CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y

CAPITAL CONTABLE
ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por
cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn

PASIVO
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar
Fijo:
- Documentos por pagar a
largo plazo
- Acreedores hipotecarios

Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
Crditos diferidos:
- Patentes y marcas
- Rentas cobradas por
- Depsitos en garanta
adelantado
- Deudores
- Intereses cobrados
hipotecarios
anticipadamente
- Acciones, bonos y
CAPITAL
valores
- Papelera y artculos
- Ventas
escritorio
- Costo de ventas
- Propaganda y
- Gastos de Ventas
publicidad
- Gastos de
Administracin
Cargos diferidos:
- Gastos y productos
- Primas de Seguros
financieros
adelantados
- Otros gastos y productos
- Gastos de instalacin
- Impuesto sobre la renta
- Rentas anticipadas
- Prdidas y ganancias
- Intereses pagados
- Capital
por anticipado

DEFINICIONES DE LAS CUENTAS

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.

ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una
empresa de movimiento y recuperacin rpida.
Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o
sus equivalentes, disponible para la operacin, como
depsitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios,
telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales
preciosos amonedados.
Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos
exigibles originados por venta de mercancas, servicios
prestados u otorgamiento de prstamos. Los documentos
pueden ser letras de cambio o pagars, con la ventaja de que
son documentos amparados legalmente.
Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una
empresa destinados a la venta o a la produccin para su
posterior venta, tales como materia prima, produccin en
proceso, artculos terminados y otros materiales que se
utilicen en el empaque como el envase de mercancas o las
refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo
normal de operaciones.
ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el
propsito de usarlos en forma ms o menos permanente.
Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de
los mismos en beneficio de la empresa, b) la produccin de
artculos para su venta, c) la prestacin de servicios a la
empresa, a su clientela o al pblico en general; la adquisicin
de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de
venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.
Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos
propiedad de la empresa, deben valuarse al costo erogado,

considerando el precio de adquisicin, los gastos notariales,

urbanizacin, etc.
Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa,
deben valuarse al costo de adquisicin o de construccin,
considerando las instalaciones y el equipo de carcter
permanente.
Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario,
enseres, equipo de transporte. maquinaria, etctera.
ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por
servicios que se van a recibir o por bienes que se van a
consumir como: primas de seguros, renta de locales, algunos
impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalacin,
adquisicin de derechos o patentes, materiales accesorios
para el uso exclusivo del negocio como papelera tiles de
escritorio, material de propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un
derecho y que con el tiempo se convierten en gastos.
Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con
objeto de acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos,
lmparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y
lubricantes.
PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.
PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo
menos de un ao.
Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende
obligaciones provenientes de las operaciones o transacciones,
tales como la adquisicin de mercancas y/o servicios, por la
obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes
que constituyen el activo, se representan por letras de
cambio y pagars.

Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito,

de artculos del giro de la empresa.
Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por
adquirir a crdito algn bien o servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra
al vender bienes o servicios.. El saldo de esta cuenta, siempre
acreedor, representa pasivo circulante.
PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un ao.
Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan
obligaciones presentes provenientes de las operaciones de
transacciones pasadas tales como la adquisicin de
mercancas o servicios.
CAPITAL
Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o
los ejercicios anteriores, ms las reservas de capital, menos
las prdidas del o los ejercicios anteriores.
Capital contable se le designa con diferentes trminos:
patrimonio de los accionistas; capital social y utilidades
retenidas, o capital social y dficit.
El capital contable est integrado por:
Capital Social: Son los importes correspondientes a las
aportaciones de los accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.
Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.Prdidas
acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los
ejercicios anteriores.