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2011

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE INDEPENDENCIA

MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD DE
INDEPENDENCIA
2011

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD


DISTRITAL DE INDEPENDENCIA 2011
PRESENTACION
EL Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de
Independencia es un documento normativo que describe las funciones
especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollado a nivel de
Estructura Orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento
de Organizacin y Funciones, aprobado por Ordenanza Municipal en
mencin.
El presente documento ayuda a institucionalizar la simplificacin
administrativa proporcionando informacin sobre las funciones que le
corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituye
los puntos de trmite en el flujo de los procedimientos que permita el
adiestramiento y orientacin del personal en servicio, inclusin de
personal nuevo; permitiendo conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del cargo a que han sido asignados, as como aplicar
programas de capacitacin.
Para la elaboracin del presente documento se ha tenido en cuenta la
informacin proporcionada por los responsables de las diversas
dependencias de la institucin, as como la coordinacin directa con
muchos de ellos, buscando que la gestin se realice dentro de los criterios
de agilidad, claridad, simplicidad y en el contexto del uso racional de los
recursos disponibles, bajo las condiciones de eficiencia, transparencia y
oportunidad, el mismo que ser posible mediante el uso de las
capacidades de gestin de todos los trabajadores.
FINALIDAD
El presente instrumento de gestin, tiene por finalidad establecer el
desagregado de las funciones en el nivel de cargo de las diferentes
unidades orgnicas que conforman la estructura orgnica y el cuadro
parta asignacin de personal y a la vez determinando los niveles
jerrquicos, lneas de autoridad y relacin de dependencia, para lograr
una gestin armnica, integral y eficiente.
BASE LEGAL
 Ley 27680, de Reforma Constitucional del Capitulo XIV, del Ttulo
IV, sobre descentralizacin.
 Ley de Bases de Descentralizacin N 27783
 Ley Orgnica de Municipalidades N 27972
 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411
 Resolucin Jefaturall N 109-95-INAP/DNR, que aprueba la
Directiva N 002-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para
Formular los documentos de Gestin en un Marco de
Modernizacin Administrativa.
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 Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI, que aprueba la Estructura


Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro de
Asignacin de Personal de la Municipalidad Distrital de
Independencia.
ALCANCE
Las disposiciones contenidas en el presente manual son de aplicacin
permanente y continua de todos los funcionarios y servidores que laboran
en la Municipalidad Distrital de Independencia.
OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Los principales objetivos son:
 Establecer en detalle el desagregado de las funciones a nivel de
cargo de cada uno de las rganos y Unidades Orgnicas
 Buscar el bienestar de los vecinos y su satisfaccin por las acciones
que realiza la Municipalidad a su favor.
 Lograr el equilibrio eficaz con los recursos financieros disponibles
para satisfacer las necesidades de la poblacin en forma sostenida.
 Velar por la correcta administracin de los recursos humanos,
financieros y materiales de acuerdo a las normas emitidas por los
correspondientes sistemas administrativos
 Contribuir a simplificar los trmites y procedimientos
administrativos
PRESENTACIN
El presente documento es un instrumento de gestin que formaliza la
estructura orgnica de la Alcalda, cuyas funciones especficas de los
cargos guardan relacin con las funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones y los cargos sealados en el
Cuadro para la Asignacin de Personal de la Municipalidad distrital de
Independencia, para el cumplimiento se los objetivos propuestos..
Las bases legales que sustentan la formulacin del Manual, son
o Constitucin Poltica del Per.
o Ley N 27972 - Ley Orgnica de las Municipalidades y sus
modificatorias.
o Ley N 27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin.
o Ley N 28411 General del Sistema Nacional de Presupuesto
o Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
o Resolucin Jefatural N 182-79-INAP/DNR, que aprueba las normas
generales del sistema de racionalizacin
o Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la estructura
orgnica, el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro
para la Asignacin de Personal.

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ESTRUCTURA ORGNICA
1. RGANO DE GOBIERNO
1.1. Concejo Municipal
2. RGNOS DE ALTA DIRECCIN
2.1. Alcalda
2.2. Gerencia Municipal
2.2.1. Sub Gerencia de Tecnologas de
Comunicaciones
2.2.2. Secretara Tcnica de Defensa Civil

Informacin

3. RGANOS CONSULTIVOS
Del Consejo Municipal
3.1. Comisiones de Regidores
De la Alcalda
3.2. Consejo de Coordinacin Local
3.3. Junta de Delegados Vecinales
3.4. Consejo Educativo Municipal
3.5. Comit Distrital de Salud y Medio Ambiente
3.6. Comit Distrital de Defensa Civil
3.7. Comit Distrital de Seguridad Ciudadana
4. RGANOS DE CONTROL Y DEFENSA DEL ESTADO
4.1. rgano de Control Institucional
4.2. Procuradura Pblica Municipal
5. RGANOS DE ASESORA
5.1. Gerencia de Asesora Jurdica
5.2. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
5.2.1. Sub Gerencia de Planificacin y Racionalizacin
5.2.2. Sub Gerencia de Presupuesto
5.2.3. Sub Gerencia de Programacin e Inversiones
6. RGANOS DE APOYO
6.1. Secretara General
6.1.1. Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional
6.2. Gerencia de Administracin y Finanzas
6.2.1. Sub Gerencia de Recursos Humanos
6.2.2. Sub Gerencia de Contabilidad
6.2.3. Sub Gerencia de Tesorera
6.2.4. Sub Gerencia de Logstica
6.3. Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas
6.3.1. Sub Gerencia de Recaudacin y Fiscalizacin
6.3.2. Sub Gerencia de Ejecutora Coactiva
7. RGANOS DE LNEA
7.1. Gerencia de Desarrollo Econmico
7.1.1. Sub Gerencia de Promocin Empresarial
7.1.2. Sub Gerencia de Turismo
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7.2. Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural


7.2.1. Sub Gerencia de Planeamiento y Catastro
7.2.2. Sub Gerencia de Proyectos
7.2.3. Sub Gerencia de Obras
7.3. Gerencia de Educacin, Salud y Medio Ambiente
7.3.1. Sub Gerencia en Gestin Educativa
7.3.2. Sub Gerencia en Gestin de la Salud
7.3.3. Sub Gerencia de Gestin Ambiental
7.4. Gerencia de Participacin y Seguridad Ciudadana
7.3.1. Sub Gerencia de Participacin
7.3.2. Sub gerencia de Seguridad

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RELACIN DE DEPENDENCIA Y COORDINACIN


La Municipalidad Distrital de Independencia es un rgano de Gobierno
promotor del desarrollo distrital con personera jurdica y plena capacidad
para el cumplimiento de sus fines; su estructura, organizacin y funciones
se cimientan en una visin de estado democrtico, unitario,
descentralizado y desconcentrado, mantiene relaciones de cooperacin y
coordinacin con el gobierno nacional y regional, sobre la base del
principio de subsidiariedad.
RELACIN DE DEPENDENCIA
En el presente manual se establecen las diversas relaciones jerrquicas y
funcionales que se dan en los rganos y unidades orgnicas de la
institucin y aquellas que deben mantenerse entre las dependencias de la
Municipalidad.
RELACIN DE COORDINACIN
A nivel interno, se establece que la coordinacin y comunicacin son las
principales herramientas a desarrollar por cada dependencia de la
Municipalidad, con el fin de romper las trabas burocrticas que se
suscitan por ste problema.
A nivel externo, se determina la coordinacin con todas las entidades
pblicas y privadas nacionales e internacionales, para el mejor
cumplimiento de sus objetivos y fines.
FUNCIONES GENERALES DE LOS RGANOS Y CARGOS
Se detalla en el manual de organizacin y funciones especfico elaborado
por cada uno de los rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad.
La asignacin de personal est de acuerdo al cuadro de asignacin de
personal (CAP) aprobado mediante Ordenanza Municipal N 005-2011MDI.
FUNCIONES ESPECFICAS
Se detallan en Manuales Especficos elaborados para tal fin:

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I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


ALCALDA
RGANO DE ALTA DIRECCIN
PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones de la Alcalda constituye un
instrumento de gestin, que contienen las diversas funciones y
responsabilidades que le compete realizar a este rgano para el
cumplimiento de los objetivos generales propuestos en los Planes y
Programas aprobados.
FINALIDAD
El presente documento normativo, tiene por finalidad establecer la
Estructura Orgnica y Funciones de la Alcalda, como rgano responsable
de liderar el proceso de desarrollo local a travs de la convocatoria y
concertacin de voluntades con la ciudadana ejerciendo las funciones
ejecutivas del gobierno local, para lo cual el presente manual proporciona
a su personal, la informacin bsica respecto de sus funciones y
responsabilidades, para el que se ha determinado los niveles jerrquicos y
lneas de dependencia.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per.
Ley N27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Resolucin Jefatural N 182-79 INAP/DNR que aprueba las Normas
Generales del Sistema de Racionalizacin
Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva
N002-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para Formular los
Documentos de Gestin en un Marco de Modernizacin
Administrativa.
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la estructura
orgnica, el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro
para la Asignacin de Personal.
ALCANCE
Las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de aplicacin
permanente y continua a los trabajadores que laboran en el mbito que
comprende el rgano de Gobierno denominado Alcalda.
RESPONSABILIDAD
El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es
de responsabilidad del Alcalde Distrital.

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OBJETIVOS DE LA ALCALDA
Los principales objetivos de la Alcalda son:
Liderar el proceso de desarrollo distrital a travs de la convocatoria y
concertacin de voluntades con los ciudadanos y dems actores de
la distrito.
Asegurar el uso racional y eficiente de los recursos pblicos,
logrando eficiencia en las acciones de la gestin municipal.
Implementar el Plan de Desarrollo Distrital, que promueva la
adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y el desarrollo
integral, sostenible y armnico del distrito.
Fomentar el bienestar del vecindario, mejorando la calidad de vida
de la poblacin.
Establecer y ejecutar las polticas, objetivos y metas de desarrollo
socio-econmico de su jurisdiccin, enmarcados dentro de los
Planes de Desarrollo Distrital a corto, mediano y largo plazo.
Establecer
los
lineamientos
de
poltica
institucional
e
implementarlos cumplindolos y hacindoles cumplir.
RELACIN DE DEPENDENCIA Y COORDINACIN
RELACIN DE DEPENDENCIA
La alcalda es un rgano encargado de realizar las funciones ejecutivas del
Gobierno Municipal, depende para su designacin del voto popular y en lo
que corresponde del Consejo Municipal para el cumplimiento de los
acuerdos, cuando estos se ajustan a la Ley.
Ejerce autoridad sobre todos los rganos y Unidades Orgnicas de la
Municipalidad.
RELACIN DE COORDINACIN
La alcalda para el desarrollo de sus funciones ejecutivas y con el fin de
alcanzar eficacia en su gestin, mantiene coordinacin interna
permanente con todas las dependencias de la Municipalidad y
coordinacin externa con los Organismos representativos de los Poderes
del Estado: Legislativo, Ejecutivo y Judicial, Gobiernos Regionales y
Gobiernos Locales, Empresas de Derecho Pblico, Privado y de Economa
Mixta, Organismos Descentralizados Autnomos, Instituciones Pblicas
Descentralizadas, Sociedades de Beneficencia Pblica, as como con los
Organismos e Instituciones representativas del sector pblico y privado.

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO


CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
N
ORDEN
001
002
003

ALCALDA
Alcalde Distrital
Secretaria III
Chofer II

NIVEL
REMUNERA
TIVO
F- 4
STA
STC

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


1. ALCALDE DISTRITAL
N PLAZA EN EL CAP: 001
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: ALCALDE
CARGO ESTRUCTURAL: ALCALDE DISTRITAL
CODIGO: 000101FP

FUNCIONES ESPECFICAS:
El Alcalde es la persona ejecutiva de realizar las funciones ejecutivas
del Gobierno Local, es el representante legal y titular del pliego, en
caso de ausencia reemplaza el Teniente Alcalde, El Alcalde depende,
jerrquico, funcional y administrativamente del Concejo Municipal y
desempea las siguientes funciones:
a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad
Distrital y los vecinos;
b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo
Municipal;
c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;
d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas, acuerdos
y promulgar;
e. Dictar decretos y resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes
y ordenanzas;
f. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal.
g. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad
y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual
de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal
Participativo, debidamente equilibrado y financiado;
h. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo
Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley;
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i.

j.
k.

l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.

s.
t.
u.
v.

w.
x.

2011

Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer


trimestre
del
ejercicio
presupuestal
siguiente
y
bajo
responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio
econmico fenecido;
Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin
o exoneracin de contribuciones, tasas.
Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno
del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos
los que sean necesarios para el gobierno y la administracin
municipal;
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las
normas del Cdigo Civil;
Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los
dems funcionarios de confianza;
Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems
servidores de la Municipalidad Distrital;
Delegar sus atribuciones polticas en un Regidor hbil y las
administrativas en el Gerente Municipal;
Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras,
exmenes especiales y otros actos de control;
Implementar,
bajo
responsabilidad,
las
recomendaciones
contenidas en los informes de auditora interna;
Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los
resultados econmicos de las obras y servicios pblicos
municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector
privado;
Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y
externo, conforme a Ley.
Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin;
Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones
vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal;
Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su
competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos
Administrativos de la Municipalidad;
Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y
participacin vecinal;
Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado,
obreros de la Municipalidad Distrital de Independencia. Es
responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades.
REQUISITOS MINIMOS:
Haber sido ungido en proceso eleccionario convocado por el Jurado
Nacional de Elecciones del Per.
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2. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 002
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: SECRETARIA III
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000102AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Alcalde.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Alcalda,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Alcalda a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Alcalda.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad de los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Alcalda.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Alcalda.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Alcalda.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Alcalde.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Es responsable del apoyo secretarial al Alcalde de
la Municipalidad Distrital de Independencia.
Coordina con la Secretaria General.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o formacin
profesional equivalente.
CAPACITACION: Conocimientos bsicos del sistema operativo
Windows y programas Word y excel.
EXPERIENCIA; Experiencia de 03 aos en la ejecucin de acciones de
apoyo secretarial.
3. CHOFER
N PLAZA EN EL CAP: 003
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: CHOFER II
CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER
CODIGO: 000103AP

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FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Conducir el vehculo a su cargo asumiendo un comportamiento
responsable, sobrio, correcto ante el Alcalde.
b. Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas complejas y
oportunas del vehculo a su cargo.
c. Comprobar todos los das que el vehculo asignado se encuentre en
buenas condiciones de funcionamiento y operatividad.
d. Ejecutar las operaciones tcnicas propias en la conduccin del
vehculo a su cargo evitando realizar otras operaciones que
distraigan su atencin.
e. Portar los documentos de identificacin que sustenten su calidad de
conductor, el propsito de su viaje y la situacin legal del vehculo.
f. Registrar los hechos, experiencias y operaciones realizadas en la
bitcora del vehculo a su cargo.
g. Asumir responsablemente, el importe de las multas o papeletas que
le impongan las autoridades de trnsito por cometer infracciones a
las normas o reglas de trnsito establecidas, con recursos propios.
h. Informar al Alcalde, cuando el vehculo sufra algn desperfecto que
no pueda ser reparado de inmediato.
i. Prestar el servicio inmediato, cuando lo requiera el Alcalde.
j. Cumplir otras funciones afines que le asigne el Alcalde.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Es responsable del apoyo
Municipalidad distrital de Independencia.

al Alcalde de la

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Educacin secundaria completa. Licencia de conducir A2.
CAPACITACION; Capacitacin en actividades de mecnica automotriz.
EXPERIENCIA: Amplia experiencia en la conduccin de vehculos de
transporte de pasajeros.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


GERENCIA MUNICIPAL
RGANO DE ALTA DIRECCIN
PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones de Gerencia Municipal constituye
un instrumento de gestin, que armoniza con las diversas funciones
especficas y responsabilidades que le corresponde en la administracin
general y de los diversos servicios que brinda la Municipalidad, as mismo
plantea los objetivos generales a llevar a cabo y los perfiles de los cargos
considerados en el CAP.
FINALIDAD
El presente documento normativo, tiene por finalidad establecer la
Estructura Orgnica y Funciones de la Gerencia Municipal, que tiene a su
cargo la gestin estratgica de la municipalidad, proporcionando al
personal de la Gerencia, la informacin bsica acerca de sus funciones y
responsabilidades y a la vez determina los niveles jerrquicos y lneas de
relacin y dependencia existente.
BASE LEGAL
Ley N27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Resolucin Jefatural N 182-79 INAP/DNR que aprueba las Normas
Generales del Sistema de Racionalizacin
Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva
N002-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para Formular los
Documentos de Gestin en un Marco de Modernizacin
Administrativa.
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la estructura
orgnica, el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro
para la Asignacin de Personal.
ALCANCE
Las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de aplicacin
permanente y continua a los trabajadores comprendidos en el mbito de la
Gerencia Municipal.
RESPONSABILIDAD
El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es
de responsabilidad del Gerente Municipal.
OBJETIVOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL
Los principales objetivos de la Gerencia Municipal son:

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Efectuar la gestin estratgica de la municipalidad, desarrollando


los procesos de planificacin, organizacin, direccin y gestin de
los recursos humanos, materiales y financieros de la Institucin.
Ejercer la Gestin Administrativa general y la de los diversos
servicios que brinda la Municipalidad.
Establecer mtodos de direccin que permitan un manejo ms fluido
del trabajo y en consecuencia un mejor servicio a la comunidad.
Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar los servicios y
actividades municipales,
Mejorar los servicios tomando como base los Planes de Desarrollo
Concertado, organizando y controlando los diferentes procesos y
procedimientos.
Asegurar la buena marcha administrativa de la gestin municipal,
coordina la atencin de los servicios y la realizacin de las
inversiones municipales, sustentada en los principios de legalidad,
economa, transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia y
participacin.
RELACIN DE DEPENDENCIA Y COORDINACIN
RELACIN DE DEPENDENCIA
La Gerencia Municipal, es un rgano de direccin dentro de la estructura
orgnica de la Institucin y depende directamente del Alcalde y ejerce
autoridad sobre todos los trabajadores de la Municipalidad por ser la
mxima autoridad administrativa.
RELACIN DE COORDINACIN
La Gerencia Municipal para el desarrollo de sus funciones y con el fin de
alcanzar eficacia en su gestin, mantiene coordinacin interna
permanente con todas las dependencias de la Municipalidad y
coordinacin externa con las instituciones pblicas y privadas nacionales
e internacionales.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO
ALCALDA
GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
TECNOLOGA INFORMACIN
Y COMUNICACION

SECRETARA DE
DEFENSA CIVIL

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS


N
ORDEN
004
005
006
007

GERENCIA MUNICIPAL
Director Municipal III
Tcnico Administrativo II
Secretaria II
DEFENSA CIVIL
Tcnico Administrativo II

NIVEL
REMUNERA
TIVO
F-3
ST- B
ST- B
ST- B

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


4. GERENTE MUNICIPAL
N PLAZA EN EL CAP: 004
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: DIRECTOR MUNICIPAL III
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE MUNICIPAL
CODIGO: 00201FP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Planificar, programar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar la
gestin y administracin municipal, para una adecuada prestacin
de los servicios municipales, con eficiencia administrativa,
econmica y financiera.
b. Organizar, programar, dirigir, supervisar y evaluar las etapas de
formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto participativo
Institucional de la Municipalidad Distrital de Independencia.
c. Programar, organizar y dirigir los procesos de modernizacin y
fortalecimiento institucional acorde con los objetivos estratgicos de
desarrollo local.
d. Proponer al Alcalde, polticas y estrategias que impulsen el
desarrollo local.
e. Proponer proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos o
resoluciones necesarios para el mejor funcionamiento de la
administracin municipal.
f. Dirigir, supervisar y evaluar la formulacin de los planes de
desarrollo
municipal
concertados,
planes
estratgicos
institucionales y planes operativos institucionales, garantizando su
implementacin.
g. Dirigir, supervisar y evaluar los programas, proyectos y actividades,
orientados a una mejor atencin a la ciudadana, priorizando y
optimizando el uso de los recursos pblicos.
h. Aprobar el plan anual de adquisiciones y contrataciones de la
municipalidad, as como supervisar y evaluar su implementacin.
i. Emitir Resoluciones Gerenciales en los asuntos materia de su
competencia y de aquellas delegadas por el Alcalde de acuerdo a
normas vigentes.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

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j. Supervisar y evaluar la recaudacin y administracin de los


recursos municipales de acuerdo con la normatividad vigente.
k. Supervisar, evaluar y controlar la implementacin de los Sistemas
de, Gobierno Electrnico y Telecomunicaciones.
l. Supervisar, evaluar y controlar las acciones de Defensa Civil a nivel
preventivo y atencin de emergencias y desastres.
m. Evaluar e informar al Alcalde sobre los resultados de la
implementacin de las estrategias y polticas para el fomento de la
participacin ciudadana.
n. Cumplir y hacer cumplir, por delegacin del Alcalde, los acuerdos
del Concejo Municipal.
o. Otras funciones que le delegue la Alcalda acorde con las normas
legales vigentes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Tiene mando sobre el personal administrativo
nombrado y contratado de la Gerencia Municipal. Es responsable de la
conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades de la Sub Gerencia y la Secretara de Defensa Civil.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, Ingeniera, o especialidades afines; estar habilitado para
el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Capacitacin especializada para el ejercicio de las
funciones
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informativos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia de 05 aos en cargo directivo o funcionario
y conocimiento en gestin municipal y conduccin de personal.
5. TECNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 005
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: TEC- ADMINISTRATIVO
CODIGO: 000202AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participa en la organizacin y evaluacin de la gestin y
administracin municipal, para una adecuada prestacin de los
servicios municipales.
b. Consolidar los informes de evaluacin de los programas, proyectos y
actividades, orientados a una mejor atencin a la ciudadana,
priorizando y optimizando el uso de los recursos pblicos.
c. Verificar la correccin de los documentos administrativos para
visacin y su trmite correspondiente.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

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d. Consolidar los documentos de gestin tcnica y normativa; as como


la informacin presupuestaria y financiera, informes de gestin y
memoria anual para ser presentados ante las instancias
correspondientes dentro de los plazos establecidos conforme a Ley.
e. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Es responsable de la organizacin y
desarrollo de la programacin y control de las actividades del cargo
acorde a las funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachillerato en
administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: Experiencia de 02 aos en labores de gestin
municipal.
6. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 006
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: SECRETARIA II
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000203AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Gerente Municipal.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Gerencia
Municipal, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes a las instancias que
les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Gerencia Municipal.
e. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Gerencia Municipal.
f. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Gerencia Municipal.
g. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia Municipal.
h. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Gerente
Municipal.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

18

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente Municipal. Es responsable del apoyo secretarial
al Gerente Municipal de la Municipalidad Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En sistemas administrativos en labores de la
especialidad
OTROS ESTUDIOS: Conocimientos bsicos del sistema operativo
Windows y programas Word y excel.
EXPERIENCIA: Experiencia de 02 aos en la ejecucin de acciones de
apoyo secretarial.
7. SECRETARIO DE DEFENSA CIVIL
N PLAZA EN EL CAP: 007
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIO DE DEFENSA CIVIL
CODIGO: 00204ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir los procesos de planeacin, organizacin y control de las
actividades de defensa civil en estrecha coordinacin con el comit
distrital de defensa civil.
b. Formular y ejecutar planes de prevencin, emergencia y
rehabilitacin, contra todo riesgo, en cumplimiento a las normas
tcnicas del Instituto Nacional de Defensa Civil.
c. Promover y ejecutar acciones de capacitacin en defensa civil a todo
nivel.
d. Proponer normas, directivas, entre otros dispositivos legales, para
un mejor cumplimiento de lo establecido por el Sistema Nacional de
Defensa Civil
e. Ejecutar servicios tcnicos de inspeccin y otros de seguridad en
defensa civil que estn dentro de su competencia.
f. Actuar como secretara tcnica del comit distrital de defensa civil
cumpliendo las funciones establecidas en la normatividad en
vigencia.
g. Suscribir y ejecutar convenios en materia de defensa civil con
organismos nacionales o extranjeros, acode con la normatividad
vigente.
h. Inventariar y controlar los recursos asignados aplicables a la
defensa civil.
i. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

19

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre el personal
administrativo nombrado y contratado de la secretara de defensa civil.
Es responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades de la secretara.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en Ciencias del Ambiente o afines
CAPACITACION: Capacitacin tcnica en defensa civil.
OTROS ESTUDIOS: Manejo del sistema window a nivel de usuario
EXPERIENCIA: De un ao en labores de defensa civil o funcin
relacionado.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

20

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA


DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIONES
CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N
ORDEN
048
049
050
051

SUB GERENCIA DE
TECNOLOGAS DE
INFORMACION Y
COMUNICACIONES
Director Sistema Administrativo I
Operador PAD III
Tcnico Informtico I
Tcnico Informtico I

NIVEL
REMUNERA
TIVO
F-1
ST- B
ST- C
ST- C

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


8. SUB GERENTE DE
COMUNICACIONES

TECNOLOGAS

DE

INFORMACION

N PLAZA EN EL CAP: 048


CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE TECNOLOGAS DE
INFORMACION Y COMUNICACIONES.
CODIGO: 000710EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar y evaluar el Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin
y el Plan Operativo Informtico.
b. Organizar y ejecutar la supervisin de las tecnologas de
Informacin teniendo como plataforma principal la innovacin y el
mejoramiento continuo de los procesos de la Municipalidad.
c. Autorizar y dirigir la asignacin y distribucin del equipamiento de
hardware y software, a todas las unidades orgnicas de la
Municipalidad.
d. Organizar y evaluar la asistencia tcnica, mediante estudios sobre
los avances tecnolgicos e identificar las necesidades de
infraestructura, redes y comunicacin.
e. Dirigir la organizacin de los planes de contingencia para
salvaguardar tanto la informacin, como la infraestructura
tecnolgica de la Municipalidad.
f. Elaborar y organizar el Plan Anual de Mantenimiento, Inventario,
licenciamiento, estandarizacin, y distribucin del equipamiento
informtico de todas las unidades orgnicas de la Municipalidad.
g. Proponer el control y evaluacin peridica del funcionamiento de los
sistemas, y equipos informticos, mediante polticas y directivas
para su mejoramiento continuo.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

21

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

h. Proponer el desarrollo de proyectos relacionados a los sistemas de


informacin, sistemas de comunicacin y gobierno electrnico, que
se ejecutan en la Municipalidad.
i. Conducir la aplicacin de los conceptos de Gobierno Electrnico en
los servicios y procesos de la Municipalidad.
j. Establecer prioridades en el desarrollo de actividades y proyectos
relacionados con Tecnologas de Informacin y Comunicaciones.
k. Organizar eventos de capacitacin contina en temas de mejoras e
innovacin propiciando el desarrollo y la motivacin del personal de
la Sub Gerencia de Tecnologa de Informacin y Comunicacin.
l. Supervisar las actividades de desarrollo y mantenimiento
tecnolgico del portal institucional en coordinacin con la Oficina de
Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.
m. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre el personal
administrativo nombrado y contratado de la Sub Gerencia de
Tecnologas de Informacin y Comunicaciones. Es responsable de la
conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en Sistemas e Informtica
o similares, estar habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION; Capacitacin especializada para el ejercicio de las
funciones.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a los sistemas administrativos.
EXPERIENCIA: Experiencia de dos aos en labores de informtica o
cargos similares
9. OPERADOR
N PLAZA EN EL CAP: 049
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: OPERADOR PD III
CARGO ESTRUCTURAL: OPERADOR
CODIGO: 000711ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en los procesos de elaboracin y evaluacin del Plan
Estratgico de Tecnologa de Informacin y del Plan Operativo
Informtico.
b. Efectuar estudios tcnicos para la asignacin y distribucin del
equipamiento de hardware y software, a las unidades orgnicas de
la Municipalidad segn sus necesidades.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

22

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

c. Instalar y monitorear la aplicabilidad de software adecuados acorde


a las diferentes necesidades administrativas.
d. Realizar operaciones tcnicas de reparacin y mantenimiento de los
equipos electrnicos y sus perifricos correspondientes.
e. Organizar y ejecutar los servicios de procesamiento de datos,
instalacin de software y otros asesora y apoyo tcnico a la gestin
institucional.
f. Participar en los proceso de elaboracin y ejecucin del Plan Anual
de Mantenimiento, Inventario, licenciamiento, estandarizacin, y
distribucin del equipamiento de computacin de las unidades
orgnicas de la Municipalidad.
g. Otras funciones que se le asigne el sub Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Tecnologas de Informacin y
Telecomunicaciones. Es responsable de la organizacin y desarrollo de
la programacin y control de las actividades del cargo acorde a las
funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en Sistemas e Informtica o tcnico afn.
CAPACITACION: Capacitacin en diferentes sistemas administrativos.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de los sistemas administrativos.
EXPERIENCIA: Alguna experiencia en labores relacionadas con
operaciones de programacin e informtica.
10. TCNICO INFORMTICO
N PLAZA EN EL CAP: 050
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO INFORMATICO I
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO INFORMATICO
CODIGO: 000712ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en los procesos de elaboracin y evaluacin del Plan
Estratgico de Tecnologa de Informacin y del Plan Operativo
Informtico.
b. Organizar el proceso de aplicacin de tecnologas de Informacin
teniendo como plataforma principal la innovacin y el mejoramiento
continuo de los procesos de la Municipalidad.
c. Efectuar asistencia tcnica, mediante estudios y aplicacin de los
avances tecnolgicos para la simplificacin de procedimientos
administrativos.
d. Identificar
las
necesidades
de
infraestructura,
redes
y
comunicacin.
e. Implementar los planes de contingencia para salvaguardar tanto la
informacin,
como
la
infraestructura
tecnolgica
de
la
Municipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

23

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

f. Disear proyectos relacionados con la implementacin y


funcionamiento del gobierno electrnico que se ejecuta en la
Municipalidad.
g. Organizar y ejecutar eventos de capacitacin contina en temas de
mejoras e innovacin propiciando el desarrollo de los procesos de
Informacin y Comunicacin.
h. Ejecutar estudios para establecer prioridades en el desarrollo de
actividades y proyectos relacionados con tecnologas de innovacin y
comunicaciones.
i. Otras funciones que se le asigne el sub Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Tecnologas de Informacin y
Telecomunicaciones. Es responsable de la organizacin y desarrollo de
la programacin y control de las actividades del cargo acorde a las
funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en Sistemas e Informtica o tcnico afn.
CAPACITACION: Capacitacin en diferentes sistemas administrativos
OTROS ESTUDIOS: Aplicacin a los sistemas administrativos.
EXPERIENCIA: Alguna experiencia en labores relacionadas con
operaciones de programacin e informtica.
11. TCNICO INFORMTICO
N PLAZA EN EL CAP: 051
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO INFORMATICO I
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO INFORMATICO
CODIGO: 000713ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en los procesos de elaboracin y evaluacin del Plan
Estratgico de Tecnologa de Informacin y del Plan Operativo
Informtico.
b. Organizar el proceso de implementacin de tecnologas de
Informacin teniendo como plataforma principal la innovacin y el
mejoramiento continuo de los procesos de la Municipalidad.
c. Participar en los procesos de elaboracin y ejecucin del Plan Anual
de Mantenimiento, Inventario, licenciamiento, estandarizacin, y
distribucin del equipamiento informtico de todas las unidades
orgnicas de la Municipalidad.
d. Ejecutar los planes de contingencia para salvaguardar tanto la
informacin,
como
la
infraestructura
tecnolgica
de
la
Municipalidad.
e. Ejecutar el control y evaluacin peridica del funcionamiento de los
sistemas, y equipos informticos, en concordancia a las polticas y
directivas establecidas para su mejoramiento continuo.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

24

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

f. Disear proyectos relacionados a los sistemas de informacin,


sistemas de comunicacin que se ejecutan en la Municipalidad.
g. Monitorear los procesos de aplicacin de los conceptos de Gobierno
Electrnico en los servicios y procedimientos de la Municipalidad.
h. Ejecutar actividades de desarrollo y mantenimiento tecnolgico del
portal institucional en coordinacin con la Oficina de Relaciones
Pblicas Imagen Institucional.
i. Organizar y ejecutar eventos de capacitacin contina en temas de
mejoras e innovacin propiciando el desarrollo de los procesos
tcnicos y tecnolgicos del gobierno electrnico.
j. Otras funciones que se le asigne el sub Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Tecnologas de Informacin y
Telecomunicaciones. Es responsable de la organizacin y desarrollo de
la programacin y control de las actividades del cargo acorde a las
funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en Sistemas e Informtica o tcnico afn.
CAPACITACION: Capacitacin en diferentes sistemas administrativos
OTROS ESTUDIOS: Aplicacin de los sistemas administrativos.
EXPERIENCIA: Alguna experiencia en labores relacionadas con
operaciones de programacin e informtica.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

25

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL RGANO


DE CONTROL INSTITUCIONAL
RGANO DE CONTROL
PRESENTACIN
El presente manual de organizacin y funciones ha sido elaborado
tomando como marco la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y
de la Contralora General de la Repblica, y el reglamento de los rganos
de control institucional que establece las disposiciones para su
funcionamiento.
FINALIDAD
Propender el apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del control
gubernamental de la municipalidad, para prevenir y verificar, mediante la
aplicacin de principios, sistemas y procedimientos tcnicos, la correcta,
eficiente y transparente utilizacin y gestin de los recursos y bienes del
estado, el desarrollo honesto y probo de las funciones y actos de las
autoridades, funcionarios y servidores, as como el cumplimiento de metas
y resultados con la finalidad de contribuir y orientar el mejoramiento de
las actividades y servicios en beneficio de la poblacin.
ALCANCE
El mbito de aplicacin de control abarca a todos los rganos del gobierno
local y a todos los actos y operaciones conforme a ley.
CONTENIDO
El Manual contiene objetivos, lneas de autoridad, responsabilidad,
organizacin y funciones especficas a nivel de cargo, as como los perfiles
de cada uno de ellos.
APROBACIN Y ACTUALIZACIN
La revisin, actualizacin y trmite de aprobacin estar a cargo de la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad, la que
presenta a la Gerencia Municipal para su aprobacin y consiguiente
formalizacin y ratificacin por la Alcalda.
BASE LEGAL
Ley N27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica.
Ley N28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Resolucin de Contralora N114.2003-CG, que aprueba el
Reglamento de los rganos de Control Institucional
Resolucin Jefatural N 182-79 INAP/DNR que aprueba las Normas
Generales del Sistema de Racionalizacin
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

26

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva


N002-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para Formular los
Documentos de Gestin en un Marco de Modernizacin
Administrativa.
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la estructura
orgnica, el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro
para la Asignacin de Personal.
OBJETIVOS
Velar por la correcta administracin de los recursos humanos,
financieros y materiales con que cuenta la Municipalidad, mediante
un adecuado y efectivo control.
Propender al apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del control
gubernamental, para prevenir y verificar, mediante la aplicacin de
principios, sistemas y procedimientos tcnicos, la correcta, eficiente
y transparente utilizacin y gestin de los recursos y bienes de la
Municipalidad.
Propender al desarrollo honesto y probo de las funciones y actos de
las autoridades, funcionarios y servidores.
Velar por el cumplimiento de metas y resultados obtenido por la
institucin.
POLTICAS
Las polticas de control sern dadas por la Contralora General como ente
tcnico Rector del Sistema Nacional de Control.
LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN
El rgano de control Institucional mantiene una vinculacin de
dependencia funcional y administrativa con la Contralora General de la
Repblica en su condicin de ente tcnico rector del Sistema sujetndose
a sus lineamientos y disposiciones.
En el desempeo de sus labores, el rgano de Control Institucional acta
con independencia tcnica dentro de su mbito de competencia, siendo
responsable de realizar acciones de control posterior en el mbito de la
municipalidad de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgnica
del Sistema Nacional de Control.
Establece coordinacin con todas las reas de la Institucin para efecto de
ejecutar las acciones de control de conformidad con la normatividad del
Sistema Nacional de Control.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO
RGANO DE
CONTROL
INSTITUCIONAL

ALCALDA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

27

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


N
ORDEN
008
009

RGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
Auditor I
Auditor II

NIVEL
REMUNERA
TIVO
SP - E
SP - D

12. AUDITOR
N PLAZA EN EL CAP: 008
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: AUDITOR I
CARGO ESTRUCTURAL: AUDITOR
CODIGO: 000301AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Identificar las reas y/o procesos crticos a examinar, de acuerdo a
los Lineamientos para la Formulacin del Plan Anual de Control
emitidos anualmente por la Contralora General de la Repblica,
para la programacin de las actividades de control.
b. Participar en cada actividad de control programadas y no programas
brindando su aporte tcnico y experiencia.
c. Organizar el proceso de ejecucin de actividades de control de las
denuncias, reclamos y otras presuntas faltas o delitos cometidos por
los servidores y dados a conocer por los usuarios de la
administracin pblica.
d. Organizar el proceso de ejecutar de las actividades de control que le
encargue el Jefe del rgano de Control Institucional.
e. Elaborar los Papeles de Trabajo de acuerdo con las Normas de
Auditoria Gubernamental NAGU y la normativa aplicable para
cada Actividad de Control.
f. Suscribir el informe final de actividad de control conjuntamente con
el Jefe del rgano de Control Institucional.
g. Informar oportunamente al Jefe del rgano de Control Institucional
sobre las limitaciones y dificultades que se presenten en la ejecucin
de la Actividad de Control.
h. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control
Institucional.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del rgano de Control Institucional. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Universitario en ciencias contables o afines.
CAPACITACION: Capacitacin en Sistema de Control Gubernamental.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

28

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos


a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia de dos aos en auditora y/o
administracin pblica.
13. AUDITOR
N PLAZA EN EL CAP: 009
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: AUDITOR II
CARGO ESTRUCTURAL: AUDITOR
CODIGO: 000302AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Identificar las reas y/o procesos crticos a examinar bajo criterios
de materialidad, oportunidad y objetividad para la elaboracin del
Plan Anual de Control de la Municipalidad.
b. Organizar el proceso de ejecucin de las auditorias y/o exmenes
especiales, que se consideren como acciones de control
programadas y no programadas.
c. Participar en las acciones de control mediante su aporte tcnico y
experiencia en las etapas de planeamiento, ejecucin e informe de
todo lo actuado.
d. Ejecutar las auditorias y/o exmenes especiales que le encargue el
Jefe del rgano de Control Institucional.
e. Elaborar los papeles de trabajo de acuerdo con las normas de
auditoria gubernamental NAGU y la gua del manual de auditoria
gubernamental - MAGU.
f. Informar oportunamente al Jefe del rgano de Control Institucional
sobre las limitaciones y dificultades que se presenten en las etapas
de Planeamiento, Ejecucin e Informe, as como la situacin del
avance.
g. Suscribir el informe de auditora final conjuntamente con el Jefe del
rgano de Control Institucional.
h. Elaborar y suscribir los memorandos de control Interno para su
visacin del Jefe del rgano de Control Institucional en casos que
requieran medidas correctivas.
i. Efectuar labores de seguimiento sobre la implementacin de las
recomendaciones realizadas en los informes de auditora.
j. Otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control
Institucional.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del rgano de Control Institucional. Es responsable
de la conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades de su cargo de acuerdo a las funciones que
le compete.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

29

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Universitario en Ciencias Contables o afines, estar
habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Capacitacin en control gubernamental y/o gestin
gubernamental.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a los sistemas administrativos.
EXPERIENCIA: Experiencia de dos aos en Auditora y/o
Administracin Pblica.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

30

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL
RGANO DE DEFENSA JUDICIAL
PRESENTACIN
El presente Manual de Organizacin y Funciones ha sido elaborado
tomando como marco la Ley Orgnica de Municipalidades
y el
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de
Independencia.
FINALIDAD
La Procuradura Pblica Municipal, es el rgano de Defensa de los
intereses y derechos de la Municipalidad ante las instancias judiciales que
correspondan en atencin a la garanta constitucional de la autonoma
poltica, econmica y administrativa de la Municipalidad en los asuntos de
su competencia y en funcin a su finalidad de procurar el desarrollo local
integral y sostenible.
ALCANCE
El mbito de aplicacin abarca a todos los trabajadores que laboran en la
Procuradura Pblica Municipal.
CONTENIDO
El Manual contiene objetivos, lneas de autoridad, responsabilidad,
organizacin y funciones especficas a nivel de cargo, as como los perfiles
de cada uno de ellos.
APROBACIN Y ACTUALIZACIN
La revisin, actualizacin y trmite de aprobacin estar a cargo de la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad, la cual
presenta a la Gerencia Municipal para su aprobacin y consiguiente
formalizacin y ratificacin por la Alcalda.
BASE LEGAL
Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Resolucin Jefatural N 182-79 INAP/DNR que aprueba las Normas
Generales del Sistema de Racionalizacin
Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva
N002-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para Formular los
Documentos de Gestin en un Marco de Modernizacin
Administrativa.
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la estructura
orgnica, el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro
para la Asignacin de Personal.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

31

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

Decreto Legislativo N 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones


del Estado.
Decreto Legislativo N 276 y su Reglamento aprobado mediante
D.S. N005-90-PCM.
Decreto Legislativo N 276 y su Reglamento aprobado mediante D.S.
N005-90-PCM.
Decreto Legislativo N 635 (08.04.91), que aprueba el Cdigo Penal
Decreto Legislativo N 295 (25.07.84), que aprueba el Cdigo Civil
OBJETIVOS
Desarrollar una eficiente, eficaz y diligente representacin y defensa
judicial.
Velar por la correcta defensa de los intereses y derechos de la
municipalidad.
POLTICAS
Las Polticas de defensa judicial de la municipalidad sern dadas por el
despacho de Alcalda y por el concejo de defensa judicial del estado.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO

PROCURADUR
A PBLICA
MUNICIPAL

ALCALDA

UADRO ORGANICO DE CARGOS


N
ORDEN

PRODURADURA PBLICA
MUNICIPAL

010
011
012
013

Director Sistema Administrativo II


Secretaria I
Abogado I
Abogado II

NIVEL
REMUNERA
TIVO
F-2
ST- C
SP- E
SP- D

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


14. PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL
N PLAZA EN EL CAP: 010
CARGO
CLASIFICADO

ADMINISTRATIVO II

NOMENCLATURA:

DIRECTOR

SISTEMA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

32

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

CARGO ESTRUCTURAL: PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL.


CODIGO: 000401EC

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Representar y defender los intereses de la municipalidad distrital de
Independencia ante los rganos jurisdiccionales y administrativos,
as como ante el Ministerio Pblico, Polica Nacional, Tribunal
Arbitral, Centro de Conciliacin y otros de similar naturaleza en los
que la municipalidad es parte.
b. Impulsar acciones destinadas a la consecucin de la reparacin civil
y su ejecucin, a favor de la municipalidad.
c. Participar en los procesos de colaboracin eficaz.
d. Ofrecer medios probatorios y solicitar a la autoridad competente la
realizacin de actos de investigacin, sin menoscabo de las
funciones y acciones que corresponden al Ministerio Pblico como
titular de la accin penal.
e. Requerir a toda institucin pblica la informacin, documentos,
antecedentes e informes necesarios y colaboracin para la defensa
jurdica de la municipalidad, fundamentando su pedido en cada
caso.
f. Dirigir y supervisar programas especiales de investigacin por
evasin o fraudes tributarios malversacin y/o deficiencias
administrativas.
g. Coordinar con el Jefe del rgano de Control Institucional, ante los
hallazgos de indicios razonables de comisin de delitos para que se
realice las investigaciones preliminares para las denuncias
correspondientes ante el rgano correspondiente.
h. Contestar las demandas iniciadas en contra de la municipalidad
dentro del trmino legal.
i. Informar permanentemente al Concejo Municipal, a travs del
Alcalde, as como al Consejo de Defensa del Estado, sobre los
procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los
derechos e intereses de la municipalidad.
j. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Tiene mando sobre los administrativos
nombrados y contratados de la Gerencia de Asesora Jurdica. Es
responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades de la Gerencia de Asesora
Jurdica y de los cargos segn su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en Ciencias Jurdicas o
afines, estar habilitado para el ejercicio profesional.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

33

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los sistemas


administrativos que maneja.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia de tres aos en cargo directivo o de
funcionario.
15. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 011
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: SECRETARIA I
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA.
CODIGO: 000402AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Procurador Pblico Municipal.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Procuradura
Pblica Municipal, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Procuradura
Pblica Municipal Jurdica a las instancias que les corresponde
segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Procuradura Pblica Municipal.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Procuradura Pblica Municipal.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Procuradura Pblica Municipal.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Procuradura Pblica
Municipal.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Procurador
Pblico Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Procurador Pblico Municipal. Es responsable del apoyo
secretarial al Procurador Pblico Municipal de la Municipalidad
Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios de secretariado o formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En administracin municipal o administracin
publica.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 01 ao en trabajos de secretariado.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

34

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

16. ABOGADO
N PLAZA EN EL CAP: 012
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: ABOGADO I
CARGO ESTRUCTURAL: ABOGADO.
CODIGO: 000403AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Actuar e intervenir en la actuacin de medios probatorios y exhibir o
reconocer documentos.
b. Plantear medios impugnatorios como tachas, oposicin y nulidad de
actos procesales o del proceso.
c. Preparar las solicitudes de medidas cautelares en cualquiera de las
formas previstas legalmente, as como ampliarlas, modificarlas o
sustituirlas.
d. Preparar solicitudes de interrupcin, suspensin y conclusin del
proceso, la acumulacin o des acumulacin de procesos, y requerir
la aclaracin, correccin y consulta de resoluciones judiciales,
conforme a los requisitos y procedimientos establecidos.
e. Recolectar medios probatorios y solicitar a la autoridad competente
la actuacin de estos medios, as como la realizacin de actos de
investigacin sin menoscabo de las funciones y acciones que
correspondan al Ministerio Publico como titular de la accin penal.
f. Informar y divulgar oportunamente el sentido y alcance
interpretativo de las disposiciones y normas legales.
g. Mantener actualizada la base de datos de los procesos y de la
jurisprudencia generada a nivel regional y nacional.
h. Participar en nombre de la municipalidad en diligencias de
investigacin preliminar, judicial y otras donde se encuentren
inmersos los intereses y derechos de la municipalidad.
i. Otras funciones que le asigne el Procurador Pblico Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del. Procurador Pblico Municipal. Es responsable de la
conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades de su cargo de acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Titulo profesional de abogado
CAPACITACION: Especializada en los sistemas
relacionado
EXPERIENCIA: De un ao en labores de abogaca.

administrativos

17. ABOGADO
N PLAZA EN EL CAP: 013
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: ABOGADO II
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

CARGO ESTRUCTURAL: ABOGADO.


CODIGO: 000404AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Prestar declaracin de parte en juicio en representacin de la
Municipalidad y convenir en la demanda o desistirse de ella o
transigir en juicio autorizado por Resolucin de Alcalda.
b. Disear, redisear y mejorar continuamente los procesos de defensa
de los intereses del Estado en el mbito de la Municipalidad.
c. Impulsar acciones destinadas a la consecucin de la reparacin civil
y su ejecucin.
d. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario a las diferentes
reas de la Municipalidad o de cualquier entidad pblica y privada,
as como a todos los organismos del sector justicia, para el ejercicio
de su funcin.
e. Mantener actualizada la informacin respecto a los procesos
judiciales a su cargo, utilizando los sistemas informticos
implementados.
f. Cumplir otras funciones que le asigne el Procurador Pblico
Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Procurador Pblico Municipal. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en Ciencias Jurdicas o
afines, estar habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia en procesos de abogaca.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

36

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


GERENCIA DE ASESORA JURDICA
RGANO DE ASESORA
PRESENTACIN
La formulacin del manual de organizacin y funciones de los rganos de
asesoramiento, como documento o instrumento de gestin administrativa,
es importante por los aspectos que a continuacin detallamos:
IMPORTANCIA:
Determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y
requisitos mnimos.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores pblicos,
sobre sus funciones y ubicaron dentro de la estructura general de la
organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que
corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de apoyo
especfico, como parte de los sistemas de asesora a la
administracin municipal, proporcionando informacin de las
funciones del personal en el cargo correspondiente y que
constituyen puntos de acciones en sus procedimientos.
Tiene como fin estructurar orgnicamente y describir las funciones
inherentes a los cargos normados por la lnea de autoridad,
asesorando en asuntos jurdicos y legales a la alta direccin y otras
unidades orgnicas.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la Gerencia de Asesora
Jurdica y en lo que corresponde a todos los niveles de la municipalidad
para los efectos de las acciones que les corresponda asumir y, con los que
la entidad establezca relaciones como tal en cumplimiento de sus
funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per 1993
Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Directiva N 001-95-INAP/DRN, normas para la formulacin del
manual de organizacin y funciones.
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la estructura
orgnica, el reglamento de organizacin y funciones y el cuadro
para la asignacin de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

37

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN


Es un rgano de asesoramiento de la municipalidad encargada de brindar
y ejecutar asesora integral legal, dirigir y evaluar los asuntos de carcter
legal y judicial del gobierno distrital de Independencia, provincia Huaraz.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO
GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
ASESORA
JURDICA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


N
ORDEN

GERENCIA DE ASESORA
JURDICA

014
015
016
017

Director Sistema Administrativo II


Secretaria I
Abogado I
Tcnico en Abogaca II

NIVEL
REMUNERA
TIVO
F-2
ST- C
SP- E
ST- B

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


18. GERENTE DE ASESORA JURDICA
N PLAZA EN EL CAP: 014
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: DIRECTOR
ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE ASESORA JURDICA
CODIGO: 000501EC

SISTEMA.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar las labores administrativas en la elaboracin de informes
y dictmenes jurdicos legales.
b. Elaborar informes respecto a acciones contenciosas relacionadas
con la defensa de los intereses y derechos de la municipalidad
distrital
c. Prestar asesoramiento jurdico al Alcalde y a los Regidores, en
asuntos de competencia institucional, a efectos que orienten todas
sus acciones a los parmetros de la legalidad y licitud.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

38

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

d. Brindar asesora tcnico jurdico a todas las gerencias, reas,


unidades o personal que lo requiera, para resolver asuntos que
competen a la institucin municipal.
e. Organizar y ejecutar actividades jurdicas, administrativas y de
capacitacin de inters institucional.
f. Participar en las sesiones de Concejo Municipal, cuando lo requiera
la autoridad correspondiente.
g. Emitir opinin legal sobre casos contenciosos internos de carcter
administrativo.
h. Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades
programadas con los servidores de la Gerencia.
i. Participar en la formulacin y revisin de las ordenanzas, acuerdos,
convenios, resoluciones y decretos, para su expedicin de acuerdo a
Ley.
j. Asesorar a los miembros integrantes que intervienen en el
procedimiento disciplinario general.
k. Proponer al Alcalde mejoras respecto a las normas de carcter
general o las de cumplimiento interno que garanticen un eficiente y
oportuno servicio municipal.
l. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Tiene mando sobre los administrativos
nombrados y contratados de la Gerencia de Asesora Jurdica. Es
responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades de la Gerencia de Asesora
Jurdica y de los cargos segn su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en Ciencias Jurdicas o
afines, estar habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los sistemas
administrativos que maneja.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia de tres aos en cargo directivo o de
funcionario.

19. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 015
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: SECRETARIA I
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000502AP

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

39

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Gerencia de
Asesora Jurdica, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Gerencia de
Asesora Jurdica a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Gerencia de Asesora Jurdica.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Gerencia de Asesora Jurdica.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Gerencia de Asesora Jurdica.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia de Asesora
Jurdica.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Gerente de
Asesora Jurdica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerencia de Asesora Jurdica. Es responsable del apoyo
secretarial al Gerencia de Asesora Jurdica de la Municipalidad
distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios de secretariado o formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En sistema administrativo que conduce la GerenciaOTROS ESTUDIOS Conocimientos bsicos del sistema operativo
Windows y programas Word.
EXPERIENCIA: Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo
secretarial.
20. ABOGADO
N PLAZA EN EL CAP: 016
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: ABOGADO I
CARGO ESTRUCTURAL: ABOGADO
CODIGO: 000503AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular los recursos legales en la defensa de la Municipalidad.
b. Preparar informe con opinin jurdica legal en los casos de
trasgresin de las normas que evidencien responsabilidad civil y
penal.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

40

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

c. Absolver
consultas
sobre
asuntos
legales
de
carcter
administrativo, penal y civil acorde a su competencia formulada
por las dependencias de la Municipalidad.
d. Asesorar y defender a los integrantes de la Municipalidad en
procesos penales cuando las circunstancias sean pertinentes y el
agraviado no sea el Estado.
e. Preparar informes al Alcalde sobre el avance de los actos jurdicos
realizados en coordinacin con el Jefe de la Gerencia de Asesora
Jurdica.
f. Apoyar en la elaboracin de la memoria anual de los procesos
civiles y penales de la Municipalidad para ser elevada al Alcalde.
g. Redactar y contestar demandas e intervenir en procesos civiles y
penales en coordinacin con la Gerencia.
h. Revisar los contratos y convenios todos los asuntos que ataen
respecto a la gestin municipal.
i. Reunir informacin para absolver las consultas de asuntos civiles
y penales que le sean formuladas por el Alcalde, Regidores y
Gerentes de la Municipalidad.
j. Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Asesora Jurdica. Es responsable de la
conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades de su cargo de acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en Ciencias Jurdicas o
afines.
CAPACITACION: En gestin de sistemas administrativos.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia en ejercicio de labores de abogaca.
21. ABOGADO
N PLAZA EN EL CAP: 017
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO EN ABOGACA II
CARGO ESTRUCTURAL: ABOGADO
CODIGO: 000504AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar informes para ser dirigidos al Alcalde y la Gerencia
Municipal sobre el estado de los asuntos encomendados para su
defensa.
b. Efectuar constante apoyo a los servidores pblicos ejecutivos que
laboran en la Municipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

41

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

c. Ejecutar procesos tcnicos de acuerdo a necesidades prioritarias de


la dependencia.
d. Organizar las atenciones, reuniones, y elaborar la agenda con la
documentacin respectiva.
e. Mantener al da los registros y documentos de los procesos
judiciales para su respectiva defensa.
f. Verificar la conformidad de los expedientes tcnicos llegados a la
Gerencia para su respetiva distribucin.
g. Participar en la redaccin de documentos con criterio, de acuerdo a
indicaciones del Gerente.
h. Controlar las acciones de procedimientos de expedientes de carcter
tcnico legal.
i. Ejecutar actividades en la seleccin, anlisis, clasificacin y
codificacin de informacin de carcter jurdico.
j. Apoyar en el estudio en el anlisis de la documentacin,
comunicacin y otros que lleguen a la sede para su trmite y
resolucin.
k. Preparar pedidos de informacin para la resolucin de las causas.
l. Proporcionar informacin sobre disposiciones y reglamentos
normativos del rea.
m. Cumplir otras funciones que le asigne el Gerente de Asesora
Jurdica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Asesora Jurdica. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en Ciencias Jurdicas o
afines, estar habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: En procesos tcnicos de abogaca.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores relacionados a su competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

42

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
RGANO DE ASESORA
PRESENTACIN
La formulacin del manual de organizacin y funciones de gerencia de los
rganos de asesora, como documento de gestin administrativo, es
importante por los aspectos que a continuacin detallamos:
IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y
requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de
la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores pblicos
sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de
la organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que
corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de apoyo
especfico, como parte de los sistemas de asesora a la
administracin municipal, proporcionando informacin del personal
en el cargo correspondiente y que constituyen puntos de acciones
en sus procedimientos.
Tiene como fin estructurar orgnicamente y describir las funciones
inherentes a los cargos normativos por la lnea de autoridad,
asesorando en materia de planeamiento y presupuesto a la Alta
Direccin y dems unidades orgnicas.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto, y en lo que corresponde a todos los niveles de la
Municipalidad para los efectos de las acciones que les corresponde asumir
y, con los que la entidad establezca relaciones como tal en cumplimiento
de sus funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per 1993
Ley N27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Decreto Legislativo N1017, que aprueba la Ley de Contrataciones
del Estado.
Decreto Legislativo N 276 y su Reglamento aprobado mediante D.S
N 005-90-PCM.
Resolucin Jefatural N 182-79 INAP/DNR que aprueba las Normas
Generales del Sistema de Racionalizacin
Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva
N 002-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para Formular los
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

43

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

Documentos de Gestin en un Marco de Modernizacin


Administrativa.
Ley N 27293 del Sistema Nacional de Inversin Pblica y
modificatorias.
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la estructura
orgnica, el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro
para la Asignacin de Personal.
RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN
Es un rgano de Asesora de la Municipalidad encargada del
planteamiento, programacin, coordinacin y evaluacin de los planes y
programas, de la formulacin y evaluacin del presupuesto, ejecucin del
proceso de racionalizacin de recursos y procedimientos, orientando el
proceso de modernizacin administrativa general del Gobierno Distrital de
Independencia.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO
GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
PLANIFICACIN Y

GERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE
PRESUPUESTO

RACIONALIZACION

SUB GERENCIA
DE
PROGRAMACIN
E INVERSIONES

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


N
ORDEN
018
019

020
021
022
023

024
025
026

NIVEL
REMUNE
RATIVO
F-2
ST- B

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
Director Sistema Administrativo II
Secretaria II
SUB
GERENCIA
DE
PLANIFICACIN
RACIONALIZACIN
Director Sistema Administrativo I
Planificador I
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO
Director Sistema Administrativo I
Especialista Administrativo I
SUB
GERENCIA
DE
PROGRAMACIN
INVERSIONES
Director Sistema Administrativo I
Evaluador I
Evaluador I

Y
F-1
SP-F
F-1
SP-F
E
F-1
SP-C
SP-C

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

44

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


22. GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
N PLAZA EN EL CAP: 018
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
CODIGO: 000505EC

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Proponer, polticas y estrategias de la institucin municipal
b. Planificar, organizar, dirigir y controlar la implementacin y/o
actualizacin de los documentos tcnicos normativos e
instrumentos de gestin.
c. Formular y ejecutar el plan operativo y presupuesto anual de la
municipalidad en todas sus fases, en coordinacin con los rganos y
unidades orgnicas de la municipalidad.
d. Dictar las normas tcnicas para la formulacin, programacin,
ejecucin,
modificacin
y
evaluacin
de
los
procesos
presupuestarios, planificacin y racionalizacin de la municipalidad.
e. Mantener el control presupuestario permanente verificando que la
ejecucin de los ingresos y gastos guarden relacin con el
presupuesto institucional de apertura y las modificaciones
presupuestarias.
f. Garantizar la consistencia tcnica de la programacin mensual de
los ingresos y gastos de la Municipalidad distrital de Independencia.
g. Brindar asistencia tcnica al desarrollo del presupuesto
participativo anual.
h. Evaluar y declarar la viabilidad tcnica de los estudios de pre
inversin de proyectos de inversin pblica de acuerdo a
normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica y puedan
pasar a la fase de inversin.
i. Coordinar con las distintas reas de la municipalidad el
cumplimiento de metas / acciones de modernizacin de la gestin
pblica.
j. Evaluar
e
implementar
las
acciones
de
racionalizacin
administrativa dispuesta por la alta direccin, orientando a la
optimizacin de la gestin municipal y el desarrollo de la entidad.
k. Evaluar y analizar en forma mensual, trimestral y semestral la
ejecucin presupuestal cuantitativa y cualitativa por cada unidad de
gestin, para ser presentada a las instancias correspondientes.
l. Planificar, organizar, ejecutar y controlar los procesos de produccin
estadstica de la municipalidad distrital de Independencia.
m.
Promover la negociacin de recursos provenientes de las
fuentes cooperantes e instituciones no gubernamentales, empresa
privada y programas sociales destinados a financiar los proyectos y
actividades, en concordancia con los planes de la municipalidad.
n. Emitir opinin tcnica especializada en temas de su competencia.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

45

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

o. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad


vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre el personal
administrativo nombrado y contratado de la Gerencia de Planeamiento
y Presupuesto. Es responsable de la conduccin, organizacin y
desarrollo de la programacin y control de las actividades de las tres
sub gerencias.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, Ingeniera, o afines, con habilidad para el ejercicio de
profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los sistemas
administrativos que maneja.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia de tres aos en cargo directivo o de
funcionario en institucin pblica o privada.
23. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 019
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: SECRETARIA II
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000506AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Gerencia,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Gerencia a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Gerente.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

46

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente. Es responsable del apoyo secretarial a la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad Distrital
de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en la ejecucin de acciones de apoyo
secretarial.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE
PLANIFICACIN Y RACIONALIZACIN
24. SUB GERENTE DE PLANIFICACIN Y RACIONALIZACIN
N PLAZA EN EL CAP: 020
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PLANIFICACIN Y
RACIONALIZACIN
CODIGO: 000507EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar el control de las actividades relacionadas al sistema de
planeamiento, racionalizacin y puesta en vigencia de los
instrumentos de Gestin Institucional en concordancia con las
normatividad vigente
b. Organizar, conducir y supervisar los procesos de formulacin del
Plan de Desarrollo Concertado y del Presupuesto Participativo, en
coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local Distrital.
c. Proponer y gestionar la suscripcin, prrroga y modificacin de
convenios de cooperacin, emitir opinin tcnica sobre propuesta de
convenios.
d. Coordinar con las distintas reas de la Municipalidad el
cumplimiento de metas/acciones de modernizacin de la gestin
pblica que emita el gobierno central.
e. Realizar estudios integrados de diagnstico y evaluacin
relacionados con el desarrollo Distrital, en coordinacin con los
Centros Poblados y otros organismos pblicos y privados, a fin de
identificar y priorizar las necesidades de inversin.
f. Coordinar con los organismos nacionales, e internacionales, lo
relacionado a la ejecucin de proyectos, para obtener asistencia
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

47

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

tcnica especializada y cooperacin econmica; orientadas al


desarrollo, ejecucin y/u operacin en dichos proyectos.
g. Procesar, analizar y consolidar la informacin estadstica de la
Municipalidad, para la estructuracin y proyeccin de las
principales variables socioeconmicas del distrito.
h. Programar, dirigir y ejecutar las actividades del Sistema de
Racionalizacin.
i. Planear organizar dirigir y controlar el estudio, desarrollo y
aplicacin de programas de mejora y rediseo de procesos.
j. Conducir el proceso de formulacin de documentos de gestin
(Reglamento de Organizacin y Funciones. Manual de Organizacin
y Funciones y Manual de Procedimientos), evaluando e integrando
los proyectos formulados por los diferentes rganos, de acuerdo a la
normatividad tcnica y legal vigente.
k. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Tiene mando
sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Sub
Gerencia de Planificacin y Racionalizacin. Es responsable de la
conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ingeniera,
Ciencias Econmicas, o especialidades afines; estar habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en los sistemas administrativos que
maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
25. PLANIFICADOR
N PLAZA EN EL CAP: 021
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: PLANIFICADOR I
CARGO ESTRUCTURAL: PLANIFICADOR
CODIGO: 000508ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la formulacin y evaluacin del plan estratgico
institucional de la municipalidad.
b. Evaluar y dar respuesta a todo lo relacionado con los procesos de
planeamiento, organizacin y racionalizacin administrativa.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

48

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

c. Coordinar los procesos de elaboracin de los planes de


funcionamiento; as como evaluar su ejecucin a nivel institucional
y por dependencias.
d. Coordinar los procesos de formulacin y aplicacin de manuales,
reglamentos y directivas como instrumentos reguladores del
comportamiento organizacional personal y colectivo.
e. Brindar asesoramiento a los rganos y unidades operativas en
asuntos relacionados con los procesos de planeamiento,
organizacin y racionalizacin administrativa.
f. Elaborar proyectos de reglamentos, manuales, directivas y otras
normas tcnicas orientadas a la ejecucin de las actividades del
sistema de racionalizacin y simplificacin administrativa.
g. Elaborar proyectos de resolucin en los casos cuyo procedimiento
as lo establezca.
h. Estudiar y proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar,
y/o sustituir
funciones, estructuras, cargos, sistemas,
procedimientos y procesos.
i. Participar en la formulacin y evaluacin del plan estratgico
institucional
j. Participar en la consolidacin de informacin de la ejecucin del
plan operativo institucional (POI) de cada ao.
k. Programar, coordinar y ejecutar las actividades del Sistema
de Racionalizacin
en
la
Municipalidad
y
supervisar
su cumplimiento.
l. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Planificacin y
Racionalizacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Planificacin y Racionalizacin. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades del cargo acorde a las funciones que le
corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ingeniera,
Ciencias Econmicas, o especialidades afines.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

49

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE


PRESUPUESTO
26. SUB GERENTE DE PRESUPUESTO
N PLAZA EN EL CAP: 022
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PRESUPUESTO
CODIGO: 000509EJ

SISTEMA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejercer la rectora del sistema de presupuesto en el mbito de la
Municipalidad
b. Dirigir y ejecutar la formulacin del presupuesto participativo de la
Municipalidad y la evaluacin de su ejecucin, estableciendo los
mecanismos operativos de programacin y reajustes presupuestales,
en concordancia con los lineamientos dados por el Ministerio de
Economa y Finanzas a travs de la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico.
c. Normar y controlar las actividades relacionadas al sistema de
Presupuesto, en armona con la legislacin vigente.
d. Programar, formular y evaluar el presupuesto de la Municipalidad.
e. Coordinar con las unidades orgnicas competentes el desarrollo de
las etapas del proceso presupuestario, en concordancia con la
normatividad vigente.
f. Elaborar y proponer las modificaciones del pliego presupuestal.
g. Proponer las polticas y acciones para una adecuada utilizacin de
los recursos municipales.
h. Evaluar la ejecucin presupuestaria en funcin a las metas
previstas en el plan operativo, proponiendo las modificaciones
necesarias.
i. Elaborar informes y emitir opinin en materia presupuestaria.
j. Elaborar informes de evaluacin presupuestal.
k. Coordinar con los responsables de los diferentes reas (centros de
costos) y presentar los proyectos de calendarios de compromisos.
l. Elaborar informe y reportes comparativos de ingresos y gastos en
forma peridica, as como la certificacin presupuestal.
m. Elaborar,
presentar
y
sustentar
ante
los
organismos
correspondientes la conciliacin del marco legal del presupuesto.
n. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos
legales propios del Sistema de presupuesto, proponiendo las
Directivas correspondientes.
o. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

50

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto, tiene mando
sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la sub
gerencia de presupuesto, es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de la sub gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, Ingeniera, o especialidades afines; habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
27. PRESUPUESTO
N PLAZA EN EL CAP: 023
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: PRESUPUESTO
CODIGO: 000510ES

ESPECIALISTA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la elaboracin del
presupuesto institucional en
coordinacin con las unidades orgnicas de la Municipalidad.
b. Organizar, controlar y evaluar la ejecucin del presupuesto
institucional de conformidad a las normas legales vigentes
emitiendo los informes de evaluacin correspondientes.
c. Formular y evaluar la programacin del gasto acorde a la
normatividad vigente y a las normas tcnicas del SIAF.
d. Elaborar la propuesta de modificaciones del presupuesto de acuerdo
a la evaluacin presupuestal y a las necesidades de contingencia.
e. Participar en la ejecucin del presupuesto respetando lo aprobado
por el concejo municipal.
f. Formular propuesta de directivas para desarrollar el proceso
presupuestario de su competencia
g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la gerencia de
planeamiento y presupuesto para ser elevada al Gerente Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Presupuesto. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades acorde a las funciones del Cargo.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

51

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ingeniera,
Ciencias Econmicas, o especialidades afines.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

52

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE


PROGRAMACIN E INVERSIONES
28. SUB GERENTE DE PROGRAMACIN E INVERSIONES.
N PLAZA EN EL CAP: 024
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PROGRAMACIN E
INVERSIONES.
CODIGO: 000511EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Implementar el Programa Multianual de Inversin Pblica de la
Municipalidad distrital de Independencia, segn corresponda y
someterlo a consideracin del alcalde de la Municipalidad, previa
consideracin de la Direccin General de Polticas de Inversiones.
b. Velar por que el Programa Multianual de Inversin Pblica se
enmarque en las competencias de su nivel de gobierno, en los
Lineamientos de Poltica Sectoriales y en los Planes de Desarrollo
Concertado.
c. Es responsable por mantener actualizada la informacin registrada
en el Banco de Proyectos y dems aplicativos informticos del SNIP.
d. Registrar, actualizar y cancelar el registro de las Unidad
Formuladora de la Municipalidad, segn corresponda en el
aplicativo del banco de proyectos.
e. Promover la capacitacin permanente del personal tcnico de la
unidad formuladora y unidad ejecutora de la municipalidad distrital
de Independencia.
f. Realizar el seguimiento de los proyectos de inversin pblica
durante la fase de inversin.
g. Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la definicin
de proyecto de inversin pblica sealada en la directiva general y
dems normas del sistema nacional de inversin pblica.
h. Verificar en el banco de proyectos que no exista un proyecto de
inversin pblica registrado con los mismos objetivos, beneficiarios,
localizacin geogrfica y componentes, que le haya sido remitido
para evaluacin, a efectos de evitar duplicacin de proyectos.
i. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga la
direccin general de poltica de inversiones, y la oficina.
j. Aprobar los trminos de referencia cuando la unidad formuladora,
contrate la elaboracin de los estudios de pre inversin. En caso,
dicha elaboracin sea realizada por la misma unidad formuladora,
aprueba el plan de trabajo de la misma.
k. Informar a la Direccin General de Poltica de Inversiones de los
cambios producidos en la municipalidad distrital que afecten al
Clasificador Institucional del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
l. Informar a la Direccin General de Poltica de Inversiones sobre los
proyectos de inversin pblica declarados viables.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

53

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

m. Emitir opinin tcnica sobre cualquier proyecto de inversin pblica


en cualquier fase del ciclo del proyecto, siempre que se enmarque en
su competencia.
n. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre
inversin
o. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversin pblica o
programas de inversin cuyas fuentes de financiamiento sean
distintas a operaciones de endeudamiento u otras que conlleve el
aval o garanta del Estado.
p. Declarar la viabilidad de los PIP y Programas de Inversin que se
financien con recursos provenientes de operaciones de
endeudamiento, siempre que haya recibido la delegacin de
facultades.
q. Emitir opinin sobre cualquier solicitud de modificacin de la
informacin de un estudio o registro de un proyecto de inversin
pblica en el banco de proyectos, cuya evaluacin le corresponda.
Para el cumplimiento de la presente funcin, podr solicitar la
informacin que considere necesario a los rganos involucrados.
r. Visar los estudios de pre inversin de acuerdo a lo dispuesto en la
directiva general del sistema nacional de inversin pblica.
s. Ingresar al banco de proyectos toda la informacin vertida en el
formato SNIP 15, el cual es remitido por la UE.
t. Elaborar el formato SNIP 16 para el registro de variaciones en la
fase de inversin, en funcin al informe emitido por la unidad
ejecutora.
u. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente del sistema nacional de inversin pblica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo acorde a las funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Profesional titulado en Ciencias Econmicas, Ingeniera
y/o carreras afines, estar habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en normatividad, formulacin y
Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario como office 2010, Ms-Project, etc.
EXPERIENCIA: De 02 aos en formulacin y/o evaluacin de
proyectos en el marco del sistema nacional de inversin pblica.
29. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 025
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: EVALUADOR I
CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 000512ES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

54

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la definicin
de PIP sealada en la Directiva General y dems normas del Sistema
Nacional de Inversin Pblica.
b. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado
con los mismos objetivos, beneficiarios, localizacin geogrfica y
componentes, que le haya sido remitido para evaluacin, a efectos
de evitar duplicacin de proyectos.
c. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga la DGPI,
en su calidad de ms alta autoridad tcnico normativa.
d. Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin
que son remitidos para su evaluacin.
e. Evala y emite informes tcnicos sobre los trminos de referencia
que son remitidos para su evaluacin.
f. Emite informes tcnicos sobre cualquier consulta referida al sistema
nacional de inversin pblica.
g. Elabora el formato SNIP 16 para el registro de variaciones en la fase
de inversin, en funcin al informe emitido por la unidad ejecutora.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Programacin e Inversiones. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades del cargo acorde a las funciones que le
corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Profesional titulado en Ingeniera civil o carreras afines,
estar habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en normatividad, formulacin y
Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario como office 2010, Ms-Project, etc.
EXPERIENCIA: De 01 ao en formulacin y/o evaluacin de proyectos
en el marco del sistema nacional de inversin pblica.
30. ECONOMISTA
N PLAZA EN EL CAP: 026
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: EVALUADOR I
CARGO ESTRUCTURAL: ECONOMISTA
CODIGO: 000513ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la definicin
de PIP sealada en la Directiva General y dems normas del Sistema
Nacional de Inversin Pblica.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

55

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

b. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado


con los mismos objetivos, beneficiarios, localizacin geogrfica y
componentes, que le haya sido remitido para evaluacin, a efectos
de evitar duplicacin de proyectos.
c. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga la DGPI,
en su calidad de ms alta autoridad tcnico normativa.
d. Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin
que son remitidos para su evaluacin.
e. Evala y emite informes tcnicos sobre los Trminos de Referencia
que son remitidos para su evaluacin.
f. Emite informes tcnicos sobre cualquier consulta referida al Sistema
Nacional de Inversin Pblica.
g. Elabora el Formato SNIP 16 para el Registro de Variaciones en la
Fase de Inversin, en funcin al informe emitido por la Unidad
Ejecutora.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Programacin e Inversiones. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades del cargo acorde a las funciones que le
corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Profesional titulado en Ciencias Econmicos o afines.
y/o carreras afines.
CAPACITACION: Especializada en normatividad, formulacin y
Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario como office, Ms-Project, etc.
EXPERIENCIA: De 01 ao en formulacin y/o evaluacin de proyectos
en el marco del sistema nacional de inversin pblica.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

56

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE


SECRETARA GENERAL
RGANO DE APOYO
PRESENTACIN
La formulacin del manual de organizacin y funciones de los rganos de
apoyo, como documento o instrumento de gestin administrativa, es
importante por los aspectos que a continuacin detallamos:
IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y
requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de
la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores pblicos
sobre funciones y relaciones formales que corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del {rgano de apoyo
especfico, como parte de los sistemas de apoyo a la administracin
municipal, proporcionando informacin de las funciones del
personal en el cargo correspondiente y que constituyen puntos de
acciones en sus procedimientos.
Establece con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo
asignando, describiendo las funciones inherentes a los {rganos
normados respetando la lnea de autoridad, coordinacin y
aplicacin de programas de capacitacin.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la oficina de secretaria general
y en lo que corresponde a todos los niveles de la municipalidad para los
efectos de las acciones que les corresponde asumir y, con los que la
entidad establezca relaciones como tal en cumplimiento de sus funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per
Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades
Directiva N001-95-INAP/DNR
Ley N| 25323 - Sistema Nacional de Archivos
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la estructura
orgnica, el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro
para la Asignacin de Personal.
RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN
El Manual es un documento perfectible y su cumplimiento, debe obedecer
a una comunicacin previa a los que conforman el rgano.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

57

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO


ALCALDA

SECRETARA
GENERAL
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N
ORDEN
040
041
042
043
044

SECRETARA GENERAL
Director Sistema Administrativo II
Especialista Administrativo I
Asistente Administrativo I
Tcnico Administrativo II
Tcnico Administrativo Mesa de partes

NIVEL
REMUNER
ATIVO
F-2
SP- F
ST- A
ST- B
ST- C

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


31. SECRETARIO GENERAL
N PLAZA EN EL CAP: 040
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIO GENERAL
CODIGO: 000701EC

DIRECTOR

SISTEMA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir, organizar, controlar y evaluar las actividades de apoyo para
el correcto funcionamiento del Concejo Municipal, Comisiones de
Regidores y la Alcalda.
b. Organizar los procesos de formulacin y control de los proyectos de
acuerdos, ordenanzas y resoluciones de Concejo Municipal,
formulando los documentos finales para su promulgacin por
Alcalda.
c. Transcribir, difundir y/o publicar los acuerdos, ordenanzas y
resoluciones del Concejo Municipal.
d. Coordinar las acciones de notificacin y publicacin de las
Ordenanzas, Acuerdos de Concejo, Decretos y dems dispositivos
municipales de su competencia.
e. Citar a los regidores y/o funcionarios a las sesiones de concejo;
ordinarias, extraordinarias y solemnes que disponga la Alcalda.
f. Elaborar y suscribir las actas de las sesiones ordinarias,
extraordinarias y solemnes del concejo.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

58

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

g. Certificar y autenticar la documentacin oficial de la municipalidad.


h. Dirigir y controlar el centro documentario de la municipalidad
distrital, en concordancia con el sistema nacional del archivo de la
nacin.
i. Supervisar, evaluar y evaluar la organizacin del archivo central de
la municipalidad aplicando tcnicas y mtodos modernos al
respecto.
j. Coordinar las acciones de orientacin a los usuarios a travs de
mesa de partes o medios electrnicos, sobre los requisitos y
aplicacin del texto nico de procedimientos administrativos.
k. Efectuar recomendaciones necesarias para mejorar y simplificar los
procedimientos administrativos.
l. Evaluar la ejecucin de las actividades administrativas de la
secretara general, para un adecuado funcionamiento del mismo.
m. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Tiene mando sobre los administrativos
nombrados y contratados de la secretara general. Es responsable de
la conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y control
de las actividades de la secretara general y de los cargos segn su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Profesional titulado en derecho y/o carreras afines, estar
habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados de los sistemas
administrativos que manejo.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 03 aos en ejercicio en cargos similares.
32. JEFE TRMITE DOCUMENTARIO.
N PLAZA EN EL CAP: 041
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE TRMITE DOCUMENTARIO.
CODIGO: 000702ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir las actividades de recepcin, verificacin, registro, y
clasificacin de los documentos externos e internos.
b. Organizar la ejecucin del trmite documentario de derivacin de los
expedientes registrados.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

59

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

c. Organizar y supervisar las resoluciones con sus antecedentes en el


archivo central.
d. Organizar y ejecutar la distribucin y envo de los documentos
producidos por la alta direccin dirigida al exterior.
e. Dirigir oportunamente la distribucin de toda la correspondencia
recepcionada a nivel de la Municipalidad.
f. Informar a los usuarios sobre el estado de la documentacin
presentada utilizando el sistema establecido.
g. Supervisar la correcta administracin del trmite documentario y
archivo a nivel de la municipalidad.
h. Supervisar las acciones de custodia y seguridad de los documentos
oficiales en el archivo central de la municipalidad.
i. Efectuar el trmite de la documentacin para la autentificacin y
legalizacin de los documentos emitidos por la municipalidad, con el
secretario general.
j. Realizar la notificacin de las resoluciones correspondientes.
k. Dirigir los procedimientos tcnicos en archivo, en concordancia con
los criterios actuales en dichos procedimientos.
l. Evaluar la ejecucin de las actividades administrativas de la unidad a
su cargo, para un adecuado funcionamiento del mismo.
m. Otras funciones que le asigne el Secretario General.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Secretara General. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Profesional titulado en derecho y/o carreras afines.
CAPACITACION: En temas vinculados de los sistemas administrativos
que maneja.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en ejercicio en cargos similares.
33. ASISTENTE ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 042
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
CODIGO: 000703AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el proceso de formulacin de los proyectos de acuerdos y
ordenanzas del Consejo Municipal.
b. Participar en el proceso de formulacin de los proyectos de resolucin
que es competencia de la Alcalda.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

60

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

c. Efectuar el control de calidad de los proyectos de resolucin de la


Alcalda elaborados por las Gerencias de la Municipalidad.
d. Organizar y ejecutar el registro de control de acuerdos y ordenanzas
proyectados y aprobados.
e. Organizar y ejecutar el registro de control de las resoluciones de
Alcalda proyectadas y aprobadas.
f. Organizar y mantener actualizado el archivo de las actas y sus
respectivos documentos tratados en las sesiones del Concejo
Municipal.
g. Controlar que los proyectos de ordenanza o resolucin contengan los
acuerdos adoptados y los documentos que signifiquen antecedentes
correspondientes que sustenten la emisin de tales actos
administrativos.
h. Apoyar en asuntos de elaboracin de ordenanzas, acuerdos,
resoluciones y redaccin de actas.
i. Otras funciones que le asigne el Secretario General.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Secretario (a) General.. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de su cargo de acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios superior en derecho o formacin tcnica
equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 01 ao en ejercicio en cargos similares.
34. TCNICO EN ARCHIVO
N PLAZA EN EL CAP: 043
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN ARCHIVO
CODIGO: 000704AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar los procesos de recepcin y registro de documentos oficiales
de acuerdo al sistema de archivos que permita acceder fcilmente a
uno de los documentos.
b. Ejecutar acciones de custodia, conservacin y seguridad de los
documentos oficiales en el archivo central de la Municipalidad.
c. Orientar a los usuarios sobre los servicios que brinda el archivo central
y absolver consultas.
d. Otorgar copias certificadas de documentos del archivo previa
autorizacin del Secretario General.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

61

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

e. Controlar activamente la salida, ingreso y devolucin de los


documentos correspondientes.
f. Preparar informes sustentatorios sobre los procedimientos del proceso
archivstico.
g. Orientar y absolver consultas al pblico, sobre la situacin de los
documentos que se tramitan en la Secretara General.
h. Ejecutar acciones de apoyo a otras dependencias en materia de
organizacin de archivos.
i. Verificar la conservacin de fondos documentales, ambientales,
equipos y mobiliario utilizados en el archivo central.
j. Participar en la depuracin preliminar de fondos documentarios de
conformidad a las normas tcnicas establecidas.
k. Efectuar anotaciones en los registros de expedientes y las firmas de
recepcin en los cuadernos de cargo.
l. Cumplir otras funciones que le asigne el Secretario General.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Secretario General. Es responsable de la organizacin y
desarrollo de la programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios superior universitaria o formacin tcnica
equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 01 ao en ejercicio en cargos similares.
35. TCNICO EN TRMITE DOCUMENTARIO
N PLAZA EN EL CAP: 044
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO MESA DE PARTES
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN TRMITE DOCUMENTARIO
CODIGO: 000705AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Realizar las acciones de recepcin, verificacin, registro, y clasificacin
de los documentos externos e internos.
b. Ejecutar el trmite documentario de derivacin de los expedientes
registrados.
c. Ejecutar la distribucin y envo de los documentos producidos por la
alta direccin dirigida al exterior.
d. Distribuir toda la correspondencia recepcionada en mesa de partes a
nivel de la Municipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

62

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

e. Informar a los usuarios sobre el estado de la documentacin


presentada utilizando el sistema establecido.
f. Efectuar el trmite de la documentacin para la autentificacin y
legalizacin de los documentos emitidos por la Municipalidad, con el
Secretario General.
g. Realizar la notificacin de las ordenanzas y
resoluciones
correspondientes.
h. Cumplir otras funciones que le asigne el Secretario General.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Secretario (a) General. Es responsable de la organizacin
y desarrollo de la programacin y control de las actividades del cargo
de acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Formacin tcnica superior o estudio superior
universitaria.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 01 ao en ejercicio en cargos similares.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

63

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE


RELACIONES PBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO
CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDA

UNIDAD DE
RELACIONES
PBLICAS E IMAGEN
INSTITUCIONAL

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


N
ORDEN
045
046
047

OFICINA DE RELACIONES
PBLICAS E IMAGEN
INSTITUCIONAL
Especialista Administrativo I
Relacionista Pblico I
Asistente Administrativo I

NIVEL
REMUNERA
TIVO
SP- A
ST- A
ST- C

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


36. JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL
N PLAZA EN EL CAP: 045
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL
CODIGO: 000707EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Disear estrategias para la promocin de la imagen institucional de
la Municipalidad Distrital de Independencia a nivel externo e
interno.
b. Dirigir y coordinar la ejecucin de las ceremonias, actos oficiales y
protocolares que se realizan en la Municipalidad Distrital de
Independencia, en la que intervienen los miembros del Concejo y/o
el Alcalde.
c. Organizar y coordinar la asistencia del Alcalde o su representante a
los actos oficiales o actividades en las que corresponde asistir.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

64

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

d. Promover el cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la


Informacin Pblica.
e. Llevar, asistir y coordinar la agenda diaria del Alcalde.
f. Acompaar al Alcalde en las acciones protocolares y otras que
disponga.
g. Coordinar la publicacin de avisos en los diferentes medios de
comunicacin, que los rganos de la Municipalidad Distrital de
Independencia requieran dar a conocer a la comunidad.
h. Actuar como vocero oficial y de enlace ante los medios de
comunicacin, coordinando y supervisando la cobertura periodstica
de las actividades oficiales del Alcalde.
i. Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las
actividades de la Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen
Institucional.
j. Dirigir la operatividad del portal de transparencia y el portal
institucional.
k. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Tiene mando sobre los administrativos
nombrados y contratados de la unidad a su cargo. Es responsable de
la conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y control
de las actividades de su unidad y de los cargos segn su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Formacin Profesional Universitario en Ciencias de la
Comunicacin o
formacin profesional equivalente, con habilidad
para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Capacitacin especializada para el ejercicio de la
funcin.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia de dos aos en cargos similares.
37. RELACIONISTA PBLICO
N PLAZA EN EL CAP: 046
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: RELACIONISTA PBLICO I
CARGO ESTRUCTURAL: RELACIONISTA PBLICO
CODIGO: 000708ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la organizacin ejecucin de las ceremonias oficiales
programadas por la municipalidad

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

65

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

b. Proponer al Jefe de Unidad la organizacin de eventos para ilustrar,


actualizar y difundir temas relativos a la gestin municipal.
c. Participar como maestro de ceremonias en los actos internos de la
municipalidad.
d. Coordinar el proceso de elaboracin de notas de prensa y
comunicados oficiales de la Municipalidad para ser remitidos a los
diversos medios de comunicacin.
e. Asistir a los actos oficiales y/o conferencias pblicas en
representacin de la municipalidad.
f. Seleccionar el material fotogrfico y flmico para la ilustracin de
artculos periodsticos.
g. Producir un programa radial para difundir las diversas actividades
de la municipalidad y coordinar los diferentes programas.
h. Preparar artculos y crnicas informativas para su publicacin
acorde a la Ley de Transparencia.
i. Efectuar el proceso de elaboracin y diseo de las invitaciones
para las diferentes ceremonias protocolares organizados por la
municipalidad.
j. Recolectar informacin de las diferentes gerencias y otras
dependencias para la elaboracin de la memoria anual de la
municipalidad.
k. Informar a la poblacin acerca de los acontecimientos ms
transcendentales de la municipalidad.
l. Difundir conocimientos de esa manera, es asequible a las grandes
mayoras.
m.
Efectuar entrevistas y programar conferencias de prensas
sobre temas relacionadas con la gestin municipal.
n. Redactar noticias para el informativo de la radio y televisin
o. Otras funciones que le asigne el Jefe de Imagen.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de Imagen. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de su cargo de acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en ciencias de la comunicacin o afines.
CAPACITACION: En gestin publica municipal
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de un ao en labores de relacionista pblica.
38. ASISTENTE ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 047
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

66

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

CODIGO: 000709AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del jefe de la unidad de relaciones
pblicas e imagen institucional.
b. Redactar y digitar
documentos
administrativos del jefe de
utilizando software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes a las instancias que
le corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.
e. Recepcionar y ejecutar llamadas
locales y a larga distancia,
cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y
otros servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de
la Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal del jefe de la unidad de relaciones pblicas e
imagen institucional.
h. Organizar y actualizar el archivo de la unidad de relaciones pblicas
e imagen institucional.
i. Actualizar el directorio de instituciones nacionales, regionales y
locales de inters de la unidad de relaciones pblicas e imagen
institucional.
j. Otras funciones que le asigne el jefe de imagen.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del jefe de imagen. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de su cargo de acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior tcnico u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de relaciones pblicas.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

67

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
RGANO DE APOYO
PRESENTACIN
La formulacin del manual de organizacin y funciones de los rganos de
apoyo, como documento o instrumento de gestin administrativa, es
importante por los aspectos que a continuacin detallamos:
IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y
requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de
la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores pblicos
sobre funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la
organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que
corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de apoyo
especfico, como parte de los sistemas de apoyo a la administracin
municipal, proporcionando informacin de las funciones del
personal en el cargo correspondiente y que constituyen puntos de
acciones en sus procedimientos.
Establece con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo
asignando, describiendo las funciones inherentes a los rganos
normados respetando la lnea de Autoridad, coordinacin y
aplicacin de programas de capacitacin; debe permitir asimismo la
racionalizacin y simplificacin del sistema administrativo y los
recursos municipales para optimizar la cobertura de gastos.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la gerencia de administracin
y finanzas y en lo que corresponde a todos los niveles de la municipalidad
para los efectos de las acciones que les corresponde asumir y, con los que
la entidad establezca relaciones como tal en cumplimiento de sus
funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per
Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades
Directiva N001-95-INAP/DNR
Ley N 27209 - de Gestin Presupuestaria del Estado
Leyes anuales de presupuesto
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones
del Estado.
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la estructura
orgnica, el reglamento de organizacin y funciones y el cuadro
para la asignacin de personal.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

68

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN


El manual es un documento perfectible y su cumplimiento, debe obedecer
a una comunicacin previa a los que conforman el rgano.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO
GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
RECURSOS
HUMANOS

SUB GERENCIA DE
RECURSOS
HUMANOS
SUB GERENCIA DE
TESORERA

SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE
LOGSTICA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N
ORDEN

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y
FINANZAS

061
062

Director Sistema Administrativo II


Secretaria II
SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Director Sistema Administrativo I
Especialista Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Tcnico Administrativo I
SUB GERENCIA DE TESORERA
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Tcnico Administrativo I

063
064
065
066
067
068
069
070

NIVEL
REMUNER
ATIVO
F-2
ST- B
F-1
SP- F
ST- C
ST- C
F-1
ST- C
ST- C
ST- C

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

69

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

071
072
073
074
075
076
077
078
079
080
081
082
083

Cajero II
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
Director Sistema Administrativo I
Secretaria I
Contador II
SUB GERENCIA DE LOGSTICA
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Especialista Administrativo II
Tcnico Administrativo I Patrimonio
Tcnico Administrativo I Almacen
Tcnico Administrativo I Adquisiciones
Tcnico Administrativo I Contratos
Chofer I
Chofer II

2011

ST- B
F-1
ST- C
SP- D
F-1
ST- C
SP- B
ST- C
ST- C
ST- C
ST- C
ST- D
ST- D

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


39. GERENTE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
N PLAZA EN EL CAP: 061
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
CODIGO: 000901EC

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Proponer polticas a la Alta Direccin para la administracin de
personal, la legalidad de las transacciones, el manejo de los
recursos econmicos y financieros, y la adquisicin de bienes y
contratacin de servicios.
b. Dirigir los procesos de organizacin, ejecucin y control de las
acciones acorde a los Sistemas de Personal, Contabilidad, Tesorera
y Logstica, en armona con la normatividad y dispositivos legales
vigentes.
c. Programar y ejecutar los procedimientos de: reclutamiento,
seleccin,
calificacin,
evaluacin,
promocin,
ascenso,
reasignacin y rotacin del personal en concordancia a las
disposiciones legales vigentes.
d. Supervisar el desarrollo del Plan Anual de Capacitacin de Personal
de acuerdo a las necesidades de la gestin institucional..
e. Dirigir y supervisar los procesos de registro y control de asistencia,
puntualidad, rendimiento y evaluacin de los trabajadores.
f. Dirigir, supervisar y controlar la elaboracin del Presupuesto
Analtico de Personal, Presupuesto Nominativo de Personal,
Planillas nicas de Pago de sueldos, salarios, pensiones, liquidacin
de beneficios sociales, etc.; en los trminos que seala la ley.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

g. Proponer a la Gerencia Municipal la implementacin de polticas


remunerativas, de desarrollo y de bienestar para el personal de la
Municipalidad, de acuerdo a la normatividad vigente y la
disponibilidad presupuestaria.
h. Autorizar retenciones y descuentos en la Planilla nica de Pago con
arreglo a ley o en cumplimiento al mandato judicial.
i. Controlar el registro de los funcionarios y personal obligado a
presentar las Declaraciones Juradas de Ingresos, Bienes y Rentas.
j. Dirigir la correcta y oportuna presentacin de la informacin
contable y financiera y establecer los mecanismos necesarios para
realizar el control previo y la rendicin de cuenta.
k. Supervisar los procesos tcnicos de actualizacin del registro
contable, la informacin contable y presupuestaria en los plazos
que sealan la ley y el control previo fiscalizacin de los gastos de
acuerdo a normas.
l. Coordinar el proceso de elaboracin de la informacin contable y los
estados financieros en forma adecuada y oportuna para facilitar la
toma de decisiones.
m. Controlar el registro de los ingresos econmico-financieros en
cheques, en efectivo, las transferencias y donaciones.
n. Supervisar la formulacin de los comprobantes de pago y giro de
cheques cartas rdenes de abono en cuenta para cancelar los
compromisos y la planilla nica de pagos del personal que cuenten
con el sustento correspondiente.
o. Coordinar las operaciones de custodia y seguridad de los fondos y
valores financieros de la Municipalidad.
p. Organizar el registro, control y custodia de las cartas fianzas,
informando oportunamente el
vencimiento, las garantas, las
plizas de seguros y otros valores.
q. Solicitar a la Alta Direccin la autorizacin para la ejecucin de
acciones de control a los Estados Financieros y Presupuestarios,
cuyos resultados son presentados a las instancias superiores de
Gobierno Central.
r. Dirigir y supervisar las operaciones tcnicas de formulacin y
ejecucin del Plan Anual de contrataciones de bienes y servicios.
s. Coordinar
y
supervisar
la
programacin,
adquisicin,
almacenamiento, conservacin y distribucin racional y oportuna
de los bienes materiales de acuerdo a los requerimientos de los
bienes de las diferentes unidades orgnicas.
t. Coordinar y controlar las operaciones de contratacin de servicios
requeridos por las diferentes unidades orgnicas de la
municipalidad, en concordancia a las normas y procedimientos del
Sistema Nacional de Abastecimientos.
u. Dirigir y organizar el control y seguimiento de las adquisiciones de
bienes y servicios y contratos de obras en las rdenes de Compra,
Servicios y Valorizaciones que concluyen con el archivamiento del
expediente de contratacin.
v. Coordinar las operaciones de programacin, ejecucin del proceso
de Toma de Inventario Fsico Valorado de almacn e Inventario
Fsico Valorado del Activo Fijo de todas las unidades orgnicas.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

71

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

w. Emitir Resoluciones en primera instancia en los asuntos de su


competencia.
x. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre todo el personal
profesional, tcnico y obreros nombrados y contratados de la Gerencia
de Administracin y Finanzas. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de las cuatro sub gerencias; as como de las instituciones
educativas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, o formacin profesional afn, estar habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los sistemas
administrativos de personal, tesorera o contabilidad.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De tres aos en cargo directivo o de funcionario en
institucin pblica o privada.
40. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 062
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: SECRETARIA II
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000902AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Gerencia,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Gerencia a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Gerencia.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

72

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de


escritorio al personal de la Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Es responsable del
apoyo secretarial al Gerente de Administracin y Finanzas de la
Municipalidad Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en la ejecucin de acciones de apoyo
41. SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
N PLAZA EN EL CAP: 063
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS.
CODIGO: 000903EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas los
lineamientos de poltica en materia de gestin de personal.
b. Organizar, controlar y ejecutar los procedimientos de reclutamiento,
seleccin, calificacin, evaluacin, induccin, promocin, ascenso y
reasignacin del personal, en coordinacin con las unidades
orgnicas y las polticas de la Municipalidad; en concordancia con
las normas y dispositivos legales vigentes.
c. Dirigir, organizar y controlar las acciones de capacitacin e
instruccin que contribuyan al desarrollo permanente de la fuerza
laboral de la Municipalidad.
d. Formular el Plan Anual de Capacitacin basado en las necesidades
de cada rea.
e. Proponer el desarrollo de programas preventivos de seguridad e
higiene ocupacional, orientados a reducir los niveles de riesgo en el
trabajo.
f. Coordinar con la gerencia de planeamiento y presupuesto sobre la
elaboracin y actualizacin del proyecto del cuadro para asignacin
de personal (CAP).
g. Organizar y ejecutar semestralmente evaluaciones del desempeo
laboral, orientados a la adopcin de medidas correctivas y de
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

73

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

estmulo.
h. Participar en las negociaciones colectivas con las organizaciones
sindicales en el campo de su competencia.
i. Efectuar las sanciones que correspondan conforme a ley, ya sea a
pedido de parte o cuando se ha tomado conocimiento de las
mismas.
j. Presentar y desarrollar planes y programas alternativos para una
adecuada administracin remunerativa y salarial, evaluacin del
rendimiento y prestacin de servicios sociales a nivel institucional.
k. Visar las planillas de pago de remuneraciones, pensiones y
beneficios sociales.
l. Expedir el Certificado de retenciones correspondiente, certificados y
constancias de trabajo, as como de prcticas profesionales.
m. Controlar la asistencia, permanencia y puntualidad del personal,
licencias y vacaciones.
n. Actualizar los legajos y escalafn de los funcionarios, servidores
nombrados y contratados, contratados administrativos de servicios
y obreros, proporcionado informacin actualizada a las unidades
orgnicas que as lo requieran.
o. Coordinar las relaciones laborales mediante estrategias de
prevencin de conflictos laborales, atendiendo las quejas y reclamos
individuales o colectivos.
p. Supervisar la correcta aplicacin de los dispositivos administrativos
y legales en materia laboral.
q. Elaborar y actualizar el presupuesto analtico de personal y el
reglamento interno de trabajo.
r. Participar en la comisin permanente de procesos administrativos
disciplinarios.
s. Elaborar los contratos de servicios segn D.L 1057 y su reglamento.
t. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Tiene mando
sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Sub
Gerencia Recursos Humanos. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo profesional universitario especialidades: ciencias
econmicas o especialidades afines; habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

74

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

42. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO


N PLAZA EN EL CAP: 064
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
CODIGO: 000904ES

ESPECIALISTA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar los procedimientos para el nombramiento, permuta y
reasignacin de los profesores y administrativos acorde a las
normas legales vigentes.
b. Ejecutar los procedimientos de promocin y ascenso de los
profesores, administrativos y obreros en concordancia con las
normas legales vigentes.
c. Realizar estudios tcnicos sobre la elaboracin y actualizacin del
proyecto del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).
d. Formular el plan anual de capacitacin basado en las necesidades
de cada rea.
e. Elaborar y proponer programas preventivos de seguridad e higiene
ocupacional, orientados a reducir los niveles de riesgo en el trabajo.
f. Ejecutar e informar semestralmente sobre la evaluacin del
desempeo laboral, orientados a la adopcin de medidas correctivas
y de estmulo.
g. Participar en las negociaciones colectivas con las organizaciones
sindicales en el campo de su competencia.
h. Efectuar investigacin preliminar para la aplicacin de sanciones
disciplinarias que correspondan conforme a ley.
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Recursos
Humanos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades acorde a las funciones del Cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, o especialidades afines.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
43. TCNICO ADMINISTRATIVO EN RECURSOS HUMANOS
N PLAZA EN EL CAP: 065
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I


CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN RECURSOS HUMANOS
CODIGO: 000905AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar planes y programas alternativos para una adecuada
administracin remunerativa y salarial, evaluacin del rendimiento
y prestacin de servicios sociales a nivel institucional.
b. Elaborar mensualmente las planillas de pago de remuneraciones,
pensiones y beneficios sociales de los profesores, administrativos y
obreros activos y cesantes.
c. Elaborar las planillas por el pago de gratificaciones por tiempo de
servicios y subsidios por sepelio y luto.
d. Apoyar en la formulacin del calendario de compromisos de pagos y
la evaluacin de la ejecucin del gasto.
e. Ejecutar los descuentos establecidos por las normas relacionadas
con el CTS, ONP, AFPs, ESSALUD y otros a cada trabajador.
f. Expedir el Certificado de retenciones correspondiente, certificados y
constancias de trabajo, as como de prcticas profesionales.
g. Participar en la formulacin y control del presupuesto analtico de
personal (PAP) activo y de pensionistas.
h. Elaborar los proyectos de contratos de profesores, administrativos
en los diferentes niveles del sector educacin.
i. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Recursos Humanos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachillerato en
administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: Experiencia en labores de administracin de personal.
44. TCNICO ADMINISTRATIVO EN PERSONAL
N PLAZA EN EL CAP: 066
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO: 000906AP

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Realizar estudios tcnicos para la elaboracin y actualizacin del
reglamento interno de asistencia y permanencia de los trabajadores.
b. Organizar y ejecutar las acciones de control e informacin de la
firma de las tarjetas de asistencia y las boletas de salida diaria de
los administrativos.
c. Elaborar mensualmente el informe de inasistencias injustificadas de
los profesores, administrativos y obreros para el respectivo
descuento de sus remuneraciones y salarios.
d. Efectuar las acciones de control del uso fsico de las vacaciones de
los profesores, administrativos y obreros verificando el orden de
correspondencia para cada uno de ellos.
e. Controlar los permisos y licencias por diferentes motivos solicitadas
por los profesores, administrativos y obreros de conformidad a las
normas legales vigentes.
f. Actualizar los legajos y escalafn de los funcionarios, profesores,
administrativos de servicios y obreros, nombrados y contratados
proporcionando informacin actualizada a las unidades orgnicas
que as lo requieran.
g. Realizar operaciones de registro en los files personales las acciones
de desplazamiento del personal ya sea por designacin, rotacin,
destaque, permuta, encargo y comisin de servicio del personal.
h. Elaborar informes escalafonarios para el proceso de evaluacin,
ascenso de una categora a otra inmediata superior, promocin de
un grupo ocupacional a otro superior y el otorgamiento de estmulos
honorficos o incentivos econmicos
i. Elaborar informes tcnicos sobre beneficios de compensacin por
tiempo de servicios de la municipalizacin de la educacin,
gratificaciones por 25 y 30 aos de servicios, gastos de sepelio,
subsidio por fallecimiento, bonificacin familiar, acumulacin de
tiempo de servicio y pensiones provisionales.
j. Preparar informes escalafonarios para la comisin permanente de
procesos disciplinarios.
k. Cumplir otras acciones que le asigne el Sub Gerente de Recursos
Humanos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachillerato en
administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: Experiencia en administracin de personal.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

77

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

45. SUB GERENTE DE TESORERA


N PLAZA EN EL CAP: 067
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE TESORERA.
CODIGO: 000907EJ

SISTEMA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir el manejo de los fondos y valores econmicos financieros de
la Municipalidad, canalizando adecuadamente los ingresos y
efectuando los pagos por los compromisos contrados, de
conformidad con las normas.
b. Supervisar el estricto cumplimiento y aplicacin de las normas del
Sistema Nacional de Tesorera.
c. Coordinar la programacin de Caja y el registro de las operaciones
en los libros correspondientes en concordancia a la captacin de
ingresos y el calendario de pagos.
d. Controlar el registro de la captacin de tributos y otros ingresos, la
conciliacin, actualizacin y control diario de cuentas bancarias y el
depsito oportuno en las cuentas corrientes bancarias de la
Municipalidad.
e. Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual, en
coordinacin con las unidades generadoras de rentas, en funcin a
la informacin de los meses anteriores, reportando los resultados a
la Gerencia de Administracin y Finanzas.
f. Supervisar el registro de las cuentas corrientes bancarias de la
Municipalidad, procesando las transferencias electrnicas y/o
girando los cheques debidamente sustentados y autorizados,
revisando los estados de cuenta mensuales, los cargos realizados
por los bancos y/o financieras en cada cuenta.
g. Coordinar y procesar las fases del SIAF-GL del girado (gastos)
determinado y recaudado
(ingresos) teniendo en cuenta las
actividades complementarias.
h. Efectuar y controlar la adecuada captacin, custodia y depsito de
los ingresos, as como los ttulos y valores recibidos.
i. Enviar la informacin de los saldos de fondos pblicos (SAFOP)
anual a la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica del Ministerio
de Economa y Finanzas.
j. Elaborar la planilla electrnica: Declaracin y Pago a la SUNAT a
travs del PDT (Planilla Electrnica)
k. Elaborar y declarar el AFP-NET
l. Efectuar la declaracin y pago del IGV-Rentas a travs del PDTRentas.
m. Programar y publicar el cronograma de pago de remuneraciones del
personal obrero as como de los proveedores.
n. Realizar los pagos de remuneraciones en las fechas establecidas por
el Gobierno Central y la Gerencia de Administracin y Finanzas.
o. Controlar el correcto manejo de los fondos y proporcionar
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

78

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

informacin oportuna y confiable sobre la disposicin de los


mismos.
p. Controlar las transferencias del tesoro pblico de acuerdo a las
leyes anuales de presupuesto.
q. Verificar y conciliar las aportaciones de los trabajadores observados
por las AFPs.
r. Atender los requerimientos externos e internos de Comprobantes de
Pago.
s. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Tiene mando
sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Sub
Gerencia de Tesorera. Es responsable de la conduccin, organizacin
y desarrollo de la programacin y control de las actividades de la Sub
Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, o especialidades afines; habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
46. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 068
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO ADMINISTRATIVO.
CODIGO: 000908AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Verificar la conformidad del registro administrativo SIAF en la fase
de Devengado.
b. Registrar los montos generados en el registro administrativo las
fases de girado y determinado y recaudado a travs del SIAF y
verificando la fuente de financiamiento, tipo de recurso y cuentas
corrientes correspondientes.
c. Elaborar el comprobante de pago con su respectivo cheque y/o
Carta orden para el trmite respectivo ante la Sub Gerencia de
Tesorera.
d. Mantener en orden y custodia las chequeras de todas las cuentas
corrientes
e. Controlar, la conciliacin, actualizacin y control diario de cuentas
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

79

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

bancarias y el depsito oportuno en las cuentas corrientes


bancarias de la Municipalidad.
f. Efectuar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas corrientes
de la institucin.
g. Registrar y elaborar el libro bancos de todas las cuentas corrientes.
h. Elaborar el anlisis de la cuenta 1101 caja y bancos para la
presentacin oportuna de la informacin financiera.
i. Organizar y controlar los archivos que se origina en la tesorera por
fuente de financiamiento (comprobantes de pago, recibos de ingreso,
planillas y otros).
j. Organizar y archivar toda la documentacin sustentatoria existente
en el rea de archivo de la Sub Gerencia de Tesorera.
k. Atender los requerimientos externos e internos de Comprobantes de
Pago.
l. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tesorera.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Tesorera. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior en contabilidad o formacin tcnica
equivalente.
CAPACITACION: En procesos tcnicos de tesorera.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: En labores de tesorera.
47. TCNICO EN TESORERA
N PLAZA EN EL CAP: 069
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO EN TESORERA.
CODIGO: 000909AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el manejo de los fondos y valores econmicos
financieros,
canalizando
adecuadamente
los
ingresos
de
conformidad con las normas.
b. Recibir el dinero en efectivo de acuerdo a los montos registrados en
los recibos de ingreso y entregar a los usuarios.
c. Efectuar el arqueo diario de todo el dinero recibido acorde a los
montos sealados en los recibos de pago emitidos y hacer entrega al
designado para el depsito oportuno en el Banco.
d. Registrar las operaciones de captacin de tributos y otros ingresos
de acuerdo al clasificador de ingresos.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

80

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

e. Efectuar y controlar. la adecuada captacin, custodia y depsito de


los ingresos, as como los ttulos y valores recibidos.
f. Elaborar y enviar la informacin de los saldos de fondos pblicos
(SAFOP) anual a la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica del
Ministerio de Economa y Finanzas.
g. Elaborar el informe mensual
de ingresos de las fuentes de
financiamiento RDR, donaciones y recursos determinados a nivel de
especfica de gasto.
h. Registrar las devoluciones y transferencias por toda fuente de
financiamiento.
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tesorera.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Tesorera. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior en contabilidad o formacin tcnica
equivalente.
CAPACITACION: Capacitacin en sistema de tesorera.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: En labores de tesorera.
48. TCNICO EN TESORERA
N PLAZA EN EL CAP: 070
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO EN TESORERA.
CODIGO: 000910AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el manejo de los fondos y valores econmicos
financieros, efectuando los pagos correspondientes por los
compromisos contrados, de conformidad con las normas.
b. Elaborar la planilla electrnica: Declaracin y pago a la SUNAT a
travs del PDT (Planilla Electrnica)
c. Elaborar y declarar el AFP-NET
d. Efectuar la declaracin y pago del IGV-Rentas a travs del PDTRentas.
e. Programar y publicar el cronograma de pago de remuneraciones del
personal obrero as como de los proveedores.
f. Realizar los pagos de remuneraciones en las fechas establecidas por
el Gobierno Central y la Gerencia de Administracin y Finanzas.
g. Verificar y conciliar las aportaciones de los trabajadores,
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

81

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

observados por las AFPs.


h. Organizar la ejecucin de las operaciones de pago a los proveedores,
tarifas de servicios pblicos y otras obligaciones mediante
transferencias electrnicas y/o cheques girados acorde a los
documentos probatorios.
i. Informar y conciliar los montos de las planillas nicas de pago de
remuneraciones
mensuales
mediante
cuentas
de
ahorro
individuales en el Banco de la Nacin
j. Custodiar las cartas fianzas y otros documentos valorados.
k. Registrar las transacciones financieras en el libro auxiliar caja.
l. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tesorera.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Tesorera. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachillerato en
administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin en sistema de tesorera
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: Experiencia en labores relacionadas al area.
49. CAJERO
N PLAZA EN EL CAP: 071
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: CAJERO II
CARGO ESTRUCTURAL: CAJERO
CODIGO: 000911AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular la programacin de Caja y el registro de los libros
correspondientes actualizados, en concordancia a la captacin de
ingresos y el calendario de pagos.
b. Elaborar el requerimiento de los fondos de caja chica de acuerdo a
los montos autorizados por la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
c. Recepcionar fondos en efectivo de acuerdo a los montos autorizados
para caja chica.
d. Hacer entrega de los fondos de caja chica, previa firma del vale
provisional por las personas autorizadas y conforme los montos
programados por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
e. Revisar los documentos sustentatorios de las rendiciones de cuenta
de los fondos en efectivo presentados por las personas autorizadas
de conformidad a las normas establecidas.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

82

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

f. Elaborar informes mensuales de las rendiciones de cuentas


debidamente sustentados para su trmite de reposicin.
g. Verificar los cdigos y montos establecidos en el texto nico
ordenado de procedimientos administrativos (TUPA) y el texto nico
ordenado de tasa (TUOT) para el cobro a los usuarios.
h. Verificar la numeracin correlativa de los recibos de ingreso e
implementar en cantidad suficiente.
i. Ingresar al programa de Caja los datos en los recibos de ingreso
segn los requerimientos formulados por los usuarios.
j. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tesorera.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Tesorera. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo acorde a las funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachiller en
administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: 02 aos en labores relacionados.
50. SUB GERENTE DE CONTABILIDAD
N PLAZA EN EL CAP: 072
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE CONTABILIDAD
CODIGO: 000912EJ

SISTEMA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir, organizar y controlar las acciones de acuerdo al Sistema de
Contabilidad en armona con la normatividad y dispositivos legales
vigentes.
b. Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los procesos
tcnicos del Sistemas de Informacin Integrado de Contabilidad,
para una efectiva y oportuna toma de decisiones.
c. Organizar y establecer los mecanismos necesarios de la ejecucin
del gasto pblico en la etapa de devengado, realizar el control previo
y la rendicin de cuenta oportuna de los fondos.
d. Dirigir la correcta y oportuna elaboracin y presentacin de los
Estados Financieros y sus respectivos anlisis, para su
presentacin a los rganos de Direccin y Gobierno, en los plazos
que seala la ley.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

83

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

e. Presentar a la Gerencia Municipal a travs de la Gerencia de


Administracin
y
Finanzas
los
estados
financieros
y
presupuestarios de la municipalidad, para su aprobacin.
f. Generar informacin financiera acerca de ingresos y egresos (costos
y gastos); proyecciones financieras de inversiones, compromisos
asumidos, (rdenes de compra y de servicio, valorizaciones,
planillas y otros;
remitirla mensualmente a la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto y a la Gerencia Municipal.
g. Dirigir y garantizar el cumplimiento de las Normas de Austeridad y
Racionalizacin en los gastos, aprobados por la institucin.
h. Ejecutar el control previo fiscalizacin, revisar que la
documentacin cumpla con el principio de legalidad del gasto antes
de la fase de devengado del SIAF-GL.
i. Participar en la toma de inventario fsico de almacn e inventario
fsico de bienes patrimoniales, asegurando su conciliacin con los
estados financieros.
j. Controlar y verificar el desarrollo de actividades y proyectos entre la
ejecucin del gasto, la asignacin presupuestaria y las normas
legales vigentes.
k. Efectuar el control previo y concurrente de la ejecucin del
presupuesto, mediante el calendario de compromisos y certificacin
presupuestaria a nivel de especificas y por fuente de financiamiento
/ rubro.
l. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de de Administracin y Finanzas. Tiene mando
sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Sub
Gerencia de Contabilidad. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, o especialidades afines; habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
51. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 073
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: SECRETARIA I
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000913AP
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

84

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Sub Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub Gerencia,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Sub Gerencia a
las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los
mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Sub Gerencia.
e. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la Sub
Gerencia.
f. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Sub Gerencia.
g. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia.
h. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Sub
Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Contabilidad. Es responsable del apoyo
secretarial al Sub Gerente de Contabilidad de la Municipalidad
Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios de secretariado o formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En sistema administrativo que conduce la GerenciaOTROS ESTUDIOS Conocimientos bsicos del sistema operativo
Windows y programas Word.
EXPERIENCIA: Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo
secretarial.
52. CONTADOR
N PLAZA EN EL CAP: 074
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: CONTADOR II
CARGO ESTRUCTURAL: CONTADOR
CODIGO: 000914EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y controlar las acciones de acuerdo al Sistema de
Contabilidad en armona con la normatividad y dispositivos legales
vigentes.
b. Supervisar y evaluar el desarrollo de los procesos tcnicos del
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

85

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

Sistemas de Informacin Integrado de Contabilidad.


c. Realizar el control previo y la rendicin de cuenta oportuna de los
fondos.
d. Elaborar y presentar los Estados Financieros y Presupuestarios con
sus respectivos anlisis, para su presentacin a los rganos de
Direccin y Gobierno, en los plazos que seala la ley.
e. Generar Informacin Financiera acerca de ingresos y egresos (costos
y gastos); proyecciones financieras de inversiones, compromisos
asumidos, (rdenes de compra y de servicio, valorizaciones,
planillas y otros.
f. Ejecutar el control previo fiscalizacin, revisar que la
documentacin cumpla con el principio de legalidad del gasto antes
de la fase de devengado del SIAF-GL.
g. Participar en la toma de inventario fsico de almacn e inventario
fsico de bienes patrimoniales, asegurando su conciliacin con los
Estados Financieros.
h. Controlar y verificar el desarrollo de actividades y proyectos entre la
ejecucin del gasto, la asignacin presupuestaria y las normas
legales vigentes.
i. Efectuar el control previo y concurrente de la ejecucin del
presupuesto, mediante el Calendario de Compromisos y
Certificacin Presupuestaria a nivel de especificas y por Fuente de
Financiamiento / Rubro.
j. Otras funciones que se le asigne el Sub Gerente de Contabilidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Contabilidad. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo acorde a las funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario de contador pblico
colegiado o especialidades afines; habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de contabilidad.
53. SUB GERENTE DE LOGSTICA
N PLAZA EN EL CAP: 075
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE LOGSTICA
CODIGO: 000915EJ

SISTEMA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

86

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar, ejecutar y controlar las operaciones del sistema de
abastecimiento de bienes y servicios, conforme a los lineamientos y
en cumplimiento de los dispositivos legales y normas vigentes.
b. Coordinar y controlar el abastecimiento oportuno de los bienes o
servicios con criterios cuantitativos y cualitativos, asegurando el
funcionamiento institucional.
c. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de la
infraestructura as como la administracin patrimonial de la
institucin.
d. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de la flota
vehicular, maquinaria y equipos de la institucin, a fin de asegurar
la operatividad de los mismos.
e. Organizar la ejecucin y evaluacin de acciones y actividades de
abastecimiento en funcin al Plan Anual de Contrataciones, con
relacin a los requerimientos de las diversas unidades involucradas.
f. Proponer y sustentar ante la Gerencia Municipal el Plan Anual de
Contrataciones en funcin a necesidades y requerimientos reales de
la institucin.
g. Dirigir las operaciones de logstica institucional a travs de la
programacin, adquisicin, almacenamiento temporal, custodia y
distribucin de los bienes.
h. Prestar asistencia tcnica a los Comits Especiales de Adquisicin
de Bienes y Servicios, as como de los documentos normativos y
polticas segn el caso.
i. Elaborar las rdenes de compra y rdenes de servicio por la
adquisicin de bienes y contratacin de servicios y el trmite de
pago a los proveedores y contratistas.
j. Supervisar las acciones de tasacin, evaluacin, actualizacin o
ajuste del valor monetario de los activos fijos y de las existencias en
almacn.
k. Proponer a la Gerencia de Administracin el mejoramiento en
los
procesos
y procedimientos plasmadas en el Manual de
Procedimientos, elaborado en coordinacin con la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
l. Ejecutar
y
controlar
el
cumplimiento de los
plazos,
caractersticas de los bienes y servicios, periodos de ejecucin,
monto contratado, calcular las penalidades si las hubiere en los
contratos.
m.
Organizar el proceso de control patrimonial del activo fijo
mediante el inventario de los bienes muebles, as como, la
incorporacin fsico legal para la adjudicacin de la propiedad de
los bienes registrables.
n. Coordinar el control de los bienes patrimoniales (Activos) de la
institucin, su actualizacin permanente (Depreciacin y
revaluacin) y saneamiento fsico legal acorde a las normas de la
Superintendencia de Bienes Nacionales y el Registro Sistematizado.
o. Coordinar el proceso de actualizacin de la existencia de los bienes
muebles de la Municipalidad, registrando las altas, bajas del
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

87

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

Marges de Bienes Muebles y Enseres y transferencia de bienes en


la institucin.
p. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuente que
sustente el ingreso, baja y transferencia de los bienes
patrimoniales.
q. Disear y utilizar una base de datos oportuna y segura que permita
generar valor agregado a la informacin del activo fijo para la toma
de decisiones
r. Conocer y cumplir lo dispuesto en el Cdigo de tica de la Funcin
Pblica, normas de Control Interno y brindar informacin para el
portal de transparencia.
s. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Tiene mando
sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Sub
Gerencia de Logstica. Es responsable de la conduccin, organizacin y
desarrollo de la programacin y control de las actividades de la Sub
Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, Ingeniera, o especialidades afines; habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
54. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 076
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO: 000916AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Sub Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub Gerencia,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Sub Gerencia a
las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los
mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Sub Gerencia.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

88

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga


distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la Sub
Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Sub Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Sub Gerente
de Logstica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Logstica. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachiller en
ciencias econmicas, juridicas u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: En labores relacionadas al area de su competencia.
55. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 077
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: ESPECIALISTA ADMINIST.II
CARGO ESTRUCTURAL: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
CODIGO: 000917EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la formulacin y ejecucin del Plan de Anual de
Adquisiciones acorde a las necesidades de bienes y servicios de las
Gerencias y dems unidades orgnicas.
b. Brindar asesoramiento en la formulacin de las especificaciones
tcnicas de los bienes a adquirir acorde al catlogo de bienes
actualizado.
c. Organizar la ejecucin de las operaciones en la adquisicin de
bienes y contratacin de servicios en coordinacin con el Sub
Gerente de Logstica.
d. Llevar el control actualizado del registro de proveedores: genrico y
por proveedores idneos para las adquisiciones de menor cuanta.
e. Ejecutar acciones de convocatoria, cotizacin, seleccin y
adjudicacin de la buena pro en la adquisicin de bienes y

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

89

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

contratacin de servicios en los casos de menor y mayor cuanta en


coordinacin con el Sub Gerente de Logstica.
f. Formular el cuadro comparativo de las cotizaciones, indicando a
quien se le gira la orden de compra u orden de servicio.
g. Coordinar la firma y cumplimiento de los contratos administrativos
de servicios y de terceros conforme a las normas establecidas.
h. Organizar las operaciones de elaboracin de las rdenes de compra
y de servicios acorde a los calendarios de compromisos programados
por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
i. Organizar y controlar la ejecucin de las operaciones en la fase del
devengado del sistema integrado de administracin financiera y
registro de las rdenes de compra y de servicios.
j. Ejecutar
y
controlar el
cumplimiento
de
los
plazos,
caractersticas de los bienes y servicios, periodos de ejecucin,
monto contratado, calcular las penalidades si las hubiere.
k. Prestar asistencia tcnica a los Comits Especiales de Adquisicin
de Bienes y Servicios, as como de los documentos normativos y
polticas segn el caso.
l. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logstica
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Logstica. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Derecho,
Ciencias Econmicas, o especialidades afines, con habilidad para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: En procesos de adquisiciones y contrataciones.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de logstica.
56. TCNICO EN CONTROL PATRIMONIAL
N PLAZA EN EL CAP: 078
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINIST. I PAT.
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN CONTROL PATRIMONIAL
CODIGO: 000918ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Redactar instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y
responsabilidades, para el levantamiento del inventario fsico del
patrimonio.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

90

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

b. Verificar la exactitud del ingreso y egreso de bienes al patrimonio


institucional verificando los documentos fuentes
c. Organizar la ejecucin de acciones de actualizacin de los
inventarios fsicos de los bienes patrimoniales.
d. Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos de
acuerdo a su naturaleza, asignndoles el respectivo valor monetario
segn documentos fuentes.
e. Coordinar el proceso de actualizacin del inventario valorado de los
bienes patrimoniales.
f. Organizar y ejecutar operaciones de altas y bajas de los bienes
acorde a la documentacin sustentatoria y a las normas
establecidas en coordinacin con el Comit de Altas y Bajas.
g. Ejecutar e informar sobre los clculos de conciliacin, depreciacin
y reevaluacin de los bienes patrimoniales.
h. Elaborar y remitir el inventario de los bienes muebles a la
Superintendencia de Bienes Nacionales, de acuerdo con las
disposiciones tcnico- normativas emitidas por esta entidad y las
que por ley se dicten.
i. Efectuar el proceso de valorizacin mediante tasacin efectuada por
personal especializado, los bienes patrimoniales que carecen de
documentacin sustentatoria o probatoria de su valor y los que van
a ser dados de baja, transferidos, etc.
j. Actualizar el padrn general de inmuebles propios en cesin de uso,
de vehculos de transporte (mayores y menores), de maquinaria, etc.
k. Participar en actos administrativos relacionados con la entregarecepcin de cargo por parte de los funcionarios y servidores de la
entidad, en resguardo de la propiedad fiscal, suscribiendo los
documentos a que hubiere lugar.
l. Promover los actos de saneamiento, enajenacin y otros actos de
disposicin de los bienes de propiedad: primera inscripcin de
dominio, venta directa, permuta, venta por subasta pblica,
donacin, incineracin y destruccin, y otros actos contemplados en
leyes especiales.
m.
Solicitar el registro del patrimonio de la Municipalidad en el
Sistema Nacional de Bienes de Propiedad Estatal SINABIP en la
Superintendencia de Bienes Nacionales, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes.
n. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logstica.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Logstica. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo o formacin tcnica
equivalente.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

91

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

CAPACITACION: En temas relacionadas al proceso y control


patrimonial.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: Experiencia en labores de control patrimonial.
57. TCNICO EN ALMACN
N PLAZA EN EL CAP: 079
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
ALMACEN
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN ALMACN
CODIGO: 000919ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.

b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

i.

j.

k.
l.

m.

Ejecutar acciones de recepcin de los bienes de acuerdo a las


especificaciones tcnicas sealadas en las rdenes de compra y
revisando los documentos fuente.
Controlar el ingreso de los bienes firmando las rdenes de compra
con lo cual se da conformidad los bienes que ingresa a almacn.
Ejecutar acciones de seguridad y conservacin de los bienes
adquiridos conforme a las rdenes de compra.
Controlar la existencia en custodia de los bienes y efectuar
verificaciones constantes a fin de evitar prdidas y/o deterioros.
Efectuar la distribucin de bienes conforme al programa
establecido y a los documentos sustentatorios.
Registrar y controlar las existencias con la tarjeta de control
visible de almacn (bind card).
Emitir reportes de movimiento de bienes en el almacn para la
oportuna reposicin del stock acorde a las necesidades de bienes.
Emitir documentos computarizados para llevar el control de
ingresos y salidas: pedido de comprobante de salida (PECOSA);
nota de entrada a almacn (NEA); pliza de entrada; pliza de
salida; kardex; y bind card.
Proponer al Sub Gerente de Logstica, la baja de bienes debido a
su obsolescencia, desgaste, siniestros, prdidas o rehabilitacin
antieconmica.
Disear un sistema de registro y reporte con datos sobre ingresos
y salidas de bienes del almacn y tener la informacin oportuna
de las existencias disponibles.
Registrar los ingresos y salidas de bienes en las Tarjetas de
Existencias Valoradas de Almacn, diseado en forma digital.
Implementar medidas de seguridad del archivo de documentos
fuentes como son: Orden de Compra-Gua de Internamiento, Nota
de entrada a Almacn y Pedido Comprobante de Salida.
Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Logstica.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

92

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Logstica. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Formacin superior tcnica o estudio superior relacionado
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: Experiencia en labores de gestin municipal.
58. TCNICO EN ADQUISICIONES
N PLAZA EN EL CAP: 080
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
ADQUISICIONES
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN ADQUISICIONES
CODIGO: 000920ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Verificar las especificaciones tcnicas de los bienes a adquirir
consignados en los requerimientos efectuados.
b. Efectuar la cotizacin de precios segn especificaciones tcnicas de
los bienes a adquirir en los proveedores ubicados en la localidad.
c. Ordenar y hacer entrega de los sobres debidamente cerrados que
contienen las proformas de precios de los bienes a adquirir.
d. Organizar las operaciones de elaboracin de las rdenes de compra
y de servicios acorde a los calendarios de compromisos programados
por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
e. Ejecutar las operaciones en la fase del devengado del sistema
integrado de administracin financiera y registro de las rdenes de
compra y de servicios.
f. Computarizar la emisin de los documentos como: cuadro de
adquisiciones, cuadro de programacin, cuadro de necesidades,
registro de proveedores, cuadro comparativo de las cotizaciones,
presupuesto valorado de bienes, notas de crdito y otros.
g. Preparar mensualmente la relacin de rdenes de compra
aprobadas, las anuladas, as como las no consideradas totalmente.
h. Verificar la correcta aplicacin de los cdigos de los cuadros de
necesidades de acuerdo al catlogo de bienes.
i. Llevar el archivo de los documentos sustentatorios del proceso de
compra y/o servicio (rdenes de compra, rdenes de servicio, plizas
de entrada y salida).
j. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logstica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

93

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

Depende del Sub Gerente de Logstica. Es responsable de la


organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachillerato en
ciencias econmicas, jurdicas u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: En procesos de adquisicin de bienes y servicios.
59. TCNICO ADMINISTRATIVO EN CONTRATACIONES
N PLAZA EN EL CAP: 081
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CONTRATACIONES
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN ADQUISICIONES
CODIGO: 000921ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar los contratos servicios de terceros (CAS) programados por
la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto en aplicacin de la Ley
de Contrataciones del Estado vigente.
b. Elaborar los contratos para la formulacin de perfiles, expedientes
tcnicos y ejecucin de proyectos de inversin programados por la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural en aplicacin de la Ley de
Contrataciones del Estado vigente..
c. Elaborar las rdenes de servicios por concepto de pago de las tarifas
por servicios bsicos pblicos programados por la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
d. Elaborar las rdenes de servicios por concepto de contrato
administrativo de servicios y servicios de terceros programados en
aplicacin de la Ley de Contrataciones del Estado vigente.
e. Ejecutar las operaciones de compromiso en el sistema integrado de
administracin financiera y registrar las rdenes de compra y de
servicios elaboradas.
f. Registrar los contratos elaborados en un banco de datos para su
informacin a los interesados y al Sub Gerente de Logstica.
g. Organizar el archivo de contratos con sus documentos
sustentatorios segn su naturaleza y propsito.
h. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logstica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

94

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

Depende del Sub Gerente de Logstica. Es responsable de la


organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior en ciencias jurdicas, econmicas o
formacin tcnica relacionado al cargo.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: En labores relacionados a su competencia.
60. CHOFER
N PLAZA EN EL CAP: 082
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: CHOFER I
CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER
CODIGO: 000922AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Conducir el vehculo a su cargo asumiendo un comportamiento
responsable, sobrio, correcto ante el Sub Gerente de Logstica.
b. Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas complejas y
oportunas del vehculo a su cargo.
c. Comprobar todos los das que el vehculo asignado se encuentre en
buenas condiciones de funcionamiento y operatividad.
d. Ejecutar las operaciones tcnicas propias en la conduccin del
vehculo a su cargo evitando realizar otras operaciones que
distraigan su atencin.
e. Portar los documentos de identificacin que sustenten su calidad de
conductor, el propsito de su viaje y la situacin legal del vehculo.
f. Registrar los hechos, experiencias y operaciones realizadas en la
bitcora del vehculo a su cargo.
g. Asumir responsablemente, el importe de las multas o papeletas que
le impongan las autoridades de trnsito por cometer infracciones a
las normas o reglas de trnsito establecidas, con recursos propios.
h. Informar al Sub Gerente de Logstica, cuando el vehculo sufra
algn desperfecto que no pueda ser reparado de inmediato.
i. Prestar el servicio inmediato, cuando lo requiera el Sub Gerente de
Logstica.
j. Cumplir otras funciones afines que le asigne el Sub Gerente de
Logstica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Logstica. Es responsable del apoyo al
Sub Gerente de Logstica de la Municipalidad distrital de
Independencia.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

95

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Educacin secundaria completa. licencia de conducir A2.
CAPACITACION: Capacitacin en actividades de mecnica automotriz.
EXPERIENCIA: Amplia experiencia en la conduccin de vehculos de
transporte de pasajeros.
61. CHOFER
N PLAZA EN EL CAP: 083
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: CHOFER I
CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER
CODIGO: 000923AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Conducir el vehculo a su cargo asumiendo un comportamiento
responsable, sobrio, correcto ante el Tcnico Administrativo de
Control Patrimonial.
b. Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas complejas y
oportunas del vehculo a su cargo.
c. Comprobar todos los das que el vehculo asignado se encuentre en
buenas condiciones de funcionamiento y operatividad.
d. Ejecutar las operaciones tcnicas propias en la conduccin del
vehculo a su cargo evitando realizar otras operaciones que
distraigan su atencin.
e. Portar los documentos de identificacin que sustenten su calidad de
conductor, el propsito de su viaje y la situacin legal del vehculo.
f. Registrar los hechos, experiencias y operaciones realizadas en la
bitcora del vehculo a su cargo.
g. Asumir responsablemente, el importe de las multas o papeletas que
le impongan las autoridades de trnsito por cometer infracciones a
las normas o reglas de trnsito establecidas, con recursos propios.
h. Informar al Tcnico Administrativo de Control Patrimonial, cuando
el vehculo sufra algn desperfecto que no pueda ser reparado de
inmediato.
i. Prestar el servicio inmediato, cuando lo requiera el Tcnico
Administrativo de Control Patrimonial.
j. Cumplir otras funciones afines que le asigne el Tcnico
Administrativo de Control Patrimonial alcalde.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Tcnico Administrativo de Control Patrimonial. Es
responsable del apoyo
al Tcnico Administrativo de Control
Patrimonial de la Municipalidad distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Educacin secundaria completa. licencia de conducir A2.
CAPACITACION: Capacitacin en actividades de mecnica automotriz.
EXPERIENCIA: Amplia experiencia en la conduccin de vehculos de
transporte de pasajeros.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Y RENTAS
RGANO DE APOYO
PRESENTACIN
La formulacin del Manual de Organizacin y Funciones de los rganos
de Apoyo, como documento o instrumento de gestin administrativa, es
importante por los aspectos que a continuacin detallamos:
IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y
requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de
la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores pblicos
sobre funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la
organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que
corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de apoyo
especfico, como parte de los Sistemas de Apoyo a la Administracin
Municipal, proporcionando informacin de las funciones del
personal en el cargo correspondiente y que constituyen puntos de
acciones en sus procedimientos.
Tiene como fin estructurar orgnicamente y describir las funciones
inherentes a los cargos normados por la lnea de autoridad,
promoviendo y ejecutando la recaudacin directamente y/o a travs
de convenios con una o mas entidades del sistema financiero para la
recaudacin de sus tributos.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la Gerencia de Administracin
Tributaria y Rentas y en lo que corresponde a todos los niveles de la
Municipalidad para los efectos de las acciones que les corresponde asumir
y, con los que la entidad establezca relaciones como tal en cumplimiento
de sus funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per 1993.
Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades
Directiva N001-95-INAP/DNR - Normas para la Formulacin del
Manual de Organizacin y Funciones.
Ley N 26979 Procedimiento de Ejecucin Coactiva
Decreto Legislativo N 776, que aprueba la Ley de Tributacin
Municipal
D.S. N 154-2004-EF, que aprueba el TUO dela Ley de Tributacin
Municipal
D.S. N 135-99-EF, que aprueba el Cdigo Tributario
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

97

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la estructura


orgnica, el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro
para la Asignacin de Personal.
RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN
Es un rgano de Apoyo de la Municipalidad que programa, dirige, ejecuta
y controla los procesos de registro acotacin, recaudacin y fiscalizacin
de las rentas de la Municipalidad Distrital de Independencia.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA Y
RENTAS

SUB GERENCIA DE
FISCALIZACIN Y
RECAUDACIN

SUB GERENCIA DE
EJECUTORIA
COACTIVA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


N
ORDEN

GERENCIA DE ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA Y RENTAS

052
053

Director Sistema Administrativo II


Secretaria II
SUB GERENCIA DE RECAUDACIN Y
FISCALIZACIN
Director Sistema Administrativo I
Especialista Tributacin I
Tcnico Tributacin I
Tcnico Tributacin I
Tcnico Administrativo I
SUB
GERENCIA
DE
EJECUTORA
COACTIVA
Ejecutor Coactivo Sub Gerente
Tcnico Administrativo I

054
055
056
057
058

059
060

NIVEL
REMUNER
ATIVO
F-2
ST- B

F-1
SP- F
ST- B
ST- B
ST- C

F-1
ST- B

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

98

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


62. GERENTE DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Y RENTAS
N PLAZA EN EL CAP: 052
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: DIRECTOR. SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Y
RENTAS
CODIGO: 000801EC

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular y Proponer a la Gerencia Municipal polticas, normas,
planes y programas que permitan administrar y generar rentas para
la institucin municipal.
b. Dirigir, organizar, controlar y supervisar los procesos de registro en
la base de datos de recaudacin y fiscalizacin de las rentas
municipales.
c. Coordinar los procesos de actualizacin anual de las Declaraciones
Juradas de los contribuyentes y de sus liquidaciones de impuesto
predial y arbitrios municipales.
d. Proponer proyectos de Ordenanzas, edictos, decretos, directivas
sobre aspectos tributarios.
e. Proponer a la Gerencia Municipal mecanismos o procedimientos
para la mejora en la recaudacin y recuperacin de las deudas
morosas y onerosas.
f. Aprobar los procesos, procedimientos y directivas propuestos por la
Sub Gerencia de Recaudacin y Fiscalizacin y de la Sub Gerencia
de Ejecutora Coactiva.
g. Organizar peridica y sistemticamente campaas de orientacin,
educacin y cultura tributaria, difundiendo el alcance de las normas
y procedimientos as como, los derechos y obligaciones de los
contribuyentes.
h. Resolver los recursos de reconsideracin y las reclamaciones
emitiendo resoluciones que ponen fin a la primera instancia
administrativa, tramitando las apelaciones y quejas reguladas por la
Ley del Procedimiento Administrativo General, y aquellas reguladas
por el Cdigo Tributario.
i. Supervisar los procesos de ejecucin coactiva, en concordancia con
el TUO de la Ley del Procedimiento de Ejecucin Coactiva.
j. Controlar el estricto cumplimiento de las disposiciones legales y
normatividad tributaria en coordinacin con la Gerencia de Asesora
Jurdica y la Gerencia Municipal.
k. Promover el manejo adecuado y responsable del Cdigo nico del
Contribuyente.
l. Suscribir y emitir las resoluciones que ponen fin a la primera
instancia administrativa del proceso contencioso y no contencioso
tributario.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

99

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

m.
Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los
administrativos nombrados y contratados de la Gerencia de
Administracin Tributaria y Rentas. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de las sub gerencias.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, jurdicas o formacin profesional afn, estar habilitado
para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los sistemas
administrativos de tributacin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De tres aos en cargo directivo o de funcionario en
institucin pblica o privada.
63. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 053
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: SECRETARIA II
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000802AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Gerencia,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Gerencia a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Gerente.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

100

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Administracin Tributaria y Rentas. Es
responsable del apoyo secretarial al Gerente de Administracin
Tributaria y Rentas de la Municipalidad Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en la ejecucin de acciones de apoyo
secretarial.
64. SUB GERENTE DE RECAUDACIN Y FISCALIZACIN
N PLAZA EN EL CAP: 054
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO
ESTRUCTURAL:
SUB
GERENTE
DE
RECAUDACIN
Y
FISCALIZACIN
CODIGO: 000803EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar el proceso de recaudacin y fiscalizacin de tributos de
acuerdo a la norma legal vigente.
b. Controlar la deuda tributaria y no tributaria de los contribuyentes
del distrito.
c. Adoptar las medidas necesarias para inducir y concientizar al pago
de las obligaciones tributarias, emitiendo las comunicaciones
pertinentes.
d. Proponer y promover programas, campaas y beneficios tributarios
destinados a incentivar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias y no tributarias.
e. Emitir los ttulos valores por omisiones al pago e incumplimientos
detectados en las declaraciones juradas presentadas por los
contribuyentes.
f. Remitir a la Sub Gerencia de Ejecutora Coactiva, bajo
responsabilidad, la informacin sobre las deudas de los ttulos de
ejecucin (orden de pago, Resolucin de Determinacin y multas
administrativas) que se encuentran en calidad de exigibles
coactivamente.
g. Emitir opinin sobre temas tcnicos normativos de contenido
tributario que le sean derivados.
h. Actualizar los padrones de contribuyentes del impuesto predial,
alcabala con cuadros estadsticos, arbitrios y cuentas corrientes de
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

101

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

los contribuyentes, informando mensualmente a la Gerencia sobre


los niveles de recaudacin, fiscalizacin y el estado de la deuda
tributaria.
i. Elaborar proyectos para mejorar la aplicacin de los procesos,
procedimientos y directivas de carcter tributario.
j. Programar, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar las actividades
de fiscalizacin que han sido comunicadas a la Gerencia y que
estn destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias y no tributarias.
k. Verificar y analizar el Registro de Contribuyentes y Predios en forma
selectiva y segmentada la veracidad de la informacin declarada por
los administrados.
l. Coordinar y controlar la correcta aplicacin de las multas
tributarias y no tributarias por infracciones sealadas por las
distintas gerencias.
m.
Actualizar el software de la Gerencia para el uso en red, por
todos los rganos de la Municipalidad.
n. Dirigir y supervisar la actualizacin del registro nico de
contribuyentes.
o. Resolver y emitir opinin mediante informes sobre los reclamos de
los contribuyentes en una primera instancia.
p. Implementar las medidas necesarias para mantener los plazos de
las deudas tributarias.
q. Controlar y archivar los comprobantes de pago expedidos.
r. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Administracin Tributaria y Rentas. Tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la
Sub Gerencia de Recaudacin y Fiscalizacin. Es responsable de la
conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, Ingeniera, o especialidades afines; habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
65. ESPECIALISTA EN TRIBUTACIN
N PLAZA EN EL CAP: 055
CARGO CLASIFICADO ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I
CARGO ESTRUCTURAL: ESPECIALISTA EN TRIBUTACIN
CODIGO: 000804EJ
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

102

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la organizacin del proceso de recaudacin los tributos
de acuerdo a las normas vigentes.
b. Verificar la deuda tributaria municipal y no tributaria
administrativa de los contribuyentes y usuarios del distrito.
c. c Participar en la ejecucin de las medidas necesarias para inducir y
concientizar al pago de las obligaciones tributarias, emitiendo las
comunicaciones pertinentes.
d. Organizar programas, campaas y beneficios tributarios destinados
a incentivar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y no
tributarias.
e. Participar en la emisin de ttulos de ejecucin por omisiones al
pago e incumplimientos detectados en las declaraciones juradas
presentadas por los contribuyentes.
f. Elaborar y proporcionar informacin sobre las deudas de los ttulos
de ejecucin que se encuentren en calidad de exigibles
coactivamente para su remisin a la Sub Gerencia de Ejecutora
Coactiva.
g. Participar en la actualizacin de padrones de contribuyentes del
impuesto predial, alcabala con cuadros estadsticos, arbitrios y
cuentas corrientes de los contribuyentes, informando mensualmente
sobre los niveles de recaudacin, fiscalizacin y el estado de la
deuda tributaria.
h. Participar en la ejecucin y evaluacin de las actividades de
fiscalizacin que estn destinadas a verificar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias y no tributarias.
i. Verificar y analizar el Registro de Contribuyentes y Predios en forma
selectiva y segmentada la veracidad de la informacin declarada por
los administrados.
j. Controlar la correcta aplicacin de las multas tributarias y no
tributarias por infracciones sealadas por las distintas gerencias.
k. Actualizar el registro nico de contribuyentes de los tributos
municipales.
l. Implementar las medidas necesarias para mantener los plazos de
las deudas tributarias.
m.
Organizar y archivar los comprobantes de pago expedidos.
n. Cumplir otras funciones que se le asigne el Sub Gerente de
Recaudacin y Fiscalizacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

103

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, jurdicas o especialidades afines.
CAPACITACION: En tributacin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de recaudacin tributaria.
66. TCNICO EN TRIBUTACIN
N PLAZA EN EL CAP: 056
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO EN TRIBUTACIN I
CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO EN TRIBUTACIN
CODIGO: 000805ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la organizacin del proceso de recaudacin los tributos
de acuerdo a las normas vigentes.
b. Verificar la deuda tributaria municipal y no tributaria
administrativa de los contribuyentes y usuarios del distrito.
c. Participar en la ejecucin de las medidas necesarias para inducir y
concientizar al pago de las obligaciones tributarias, emitiendo las
comunicaciones pertinentes.
d. Participar en la organizacin de programas, campaas y beneficios
tributarios destinados a incentivar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias y no tributarias.
e. Participar en la emisin de ttulos valores por omisiones al pago e
incumplimientos detectados en las declaraciones juradas
presentadas por los contribuyentes.
f. Identificar y analizar las deudas de los ttulos valores que se
encuentren en calidad de exigibles coactivamente para su remisin
a la Sub Gerencia de Ejecutora Coactiva.
g. Participar en la actualizacin de padrones de contribuyentes del
impuesto predial, alcabala con cuadros estadsticos, arbitrios y
cuentas corrientes de los contribuyentes.
h. Informar mensualmente sobre los niveles de recaudacin,
fiscalizacin y el estado de la deuda tributaria.
i. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Recaudacin y Fiscalizacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

104

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en ciencias econmicas, derecho o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En proceso de fiscalizacin tributaria
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Alguna experiencia en labores de fiscalizacin
tributaria.
67. TCNICO EN TRIBUTACIN
N PLAZA EN EL CAP: 057
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO EN TRIBUTACIN I
CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO EN TRIBUTACIN
CODIGO: 000806ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la ejecucin y evaluacin de las actividades de
fiscalizacin para verificar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias y no tributarias.
b. Verificar el Registro de Contribuyentes y Predios en forma selectiva y
segmentada la veracidad de la informacin declarada por los
administrados.
c. Identificar la correcta aplicacin de las multas tributarias acorde a
las normas vigentes.
d. Identificar la correcta aplicacin de las multas no tributarias por
infracciones administrativas sealadas por las distintas gerencias.
e. Efectuar el proceso tcnico de actualizacin del software sobre el
proceso de fiscalizacin tributaria y no tributaria para el uso en red,
por todos los rganos de la Municipalidad.
f. Actualizar el registro nico de contribuyentes de los tributos
municipales para su ulterior fiscalizacin.
g. Implementar las medidas necesarias para que se cumplan los plazos
de las deudas tributarias.
h. Organizar el archivo de los comprobantes de pago expedidos para su
fiscalizacin.
i. Cumplir otras funciones que se le asigne el Sub Gerente de
Recaudacin y Fiscalizacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

105

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en ciencias econmicas, derecho o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En proceso de fiscalizacin tributaria
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Alguna experiencia en labores de fiscalizacin
tributaria.
68. TCNICO ADMINISTRATIVO
PLAZA EN EL CAP: 058
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO ADMINISTRATIVO.
CODIGO: 000807AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Sub Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub Gerencia,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Gerencia a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Sub Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la Sub
Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Sub Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia.
i. Cumplir otras acciones que le asigne el Sub Gerente de Recaudacin
y Fiscalizacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas en coordinacin con el Sub Gerente de Recaudacin y
Fiscalizacin.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

106

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachilleren en
ciencias administrativas o jurdica u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin en tributacin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: Experiencia en recaudacin tributaria.
69. SUB GERENTE DE EJECUTORIA COACTIVA
N PLAZA EN EL CAP: 059
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: EJECUTOR COACTIVO - SUB
GERENTE
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE EJECUTORIA COACTIVA
CODIGO: 000808DS

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y controlar la ejecucin coactiva de obligaciones
administrativas y tributarias, que sean exigibles coactivamente.
b. Formular el Plan Anual de Cobranza de las obligaciones tributarias
y no Tributarias en cobranza coactiva.
c. Disear estrategias para la ejecucin de cobranza coactiva.
d. Adoptar las medidas cautelares que establece la Ley de
Procedimientos de Ejecucin Coactiva y su reglamento, respecto de
las
obligaciones
pecuniarias
establecidas
en
los
actos
administrativos tributarios y no tributarios, emitidos por las
gerencias correspondientes.
e. Realizar los actos forzosos establecidos por la Ley y los actos
administrativos, emitidos por el rgano competente que, en cada
caso, establece las correspondientes obligaciones a cumplir.
f. Programar, evaluar e informar sobre los resultados de las
ejecuciones coactivas a las unidades orgnicas pertinentes.
g. Reportar peridicamente a la Gerencia de Administracin Tributaria
y Rentas informacin sobre la recaudacin y deuda en estado
coactivo.
h. Actualizar el registro, archivo y estadstica de las actuaciones
realizadas y las pendientes de ejecucin.
i. Coordinar y supervisar los informes en materia tcnico legal
especializado en temas de su competencia.
j. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Administracin Tributaria y Rentas. Tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la
Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva. Es responsable de la
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

107

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y control de


las actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Jurdicas, Econmicas o especialidades afines; habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
70. AUXILIAR COACTIVO
N PLAZA EN EL CAP: 060
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TCNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: AUXILIAR COACTIVO
CODIGO: 000809ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la ejecucin coactiva de obligaciones administrativas y
tributarias, que sean exigibles coactivamente.
b. Participar en la formulacin del Plan Anual de Cobranza de las
obligaciones tributarias y no Tributarias en cobranza coactiva.
c. Implementar y ejecutar el proceso de cobranza coactiva de las
obligaciones tributarias municipales.
d. Efectuar la cobranza coactiva de las obligaciones pecuniarias
establecidas en los actos administrativos tributarios y no
tributarios, emitidos por las gerencias correspondientes.
e. Participar en la ejecucin de los actos forzosos establecidos por la
Ley y los actos administrativos, emitidos por el rgano competente
que, en cada caso, establece las correspondientes obligaciones a
cumplir.
f. Recolectar informacin sobre los resultados de las ejecuciones
coactivas a las unidades orgnicas pertinentes.
g. Reportar peridicamente a la Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva
sobre la recaudacin y deuda en estado coactivo.
h. Participar en el proceso de actualizacin del registro, archivo y
estadstica de las actuaciones realizadas y las pendientes de
ejecucin.
i. Elaborar informes en materia tcnico legal especializado en temas
de su competencia.
j. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Ejecutoria
Coactiva.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

108

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Ejecutoria Coactiva. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachiller en
ciencias econmicas, derecho u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: En labores de gestin municipal.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

109

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO
RGANO DE LNEA
PRESENTACIN
La formulacin del manual de organizacin y funciones de los rganos de
lnea, como documento o instrumento de gestin administrativa, es
importante por los aspectos que a continuacin detallamos:
IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y
requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de
la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores pblicos
sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de
la organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que
corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de lnea
especfico, como parte de los sistemas de apoyo a la administracin
municipal, proporcionando informacin del personal en el cargo
correspondiente y que constituyen puntos de acciones en sus
procedimientos.
Establece con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo
asignado, describiendo las funciones inherentes a los cargos
normados respetando la lnea de autoridad, coordinacin y la
aplicacin de programas de capacitacin; debe permitir asimismo la
racionalizacin y simplificacin del sistema administrativo y los
recursos municipales para optimizar la cobertura de gastos.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la Gerencia de Desarrollo
Econmico y en lo que corresponde a todos los niveles de la Municipalidad
para los efectos de las acciones que les corresponda asumir y, con los que
la entidad establezca relaciones como tal en cumplimiento de sus
funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per 1993
Ley N27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Directiva N 001-95-INAP/DNR - Normas para la Formulacin del
Manual de Organizacin y Funciones.
Ley N 28175 Ley Marco del Empleo Pblico
Ley N 27658 Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del
Estado
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 28976 Ley Marco de Licencia de Funcionamiento
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

110

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

Leyes anuales de presupuesto


Decreto Legislativo N1017, que aprueba la Ley de Contrataciones
del Estado.
Ley N 27711 Ley de Promocin del Empleo
Ley N 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y
Pequea Empresa
Ley N 26821 Ley de Aprovechamiento de los Recursos Naturales.
Ley N 26961 Ley de la Actividad Turstica
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la estructura
orgnica, el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro
para la Asignacin de Personal.
RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN
El Manual es un documento perfectible y su cumplimiento, debe obedecer
a una comunicacin previa a los que conforman el rgano.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO
GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
DESARROLLO
ECONMICO

SUB GERENCIA DE
TURISMO

SUB GERENCIA DE
PROMOCIN
EMPRESARIAL

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


N
ORDEN

GERENCIA DE DESARROLLO
ECONMICO

122
123

Director Sistema Administrativo II


Secretaria II
SUB GERENCIA DE TURISMO
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo II
Tcnico en Turismo I
SUB
GERENCIA
PROM.
EMPRESAS
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo II
Tcnico. Empresarial I

124
125
126

127
128
129

NIVEL
REMUNERA
TIVO
F-2
ST- B
F-1
ST-B
ST-C

F-1
ST-B
ST-C

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

111

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2011

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


71. GERENTE DE DESARROLLO ECONMICO
N PLAZA EN EL CAP: 122
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE DESARROLLO ECONMICO
CODIGO: 001201EC

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Planificar y organizar el desarrollo econmico del distrito recogiendo
las prioridades del proceso de planificacin del desarrollo
concertado y supervisar su implementacin.
b. Promover instancias de coordinacin, dialogo y concertacin con
representantes del sector pblico y privado para promover el
desarrollo econmico local con base en el aprovechamiento de las
potencialidades del distrito y sus prioridades.
c. Coordinar y orientar la elaboracin de los estudios de pre inversin
de los proyectos de desarrollo econmico de la municipalidad segn
las prioridades.
d. Desarrollar condiciones favorables para la productividad, el turismo,
la comercializacin y la competitividad de las zonas urbanas y
rurales.
e. Orientar los procesos de formulacin, ejecucin, monitoreo y
evaluacin de programas, proyectos y acciones conducentes al
desarrollo econmico local.
f. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los
administrativos nombrados y contratados de la Gerencia de Desarrollo
Econmico. Es responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo
de la programacin y control de las actividades de las dos sub
gerencias.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, jurdicas o formacin profesional afn, estar habilitado
para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los sistemas
administrativos de tributacin municipal.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

112

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos


a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De tres aos en cargo directivo o de funcionario en
institucin pblica o privada.
72. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 123
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: SECRETARIA II
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 001202AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Gerencia de
Desarrollo Econmico, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Gerencia de
Desarrollo Econmico a las instancias que les
d. corresponde segn la naturaleza de los mismos.
e. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Gerencia de Desarrollo Econmico.
f. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
g. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Gerencia de Desarrollo Econmico.
h. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Gerencia de Desarrollo Econmico.
i. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia de Desarrollo
Econmico.
j. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico. Es responsable del
apoyo secretarial al Gerente de Desarrollo Econmico de la
Municipalidad Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en la ejecucin de acciones de apoyo
secretarial.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

113

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

73. SUB GERENTE DE TURISMO


N PLAZA EN EL CAP: 124
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE TURISMO.
CODIGO: 001203FP

SISTEMA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar operaciones de identificacin de potencialidades tursticas
en el distrito para desarrollar proyectos que generen desarrollo
econmico local.
b. Elaborar propuestas para el desarrollo del turismo del distrito
concertando con organismos del sector pblico y privado.
c. Organizar la ejecucin ptima de los proyectos de inversin
turstica en el distrito considerando su evaluacin respectiva.
d. Proponer y declarar zonas de desarrollo turstico prioritario y
eventos de inters turstico local.
e. Identificar y disear circuitos tursticos factibles de convertirse en
bases de desarrollo del distrito, en coordinacin con la Gerencia e
Planeamiento y Presupuesto.
f. Actualizar el directorio de prestadores de servicios tursticos, los
calendarios de eventos, el inventario de recursos tursticos.
g. Supervisar la calidad de los servicios tursticos ofertados en el
mbito local para su mejoramiento y potenciacin.
h. Establecer y brindar servicios de orientacin turstica a los vecinos y
a los visitantes del distrito.
i. Implementar y ejecutar acciones de incremento de la intencin de
viaje al distrito, mejorando la relacin del prestador de servicio con
el turista.
j. Promover la oferta turstica, destacando las cualidades de producto
diferenciado, experiencia nica y alto valor del dinero
k. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico. Tiene mando sobre el
personal administrativo nombrado y contratado de la Sub Gerencia de
Turismo. Es responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo
de la programacin y control de las actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, Ingeniera, o especialidades afines; habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

114

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su


aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
74. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 125
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO ADMINISTRTIVO.
CODIGO: 001204ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y
secretarial para con la Sub Gerencia de Turismo.
b. Recepcionar y atender a comisiones, personas y autoridades en
asuntos relacionados a la promocin empresarial.
c. Archivar en forma ordenada y cronolgica los documentos
generados y remitidos.
d. Organizar y controlar el seguimiento de expedientes que ingresan.
e. Atender en la oficina de acuerdo a las orientaciones formuladas por
la Sub Gerencia de Turismo.
f. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones
generales que le sean provedas por Sub Gerencia de Turismo.
g. Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas, envo de fax, email e Internet de inters institucional.
h. Orientar de manera oportuna y veraz al pblico, servidores y otras
personas.
i. Evaluar los documentos en trmite para su atencin y
cumplimiento.
j. Tramitar y velar por la conservacin y buen uso de los tiles de
escritorio y materiales de oficina para la Sub Gerencia de Turismo.
k. Velar por la seguridad y conservacin de la documentacin
especfica.
l. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Turismo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Turismo. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachillerato en
administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin en promocin de desarrollo econmico
local.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: En labores relacionados al rea de su competencia.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

115

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

75. TCNICO EN TURISMO


N PLAZA EN EL CAP: 126
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO EN TURISMO I
CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO EN TURISMO
CODIGO: 001205ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar los servicios de informacin, promocin, publicidad y
propaganda, administracin, proteccin, auxilio, higiene y seguridad
de turistas, sin perjuicio de lo establecido en otras leyes
b. Verificar los servicios gastronmicos de bares y similares que por
sus caractersticas de oferta, calidad y servicio, formen parte de la
oferta turstica local,
c. Administrar el espacio desde una perspectiva turstica.
d. Promover acciones de promocin turstica de la zona.
e. Elaborar un inventario y catalogo de Recursos Tursticos
f. Realizar la implementacin y control de servicios tursticos a
personas y/o grupos.
g. Colaborar en actividades de programacin y promocin de turismo.
h. Participar en equipos interdisciplinarios en temas de su
competencia profesional.
i. Proponer ideas de proyectos pblicos y privados de Turismo Rural
teniendo en cuenta el criterio racional y sostenible de uso de los
recursos naturales.
j. Promover negocios referidos al Turismo Rural que permitan generar
ventajas competitivas en las empresas y en el territorio;
k. Disear e implementar proyectos de turismo rural en lnea con una
planificacin territorial basada en principios de sustentabilidad
econmica, ecolgica y social;
l. Disear y desarrollar proyectos de empresas de servicios tursticos
en el mbito rural que puedan ofrecer actividades y atractivos
especficos;
m.
Coordinar actividades vinculadas al Turismo Rural:
gastronoma, observacin de aves y fauna, cabalgatas, treeking,
diseo de museos rurales, etc.
n. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Turismo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Turismo. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

116

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachiller en
administracin, turismo u otro afn.
CAPACITACION: En promocin turstica
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: En labores relacionadas al rea de su competencia.
76. SUB GERENTE DE PROMOCIN DE EMPRESAS
N PLAZA EN EL CAP: 127
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PROMOCIN DE EMPRESAS
CODIGO: 001206EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Coordinar el desarrollo de acciones para identificar potencialidades
en el distrito y desarrollar proyectos que generen incremento de
ingresos econmicos y empleo.
b. Organizar y orientar la formulacin, ejecucin, monitoreo y
evaluacin de
proyectos de inversin vinculados al desarrollo
econmico.
c. Generar condiciones favorables para el desarrollo de micro y
pequeas empresas en la zona rural y urbana del distrito.
d. Promover mecanismos de concertacin con entidades pblicas y
privadas a fin de desarrollar acciones de cooperacin
interinstitucional y la elaboracin de programas y proyectos que
favorezcan el desarrollo econmico local.
e. Promover la formalizacin y desarrollo de la micro y pequea
empresa en el distrito.
f. Organizar el sistema de otorgamiento de licencias de funcionamiento
de las empresas del Distrito.
g. Organizar e implementar el control del adecuado uso de las licencias
de funcionamiento de los establecimientos comerciales y de
servicios.
h. Promover asesorar y regular la formalizacin y desarrollo de la
actividad empresarial en el distrito.
i. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico. Tiene mando sobre el
personal administrativo nombrado y contratado de la Sub Gerencia de
Promocin Empresarial. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de la Sub Gerencia.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

117

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, Ingeniera, o especialidades afines; habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
77. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 128
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO: 001207ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y
secretarial para con la Sub Gerencia de Promocin Empresarial.
b. Recepcionar y atender a comisiones, personas y autoridades en
asuntos relacionados a la promocin empresarial.
c. Archivar en forma ordenada y cronolgica los documentos
generados y remitidos.
d. Organizar y controlar el seguimiento de expedientes que ingresan.
e. Atender en la oficina de acuerdo a las orientaciones formuladas por
la Sub Gerencia de Promocin Empresarial.
f. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones
generales que le sean provedas por Sub Gerencia de Promocin
Empresarial.
g. Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas, envo de fax, email e Internet de inters institucional.
h. Orientar de manera oportuna y veraz al pblico, servidores y otras
personas.
i. Evaluar los documentos en trmite para su atencin y
cumplimiento.
j. Tramitar y velar por la conservacin y buen uso de los tiles de
escritorio y materiales de oficina para la Sub Gerencia de Promocin
Empresarial.
k. Velar por la seguridad y conservacin de la documentacin
especfica.
l. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Promocin Empresarial.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

118

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Promocin Empresarial. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachiller en
ciencias econmicas, turismo u otro afn.
CAPACITACION: En procesos tcnicos de promocin de empresas.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En gestin pblica.
78. TCNICO EMPRESARIAL
N PLAZA EN EL CAP: 129
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO EMPRESARIAL I
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EMPRESARIAL
CODIGO: 001208ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el desarrollo de acciones para identificar
potencialidades en el distrito y desarrollar proyectos que generen
incremento de ingresos econmicos y empleo.
b. Participar en la formulacin, ejecucin, monitoreo y evaluacin de
proyectos de inversin vinculados al desarrollo econmico.
c. Elaborar programas y proyectos que favorezcan el desarrollo
econmico local.
d. Prestar informacin sobre la formalizacin y desarrollo de la micro y
pequea empresa en el distrito.
e. Emitir informes tcnicos acerca del otorgamiento de licencias de
funcionamiento de las empresas del Distrito.
f. Implementar acciones de control sobre el adecuado uso de las
licencias de funcionamiento de los establecimientos comerciales y de
servicios.
g. Organizar y realizar actividades de interaccin entre la
municipalidad, los vecinos y la poblacin organizada en la
promocin de micro y pequeas empresas.
h. Convocar y dirigir la participacin de los vecinos y organizaciones en
actividades de promocin empresarial.
i. Orientar a las pequeas microempresas en aspectos de gestin y
participacin comercial.
j. Desarrollar trabajos de campo para el recojo de informacin en
gestin empresarial.
k. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Promocin Empresarial.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

119

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Promocin Empresarial. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachiller en
ciencias econmicas, turismo u otro afn.
CAPACITACION: En procesos tcnicos de promocin de empresas.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En gestin pblica.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

120

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
RGANO DE LNEA
PRESENTACIN
La formulacin del Manual de Organizacin y Funciones de los rganos de
Lnea, como documento o instrumento de gestin administrativa, es
importante por los aspectos que a continuacin detallamos:
IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y
requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de
la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores pblicos
sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de
la organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que
corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de lnea
especfico, como parte de los Sistemas de Apoyo a la Administracin
Municipal, proporcionando informacin del personal en el cargo
correspondiente y que constituyen puntos de acciones en sus
procedimientos.
Planifica, organiza, norma, coordina y supervisa las actividades
correspondientes al acondicionamiento fsico legal de la
infraestructura urbana, asentamientos humanos y ornato, y las
obras de saneamiento urbano en la jurisdiccin de la Municipalidad
Distrital de Independencia.
Proporciona al ciudadano y comunidad en general el ambiente
adecuado para la satisfaccin de sus necesidades vitales de
vivienda, acondicionamiento territorial en la regulacin de reas
urbanas, rurales y seguridad colectiva.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la Gerencia de Desarrollo
Econmico y en lo que corresponde a todos los niveles de la Municipalidad
para los efectos de las acciones que les corresponda asumir y, con los que
la entidad establezca relaciones como tal en cumplimiento de sus
funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per 1993
Directiva N 001-95-INAP/DNR - Normas para la Formulacin del
Manual de Organizacin y Funciones.
Ley N 26979 Ley de Procedimiento de Ejecucin coactiva
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la estructura
orgnica, el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro
para la Asignacin de Personal.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

121

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN


Es un rgano de Lnea de la Municipalidad que programa, dirige, ejecuta,
controla y evala las acciones de acondicionamiento del territorio,
planeamiento y control urbano, estudios y obras municipales y acciones
de inmobiliaria.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE
DESARROLLO
URBANO Y RURAL

SUB GERENCIA
DE OBRAS

SUB GERENCIA
DE
PLANEAMIENTO
Y CATASTRO

SUB GERENCIA
DE PROYECTOS

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


N
ORDEN
102
103
104

105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y


RURAL
Director Sistema Administrativo II
Ingeniero I
Secretaria II
SUB
GERENCIA
DE
OBRAS
MANTENIMIENTO
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Inspector I
Mantenimiento I
Liquidador I
SUB GERENCIA PLAN. Y CATASTRO
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Dibujante II
Topgrafo I
Ingeniero I
Auxiliar Administrativo
SUB GERENCIA DE PROYECTOS
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo I

NIVEL
REMUNERA
TIVO
F-2
SP-C
ST-B

Y
F-1
ST-C
SP-C
SP-C
SP-C
F-1
ST-C
ST-C
ST-C
SP-C
SA-1
F-1
ST-C

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

122

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

118
119
120
121

Topgrafo I
Ingeniero Proyectos III
Formulador I
Formulador I

2011

ST-C
SP-A
SP-C
SP-C

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


79. GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
N PLAZA EN EL CAP: 102
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
CODIGO: 001101EC

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular y proponer objetivos, lineamientos, reglamentos y planes
de accin para el desarrollo de las actividades de su competencia
funcional.
b. Coordinar el proceso de elaboracin del Plan Distrital de
Organizacin del Espacio Fsico y Uso del Suelo con sujecin al Plan
de Desarrollo Urbano Distrito.
c. Dirigir el proceso de formulacin del Plan Urbano Distrital con
sujecin al Plan de Desarrollo Concertado y a la normatividad
vigente.
d. Autorizar y fiscalizar la ejecucin del Plan de Obras de Servicios
Pblicos o Privados que afecten o utilicen la va pblica o zonas
areas, as como sus modificaciones; previo cumplimiento de las
normas sobre impacto ambiental.
e. Coordinar el proceso de elaboracin y mantenimiento del Catastro
Distrital.
f. Disponer la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes,
parques, plazas y la numeracin predial.
g. Promover el desarrollo, formalizacin y reconocimiento de los
asentamientos humanos.
h. Autorizar derechos y licencias de conformidad a las normas
vigentes.
i. Coordinar las acciones de fiscalizacin de: Habilitaciones urbanas;
Construccin, remodelacin o demolicin de inmuebles y
declaratorias de fbrica;
j. Coordinar la ubicacin de avisos publicitarios y propaganda poltica;
construccin de estaciones radioelctricas y el tendido de cables de
cualquier naturaleza.
k. Dirigir y organizar la ejecucin directa de las obras de
infraestructura urbana o rural, en salud, educacin, produccin,
comercio, transporte y comunicacin, en coordinacin con la
Municipalidad Distrito respectiva.
l. Dirigir y coordinar el proceso de conservacin de la infraestructura
urbana.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

m.
Coordinar el proceso de identificacin de los inmuebles en
estado ruinoso y calificar los tugurios en los cuales deban realizarse
tareas de renovacin urbana en coordinacin con la Municipalidad
Distrito y el Gobierno Regional.
n. Promover la ejecucin de acciones construccin de viviendas urbana
y rural, en coordinacin con las respectivas instituciones pblicas y
privadas.
o. Proponer convenios con la Comisin de Formalizacin de la
Propiedad Informal rgano tcnico de asesoramiento en el
saneamiento de la propiedad predial.
p. Otorgar licencias para la circulacin de vehculos menores, de
acuerdo con lo establecido en la regulacin distrito.
q. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los
administrativos nombrados y contratados de la Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural. Es responsable de la conduccin, organizacin y
desarrollo de la programacin y control de las actividades de las tres
sub gerencias.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ingeniera
civil o formacin profesional afn, estar habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los sistemas
administrativos de planeamiento, ejecucin y control de inversin
pblica.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de software de ingeniera. y aplicativos
informticos a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De tres aos en cargo directivo o de funcionario en
institucin pblica o privada.
80. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 103
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: INGENIERO I
CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001102ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el proceso de elaboracin del Plan Distrital de
Organizacin del Espacio Fsico y Uso del Suelo con sujecin al Plan
de Desarrollo Urbano Distrito.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

124

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

b. Participar en el proceso de formulacin del Plan Urbano Distrital


con sujecin al Plan de Desarrollo Concertado y a la normatividad
vigente.
c. Emitir informes sobre la nomenclatura de avenidas, jirones, calles,
pasajes, parques, plazas y la numeracin predial en coordinacin
con la sub Gerencia de Planeamiento y Catastro.
d. Emitir informes sobre el desarrollo, formalizacin y reconocimiento
de los asentamientos humanos.
e. Emitir informe sobre las acciones de fiscalizacin de: Habilitaciones
urbanas; Construccin, remodelacin o demolicin de inmuebles y
declaratorias de fbrica;
f. Participar en la organizacin y ejecucin directa de las obras de
infraestructura urbana o rural, en salud, educacin, produccin,
comercio, transporte y comunicacin.
g. Participar en el proceso de identificacin de los inmuebles en estado
ruinoso y calificar los tugurios en los cuales deban realizarse tareas
de renovacin urbana.
h. Prepara convenios con la Comisin de Formalizacin de la Propiedad
Informal rgano tcnico de asesoramiento en el saneamiento de la
propiedad predial.
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural. Es responsable de
la organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Titulo profesional de ingeniera civil o especialidad afn
CAPACITACION: En procesos de obras pblicas.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Alguna experiencia en labores de ingeniera civil.
81. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 104
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: SECRETARIA II
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 0001103AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Gerente.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Gerencia,


utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Gerencia a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural. Es responsable del
apoyo secretarial al Gerente de Desarrollo Urbano y Rural de la
Municipalidad Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en acciones de apoyo secretarial.
82. SUB GERENTE DE OBRAS
N PLAZA EN EL CAP: 105
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE OBRAS
CODIGO: 001104EJ

SISTEMA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan o Programa Anual de
Ejecucin de Estudios.
b. Formular y recomendar proyectos de inversin pblica en sus
diversas etapas.
c. Elaborar y actualizar el registro de proyectos de inversin que deben
ejecutarse en el ejercicio anual.
d. Formular el consolidado de los requerimientos de materiales de
construccin de las obras a ejecutarse en sus diferentes etapas.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

e. Designar los ingenieros residentes y supervisores de obras en


coordinacin con el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.
f. Coordinar el proceso de inspeccin de las obras ejecutadas por
diferentes modalidades de contrato y administracin directa.
g. Organizar el proceso de mantenimiento de las obras pblicas
ejecutadas por administracin directa.
h. Organizar el proceso de liquidacin de las obras ejecutas por
administracin directa.
i. Coordinar el proceso de evaluacin de las valorizaciones y
liquidaciones de las obras ejecutadas.
j. Organizar y efectuar el seguimiento de la ejecucin de las obras
pblicas.
k. Participar en la formulacin del plan de inversin y presupuesto
municipal.
l. Proponer ideas de proyectos de inversin pblica municipal segn el
Presupuesto Participativo.
m.
Proponer a la Gerencia los programas y proyectos de su
competencia y participacin en la formulacin del plan de
inversiones.
n. Formular y proponer normas y procedimientos para la elaboracin
de estudios de pre inversin.
o. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural. Tiene mando sobre
el personal administrativo nombrado y contratado de la Sub Gerencia
de Obras. Es responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo
de la programacin y control de las actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ingenieria
civil, o especialidades afines; habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: En planeamiento, ejecucin y control de obras
publicas.
OTROS ESTUDIOS: Software de ingeniera, sistemas de informtica y
su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
83. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 106
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO: 001105AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

127

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

a. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub Gerencia


de Obras, utilizando un software adecuado.
b. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Sub Gerencia
de Obras a las instancias que les corresponde segn la naturaleza
de los mismos.
c. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Sub Gerencia de Obras.
d. Digitar documentos tcnicos relacionados con los perfiles y
expedientes de las obras pblicas programadas.
e. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la Sub
Gerencia de Obras.
f. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Sub Gerencia de Obras.
g. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia de Obras.
h. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Obras.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Obras. Es responsable de la organizacin
y desarrollo de la programacin y control de las actividades del cargo
de acuerdo a las funciones respectivas.

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachiller en
administracin u otro afn.
CAPACITACION: En ejecucin y/supervisin de obras
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: De 02 aos en labores de gestin municipal.
84. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 107
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: INSPECTOR I
CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001107ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Verificar el inicio de las obras desde la fase de movimiento de tierras
hasta los acabados se cumplan todos los preceptos que ha incluido
el arquitecto en los planos y memorias constructiva y estructuras
b. Controlar que la construccin se realice cumpliendo cada una de
sus requerimientos y etapas, conforme a los planos, las
especificaciones y dems documentos del proyecto.
c. Realizar el trabajo de inspeccin con la debida eficacia desde el
punto de vista econmico-administrativo e informativo.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

d. Controlar que la construccin se realice cumpliendo cada uno de


sus requerimientos y etapas, de acuerdo con los planos, las
especificaciones y dems documentos del proyecto.
e. Comunicar al contratista, las posibles modificaciones autorizadas
por el contratante o nuevas propuestas tcnicas que modifiquen el
proyecto o el presupuesto.
f. Redactar y firmar el Acta de Inicio de los trabajos
conjuntamente con el Ingeniero Residente y el Contratista.
g. Verificar la calidad de los materiales, equipos y la tecnologa que el
contratista utiliza en la ejecucin de la obra.
h. Disponer el retiro de los materiales y equipos de la obra que
no renan las condiciones o especificaciones para ser utilizados o
incorporados a la obra.
i. Fiscalizar e informar los trabajos que el contratista ejecute y la
buena calidad de las obras concluidas o en proceso de ejecucin,
j. Efectuar recomendaciones de adecuacin a los planos, a las
especificaciones particulares, al presupuesto original o a sus
modificaciones, a las instrucciones en los casos que los requiera.
k. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Obras
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Obras. Es responsable de la organizacin
y desarrollo de la programacin y control de las actividades del cargo
de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Titulo profesional de ingeniera civil, arquitectura u otro
afn.
CAPACITACION: En ejecucin y/supervisin de obras
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: De 02 aos en labores de ejecucin de obras publicasl.
85. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 108
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: MANTENIMIENTO I
CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001107ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Coordinar la ejecucin de actividades de mantenimiento de
infraestructura de la Municipalidad, siguiendo instrucciones del Sub
Gerente de Obras.
b. Verificar e informar a la Sub Gerencia sobre los ambientes que
necesiten
mantenimiento,
remodelaciones
y
refacciones
de
infraestructura de la Municipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

129

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

c. Coordinar la ejecucin de pequeos trabajos de remodelaciones,


refacciones, tabiquera y adecuaciones de los ambientes acadmicos y
administrativos.
d. Revisar peridicamente los procedimientos de mantenimiento
preventivo y durante las intervenciones de los equipos, mquinas y
vehculos motorizados de las obras.
e. Recomendar los cambios que sean necesarios con el propsito de
reducir los costos de mantenimiento y mejorar el factor de servicio.
f. Evaluar el empleo de nuevos materiales y diseos de componentes
donde se justifiquen cambios de materiales y/o componentes.
g. Servir como contacto con los fabricantes y/o proveedores originales
de los respectivos equipos y mantenerse informados acerca de los
nuevos desarrollos efectuados.
h. Controlar los costos de mantenimiento y los factores de servicio y
efectuar las correspondientes recomendaciones para reparaciones o
reemplazos donde sea necesario.
i. Especificar y seleccionar nuevos equipos rotativos para proyectos y
mejoras.
j. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Obras.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Obras. Es responsable de la organizacin
y desarrollo de la programacin y control de las actividades del cargo
de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, ingeniero mecnico
u otro afn.
CAPACITACION: En sistema de administracin de maquinaria pesada
y liviana, manejo software de ingeniera.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario.
EXPERIENCIA: En labores relacionados a su competencia.
86. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 109
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: LIQUIDADOR I
CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001108ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Recoger informacin requerida que sirve de base para resolver y/o
completar la liquidacin tcnica y financiera de las obras.
b. Elaborar las liquidaciones o pre/liquidaciones segn los casos de los
contratos de Obras.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

c. Revisar, observar y/o dar conformidad y tramitar a las liquidaciones


presentadas por los contratistas y/o supervisores.
d. Revisar, emitir opinin y dar conformidad, respecto a los
expedientes de presupuestos adicionales, ampliaciones de plazo,
intervenciones econmicas, liquidaciones, resoluciones de contrato y
otros, de obra y supervisin.
e. Incorporar en una base de datos las valorizaciones por todo
concepto, pagadas a los contratistas y supervisores, de manera que
se pueda practicar la liquidacin final, en el menor tiempo posible.
f. Absolver las consultas que formule el ejecutor de la obra o el
supervisor, acerca de las discrepancias en la liquidacin.
g. Propiciar reuniones de coordinacin con la Sub Gerencia de Obras y
las personas naturales o jurdicas involucradas, para la correcta
liquidacin de las obras.
h. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Obras.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Obras. Es responsable de la organizacin
y desarrollo de la programacin y control de las actividades del cargo
de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Titulo profesional de ingeniera civil, arquitectura u otro
afn.
CAPACITACION: En liquidacin de obras
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: En labores relacionadas a su competencia.
87. SUB GERENTE DE PLANEAMIENTO Y CATASTRO
N PLAZA EN EL CAP: 110
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PLANEAMIENTO Y CATASTRO
CODIGO: 001109EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir y controlar las actividades de la planificacin urbana y rural,
del plan urbano y rural, de los planes de reordenamiento y
actividades de catastro municipal.
b. Supervisar y evaluar las actividades de la planificacin urbana y
rural, del plan urbano y rural, de los planes de reordenamiento y
actividades de catastro municipal.
c. Formular y proponer normas de carcter urbanstico que propenden
al desarrollo y el control urbano idneo.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

131

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

d. Dirigir, organizar y controlar los procesos de elaboracin y


actualizacin del catastro urbano del distrito.
e. Actualizar los registros de licencias de construccin, de control
urbano, de profesionales y otros propios del rea.
f. Controlar los procedimientos de presentacin, revisin, aprobacin y
control posterior de las licencias de construccin acorde al
Reglamento Nacional de Edificaciones.
g. Supervisar los procedimientos de habilitaciones urbanas,
subdivisin de lotes, alineamientos, inspecciones oculares,
tasaciones, valores arancelarios, declaratoria de fbrica y otras
actividades de acuerdo al Reglamento Nacional de Edificaciones,.
h. Organizar e implementar los registros de licencias de construccin,
de conformidad de obras y de declaratoria de fbrica y de
notificaciones.
i. Realizar inspecciones tcnicas, anlisis inicial de datos tcnicos de
campo, actualizacin y visacin de planos y otros.
j. Evaluar, calificar y supervisar los proyectos de habilitacin urbana,
en concordancia con los planes territoriales.
k. Coordinar y orientar los procesos para el saneamiento bsico de
agua y desage, en los sectores que no cuentan con habilitacin
urbana.
l. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural. Tiene mando sobre
el personal administrativo nombrado y contratado de la Sub Gerencia
de Planeamiento y Catastro. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS:
Ttulo
Profesional
Universitario
Especialidades:
Arquitectura o ingeniera civil; habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
88. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 111
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TCNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO: 001110AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

132

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

a. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub Gerencia


de Planeamiento y Catastro, utilizando un software adecuado.
b. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Sub Gerencia
de Planeamiento y Catastro a las instancias que les corresponde
segn la naturaleza de los mismos.
c. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Sub Gerencia de Planeamiento y Catastro.
d. Digitar documentos tcnicos relacionados con el mantenimiento de
los equipos, aparatos y maquinarias existentes.
e. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la Sub
Gerencia de Planeamiento y Catastro.
f. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Sub Gerencia de Planeamiento y
Catastro.
g. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia de
Planeamiento y Catastro.
h. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Planeamiento y Catastro.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Planeamiento y Catastro. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachiller en
administracin u otro afn.
CAPACITACION: En rea tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario.
EXPERIENCIA: En labores de apoyo administrativo.
89. DIBUJANTE
N PLAZA EN EL CAP: 112
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: DIBUJANTE II
CARGO ESTRUCTURAL: DIBUJANTE
CODIGO: 001111ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Efectuar dibujos arquitectnicos que abarcan una gama de
representaciones grficas para la construccin de edificios, casas,
quintas, autopistas, iglesias y puentes entre otros.
b. Realizar dibujos de proyectos con instrumentos precisos, con sus
respectivos detalles, ajuste y correcciones, donde aparecen los
planos de planta, fachadas, secciones, perspectivas, fundaciones,
columnas, detalles y otros.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

133

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

c. Elaborar dibujos elctricos referidos a la representacin grfica de


instalaciones elctricas en una oficina o vivienda o en cualquier
estructura arquitectnica que requiera de electricidad.
d. Ejecutar dibujos topogrficos que representa grficamente las
caractersticas de una determinada extensin de terreno, mediante
signos convencionalmente establecidos mostrando los accidentes
naturales y artificiales, cotas o medidas, curvas horizontales o
curvas de nivel.
e. Efectuar dibujos urbansticos en la organizacin y ubicacin de
centros urbanos, zonas industriales, bulevares, calles, avenidas,
jardines, autopistas, zonas recreativas entre otros.
f. Ubicar puntos de determinadas reas fsicas segn sus coordenadas
UTM.
g. Elaborar esquemas bsicos o de interpretacin, en sistemas
elctricos, neumticos, hidrulicos y arquitectnicos, as como en
mquinas equipos e instalaciones.
h. Utilizar el software CAD en la versin actualizada para dibujar
planos de diferente clase.
i. Reconocer las caractersticas de los materiales y de los elementos
componentes estandarizados que se emplea en los dibujos.
j. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Planeamiento y Catastro.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Planeamiento y Catastro. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios de dibujo tcnico o tcnico afn.
CAPACITACION:
En
procesos
tcnicos
de
dibujo
tcnico
computarizado.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de software de ingeniera.
EXPERIENCIA: Alguna experiencia en labores de dibujo tcnico de
construcciones.
90. TOPGRAFO
N PLAZA EN EL CAP: 113
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TOPOGRAFO I
CARGO ESTRUCTURAL: TOPOGRAFO
CODIGO: 001112ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Efectuar nivelaciones de terrenos y mediciones topogrficas.
b. Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
topografa.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

134

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

c. Realizar borradores para la elaboracin de planos topogrficos.


d. Preparar prcticas de topografa y vialidad rural.
e. Asistir tcnicamente, en el rea de su competencia a los inspectores
de obras.
f. Revisar los planos topogrficos elaborados por los dibujantes y
establece las condiciones pertinentes.
g. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la institucin.
h. Organizar y efectuar operaciones de medicin y recopilacin de
datos suficientes para dibujar en el plano una figura que represente
los predios.
i. Utilizar instrumentos modernos para llevar a cabo una toma de
datos en forma ordenada en los levantamientos topogrficos.
j. Ejercitar clculos con los que debe completar las tablas de las
poligonales y las de altimetra y planimetra simultaneas,
triangulacin, trilateracin.
k. Verificar por formulas que los errores de terreno sean menores que
los error admisible para as comprobar que la poligonal este correcta
para seguir con el trabajo.
l. Reconocer cuando un instrumento se encuentra en buenas
condiciones como para ser utilizado en el terreno sin tener
problemas con posterioridad.
m. Ejecutar levantamientos catastrales y replanteos de terrenos en
zonas urbanas y rurales para fijar linderos y divisiones de
propiedades de los vecinos.
n. Efectuar operaciones que determinan las posiciones de puntos, que
calculen superficies y volmenes y la representacin de medidas
tomadas en el campo mediante perfiles y planos.
o. Utilizar software adecuado para el procesamiento de los datos
recopilados con las operaciones de medicin de los terrenos.
p. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Planeamiento y Catastro.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Planeamiento y Catastro. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior no universitaria en topografa o
formacin superior afn.
CAPACITACION; En metodologa y procesos tcnicos de topografa.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de software de ingeniera, aplicativos
informticos a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de topografa.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

135

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

91. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 114
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: INGENIERO I
CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001113ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en las actividades de la planificacin urbana y rural, del
plan urbano y rural, de los planes de reordenamiento y actividades
de catastro municipal.
b. Participar en las actividades de la planificacin urbana y rural, del
plan urbano y rural, de los planes de reordenamiento y actividades
de catastro municipal.
c. Formular normas de carcter urbanstico que propenden al
desarrollo y el control urbano idneo.
d. Ejecutar los procesos de elaboracin y actualizacin del catastro
urbano del distrito.
e. Registrar las licencias de construccin, de control urbano, de
profesionales y otros propios del rea.
f. Proyectar las licencias de construccin acorde al Reglamento
Nacional de Edificaciones.
g. Preparar informes tcnicos sobre las habilitaciones urbanas,
subdivisin de lotes, alineamientos, inspecciones oculares,
tasaciones, valores arancelarios, declaratoria de fbrica y otras
actividades de acuerdo al Reglamento Nacional de Edificaciones,.
h. Implementar los registros de licencias de construccin, de
conformidad de obras y de declaratoria de fbrica y de
notificaciones.
i. Emitir informes tcnicos para el saneamiento bsico de agua y
desage, en los sectores que no cuentan con habilitacin urbana.
j. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Planeamiento y Catastro.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Planeamiento y Catastro. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIM0S:
ESTUDIOS: Titulo profesional de Ing. Civil o formacin profesional
relacionada.
CAPACITACION: En procesos tcnicos de catastro y normatividad
relacionada.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de manejo software de ingeniera,
aplicativos informticos a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores relacionadas a su competencia.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

136

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

92. NOTIFICADOR
N PLAZA EN EL CAP: 115
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CARGO ESTRUCTURAL: NOTIFICADOR
CODIGO: 001114AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar un registro de notificaciones de acuerdo a las reas y
asuntos solicitados por los interesados y la Municipalidad.
b. Efectuar notificaciones en el proceso de otorgamiento de licencias
de construccin en sus diferentes etapas.
c. Ejecutar notificaciones en n los procesos de determinacin de
linderos de predios solicitados por el vecindario.
d. Realizar notificaciones en la expedicin de constancias de
numeracin y otras operaciones de catastro.
e. Cumplir otras acciones que le asigne el Sub Gerente de
Planeamiento y Catastro.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Planeamiento y Catastro. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programas.
in y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior no universitaria relacionado al cargo.
CAPACITACION: En proceso tcnico de notificacin.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: En labores de apoyo administrativo.
93. SUB GERENTE DE PROYECTOS
N PLAZA EN EL CAP: 116
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PROYECTOS.
CODIGO: 001115EJ

SISTEMA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular y proponer normas y procedimientos para la elaboracin
de estudios de pre inversin.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

137

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

b. Organizar los procesos de elaboracin y ejecucin el Plan o


Programa Anual de Ejecucin de Estudios.
c. Supervisar y evaluar las actividades programadas en el Plan o
Programa Anual de Ejecucin de Estudios.
d. Coordinar el proceso de formulacin de perfiles de acuerdo a las
ideas de proyectos solicitados por los Comits de Gestin, Delegados
Vecinales o Representantes de organizaciones sociales debidamente
inscritos.
e. Organizar el proceso de formulacin de proyectos de inversin
pblica acorde al presupuesto participativo.
f. Supervisar y controlar los estudios tcnicos de pre inversin por
contrato de consultoras.
g. Proponer el cambio de modalidad en la ejecucin de los proyectos de
inversin debidamente sustentado.
h. Participar en la formulacin del plan de inversin anual y
presupuesto institucional municipal de inversiones.
i. Elaborar y proponer ideas de proyectos de inversin pblica
municipal segn el Presupuesto Participativo.
j. Elaborar y proponer a la Gerencia los programas y proyectos de su
competencia de desarrollo urbano y rural.
k. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural. Es responsable de
la organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ingeniera
civil, arquitectura especialidades afines; habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION: En formulacin de proyectos de inversin pblica y
estudios definitivos.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento software de ingeniera y otros
sistemas de informtica y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
94. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 117
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO: 001116AP

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

138

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub Gerencia
de Proyectos, utilizando un software adecuado.
b. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Sub Gerencia
de Proyectos a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
c. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Sub Gerencia de Proyectos.
d. Digitar documentos tcnicos relacionados con los perfiles y
expedientes de las obras pblicas programadas.
e. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la Sub
Gerencia de Proyectos.
f. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Sub Gerencia de Proyectos.
g. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia de Proyectos.
h. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Proyectos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Proyectos. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachillerato en
administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: En labores relacionadas a su competencia.
95. TOPGRAFO
N PLAZA EN EL CAP: 118
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TOPGRAFO I
CARGO ESTRUCTURAL: TOPOGRAFO
CODIGO: 001117ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y efectuar operaciones de medicin y recopilacin de
datos suficientes para dibujar planos de estructuras y otros.
b. Utilizar instrumentos modernos para llevar a cabo una toma de
datos en forma ordenada en los levantamientos topogrficos.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

139

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

c. Ejecutar levantamientos topogrficos y replanteos de terrenos en


zonas urbanas y rurales para formulacin .de perfiles y expedientes
de obras pblicas
d. Efectuar operaciones que determinan las posiciones de puntos, que
calculen superficies y volmenes y la representacin de medidas
tomadas en el campo mediante perfiles y planos.
e. Controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
topografa.
f. Revisar los planos estructurales y otros elaborados por los
dibujantes y establece las condiciones pertinentes para la
elaboracin de proyectos de inversin.
g. Asistir tcnicamente, en el rea de su competencia a los ingenieros
de proyectos.
h. Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
i. Utilizar software adecuado para el procesamiento de los datos
recopilados con las operaciones de medicin de los terrenos.
j. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.
k. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Proyectos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Proyectos. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior no universitaria en topografa o
formacion superior afn.
CAPACITACION; En procesos tcnicos de levantamientos topogrficos.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de manejo software de ingeniera y
aplicativos informticos a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de topografa.
96. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 119
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: INGENIERO PROYECTOS III
CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001118ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar operaciones en la elaboracin de los expedientes tcnicos de
obras de proyectos de inversin declarados viables segn normas del
SNIP.
b. Preparar los trminos de referencia para la elaboracin de expedientes
de contratacin para la formulacin de los estudios definitivos o
expedientes tcnicos de obra o mantenimiento.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

140

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

c. Participar en la ejecucin de proyectos de inversin de infraestructura


fsica declarados viables en el marco de la ley del SNIP.
d. Coordinar los procesos de asignacin, control e inspeccin del correcto
uso de bienes, equipos y maquinaria destinados a la ejecucin de los
proyectos de inversin.
e. Preparar los trminos de referencia de los expedientes de adquisicin
de bienes y contrato de servicios en obras que se ejecuten por
administracin directa, en coordinacin con los residentes de obra.
f. Elaborar las Planillas de los trabajadores que laboran en los proyectos
de Inversin ejecutados por administracin directa, en coordinacin
con la Sub Gerencia de Recursos Humanos.
g. Participar en la elaboracin de un informe evaluativo de los proyectos
de inversin durante cada ejercicio presupuestal .
h. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Proyectos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Proyectos. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ingeniera,
agrcola o especialidades afines; habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: elaboracin de proyectos de inversin.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 01 ao en formulacin de proyectos en el marco del
SNIP.
95. ECONOMISTA
N PLAZA EN EL CAP: 120
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: FORMULADOR I
CARGO ESTRUCTURAL: ECONOMISTA
CODIGO: 001119ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Manejar los indicadores socio-econmicos en la elaboracin del
marco lgico de los perfiles de las ideas de proyecto.
b. Elaborar diagnsticos situacionales de acuerdo a los lineamientos y
normas del sistema nacional de inversin pblica.
c. Realizar estudios de proyectos de pre inversin a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad.
d. Participar en las actividades programadas en el Plan o Programa
Anual de Ejecucin de Estudios.
e. Participar en el proceso de formulacin de perfiles de acuerdo a las
ideas de proyectos solicitados por los Comits de Gestin, Delegados
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

141

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

Vecinales o Representantes de organizaciones sociales debidamente


inscritos.
f. Participar en el proceso de formulacin de proyectos de inversin
pblica acorde al presupuesto participativo.
g. Participar en la revisin de los estudios tcnicos de pre inversin por
contrato de consultoras.
h. Reformular diagnsticos y otros procesos tcnicos de los perfiles
elaborados y viabilizados en ejercicios anteriores.
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Proyectos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Proyectos. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
econmicas o especialidades afines; habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION: En formulacin de proyectos de inversin pblica.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 01 ao en formulacin de proyectos en el marco del
SNIP.
97. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 121
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: FORMULADOR I
CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001120ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar expedientes tcnicos de obras de proyectos de inversin
cuyos perfiles han sido declarados viables segn normas del SNIP.
b. Participar en la formulacin de los trminos de referencia para la
elaboracin de expedientes de contratacin para la formulacin de los
estudios definitivos.
c. Participar en la ejecucin de proyectos de inversin de infraestructura
fsica declarados viables en el marco de la ley del SNIP.
d. Coordinar con el Economista Formulador de Proyectos en el proceso de
formulacin de los expedientes tcnicos.
e. Participar en la preparacin de los trminos de referencia de los
expedientes de adquisicin de bienes y contrato de servicios en obras
que se ejecuten por administracin directa, en coordinacin con los
residentes de obra.
f. Participar en la elaboracin de un informe evaluativo de los proyectos
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

142

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

de inversin de cada ejercicio presupuestal.


g. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Proyectos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Proyectos. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ingeniera
civil, agrcola o especialidades afines; habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION: elaboracin de proyectos de inversin.
OTROS ESTUDIOS: Manejo software de ingeniera, sistemas de
informtica y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 01 ao en formulacin de proyectos en el marco del
SNIP.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

143

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


GERENCIA DE EDUCACIN, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
RGANO DE LNEA
PRESENTACIN
La formulacin del Manual de Organizacin y Funciones de Gerencia de
los rganos de Lnea, como documento de gestin administrativo, es
importante por los aspectos que a continuacin detallamos:
IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y
requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de
la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores pblicos
sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de
la organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que
corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de lnea
especfico, como parte de los sistemas de asesora a la
administracin municipal, proporcionando informacin del personal
en el cargo correspondiente y que constituyen puntos de acciones
en sus procedimientos.
Tiene como fin estructurar orgnicamente y describir las funciones
inherentes a los cargos normativos por la lnea de autoridad,
asesorando en materia de educacin, salud, medios ambiente y
dems unidades orgnicas.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la Gerencia de Educacin,
Salud y Medio Ambiente, y en lo que corresponde a todos los niveles de la
Municipalidad para los efectos de las acciones que les corresponde asumir
y, con los que la entidad establezca relaciones como tal en cumplimiento
de sus funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per 1993
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N 29062 Ley de la Carrera Pblica Magisterial
Ley N 28044 Ley General de Educacin
Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva
N002-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para Formular los
Documentos de Gestin en un Marco de Modernizacin
Administrativa.
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la estructura
orgnica, el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro
para la Asignacin de Personal.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

144

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN


Es un rgano de Lnea de la Municipalidad que programa, dirige, ejecuta,
controla y evala las acciones de educacin, salud y medio ambiente que
le compete a la Municipalidad Distrital de Independencia.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO
GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE
EDUCACIN, SALUD
Y MEDIO AMBIENTE

SUB
GERENCIA
DE GESTIN
EDUCATIVA

SUB GERENCIA
DE GESTIN EN
SALUD

SUB
GERENCIA
DE GESTIN
AMBIENTAL

DEFENSORA
MUNICIPAL DEL
NINO Y
ADOLESCENTE

SECRETARIA
TCNICA DE
AGUA Y
SANEAMIENT
O

OFICINA
MUNICIPAL
ATENCIN
PERSO
DISCAPACITADA

PROGRAMA DEL
VASO DE
LECHE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

145

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N
ORDEN
027
028
029
030
031
032
033
034
035
036
037
038
039

GERENCIA DE EDUCACIN, SALUD Y MEDIO


AMBIENTE
Director Sistema Administrativo II
Secretaria II
SUB GERENCIA DE GESTIN EDUCATIVA
Director Sistema Administrativo I
Secretaria I
SUB GERENCIA DE GESTIN EN SALUD
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo I
DEMUNA
Conciliador - Abogado II
PROGRAMA VASO DE LECHE
Tcnico Administrativo I
OMAPED
Tcnico Administrativo I
SUB GERENCIA DE GESTIN AMBIENTAL
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo I
OFICINA DE SANEAMIENTO BSICO
Especialista en saneamiento
Tcnico Sanitario I

NIVEL
REMUNER
ATIVO
F-2
ST- B
F-1
ST-C
F-1
ST-C
SP-D
ST-C
ST-C
F-1
ST-C
SP-A
ST-B

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


98. GERENTE DE EDUCACIN, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
N PLAZA EN EL CAP: 027
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE EDUCACIN, SALUD Y MEDIO
AMBIENTE
CODIGO: 000601EC

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular e implementar de polticas, e instrumentos de gestin en
educacin, salud y medio ambiente.
b. Dirigir el proceso de implementacin del proyecto educativo local,
prioritariamente en educacin inicial asegurando un desarrollo
integral, con servicios de salud, nutricin y estimulacin temprana
c. Promover la implementacin de una educacin de calidad en todos
los niveles de educacin, transformando las Instituciones
Educativas en organizaciones capaces de optimizar el potencial de
las personas y aportar al desarrollo social.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

146

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

d. Promover la implementacin de planes, programas, y proyectos de


salud pblica priorizando la poblacin de riesgo, con acceso a la
seguridad alimentaria nutricin, y vivienda saludable.
e. Coordinar los procesos de planificacin, organizacin y supervisin
de las actividades de
la Defensora Municipal del Nio y el
Adolescente (DEMUNA), del Programa Vaso de Leche, OMAPED y
otros programas sociales a crearse de acuerdo a la legislacin sobre
la materia.
f. Dirigir las acciones de control e implementacin de los servicios de
saneamiento integral, garantizando la calidad de agua potable,
gestin y manejo adecuado de aguas residuales, disposicin de
excretas y de residuos slidos.
g. Promover e implementar la gestin y manejo de cuencas y/o
microcuencas, con enfoque eco sistmico, a travs de proyectos
ambientales para el manejo sostenible de los recursos naturales en
concordancia con el ordenamiento territorial y la zonificacin
econmica ecolgica.
h. Promover la conservacin y manejo adecuado de reas naturales,
con mayor nfasis en ecosistemas frgiles para proteger e
incrementar la biodiversidad de acuerdo a su capacidad de carga.
i. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre el personal
administrativo nombrado y contratado de la Gerencia de Educacin,
Salud y Medio Ambiente. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de las tres sub gerencias y dems unidades orgnicas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ingeniera
ambiental o formacin profesional afn, estar habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los sistemas
administrativos de gestin ambiental, salud.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De tres aos en cargo directivo o de funcionario en
institucin pblica o privada.
99. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 028
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: SECRETARIA II
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000602AP

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

147

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Gerencia,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Gerencia a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente. Es responsable del apoyo secretarial al Gerente
de la Municipalidad Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en la ejecucin de acciones de apoyo
secretarial.
100. SUB GERENTE DE GESTIN EDUCATIVA
N PLAZA EN EL CAP: 029
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE GESTIN EDUCATIVA
CODIGO: 000603EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir el diseo e implementacin de herramientas y mtodos de
gestin educativa para la determinacin de objetivos y lineamientos
de polticas, normas, planes, y estrategias de intervencin en el
desarrollo de proyectos educativos, culturales y recreativos.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

148

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

b. Coordinar el proceso de desarrollo del proyecto educativo, el


programa curricular distrital, para mejorar la calidad educativa
desde el vientre materno; considerando su evaluacin y
retroalimentacin peridica.
c. Gestionar con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural la
formulacin de proyectos de inversin pblica, para mejorar la
calidad y cobertura de la educacin, cultura, deporte y recreacin.
d. Promover el desarrollo de proyectos de investigacin a travs del
Centro de Investigacin Pedaggica, destinados a mejorar y
propulsar la calidad educativa e identidad cultural.
e. Coordinar programas de formacin integral de la primera infancia
y de los nios con educacin especial inclusiva.
f. Coordinar el establecimiento de los indicadores de gestin anual y
las normas de actuacin en el desarrollo de sus funciones, y el
cumplimiento de metas, normas de actuacin y rendimientos,
concertados.
g. Coordinar la incorporacin de nuevas tecnologas de informacin y
comunicacin para mejorar el sistema educativo y la calidad
educativa.
h. Supervisar la gestin pedaggica y administrativa de las
instituciones educativas de la EBR, EBE, EBA y CETPRO de la
jurisdiccin teniendo en cuenta los indicadores de calidad educativa
con prioridad en la formacin humana, diversidad cultural, socio
lingstica y prctica de valores.
i. Promover eventos motivadores de conservacin del ambiente,
patrimonio cultural, defensa y conservacin de los monumentos
arqueolgicos, histricos, artsticos y los archivos histricos.
j. Ejercer la Secretaria Tcnica Ejecutiva y operativizar los
lineamientos de poltica del Consejo Educativo Municipal.
k. Coordinar la ejecucin de actividades dirigidas a mejorar las
capacidades del personal docente, estudiantes y pblico en general.
l. Promover la creacin y desarrollo adecuado de los Municipios
Escolares.
m.
Gestionar e implementar las bibliotecas municipales para
fomentar la lectura, e impulsar la produccin intelectual con el
Fondo Editorial Municipal.
n. Promover actividades de recreacin y deporte para nios, jvenes y
adultos mayores, fomentando la organizacin de comits deportivos,
vecinales urbanos y rurales; que faciliten la integracin familiar y de
la poblacin.
o. Organizar el control y evaluacin de la calidad educativa con el
Mdulo de Control de la Calidad Educativa aplicando pruebas
estandarizadas, administradas en coordinacin con las instituciones
educativas a todos los alumnos de los diferentes niveles de la EBR
p. Coordinar la acreditacin de la calidad de gestin de las
instituciones educativas y la certificacin de las competencias
profesionales.
q. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

149

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Educacin, Salud y Medio Ambiente. Tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la
Sub Gerencia en Gestin Educativa. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Educacin
o formacin afn, habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
101. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 030
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: SECRETARIA I
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000604AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Sub Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub Gerencia,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Sub Gerencia a
las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los
mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Sub Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la Sub
Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Sub Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Sub
Gerente.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

150

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Gestin Educativa. Es responsable del
apoyo secretarial al sub Gerente de Gestin Educativa de la
Municipalidad Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios de secretariado o formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En sistema administrativo que conduce la GerenciaOTROS ESTUDIOS Conocimientos bsicos del sistema operativo
Windows y programas Word.
EXPERIENCIA: Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo
secretarial.
102. SUB GERENTE EN GESTIN DE SALUD
N PLAZA EN EL CAP: 031
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE EN GESTIN DE SALUD.
CODIGO: 000605EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir y organizar el desarrollo de programas y proyectos de salud
preventiva as como la difusin de prcticas y hbitos saludables
con participacin de la comunidad organizada.
b. Promover el proceso de implementacin de programas de zoonosis.
c. Coordinar el proceso de organizacin e implementacin del Centro
Mdico
Municipal, para garantizar la asistencia mdica a la
poblacin.
d. Organizar el control de higiene y salubridad de establecimientos
comerciales industriales y de servicios, as como de las escuelas y
otros lugares pblicos.
e. Proponer la normatividad y polticas de salud de mbito local, de
acuerdo a las polticas de estado del gobierno.
f. Promover el desarrollo de programas y proyectos de salud pblica en
forma integral, asegurando la prestacin de servicios de salud,
nutricin y estimulacin temprana adecuada a los nios y nias de
cero a cinco aos,
g. Promover e implementar programas de lucha contra la pobreza,
asistencia social, proteccin y apoyo a la poblacin del distrito y de
los diversos grupos sectores, priorizando a la poblacin en riesgo y
de extrema pobreza.
h. Coordinar la planificacin, ejecucin y evaluacin de las distintas
actividades de la Defensora Municipal del Nio y el Adolescente
(DEMUNA), del Programa del Vaso de Leche, de la Oficina Municipal
De Atencin a la Persona con Discapacidad (OMAPED) y otros
programas sociales.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

151

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

i. Promover e implementar programas orientados a la preparacin de


alimentos saludables, con intervencin articulada en educacin,
salud y nutricin con nfasis en los nios de cero a cinco aos.
j. Organizar la ejecucin de campaas locales sobre medicina
preventiva de manera itinerante, primeros auxilios, educacin
sanitaria y profilaxis, con nfasis en las zonas de difcil acceso.
k. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Educacin, Salud y Medio Ambiente. Tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la
Sub Gerencia de Gestin en Salud. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en medicina o afin;
habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en salud pblica.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
103. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 032
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO: 000606ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el desarrollo de programas y proyectos de salud
preventiva as como la difusin de prcticas y hbitos saludables
con participacin de la comunidad organizada.
b. Ejecutar el control de higiene y salubridad de establecimientos
comerciales industriales y de servicios, as como de las escuelas y
otros lugares pblicos.
c. Participar en el desarrollo de programas y proyectos de salud
pblica en forma integral, asegurando la prestacin de servicios de
salud, nutricin y estimulacin temprana adecuada a los nios y
nias de cero a cinco aos,
d. Participar en programas orientados a la preparacin de alimentos
saludables, con intervencin articulada en educacin, salud y
nutricin con nfasis en los nios de cero a cinco aos.
e. Participar en la ejecucin de campaas locales sobre medicina
preventiva de manera itinerante, primeros auxilios, educacin
sanitaria y profilaxis, con nfasis en las zonas de difcil acceso.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

152

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

f. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad


vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Gestin Ambiental. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo acorde a las funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachiller en
ciencias de la salud u otro afn.
CAPACITACION: En promocin y prevencin de la saludOTROS
ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de usuario
EXPERIENCIA: En labores de apoyo administrativo.
104. JEFE DE DEMUNA
N PLAZA EN EL CAP: 033
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: CONCILIADOR ABOGADO II
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE DEMUNA
CODIGO: 000607ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Conocer la situacin integral de los nios, nias y adolescentes que
se encuentran en casas hogares, albergues, wawa wasi, comisaras,
entre otros.
b. Efectuar visitas domiciliarias para verificar casos que se considera
en riesgo y realizar intervenciones cuando se encuentren
amenazados o vulnerados los derechos de los menores.
c. Promover el fortalecimiento de los lazos de la familia afectada
mediante un abordaje integral para tratar de lograr la
reconstruccin familiar.
d. Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir
situaciones crticas y denunciar ante las autoridades competentes
las faltas y delitos cometidos en agravio de menores.
e. Realizar conciliaciones extrajudiciales y redaccin de actas con
ttulo de ejecucin legal entre cnyuges, padres y familiares, sobre
alimentos, tenencia y rgimen de visitas.
f. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiacin a travs de
Actas de Compromiso, solicitando partidas de nacimiento de
menores que no cuentan con dicho documento y difundir sus
derechos de filiacin y registro.
g. Organizar y coordinar la ejecucin de programas de atencin y
promocin de los derechos y deberes de los menores como
trabajadores y en situacin de conflicto con la ley y de explotacin
sexual comercial infantil, as como, de madres adolescentes.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

153

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

h. Coordinar con otras instituciones para generar acciones de mayor


impacto, en las actividades referidas a primera infancia y promocin
de una cultura de buen trato en la ciudadana.
i. Formar promotores en defensora de la nia, nio y el adolescente
del distrito, para efectuar acciones de prevencin y promocin de
sus derechos
j. Elaborar y desarrollar mdulos de capacitacin sobre derechos de
los menores, escuela de padres, comunicacin familiar, entre otros
k. Otras funciones que le asigne la Sub gerencia de Gestin Ambiental.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Gestin en Salud. Tiene mando sobre el
personal administrativo nombrado y contratado de la Defensora
Municipal del Nino y del Adolescente. Es responsable de la
conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades de la Defensora.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en ciencias jurdicas.
CAPACITACION: Especializada en DEMUNA.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
105. JEFE DE VASO DE LECHE
N PLAZA EN EL CAP: 034
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE VASO DE LECHE
CODIGO: 000608SP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir los procesos de programacin, organizacin y control de las
actividades tcnicas, administrativas y asistenciales del Programa
de Vaso de Leche.
b. Participar en las reuniones del Comit de Administracin y ejecutar
sus acuerdos.
c. Elaborar y proponer el Reglamento Interno de los Comits del
Programa de Vaso de Leche.
d. Representar administrativamente al Programa de Vaso de Leche en
las acciones de su competencia.
e. Dirigir y controlar las labores administrativas del personal del
Programa de Vaso de Leche.
f. Ejecutar y hacer cumplir las disposiciones emanadas del Comit de
Administracin.
g. Dirigir los procesos de control del uso racional de los recursos
materiales y econmicos asignados al Programa de Vaso de Leche.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

154

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

h. Sugerir la adquisicin de alimentos previa validacin de su valor


nutritivo mediante anlisis fsico-qumico y certificados de calidad.
i. Dirigir la asistencia alimentaria de los beneficiarios del Programa.
j. Monitorear el correcto almacenamiento e higiene de los alimentos
adquiridos.
k. Supervisar y controlar la adecuada distribucin de los alimentos en
cada Comit del Vaso de Leche.
l. Elaborar directivas conducentes a controlar los procesos tcnicos y
el desempeo de los trabajadores del Programa.
m.
Ejecutar y actualizar el proceso de empadronamiento de los
beneficiarios del Programa de Vaso de Leche.
n. Otras funciones que le asigne la Sub gerencia de Gestin Ambiental.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Gestin en Salud. Tiene mando sobre el
personal administrativo nombrado y contratado del Programa de Vaso
de Leche. Es responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo
de la programacin y control de las actividades del Programa.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en ciencias de la salud o industrias alimentarias
o afines.
CAPACITACION: En administracin de programas sociales.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: En conduccin de programas sociales.
106. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 035
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO: 000609ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y ejecutar el empadronamiento de los vecinos en
situacin de discapacidad fsica, sensorial y mental.
b. Brindar informacin sobre las instituciones que ofrecen servicios
para las Personas con diversas discapacidades en el distrito.
c. Organizar actividades conducentes a lograr la participacin activa
de los vecinos en situacin de discapacidad.
d. Promover programas de salud preventiva y asistencial en los casos
que requieran personas con discapacidad.
e. Promover la suscripcin de convenios que conduzcan la plena
inclusin de las personas con discapacidad de la comunidad.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

155

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

f. Gestionar la participacin de las entidades sectoriales y


empresariales para lograr su apoyo a favor de las personas en
situacin de discapacidad.
g. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Gestin en Salud.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Gestin en Salud. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo acorde a las funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior no universitaria en ciencias de la salud o
tcnico afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: En labores de apoyo administrativo.
107. SUB GERENTE EN GESTIN AMBIENTAL
N PLAZA EN EL CAP: 036
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE EN GESTIN AMBIENTAL
CODIGO: 000610EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir el desarrollo de Estudios de Impacto Ambiental (EIA),
Programa de Adecuacin y Manejo Ambiental (PAMA), Declaracin
de Impacto Ambiental (DIA), Diagnstico Ambiental Preliminar
(DAP), Planes de Cierre, Estndares de Calidad Ambiental (ECA),
Lmites Mximos Permisibles (LMP).
b. Coordinar los procesos de control e implementacin de servicios de
suministro de agua potable, manejo adecuado de aguas pluviales,
de aguas servidas, la disposicin de excretas y la gestin de los
residuos slidos con nfasis en el reciclaje, reaprovechamiento y
como ltima opcin la disposicin final
c. Promover la universalidad, calidad y continuidad de los servicios de
saneamiento, as como el establecimiento de tarifas adecuadas y
consistentes con el costo de dichos servicios.
d. Promover
la
organizacin
y
funcionamiento
de
Juntas
Administradoras de Servicios de Saneamiento en los centros
poblados y asentamientos urbanos.
e. Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental
(ecosistemas frgiles), para implementar su manejo adecuado, y
regular su intangibilidad en coordinacin con el Servicio Nacional de
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

156

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

reas Naturales Protegidas SERNANP y la oficina del Parque


Nacional Huascarn.
f. Coordinar el desarrollo de programas y proyectos de reforestacin,
para incrementar y proteger la biodiversidad, el recurso hdrico, la
mitigacin de emisiones de gases de efecto invernadero y la belleza
escnica y en concordancia con la zonificacin ecolgica econmica.
g. Promover la participacin ciudadana en la gestin ambiental, y su
adaptacin al cambio climtico estableciendo medidas de mitigacin
y educacin vinculadas a la conservacin de los recursos naturales
y del medio ambiente.
h. Controlar y sancionar las emisiones a travs de los lmites mximos
permisibles y dems instrumentos de gestin ambiental establecidos
por las autoridades competentes.
i. Controlar y sancionar los ruidos y vibraciones originadas por las
actividades domsticas y comerciales, y por fuentes mviles,
proponiendo la normativa respectiva sobre la base de los estndares
de calidad ambiental.
j. Coordinar las acciones de implementacin y monitoreo del
mantenimiento y conservacin de las reas verdes, parques y
jardines del distrito.
k. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Educacin, Salud y Medio Ambiente. Tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la
Sub Gerencia de Gestin Ambiental. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario especialidades: Ingeniera
ambiental, sanitaria o especialidades afines; habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION: Especializacin en gestin ambiental.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
108. TCNICO ADMINISTRATIVO EN AMBIENTE
N PLAZA EN EL CAP: 037
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO: 000611ES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

157

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el control de servicios de suministro de agua potable,
manejo adecuado de aguas pluviales, de aguas servidas, la
disposicin de excretas y la gestin de los residuos slidos con
nfasis en el reciclaje, reaprovechamiento y como ltima opcin la
disposicin final
b. Participar en la organizacin y funcionamiento de Juntas
Administradoras de Servicios de Saneamiento en los centros
poblados y asentamientos urbanos.
c. Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental
(ecosistemas frgiles), para implementar su manejo adecuado, y
regular su intangibilidad en coordinacin con el Servicio Nacional de
reas Naturales Protegidas SERNANP y la oficina del Parque
Nacional Huascarn.
d. Participar en el desarrollo de programas y proyectos de
reforestacin, para incrementar y proteger la biodiversidad, el
recurso hdrico, la mitigacin de emisiones de gases de efecto
invernadero y la belleza escnica y en concordancia con la
zonificacin ecolgica econmica.
e. Verificar las emisiones a travs de los lmites mximos permisibles y
dems instrumentos de gestin ambiental establecidos por las
autoridades competentes.
f. Verificar los ruidos y vibraciones originadas por las actividades
domsticas y comerciales, y por fuentes mviles, proponiendo la
normativa respectiva sobre la base de los estndares de calidad
ambiental.
g. Ejecutar
acciones
de
implementacin
y
monitoreo
del
mantenimiento y conservacin de las reas verdes, parques y
jardines del distrito.
h. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Gestin Ambiental. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios superiores en Ing. Sanitaria o formacin tcnica
equivalente.
CAPACITACION: Capacitacin gestin de medio ambiente.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario.
EXPERIENCIA: En labores e gestin de medio ambiente.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

158

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

109. JEFE DE LA SECRETARA TCNICA DE AGUA Y SANEAMIENTO


N PLAZA EN EL CAP: 038
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
ESPECIALISTA
EN
SANEAMIENTO
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE SECRETARA TCNICA DE AGUA Y
SANEAMIENTO
CODIGO: 000612ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Promover y facilitar los procesos para la elaboracin del plan
estratgico y planes operativos anuales de la municipalidad y
comunidades en materia de saneamiento bsico y ambiental, en
forma concertada, de acuerdo con los presupuestos participativos.
b. Facilitar los procesos de elaboracin y/o actualizacin del
diagnstico distrital y comunitario en forma participativa sobre la
temtica de saneamiento.
c. Coordinar el proceso de verificacin en forma peridica las
condiciones de la calidad del agua para consumo Humano
(vigilancia y control) coordinando con el responsable de la salud del
centro de salud.
d. Programar, coordinar y ejecutar actividades de organizacin,
constitucin, capacitacin y/o reforzamiento.
e. Apoyar en la elaboracin e implementacin de sus planes anuales
de trabajo.
f. Organizar el registro actualizado del sistema de cobertura de
servicios de agua y saneamiento
rural, con la participacin
interinstitucional.
g. Representar a la municipalidad en reuniones tcnicas de trabajo
interinstitucional en Saneamiento Bsico rural.
h. Promover la implementacin de intervenciones en saneamiento con
el modelo de intervencin integral (obra y componente social con
capacitacin y educacin sanitaria) con financiamiento de la
municipalidad y otras instituciones.
i. Apoyo y acompaamiento en la gestin de nuevos proyectos para la
implementacin de sistemas de saneamiento bsico en las
comunidades del distrito.
j. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Gestin
Ambiental.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Gestin Ambiental. Tiene mando sobre el
personal administrativo nombrado y contratado de la Secretara
Tcnica de Agua y Saneamiento. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de la Secretara correspondiente.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

159

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Titulo profesional de ingeniera sanitaria o formacin
profesional afn, habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: En gestin y administracin de sistemas de
saneamiento.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario.
EXPERIENCIA: En labores de saneamiento bsico.
110. TCNICO SANITARIO
N PLAZA EN EL CAP: 039
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TCNICO SANITARIO I
CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO SANITARIO
CODIGO: 000613ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en los procesos para la elaboracin del plan estratgico y
planes operativos anuales de la municipalidad y comunidades en
materia de saneamiento bsico y ambiental.
b. Participar en los procesos de elaboracin y/o actualizacin del
diagnstico distrital y comunitario en forma participativa sobre la
temtica de saneamiento.
c. Verificar en forma peridica las condiciones de la calidad del agua
para consumo Humano (vigilancia y control) coordinando con el
responsable de la salud del centro de salud.
d. Ejecutar actividades de organizacin, constitucin, capacitacin y/o
reforzamiento.
e. Registrar las operaciones del sistema de cobertura de servicios de
agua y saneamiento rural, con la participacin interinstitucional.
i. Participar en el apoyo y acompaamiento en la gestin de nuevos
proyectos para la implementacin de sistemas de saneamiento
bsico en las comunidades del distrito.
j. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Secretara Tcnica de
Agua y Saneamiento.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Secretara Tcnica del Agua y Saneamiento. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades acorde a las funciones del Cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios de ing. Sanitaria o formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En saneamiento bsico.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario.
EXPERIENCIA: En labores de saneamiento bsico.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

160

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


GERENCIA DE PARTICIPACIN Y SEGURIDAD CIUDADANA
RGANO DE LNEA
PRESENTACIN
La formulacin del Manual de Organizacin y Funciones de los rganos de
Lnea, como documento o instrumento de gestin administrativo, es
importante por los aspectos que a continuacin detallamos:
IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y
requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de
la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores pblicos
sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de
la organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que
corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de lnea
especfico, como parte de los sistemas de Apoyo a la Administracin
Municipal, proporcionando informacin de las funciones del
personal en el cargo correspondiente y que constituyen puntos de
acciones en sus procedimientos.
Establece con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo
asignado, describiendo las funciones inherentes a los cargos
normados respetando la lnea de Autoridad, coordinacin y la
aplicacin de programas de capacitacin; debe permitir asimismo la
racionalizacin y simplificacin del Sistema Administrativo y los
Recursos Municipales para optimizar la cobertura de Gastos.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la Gerencia Participacin y
Seguridad Ciudadana, y en lo que corresponde a todos los niveles de la
Municipalidad para los efectos de las acciones que les corresponde asumir
y, con los que la entidad establezca relaciones como tal en cumplimiento
de sus funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per 1993
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
Directiva N001-95-INAP/DNR - Normas para la Formulacin del
Manual de Organizacin y Funciones
Ley de Gestin presupuestaria del Estado
Leyes anuales de Presupuesto
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la estructura
orgnica, el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro
para la Asignacin de Personal.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

161

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN


El Manual es un documento perfectible y su cumplimiento, debe obedecer
a una comunicacin previa a los que conforman el rgano.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO
GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
PARTICIPACIN Y
SEGURIDAD
CIUDADANA

SUB
GERENCIA
DE
PARTICIPACI
N

SUB
GERENCIA
DE
SEGURIDAD
REGISTRO
CIVIL

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


N DE
ORDEN
084
085
086
087
088
089
090
091
092
093-096
097-101

GERENCIA DE PARTICIPACIN Y
SEGURIDAD CIUDADANA
Director Sistema Administrativo II
Secretaria II
SUB GERENCIA DE PARTICIPACIN
Director Sistema Administrativo I
Promotor Social I
Tcnico Administrativo I
REGISTRO CIVIL
Registrador Pblico II
Tcnico Registral II
Secretaria I
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD
Director Sistema Administrativo I
Polica Municipal I
Sereno I

NIVEL
REMUNER
ATIVO
F-2
ST-B
F-1
ST-B
ST-C
SP-C
ST-C
ST-C
F-1
ST-E
SA-1

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

162

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


111. GERENTE DE PARTICIPACIN Y SEGURIDAD CIUDADANA
N PLAZA EN EL CAP: 084
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE PARTICIPACIN Y SEGURIDAD
CIUDADANA
CODIGO: 001001EC

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Proponer al rgano de la Alta Direccin las herramientas, mtodos,
normas tcnicas de trabajo y lineamientos de poltica para el
desarrollo de las actividades y programas de participacin vecinal.
b. Coordinar el proceso de elaboracin de normas y/o directivas para
la ejecucin de programas, proyectos sociales de participacin
organizada de la comunidad.
c. Proponer a la Gerencia Municipal, y a la Alta Direccin Municipal
los mecanismos de participacin vecinal y vigilancia ciudadana,
para la intervencin individual o colectiva en la gestin
administrativa y el gobierno municipal.
d. Coordinar acciones con los dems rganos de lnea involucrados en
la ejecucin de los programas locales de lucha contra la pobreza y
desarrollo social.
e. Coordinar y organizar el Comit de Vigilancia Ciudadana que
controle los programas de desarrollo e inversin social en sus
diversas modalidades.
f. Coordinar con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto en la
promocin, difusin y participacin de la ciudadana y de las
organizaciones de base en la formulacin del Presupuesto
Participativo.
g. Dirigir y organizar la efectiva participacin de la comunidad en el
proceso de desarrollo integral del Distrito.
1. h Coordinar y supervisar el adecuado servicio del Registro Civil de
conformidad con las normas y dispositivos vigentes.
h. Dirigir, ejecutar y evaluar el sistema de seguridad ciudadana del
mbito territorial del distrito de Independencia.
i. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los
administrativos nombrados y contratados de la Gerencia de
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

163

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

Participacin y Seguridad Ciudadana. Es responsable de la


conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades de las dos sub gerencias y el registro civil.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
sociales o formacin afn, habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION:
Especializada
en
presupuesto
participativo,
participacin vecinal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 03 aos en cargos directivo o funcionario.
112. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 085
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: SECRETARIA II
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 001002AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Gerencia,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Gerencia a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente. Es responsable del apoyo secretarial al Gerente
de Participacin y Seguridad Ciudadana de la Municipalidad Distrital
de Independencia.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

164

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en la ejecucin de acciones de apoyo
secretarial.
113. SUB GERENTE DE PARTICIPACIN
N PLAZA EN EL CAP: 086
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PARTICIPACIN
CODIGO: 001003EJ

SISTEMA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir, organizar, evaluar y supervisar el desarrollo de las
actividades del Plan Operativo Institucional.
b. Organizar el registro de las organizaciones sociales y vecinales del
Distrito acorde a las normas del presupuesto participativo.
c. Promover, organizar y dinamizar a los comits de gestin como
mecanismos de participacin y fiscalizacin en la ejecucin de
obras.
d. Organizar la ejecucin de trabajos comunales en coordinacin con
las Gerencias de lnea de la Municipalidad.
e. Formalizar la participacin de las organizaciones de la sociedad
civil, delegados vecinales, juntas vecinales comunales como entes
participativos y de fiscalizacin.
f. Organizar y capacitar a la sociedad civil para fortalecer sus
organizaciones vecinales y participacin en la gestin y el cogobierno
municipal.
g. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Participacin y Seguridad Ciudadana. Tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la
Sub Gerencia de Participacin. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de la Sub Gerencia.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

165

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
sociales o formacin afin, habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en participacin vecinal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
114. PROMOTOR SOCIAL
N PLAZA EN EL CAP: 087
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: PROMOTOR SOCIAL I
CARGO ESTRUCTURAL: PROMOTOR SOCIAL
CODIGO: 001004ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Apoyar y asesorar a las organizaciones comunitarias en la
programacin y desarrollo de actividades deportivas, educativas,
asistenciales y sociales.
b. Apoyar a las organizaciones comunitarias en la formulacin de
proyectos para el financiamiento de cursos, talleres, seminarios y
otros de capacitacin..
c. Orientar a las comunidades que lo requieran, en la organizacin de
asociaciones de vecinos, juntas vecinales y otras acorde al
presupuesto participativo.
d. Organizar cursos, talleres y/o seminarios en relacin con reas
mejoramiento social, que requieran las comunidades.
e. Coordinar y supervisar las actividades deportivas, culturales y
sociales que se realizan en las comunidades.
f. Apoyar a organizaciones no gubernamentales de atencin al nio, en
la programacin y organizacin de cursos, talleres y/o seminarios.
g. Organizar conjuntamente con representantes de comunidades,
proyectos de apoyo extra-escolar dirigidos a nios con dificultad de
aprendizaje.
h. Disear trpticos, volantes y plegables informativos sobre las
actividades programadas de apoyo al presupuesto participativo y
fiscalizacin de obras.
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Participacin Ciudadana.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Participacin Ciudadana. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en ciencias sociales, educacin o tcnico afn.
CAPACITACION: En promocin social.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de promocin comunal.
115. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 088
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO: 001005AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el desarrollo de las actividades del Plan Operativo
Institucional.
b. Actualizar el registro de las organizaciones sociales y vecinales del
Distrito acorde a las normas del presupuesto participativo.
c. Participar en el proceso de organizacin y dinamizacin de los
comits de gestin como mecanismos de participacin y fiscalizacin
en la ejecucin de obras.
d. Organizar el desarrollo de trabajos comunales en coordinacin con
las Gerencias de lnea de la Municipalidad.
e. Participar en la formalizacin de las organizaciones de la sociedad
civil, delegados vecinales, juntas vecinales comunales como entes
participativos y de fiscalizacin.
f. Organizar eventos de capacitacin de la sociedad civil para fortalecer
sus organizaciones vecinales y participacin en la gestin y el
cogobierno municipal.
g. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Participacin Ciudadana.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Participacin Ciudadana. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachillerato en
administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

167

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

EXPERIENCIA: Experiencia de 02 aos en labores de gestin


municipal.
116. REGISTRADOR CIVIL
N PLAZA EN EL CAP: 089
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: REGISTRADOR PUBLICO II
CARGO ESTRUCTURAL: REGISTRADOR CIVIL
CODIGO: 001006ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar, ejecutar, supervisar y controlar las actividades
registrales.
b. Registrar nacimientos ordinarios y extemporneos; defunciones
judiciales, notariales y ordinarias dando cuenta peridicamente a la
RENIEC.
c. Realizar y registrar matrimonios civiles en representacin del
Alcalde.
d. Realizar rectificaciones de actas de nacimiento, matrimonio,
defuncin de acuerdo a las directivas vigentes y remitir a la RENIEC
la informacin procesada.
e. Clasificar y cautelar el archivo central del registro civil para brindar
seguridad jurdica y tutela de los intereses colectivos.
f. Otorgar certificados de soltera y constancias de nacimiento.
g. Actualizar el Padrn Electoral para facilitar a la Oficina Nacional de
Procesos Electorales ONPE.
h. Proporcionar la relacin de jvenes en edad militar para su
correspondiente inscripcin en la Oficina Regional Territorial del
Registro Militar.
i. Proporcionar trimestralmente los datos estadsticos de hechos
vitales al Instituto Nacional de Estadstica INEI.
j. Organizar eventos de capacitacin a los registradores civiles de los
Centros Poblados para el correcto registro de nacimientos y
defunciones
k. Promover e incentivar en la sociedad civil el derecho a su identidad
como ser humano.
l. Proporcionar informacin estadstica de poblacin para la ejecucin
de proyectos de inversin.
m. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

168

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente. Es responsable de la organizacin y desarrollo
de la programacin y control de las actividades del cargo de acuerdo a
las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
juridicas o formacin profesional equivalente, habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en registro civil.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en labores relacionados a su competencia-.
117. TCNICO EN REGISTRO CIVIL
N PLAZA EN EL CAP: 090
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO REGISTRAL II
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN REGISTRO CIVIL
CODIGO: 001007ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Efectuar el registro de nacimientos ordinarios y extemporneos;
defunciones judiciales, notariales y ordinarias dando cuenta
peridicamente a la RENIEC.
b. Participar en las ceremonias y registro de matrimonios civiles.
c. Participar en las rectificaciones de actas de nacimiento, matrimonio,
defuncin de acuerdo a las directivas vigentes y remitir a la RENIEC
la informacin procesada.
d. Clasificar y cautelar el archivo central del registro civil para brindar
seguridad jurdica y tutela de los intereses colectivos.
e. Preparar los certificados de soltera y constancias de nacimiento
para su expedicin correspondiente.
f. Participar en el proceso de actualizacin del Padrn Electoral para
remitirlo a la Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE.
g. Preparar la relacin de jvenes en edad militar para su
correspondiente inscripcin en la Oficina Regional Territorial del
Registro Militar.
h. Preparar trimestralmente los datos estadsticos de hechos vitales al
Instituto Nacional de Estadstica INEI.
i. Participar en la organizacin de eventos de capacitacin a los
registradores civiles de los Centros Poblados en el correcto registro
de nacimientos y defunciones

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

169

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

j. Preparar informacin estadstica de poblacin para la ejecucin de


proyectos de inversin.
k. Cumplir con otras funciones que le asigne el Registrador Civil.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Registrador Civil. Es responsable de la organizacin y
desarrollo de la programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior en ciencias jurdicas o formacin tcnica
equivalente.
CAPACITACION: En registro civil.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de registro civil.
118. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 091
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: SECRETARIA I
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 001008AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Registrador Civil.
b. Redactar y digitar documentos administrativos del Registro Civil,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Registro Civil a
las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los
mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del
Registro Civil.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos fijos y mviles.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres del
Registro Civil.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal del Registro Civil.
h. Organizar y actualizar el archivo central del Registro Civil.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Registrador
Civil.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

Depende del Registrador Civil. Es responsable del apoyo secretarial al


Registrador Civil de la Municipalidad Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS:
CAPACITACION;
EXPERIENCIA:
Estudios en administracin secretarial o formacin tcnica
equivalente.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows y programas
Word.
Experiencia de 02 aos en la ejecucin de acciones de apoyo
secretarial.
119. SUB GERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA
N PLAZA EN EL CAP: 092
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE SEGURIDAD
CODIGO: 001009EJ

SISTEMA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir la formulacin y ejecucin de programas y proyectos de
seguridad ciudadana acorde a las normas del Consejo Nacional de
Seguridad Ciudadana.
b. Coordinar la ejecucin de programas y proyectos formulados por el
Comit Distrital de Seguridad Ciudadana para reducir la
criminalidad y delincuencia comn.
c. Dirigir el proceso de organizacin de Juntas Vecinales de
Seguridad Ciudadana.
d. Monitorear el proceso de participacin de la comunidad en el
Sistema de Seguridad Ciudadana.
e. Organizar eventos de capacitacin de los efectivos de Serenazgo,
miembros de las Juntas Vecinales y otros integrados al Sistema de
Seguridad Ciudadana.
f. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales de
seguridad ciudadana, saneamiento ambiental, salud, ornato,
espectculo y comercializacin,.
g. Coordinar las acciones operativas de seguridad ciudadana con las
dependencias de la Polica Nacional del Per correspondientes.
h. Atender las denuncias respecto a hechos que atenten contra la
tranquilidad y seguridad de los vecinos brindando la ayuda
operativa necesaria.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

i.

Coordinar la ejecucin de acciones de apoyo a las dependencias del


Cuerpo de Bomberos Voluntarios, Cruz Roja y otras de servicio a la
comunidad,.
j. Coordinar la ejecucin de acciones conjuntas con los integrantes
del Comit de Defensa Civil del Distrito en casos de riesgo y
prevencin de desastres.
k. Coordinar la ejecucin de actividades por otros rganos de la
Municipalidad que impliquen riesgo de ocurrencias que atenten la
tranquilidad y orden pblico.
l. Actualizar el mapa distrital de incidencia delictiva del Distrito.
m. Organizar y controlar el uso adecuado de la flota de vehculos
motorizados destinados al servicio de seguridad ciudadana.
n. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Participacin y Seguridad Ciudadana. Tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la
Sub Gerencia de Participacin. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
jurdicas o formacin militar, habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en seguridad ciudadana.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
120. POLICA MUNICIPAL
N PLAZA EN EL CAP: 093 al 096
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: POLICIA MUNICIPAL I
CARGO ESTRUCTURAL: POLICIA MUNICIPAL
Cdigo: 001010AP
Cdigo: 001011AP
Cdigo: 001012AP
Cdigo: 001013AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Registrar las notificaciones y sanciones referidas al cumplimiento
de las disposiciones municipales vigentes, segn cuadro nico de
infracciones y sanciones, en coordinacin con las dependencias
correspondientes
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

b. Colaborar y prestar apoyo a la Gerencia y sub. Gerencias de la


municipalidad segn lo requiera y/o lo soliciten para la ejecucin
de acciones de competencia
c. Apoyar en las acciones de Secretara Tcnica de Defensa Civil y del
Comit Distrital de Defensa Civil.
d. Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y dems
disposiciones legales municipales vigentes.
e. Realizar inspecciones a establecimientos comerciales para la
calificacin y verificacin de requisitos.
f. Efectuar inspeccin de kioscos y otras construcciones temporales
para la emisin de la autorizacin de funcionamiento o clausura.
g. Apoyar con la distribucin de los recibos de baja polica.
h. Participar en las acciones de operativos opinados y no opinados con
la Comisin Multisectorial.
i. Participar en acciones combinadas con el servicio de Serenazgo
segn los casos que lo requieran.
j. Elaborar informes y dar cuenta de inmediato de las intervenciones
diarias a la sub Gerencia.
k. Cumplir otras acciones que le asigne el Sub Gerente de Seguridad
ciudadana.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Es responsable de
la organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios tcnico de polica municipal o formacin tcnica
equivalente.
CAPACITACION: Proceso acciones del polica municipal
EXPERIENCIA: En labores relacionadas a su competencia.
121. SERENO
N PLAZA EN EL CAP: 097 al 101
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: POLICIA MUNICIPAL I
CARGO ESTRUCTURAL: POLICIA MUNICIPAL
Cdigo: 001014SA
Cdigo: 001015SA
Cdigo: 001016SA
Cdigo: 001017SA
Cdigo: 001018SA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar acciones preventivas y disuasivas en cada zona del distrito,
contra los probables hechos y circunstancias que afecten la
seguridad y la tranquilidad pblica en el distrito.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA

2011

b. Ejecutar actividades relacionadas con la seguridad de los vecinos a


travs de acciones de informacin, prevencin y vigilancia.
c. Efectuar servicios individualizados de seguridad ciudadana en
coordinacin y apoyo a los miembros de la Polica Nacional del Per
en el mbito distrital.
d. Orientar el esfuerzo de bsqueda de informacin e investigacin
para la elaboracin y desarrollo de nuevas tendencias en materia de
Seguridad Ciudadana.
e. Elaborar informes en los que se evale las causas y planteen
propuestas de solucin y/o recomendaciones legales u operativas
para las quejas presentadas por los contribuyentes y administrados.
f. Preparar la informacin y/o documentacin necesaria para las
reuniones de trabajo, presentaciones necesarias y asuntos de sus
competencias.
g. Efectuar acciones de instruccin, capacitacin y entrenamiento
permanente en operaciones de seguridad ciudadana.
h. Efectuar el uso adecuado de los recursos materiales, maquinarias y
equipo asignados para el cumplimiento de sus funciones.
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Seguridad
Ciudadana.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Es responsable de
la organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios tcnico de seguridad o afn, haber servido a la
patria.
CAPACITACION: En sistema de seguridad ciudadana.
EXPERIENCIA: En labores de seguridad.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI

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