Libro de Inventario

Llamamos Inventario a una relacin detallada, minuciosa, analtica de todos los

bienes que posee una persona Natural o Jurdica, es decir todo el Activo y
Pasivo
En todo Inventario existen los siguientes pasos:
I
ACTIVOS
II PASIVOS
III RESUMEN
IV BALANCE DE INVENTARIO
LIBRO DE INVENTARIO.- Es un libro principal, legalizado a foliacin simple
donde se registran todas las partidas (Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se
realiza el Balance de Inventario.

PARTES CONSTA EL INVENTARIO.

- El Inventario consta de tres partes, que son: Capital activo, Capital
pasivo y Capital lquido.
CAPITAL ACTIVO
Lo representan los valores que posee el comerciante.
Respecto a su evolucin y estado de sus valores, el Capital activo se
divide en:
Activo fijo, Activo circulante, Activo disponible, Activo exigible, Activo
transitorio, Activo nominal y Activo de orden.
ACTIVO FIJO.
- Representa los valores que se han adquirido con el fin de usarlos en la
explotacin de la empresa, sin propsito de revenderlos o ponerlos en
circulacin. Estos valores son: Bienes races o Bienes inmuebles,
Construcciones, Muebles y tiles, Instalaciones, Afa-quinarias,
Herramientas, etc.
ACTIVO CIRCULANTE.
- Comprende los valores que estn destinados a la evolucin de los
negocios. stos son: Mercaderas generales, Materias primas,
Productos elaborados, Productos agrcolas, Productos forestales,
Productos de minera, Semovientes, etc.
ACTIVO DISPONIBLE.

- Lo constituye el dinero efectivo depositado en la Caja o en los Bancos,

cheques, giros a la vista, etc.
ACTIVO EXIGIBLE. Comprende todos los crditos a favor del comerciante, a corto o a largo
plazo, documentados o no. Comprende, por lo tanto, lo siguiente:
Deudores en cuenta corriente, Deudores hipotecarios, Documentos a
cobrar, Accionistas, etc.
ACTIVO TRANSITORIO.
- Representa las cuentas propias de sociedades annimas, como:
Dividendos provisionales, Adelanto para ejercicios futuros, etc.
ACTIVO NOMINAL.
- Comprende todos aquellos valores abstractos, adquiridos por compra
o que representan un valor econmico que no puede ser liquidado de
inmediato.
stos son: Llave del negocio, Harca de fbrica o de comercio, Patente
de invencin, Concesiones, etc.
ACTIVO DE ORDEN
- ste agrupa todas las cuentas que no modifican al Capital, porque, al
figurar en el Activo, tienen su contrapartida en el Pasivo, representando operaciones de intercambio, registradas para que estn
reflejadas exactamente las distintas transacciones realizadas.
Las principales son: Depsito de acciones en garanta (Directorio),
Depsito de valores en caucin, Depsitos de valores en custodia,
Documentos a cobrar por cuenta de terceros, Documentos
mancomunados, Valores recibidos en prenda, etc.
CAPITAL PASIVO
Est formado por las deudas del comerciante, contradas durante la
evolucin de sus negocios.
Se divide en diversas clases, lo mismo que el Capital activo, que hemos
analizado, de acuerdo a la mayor o menor evolucin de los valores que
lo forman y estado en que se encuentran.
stas son: Pasivo exif!:ible, Pasivo no exigible y Pasivo de orden.
PASIVO EXIGIBLE.
- Comprende todas las deudas hacia terceros cuyos valores deben ser
satisfechos en un plazo ms
menos largo.
stas son: Acreedores en cuenta cor

riente, Acreedores hipotecarios, Obligaciones a pagar, Debentures, etc.

PASIVO NO EXIGIBLE.
- Est formado por aquellas cuentas que, juntamente con el saldo de la
de Prdidas y Ganancias, sirven para balancear el Estado general, no
constituyendo una deuda contra terceros, sino la parte responsable de
los negocios abarcados.
stas son: Capital, Reservas legales, estatutarias y facultativas, etc.
PASIVO DE ORDEN.
- Comprende las cuentas que, como el Activo de orden, no modifican al
Capital, por tener su contrapartida en el Activo.
stas son: Depositantes de acciones en garanta (Directorio),
Depositantes de valores en caucin, Depositantes de valores en
custodia, Depositantes de documentos al cobro, Fiadores, Acreedores
prendarios, etc.

CLASIFICACIN DE INVENTARIOS
La clasificacin es una de las mejores medidas de control interno de inventarios,
dado que de aplicarse correctamente puede permitir mantener el mnimo de
capital invertido en stock, entre muchos otros beneficios.

Esquema inventario NIC