PA-CVUDES-010

DOCUMENTO DE TRABAJO
RESUMEN

EJECUTIVO

SISTEMAS DE INFORMACION EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

1.SISTEMAS DE INFORMACIN EN LAS ORGANIZACIONES
1.1 Es relevante definir un Sistema de Informacin, entendido como una coleccin de herramientas de software
diseadas para contribuir al desarrollo y ejecucin de los procesos dentro de una organizacin, a travs de
la optimizacin en el manejo de la informacin que posee y de los recursos que se dispone para el
cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. Los sistemas de informacin estn soportados por un
sistema de hardware, entendido como el recurso tangible para el desarrollo del SI (Sistema de Informacin)
que organiza y proporciona la informacin mediante una red on- line u off-line definida por la organizacin
de acuerdo a sus necesidades.

1.2 Un SI requiere de tres operaciones bsicas: Ingreso de datos en primera instancia, a travs de algn
dispositivo electrnico, interfaz u otro medio. Posteriormente hay un Procesamiento de datos, dentro de un
a funcin lgica que emplea la organizacin de acuerdo a sus necesidades, dentro de esta operacin se
realiza un almacenamiento de los datos en un medio masivo y de ah sigue la Salida de datos la etapa final
que se realiza a travs de un medio ya sea impreso o digital como resultado de todo el proceso informativo.

1.3 Dentro de la organizacin existen tres tipos de procesos que se pueden sistematizar: las Actividades
estratgicas; con sistemas de toma de decisiones, Actividades claves, referidas a la misin principal de la
organizacin, y los Procesos de apoyo procesos que contribuyen al cumplimiento de la misin principal.

Siendo las instituciones educativas organizaciones, estructuras sociales que integran el uso de recursos
financieros, fsicos y humanos para la produccin de un bien y/o servicio; Educacin, deben ser empresas
competitivas para surgir, ser estables y sostenibles. De igual forma que las empresas, funcionan como un
sistema en el que se ingresan recursos (entradas), se realizan procesos, y se emiten resultados o
productos (salidas). Y en lo referente a los Sistemas de Informacin (SI) empleados en instituciones
dedicadas al rea de la educacin deben ser eficientes para que la informacin que ingresa, se procesa y

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sale sea coherente y responda a las necesidades de una comunidad educativa especfica.

2. PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

2.1 En la construccin de un Sistema de Informacin existen diversos enfoques para su diseo e

implementacin: Enfoque Tradicional, que maneja pasos lineales a travs de las etapas de Especificacin,
Anlisis, Diseo, Implementacin y Puesta en marcha. En este enfoque los usuarios interactan con el
equipo de desarrollo para determinar necesidades y funcionalidad en lo que se refiere al software a utilizar.
Y desde esta interaccin se determinan las siguientes etapas,

es decir que si hay errores desde el

comienzo tendrn repercusin al final de la propuesta.

2.2 Otro enfoque es el basado en prototipos, maneja las fases de Especificacin del Sistema, Creacin
del Prototipo, Uso del Prototipo, Modificar el Prototipo, Sugerencia del Usuario Desarrollo Final, Acepta el
Usuario? Su ventaja es que el usuario tiene mayor participacin e interaccin para el desarrollo del software
ms adecuado.

2.3 El lenguaje unificado de modelado (UML), es un enfoque cuya funcin es unificar el lenguaje del
sistema para usuarios y desarrolladores del mismo. Este lenguaje grafico incluye procesos de negocio,
funciones del sistema, y aspectos concretos como expresiones de lenguajes de programacin, esquemas
de bases de datos y componentes reciclados. Un UML1 es un estndar para elaborar diagramas de
software orientado a objetos, "lenguaje de modelado" para especificar o para describir mtodos o procesos.
Se utiliza para definir un sistema, para detallar los artefactos en el sistema y para documentar y construir.
Las instituciones educativas han avanzado en la implementacin de lenguajes unificados mediante la
aplicacin de la informtica para le mejoramiento de los procesos y la inclusin de las nuevas tecnologas
en pro del mejoramiento de la calidad educativa.

AUTOR DEL DOCUMENTO

NACIONALIDAD

LUZ STELLA AGUILERA ARIZA

COLOMBIA

AO DE PUBLICACIN EDITORIAL / MEDIO

UDES VIRTUAL

CIUDAD

PAIS

PUENTE NACIONAL

COLOMBIA

2015
1

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/3_2.pdf