UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS

Carrera: Informtica Administrativa

Trabajo: Estructura de las Cuentas
Asignatura: Contabilidad
Nombre: David Morales
N de cuenta: 2014-2005-628
Seccin: 08:00
Fecha de entrega: 13/10/2014

Cuentas de Activo
Activo Circulante
Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del
banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.
Se debita: cuando ingresa dinero en efectivo.
Se acredita: cuando egresa dinero en efectivo.
Saldo deudor: representa el dinero existente en caja. Nunca puede tener saldo
acreedor pues no puede egresar ms dinero del que ha ingresado.

Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en

las distintas instituciones bancarias.
Se debita: cuando depositamos dinero, cheques u otros valores.
Se acredita: cuando libramos un cheque, efectuamos un pago o extraccin por
cajero, dbito automtico, internet u otras formas de pago electrnico o cuando
efectuamos retiros del Banco por ventanilla. Tambin por las notas de dbito
bancarias por comisiones o gastos que el banco nos cobra.
Saldo deudor: representa el dinero depositado en el banco a nuestro favor.

Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

Se debita: cuando compramos mercaderas.
Se acredita: cuando registramos el costo de las mercaderas vendidas.
Saldo deudor: representa el valor en dinero de las mercaderas en existencia.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido

mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.
La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito;
disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la
mercanca o se le concede alguna rebaja.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a
favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
Se debita: cuando recibimos un pagar de terceros (librado o endosado a
nuestro favor).
Se acredita: cuando lo cobramos o endosamos a favor de otra persona o es
renovado por otro documento.
Saldo deudor: representa el importe de documentos a cobrar an no vencidos.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto

distinto de la venta de mercancas.
Se debita: cuando nos deben dinero por la venta de mercaderas en cuenta
corriente.
Se acredita: cuando cobramos total o parcialmente los importes que nos deben
en cuenta corriente o cuando nos documentan lo adeudado.
Saldo deudor: representa el importe que nos deben por ventas de mercaderas
en cuenta corriente.

Almacn o Inventarios: Lo constituyen los bienes de una empresa destinados

a la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima,
produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen
en el empaque como el envase de mercancas o las refacciones para
mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.

Activo Fijo

Terrenos: Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la

empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de
adquisicin, los gastos notariales, urbanizacin, etc.

Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de
adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el equipo de
carcter permanente.

Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de

oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas
de oficina, etc.

Equipo de entrega o de reparto: Son todos los vehculos de transporte que se

utilizan en el reparto de las mercancas, tales como camiones, camionetas,
bicicletas, motocicletas, etc.

Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las

cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el
negocio va a disfrutar.

Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar
el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta
comodidad y presentacin.

Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la

empresa, siendo los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn,
bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas,
lpices, borradores, tintas, secantes, etc.

Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al

pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona,
produce o vende. Los medios ms conocidos son los folletos, prospectos,
volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.

Rentas pagadas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas

mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el
negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente.
Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de
arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante.

Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de
la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prstamos en
el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.

Activo diferido
Gastos pre operativos: Son lo que se producen antes de realizar la primera
venta. Son aquellas erogaciones que se realizan hasta antes de la primera
venta (publicidad, acondicionamiento del local, alumbrado, estudio de
mercadotecnia, proyectos de inversin).

Gastos de instalacin: Son aquellas erogaciones que se realizan a la apertura

del nuevo establecimiento o bien preapertura de los mismos cuando una
empresa ya est en funcionamiento.

Gastos de Mercadotecnia: En esta cuenta se van a pagar los gastos de

investigacin de mercado, canales de distribucin e naturaleza deudora.

Cuentas de Pasivo
Proveedores: Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por
haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta
documental.
La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancas a
crdito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven
mercancas al proveedor o nos conceden alguna rebaja.
Proveedores es cuenta-del Pasivo; porque representa el importe de las
compras de. mercancas hechas a crdito, que el comerciante tiene la
obligacin de pagar.

Documentos por pagar: Entendemos por Documentos por pagar los ttulos de
crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc.
La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de
cambio o pagars a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se
cancele uno de estos documentos.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de
las letras y pagars que el comerciante tiene la obligacin de pagar por estar a
su cargo.

Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto

distinto al de la compra de mercancas.
La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber
por un concepto distinto al de la compra de mercancas; por ejemplo, al recibir
un prstamo en efectivo; al comprar mobiliario a crdito, etc. Disminuye cuando
se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores
que estaban a nuestro cargo.
Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de los
adeudos que no procedan de la compra de mercancas, que el comerciante
tiene la obligacin de liquidar.

Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar: Son las obligaciones que

tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por
inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no
consumibles rpidamente.

La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar aumenta cada vez

que se reciban prstamos cuya garanta est constituida por algn bien
inmueble; disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidacin de
dichos prstamos hipotecarios.
Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del Pasivo; porque
representa el importe de los prstamos hipotecarios que el comerciante tiene la
obligacin de liquidar.

Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estn

vencidos y que se han cobrado anticipadamente.
La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se
cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de
dichos intereses se haya convertido en utilidad.
Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el
importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los
cuales tiene la obligacin de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha
prestado durante el tiempo que comprenden los intereses. Naturalmente, la
parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar
una utilidad.

Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas

mensuales, semestrales o anuales, que an no estando vencidas se hayan
cobrado anticipadamente.
La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren
rentas por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas
se haya hecho menor conforme el transcurso del tiempo.
Rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el
valor de las rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado, y por las
cuales tiene la obligacin, con el arrendatario, de continuar proporcionando el
inmueble. Naturalmente, la parte que de dichas rentas haya disminuido es la
que debe considerarse una utilidad.

Anticipo de clientes: Registra los aumentos y disminuciones derivados de

aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras
ventas de mercancas.

Dividendos por pagar: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la

determinacin por parte de la asamblea de socios del pago de dividendos, al
momento de decretarse su pago, por lo tanto, representa la obligacin de pagar
a los socios o accionistas de la sociedad el importe de sus dividendos.

I.V.A. retenido por enterar: Registra los aumentos y disminuciones derivados

de la obligacin que las autoridades gubernamentales imponen a la empresa
de retener impuesto al valor agregado (cobrar), por la venta de mercancas o
prestacin de servicios, y posteriormente, efectuar el entero correspondiente,
previa disminucin (acreditamiento) del IVA pagado en la adquisicin (compra)
de mercancas, bienes o servicios (IVA acreditable).

Impuestos y derechos por pagar: Registra los aumentos y disminuciones

derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual sta es
el sujeto. Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligacin de la
empresa de contribuir con el Estado, mediante el pago de impuestos.

Impuestos y derechos retenidos por enterar: Registra los aumentos y

disminuciones derivados de la obligacin que tiene la empresa de actuar como
retenedora. Esta cuenta representa la obligacin de retener y enterar los
impuestos a cargo de terceros.

Impuesto sobre la renta por pagar: Registra los aumentos y disminuciones

derivados de clculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.

Participacin de los trabajadores en las utilidades por pagar: Registra los

aumentos y disminuciones derivados de la obligacin que establece la Ley
Federal del Trabajo, de participar en las utilidades de la empresa.

Rentas cobradas por anticipado: Registra los aumentos y disminuciones

derivados de los cobros anticipados por concepto de rentas. Representa la
obligacin de dejar usar al arrendatario los locales, edificios y bienes, por los
cuales la empresa ya cobr la renta en forma anticipada.

Intereses cobrados por anticipado: Registra los aumentos y disminuciones

derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses. La parte
devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe
considerarse como una utilidad.

Acreedores hipotecarios: Registra los aumentos y disminuciones derivados

de los prstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los
cuales ha otorgado como garanta bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos
prstamos son a largo plazo.

Cuentas de Capital
Bienes de Capital: son aquellos bienes destinados a la produccin de bienes
de consumo.

Capital Circulante o Capital de Trabajo: es aquel que se invierte en la

produccin de bienes y servicios, y debe ser repuesto constantemente. Incluye
al capital variable.

Capital Fijo: es aquel que tiene un desgaste a largo plazo y no se agota en la

produccin de bienes y servicios.

Capital Variable: es aquel que se intercambia por una labor o trabajo, es decir,
el capital invertido en sueldos y salarios que se pagan a los trabajadores.

Capital Constante: es la inversin en materias primas y maquinarias que se

usan en la produccin de bienes y servicios. Incluye al capital fijo.

Capital Lquido: saldo resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo.

Capital Pblico: son todos los bienes, valores y recursos que pertenecen al
Estado.

Capital Privado: son todos los bienes, valores y recursos que pertenecen a
una persona natural o empresa privada.

Capital Inmaterial: no se muestra como algo fsico, un ejemplo de capital

inmaterial es el capital humano, que aumenta con la educacin o capacitacin
del personal.

Capital a Corto Plazo: son las operaciones con activos y pasivos financieros,
en la cual se espera obtener un beneficio o renta en un periodo menor a un
ao.

Capital a Largo Plazo: son las operaciones con activos y pasivos financieros,
en la cual se espera obtener un beneficio o renta en un periodo mayor a un
ao.

Capital de Riesgo: son los fondos que un inversionista o empresa coloca en

una empresa o instrumentos de alto riesgo, con el fin de lograr un rendimiento
mayor al normal, tambin es la forma de financiar empresas nuevas y que no
tienen un historial financiero que permita confiar en sus resultados, o tener la
seguridad de que se recibirn beneficios y el retorno del dinero que se les
presto.

Capital Societario: es el conjunto de dinero y bienes materiales aportados por

los socios a una empresa.

Capital Autorizado: es el monto de capital mximo acordado por los socios al

momento de constituir la sociedad.

Capital Suscrito: es la parte del capital autorizado que los socios se obligan a
pagar. Los socios pueden suscribir todo o parte del capital.

Capital Pagado: es la parte del capital suscrito que se ha pagado al momento

de la constitucin de la sociedad.

Supervit: son las utilidades no distribuidas, pero que estn sujetas a serlo.

Reservas Legales: las reservas representan las utilidades retenidas para el

fortalecimiento econmico de la empresa. Las reservas legales son
establecidas por el estado, donde si obtienen utilidades, debern apartar una
determinada cantidad de esas ganancias para la creacin de una reserva, es
decir, se prohbe el reparto total de esas utilidades.

Reservas Estatutarias: estn regidas por los estatutos de la compaa.

Reservas Voluntarias: los accionistas por voluntad propia, pueden apartar una
parte de las ganancias para reservas con distintos fines.