INTRODUCCIN

Una planilla electrnica es un programa de los llamados aplicaciones o programas

de utilidad, que ha sido elaborado para ese fin y se encuentra instalado en el
computador. Conjuntamente con el procesador de textos, constituye una de las
formas principales de aplicar las funciones del computador para una utilizacin de
esas

funciones

con

fines

de

realizar

actividades

prcticas.

La planilla electrnica permite operar con caracteres alfanumricos, con textos

pero principalmente con nmeros, para la confeccin de listados o registros
organizados en una estructura que se conoce genricamente como base de
datos, construyendo el equivalente a ficheros; con cuyos contenidos es posible
posteriormente realizar numerosas operaciones de bsqueda, ordenacin y
clculo.
La Cual Tiene Como Objetivo:

Implementar

un

nuevo

derechohabientes, a

sistema

travs de

de

registro

SOL (con

de

prestadores

clave), contemplndose

validaciones de identificacin en lnea con RENIEC y el padrn RUC.

Reducir

los costos

operativos

en

la

recepcin, procesamiento

transferencia de la informacin a las entidades usuarias, mejorndose

adems la percepcin del empleador en los costos de cumplimiento de la
declaracin mensual.

Disponer de nuevos aplicativo para la presentacin de la Planilla orientada

a la simplificacin de los pasos para elaborar, presentar la declaracin,
mejorar los tiempos en la importacin de datos as como en la generacin
de la declaracin y en el procesamiento.

PLANILLA
ELECTRNICA

I.- ASPECTOS GENERALES

1. Qu es la Planilla Electrnica?

Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado

mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la
SUNAT, en el que se encuentra registrada la informacin de los
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de
servicios

modalidad

formativa,

personal

de

terceros

derechohabientes.

2. Legalmente, qu implicancias tiene la Planilla Electrnica

para las empresas?

Es una obligacin laboral formal.

Es una obligacin de periodicidad mensual.

 Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son

llevadas en libros, hojas sueltas o micro formas.
Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin
establecida en el artculo 48 de la Ley N 28518, referida a la
inscripcin de los beneficiarios de las diferentes modalidades
formativas mediante un libro especial y la autorizacin de ste
por el MTPE.
No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de
Trabajo; se remite directamente a travs de aplicativo informtico
descargado del portal de la SUNAT y el MTPE.

3. Qu efectos positivos tendr la Planilla Electrnica?

La Planilla Electrnica tendr diversos efectos positivos entre los que

se puede destacar:

Eliminar el costo de tramitacin de las planillas de pago

y del libro especial de modalidades formativas.-

A diferencia del libro de planillas (que debe ser autorizado por la

Autoridad Administrativa de Trabajo, o por Jueces de Paz
Letrados en los lugares donde no haya dicha Autoridad); la
planilla electrnica no requiere de autorizacin alguna.

Ello significa que el costo que representa la autorizacin del

libro de planillas (que hasta la dacin de la Resolucin
Ministerial N 285-2007-TR, vino siendo de 1% de la Unidad
Impositiva Tributaria UIT, por cada 100 pginas; y que a

partir de la modificacin introducida por sta es de 0.32% de

la UIT por cada 100 pginas), desparecer.

En unidades en que el nmero de personal es elevado, el efecto

de la eliminacin de este costo ser sumamente importante.
Lo mismo sucede con el libro especial donde se registran los
beneficiarios de las diferentes modalidades formativas. Con el
llevado de la planilla electrnica, el costo que representa la
autorizacin de este documento por la Autoridad Administrativa
(que tambin ascenda a 1% de la Unidad Impositiva Tributaria
UIT, por cada 100 pginas; y que por efecto de la Resolucin
Ministerial citada, es de 0.67% de la UIT por cada 100 pginas),
se ver suprimido.

La planilla electrnica contribuir a mejorar sustancialmente el

servicio de administracin de justicia. El Poder Judicial podr
acceder a la informacin que le proporcione el Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo, tanto en el marco de convenios
de cooperacin, como en el de cumplimiento de mandatos
judiciales

(si

es

que

un

rgano

jurisdiccional

requiriese

informacin adicional a la que le fue remitida), respecto de

aquellos datos contenidos en la planilla electrnica que resulten
de utilidad para la resolucin de las causa que son de su
conocimiento.

El acto revisario de planillas, y la emisin del informe a partir del

mismo, cuyo plazo mximo de acuerdo a la Ley Procesal del
Trabajo, es de 20 das, pero que en la prctica suele implicar un

lapso mayor, se ver notablemente simplificado, contribuyendo a

reducir la duracin de los procesos judiciales; y con ello, al
cumplimiento de unos de los principios que inspiran el proceso
del trabajo: el de celeridad.

Fortalecimiento de la inspeccin del trabajo.-

Permitir el fortalecimiento de la inspeccin del trabajo, al

posibilitar el trnsito de la visita de inspeccin a una fiscalizacin
iniciada en el MTPE.

Como se sabe, la Ley N 28806, Ley General de Inspeccin del

Trabajo, ha contemplado como posible medida de investigacin la
comprobacin de datos obrantes en el Sector Pblico. Esta
herramienta, cuyo empleo en el contexto actual, tiene alcance
limitado; se ver potenciada con la entrada en vigencia de la
obligacin de llevar la planilla electrnica. La fiscalizacin laboral
se podr iniciar, eficientemente, a partir de la informacin
actualizada con la que contar la Autoridad de Trabajo, la que le
permitir, de un lado, dirigir la actividad inspectora hacia sectores
sensibles, y, del otro, que la misma se origine contando con toda
la informacin de lo que ocurre al interior de las empresas
comprendidas.

Informacin de calidad para el establecimiento de polticas y

legislacin ajustada a la realidad.-

El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo contar con

informacin de calidad para el diseo de polticas pblicas. Podr

conocer con mayor detalle los niveles de mano de obra en

relacin con las actividades empresariales y los ingresos; el
grado de tercerizacin e intermediacin; identificar la inexistencia
de trabajadores en el ncleo del negocio; conocer la vida
laboral de los trabajadores y prestadores de servicios y la
dependencia econmica de estos ltimos.

Acceso a los sistemas de seguridad social en pensiones.-

Desde la perspectiva de la seguridad social en pensiones, en el

mediano plazo, la planilla electrnica posibilitar que las
entidades competentes en la materia evalen de manera
automatizada e inmediata el cumplimiento de los requisitos
exigidos por los diversos regmenes pensionarios, procediendo al
otorgamiento de pensiones en las situaciones en que resulte
procedente.

A este respecto, debe sealarse que el Decreto Supremo N 0182007 ha establecido en su artculo 6, que el Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo podr emitir disposiciones o
celebrar convenios con entidades estatales u organizaciones a fin
de proveer la informacin incluida en la Planilla Electrnica,
siempre que no se vulneren las excepciones reguladas en el
Texto nico Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica, aprobado mediante Decreto Supremo N
043-2003-PCM.

Entre

tales

instituciones

se

encuentran,

precisamente, aquellas que tiene a su cargo la administracin de

los diversos regmenes pensionarios existentes; las que podrn
ser destinatarias de la informacin de la planilla electrnica.

 Beneficios para otras Entidades.-

La Planilla Electrnica ser igualmente de importancia para el

cumplimiento de las funciones legalmente atribuidas a Entidades
como:

El Seguro Social de Salud Es Salud

El Ministerio del Interior - Direccin General de Migraciones
La Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
La Superintendencia de Entidades Prestadoras de Salud

Para este fin, el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo

suscribir

los

convenios

emitir

las

disposiciones

correspondientes.

4. Desde cundo est vigente la obligacin de remitir la

planilla electrnica?

Est vigente a partir del 1 de enero de 2008. Esto supone que el

primer envo se efectuar en febrero de 2008 informando los registros
laborales producidos en el mes anterior.

5. Qu empleadores estn obligados a enviar la Planilla

Electrnica?

Estn obligados a llevar la Planilla Electrnica los siguientes empleadores:

Las personas jurdicas.

Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes

supuestos:
a) Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
b) Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o
personal de terceros.
c) Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas
que Sean asegurados obligatorios del Sistema Nacional de
Pensiones.
d) Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del
Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categora.
e) Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con
lo previsto en la Ley N 28131.
f) Hubieran

contratado

los

servicios

de

una

Entidad

Prestadora de Salud EPS u otorguen servicios propios de

salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, Normas
reglamentarias y complementarias.
g) Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud Es
Salud un contrato por Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo.
h) Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
i) Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios
modalidad formativa.

6. Cul es la oportunidad de presentacin de la Planilla

Electrnica?

La Planilla electrnica deber presentarse en los plazos sealados en

el cronograma establecido por la SUNAT para la declaracin y pago de
las obligaciones tributarias de periodicidad mensual.

7. Cul es la relacin entre los PDT administrados por la

SUNAT y la Planilla Electrnica?

La Planilla Electrnica es un obligacin laboral formal que legalmente

debe ser enviada al MTPE, pero en virtud del encargo establecido en el
Decreto Supremo N 018-2007-TR, la SUNAT lo recibir a nombre del
MTPE.

Los PDTs vinculados con el impuesto a la renta y las contribuciones

sociales, de las personas que generan rentas de cuarta y quinta
categora, respectivamente, son obligaciones tributarias formales que
por ley deben remitirse a la SUNAT.

No obstante esta diferencia jurdica, relevante para efectos de

determinar ante qu entidad se est cumplimiento la obligacin, se ha
diseado un solo aplicativo informtico cuyo envo tendr por efecto
legal el cumplimiento de ambas obligaciones referidas; la obligacin
laboral formal y la obligacin tributaria formal.

8. Qu sucede si un declarante deja de tener las condiciones

que lo colocaron dentro de la obligacin de utilizar la Planilla
electrnica?

Una vez adquirida la obligacin de utilizar la Planilla Electrnica, deber

seguir emplendose este medio aun cuando ya no se cumplan las
condiciones establecidas para estar inicialmente comprendido en la
obligacin. Esta lgica es la misma que informa el uso de los dems
Programas de Declaracin Telemtica PDTs.
9. Qu sucede si en un periodo se deja de contar con

trabajadores? Se debe seguir presentando la Planilla

Electrnica?

En trminos generales, la obligacin de presentar la Planilla electrnica

se mantiene en tanto el declarante no haya comunicado a la
Administracin la baja de los conceptos tributarios y no tributarios que
se declaran a travs de dicho medio.

10.Las entidades del Estado, como el gobierno central, los

gobiernos regionales o los gobiernos locales, estn
obligadas a presentar la Planilla Electrnica?

S. Entre los empleadores obligados a presentar la Planilla Electrnica

se encuentran todas las entidades del Sector Pblico Nacional,
inclusive aqullas a las que se refiere el Decreto Supremo N 0272001-PCM, Texto nico Actualizado de las Normas que rigen la
obligacin

de

determinadas

entidades

del

Sector

Pblico

de

proporcionar informacin sobre sus adquisiciones, y respecto de

cualquier trabajador, servidor o funcionario pblico, bajo cualquier
rgimen laboral, y de sus prestadores de servicios.

11. Qu sucede con aquellos empleadores que tengan diversos

centros de trabajo?

En el caso de empleadores que tengan diversos centros de trabajo, su

registro y envo se realiza en un solo acto, no pudiendo realizarse
diferentes envos por cada centro de trabajo o categoras de
trabajadores.

En caso de grupos de empresa, la planilla electrnica se lleva por cada

persona jurdica que la integra.

12.Si la Planilla Electrnica sustituye a las planillas fsicas,

qu ocurrir con las boletas de pago?

La obligacin de entregar la boleta de remuneraciones al trabajador se

mantiene, en los trminos del Decreto Supremo N 001-98-TR. Ello
implica que, con prescindencia del llevado de la Planilla Electrnica, los
empleadores debern cumplir con entregar el original de la boleta al
trabajador a ms tardar el tercer da hbil siguiente a la fecha de pago.

Entre las funcionalidades de la Planilla Electrnica se encuentra la

emisin de una boleta de pago en base a la informacin registrada. Los
empleadores podrn optar por utilizar dicha boleta o seguir emitindola
a travs del medio que lo han venido haciendo. En caso de utilizarla,
debern tener en cuenta lo siguiente:

Podrn hacerlo slo cuando la periodicidad del pago sea

mensual; y siempre que el periodo de pago coincida con el inicio
y el fin del mes calendario.
Con relacin al nmero de horas de trabajo en el periodo, la
boleta debe reflejar de manera exacta el contenido del registro de
control y asistencia.

El contenido de la boleta generada a partir del aplicativo, constituye un

referente de la informacin mnima que debe contener las boletas
emitidas por otros medios.

13.Una vez que entre en vigor la obligacin de llevar la Planilla

Electrnica
Se debe cerrar la planilla manual?

El cierre de las planillas llevadas de acuerdo al Decreto Supremo N

001-98-TR, deber efectuarse observando el cronograma que para tal
efecto publicar el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

Entre tanto, el Libro de Planillas permanecer abierto; y servir

exclusivamente para el registro de la rectificacin de errores u
omisiones referentes a periodos anteriores a enero del ao 2008. Tales
rectificaciones se harn constar a partir de hoja siguiente a la ltima
utilizada.

II. INFORMACIN DE LA PLANILLA ELECTRNICA

2.1.- Qu informacin deber registrarse en el Planilla Electrnica?

La informacin que deber registrarse es la contenida en el Anexo 1,

aprobado por R. M. N 250-2007-TR.

2.2.- Con qu frecuencia se declaran dichos datos?

Al igual que los PDTs, la Planilla Electrnica contar con un padrn de

declarantes,

de

trabajadores,

pensionistas,

derechohabientes,

prestadores de servicios y personal de terceros, en la que se registrar

informacin relacionada con ellos por nica vez y que slo ser
modificada en caso requiera de actualizacin. Adicionalmente, contar
con una planilla o declaracin mensual en la que se declarara
informacin con dicha periodicidad.

III. ASPECTOS SOBRE EL LLENADO DE LA PLANILLA

ELECTRNICA

REGISTRO DEL DECLARANTE.-

3.1 Cundo un declarante debe registrarse como micro empresa?

Debe hacerlo slo en los supuestos en que se haya acogido al rgimen

laboral especial previsto en la Ley N 28015 y su Reglamento.

De acuerdo al procedimiento 118 del TUPA del Ministerio de Trabajo y

Promocin del Empleo, el acogimiento al rgimen especial se hace
mediante la presentacin de una solicitud en forma de Declaracin
Jurada, indicando el nmero de RUC, el nmero de documento del
representante de la microempresa y acompaando copia simple de las
Declaraciones Juradas de Impuesto a la Renta del ejercicio anterior, de

ser el caso. El procedimiento es gratuito y de aprobacin automtica.

3.2 Qu informacin debe colocarse en la casilla Nmero de

acogimiento?

Debe indicarse el nmero que le fue asignado por la Autoridad

Administrativa de Trabajo al momento de presentar su solicitud de
acogimiento al rgimen especial. En caso de no haberle sido asignado
un nmero de registro, slo ingresar 0.

3.3 Qu se consideran establecimientos para efectos de la

Planilla Electrnica?

Se consideran as a los lugares en que el declarante realiza, parcial o

totalmente, sus operaciones. El establecimiento puede estar constituido
slo por el domicilio fiscal; pero tambin puede darse la existencia de
establecimientos anexos, cuya declaracin en el RUC es obligatoria.

La nocin de establecimiento es equivalente a la de centro de trabajo,

cuando aquel es el espacio fsico donde los trabajadores o prestadores
de servicios, desenvuelven su actividad.

Laboralmente, la importancia del registro de establecimientos en la

Planilla Electrnica radica en que permite asociar a cada trabajador a
un lugar determinado, para fines de fiscalizacin del cumplimiento de
las obligaciones socio laborales; tanto en los casos en que el trabajador
presta servicios en establecimientos del propio empleador; como en
aquellos

en

que

es

desplazado

establecimientos de otros empleadores.

para

prestar

servicios

en

3.4 Qu es el cdigo de establecimiento segn su

inscripcin en el RUC, a que se refiere la informacin
mnima de la Planilla Electrnica?

El cdigo de establecimiento es aqul asignado por la SUNAT al

momento de la inscripcin en el RUC y se encuentra sealado en la
ficha RUC. Este es el que debe registrarse en la Planilla Electrnica.

REGISTRO DE TRABAJADORES.-

3.5 A quin se considera un trabajador?

Trabajador

es

toda

persona

que

presta

servicios

personales

remunerados bajo subordinacin.

La subordinacin es inherente a la existencia de aquellos servicios

personales (trabajadores) que se vinculan con el proceso empresarial y
que por tanto requieren ser ordenados (administracin y gestin).

El ordenamiento empresarial implica la existencia del poder empresarial

para subordinar a quienes prestan servicios, dirigiendo el servicio,
fiscalizndolo o eventualmente sancionndolo. No obstante ello, este
despliegue de poderes podra no ser ejercitado por el empleador, y ello
no extingue la relacin de subordinacin. Por ello, la subordinacin
podra expresarse en la determinacin de jornadas de trabajo, horarios
de trabajo, indicacin del lugar de trabajo (dentro o fuera de las
instalaciones de la empresa), direccin de cmo efectuar el servicio,

supervisin, sanciones, etc.

Se encuentra tambin comprendido en la definicin de trabajador el

socio trabajador de una cooperativa de trabajadores, cuyo vnculo con
la cooperativa es, a la vez, asociativo y laboral.
3.6 Si el trabajador vive en un domicilio con una direccin
diferente a la declarada al RENIEC para la obtencin de
su DNI, debe declararse la direccin real?

No. Se asume como cierta la direccin registrada en el Documento

Nacional de Identidad.

3.7 Cmo deben registrarse las personas que perciben

rentas de cuarta quinta categora?

Slo para efectos del llenado de la Planilla Electrnica, estas personas

se registran dentro de la categora de trabajadores. Su registro como
trabajadores es slo para fines operativos y no cambia la naturaleza
jurdica de las relaciones existentes entre dichos perceptores y las
empresas o entidades en las que stos prestan servicios.

Lo mismo sucede con los pescadores y procesadores artesanales

independientes y con los practicantes SENATI.

3.8 Sobre la ocupacin del trabajador cmo deben

registrarse

los

puestos

de

las

empresas

que

no

encuentren en la tabla?, el empleador tendra que

crearlas?

La tabla de ocupaciones lista ocupaciones determinadas en funcin de

las competencias necesarias para desempear tareas en un empleo;
no lista puestos de trabajo.

La tabla esta predeterminada y no permite crear una nueva ocupacin.

Debe considerarse que de acuerdo al artculo 3 de la R. M. N 2502007-TR, la informacin relativa a la ocupacin del trabajador (al igual
que la del nivel educativo), ser obligatoria a partir del periodo de enero
2009, y deber declararse nicamente de manera anual, teniendo en
cuenta la situacin del trabajador al 1 de enero de cada ao.

3.8 Cundo debe marcarse la opcin Discapacidad?

Por defecto, en el aplicativo el indicador de discapacidad aparece

marcado en la alternativa negativa (No).

La alternativa positiva deber marcarse cuando se trate de de

trabajadores cuya condicin de discapacidad haya sido certificada por
alguna de las autoridades a las que la Ley N 27050, Ley General de la
Persona con Discapacidad, atribuye competencia para dicho fin; y que
hayan cumplido con su inscripcin en el Registro Nacional de la
Persona con Discapacidad, de acuerdo a la normativa de la materia.

3.9 Cundo un trabajador se encuentra sujeto a jornada mxima?

Por regla, todos los trabajadores se encuentran sujetos al lmite

temporal de 8 horas diarias o 48 horas semanales de trabajo.
Por excepcin, no se encuentran dentro de dicho lmite los siguientes:

Trabajadores de direccin.

Trabajadores no sujetos a fiscalizacin inmediata.

Trabajadores que prestan servicios intermitentes de espera,
vigilancia o custodia.

En el indicador Sujeto a jornada mxima, entonces, deber marcarse

la opcin positiva nicamente cuando se trate de trabajadores cuyas
caractersticas encuadran en dichas situaciones.

3.10

Qu sucede si un trabajador labora en horario nocturno y

en horario diurno durante un mismo periodo?

En el indicador Sujeto a trabajo en horario nocturno, deber marcarse

la opcin positiva, cuando se trate de:

Trabajadores cuya jornada se desenvuelva de manera exclusiva

en horario nocturno;
Trabajadores cuya jornada se desenvuelva parcialmente en
horario nocturno, y parcialmente en horario diurno; y
Trabajadores cuya jornada se desenvuelva algunos das en
horario nocturno y otros, en horario diurno.

3.11

Cmo debe hacerse el registro cuando en un periodo se

utilizan diversos tipos de pago?

En la casilla Tipos de pago aparecen tres opciones: efectivo, depsito

en cuenta y otros. Cuando se trate de trabajadores respecto de los que
se emplea ms de un tipo de pago en el periodo, deber registrarse el
ltimo tipo utilizado. Esta informacin ser solamente referencial para
fines de fiscalizacin laboral.

3.12

Cundo deben marcarse las opciones Trabajador de

direccin y trabajador de confianza?

De acuerdo a la Ley de Productividad y Competitividad Laboral,

personal de direccin es aquel que ejerce la representacin general
del empleador frente a otros trabajadores o a terceros, o que lo
sustituye, o que comparte con aqullas funciones de administracin y
control o de cuya actividad y grado de responsabilidad depende el
resultado de la actividad empresarial.

Trabajadores de confianza, segn la misma norma, son aquellos que

laboran en contacto personal y directo con el empleador o con el
personal de direccin, teniendo acceso a secretos industriales,
comerciales o profesionales y, en general, a informacin de carcter
reservado. Asimismo, aquellos cuyas opiniones o informes son
presentados directamente al personal de direccin, contribuyendo a la
formacin de las decisiones empresariales.

La calificacin de los puestos de direccin y de confianza, exige aplicar

el siguiente procedimiento:

 Identificar y determinar los puestos de direccin y de confianza;

Comunicar por escrito a los trabajadores que ocupan los

puestos de direccin y de confianza, que sus cargos han sido
calificados como tales; y, Consignar en la planilla electrnica y
boletas de pago la calificacin correspondiente.

En tal virtud, el marcado de las opciones Trabajador de direccin y

trabajador de confianza en la Planilla Electrnica, deber producirse
como ltima etapa de este procedimiento.

Esta disposicin es tambin aplicable a entidades pblicas cuyo

personal se encuentra sujeto al rgimen laboral de la actividad privada
debe cumplirse el mismo procedimiento; y a entidades que cuentan con
ambos regmenes laborales, respecto de trabajadores sujetos al
rgimen privado.

3.13

Qu informacin referida a perodos laborales se declarar?

Se declarar la fecha de ingreso (y reingreso) o inicio de la relacin con

el trabajador, y la fecha de cese o extincin de la relacin. El aplicativo
permite ingresar ms de un periodo.

REGISTRO DE PENSIONISTAS:

3.14

A quin se considera un pensionista?

Encuadra en esta categora aquella persona que percibe una pensin

de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia, u otra pensin,
cualquiera fuere el rgimen legal al cual se encuentre sujeto.

3.15

Se declara como pensionista a aqul al que el obligado a

declarar la Planilla Electrnica le paga una pensin, o a aqul

que siendo pensionista presta servicios como trabajador o
prestador de servicios para el obligado?

Se declara como pensionista a aqul al que el obligado a declarar la

Planilla Electrnica le paga una pensin; y siempre que dicha relacin
jurdica genere la obligacin de realizar aportes al Seguro Social de
Salud.

REGISTRO DEL PRESTADOR DE SERVICIOS CUARTA CATEGORA:

3.16

Qu se considera un prestador de servicios cuarta

categora?

Dentro de esta categora se encuentran aquellos que prestan servicios

al declarante (el obligado a llevar la Planilla Electrnica), bajo cualquier
rgimen legal, cualquiera sea la modalidad del contrato de prestacin
de servicios, y que perciban o tengan derecho a percibir por sus
servicios rentas que no califiquen como rentas de primera, segunda o
tercera categora, de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta.

Tambin estn incluidas aquellas personas que se encuentren

incorporadas como asegurados regulares al Rgimen Contributivo de la

Seguridad Social en Salud por mandato de una ley especial, por las
que existe obligacin de realizar aportaciones de salud.
3.17

Cundo un prestador de servicios cuarta categora, debe

ser registrado en la Planilla Electrnica?

Los prestadores de servicios cuarta categora deben ser declarados en

la Planilla Electrnica por aquellos empleadores que contraten sus
servicios, siempre que stos sean agentes de retencin del Impuesto a
la Renta de cuarta categora; independientemente de si efecten o no
dicha retencin.

3.18

Actualmente se declara en el PDT 621 la retencin del

impuesto a la renta de cuarta categora de los trabajadores

independientes. Al declarar en la Planilla Electrnica a los
trabajadores

independientes,

dicha

retencin

ya

no

se

declarar a travs del PDT 621?

En efecto, la Planilla Electrnica sustituir, entre otros, PDTs al 621 en

lo referido a la declaracin de la retencin del impuesto a la renta de
cuarta categora.

REGISTRO DEL PRESTADOR DE SERVICIOS MODALIDADES

FORMATIVAS:

3.19

Qu se considera un prestador de servicios modalidades

formativas?

Es la persona natural que presta servicios bajo alguna de las

modalidades formativas reguladas por la Ley N 28518 o cualquier otra

ley especial.

3.20

Qu informacin debe declararse en el rubro Fecha de

inicio o reinicio?

Debe declararse la fecha en que de manera efectiva la persona ha

iniciado la prestacin de servicios; con prescindencia de la fecha en
que fue suscrito el convenio.

3.21

Cuando se produce el cese de personal bajo modalidades

formativas
como debe hacerse la declaracin en la Planilla
Electrnica? qu tipo de extincin del contrato se debe
registrar?

De acuerdo a la tabla 17, debe asimilarse las modalidades de extincin

a las all consignadas. Por ejemplo: la resolucin unilateral del
empleador debe asimilarse como despido, el cumplimiento del plazo
como vencimiento del plazo contractual, la decisin del prestador de
servicio de no continuar sus actividades como renuncia, etc.

3.22

Sobre el horario nocturno.

El aplicativo solicita informacin respecto a desarrollo de la modalidad

formativa en horario nocturno. En caso de marcarse la respuesta

positiva (S), deber considerarse que la realizacin de actividades

formativas en dicho horario requiere autorizacin de la Autoridad
Administrativa de Trabajo.

Tal autorizacin es procedente siempre y cuando ello no perturbe la

asistencia al Centro de Formacin Profesional o al Centro Educativo, y
resulte necesario para cumplir con la finalidad formativa. Para su
obtencin, la empresa debe presentar a la Autoridad una declaracin
jurada en la que seale expresamente que cuenta con una jornada y
horario de trabajo nocturno y que el desarrollo de la actividad formativa
en ese horario resulta necesaria para cumplir con la finalidad formativa.
Para sustentar que el horario y jornada nocturna formativa no perturba
la asistencia al CFP o al Centro Educativo, la declaracin jurada deber
especificar claramente cul es el horario y jornada nocturna que cumple
el beneficiario en la empresa, y el horario de formacin que realiza en
el CFP, de manera tal que entre el fin de la jornada nocturna y el inicio
de la jornada formativa en el CFP medie un perodo de tiempo no
menor a ocho (8) horas.

Los adolescentes no pueden realizar actividades en ninguna de las

modalidades

formativas

laborales

en

horario

nocturno.

Excepcionalmente, el Juez puede autorizar la realizacin de actividades

de las modalidades formativas laborales en horario nocturno, a partir de
los 15 aos hasta que cumplan 18 aos, siempre que ste no exceda
de cuatro (4) horas diarias.

REGISTRO DEL PERSONAL DE TERCEROS:

3.23

Qu se considera personal de terceros?

Componen esta categora los trabajadores o prestadores de servicios,

que son destacados o desplazados para prestar servicios en los
centros

de

trabajo,

establecimientos,

unidades

productivas

organizacin laboral de otro empleador, independientemente del hecho

de que ambos mantengan un vnculo jurdico.

Por tal razn, se encuentran comprendidos tanto aquellos trabajadores

o prestadores que son desplazados para actividades que en el
normativo vigente, encuadren en la definicin de intermediacin laboral;
como para aquellas que se desarrollan en virtud de vnculo jurdicos de
otra naturaleza, siempre que ellos involucren un desplazamiento de
personal.

3.24

Cundo el personal de terceros debe ser declarado en la

Planilla Electrnica?

La declaracin del personal de terceros en solamente debe efectuarse

cuando

el

declarante

haya

asumido

el

pago

del

Seguro

Complementario de Trabajo de Riesgo.

Al respecto, debe considerarse que de acuerdo al artculo 5 de las

Normas Tcnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo,
aprobadas por Decreto Supremo N 003-98-AS, las entidades
empleadoras que contraten obras, servicios o mano de obra
proveniente de entidades de intermediacin laboral, contratistas y
subcontratistas, as como toda institucin de intermediacin o provisin
de mano de obra que destaque personal hacia centros de trabajo
donde se ejecuten las actividades de riesgo previstas en el referido

anexo 5 del Decreto Supremo N 009-97- SA, se encuentran obligadas

a verificar que todos los trabajadores destacados a su centro de
trabajo, han sido debidamente asegurados, debiendo, en caso
contrario, contratar el seguro por cuenta propia a fin de garantizar la
cobertura

de

dichos

trabajadores,

bajo

pena

de

responder

solidariamente con tales empresas proveedoras frente al trabajador

afectado, al Seguro Social de Salud y a la Oficina de Normalizacin
Previsional, por las obligaciones que se deriven.

La informacin mnima de la Planilla Electrnica incluye datos

vinculados al RUC del empleador que destaca o desplaza personal de
terceros, a la base de clculo para el Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo SCTR, el establecimiento y la tasa asociada a
dicho establecimiento.

IV. ASPECTOS SOBRE LA INFORMACIN MENSUAL DE LOS TRABAJADORES,

PENSIONISTAS, PRESTADORES DE SERVICIOS Y PERSONAL DE TERCEROS.-

4.1 Deben registrarse slo las remuneraciones pagadas o

tambin aquellas que no se ha pagado en la oportunidad
de pago establecida?

Se deben registrar las remuneraciones pagadas (percibidas por el

trabajador) y las devengadas a favor de ste.

Las remuneraciones pagadas son aquellas efectivamente abonadas al

trabajador dentro del mes calendario de registro.

Las remuneraciones no pagadas, son aquellas que debieron pagarse

en el mes calendario de registro, y que no han sido canceladas;
cualquiera fuere el motivo por el que dicha falta de abono se ha
producido.

El formato de la planilla electrnica permite el registro diferenciado de

las remuneraciones devengadas y las efectivamente pagadas.

4.2 La Planilla Electrnica realizar clculos de aportes,

tributos o beneficios sociales o cada empleador realizar
el clculo correspondiente para despus declarar (como
actualmente se realiza el PDT 0600)?

Cada empleador debe realizar el clculo correspondiente para despus

declarar la informacin en la Planilla Electrnica, tal como ocurre
actualmente con el PDT 600. La Planilla Electrnica slo calcula de
manera automtica los conceptos tributarios y no tributarios que se
detallan en el cuadro siguiente:
Cdigo
Tributo o
concepto
5210
5222
5238
5242
5310
5081
3042
5211
5214

Descripcin
ESSALUD - LEY 26790 -AFIL. REGULAR
ESSALUD SEGURO AGRARIO
ESS-TRAB. PESQ. LEY 28320
ESSALUD - LEY 26790 RETENCIONES
ONP -LEY 19990
IES-CUENTA PROPIA
RENTA-4TA. CATEG.-RETENCIONES
ESSALUD-S.C.T.R
ESSALUD + VIDA

4.3 Al declarar informacin laboral como tributaria mediante

la

planilla

electrnica,

existe

la

posibilidad

de

discriminar la remuneracin afecta a cargas sociales de la

que no lo es?

La informacin laboral y tributaria a declararse de manera mensual, se

registrar en base al contenido de la Tabla N 22, Ingresos, tributos y
descuentos, aprobada por R.
M. N 250-2007-TR. Para cada uno de los ingresos contemplados en
dicha tabla, se ha definido la afectacin correspondiente.

En caso el declarante abone conceptos distintos a los expresamente

previstos, podr utilizar los rubros Otros conceptos (1001 a 1020).
Para ello deber ingresar a la opcin Mantenimiento de conceptos de
manera previa al llenado de la declaracin mensual, desde donde
podr habilitar los otros conceptos que abone, eligiendo la afectacin
que corresponde a cada uno de ellos.

Igualmente deber proceder en caso de existir divergencia sobre la

afectacin de los conceptos contenidos en dicha tabla; eligiendo la
afectacin correspondiente. El ejercicio de esta opcin, al igual que la
del prrafo anterior, no enerva la posibilidad de que las Autoridades de
Trabajo y/o Tributaria determinen algo distinto en el ejercicio de su
potestad fiscalizadora.

4.4 Cmo

debe

tratndose

de

hacerse

la

declaracin

trabajadores

que

de

ingresos,

perciben

una

remuneracin integral?

En la tabla paramtrica N 22 Ingresos, tributos y descuentos,

aprobada por Resolucin Ministerial 250-2007-TR, se encuentra
previsto el cdigo 0125 Remuneracin integral anual cuota,
concepto que ha sido considerado afecto a todos los tributos y
retenciones.

En la medida que la remuneracin integral puede comprender

conceptos remunerativos y no remunerativos (afectos y no afectos,
respectivamente),

el cdigo

en referencia debe

ser empleado

nicamente para registrar los conceptos que se encuentren afectos a

dichos tributos y retenciones; debiendo los conceptos inafectos ser
registrados en el rubro que les corresponda. As deber procederse,
por ejemplo, con la compensacin por tiempo de servicios, cuyo cdigo
es el 0904, la que deber ser registrada de manera diferenciada de la
cuota mensual de la remuneracin integral.

4.5 Sobre el periodo a declarar Qu sucede con aquellas

empresas en las que el cierre mensual de planillas se
produce antes del vencimiento del mes calendario?

El artculo 4 del D. S. N 08-2007-TR establece, como regla, que la

presentacin mensual de la Planilla Electrnica debe contener la
informacin correspondiente al mes calendario precedente a aqul en
que vence el plazo para dicha presentacin segn el cronograma que

establezca la SUNAT; pero tambin ha previsto la posibilidad de que el

empleador utilice una fecha de inicio y cierre mensual de la Planilla
Electrnica distinta al primer y ltimo da de ese mes.

En tal caso, la informacin declarada es atribuida al mes calendario

precedente a aquel en que vence el plazo para la presentacin,
siempre que la fecha de cierre corresponda a dicho mes; y que el plazo
entre la fecha de inicio y cierre mensual de la Planilla Electrnica que
utilice el Empleador no exceda de 31 das calendario.
As, por ejemplo, si el cierre de la planilla del mes de enero de 2008 se
produjo el 15 de este mes; la declaracin que se presente en febrero
ser atribuida a enero (sin importar que el cierre se dio el da 15 de
ste); y a condicin de que el periodo que se cerr en esa fecha no
haya sido mayor a 31 das naturales.

4.6 Cmo procede en el caso de que el pago a los

trabajadores se efecte de forma semanal?

Siguiendo el criterio con que se manejaba el PDT 601, de

Remuneraciones, en los casos en que se efecte pagos semanales, o
quincenales, deber hacerse la declaracin acumulando los abonos
efectuados en un periodo tributario. Ello no afecta la obligacin de
entregar las boletas de pago a ms tardar el tercer da hbil siguiente a
la fecha de pago, de acuerdo a las reglas del Decreto Supremo N 00198-TR.

4.7 Sobre los establecimientos. Qu establecimiento debe

asignarse a aquellos trabajadores que prestan servicios
en diversos centros de trabajo?

En estos supuestos, el trabajador debe ser asociado con aquel

establecimiento en el que realiza la mayor parte de sus actividades. En
caso no fuera posible determinarlo, se le asociar, a ttulo informativo,
con todos los establecimientos en que presta servicios.

4.8 Qu

establecimiento

deben

asignarse

aquellos

trabajadores que prestan servicios totalmente fuera del

centro de trabajo?

En este caso, el trabajador debe ser asociado con el establecimiento al

que acude de manera regular para dar cuenta de su trabajo y realizar
las coordinaciones pertinentes. En caso no fuera posible identificarlo,
se le asociar con el domicilio fiscal o con la Oficina Administrativa, de
existir.

4.9 Qu

das

considera

la

Planilla

Electrnica

como

efectivamente laborados?

Dentro de esta categora se encuentran los das de labor efectiva, los

das de descanso semanal obligatorio, y los feriados. Por defecto, en el
aplicativo aparece el nmero de das que componen el mes calendario
correspondiente al periodo a declarar.

En caso de existir das subsidiados y das no laborados y no

subsidiados, el total de stos se restar del nmero de das que
aparecen consignados por defecto en la casilla efectivamente
laborados.

Al ingresar das subsidiados, el aplicativo exigir registrar informacin

sobre la causa del subsidio (Tipo de subsidio), el CITT, la fecha de
inicio y fin del subsidio, el nmero total de das subsidiados, el nmero
de das subsidiados del CITT.

Asimismo, al registrar das no laborados y no subsidiados, el aplicativo

requerir ingresar la causa a la que obedece dicha falta de labor, la
fecha de inicio y fin del periodo; y a partir de este dato aparecer el
nmero total de das no laborados.
4.10

Qu debe registrarse en las casillas Das y

Horas trabajadas cuando se trate de trabajadores no

sujetos a control de tiempo de labores?

La informacin que el aplicativo requiere sobre las horas trabajadas es

referencial; y como tal constituye slo un elemento que la inspeccin
del

trabajo

considerar

en

la

realizacin

de

actuaciones

de

investigacin.

Por ello, en supuestos de trabajadores no sujetos a control efectivo del

tiempo de trabajo, se entender por das laborados todos los laborables
en la empresa, los de descanso semanal y los feriados. Ello implicar
que el declarante mantenga el nmero de das que por defecto
aparecen en el aplicativo como efectivamente laborados; y que el
mismo deba variar slo en caso de haberse registrado das subsidiados
y das no laborados y no subsidiados.

En el mismo sentido, debern considerarse como horas trabajadas

(tambin a ttulo referencial) el total que resulte de multiplicar el nmero

de das laborables en la empresa, por la jornada mxima aplicable en

la misma.

4.11

El nmero de horas trabajadas que deben

declararse, son las horas que el trabajador efectivamente

trabaj o las horas por las que se le pag?

Las horas que el trabajador efectivamente trabaj.

4.12

Cmo deben registrarse las fracciones de hora

trabajadas?

Al efectuar la declaracin mensual, el aplicativo requiere el registro de

las horas ordinarias y en sobretiempo laboradas en el periodo, la
misma que tiene carcter estrictamente referencial para efectos de la
fiscalizacin laboral.

Toda vez que en las casillas Ordinarias y Sobretiempo del rubro

Horas Trabajadas, el PDT 601 permite nicamente el ingreso de
nmeros enteros, el registro debe hacerse sin considerar las fracciones
de hora.

El empleo de este criterio es solamente para fines operativos de

registro en la Planilla Electrnica. Como tal, no afecta la obligacin de
retribuir o compensar la labor en sobretiempo de acuerdo al tiempo
efectivamente laborado, observando las reglas especficas de la
materia; ni la de consignar con exactitud en la Boleta de pago el tiempo
de trabajo efectivo. Su vigencia se extender hasta que se apruebe una

versin del PDT 601 que permita el registro de fracciones de hora.