Preguntas para diseo de evaluacin

1.
Su proyecto est atravesando por demasiados cambios, ya que los
interesados no se ponen de acuerdo con un alcance definitivo del proyecto. En
qu etapa del proyecto los interesados tienen mayor influencia?
1.

Al inicio

2.

Poco antes de finalizar el proyecto

3.

Luego de completar el plan para la direccin del proyecto

4.

En medio de la etapa de ejecucin

2.
Usted est trabajando en una Consultora Actuarial con una estructura
orientada a proyectos. Adems, en su empresa existe una Oficina de Gestin
de Proyectos (PMO). El rol principal de la PMO ser:
1.

Dar soporte al patrocinador

2.

Identificar a los interesados

3.

Dar soporte al director del proyecto

4.

Dar soporte al equipo de proyecto

3.
Usted es Director de Proyecto de una organizacin matricial y est
controlando un proyecto de actualizacin de bases de datos Cul debera ser
su rol principal en este proyecto?
1.

Controlar los interesados en el proyecto

2.

Controlar los cambios innecesarios

3.

Exceder las expectativas del cliente

4.

Crear el plan de administracin del proyecto

4.
Usted trabaja como lder de proyecto en una empresa automotriz con
una estructura tradicional funcional. Su nivel de autoridad en los proyectos
ser:
1.

Alto

2.

Moderado

3.

Balanceado

4.

Bajo

5.
Usted est trabajando en un proyecto de investigacin y desarrollo para
lanzar un nuevo producto tecnolgico al mercado. Le quedan slo 15 das para
finalizar el proyecto y estn teniendo demasiados conflictos entre los usuarios,
el cliente, el patrocinador, el director del proyecto, el gobierno y los miembros
del equipo de trabajo. Qu debera haber realizado primero para mitigar este
tipo de conflictos?
1.

Determinar los requerimientos y expectativas de todos los interesados

2.

Identificar a todos los interesados

3.

Crear una matriz para la gestin de conflictos

4.

Comunicacin fluida con los interesados

6.
Una organizacin con una cultura fuerte sobre direccin de proyectos
est estructurando un proyecto agroindustrial por procesos. Cules de los
siguientes enunciados NO es un grupo de procesos de la direccin de
proyectos?
1.

Inicio

2.

Planificacin

3.

Control

4.

Diseo

7.
Durante la ejecucin de un proyecto, dos miembros del equipo se pelean
a trompadas y no quieren seguir trabajando juntos en ese proyecto. Usted en
su funcin de director de proyecto arma una reunin donde convoca a los
trabajadores y al gerente funcional. Al finalizar la reunin usted se queda
reunido con el gerente funcional y se ponen de acuerdo en una solucin al
conflicto. Seguramente usted est trabajando en una organizacin ________
1.

Matricial balanceada

2.

Funcional

3.

OPM3

4.

Matricial fuerte

8.
Un director del proyecto es ingeniero industrial especialista en
comunicaciones y administracin de personal. Uno de los proyectos a su cargo
lo est complicando por la gran cantidad de cambios por los que est
atravesando. Se trata de un proyecto de instalacin de un software para el
seguimiento de reclamos de clientes que est siendo instalado en doce
departamentos de la empresa distribuidos entre cinco pases. Una vez

concluido este proyecto, que est utilizando 25 procesos de direccin de

proyectos, se espera que mejorar en forma significativa las operaciones de la
empresa. Cul puede ser la principal causa de los problemas de este
proyecto?
1.

Algunos interesados no han sido identificados

2.
El director del proyecto no fue capacitado para entender la estructura
organizacional
3.
El proyecto debera haber utilizado ms procesos de direccin de
proyectos
4.

El director del proyecto debera ser un ingeniero informtico

9.
Luego de varios meses de negociacin con el Cliente, el Gerente General
de la empresa te comunica que has sido asignado como Director de Proyecto
para el proyecto denominado "Telecomunicaciones IP". En la reunin de
planificacin con la gerencia general te informan sobre la importancia de este
proyecto para cubrir una porcin de demanda insatisfecha del mercado, a la
cual han querido ofrecer servicios desde hace tres aos. Qu tipo de
planificacin estn realizando?
1.

Planificacin de programas

2.

Planificacin del portafolio

3.

Planificacin estratgica

4.

Ciclo de vida del producto

10.
Durante la definicin del alcance del proyecto se estn definiendo los
entregables principales y parciales necesarios para la satisfaccin del cliente.
Cul de los siguientes enunciados describe mejor un entregable del proyecto:
1.

Los recursos que utiliza el proyecto para completar el trabajo

2.

El producto o servicio tangible creado por el equipo de proyecto

3.

El resultado de la fase de planificacin

4.
Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o
servicio
11.
En un proyecto de construccin de bases de infraestructura para
telefona celular, que involucra a 1800 trabajadores y tiene un costo estimado
de $7.800.000, el manejo de informacin y comunicacin con los interesados
ha estado fuera de control durante los ltimos 3 meses. Por tal motivo, se

decide contratar a un Gestor del Proyecto para que colabore con la solucin de
este inconveniente. Qu caracterstica tiene el Gestor del Proyecto?
1.

Gestor del Proyecto es otra forma de llamar al Director del Proyecto

2.
El Gestor del Proyecto tiene autoridad limitada o nula para la toma de
decisiones
3.
El Gestor del Proyecto trabaja siempre junto a un Coordinador del
Proyecto
4.
El Gestor del Proyecto tiene autoridad y habilidad para la toma de
decisiones
12.
Durante una reunin entre los gerentes funcionales y directivos de la
empresa, estn discutiendo el ciclo de vida del producto y en cuntas fases van
a separar el proyecto. Cul de los siguientes comentarios de esa reunin es
FALSO:
1.
El ciclo de vida del producto abarca desde la concepcin del producto
hasta su retiro del mercado
2.

El ciclo de vida del producto puede originar varios proyectos

3.
Generalmente la mayor utilizacin de recursos se origina durante las
fases intermedias del ciclo de vida del proyecto
4.

El ciclo de vida de un proyecto tiene tres grupos de procesos

13.
Una empresa que vende productos por Internet ha decidido que cada
solicitud de un cliente sea tratada como un proyecto. Esta empresa vende
productos que van desde los $10.000 hasta los $2.000.000. Los directores de
proyectos tendrn un plazo mximo de 3 das para responder la solicitud de un
cliente. En caso que no puedan resolver los pedidos de clientes en este plazo
su obligacin ser la de informar al director del programa. No se requiere que
los directores de proyecto planifiquen o entreguen documentacin adicional,
sino que tan slo informen el estado diario de respuesta de cada solicitud del
cliente. Cmo definira esta situacin?
1.

Cada solicitud de clientes es un proyecto, ya que tienen comienzo y fin.

2.
Las solicitudes que superen el $1.000.000 deberan tratarse como
proyectos
3.

Al tratarse de varias solicitudes, se refiere a la gestin del portafolio

4.

Estos son trabajos operativos

14.
En tu proyecto estn discutiendo si una mejora en la calidad va a
impactar o no en el cronograma y el presupuesto Cul de los siguientes
elementos debera ser considerado de mayor importancia relativa por el equipo
del proyecto?
1.

Primero calidad, luego costo y despus tiempo

2.

Calidad

3.

Alcance

4.

Son todos de igual importancia al menos que se enuncie de otra manera

15.
Un director de proyecto ha sido asignado a un nuevo proyecto en un
rea donde tiene muy poca experiencia. Este proyecto es tres veces ms
grande que todos los que l ha manejado en el pasado. El director del proyecto
conoce a un amigo que ya ha dirigido proyectos de similar alcance en el
pasado. Qu debera hacer el director del proyecto?
1.

Contactarse con el director del proyecto anterior y pedirle consejos

2.

Esperar a la ejecucin del proyecto para ver si necesitar ayuda

3.

Obtener registros histricos desde la oficina de gestin de proyectos

4.

Asegurarse que todos los interesados acepten el alcance del proyecto