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PLAN DE EJECUCIN
PLANTA SEMI-INDUSTRIAL PROCESADORA DE BEBIDAS NUTRITIVAS.
GRUPO DE PROYECTO:
Aguirre Molina Ruddy Alberto
Alemn Taleno Carlos Alberto
Orozco Velsquez Pedro Joaqun
Contenido
I.
II.
1.2.
Localizacin .................................................................................................................. 4
1.3.
Sector ........................................................................................................................... 5
1.4.
1.5.
Unidad Ejecutora.......................................................................................................... 6
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
2.
Antecedentes. ...................................................................................................................... 7
3.
4.
III.
Conclusiones ................................................................................................................................ 8
Recomendaciones. ....................................................................................................................... 8
IV.
1.
2.
3.
Diagrama de red................................................................................................................. 12
4.
5.
V.
VI.
2.
3.
4.
5.
Manual de funciones.......................................................................................................... 27
6.
VII.
Licitaciones y contratos........................................................................................................ 2
VIII.
Anexos .................................................................................................................................. 3
Anexo 1 ........................................................................................................................................ 3
IX.
Bibliografa. .......................................................................................................................... 8
Bibliografa ....................................................................................................................................... 8
I.
Resumen ejecutivo.
II.
1. Informacin general.
1.1. Nombre del Proyecto.
. PLANTA SEMI-INDUSTRIAL PROCESADORA DE BEBIDAS NUTRITIVAS
1.2. Localizacin
El rea de influencia del proyecto estar conformada por la regin occidental de
Nicaragua especficamente los municipios de Len y Chinandega, siendo el
municipio de Len el centro de operaciones para este proyecto.
De Chinandega se obtendr la materia prima. Esta rea cuenta con excelente
infraestructura vial que facilita la obtencin de la misma.
La planta de produccin se ubicara en el kilmetro 89 de la carretera LenChinandega en el municipio de Len a 35 km de la planta industrial la Vaquita, 5
km de Coopeseproc y 7 km de Cecomun (plantas proveedoras de materia
prima); es un rea rural y de fcil acceso para la mano de obra. Esta rea cuanta
con carretera, servicios de telfono, agua potable y energa elctrica.
Ilustracin 1:
1.3. Sector
Las bebidas nutritivas elaboradas a partir de lactosuero pertenecen a la industria
manufacturera de lcteos; ya que el lactosuero que se utiliza para elaborar las
bebidas se obtiene de la leche.
El sector lcteo se encuentra representado por la cmara nicaragense del
sector lcteo (CANISLAC) y es uno de los sectores ms pujantes para la
economa del pas segn el MIFIC (2011).
1.4. Vida til
Partiendo de la evaluacin econmica del estudio de pre-factibilidad de este
proyecto. Se evaluaron 2 alternativas considerando un horizonte de planeacin
de 5 aos el cual se considerara como la vida til del proyecto.
Monto
Aportacin
($)
80%
149,147
20%
38,108
Institucin
Financiera
Inversionista
4. Objetivo meta
III.
Conclusiones y recomendaciones.
Conclusiones
Es probable que la ejecucin del proyecto se termine en el tiempo deseado.
Una de las principales ventajas y que ayuda a reducir el tiempo de ejecucin fue
que en el estudio de pre factibilidad previo a este proyecto, ya se contaba con
una empresa constructora (CONIASA), la cual presento todos los documentos y
requisitos necesarios para la creacin de la planta.
Para llevar a cabo la ejecucin sin inconvenientes, se deber acudir a un
coordinador de proyectos, con el fin de mantener una buena coordinacin y
comunicacin entre las tres principales instancias las cuales son, gerencia,
coordinador y la empresa CONIASA.
Los das de trabajo para la ejecucin del proyecto sern de lunes a viernes. En
caso de haber retrasos por factores incontrolables que no se toman en cuenta
(ejemplo cambios climticos), se puede tomar tiempo trabajando los sbados.
Recomendaciones.
Principalmente para entregar el proyecto en el tiempo establecido se recomienda
terminar las actividades de la ruta crtica a como se presenta en este documento.
Para la ejecucin del proyecto se recomienda trabajar con la estructura
propuesta la cual es una estructura funcional con coordinador permanente. Si se
adopta la propuesta es necesario establecer y dejar claro las funciones y
operaciones que cada instancia realizara para esto se debe implementar el uso
del manual de funciones y operaciones para las instancias que se propuso.
8
IV.
el Mtodo de
Sin embargo para que la planeacin del proyecto sea efectiva se debe tener
especial cuidado en la estimacin de las duraciones o tiempos de terminacin de
las actividades. Es por esta razn que se ha consultado a profesionales con
experiencia en la implementacin de plantas industriales similares en la regin
para el establecimiento de las duraciones de las actividades tomando en cuenta
la complejidad y el uso de los recursos en cada una de ellas.
1. Descripcin del proyecto
Adquisicio
Diseo de Construccio
n de
n de obras
planta
terreno
civiles
Adquisicion
de equipos
Sistema de
tratamient Capacitacio
n del
o de
personal
residuos
Planta
Bodega
Montaje
Parqueo
10
Actividad
Antes
d.
A
Plano y especificaciones
Duran
Desp
te
us
C, B,
E
--
Construccin de cimientos
residuos
J
Estacionamiento
K, L
L, K, I
Capacitaciones
J, K , L ,
--
M
Tabla 2: Actividades para la ejecucin del proyecto
11
comenzando por
son 14 las
Dentro de las actividades a realizar existen 3 que son las que ms tiempo
ocuparan en el cronograma de trabajo estas son:
Actividad
Duracin
Plano y especificaciones
20
40
20
Construccin de cimientos
15
Construccin de infraestructura
vertical
Instalacin de agua potable
Instalacin del sistema de
tratamiento de residuos
Construccin de galern
industrial
90
3
30
45
Estacionamiento
15
20
Capacitaciones
13
Para una mejor comprensin del diagrama de red se usara la estructura PERT
siguiente:
TPI
TPT
Cdigo de la
Actividad
TLI
TLT
En donde:
D: Duracin de la actividad
H: Holgura Total de la actividad
TPI: Tiempo ms Prximo de Iniciacin
TPT: Tiempo ms Pronto de Terminacin
TLI: Tiempo ms Lejano de Iniciacin
TLT: Tiempo ms Lejano de Terminacin
Cabe sealar que todos estos tiempos estn dados en das, el cual es la unidad
mnima para realizar una actividad.
14
30
185
40
40
80
182
27
212
152
155
20
20
20
D
0
20
40
40
20
20
47
47
E
40
40
15
62
62
F
47
90
152
179
27
182
152
45
197
47
62
40
45
62
197
J
152
152
204
212
K
197
232
232
205
212
197
15
212
20
212
237
N
232
232
237
197
212
Notacin de nodos
TPI
TPT
Cdigo de la
Actividad
TLI
TLT
En la figura anterior se muestra la red maestra de las actividades (nodos) del proyecto. En rojo se
observa la ruta crtica de la red la cual indica que la duracin mxima recomendable para el proyecto
es de 237 dias.
Las actividades B,C,I,H y K presentan holguras y pueden realizarse paralelamente a otras
actividades.
15
La tabla siguiente muestra las holguras totales, as como la duracin y los tiempos
de terminacin de cada actividad obtenidos de la red anterior.
Cd.
Subsistema/Actividad
TLT
H
T
Plano y especificaciones
20
20
40
20
40
40
80
142 182
40
45
227 232
20
20
20
Tramites y permisos
ambientales
40
0
10
2
18
7
40
47
40
47
Construccin de cimientos
15
47
62
47
62
90
62
152
62
152
152
155
174 182 27
30
155
185
182 212 27
45
152
197
152 197
197
204
205 212
15
197
212
197 212
20
212
232
212 232
232
237
232 237
G
H
I
J
K
L
M
N
Construccin de
infraestructura vertical
Instalacin de agua potable
Instalacin del sistema de
tratamiento de residuos
Construccin de galern
industrial
Estacionamiento
Instalacin de sistema
elctrico
Montaje de maquinaria y
equipo
Capacitaciones
16
17
V.
Pasteurizador: US$15000
18
Estacionamiento:
19
de
la
empresa
quienes
cobran
$389.76
$476.38
por
da
el
estudio
de
20
pre
factibilidad.
21
VI.
Gerencia general
Produccin
Administracin
Se contar con una secretaria que apoyar las necesidades de la gerencia. Por
otro lado, se tiene las reas tcnicas y de apoyo administrativo, para lo que se
contar con las reas siguientes:
Mantenimiento.
Calidad
Distribucin
Limpieza
Seguridad
22
Gerente
General
Administracion
Produccin
Personal
Mantenimiento
Limpieza
Calidad
Distribucion
Seguridad
23
la culminacin de dichas
actividades.
La gerencia, con el apoyo del rea de produccin ser la encargada de
capacitar al nuevo personal en lo que concierne a la operacin de los equipos y
el uso de las instalaciones. A continuacin se presenta la actividad de la red
maestra que corresponde a la gerencia:
Capacitaciones
24
Plano y especificaciones1
Construccin de cimientos
Estacionamiento
25
Gerente
General
Contratista
Cordinador
Personal
Mantenimiento
Produccion
Limpieza
Administracion
Calidad
Distribucin
Seguridad
26
GERENTE
COORDINADOR
CONTRATISTA
PRODUCCION
ADMINISTRACION
27
Seleccionar
personal
competente
desarrollar
programas
de
Otras actividades
Supervisa constantemente los principales indicadores de la actividad de la
empresa con el fin de tomar decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un
mejor desempeo de la empresa.
El jefe inmediato del Gerente General est compuesto por el grupo accionista,
este supervisa al jefe de produccin, en caso de ausentarse por vacaciones,
enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por
las gerencias que el designe, para ello se debe notificar a travs de un
memorndum.
29
INSTANCIA:
Coordinador del Proyecto.
DEFINICION:
Instancia tcnica que tiene la responsabilidad de la coordinacin general del
proyecto desde su fase de planeacin hasta la entrega final para la empresa.
LINEA JERARQUICA:
Depende de la gerencia general y tiene relaciones directas de coordinacin con
las instancias permanentes de la organizacin las cuales son las de produccin y
administracin.
FUNCIONES:
INSTANCIA:
Contratista (CONIASA).
DEFINICION:
Instancia que se encarga del diseo de planos y construccin de todas las obras
civiles requeridas para el funcionamiento de la empresa, esta debe entregar las
edificaciones en tiempo y forma.
LINEA JERARQUICA:
Depende de la gerencia general y tiene relaciones directas con el coordinador
del proyecto y a su vez con la gerencia de produccin y administracin.
FUNCIONES:
En
la
construccin
del
galern
industrial
ser
inspeccionado
El sistema elctrico debe ser instalado de tal forma que se extienda una
constancia del visto bueno de la compaa distribuidora de energa y el
cuerpo de bomberos municipal.
31
INSTANCIA:
Gerente de Produccin
DEFINICION:
Instancia permanente que tiene la responsabilidad de disear, coordinar y
supervisar operaciones del proceso productivo dentro de una empresa para que
esta opere de la mejor manera. Tiene total autoridad en el manejo del personal a
su cargo autorizada para la contratacin de personal temporal para proyectos,
contratacin de personal definitivo junto con la gerencia general.
LINEA JERARQUICA:
Jerrquicamente depende de la Gerencia General y tiene relaciones de
coordinacin
con
las
instancias
tcnicas
(Coordinador
de
proyecto),
Instruye a los supervisores para que realicen bien su labor ante los
operarios.
32
Se encarga de
INSTANCIA:
Gerente Administrativo
DEFINICION:
Es la instancia permanente encargada de la planificacin, organizacin, direccin
y control de los recursos de una empresa, con el fin de obtener el mximo
beneficio posible.
LINEA JERARQUICA:
Jerrquicamente depende de la Gerencia General y tiene relaciones de
coordinacin
con
las
instancias
tcnicas
33
(Coordinador
de
proyecto),
OBJETIVO:
Dirigir y controlar todas las actividades administrativas dentro de la empresa en
marcha.
FUNCIONES:
Supervisa
normalmente
las
funciones
de
contabilidad,
control
6. Manual de procedimientos
Procedimientos para la ejecucin
Durante la ejecucin del proyecto, se debe poner nfasis en la comunicacin.
Para tener una buena comunicacin y control de los procedimientos en el
proyecto planta procesadora de bebidas nutritivas se necesitan principalmente
los procedimientos bien definidos y elaborados de compra y pago al contratista.
El procedimiento de compras resulta ser de los principales por que durante la
ejecucin, la administracin y otras instancias estarn haciendo compras. El
procedimiento de pago al contratista es fundamental para saber cundo se debe
pagar al contratista (en este caso la empresa CONIASA) por los avances que
lleve hechos de la obra.
Procedimiento de Compras
34
2. El gerente general una vez recibida la orden de compra revisa y verifica que
los misma este elaborada de forma correcta en base a las necesidades y
monto de la cotizacin y las devuelve a la respectiva gerencia.
2.1.
2.2.
departamento.
3. El gerente del departamento autorizado a hacer la compra se debe comunicar
con el proveedor para detallar los trminos necesarios para su debida
adquisicin.
4. El gerente revisa y verifica los trminos de pago y entrega dados por el
proveedor.
4.1.
4.2.
35
36
37
38
PROCEDIMIENTO DE PAGO
CONTRATISTA CONIASA.
LA
EMPRESA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PASO
EJECUTOR
DESCRIPCION
CODIGO
Representante de
contratista
El coordinador
El coordinador
Administracin
El coordinador
39
Gerente de
Proyecto
Gerente de
Proyecto
40
41
7. Matriz tarea-responsabilidad
La matriz de la asignacin de responsabilidades se utiliza en la gestin de
proyectos para relacionar actividades con recursos (individuos o equipos de
trabajo). De esta manera se logra asegurar que cada uno de los componentes
del alcance est asignado a un individuo o a un equipo.
Para la ejecucin del proyecto PLANTA PROCESADORA DE BEBIDAS
NUTRITIVAS, se determinaron las actividades a seguir en el captulo IV de este
estudio. En esta matriz se asign el rol que cada recurso disponible debe jugar
por cada actividad.
Los roles que van a realizar cada recurso se clasifican de la siguiente manera:
Hace el trabajo
Suministra informacin
Toma decisin
Se le consulta
Participa
Informa
MATRIZ TAREA-RESPONSABILIDAD
PLANTA PROCESADORA DE BEBDIDAS NUTRITIVAS
Instancias de la Empresa
Plano y especificaciones
Adquisicin de Maquinaria y equipo auxiliar
Mobiliario y equipo de oficina
Tramites y permisos ambientales
Nivelacin del terreno
Construccin de cimientos
Construccin de infraestructura vertical
Instalacin de agua potable
Instalacin del sistema de tratamiento de residuos
Instalacin de techo
Estacionamiento
Instalacin de sistema elctrico
Montaje de maquinaria y equipo
Capacitaciones
(CONISA)
Contratista
Produccin
BEBIDAS NUTRITIVAS
Administracin
Gerente
Coordinador
y del Proyecto
Un recurso puede tener ms de un rol para una tarea, por ejemplo puede ser
quien hace el trabajo y toma la decisin. Tampoco es necesario que en cada
actividad se asignen los cuatro roles.
VII.
Licitaciones y contratos.
Construccin de cimientos
Estacionamiento
VIII.
Anexos
Anexo 1
Las UNE son un conjunto de normas tecnolgicas creadas por los comits tcnicos de
normalizacin (CTN). Por regla general estos comits suelen estar formados por la ENAC(Entidad Nacional
de Acreditacin), fabricantes, consumidores y usuarios, administracin, laboratorios y centros de
investigacin.
reposicin y comprobacin. Sern de cuenta del Contratista todos los gastos que
se originen en los replanteos, incluso los ocasionados al verificar los replanteos
parciales que exija el curso de las obras. Artculo 3.3.
ORDEN DE LOS TRABAJOS. El contratista deber seguir en la ejecucin de las
obras, el orden de trabajos previamente aprobado por el Ingeniero Director,
debiendo extremar las precauciones para causar los mnimos perjuicios a
terceras personas, corriendo a su cargo cuantos gastos se originen por este
concepto.
MOVIMIENTO DE TIERRAS. Comprende todas las operaciones relacionadas
con los movimientos de tierras o rocas necesarias para la ejecucin de la obra.
Estas operaciones son: Limpieza del terreno. - Explanaciones, desmontes y
vaciados. - Rellenos y terraplenes. - Excavacin de zanjas y pozos. - Transporte
de tierras a vertedero. - Replanteo definitivo. Se considerar incluido en el precio
del movimiento de tierras cualquier resto de edificacin a derribar que aparezca.
CIMENTACIONES. Los cimientos son los elementos estructurales que
transmiten
las
cargas
de
la
edificacin
al
terreno
de
sustentacin.
IX.
Bibliografa.
(Reyes, 2007) (AMBER, 2007) (Project management Institute, Inc, 2008) (Clements & Gido, 2012)
Bibliografa
AMBER, J. P. (2007). Construccion planta solar fotovoltaica. Lleida.
Clements, J. P., & Gido, J. (2012). Administracion Exitosa de proyectos (Quinta ed.). Mxico:
CENGAGE LEARNING.
Project management Institute, Inc. (2008). Fundamentos para la Direccion de proyectos (Guia del
PMBOOK). Atlanta: PMI publications.
Reyes, P. (2007). Administracion de proyectos. Mxico D. F.