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Actividades de aprendizaje
Actividad de aprendizaje 1.1.
1. Analice e integre mediante un mapa conceptual o esquema grfico, el siguiente tema;
FUNDAMENTOS DE LA CALIDAD, caracterizando cada aspecto importante que se debe
considerar en la prctica de la calidad.
La participacin y el
trabajo en equipo de
todos en la organizacin.
El mejoramiento y
aprendizaje continuos.
Reconocer la
importancia y
motivar a los
clientes
internos.
La
responsabilidad
social presente
en la tica,
seguridad, salud,
medio ambiente
y apoyo a la
comunidad.
Conocimiento,
habilidades,
creatividad y
motivacin de
empleados y
socios.
Ir ms all del
cumplimiento
de
especificacione
s del producto.
El enfoque
en los
clientes y
accionistas.
Satisfaccin de
necesidades
del cliente de
una forma
eficaz y
eficiente.
Prontas
respuestas a
exigencias de
los clientes y el
mercado.
Informacin
actualizada
para anticipar
preferencias
de los clientes
Mejoramiento
de las
relaciones con
el consumidor.
Facilita la
comunicacin
vertical y
horizontal.
Poder de
decisin de los
empleados
Incluir
proveedores,
distribuidores,
sindicatos,
organizaciones,
creando
beneficios
mutuos.
Trabajo
en
equipo
Ayuda al
desarrollo
individual.
Genera
compromiso y
relaciones con
confianza
mutua.
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Aumentar el
valor para el
cliente a travs
de productos
mejorados.
Tomar
decisiones y
acciones
basadas en el
anlisis de los
hechos y datos.
Reducir errores y
desperdicios con
sus costos
relacionados.
Mejoramiento
y aprendizaje
continuos.
Hacer de la mejora
de los productos,
procesos y los
sistemas, el
objetivo de cada
individuo de la
organizacin.
Manejo de
recursos con
responsabilidad
y eficiencia.
Planificar,
ejecutar y
evaluar
procesos.
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Expectativa Superada.
Hace algn tiempo mis padres me encargaron llevar el auto de la familia al auto lavado,
como de costumbre me diriga al que conoca, pero por mala suerte estuvo cerrado,
entonces tome la decisin de ir a otro lugar destinado para el mismo fin.
Desde el momento que entre sent la preocupacin de los encargados por brindarme un
buen servicio, as que me invitaron a pasar a una sala de estar mientras se llevaban el
auto para realizar las operaciones que solicite.
En la sala de espera me explicaban los distintos planes de lavado que poda elegir, as
tambin me brindaron una bebida de cortesa.
El plan de lavado que tena en mente para el anterior auto lavado, fue el mismo que
escog, pero la variante fueron dos extras adicionales que poda escoger de una lista de
5 opciones.
Con respecto al costo del servicio fue muy similar al del auto lavado que estuvo cerrado.
As con un excelente servicio, una adecuada atencin y un precio razonable mis
expectativas fueron superadas y muy seriamente pens en ser un cliente frecuente de
dicho local de servicios.
Expectativa Insatisfecha.
Hace un ao aproximadamente en nuestro hogar, surgi la necesidad de adquirir un
computador de escritorio nuevo.
Despus de una comparacin de precios y prestaciones del equipo se decidi comprarlo
en una tienda electrnica de un centro comercial.
Una vez adquirido el computador se traslad los paquetes a casa para instalarlo, una vez
instalado surgieron dos problemas el uno era con respecto al puerto del mouse, dicho
puerto que era un estndar antiguo y que no se puede conectar a los puertos del CPU,
ya que no se contaba con dicho puerto, quedando deshabilitado el hardware a menos
que se compre un dispositivo extra para la conversin de puertos, que implicara un
gasto extra. El otro problema surgi con el tiempo, ya que el sistema operativo cargado
no fue el acordado en el contrato de compra, es decir no tena las licencias, se hizo el
reclamo correspondiente y se demoraron en resolver el problema como una semana.
Es as como tal distinguido local perdi toda su credibilidad y perdi unos potenciales
clientes de tecnologa, ya que no fue tan seria como se perciba.
Edison Herrera
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Entre otras preguntas que se puede plantear. Presente un informe claro y bien
estructurado de esta tarea.
Nombre de la Organizacin: La Barca.
Tipo de Servicio: Restaurant.
Ubicacin: Alrededores de la Universidad ESPEL.
Fecha: Jueves 20 de Octubre del 2011.
Objetivos de la Entrevista:
Desarrollo de la entrevista:
Al seor administrador del prestigioso local de comida La Barca, se le pregunto sobre
los principios que se aplicaban para dar un servicio de calidad a las personas que
preferan la comida de su local.
Sobre su respuesta indico que primero se enfocaba en adquirir alimentos de buena
calidad con sus respectivos registros sanitarios y marcas reconocidas. En segundo punto
indicaba que antes de la preparacin de los alimentos, muy en la maana se empieza
con una limpieza del establecimiento, de la cocina y de todos los utensilios necesarios
para el proceso posterior de cocina.
Una vez listos se realiza el proceso de cocinar con mucha higiene y precaucin para
conservar el sabor reconocido de su local comercial.
En la parte de atencin al cliente me supo manifestar que talvs le falta personal para
atender a toda su clientela.
Con respecto a los cambios que haya efectuado para mejorar la calidad los ltimos aos
manifest el cambio de su local anterior por otro nuevo con una ampliacin
considerable que aumento en un 30 % ms la capacidad para los comensales.
Uno de los desafos de la organizacin es la competencia pues se encuentra ubicado en
un sector que si bien posee un nmero elevado de clientes potenciales el servicio
brindado debe ser de calidad o buscando trabajar con calidad para tener clientes
satisfechos.
Edison Herrera
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1. Analice e integre mediante un cuadro sinptico (grfico de llaves) todos los aportes que
han efectuado los filsofos en contribucin al desarrollo de la calidad.
Edison Herrera
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EDWARD DEMING
APORTE
Edison Herrera
Comprobar
Ajustar
Hacer
Planificar
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JOSEPH JURAN
Aporta
Planificacin de la
calidad
control de la
calidad
mejora de la
calidad.
Toma acciones
correctoras cuando se
aleja de los objetivos
Sistemticamente
reduce el nivel de
coste de mala
calidad
Edison Herrera
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MASAAKI IMAI
Aporta
KAIZEN
PRINCIPIOS KAIZEN
(mejora continua)
Pequeos cambios o
mejoras graduales
Edison Herrera
Todo es mejorable
Informacin abierta,
compartida.
Uso de la tecnologa
existente.
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GENICHI TAGUCHI
Aporta
La No Calidad
Ingeniera de la calidad
Edison Herrera
Diseo de
experimentos
Robustez del
proceso
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TAIICHI OHNO
Vicepresidente de Toyota Motor
Aporta
JUST-IN-TIME(JIT) o
Justo a tiempo
Actividades Asociadas
Edison Herrera
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KAORU ISHIKAWA
Aporta
Circulo de la
Calidad
Involucrar y aumentar el
compromiso de las personas con
su empresa
Edison Herrera
Canal de comunicacin
ascendente y descendente
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La evaluacin de necesidades debe incluir tanto los atributos tangibles e intangibles del
producto, as como las caractersticas deseadas.
Estos atributos y caractersticas son los paquetes de beneficios para el cliente, estn
constituidos por un producto o servicio esencial y un conjunto de productos o servicios
perifricos.
El cliente visualiza el paquete de beneficios como un todo.
Edison Herrera
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Analice las lecciones que pueden aprender las organizaciones respecto a los clientes de
las siguientes experiencias:
Al estar comprando una antena de TV, un cliente pidi saber la diferencia entre
varios modelos. El vendedor contesto: algunas cuestan ms porque se ven
mejor.
Edison Herrera
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En el cuarto y ltimo caso se muestra la incapacidad de dar una respuesta que eliminen
las dudas e interrogantes del cliente, acerca del producto que se est ofertando.
Que expectativas del cliente pueden ser satisfechas con una respuesta tan vaga y llena
de carencias de conocimientos del producto.
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Responsabilidad
El mdico debe siempre estar inmiscuido en cada paso de las operaciones
realizadas en el sitio de trabajo. Debe tener los conocimientos necesarios de las
potencialidades de la infraestructura y de los equipos del rea, no con eso
Edison Herrera
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quiero decir que es el nico encargado de toda el rea sino que toda toma de
decisiones pasa por su consentimiento. Otra de las responsabilidades es la de
elaborar un plan de trabajo que en colaboracin explicita de todos los
integrantes, mejore la eficiencia del servicio mdico.
Coraje
Cuando algo se salga de las manos o se revierta en algo negativo, el lder debe
conservar la cordura, seguridad y demostrar la capacidad de control de las
posibles variables, una gran responsabilidad de levantarse el mismo cuando las
cosas salgan mal, pero sobre todo de soportarlo y seguir dirigiendo al grupo.
Humildad
Cualidad enaltecedora que le permite al lder establecer buenas relaciones que
le facilita el trabajo de direccin.
Integridad
Un lder que mantenga su integridad tiene el derecho moral de pedirla a sus
subordinados. Cuando un mdico no trata a sus compaeros de otras
profesiones mdicas con el respeto necesario, pierde liderazgo, pierde
pacientes, pierde el respeto del resto del personal sanitario, aumentan los
juicios por negligencia, y una serie de problemas causados por una mala
relacin.
Creatividad
De por s la creatividad debe fluir de un lder en la salud, ya que debe pensar
rpido, sereno, y de la brevedad de las decisiones que tome dependern en
muchos casos de la vida de seres humanos.
Perseverancia
La necesidad de lderes dentro de la profesin mdica y directiva, se hace ms
necesaria en un momento en el cual los centros de atencin primaria y los
hospitales se enfrentan a una situacin de cambio social. Diferentes factores
como la falta de profesionales, el aumento de las necesidades por parte de la
poblacin, el nuevo modelo de paciente, la satisfaccin y confianza de los
ciudadanos en las instituciones, la optimizacin de la planificacin sanitaria, la
introduccin de nuevas tecnologas sanitarias, y el respecto al medio ambiente
constituyen ejemplos de los nuevos retos que las organizaciones sanitarias y sus
profesionales tienen que confrontar.
Bienestar
El lder siempre debe velar por su integridad fsica, mental y psicolgica, para
influir positivamente en los subordinados y transmitir el mismo bienestar.
Edison Herrera
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3. Del apartado, proyectos, etctera, descritas desde la pgina 320 hasta la 321 del
texto gua Administracin y control de la calidad de Evans James, resuelva los
numerales, 4 y 5 presente un informe claro y bien estructurado de estos proyectos.
Proyectos etctera.
Apartado 4.
Realice entrevistas en empresas locales para determinar si utilizan sistemas de
sugerencias y como los usan. Qu niveles de participacin tienen? Las sugerencias
tienen alguna relacin con los premios y reconocimientos?
Se realizaron entrevistas a dos empresas de la localidad:
La primera es La Casa de Andrs, dedicada al sector apicultor, especialmente a la
construccin y distribucin de elementos necesarios para la prctica de la apicultura, de
manera artesanal en la localidad. Se aplicaron encuestas en el sector directivo, en
produccin y al consumidor final.
El anlisis de las entrevistas muestra que los diferentes niveles organizacionales se
encuentran involucrados en buscar satisfacer las necesidades de sus clientes, y miran en
el sistema de sugerencias una adecuada forma de lograrlo. Al ser una empresa pequea
se considera valiosa toda la informacin que pueda recolectarse para que con la
participacin de todos se logre tomar decisiones acerca de que soluciones pueden darse
a corto plazo y pensar en la factibilidad de solucionar problemas a largo plazo, confiando
en el adecuado desempeo de todo el sistema.
Relacionar las sugerencias con los premios y reconocimientos a este nivel, es ms bien
intangible, al ser una empresa pequea con un trato personalizado a cada cliente
obtener un cliente satisfecho es la recompensa de buscar cada da mejorar para crecer y
servir con calidad.
Otra pequea empresa de la localidad es Il mio Pancerotti, dedicada al servicio de
cafetera con postres y bebidas. Se obtuvo informacin del administrador, de un
empleado y de un cliente.
Un anlisis de la informacin recolectada muestra la falta de comunicacin en los
niveles de la organizacin pues, segn un buzn de sugerencias se debera mejorar el
trato al cliente ms que los productos en s, sin embargo la direccin no se ha
preocupado por dar una solucin efectiva para que todos los niveles busquen una meta
comn y trabajen en conjunto por ella, para llenar las expectativas del juez principal, el
cliente.
Esta organizacin no ha buscado en los premios y reconocimientos una forma de alentar
Edison Herrera
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Apartado 5.
Investigue el grado de involucramiento de los equipos en algunas empresas locales.
Qu tipo de equipos encontr? Los directivos consideran que estos equipos son
eficaces.
La primera de las empresas entrevistadas en el apartado anterior, permite observar que
cuenta con un equipo consolidado con pocas personas que trabajan en forma eficiente,
asumiendo la calidad como una de las metas de la organizacin.
Otro detalle a destacar es la interfaz de comunicacin con la que trabajan, permite un
desenvolvimiento eficaz para la realizacin de tareas sin perder tiempo en confusiones.
La segunda empresa mostro que por ms que tengan un buen grupo de directivos, para
gestionar las operaciones externas, en la parte interna exista una gran falencia con
respecto a los empleados que directamente interactan con el cliente. Como vemos en
una organizacin se deben tener grupos especficos de trabajo, pero con una buena
relacin y comunicacin entre cada grupo. De forma que mientras la informacin no se
mueva de estacin en estacin de manera rpida, concisa, clara, por ms que un grupo
se distinga en su rea, no ser de mucha ayuda si la unin entre estos no es de inters
comn.
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algunos conceptos:
Edison Herrera
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ADMINISTRACIN DE LA ORGANIZACIN
BUSQUEDA DE
PROVEEDORES
OBTENCION DE
MATERIA PRIMA
PROCESOS DE
ELABORACION DEL
PRODUCTO
DISTRIBUCION Y VENTA
ALMACENAJE
ENVASADO DEL
PRODUCTO
RECUROS HUMANOS Y
FINANCIEROS
MERCADOTECNIA
RETROALIMENTACION
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ELABORACIN DE MERMELADA
BUSQUEDA DE
PROVEEDORES
SOLICITAR PROFORMAS
OBTENCION DE
MATERIA PRIMA
DIFERENTES TIPOS
PROCESOS DE
ELABORACION DEL
PRODUCTO
PREPARCION MATERIALES
PREPARACIN EQUIPOS
MEZCLA
CALIBRCIN TIEMPOS
ENVASADO DEL
PRODUCTO
POR SABORES
POR TAMAOS
ALMACENAJE
POR SABORES
POR TAMAOS
POR FECHA
ELABORACIN
DISTRIBUCION Y VENTA
Edison Herrera
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MAPA DE PROCESOS
ELABORACIN DE MERMELADA
PROCESOS DE
CREACION DE VALOR
Edison Herrera
PROCESOS DE APOYO
OBTENCION DE
MATERIA PRIMA
BUSQUEDA DE
PROVEEDORES
PROCESOS DE
ELABORACION DEL
PRODUCTO
ENVASADO DEL
PRODUCTO
DISTRIBUCION Y VENTA
ALMACENAJE
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BUSQUEDA DE PROVEEDORES
BUSQUEDA DE
PROVEEDORES
SOLICITAR PROFORMAS
ELEGIR EL
APROPIADO
CONTACTAR
AL
PROVEEDOR
FIN DE LA
BUSQUEDA DE
PROVEEDOR
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OBTENCION DE
MATERIA PRIMA
CONTACTAR
AL
PROVEEDOR
ELEGIR MATERIA
PRIMA
REALIZAR LA
COMPRA
ESPERAR EL
ENVIO
PAGAR EL
VALOR DE LA
ADQUISICIN
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ENVASADO DEL
PRODUCTO
SABOR Y
TAMAO
DE
ENVASE
LLENADO DE
LOS ENVASES
NUMERO DE
ENVASES
FIN ENVASADO
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ALMACENAJE
ALMACENAJE
SABOR Y
TAMAO
DE
ENVASE
COLOCAR EN
PALET Y
ESTANTERIAS
NUMERO DE
ENVASES
ARCHIVAR EN
BASE DE DATOS
DE EXISTENCIAS
FIN ENVASADO
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Dentro del control la limpieza es muy importante, pues un ambiente de trabajo junto con el
equipo adecuado y la vestimenta son muy importantes para evitar daos en el producto
fabricado, como en el proceso de pintado. Adems el monitoreo por PC permite estar
informado sobre el estado de la planta para tomar las acciones correctivas ante posibles
problemas, considerando que el factor humano es muy importante dentro del control final
al realizar una verificacin personalizada.
Para el mejoramiento en el proceso, la informacin sobre las tareas de los otros miembros
del equipo, refuerzan la idea de que cada trabajo es importante adems aumenta la
motivacin y crean conciencia de un buen trabajo. El control de calidad permite estar
seguros de un buen producto y con la implementacin de puntos de revisin se mantiene
una evaluacin de los productos.
Cules son las lecciones o mejoras prcticas que deben ser aprendidas y aplicadas por
otras empresas (fuera de la industria automotriz)?
En el diseo del producto o servicio en cada proceso se debe pensar en mantener la calidad
para evitar prdidas de tiempo en reprocesos perjudiciales para la empresa y la insatisfaccin
del cliente.
La de mantener un orden y limpieza adecuado en cada etapa de desarrollo del producto o
servicio a elaborar.
Siempre se debe pensar en mejorar para lo cual debemos contar con la informacin adecuada
para lograr satisfacer a los clientes ms exigentes.
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