DISEO CURRICULAR

Cmo
Cmo insertar notas y bibliografa en formato APA
usando
o el programa de cmput
cmputo Office Word 2007
2007

Elaborado por:

Mtra. Marisela del Pilar Quezada Padilla

Len, Gto

Dic. 2011

Cmo insertar notas y bibliografa en formato APA usando el

programa de cmputo Office Word 2007
En este instructivo slo se dan las recomendaciones ms esenciales para el uso de la
herramienta que el Office Word 2007 proporciona para la insercin de notas y
bibliografa en formato APA (Asociacin de Psicologa de Amrica).
La versin 2007 de Microsoft Office Word nos proporciona una valiosa ayuda en:
1.

La captura de la informacin o como se llamaba: fichas de trabajo, pues ya se

pueden hacer directamente en el programa de computo,

2.

La captura de las fuentes bibliogrficas, es decir, la elaboracin de la bibliografa o

listado de las fuentes de informacin consultadas para la investigacin y

3.

En la insercin de citas textuales, de resumen, explicacin o referencia cruzada.1

Lo primero que se debe hacer es cargar los datos bibliogrficos de la fuente de donde
se obtendr la informacin. Esto es: insertar cita, y agregar nueva fuente. Se debe tener
cuidado de hacer la correcta seleccin de la fuente de informacin: libro, revista,
entrevista, documento en un sitio web, etc. y llenar todos los campos de cuya
informacin se disponga. Cuando la informacin o cita es resumida o parafraseada slo
se registra entre parntesis el o los apellidos del autor, seguido de una coma y el ao de
edicin. Si la cita es textual se debe agregar la pgina de donde se tomo el dato,
siempre que la fuente original est paginada. Observe la siguiente sucesin de
imgenes. Figuras 1-14.

Las notas de explicacin y de referencia cruzada en formato APA siguen insertndose al pie de la pgina con la
opcin del Word: Referencias, insertar nota al pie. Este es un ejemplo de ello.

Figura 1

Figura 2
2

Figura 3

Figura 4
3

Figura 5

Figura 6
4

Figura 7

Figura 8
5

Figura 9

Figura 10
6

Figura 11

Observe como al insertar una cita o informacin de manera textual, de ms de 4 lneas,

en el formato de la APA (Asociacin de Psicologa de Amrica) se deben cerrar los
mrgenes laterales a 1.5 cm. y el espaciado del prrafo va a rengln sencillo. (Fig. 12).
Si se desea usar sangra al comienzo del prrafo, en este formato, no se da sangra al
primer prrafo del ttulo que se est desarrollando pero s al resto de los prrafos.
Recuerde tambin que en formato APA el texto va a 1.5 el espaciado del prrafo

Figura 12

Figura 13
8

Figura 14

Al final para insertar la bibliografa que se fue precargando, se debe poner el cursor en
donde se desee descargarla, ir a: Referencias, Bibliografa, Insertar bibliografa (Fig. 13,
14). Una vez descargada se debe seleccionar y darle el mismo formato que el resto del
documento, ya que determinadamente lo hace con un tipo, tamao y espaciado de letra.

Fuente:
Quezada Padilla, M. d. (2010). Gua prctica para la elaboracin de trabajos de investigacin y tesis
(Cuarta ed.). Len, Guanajuato, Mxico: Mipliformas.