05.

FORMATOS ADMINISTRACIN Y DESARROLLO DE

SISTEMAS DE INFORMACIN
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Cdigo Nombre del formato

Descripcin

Formato para ser entregado a los usuarios internos o externos que

MPA-05-F-01-1 - Ficha de metadatos norma adelanten proyectos que requieran de informacin geogrfica
NTC-4611
(Consultores, Entes Territoriales, Universidades). Uso exclusivo
Planeacin y Fronteras SIA. Ver Gua MPA-05-G-01-1
Suministrar a quienes elaboran proyectos cartogrficos una
MPA-05-G-01-1 - Gua de organizacin de
herramienta para una adecuada organizacin de la informacin,
informacin
asociada
a
proyectos
de tal manera que se facilite el acceso y revisin de la misma.
cartogrficos
Uso General.
Formato para llevar control de los formatos de Solicitudes de
MPA-05-F-01-2 Entrega formatos SIA
Informacin ambiental, que han sido entregados a los diferentes
usuarios del SIA. Uso exclusivo Planeacin y Fronteras SIA.
Formato para dejar constancia de la informacin que debe ser
MPA-05-F-01-3 - Registro de recepcin y devuelta a los usuarios en caso de que no cumpla los requisitos
devolucin de informacin SIA
del sistema de informacin ambiental. Uso exclusivo Planeacin
y Fronteras SIA.
Formato para Registro de no conformidades detectadas durante la
MPA-05-F-02-1 - Identificacin de no edicin de la informacin ajustada durante el procesamiento
conformidades
interno de la informacin ambiental. Uso exclusivo Planeacin y
Fronteras SIA.
Formato para registrar las solicitudes de informacin por parte de
MPA-05-F-03-1 Registro de atencin a los usuarios, sobre los productos y servicios que ofrece el
Usuarios
Sistema de Informacin Ambiental. Uso exclusivo Planeacin y
Fronteras SIA.
Formato para registrar las solicitudes de servicios de informacin
MPA-05-F-03-2 - Solicitud Informacin del SIA tanto de usuarios internos como externos. Debe ser
Ambiental
suministrado al usuario y orientrsele en su diligenciamiento. Uso
exclusivo Planeacin y Fronteras SIA.
Permite registrar y llevar el control de las actividades de
MPA-05-F-05-1 Registro de Actividades de capacitacin que se han desarrollado, de acuerdo al cumplimiento
Capacitacin
del Plan de Capacitacin del SIA. Uso exclusivo Planeacin y
Fronteras SIA.
Formato de registro de las asesoras brindadas a los funcionarios
de la Corporacin y dems entes territoriales en procesos de
MPA-05-F-05-2 Registro de Asesorias
planificacin, de actualizacin y funcionamiento o implementacin
del Sistema de Informacin, acorde con las solicitudes recibidas. .
Uso exclusivo Planeacin y Fronteras SIA.
Formato para dejar constancia de las copias de respaldo
MPA-05-F-06-1 - Registro copias de respaldo realizadas peridicamente a la informacin contenida en las bases
de la base de datos / Sistema de de datos de la Corporacin y del sistema de almacenamiento
almacenamiento masivo
masivo. Uso exclusivo Planeacin y Fronteras rea de
Sistemas.
Formato de registro de la relacin de necesidades o
MPA-05-F-07-1

Requerimientos requerimientos en cuanto a adquisicin o implementacin de

Tecnolgicos
herramientas tecnolgicas de cada subdireccin o dependencia de
la Corporacin. Uso General.
Formato para Consolidar todas las necesidades extradas de los
MPA-05-F-07-2 - Consolidado requerimientos
formatos de Requerimientos
Tecnolgicos. Uso exclusivo
tecnolgicos
Planeacin y Fronteras rea de Sistemas.
Formato para registrar las herramientas tecnolgicas que han sido
MPA-05-F-07-3 - Requerimientos tecnolgicos aprobada para su adquisicin o implementacin, ajustado al
aprobados para la vigencia
presupuesto aprobado para la vigencia. Uso exclusivo
Planeacin y Fronteras rea de Sistemas.
Formato que debe ser diligenciado y enviado al Area de Sistemas
con el fin de organizar de manera adecuada y organizada las
MPA-05-F-08-1 - Solicitud de Servicios
solicitudes de servicios de soporte tcnico a los equipos de
computo y herramientas de sistemas, por parte de las diferentes
Dependencias de la Corporacin. Uso General.
Formato para registrar los datos suministrados, a partir del formato
de solicitud de servicio, permitiendo as tener un registro histrico
MPA-05-F-08-2 Registro de Servicios
del respectivo estado de todos los casos de soporte tcnico
solicitados al rea de Sistemas. Uso exclusivo Planeacin y
Fronteras rea de Sistemas.

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Cdigo Nombre del formato

Descripcin

16

MPA-05-F-08-3 Plan de Trabajo

17

MPA-05-F-09-1 Registro Monitoreo Portal

Web

18

MPA-05-F-09-2 Configuracin de Sistemas

Remotos

19

MPA-05- F-10-1 Inventario de Equipos

20

MPA-05- F-10-2
Proveedor

21

MPA-05- F-10-3 Verificacin y control del

estado del gabinete

22

MPA-05- F-10-4 - Verificacin funcionamiento

del servidor

23

MPA-05- F-10-5 Conectividad Accesos

Remotos

24

MPA-05-F-11-01 - Registro monitoreo del

funcionamiento de base de datos

25

MPA-05-F-11-02 - Solicitud de creacin de

usuarios y roles

26

MPA-05-F-11-03 - Informacin adicional

creacin de nuevos sistemas, usuarios y roles

27

MPA-05-F-11-04 - Registro del reporte de

fallas en la base de datos al proveedor

Reporte

Tcnico

al

Formato para establecer el plan de trabajo para atender las

solicitudes, requerimientos o necesidades de soporte tcnico
recibidas por parte de los usuarios. Uso exclusivo Planeacin y
Fronteras rea de Sistemas.
Formato para registrar el Monitoreo permanentemente que se
hace al portal para verificar su disponibilidad, y establecer un log
del tiempo en lnea (UP) y de cadas (DOWN) de la pgina y
crear estrategias para mitigar el impacto negativo. Uso exclusivo
Planeacin y Fronteras rea de Sistemas.
Formato para registrar los servicios de Instalacin, configuracin e
implementacin de sistemas de informacin requeridos en las
Direcciones Territoriales ubicadas en los municipios de Tib,
Ocaa, Pamplona y Los Patios. Uso exclusivo Planeacin y
Fronteras rea de Sistemas.
Formato para actualizar el inventario de equipos de comunicacin
y de cmputo de la Corporacin. Uso exclusivo Planeacin y
Fronteras rea de Sistemas.
Formato para registrar las fallas y anomalas detectadas en los
equipos y herramientas tecnolgicas de la Corporacin, para el
pertinente reporte al proveedor y respectivo control y seguimiento
del mismo. Uso exclusivo Planeacin y Fronteras rea de
Sistemas.
Formato para registrar la verificacin y control sobre el
funcionamiento y estado de los dispositivos y elementos del
gabinete del Sistema de Red de la Corporacin. Uso exclusivo
Planeacin y Fronteras rea de Sistemas.
Formato para registrar la verificacin de conexin de los
servidores a la UPS, arranque y funcionamiento de los servidores
y funcionalidad o rendimiento del sistema. Uso exclusivo
Planeacin y Fronteras rea de Sistemas.
Formato para registrar las actividades de verificacin de la
disponibilidad del servicio de acceso remoto WAN (Servicio ISP).
Uso exclusivo Planeacin y Fronteras rea de Sistemas.
Formato para registro de las actividades de Verificacin del
rendimiento, espacio en disco y disponibilidad de servicios de la
Base de Datos. Uso exclusivo Planeacin y Fronteras rea
de Sistemas.
Formato para llevar el registro y control de las solicitudes que
llegan a la Subdireccin de Planeacin y Fronteras por parte de
las otras Dependencias de la Corporacin, para la creacin de
usuario y roles en la base de datos. Uso exclusivo Planeacin y
Fronteras.
Formato para registro de informacin adicional de para las
solicitudes de creacin de nuevos sistemas (nuevas tablas y
objetos en la Base de Datos). Uso exclusivo Planeacin y
Fronteras rea de Sistemas.
Formato para registrar las fallas y anomalas detectadas en la
bases de datos de la Corporacin, para el pertinente reporte al
proveedor del servicio y respectivo control y seguimiento del
mismo. Uso exclusivo Planeacin y Fronteras rea de
Sistemas.