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Una factura que se les entrega junto con la mercanca detallando los artculos
comprados y su precio.
Acumulacin de un total encerrado de las ventas del da.
En caso de sistemas computarizados de control ofrecen:
El cdigo del producto establece el precio a ingresar.
El empleado no tiene acceso a variarlo.
Descarga el tipo de inventario.
Verifica el lmite crediticio.
Actualiza las cuentas a cobrar.
Lleva otros controles como, ventas por lneas de producto, por vendedor, por
departamento y tipo de venta.
Cobranzas de Clientes a Crdito
Pagos de los clientes por correo.
Bajo este sistema se favorece poco el desfalco, a menos que un empleado
reciba los cheques, los deposite y lleve el control de los libros auxiliares de los
clientes.
Pagos de Clientes por Correo
El recibidor de los cheques los endosas a la compaa para depositarlos
exclusivamente y prepara una lista de control con nmero, cliente, nombre,
facturas que cancela, fecha del cheque, fecha recibida, monto, banco del cheque.
Los cheques junto con la lista de control se envan al cajero.
El cajero hace depsitos diarios que son controlados por contabilidad.
Se utiliza una caja de seguridad para guardar los depsitos que se reciben
durante el da.
Una copia junto con las hojas de remisin de los clientes se enva al encargado
de las cuentas por cobrar.