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GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 041-2015/GRH PROCESO ELECTRNICO

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR


CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O
PARA CONSULTORA EN GENERAL

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 041-2015/GRH


PROCESO ELECTRNICO

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA:


PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE DE "MANTENIMIENTO PERIDICO
DEL TRAMO: CARPA SOGOPAMPA EMP. PE-14A (URPISH) (L=13.82 KM)".

CALENDARIO DE CONVOCATORIA
Etapa
Convocatoria

Fecha y hora
14/07/2015

Registro de participantes

Del: 15/07/2015
Al: 16/07/2015

Presentacin de Propuestas

Calificacin y Evaluacin de
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
A travs del seace.

Del 15/07/2015
Al 16/07/2015 hasta las 15:30 horas
16/07/2015

16/07/2015

HUNUCO, JULIO DE 2015

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 041-2015/GRH PROCESO ELECTRNICO

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 041-2015/GRH PROCESO ELECTRNICO

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directiva Procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para
la contratacin de bienes y servicios, en adelante la Directiva.
Otras directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la
Directiva, en la fecha sealada en el cronograma.
IMPORTANTE:

La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a cabo


ntegramente a travs del SEACE.
Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben
ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea).
Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos
en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor
Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da siguiente de la


convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de
propuestas, en forma ininterrumpida.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1)
de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
1

Ver el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios en www.seace.gob.pe.

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conforme al objeto de la convocatoria.


IMPORTANTE:

1.4.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), conforme al objeto
de la convocatoria. Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se


encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el proceso de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin
o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del
Estado.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente a travs


del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, luego de haber realizado el
registro como participante.
Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los documentos
enviados electrnicamente a travs del SEACE.
IMPORTANTE:
La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la
etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrn registrar su
participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas,
siempre que dichas etapas se encuentren vigentes segn el cronograma del proceso.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs del
SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo electrnico, los
participantes del proceso podrn registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo
establecido para esta etapa, sin que ello genere ningn tipo de compromiso con la
Entidad. Para tal efecto, toda la documentacin que haya podido ser registrada y/o
adjunta permanecer alojada temporalmente en el SEACE.
El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico del SEACE,
adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su
parte, la propuesta econmica se registra directamente en el formulario electrnico que
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Para efectuar el registro y envo electrnico de la propuesta a travs del SEACE, se debe observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.

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pone a disposicin el SEACE. Asimismo, se deber adjuntar un archivo digitalizado que


contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las
Bases.
Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (tcnica y econmica)
debern estar foliados correlativamente empezando por el nmero uno y, contarn con el
sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho
fin. En caso el postor sea persona natural, bastar que ste o su apoderado indique
debajo de la rbrica, su nombre y apellido completos.
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
IMPORTANTE:
Al momento de registrar la propuesta, el participante deber verificar que el archivo
digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y muestra el
SEACE, las que adems se indican en el Manual para participar en un proceso
electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios.

En el caso de procesos segn relacin de tems, el registro de la propuesta debe


efectuarse por cada tem.

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo


32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
Realizado el registro de la propuesta (tcnica y econmica) en el SEACE, el postor
deber verificar antes de su envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser
descargado y su contenido sea legible.
Una vez cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar toda la
documentacin no presentada formalmente como propuesta.
IMPORTANTE:
En caso de procesos segn relacin de tems, el envo de todas las propuestas a
travs del SEACE, se efectuar en un solo acto hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas.

Al momento del envo de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con


inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser participante,
postor y/o contratista, segn corresponda, el SEACE considerar la propuesta como
no admitida y la almacenar como parte de la documentacin histrica del proceso de
seleccin. En los casos de procesos de seleccin convocados segn relacin de
tems, la propuesta ser considerada no admitida para todos los tems.

Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores


deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carcter de declaracin jurada.
En caso la informacin contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo
declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el SEACE.

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1.5.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

1.6.

De conformidad con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica


no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula. El
sistema no permite el registro y envo de propuestas superiores al valor referencial
del proceso o del tem, segn corresponda.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.6.1. EVALUACIN TCNICA


En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del
Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, el funcionario usuario de la Entidad ingresar al SEACE a fin de
proceder a la apertura electrnica de las propuestas tcnicas, imprimiendo la
totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes mencionados,
segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de
Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente;
la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, verificar que las propuestas tcnicas contengan los documentos de
presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones, segn corresponda, les aplicar los factores de evaluacin
previstos en las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la
metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin

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econmica.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, elaborar un acta que incluya la relacin de todas las propuestas
presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, as como el
cuadro de la evaluacin tcnica. En caso de descalificacin de propuestas, se
deber incluir en dicha acta el motivo de esa decisin. Dicha acta ser publicada
en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo
responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda.
IMPORTANTE:

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las


propuestas presentadas.

1.6.2. EVALUACIN ECONMICA


Una vez efectuada la publicacin en el SEACE del acta de evaluacin tcnica, en
presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad proceder a la apertura
de las propuestas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo
en la evaluacin tcnica, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para
entregrsela a los rganos antes mencionados, segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de
Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente;
la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica
no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

Om x PMPE
Oi

=
=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las
propuestas presentadas.
Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema
de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar las
operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de
existir alguna correccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto
y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.

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Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas


econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.

1.7.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el ms alto puntaje, para lo cual
elaborar, en forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificacin de propuestas se
deber incluir en la referida acta el motivo de dicha decisin.
El funcionario usuario de la Entidad publicar en el SEACE el otorgamiento de la Buena
Pro el mismo da que se llev a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de
otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda.
IMPORTANTE:

1.8.

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
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inscripcin ante el RNP.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro
ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la
publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto
recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da
siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o
la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las
Bases.
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro
del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de servicio, dentro del plazo de
siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya
quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de servicio. Dentro del referido
plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las
Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la
documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que
constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual.

IMPORTANTE:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se perfeccionar
el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o la suscripcin del contrato.
Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste deber
utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

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Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

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3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde
la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA


El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los trminos
de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes
del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones
comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar
los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento.
En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista
a fin que contine con la ejecucin del contrato.

3.5. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva
del Per.

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El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

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IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.

3.8. EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo


164 del Reglamento.

3.9. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin
para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma
y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato,
siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y
acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de
las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.

3.10. DISPOSICIONES FINALES


Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

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El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre

: GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO

RUC N

: 20489250731

Domicilio legal

: CALLE CALICANTO N 145 AMARILIS - HUNUCO

Telfono/Fax:

: (062) 51 2124

Correo electrnico:

: gobiernoregionalhuanuco@outlook.com

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de:
Consultora para la Elaboracin del Expediente de "MANTENIMIENTO PERIDICO
DEL TRAMO: CARPA SOGOPAMPA EMP. PE-14A (URPISH) (L=13.82 KM)".

1.3.

VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 37,377.16 (Treinta y siete mil trescientos setenta y
siete con 16/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de
Julio de 2015.

IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una


contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales
en nmeros y letras de cada tem.

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases


como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite
mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la


participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV
prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,
deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria
Final del Reglamento.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin
Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber
establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como
se indica a continuacin:

14

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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Valor Referencial
(VR)

Lmite Inferior
Con IGV

S/. 37,377.16
(Treinta y siete mil
trescientos setenta y
siete con 16/100
Nuevos Soles)

1.4.

Sin IGV

No se ha
establecido

Lmite Superior
Con IGV

Sin IGV

S/. 37,377.16

S/. 31,675.56

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante FORMATO N 02-017-2015/GRH el
06 de julio de 2015.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios.
IMPORTANTE:

1.6.

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de


Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo
con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente seccin en el Captulo III.

1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


El servicio de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestar en el
plazo de 30 das calendarios a partir del da siguiente de la entrega de terreno. Dicho plazo
constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el
expediente de contratacin.

1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


El costo de reproduccin de las bases asciende a S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos
Soles), que deber ser cancelado, en la Unidad de Caja de la Oficina de Tesorera; sito en
calle Calicanto N 145 Amarilis.

1.10. BASE LEGAL


-

15

Ley N 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015
Ley N 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2015.
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Directiva para la Ejecucin Presupuestaria Directiva N 005-2009-EF/76.01

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Ley N 29873 que modifica el Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones Del
Estado. (en adelante la Ley)
Decreto Supremo N 138-2012-EF que modifica al D.S. N 184-2008-EF, Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado. (en adelante El Reglamento)
Cdigo Civil
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 007-2010-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 010-2010-TR, Reglamento de la Ley MYPE. D.S. N 043-2003PCM, TUO de la Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin
Pblica
Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento aprobado
por Decreto Supremo N 003-2000-PROMUDEH.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

16

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Etapa
Convocatoria

Fecha y hora
:

14/07/2015

Registro de participantes

Del: 15/07/2015
Al: 16/07/2015

Presentacin de Propuestas

Calificacin y Evaluacin de
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
A travs del seace.

Del 15/07/2015
Al 16/07/2015 hasta las 15:30 horas
16/07/2015

16/07/2015

IMPORTANTE:
La convocatoria y las dems etapas del proceso se llevarn a cabo ntegramente a
travs del SEACE.
El registro de participantes y la presentacin de propuestas se efectuarn desde el da
siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la
presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.
El cierre para la presentacin de propuestas no podr ser antes de las 12:00 horas del
da previsto para tal efecto.
Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, debe
mediar entre la convocatoria y la fecha de presentacin de las propuestas un plazo no
menor de dos (2) das hbiles.

2.2.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs del
SEACE, en las fechas sealadas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de
la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como
participante en el proceso de seleccin.
IMPORTANTE:
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE
utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los
lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de
Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.

17

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

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Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,


para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en forma electrnica a travs del SEACE, de conformidad
con lo establecido en el artculo 294 del Reglamento y lo indicado en la Seccin General
de las presentes Bases.
IMPORTANTE:
Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los
lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de
Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

2.4.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.4.1.

PROPUESTA TCNICA
La propuesta tcnica deber contener la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)

Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).

b)

Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos


8
Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2).

c)

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo


N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d)

Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.

e)

18

Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin
obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.

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IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta. No cabe la subsanacin de la propuesta presentada.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
9
Empresa REMYPE, de ser el caso .
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
10.
Discapacidad
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; y
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7 Y N 8,
referido a la Experiencia del Postor.
d) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto:
Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
presentar copia simple de contratos de trabajo y sus respectivas constancias
o certificados.
e) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora,
se presentar una declaracin jurada en la que conste la o las mejoras
ofrecidas.
IMPORTANTE:

En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las


provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de
bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias
colindantes, segn Anexo N 11.

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto


en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,
deben presentar la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones
para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la
promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para
acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de
manera independiente la declaracin jurada antes sealada.

IMPORTANTE:

19

En caso exista contradiccin entre la informacin contenida en los

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

10

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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documentos digitalizados que conforman la propuesta tcnica, la propuesta


ser descalificada.

2.4.2.

PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica debe registrarse directamente en el formulario electrnico
del SEACE y contener la oferta econmica expresada en la moneda del valor
referencial. Asimismo, se debe adjuntar un archivo que contenga el detalle de
precios unitarios (Anexo N 9), cuando este sistema haya sido establecido en las
Bases.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE:
La propuesta econmica que presenten los postores deber encontrarse dentro
de los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su
Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 10), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
En caso la informacin contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo
declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el
SEACE.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.

2.5.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:

objeto

contractual

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

20

deber

incluirse

las

disposiciones

que

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c1

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica


= 0.80
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica
= 0.20

c2

Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima
y Callao debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de
bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo
N 11), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la
sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la
provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

2.6.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para la
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
11
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual .
Correo electrnico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.

La citada documentacin se presentarn, en la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad


(Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en CALLE CALICANTO
N 145 AMARILIS.
IMPORTANTE:

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de
servicio.

IMPORTANTE:

Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la
entrega de adelantos:

2.7. ADELANTOS

21

12

11

Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio, o
contrato, segn corresponda.

12

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

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La Entidad otorgar un solo adelanto directos por el


original.

30% del monto del contrato

El contratista debe solicitar los adelantos dentro de lo establecido por el reglamento de la


13
Ley, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante Carta Fianza con un
periodo mnimo de vigencia de tres meses y el comprobante de pago correspondiente.
Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de Plazo establecido en el
reglamento de la Ley, siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el
contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento.

2.8.

FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista
en PAGOS PERIDICOS.

Pago

Porcentaje del contrato

A la aprobacin del Informe N 01 Borrador Final

70%

do

Aprobacin del Informe N 02 Final

20%

ro

Liquidacin del contrato

10%

1
2

Informe y forma de pago

er

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
a) Recepcin y conformidad del Coordinador PCD GOREHCO.
b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
c) Comprobante de pago.

2.9.

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

2.10. REAJUSTE DE LOS PAGOS


ACORDE A LO PREVISTO POR EL ARTCULO 49 DEL REGLAMENTO.

13

22

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

NDICE
1.0

DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN

2.0

FINALIDAD PUBLICA

3.0

ANTECEDENTES

4.0

OBJETIVO

5.0

MARCO LEGAL

6.0

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

7.0

CONSIDERACIONES GENERALES

8.0

FICHA TCNICA

9.0

ALCANCE DEL SERVICIO


9.1

RESUMEN EJECUTIVO

9.2

INFORMACIN BSICA DE INGENIERA

9.3

EXPEDIENTE DE MANTENIMIENTO PERIDICO

9.4

INFORME DE EVALUACIN AMBIENTAL

9.5

PLANOS

10.0 INFORMES
11.0 COORDINACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORA
12.0 REVISIN DE LOS INFORMES
13.0 RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR
14.0 PERFIL DE CONSULTOR
15.0 GARANTAS
16.0 PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA
17.0 MONTO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA
18.0 ESTRUCTURA DE COSTO
19.0 FORMA DE PAGO DEL CONSULTOR
20.0 PENALIDADES
21.0 CONFORMIDAD DEL SERVICIO

23

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1.0

DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN

2.0

Servicio de Consultora para la Elaboracin de Expediente de Mantenimiento


Peridico del Tramo: CARPA SOGOPAMPA EMP. PE-14 A (URPISH).
FINALIDAD PUBLICA
Con el Servicio de Consultora para la Elaboracin de Expediente de
Mantenimiento Peridico se tendr la informacin necesaria para ejecutar el
Mantenimiento Peridico del tramo: CARPA SOGOPAMPA EMP. PE-14 A
(URPISH) y as mejorar la transitabilidad.

3.0

ANTECEDENTES
De acuerdo con la Ley de Bases de la Descentralizacin; y, la Ley Orgnica de
Gobiernos Regionales, las competencias en el sistema nacional de carreteras
(SINAC) asignan las carreteras departamentales a cargo de los gobiernos
regionales. En ese contexto Provas Descentralizado tiene como misin apoyar la
gestin vial descentralizada de los gobiernos regionales, respetando su autonoma.
Mediante el Decreto Supremo N 086-2015-EF se Autorizan Transferencia de
Partidas en el Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015 a favor de
pliegos del Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, para
financiar el mantenimiento rutinario y peridico de infraestructura vial
departamental a nivel nacional; y con el Decreto Supremo N 116-2015-EF se
modificaron los anexos.
En este contexto el Gobierno Regional de Hunuco suscribe con Provas
Descentralizado el Convenio N 225-2015-MTC/21 Mantenimiento Peridico y
Rutinario de Infraestructura Vial Departamental Transferencia de Partidas: D.S.
086-2015-EF / D.S. 116-2015-EF, con el objeto de establecer los compromisos y
responsabilidades de las partes para la ejecucin del mantenimiento rutinario y/o
mantenimiento peridico de la infraestructura vial departamental segn Anexos
contenidos en el convenio, de conformidad con lo establecido en los Decretos
Supremos de transferencias.
Los expedientes tcnicos para el mantenimiento peridico de los caminos
departamentales, debern estar orientados a lograr una circulacin permanente y
segura en los caminos a intervenir. La principal actividad es la reposicin de la capa
de afirmado a lo largo de la va as como el reemplazo de sealizacin en mal
estado, considerando mantener el trazo de la va existente.

4.0

OBJETIVO
Elaborar el expediente para el MANTENIMIENTO PERIDICO DE CAMINOS
DEPARTAMENTALES, siendo el Consultor responsable de formular los
expedientes en concordancia con los alcances del servicio y los criterios
generales indicados en los presentes Trminos de Referencia.

24

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5.0

MARCO LEGAL E INSTITUCIONAL:


La Ley de Contrataciones del Estado, aprobada con Decreto Legislativo N 1017 y
su modificacin del Reglamento aprobado con Decreto Supremo N 080-2014-EF,
exige que esta deba ser sometida a libre competencia del mercado y siguiendo los
lineamientos de dicha Norma.
DECRETO SUPREMO N 086-2015-EF
Autorizan Transferencia de Partidas en el Presupuesto del Sector Pblico
para el Ao Fiscal 2015 a favor de pliegos del Gobierno Nacional,
Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.
DECRETO SUPREMO N 116-2015-EF
Autorizan Transferencia de Partidas en el Presupuesto del Sector Pblico
para el Ao Fiscal 2015, para financiar la ejecucin de proyectos de
inversin pblica de saneamiento urbano y rural y dictan otras
disposiciones.
RESOLUCIN DIRECTORAL N031-2013-MTC/14.
Aprueban Manual de Carreteras - Diseo Geomtrico DG-2013.

6.0

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA


META
ESPECIFICA
CADENA FUNCIONAL

7.0

:
:
:

0696
23.27.21
0061.3000132.5002376.15.033.0065

CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE


DE MANTENIMIENTO PERIDICO.
El Mantenimiento Peridico es el conjunto de actividades que se ejecutan
para recuperar la transitabilidad de los caminos y tienen el propsito de
recuperar o reponer las zonas afectadas de la va y restablecer las caractersticas
superficiales.
Dentro de este alcance, las actividades a considerar debern estar dirigidas a la
recuperacin de la rasante de la va, la misma que se encuentra a nivel de
afirmado como resultado de una rehabilitacin anterior.
Las
actividades
de
mantenimiento
peridico
comprenden:
Reposicin de afirmado.
Escarificado, reconformacin y compactado de la rasante
Reposicin y/o conformacin de cunetas
Reposicin de Sealizacin.
El Consultor para elaborar el expediente tcnico debe tener en cuenta los
manuales siguientes, sin ser excluyentes:

25

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o Manual de Carreteras Diseo Geomtrico DG-2013


o Manual de Carreteras - Mantenimiento o Conservacin Vial.
o Manual de Carreteras, Suelos, Geologa, Geotecnia y Pavimentos - Seccin
Suelos y Pavimentos.
o Manual de carreteras - "Especificaciones Tcnicas Generales para
Construccin - EG - 2013".
o Manual de Ensayo de Materiales para Carreteras (EM 2000).
o Instructivo para Instalacin de Postes Kilomtricos y Carteles Informativos
Rutas del Sistema Nacional de Carreteras SINAC.
La informacin ser desarrollada en programas Microsoft Office: procesador
de textos, hojas de clculo y Microsoft Project para la programacin. Los planos
debern estar desarrollados en programa AUTOCAD y los presupuestos en
programa S10. Esta informacin debe ser presentada en su formato de origen, no
se aceptara PDF.
Todo clculo, aseveracin, estimacin o dato, deber estar justificado en lo
conceptual y en lo analtico. No se aceptarn estimaciones o apreciaciones del
Consultor sin el debido respaldo tcnico y normativo.
8.0

FICHA TCNICA:
Gobierno
Regional

: GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO

Carretera

: HU - 101

Tramo

: CARPA SOGOPAMPA EMP. PE-14A (URPISH).


: 13.82 KM.

Longitud
DEL 76+390 AL 90+210 Km
Ubicacin del Proyecto:

Breve
Descripcin del
tramo

26

Departamento:

Hunuco

Provincia

Huamalies.

Distritos

Tantamayo.

Descripcin del Proyecto:


El Proyecto consiste en elaborar el Expediente para el
Mantenimiento Peridico de la Carretera en mencin, a Nivel
de Afirmado por el Programa de Caminos Departamentales
PCD.

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9.0

Plazo

: 30 Das Calendarios.

Monto

: S/. 37,377.16 (Treinta y Siete Mil Trescientos Setenta y


Siete con 16/100 Nuevos Soles).

ALCANCES DE LOS SERVICIOS


La descripcin de los alcances de los servicios que a continuacin se indican, no
son limitativos. El Consultor, para los objetivos del estudio, podr ampliarlos o
profundizarlos, pero no reducirlos, siendo responsable de todos los trabajos y
estudios que realice en cumplimiento de los presentes Trminos de Referencia.
El Consultor ser directamente responsable del contenido y calidad de los servicios
que preste as como del cumplimiento de la programacin, logro oportuno de las
metas previstas y adopcin de las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del
contrato. El alcance de los servicios comprender, sin ser limitativo, las siguientes
fases:
9.1

RESUMEN EJECUTIVO

El resumen ejecutivo deber contener como mnimo la siguiente


informacin:
1. ANTECEDENTES
2. OBJETIVOS DEL PROYECTO
3. NORMATIVIDAD UTILIZADA
4. UBICACIN
5. DESCRIPCIN DE LA RUTA
6. CONDICIN ACTUAL DE LA VIA
7. DESCRIPCIN DEL PROYECTO
8. DISPONIBILIDAD (CANTERA, FTE. DE AGUA, CAMPAMENTO, ETC.)
9. MONTO DEL PROYECTO
10. PLAZO DE EJECUCIN
11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
9.2

INFORMACIN BSICA DE INGENIERA


9.2.1 ANTECEDENTES

27

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 041-2015/GRH PROCESO ELECTRNICO

Deber contener la siguiente informacin

Ao de la ltima rehabilitacin.
Entidad que financio la ltima rehabilitacin.
Espesor del afirmado considerado en la rehabilitacin.
Actividades de mantenimiento rutinario (ao que se realiz y nombre de
la empresa encargada del mantenimiento rutinario).
Actividades de mantenimiento peridico / conservacin.
Trafico considerado en la rehabilitacin.

9.2.2 INVENTARIO VIAL


Importancia
El Inventario Vial consiste en el acopio de informacin in situ, del estado
situacional de la va y sus caractersticas geomtricas.
La importancia y anlisis de la informacin existente es determinante para
la toma de decisiones y planteamiento de las actividades a ejecutar
en el mantenimiento peridico de la va.
Conteni
do
El Inventario Vial, debe contener la relacin de todos los defectos y
elementos del camino, indicando claramente las progresivas en la que
se encuentran y las soluciones tcnicas adoptadas. Asimismo, debe
presentar la relacin del total de infraestructura existente en todo el tramo
(obras de arte y drenaje, sealizacin) y el estado en el que se encuentran.
El inventario vial deber contener la siguiente informacin la cual
se encuentra descrita en los 8 formatos que se adjuntan:

Datos generales - Formato N 01


Formato N 02, Verificacin del espesor (cada 250 m)
Canteras, fuentes de agua, DME - Formato N 03
Drenaje y obras de arte - Formato N 04
Sealizacin - Formato N 05
Panel fotogrfico (color) - Formato N 06
Certificado de libre disponibilidad de cantera Formato N 07
Conclusiones y recomendaciones
Filmacin del tramo en estudio

9.2.3 INFORME DE CONTEO DE TRFICO

28

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Para la determinacin de nivel de trfico vehicular de la carretera en


estudio, el Consultor deber realizar las siguientes actividades:

Para determinar la ubicacin de la estacin de conteo de trfico,


el Consultor deber haber
efectuado un
anlisis
preliminar
del comportamiento del trfico sobre la carretera.
Los conteos de trfico vehicular se realizarn como mnimo durante 3
das (sbado, domingo y lunes) durante las 18 horas (6:00 a 24:00
horas). El conteo de trfico deber efectuarse segn el Formato N 1
Formato de Clasificacin Vehicular de la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
El trfico actual deber presentarse en trminos de IMDA (ndice Medio
Diario Anual) y en forma desagregada por tipologa vehicular.
Se proyectar la demanda en base a la tasa de crecimiento poblacional
para vehculos de pasajeros y tasa de crecimiento del PBI
Departamental o Regional para vehculos de carga, para un periodo de
10 aos como mximo.
Incluir panel fotogrfico.

9.2.4 INFORME DE LEVANTAMIENTO TOPOGRAFCO


Mediante el uso de GPS y Estacin Total, de la mayor precisin posible
(como mnimo), se realizar el levantamiento del eje del camino, en el cual
se podr determinar el estacado de la va, la ubicacin de centros
poblados, canteras, fuentes de agua, depsitos de material excedente,
obras de arte y drenaje, etc. Toda esta informacin se incluir en el plano
clave del proyecto.
Se realizar la descripcin del procedimiento de trabajo y se presentar
cuadro de puntos principales (coordenadas - cotas) y referencias. En
campo, los puntos principales sern monumentados o ubicados en
elementos inamovibles y estarn debidamente referenciados para su fcil
ubicacin.
Se har la descripcin de la va, indicando orografa, pendientes, grado de
sinuosidad, cruce de centros poblados, etc.
Se incluir la relacin de los parmetros de diseo geomtrico de la ltima
rehabilitacin efectuada, indicando entre otros: cdigo de ruta y
clasificacin del camino, longitud,
velocidad directriz, radio mnimo,
bombeo, pendiente mnima y mxima, ancho de calzada, bermas, cunetas,
taludes de corte y relleno, peraltes, sobre anchos, longitud de curvas
verticales.
9.2.5 INFORME DE SUELOS
CAPA DE AFIRMADO

29

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Verificacin del estado actual de la capa de rodadura del camino


Los trabajos estn orientados a desarrollar las actividades que
permitan evaluar el estado actual de la superficie de rodadura,
debiendo el Consultor efectuar:
a) La descripcin detallada de la superficie de rodadura por
tramos de 1.0 km.
b) Verificacin del espesor de la capa existente de afirmado a todo
lo largo de la va, realizando pequeas calicatas cada 250.0 m,
Formato N 02 del inventario vial.
c) Presentar un cuadro resumen de la verificacin de los
espesores, en el que se detallara la progresiva, lado de la
va, espesor de la capa existente.
d) Asimismo en el caso que se determine tramos puntuales que
requieran un mejoramiento previo de la plataforma debido a
hundimientos severos y/o deformaciones de la misma; se
realizar una minuciosa observacin de campo en el sector
afectado. Dicha informacin deber ser considerada en el
expediente como dato referencial dado que la actividad principal
del mantenimiento peridico es la reposicin de afirmado; por lo
tanto en el expediente deber indicarse que dicha actividad debe
de efectuarse a travs del Gobierno Regional antes de la
ejecucin de la obra.
e) Presentar panel fotogrfico de las condiciones de la va
(mnimo 2 por Km.) y de todas las prospecciones realizadas para
la determinacin de los espesores (las vistas fotogrficas deber
mostrar las progresivas correspondientes).
El Consultor deber considerar en la memoria descriptiva del
estudio la descripcin de la Estructura del Pavimento antes de su
entrada en servicio, la condicin actual de la superficie de rodadura,
conclusiones y recomendaciones.
9.2.6 INFORME DE CANTERAS Y FUENTES SE AGUA
CANTERAS Y FUENTES DE AGUA

30

Se localizarn fuentes de material para conformar la capa de


afirmado, delimitando su rea de explotacin y camino de
acceso, mediante un levantamiento con GPS.

Se determinar la capacidad para proporcionar los diferentes


tipos de materiales a ser usados en la obra. Estas sern
evaluadas mediante dos prospecciones mnimo por hectrea,
de 2m de profundidad o profundidad aprovechable de ser
menores. Adems se debe indicar los posibles derechos de
explotacin teniendo en cuenta los dispositivos legales
vigentes.

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El Consultor indicar el porcentaje de material utilizable y


desechable, el rendimiento, los procedimientos de explotacin y
perodos de explotacin. Las muestras representativas de los
materiales para Afirmado de cada cantera sern sometidas a
los ensayos estndar (segn el EM-2000), analizndose como
mnimo:
o Anlisis Granulomtrico
o Lmites de Atterberg: lmite lquido, lmite plstico e ndice
de plasticidad
o Clasificacin de suelos por los mtodos SUCS y AASHTO
o Proctor Modificado
o California Bearing Ratio (CBR)
o Abrasin

Si para cumplir con las especificaciones tcnicas, es necesario


someter el material a un tratamiento como: mezclas de dos
o ms canteras, el Consultor deber presentar los resultados
de los ensayos de laboratorio, efectuados con los materiales
sometidos a dicha mezcla, a fin de corroborar y verificar el
cumplimiento de las especificaciones tcnicas.

Se deber elaborar un cuadro de propiedades de canteras,


indicando en ella
el
nombre
de
la
cantera,
propiedades, parmetros de la especificacin y comentario
si cumple o no con la especificacin, segn ejemplo del cuadro
adjunto:
ENSAYOS

CANTERA
XXXXX

Granulometra
Limite liquido
ndice Plstico
Abrasin
CBR (100% de
la MDS)

31

ESPECIFICACION

OBSERVACION

Huso
Granulomtrico

Dentro del
Huso

21%
NP
28%

35% mx.
Entre 4 9
50% mx.

Cumple
No Cumple
Cumple

50%

40% min.

Cumple

Las canteras sern seleccionadas por el Consultor, por la


calidad y cantidad (potencia) de los diversos materiales,
adecuados y suficientes para la obra, por su menor distancia a
la obra, as como por ser reas ambientalmente apropiadas.

El consultor evaluar todas las posibles fuentes de


materiales que podran emplearse de manera individual o
mezcladas, ubicadas en el entorno del proyecto, debiendo
descartar el empleo de estas mediante sustento tcnico
(certificados de ensayos de laboratorio, etc.).

Asimismo el Consultor deber tramitar y presentar una


Constancia de Libre Disponibilidad de las Canteras propuestas
(extendido por la municipalidad y suscrita por el propietario, ver
formato N 7).

De

igual

manera

el

Consultor deber

determinar la

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ubicacin de las fuentes de agua, indicando la descripcin


general que contenga: origen y uso actual (regado, consumo de
animales, etc.).

La memoria descriptiva debe establecer informacin


correspondiente a: ubicacin del banco de materiales,
accesibilidad al mismo, tipo de fuente de
materiales,
descripcin de los agregados, usos, tratamientos, tipo,
potencia, periodo de explotacin y derechos para su
explotacin; clculo de la distancia media de transporte.
Adems esta informacin debe indicarse en detalle en un
diagrama de canteras y fuentes de agua.

9.2.7 INFORME DE PAVIMENTOS


PAVIMENTO (CAPA DE AFIRMADO)
Tomando en cuenta el espesor promedio de la capa de afirmado
existente el Consultor propondr el espesor de la capa de afirmado
a colocar.
El consultor ser el responsable del diseo del espesor del pavimento
en base al Manual de Carreteras para Suelos, Geologa y Pavimentos
Del Ao2013.
Asimismo, deber presentar grficamente la solucin establecida (ver
figura).

PAVIMENTO
A COLOCAR

a cm.

ESPESOR
EXISTENTE

b cm.

PANEL FOTOGRFICO
CONCLUSIONES FINALES
El Consultor, en las conclusiones finales deber indicar el valor de
espesor de capa existente de afirmado, espesor de capa de afirmado a
colocar en todo el tramo o por sectores segn sea el caso, las
canteras de materiales para afirmado seleccionadas que cumplan con
especificaciones, tratamientos a efectuarse de ser el caso (zarandeo,
lavado, mezclas, etc.), fuentes de agua a emplearse y
recomendaciones que considere pertinente para el desarrollo de la
obra.
9.2.8 INFORME DE SEALIZACIN

32

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Contendr la siguiente informacin:


Descripcin de la existencia o no de sealizacin en el tramo del
proyecto.
Descripcin de las condiciones actuales de las seales existentes.
La informacin deber ser concordante con los formatos del inventario
vial.
Si en caso fuera necesario, el consultor propondr la sealizacin
necesaria para la va.
9.3

EXPEDIENTE DE MANTENIMIENTO PERIDICO


9.3.1 MEMORIA DESCRIPTIVA
La memoria descriptiva deber contener los siguientes aspectos:

Ubicacin del proyecto.


Situacin actual del camino.
ltimas intervenciones.
IMD.
Objetivos del proyecto
Monto de ejecucin
Plazo de ejecucin del proyecto
Conclusiones y recomendaciones

El nombre del proyecto debe guardar relacin con la denominacin


del estudio de rehabilitacin aprobado por la entidad.
9.3.2 ESPECIFICACIONES GENERALES Y TCNICAS
Las Especificaciones Tcnicas que se utilizarn en el Expediente Tcnico
de Mantenimiento Peridico corresponden a las Especificaciones Tcnicas
del Manual de Carreteras, Mantenimiento o Conservacin Vial de
Marzo del 2014, en lo correspondiente a Especificaciones Tcnicas
Generales para la Conservacin Vial.
Las especificaciones tcnicas, sern desarrolladas para cada una de
las partidas del proyecto.
9.3.3 METRADOS
HOJA RESUMEN DE METRADOS
Las
partidas
consideradas en
el
presupuesto,
deben
ser
consideradas como resumen antes de la elaboracin del sustento de
cada una de las partidas.
JUSTIFICACIN DE METRADOS

33

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Cada una de las partidas propuestas en el presupuesto y descritas en el


resumen ejecutivo, deben contar con la justificacin respectiva,
mediante grficos, clculos, etc., que demuestren el metrado considerado
en el costo directo.
Los metrados se efectuarn considerando las partidas a ejecutarse, la
unidad de medida, los planos y detalles constructivos especficos. Los
metrados, anlisis de precios unitarios, presupuesto y especificaciones
tcnicas correspondern estrechamente y estarn compatibilizados entre s,
en cuanto a los procedimientos constructivos, mtodos de medicin y
bases de pago.
9.3.4 COSTOS Y PRESUPUESTOS
Es importante tener en cuenta que la contratacin de los mantenimientos
peridicos ser bajo el sistema de Precios Unitarios. Asimismo, se regirn
por los procedimientos establecidos por la Ley de contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
Los anlisis de precios unitarios se efectuarn para cada partida del
proyecto, considerando las Especificaciones Tcnicas, la composicin
de
mano
de obra, equipo mecnico, materiales y rendimientos
correspondientes. Para los anlisis de precios unitarios, considerar los
materiales y costos horarios de equipo mecnico sustentado mediante tres
(03) cotizaciones; para la mano de obra considerar los costos de
construccin civil.
Los anlisis de gastos generales (gastos generales fijos y variables)
se efectuarn detalladamente.
El Consultor deber formular el cronograma de ejecucin de obra,
considerando las restricciones que puedan existir para su normal
desenvolvimiento, tales como dificultad de acceso a ciertas reas, etc. El
cronograma se realizar empleando el mtodo PERT - CPM, identificando
las actividades o partidas que se hallen en la ruta crtica del proyecto. Se
presentar tambin un Diagrama de Barras para cada una de las tareas y
etapas del proyecto. El Consultor deber dejar claramente establecido, que
el cronograma es aplicable para las condiciones de la zona.
En la programacin se pondr especial nfasis en la evaluacin de la
etapa de movilizacin e instalacin de campamentos y equipos en
obra por el contratista, y en la produccin del material de afirmado para la
obra, con indicacin de la produccin diaria relacionada con el plazo
de ejecucin.
Asimismo, presentar un cronograma de desembolsos, teniendo en cuenta
el adelanto que se otorga al inicio de la obra y presentara un

34

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programa valorizado de utilizacin de


concordante con el Diagrama de barras.

equipos

materiales,

Contendr la siguiente informacin:


MEMORIA DE COSTOS
RESUMEN DE PRESUPUESTO
ANLISIS DE GASTOS GENERALES
PRESUPUESTO
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
ANLISIS DE SUB PARTIDAS
RELACIN DE INSUMOS
FORMULA POLINOMICA
COSTOS MANO DE OBRA
COSTOS MATERIALES
COSTOS DE ALQUILER DE EQUIPO
RELACIN DE EQUIPO MNIMO
RENDIMIENTO DE TRANSPORTES Y DISTANCIAS MEDIAS
CALCULO DE DISTANCIA VIRTUAL, FLETE Y MOVILIZACION.
PROGRAMACIN DE OBRA GANTT Y PERT PCM
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
ANEXOS: COTIZACION DE INSUMOS DEL PROYECTO
9.4

INFORME DE EVALUACIN AMBIENTAL

Los trabajos de mantenimiento de carreteras debern incluir un Informe Ambiental


con las partes siguientes:
1. Introduccin
2. Descripcin del proyecto
2.1. Ubicacin del proyecto
2.2. Objetivos
2.3. Descripcin y caractersticas:
2.3.1. Estado actual de la va
2.3.2. Caractersticas tcnicas de la va proyectada.
2.3.3. Descripcin de las actividades programadas:

Reposicin de afirmado.

Escarificado, reconformacin y compactado de la rasante


2.3.4.

35

Descripcin de actividades complementarias


Campamentos y patio de mquinas.
Extraccin de materiales (Canteras)
Fuentes de agua
Deposito de Material Excedente

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Nota.- Es necesario contar con la documentacin pertinente sobre la


disponibilidad de canteras, fuentes de agua, reas auxiliares (campamento y
patio de maquina). Asimismo, debe de identificarse reas para disposicin
final de potenciales derrumbes.
3. Identificar los impactos ambientales y plantear de medidas de mitigacin
correspondientes.
3.1.
Identificar los impactos ambientales mediante fichas de campo
proporcionadas por la Entidad.
3.2. Plantear las medidas de mitigacin
Este acpite est conformado por el conjunto de medidas de
mitigacin propuestas en cada ficha de campo, asimismo por las
especificaciones tcnicas
4. Resumen de costos ambientales
tem
1
1.1
1.2

Descripcin de los COSTOS AMBIENTALES


Programa de abandono de obra
- Restauracin del rea del campamento y
patio de mquinas.
- Restauracin del rea de canteras

UND.

Metrados
(*)

Precio
Unitario

Precio
Parcial

Total

ha
ha

Costo Directo S/.

Nota.- En los anexos adjuntos se presenta un conjunto de fichas que debern


ser llenadas para cada uno de los impactos ambientales identificados (una por
impacto).
Es importante precisar que cada actividad ejecutada en
cualquiera de las infraestructuras del proyecto es generadora de
impactos ambientales.
Cada impacto ambiental negativo debe contar con su medida de
mitigacin correspondiente.
Por ejemplo:

36

Los impactos ambientales ocasionados por el funcionamiento del


campamento y patio de mquinas en el medio fsico, en el medio biolgico y/o
en el medio socio cultural

Los impactos ambientales ocasionados por la extraccin de material de


canteras en el medio fsico, en el medio biolgico y/o en el medio socio
cultural

Los impactos ambientales ocasionados en el medio fsico, en el medio


biolgico y/o en el medio socio cultural debido al abastecimiento de agua.

Los impactos ambientales ocasionados por la ejecucin de la obra en el


medio fsico, en el medio biolgico y/o en el medio socio cultural (salud
de los trabajadores y/o poblaciones aledaas; conflictos sociales, etc.).

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 041-2015/GRH PROCESO ELECTRNICO

9.5

PLANOS

Los planos sern presentado de acuerdo a lo establecido


NORMATIVIDAD (DG-2001: 103.04 Presentacin de planos):

en

la

Se presentar con sus escalas en tamao A1 (840 x 594 mm).

Mrgenes: izquierda 30mm., arriba 25mm., abajo 15 mm. y derecha 15 mm.

Los planos tendrn un rtulo identificador. Tendrn una distribucin como se


indica en la figura 103.01 (DG-2001).
9.5.1 UBICACIN Y LOCALIZACIN
Debe reflejar donde se encuentra situada la obra en varios niveles
de informacin (geogrfica, poltica) en coordenadas UTM.
9.5.2 CLAVE
Debe contener lo siguiente:

Indicar en un cuadro el inicio y final del proyecto en forma referenciada


con sus respectivas cotas.

Reflejar el conjunto del alineamiento.

Identificar los distintos aspectos generales de la planta, centros


poblados, obras drenaje, estructuras importantes existentes, canteras,
fuentes de agua y reas auxiliares.

Escala 1:20,000 como mximo.

9.5.3 SECCIN TIPO Y ESTRUCTURA DE AFIRMADO

Facilitar la identificacin de
diseo geomtrico en transversal.

Escala 1:100.

Representar muy claramente las magnitudes asociadas a la seccin,


como cunetas, terminaciones de las capas de la estructura del
Pavimento, etc.

9.5.4 CARTEL DE OBRA


Deber describir lo siguiente:

37

Nombre del proyecto

Entidad que ejecuta

Monto de inversin

Plazo de ejecucin

Contratista

los

diferentes

elementos

del

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 041-2015/GRH PROCESO ELECTRNICO

10.0

Dimensiones y caractersticas del cartel para su construccin

INFORMES

El Consultor deber entregar dentro de los plazos indicados que a continuacin se


describe:
INFORME
INFORME N
01
BORRADOR
FINAL
INFORME N
02 - FINAL

PRESENTACIN

CONTENDR

25 das calendario a partir de la


fecha de inicio.

Todo el contenido del volumen


II, III, IV y V.

05 das calendario a partir de la

aprobacin del Informe N 01 Borrador


Final

Todo el contenido del volumen


I, II, III, IV y V.

La presentacin de los informes N 01 y 02, ser en ORIGINAL y 01 (una) COPIA,


adems el Consultor deber entregar los CDs con los archivos correspondientes al
estudio, grabados en forma ordenada y con una memoria explicativa, indicando la manera
de restituir totalmente el Informe Final.
El Informe Final deber contener lo siguiente:
VOLUMEN I: RESUMEN EJECUTIVO
VOLUMEN II: INFORMACIN BSICA DE INGENIERA
2.01
2.02
2.03
2.04
2.05
2.06
2.07
2.08

ANTECEDENTES
INVENTARIO VIAL
INFORME DE CONTEO DE TRFICO
INFORME DE LEVANTAMIENTO TOPOGRAFCO
INFORME DE SUELOS
INFORME DE CANTERAS Y FUENTES DE AGUA
INFORME DE PAVIMENTOS
INFORME DE SEALIZACIN

VOLUMEN III: EXPEDIENTE DE MANTENIMIENTO PERIDICO


3.01
3.02
3.03

3.04

38

MEMORIA DESCRIPTIVA
ESPECIFICACIONES GENERALES Y TCNICAS
METRADOS
3.03.01 HOJA RESUMEN DE METRADOS
3.03.02 JUSTIFICACIN DE METRADOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
3.04.01 MEMORIA DE COSTOS
3.04.02 RESUMEN DE PRESUPUESTO
3.04.03 ANLISIS DE GASTOS GENERALES
3.04.04 PRESUPUESTO
3.04.05 ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
3.04.06 ANLISIS DE SUB PARTIDAS

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3.04.07 RELACIN DE INSUMOS


3.04.08 FORMULA POLINOMICA
3.04.09 COSTOS MANO DE OBRA
3.04.10 COSTOS MATERIALES
3.04.11 COSTOS DE ALQUILER DE EQUIPO
3.04.12 RELACIN DE EQUIPO MNIMO
3.04.13 RENDIMIENTO DE TRANSPORTES Y DISTANCIAS MEDIAS
3.04.14 CALCULO DE DISTANCIA VIRTUAL, FLETE Y MOVILIZACION
3.04.15 PROGRAMACIN DE OBRA GANTT Y PERT PCM
3.04.16 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
3.04.17 ANEXOS: COTIZACION DE INSUMOS DEL PROYECTO
VOLUMEN IV: INFORME DE EVALUACIN AMBIENTAL
VOLUMEN V: PLANOS
5.01
5.02
5.03
5.04

UBICACIN Y LOCALIZACIN
CLAVE
SECCIN TIPO Y ESTRUCTURA DE AFIRMADO
CARTEL DE OBRA

Toda la documentacin presentada deber tener un ndice, la numeracin de pginas, el


sello y firma del Jefe de Proyecto en seal de conformidad. La documentacin que se
genere durante la ejecucin del Estudio constituir propiedad de la Entidad contratante.
11.0

COORDINACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORA.

El Gobierno Regional, se encargar de administrar el Contrato, quien designar un


profesional para este fin.
Conforme se vaya realizando las actividades del estudio, se mantendrn las
reuniones de trabajo que sean necesarias entre el Consultor y del Gobierno Regional a fin
de aclarar cualquier inquietud que pueda darse en su ejecucin.
12.0

REVISIN DE LOS INFORMES

La firma consultora presentar ante la entidad contratante los informes correspondientes


de acuerdo al tem 10.0 del presente trmino de referencia.
La entidad dentro de los tres das tiles siguientes a la presentacin, realizar una
evaluacin preliminar del contenido de cada informe, y de encontrase incompleto se
proceder a su devolucin en calidad de no presentado.
En caso que el informe presentado sea declarado incompleto, la firma consultora deber
subsanar la omisin, considerndose para el cmputo de la penalidad, el periodo
comprendido entre la fecha programada y la fecha de entrega del informe completo.

39

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INFORME N 01 BORRADOR FINAL


El Gobierno Regional revisar el Informe N 01 a la recepcin completa del mismo y
comunicar al Consultor de ser el caso, sus observaciones.
El Consultor tendr como mximo cinco (05) das calendario, siguientes a la recepcin de
la comunicacin de observaciones para subsanar o aclarar las mismas. La demora
en el levantamiento de las observaciones fuera del plazo indicado estar sujeta a la multa
por da de atraso indicada en el tem 20.0 del presente trminos de referencia. Los
tiempos de revisin y levantamiento de observaciones no son causales de
modificacin del plazo contractual.
INFORME N 02 FINAL
El Gobierno Regional revisar el Informe N 02 a la recepcin completa del mismo y
comunicar al Consultor de ser el caso, sus observaciones.
El Consultor tendr como mximo cinco (05) das calendario, siguientes a la
recepcin de la comunicacin de observaciones para subsanar o aclarar las mismas. La
demora en el levantamiento de las observaciones fuera del plazo indicado estar sujeta a
la multa por da de atraso indicada en el tem 20.0 del presente trminos de referencia.
Los tiempos de revisin y levantamiento de observaciones no son causales de
modificacin del plazo contractual.
El Gobierno Regional aprobara el Informe Final mediante resolutivo correspondiente,
previa opinin favorable de la Gerencia Regional de Infraestructura.

13.0

RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR.

El Consultor asumir la responsabilidad tcnica total por los servicios profesionales


prestados para la elaboracin del Estudio. La revisin de los documentos y planos por
parte del Gobierno Regional, durante la elaboracin del Estudio, no exime al Consultor de
la responsabilidad final y total del mismo. El Consultor ser responsable por la veracidad
de los metrados del Proyecto.
Siendo el Consultor el responsable absoluto del Estudio que realiza, deber
garantizar la calidad del mismo y responder por el servicio realizado, de acuerdo a las
normas legales vigentes, durante los siguientes cinco (05) aos, desde la fecha de
aprobacin del Informe Final por parte del Gobierno Regional, por lo que en caso de ser
requerido para cualquier aclaracin o correccin, no podr negar su concurrencia.
En caso de no concurrir a la citacin antes indicada, se har conocer su negativa a la
OSCE y a la Contralora General de la Repblica, para los efectos legales consiguientes,
en razn de que el servicio prestado es un acto administrativo por el cual es responsable
ante el Estado.
El consultor deber responder dentro de los cinco (05) das hbiles, la solicitud de
actualizacin del presupuesto, de ser requerido; adjuntando el expediente
actualizado con el contenido del tem 3.04 COSTOS Y PRESUPUESTOS del
Volumen III, debidamente foliado, sellado y firmado; en original y dos copias, con un CD
de los archivos digitales.

40

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14.0

PERFIL DEL CONSULTOR

El Expediente de Mantenimiento Peridico para caminos departamentales deber ser


elaborado por un Consultor Individual o Empresa Consultora, con experiencia de 01
ao como mnimo en el ejercicio de consultora en elaboracin de estudios de
mantenimiento vial y/o obras similares.
EQUIPO PROFESIONAL
Jefe de Estudio, con doce (12) meses mnimos de experiencia en estudios
definitivos y/o supervisin de obras en carreteras en mantenimiento, rehabilitacin,
mejoramiento y construccin, el que deber contar adems con el siguiente personal:
Especialista en Suelos y Pavimentos: de profesin Ingeniero Civil con experiencia
de seis (06) meses como mnimo en elaboracin de estudios de geologa y/o
geotecnia para carreteras en mantenimiento, rehabilitacin, mejoramiento y
construccin.
15.0

GARANTAS

El Consultor deber absolver todas las consultas hasta la culminacin de la ejecucin del
Mantenimiento Peridico.
16.0

PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA

La elaboracin del expediente para el mantenimiento peridico de caminos


departamentales debe ser elaborada en un plazo de 30 das calendario a partir del da
siguiente de la entrega de terreno.
La prestacin de los servicios comenzar a partir del da siguiente de la entrega del
terreno.
17.0

MONTO DEL SERVICIO DE CONSULTORIA

El monto del Servicio de Consultora para la Elaboracin del Expediente de Mantenimiento


Peridico del Tramo: Carpa Sogopampa Emp. PE-14 A (Urpish), asciende a la suma
S/.37,377.16 (Treinta y Siete Mil Trescientos Setenta y Siete con 16/100 Nuevos Soles),
incluido todos los impuestos de ley.

18.0

41

ESTRUCTURA DE COSTO

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 041-2015/GRH PROCESO ELECTRNICO

ITEM
A.

B.

CONCEPTO

UNIDAD

CANT.

NVECES

PU

TOTAL (S/.)

Jefe de Estudio

Mes

1.00

1.50

8,000.00

12,000.00

Especialista en Suelos y Pavimentos

Mes

1.00

0.50

5,000.00

2,500.00

Tcnico de Suelos

Mes

1.00

0.50

2,500.00

1,250.00

Topgrafo

Mes

1.00

0.30

2,500.00

750.00

Ayudantes

Mes

1.00

0.50

2,000.00

1,000.00

Dibujante

Mes

1.00

0.30

2,000.00

600.00

Costo de Laboratorio

Global

1.00

1.00

4,455.00

4,455.00

Permisos, autorizaciones y
certificaciones.

Global

1.00

1.00

300.00

300.00

Equipo de Topografa

Global

1.00

1.00

500.00

500.00

Mes

1.00

0.70

3,200.00

2,240.00

Combustible

Global

1.00

1.00

621.90

621.90

Equipo de computo, impresora

Global

1.00

1.00

400.00

400.00

Utiles de oficina, dibujo, computo.

Global

1.00

1.00

226.79

226.79

PERSONAL PROFESIONAL

PERSONAL TCNICO Y SERVICIOS

Alquiler de Vehculo y Conductor

19.0

TOTAL COSTO DIRECTO

26,843.69

GASTOS GENERALES (10%)

2,684.37

UTILIDAD (8%)

2,147.50

SUB TOTAL

31,675.56

IGV (18%)

5,701.60

TOTAL GENERAL

37,377.16

FORMA DE PAGO AL CONSULTOR

El consultor podr solicitar adelanto directo hasta un 30% del monto del contrato, previa
presentacin del plan de utilizacin respectiva, el cual se har efectivo previa entrega al
contratante de una garanta bancaria, con un perodo mnimo de vigencia de tres meses.
Los adelantos sern amortizados proporcionalmente de cada uno de los pagos que se
efecten por la aprobacin de informes.

42

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El costo de la consultora se pagar en tres (03) armadas por los montos equivalentes a
los porcentajes que a continuacin se indican:
Pago

A la aprobacin del Informe N 01 Borrador Final

70%

do

Aprobacin del Informe N 02 Final

20%

ro

Liquidacin del contrato

10%

20.0

Porcentaje del contrato

er

1
2

Informe y forma de pago

PENALIDADES

El incumplimiento de cualquiera de los plazos establecidos para la presentacin de los


informes y subsanacin de observaciones por parte del Consultor ser penalizado
de acuerdo al artculo 165 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
Superado el monto mximo por penalidad ser causal de resolucin del contrato.
21.0

CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad lo emitir el Gobierno Regional de Hunuco, a travs de la Gerencia


Regional de Infraestructura.

43

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AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

CERTIFICADO DE LIBRE DISPONIBILIDAD DE


CANTERAS
FORMATO N 7
Quien
suscribe
(Propietario,
presidente
de
la
comunidad)
.,
identificado
con
DNI
N
.., expreso la libre disponibilidad de la cantera
(nombre de la cantera).., ubicada en la progresiva
.. para la ejecucin de la obra de Mantenimiento
Peridico del
camino
vecinal..., distrito
de.., provincia de, departamento de
.
De esta
manera, la poblacin
mantenimiento del camino.

ser

beneficiada

con

Se expide el presente para los fines


correspondientes.
Atentamente,

... (Distrito y fecha)

50

el

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Mantenimiento Peridico de la Carretera

Foto 01:

Foto 02:

Foto 03:

Foto 04:

Foto 05:

Foto 06:

IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratacin por tems, etapas o paquetes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin.

51

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A.

EXPERIENCIA DEL POSTOR

PUNTAJE / METODOLOGA
14
PARA SU ASIGNACIN
15
30 puntos

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


M = Monto facturado acumulado
Criterio:
por el postor por la
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por
el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, prestacin de
servicios de consultora
durante un periodo de diez (10) aos a la fecha de
correspondientes a la
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo actividad
acumulado equivalente a tres (03) veces del valor referencial.
objeto del proceso

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA,
CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, ENTRE OTROS,
correspondientes a un mximo de diez (10) servicios referidos
a Consultora de Obras en General.

M >= 3 veces el valor


referencial:
10 puntos
M >= 2 veces el valor y < de 3
veces del valor referencial:
07 puntos
M >= 1 veces el valor referencial
y < 2 veces el valor referencial:
05 puntos

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago


para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor
en la actividad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo
adjuntarse
copia
de
las
conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes
de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de

52

14

De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber
considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes.

15

De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en
la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido
previsto en las Bases.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
14
PARA SU ASIGNACIN

procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se


entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio
o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no
se consigne el porcentaje de participacin se presumir que
las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto
facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicada por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a
la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en
la actividad.
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la
especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD


Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por
el postor correspondiente a servicios iguales o similares al
objeto del proceso, durante un periodo de diez aos a la fecha
de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a una vez del valor referencial.
Se considerar servicio similar a la supervisin de obras de M = Monto facturado acumulado
por el postor por la
construccin, mejoramiento y/o ampliacin de infraestructura
prestacin de servicios de
vial.
Nota: La experiencia a deber ser distinta y adicional a la
acreditada como requerimiento tcnico mnimo.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, o
CANCELACIN EN ORDEN DE PAGO, correspondientes a
un mximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto
de proceso.

consultora iguales o
similares al objeto de la
convocatoria

M >= 1 vez el valor referencial:


20 puntos
M >= 0.5 veces el valor
referencial y < 1 vez el valor
referencial:
15 puntos
M < 0.5 veces el valor
referencial:
16
05 puntos

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago


para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor
16

53

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
14
PARA SU ASIGNACIN

en la especialidad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo
adjuntarse
copia
de
las
conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes
de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio
o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no
se consigne el porcentaje de participacin se presumir que
las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto
facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicada por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a
la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.

B.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y


presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en
la especialidad.
EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL
PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
B.1. JEFE DE ESTUDIO
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la
especialidad del personal propuesto en Construccin de obras
viales (Ingeniero Civil). Se considerarn como trabajos o
prestaciones similares a los siguientes: Supervisin de obras
de carreteras en mantenimiento, rehabilitacin, mejoramiento y
construccin.

(40 puntos)

De 7 a ms Estudios Definitivos
y/o supervisin en Obras viales:
25 puntos
De 4 hasta 6 Estudios Definitivos
y/o supervisin en Obras viales:
15 puntos
De 1 hasta 3 Estudios Definitivos

y/o supervisin en Obras viales:


Acreditacin:
17
10 puntos
La experiencia se acreditara mediante la presentacin de
copia simple de contratos y conformidad de prestacin, acta
de aprobacin, certificados y/o constancias donde se seale
los servicios de especialidad, as como, el periodo de
ejecucin, otros documentos que acrediten fehacientemente la
responsabilidad de cumplimiento de los estudios definitivos y/o
supervisin en obras viales.

17

54

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


B.2. ESPERIENCIA DEL ESPECIALISTA EN SUELOS Y
18
PAVIMENTOS
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la
especialidad del personal propuesto en elaboracin de
estudios de Geologa y Geotecnia para carreteras en
Mantenimiento, Rehabilitacin, Mejoramiento y Construccin.

PUNTAJE / METODOLOGA
14
PARA SU ASIGNACIN
De 7 a ms Estudios de
Geologa y Geotecnia para
carreteras en Mantenimiento,
Rehabilitacin, Mejoramiento y
Construccin:
15 puntos

De 4 a 6 Estudios de Geologa y
Geotecnia para carreteras en
Mantenimiento, Rehabilitacin,
Acreditacin:
Mejoramiento y Construccin:
La experiencia se acreditara mediante la presentacin de
10 puntos

copia simple de contratos y conformidad de prestacin, acta


de aprobacin, certificados y/o constancias donde se seale
los servicios de especialidad, as como, el periodo de
ejecucin, otros documentos que acrediten fehacientemente la
responsabilidad de cumplimiento de la especialidad.

C.

De 1 a 3 Estudios de Geologa y
Geotecnia para carreteras en
Mantenimiento, Rehabilitacin,
Mejoramiento y Construccin:
19
05 puntos

20

MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS


Criterio:
20 puntos
Se considera mejoras a aquellos servicios adicionales que
ofrece el postor que no se encuentren detallados en el
Captulo III de la Seccin Especfica de las Bases- 3 mejoras a mas a las bases :
20 puntos
Requerimientos Tcnicos Mnimos, tales como asignacin de
especialista para labores especficas , asesoras a la entidad y 2 mejoras a las bases :
al ejecutor de la obra en cuanto a la ejecucin del proyecto.
10 puntos
Entre otros que el postor considere necesarios para enriquecer
1 mejora a las bases :
la calidad y condicin del servicio.
05 puntos

Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada.
D.

OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA


21
CONVOCATORIA
1. Plan de Trabajo
Se otorgara puntaje al postor, en funcin a la
programacin secuencial que presente todas las
actividades, que incluya procedimientos a emplear
y los sistemas de aseguramiento de calidad y de
seguridad de la siguiente manera:
Presentacin de la metodologa de trabajo, en la
que se evidencien los siguientes mecanismos:

18

19

55

10 puntos
Metodologa que evidencie todos
los mecanismos de trabajo (4):
10 puntos
Metodologa que evidencie 2 o 3
de los mecanismos de trabajo:
05 puntos

Metodologa

que

evidencie

De conformidad con el artculo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluacin debern ser establecidos
observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideracin la naturaleza y complejidad del
servicio a ser ejecutado, el plazo de ejecucin previsto y las condiciones de mercado.
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.

20

Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de
mejoras se le otorgar puntaje.

21

Podr evaluarse factores, tales como: equipamiento, infraestructura, siempre y cuando se cumpla con lo dispuesto en el
artculo 43 del Reglamento.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


Los procedimientos de trabajo
Los mecanismos de aseguramiento de
calidad.
Los sistemas de control de servicios
prestados.
Los sistemas de seguridad para los
recursos empleados.
Acreditacin:
Mediante un Plan de Trabajo detallado y anexando cuadros
solicitados.

PUNTAJE / METODOLOGA
14
PARA SU ASIGNACIN
menos de 2 de los mecanismos
de trabajo:
03 puntos

PUNTAJE TOTAL

22

100 puntos

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

22

56

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que
en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA


DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal
en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por
su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder
inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE
LAS CONTRATACIONES] adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] PROCESO
ELECTRNICO, para la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e
importe constan en los documentos integrantes del presente contrato

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN]
conforme a los Trminos de Referencia.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
23
[CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV .
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
24

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA], en
[INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS], luego

57

23

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.

24

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en


el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendarios, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,


implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS
TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa
desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


25
El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
IMPORTANTE:

Slo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las
siguientes clusulas:
26

CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO


LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos
directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
27
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.

58

25

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

26

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

27

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]


siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento.
CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.

CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] aos.

CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

59

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Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales, de los pagos peridicos o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se


deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto
de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a
la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente.
Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
28

CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

28

60

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL
POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la
otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das
calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

61

EL CONTRATISTA

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ANEXOS

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

63

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

64

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 041-2015/GRH PROCESO ELECTRNICO
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

65

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 041-2015/GRH PROCESO ELECTRNICO
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 041-2015/GRH PROCESO ELECTRNICO, responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

66

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

[%]
[%]

100%

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 041-2015/GRH PROCESO ELECTRNICO
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Slo para servicios en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

29

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


30
31
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
29

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

30

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

31

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

68

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:
En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin
debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la Especialidad.

69

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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
(Slo para servicios de consultora en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

32

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


33
34
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
32

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

33

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

34

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

71

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ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
(Slo para servicios de consultora en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 041-2015/GRH PROCESO ELECTRNICO
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

35

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


36
37
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
35

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

36

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

37

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

73

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ANEXO N 9
DETALLE DE PRECIOS UNITARIOS DE LA PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, el detalle de precios unitarios de mi
propuesta econmica declarada en el SEACE es el siguiente:
CANTIDAD
REFERENCIAL

CONCEPTOS

PRECIO UNITARIO

SUBTOTAL

IMPUESTOS (IGV, IR, segn sea el caso)


MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

Este anexo slo se utilizar cuando se trate de una convocatoria bajo el sistema de precios
unitarios.
El postor debe consignar los precios unitarios, subtotales y monto total de su propuesta
econmica. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.
Una vez suscrito, el proveedor debe adjuntar en archivo digitalizado el detalle de precios
unitarios, al momento de registrar su propuesta econmica en el SEACE.

La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento


de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10), debe encontrase
dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

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ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
38

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

38

75

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

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ANEXO N 11
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 041-2015/GRH PROCESO ELECTRNICO
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

76

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,


segn corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional
de Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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