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PRESENTADA POR:
DEYSI JANETH CLAVITEA ARACA
OLIVER OMAR VSQUEZ VSQUEZ
TACNA - PER
Noviembre del 2015
Presentacin
Nuestros
de
INDICE
Pg.
PRESENTACIN ................................................................................................
....................... 1
INDICE ..............................................................................................................
...................... 2 CAPTULO I: ANLISIS DE LA
ORGANIZACIN .......................................................................... 4
1.1. DATOS GENERALES DE LA
INSTITUCIN: .................................................................... 4
1.1.1. Nombre de la
Institucin .........................................................................................................
...... 4
1.1.2. Rubro o Giro del
Negocio .............................................................................................................
.4
1.1.3. Breve
Historia .............................................................................................................
.................. 5
1.1.4.
Organigrama .....................................................................................................
............................ 6
1.1.5. Descripcin de las reas
funcionales ............................................................................................. 7
1.1.6. Descripcin general del proceso de
negocio. ............................................................................... 10
1.2. FINES DE LA
ORGANIZACIN .................................................................................... 10
1.2.1.
Visin ................................................................................................................
.......................... 11
1.2.2.
Misin ...............................................................................................................
.......................... 11
1.3. ANLISIS
EXTERNO ................................................................................................... 13
1.3.1. Anlisis del entorno
general ........................................................................................................ 13
A.
Factores
econmicos ..................................................................................................................
13 B.
Factores
tecnolgicos ................................................................................................................ 13
C.
Factores
polticos.........................................................................................................................
14 D.
Factores
sociales .........................................................................................................................
14
E.
Factores
demogrficos ............................................................................................................... 14
1.3.2. Anlisis del entorno
competitivo................................................................................................. 15
1.3.3. Anlisis de la posicin competitiva - Factores claves de
xito ..................................................... 16
1.4. ANLISIS
INTERNO .................................................................................................... 17
1.4.1. Recursos y
capacidades ......................................................................................................
......... 17
A. Recursos
tangibles ...................................................................................................................... 17
B. Recursos
intangibles .................................................................................................................. 18
C. Capacidades
organizativas........................................................................................................ 19
1.4.2. Anlisis de la cadena de
valor ..................................................................................................... 21
A.
Actividades
primarias ................................................................................................................. 21
B.
Actividades de
apoyo .................................................................................................................. 23
1.5. ANLISIS
ESTRATGICO ............................................................................................ 24
1.5.1. Anlisis
FODA .................................................................................................................
............. 25
A.
FORTALEZAS ........................................................................................................................
........ 25
1.5.2. Matriz
FODA.................................................................................................................
............... 31
1.6. DESCRIPCIN DE LA
PROBLEMTICA ........................................................................ 32
1.6.1.
Problemtica .....................................................................................................
.......................... 32
1.6.2.
Objetivos ...........................................................................................................
.......................... 32
A.
Objetivo
General ..........................................................................................................................
. 32
B.
Objetivos
especficos ..................................................................................................................
32
1.7. RESULTADOS
ESPERADOS ......................................................................................... 33
CAPTULO II: PROPUESTA DEL
NEGOCIO ............................................................................... 35
2.1. PLAN DE SISTEMAS DE
INFORMACIN ..................................................................... 35
2.1.1.
Infraestructura
Tecnolgica.....................................................................................
.................... 35
Sistemas de
Informacin ....................................................................................
......................... 35
Sistemas
Actuales .......................................................................................................................
35
Sistemas
Propuestos ..................................................................................................................
36
2.1.2.
A.
B.
2.1.3. Infraestructura de
Informacin ................................................................................................... 36
2.1.4. Estructura de
reportes ............................................................................................................
.... 36
A.
Infraestructura de
informacin ................................................................................................. 37
B.
Modelo de
presentacin ............................................................................................................. 37
GLOSARIO DE
TRMINOS ......................................................................................................
38
BIBLIOGRAFA ..................................................................................................
..................... 45
ANEXOS ...........................................................................................................
..................... 46
: 20533067213
Direccin
Rgimen Laboral
1.1.4. Organigrama
Grfico: 1
Gerencia General
AREA DE
ADMINISTRACIN
REA CONTABLE
AUXILIAR
CONTABLE
REA DE VENTAS
PROMOTOR DE
VENTAS
LOGSTICA
PROMOTOR DE
VENTAS, FINAL
: Margarita Mamani
: C.P. Simn Condori
REA DE ADMINISTRACIN
Esta rea se relaciona fundamentalmente con el funcionamiento de la empresa
ya que es el encargado de realizar contrataciones, pagos al personal y dems.
REA CONTABLE
Esta rea es reglamentario para todas las empresas ya que es obligatorio que
lleven los registros contables, Nuestro C.P. lleva un control riguroso del
movimiento de dinero, declaraciones de impuestos, estadsticas, etc.
REA DE VENTAS
Esta rea se orienta fundamentalmente a exterior, se cuenta con dos tipos de
distribucin, Punto de Venta y Punto final, es decir dos tipos de promotores, el
cual Punto de venta se distribuye generalmente a tiendas para que ellos vendan
a su cliente final, y punto final, es la distribucin que se hace al ya mencionado
cliente final.
1.1.6. Descripcin general del proceso de negocio.
En INVERSIONES SAMANTHA se provee de GLP (Gas Licuado de Petrleo)
de Solgas-Repsol ya que somos un distribuidor autorizado. Al llegar el
embarque se deposita en el almacn o si se da el caso se hace la descarga a
pequeos camiones el cual se va a encargar de distribuir a pequeos negocios
(Punto de Venta), en segundo caso el cliente llamar al telfono de la empresa,
se registrar su direccin exacta y referencia y a travs de motos lineales con la
capacidad de llevar 3 balones se le entregar el GLP (Punto Final).
1.2.
Fines de la Organizacin
1.2.1. Visin
"Ser el principal distribuidor de GLP en Tacna y sus distritos a travs de
nuestros servicio eficaz y/o eficiente".
1.2.2. Misin
"Brindar un servicio de calidad a travs de nuestro producto reconocido, cumplir
con los requerimientos del cliente a travs de un equipo comprometido,
innovador y eficiente y abastecer la demanda en la ciudad de Tacna y
alrededores."
Grfico: 5
10
OBJETIVOS
OBJETIVOS ESPECFICOS.
1.1 Mejorar la calidad de los
1.
Generar
ventajas 1.2 Incrementar y modernizar la
competitivas
sostenibles infraestructura tecnolgica y de
para las oportunidades
1.3
Implementar nuevos
2. Pderom onveegor lac iinosve
rsdein los
privada
para contribuir
desarrollo
3. Consolidar el sistema
Fuente: ZOFRATACNA
Grfico: 5
11
Fuente: ZOFRATACNA
1.3.
Anlisis externo
junto con Arequipa (19,5%), Lima (18,3%), Madre de Dios (17,4%), Ica (17,3%) y
Tumbes (17,2%). El ingreso familiar per cpita mensual es de S/.
633,7, ubicndose en el 2 lugar, despus de la Regin Lima con S/ 680,6.
B. Factores tecnolgicos
Escasa infraestructura portuaria en Arica e Ilo
C. Factores polticos
Inestabilidad jurdica
Falta de Poltica de Estado en Zonas de Tratamiento Diferenciado (ZTD), eliminacin
de exoneraciones
Zona Comercial
AM4 Entrada en vigencia del TLC con China, afecta directamente la competitividad
de la Zona Comercial de Tacna, ya que un gran porcentaje de productos provenientes
de China tienen arancel 0
D. Factores sociales
Educacin
La Regin Tacna se ubica en el 3 lugar del ranking nacional de logro educativo con
un 94.3 %, solo despus de las Regiones Lima e Ica. El ranking de alfabetizacin y
escolaridad es de 95.6% y 91.6 %, respectivamente.
Existen dos universidades, una privada y otra pblica. Adems se cuenta con 5
institutos superiores.
ndice de Desarrollo Humano IDH
Por otro lado, el IDH alcanzado por la Regin Tacna (0.669) correspondiente al ao
2006, segn informe elaborado por el PNUD2, ubica en el tercer lugar a la Regin de
Tacna, despus de la Regin del Callao (0.710) y de la Regin Lima (0.703).
E. Factores demogrficos
13
Demografa
Segn el XI Censo Nacional de Poblacin del ao 2007, la poblacin de la Regin
Tacna alcanz los 288 781 habitantes, lo que representa el 1,1% de la poblacin a
nivel nacional. La tasa de crecimiento anual es de 2,0% (la tercera ms alta del pas).
Adaptabilidad al cambio
Anlisis Interno
15
Fuente: ZOFRATACNA
Oficinas administrativas.La
zona
administrativa
cuenta
con
sede
principal,
alta
04
a)
Actividades Industriales:
Actividades
Industriales manufactureras comprendidas
en la Clasificacin Internacional Industrial Uniforme CIIU (Revisin
3).
b)
Actividades Agroindustriales:
c)
Actividades
de maquila:
d)
Actividades de ensamblaje:
Almacenamiento
distribucin
de
mercancas:
Actividad
de
de
las
mercancas
segn
sus
caractersticas y otras.
Exhibicin: Mostrar las caractersticas de las mercancas al pblico en
lugares determinados por la Administracin de la ZOFRATACNA al
interior de los Depsitos Francos.
Envasado: Introducir mercancas en envases para su conservacin o
preservacin.
Actividades de Call Center y desarrollo de software.
Reparacin,
reacondicionamiento
y/o
mantenimiento
de
Actividades agroindustriales
Actividades productivas dedicadas a la transformacin primaria de productos
agropecuarios y que dicha transformacin se realice dentro de la ZOFRATACNA o en
la Zona de Extensin. Los productos resultantes de la actividad agroindustrial pueden
ser destinados hacia el interior y/o exterior del pas, con beneficios tributarios y
aduaneros.
20
naturales o
jurdicas.
Actividades de maquila
Proceso por el cual ingresan mercancas a la ZOFRATACNA con el objeto que slo se
les incorpore el valor agregado correspondiente a la mano de obra.
Para llevar a cabo esta actividad, deber existir un contrato entre el usuario de
maquila y un tercero que encarga la produccin.
Actividades de ensamblaje
Actividad que consiste en acoplar partes, piezas, subconjuntos o conjuntos que al ser
integrados dan como resultado un producto con caractersticas distintas a dichos
componentes
B. Actividades de apoyo
Actividades de servicio
Dentro de las actividades de servicio que se pueden desarrollar se encuentran:
a. Almacenamiento de Mercancas: Actividad destinada al Depsito y Custodia de las
mercancas procedentes del Exterior, del Resto del Territorio Nacional y/o las
producidas o manufacturadas en la ZOFRATACNA y Zona de Extensin, para su
posterior comercializacin interna y/o externa.
b. Distribucin de Mercancas: Actividad que comprende la comercializacin interna y/o
externa de las mercancas ingresadas por los usuarios a los Depsitos Francos de la
ZOFRATACNA.
c. Embalaje: Disponer o colocar convenientemente las mercancas dentro de cubiertas
para su transporte.
d. Desembalaje: Retiro o cambio de las cubiertas de las mercancas para su mejor
acondicionamiento y/o almacenaje.
e. Rotulado y etiquetado: Identificacin y/o individualizacin de las mercancas
mediante el uso de etiquetas o rtulos.
f. Divisin: Redistribucin o separacin de lotes de mercancas.
21
Anlisis Estratgico
1.5.1. Anlisis FODA
INTERNO.
A. FORTALEZAS
B) DEBILIDADES.
23
A nivel financiero.
D7) Sobrecostos internos por desarrollar funciones destinadas a los cobros de
servicios de agua, luz, telfono, limpieza, etc.
A nivel administrativo.
D8) El Estudio de re estructuracin desarrollado para el Comit de
Administracin de ZOFRATACNA en el ao 2008, no resulta aplicable en su totalidad
a la organizacin.
D13) Alta dureza por exceso de sulfatos en el agua para el rubro de industrias
alimentarias.
D14) En el corto plazo no se cuenta con galpones disponibles.
D15) Actualmente, no se cuenta con galpones techados disponibles.
D16) Existen 342 lotes (de un total de 814) con cesin en uso pagada de los
cuales , 44 de ellos se encuentran sin operar.
D17) Existen activos, como las instalaciones situadas en la Avenida Gregorio
Albarracn (Oficina de Apoyo de Tacna) que vienen siendo utilizadas por el
Gobierno Regional de Tacna sin el pago de merced conductiva.
D18) Existen activos: bienes muebles sin uso y que son susceptibles de ser
vendidos.
D19) Falta de integracin y estandarizacin de aplicaciones informticas
administrativas (planillas y soporte tcnico) por diferencias tecnolgicas de las
plataformas.
NIVEL EXTERNO.
C) OPORTUNIDADES.
Aspectos poltico-legales. ZONA FRANCA O1)
Incorporacin de nuevas actividades:
Exportacin de servicios de salud electiva.
Servicios de Investigacin, Innovacin y Desarrollo Tecnolgico.
Actividad inmobiliaria privada dentro de las instalaciones de la ZOFRATACNA.
O2) Incorporacin de las Zonas Francas en acuerdos comerciales (TLC con
Estados Unidos, TLC con China).
25
Aspectos tecnolgicos
O7) Tendencia de crecimiento mundial de los servicios Tecnolgicos para la
informacin, comunicacin y negocios, as como de los servicios de Call Center y
BPO.
O8) Inters de la inversin privada, en los rubros textiles, de maquila,
orgnicos y de servicios de Call Center, desarrollo de software, Investigacin,
Innovacin y Desarrollo Tecnolgico.
Aspectos de Infraestructura
O9) Culminacin de los proyectos viales:
TarataCandarave-Umalso y Tacna Collpa La Paz.
Interocenica,
Tacna-
ZONA COMERCIAL
26
27
Grfico
: 07
Fuente: ZOFRATACNA
1.6.
Descripcin de la problemtica
1.6.1. Problemtica
28
B. Objetivos especficos
29
las
oportunidades
comerciales en
los
mercados
internacionales.
Desarrollar la cultura exportadora.
1.7.
Resultados esperados
La Zona Franca de Tacna, como todo esquema a nivel mundial, busca constituirse en
una plataforma de distribucin internacional y de produccin tanto de bienes y
servicios aprovechando las condiciones inmejorables que le otorga su condicin
geogrfica y su potencial productivo y logstico.
Tiene como perspectiva ser un elemento que ayude a dinamizar el potencial
econmico regional y macro regional, ser el instrumento de desarrollo, promotor
principalmente las actividades industriales, logsticas, tecnolgicas, comerciales y las
vinculadas a los servicios de exportacin; y ser el espacio privilegiado de las nuevas
inversiones y los negocios en la regin.
Asimismo, nuestras perspectivas de desarrollo se orientan a consolidar el Sistema de
la ZOFRATACNA a travs de:
30
Industria Manufacturera
Agroindustria de exportacin
Infraestructura Tecnolgica
Grfico: 08
31
Fuente: ZOFRATACNA
2.1.2.
Sistemas de Informacin
A. Sistemas Actuales
En 2013 se puso en produccin el Sistema Integrado de Gestin
Operativa SIGO, el cual permite el registro en lnea de las
operaciones comerciales de nuestros clientes y facilita el control
operativo.
Con el fin de mejorar el SIGO, se efectuaron mantenimientos, as a
inicios del 2014 se pas a produccin el registro electrnico de las
facturas de los usuarios del DF de Rgimen Simplificado (DFRS). Se
implement el control de atencin al cliente, cuya finalidad es
realizar la trazabilidad del despacho de nuestro cliente en DFRS;
adecuacin del mdulo de balanza para el cobro de un nuevo
servicio (caso YURA); se implement el mdulo de vigilancia par el
registro y control de vehculos fuera del horario de atencin.
Adecuacin permanente de consultas del SIGO hacia SUNAT
ADUANAS para el control operativo (Manifiestos, DAMs, Anexo 11 y
otros)
32
B. Sistemas Propuestos
Mejoramiento continuo en el Sistema Integrado de Gestin Operativa
SIGO, el cual permita
clientes
facilita
el
control
operativo.
2.1.3.
Infraestructura de Informacin
Estructura de reportes
Este sistema cuenta actualmente cuenta con ciertos reportes que ayudan
al a toma de decisiones de la institucin en caso particular al directorio.
Por lo que es necesario implementar mayor infraestructura de
tecnologas y sistemas de
informacin de
alcance
nacional
internacional.
A. Infraestructura de informacin
A nivel de consulta interinstitucionales, con el fin de afianzar los
convenios, se implement la consulta Web de Certificados de
Manufactura.
Se implement la pgina Web Institucional, con nueva tecnologa para
su desarrollo.
B. Modelo de presentacin
Forma en la cual se obtendrn los datos resultantes para ser
empleados por los autores y usuarios de decisiones.
33
GLOSARIO DE TRMINOS
Abandono Legal.- Institucin jurdica aduanera por la cual, al vencimiento los trminos
para solicitar el destino o despacho a consumo o efectuar el retiro de las mercancas,
la Aduana las adquiere en propiedad y proceder a disponer su adjudicacin o remate.
Adeudo.- Monto a que asciende la liquidacin de los tributos, intereses y multas si los
hubiere, cuyo pago constituye obligacin exigible.
34
Cargo.- Monto que resulta de la revisin de los documentos con los que se
tramit el despacho de las mercancas o de los presentados por los
transportistas.
35
Aduanero
Autorizado
Privado.-
Local
destinado
al
Depsito
Aduanero
Autorizado
Pblico.-
Local destinado
al
Franquicia.- Exencin total o parcial del pago de tributos, dispuesta por ley.
36
Maquila.- Proceso por el cual ingresan las mercancas al pas con el objeto
de que slo se le incorpore el valor agregado correspondiente a la mano de
obra.
Debe entenderse por mercanca similar a la que sin ser igual en todos los
aspectos a la importada, presenta caractersticas prximas a sta en cuanto
a especie y calidad.
37
Comercio
Exterior.-
Despachadores de Aduana,
38
39
Zona Primaria.- Parte del territorio aduanero que comprende los recintos
aduaneros, espacios acuticos o terrestres destinados o autorizados para las
operaciones de desembarque, embarque, movilizacin o depsito de las
40
41
BIBLIOGRAFA
http://www.zofratacna.com.pe/contenido.aspx?id=01000000DD134
58B3D06CDD0705D7309898653BDED83BEF70580A5EC
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&vie
w=article&id=2199:zofratacna&catid=331:sector-cetico&Itemid=543
http://www.zofratacna.com.pe/
http://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_de_sistemas_infor
%C3%A1ticos
http://zofratakna.blogspot.com/2006/10/anlisis-foda-sector comercioexterior.html
45
ANEXOS
46