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PROCEDIMIENTOS PARA LAS EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES

1. OBJETIVO
Definir las pautas generales de los exmenes mdicos clnicos para el ingreso y retiro del personal que
trabaje en el proyecto Construccin Estacin Compresora de Gas en Miraflores. Adems, tiene en cuenta
consideraciones ticas y econmicas para su desarrollo y manejo.
2.

ALCANCE

El presente documento se aplica a toda persona que ingrese a laborar con OTACC en caso de control
peridico, postincapacidad, cambio de oficio, retiro y (reubicacin o readaptacin laboral).
3.

REFERENCIAS

Norma Tcnica Colombiana NTC ISO 9001:2000, Sistemas de Gestin de la Calidad. Requisitos.

Norma Tcnica
Ocupacionales.

4.

DEFINICIONES

Colombiana

NTC

4115:1997,

Medicina

del

Trabajo.

Evaluaciones

Mdicas

Readaptacin laboral. Proceso continuo y coordinado que prepara al trabajador invlido fsico, mental o
sensorial, para que alcance una mayor independencia en la actividad laboral y social, en igualdad de
condiciones y con los mismos derechos y responsabilidades, a travs de las etapas de: orientacin,
adaptacin y formacin.
Reubicacin laboral. Proceso en el que un trabajador que no tenga la aptitud fsica, mental o sensorial para
desempear las funciones propias del empleo de que sea titular, puede desempear funciones acordes con
los tipos de limitacin o trasladarse a cargos con nuevas funciones que no impliquen riesgos para su
integridad, ni desmejoren su actitud laboral.
5.

ACCIONES Y METODOS

5.1 Examen de ingreso

Evaluacin mdica que se le practican a un aspirante a un puesto de trabajo, como requisito para ingresar a
la empresa, con miras a determinar sus condiciones de salud, susceptibilidad y aptitud funcional para el
cargo especfico al que aspira.
5.2 Examen mdicos peridicos
Los exmenes mdicos peridicos se realizaran en junio y diciembre de cada ao los proyectos que tengan
una duracin de seis meses se realizaran exmenes mdicos de ingreso y de retiro.

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5.3 Examen postincapacidad

Evaluacin mdica y paraclnicas que se le practican a todo trabajador que reingrese despus de una
incapacidad mdica mayor o igual a quince das y a los trabajadores con incapacidades menores, segn
criterio mdico. Su objetivo es determinar las condiciones generales de salud y verificar si las condiciones
funcionales del individuo al reingreso son compatibles con el cargo que desempea.
Este examen debe practicarse antes de reingresar al oficio. En caso de disminucin de la funcionalidad, se
debe precisar el tipo de actividades restringidas y coordinar la rehabilitacin y/o reubicacin del trabajador
con la Administradora de Riesgos Profesionales. El mdico expide una certificacin indicando si hay o no
alguna restriccin para desarrollar la actividad usual.
5.4 Examen de retiro
Evaluacin mdica que se le practican al trabajador en el momento de terminacin de su vnculo laboral con
la empresa, a fin de determinar las condiciones de salud en el momento del retiro. El examen de retiro debe
ser solicitado por el trabajador y la obligacin del empleador cesa si el examen no se practica dentro de los
cinco das hbiles siguientes a su retiro, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.
5.5 Examen por cambio en las condiciones de trabajo
Evaluacin mdica y paraclnica que se le debe practicar al trabajador si hay:
Cambio de oficio del trabajador, siempre y cuando los riesgos y las condiciones sean diferentes a las del
oficio o puesto de trabajo actual.
Cambio en las condiciones cualitativas o cuantitativas del oficio, o de las del puesto de trabajo.
Modificacin cualitativa o cuantitativa de los factores de riesgo del puesto de trabajo.
Su objetivo es determinar la aptitud funcional del trabajador para las nuevas condiciones.
5.6 Exmenes especiales
Conjunto de evaluaciones clnicas y paraclnicas que se le practican al trabajador con alteraciones de salud
que requiera un cambio de puesto de trabajo o las condiciones de ste.
Su objetivo es verificar la aptitud funcional del trabajador y establecer las caractersticas de trabajo acordes
con su condicin de salud. Debe hacerse en coordinacin con la Entidad Promotora de Salud y la
Administradora de Riesgos Profesionales
6. CONSIDERACIONES H.S.E
Las actividades contempladas en la presente norma deben ser llevadas a cabo por profesionales del
departamento de HSE de OTACC Ltda.

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7. GARANTIA DE CONFIDENCIALIDAD DE HISTORIAS CLINICAS OCUPACIONALES

Todas las historias clnicas, exmenes de ingreso y de retiro son confidenciales. Estos son de carcter
confidencial, ya que estas son se realizan fuera de la empresa, se conserva una copia de en la historia
clnica del trabajador.
De acuerdo a la resolucin 6398 de 1991, se procede:
a. Confidencialidad: El examen y los dems documentos clnicos que constituyen la historia clnica del
trabajador, son estrictamente confidenciales y de reserva profesional, y no podrn darn a conocer salvo
las siguientes condiciones: cuando medie mandato judicial, por autorizacin expresa, escrita y con firma del
trabajador y por solicitud de autoridades de previsin y seguridad social.
b. Archivo y manejo: Es responsabilidad de OTACC Ltda, mantener los exmenes preocupacionales y
dems documento que conforman la historia clnica del trabajador debidamente resguardados y a
disposicin de las autoridades competentes. Para esto se sellara (confidencial).
8. RESULTADOS
Concepto de aptitud expedido por el mdico, con base en la identificacin de las capacidades fsicas del
trabajador para desempear un oficio.
Informe mdico que incluya anlisis antecedentes, antecedentes laborales, revisin por sistemas, examen
fsico, signos vitales.
Informe peridico de las evaluaciones paraclnicas contempladas de acuerdo con los factores de riesgo a los
que se ve expuesto el trabajador; debe incluir anlisis de perfil socio demogrfico y de morbilidad por
enfermedad comn y profesional.
Concepto del estado de salud del trabajador al momento de practicarse el examen de retiro.
Certificado en el caso de que haya alguna restriccin para desarrollar la actividad usual tras una
incapacidad mdica o alteracin en el estado de salud del trabajador que implique recomendar reubicacin o
readaptacin laboral.
Los resultados estarn considerados de la siguiente manera:
a. APTO PARA TODOS LOS OFICIOS: Pruebas funcionales y laboratorio clnicos normales, sin limitaciones,
examen fsico normal y aparente buena salud mental.
b. APTO CON RESTRINCCIONES: Exclusin de algn rea o tipo de trabajo.
c. TEMPORALMENTE NO APTO: El aspirante que rene los requisitos generales, pero que en el momento
del examen presenta una patologa especial, hernias, varices avanzadas, cuadro febril, etc. Se aplaza
hasta tanto solucione su problema medico en forma adecuada.
d. NO APTO: Sus condiciones fsicas y psicolgicas no lo hacen un candidato muy apropiado, por lo cual el
mdico debe consultar el caso con seleccin de personal.
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9. DOCUMENTOS APLICABLES
Informe mdico de examen de ingreso.
Exmenes clnicos de ingreso.
Informe mdico de examen de egreso.
Exmenes clnicos de ingreso.
Certificado mdico en caso de restriccin, reubicacin o readaptacin laboral.

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