Apostila RM TOTVS Educacional 11 80-2

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Conforme artigos 122 e 130 da LEI no. 5.988 de 14 de Dezembro de 1973.
TOTVS
Educacional
Linha de Produto RM
11.80
Habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma

sistemtica e prtica, abordando diversas opes oferecidas pelo sistema, tais
como: gerenciar alunos, professores, turmas, estrutura curricular, matrculas,
notas e faltas, composio salarial, bolsas, movimentao financeira.
TOTVS - Educacional
do Treinamento
ndice
1.
Objetivos .............................................................................................................................................. 4
2.
Introduo ............................................................................................................................................ 4
3.
Fluxo: Entidades x Processos ................................................................................................................ 4
4.
Entidades Principais ............................................................................................................................. 5
4.1. Contexto ................................................................................................................................................. 5

4.2. Estrutura Curricular ................................................................................................................................. 6
4.3. Professores.............................................................................................................................................. 12
4.4. Estrutura de Oferta .................................................................................................................................. 14
4.5. Formao de Preo .................................................................................................................................. 21
4.6. Situao de Matrcula .............................................................................................................................. 26
4.7. Alunos ..................................................................................................................................................... 28
5.
Admisso de Alunos ............................................................................................................................. 32
5.1. Matrcula Direta ...................................................................................................................................... 33

5.2. Admisso por processo seletivo terceirizado ............................................................................................ 35
5.3. Admisso por processo seletivo Linha RM ................................................................................................ 37
5.4. Matrcula por Listas de Espera e Prioridade .............................................................................................. 37
5.5. Admisso por Matrcula Web (Portal) ...................................................................................................... 38
6.
Movimentao Financeira .................................................................................................................... 40
6.1. Gerao de Lanamento .......................................................................................................................... 40

6.2. Boletos .................................................................................................................................................... 43
6.3. Repasse de Bolsa ..................................................................................................................................... 44
6.4. Bolsas Retroativas ................................................................................................................................... 44
6.5. Gerao de Movimento (NFe) .................................................................................................................. 45
7.
Confirmao por Pagamento ................................................................................................................ 46
7.1. Seleo dos alunos .................................................................................................................................. 46

7.2. Confirmao da baixa do lanamento ...................................................................................................... 47
7.3. Mudana da situao de matrcula........................................................................................................... 47
8.
Movimentao Acadmica ................................................................................................................... 47
8.1. Situao da matrcula no perodo letivo ................................................................................................... 48

8.2. Situao da matrcula na disciplina .......................................................................................................... 49
9.
Avaliao e Frequncia ......................................................................................................................... 49
9.1. Digitao de Notas e Faltas ...................................................................................................................... 50

9.2. Digitao de Notas e Faltas no Portal ....................................................................................................... 50
10.
Requerimento ...................................................................................................................................... 51
10.1. Requerimento ....................................................................................................................................... 51
TOTVS - Educacional
10.2. Integrao ao mdulo Cliente on-line..................................................................................................... 52

11.
Avaliao Institucional ......................................................................................................................... 53
12.
Acordo .................................................................................................................................................. 54
13.
Rematrcula de Aluno ........................................................................................................................... 55
14.
Composio Salarial.............................................................................................................................. 57
15.
Anexo - Estrutura Curricular ................................................................................................................ 59
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do Treinamento
1. Objetivos
Geral
Desenvolver com qualidade a gesto acadmica das Instituies de ensino.
Especficos
Oferecer servios de qualidade para a comunidade acadmica;
Gerir todos os processos de secretaria e tesouraria com competncia.
Oferecer por meio de diversas ferramentas, informaes de maneira fcil, prtica e gil para professores e alunos.
Assim, a TOTVS constri solues para quem mais entende de educao, oferecendo, alm de ferramentas de gesto, inteligncia
e estratgia para a tomada de deciso.
2. Introduo
O TOTVS Educacional a soluo para escolas, centros de treinamento, cursos de lnguas, de computao, faculdades, centros
universitrios, universidades, cursos de ps-graduao e outras entidades de ensino.
As caractersticas funcionais do TOTVS Educacional visam administrar as diversas funes de controle acadmico. O sistema
permite o cadastramento de toda estrutura curricular, estrutura de oferta e registros de avaliao dos discentes. Alm do controle
dos docentes que ministram aula na Instituio.
3. Fluxo: Entidades x Processos
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4. Entidades Principais
As entidades do TOTVS Educacional constituem a essncia de toda a aplicao. Para que cada um dos processos sejam realizadas
necessrio em primeira instncia da existncia das entidades devidamente cadastradas e parametrizadas. So elas: Contexto,
Estrutura Curricular, Estrutura de Oferta, Formao de Preo, Situao de Matrcula, Alunos e Professores.
4.1. Contexto
O Contexto a informao primordial para o sistema. Em todos os mdulos RM dividimos as informaes entre coligadas e
filiais. J no TOTVS Educacional alm da coligada e filial temos o nvel de ensino. A juno destas trs informaes (Coligada,
Filial e Nvel de Ensino) forma um contexto.
Assim, as informaes, acessos de usurios e regras de negcio (parmetros) so separados por contexto. Essa entidade tem
a seguinte estrutura:
Coligada
A coligada trata-se da Mantenedora, por ser um registro geral para todos os sistemas cadastrado em
Servios Globais / Administrao / Cadastros / Coligada.
Filial
Todas as filiais (campi) de uma Instituio deve ser cadastrado em BackOffice / Gesto Fiscal / Cadastros
/ Globais / Filiais.
Neste cadastro, o Anexo Dados Educacionais / Nvel de Ensino por filial associamos os nveis de ensino que podem ser
utilizados para essa filial (campus).
Nvel de Ensino
Todos os nveis de ensino de uma Instituio devem ser cadastrados em Configuraes / Nveis de ensino. Nele definimos
qual contexto ser mostrado ao usurio: Ensino Bsico ou Ensino Superior. Os menus so organizados pelo sistema de acordo
com o Nvel de Ensino escolhido (Ensino Bsico ou Ensino Superior)
Tambm so definidos quais campos complementares sero utilizados pelo mesmo. Os Campos complementares so criados
pelo prprio usurio e podem ser utilizados em algumas telas do sistema (Exemplo; Cadastro de Alunos e Cadastro de
Professores).
Aps entendermos a estrutura de entidade Contexto, veremos como as informaes so divididas de acordo com a escolha
do contexto. O compartilhamento de informaes entre Coligada, Filial e Nvel de Ensino acontece da seguinte forma:
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Coligada / Coligada
Pessoa;
Calendrio;
Idioma;
Tipo de Sala;
Documento.
Coligada / Filial
Filial / Nvel de Ensino
Alunos;
Professores;
Histrico;
Nveis de ensino;
Filiais;
Departamentos;
Centro de custo;
Frmulas;
Bancos e agncias;
Campos
Complementares;
Conta Corrente;
rea;
Escola.
Disciplina;
Cursos/Sries;
Matrizes curriculares;
Turnos/Horrios;
Situao de matrcula;
Tipos de matrcula;
Tipo de aluno;
Grupos de
conceitos/Conceitos;
Servios;
Bolsas;
Situao de matricula;
Tipo Aluno;
Tipos de Matrcula;
Grupos de ocorrncias;
Tipos de ingresso na
instituio;
Motivos de alterao de
matrcula;
Grupos de conceitos;
Recursos;
Provas do Processo
Seletivo;
Campos Complementares
de curso;
Solicitaes.
Coligada / Filial / Nvel de

ensino
Matriz aplicada;
Perodo letivo;
Plano de pagamento;
Turmas;
Turmas/Disciplinas;
Matrculas;
Contratos/Bolsas do
aluno;
Digitao de Notas;
Frequncia Diria.
4.2. Estrutura Curricular

Segundo resoluo do MEC, toda Instituio que pretende ofertar um novo curso deve pedir autorizao ao Ministrio, com
exceo das Universidades. A estrutura curricular composta de disciplinas, curso, matriz curricular, componentes
curriculares e mais algumas informaes pertinentes ao currculo do curso.
Assim, todas essas informaes so o alicerce do sistema no qual todos os outros processos (oferta de turmas, matrculas,
processos seletivos) se baseiam nessas informaes para concluir suas tarefas.
Veja as entidades que compem a Estrutura Curricular:
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Disciplinas
Todas as disciplinas que so ofertadas pela instituio devem ser cadastradas em Currculo e Oferta / Disciplinas.
Importante
As disciplinas recebem informaes que as caracterizam como nicas. Exemplo;
carga horria, crditos acadmicos, planos de ensino, complemento de disciplina, etc.
Dessa forma, caso existam duas disciplinas com nomes semelhantes, mas com
informaes diferentes ser necessrio o cadastro de uma nova disciplina.
Complemento da Disciplina
Complemento da disciplina so informaes complementares que caracterizam a disciplina, como
Ementas, Bibliografias, Plano de ensino, Forma de Avaliao, dentre outras.
1
O cadastro muito simples: o usurio Informa a descrio deste, qual o seu Tipo de complemento e a data.
Podem ser cadastrados quantos complementos cada disciplina tiver. Estes podero ser vistos no portal para consulta.
Professores Responsveis pela Disciplina
As informaes vinculadas a disciplina, como por exemplo; o complemento, devem ser gerenciadas pelos professores
responsveis pela disciplina. Para vincular o professor a disciplina basta preencher o cdigo do professor e as datas inicial e
final que ele pode alterar o complemento da disciplina no portal.
Os tipos de complemento so os nomes que a instituio define para cada um deles. Podem ser os j citados acima como
Ementas, Bibliografias, etc. Desta forma a instituio no fica limitada a nomes fixos, podendo edit-los da forma que mais seja
adequado sua realidade.
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Turnos e Horrios
Todos os horrios e turnos vinculados a turma/disciplina, Atividades ofertadas, Atividades curriculares etc. so cadastrados
em Currculo e Oferta / Acadmico / Turnos e Horrios.
Turnos
Todos os turnos em que vo ser ofertados cursos pela instituio devem ser cadastrados em: Currculo e Oferta / Acadmico
/ Turnos e Horrios.
Horrios
Todos os horrios de um turno devem ser cadastrados em Currculo e Oferta / Acadmico / Turnos e Horrios / Anexo
Horrio.
Esse cadastro extremamente importante, pois o plano de aula e a frequncia diria dependem dos horrios das turmas
para serem gerados.
Cursos
Todos os cursos ofertados pela Instituio devem ser cadastrados em Currculo e Oferta / Estrutura Curricular / Curso.
Vale ressaltar a importncia do preenchimento de dois campos:
Configurao do RA: Nos parmetros gerais se a opo configurar RA estiver associada ao curso, esse campo ser
verificado na gerao do RA de um novo aluno.
Mscara da Turma: A mascara cadastrada utilizada para gerar o cdigo das turmas e turmas/disciplinas vinculadas
ao curso.
Importante
RA: Registro Acadmico do aluno. gerado automaticamente pelo sistema de acordo com
algumas variveis, tais como; Perodo Letivo, nmero sequencial e etc.
Veja como a estrutura da entidade Curso:
Curso
Habilitaes
Matriz Curricular
Matriz Aplicada
Perodo
Competncia
Disciplinas
Optativas / Eletivas
Componentes
Documentos
Exigidos
Comisso
Coordenadora
Campus da Matriz
Aplicada
Disciplinas da
Matriz Curricular
Habilitaes
Todas as habilitaes de um curso devem ser cadastradas em Currculo e Oferta / Estrutura Curricular / Cursos / Anexo:
Habilitaes.
Na tela de cadastro da Habilitao, para dar prosseguimento ao processo, preciso cadastrar apenas o cdigo e o curso da
habilitao.
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Todos os cursos devem ter uma habilitao associada, mesmo que esse curso no a tenha. Nesses casos repetimos o nome
do curso na habilitao. Exemplo; Curso: Medicina, Habilitao: Medicina.
Matriz Curricular
Todas as matrizes curriculares de um curso devem ser cadastras em Currculo e Oferta / Estrutura Curricular / Matrizes
Curriculares. A matriz curricular sempre vinculada a um curso e a uma habilitao, lembrando que um curso pode ter vrias
matrizes curriculares.
O campo status da Matriz Curricular de extrema importncia. Nele existem as opes de ATUAL (grade ofertada para
novatos), ATIVA (grades que ainda esto sendo utilizadas apenas por veteranos) e INATIVA (grades que no so usadas por
nenhum aluno e no podem mais ser ofertada.) As formas de avaliao das disciplinas Optativas e Eletivas e das atividades
curriculares tambm so definidas na matriz curricular. As Optativas e Eletivas podem ser avaliadas por quantidade de
disciplinas que os alunos tm que fazer, por carga horria ou por crdito. J as atividades curriculares podem ser avaliadas
por carga horria ou por crdito.
Competncia
A instituio de ensino superior (IES) poder oferecer aos seus alunos certificados por Competncia. Este tipo de certificado
consiste no seguinte. A IES cria certificados diversos, informa como ser a avaliao destes e cada aluno que cumprir os
requisitos deste, ter direito aquela competncia.
Exemplo: Digamos que exista na IES uma competncia de nome Gerente Projetos Jnior, a qual todo e qualquer aluno que
cumprir uma carga horria de 100 horas dentre um grupo de disciplinas(que a instituio define) ter direito a ele. Logo se
um aluno de um curso qualquer tiver cumprido tais requisitos, ele ter direito a este Certificado.
Lembrando que o Certificado por competncia, no tem ligao com Curso ou Matriz Aplicada. Ele funciona por metas, ou
seja, cumpriu os requisitos, est apto ao mesmo.
Cada competncia poder ter um tipo de avaliao diferente:
1. N mnimo de crditos;
2. Carga horria mnima (CH);
3. N mnimo de disciplinas.
Em cada competncia, a IES poder definir quais Disciplinas fazem parte deste grupo. Estas disciplinas so cadastradas no
anexo de Disciplinas, um cadastro simples, onde o usurio localiza a disciplina baseado no cadastro de disciplinas do
sistema e faz o vinculo com a competncia que est cadastrando.
A partir da, basta que o aluno cumpra o necessrio estipulado no tipo de avaliao para que tenha a competncia, no
necessariamente ter que cursar todas as disciplinas vinculadas nela.
Disciplinas Optativas e Eletivas
Todas as disciplinas optativas e eletivas de uma matriz curricular devem ser cadastras em Currculo e Oferta / Estrutura
Curricular / Matrizes Curriculares / Anexo Disciplinas Eletivas e Optativas.
Disciplinas Optativas e Eletivas so disciplinas que o aluno escolhe para fazer dentro de um conjunto de disciplinas ofertadas
pela Instituio. Essas disciplinas so trazidas do cadastro de disciplinas feito anteriormente. Para Instituies de ensino que
usam como forma de cobrana o crdito financeiro ( que cadastrado esta etapa), informam o nmero de crditos
financeiros e valor. Assim o sistema faz o clculo nmero de crditos financeiros x valor do crdito financeiro para estipular
quando o aluno deve pagar por essa disciplina.
H duas formas de cadastrar esse valor: quando o parmetro Dividir valor de crditos financeiros das disciplinas
matriculadas entre as parcelas do contrato est marcado informamos o nmero de crdito e o valor de crdito do perodo a
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ser cobrado, como uma anuidade ou semestralidade. J, quando esse parmetro no est marcado deve-se informar o valor
por parcela do contrato.
Existem campos de pr-requisito, mas esses so genricos. Exemplo, uma disciplina para ser cursada tem como pr-requisito
a necessidade de 5 outras disciplinas j terem sido concludas. Exemplo; TCC e Monografia. Esse controle pode ser feito por
quantidade, carga horria ou crditos acadmicos.
O cadastro de Requisitos e Equivalncia de disciplinas seguem o mesmo critrio do cadastro de disciplinas da matriz
curricular:
Requisito
Como requisito existe o pr-requisito/co- requisito entre disciplinas. Exemplo; Clculo I pr requisito de Clculo II. Esse
cadastro feito atravs de Currculo e Oferta / Estrutura Curricular / Matrizes Curriculares / Anexo Disciplinas Optativa
Eletiva / Anexo Requisitos.
Importante
Pr-requisito: disciplina que para ser cursada depende da aprovao de outra disciplina anteriormente.
Co-requisito: disciplina que deve ser cursada ao mesmo tempo em que outra.
Equivalncia de Disciplinas
possvel cadastrar disciplinas equivalentes, aquelas com planos de aula equivalentes aos da disciplina de origem.
Matriz Aplicada
A Matriz aplicada um anexo da matriz curricular responsvel pela vinculao do curso, habilitao e matriz curricular aos
turnos nos quais o curso/habilitao ser ofertado. O Cadastro feito em: Currculo e Oferta / Estrutura Curricular /
Matrizes Curriculares / Anexo Matriz aplicada.
Nesse momento criamos o vnculo entre Curso, Habilitao, Grade e turno, em todos os momentos posteriores a este o
sistema ir buscar essas informaes vinculadas.
Podemos vincular um centro de custo Matriz Aplicada. O sistema considerar essa informao de acordo com o parmetro
de centro de custo, pois pode ser por TURMA ou por MATRIZ APLICADA.
Alm do centro de custo, podemos informar o departamento no qual essa matriz aplicada pertence. Este campo no est
relacionado a nenhum centro de custo.
Componente Curricular
O Componente Curricular deve ser cadastrado em : Currculo e Oferta / Estrutura Curricular / Matrizes Curriculares / Anexo
Matriz aplicada / Anexo Componentes. Neste anexo possvel cadastrar os grupos de atividades extracurriculares que a
grade de um curso pode oferecer.
O Item Curricular deve ser cadastrado em Currculo e Oferta / Estrutura Curricular / Matrizes Curriculares / Anexo Matriz
aplicada / Anexo Componentes / Anexo Item Curricular. Neste anexo podemos cadastrar itens curriculares so as
atividades extracurriculares que a grade de um curso pode oferecer.
Documentos Exigidos
No anexo Documentos Exigidos: Currculo e Oferta / Estrutura Curricular / Matrizes Curriculares / Anexo Matriz aplicada /
Anexo Documentos Exigidos.
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Comisso Coordenadora
Os membros que compem a comisso coordenadora podem ser cadastrados em: Currculo e Oferta / Estrutura Curricular /
Matrizes Curriculares / Anexo Matriz aplicada / Anexo Comisso coordenadora podemos informar uma pessoa e indicar
se esta pessoa ser coordenadora, vice-coordenadora, assistente de coordenador ou integrante do conselho de
coordenao. No anexo informamos tambm o inicio e o final do mandato da pessoa associada.
Campus da Matriz Aplicada
O campus em que a matriz aplicada ser ofertada deve ser cadastrado em: Currculo e Oferta / Estrutura Curricular /
Matrizes Curriculares / Anexo Matriz aplicada / Anexo Campus da Matriz Aplicada.
Perodo
Todos os perodos acadmicos de uma matriz curricular devem ser cadastrados em: Currculo e Oferta / Estrutura Curricular
/ Matrizes Curriculares / Anexo Perodo.
No ensino superior os perodos so como os semestres, exemplo; o curso de administrao tem a durao de 4 anos que
representa 8 semestres, sendo assim 8 perodos so cadastrados para o respectivo curso.
Para o ensino bsico o perodo deve ser cadastrado com a mesma descrio da srie, ou seja, cada srie ter apenas um
perodo. Exemplo: Srie 1 ano, perodo 1 ano.
Disciplinas da Matriz Curricular
Todas as disciplinas de uma matriz curricular devem ser cadastras em Currculo e Oferta / Estrutura Curricular / Matrizes
Curriculares / Anexo Perodo / Anexo Disciplinas da Matriz Curricular. As disciplinas cadastradas anteriormente so
associada a matriz curricular.
Disciplinas Filhas
Outra opo a definio de disciplinas filhas. Assim a disciplina aprovada pelo MEC Portugus, mas a Instituio define
fazer toda a avaliao dividida em trs disciplinas (Redao, Gramtica e Literatura). Nesse processo todo o controle interno
feito pelas disciplinas filhas, mas os documentos oficiais e externos saem apenas com o nome da Disciplina principal
Portugus.
Exerccio
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
De acordo com a estrutura curricular descrita no Anexo Estrutura Curricular, cadastre todas as disciplinas do
Primeiro e Segundo perodos.
Cadastre um turno chamado INTEGRAL -TOTVS.
Cadastre dois horrios dentro do turno criado no exerccio anterior.
De acordo com a estrutura curricular descrita no Anexo Estrutura Curricular, cadastre o curso
Sistemas de Informao.
Cadastre a habilitao Sistemas de Informao - Estrutura 2. Semestre de 2011 dentro do curso de
Sistemas de Informao.
Crie uma Matriz Curricular chamada Sistemas de Informao - TOTVS Educacional.
Cadastre os 2 (dois) primeiros perodos da Estrutura Curricular descrita no Anexo Estrutura
Curricular.
Associe as disciplinas cadastradas anteriormente aos seus respectivos perodos.
Associe a Matriz Curricular Sistemas de Informao - TOTVS Educacional ao turno INTEGRAL
-TOTVS.
Crie um componente curricular chamado Componente Educacional.
Crie 2 (dois) itens curriculares dentro do componente curricular Componente Educacional: Item curricular 1
/ Item curricular 2.
Cadastre duas disciplinas Optativas/Eletivas na Matriz Curricular Sistemas de Informao - TOTVS
Educacional.
Descr. Portug: Dezena
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TOTVS - Educacional
do Treinamento
Exerccio
14. Associe a Matriz Curricular Sistemas de Informao - TOTVS Educacional ao turno INTEGRAL
-TOTVS.
15. Crie um componente curricular chamado Componente Educacional.
16. Crie 2 (dois) itens curriculares dentro do componente curricular Componente Educacional: Item curricular 1
/ Item curricular 2.
17. Cadastre duas disciplinas Optativas/Eletivas na Matriz Curricular Sistemas de Informao - TOTVS
Educacional.
18. Descr. Portug: Dezena.
4.3. Professores
Nesse momento realizamos o cadastro de todos os professores que iro ministrar aula na instituio.
Todas as informaes pessoais (Nome, Endereo e etc) ficam na tabela PPESSOA. Essa tabela usada de forma global pelos
mdulos RM. Assim, aproveitamos os dados cadastrados no professor durante o cadastro do funcionrio no Labore. J as
informaes de professor (Chapa, Titulao) ficam na tabela de professores (SPROFESSOR).
A tela de cadastro do professor foi divida em abas: Identificao, Endereo, Documentos e Campos Complementares. Para
fazer o cadastro acesse: Currculo e Oferta / Alunos e Professor / Professores.
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TOTVS - Educacional
Identificao
Nesta aba so inseridos dados bsicos tais como: nome,

sobrenome, data de nascimento, estado natal, naturalidade...
Neste momento, definido o usurio que o professor usara
para acessar o portal.
Endereo
O cadastro do endereo a segunda etapa do cadastro do

professor. Informaes referentes a CEP, cidade, estado, pas
etc. so adicionadas ao professor.
Documentos
A vinculao de documentos feita a partir do preenchimento

de campos, tais como: CPF, RG, Carteira de Trabalho, Ttulo de
Eleitor etc. O sistema contempla todos os documentos para
brasileiros e os documentos de estrangeiros tambm.
Para cadastrar e vincular campos complementares ao cadastro

do professor, acesse Configuraes / Campos Complementares /
Professor. Os campos complementares so criados e ficam
disponveis na tela de cadastro do professor para que possam
ser preenchidos.
O cadastro do professor est vinculado, no sistema, diversas aes/entidades. Veja a estrutura do cadastro de professor:
Dados para o Censo escolar
Dados especficos do professor, tais como: especializaes cursadas, portador ou no de necessidades especiais, regime de
trabalho, rea de atuao etc. Essas informaes sero exibidas no relatrio do censo.
Diplomao / Certificao
Nesta viso possvel cadastrar um certificado/diploma e vincular a um professor da instituio. Informaes como: Tipo de
certificado, situao, data, tipo de via... devem ser inseridas durante o cadastro.
Disciplinas Autorizadas
Nesta janela, a instituio poder listar todas as disciplinas nas quais o professor tem autorizao para ministrar aulas, isto
para que a instituio tenha a possibilidade de se organizar neste sentido. Para que isto seja possvel, existe na parte de
parametrizaes do sistema (Opes / Parmetros) um check-box para Considerar somente disciplinas autorizadas para os
professores, quando este estiver ativo, ao criar uma turma/disciplina e alocar um professor para ela, s sero listados
professores autorizados para tal disciplina.
Ocorrncias do Professor
A aplicao permite a criao de ocorrncias e a associao das mesmas a alunos e professores. Para vincular uma ocorrncia
ao professor acesse Currculo e Oferta / Alunos e Professor / Professores / Ocorrncias do Professor.
O grupo de ocorrncias, o tipo de ocorrncia e o perodo letivos so itens obrigatrios para a concluso do cadastro. Os
nomes dos grupos de ocorrncia podem variar de acordo com o critrio de cada instituio.
Exemplos:Secretaria,Administrativo,SOE etc. Aps seleo do grupo os tipos de ocorrncia associados a ele sero
listados no campo Tipo de Ocorrncia.
Atividade Extra
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TOTVS - Educacional
do Treinamento
As atividades complementares que a Instituio oferta aos alunos e pessoas do meio acadmico. Como exemplo podemos
citar uma palestra onde a Instituio ir escrever todos os alunos de uma determinada turma.
Para vincular o professor a uma atividade ofertada acesse: Currculo e Oferta / Aluno e Professor / Professores / Atividade
Extra. Os professores vinculados a essa atividade podem ser remunerados, essa parametrizao realizada atravs da
checkbox Compe salrio.
Filiais do Professor
O cadastro de Professores tem como anexo o cadastro de Filiais do Professor, onde so associadas as filiais que o professor
funcionrio e que pode ser associado a uma turma disciplina.
Currculo Vitae
O cadastro de currculo vitae do professor utilizado para manter os dados referentes vida pregressa e atual, acadmica e
profissional, apoiando a atividade de gesto e anlise de competncias dos professores da instituio.
O acesso as informaes referentes ao currculo vitae se d nos anexos existentes na viso do professor. Ao cadastrar o
currculo vitae possvel abastec-lo com informaes referentes :
Formao acadmica / Profissional;
Atuao profissional;
Proficincia em idiomas;
Prmios / Ttulos;
rea de atuao;
Projetos de pesquisa;
Produo bibliogrfica;
Orientao;
Produo cultural;
Organizao de eventos;
Participao em eventos;
Banca;
Citaes.
Alm do cadastro manual das informaes de currculo do professor, poder ser realizado o processo de importao do
currculo Lattes.
Para realizar a importao necessrio informar o arquivo XML correspondente ao currculo do professor exportado
anteriormente, atravs da plataforma Lattes. Para realizar o cadastro e exportao do currculo do professor atravs da
plataforma Lattes ser necessrio acessar o site: (http://lattes.cnpq.br/).
Turmas/Disciplinas do professor
Este anexo permite que sejam visualizadas as turmas/disciplinas em que o professor est associado. So exibidas
informaes tais como: Perodo letivo, curso, srie, turma, cdigo da disciplina, disciplina, turma, carga horria, aulas
semanais, valor aula, alunos RM Labore.
4.4. Estrutura de Oferta

A estrutura de oferta basicamente a criao do perodo letivo com as turmas que sero ofertadas para nele.
Essa uma estrutura que deve ser renovada a cada novo perodo, mas com um detalhe importante, apenas o cadastro de
perodo letivo deve ser feito manualmente, todos os outros cadastros (turma, turma/ disciplinas e Parametrizao por curso)
tm assistentes que facilitam a utilizao em novos perodos letivos.
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TOTVS - Educacional
Essa entidade tem a seguinte estrutura:
Perodo Letivo
O perodo letivo cadastrado em Currculo e Oferta / Oferta / Perodos Letivos, sempre se deve incluir um novo perodo
letivo para um novo ciclo. Geralmente, as Instituies trabalham com cursos semestrais ou anuais. Os campos Data inicial e
Data para previso do trmino podem ser utilizados na gerao de plano de aula. O campo Perodo Letivo anterior
usado em toda rematricula, caso essa informao no esteja preenchida o processo de rematricula no ser processado.
Podemos informar o calendrio da Instituio, o TOTVS Educacional utiliza o calendrio padro do ERP.
O parmetro Perodo Letivo Encerrado quando marcado, bloqueia todas as informaes desse perodo. O parmetro
Perodo Letivo Encerrado para pagamento barra o pagamento aos professores no sistema de folha. O parmetro Perodo
Letivo Encerrado impede que o professor faa alteraes em dados vinculados ao perodo letivo como, por exemplo,
complemento da disciplina.
Modelo de Etapa
O modelo de etapa cadastro em Currculo e Oferta / Oferta / Perodos Letivos / Anexo Modelo de Etapa por Perodo
Letivo, Informamos as etapas de notas e de faltas dos cursos. Exemplo: 1 trimestre, 2 trimestre e 3 trimestre.
Esse cadastro s utilizado de acordo com o parmetro Modelo de Etapa por Perodo Letivo. Caso esse parmetro esteja
por Parametrizao do Curso o modelo de etapa deve ser informado por esse cadastro.
No modelo de etapa informamos as datas para inicio e fim da etapa, essa data pode ser utilizada na gerao de plano de
aula. Ainda podemos informar a data para incio e fim da digitao. Dessa forma, a digitao feita pelo Portal obedecer ao
prazo dessa data.
Nesse momento associamos as frmulas para clculo de notas e para o clculo de faltas. No parmetro Exibe na Web
definimos se essa etapa aparece no portal.
J no parmetro Etapa Final definimos qual ser a etapa final, na qual consolidaremos as notas obtidas pelo o aluno
durante o perodo letivo.
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Modelo de Avaliao
O modelo de avaliao cadastro dentro de um anexo de modelo de etapa, que por sua vez fica em Currculo e Oferta /
Oferta / Perodos Letivos / Anexo Modelo de Etapa por Perodo Letivo, aqui informamos as avaliaes (provas e trabalho) de
uma etapa.
Aqui informamos a nota mxima que um aluno pode obter.Logo, no ato da digitao ( TOTVS Educacional ou Portal) a nota
no pode ser maior que esse campo.
A utilizao das avaliaes no obrigatria. H Instituies que consolidam as notas diretamente na Etapa, assim obtendo
uma informao mais sinttica.
Bolsa Perodo Letivo
Nesse momento associamos as bolsas que sero utilizadas no perodo letivo em questo. As bolsas que no esto associadas
ao perodo letivo no podero ser concedidas aos alunos no perodo em questo.
Turmas
A turma cadastrada em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Turmas. As turmas so formadas por conjuntos de
disciplinas, que fazem mais sentido em cursos seriais para cursos por crdito as turmas/ disciplinas tm mais importncia.
Toda turma criada gera uma oferta. Assim vrias informaes como vagas, sala da turma so contempladas nesse momento.
Nesse momento fazemos a juno da Estrutura Curricular a Estrutura de Oferta. Uma turma pode no ser ligada a
nenhuma Matriz Aplicada.
Turma/Disciplina
As turmas/disciplinas so as disciplinas de uma matriz curricular, que so vinculadas as turmas e ento, disponibilizadas para
que os alunos possam curs-las.Para cadastrar as turmas/disciplinas acesse: Currculo e Oferta / Ofertas / Turma/Disciplina.
A turma/disciplina deve ser vinculada a um Perodo Letivo, Curso, Turma, Habilitao, Matriz curricular, Turno e Disciplina
previamente cadastrados pelo usurio do sistema.
Na tela de cadastro da turma/disciplina o usurio pode inserir prdio e sala. Caso ocorra um choque de horrios, prdio/sala
entre Turma/disciplina distintas, o sistema ir exibir uma mensagem de confirmao para o usurio decidir se continua a
gravao ou no.
O sistema possibilita reservar vagas para calouros limitando vagas para alunos de outro curso. Para que isso seja possvel o
usurio deve informar no cadastro da turma/disciplina o nmero de vagas para calouros e o nmero de vagas para alunos de
outros cursos, ou seja, alunos de cursos diferentes do vinculado a turma/disciplina em questo.
Na janela de cadastro da turma/disciplina so definidas tambm as datas de inicio e fim, custo mdio, numero de aulas,
durao das aulas, centro de custo etc.
A turma/disciplina pode de ser do tipo simples ou gerencial, isso definido pelo parmetro Turma/ Disciplina Gerencial. A
Turma/Disciplina Gerencial usada para gerenciar turmas/disciplinas com disciplinas, cursos, perodos letivos, nveis de
ensino e/ou filiais diferentes.
Toda turma/disciplina criada gera uma oferta, assim todas as informaes existente em uma oferta so cadastrada nesse
momento. Veremos a seguir a informao gerada em uma oferta.
Professor
O professor associado a uma Turma/Disciplina em Currculo e Oferta / Ofertas / Turma/Disciplina / Anexo Professor.
16
TOTVS - Educacional
A associao do professor disciplina pode ocorrer de duas formas:

Na parte de parametrizaes do sistema (Configuraes / Parmetros) existe um check-box para Considerar somente
disciplinas autorizadas para os professores. Quando este estiver ativo, ao criar uma turma/disciplina e associar um professor
a ela, s sero listados professores autorizados para tal disciplina.
Quando este checkbox estiver desmarcado, aparecero todos os professores cadastrados no sistema. Neste cadastro,
existem as seguintes opes para o tipo do professor: Titular, Substituto, Colaborador, Monitor, Tutor, Outros...
A opo Pagamento Independente do Ponto, ao ser selecionada, o sistema realiza o pagamento das aulas do professor
independente do seu ponto na instituio..
O campo faturamento, tambm presente na tela, apenas um campo informativo, usado para relatrios. Este campo
usado para mostrar quanto (de %) o professor ganha referente a turma/disciplina.
Horrio
O horrio associado a uma Turma/Disciplina em Currculo e Oferta / Ofertas / Turma/Disciplina / Anexo Horrio.
O cadastro de horrio muito importante para o quadro de horrio e para a gerao de plano de aula.
Horrio do professor
O professor do horrio associado a uma Turma/Disciplina em Currculo e Oferta / Ofertas / Turma/ Disciplina / Anexo
Horrio / Anexo Professor do Horrio.
Por meio do professor do horrio o sistema verificar quem recebe por aquela aula, alm de associ-lo ao plano de aula e s
notas e frequncias daquele horrio.
Para facilitar existe um processo que permite vincular professores ao horrio da turma/disciplinas. O processo permite
vincular professores aos horrios de Turmas/Disciplinas, Turmas/Disciplinas gerenciadas, permite vincular mais de um
professor ao horrio e ate mesmo associar o professor desconsiderando ponto para pagamento.
Etapas
As etapas so associadas a uma Turma/Disciplina em Currculo e Oferta / Ofertas / Turma/Disciplina / Anexo Etapas.
Quando a etapa definida no cadastro do perodo letivo ou parametrizao por curso a etapa da turma j vem com a
associao padro, usando as informaes previamente cadastradas. De modo que possvel atualizar o cadastro das etapas
atravs do processo de Atualizar etapas das turmas/disciplinas. Ele pode ser executado a partir de dois cadastros: Perodo
Letivo e Parametrizao por Curso. Para ambos os processos, permitido selecionar mais de um registro na viso dos
cadastros para executar o processo de atualizao, alm disso, possvel atualizar o cadastro das etapas e avaliaes de
acordo com o registro selecionado ou de acordo com outro modelo de etapas informado.
possvel cadastrar etapas do tipo nota e do tipo falta.
No cadastro do modelo de etapa do tipo nota devem ser cadastrados: Pontos distribudos, mdia, grupo de conceitos etc.
No modelo de etapa de faltas cadastrada a frequncia mnima que o aluno deve atingir e se obrigatria a digitao do
numero de aulas dadas ou no.
Nos dois tipos de modelo de etapa informamos as datas para incio e fim da etapa, que podem ser utilizada na gerao de
plano de aula. Ainda podemos informar a data para inicio e fim da digitao. Dessa forma, a digitao feita pelo Portal
obedecer ao prazo dessa data.
Nesse momento associamos as frmulas para clculo de notas e para o clculo de faltas.
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TOTVS - Educacional
do Treinamento
No parmetro Exibe no Portal definimos se essa etapa aparece no portal. J no parmetro Etapa Final, definimos qual
ser a etapa final, nessa consolidaremos as notas obtidas pelo o aluno durante o perodo letivo.
Avaliaes
As avaliaes so cadastradas e vinculadas a etapa de notas em Currculo e Oferta / Ofertas / Turma/ Disciplina / Anexo
Etapas. / Anexo Avaliaes. Lembrando que, quando o modelo de etapa for do tipo
falta, o anexo avaliaes no estar liberado.
Na definio do modelo de avaliao so descritas informaes referentes a avaliao, tais como: Valor total da avaliao,
media, numero de questes, datas de realizao e de devoluo etc.
Esta janela permite cadastrar e editar as provas/avaliaes das turmas da instituio.
Estas avaliaes so utilizadas na integrao com o TOTVS Avaliao e Pesquisa e seu cadastro uma precondio para
digitar notas de avaliao do aluno.
O campo Cdigo da prova no TOTVS Avaliao e Pesquisa utilizado para associar esta avaliao a uma prova
correspondente neste sistema.
possvel determinar tambm se a avaliao esta ou no disponvel para os alunos atravs do parmetro
Disponvel para os alunos.
A utilizao das avaliaes no obrigatria, existem Instituies que consolidam as notas diretamente na Etapa, assim
obtendo uma informao mais sinttica.
Plano de Aula
O plano de aula cadastrado em Turma/Disciplina em Secretaria / Acadmico / Perodo Letivo / Turma/ Disciplina, Anexo
Plano de Aula.
Para que o plano de aula seja cadastrado deve-se primeiro ger-lo. Esta gerao deve ser feita por meio de um processo da
turma/disciplina. Para que a gerao acontea com sucesso turma deve ter professor e horrio.
No plano de aluno cadastramos o contedo previsto e o contedo realizado, sendo que esse cadastro pode ser feito pelo
TOTVS Educacional ou pelo Portal Corpore RM.
No contedo realizado podemos definir se a aula de reposio ou se o professor substituto no caso de professores
substitutos definimos tambm que receber pela aula (substituto, substitudo ou ambos).
Subturma
A subturma cadastrada em Turma/Disciplina em Currculo e Oferta / Ofertas / Turma/ Disciplina / Anexo Subturma.
A subturma poder ser utilizada para a diviso de uma turma formal. Esse critrio muito utilizado para a disciplina de
Educao Fsica, onde, por exemplo, dividimos a turma entre masculino e feminino.
O sistema permite um controle de vagas da subturma com o preenchimento do campo Mximo de alunos
Para que este controle funcione, o tipo do controle de vagas da matriz curricular deve estar por Turma/ Disciplina. A partir
da, basta configurar o mximo de alunos de cada subturma (o somatrio das subturmas deve que ser igual ou menos ao da
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TOTVS - Educacional
turma/disciplina). A partir disso o sistema passa a validar o controle de vagas no momento em que uma subturma indicada
no processo de matricula do aluno.
Turma/Disciplina Gerenciada
A associao de turma/disciplina a turma/disciplina gerencial feita em Currculo e Oferta / Ofertas / Turma/Disciplina /
Anexo Turma/Disciplina gerenciada.
Na janela de edio de uma turma/disciplina gerencial o anexo Turma/Disciplina Gerenciada estar habilitado. O usurio
deve preencher a filial, o nvel de ensino, o perodo letivo, a turma e a turma/disciplina que ele quer associar.
Para a associao ser efetivada as turmas/disciplinas Gerenciadas devem ter o mesmo turno, as mesmas etapas de nota e
falta, avaliaes, horrios, plano de aula, data inicial e final e o mesmo tipo de nota (numrico ou conceitual) da Turma
Disciplina Gerencial. preciso tambm que a soma dos alunos matriculados seja igual ou inferior ao total de vagas da
turma/disciplina gerencial.
Parametrizao por curso
Faa a parametrizao do curso em Currculo e Oferta / Ofertas / Parametrizao do curso.
A cada perodo letivo, necessrio que seja feito a parametrizao do curso, nela definido, perodo de matrcula
(presencial e/ou on-line), datas limites para numerao de turmas, modelos de etapas/ avaliaes, documentos que sero
necessrios para etc.
Sem essa parametrizao no possvel utilizar a matriz do curso em questo para se cadastrar turmas, matricular alunos,
etc, pois a mesma no estar disponvel para o perodo letivo em questo.
O cadastro da parametrizao por curso divido em quatro abas: Identificao, Configuraes de matricula, Contabilizao e
movimento.
Identificao
A juno entre perodo letivo e curso se d com o preenchimento dos campos na tela de identificao. Devem ser
selecionados: Perodo letivo, Curso, Habilitao, Matriz Curricular e, por ltimo, a Conta Caixa.
Configurao da Matrcula
Nesta aba so definidas as datas inicial e final para matrcula presencial e via portal. As datas limite para numerao
automtica e trancamento de matrcula so especificadas nesta aba. Por ltimo o plano de pagamento tambm deve ser
associado neste momento.
Contabilizao e Movimento
Nestas duas abas so inseridas as datas da competncia inicial e final para gerar a contabilizao e o movimento.
Importante
Na parametrizao por curso no nvel de ensino bsico, na aba de configurao de matrcula, o usurio
poder informar o Plano Modelo para Personalizao. No contrato do aluno caso deixe de informar o plano de
pagamento, habilitar um campo de personalizao, neste o usurio poder personalizar o plano de acordo com
o pedido do responsvel financeiro (Ex: O aluno quer pagar seu plano em apenas 2 pagamentos).
O cadastro da Parametrizao por curso est estruturado em:

Documentos Exigidos
Para cadastrar os documentos exigidos para o ingresso do aluno na instituio acesse: Currculo e Oferta / Oferta /
Parametrizao por Curso / Documentos Exigidos.
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TOTVS - Educacional
do Treinamento
Ingresso: Selecionando esta opo o sistema ir checar os documentos exigidos somente na sua primeira matrcula na
instituio.
Perodo Letivo: Selecionando esta opo o sistema ir checar os documentos exigidos em todos os perodos letivos que
o aluno for matriculado na instituio.
Modelo de Etapas da Matriz Aplicada

O modelo de etapas da matriz aplicada possibilita cadastrar um ou vrios modelos para servir de padro. Para cadastrar
acesse Currculo e Oferta / Oferta / Parametrizao por Curso / Modelo de Etapa da Matriz Aplicada.
Ao parametrizar a matriz aplicada e ofertar iro por default estas etapas definidas.
O sistema foi otimizado para a implementao de dois campos de Data Limite Contedo Previsto e Data Limite Contedo
Efetivo que vo definir at quando o professor poder entrar com a documentao de plano de aula. O contedo previsto
quando o professor est prevendo que vai aplicar uma seguinte matria, e o contedo efetivo se caso o professor no
aplicar a matria prevista,ele aplicar outra matria.
Exerccio
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Crie as parametrizaes por curso da Matriz Aplicada Sistemas de Informao - TOTVS Educacional/
INTEGRAL - TOTVS.
Cadastre o servio MENSALIDADE.
Cadastre o plano de pagamento PLANO - TOTVS criando 6 parcelas, que cada uma estar associada ao
mesmo servio MENSALIDADE.
Cadastre a bolsa BOLSA - TOTVS.
Vamos conceder a bolsa criada (BOLSA - TOTVS), por um determinado tempo a um determinado aluno.
Informe a Matriz Aplicada Sistemas de Informao - TOTVS Educacional/ INTEGRAL - TOTVS no Anexo
Habilitao da concesso de bolsas futuras do cadastro da concesso.
De acordo com o exemplo acima, cadastre as seguintes faixas de crditos: 1 a 5 crditos - R$500,00.
6 a 19 crditos - R$70,00 por crdito.
Cadastre 4 (quatro) situaes de matricula estabelecendo configuraes para as mesmas de acordo com o
quadro abaixo:
Atividade
Inatividade
Aprovao
Reprovao
Disciplina
X
X
X
X
20
Curso
X
X
Perodo Letivo
X
X
TOTVS - Educacional
4.5. Formao de Preo

Nesta entidade so definidas todas as formas de cobrana a um aluno at o processo de gerao de lanamentos.
A formao de preo depende a priori da existncia dos servios financeiros e das bolsas. Atravs dos servios possvel
criar, por perodo letivo, o plano de pagamento. Nele definido a forma de cobrana (valor fixo, crditos ou faixa de
crditos), habilitaes com permisso e parcelas.Com o plano de pagamento possvel montar o contrato financeiro do
aluno.
Paralelo a este contexto, para a formao do preo, necessrio tambm a criao de bolsas que iro permitir futuramente
uma srie de outros processos e impactar na gerao de lanamentos.
A seguir acompanhe a definio, configurao, dependncia e impacto de cada um dos itens do fluxograma anterior.
Servios
tudo que uma instituio pode cobrar de um aluno. Associado coligada, cada servio possui um conjunto de atributos que
sero utilizados pelo sistema durante as operaes de gerao da parcela, contrato do aluno e contabilizao dos servios
prestados. um cadastro que ir impactar na maioria das movimentaes financeiras do aluno.
Exemplo: Mensalidade, Matrcula, Recuperao, Atividades Extras, Apostilas, Taxa de Colao de Grau, etc. So cadastrados
em Financeiro contbil / Formao de preo / Servios.
Como dependncia deste registro interessante que o sistema j tenha os seguintes cadastros provenientes da integrao
com o TOTVS Gesto Financeira: conta caixa, tipo de documento e natureza financeira.
Quando o usurio opta pela utilizao da Tabela opcional por servio, definido nos parmetros do sistema (Parmetros
Gerais/ Integraes/ Financeiro/ Aba Opcionais), no cadastro do servio possvel definir os dados para cada tabela
opcional do TOTVS Gesto Financeira.
Para fazer a integrao com o sistema contbil creditando e debitando as contas importante definir o default contbil e seu
tipo. Alm disso, possvel gerar a contabilizao do servio por competncia, sendo assim necessrio selecionar o
parmetro de Compe contabilizao por competncia.
21
TOTVS - Educacional
do Treinamento
Existem situaes onde a faculdade/escola opta por no oferecer determinado servio para alunos que estejam
inadimplentes. O parmetro Verifica inadimplncia determina que o servio no seja fornecido para alunos que no
efetuaram pagamento.
Plano de Pagamento
Em uma faculdade/escola existem diversas formas de recebimento. Dentro de um mesmo curso a organizao pode definir
diferentes opes de pagamento. Por isso ele feito por perodo letivo e definido por habilitao. So cadastrados em
Financeiro contbil / Formao de preo / Plano de Pagamento.
Como dependncia necessrio ter servios financeiros, matrizes aplicadas cadastradas e ativas, definio de crditos e
faixas de crdito.
O sistema trabalha com trs modelos de cobrana:
Valor Fixo: Hoje a parcela gerada de acordo com um valor fixo que definido na parcela ou definido no prprio
servio
Por Crdito: A parcela gerada de acordo com os crditos financeiros definidos em cada disciplina da grade
Faixa de Crdito: cadastramos uma tabela de preo com faixas a serem cobradas, a faixa para a cobrana
verificada de acordo com os crditos financeiros das disciplinas.
Valor Fixo
A utilizao desse modelo de pagamento define que independe da quantidade de disciplinas cursadas o aluno pagar sempre
por um valor fixo proveniente do valor do servio ou cadastrado na parcela.
Crdito
Cada disciplina tem uma quantidade de crditos financeiros. Aps definir o valor do crdito financeiro o sistema ir calcular o
valor da parcela do aluno de acordo com a quantidade de disciplinas cursadas, ou seja, ir calcular o valor unitrio do credito
e multiplicar pela quantidade de crditos que a disciplina possui.
Faixa de Crdito
A faixa de crdito uma forma de cobrana que difere dos valores fixos e dos valores tradicionais por crdito. cadastrada
em Cadastros/Financeiro/Faixa de Crdito.
Para que seja utilizado necessrio que o parmetro de Utilizar faixa de crdito nos parmetros do sistema esteja
marcado. No cadastro do plano de pagamento importante informar que a cobrana ser por crditos.
Seu cadastro realizado por perodo letivo e matriz aplicada.
Exemplo:
Criam-se duas faixas de crdito:
Alunos que cursarem de 1 a 5 crditos iro pagar R$ 500,00 (quinhentos reais). No importa se o aluno
est fazendo 2 ou 4 crditos, pois o valor fixo estipula uma faixa que vai de 1 a 5 crditos.
Alunos que cursarem de 6 a 19 crditos pagaro R$ 70,00 (setenta reais) por crdito. O aluno que est cursando 8 crditos
pagar R$ 560,00 (quinhentos e sessenta reais) referente a 8 vezes o valor de R$ 70,00 (setenta reais), o aluno que cursar 9
crditos pagar R$ 630,00 (seiscentos reais) e assim consecutivamente.
Para cada matriz aplicada e perodo letivo podem ser definidos valores fixos ou unitrios por crditos. Isso permite a
organizao maior flexibilidade na forma de recebimento. importante que o aluno em que estiver matriculado nestas
condies, tenha sua situao de matrcula com o parmetro Conta crditos financeiros (cobrana por crdito) marcado.
22
TOTVS - Educacional
Parcelas do Plano de Pagamento

Esta janela permite definir os dados das parcelas e cotas dos planos de pagamento e estabelecer o valor a ser pago, possveis
descontos, nmero de parcelas e cotas, a validade da parcela/cota.
O campo tipo de Tipo Parcela dispe de trs opes para que o usurio defina qual o tipo de parcela a ser cadastrada.
Parcela Extra
Definida no momento de cadastro de parcelas do plano de pagamento ativando o flag 'extra'.
Parcela do Plano
Parcelas cadastradas normalmente
Parcela Adicional
Definida ao inserir parcelas no contrato.
As parcelas adicionais agrupam com a gerao das demais parcelas diferente das parcelas extras que no agrupam. Apesar
do campo tipo parcela no ser obrigatrio, seu preenchimento importante e til em parcelas do contrato.
Habilitaes do plano de pagamento
comum as organizaes definirem para mais de um curso a mesma forma de pagamento. Por exemplo, os cursos de
administrao, contabilidade, direito possuem a mesma forma de recebimento, logo, o financeiro poder cadastrar um nico
plano de pagamento e permitir que as habilitaes destes cursos possam utiliz-lo.
Importante
Caso seja criado o plano de pagamento, mas no sejam definidas quais habilitaes tero acesso, o
mesmo no aparecer no momento de cadastrar o contrato para o aluno.
Servios do plano de pagamento

Devem ser associados servios a todos os planos de pagamento. A associao deste servio feita o anexo do plano de
pagamento. Alm de indicar o servio a ser associado deve ser definido se o servio obrigatrio durante a personalizao
do plano de pagamento, como no caso do servio mensalidade.
Contrato
Quando o financeiro j possui os servios cadastrados, crditos e faixas de crdito cadastradas, planos de pagamento criados
e a estrutura de oferta j est montada, o aluno pode ter seu contrato cadastrado pelo processo de matrcula ou
manualmente.
Este registro permite, para cada matriz e perodo letivo em que o aluno est matriculado, montar uma forma de pagamento
que poder ser personalizado ou de acordo com os demais alunos da sua matriz/ perodo letivo.
Impacta diretamente nas movimentaes financeiras do aluno, haja vista que nele so reunidos todos os dados necessrios:
responsvel financeiro, parcelas, bolsas e informaes adicionais como valor acumulado por servio e contabilizao.
Responsvel financeiro
Uma situao vivenciada em sua maioria para o contexto bsico a diviso de percentual por responsveis financeiros. Por
exemplo, um aluno possui pais separados em que a parcela paga por ambos. Sendo assim cadastram-se dois responsveis
financeiros com 50% de percentual. Posteriormente, quando o lanamento for gerado, ele ser divido por dois igualmente e
o boleto poder ser gerado para cada um deles.
Mas vamos supor que haja ainda uma segunda situao onde diante de 12 parcelas a serem pagas, um tio da famlia ir pagar
a 7 parcela do aluno. Para isso existe o responsvel financeiro da PARCELA. Sendo assim permanecem os pais, mas quando a
23
TOTVS - Educacional
do Treinamento
7 parcela for gerada o tio do aluno ser responsvel por ela, ficando este registro sobreposto ao registro do contrato. As
parcelas seguintes seguem na lgica do contrato.
Personalizao do plano de pagamento
Cada parcela pode ser alterada, assim como todo o plano de pagamento pode ser personalizado. Para isso necessrio que
defina se existe algum servio que tem de ser obrigatrio no cadastro do plano de pagamento na aba Servios do plano de
pagamento. Alm disso, na parametrizao por curso importante definir um modelo de personalizao do plano de
pagamento. No contrato de aluno, se a opo for pela personalizao, todas as parcelas j cadastradas sero sobrepostas
pelas novas parcelas. Se houver servios obrigatrios eles sero mantidos, e o financeiro poder alterar datas de vencimento
e inserir descontos. Alm disso, poder inserir novos servios personalizando valores, datas, descontos e nmero de parcelas
e cotas.
Este processo s permitido caso no haja parcelas geradas para o financeiro.
Bolsas do aluno
Todas as bolsas que o aluno possui so cadastradas no contrato. Os registros so cadastrados por perodo letivo. Define-se
uma bolsa que ser aplicada para um determinado servio e parcela. informado o desconto, em valor ou percentual, bem
como sua ordem de incidncia sobre as demais bolsas (se houver).
Demais processos relacionados ao contrato do aluno voc ir conferir no captulo Movimentao Financeira.
Bolsa
Entende-se por bolsa todo e qualquer desconto concedido para o aluno no momento da gerao de lanamento da parcela.
Ter impacto, portanto, na maioria dos processos da movimentao financeira. Para realizar seu cadastro acesse Financeiro
Contbil / Formao de Preo / Bolsa.
Para que uma bolsa esteja de fato disponvel para o uso dos alunos, necessrio que o checkbox Bolsa ativa esteja
marcado.
As organizaes podem ter ilimitados cadastros de bolsas que se aplicam para cada situao. H um conceito no sistema
conhecido como Bolsa de Crdito. Define-se o responsvel do aluno ou outro sacado (que pode ser uma entidade) para que
no momento da gerao do lanamento o desconto seja concedido ao aluno e o valor restante gerado para o responsvel
ou entidade selecionada no cadastro. Na mesma linha de raciocnio se a bolsa for referente ao Fies no deixe de marcar o
parmetro FIES. J se a bolsa destinada aos funcionrios da organizao, necessrio informar se sua vinculao ser
permitida somente na coligada corrente ou a todas as coligadas.
Todo e qualquer valor de desconto pode ser definido em percentual ou por um valor fixo. Lembrando que no cadastro do
contrato do aluno voc poder definir um valor mximo para este desconto.
Assim como no cadastro de servios, as bolsas tambm tm seus defaults contbeis provenientes da integrao contbil com
o educacional.
Existem situaes onde o aluno perde a bolsa mediante o pagamento da parcela aps o vencimento. Para evitar que isso
acontea voc poder marcar o parmetro Vlida aps o vencimento da parcela.
Pode acontecer de uma mesma bolsa ter seu valor de desconto alterado para determinado aluno. Isso s permitido quando
marcado o parmetro de Permite alterar o valor.
Classificao de Bolsas
24
TOTVS - Educacional
Para cada bolsa criada o sistema permite que seja classificada de acordo com o seu tipo e ordem de aplicao. Este registro
muito utilizado para alunos que possuem mais de uma bolsa cadastrada. A ordem e a forma de aplicao das bolsas podem
variar.
Quando a aplicao Somar Bolsas, somado o percentual/valor das bolsas e incidido sobre o valor total. Quando a opo
selecionada Aplicar apenas a bolsa com maior desconto, ignorado a bolsa com menor percentual/valor e aplicado a bolsa
de maior desconto. Quando aplicado bolsas em cascata verificado a ordem das bolsas e aplicado o desconto em cascata.
Exemplo 1:
O aluno possui duas bolsas:
Bolsa Irmos com 10% de desconto.
Classificao: Descontos e gratuidades (tipo: Somar Bolsas) Ordem: 2
Bolsa Social com 50% de desconto.
Classificao: Bolsas Filantrpicas (tipo: Aplicar bolsa em cascata) Ordem:1
A parcela no valor de R$ 800,00 (oitocentos reais). Sendo assim o sistema ir proceder da seguinte forma:
O valor da parcela com bolsa ser de R$ 320,00 (trezentos e vinte reais): R$ 800 * 10% = R$ 80.
R$800 * 50% = R$ 400.
Total de descontos = R$ 480. Total da parcela = R$ 320,00.
Como cada bolsa de um tipo, o sistema ir desconsiderar a forma de aplicao delas. Ir incidir cada desconto em separado
e depois somar os valores. A ordem no far diferena.
Exemplo 2:
Bolsa Irmos com 10% de desconto.
Classificao: Descontos e gratuidades (tipo: Somar Bolsas) Ordem: 2
Bolsa Funcionrio com 50% de desconto.
Classificao: Descontos e gratuidades (tipo: Somar Bolsas) Ordem:1
O valor da parcela com bolsa ser de R$ 320,00 (trezentos e vinte reais): R$ 800 * 60% = R$ 480.
Total de descontos: R$480. Total da parcela: R$ 320.
Neste caso, sendo as bolsas do mesmo tipo, o sistema somou a porcentagem de descontos e incidiu sobre o valor da parcela.
A ordem no fez diferena para a soma.
Exemplo 3:
Bolsa Incentivo Estudo com 10% de desconto.
Classificao: Bolsas Filantrpicas (tipo: Aplicar bolsa em cascata) Ordem: 2
Bolsa Social com 50% de desconto.
Classificao: Bolsas Filantrpicas (tipo: Aplicar bolsa em cascata) Ordem:1
O valor da parcela com bolsa ser de R$ 360,00 (trezentos e sessenta reais): R$ 800 * 50% = R$ 400.
Subtotal = R$ 400.
R$ 400 * 10% = R$ 40. Total da parcela: R$ 360.
A ordem da bolsa nesta situao de extrema importncia por que ir considerar qual delas ser aplicada primeiro no valor
da parcela.
Bolsa por perodo letivo
Para definir quais bolsas, dentre as que j foram cadastradas no sistema, esto disponveis para um determinado perodo
letivo acesse: Financeiro Contbil / Formao de Preo / Bolsa / Bolsa por Perodo Letivo.
Concesso de Bolsas por Irmos
25
TOTVS - Educacional
do Treinamento
Este processo cadastra automaticamente bolsas para alunos que so irmos. Isso implica em ter o mesmo pai ou mesma me
cadastrados com mesmo cdigo de pessoa.
Antes de realiz-lo execute o processo de Atualizao de Irmos em Atividades Acadmicas / Assistentes / Atualizao de
Irmos. Ele ir cadastrar automaticamente o irmo no anexo Irmos do registro do aluno.
O processo de conceder bolsas para irmos ir definir a bolsa para os irmos de acordo com os parmetros definidos no
assistente em Financeiro / Contbil > Bolsas > Conceder bolsas para irmos.
Neste assistente define-se:
Onde sero verificados os irmos: todas as coligadas, filiais, nveis de ensino ou no contexto atual.
Como o sistema deve considerar o nmero de irmos: pelo pai, me, responsvel financeiro ou pelos trs.
Como ser a configurao para conceder o desconto: pelo nmero de irmos ou pela data de nascimento. Neste
ultimo possvel definir que para o aluno mais velho o desconto ser de 10% enquanto que o mais novo ser de 50% ou
ainda se ser aplicado apenas para o filho mais novo, todos os filhos exceto para o mais velho ou para todos.
Concesso de Bolsas Futuras
A concesso de bolsa futura permite a instituio fazer o planejamento de quais bolsas sero disponibilizadas a
determinados alunos. Atravs dela so cadastradas as bolsas que os alunos tero por um perodo de tempo determinado.
Isso facilita por que permite que a organizao evite retrabalho quando h um novo perodo letivo em ter que cadastrar
todas as bolsas existentes para cada aluno. Durante a insero de um novo contrato o sistema verifica se existem bolsas
futuras planejadas para aquela habilitao e automaticamente inclui as bolsas previstas. Para que isso acontea no cadastro
da concesso necessrio marcar o parmetro Inserir bolsa automaticamente e definir para qual matriz aplicada aquela
bolsa estar disponvel. Alm disso, o sistema pode definir se a bolsa ser associada a todos os servios ou para um
determinado servio.
Como facilitador o sistema possui o processo de Assistente de Concesso de bolsa futura que possibilita que o usurio faa a
concesso da bolsa utilizando uma srie de filtros.
Exerccio
1.
2.
3.
Cadastre o servio MENSALIDADE, o plano de pagamento PLANO - TOTVS criando 6 parcelas, que cada
uma estar associada ao mesmo servio MENSALIDADE. Tambm cadastre a bolsa BOLSA - TOTVS.
Vamos conceder a bolsa criada (BOLSA - TOTVS), por um determinado tempo a um determinado aluno.
Informe a Matriz Aplicada Sistemas de Informao - TOTVS Educacional/ INTEGRAL - TOTVS no Anexo
Habilitao da concesso de bolsas futuras do cadastro da concesso.
De acordo com o exemplo acima, cadastre as seguintes faixas de crditos: 1 a 5 crditos - R$500,00 / 6 a 19
crditos - R$70,00 por crdito.
4.6. Situao de Matrcula

A situao de matrcula um dos conceitos mais forte do sistema, pois por meio dela podemos definir vrios parmetros
para o comportamento do sistema. Hoje a situao de matrcula existe para definirmos regras do aluno no curso, no perodo
letivo, nas disciplinas, no portal e na rematrcula.
As situaes so usadas nas frmulas para aprovao, concluso de curso ou qualquer outro movimento que precisamos
alterar o status do aluno. Assim, por meio das frmulas conseguimos fazer a atualizao da situao do aluno, mas sempre
obedecendo aos parmetros marcados em cada situao.
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TOTVS - Educacional
Essa entidade tem as seguintes estruturas:

Identificao
Para cadastrar a situao de matrcula acesse: Currculo e Oferta / Acadmico / Situao de Matricula / Identificao.
Nesta tela possvel identificar o status que ser cadastrado e definir se o status indica status de resultado final e se
aplicado a matricula provisria (Processo Seletivo).
Status do Curso
Para configurar a parte de curso de uma situao de matricula preciso entrar em Currculo e Oferta / Acadmico / Situao
de Matricula / Status do Curso.
Nesse momento configuramos o momento do aluno no curso (Exemplo: Transferncia Interna, Ativo etc). Vale ressaltar que
nesse momento estamos olhando apenas o curso que o aluno est inserido, independente de perodo letivo e disciplinas.
Status no Perodo Letivo
Para configurar a parte de perodo letivo de uma situao de matrcula deve-se entrar em Currculo e Oferta / Acadmico /
Situao de Matricula / Status do Perodo Letivo.
Nesse momento configuramos o momento do aluno no perodo letivo (Exemplo: trancado, Ativo e etc). Vale ressaltar que
nesse momento estamos olhando apenas o perodo letivo que o aluno est inserido, independente das disciplinas.
Status da Disciplina
Para configurar a parte de disciplinas de uma situao de matrcula deve-se entrar em Currculo e Oferta / Acadmico /
Situao de Matricula / Status da Disciplina.
Nesse momento configuramos o momento do aluno nas disciplinas (Exemplo: Aprovado, Reprovado, Ativo etc).
Configurao de Rematrcula
Para a configurao de rematrcula de uma situao de matrcula deve-se entrar em Currculo e Oferta / Acadmico /
Situao de Matricula / Configuraes de rematrcula.
Nesse momento configuramos algumas opes para a rematrcula do aluno (Exemplo: Nmeros de disciplinas atrasadas a
serem matriculadas e etc).
Portal Corpore.net
Para configurar a parte portal de uma situao de matricula deve-se entrar em Currculo e Oferta / Acadmico / Situao de
Matricula / Portal Corpore.net.
Nesse momento configuramos algumas opes para o Portal do aluno (Exemplo: Acesso as notas, apario nas listas etc.).
Exerccio
Cadastre 4 (quatro) situaes de matrcula estabelecendo configuraes para as mesmas de acordo com o
quadro abaixo:
Disciplina
Curso
Perodo Letivo
Atividade
X
X
X
Inatividade
X
X
X
Aprovao
X
Reprovao
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TOTVS - Educacional
do Treinamento
4.7. Alunos
Esta uma das mais importantes entidades para o Educacional. Aqui uma pessoa se tornar um aluno, sendo identificado
sempre pelo seu Registro Acadmico, conhecido no sistema tambm pela sigla R.A. Esta identificao ser de extrema
importncia para o sistema bem como para aluno, pois em todos os locais na instituio ele levar este nmero de R.A.
Este registro nos permite administrar toda a vida acadmica do aluno: cursos matriculados, movimentaes financeiras e
acadmicas, registros de eventos, diplomas, atendimentos dentre outras atividades.
O cadastro do aluno dividido nas seguintes etapas:
Identificao
Para cadastrar a identificao do aluno acesse: Currculo e Oferta / Aluno e Professor / Aluno / Identificao.
Na identificao so informados dados bsicos para o cadastro tais como: Nome, foto, idade, naturalidade, data de
nascimento, sexo, estado civil etc.
Nessa tela feito tambm a associao de um usurio do portal ao aluno. Atravs do processo Gerao de Usurios (Alunos)
possvel dar acessos aos alunos no sistema e/ou no portal. Alm disso, pai, me e responsvel acadmico tambm podem
ter seus usurios gerados no mesmo processo.
Endereo
O cadastro do endereo do aluno feito em Currculo e Oferta / Aluno e Professor / Aluno / Endereo. Nesta janela so
inseridas informaes como: Logradouro, CEP, cidade, estado, bairro, telefones para contato e outros.
Documentos
Nesta etapa feito o cadastro da documentao do aluno. So registrados os documentos bsicos como: CPF, carteira de
identidade, ttulo de eleitor. Tambm fazem parte do cadastro documento mais especficos tais como certificado de
reservista, carteira de trabalho etc.
O preenchimento da documentao importante principalmente nos casos em que o aluno responde por si. No possui
responsvel financeiro.
O sistema contempla todos os documentos para brasileiros e estrangeiros.
Responsveis
Os responsveis: financeiro e acadmico do aluno so cadastrados em Currculo e Oferta / Aluno e Professor / Aluno /
Responsveis. O responsvel financeiro pode ser o pai, a me, um outro parente ou pessoa vinculada ao aluno e o prprio
aluno. importante o cadastro do responsvel financeiro para que sejam feitas todas as geraes de lanamento. O
responsvel acadmico tambm pode ser qualquer pessoa vinculada ao aluno, este pode ter acesso ao portal e as atividades
acadmicas do aluno para acompanhar o desempenho do mesmo nas atividades.
Diversos
Nesta etapa so cadastradas informaes gerais sobre o perfil do aluno: rea, carreira, profisso, idioma etc. No contexto do
ensino superior so inseridas informaes sobre o ensino bsico: Instituio que o aluno cursou, ano de formao etc.
No contexto do ensino bsico so cadastradas informaes sobre a ltima instituio de ensino em que o aluno esteve
matriculado.
importante lembrar que estas so informaes complementares que no influenciam em processos do sistema.
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TOTVS - Educacional
Para cadastrar e vincular campos complementares ao cadastro do aluno acesse Configuraes / Campos Complementares /
Aluno. Os campos complementares so criados e ficam disponveis na tela de cadastro do aluno para que possam ser
preenchidos.
Todos os registros apresentados anteriormente fazem parte do cadastro bsico do aluno. Entretanto, existem outros
registros importantes que compe a vida do aluno na instituio:
Central do Aluno
A central do aluno uma tela em que so centralizadas funcionalidades com o objetivo de facilitar o acesso informao. Em
um nico local possvel visualizar registros financeiros, ocorrncias, matrculas, grficos, relatrios e consultas Sql. Alm da
obteno das informaes do aluno possvel realizar os processos referentes a cada tela. Acesse: Currculo e Oferta /
Alunos / Anexos: Central do Aluno.
Digitao de histrico
Este anexo existe apenas para o Contexto Ensino Bsico.
Painel de responsveis do aluno
O painel de responsveis para aluno um anexo que existe apenas para o contexto do ensino bsico.
Ficha Mdica do aluno
Neste local permite que sejam registradas informaes referentes sade do aluno. usual no contexto do ensino bsico
(escolas de educao infantil), entretanto, se encontra disponvel tambm para o contexto superior. So cadastrados dados
sobre alergias, remdios, mdicos, socorro hospitalar, tratamentos etc. Para realizar este cadastro acesse: Currculo e Oferta
/ Alunos / Anexos: Ficha mdica do aluno.
Dados do censo escolar
Anualmente o Censo Escolar solicita dados pessoais do aluno e de seu relacionamento com o curso. Este anexo do aluno
armazena informaes sobre as necessidades especiais, a justificativa para a ausncia de documentos do aluno e o cdigo do
aluno para o MEC.
Matrculas no perodo letivo
Todas as matrculas do aluno em um dado perodo letivo so armazenadas neste local. possvel visualizar a situao, matriz
aplicada e ainda realizar matrcula em disciplinas. A existncia deste registro depende do cadastro do Curso/Habilitao do
aluno.
Cursos / Habilitaes
Este anexo existe apenas para o contexto do ensino superior, nele possvel visualizar todos os cursos em que o aluno est
matriculado, bem como o status referente a cada registro. Existem diversos registros que esto associados a este cadastro
como Anlise Curricular, Currculo Individual, matrcula no perodo letivo, aproveitamento de disciplinas, atividades
curriculares, equivalncias etc.
Exemplo:
Aluno X estava matriculado no curso de Administrao. Trancou no ano de 2011 e no ano de 2012 iniciou o curso de
Comunicao Social, habilitao Jornalismo. Sendo assim, em seu cadastro haver a informao de dois cursos e suas
respectivas situaes de matrcula:
Aluno X
Curso: Administrao, Situao de Matrcula: Trancado.
Aluno X
Curso: Comunicao Social, Habilitao: Jornalismo, Sit. de Mat.: Matriculado.
Currculo Individual
Para que um aluno conclua um curso necessrio que ele faa todas as disciplinas propostas da matriz curricular. Sendo
assim, possvel que o aluno tenha uma matriz curricular definida apenas para ele. O nome deste processo currculo
individual.
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TOTVS - Educacional
do Treinamento
A instituio pode cadastrar perodos, disciplinas, nmero de crditos, carga horria, disciplinas optativas/ eletivas e outros
registro que se aplicam somente para um aluno. Essa autonomia para criar a matriz curricular do aluno dada Instituio
de Ensino Superior desde que atenda carga horria mnima exigida pelo MEC.
Uma vez informado o currculo individual, a anlise curricular passar a visualizar este currculo e no a matriz curricular da
habilitao do aluno.
Anlise Curricular
Este anexo do cadastro de curso/habilitao visualizado apenas para o contexto do ensino superior. Ele possibilita que seja
visualizado o cumprimento de cada disciplina da matriz curricular do aluno.
A classificao delas pode variar entre:
Concluda: o aluno cursou, cursou equivalente ou teve um aproveitamento de estudo.
Pendente: nunca cursada pelo aluno, nunca cursada equivalncia ou indicada no aproveitamento de estudos.
No concluda: disciplina que o aluno j foi matriculado, mas a situao de matrcula no indica a concluso da
disciplina.
Importante
Para uma disciplina ser considerada como concluda, a situao de matrcula deve estar
parametrizada para: indicar como Resultado Final, No uma disciplina em curso, indicar Status na
disciplina e contar como crditos cursados ou em curso. As disciplinas no concludas geralmente so
aquelas que tero os status de Matriculado, Reprovado, Trancado, Cancelado, Transferido etc.,
geralmente indicam que alguma vez o aluno j fez (ou esta fazendo) a disciplina, mas no concluiu.
As disciplinas so exibidas da seguinte forma:
Disciplinas obrigatrias.
Disciplinas eletivas/optativas.
Disciplinas equivalentes cursadas.
Componentes curriculares.
Disciplina extras.
Disciplinas no aproveitadas.
Caso o aluno cursou uma disciplina obrigatria por aproveitamento de estudos, o sistema apresenta as disciplinas de origem
logo abaixo da disciplina do aproveitamento.
Se alguma disciplina da grade do aluno for dispensada por equivalncia, na anlise curricular, logo abaixo da disciplina da
grade, sero exibidas todas as disciplinas equivalentes cursadas e concludas com o termo "*Equiv". As disciplinas
equivalentes que esto sendo cursadas pelo aluno so exibidas na anlise curricular de modo que, a disciplina da grade fica
com seu status de Pendente at que a mesma seja concluda. As disciplinas equivalentes que foram reprovadas no so
exibidas.
Pelos parmetros do sistema possvel configurar para exibir: disciplinas extras, resumo de disciplina e informaes do
ENADE.
Dados do curso do aluno para o censo escolar
Neste anexo possvel registrar para o censo escolar se o aluno recebe bolsa de apoio social (alimentao, moradia,
transporte, material didtico, trabalho, permanncia) e se o aluno exerce atividade complementar (pesquisa, extenso,
monitoria, estgio no obrigatrio) e essas atividades so remuneradas ou no.
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TOTVS - Educacional
Matrcula no perodo letivo

Este registro o mesmo acessado pelo anexo do cadastro de aluno. A diferena que o usurio s ir visualizar as matrculas
no perodo letivo referente ao curso/habilitao em questo.
Contratos
O anexo de contratos exibe todos os contratos assinados ao longo das matrculas no perodo letivo para o curso/habilitao
selecionado em questo.
Tutor do aluno
O cadastro do tutor obrigatrio para o ensino superior no caso de Portugal. So tutores-professores cadastrados para a
habilitao do aluno, de modo que, possvel ter apenas um professor por perodo.
Avaliaes do processo seletivo
No tem regra no sei pra que serve e nem de onde vem o registro das disciplinas.
Aproveitamento de estudo
Pode acontecer do aluno j ter feito uma determinada disciplina da matriz curricular de seu curso. Sendo assim possvel
aproveitar os conhecimentos adquiridos e dispensar o aluno da disciplina obrigatria da sua grade. Neste local possvel
cadastrar as disciplinas j concludas pelo aluno bem como a carga horria, conceito, nota, perodo letivo, situao e, se for o
caso, a instituio em que ele cursou.
Disciplinas extras
So consideradas disciplinas extras aquelas de outros cursos que no so equivalentes e nem pertencem grade curricular
do aluno. Elas no so consideradas para fins de concluso de curso. Neste anexo no possvel incluso e excluso, os
dados so cadastrados de acordo com a matrcula do aluno nas disciplinas em questo.
Atividades Curriculares
So consideradas atividades curriculares, cursos, palestras, seminrios, fruns etc. ofertadas por outra instituio. Elas tm
como objetivo complementar a carga horria exigida pela grade curricular do aluno.
Equivalncia de disciplinas
Neste anexo possvel registrar a equivalncia individual, ou seja, vlida apenas para aquele aluno em questo. So
cadastradas equivalncias entre disciplinas (disciplina A equivalente com B) ou grupos de equivalncias (C e D equivalentes
com disciplina E). As disciplinas exibidas para seleo so do cadastro geral de disciplinas, no da matriz curricular. Se houver
equivalncia geral e da grade curricular, o sistema ir atuar com todas elas em conjunto, de modo que verificada na
seguinte ordem: equivalncia individual, equivalncia por matriz curricular e, depois, equivalncia geral.
Histrico de ingresso no curso
O histrico de ingresso no curso permite que a IES (Instituio de Ensino Superior) possa ter um controle do ingresso do
aluno no curso. usual para alunos que fazem matrcula, trancam o curso, fazem outros cursos ou at mesmo retornam
depois de um tempo. Por meio deste cadastro a IES pode ter um controle do histrico de ingresso no curso/habilitao em
questo.
Matrcula isolada
A matrcula isolada ou livre permite ao aluno ter matrcula em uma determinada disciplina sem ter vnculo com a instituio
de ensino. Isso implica que ele no precisa, por exemplo, ter matrcula em uma matriz aplicada para cursar a disciplina
isolada, tambm conhecida como livre. O cadastro permite incluir, excluir e editar a matrcula de um aluno no perodo letivo
de determinada turma/disciplina livre (sem vnculo com matriz aplicada), alm da possibilidade de informar qual o resultado
final daquela disciplina.
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TOTVS - Educacional
do Treinamento
Contratos
Este cadastro de suma importncia para as rotinas financeiras da instituio. Nele so registradas as formas de pagamento,
bolsas, valores etc. associadas ao perodo letivo e matriz aplicada em que o aluno est matriculado.
Irmos
Um aluno considerado irmo de outro se houverem o mesmo pai ou mesma me, de modo que, o sistema considera o
mesmo pai ou mesma me as pessoas que possuem o mesmo cdigo de pessoa. Este registro pode ser feito manualmente
pelo cadastro do aluno, ou atravs da execuo do processo em Atividades acadmicas | Assistentes | Atualizao de
Irmos.
Documentos solicitados
Nesta tela possvel verificar os documentos, da parametrizao por curso, solicitados ao aluno. O cadastro por perodo
letivo, o usurio consegue ainda definir a quantidade entregue, a data prevista e a data de entrega.
Ocorrncias do aluno
O cadastro de ocorrncias visa registrar fatos que acontecem com o aluno na instituio de ensino. De acordo com seu tipo,
elas podem bloquear matrcula ou simplesmente alertar o usurio quanto existncia dela para o aluno. O acesso aos grupos
de ocorrncias pode ser controlado atravs do perfil do usurio.
Conta corrente do aluno
Este anexo existe apenas para o contexto do ensino superior. A conta corrente do aluno permite a instituio de ensino uma
flexibilidade no pagamento e cobrana das mensalidades. Atravs dela possvel aproveitar o saldo do aluno para descontar
ou acrescentar o valor do lanamento financeiro. Nos parmetros da integrao financeira possvel definir um valor mnimo
de dbito em conta corrente para que ele seja considerado inadimplente.
Atendimentos
Todos os atendimentos abertos pelo aluno podem ser visualizados em seu cadastro. possvel a edio do chamado, bem
como adicionar informaes e ainda avanar etapas. A tela controlada atravs do filtro, ou seja, podem ser visualizados
atendimentos de outros usurios de acordo com os parmetros estipulados na sentena.
Diplomao/ Certificao
Aplica-se somente ao contexto do ensino superior. Os registros de diplomas e certificados gerados ficam armazenados no
cadastro do aluno. Na tela, h possibilidade de alterao, bem como incluso de um novo diploma/certificado.
Exerccio
Realize a incluso dos seguintes alunos: Machado de Assis; Luiz de Cames; Fernando Pessoa; Joaquim
Nabuco.
5. Admisso de Alunos
Nesta unidade de aprendizagem, damos incio aos processos do TOTVS Educacional. O diagrama acima apresenta o primeiro
processo que estudaremos: Admisso de Alunos e as respectivas entidades que influenciam e impactam nesse processo.
O sistema tem quatro maneiras para admisso dos alunos:
32
TOTVS - Educacional
Matrcula
Direta
Processo Seletivo
Terceirizado
Processo Seletivo Linha

RM
Todos os dados do
aluno (cadastrais e
acadmicos) so
inseridos no sistema de
forma manual.
Consiste na importao
de um arquivo TXT dos
alunos classificados e a
chamada deles para a
efetivao no curso.
Esse processo feito

por meio de Currculo e
Oferta/ Aluno e
Professor/ Aluno.
A rotina feita por

meio do menu
Matrcula e Avaliao
/ Mais / Processo
Seletivo Terceirizado.
Este mdulo
totalmente integrado
ao TOTVS Educacional
e a chamada dos
alunos feita de modo
on-line entre os dois
aplicativos.
Esse processo ser
executado em
Matrcula e Avaliao
/ Matrcula / Processo
Seletivo RM.
Matrcula
via Portal
Consiste na matrcula
em turmas/disciplinas
feitas por alunos
atravs do Portal.
Antes de liberar, a
secretaria configura
todas as disciplinas
disponveis.
Esse processo ser
executado em Portal /
Matrcula Online.
Aps a execuo do processo de matrcula no perodo letivo independente das situaes citadas acima, o sistema ir armazenar as
informaes contendo todas as informaes do histrico de alterao de matrcula no perodo letivo, com os seguintes campos:
Data da alterao, Turma, Situao de matrcula, Status anterior, Resultado, Perodo, Usurio, Motivo, Operao e Nmero do
Aluno. Para visualizar acesse Currculo e Oferta / Aluno; Anexo / Matrculas no perodo letivo /Anexo; Histrico de alterao no
perodo letivo.
5.1. Matrcula Direta

A matrcula direta realizada de forma manual quando o aluno se desloca secretaria de seu curso para efetu-la.
Geralmente ocorre linearmente em quatro etapas:
Criao de Contrato
Matrcula nas disciplinas

Matrcula no Perodo
Letivo
Matrcula no Curso
Etapa 1 Associao do aluno ao curso

Aps o aluno ser cadastro (processo descrito nas entidades principais Aluno) esse deve ser associado a um curso.
Essa associao feita por meio do cadastro do aluno, Anexo Cursos/Habilitaes. Neste momento o aluno recebe o registro
em um curso e uma situao de matrcula (processo descrito nas entidades principais Situao de Matrcula).
Para que esse processo seja feito com sucesso, a parametrizao por curso (processo descrito na entidade
Estrutura de Oferta),deve estar cadastrada para o curso no qual o aluno ser matriculado.
33
TOTVS - Educacional
do Treinamento
Procedimento:
1. Acesse Currculo e Oferta / Aluno; Anexo / Cursos habilitaes;
2. Clique em Novo; Associar aluno ao curso desejado e sua situao de matrcula no curso.
Etapa 2 Associao do aluno ao perodo letivo
Aps a associao do curso ao aluno deve-se associ-lo a um Perodo Letivo. Neste momento o aluno receber a sua situao
de matrcula tambm no perodo letivo. importante entender que a cada etapa (1, 2 e 3) o aluno recebe uma situao de
matrcula, na qual as informaes parametrizadas nessas situaes afetaro de forma significativa as movimentaes e
liberaes dos alunos.
Para que essa associao seja feita precisamos acessar o curso do aluno dentro do seu cadastro e nesse momento acessar o
processo Matricular Aluno.
Nessa etapa conseguimos tambm, caso necessrio, executarmos a etapa 3. Para que isso seja feito a turma do aluno deve
ser escolhida no ato da associao do perodo letivo.
Alm da etapa 3, a etapa 4 tambm poder ser concluda. Para que isso acontea situao de matricula associada ao aluno
deve ter o parmetro Exige Contrato Financeiro marcado. Caso associao do contrato seja feita nesse momento o
contrato do aluno pode assumir duas situaes:
Contrato associado sem plano de pagamento essa situao ocorre quando dentro da parametrizao 1. por curso
(item visto na entidade Estrutura de Oferta) no seja cadastrado um plano de pagamento padro.
Contrato associado com o plano de pagamento essa situao ocorre quando o plano de pagamento 2. default j
est cadastrado na parametrizao por curso.
Procedimento:
1. Acesse Currculo e Oferta / Aluno / Anexo Cursos e habilitaes;
2. Selecione o curso;
3. Em Processos Matricular Aluno, selecione o perodo letivo e situao de matrcula no perodo letivo.
Etapa 3 Associao do aluno s disciplinas
Esse processo pode ser feito em lote Enturmao ou individualmente. No processo individual deve-se acessar o aluno e a
sua matrcula no perodo letivo e haver um processo para matricular o aluno nas disciplinas. A seleo dessa disciplina pode
ser uma a uma ou por meio da escolha de uma turma. Nesta segunda opo o aluno assumir todas as disciplinas
relacionadas na turma escolhida.
J pelo processo de enturmao, podero ser escolhidos vrios alunos para serem associados em vrias turmas,
estabelecendo uma relao n para n.
Geralmente, as IE (Instituies de Ensino) matriculam os alunos no perodo letivo e s depois fazem a enturmao, pois no
momento da matrcula ainda no se sabe ao certo o nmero de turmas que sero oferecidas.
Procedimento:
Modo Individual
1. Acesse Currculo e Oferta / Aluno; Anexo / Matrcula no perodo letivo;
2. Selecione matrcula;
3. Processos Matricular Aluno em Disciplinas.
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TOTVS - Educacional
Modo Enturmao
1. Acesse Matrcula e Avaliao / Matrcula / Enturmao;
2. Selecione: Perodo letivo, Curso, Srie, Matriz Curricular; Turno; Situao de matrcula aps
3. desenturmao e enturmao.
4. No processo de enturmao e desenturmao possvel determinar o remanejamento de alunos que possuem notas/
faltas atravs do parmetro: No remanejar alunos com notas/ faltas. Alm disso, torna-se possvel a listagem de
disciplinas equivalentes atravs do parmetro: Listar disciplinas equivalentes.
Etapa 4 Associao do aluno ao contrato
A associao do contrato deve ser feita de forma manual, dentro do cadastro do aluno no Anexo Contrato. Nesse momento,
alm da forma de pagamento, podemos associar ao aluno benefcios (bolsas) e at mesmo data de vencimento especial.
Procedimento:
Contrato
1. Acesse Currculo e Oferta / Aluno;
2. Selecione o aluno;
3. No Anexo Contrato, cliquem em Novo e selecione: Perodo letivo, Matriz Aplica, Plano de pagamento. Como j est
associado a um curso/habilitao, no ser necessrio informar os dados acima.
Bolsa
1.
2.
3.
4.
Acesse Currculo e Oferta / Aluno;

No Anexo Contrato, edite o contrato;
No Anexo Bolsas, cliquem e Novo;
Selecione a Bolsa, Servio, Perodo Letivo e Tipo de Desconto.
Exerccio
Realize a matrcula manual dos alunos cadastrados anteriormente.
Observao:
Siga os procedimentos descritos nas 4 etapas do processo para que o mesmo seja realizado com sucesso.
Informe a situao de matrcula do aluno no perodo letivo como Inatividade para que possamos
realizar outros processos por meio dessa matrcula.
5.2. Admisso por processo seletivo terceirizado

O processo seletivo terceirizado permite a integrao com qualquer software do gnero, pois a integrao feita atravs de
arquivo TXT.
Alm dessa importao, a configurao do layout pode ser de acordo com o software de terceiro, pois temos a possibilidade
de criar qualquer tipo de organizao na prpria tela do processo seletivo (Matrcula e Avaliao / Mais / Processo Seletivo
Terceirizado).
Etapa 1 Chamada do aluno
Nesse momento feita a chamada dos candidatos importados para o sistema acadmico. Nessa chamada o aluno recebe as
informaes do curso, perodo letivo e contrato. O sistema identifica o curso no qual o aluno deve ser associado de acordo
com a informao do curso que j foi importada atravs do arquivo TXT.
35
TOTVS - Educacional
do Treinamento
Alm dessas informaes, no ato da chamada do candidato, podemos tambm gerar o lanamento para o aluno (integrao
com o mdulo financeiro). Tambm podemos associ-lo a uma turma. Caso esses processos sejam feitos as etapas 2 e 3 j
sero executadas.
Procedimento:
1. Acesse Matrcula e Avaliao/ Mais / Processo seletivo terceirizado;
2. Aplique o Filtro do Processo Seletivo;
3. Edite o processo seletivo;
4. Clique no boto Candidatos e Matrculas, Pasta Chamadas\Matrculas;
5. No Processo Matricular selecione: Status no Curso, Perodo letivo, Disciplinas.
Etapa 2 Associao do aluno ao perodo letivo
Para associar as disciplinas aos alunos em um segundo momento deve-se usar o processo de enturmao (Matrcula e
Avaliao/Matrcula/Enturmao), assim a associao poder ser feita de vrios alunos para vrias disciplinas. Estabelecendo
a relao n para n.
Geralmente, as IEs (Instituies de Ensino) matriculam os alunos no perodo letivo e s depois fazem a enturmao, pois no
momento da matrcula ainda no se sabe ao certo o nmero de turmas que sero oferecidas.
Procedimento:
Modo Enturmao
1. Acesse Matrcula e Avaliao / Matrcula / Enturmao;
2. Selecione Perodo letivo, Matriz Aplicada, Habilitao; Matriz Curricular; Turno; Situao de
3. matricula aps desenturmao e enturmao.
Etapa 3 Associao do aluno ao contrato
A gerao de lanamento tambm pode ser feita em lote (Financeiro Contbil /Gerao de lanamento)
ou individualmente (Cadastro de aluno).
Geralmente esse processo feito em lote e, assim, feita a integrao com o financeiro. Consulte o processo Gerao de
lanamento para obter mais informaes.
Procedimento:
Gerao individual
1. Acesse Currculo e Oferta/ Aluno;
2. Selecione o aluno;
3. No Anexo Contrato, edite o contrato;
4. No Anexo Parcelas selecione a parcela;
5. Gere o lanamento em Processos Gerar lanamentos.
Gerao em lote
1. Acesse Financeiro Contbil /Gerao / Financeiro;
2. Selecione: Perodo letivo, o Tipo de intervalo da Parcela (Conta ou Vencimento), Tipo de
3. Agrupamentos por lanamento, tipo de Contratos e Tipo de Parcelas.
36
TOTVS - Educacional
5.3. Admisso por processo seletivo Linha RM

Esse processo o mesmo do processo seletivo terceirizado, a nica diferena que os dados ao invs de serem importados
atravs de um arquivo TXT, eles so extrados do prprio processo seletivo linha RM.
5.4. Matrcula por Listas de Espera e Prioridade

Disponvel apenas para o contexto superior, o processo de matrcula em lista de espera e Prioridade utilizando quando uma
turma/disciplina no possui vagas disponveis nas turmas/disciplinas; cada IE (Instituio de Ensino) executa o processo de
matrcula em lista de espera para posteriormente efetivar a matricula do aluno nas disciplinas.
Para executar este processo com xito, ser necessrio executar algumas configuraes:
Configurao para Lista de Espera
Procedimento:
1. Acesse Configuraes / Parmetros / Matrcula / Movimento 3/4;
2. Informe o motivo no campo: Situao de matrcula que indica Lista de Espera;
3. Habilite o parmetro: Matricular em lista de espera caso as vagas estejam esgotadas;
4. Avance etapa at concluir o processo.
Configurao Lista de Prioridade
Procedimento:
1. Acesse Configuraes / Parmetros / Matrcula / Movimento 3/4;
2. Informe o motivo no campo: Situao de matrcula que indica Lista de Prioridade;
3. Avance etapa at concluir o processo.
Os alunos matriculados com a situao de pr-matrcula conforme a definio nos parmetros do sistema sero
automaticamente listados ao executar o processo de matrcula em lista de espera. Ao executar o processo sero avaliados de
acordo com as regras de prioridade:
Filial;
Campus;
Coeficiente de rendimento;
Mdia global;
Matriz aplicada;
Perodo;
Possveis formandos;
Alunos regulares;
Curso;
Habilitao;
Matriz curricular;
Turno;
Para terem direito vaga na turma e de acordo com elas, ele ter seu status mudado para Cursando, conforme a descrio
do processo listado abaixo:
Procedimento para Lista de Espera:
1. Acesse Matrcula e Avaliao / Matrcula / Mais / Matrcula por lista de espera.
2. Selecione o filtro;
3. Clique no boto Avanar;
37
TOTVS - Educacional
do Treinamento
4.
5.
6.
Informe a Nova situao de matrcula;

Informe o motivo da alterao;
Excute o processo.
Procedimento para Lista de Prioridade:

1. Acesse Matrcula e Avaliao / Matrcula / Mais / Matrcula por lista de prioridade.
2. Selecione o filtro;
3. Clique no boto Avanar;
4. Informe a Nova situao de matrcula;
5. Informe o motivo da alterao;
6. Execute o processo.
5.5. Admisso por Matrcula Web (Portal)

O processo de Matrcula Web permite os alunos matricularem nas turmas/disciplinas do curso associado no cadastro do
aluno. Atravs do Portal o aluno pode confirmar/alterar o programa de estudos sugerido pela instituio de ensino.
O programa de estudos dos alunos ficar disponvel aps a publicao da matrcula, alm disso, o aluno poder realizar trs
operaes na matrcula on-line: incluir, excluir ou trocar disciplinas durante o processo de matrcula. Para acessar o portal
necessrio que o aluno tenha um usurio gerado em: Aluno/ Processos/ Gerao de usurios (Alunos); entretanto, para
gerar o usurio em questo, o aluno dever estar matriculado no perodo letivo.
Procedimento 1 - Definir o perodo de matrcula online na Parametrizao por Curso
1. Acesse: Currculo e Oferta | Oferta | Parametrizao por Curso | Guia-Configurao de Matrcula | Campo Matrcula
via Portal [informe o perodo de matrcula].
2. Clique no boto Salvar.
Procedimento 2 - Configurar a turma/disciplina
1. Acesse Currculo e Oferta | Oferta | Turma-disciplina;
2. Selecione a turma/disciplina;
3. Habilite o parmetro: Exibe na matrcula do Portal;
4. Clique no boto Salvar.
Procedimento 3 - Matricular o aluno no Curso- Habilitao
1. Acesse Currculo e Oferta | Aluno; Anexo | Cursos habilitaes;
2. Clique em Novo; Associar aluno ao curso desejado e sua situao de matrcula no curso;
3. Habilite o parmetro: Exibe na matrcula do Portal; em Processos Matricular Aluno,
4. Selecione o perodo letivo e situao de matrcula no perodo letivo.
Procedimento 4 - Matrcula do aluno no Portal
1. Acesse Portal Corpore.Net | Educacional | Matrcula On Line.
O processo no Portal Corpore.Net realizado em tais etapas:
Etapa 1: Apresentao da Matrcula
A tela de apresentao, bem como o ttulo da rotina, composta por um texto configurado nos parmetros da
matrcula. Geralmente as instituies cadastram orientaes importantes para os alunos com objetivo de facilitar a
usabilidade do processo. Para cadastrar este texto acesse: Configuraes / Parmetros / RMPortal / RMPortal Matrcula
/ Etapa 2 - Matrcula/Geral 2/4.
38
TOTVS - Educacional
Etapa 2: Selecione o contexto

A etapa de seleo de contexto existe para o aluno que possui matrcula em mais de um curso. Antes de dar continuidade
necessrio que ele selecione para qual contexto ser realizado o processo, de acordo com os cursos/habilitaes disponveis
nos perodos letivos em que ele foi matriculado previamente.
Mediante parametrizao possvel configurar o processo para verificar documentos pendentes, dbitos financeiros ( com
opo de validar conta corrente do aluno) na instituio e na biblioteca, ocorrncias do aluno no perodo letivo anterior e
atrasos no emprstimo de acervo. Para cada uma das validaes o sistema poder bloquear ou apenas alertar. As mensagens
de validao provenientes das verificaes podem ser parametrizadas e assim a mensagem padro desconsiderada.
Etapa 3: Seleo das disciplinas
Aps a seleo do contexto e das validaes realizadas, estar apto para selecionar as disciplinas de sua matrcula. A exibio
dessas pode estar de acordo com a sugesto de disciplinas (SDD) parametrizada em Configuraes | Parmetros | Matrcula
| Sugesto de disciplinas. O aluno poder ainda adicionar turmas/disciplinas extras mediante marcao do parmetro Exibir
opo para matrculas em disciplinas extras em Configuraes / Parmetros / RM Portal / RM Portal - Matrcula /
Matrcula / Geral 4/4.
Ao selecionar a disciplina as seguintes informaes esto disponveis para visualizao:
Filial;
Campus;
Curso;
Habilitao;
Matriz;
Disciplina;
Turma;
Turno;
Carga horria;
Crditos;
Data inicial;
Data final;
Tipo;
Nmero de vagas restantes;
Horrios;
Correquisitos.
Caso j tenha sido matriculado na disciplina, possvel visualizar o status da matrcula e ainda realizar a troca daquela
disciplina por outra sugerida para o aluno. De modo que, permitido ao aluno que est cursando uma disciplina mudar de
turma. Os pr-requisitos so verificados da matriz do curso do aluno e no da matriz da turma/disciplina.
Na mesma tela o aluno consegue visualizar o quadro de horrios e realizar a simulao das parcelas financeiras com base na
seleo das disciplinas. apresentado um valor estimado da mensalidade, sem levar em considerao bolsas e descontos
que venha a ter.
Etapa 4: Plano de pagamento/contrato financeiro
Aps informar as disciplinas que iro compor o currculo acadmico do perodo letivo em questo, o aluno pode ter opo de
alterar o plano de pagamento da sua matriz aplicada. Aps realizar a alterao necessrio realizar a leitura do contrato e o
aceite do mesmo.
Etapa 5: Comprovante
Depois de realizar o aceite e clicar em Finalizar matrcula, o aluno poder imprimir o comprovante da matrcula realizada.
possvel ainda a exibio da lista de lanamentos gerados ao final da matrcula para impresso do boleto.
39
TOTVS - Educacional
do Treinamento
6. Movimentao Financeira
Entende-se por movimentao financeira os seguintes processos:
Gerao de Lanamentos;
Boletos;
Repasse de Bolsa;
Bolsas Retroativas;
Gerao de movimento.
Antes de iniciar a leitura, aconselha-se retomar os conceitos da entidade Formao de Preo para melhor compreenso dos
processos a seguir.
6.1. Gerao de Lanamento

A gerao de Lanamentos uma rotina realizada mensalmente nas organizaes. Ela responsvel pela integrao de
informaes acadmicas com informaes financeiras, tendo em vista, o fato de que ir reunir dados da matrcula com
registros de cobrana financeira do aluno.
So gerados boletos de cobrana atravs da integrao com o sistema financeiro TOTVS Gesto Financeira. Para isso
necessrio o responsvel financeiro do aluno, entendido como o cliente/fornecedor da integrao.
No processo de gerao de lanamentos o sistema ir buscar, alm das informaes acadmicas e financeiras do aluno, as
parametrizaes da integrao com o financeiro.
Valor simulado
Antes de gerar um lanamento comum ter a necessidade de saber quanto ser o valor total da parcela. Quando o valor ser
calculado pelo nmero de crditos e o aluno possui bolsa, possvel ter uma prvia de quanto ser o valor da parcela no
cadastro das parcelas do contrato. Acesse Financeiro/Contbil / Contratos / Contratos / Anexo Parcela.
Para conseguir simular necessrio seleciona-las e ento clicar no boto Calcular valores simulados. Aps a execuo, os
valores simulados sero retornados em colunas especficas na viso de parcelas:
Valor original do lanamento;
Valor de cada uma das bolsas do aluno;
Valor total de bolsas vlidas at o vencimento;
Valor total de bolsas vlidas aps o vencimento;
Valor do desconto;
Valor lquido.
Apenas as parcelas que ainda no foram geradas que estaro aptas a terem a simulao.
Processo de gerar lanamentos
Os lanamentos podem ser gerados em lote ou individualmente. O processo individualmente acontece quando h
necessidade de gerar uma ou mais parcelas de um nico aluno. Portanto, realizado pelo cadastro do contrato, no anexo de
parcelas.
A gerao em lote frequentemente utilizada pelas organizaes. No assistente algumas informaes so preenchidas, mas
existem configuraes que podem ser pr-definidas nos parmetros, tais como:
Vencimento;
Permisso para regerar lanamentos, gerar sem nosso nmero e gerar utilizando diviso de crditos entre as parcelas
do contrato;
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TOTVS - Educacional
Baixar automaticamente lanamentos com valor lquido igual a zero;

Utilizao da conta caixa (default, responsvel financeiro, servio ou parametrizaes por curso);
Conta caixa padro;
Data contabilizao e eventos de incluso;
Origem do centro de custo (turma/disciplina ou matriz aplicada);
Tipo contbil (por servio ou padro);
Tipo de documento (por servio ou padro);
Valores opcionais para pagamento a maior e a menor;
Configurao de alunos com crdito e dbito;
Aplicao de valores na conta corrente;
Tabelas opcionais e natureza financeira;
Agrupamento de boleto.
O processo de gerar lanamentos em lote realizado por um assistente e as etapas so:

Etapa 1
Perodo letivo;
Intervalo de parcelas (parcelas/cotas ou perodo de vencimento);
Agrupamento dos lanamentos (no agrupa, aluno, contrato e resp. financeiro);
Tipos de contrato (plano, servio, acordo);
Tipos de parcela (plano, eventuais, extras);

Etapa 2
Histrico do lanamento;
Opcionais;
Moeda;
Tipo de documento, conta caixa, tipo contbil (dependendo da parametrizao no necessrio informar, eles podem
ter um valor default j selecionado);
Etapa 3
Seleo dos alunos (podem ser selecionados alunos pelo curso, habilitao, matriz curricular, turno, turma, consulta
SQL ou pelo n do RA);
Etapa 4
Seleo dos servios que sero considerados no processo;

Etapa 5
Seleo dos planos de pagamentos;

Etapa 6
Seleo das matrizes aplicadas;

Etapa 7
Executar o processo!
Entenda alguns conceitos importantes para o processo de gerar lanamentos:
Tipo Contbil
Todo lanamento gerado para o financeiro, pode ou no, ser contabilizado. Essa configurao pode ser parametrizada
conforme citado anteriormente ou no momento da gerao.
Contbil: os lanamentos j sero gerados com todas as informaes contbeis necessrias. Para que esse processo
acontea da forma correta importante observar os parmetros da contabilizao.
A contabilizar: os lanamentos sero enviados ao sistema financeiro para serem contabilizados por ele. Essa opo
utilizada apenas em casos, que por algum motivo os lanamentos no podem ser gerados pelo sistema acadmico j
contabilizados.
No contbil: o lanamento segue para o financeiro ignorando a parte contbil.
Baixa Contbil: a contabilizao feita apenas no ato da baixa dos lanamentos, esse processo bastante utilizado
para lanamentos de benefcios como FIES e PROUNI.
41
TOTVS - Educacional
do Treinamento
Conta Caixa
A conta caixa cadastrada no sistema financeiro e por meio dela o sistema saber para qual banco os lanamentos sero
enviados. Pode ser escolhida diretamente na gerao dos lanamentos ou via parmetros. Quando definido que ser um
valor default o usurio tem a possibilidade de alterar no momento da gerao do lanamento. Quando definido que ser
um valor default proveniente do cadastro do responsvel financeiro ou servio ou parametrizaes por curso no existe a
possibilidade de alterao.
Tipo de Documento e moeda
Informaes tambm provenientes do sistema financeiro. O tipo de documento tem a funo de classificar os lanamentos
quando chegarem ao TOTVS Gesto Financeira. Pode ser selecionado no momento da gerao ou nos parmetros do
sistema. Caso seja definido que ir buscar do cadastro do servio no h possibilidade de alterao na gerao em lote.
Entretanto, se for definido um valor padro nos parmetros do sistema possvel alter-lo quando for gerado.
Para a moeda haver sempre um valor padro que poder ser alterado na tela da gerao.
Histrico do lanamento
So variveis que contribuem para identificao do lanamento no sistema financeiro.
Por exemplo, foi cadastrado nos parmetros do sistema: Servio: [SRV.D]. Parcela/Cota: [PAR.C]/ [COT.C]. Aluno: [COT.C].
No financeiro, no cadastro de lanamentos, o histrico ser preenchido da seguinte forma: Servio: Mensalidade.
Parcela/Cota: 3/1. Aluno: Nome do aluno.
Agrupamento de lanamento
H situaes onde para um mesmo aluno, podem haver contratos diferentes mas lanamentos do mesmo ms, comum que
seja agrupado os lanamentos em um nico boleto. Assim acontece para pais que so responsveis financeiros de mais de
um aluno, interessante para ele ter apenas um boleto com todos os lanamentos do ms a serem pagos. Portanto, essa
opo permite que lanamentos distintos sejam agrupados em apenas um boleto, diminuindo assim o custo de impresso.
Pode ser configurado nos parmetros do sistema ou na prpria gerao do lanamento.
Existem as seguintes opes para o agrupamento:
No agrupado: ser gerado um lanamento para cada parcela.
Aluno: sero agrupadas todas as parcelas do aluno em um nico boleto.
Contrato: sero agrupadas todas as parcelas de um contrato do aluno em um nico boleto.
Responsvel Financeiro: sero agrupadas todas as parcelas e contratos do mesmo responsvel financeiro. Sendo que
para essa opo o gerente do financeiro pode limitar via perfil de segurana que apenas determinado usurio possa
agrupar.
Para que esse agrupamento seja possvel o sistema gera os lanamentos a serem agrupados com o mesmo IDBOLETO (campo
sequencial da tabela FLAN).
Aproveitamento de valores da conta corrente
Se um aluno paga o valor do boleto a mais do que foi gerado ele fica com um crdito na instituio. Em uma situao reversa
se ele para um valor menor do que do lanamento ele fica em dbito com a organizao. Os pagamentos a maior do que os
valores devidos ou a menor ocorrem com frequncia e para isso, no sistema existe o aproveitamento de valores da conta
corrente.
Definem-se os valores opcionais no sistema financeiro e em seguida o Educacional parametrizado para proceder mediante
duas opes, alunos com crdito ou dbito na instituio:
No efetua nenhuma operao.
Efetuar operao com valor total na prxima mensalidade.
42
TOTVS - Educacional
Assim que o aluno efetua o pagamento a maior da parcela, o registro do valor pago a maior inserido na conta corrente do
aluno (Currculo e Oferta / Alunos / Anexo Conta Corrente do Aluno). Mediante essa situao temos duas opes:
Gera um lanamento para o financeiro;
Aproveita o valor na prxima mensalidade.

Quando a opo gerar um lanamento para o financeiro, utiliza-se o processo Aproveitar valores em conta corrente no
cadastro da contra corrente do aluno. Um lanamento a pagar ou receber ser gerado para o responsvel financeiro
dependendo da natureza do valor (credora ou devedora). Entretanto, quando a opo por aproveitar o valor na prxima
mensalidade e o sistema j est parametrizado, depois de gerado o lanamento, no momento da baixa o financeiro ir
reconhecer que existe um valor a ser acrescentado ou descontado e incidir sobre o valor do lanamento.
Importante sobre a gerao de lanamentos: lanamentos gerados pelo sistema acadmico no recebem IPTE e Cdigo de
Barra, eles so gerados no ato da impresso atravs de frmulas.
Procedimento:
Gerao individual
1. Acesse Financeiro / Contbil / Contratos;
2. Selecione um contrato;
3. No Anexo Parcelas selecione a parcela;
4. Gere o lanamento por meio do Processo Gerar lanamento.
Gerao em lote
1. Acesse Financeiro / Contbil / Financeiro;
2. Selecione: Perodo letivo, Parcela inicial e final;
3. Selecione o agrupamento, o tipo de contrato e o tipo de parcela;
4. Avance;
5. Informe o histrico, tipo de documento, conta caixa, tipo contbil e a moeda;
6. Se houver opcionais, cadastre-os;
7. Avance;
8. Faa a seleo do aluno;
9. Clique no boto Adicionar alunos;
10. Avance
11. Na tela de Servio, selecione o tipo de servio e avance;
12. Selecione Plano de pagamento e avance;
13. Selecione Matrizes aplicadas;
14. Avance e Execute o assistente.
6.2. Boletos
Os boletos so registros dos lanamentos impressos em um relatrio. No sistema possvel visualizar em
Financeiro/Contbil / Contratos / Boletos.
Neste local contm as seguintes informaes: cd. do boleto, responsvel financeiro, vencimento, valor original, desconto,
bolsa, bolsa especial. E no anexo as informaes do lanamento em questo.
possvel imprimir o relatrio de boleto. Como requisito necessrio o conter os campos CODCOLIGADA e IDBOLETO da
tabela FLAN.
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TOTVS - Educacional
do Treinamento
Alm disso, comum pais ou alunos protestarem a alterao da data do vencimento do boleto mesmo depois dele j ter sido
gerado. Para isso existe um processo que altera o vencimento dos lanamentos associados a um boleto. Isso procede apenas
para os lanamentos estejam com situao Em aberto.
6.3. Repasse de Bolsa

Entenda este processo atravs do exemplo abaixo:
Joo possui uma bolsa de crdito de 50% paga pela TOTVS, empresa onde ele trabalha. Todos os lanamentos so gerados
dividindo o valor em dois lanamentos, um para Joo e outro para a TOTVS.
Entretanto pode acontecer da empresa pagar um valor cheio ao invs de pagar por cada parcela gerada. A TOTVS repassou
para a organizao um valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais).
Sendo assim, cadastrado este valor em Financeiro/Contbil > Contratos > Anexo Bolsa > Anexo repasse de bolsa.
J foram geradas 5 parcelas no valor de R$ 1.200,00 (mil e duzentos reais) divididas em R$ 600,00 (seiscentos reais) para o
aluno e o restante para a TOTVS.
As parcelas em aberto sero pagas pelo valor repassado organizao. Para isso executado um processo em
Financeiro/Contbil / Assistentes / Repasse de bolsas.
Quando executado o processo o sistema ir identificar a situao: a TOTVS repassou o valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais)
para pagar 5 parcelas de R$600,00 (seiscentos reais). Proceder da seguinte maneira:
Parcela 1: R$ 600,00 --> Pago!
Subtotal: R$ 1.400,00
Subtotal: R$ 800,00
Subtotal: R$ 200,00
Parcela 4: R$ 600,00 --> R$ 200,00 foram pagos! Baixa parcial: resta empresa pagar R$400,00 da parcela.
Subtotal: R$ 00,00
Parcela 5: R$ 600,00 --> Em aberto.
Subtotal: R$ 00,00
Neste caso, o sistema ir baixar as parcelas de acordo com valor do repasse. Havendo apenas uma parte da parcela, ele ir
efetuar a baixa parcial e restar empresa pagar o restante devido.
O reverso deste procedimento tambm pode ser realizado pelo mesmo assistente. O cancelamento do repasse ir desfazer
todo o processo feito para baixar as parcelas em aberto das bolsas de crdito.
6.4. Bolsas Retroativas

Pode acontecer de alunos terem bolsas cadastradas depois de j terem lanamentos gerados e baixados. Para isso existe no
sistema o processo de Incluir/Excluir Bolsas retroativas em Financeiro/Contbil / Assistentes / Incluir/Excluir bolsas
retroativas.
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TOTVS - Educacional
Este processo cadastra bolsas para parcelas geradas e baixadas e o valor do desconto cadastrado na conta corrente do
aluno. J mencionado anteriormente, o usurio poder gerar um lanamento para o financeiro ou aproveitar o valor na
prxima mensalidade gerada.
O reverso deste processo exclui a bolsa j gerada e baixada. Portanto ele ir cancelar a baixa, cancelar a bolsa do aluno e
regerar o lanamento. Se a contabilizao j foi exportada para o TOTVS Gesto Contbil dever ser feito o estorno antes da
execuo desse processo. A baixa do lanamento que antes era total tornou-se parcial e o aluno fica devendo organizao o
valor da bolsa que foi excludo.
6.5. Gerao de Movimento (NFe)

A gerao de Nota Fiscal Eletrnica Municipal, consiste na integrao do TOTVS Educacional ao TOTVS Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento.
Este processo permite ao usurio selecionar boletos gerados que ao serem processados pela rotina, geram movimentos no
TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento. Estes movimentos, devem obrigatoriamente serem parametrizados
com o tipo de movimento de venda, que gerem Nota Fiscal Eletrnica e que no gerem lanamentos e no gerem
contabilizao.
No cadastro de servios do TOTVS Educacional o usurio do sistema obrigatoriamente dever associar ao produto (com o
tipo servios) do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento.
O processo realizado por meio de um assistente em Financeiro/Contbil / NF-e / Gerao de Movimento. Entenda os
parmetros do movimento para realizar a gerao:
Tipo de movimento: Tipo de movimento criado e devidamente parametrizado no TOTVS Gesto de
Estoque, Compras e Faturamento.
Cdigo do servio: Identificador do municpio para a gerao da Nota Fiscal Eletrnica Municipal.
Data de emisso do movimento: Data de emisso do movimento de acordo com as datas do primeiro lanamento
cadastrado para o boleto. Caso a data do lanamento esteja nula, o default do movimento ser a data de emisso
do lanamento, uma vez que o mesmo obrigatrio.
Dia fixo relacionado ao ms / ano da data de emisso do movimento: o usurio poder definir um dia fixo para a data
de emisso do movimento. Esta data formada pelo dia fixo + ms / ano da data escolhida na seleo acima.
Situaes:
1. Quando no informado um dia fixo envia-se a data selecionada em Data de emisso do movimento.
2. Quando existe um valor informado no dia fixo o sistema faz a formao da data a ser enviada. As excees para esta
regra so:
A. Quando a data formada com o dia fixo for invlida
B. Quando a data formada com o dia fixo for menor que a Data de Emisso ou maior que a Data de
Vencimento.
Nestes dois casos o valor do campo dia fixo ser ignorado e a data enviada ser a Data de emisso do movimento.
Permitir regerao de movimento: se o mesmo estiver marcado ser alterado o movimento e includo
novamente todos os itens de movimento.
Gerar movimentos para boletos de valor lquido zero: caso esteja marcado ser permitido a gerao de
um boleto com o valor lquido igual a zero.
Desconsiderar bolsas de crdito para valores de desconto: se marcado ser desconsiderado as bolsas de
crdito para o desconto do item de movimento.

Depois de configurar os parmetros do Movimento, configura-se os parmetros do Boleto:
Data de emisso: intervalo de datas de emisso do boleto;
Data de vencimento: intervalo de datas de vencimento do boleto;
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TOTVS - Educacional
do Treinamento
Filtro por boleto: tela padro de filtros do Corpore, sero listados todos os filtros da viso do boleto;
Status do lanamento: situao dos lanamentos associados ao boleto.
possvel que seja utilizado um texto padro no histrico de movimentos configurado nos parmetros do sistema. Este
histrico pode ser visualizado nos Itens de Movimento do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Vendas. O texto pode contar
com algumas variveis disponibilizadas com o objetivo retornar informaes especficas sobre o Boleto:
[SRV.C] - Cdigo do Servio;
[SRV.D] - Nome do Servio;
[ALU.C] - RA do Aluno;
[ALU.D] - Nome do Aluno;
[CUR.C] - Cdigo do Curso;
[CUR.D] - Nome do Curso;
[PAR.C] - Nmero da Parcela;
[COT.C] - Nmero da Cota.

Por este assistente possvel tambm excluir movimentos de boletos, regerar e cancelar movimentos.
Exerccio
Utilize o plano de pagamento PLANO-TOTVS (cadastrado em exerccio anterior) para realizar o processo de
gerao de lanamentos:
1. Caso o contrato no tenha sido cadastrado durante matrcula, realize o cadastro do contrato informando o
plano de pagamento descrito no enunciado.
2. Gere a primeira parcela do contrato do aluno de forma individual. (Seguir procedimento da etapa 2).
3. Gere a primeira parcela do contrato do aluno no modo lote.( Seguir procedimento da etapa 2).
7. Confirmao por Pagamento

Esta unidade de aprendizagem apresenta o processo de Confirmao de matrcula por Pagamento. usual em instituies que
optam por assegurar a matrcula de um aluno aps o pagamento da parcela de matrcula. Geralmente eles possuem uma situao
pr-matriculado que s alterado para Ativo ou Matriculado quando a 1 parcela paga.
Alm da confirmao da matrcula de alunos que j efetuaram o pagamento, o processo tambm utilizado para cancelar a prmatrcula de alunos que no efetuaram o pagamento. Esse processo geralmente feito no final do perodo de matrcula.
7.1. Seleo dos alunos

O processo pode ser acessado pelo cadastro de matrcula no perodo letivo do aluno ou ser executado para vrios alunos de
uma nica vez.
nico aluno: Matrcula e Avaliao / Matrculas / Processo: Confirmao de matrcula por pagamento.
Vrios alunos: Matrcula e Avaliao / Mais... / Confirmao de matrcula por pagamento.

Se optar por executar o processo para vrios alunos, necessrio fazer todos os filtros pelas seguintes opes: RA, consulta SQL,
curso, habilitao, matriz curricular, turno e turma ou at mesmo pela situao de matrcula. Se optar por realizar pela matrcula
no perodo letivo (nico aluno) no haver esta tela no assistente.
46
TOTVS - Educacional
7.2. Confirmao da baixa do lanamento

Aps a seleo dos alunos necessrio averiguar quais parcelas sero levadas em considerao para que a matrcula do aluno seja
confirmada ou no. Geralmente so selecionas as primeiras parcelas, visto que so elas responsveis pela matrcula. Mas nada
impede que outras parcelas e cotas sejam selecionadas no momento da confirmao.
7.3. Mudana da situao de matrcula

Alm de definir uma nova situao para o aluno aps sua parcela ter sido baixada, e definir uma situao de cancelado, por
exemplo, para os alunos que no efetuaram pagamento da parcela informada.
Importante
O sistema considera parcelas baixadas apenas os lanamentos com statuslan (campo da tabela
FLAN) igual a 1 (um).
Procedimento:
1. Acesse Matrcula e Avaliao / Mais... / Confirmao de matrcula por pagamento;
2. Selecione os alunos;
3. Informe as parcelas e as cotas que sero levas em considerao para a confirmao;
4. Selecione o status de matrcula para alunos com parcela baixada e no baixada;
5. Avance;
6. Selecione servio(s) desejado.
7. Avance e execute.
Exerccio
Altere o status da situao do aluno de Inatividade para Atividade.
Observao:
Seguir os procedimentos acima para realizao do processo.
Para parcelas baixadas no TOTVS Gesto Financeira alterar a situao para Atividade.
Para parcelas no baixadas no TOTVS Gesto Financeira permanecer com a situao de matrcula
Inatividade.
8. Movimentao Acadmica
Movimentao acadmica corresponde as alteraes na situao de matricula do aluno no perodo letivo e na disciplina.
A mudana na situao de matrcula do aluno implica diretamente na movimentao do aluno no sistema. Atualizao financeira,
gesto bibliotecria, matrcula em disciplinas, notas e faltas, acesso ao portal, etc. so algumas das aes que variam de acordo
com a situao de matrcula do aluno.
importante ressaltar que essa movimentao pode ser feita pelo processo de alterao de situao de matricula ou por frmulas
e processos alternativos que vo movimentar os alunos em massa.
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TOTVS - Educacional
do Treinamento
8.1. Situao da matrcula no perodo letivo
Para alterar a situao da matricula no perodo letivo importante verificar a situao atual que o aluno se encontra e os
parmetros correspondentes a esta situao.
Verificao da situao atual
Acesse: Matrcula e Avaliao / Matrcula / Matrculas. Verifique a situao atual do aluno e os parmetros referentes a
respectiva situao. A verificao importante porque na parametrizao do status da matricula que so definidas as
rotinas que o aluno pode ou no executar.
Exemplo: Aluno: Joo / Curso: Sistema de informao / Perodo Letivo: 2012 / Situao de matrcula no perodo letivo:
Cancelado.
O status cancelado tem os seguintes parmetros configurados:
Bloqueia situao de matricula no perodo letivo;
Cancela contrato financeiro;
Cancela usurio do gesto bibliotecria;
Cancela usurio do Corpore.

Pensando na situao descrita acima o status do aluno no perodo letivo no poder ser alterado. No possvel fazer
nenhuma movimentao acadmica com o respectivo aluno.
Alterao para nova situao
Aps a verificao da situao atual, para alterar acesse: Matrcula e Avaliao / Matrcula / Matrculas / Processo: Alterar
Situao de Matrcula.
Defina a nova situao de matricula do aluno, o motivo pelo qual a alterao foi realizada e finalize o processo.
Aps a concluso da mudana de situao, o registro de matrcula no perodo letivo passa assumir todos os parmetros
relacionados nova situao escolhida para o aluno.
Exemplo: Aluno: Emanuel / Curso: Matemtica / Perodo letivo: 2011 / Situao de matricula no perodo letivo: Prmatriculado.
O status Pr-matriculado tem os seguintes parmetros configurados:
No exige contrato financeiro;
No permite trancamento;
Bloquear incluso/excluso de disciplinas;
Aluno com essa situao de matricula no exibido no dirio.

A situao de matricula do aluno ento alterada de Pr-matriculado para Matriculado. O status Matriculado tem os
seguintes parmetros configurados:
Exige contrato financeiro;
Permite trancamento;
Permite matricular automaticamente nas disciplinas da turma;
O aluno exibido no dirio.

Na situao descrita acima, aps a alterao do status o aluno assume os parmetros vinculados ao novo status de matrcula:
Matriculado.
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TOTVS - Educacional
8.2. Situao da matrcula na disciplina

Para alterar a situao da matricula no perodo letivo importante verificar a situao atual que o aluno se encontra e os
parmetros correspondentes a esta situao.
Verificao da situao atual
Acesse: Matrcula e Avaliao / Matrcula / Matrculas / Matrcula nas disciplinas. Verifique a situao atual do aluno e os
parmetros referentes a respectiva situao.
importante lembrar que assim como na matricula no perodo letivo, a verificao importante porque na parametrizao
do status da matricula que so definidas as rotinas que o aluno pode ou no executar.
Exemplo: Aluno: Emanuel / Curso: Matemtica / Perodo letivo: 2011 / Situao de matrcula no perodo letivo: Matriculado.
/ Situao na disciplina: Cursando
O status Cursando tem os seguintes parmetros configurados:
Conta como aluno matriculado na turma;
Conta como creditos cursados ou em curso;
Conta creditos financeiros (cobrana por crdito);
uma disciplina em curso;
Aluno com essa situao de matrcula exibido no dirio.

O status da matrcula alterado atravs do processo: Alterar situao de matrcula para Trancado e execute o processo.
O status Trancado tem os seguintes parmetros configurados:
No conta como aluno matriculado na turma;
Indica trancamento da matricula na disciplina;
Bloqueia alteraes de notas e faltas.

Diante da situao descrita o aluno ao mudar a situao de matricula, passa a seguir os parmetros configurados para o novo
status.
importante ressaltar que ao fazer qualquer alterao na situao de matricula obrigatrio o preenchimento do
motivo pelo qual a modificao foi feita.
Exerccio
Apenas para verificao do funcionamento do processo, seguindo o procedimento da etapa 1, altere a
situao de matrcula dos alunos de Inatividade para Aprovado.
9. Avaliao e Frequncia
O processo de lanamento de notas e faltas pode ser feito pelo professor via sistema ou via portal. Os lanamentos podem ser
feitos por avaliao, por etapa, por dia ou ate mesmo por aluno.
A opo de como as notas e faltas sero lanadas feita pelo professor no momento em que for entrar com os dados.
49
TOTVS - Educacional
do Treinamento
9.1. Digitao de Notas e Faltas
Notas e faltas de etapa
Para cadastrar as faltas e notas do aluno por etapa acesse: Matrcula e Avaliao / Notas e Faltas / Notas e Faltas de etapa.
Selecione o perodo letivo, a turma, a disciplina e a etapa de nota ou falta para a qual deseja fazer o lanamento das notas.
importante ressaltar que quando o perodo letivo j estiver encerrado, no ser permitido digitar as notas e faltas de
etapas.
Notas de avaliao
Nesta janela, o usurio pode digitar as notas de avaliaes por aluno. Para isto, basta indicar o Aluno desejado, depois
selecionar o perodo letivo para o qual se quer digitar as notas. Para cadastrar acesse: Matrcula e Avaliao / Notas e Faltas
/ Notas e Faltas de etapa, selecione o aluno no lookup, o perodo letivo e clique em selecionar. Lembrando que, ao
selecionar o aluno, no lookup de perodo letivo iro aparecer somente perodos letivos nos quais o aluno tem matricula feita.
Frequncia diria
Nesta opo permitido lanar faltas para os alunos de uma determinada turma por dia letivo. Para isso acesse: Matrcula e
Avaliao / Notas e Faltas / Frequncia Diria, selecione o perodo letivo, a turma, a disciplina, a etapa de faltas e clique em
selecionar. Sero exibidos todos os alunos matriculados na turma/ disciplina para que as faltas possam ser lanadas,
selecione o dia que o aluno se ausentou e marque o checkbox correspondente.
Digitao de notas por dia
Esta funcionalidade permite ao usurio digitar faltas para um ou mais alunos, e essas faltas serem aplicadas em todas as
disciplinas do dia informado. Para fazer o lanamento acesse: Educacional / Matrcula e Avaliao / Notas e Faltas / Digitao
de faltas por dia. O usurio deve obrigatoriamente indicar o perodo letivo e o dia em que a falta deve ser lanada. Para filtrar
a listagem dos alunos o usurio pode informar: curso, habilitao/serie, turma ou R.A.
Digitao por aluno
Atravs desta opo possvel digitar notas e faltas, seja esta por etapa ou avaliao, apartir do aluno. O usurio seleciona o
aluno para o qual deseja fazer o lanamento e em seguida o perodo letivo. Para tal acesse: Matrcula e Avaliao / Notas e
Faltas / Mais... / Digitao por aluno.
9.2. Digitao de Notas e Faltas no Portal

A digitao de notas via portal segue as mesmas primcias da digitao de notas via sistema, apenas coma plataforma de
digitao sendo o Portal Corpore RM. Dessa forma a digitao feita diretamente pelos professores e apenas para as
disciplinas que eles ministram aulas.
Da mesma forma possvel a digitao de notas por etapa ou a digitao de notas por avaliaes. Para a digitao de notas
por avaliaes tambm possvel cadastr-las via portal.
Apurao dos resultados: Para fazer a apurao da digitao de notas: Acesse: Educacional / Matrcula e nAvaliao /
Rotinas Peridicas / Apurao de Resultados.
Esta etapa pode ser eliminada, caso as frmulas de resultado estejam associadas s etapas e o parmetro geral Executar
formulas automaticamente esteja marcado. Dessa forma, logo aps a concluso da digitao s formulas de resultado sero
executadas automaticamente.
50
TOTVS - Educacional
importante ressaltar que caso o parmetro bloquear alteraes de notas e faltas em Currculo e Oferta / Acadmicos /
Situao de Matrcula / Aba Status na Disciplina, esteja marcado no ser possvel digitar notas e faltas para os alunos que
possuem o respectivo status de matrcula.
Exerccio
1.
2.
Realize a digitao das duas primeiras etapas das turma/disciplinas criadas no perodo letivo 20092. (Seguir o
procedimento de realizao do processo Avaliao e Frequncia via sistema).
Realize digitao das duas primeiras etapas das turma/disciplinas criadas no perodo letivo 20092. (Seguir o
procedimento de realizao do processo Avaliao e Frequncia via portal).
10. Requerimento
Nesta unidade, vamos conhecer o processo de Requerimento e quais entidades influenciam e impactam nele.
Este processo a definio de todos os servios que o aluno pode pedir Instituio desde 2 chamada de provas declarao de
matrcula. importante dizer que nesse momento estamos falando da integrao entre o TOTVS Educacional e o TOTVS Gesto de
Relacionamento com o Cliente. Todo o requerimento pode ser feito atravs do mdulo acadmico ou atravs do portal
Corpore.Net ou atravs do Portal Cliente On-Line.
10.1. Requerimento
Etapa 1 Criao do atendimento via sistema ou via portal
As etapas Incluso da parcela e gerao do lanamento, s sero executadas para requerimentos que so cobrados pela
Instituio. Caso este no seja cobrado seguimos direto para a etapa Criao de atendimento. Antes de iniciar a solicitao,
importante conferir as informaes pertinentes a este processo nos parmetros do sistema, acesse Configuraes /
Parmetros / Integrao / Atendimento e configure os dados referentes s solicitaes feitas pelo Classis Net.
Para a criao da solicitao via sistema deve ser feito por um atendente da Instituio por meio do sistema acadmico, j
pelo portal o prprio aluno pode gerar suas solicitaes.
Procedimento:
Criao Atendimento via Sistema
1. Acesse Atividades acadmicas / CRM / Solicitaes;
2. Avance;
3. Selecione grupo de atendimento e o tipo de atendimento
4. Defina os dados do aluno, perodo letivo, contratos e matricula no perodo letivo.
5. Informe os dados do atendimento como justificativa, local de entrega, etc.
Criao Atendimento via Portal
1. Acesse Acadmico / Solicitaes;
2. Selecione Grupo de Atendimento;
3. Selecione Tipo de atendimento;
4. Se houver outras informaes pertinentes quele tipo de atendimento, preencha-as.
5. Clique em Solicitar.
Etapa 2 Gerao do Lanamento
De forma transparente incluso da parcela no contrato do aluno feita a gerao do lanamento, integrando parcela ao
sistema financeiro. Nos parmetros da integrao possvel configurar, para cada perodo letivo, o vencimento e a parcela
51
TOTVS - Educacional
do Treinamento
de acordo com a data da solicitao. Para informar estes dados acesse Configuraes / Parmetros / Integrao /
Atendimento / Atendimento - Geral 3/3. Neste local possvel definir:
Utilizar a data de vencimento dos contratos com dia fixo;
Enviar email ao solicitante na abertura de atendimento;
Calcular automaticamente a data de vencimento da parcela;
N de dias aps a data da solicitao que ser a data de vencimento;
Frmula para seleo de responsvel financeiro;
Utilizao do usurio logado no sistema como atendente;
Valores defaults para: atendente, categoria, classificao, tipo do contato, produto, origem do contato e detalhes do
produto.
Por meio do Portal o aluno j ter condies de imprimir o seu boleto para pagamento.
Procedimento:
1. Para que a criao do lanamento seja realizado durante a solicitao o seguinte parmetro
2. deve estar marcado: Atividades acadmicas / CRM / Configuraes;
3. Editar/Novo: Tipo de atendimento;
4. Marcar parmetro: Inserir servio extra e gerar lanamento ao abrir atendimento pelo portal
5. CORPORE RM.
Etapa 3 - Criao do atendimento
Nesse momento o atendimento incluso no sistema de workflow ( TOTVS Gesto de Relacionamento com o Cliente) e
seguiro todas as etapas definidas nesse mdulo. Via portal, os clientes (Alunos, pai e me) podero acompanhar em que
momento est o seu atendimento.
10.2. Integrao ao mdulo Cliente on-line

A instituio ainda pode contar com outra forma para gerar atendimentos: o TOTVS Educacional poder integrar ao TOTVS
Gesto de Relacionamento com Cliente para gerar solicitaes atravs de seu mdulo, conhecido como Portal do Cliente Online.
Nos parmetros do sistema define-se que a abertura de atendimentos ser feita pelo sistema CRM atravs do parmetro
Solicitao pelo Portal do Cliente On Line (Configuraes / Parmetros / Integrao / Atendimento / Atendimento Geral
2/3).
Para o aluno essa nova forma de abrir chamados no ir alterar, ele apenas contar com mais recursos. Para quem gerencia o
sistema, quando opta pela gerao no Portal do Cliente On Line, toda a configurao feita no sistema de gesto de
atendimentos, restando apenas as configuraes do tipo de atendimento em Educacional / Atividades acadmicas / CRM /
Configuraes.
No Portal o aluno poder acompanhar as etapas do atendimento, o histrico de alterao de etapas, pesquisar e ainda
anexar documentos no momento da solicitao. O menu continua como Solicitaes.
importante lembrar que as configuraes so feitas no mdulo TOTVS Gesto de Relacionamento com Cliente. Neste
sistema, no se esquea de dar permisso para o aluno para o Cliente On-line.
52
TOTVS - Educacional
Exerccio
Crie uma solicitao Via Sistema e uma via Portal.
Observao:
Para que possamos realizar este processo, toda configurao de parametrizao da integrao deve estar
feita no TOTVS Gesto de Relacionamento com Cliente.
Parametrizao TOTVS Educacional: Configuraes / Parmetros / Integrao / Atendimento; e em

Atividades Acadmicas / CRM / Configuraes.
11. Avaliao Institucional

Processo para criar a avaliao institucional da Instituio. Vale ressaltar que esse um processo exigido pelo MEC e deve ser feito
por todas as Instituies de Ensino Superior.
Neste momento, estamos tratando da integrao do TOTVS Educacional ao mdulo TOTVS Avaliao e Pesquisa.
Toda a execuo da avaliao institucional deve ser feita de forma obrigatria pelo Portal Corpore.Net.
Etapa 1 Associao dos Professores e dos alunos avaliao
Antes de iniciar o processo, verifique na apostila do mdulo TOTVS Avaliao e Pesquisa como procedimento para a criao de
provas.
O aluno ou professor pode avaliar diversos itens como o curso, as instalaes dos laboratrios, salas, prdio, como tambm os
alunos podem avaliar seus professores e disciplinas. Para cada um destes, dentro do mesmo processo voc poder associar uma
avaliao.
Procedimento:
1. Acesse Atividades Acadmicas / Avaliao Institucional;
2. Selecione Alunos ou Professores;
3. Realize filtro de alunos e avance;
4. Selecione Avaliao, Perodo e o objeto a ser avaliado.
5. Clique na seta verde em Avaliaes selecionadas;
6. Avance e selecione a avaliao;
7. Execute.
Etapa 2 Execuo das provas
Toda a execuo de provas deve ser feita via Portal Corpore.Net. Assim que a etapa 1 concluda as provas j so habilitadas para
o aluno no portal.
Procedimento:
1. Aps o usurio ter logado no mdulo educacional do portal, acesse Avaliao Institucional / Aval. Institucional. Sero
listados os itens (curso, instalaes, disciplina, professor, etc) que foram cadastrados no processo de associao da
avaliao com o aluno ou professor. Selecione uma prova, realize as questes e finalize.
2. Aps ter concludo, a avaliao no mais ir aparecer para o aluno naquele perodo letivo.
Etapa 3 Execuo das provas
Todas as estatsticas so feitas no TOTVS Avaliao e Pesquisa. As respostas podem ser visualizadas em Cadastros / Provas /
Provas / Anexo Ranking. Por meio delas a instituio pode criar relatrios e realizar analises pertinentes ao item avaliado.
53
TOTVS - Educacional
do Treinamento
Exerccio
1.
2.
3.
Crie quatro provas para avaliar o curso, instalaes, disciplina e professor. Para cada prova, tenha no mnimo
duas questes referentes ao assunto.
Aps a criao da prova execute todo o procedimento da etapa 1a e 1b para a prova cadastrada para um
aluno.
Realize a prova pelo portal.
12. Acordo
Todas as renegociaes feitas com alunos e responsveis financeiros so feitas por esta opo. Nesse momento podemos
aumentar juros, criar descontos e criar novas parcelas. A diferena desse processo para os outros que ele feito no mdulo
financeiro ( TOTVS Gesto Financeira).
Etapa 1 Parcelas a serem negociadas

As parcelas escolhidas devem estar em aberto para serem renegociadas, assim o painel de controle da renegociao ser aberto
com o valor total das parcelas escolhidas.
Procedimento:
Para verificar se o aluno possui parcela em atraso pelo TOT VS Educacional
1. Financeiro/Contbil / Contratos; Selecione um contrato;
2. No Anexo Parcelas posicione a seta sobre a parcela;
3. O Sistema apresentar: Pag/Rec: Em aberto ou Pag/Rec: Baixado. Para os lanamentos em aberto, verifique a data
de vencimento editando a parcela.
Etapa 2 Definio das novas parcelas
Para facilitar o processo de gerar acordo, tenha as referncias do lanamento ou cdigo ou nome do responsvel financeiro.
Acesse BackOffice / Gesto Financeira / Contas a Pagar/Receber / Lanamentos. Selecione os lanamentos e clique em
Processos / Gerar acordo. O processo se divide em trs etapas:
Etapa 2(a)
Seleciona-se o tipo do documento, conta caixa, natureza financeira, tipo de acordo e demais informaes sobre os lanamentos.
Etapa 2 (b)
So configuradas as seguintes opes:
Data do acordo;
Utilizao de juros futuros;
Valores dos lanamentos selecionados com juros e multas;
Acrscimo ou desconto;
Quantidade de parcelas que ser divido o valor total;
Vencimento da 1 parcela;
Gerao do n do documento.
Etapa 2 (c)
So apresentadas todas as parcelas que sero geradas para o acordo. Caso ainda tenha necessidade possvel editar cada uma
delas e alterar informaes. Depois disso o processo executado.
54
TOTVS - Educacional
Concludo o processo, as parcelas que geraram o acordo ficam como Lanamento baixado por acordo no Gesto Financeira e no
Educacional ficam como Pag/Rec: Baixado por acordo.
Voc poder visualizar os acordos pelo Backoffice ou pelo Educacional. Pelo Backoffice, acesse Gesto Financeira / Contas a
Pagar/Receber / Acordo. Pelo Educacional acesse Financeiro/Contbil / Contratos / Anexo Parcela. Edite a parcela e clique no
nmero de referncia (Ref.:) / Anexo Acordo. Em ambos os lugares possvel ver as parcelas do acordo e as parcelas que foram
geradas pelo acordo.
Exerccio
Gere as 5 parcelas restantes do aluno e gere um acordo para pagamentos delas de uma nica vez, colocando um
desconto de 10% do valor total.
13. Rematrcula de Aluno

Nesse momento ser escolhido os alunos que sero matriculados no prximo perodo letivo. O sistema levar em considerao o
perodo letivo de origem (escolhido pelo usurio) e a situao do aluno no perodo letivo do aluno, alm do filtro acima, o usurio
poder escolher individualmente ou alunos ou em lote (Curso, Habilitao, Grade, Turno).
Aps a seleo dos alunos de acordo com os critrios acima, pode-se desmarcar um ou outro aluno que no deva ser feita a
rematrcula.
No cadastro de perodo letivo (item visto na entidade Estrutura de Oferta) existe o campo Perodo Letivo Anterior, o qual o
sistema verifica para rematricular o aluno no perodo letivo seguinte.
No momento da rematrcula do aluno no perodo letivo podemos tambm, associ-lo s disciplinas, criar um contrato e gerar os
lanamentos financeiros. Todos esses itens so escolhidos por meio de parmetros no ato da rematrcula. Caso esses parmetros
sejam marcados as etapas (2), (3) e (4) so eliminadas e feitas de forma automtica pelo sistema.
O processo de rematrcula feito seguindo o seguinte processo:
Aluno
Perodo Letivo
Disciplinas
Contrato
Gerao de Lanamento
Matrcula no perodo letivo

O primeiro passo definir o perodo letivo e a partir disso, matricular o aluno no perodo letivo atravs do processo de rematrcula.
55
TOTVS - Educacional
do Treinamento
Procedimento:
1. Acesse: Matrcula e Avaliao / Matricula / Rematrcula; Selecione Perodo letivo, Situao de matricula; Seleo de
aluno por R.A ou Seleo de alunos por curso ou Seleo de aluno por consulta SQL;
2. Adicione os alunos e avance;
3. Selecione os alunos que sero rematriculados; Escolha a Situao de matricula e Tipo de matricula;
4. Avance e execute.
Matrcula do aluno nas disciplinas
Como explicado na etapa anterior, s associaremos as disciplinas manualmente caso os parmetros de escolha da turma no
tenham sido marcados na rematrcula. Nos parmetros gerais podemos definir default para a situao de matrcula das disciplinas,
portanto, no precisaremos colocar a situao das disciplinas uma e uma.
A associao de disciplinas ao aluno pode ser feita individualmente (Cadastro Aluno, Anexo Matrcula no Perodo Letivo e Anexo
Matrcula em disciplinas) ou em lote (Secretaria / Matrcula / Enturmao). A escolha das turmas tambm pode ser feita pelo
Portal Corpore RM, dessa forma, quem responsvel por essa escolha o prprio aluno.
Procedimento:
1. Acesse Matrcula e Avaliao / Matricula / Rematrcula; Avance e selecione: Perodo letivo, Situao de
matrcula,Seleo de aluno por R.A ou Seleo de alunos por curso ou Seleo de aluno por consulta SQL;
2. Adicione os Alunos e avance; Selecione os alunos que sero rematriculados;
3. Selecione:Situao de matricula e Tipo de matricula;
4. Marque o parmetro Cadastrar disciplinas automaticamente; Avanar; Executar.
Associao de contrato
No contrato definimos a forma de pagamento do aluno, as bolsas e os vencimentos especiais. Um contrato quando cancelado no
permiti a gerao de novos lanamentos e cancela todos os lanamentos a vencer. Toda parcela de um contrato pode ter vrios
responsveis.
Procedimento:
1. Acesse Matrcula e Avaliao / Matricula / Rematrcula;
2. Avance e Selecione: Perodo letivo, Situao de matricula; Seleo de aluno por R.A ou Seleo de alunos por curso ou
Seleo de aluno por consulta SQL;
3. Adicione os Alunos e avance;
4. Selecione os alunos que sero rematriculados;
5. Selecione Situao de matricula e Tipo de matrcula;
6. Marque parmetro Cadastrar contrato financeiro; Avance e execute.
Gerao de lanamento
Os lanamentos podem ser gerador em lote ou individualmente. Seguindo as mesmas primcias do processo de Gerao de
lanamento descrito anteriormente.
Exerccio
Realize a rematrcula do aluno do perodo letivo 20121 com os dados:
Perodo letivo: 20122
Turma: TURMA 20131
Perodo: 2 Perodo
Disciplinas: Referente ao segundo perodo da estrutura curricular anexo Estrutura Curricular.
56
TOTVS - Educacional
14. Composio Salarial

Esse processo visa calcular o salrio do professor por meio de todas as atividades executadas pelo mesmo dentro da instituio de
ensino. H 4 cadastros no sistema, nos quais podero ocorrer a verificao para que o clculo do salrio do professor seja realizado
no TOTVS Folha de Pagamento.
Caso os valores da hora/aula do professor da turma/disciplina estejam preenchidos, o clculo feito por meio da Titulao/Funo
ser desconsiderado.
Etapa 1 - Professor
Para que o clculo do salrio do professor seja feito por meio da integrao com o TOTVS Folha de Pagamento, necessrio
realizar o cadastro do professor no sistema, vinculando a pessoa ao cadastro de funcionrio.
Procedimento:
1. Acesse Currculo e Oferta / Aluno e Professor / Professores;
2. Clique em Novo;
Observao:
Caso j tenha o funcionrio cadastrado no TOTVS Folha de Pagamento, iremos utilizar a pessoa j cadastrada para o
professor. Existe um boto no cadastro do professor chamado Localizar pessoa abaixo do campo Naturalidade, que
estar habilitado durante o cadastro, caso o registro seja salvo, no ser mais possvel buscar outra pessoa.
Etapa 2
H no sistema 4 possveis cadastros nos quais sero feitos a verificao e realizado o clculo do salrio do professor. Associamos
sempre o professor a essas possveis funes e um valor hora/aula ser informado. Tal processo de associao de professores ser
explicado na prxima etapa (3).
Etapa 3 Alocao de professores
Titulao / Funo
Definimos um valor hora aula de acordo com uma funo do TOTVS Folha de Pagamento. Trata-se um salrio fixo do professor,
que s ser verificado caso no tenha cadastro da integrao em turma/disciplina, Atividade extra e Atividades Ofertadas.
Procedimento:
1. Acesse Currculo e Oferta / Aluno e Professor / Professores;
2. Clique em Novo;
3. Na Pasta Identificao preencha o campo Titulao.
Turma/Disciplina
Dentro da associao do professor com a turma/disciplina definimos o valor que ele receber por essa aula. Este valor pode ser
fixo, por hora ou por faturamento da turma.
Procedimento:
1. Acesse Currculo e Oferta > Oferta > Turmas/disciplinas;
2. Selecione a turma/disciplina;
3. No Anexo Professores, clique em Novo;
4. Informe Professor, Data de Incio, Valor por hora ou valor fixo e aulas por semana.
5. Marque o parmetro Indica se compe salrio do professor ou no.
Observao: O campo compe salrio, no vnculo do professor com uma determinada atividade, informa ao TOTVS Folha de
Pagamento se a atividade ministrada pelo professor ir influenciar no valor do seu salrio bruto ou se ser paga separadamente.
No caso de ser paga separadamente, a atividade s influenciar o valor lquido do salrio e vir discriminada em uma linha a parte
no contra cheque do professor.
57
TOTVS - Educacional
do Treinamento
Atividades extras
Podemos associar no cadastro do professor uma atividade extra, na qual ele ministrar e poder compor no seu salrio. Dentro do
cadastro da atividade e extra e do grupo da atividade temos o parmetro Indica se compe salrio do professor ou no, na qual
far com que o valor hora/aula da atividade compe o salrio final do professor no TOTVS Folha de Pagamento.
Procedimento:
1. Acesse Currculo e Oferta / Aluno e Professor / Professores / Atividades extras;
2. Clique em Novo;
3. Informe: nome da atividade extra, Grupo de atividade;
Atividades Ofertadas
No cadastro de atividades ofertadas indicamos um professor para a mesma. Informando o valor hora/aula da atividade compondo
o salrio final do professor no TOTVS Folha de Pagamento.
Procedimento:
1. Acesse Atividades Acadmicas / Acadmico / Atividades Ofertadas / Anexo Professores da Atividade;
2. Clique em Novo;
3. Informe Cdigo professor, Carga horria, Equiv. Hora aula;
4. Marque o parmetro Remunerado;
5. Informe: Valor hora;
Etapa 4 Folha de Pagamento
Com todas as informaes devidamente cadastradas no sistema, a reprogramao salarial dever ser processada no TOTVS Folha de
Pagamento, onde o salrio do professor ser calculado de acordo com as informaes fornecidas.
O sistema permite que seja controladas quaisquer alteraes do registros que impactam na folha de pagamento do professor.
Com a utilizao deste controle, quando o registro cadastrado ou alterado, ser necessrio executar o processo de aprovao, e
somente aps esta aprovao os dados sero enviados para o TOTVS Folha de Pagamento. Os itens que podem ser controlados
perante parametrizao so: Turma/Disciplina, Atividade Extra e Atividade Complementar. Assim que alterados os registros
recebem um status (pendente, reprovado e aprovado) que mediante processo so alterados. possvel ainda enviar e-mail para
destinatrios previamente cadastrados nos parmetros do sistema.
Procedimento:
1. Acesse: Configuraes / Parmetros / Integrao / Folha / Folha 2/2;
2. Marque o parmetro: Utilizar controle de alterao de registro.
3. Informe em quais locais os cadastros sero controlados.
4. Cadastre o e-mail de notificao da aprovao/reprovao.
5. Acesse o processo de aprovao/reprovao nos processos de cada registro controlado (turma/disciplina, atividade
extra, atividade complementar).
Exerccio
1.
2.
3.
Cadastre um professor no TOTVS Educacional vinculando a pessoa de um funcionrio j criado no TOTVS

Folha de Pagamento. (verifique a apostila para o cadastro de funcionrio).
Vincule o professor a uma turma/disciplina, a uma atividade extra e a uma atividade ofertada preenchendo
as informaes necessrias conforme descrito no processo acima.
Consulte a apostila do TOTVS Folha de Pagamento e gere a Reprogramao Salarial.
58
TOTVS - Educacional
15. Anexo - Estrutura Curricular

Neste anexo, conhea um exemplo de estrutura curricular de um curso superior.
ESTRUTURA CURRICULAR
CURSO SISTEMAS DE INFORMAO
Cdigo
1 Perodo
Disciplina
Aula Semanais
Carga Horria
Crditos
Computao I
72
Fundamentos da Matemtica
108
120362
Filosofia
72
120363
Cincia Poltica
72
120518
Lngua Portuguesa
72
22
396
22
120358
120361
Total
2 Perodo
120364
120366
120369
120379
120519
120520
Total
Ingls Instrumental
Computao II
Contabilidade e Custos
Estatstica
Matemtica II
Lgica para Programao
2
4
4
2
4
4
20
36
72
72
36
72
72
360
2
4
4
2
4
4
20
3 Perodo
120369
120370
120371
120372
120373
Total
Contabilidade e Custos
Arquitetura e Org. Computadores
Estruturas de Dados I
Computao III
Clculo II
4
4
4
4
4
20
72
72
72
72
72
360
4
4
4
4
4
20
4 Perodo
120374
20375
120376
120377
120378
120379
Total
Metodologia do Trabalho Cientfico

Sistemas de Computao
Estruturas de Dados II
Computao IV
Economia
Estatstica
2
4
4
4
2
4
20
36
72
72
72
36
72
360
2
4
4
4
2
4
20
5 Perodo
120381
120382
120383
120384
120387
Total
Engenharia de Software
Sistemas Operacionais
Banco de Dados
Sistemas de Informao
Redes de Computadores
4
4
4
4
4
20
72
72
72
72
72
360
4
4
4
4
4
20
6 Perodo
120385
120386
120387
120388
120389
Total
Auditoria e Segurana de Sistemas

Engenharia da Usabilidade
Redes de Computadores
Pesquisa Operacional
Gesto de Novos Empreendimentos
4
4
4
4
4
20
72
72
72
72
72
360
4
4
4
4
4
20
59
TOTVS - Educacional
do Treinamento
7 Perodo
120310
120390
120391
120394
120396
120400
120518
Total
Estgio Supervisionado I
Trabalho de Diplomao I
Tpicos Especias I
Gerncia de Projetos
Legislao do Exerccio Profissional
Inteligncia Artificial
Cincia Poltica
8
4
4
4
2
4
2
28
150
72
72
72
36
72
36
510
8
4
4
4
2
4
2
28
8 Perodo
120397
120398
120400
120401
120511
120516
120518
Total
Trabalho de Diplomao II
Tpicos Especiais II
Inteligncia Artificial
Computao Grfica
Estgio Supervisionado II
Psicologia Organizacional
Cincia Poltica
4
4
4
4
8
2
2
28
72
72
72
72
150
36
36
510
4
4
4
4
8
2
2
28
178
3216
178
Total Geral
DISCIPLINAS DE PR-REQUISITO
Disciplina Normal
120366 - Computao II
120372 - Computao III
120376 - Estruturas de Dados II
120387 - Redes de Computadores
120520 - Lgica para Programao
Disciplina(s) Pr-Requisito
120361 - Computao I
120361 - Computao I
120366 - Computao II
120371 - Estruturas de Dados I
120382 - Sistemas Operacionais
120376 - Estruturas de Dados II
120377 - Computao IV
60

Apostila RM TOTVS Educacional 11 80-2

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Habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma

Fluxo: Entidades x Processos ................................................................................................................ 4

Entidades Principais ............................................................................................................................. 5

4.1. Contexto ................................................................................................................................................. 5

Admisso de Alunos ............................................................................................................................. 32

5.1. Matrcula Direta ...................................................................................................................................... 33

Movimentao Financeira .................................................................................................................... 40

6.1. Gerao de Lanamento .......................................................................................................................... 40

Confirmao por Pagamento ................................................................................................................ 46

7.1. Seleo dos alunos .................................................................................................................................. 46

Movimentao Acadmica ................................................................................................................... 47

8.1. Situao da matrcula no perodo letivo ................................................................................................... 48

Avaliao e Frequncia ......................................................................................................................... 49

9.1. Digitao de Notas e Faltas ...................................................................................................................... 50

10.1. Requerimento ....................................................................................................................................... 51

10.2. Integrao ao mdulo Cliente on-line..................................................................................................... 52

Avaliao Institucional ......................................................................................................................... 53

Rematrcula de Aluno ........................................................................................................................... 55

Anexo - Estrutura Curricular ................................................................................................................ 59

Oferecer servios de qualidade para a comunidade acadmica;

Gerir todos os processos de secretaria e tesouraria com competncia.

3. Fluxo: Entidades x Processos

Filial / Nvel de Ensino

Coligada / Filial / Nvel de

4.2. Estrutura Curricular

Nesta aba so inseridos dados bsicos tais como: nome,

O cadastro do endereo a segunda etapa do cadastro do

A vinculao de documentos feita a partir do preenchimento

Para cadastrar e vincular campos complementares ao cadastro

Formao acadmica / Profissional;

4.4. Estrutura de Oferta

Essa entidade tem a seguinte estrutura:

A associao do professor disciplina pode ocorrer de duas formas:

O cadastro da Parametrizao por curso est estruturado em:

Modelo de Etapas da Matriz Aplicada

4.5. Formao de Preo

Parcelas do Plano de Pagamento

Servios do plano de pagamento

4.6. Situao de Matrcula

Essa entidade tem as seguintes estruturas:

Concluda: o aluno cursou, cursou equivalente ou teve um aproveitamento de estudo.

As disciplinas so exibidas da seguinte forma:

Disciplinas equivalentes cursadas.

Matrcula no perodo letivo

Processo Seletivo Linha

Esse processo feito

A rotina feita por

5.1. Matrcula Direta

Matrcula nas disciplinas

Etapa 1 Associao do aluno ao curso

Acesse Currculo e Oferta / Aluno;

5.2. Admisso por processo seletivo terceirizado

5.3. Admisso por processo seletivo Linha RM

5.4. Matrcula por Listas de Espera e Prioridade

Informe a Nova situao de matrcula;

Procedimento para Lista de Prioridade:

5.5. Admisso por Matrcula Web (Portal)

Etapa 2: Selecione o contexto

Nmero de vagas restantes;

6.1. Gerao de Lanamento

Valor original do lanamento;