Material de Inducción en Departamentos - SESION 1

MATERIAL DE INDUCCIN
INDUCCCIN PARA EL USO

DEL SEACE VERSIN 3.0
GUA DEL PARTICIPANTE
Temario
PRIMERA SESIN:
1. Marco Terico
SEACE, Normativas, Objetivos

Obligatoriedad de registro
Certificado SEACE
Validez de informacin registrada
Enfoque y secuencia de los mdulos
2. Ejercicio N01:
Ingresar al sistema, modificar contrasea y datos de usuario
3. Ejercicio N02:
Conociendo la Consola de Actos Preparatorios, la lista de actividades y sus opciones.
4. Ejercicio N03:
Conociendo la Consola de Seleccin, la ficha de seleccin, la lista de actividades y sus
opciones.
5. Ejercicio N04:
Funcionalidades en el Portal pblico del SEACE.
6. Ejercicio N05:
Ejecucin de una Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de Bienes con
etapas electrnicas.
PRIMERA SESIN:
Marco terico:
- SEACE, Normativas, Objetivos
- Obligatoriedad de registro
Certificado SEACE
- Validez de informacin registrada
Ejercicio N01:
Ingresar al Sistema, modificar contrasea
y modificar datos del usuario.
METODOLOGA: slo para el capacitador
Con la participacin de los asistentes efecte una revisin de la seccin Cuenta, as como
de sus campos usuario, clave y de la opcin Olvid su Clave?
Una vez que se haya ingresado al sistema efecte una revisin de la seccin Cuenta, as
como de las opciones Olvid su Clave, Mis Datos y Cambio Clave.
Mencione a los participantes que a travs de esta seccin del SEACE se podr obtener una
nueva clave de acceso en caso de olivo, modificar sus datos y modificar la clave de acceso.
EL PRESENTE EJERCICIO EST ENFOCADO AL

USUARIO ENTIDAD
1. INGRESANDO EL USUARIO AL SISTEMA HACIENDO USO DEL CERTIFICADO SEACE
(USUARIO Y CLAVE).
PASO 01: Ingresar el usuario y clave de acceso en los campos sealados.
El usuario y clave es remitido a su cuenta de correo electrnico a travs de una
notificacin.
Es importante tener en cuenta que el cdigo de usuario est compuesto por el
Documento Nacional de Identificacin (D.N.I).
Asimismo, la clave de acceso estar compuesta por una combinacin alfanumrica.
Aqu Ingresar
Usuario y Clave
PASO 02: Leer atentamente los Trminos y Condiciones de Uso del SEACE.
Luego de leer los Trminos y Condiciones de Uso del SEACE se deber seleccionar el
botn Acepto.
Botn
Acepto
2. CONOCIENDO LA OPCIN OLVID SU CLAVE?

El usuario del SEACE que no recuerde la clave de acceso podr acceder a esta opcin a
efectos de obtener una nueva clave.
Opcin Olvid su
Clave?
Al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la seccin Recuperar Clave.

2.1.
Seccin Recuperar Clave.
En esta seccin se debe ingresar los siguientes datos:
El cdigo del usuario
Correo Electrnico Personal*
Cdigo Captcha
*Deber ser el mismo correo electrnico personal que figure en la ficha del usuario de lo
contrario el sistema no enviar la clave.
Finalmente se debe seleccionar el botn Aceptar.
Botn Aceptar
El sistema enviar una nueva clave al correo electrnico personal y al

correo electrnico institucional, ambos correos son los que figuran en la
ficha de creacin del usuario.
3. CONOCIENDO LA SECCION Mi CUENTA.

Luego de ingresar el usuario y contrasea seguidamente seleccionar el botn
Aceptar y finalmente aceptar los Trminos y Condiciones de Uso del SEACE, el
sistema muestra entre otras la seccin Mi Cuenta.
Se visualiza que la seccin Mi Cuenta tiene dos opciones:
Mis Datos y
Cambio Clave
Dichas opciones ayudaran al usuario a efectuar la actualizacin de sus datos y el

cambio de clave cuando as lo crea necesario.
Seccin MI CUENTA.
PASO 01: Ingresar a la opcin Mis Datos.
Seleccionar
Mis Datos
Ficha Mis Datos.

Al seleccionar dicha opcin el sistema muestra la ficha denominada Mis Datos,
a travs del cual el usuario podr modificar sus propios datos.
Los campos editables para dicho fin son:
Telfono
Anexo del telfono
Fax
Correo electrnico institucional y
Correo electrnico personal
Luego de modificar cualquier de los datos consignados en los campos editables se

selecciona el botn Aceptar
Botn Aceptar
A su vez el usuario en la parte inferior podr conocer los roles y privilegios de

acceso a los que tiene asignado.
Finalmente, el sistema muestra en mensaje de confirmacin que seala Los
datos del usuario se registraron correctamente, tal como se muestra en la
siguiente pantalla.
Mensaje de
Confirmacin
PASO 02: Ingresar a la opcin Cambio de Clave.
Seleccionar
Cambio Clave
Seccin Modificar Clave.

Al seleccionar dicha opcin el sistema muestra la seccin denominada Modificar
Clave, a travs del cual el usuario podr modificar su clave de acceso al SEACE.
El usuario deber leer con atencin las consideraciones que la clave debe tener.
A continuacin, la consideraciones que debe saber el usuario cuando ingresar una
nueva clave.
Debe contener como mnimo 8 caracteres y como mximo 15 caracteres.
Debe contener como mnimo un caracter en mayscula (de la A a las Z), un
carcter en minscula (de la a a la z) y un dgito (del 0 a 9).
No contener espacios en blanco, ni caracteres no alfanumricos (por ejemplo:
! $, #, %).
No puede ser idntica a la clave anterior, ni tampoco podr contener partes o
el nombre completo del usuario.
Para modificar la clave se debe ingresar informacin en los siguientes campos,
seguidamente seleccionar el botn Aceptar.
1. Clave anterior
2. Clave nueva
3. Repetir nueva clave
Luego de ingresar la clave anterior, la clave nueva y repetir la nueva

clave se debe seleccionar el botn Aceptar.
Botn
Aceptar
Ejercicio N 02:
Conociendo la Consola de Actos
Preparatorios, la lista de actividades y sus
opciones.
Acceso y navegacin en:
Opciones de la Consola de Actos Preparatorios
Lista de actividades
Bsqueda de expedientes de contratacin
registrados
METODOLOGA:
El expositor mostrar el acceso y opciones de la consola de actos preparatorios y sus
opciones
Los participantes realizaran los ejercicios cada uno en su propia computadora, explorando
lo que el expositor les muestra, siguiendo las instrucciones dadas.
IMPORTANTE PARA EL CAPACITADOR (DISCURSO)

Proponer la bsqueda de otros datos segn el inters de los participantes.

USUARIO ENTIDAD
1. Ubicar la consola de Actos Preparatorios que se encuentra en el lado izquierdo
de la pantalla, tal como se indica a continuacin:
2. El sistema nos mostrar la siguiente pantalla con las siguientes opciones :
Opciones para el registro de informacin del expediente de

contratacin
3. Nuevo Expediente:
Seleccionada la opcin Nuevo Expediente el sistema mostrar la siguiente
pantalla en la que se visualiza la pestaa Enlace al PAC, con los siguientes campos:
En la pestaa Enlace al PAC se debe registrar la informacin que corresponda en

los campos Tipo de Compra o seleccin, objeto de la contratacin y la indicacin
de si la contratacin a ser registrada ser vinculada al PAC o no, siendo este ltimo
caso cuando se trate de contrataciones no programadas.
En caso de haberse elegido en el campo vincular al PAC la opcin SI, el sistema
mostrar el campo buscar N de referencia del PAC.
La informacin de los campos Entidad convocante y ao de la convocatoria no

editables.
4. Cancelar:
La opcin Cancelar permite retornar a la pantalla inicial de la Consola de Actos
Preparatorios
5. Guardar Borrador:
La opcin Guardar Borrador permite grabar la informacin registrada.
Una vez seleccionada la opcin Guardar Borrador el sistema mostrar las siguientes
pestaas en cuyos campos debe completarse la informacin que se indica para
concluir con el registro del expediente de contratacin, tal como se indica en la
siguiente pantalla:
Se contina el registro completando la informacin en las pestaas:
o
o
o
o
o
Datos Generales de la contratacin

Relacin de tems
Resumen Ejecutivo
Certificacin Presupuesta
Datos de aprobacin
6. Smbolos que se encontrarn en cada una de las pestaas:

Durante el registro el sistema dichas pestaas se mostrarn de la siguiente manera:
Se muestra con el smbolo de alerta en rojo cuando no se ha registrado

informacin en la pestaa que corresponda.
Se muestra con el smbolo en amarillo cuando la informacin registrada en la

pestaa est incompleta.
Se muestra con el indicador de Check en verde cuando se complet el registro

de la informacin en la pestaa que corresponda.
Una vez completado el registro de la informacin en cada una de las pestaas, stas se
mostrarn con el smbolo de check en verde y el sistema mostrar las opciones: Declarar
aprobacin y Regresar, tal como se muestra en la siguiente pantalla:
7. Declarar aprobacin.-Permite registra en el sistema un nuevo estado para el

expediente que cambia del estado borrador al estado aprobado.
8. Regresar.-Permite ir a la lista de actividades del expediente de contratacin
registrado, tal como se puede apreciar en la siguiente pantalla:
Lista de Actividades del expediente de contratacin

En la pantalla de la lista de actividades podemos observar el encabezado del
procedimiento de contratacin con los datos registrados hasta el momento:
Encabezado del expediente de
contratacin
Lista de actividades
De la misma forma y en la parte inferior se observa la lista de actividades del

procedimiento de contratacin con las siguientes actividades:
a. Expediente de contratacin.b. Conductor de procedimiento.c. Bases que a su vez tienen dos sub actividades.o Cronograma.o Bases.En cada una de estas actividades debe registrarse la informacin sealada en los
formularios que presente el sistema.
Los Estados de cada actividad son los siguientes:
Aprobado.-La actividad mostrar el estado aprobado cuando se ha completado el

registro de la informacin de cada una de las pestaas de la actividad y finalmente se
ha seleccionado el botn Declarar aprobar.
Pendiente.-La actividad mostrar el estado pendiente cuando NO se ha completado
an el registro de la informacin de cada una de las pestaas y/o habindose
completado el registro an est pendiente seleccionar el botn Declarar aprobar.
Las opciones que se muestran en cada actividad son las

siguientes:
Estas opciones estn ubicadas en el la ltima columna del formulario Datos del
Procedimiento de Contratacin, tal como se indica en la siguiente pantalla:
Seleccionando este cono se podr VER la informacin registrada en la lista

de actividades.
Seleccionando este cono se podr visualizar el HISTORIAL de versiones

registradas, fecha y usuario que efectu el registro.
Permite registrar NUEVO conductor del procedimiento de contratacin, esto

es el Comit Especial, Comit Ad Hoc, Comit Permanente, OEC y/u
encargado del trmite del procedimiento materia de registro; as como
NUEVO registro de Bases y/o la actividad de que se trate. Este cono
tambin permite registrar NUEVA VERSION de la actividad.
Opciones que se muestran durante el registro de las

actividades del expediente de contratacin.
Seleccionado la opcin Nuevo en cada una de las actividades del expediente de
contratacin, el sistema mostrar los formularios que correspondan en los que debe
registrarse la informacin solicitada.
Las opciones que encontrar son las siguientes:
Guardar borrador.- Permite grabar la informacin registrada u una vez que se

selecciona esta opcin el sistema mostrar en algunos casos los siguientes conos en
la columna acciones:
Seleccionando este cono podr modificar la informacin guardada en

borrador.
Seleccionando este cono podr eliminar la informacin guardada en

borrador.
Registrar (Conductor/Bases/ Segn actividad).- Esta opcin permite ingresar la
informacin en los formularios de las diferentes actividades.
Declarar aprobacin.- Permite registrar la informacin guardada en borrador en el
SEACE y continuar con el registro de las dems actividades.
Regresar.- Permite retornar a la lista de actividades
Eliminar (Segn actividad).- Permite borrar la informacin registrada en borrador
Otras opciones de la lista de actividades

Como se podr apreciar en la pantalla en la parte inferior de la lista de actividades se
muestran tres opciones cuya funcionalidad se explicar a continuacin:
Cerrar procedimiento de contratacin.-Esta opcin permite cerrar el expediente de

contratacin. Cuando se selecciona esta opcin el estado del expediente se actualiza
a Cerrado.
Crear exoneracin.-Una vez completado el registro de la informacin en cada una de
las actividades del expediente de contratacin, a travs de este botn se podr
registrar la exoneracin aprobada respecto del expediente de contratacin materia de
registro, completando informacin de la exoneracin en cada una de las pestaas que
muestra el sistema para finalmente publicar en el SEACE.
Regresar.- Permite retornar a la pantalla inicial, esto es el buscador de expedientes de
contratacin. Al lado izquierdo observaremos la Consola de actos preparatorios.
Opciones de Bsqueda de expedientes de contratacin

registrados
Bsqueda bsica:
Esta seccin permite realizar la bsqueda de expedientes de contratacin
registrados. Para esta bsqueda se puede ingresar informacin en los campos Nro.
de contratacin, Descripcin del objeto, Ao de la convocatoria.
El botn buscar permite que el sistema muestre el resultado de la bsqueda.
El botn limpiar el sistema elimina la informacin ingresada en los campos o
criterios de bsqueda para poder ingresar nuevos valores.
Bsqueda avanzada
Cuando se selecciona la opcin Bsqueda Avanzada el sistema mostrar campos
y/o criterios de bsqueda adicionales en los que se puede ingresar informacin que
permita la ubicacin del expediente de contratacin que se requiere.
En ambas opciones una vez seleccionado el botn Buscar el sistema mostrar el

resultado de la bsqueda en la parte inferior, tal como se indica a continuacin:
Opcin: Exportar a Excel

El cono que se indica permite exportar a Excel el resultado de la bsqueda, segn
los criterios de bsqueda ingresados en las secciones de bsqueda bsica o
bsqueda avanzada. El sistema solicitar la confirmacin si se desea abrir o guardar
el archivo Excel generado por el sistema.
Ejercicio N 03:
Conociendo la Consola de Seleccin, la
ficha de seleccin, la lista de actividades y
sus opciones.
Con la participacin de los asistentes efecte una revisin de la Consola denominada Mis
Procedimientos de Seleccin, de la lista de actividades y sus opciones e identifique los
aspectos ms resaltantes respecto a esta consola.
Mencione a los participantes (proveedores) que a travs de esta consola del SEACE podr
ubicar el proceso de seleccin en el que se registr como participante, el cual habilita las
opciones para visualizar las actividades que realiz de tal manera que podr registrar
propuestas tcnicas y econmicas cuando se trate de procesos electrnicos .

USUARIO ENTIDAD
1. Seleccionar el botn Aceptar y el sistema nos mostrar la siguiente pantalla
en la que podremos ubicar la consola de Actos Preparatorios que se encuentra
en el lado izquierdo de la pantalla, tal como se indica a continuacin:
2. Bandeja de procedimientos de seleccin - Entidad

Cuando seleccionamos Consola de Seleccin, el sistema mostrar las siguientes
opciones:
Como se puede apreciar, cuando ingresamos a la Consola de Seleccin el sistema nos

muestra el buscador de procedimientos en los se pueden visualizar las opciones de
bsqueda bsica y bsqueda avanzada:
2.1
Bsqueda bsica:
Esta seccin permite realizar la bsqueda de expedientes de contratacin registrados.

Para esta bsqueda se puede ingresar informacin en los campos Nro. de
contratacin, Descripcin del objeto, Ao de la convocatoria.
El botn buscar permite que el sistema muestre el resultado de la bsqueda.
El botn limpiar el sistema elimina la informacin ingresada en los campos o criterios
de bsqueda para poder ingresar nuevos valores.
2.2
Bsqueda avanzada
Cuando se selecciona la opcin Bsqueda Avanzada el sistema mostrar campos y/o

criterios de bsqueda adicionales en los que se puede ingresar informacin que
permita la ubicacin del expediente de contratacin que se requiere.
En la parte inferior de pueden apreciar dos botones, cuya funcionalidad se pasa a

indicar:
Buscar.- Permite obtener el resultado de la bsqueda segn la informacin ingresada
en los criterios de bsqueda.
Limpiar.- Permite borrar la informacin ingresada en los criterios de bsqueda
Una vez que se ingres informacin en los campos en bsqueda bsica o bsqueda
avanzada seleccionar el botn Buscar y el sistema mostrar en la parte inferior el
resultado obtenido, tal como se indica a continuacin:
Resultado de la bsqueda
Como se puede apreciar el sistema muestra 10 columnas con la informacin de los

expedientes de contratacin que fueron registrados.
Columna Nro.
En esta columna se muestran de manera correlativa los expedientes de contratacin
registrados.
Fecha y hora de publicacin
En esta columna se mostrar la fecha y la hora en que se public la convocatoria del
proceso de seleccin. En caso que el expediente de contratacin se encuentre
aprobado pero pendiente de publicacin esta columna se mostrar vaca.
Nomenclatura del tipo de seleccin
Se muestra la nomenclatura registrada en el expediente de contratacin que est
compuesto por el tipo de seleccin, el nmero y el ao seguido de las siglas de la
Entidad que son datos registrados en el la consola de actos preparatorios al registrar
el crear y registrar los datos del expediente de contratacin.
Nro. de convocatoria, tipo de compra o seleccin, objeto de la contratacin,
descripcin del objeto y valor referencial
En esta columna el sistema mostrar los datos registrados en el expediente de
contratacin
Reiniciado desde
En esta columna se mostrarn datos cuando en el proceso se haya registrado alguna
nulidad y se haya registrado el reinicio del proceso desde la etapa que corresponda.
Acciones
En esta columna se mostrarn 3 conos

a continuacin:
, cuya utilidad se indica
Este cono permite ir a la lista de actividades del proceso de seleccin
Este cono permite consultar el historial de la contratacin
Este cono permite ir a la ficha de seleccin del proceso registrado
3. La ficha de seleccin y sus opciones

a.
PASOS PARA VISUALIZAR LA FICHADE SELECCIN
Para visualizar la ficha de seleccin es necesario seguir los siguientes pasos:

PASO 1.-Buscar el proceso y/o procedimiento utilizando los criterios de la bsqueda
bsica y/o bsqueda avanzada.
PASO 2.-Seleccionar el cono

procedimientos de la Entidad
que se visualiza en la bandeja de
Seleccione
este cono
PASO 3.- El sistema mostrar la ficha de seleccin que consta de 5 secciones que
se muestran a continuacin:
Seccin 2
Seccin 1
Seccin 3
Seccin 4
Seccin 5
En la parte inferior de la ficha se apreciarn los siguientes botones:
Publicar.-Este botn aparecer en los casos en los que el proceso de seleccin todava
no ha sido publicado, motivo por el cual el usuario funcionario deber seleccionarlo y
continuar con los pasos que indica el sistema hasta que le muestre el mensaje de
publicacin exitosa.
111
2
Regresar.-Permite retornar a la bandeja de seleccin

b. SECCIONES DE LA FICHA DE SELECCIN
Seccin 1.Se muestra la siguiente informacin:
i.
En las sub secciones Informacin General e Informacin General
del procedimiento.- Se muestra la informacin que fue registrada en
la consola de actos preparatorios.
ii.
Informacin General de la Entidad.- Se muestra informacin de la

Entidad convocante, segn los datos registrados en el Registro de
Entidades contratantes (REC), los cuales deben ser datos actuales
(Art. 284 del Reglamento). Aqu pueden visualizarse datos como: El
objeto del proceso, descripcin del objeto, valor referencial as como
la fecha y hora de publicacin de la convocatoria en el SEACE.
Seccin 1
Seccin 2.Se muestra el calendario y/o cronograma del proceso de seleccin registrado.
Como podemos apreciar en la pantalla anterior en esta seccin se mostrar en
amarillo la etapa que se encuentra vigente.
En la parte inferior de esta seccin se seala en forma expresa la etapa en la que
se encuentra el proceso de seleccin, as como las horas que quedan por
transcurrir para su culminacin, tal como se muestra a continuacin:
Seccin 2
Seccin 3.Esta seccin se encuentra ubicada en la parte inferior del cronograma del proceso de
seleccin y en la que se indica la Entidad convocante del proceso de seleccin. Aqu se
mostrarn en el caso de proceso por compra corporativa el detalle de las Entidades
participantes.
Seccin 3
Seccin 4.-En esta seccin se pueden visualizar los documentos publicados en el
proceso con los datos de la fecha y hora de publicacin y el usuario que efectu la
publicacin. Seleccionando el cono que se muestra en la columna archivo se puede
visualizar el contenido del documento.
Inicialmente y una vez efectuada la convocatoria se muestran las bases registradas y
el resumen ejecutivo que se adjunt en aquellos procesos en los casos que
corresponda.
En la parte inferior se puede visualizar el detalle de los tems del proceso de seleccin
con la siguiente informacin:
iii.
iv.
v.
vi.
Cdigo CUBSO registrado

Cantidad
Valor referencial del tem
Estado
Seccin 4
Tambin se pueden apreciar los siguientes conos cuya funcionalidad se pasa a

indicar:
Este cono nos permite ver el detalle del tem. Una vez seleccionado el
sistema nos muestra lo siguiente:
Este cono nos permite visualizar las acciones registradas al tem del
proceso.
Seccin 5.Esta seccin se muestra las opciones del procedimiento
Seccin 5
Seleccionando cada una de las opciones de la Seccin 5,se puede acceder y/o visualizar la
siguiente informacin:
vii.
Documentos registrados en el proceso y/o procedimiento.- Desde esta opcin

se pueden abrir, visualizar y/o descargar los documentos registrados en el
procedimiento.
viii.
Listado de tems.- En esta opcin se puede visualizar la informacin de cada uno

de los tems registrados. Para una fcil ubicacin de los tems el sistema muestra
en la parte superior una buscador por estado, postor adjudicado y Nro. de tem.
Con el botn buscar el sistema mostrar el resultado de la bsqueda y con el
botn limpiar se puede eliminar la informacin ingresada en los criterios de
bsqueda.
ix.
Acciones generales al procedimiento.-En esta opcin se puede visualizarlas

acciones registradas para el proceso de seleccin tales como: publicacin de la
convocatoria, publicacin de rectificaciones, etc.
Citaciones.-A travs de esta opcin se pueden visualizar las citaciones efectuadas

a los postores ganadores para que presenten documentos y se apersonen a las
instalaciones de la Entidad para la suscripcin del contrato. Cuando ingresamos a
esta opcin el sistema nos mostrar un buscador de citaciones registradas.
bsqueda.
Con el botn Regresar se podr retornar a la ficha de seleccin.
Con el botn Nuevo se podr registrar una nueva citacin al proveedor que
hubiera resultado ganador de la buena pro del proceso o del tem, segn
corresponda. El sistema mostrar la siguiente pantalla:
Con el botn Guardar borrador se podr grabar los datos registrados

Con el botn Cancelar se podr deshacer la operacin de registro
x.
Contrato.-En esta opcin se puede visualizar los contratos asociados al proceso

y/o proceso de seleccin.
xi.
Oficios remitidos por supervisin del OSCE.-En esta opcin se puede visualizar
los oficios y/o comunicaciones remitidas por la Direccin de Supervisin del OSCE
con datos como Nro., fecha de publicacin, datos del oficio, fecha de emisin, as
como visualizar y/o descargar el archivo del documento remitido seleccionando el
cono de la ltima columna.
xii.
Listado de actividades.-En esta opcin se puede visualizar las actividades

registradas y por registrar en el proceso y/o procedimiento, la fecha de inicio y fin
de acuerdo al cronograma registrado, el estado de cada una de ellas (No iniciado,
en curso, terminado), datos del registro, as como las acciones de cada actividad.
Para retornar a la ficha debemos seleccionar la opcin Ver ficha
xiii.
Expediente.-En esta opcin se puede visualizar los datos del expediente de

contratacin aprobado que fue registrado en la consola de actos preparatorios.
Para visualizar la informacin registrada debe posicionarse en cada una de las
pestaas. Para retornar a la ficha debe seleccionar el botn Regresar
xiv.
Conductor del proceso.-En esta opcin se puede visualizar los datos registrados
del OEC, Comit Especial, Comit Permanente y/o encargado de conducir el
proceso y/o procedimiento de que se trate.
xv.
Listado de constancias.-En esta opcin se puede visualizar las constancias que

fueron emitidas a los proveedores. Se puede efectuar bsqueda por RUC o razn
social del proveedor, el nmero de la constancia y/o fecha o rango de fechas en
las que fue emitida.

bsqueda.
Con el botn Regresar se podr retornar a la ficha de seleccin.
xvi.
Historial de contrataciones.-En esta opcin se puede visualizar el historial de la

contratacin con los datos del proceso, etapa, estado y las acciones registradas. En
esta opcin se podr verificar si un proceso de seleccin deriva de otro.
xvii.
Listado de acciones de supervisin.-En esta opcin se puede visualizarlos

documentos y comunicaciones de acciones de supervisin que efectu el OSCE.
4. Lista de Actividades de la consola de seleccin

Esta lista muestra 7 columnas en las que se visualiza informacin del N de la actividad
(es correlativo), fecha de inicio y fecha fin de cada actividad segn lo registrado en el
cronograma del proceso, el estado, el registro y las acciones de cada actividad, tal
como se muestra en la siguiente pantalla:
Lista de
actividade
s
4.1 conos de las acciones de la actividad
A travs de este cono se podr ver el detalle de la actividad. Si seleccionamos

este cono en la actividad convocatoria nos conducir a la ficha de seleccin
A travs de este cono se podr registrar informacin en la actividad. Por

ejemplo, registrar participantes y propuestas (procesos presenciales), registrar
puntaje tcnico y econmico, buena pro, consentimiento, entre otros.
A travs de este cono se podr publicar documentos en el proceso de

seleccin, tales como el Pliego de Absolucin de consultas, bases integradas, entre
otros.
A travs de este cono se podr acceder a los reportes generados por el

sistema en base a la informacin registrada.
A travs de ste cono podr visualizar el Listado de formulacin de consultas y

observaciones, de elevacin de observaciones, de propuestas presentadas, resultado
de la buena pro, recursos impugnativos, resoluciones que resuelven recursos, entre
otros.
4.2 Opciones de la Lista de Actividades

Opciones de la Lista de
Actividades
Postergacin.- A travs de este a opcin se podr postergar y/o prorrogar las etapas
del proceso y/o procedimiento. Cuando seleccionamos el botn respectivo el sistema
nos mostrar una pantalla en la que debemos indicar la justificacin de la
postergacin. Seguidamente podremos establecer las nuevas fechas y/u horas del
calendario.
Recuerde que tambin en la postergacin de las etapas del proceso debe observarse
los plazos mnimos establecidos en la normativa del proceso y/o procedimiento de
que se trate.
Rectificacin.- A travs de esta opcin se podr rectificar errores materiales
incurridos en el registro de informacin en el expediente de contratacin.
Seleccionando el cono
se podr corregir el dato que corresponda en el
expediente de contratacin. Sin embargo, hay que tener en cuenta que la rectificacin
slo podr realizarse para procedimientos convocados en los que no se ha iniciado la
etapa de presentacin de propuestas. El sistema muestra un mensaje informando de
ello, tal como se puede apreciar en la siguiente pantalla:
A travs de esta opcin no ser posible modificar datos como tipo de objeto, tipo de
seleccin, tipo de compra, modalidad de seleccin y/o normativa aplicable al
procedimiento o proceso.
Acciones del procedimiento.- A travs de esta opcin se podr registrar las acciones
del procedimiento, tales como la declaratoria de desierto, nulidad, cancelacin,
prdida de la buena pro y no suscripcin del contrato por decisin de la Entidad.
Como se puede apreciar, una vez elegida la accin a registrar el sistema muestra el o
la relacin de tems, a fin que se seleccione aquellos tems respecto de los cuales
recaer la accin que corresponda. Seguidamente el sistema mostrar los formularios
en los que se debe registrar la informacin que corresponde a la accin elegida.
Acciones pendientes.-A travs de esta opcin se podr visualizar las acciones que
tienen accin pendiente de registro.
Ver Ficha.- A travs de esta opcin es posible visualizar la ficha de seleccin

Ir a bandeja.-A travs de esta opcin es posible retornar a la bandeja de
procedimientos de seleccin
Ejercicio N 04:
Funcionalidades en el Portal Pblico del
SEACE.
Explique a los participantes las funcionalidades de las secciones Documentos y Guas,
Novedades, la consola Buscar Procedimientos y de los accesos directos.
Mencione a los participantes que a travs de estas secciones del SEACE se podr obtener
informacin importante, comunicados que emite el OSCE, as como ubicar y/o conocer
informacin de procesos de seleccin de nuestro inters.

USUARIO PBLICO
1. CONOCIENDO EL USUARIO EL PORTAL PBLICO DEL SISTEMA ELECTRNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO (SEACE).
PASO 01: Identificar las secciones y funcionalidades ms resaltantes del Portal
Pblico del SEACE.
1.
2.
3.
4.
Documentos y Guas
Novedades
Buscador Procedimiento y
Accesos Directos
2. CONOCIENDO CADA SECCIN Y LAS FUNCIONALIDADES DEL PORTAL PBLICO DEL

SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO (SEACE).
2.1.
Seccin Documentos y Guas.
El usuario al seleccionar los enlaces de esta seccin conocer manuales de usuario,

listados y otros documentos relacionados al registro de informacin en el SEACE.
Tambin esta seccin proporciona documentos y guas tanto para los usuarios de
entidades y para proveedores.
2.1.1.
Seleccionar Ver ms.
Al seleccionar Ver ms el sistema muestra un buscador de documentos y

guas.
Seccin
Documentos y
Publicaciones
Seleccionar
Ver Ms
2.1.2.
Bsqueda de Documentos y Guas
Para obtener documentos o guas de nuestro inters, el sistema proporciona

un buscador con los siguientes criterios de bsqueda:
- Categora de Documento
- Sub Categora de Documento
- Tema y
- Ttulo de enlace
Bsqueda de
Documentos y Gua
Ejemplo: Realizar la bsqueda de Documentos o Guas.

Seleccionar en el campo Categora de Documento la opcin Para Entidades
y en el campo Sub Categora de Documento la opcin Plan Anual y luego el
botn Buscar.
A continuacin, el sistema muestra el siguiente resultado con los siguientes

campos:
- Nro.
- Ttulo del enlace al Documento
- Categora de Documento
- Sub Categora de Documento
- Tema y
- Archivo
El usuario al seleccionar el icono Archivo podr descargar el documento
requerido.
Resultado de
la Bsqueda
2.2.
Seccin Novedades.
El usuario al seleccionar los enlaces de esta seccin conocer el listado de noticias y el

listado de comunicados que emita el OSCE relacionados al SEACE.
Seccin
Novedades
2.2.1.
Seleccionar el enlace correspondiente.
Al seleccionar el enlace el sistema muestra la noticia de forma completa.
2.3.
Consola Buscador Procedimiento.
Al seleccionar esta consola el sistema muestra el Buscador de Procedimientos de

Seleccin.
Consola Buscar
Procedimientos
Seccin Bsqueda
Bsica
Seccin Bsqueda
Avanzada
2.3.1. Formulario Buscar Procedimientos de Seleccin.
2.3.1.1.
Bsquedas de Datos
En esta seccin se podr realizar bsquedas bsicas por diferentes

criterios.
Los criterios de bsqueda son los siguientes:
Nombre o Siglas de la Entidad

Tipo de Seleccin
Modalidad de Seleccin
Nro. de Seleccin
Ao de la Nomenclatura
Sigla de la entidad
Descripcin del objeto
Estado
Fecha de Inicio y
Fecha de fin
Al seleccionar la lupa del criterio de bsqueda Nombre o Siglas de la

Entidad el sistema emerge la Bsqueda de Entidad, a travs del cual se
ubicar la entidad pblica de nuestro inters.
Bsqueda
de Entidad
En el campo Entidad, se ingresar el nombre o una palabra de la

descripcin de la entidad pbica de nuestro inters Ejemplo
Autoridad, seguidamente se seleccionar el botn Buscar.
Asimismo, se visualiza que el sistema muestra el resultado de la
bsqueda, seguidamente seleccionamos a la entidad de nuestro inters,
adems tambin podr efectuar bsquedas con las diferentes opciones
de la bsqueda bsica.
Seccin Resultado
de Bsqueda
2.3.1.2.
Bsqueda Avanzada
En esta seccin se podr realizar bsquedas avanzada por los siguientes

criterios.
Objeto de la Contratacin
Moneda
Valore referencial desde

Valor referencial hasta
Normativa
Tipo de compra de seleccin
Departamento
Provincia
Distrito
Causal
N Expediente Tribunal y
Ao de Expediente del Tribunal
Seccin Bsqueda
Avanzada
2.3.1.3.
Seccin - Resultado de la bsqueda.
En esta seccin se visualiza el resultado de la bsqueda con los siguientes

datos:
Nro.
Nombre o Sigla de la Entidad
Fecha y hora de la publicacin
Nomenclatura
Reiniciado desde
Objeto de contratacin
Descripcin del objeto
Valor referencial y
Acciones
Asimismo, el usuario podr exportarlo en un archivo Excel.
Seccin Resultado
de la Bsqueda
Exportar en archivo Excel
2.3.1.4.
Columna Acciones de la Lista de Actividades.
En la columna Acciones se visualiza dos opciones, que son las siguientes:
Historial de contrataciones y
Ficha de Seleccin
Columna
Acciones
Opciones
A continuacin, el desarrollo de cada opcin:

-
Primera opcin: Historial de Contrataciones

Al seleccionar la opcin Historial de Contrataciones el sistema muestra la
Ficha Seleccin, la cual contiene lo siguiente:
1. El Resumen de tems del Procedimiento de Seleccin
2. La bsqueda de tems del Procedimiento de Seleccin y
3. La Lista de tems del Procedimiento de Seleccin.
1
2
3
Segunda opcin: Ficha de Seleccin

Al seleccionar el usuario la opcin Ficha de Seleccin el sistema muestra el
formulario Visualizar Ficha de Seleccin.
A travs de este formulario podr obtener la siguiente informacin:
1. Datos de la convocatoria
2. El Cronograma
3. Los Documentos por Etapa

4. El Listado de tems y
5. Las Opciones del procedimiento
3
4
2.4.
Seccin Accesos Directos
El Portal Pblico del SEACE tiene una seccin que permite al usuario seleccionar
accesos directos a pginas web de diferentes entidades pblicas.
A continuacin la ubicacin de la seccin Accesos Directos.
Seccin Accesos
Directos
Ejercicio N 05:
Ejecucin de una Adjudicacin de Menor
Cuanta para la contratacin de Bienes
con etapas electrnicas.
Con la participacin de los asistentes efecte una revisin del procedimiento de procesos
electrnicos de Adjudicaciones de Menor Cuanta para bienes.
Mencione a los participantes que la participacin de los proveedores se hace a travs del
mismo ambiente del SEACE el cual les da las opciones necesarias en su condicin de
proveedores.

USUARIO ENTIDAD
1) ACTOS PREPARATORIOS
PASO 01: Acceso a la Consola de Actos Preparatorios
PASO 02: Creacin de un Expediente de Contratacin
PASO 03: Datos de la pestaa Enlace PAC
Al terminar de registrar la informacin solicitada y al haber seleccionado el campo

Vincular al PAC como Si, el sistema mostrar el botn Agregar, que permitir buscar el
Nmero de Referencia del PAC.
PASO 04: Bsqueda del Nmero de Referencia del PAC

Para que el sistema nos muestre los procesos del PAC, haremos uso del botn Buscar para
lo cual registraremos la informacin de los criterios de bsqueda.
Ubicado el tem del PAC a convocar, activaremos el recuadro de la primera columna y

seleccionaremos el botn Agregar, tem que se almacenar en la seccin tems
Seleccionados.
Finalmente, seleccionaremos el botn Aceptar en seal de conformidad.
PASO 05: Datos de la pestaa Enlace PAC (Continuacin)

Terminada la seleccin del tem del PAC, ste se visualizar en la seccin Nmero de
Referencia del PAC.
Si la informacin registrada es correcta, seleccionaremos el botn Guardar Borrador a fin

de grabar la informacin en el sistema.
Terminado el proceso de grabacin, el sistema nos mostrar un mensaje indicndonos

que debemos continuar con el llenado de la ficha de Datos de la Contratacin. Para
continuar seleccionaremos el botn Aceptar
PASO 06: Datos de la pestaa Datos Generales de la Contratacin
Al terminar de registrar la informacin solicitada, seleccionaremos el botn Guardar

Borrador a fin de grabar la informacin en el sistema.
Haciendo uso de esta ficha, se podrn crear nuevas siglas de la entidad para poder ser
utilizadas en las convocatorias de los procesos de seleccin. Para realzar esta creacin,
seleccionaremos el botn Administrar Sigla Entidad.
PASO 07: Datos de la pestaa Relacin de tems
La informacin del tem del PAC seleccionado en la pestaa Enlace al PAC, se guarda en la
pestaa Relacin de tems. Para revisar la informacin guardada y completar la faltante,
seleccionaremos el botn Modificar de la columna Acciones.
Al seleccionar el botn Modificar, el sistema nos mostrar el formulario Modificar tem

conteniendo tres pestaas.
En la pestaa Datos del tem, verificaremos la informacin registrada en cada campo.
En la pestaa Ejecucin del tem completaremos la informacin solicitada.
En la pestaa Valor tem verificaremos la informacin registrada en cada campo.

Debemos tener presente, que el valor referencial del proceso de seleccin se llenar
automticamente cuando se ingresen los valores referenciales de los tems.

PASO 08: Datos de la pestaa Documentos Sustentatorios
En esta pestaa registraremos la informacin que corresponde a la autorizacin para no
emplear el Catlogo Electrnico de Convenio Marco.
Para registrar la informacin seleccionaremos el botn Autorizacin.
Terminado de leer el contenido de la Declaracin Jurada, aceptaremos si estamos de

acuerdo. Luego seleccionaremos el botn Grabar y a continuacin el botn Regresar.
PASO 09: Datos de la pestaa Resumen Ejecutivo
Para registrar los datos del Resumen Ejecutivo, seleccionaremos el botn Edicin
Resumen Ejecutivo de la columna Acciones.
Terminada de registrar la informacin del formulario Edicin de Resumen Ejecutivo por

tem, seleccionaremos el botn Aceptar.
Mediante el botn Examinar seleccionaremos el archivo que contiene el Resumen

Ejecutivo.

PASO 10: Datos de la pestaa Certificacin Presupuestal
Con la finalidad de registrar la informacin de la Fuente de Financiamiento, una vez

elegida esta informacin del campo Lista de Fuente de Financiamiento, seleccionaremos
el botn Agregar, para que la fuente se almacene en la seccin Lista de Fuente de
Financiamiento.

PASO 11: Datos de la pestaa Datos de Aprobacin
Mediante el botn Examinar seleccionaremos el archivo que contiene la aprobacin del

Expediente de Contratacin.
PASO 12: Aprobacin del Expediente de Contratacin
Concluido el registro de la informacin del Expediente del Contratacin, debemos

declarar su aprobacin, para lo cual seleccionaremos el botn Declarar Aprobacin.
Al seleccionar el botn regresar, el sistema nos mostrar la el formulario Datos del
Procedimiento de Contratacin
Este formulario, nos mostrar el estado de las actividades que corresponden a los Actos
Preparatorios. En nuestro caso, al haber concluido con el registro del Expediente de
Contratacin, el estado de la actividad se muestra como Aprobado.
PASO 13: Creacin de un Conductor de Procedimiento
Para crear al Conductor de Procedimiento, seleccionaremos el botn Nuevo Conductor
ubicado en la columna Opciones de la Actividad.
Al realizar esta accin, el sistema nos mostrar el formulario Registrar Conductor del
Tipo de Seleccin.
Seleccionaremos el campo Tipo de conductor y elegiremos Comit Especial

Permanente.

Borrador a fin de grabar la informacin en el sistema. Luego, para proceder a registrar a
los miembros del Comit Especial Permanente, seleccionaremos el botn Integrante.
Al terminar de registrar la informacin solicitada, seleccionaremos el botn Guardar a fin

de grabar la informacin en el sistema.
Si se tuviese ya conformado y registrado en el sistema el Comit Especial Permanente,
podremos hacer uso del botn Buscar Comit a fin de asignar a todo los integrantes del
comit especial al proceso de seleccin. En este caso seleccionaremos el contenido del
campo descripcin.

Concluido el registro de la informacin del Conductor del Procedimiento, debemos
declarar su aprobacin, para lo cual seleccionaremos el botn Declarar Aprobacin.
Al seleccionar el botn regresar, el sistema nos mostrar la el formulario Datos del
Procedimiento de Contratacin
Al haber concluido con el registro del Conductor de Procedimiento, el estado de la

actividad se muestra como Aprobado.
PASO 14: Creacin de Cronograma
Para crear el Cronograma, seleccionaremos el botn Nuevo cronograma ubicado en la
columna Opciones de la Actividad.
Al realizar esta accin, el sistema nos mostrar el formulario Registrar Cronograma.
De ser necesario Pre-publicar las Bases, se debe seleccionar este campo a Si. Para
continuar con el registro del cronograma, seleccionamos el botn Nuevo.

Concluido el registro de la informacin del Cronograma, debemos confirmar su registro,

para lo cual seleccionaremos el botn Confirmar Cronograma.
A fin de confirmar el registro del Cronograma, seleccionaremos el botn Aceptar.
Seguidamente, el sistema nos mostrar el mensaje Se registr exitosamente el

cronograma. Para continuar seleccionaremos el botn Aceptar.
PASO 15: Creacin de las Bases
Para crear las Bases, seleccionaremos el botn Nueva base ubicado en la columna
Opciones de la Actividad.
PASO 16: Datos de la pestaa Informacin del Proceso de Seleccin

En el formulario Registrar Bases adjuntaremos el archivo conteniendo las Bases del
proceso de seleccin.

Seguidamente, el sistema nos mostrar el mensaje Se registr exitosamente. Para

continuar seleccionaremos el botn Aceptar.
PASO 17: Datos de la pestaa Aprobacin de Bases


Concluido el registro de la informacin de las Bases, debemos confirmar su registro, para

lo cual seleccionaremos el botn Declarar aprobacin.

Al terminar de registrar las Bases, se ha concluido con el registro de la informacin de los

Actos Preparatorios. En el formulario Datos del Procedimiento de Contratacin, se
puede observar que los estados de cada actividad se encuentran como Aprobado.
2) FASE DE SELECCIN
PASO 01: Acceso a la Consola de Seleccin
PASO 02: Bsqueda del Proceso de Seleccin

Para que el sistema nos muestre los procesos de seleccin, haremos uso del botn Buscar
para lo cual registraremos la informacin de los criterios de bsqueda.
Ubicado el proceso de seleccin a convocar, seleccionaremos el botn Fase de

Seleccin.
PASO 03: Publicacin del Proceso de Seleccin
Seguidamente, el sistema nos mostrar la ficha de seleccin, ficha en la que podremos

visualizar la informacin general de la convocatoria, informacin general de la entidad, el
cronograma del proceso de seleccin y las opciones del procedimiento.
Para proceder a convocar el proceso de seleccin, seleccionaremos el botn Publicar.
En el formulario Publicar Convocatoria, seleccionaremos el botn Publicar Convocatoria
El sistema nos mostrar un mensaje de alerta Usted est a punto de publicar la

convocatoria. Para continuar con la publicacin, seleccionaremos el botn Aceptar.
Finalmente, el sistema nos mostrar el mensaje La publicacin se realiz exitosamente.

Para continuar seleccionaremos el botn Aceptar.
A partir de este momento, los proveedores visualizarn el proceso de seleccin en la vista

pblica del SEACE y podrn participar en el proceso de seleccin si desean hacerlo.
PASO 04: Admisin de la Propuesta Tcnica

Para poder registrar la informacin correspondiente a la Admisin de la Propuesta
Tcnica, seleccionaremos el botn Registrar admisin de propuesta.
Luego de revisado los documentos de la propuesta tcnica, registraremos la informacin

cambiando el valor de Pendiente por Admitida.

Para terminar el registro de la informacin de la propuesta tcnica, seleccionaremos el
botn Culminar.
En seguida, el sistema nos mostrar el mensaje Se registr con xito los resultados de la
admisin de la propuesta tcnica. Para continuar seleccionaremos el botn Aceptar.
A fin de estar seguros con la culminacin de esta actividad, el sistema nos mostrar el
mensaje Est seguro de culminar la actividad del registro de admisin de la propuesta
tcnica?. Para continuar, seleccionaremos el botn Aceptar.
Finalmente, el sistema nos mostrar el mensaje Se registr con xito la culminacin de la

actividad de admisin de propuesta tcnica. Para continuar, seleccionaremos el botn
Aceptar.
PASO 05: Registro de Puntaje Tcnico
Para poder registrar la informacin correspondiente al Registro de Puntaje Tcnico,
seleccionaremos el botn Registro de puntaje tcnico.
Luego de revisado la documentacin, registraremos la informacin del puntaje tcnico en

el campo del mismo nombre.

En seguida, el sistema nos mostrar el mensaje Se registr con xito los resultados del
puntaje tcnico. Para continuar seleccionaremos el botn Aceptar.
Para terminar el registro de la informacin del puntaje tcnico, seleccionaremos el botn

Culminar.
mensaje Est seguro de culminar el registro de puntaje tcnico?. Para continuar,
seleccionaremos el botn Aceptar.
En seguida, el sistema nos mostrar el mensaje Se registr con xito la culminacin de la

actividad Registro de puntaje tcnico. Para continuar seleccionaremos el botn
Aceptar.
PASO 06: Registro de Puntaje Econmico
Para poder registrar la informacin correspondiente al Registro de Puntaje Econmico,
seleccionaremos el botn Registro de puntaje econmico.
Luego de revisada la informacin y de estar segura su conformidad, seleccionaremos el

botn Aperturar propuesta econmica.
El sistema nos pedir confirmar esta seleccin, mostrndonos el mensaje Est seguro de
aperturar la propuesta econmica. Seleccionaremos el botn Aceptar para continuar.
Cambiaremos el valor de pendiente por calificada y registraremos la informacin que

nos muestra el sistema.

Para terminar el registro de la informacin de la propuesta econmica, seleccionaremos
el botn Culminar.
En seguida, el sistema nos mostrar el mensaje Se registr con xito la calificacin

econmica. Para continuar seleccionaremos el botn Aceptar.
mensaje Est seguro de culminar la actividad del registro del puntaje econmico?.
Para continuar, seleccionaremos el botn Aceptar.
Finalmente, el sistema nos mostrar el mensaje Se culmin con xito el registro de

puntaje econmico. Para continuar, seleccionaremos el botn Aceptar.
PASO 07: Registrar Otorgamiento de la Buena Pro
Para poder registrar la informacin correspondiente al Registro del Otorgamiento de la
Buena Pro, seleccionaremos el botn Registrar otorgamiento de la buena pro.
Registraremos la informacin que nos muestra el sistema, adjuntando en primer lugar el

archivo del Acta de la Buena Pro.

Seguidamente, para proceder a adjudicar la Buena Pro, seleccionaremos el botn

Adjudicar.
El sistema nos mostrar un mensaje de alerta Usted est a punto de adjudicar. Para
El sistema nos mostrar el mensaje Se registr con xito el registro de adjudicacin.

Para continuar seleccionaremos el botn Aceptar.
Para proceder a publicar la adjudicacin de la Buena Pro, seleccionaremos el botn

Publicar.
A continuacin seleccionamos el botn Aceptar.
El sistema nos mostrar el mensaje Se public con xito los resultados del
procedimiento.
Con la finalidad de verificar que se ha publicado con xito el otorgamiento de la Buena

Pro, el botn Publicar se mostrar de forma desactivada.
En el formulario Visualizar listado de actividades se puede visualizar que el registro de

las actividades se muestra con estado Culminado.
Notas
Notas

Material de Inducción en Departamentos - SESION 1

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MATERIAL DE INDUCCIN

INDUCCCIN PARA EL USO

GUA DEL PARTICIPANTE

SEACE, Normativas, Objetivos

Enfoque y secuencia de los mdulos

Enfoque y secuencia de los mdulos

EL PRESENTE EJERCICIO EST ENFOCADO AL

2. CONOCIENDO LA OPCIN OLVID SU CLAVE?

Al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la seccin Recuperar Clave.

Finalmente se debe seleccionar el botn Aceptar.

El sistema enviar una nueva clave al correo electrnico personal y al

3. CONOCIENDO LA SECCION Mi CUENTA.

Dichas opciones ayudaran al usuario a efectuar la actualizacin de sus datos y el

PASO 01: Ingresar a la opcin Mis Datos.

Ficha Mis Datos.

Luego de modificar cualquier de los datos consignados en los campos editables se

A su vez el usuario en la parte inferior podr conocer los roles y privilegios de

PASO 02: Ingresar a la opcin Cambio de Clave.

Seccin Modificar Clave.

Luego de ingresar la clave anterior, la clave nueva y repetir la nueva

IMPORTANTE PARA EL CAPACITADOR (DISCURSO)

EL PRESENTE EJERCICIO EST ENFOCADO AL

2. El sistema nos mostrar la siguiente pantalla con las siguientes opciones :

Opciones para el registro de informacin del expediente de

En la pestaa Enlace al PAC se debe registrar la informacin que corresponda en

La informacin de los campos Entidad convocante y ao de la convocatoria no

Se contina el registro completando la informacin en las pestaas:

Datos Generales de la contratacin

6. Smbolos que se encontrarn en cada una de las pestaas:

Se muestra con el smbolo de alerta en rojo cuando no se ha registrado

Se muestra con el smbolo en amarillo cuando la informacin registrada en la

Se muestra con el indicador de Check en verde cuando se complet el registro

7. Declarar aprobacin.-Permite registra en el sistema un nuevo estado para el

Lista de Actividades del expediente de contratacin

De la misma forma y en la parte inferior se observa la lista de actividades del

Los Estados de cada actividad son los siguientes:

Aprobado.-La actividad mostrar el estado aprobado cuando se ha completado el

Las opciones que se muestran en cada actividad son las

Seleccionando este cono se podr VER la informacin registrada en la lista

Seleccionando este cono se podr visualizar el HISTORIAL de versiones

Permite registrar NUEVO conductor del procedimiento de contratacin, esto

Opciones que se muestran durante el registro de las

Guardar borrador.- Permite grabar la informacin registrada u una vez que se

Seleccionando este cono podr modificar la informacin guardada en

Seleccionando este cono podr eliminar la informacin guardada en

Otras opciones de la lista de actividades

Cerrar procedimiento de contratacin.-Esta opcin permite cerrar el expediente de

Opciones de Bsqueda de expedientes de contratacin

En ambas opciones una vez seleccionado el botn Buscar el sistema mostrar el

Opcin: Exportar a Excel

EL PRESENTE EJERCICIO EST ENFOCADO AL

2. Bandeja de procedimientos de seleccin - Entidad

Como se puede apreciar, cuando ingresamos a la Consola de Seleccin el sistema nos

Esta seccin permite realizar la bsqueda de expedientes de contratacin registrados.

Cuando se selecciona la opcin Bsqueda Avanzada el sistema mostrar campos y/o

En la parte inferior de pueden apreciar dos botones, cuya funcionalidad se pasa a

Como se puede apreciar el sistema muestra 10 columnas con la informacin de los

En esta columna se mostrarn 3 conos

, cuya utilidad se indica

Este cono permite ir a la lista de actividades del proceso de seleccin

Este cono permite consultar el historial de la contratacin

Este cono permite ir a la ficha de seleccin del proceso registrado

3. La ficha de seleccin y sus opciones

PASOS PARA VISUALIZAR LA FICHADE SELECCIN