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TIG Contabilidad

para la Gestin:
Entrega Final
Integrantes:
Pablo Domnguez
Daniel Herrera
Rafael Nez
Jos Ignacio Poblete
Profesor:
Luis Marchant
Fecha
18.06.2012

ndice
NDICE

INTRODUCCIN

PRIMERA PARTE

1.1 CMO LAS EMPRESAS SE PROTEGEN DE LOS EFECTOS ECONMICOS QUE


PROVOCA LA INFLACIN?
4
1.2 CMO LAS EMPRESAS CORRIGEN EL EFECTO QUE PROVOCA LA INFLACIN
EN LOS ESTADOS FINANCIEROS?
4
EJEMPLO DE CORRECCIN MONETARIA ASUMIENDO UNA VARIACIN DEL IPC DE 5,5% 5
1.3 LAS APLICACIONES DE LAS MATEMTICAS FINANCIERAS EN LAS EMPRESAS 6
EJEMPLO
7
SEGUNDA PARTE

2.1 COSTO VOLUMEN UTILIDAD.


EJEMPLO
2.2 COSTOS RELEVANTES.
EJEMPLO
2.3 PRESUPUESTO
EJEMPLO
2.4 SISTEMAS DE CONTROL DE GESTIN
ESQUEMA DE SISTEMAS DE CONTROL DE GESTIN
EJEMPLO

8
8
11
12
13
13
14
14
15

CONCLUSIN

16

BIBLIOGRAFA

17

Introduccin
Uno de los grandes temas que afecta a las empresas es la inflacin,
que en situaciones de gran aumento puede causar estragos tanto
financiera como contablemente a una empresa. Por esta razn,
investigamos las formas de cmo protegerse debidamente contra
este fenmeno econmico y la forma de ajustar contablemente los
estados financieros de las empresas.
Mediante ejemplos constataremos la forma que las empresas
pueden predecir otros factores de gran inters como sus
rentabilidades, presupuestos, costos relevantes, costo-volumenutilidad y sistemas de control de gestin.
Hemos fijado como objetivo tomar la materia del curso y aplicarlas
en diversas empresas, aprender nuevos conceptos para
complementar nuestros conocimientos que nos servirn en nuestro
futuro desarrollo laboral.

Primera Parte
1.1 Cmo las empresas se protegen de los efectos
econmicos que provoca la inflacin?
La inflacin es un fenmeno econmico que consiste en el aumento de
precio de los productos y servicios, por lo general esto conlleva a la
devaluacin de la moneda o disminucin en el poder adquisitivo, el ndice
principal para medir la inflacin es el IPC (ndice de precios al consumidor)
con esto podemos saber que la alza en los precios refleja una disminucin
en el poder adquisitivo de los consumidores, en la empresas por otro lado
adems de reflejar una disminucin en el poder adquisitivo genera
algunas complicaciones en los estados financieros como por ejemplo en
los activos fijos. Estos bienes fueron comprados en un precio histrico el
cual no concuerda con los valores actuales de los bienes, es por eso que
mediante matemtica financiera estos valores se reajustan para obtener
un resultado real.
Algunas formas de proteccin que tienen las empresas (productoras)
frente a la inflacin son:

Llegar a algn acuerdo de precio con los proveedores de las


materias primas de forma de fijar un precio fijo en un periodo de
tiempo, de esta forma las empresas pueden ofrecer un precio mejor
a sus consumidores, durante periodos inflacionarios los precios
tienden a aumentar y el poder adquisitivo se ve disminuido, por lo
que mantener un precio razonable de los productos es vital para
mantener una demanda deseada.

Por otro lado, algunas empresas productoras consideran la


reduccin de costos como una estrategia para combatir la inflacin.
Como por ejemplo, cambio de empaque o nuevas formas de
distribucin. La tecnologa juega un rol muy importante debido a
que mediante Internet
es posible reducir los costos fijos de
operacin, empresas como EBay, Mercado libre y otras ofrecen un
servicio de costos muy reducidos con alto potencial de utilidad.

Invertir en tecnologa puede llegar a ser una forma muy efectiva de


reducir costos de mano de obra u otros costos relacionados con la
produccin y distribucin de los productos.

1.2 Cmo las empresas corrigen el efecto que provoca


la inflacin en los Estados Financieros?
La inflacin provoca
estados financieros.
periodo contable los
final del ejercicio,

nmeros no reales en el momento de presentar los


Esto se debe a que durante el comienzo de un
activos y pasivos no tienen el mismo valor a que al
esto se puede arreglar mediante la correccin

monetaria, de esta forma llevando todos los activos (no monetarios)


pasivos (no monetarios) a un valor real.

Dentro de la correccin monetaria tenemos los valores monetarios, estos


estn desprotegidos de la inflacin y no son reajustables, y los valores no
monetarios, los que si podemos reajustar. Estos son:
Valores monetarios
Activos: Caja, Banco, Cuentas por cobrar a clientes (no reajustables).
Pasivos: Proveedores, acreedores y otros crditos no reajustables.
Valores no monetarios
Activos: Cuentas por cobrar (reajustables), Activos fijos, Intangibles,
mercadera, cargos diferidos.
Pasivos y Patrimonio: Deudas
reajustables o en otra moneda,
prstamos bancarios, patrimonio, cuentas de resultado.
Los valores monetarios deben ser corregidos por ley antes de ser
presentados en los estados financieros, de otra forma los datos serian
errneos. Los valores son corregidos mediante la variacin del IPC, Costos
de reposicin y variaciones en el tipo de cambio y reajustes pactados.
IPC: ndice de precios al consumidor, Se utiliza para corregir
monetariamente las cuentas del activo fijo, de otros activos, del
patrimonio, de las cuentas de resultado. Ocasionalmente, se usa para la
actualizacin de algunas cuentas del activo circulante y del pasivo de
corto o largo plazo.
Costos de reposicin: Este factor se
exclusivamente el saldo del rubro existencias.
Mercaderas disponibles para la venta.
Materias primas
Productos en proceso de elaboracin
Productos terminados
Componentes incluidos en este rubro.

emplea

para

corregir

Variacin en el Tipo de Cambio de Monedas Extranjeras: Corregir


los activos y pasivos expresados en moneda extranjera, como prstamos
por cobrar o por pagar en dlares y, en general crditos otorgados u
obtenidos que s hayan pactado en monedas distintas del peso (moneda
nacional)
Reajustes pactados: Una deuda por cobrar o por pagar puede
expresarse en unidades de valor distintas del peso o unidades de poder
adquisitivo ms constante que la moneda nacional. Ejemplo:
Unidades de Fomento (UF)
Unidades Tributarias (UT)
ndice de precios al por mayor (IPM)
ndices sectoriales por ramas industriales

Ejemplo de correccin monetaria asumiendo una variacin


del IPC de 5,5%
Caja

$ 3.500.000

Deuda Bancaria

Banco

$ 1.950.000

Capital

Terreno

$ 5.000.000

Utilidad del ejercicio

Total
Activos

$
10.450.000

Total Pasivos +
Patrimonio

Capital Inicial
Capital
Revalorizado
Correccin
Monetaria

Terreno
Terreno
Revalorizado
Correccin
Monetaria

Deuda
Deuda
revalorizada
Correccin
Monetaria

$
1.000.000
$
6.000.000
$
3.450.000
$
10.450.00
0

$
6.000.000
$
6.330.000
$ 330.000
$
5.000.000
$
5.275.000
$ 275.000
$
1.000.000
$
1.055.000
$ 55.000

Correccin monetaria: $275.000-$330.000-$55.000=> -$110.000


Utilidad Real: $3.450.000-$110.000=$3.340.000
Balance luego de la correccin monetaria
Caja

$ 3.500.000

Deuda Bancaria

Banco

$ 1.950.000

Capital

Terreno

$ 5.275.000

Utilidad del ejercicio

Total
Activos

$
10.725.000

Total Pasivos +
Patrimonio

$
1.055.000
$
6.330.000
$
3.340.000
$
10.725.00
0

1.3 Las aplicaciones de las matemticas financieras en


las empresas
Al momento de buscar financiamiento, se utilizan las matemticas
financieras para hacer un anlisis de las diferentes alternativas para
obtener financiamiento. Al momento que una empresa quiere
realizar un proyecto que le significa gastar una suma considerable
de dinero y no tiene los fondos necesarios para llevarlo a cabo, tiene
diferentes opciones:

Pedir dinero prestado al banco


Emitir bonos
Emitir acciones

Para tener una real certeza de cul es la opcin mas viable y


financieramente mas apta, cada una de estas opciones debe ser
analizada y comparada con las otras. Con las ya mencionadas
herramientas de matemticas financieras podremos determinar
valores actuales, valores futuros, tasas de inters, rentas, etc.
En otras situaciones para evaluar los proyectos de inversin, las
empresas utilizan matemticas financieras para analizar cuanto ser
la inversin inicial requerida, valores actuales, el rendimiento del
proyecto y sus flujos. Existen 2 principales herramientas que son
denominadas el VAN (valor actual neto) y el TIR (tasa de inters de
retorno). Al obtener el VAN y el TIR se determina la utilidad que
puede tener el proyecto y cual es la tasa de descuento mxima para
que el proyecto sea rentable.
Ejemplo
La empresa Kromar evala comprar una bodega este ao a
$1.000.000, para arrendarla anualmente o otra empresa por un
valor de $100.000, con un aumento en el valor de arriendo de
$10.000 anualmente. En el quinto ao pretende vender este activo
a un valor de $1.300.000. Todos los valores son revisables por el IPC
y se sabe que es de un 5%.
Solucin:
Frmula de VAN =

F1

( 1+i )

F2
2

( 1+i )

++

Fn

( 1+i )n

donde F es el flujo del perodo, C es capital inicial y i tasa de inters

100000
110000
120000
130000
1300000
+
+
+
+
1000000
1
2
3
4
5
(1+0,05) (1+0,05) (1+0,05) (1+ 0,05) (1+ 0,05)
424.207
VAN =

TIR=0=

100000 110000 120000 130000 1300000


+
+
+
+
1000000=14 =i
1
2
3
4
5
(1+i)
(1+ i)
(1+i )
(1+i )
(1+i)

Ao Flujos
0
1
2
3
4
5

Descripci
n
- Compra
1,000,00 inicial
0
100,000 Arriendo ao
1
110,000 Arriendo ao
2
120,000 Arriendo ao
3
130,000 Arriendo ao
4
1,300,00 Venta ao 5
0

Valor Actual
1,000,000.00
00
95,238.0952
99,773.2426
103,660.5118
106,951.3217
1,018,584.01
64

VAN = 424,207.187
8
TIR = 14%
Por lo tanto, la utilidad de este proyecto es de $424.207
aproximadamente, y la tasa de inters de retorno debe ser mximo
de un 14%, si el TIR es mayor a un 14%, entonces se producirn
prdidas en el proyecto.

Segunda Parte
2.1 Costo Volumen Utilidad.
Es una herramienta que se utiliza para determinar cmo los cambios
en los costos y el volumen pueden afectar los ingresos de una
empresa de operacin y utilidad neta. Esto con la finalidad de
aumentar las utilidades a travs de la toma de decisiones, en
cuestiones como el incremento de precios, planificacin de
utilidades y supresin de la produccin de artculos. As la empresa
se encuentra en todo momento evaluando la gestin, no solamente
con los resultados finales, sino que de manera continua intentando
determinar si los objetivos de rentabilidad se estn logrando o si
existen oportunidades que puedan ser aprovechadas.
Ejemplo
Para explicar de mejor manera la relacin del CVU vamos analizar el
caso de nuestra empresa sin encasillarnos en las diferentes
alternativas de inversin1. Para esto contamos con la informacin
que nos facilito una reconocida empresa de cuadernos que quiere
expandir su lnea de productos a las nuevas demandas del mercado,
puesto que sus productos han ido quedando obsoletos y la
tecnologa avanza a pasos agigantados. Decidi asociarse con otra
empresa dedicada al rubro de pantallas tctiles, con lo cual le ofrece
una nueva imagen moderna a sus productos. Con los datos
proporcionados por la segunda empresa, el gerente debe elegir
entre 2 tipos de pantallas las Resistivas o las Capacitivas2.

1 Aprovechar ofertas de nuevos mercados, colocando los productos a precios inferiores, mezcla de
produccin buscando aprovechar capacidad de planta ociosa y utilizando criterios de costos variables y
marginales., eliminar costos que no agregan valor al producto, eliminar costos fijos, recurrir a nueva
tecnologa, analizar la posibilidad de Integracin con otras empresas proveedoras o distribuidoras,
cambiar la poltica de precios, cambiar la estrategia de comercializacin, desarrollo de nuevos
productos, apertura o cierre de mercados, cambiar la estrategia de publicidad.
2 Resistivas: Son ms baratas y no les afectan el polvo ni el agua, y adems de ser ms precisas
pueden ser usadas con un puntero o con el dedo. Capacitivas: La calidad de imagen es mejor, tienen
mejor respuesta y algunas permiten el uso de varios dedos a la vez. Sin embargo, son ms caras y no
se pueden usar con puntero normal, sino con uno especial para las pantallas capacitivas.

ESTADO DE RESULTADO
Resistivas
Capacitivas
Total
Ingreso de Venta
$ 420,000
$ 1,200,000 $ 1,620,000
Costo Variable
$ 299,000
$ 423,000
$ 722,000
Margen Bruto
$ 121,000
$ 777,000
$ 898,000
Costo Fijo Directo
$ 200,000
$ 300,000
$ 500,000
Erogables
$ 150,000
$ 200,000
$ 350,000
No Erogables
$ 50,000
$ 100,000
$ 150,000
Margen Semibruto
-$ 79,000
$ 477,000
$ 398,000
Costos Fijos Indirectos
$ 198,000
Resultado Analitico
$ 200,000
Tabla I
Ingresos de Venta
Unidades Precio
Resistivas
10000
$ 42
Capacitivas
12000 $ 100
Tabla II
En este punto observamos que las pantallas Resistivas arrojan un
resultado negativo a diferencia de las Capacitivas que muestran un
supervit importante lo cual genera rentabilidad en la empresa a
nivel global de $200.0000, con esto se logra revertir el efecto
negativo de las pantallas Resistivas.
En este punto el gerente debe decidir si seguir produciendo las
pantallas Resistivas que generan dficit o simplemente suprimirlo.
Por otro lado resulta conveniente analizar el punto de equilibrio de
las pantallas Resistivas para un mayor anlisis.
Punto de Equilibrio Pantallas Resistivas
Datos a Considerar
Precio
42
Costo Variable
Unitario
29,9
2000
Costo Fijo
00
Tabla III
Entonces:
Qe = CF
P-a

Qe = 200000
12.1

Qe = 16529 unidades

As se entiende que para cubrir los costos, es necesario subir las


ventas a 16529 unidades, es decir un aumento del 39,5% del
volumen de produccin y ventas de las pantallas Resistivas. Por
ende esto con lleva a analizar si el incremento es posible segn la

capacidad de produccin de la empresa o implica una inversin


adicional con lo cual se modificara la estructura de costo actual.

Reduccin de los Costos de las Pantallas Resistivas


La otra posibilidad es no actuar sobres los ingresos, sino sobre los
costos para mejorar la rentabilidad de las pantallas Resistivas. As
buscamos disminuir los costos unitarios de produccin variable, lo
cual es posible lograr mejorando el rendimiento de los elementos de
costo3
Debido a esto el costo unitario que se debe llegar es el siguiente:
Entonces
Qe = CF
P-a

10000 = 200000
42-a

a = $22

Por ende si la empresa logra reducir sus costos logrando un costo


unitario variable de $22 llegara alcanzar su punto de equilibrio
logrando estar justo en el lmite para alcanzar la rentabilidad. Para
lograr esto nuestro gerente puede considerar reducir las
remuneraciones, comprar insumos ms econmicos, mejorar
equipamiento, reducir horas extras, disminuir los errores y
productos defectuosos, etc.

3 Materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin.

2.2 Costos Relevantes.


Para nuestra empresa dejar de producir un producto como son los
cuadernos tradicionales el cual es un negocio existente, para entrar
a una nueva plataforma de cuadernos netamente digitales es un
costo relevante. As es clave la informacin que se maneje para
tomar la decisin, ya que esto puede aumentar los beneficios y
reducir los costos en el futuro.
As tenemos que el equipo de diseo creativo quiere buscar el mejor
diseo para lanzar el nuevo producto, para esto tienen pensado
elaborar unas tarjetas publicitarias las cules van a ser distribuidas
a los distintos clientes.

Ejemplo
Costo
Costo
Total
relevante
Laminas Especiales
3400 hojas a $ 1.50 por
hoja
6600 hojas a $ 1.50 por
hoja
200 Lts a $ 8 por litro
50 Lts a $ 8 por litro
Horas normales 100
horas a $ 8 por hora
Horas horas
extraordinarias 50hrs a
$ 10 por hora
Salario del supervisor
Gastos de
funcionamiento 20 horas
a $ 5 por hora
El costo de oportunidad
20 horas a $ 7 por hora
Gastos de
funcionamiento 25 horas
a $ 4 por hora
Transporte
Los costos fijos elevados
150 horas a $ 20 por
hora
Costo Total

Ganancias de marcado
Precio de venta

$5.10

$5.10

$9.90
$9.90
Pintura
$1.60
$1.60
$400
$400
Mano de Obra Directa
$800

$100

$140
$140
Mquina B
$100
$100
Transporte
$400
$3.00
$22.54

Costo de reemplazo (ya


que el material es de
uso normal)
Costo de reemplazo
Costo de reemplazo
Las compras realizadas
para este fin, no tienen
ningn otro uso.

$0

$500
$500
$500
$0
Mquina A
$100

Comentarios

$400
$0
$18.24

$5.47
$23.71

Especficamente para
este fin

Especficamente para
este fin
Costo de oportunidad, la
contribucin de percibir
por no vender las horas
de inactividad.
Especficamente para
este fin
Especficamente para
este fin
Los costos hundidos por
tanto no relevante
Margen de beneficio
depende de los precios
de los competidores y
podra bajar a cero

2.3 Presupuesto
Presupuesto de ventas: presupuesto financiero integrador y
coordinador expresado en trminos monetarios que tiene por objeto
evaluar en forma programada las ventas que prevalecern en un
futuro de una empresa para tomar decisiones y lograr los objetivos
preestablecidos.
Para lograr nuestro propsito usaremos esta frmula:
PV = VR(1+TFY) (1+TFE) (1+TFA)

PV = Presupuesto de Ventas
VR = Ventas Reales
TFV = Tasa de factores de venta
TFE = Tasa de factores econmicos
TFA = Tasa de factores administrativos

Ejemplo
La Compaa Kromar vendi el ao pasado $1.230.000 Cul ser el
presupuesto de ventas sumario para el siguiente ao, si se espera
una TFV del 19% + contratos y pedidos especiales, publicidad,
comisiones, etc. una TFE del 10% + por efecto de la inflacin,
devaluacin monetaria, etc. y una TFA del 4% por toma de
decisiones de directivos en relacin al cambie de poltica de
produccin y nuevas polticas del mercado.
Datos:
VR=$1.230.000
TFV= 19%/100=0.19
TFE= 10%/100=0.10
TFA= 4%/100=0.04
Desarrollo:
PV = 1.230.000(1+0.19) (1+0.10) (1+0.04)
PV = 1.230.000(1.19) (1.10) (1.04)
= 1.230.000(1.19) = 1.463.700
= 1.463.700(1.10) = 1.610.070
= 1.610.070(1.04) = 1.674.472
PV = 1.674.47

Cuadro del presupuesto sumario de ventas


Ventas reales del ao anterior $ 1.230.000 + FV, por contratos y
pedidos especiales, publicidad y comisin.
$1.230.000* 0.19 = $233.700
Presupuesto con FV = $1.463.700 + FE, por inflacin y devaluacin
monetaria.
$ 1.463.700 * 0.10 = $146.370
Presupuesto con FE = $1.610.070 + FA, cambio de poltica de
produccin, nueva poltica de mercados, etc.
$ 1.610.070 * 0.04 = $64.402,8
Presupuesto sumario de ventas = $1.674.472

2.4 Sistemas de control de gestin


Es un sistema de informacin dentro de las empresas que ayuda al
anlisis econmico desde un punto de vista global, que permite
medir el resultado de la gestin sobre el cumplimiento de metas
fijadas previamente. Para de esta manera poder corregir cursos de
accin que se alejan de los objetivos antes que se produzcan
situaciones incorregibles, esto va ms all de una observacin y se
centra en dirigir de forma integrada la gestin, de planificar y
controlar cada proceso para asegurar el cumplimiento de estas.
Esquema de sistemas de control de gestin

Componentes
Iniciales del
control de
gestin

Definicion de control de
gestin
Planeacion estrategica
Funciones del control

Elementos del
sistema de
control de
gestion

Herramientas y soportes del sistema de


control de gestin
Sistema de costes
Control presupuestario
Sistema de informacin

Resultados del
sistema de
control de
gestion

Sistema de retribucin
variable
Proceso de cierre mensual
Diseo del sistema de control
de gestin

Ejemplo
En la empresa productora de eventos El planeador determino que
sus objetivos estratgicos eran maximizar las utilidades de cada
proyecto y atraer nuevos clientes.
Para esto establecieron que los ejecutivos deban buscar la forma de
ahorrar en los costos de produccin de cada evento ya que
observaban que algunos ejecutivos no mantenan el cuidado de
buscar los mejor precios para sus insumos y esto elevaba el costo
de sus proyectos, y mantener los precios que se le cobraban a los
clientes de forma que aumentaran las ganancias.
Para controlar esto se contrato un asesor externo que llevaba el
control de los gastos que se deban rendir al final de cada proyecto
y adems llevar la cuenta de cuantos clientes contrataban los
servicios por primera vez que haban sido derivados por un
ejecutivo.
Cada tres meses los ejecutivos que tuvieron costos menores de
produccin proporcionalmente a la cantidad de eventos y que
atrajeron a mayor cantidad de clientes lograban un bono y los que
no haban podido lograr ciertas metas quedaban registrados a fin de
que quienes no lograran mejorar en 3 periodos eran desvinculados
de la productora.

Se
establece
n metas

Ejecutivos
trabajan
en torno
a las
metas

Se
controlan
los
objetivos
cada 3
meses

Conclusin
Hemos visto que todos los conceptos y conocimientos adquiridos
tanto en el curso como en el trabajo de investigacin grupal, estn
intrnsecamente relacionados en la toma de decisiones de la
empresa. Ocupando conjuntamente todas las herramientas es
posible llevar un historial sobre la salud histrica de la empresa y
analizar las futuras posibilidades de inversin.

Bibliografa
SITIOS

WWW

(WORLD WIDE WEB)

1. EL PRISMA. nalisis Costo Volumen Utilidad, el


prisma.com todos los derechos reservados 2000,
http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_industrial/costov
olumenutilidad/ , (Consulta: 12 Junio 2012).
2. Promonegocios. Tipos de Costos, Promonegocios.net 2009.
http://www.promonegocios.net/costos/tipos-costos.html
(Consulta: 12 Junio 2012).
LIBROS
1. Contabilidad de costos y de gestin. ngel Sez Torrecilla
Antonio Fernndez. Editorial McRae-Hill, edicin II, 2004, 496
pginas.
(Consultado: 16 Junio 2012).