1.

Presentacin
2. COMO SURGE EASY DOCS:
En la empresa transportes del Huila se hace el manejo de archivo de documentos
en forma fsica y en forma digital.
Esta documentacin es enviada desde las sedes a nivel nacional, hasta la sede
principal ubicada en Neiva para que se realice el proceso de digitalizacin.
Los documentos son manejados en un software llamado paperport, que permite
limpiar y organizar los documentos para guardarlos por sede y tipo de documento
3. Funcionamiento actual de la documentacin.
Cuando los empleados de empresas roa o flor Huila o tdh solicitan algn
documento, lo solicitan mediante correo o llamada telefnica
Este documento es buscado en forma manual para su posterior envi
4. Funcionamiento actual de la documentacin.
Como vemos, este es un Comprobante de egreso De la ciudad de Neiva
Del 09-octubre-2013 Y contiene 10 paginas.
Este si lo necesitan se imprime o se enva por correo electrnico
PROBLEMAS .
Muchas solicitudes son atendidas con lentitud
Los correos no llegan completos
Intermitencia en red
Telefonos ocupados
Desconocimiento sobre el lugar de los documentos ya que algunos estan en
archivo, otros no han llegado y otros en bodega.
5. Objetivo de la Aplicacin.
Este programa se encarga de facilitar la consulta de documentos que son
guardados en un servidor cuya ubicacin est en red .
El programa podr facilitar su acceso desde el lugar donde es necesitado para
su correspondiente proceso y as llevar a cabo el diligenciamiento, la consulta y la
actualizacin de estos
documentos.
Este programa tiene como finalidad facilitar a los usuarios el acceso a la
documentacin digitalizada, teniendo en que estos usuarios deben de tener su
nombre de usuario y contrasea y estar conectado a la red de la respectiva sede
6. Instrucciones de Utilizacin de la Aplicacin
El programa ser usado de modo (cliente/servidor) es decir software de
escritorio
El usuario tendr su nombre de usuario y contrasea y acceder al
servidor para la validacin de su contrasea.

7. Instrucciones de Utilizacin de la Aplicacin

El usuario podr hacer consultas sobre algn documento que solicite y

podr descargar la documentacin previamente digitalizada, con solo
digitar el nombre del documento.
El administrador se encarga de subir al servidor las imgenes previamente
escaneadas para que desde los diferentes puntos de acceso puedan ser
Consultadas

8. Instrucciones de Utilizacin de la Aplicacin

El manejo de esta documentacin es netamente privado y solo debe ser
accedida a los empleados de la empresa, cada usuario debe de
comprometerse de hacer buen uso de esta documentacin y a tener su
nombre de usuario y contrasea guardada de una forma segura.
9. VENTAJAS DE LA APLICACION
Esto evitara colapsos en llamadas
Correos no revisados
Rapidez en consultas
El usuario tendr una interaccin directa y amena con el software y podr
consultar y descargar los documentos de forma digitalizada de forma
rpida y eficaz.
10. VENTAJAS DE LA APLICACION
El software podr ser instalado en cualquier sede, y acceder a la
documentacin ingresando el nombre del usuario y su respectiva
contrasea
Permitir al usuario conocer el estado del documento y hacer la descarga.
El usuario podr saber la cantidad de documentos que hay ingresando un
rango de fechas especifico.

11. ESPECIFICACIONES DE DESARROLLO

El ciclo de vida iterativo es una de las bases de un proyecto gil, ms concretamente,
con iteraciones cortas en tiempo, de pocas semanas, normalmente un mes y raramente
ms de dos.
El ciclo de vida iterativo
En cada ciclo, iteracin, se revisa y mejora el producto
En el que cada ciclo mejora ms la calidad del producto. Es importante sealar que este
ciclo no implica aadir funcionalidades en el producto, pero si revisin y mejora del
mismo.
DIFERENCIA CON El ciclo de vida incremental
Desarrollar por partes el producto software, para despus integrarlas a medida que se
completan. Un ejemplo de un desarrollo puramente incremental puede ser la agregacin
de mdulos en diferentes fases. El agregar cada vez ms funcionalidad al sistema

12. Requeriiento funcional

Caso de uso
CASOS de funcionamiento del sistema
Caso de uso: gestionar el sistema
Actores: Usuario, administrador
Descripcin: el Usuario ingresa clave de usuario y accede a todos los privilegios para
poder gestionar el sistema
--mientras el administrador posee la autoridad de crear usuarios y contraseas.

13. Requerimiento no funcional

Son cualidades sistecnicas del software.
Escalabilidad : Tiene grandes posibilidades de creacin de nuevas funciones para
que esta aplicacin de adapte a las necesidades mismas de las situaciones.
Portabilidad : Es muy fcil de instalar y realmente podra funcionar en equipos de
bajo costo.
14. REQUEERIMIENTO NO FUNCIONAL
Soporte :Actualizar regularmente el software garantiza que el software de
calibracin se adaptar a los requisitos cambiantes del entorno. Adems, el
soporte tcnico proporciona un acceso rpido a una posible asistencia si surgen
problemas.
En resumen, el contrato de soporte le ayudar a mantener la fiabilidad de las
operaciones y aprovechar al mximo la innovacin para maximizar el retorno de su
inversin en software.
Confiabilidad: Basados en una escalabilidad potencial del producto y un soporte
eficiente, queremos brindar una confianza en que la aplicacin de los mejores
resultados y hacerlo lo mas libre de fallos posibles.
15. ENTORNO GRAFICO
Colores y Fuentes.
Fuente tipo ARIAL como fuente universal y totalmente legible.

-Tenemos un ambiente grafico muy practico y verdaderamente muy liviano para los
usuarios que intervienen con la aplicacin
16. ENTORNO GRAFICO
Colores y Fuentes.
-Nos hemos inclinado por un color gris tenue en los fondos
-La existencia de botones con del mismo tono gris y adicionamos en algunos un
color naranja mate para aquellos que resalten en el formulario.
17. Lenguaje de programacin :
Se ha utilizado el lenguaje de programacin C# orientado a objetos
Gestor de Base de Datos sql server
o Puede ser til para manejar y/o obtener datos de la red de redes.
o SQL server , soporta la definicin, modificacin y eliminacin de bases de datos,
tablas, atributos, ndices, etc., es decir, el lenguaje de definicin de datos (LDD),
as como la consulta, actualizacin y borrado de tablas, es decir, el lenguaje de
manipulacin de datos (LMD).
o Seguridad: SQL permite administrar permisos a TODO. Permisos a nivel de
servidor, seguridad en tablas, permitir o no lectura, escritura, ejecucin; seguridad
en los procedimientos almacenados (despus hablo de ellos)... todo se puede
configurar. O sea, que podemos permitir que alguien conecte su SQL al nuestro
pero sin embargo podemos decirle que no puede ver esta base de datos pero otra
s
.
18. Especificaciones Tcnicas
Patron creacional : se orienta a mejores formas o practicas a la hora de crear
objetos
Patrn singleton : se encarga de delegar una clase cualquiera que sea y que ella
misma controle su nmero de instancias.
Condiciones:
Debe tener un atributo privado static de tipo
Necesito un constuctor privado para que otras clases no puedan instanciar
singleton
Un mtodo publico static y retorno una referencia o dao de tipo singleton

19. CRYSTAL REPORT

20.

1.