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MANUAL DE
ORGANIZACIN
ESCUELAS NORMALES DEL ESTADO DE MXICO
Toluca, Mxico.
agosto de 2003.
CONTENIDO
PRESENTACIN
ANTECEDENTES
BASE LEGAL
ATRIBUCIONES
OBJETIVO GENERAL
ESTRUCTURA ORGNICA
ORGANIGRAMA
PRESENTACIN
ANTECEDENTES
aparejados
procesos de reforma que en 1984 hacen que estas instituciones resignifiquen sus
tareas, el tiempo de permanencia en las instituciones y los requisitos de ingreso.
La carrera adquiere la connotacin de licenciatura, su duracin es de cuatro aos
y el requisito fundamental de los solicitantes es contar con el nivel de estudios de
bachillerato.
Las Escuelas Normales en su historia ms reciente y a nivel de estructura
administrativa, dependen a partir de 1981 de la Secretara de Educacin, Cultura y
Bienestar Social, ao en el que surge a partir de la reforma la Ley Orgnica de la
Administracin Pblica del Estado de Mxico, de esta Secretara, en
ese
una
algunas escuelas se
como el tipo de
relacin que se establece entre los directivos y las funciones (lneas de mando,
comunicacin y de Staff).
BASE LEGAL
Reglamento de Becas.
Gaceta de Gobierno del Estado de Mxico, 27 de mayo de 1998.
Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia.
Gaceta de Gobierno del Estado de Mxico, 27 de mayo de 1998.
Reglamento escalafonario para los trabajadores educativos al servicio del
Estado de Mxico.
Gaceta de Gobierno del Estado de Mxico, 2 de junio de 1993.
Reglamento para el otorgamiento de revalidacin y equivalencia de estudios.
Gaceta de Gobierno del Estado de Mxico, 27 de mayo 1993.
Acuerdo que establece que la educacin normal en su nivel y en cualquiera
de sus tipos y especialidades tendr el grado acadmico de licenciatura.
Diario Oficial de la Federacin, 23 de marzo de 1984.
Acuerdo de coordinacin para la descentralizacin de la educacin bsica y
normal que celebran el Gobierno Federal a travs de la SEP y el Gobierno del
Estado de Mxico.
Gaceta de Gobierno del Estado de Mxico, 3 de Abril de 1987.
Acuerdo No. 259 por el que se establece el Plan de Estudios para la
Formacin Inicial de Profesores de Educacin Primaria.
Diario Oficial de la Federacin del 2 de agosto de 1999.
Acuerdo No. 261 por el que se establecen criterios y normas de evaluacin
del aprendizaje de los Estudios de Licenciatura para la Formacin de
Profesores de Educacin Bsica.
Diario Oficial de la Federacin del 1 de octubre de 1999.
Acuerdo No. 268 por el que se establece el Plan de Estudios para la
Formacin Inicial de Profesores de Educacin Preescolar.
Diario Oficial de la Federacin del 11 de mayo de 1999
Acuerdo No. 269 por el que se establece el Plan de Estudios para la
Formacin Inicial de Profesores de Educacin Secundaria.
Diario Oficial de la Federacin del 11 de mayo de 1999.
Acuerdo No. 286 por el que se establecen los lineamientos que determinan
las normas y criterios generales a que se ajustarn la revalidacin de
estudios realizados en el extranjero y la equivalencia de estudios, as como
los procedimientos por medio de los cuales se acreditarn conocimientos
correspondientes a niveles educativos o grados escolares adquiridos en
forma autodidacta, a travs de experiencia laboral o con base en el rgimen
de certificacin referido a la formacin para el trabajo.
Diario Oficial de la Federacin del 30 de octubre de 2000.
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Acuerdo del Ejecutivo del Estado que crea la Escuela Normal Superior No. 2
del Estado de Mxico.
Gaceta de Gobierno del Estado de Mxico, con fecha 31 de diciembre de 1977.
Acuerdo del Ejecutivo del Estado que crea las Escuelas Normales de
Amecameca e Ixtapan de la Sal.
Gaceta de Gobierno del Estado de Mxico, con fecha 3 de enero de 1978.
Acuerdo del Ejecutivo del Estado que crea las Escuelas Normales de
Atizapn de Zaragoza, No. 4 de Nezahualcyotl y los Reyes Acaquilpan.
Gaceta de Gobierno del Estado de Mxico, con fecha 21 de diciembre de 1978.
Acuerdo del Ejecutivo del Estado que crea la Escuela Normal de Educacin
Fsica del Estado de Mxico.
Gaceta de Gobierno del Estado de Mxico, con fecha 27 de enero de 1988.
Acuerdo del Ejecutivo del Estado que crea la Escuela Normal de Educacin
Especial del Estado de Mxico.
Gaceta de Gobierno del Estado de Mxico, con fecha 31 de enero de 1992.
Disposiciones reglamentarias en materia laboral para los servidores
pblicos docentes del subsistema educativo estatal.
Gobierno del Estado de Mxico 11 agosto 1999.
SEP (2000) Lineamientos para la organizacin del trabajo acadmico durante
el sptimo y octavo semestres, licenciatura en educacin primaria. Plan de
estudios 1997. Mxico.
SEP (2000) Orientaciones acadmicas para la elaboracin del documento
recepcional, licenciatura en educacin primaria. Plan de Estudios 1997.
Mxico.
SEP (2002) Orientaciones acadmicas para la elaboracin del documento
recepcional, licenciatura en educacin preescolar. Plan de Estudios 1999.
Mxico.
SEP (2002) Orientaciones acadmicas para la elaboracin del documento
recepcional, licenciatura en educacin secundaria. Plan de Estudios 1999.
Mxico.
SEP (2000) Lineamientos para la organizacin del trabajo acadmico durante
el sptimo y octavo semestres, licenciatura en educacin preescolar. Plan de
Estudios 1999. Mxico.
SEP (2000) Lineamientos para la organizacin del trabajo acadmico durante
el sptimo y octavo semestres, licenciatura en educacin secundaria. Plan de
Estudios 1999. Mxico.
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ATRIBUCIONES
Las Escuelas Normales del Estado de Mxico son Organismos Oficiales del
Gobierno del Estado de Mxico, adscritos a la Direccin General de Educacin
Normal y Desarrollo Docente, por acuerdo del Ejecutivo del Estado, publicado en
la Gaceta de Gobierno.
Educativo Estatal
especializacin y la
que redunde en
su
desempeo profesional.
De promocin y divulgacin cultural, para difundir y promover la cultura a
travs de sus diversas manifestaciones, as como la divulgacin de la
produccin intelectual generada en las Escuelas Normales.
De investigacin e innovacin educativa, para promover programas y
proyectos de investigacin que respondan a las necesidades y realidades de la
poltica educativa estatal y nacional.
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OBJETIVO GENERAL
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ESTRUCTURA ORGNICA
1. Direccin
1.A. Planeacin, seguimiento y evaluacin
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DESCRIPCIN:
Instancia responsable de desarrollar las estrategias necesarias para la planeacin,
seguimiento y evaluacin, as como el control de los procesos y la determinacin
de los niveles de calidad de las competencias institucionales.
FUNCIONES:
1. Coadyuvar con la direccin y rganos colegiados en el proceso de
planeacin institucional.
2. Realizar el seguimiento permanente de desarrollo de programas y
proyectos especficos de la planeacin institucional.
3. Elaborar un proyecto estratgico en relacin con la planeacin, desarrollo,
seguimiento y evaluacin de las tareas propias de la instancia.
4. Integrar un sistema de evaluacin permanente acerca de las actividades
institucionales.
5. Elaborar y presentar informes sistemticos acerca de los resultados
obtenidos de la evaluacin, sealando acciones estratgicas de atencin
para el logro de los objetivos institucionales.
6. Difundir entre la comunidad escolar la planeacin institucional, as como
sus avances, logros y resultados.
7. Asesorar y dar seguimiento al desarrollo de los proyectos operativos que se
generen en la institucin.
8. Atender, dar seguimiento y respuesta a proyectos y actividades especiales.
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DESCRIPCIN:
Instancia responsable de coordinar las acciones de Servicios de Apoyo a la
Formacin y de los Departamentos de: Formacin Inicial, Posgrado, Desarrollo
Docente, Promocin y Divulgacin Cultural, Investigacin e innovacin Educativa.
FUNCIONES:
1. Suplir al Director, cuando ste se ausente.
2. Mantener la comunicacin con la Subdireccin Administrativa, en apoyo a los
procesos acadmicos institucionales.
3. Coordinar al personal de los departamentos que dependen de su
responsabilidad a fin de propiciar la articulacin de los proyectos acadmicos.
4. Coordinar, organizar y evaluar el desarrollo de los planes de estudio vigentes.
5. Orientar la elaboracin de los proyectos generados en los departamentos en
congruencia con los propsitos de los Planes de Estudio de las Licenciaturas
en Educacin.
6. Coordinar la ejecucin de proyectos elaborados en los departamentos que
dependen de su responsabilidad.
7. Coordinar el seguimiento y evaluacin de los proyectos acadmicos que se
generen en los departamentos de su responsabilidad.
8. Promover el trabajo colegiado para fortalecer el desempeo docente
institucional.
9. Fortalecer los procesos de vinculacin entre la escuela normal y las
instituciones de educacin bsica.
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FUNCIONES:
1. Coordinar al personal del departamento, a fin de propiciar la articulacin de
proyectos acadmicos en funcin de la planeacin institucional.
2. Elaborar el programa de trabajo que integre los proyectos bsicos de:
seguimiento de planes y programas, acercamiento a la prctica escolar,
academias, asesora acadmica y proyectos complementarios que se
requieran.
3. Propiciar la aplicacin de propuestas metodolgicas de innovacin en el
proceso de formacin inicial.
4. Atender los requerimientos de informacin solicitados por otras instancias.
5. Realizar el seguimiento y evaluacin de los proyectos del departamento.
6. Establecer los
departamento.
criterios
de
desempeo
del
personal
adscrito
al
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de
la
normatividad
de
los
grupos
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DESCRIPCIN:
Instancia encargada de planear, organizar, desarrollar y evaluar el programa de
proyectos de: investigacin educativa, alternativas de innovacin pedaggica,
asesora especializada y atencin al rezago de titulacin.
FUNCIONES:
1. Coordinar al personal del departamento, a fin de propiciar la articulacin de
proyectos acadmicos en funcin de la planeacin institucional.
2. Elaborar el programa de trabajo que integre los proyectos bsicos de:
investigacin educativa, alternativas de innovacin pedaggica, asesora
especializada y atencin al rezago de titulacin.
3. Realizar el seguimiento y evaluacin de los proyectos del departamento.
4. Atender requerimientos de informacin solicitados por las instancias
correspondientes.
5. Establecer criterios de desempeo del personal adscrito al departamento.
6. Instrumentar mecanismos de comunicacin con la comunidad escolar, a fin
de atender las actividades institucionales y de normatividad inherentes a la
formacin inicial.
7. Proponer las lneas de desarrollo de investigacin dentro de la institucin y
su entorno social.
8. Realizar propuestas de innovacin educativa para reorientar los procesos
acadmicos y administrativos de la institucin.
9. Atender necesidades de asesora especializada interna y externa.
10. Sistematizar la produccin intelectual generada en el departamento.
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DESCRIPCIN:
Instancia encargada de planear, organizar, coordinar y controlar las acciones del
Archivo General y los departamentos de Control Escolar, Recursos Humanos,
Recursos Materiales y Servicios Generales, y Recursos Financieros.
FUNCIONES:
1. Suplir al Director cuando ste se ausente.
2. Coordinar al personal del Archivo General y los Departamentos que
dependan de su responsabilidad a fin de propiciar la articulacin de los
programas administrativos con la planeacin institucional.
3. Mantener la comunicacin con la subdireccin acadmica a fin de apoyar
los procesos acadmicos institucionales.
4. Orientar la elaboracin de los proyectos en congruencia con los propsitos
de la Planeacin Institucional.
5. Coordinar el seguimiento y evaluacin de los proyectos que se generen en
los departamentos de su responsabilidad.
6. Coordinar la ejecucin de los proyectos elaborados en los departamentos
que dependen de su responsabilidad.
7. Establecer la comunicacin con la comunidad escolar a fin de atender las
necesidades institucionales.
8. Atender y supervisar la aplicacin de la normatividad administrativa vigente.
9. Coordinar la elaboracin de la documentacin correspondiente a los
servicios que presta la institucin.
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DESCRIPCIN:
Instancia encargada de recuperar, sistematizar y difundir la informacin relevante
relacionada con los procesos acadmicos y administrativos de la institucin.
FUNCIONES:
1. Elaborar, desarrollar, dar seguimiento y evaluar el programa de trabajo que
se genere para el cumplimiento de sus funciones.
2. Establecer lineamientos reguladores para la clasificacin, ordenacin y
tratamiento de la documentacin de los diferentes departamentos que
integran a la institucin educativa.
3. Generar propuestas de tecnologa de punta para innovar los procesos del
archivo general.
4. Atender los requerimientos de informacin solicitados por las instancias
correspondientes.
5. Instrumentar mecanismos de comunicacin con la comunidad escolar, a fin
de atender las actividades institucionales y la normatividad inherentes.
6. Solicitar informacin relevante a los diferentes departamentos de la
institucin, organizarla y hacerla accesible a la comunidad escolar.
7. Establecer criterios y directrices sobre transferencias de documentacin,
seleccin y eliminacin de documentos, gestin documental y lo relativo a
otros aspectos de tratamiento de la informacin.
8. Formular directrices para la ubicacin fsica de la documentacin,
estableciendo las condiciones necesarias que debe reunir la infraestructura
para la utilizacin y seguridad.
9. Clasificar, ordenar, inventariar y catalogar la documentacin, en funcin de
los diferentes tipos de archivos que se manejen.
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DESCRIPCIN:
Instancia encargada de planear, organizar, desarrollar y evaluar los procesos
administrativos de seleccin, inscripcin, acreditacin, regularizacin, certificacin
y titulacin de los estudiantes.
FUNCIONES:
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DESCRIPCIN:
Instancia encargada de planear, organizar, controlar y evaluar al personal docente
y no docente en funcin de la normatividad vigente.
FUNCIONES:
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1.2.2.3. DEPARTAMENTO
SERVICIOS GENERALES
DE
RECURSOS
MATERIALES
OBJETIVO:
Administrar el uso ptimo de los recursos materiales y servicios generales en
apoyo a las actividades institucionales.
DESCRIPCIN:
Instancia encargada de planear, organizar, controlar y evaluar el patrimonio de
bienes muebles e inmuebles, as como los de consumo, de servicios generales:
limpieza, mantenimiento y acondicionamiento del edificio y anexos escolares.
FUNCIONES:
1. Coordinar al personal que depende del departamento.
2. Integrar el programa de trabajo del departamento, a fin de propiciar la
articulacin de los proyectos administrativos de su competencia.
3. Realizar el seguimiento y evaluacin de los proyectos del departamento.
4. Operar los mecanismos de control y evaluacin del personal a su cargo.
5. Implementar y desarrollar los proyectos especficos para salvaguardar la
integridad del patrimonio institucional
6. Fomentar la cultura de seguridad escolar.
7. Controlar la recepcin y almacenamiento de bienes consumibles.
8. Atender las demandas de los diversos departamentos con base en
controles especficos de bienes consumibles.
9. Prestar servicios de limpieza, reprografa, transporte, aparatos, equipos y
anexos escolares.
10. Coordinar al personal a su cargo para dar mantenimiento a la planta fsica,
instalaciones, mobiliario, equipo y transporte escolar.
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DESCRIPCIN:
Instancia encargada de planear, organizar, controlar y evaluar el ejercicio
presupuestal, contabilidad, convenios, contratos, manejo de cuentas bancarias y
programas de apoyo financiero.
FUNCIONES:
1. Coordinar al personal que depende del departamento, a fin de propiciar la
vinculacin de los procesos administrativos con la planeacin institucional.
2. Elaborar el programa anual de ejercicio presupuestal, con base en los
programas acadmicos y administrativos de la institucin, as como de la
normatividad correspondiente.
3. Dar seguimiento al avance del ejercicio presupuestal.
4. Establecer y coordinar el sistema de contabilidad de acuerdo a la
normatividad vigente.
5. Elaborar y dar seguimiento a los convenios y contratos financieros
generados al interior de la institucin.
6. Atender la recepcin de recursos financieros por diversos conceptos.
7. Atender los procesos de adquisicin, de acuerdo al programa anual del
ejercicio presupuestal.
8. Dar seguimiento a los movimientos bancarios de las cuentas institucionales.
9. Gestionar la autorizacin del ejercicio presupuestal, as como de la
validacin de informes financieros.
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