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ndice
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3. Aspectos Organizativos:
Funcionamiento y Autoevaluacin del Comit
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Glosario
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Prlogo
Espaa
Aspecto Comparativo
LMV
Composicin,
Independencia,
Conocimientos y
Presidente del Comit
Conocimientos:
Recomienda que los miembros del Comit tengan
conocimientos contables, financieros e incluso de gestin, en
especial su Presidente.
El Grupo de Trabajo de Control Interno recomienda como
buena prctica que los miembros del Comit de Auditora
y, de forma especial, su Presidente se designen teniendo
en cuenta sus conocimientos y experiencia en materia de
contabilidad, auditora o gestin de riesgos.
Presidente del Comit de Auditora: Debe ser
independiente.
Organismos internacionales
OCDE
IOSCO
Europa
Basilea
(Entidades de Crdito)
Recomendacin sobre
miembros no ejecutivos y
Comits del Consejo
Estados Unidos
Composicin: Recomienda
Composicin: Recomienda
que el Comit est integrado
que el Comit est
por un nmero suficiente de
integrado exclusivamente
Consejeros independientes
por Consejeros externos,
no ejecutivos.
mantenindose en la
comisin una proporcin
entre dominicales e
independientes, contando
con un Presidente
independiente.
Composicin: La Ley
Sabarnes-Oxley, las normas
de cotizacin del NYSE y del
NASDAQ establecen que
los miembros del Comit
de Auditora han de ser
independientes.
Conocimientos:
Conocimientos:
Recomienda que tengan
Recomienda que tengan
experiencia reciente sobre
experiencia reciente y
temas financieros y contables
pertinente sobre temas
y conocimientos financieros,
financieros y contabilidad
contables y de auditora.
de sociedades que coticen
en bolsa.
Conocimientos: Los
miembros han de contar con
conocimientos financieros.
1 Por lo menos en su mitad por Consejeros independientes ( Australia, Hong Kong, Japn, Portugal, Suiza, Turqua) las dos mitades (Francia o India) y en su totalidad
por independientes (Brasil, Canad, Mxico, Italia, Tailandia, Reino Unido y Estados Unidos).
Espaa
Aspecto Comparativo
Criterios a seguir en la
formacin
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Europa
Recomendacin sobre
miembros no ejecutivos y
Comits del Consejo
Estados Unidos
Se establecen criterios
Divide a los Consejeros en:
Establece como criterio
similares a los previstos en
Internos o ejecutivos: Aquellos que desempeen funciones
definitorio de la
el CUBG en relacin con los
de Alta Direccin o sean empleados de la sociedad o de su
independencia del consejero
que el mismo no haya
requisitos de independencia
grupo.
ocupado un puesto en el
y, aaden, especficamente
Externos:
Consejo de Administracin
que los miembros del
Dominicales:
Comit de Auditora no
Los que posean una participacin accionarial superior o
o de supervisin como
podrn aceptar honorarios
igual a la que se considere legalmente como significativa
administrador no ejecutivo
o supervisor por ms de tres
por servicios de consultora,
Los que hubieran sido designados por su condicin
asesoramiento de la sociedad
mandatos (o durante ms
de accionistas, aunque su participacin no alcance el
o de cualquier sociedad
de doce aos si la legislacin
carcter de significativa
dependiente de sta.
nacional prev mandatos
Los que representen a un accionista.
ordinarios muy breves).
Los que sean altos Directivos o Consejeros de sociedades
matrices de la sociedad o de su grupo.
Independientes:
Aquellos que son designados en atencin a sus
condiciones personales y profesionales, y que puedan
desempear sus funciones sin verse condicionados por
relaciones con la sociedad, sus accionistas significativos
o sus Directivos.
Permanencia: Recomienda que los Consejeros independientes
no permanezcan como tales durante un perodo continuado
de 12 aos. En relacin a los Consejeros que no se consideran
independientes consultar Apndice A.
Establece que en el
Normas NYSE: Todos los
momento del nombramiento
miembros del Comit han de
se ha de divulgar las
estar cualificados en materia
competencias particulares
de finanzas aspecto que ser
que cualifican a una
valorado por el Consejo de
persona para formar parte
Administracin y, al menos
del Consejo y se han de
uno de ellos, ha de tener
evaluar una vez al ao el
conocimientos expertos en
mantenimiento de estos
materia de contabilidad o
gestin financiera.
requisitos.
Herramientas de ayuda
Deloitte ha incluido diversas herramientas de ayuda para que sirvan de apoyo a los Comits de Auditora para mejorar las actividades que les
son propias y que se pueden encontrar en la presente Gua incluidas como Apndices. En concreto, para este apartado, se han incluido las
siguientes herramientas:
Modelo de formulario para la autoevaluacin de la independencia de los miembros del Comit de Auditora (Vease Apndice A).
Herramienta para la autoevaluacin del nivel de conocimientos de los Consejeros en el mbito de la informacin financiera y contable.
(Vease Apndice B).
Modelo de temario para la formacin del Comit de Auditora con los principales aspectos en materia financiera y regulatoria
(Vease Apndice C).
Competencia
Tareas Principales
Auditor Externo
Auditor Interno
Informacin financiera de la
Sociedad
Consejo de Administracin
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El Comit de Auditora es el rgano responsable de proponer al Consejo de Administracin para su sometimiento a la Junta General de
Accionistas u rganos equivalentes de la entidad, el nombramiento de los auditores de cuentas.
En este sentido, el Comit de Auditora es el encargado de todo el proceso de contratacin incluyendo fijacin de condiciones, alcance,
remuneracin, etc
Recomendaciones
del CUBG
Que corresponda al Comit de Auditora elevar al Consejo las propuestas de seleccin, nombramiento, reeleccin y sustitucin del auditor
externo, as como las condiciones de su contratacin.
En el caso de grupos, favorecer que el auditor del grupo asuma la responsabilidad de las auditoras de todas las sociedades que lo
integran
Ley de Auditora
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Entre las obligaciones del Comit de Auditora en lo referente a las relaciones con los auditores y la independencia de estos, estarn, como
mnimo, las siguientes:
Establecer las oportunas relaciones con los auditores de cuentas o sociedades de auditora para recibir informacin sobre aquellas
cuestiones que puedan poner en riesgo la independencia de stos, para su examen por el Comit, y cualesquiera otras relacionadas con
el proceso de desarrollo de la auditora de cuentas, as como aquellas otras comunicaciones previstas en la legislacin de auditora de
cuentas y en las normas de auditora.
En todo caso, debern recibir anualmente de los auditores de cuentas o sociedades de auditora la confirmacin escrita de su
independencia frente a la entidad o entidades vinculadas a sta directa o indirectamente, as como la informacin de los servicios
adicionales de cualquier clase prestados a estas entidades por los citados auditores o sociedades, o por las personas o entidades
vinculados a stos de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 19/1988, de 12 de julio, de Auditora de Cuentas.
Emitir anualmente, con carcter previo a la emisin del informe de auditora de cuentas, un informe en el que se expresar una opinin
sobre la independencia de los auditores de cuentas o sociedades de auditora. Este informe deber pronunciarse, en todo caso, sobre la
prestacin de los servicios adicionales a que hace referencia el apartado anterior.
Las obligaciones de independencia de los auditores de cuentas en Espaa se encuentran reguladas por la Ley de Auditora de Cuentas la
cual establece el marco conceptual y los principios generales de acuerdo a los que han de analizarse y concluirse aquellas situaciones que
pudieran llegar a suponer una amenaza para la independencia del auditor.
Los auditores de cuentas y las sociedades de auditora debern ser independientes, en el ejercicio de su funcin, de las entidades
auditadas, debiendo abstenerse de actuar cuando su independencia en relacin con la revisin y verificacin de los estados financieros u
otros documentos contables pudiera verse comprometida.
Los auditores de cuentas y las sociedades de auditora debern abstenerse de participar en el proceso de toma de decisiones de la entidad
auditada.
Los auditores de cuentas y las sociedades de auditora, para asegurar su independencia, debern establecer las medidas de salvaguarda
que permitan detectar las amenazas a la citada independencia, evaluarlas, reducirlas y, cuando proceda, eliminarlas. En cualquier caso, las
medidas de salvaguarda sern adecuadas a la dimensin de la actividad de auditora o de la sociedad de auditora.
Estas medidas de salvaguarda sern objeto de revisin peridica y se aplicarn de manera individualizada para cada trabajo de auditora,
debiendo documentarse en los papeles de trabajo de cada auditora de cuentas.
En el ejercicio de sus obligaciones el Comit de Auditora debe:
Solicitar la declaracin de independencia del auditor.
Emitir informe de independencia del auditor.
Para ello el Comit:
Deber adquirir un conocimiento general sobre normas de independencia.
Deber solicitar al auditor de cuentas de la sociedad explicaciones acerca del sistema de control interno del auditor en materia de
independencia que permite a este emitir la confirmacin sobre su independencia aludida anteriormente. El tipo de procedimientos de
control interno que por lo general deberan existir en el rea de Independencia del auditor externo se articulan, de forma resumida, en
torno a los siguientes aspectos:
1. Procedimientos generales y polticas internas de salvaguarda de independencia.
2. Polticas y procedimientos escritos sobre independencia.
3. Formacin.
4. Entidades Restringidas.
5. Existencia de un Socio responsable por cada Cliente de Auditora.
6. Procedimiento de Conflict Check.
7. Sistema automatizado de control de inversiones financieras y de confirmacin anual de independencia.
8. Nombramiento de un Socio Responsable, al mximo nivel de la Direccin, en el rea de Independencia y de un equipo dedicado de
especialistas.
9. Seguimiento de las relaciones de negocio.
10.Procedimiento de consultas en materia de independencia.
11.Realizacin regular de procedimientos de inspeccin.
Finalmente, el Comit de Auditora, deber entender y evaluar el conjunto de relaciones entre entidades y el auditor en cuanto a:
Prestacin de otros servicios diferentes de la auditora o relacionados con esta.
Cualquier otro tipo de relaciones.
El Comit de Auditora ha de responsabilizarse de las relaciones entre la sociedad y el auditor externo, en todos sus aspectos (alcance,
contrato, honorarios). Para ello, es necesario que exista entre el Comit y el auditor externo una interlocucin continuada y profesional. En
particular:
Con carcter previo al inicio de la auditora: el auditor deber informar puntualmente al Comit de Auditora sobre todas las normas y
prcticas contables que la Direccin ha decidido utilizar en la elaboracin de la informacin financiera, as como, en su caso, del uso
alternativo de normas contables debidamente debatidas con los correspondientes Directivos de la sociedad.
Durante el desarrollo del proceso de auditora: el Comit acta como intermediario entre el auditor y los ejecutivos cuyas actividades
se auditan, sobre todo para el caso en que se detecten por el auditor comportamientos atpicos o existan diferencias sustanciales entre
ambas partes.
Con carcter posterior al proceso de auditora: el Comit de Auditora debe contar con un proceso para supervisar la resolucin por
parte de la Direccin de los problemas ms significativos planteados por el auditor externo.
CUBG
El Comit de Auditora debera recibir regularmente del auditor externo informacin sobre el plan de auditora y los resultados de su
ejecucin.
El Comit de Auditora debera verificar que la Alta Direccin tiene en cuenta sus recomendaciones.
Normas de
Auditora de
PCAOB
La Direccin de la Sociedad comunicar al Comit de Auditora cualquier aspecto significativo que se haya discutido en relacin con la
designacin inicial o con la renovacin del contrato con el auditor externo.
El auditor externo enviar anualmente una carta de encargo al Comit de Auditora en la que, describir el objetivo de la auditora, las
responsabilidades del auditor y las responsabilidades de la Direccin.
El Comit de Auditora comunicar al auditor externo cualquier aspecto relevante detectado en relacin con la contabilidad o la auditora.
El auditor externo deber facilitar al Comit de Auditora un resumen de la estrategia de auditora, incluidos los riesgos significativos, si
son necesarios especialistas en la auditora y un calendario de realizacin de la misma
El auditor discutir con el Comit de Auditora los juicios realizados acerca de la calidad, y no la mera aceptabilidad de los principios
contables de la sociedad. Debe valorar si se han realizado los desgloses pertinentes y si stos facilitan la comprensin de los estados
financieros al inversor.
El auditor comprobar que la Direccin ha comunicado la aplicacin anticipada de novedades contables o normativas que an no son
efectivas pero, que tras su adopcin, pueden afectar significativamente a la informacin financiera de la sociedad.
El auditor externo ha de comunicar al Comit de Auditora las consultas externas que haya realizado sobre cuestiones contables
significativas, a fin de informarle sobre operaciones complejas, de alto riesgo o controvertidas.
El auditor externo ha de informar al Comit de Auditora sobre hiptesis significativas utilizadas por la Direccin en estimaciones contables
crticas con un grado elevado de incertidumbre as como cambios significativos en las mismas. Los errores o irregularidades corregidos y
los no corregidos; las dificultades encontradas en el transcurso de la auditora
Las comunicaciones que ha de realizar el auditor externo podrn ser orales o escritas, formarn parte de la auditora y debern de
realizarse con anterioridad a la presentacin del informe de auditora
El auditor externo deber evaluar si las relaciones bidireccionales con el Comit de Auditora han sido adecuadas, en caso de entender
que las mismas no han sido adecuadas, deber debatir la cuestin con el Consejo de Administracin.
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Espaa
LMV
CUBG
Europa
Recomendacin sobre miembros no ejecutivos
y Comits del Consejo
Estados Unidos
SEC
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Espaa
LMV
Establece como funcin del Comit de
Auditora supervisar la eficacia de la
Auditora Interna.
Una de las funciones del Comit de
Auditora es supervisar el correcto
funcionamiento de los controles
internos dispersos por la estructura de la
organizacin, en orden a vigilar, detectar,
medir y controlar la existencia de riesgos de
cualquier naturaleza de la empresa.
Europa
Recomendacin a los Comits de los
Consejos de Administracin (2005/162/CE)
CUBG
Identifican como funciones del Comit de
Auditora en relacin con la funcin de
Auditora Interna:
Velar por la independencia y eficacia de la
funcin de Auditora Interna.
Proponer la seleccin, nombramiento,
reeleccin y cese del responsable del
servicio de Auditora Interna.
Proponer el presupuesto del servicio de
Auditora Interna.
Recibir informacin peridica de sus
actividades.
Verificar que la Alta Direccin
tiene en cuenta las conclusiones y
recomendaciones de sus informes.
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Herramientas de ayuda
Deloitte, con la finalidad de facilitar a los Comits de Auditora las pautas a seguir en materia de supervisin de la Auditora Interna, recoge en
su Apndice D, el declogo para la supervisin de la Auditora Interna por parte del Comit de Auditora elaborado por el Instituto
de Auditores Internos de Estados Unidos.
Espaa
LMV
CUBG
Las ltimas reforma de la LMV han reforzado Recomienda que el Comit de Auditora
En el seno de la CNMV se ha constituido
esta funcin del Comit de Auditora,
sea el rgano encargado de supervisar
el Grupo de Trabajo de Control Interno
pasando de ser una funcin conocimiento
el proceso de elaboracin y la integridad
sobre la Informacin Financiera (GTCI)
de los sistemas de informacin financiera a
de la informacin financiera relativa a la
con la finalidad de elaborar un conjunto
una funcin de supervisin.
sociedad y, en su caso, al grupo, revisando el
de recomendaciones acerca del sistema
cumplimiento de los requisitos normativos,
de control interno sobre la informacin
la adecuada delimitacin del permetro de
financiera (SCIIF). El citado grupo ha
consolidacin y la correcta aplicacin de los
publicado un documento sobre el control
criterios contables.
interno sobre la informacin financiera
de las entidades cotizadas, de aplicacin
voluntaria por las entidades, que recoge una
serie de recomendaciones y buenas prcticas
al respecto y concreta la funcin del Comit
de Auditora en esta materia.
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Funciones que en relacin con el SCIIF debera asumir el Comit de Auditora segn las recomendaciones del GTCI
Funcin
Aspectos de la Funcin
El Comit de Auditora debe trabajar con la Direccin para supervisar el establecimiento de controles
adecuados y programas de deteccin de fraude, y para adoptar las medidas necesarias en caso de
que se detecten. Asimismo, debe verificar que la organizacin haya implantado un cdigo tico y de
cumplimiento adecuado, as como un canal de denuncias para poner de manifiesto irregularidades (Ver
punto siguiente).
Los miembros del Comit de Auditora deben conocer las tres principales reas donde puede producirse
un fraude:
Fraude en los estados financieros, que incluye errores u omisiones intencionados.
Apropiacin indebida de activos, que puede incluir falsificacin de cheques, robo de cantidades en
efectivo, robo de existencias, fraude en las nminas o robo de servicios.
Corrupcin, que puede incluir cohecho, creacin de sociedades ficticias, sobornos a los responsables
de la toma de decisiones o manipulacin de contratos.
Aunque el Comit de Auditora debe estar al tanto de los tres tipos de fraude, debe centrarse
especialmente en el fraude en los estados financieros. Si bien es el menos frecuente, a menudo es el ms
costoso.
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Contenido
Recomendaciones
Regulador (CNMV) y
Mercado
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Receptor de la informacin
Contenido
Recomendaciones
Analistas e inversores
Informacin Web Corporativa: La informacin canalizada
a travs de la Web corporativa tiene un alcance general que
rebasa el mbito de los accionistas y alcanza a cualquier
operador del mercado, incluyendo futuros inversores a quienes
se les facilita la toma de decisiones con una base informativa
suficiente.
El artculo 117. 2 de la LMV establece la obligacin de las
sociedades annimas cotizadas de contar con una pgina
Web para atender el ejercicio por parte de los accionistas
del derecho de informacin y para difundir la informacin
relevante.
Foro de Accionistas: el artculo 539.2. de la Ley de Sociedades
de Capital establece la obligacin de las sociedades annimas
cotizadas de habilitar en la pgina web corporativa un Foro
Electrnico de Accionistas, al que podrn acceder con las
debidas garantas tanto los accionistas individuales como las
asociaciones voluntarias que puedan constituir, con el fin de
facilitar su comunicacin con carcter previo a la celebracin de
las Juntas Generales. En el Foro podrn publicarse propuestas
que pretendan presentarse como complemento del orden
del da anunciado en la convocatoria, solicitudes de adhesin
a tales propuestas, iniciativas para alcanzar el porcentaje
suficiente para ejercer un derecho de minora previsto en la ley,
as como ofertas o peticiones de representacin voluntaria.
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Estados Unidos
La Ley Sarbanes-Oxley y las normas de admisin a cotizacin de
los mercados de valores exigen a los Comits de Auditora de las
sociedades cotizadas que establezcan procedimientos para:
Recibir, conservar y resolver las denuncias con respecto a los
controles de contabilidad, control interno, o respecto a cuestiones de
Auditora, ya sean derivados de fuentes internas o externas, as como
para informar acerca de una serie de cuestiones de cumplimiento
como, por ejemplo, infracciones del cdigo de conducta.
Permitir que los empleados puedan presentar de forma y annima
denuncias sobre aspectos cuestionables de la contabilidad o la
auditora.
Respecto de las caractersticas que los Canales de Denuncia deberan reunir para ser eficaces, Deloitte ha sistematizado en el Apndice E
de esta Gua. Las sociedades deben ser conscientes de que la implantacin de un Canal de Denuncias requiere asesoramiento profesional
especfico.
LMV
Atribuye al Comit de Auditora la competencia relativa a informar
a la Junta General de Accionistas sobre las cuestiones que en ella
planteen los accionistas en materias de su competencia.
La competencia relativa a la informacin a la Junta General es una
extensin del derecho de informacin que la Ley de Sociedades de
Capital otorga a los accionistas.
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CUBG
Recomienda el Consejo de Administracin procure presentar las
cuentas a la Junta General sin salvedades en el informe de auditora
y que, en los supuestos excepcionales en que existan, tanto el
Presidente del Comit de Auditora como los auditores expliquen con
claridad a los accionistas el contenido y alcance de dichas reservas y
salvedades.
CUBG
Recomienda establecer como funcin del Comit de Auditora informar
al Consejo de Administracin con carcter previo a la adopcin por ste
de decisiones sobre las operaciones vinculadas, salvo que esta funcin
haya sido atribuida a otra comisin de las de supervisin y control.
Concepta las operaciones vinculadas como las que la sociedad realice
con Consejeros, accionistas significativos o representados en el Consejo,
o con personas a ellos vinculadas.
Incluye dentro de la funcin de supervisin del Consejo de
Administracin el conocimiento de las cuestiones que puedan originar
conflictos de inters y de manera especfica vigilar y autorizar la
realizacin por la sociedad de cualesquiera operaciones con partes
vinculadas que excedan el trfico ordinario. A dicho fin, se recomienda
que el Consejo las apruebe previo informe favorable del Comit de
Auditora.
El rgano adecuado para evaluar estas situaciones de eventual conflicto
de intereses es el Comit de Auditora y no el Consejo -o su Presidente-,
donde el peso de los ejecutivos o dominicales puede introducir
importantes sesgos en su decisin. La independencia con la que debe
actuar el Comit de Auditora, su papel de defensor de la ortodoxia y
respeto de las normas de gobierno corporativo, y el hecho de ser un
rgano separado del Consejo, le confieren mayores probabilidades de
objetividad y acierto en la valoracin de las situaciones de conflicto de
inters.
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3. Aspectos Organizativos:
Funcionamiento y Autoevaluacin
del Comit
Espaa
Regulacin
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Europa
CUBG
Estados Unidos
Normas del NYSE
Normas de la SEC
Medios
El Comit de Auditora ha de contar con los medios
econmicos necesarios que han de ser debidamente
presupuestados. Se recomienda que dichos medios le
permitan,cuando sea necesario, recurrir al apoyo de
expertos ajenos a la sociedad.
3.1 Funcionamiento
Independencia
En relacin con el funcionamiento del Comit de
Auditora, ste ha de tener la suficiente autoridad e
independencia para acceder a la informacin y al
personal de la sociedad y recabar cualquier tipo de
informacin siempre que sea necesario para el correcto
ejercicio de sus funciones y entre dentro del mbito de
su competencia.
El CUBG: recomienda que el Comit de Auditora
pueda convocar a cualquier empleado o Directivo de
la sociedad e incluso disponer que comparezcan sin la
presencia de ningn otro Directivo.
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Formato de Evaluacin
En cuanto al formato de la evaluacin, en el caso
de una autoevaluacin, los miembros del Comit de
Auditora pueden rellenar un cuestionario conjunta o
individualmente. Si los auditores internos, el Consejo o
un tercero coordinan la evaluacin, el formato puede
consistir en formularios de evaluacin, entrevistas
o ambos. El equipo que dirige la evaluacin puede
plantearse pedir informacin a las personas que tienen
una interaccin significativa con el Comit de Auditora.
Ventajas de la Evaluacin
Las ventajas que se obtienen de un proceso de
evaluacin bien diseado son las siguientes:
Establecer prioridades en la agenda del Comit de
Auditora y en la estructura de las reuniones para
centrarse en los temas ms crticos.
Considerar la composicin del Comit de Auditora
en el contexto de los retos presentes y futuros de
preparacin de informacin financiera.
Revisar la idoneidad, el nivel de detalle y la calidad de
los materiales facilitados por la Direccin.
Identificar temas para la formacin continua.
Dado que no existen en la normativa internacional directrices especficas para evaluar el desempeo del Comit de Auditora, Deloitte ha
elaborado una herramienta de evaluacin del desempeo del Comit de Auditora a fin de facilitar la labor de las sociedades. Se puede
consultar la mencionada herramienta en el Apndice I de la presente Gua. La herramienta consiste en un cuestionario que deber ser
cumplimentado por los miembros del Comit de Auditora y unas directrices para proceder a realizar la evaluacin del Comit de Auditora.
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Apndices
Apndice A:
Modelo de cuestionario para valorar
la independencia de los miembros
del Comit de Auditora
El presente apndice contiene un modelo de
cuestionario para valorar la condicin de
independientes de los Consejeros que formen
parte del Comit de Auditora. Como se seala en
la Gua, entre las tendencias y prcticas lderes, se
encuentra la de implementar polticas que faciliten
la identificacin de los cambios que se produzcan en
las relaciones de los Consejos o circunstancias que
pueden afectar a la independencia de los miembros
del Comit de Auditora. Las polticas deben establecer
internamente la obligacin de que los miembros del
Comit de Auditora cumplimenten un cuestionario de
independencia en el momento de su nombramiento y, a
partir de entonces, asumir el compromiso de notificar a
la entidad de cualquier cambio que pueda afectar a su
independencia.
El presente formulario ha sido confeccionado sobre la
base de los criterios contenidos en el Cdigo Unificado
de Bueno Gobierno (CUBG) publicado por la Comisin
Nacional del Mercado de Valores. El formulario se
acompaa nicamente a efectos ejemplificativos,
debiendo adaptarse su contenido a las circunstancias
particulares de cada sociedad. Dicha adaptacin
requerir de la asistencia de profesionales especialistas
en la materia.
Modelo de cuestionario para valorar la independencia de los miembros del Comit de Auditora
Mtodo: el presente cuestionario debe ser completado por cada miembro del Comit de Auditora en el momento de
iniciar su actividad.
Pregunta
NO
En caso de que una vez cumplimentado este cuestionario se produzca alguna variacin en sus circunstancias
personales o profesionales que determine un cambio en las respuestas aqu recogidas, por favor, pngase en
contacto con
[completar por la Entidad].
Firma [Nombre y Cargo]
Fecha de realizacin del cuestionario:
de
de 20
1 No deben tomarse en cuenta los dividendos ni los complementos de pensiones que reciba el consejero en razn de su anterior relacin profesional o laboral, siempre que tales complementos tengan carcter
incondicional y en consecuencia, la entidad que lo satisfaga no pueda de forma discrecional, sin que medie incumplimiento de obligaciones, suspender, modificar o recovar su devengo.
2 A los efectos de lo sealado en el presente cuestionario, se entender por relacin de negocios relevante aquellas relaciones que impliquen [completar por cada Entidad].
3 Ver nota anterior.
4 A los efectos de lo sealado en el presente cuestionario, se entendern por donaciones significativas aquellas que a lo largo de un ao alcancen una cuanta igual o superior a [completar por cada Entidad].
Para la determinacin de la cuanta se sumarn todas aquellas donaciones percibidas en el plazo de tiempo referido directamente por la Entidad o por parte de las sociedades o entidades pertenecientes a su
grupo econmico.
5 A los efectos del presente cuestionario, entre las personas que deben considerarse como familiares cercanos se encuentran, entre otros, padres, abuelos, bisabuelos, hijos, nietos, biznietos, hermanos, tos,
primos en primer grado y sobrinos, tanto del consejero como de su cnyuge [en su caso completar por la sociedad].
42
Apndice B:
Modelo de cuestionario de autoevaluacin
de conocimientos financieros y contables
44
7. Cul de las siguientes afirmaciones sobre operaciones con partes vinculadas es falsa?
a. Slo es preciso revelar las operaciones que implican pagos significativos en efectivo entre partes vinculadas.
b. Una sociedad no puede declarar en sus estados financieros que las operaciones con partes vinculadas se
realizaron en condiciones similares a las que se habran aplicado en un contexto de mercado a menos que
pueda justificar esta manifestacin.
c. El fondo de las operaciones entre partes vinculadas es ms importante que la forma.
d. Todas las anteriores afirmaciones sobre operaciones entre partes vinculadas son verdaderas.
8. La Direccin tiene que registrar cualquier ajuste que propongan los auditores:
a. Verdadero.
b. Falso.
9. Un importe siempre es irrelevante a efectos de los estados financieros si es inferior al:
a. 10% del beneficio antes de impuestos.
b. 10% del patrimonio.
c. 2% del activo neto.
d. Ninguna de las anteriores.
10. Los ratios financieros son herramientas que permiten tener una visin completa de la situacin
econmica de una sociedad sin necesidad de conocer ninguna de sus polticas contables.
a. Verdadero.
b. Falso.
11. El ratio de liquidez inmediata (prueba cida), una herramienta utilizada para evaluar la liquidez de
una sociedad y su capacidad para hacer frente a sus obligaciones, se define como:
Activo corriente Existencias Pasivo corriente
a. Verdadero.
b. Falso.
12. Qu tipo de informacin financiera cubre el informe de los auditores independientes?
a. Balance de situacin.
b. Cuenta de prdidas y ganancias.
c. Las notas a los estados financieros.
d. Estado de cambios en el patrimonio neto.
e. Estado de Flujos de Efectivo
f. Todos los anteriores.
13. El estado de flujos de efectivo muestra informacin sobre:
a. Los flujos de las actividades de explotacin.
b. Los flujos de las actividades de inversin.
c. Los flujos de las actividades de financiacin.
d. Los flujos de incremento o decremento del efectivo o equivalente.
e. Todos los anteriores.
14. El EBITDA es un parmetro comnmente utilizado en el mundo financiero que se corresponde con:
a. Resultado despus de impuestos.
b. Resultado antes de impuestos e ingresos y gastos financieros.
c. Beneficio antes de considerar impuestos, ingresos y gastos financieros y amortizacin.
d. Todos los anteriores.
Gua Prctica para Consejeros del Comit de Auditora 45
II. Informacin a suministrar a la CNMV y al mercado y la funcin del Comit de Auditora al respecto
1. Qu informacin ha de suministrarse a la CNMV y al mercado?
a. Informe financiero anual, semestral y declaraciones intermedias.
b. Informacin relativa a acontecimientos u operaciones puntuales.
c. Las opciones a y b son correctas.
2. Cul es la funcin del Comit de Auditora en relacin con la informacin a facilitar al mercado?
a. Elaboracin de la informacin peridica a remitir a la CNMV.
b. Supervisin de la informacin peridica a remitir a la CNMV y elaboracin de los hechos relevantes
c. Las opciones a y b son correctas.
d. Supervisin de la elaboracin y presentacin de la informacin financiera.
III. Control interno
1. El control interno ha sido diseado para prestar garantas razonables acerca de:
a. Efectividad y eficiencia de las operaciones.
b. Fiabilidad de la informacin financiera.
c. Cumplimiento de las leyes y normas aplicables.
d. Todas las opciones anteriores.
e. Las opciones b y c son correctas.
2. Un sistema efectivo de control interno sobre la informacin financiera deber detectar y prevenir el
fraude en todos los casos:
a. Verdadero.
b. Falso.
3. Quin es responsable del diseo y la efectividad operativa del control interno de la informacin
financiera en la sociedad?
a. Direccin.
b. Auditora Interna.
c. Auditora externa.
d. El Comit de Auditora.
e. Todas las opciones anteriores.
46
Respuestas
I. Estados financieros y conocimientos contables y de desglose de informacin
1. Respuesta A. El balance de situacin es una imagen fija de la situacin financiera en un momento determinado, de los activos
propiedad de la sociedad y de los correspondientes pasivos.
2. Respuesta C. El patrimonio neto incluye aportaciones de los accionistas y beneficios no distribuidos.
3. Respuesta D. El beneficio bsico por accin se calcula dividiendo el beneficio neto atribuible a accionistas ordinarios entre la media
ponderada del nmero de acciones ordinarias en circulacin durante el ejercicio.
4. Respuesta D. El trmino cookie jar reserve (colchones contables) ha sido utilizado para referirse a un vehculo que permite a la
Direccin manipular el nivel de beneficios reduciendo los ingresos en los ejercicios favorables y aumentndolos en los desfavorables;
cualquier pasivo o partida correctora de valor que es mayor de lo que la Direccin puede justificar y una reserva que se crea utilizando
estimaciones excesivamente conservadoras.
5. Respuesta C. Las partidas del balance de situacin de efectivo no suelen requerir que la Direccin aplique un margen de criterio/
estimacin significativo
6. Respuesta B. Una sociedad no slo debe consolidar por el mtodo de integracin global sus estados financieros con una sociedad
de la que posea el control (mayora de derechos de voto) a travs de, como mnimo, el 50% de las acciones. Puede, por ejemplo,
disponer tambin del poder sobre ms de la mitad de los derechos de voto en virtud de acuerdos con otros inversores.
7. Respuesta A. La importancia relativa de los pagos en efectivo entre partes vinculadas no es relevante para determinar si una
transaccin tiene que ser revelada. Una operacin no monetaria entre partes vinculadas tambin deber revelarse.
8. Respuesta B. La Direccin no est obligada a registrar los ajustes propuestos por los auditores; sin embargo, si los auditores
consideran que los estados financieros contienen errores o irregularidades materiales, tendrn que expresar esta salvedad en su
opinin.
9. Respuesta D. El clculo de la importancia relativa es una cuestin de juicio profesional, y no existe un umbral nico aplicable a todas
las sociedades.
10. Respuesta B. Los ratios financieros tienen menos valor si no se entienden bien las polticas contables aplicadas por una sociedad
para preparar sus estados financieros.
11. Respuesta A. El ratio de liquidez inmediata es un indicador de la liquidez de una empresa a corto plazo.
12. Respuesta F. El informe de los auditores independientes cubre informacin financiera sobre el balance de situacin, la cuenta de
prdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y las notas a los estados financieros.
13. Respuesta E. El estado de flujos de efectivo muestra informacin sobre los flujos de las actividades de explotacin, los flujos de
las actividades de inversin, los flujos de las actividades de financiacin y los flujos de incremento o decremento del efectivo o
equivalente.
14. Respuesta C. El EBITDA es un parmetro comnmente utilizado en el mundo financiero que se corresponde con el beneficio antes
de considerar impuestos, ingresos y gastos financieros y amortizacin.
II. Informacin a suministrar a la CNMV y al mercado y la funcin del Comit de Auditora al respecto
1. Respuesta C. Dentro de la informacin financiera a suministrar al regulador y al mercado se encuentra a) la informacin financiera
peridica: i) Informe financiero anual, ii) Informe Financiero semestral y iii) Declaraciones intermedias y b) la informacin relativa a
acontecimientos/ operaciones puntuales, entre la que se encuentra: i) la informacin relativa a la emisin de valores, ii) determinados
hechos o informaciones relevantes que puedan influir sensiblemente en la cotizacin y iii) el Informe Anual de Gobierno Corporativo.
2. Respuesta D. La funcin del Comit de Auditora incluye la supervisin del proceso de elaboracin y presentacin de la informacin
financiera, revisando su integridad, la adecuada delimitacin del permetro de consolidacin, el cumplimiento de los requisitos
normativos y, la adecuada aplicacin de los principios contables.
III. Controles internos
1. Respuesta D. El control interno se define de manera general como un proceso, ejecutado por el Consejo de Administracin, la
Direccin y otros empleados de una entidad, que est diseado para ofrecer una garanta razonable en relacin con la consecucin
de los objetivos.
Desde la perspectiva de la preparacin de estados financieros, sera aplicable la respuesta B.
El sistema de control interno de la informacin financiera de la sociedad es una parte del control interno de la sociedad cuyo fin es
proporcionar seguridad razonable respecto de la fiabilidad de la informacin financiera que se publica en los mercados y debe incluir
aquellas polticas y procedimientos que:
1. Afecten al mantenimiento de registros que reflejan de manera precisa y exacta, con razonable detalle, las operaciones y
enajenaciones de activos de la sociedad.
2. Garanticen con una certeza razonable que las operaciones se han registrado debidamente a efectos de la preparacin de los
estados financieros con arreglo a los principios contables generalmente aceptados y que los cobros y gastos de la sociedad se
estn realizando exclusivamente en virtud de las autorizaciones de la Direccin y los Consejeros de la sociedad.
3. Garanticen con una certeza razonable la prevencin o deteccin a tiempo de adquisiciones, usos o enajenaciones no autorizados
de los activos de la sociedad que puedan tener un efecto significativo sobre los estados financieros.
2. Respuesta B. Un mecanismo efectivo de control interno sobre la preparacin de informacin financiera debera aportar garantas
razonables de que se evitarn o detectarn los errores o irregularidades materiales en los estados financieros derivados de fraude o
error, pero no puede proporcionar una garanta absoluta.
3. Respuesta A. El Consejo de Administracin es el responsable de la existencia de un sistema de control interno de la informacin
financiera adecuado y eficaz. Por su parte, la Alta Direccin, normalmente el Director Financiero, es el responsable de su diseo,
implantacin y funcionamiento y el Comit de Auditora es el responsable de la supervisin, evaluacin de su eficacia y de la
deteccin y correccin de las debilidades observadas en el mismo.
Apndice C:
Modelo de temario de formacin continua
para los miembros del Comit de Auditora
48
Otras recomendaciones
Analizar la formacin de los consejeros en lo que
respecta a las directrices de gobierno corporativo
de la sociedad para su adecuacin a las normas
existentes
Proporcionar orientacin a los nuevos miembros,
tanto sobre los directivos de la sociedad como sobre
el auditor independiente.
Ofrecer formacin continua sobre aspectos
especializados o regulados de la industria, as como
sobre presentacin de informacin, operaciones y
cuestiones relacionadas.
Impartir formacin individual y conjunta para los
nuevos miembros y formacin continua a partir de
dicho momento.
Desarrollo individual de los miembros del consejo:
Se recomienda el entrenamiento y el tutelaje
(coaching y mentoring) interpersonales, diseados
para hacer hincapi en las reas individuales
que necesita potenciar cada consejero. Este
tipo de formacin, impartida a nivel personal,
puede centrarse en las aptitudes de liderazgo y
comunicacin, as como en la preparacin de
reuniones y los hbitos de participacin.
Desarrollo conjunto de los miembros del consejo Un desarrollo especfico en el seno del consejo, que
integre sesiones de inmersin en grupo, potenciar
las competencias colectivas de este rgano en reas
clave tales como estrategia, riesgo y actividad de la
sociedad. Este tipo de iniciativa suele precisar apoyo
externo para lograr una mxima efectividad.
Apndice D:
Declogo para la supervisin de la funcin de
Auditora Interna por parte del Comit de
Auditora
El presente apndice se basa en el declogo elaborado
por el Instituto de Auditores Internos de Estados
Unidos para la supervisin de la funcin de Auditora
Interna por parte del Comit de Auditora. Dicho
declogo tiene como finalidad facilitar a los Comits de
Auditora las pautas seguidas en materia de supervisin
Pautas para la supervisin de la Auditora Interna por parte del Comit de Auditora
Si
No
1. El Comit de Auditora mantiene una relacin abierta y transparente con el Director de Auditora.
2. El Comit de Auditora, con periodicidad anual, revisa y aprueba la poltica o manual de la funcin de Auditora
Interna.
3. El Comit de Auditora tiene un conocimiento claro de las fortalezas y debilidades de los sistemas de control interno y
gestin del riesgo de la organizacin.
4. El Plan Anual de Auditora Interna es llevado a cabo por profesionales competentes e imparciales del departamento de
Auditora Interna.
5. La funcin de Auditora Interna est capacitada para ser independiente, ya que cuenta con un procedimiento
adecuado de rendicin de cuentas.
6. El Comit de Auditora Interna aborda junto con el Director de Auditora todas las cuestiones relacionadas con la
independencia y la objetividad.
7. La Auditora Interna est orientada a la calidad y cuenta con un excelente programa de mejora de la misma.
8. El Comit de Auditora comunica peridicamente al Director de Auditora los aspectos relativos al rendimiento y las
oportunidades de mejora.
9. Los informes de Auditora Interna sirven de base para tomar decisiones o adoptar medidas. En cuanto a las
recomendaciones en ellos contenidas, stas se ponen en prctica.
10. El Comit de Auditora se rene peridicamente con el Director de Auditora sin estar presente la Direccin.
Apndice E:
Aspectos clave a considerar al establecer
un Canal de Denuncia
El presente apndice contiene las recomendaciones en relacin con las caractersticas que los sistemas de canales de
denuncia deberan reunir para ser eficaces.
Aspectos clave a considerar al establecer un Canal de Denuncia
Claridad y Alcance
Poltica y Formulario
Debe elaborarse:
Una Poltica de uso del Canal de Denuncias dirigida a todos los interesados que puedan formular denuncias o
ser objeto de denuncias a travs de dicho Canal
Un formulario para realizar las denuncias.
Notificaciones
Debe disearse un modelo de notificacin a los interesados que hayan sido objeto de una denuncia a travs del
Canal de Denuncias, en su caso.
Empleados y proveedores
El Canal puede limitarse a empleados o extenderse a proveedores y otras personas que se relacionen con la
entidad.
Asignacin de recursos o
apoyo externo
Evaluar la existencia de recursos internos para la efectiva aplicacin de los Canales de Denuncia o contar con el
apoyo de profesionales externos
Plan de Comunicacin
Todas las personas cuyos datos personales puedan ser tratados bajo el sistema, habrn de mantener con el titular del sistema un vnculo de
derecho laboral, civil o mercantil.
El sistema se ha de circunscribir a las denuncias referidas a materias o normas internas o externas cuyo incumplimiento tenga una consecuencia
efectiva sobre el mantenimiento de la relacin contractual subyacente.
El sistema nicamente deber aceptar la inclusin de denuncias en que aparezca identificado el denunciante, garantizndose el tratamiento
confidencial de las denuncias presentadas.
Deber establecerse un plazo mximo para la conservacin de los datos personales relacionados con las denuncias que habr de limitarse a la
tramitacin de las medidas de auditora interna que resulten necesarias y, como mximo, a la tramitacin de las medidas judiciales que, en su
caso, se deriven de la investigacin realizadas
El denunciado deber ser informado de forma expresa, precisa e inequvoca acerca del tratamiento de sus datos de carcter personal.
Se debern implantar las medidas de seguridad de nivel alto previstas por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que aprueba el
Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal.
Documentos a presentar:
Formulario para la notificacin de la creacin del fichero Canal de Denuncias a la Agencia Espaola de Proteccin de Datos, debidamente
cumplimentado
Escrito a la Agencia con descripcin del Canal
Clausulado, en su caso, en contratos con proveedores
50
Apndice F:
Criterios para la valoracin de operaciones
vinculadas sometidas a aprobacin del Comit
de Auditora
El presente apndice contiene las cuestiones que el
Comit de Auditora ha de formularse para valorar
cada operacin vinculada que se le plantee. Dichas
cuestiones tienen como finalidad ofrecer una muestra
o ilustrar los criterios para valorar las operaciones
vinculadas sometidas a aprobacin del Comit de
Auditora. El formulario se acompaa nicamente
a efectos ejemplificativos, debiendo adaptarse su
contenido a las circunstancias particulares de cada
sociedad. Dicha adaptacin requerir de la asistencia de
profesionales especialistas en la materia.
En qu consiste la operacin?
Quines son los sujetos que intervienen, directa
e indirectamente, en la misma y en qu medida
intervienen?
Apndice G:
Modelo de Reglamento del Comit
de Auditora
52
Presidente
El Comit estar presidido por un consejero no
ejecutivo en el que, adems, concurran conocimientos
y experiencia en materia de contabilidad, auditora o
gestin de riesgos.
La designacin del Presidente deber realizarse por
el Consejo de Administracin o por los miembros del
Comit por mayora absoluta de los votos los Consejeros
presentes o representados en la reunin.
El Presidente deber ser sustituido cada cuatro aos,
pudiendo ser reelegido una vez transcurrido un plazo de
un ao desde su cese.
El Presidente ser el encargado de convocar,
presidir y dirigir las reuniones del Comit y actuar
como representante del Comit ante el Consejo de
Administracin de la Sociedad.
Secretario
Actuar como Secretario del Comit, el designado por
el Consejo de Administracin o por los miembros del
Comit, pudiendo actuar como Secretario el del Consejo
de Administracin.
El Secretario auxiliar al Presidente en sus labores y
deber velar por el buen funcionamiento del Comit
ocupndose de prestar a sus miembros el asesoramiento
y la informacin necesaria y de reflejar debidamente en
acta los acuerdos alcanzados por el Comit.
Forma de valoracin de la independencia y los
conocimientos de los miembros del Comit de Auditora
El Consejo de Administracin valorar como criterio
para el nombramiento de los miembros del Comit
los conocimientos de stos en aspectos contables y
financieros, en especial en materia de contabilidad,
auditora o gestin de riesgos. Con posterioridad,
los miembros del Comit debern cumplimentar el
Formulario de Autoevaluacin de Conocimientos, que
deber de actualizarse anualmente.
En el momento del nombramiento los miembros del
Comit cumplimentarn el Cuestionario de Evaluacin
de Independencia de la Sociedad y, a partir de entonces,
una vez al ao notificarn a la entidad cualquier cambio
que pueda afectar a su independencia.
54
IV. Facultades
El Comit tiene potestad para llevar a cabo
investigaciones sobre cualquier aspecto incluido
en su mbito de actuacin, as como para obtener
asesoramiento y ayuda de expertos externos en el
mbito legal, contable u otras reas, segn proceda,
para cumplir con sus deberes y responsabilidades.
Para llevar a cabo sus tareas y responsabilidades, el
Comit tiene potestad para reunirse con empleados,
Directivos, Consejeros o terceros y obtener de stos la
informacin que requiera. Asimismo, podr recabar el
asesoramiento de profesionales externos en materias
propias de su competencia.
La Sociedad aportar los fondos necesarios, segn
determine el Comit, para remunerar al auditor externo
y a los asesores que el Comit decida contratar, as
como para cubrir los gastos administrativos ordinarios
del Comit de Auditora que sean necesarios y
justificados en el desempeo de sus tareas.
V. Reuniones
El Comit se reunir, al menos, con carcter trimestral o
con mayor frecuencia en caso de que las circunstancias
de la Sociedad lo hagan aconsejable. A estos efectos
se elaborar un calendario anual de sus reuniones y del
orden del da de las mismas.
El Presidente del Comit aprobar el orden del da de las
reuniones, y cualquier miembro puede sugerir puntos
para su debate. Se facilitar a los miembros del Comit
documentacin previa sobre la reunin con la mayor
antelacin posible.
56
VI. Formacin
El Comit junto con los Directivos y auditores externos
disear un programa de formacin que proporcione
a los nuevos miembros un conocimiento rpido y
suficiente de la Sociedad, de las funciones del Comit
y de conocimientos tcnicos en materia contable y
financiera.
Apndice H:
Modelo de calendario de actividades del
Comit de Auditora
Frecuencia
Segn corresponda
Segn corresponda
Segn corresponda
Segn corresponda
Anualmente
Anualmente
Mes
Establecer una agenda anual con el auditor externo para tratar los asuntos de
su competencia.
Anualmente
Anualmente
58
Frecuencia
Mes
Segn corresponda
Frecuencia
10
Discutir con los auditores externos de las debilidades significativas del sistema
de control interno detectadas en el desarrollo de la auditora.
11
Anualmente
12
Anualmente
13
Anualmente
14
Anualmente
15
Anualmente
16
Anualmente
Segn corresponda
Mes
Auditora Interna
Frecuencia
17
18
Anualmente
Segn corresponda
19
Anualmente
20
Anualmente
21
Anualmente
22
Anualmente
23
Segn corresponda
24
Supervisar que exista una adecuada relacin entre la Auditora Interna y otras
funciones relacionadas con la gestin del riesgo, como por ejemplo, la funcin
legal, de seguridad, salud y seguridad medioambiental, gestin de calidad y
riesgo, cumplimiento normativo y riesgo crediticio.
Anualmente
Segn corresponda
Segn corresponda
Segn corresponda
Segn corresponda
25
26
27
28
Mes
Informacin financiera
29
30
Anualmente
Segn corresponda
31
32
Segn corresponda
33
Anualmente
35
60
Frecuencia
Mes
Semestralmente
Frecuencia
Mes
Anualmente
Segn corresponda
Consejo de Administracin
Frecuencia
36
37
Segn corresponda
Mes
Frecuencia
Anualmente
39
Segn corresponda
40
Otras cuestiones
Mes
Semestralmente o con
mayor frecuencia si fuera
necesario
Frecuencia
41
42
Anualmente
43
Anualmente
44
Anualmente
45
Anualmente
46
Anualmente
Mes
Segn corresponda
Apndice I:
Modelo de cuestionario de evaluacin del
desempeo del Comit de Auditora
De acuerdo
Composicin y calidad
Los miembros del Comit de Auditora tienen las cualificaciones apropiadas para
alcanzar los objetivos contemplados en el Reglamento del Comit de Auditora, incluidos
conocimientos suficientes en materia financiera.
El Comit de Auditora demuestra integridad, credibilidad, fiabilidad y participacin activa,
una capacidad para gestionar los conflictos de manera constructiva, slidas habilidades
interpersonales y disposicin para abordar los problemas de manera proactiva.
Los miembros del Comit de Auditora cumplen los requisitos de independencia aplicables.
El Comit de Auditora participa en un programa de formacin continua para mejorar
los conocimientos de sus miembros en materia contable y regulatoria, as como sobre la
preparacin de informacin, cuestiones de auditora y aspectos del sector.
El Comit de Auditora supervisa el cumplimiento de las normas y directrices sobre
gobierno corporativo. Los nuevos miembros del Comit de Auditora participan en un
programa de orientacin formativa acerca de la empresa, sus responsabilidades y las
prcticas de preparacin de informacin financiera y contables de la empresa.
El Comit de Auditora revisa su Reglamento con carcter anual para determinar si sus
responsabilidades estn descritas de manera adecuada y presenta recomendaciones al
Consejo para que ste las apruebe.
El Presidente del Comit de Auditora es un lder eficaz.
El Comit de Auditora, junto con el Comit de Nombramientos (o su equivalente)
establece un plan de sucesin y rotacin para los miembros del Comit de Auditora,
incluido su Presidente.
62
Ni de
acuerdo, ni en En desacuerdo
desacuerdo
De acuerdo
Ni de
acuerdo, ni en En desacuerdo
desacuerdo
De acuerdo
Supervisin del proceso de preparacin de informacin financiera, incluidos controles internos
El Comit de Auditora estudia la calidad e idoneidad de la contabilidad y la informacin
financiera, incluida la transparencia de la informacin revelada.
El Comit de Auditora revisa las principales polticas contables de la sociedad.
El Comit de Auditora supervisa la preparacin de informacin financiera externa y el
control interno sobre dicha informacin.
El Comit de Auditora revisa los procesos relacionados con las certificaciones de los
estados financieros realizadas por el Consejero Delegado y el Director Financiero.
El Comit de Auditora cuenta con informacin suficiente a fin de evaluar y entender
el proceso empleado por la Direccin para evaluar el sistema de control interno de
la organizacin (p. ej., controles de la preparacin de informacin financiera y de la
informacin revelada, controles de operacin, controles de cumplimiento).
El Comit de Auditora entiende y presta suficiente atencin a las pruebas de control
interno realizadas por la Direccin, los auditores internos y los auditores externos para
evaluar el proceso de deteccin de problemas de control interno o de fraude.
El Comit de Auditora aborda, revisa y supervisa cualquier deficiencia o punto dbil
significativo que se identifique.
El Comit de Auditora recibe informacin de los auditores externos, auditores internos
y la Direccin sobre el nivel de experiencia y los conocimientos del personal de las reas
contable y financiera de la sociedad.
El Comit de Auditora vela por que la Direccin tome medidas para adoptar acuerdos
cuando existan comentarios recurrentes de los auditores, especialmente los relacionados
con controles internos.
Los ajustes en los estados financieros derivados de la auditora son revisados por el Comit
de Auditora, independientemente de que hayan sido o no registrados por la Direccin.
La Direccin consulta con el Comit de Auditora cuando busca una segunda opinin sobre
una cuestin contable o de auditora.
Supervisin de las funciones de auditora
El Comit de Auditora es consciente de cmo se coordina el trabajo entre el auditor
externo y el auditor interno y articula claramente sus expectativas respecto a ambos.
El Comit de Auditora revisa regularmente la idoneidad de la funcin de Auditora Interna
(p. ej., el plan de auditora, el presupuesto, el cumplimiento y la composicin, la calidad y
la permanencia del personal).
El Comit de Auditora supervisa la funcin del Director de Auditora Interna desde su
seleccin hasta su destitucin (p. ej., nombramiento, evaluacin, remuneracin y renovacin)
y transmite comentarios sobre el mismo al menos una vez al ao.
La lnea de comunicacin abierta entre la Auditora Interna y el Comit de Auditora
promueve una atmsfera en la que se presentan al Comit de Auditora aquellos aspectos
significativos que puedan implicar a la Direccin.
El Comit de Auditora examina convenientemente los informes de Auditora Interna, las
respuestas de la Direccin y las medidas adoptadas para la mejora.
64
Ni de
acuerdo, ni en En desacuerdo
desacuerdo
De acuerdo
Ni de
acuerdo, ni en En desacuerdo
desacuerdo
Glosario
66
AICPA
CNMV
CUBG
FASB
GAAP
IRS
LMV
MD&A
NASDAQ
NYSE
PCAOB
SEC
SFAS
Internacional
Recomendaciones y propuestas Europeas e internacionales
Recomendacin de la Comisin Europea de 15 de febrero de 2005, relativa al papel de los Administradores no ejecutivos o supervisores y al de
los Comits de los Consejos de Administracin o de supervisin aplicables a las sociedades que cotizan en bolsa.
Recomendacin de 14 de diciembre de 2004, sobre retribuciones de Consejeros de sociedades cotizadas.
Directiva 2007/36/CE de 11 de julio de 2007 del Parlamento europeo y del Consejo , sobre el ejercicio de determinados derechos de los
accionistas de sociedades cotizadas.
Principles of Corporate Governance, de abril de 2004 de la Organizacin para la Cooperacin y Desarrollo Econmicos (OCDE).
"Board Indepedence of Listed Companies de marzo de 2007, de la Internacional Organization of Securities Commissions (IOSCO).
Recomendacin de la Comisin Europea de abril de 2009, sobre polticas de remuneracin de los Consejeros de sociedades cotizadas.
Normativa Estados Unidos
Ley Sarbanex Oxley, de julio de 2002.
Normas de la New York Stock Exchange (Nyse).
Normas de la National Association of Securities Dealers Automated Quotation (Nasdaq).
Proposed Auditing Standard Related to Communications With Audit Committees Normas de Auditora del Consejo de Supervisin Contable de las
sociedades cotizadas (PCAOB).
68
[1]
High-level principles for Remuneration Policies, de abril de 2009, del Comit de Supervisores Bancarios Europeo (CEBS2)
Guidelines on Remuneration Policies and Practices, de diciembre de 2010, del Comit de Supervisores Bancarios Europeo (CEBS2).
"Pillar 3 disclousure requirements for remuneration de julio 2011, del del Comit de Supervisores Bancarios de Basilea
Range of Methodologies for risks and performance alignment of remuneration de mayo 2011, del del Comit de Supervisores Bancarios
de Basilea
1 Adicionalmente, han de tomarse en consideracin los siguientes documentos emitidos por el FSB: (i) Thematic Review on Compensation:
Review Template (enero 2010), (ii) Thematic Review on Compensation (marzo 2010) y (iii) Thematic Review on Compensation (octubre
de 2011).
2 Comit de Supervisores Bancarios, anteriormente llamado CEBS (Committee of European Banking Supervisors), es la actual European
Banking Authority (EBA).
Contacto
Germn de la Fuente
Socio Director de Auditora, Riesgos y Transacciones
Deloitte
gedelafuente@deloitte.es
+34 91 443 2468