Universidad de la Sabana

Direccin de Investigacin
Gua-formato para la elaboracin y presentacin de proyectos de
investigacin cientfica y tecnolgica
Actualizado - marzo 2014
INTRODUCCIN
Formular un proyecto de investigacin cientfica o tecnolgica es un proceso que le
permite al investigador organizar sus ideas en torno a un problema o pregunta que l
considera importante de resolver y para lo cual tiene capacidades y conocimientos
suficientes desde su trayectoria acadmica y cientfica.
El proyecto define y justifica una pregunta de investigacin con base en los ms
relevantes y actualizados estudios previos, formula unos objetivos, recoge y sintetiza
la fundamentacin terica en la cual se basa la investigacin y describe la metodologa
y actividades tcnicas y administrativas requeridas para el logro de los objetivos
propuestos. As mismo, calcula los costos de los requerimientos para llevar a cabo el
proyecto y los detalla en un presupuesto realista y eficiente.
Un proyecto de investigacin cientfica o tecnolgica debe contener toda la informacin
necesaria para que tanto un par acadmico o evaluador externo como una agencia
financiadora de investigacin pueda responderse a preguntas tales como: a) Cul es el
problema o pregunta que se busca solucionar con el proyecto? b) Cmo justifica el
investigador la importancia de esta pregunta y la necesidad de responderla con el
proyecto propuesto (el por qu)?; c) Qu sabe el proponente al respecto del tema
especfico en el cual se enmarca su pregunta, en el contexto nacional y mundial
(estado del arte y marco terico) y qu tan actualizado est?; d) Qu se va a hacer
concretamente (objetivos general y especficos) en el proyecto y para qu?
(propsito); e) Cmo se va a hacer para abordar el problema y alcanzar los objetivos
planteados? (metodologa); f) Qu tipo de resultados se espera obtener? g) Qu costo
tienen las actividades que se requiere realizar para obtener los resultados?; h) Cul es
la trayectoria y experiencia en el tema del investigador o grupo de investigacin
proponente?
Esta gua-formato pretende orientar al investigador para asegurar que el contenido del
proyecto responda a las anteriores preguntas. Se sugiere incluir los tems detallados a
continuacin. Una propuesta de investigacin presentada ante un ente financiador no
debe exceder las 15 pginas a espacio 1.5, excluyendo posibles anexos.
Los proyectos de investigacin de la Universidad de la Sabana debern ser ingresados
por sus investigadores principales al Sistema de Informacin de Investigacin SDIN en OLIS. Las condiciones especficas y procedimiento a seguir se explican en las
convocatorias respectivas.

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CONTENIDO DEL PROYECTO

1. RESUMEN
El resumen no debe exceder las 500 palabras (una hoja con interlineado 1.5) y debe
contener la informacin necesaria para darle al lector una idea precisa de la pregunta
de investigacin, los objetivos, su pertinencia y relevancia, la metodologa a emplear, y
el tipo de resultados que se espera obtener. TODO PROYECTO DEBE TENER UN
RESUMEN.
2. DESCRIPCIN
2.1. Pregunta de investigacin y su justificacin
Es fundamental formular claramente la pregunta o problema concreto que se quiere
resolver a travs del proyecto de investigacin as como justificar (explicar por qu)
su pertinencia e importancia en funcin del conocimiento de frontera, de la solucin de
problemas nacionales o globales o de la creacin de oportunidades o innovaciones
sociales o tecnolgicas. Generalmente, la pregunta de investigacin que se aborda a
travs de un proyecto se deriva de una problemtica ms amplia, identificada
previamente por el investigador o por otras instancias. La pregunta de investigacin
debe justificarse explicando POR QU es importante o necesario responderla.
2.2. Estado del Arte
Resumen preciso y conciso del estado actual del conocimiento relevante a la pregunta
de investigacin. El estado del arte debe demostrar un conocimiento
comprehensivo y actualizado, a nivel nacional y global, de la bibliografa
existente al respecto. El estado del arte no tiene que ser una revisin
extensiva de toda la literatura sobre el tema sino ms bien proveer una
visin focalizada de los cuerpos especficos de conocimiento a los cuales el
proyecto va a contribuir o a adicionar. Un buen estado del arte mostrar
las brechas que existen y los vacos que se quieren llenar con el
proyecto.
2.3. Marco Terico
En el marco terico se establece el modelo de pensamiento, teoras y enfoques a las
cuales se pliega el investigador para responder a su pregunta de
investigacin.
2.4. Objetivos
Los objetivos de un proyecto definen QU ES LO QUE SE HAR O QUE ES LO QUE
SE PRETENDE HACER y deben mostrar una relacin clara y consistente con la(s)
pregunta(s) que se quiere resolver. La formulacin de objetivos claros, precisos y
viables constituye una base importante para lograr una propuesta coherente y adems
facilita la estructuracin de la metodologa. Se recomienda formular un solo objetivo
general, coherente con la pregunta planteada, y dos o tres objetivos especficos
necesarios para lograr el objetivo general. Los objetivos especficos deben ser

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alcanzables con la metodologa propuesta. Recuerde que la generacin de

conocimiento es ms que la produccin de datos nuevos y que no se deben confundir
objetivos con actividades o procedimientos metodolgicos.
Es importante diferenciar l o los objetivos del proyecto, del propsito del
mismo. Los objetivos responden a la pregunta qu se va a lograr con el proyecto
mismo? mientras que el propsito de un proyecto responde a la pregunta para qu se
hace o, qu se quiere hacer con los resultados que se obtengan? y est muy
relacionado con el impacto que se espera de los resultados.
2.5. Metodologa Propuesta
Esta seccin debe mostrar, en forma organizada y precisa, cmo ser alcanzado cada
uno de los objetivos especficos propuestos. La metodologa debe reflejar la estructura
lgica y el rigor cientfico del proceso de investigacin, empezando por la eleccin de
un enfoque metodolgico especfico y finalizando con la descripcin de la forma como
se van a analizar, interpretar y presentar los resultados. Deben detallarse los
procedimientos, tcnicas, actividades y dems estrategias metodolgicas
requeridas para la investigacin. Deber indicarse el proceso a seguir en la
recoleccin de la informacin, as como en la organizacin, sistematizacin y anlisis
de los datos, sean stos de tipo cuantitativo o cualitativo. El diseo metodolgico es la
base para planificar todas las actividades que demanda el proyecto y para determinar
los recursos humanos y financieros requeridos. Una metodologa vaga o imprecisa no
brinda elementos para evaluar la pertinencia de los recursos solicitados. Algunos
proyectos (pero no necesariamente todos) pueden requerir preguntas con hiptesis
fundamentadas correspondientes y diseos muestrales o experimentales
correspondientes.
2.6 Consideraciones ticas,
intelectual

disposiciones legales vigentes y propiedad

En esta seccin del proyecto, los investigadores deben explicitar cules son las
consideraciones ticas que tendrn en cuenta para el desarrollo del proyecto y as
mismo citar las principales normas vigentes (cuando las hay) en las cuales se
enmarcan estas consideraciones. Se espera encontrar aqu, un planteamiento o
reflexin que demuestre el propsito de los investigadores de realizar su
investigacin sin reir con principios ticos bsicos de respeto a la vida, las
personas, los animales de experimentacin y la naturaleza. Adicional a esta
reflexin, el investigador principal deber diligenciar completamente la Declaracin
de aspectos ticos y de propiedad intelectual (ver formato de declaracin en:
http://www.unisabana.edu.co/unidades/investigacion/comite-de-etica-en-investigacion/
e ingresarla al SDIN-OLIS junto con los dems documentos del proyecto.
El Concepto argumentado de la subcomisin de investigacin sobre integridad
tica del proyecto deber anexarse en la pestaa de documentos del SDIN-OLIS
mdulo proyectos de investigacin segn Formato-Concepto de la Subcomisin de
Investigacin sobre calidad cientfica e Integridad tica del Proyecto que se
encuentra en http://www.unisabana.edu.co/unidades/investigacion/comite-de-etica-eninvestigacion/

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Este concepto, adems de avalar la calidad tcnica del proyecto para su presentacin
y registro ante la Direccin General de Investigacin, debe explicitar si el proyecto
cumple adecuadamente, y cmo, con los criterios ticos pertinentes y con la
normatividad vigente.
A continuacin se ofrece una gua sinttica de aquellos aspectos que el investigador y
la subcomisin de investigacin deben tener en cuenta para esta seccin del proyecto
y para el diligenciamiento de los respectivos formatos arriba mencionados:
2.6.1. Para los proyectos de investigacin en salud los investigadores debern:
2.6.1.1.

2.6.1.2.

2.6.1.3.
2.6.1.4.

2.6.1.5.

2.6.1.6.

2.6.1.7.

Describir las consideraciones ticas pertinentes al proyecto

segn lo dispuesto en la Resolucin No. 008430 de 1993 del
Ministerio de Salud y en la Ley 84 de 1989 y determinar la
categora de riesgo a los humanos que tiene la propuesta.
Garantizar el respeto a la dignidad de las personas, su libertad y
autodeterminacin, prevenir daos y tensiones y salvaguardar la
vida privada.
Garantizar la confidencialidad de la identidad de los sujetos
participantes.
Anexar copia de la pliza vigente de seguros que cubra daos e
imprevistos a los pacientes, para el caso de investigacin clnica
que involucra pacientes como objeto de procedimientos
especficos en el marco del protocolo de investigacin.
Anexar el formato de consentimiento/asentimiento informado y/o
cualquier otro instrumento requerido. En el Anexo 1 se dan
algunos lineamientos sobre los aspectos que deben explicitarse
en este consentimiento.
Comprometerse a divulgar los resultados a las personas,
empresas o entidades que participaron como sujetos de
investigacin en el proyecto.
Comprometerse a publicar los resultados en los medios ms
idneos para su comunidad cientfica en particular.

2.6.2. Para proyectos de investigacin en ciencias sociales, derecho y

humanidades, los investigadores debern:
2.6.2.1.

2.6.2.2.

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Garantizar el respeto a la dignidad de las personas, su libertad y

autodeterminacin, prevenir daos y tensiones y salvaguardar la
vida privada.
Obtener el consentimiento/asentimiento informado de los sujetos
o representantes de empresas o instituciones participantes
cuando sea pertinente. El proyecto deber anexar el formato de
consentimiento/asentimiento informado por el cual se garantiza
que la participacin de los sujetos ser voluntaria y que stos
estn informados adecuadamente de la finalidad de la
investigacin,
garanta de confidencialidad de los datos
obtenidos y de la identidad de los sujetos y posibilidad de

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2.6.2.3.

2.6.2.4.

2.6.2.5.

retirarse libremente y en cualquier momento de la investigacin.

Excepciones al consentimiento informado pueden darse cuando
la investigacin presupone un riesgo mnimo o ningn riesgo y
es necesaria para obtener conocimiento que puede mejorar la
calidad de vida de los individuos. La investigacin basada en
materiales de archivo, es un tpico ejemplo de la no necesidad
de consentimiento informado.
Garantizar que solicitarn la autorizacin previa de empresas,
organizaciones o entidades en el seno de las cuales van a
entrevistar sujetos o a hacer observaciones para una
investigacin relacionada con algn aspecto organizacional o
funcional de las mismas e indicar claramente cmo ser
mencionada la empresa al momento de divulgar los resultados.
Comprometerse a divulgar los resultados a las personas,
empresas o entidades que participaron como sujetos de
investigacin en el proyecto.
Comprometerse a publicar los resultados en los medios ms
idneos para su comunidad cientfica en particular.

2.6.3. Para proyectos relacionados con uso, manipulacin o creacin de

organismos genticamente modificados:
Los investigadores debern explicitar si el proyecto se acoge, y cmo lo hace,
a las regulaciones vigentes sobre bioseguridad: Resoluciones 3492 de 1998 y
2935 de 2001 del Instituto Colombiano Agropecuario.
2.6.4. Para proyectos de investigacin sobre biodiversidad, incluyendo recursos
genticos:
Los investigadores debern tener en cuenta y ajustarse a las disposiciones y
normas (Decisin 391 de la Comunidad Andina de Naciones) aplicadas en el
momento por el pas en materia de acceso a recursos biolgicos y genticos y
el Decreto 309 de 2000 por el cual el Ministerio del Medio Ambiente reglamenta
la investigacin cientfica sobre diversidad biolgica.
2.6.5. Propiedad intelectual:
En todo proyecto de investigacin, y en los documentos a travs de los cuales
se divulgan sus resultados, los investigadores debern tener muy en cuenta, y
respetar, la propiedad intelectual de aquellos que han trabajado previamente en
el tema. Es muy importante la adecuada citacin de trabajos previos y de sus
autores. As mismo, es necesario comprometerse a que la autora y coautora
de las publicaciones derivadas del proyecto ser acordada entre los
investigadores en funcin de su participacin en el mismo y de su papel como
generadores de los resultados a divulgar. Cuando el proyecto se realiza
conjuntamente con otra institucin, ya sea acadmica, empresarial o de
gobierno, esta seccin y la Declaracin de Aspectos ticos y de Propiedad
Intelectual deben explicitar los acuerdos en materia de propiedad intelectual
(derechos de autor-coautora en publicaciones) y propiedad industrial
(derechos patrimoniales sobre los resultados que se generen)

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Igualmente, deber hacerse explcito que los investigadores se acogen al

reglamento de propiedad intelectual de la Universidad de La Sabana tanto en lo
relacionado con derechos de autor como con propiedad industrial. Para todos
los efectos, los investigadores debern comprometerse a dar los crditos
correspondientes a la Universidad de La Sabana en cualquier documento o
publicacin que resulte del proyecto citando adems el ttulo y cdigo del
mismo a travs del cual se obtuvieron los recursos para su financiacin.
2.7.

Resultados/Productos esperados y potenciales beneficiarios:

Los resultados esperados/productos deben ser coherentes con los objetivos

especficos y con la metodologa planteada. Para cada uno de los
resultados/productos esperados se deben identificar:
a.

Indicadores de verificacin: se refiere al dato que permite establecer el

estado de una situacin.
b. Beneficiario / usuario: se refiere a instituciones, gremios y comunidades, ya
sean nacionales o internacionales.
Los resultados/productos debern ser consignados en los siguientes cuadros.
i.

Generacin de nuevo conocimiento o nuevos desarrollos tecnolgicos

(resultados/productos que corresponden a nuevo conocimiento cientfico o
tecnolgico o a nuevos desarrollos o adaptaciones de tecnologa que puedan
verificarse a travs de publicaciones cientficas, productos o procesos
tecnolgicos, patentes, normas, mapas, bases de datos, colecciones de referencia,
secuencias de macromolculas en bases de datos de referencia, registros de
nuevas variedades vegetales, entre otros). Favor consignarlos en el siguiente
cuadro:
Resultado/Producto esperado
de nuevo conocimiento o nuevos desarrollos
tecnolgicos

Indicador de verificacin

Potenciales Beneficiario

ii. Fortalecimiento de la comunidad cientfica (resultados/productos tales como

formacin de recurso humano a nivel profesional o de posgrado (trabajos de grado
o tesis de maestra o doctorado sustentadas y aprobadas), realizacin de cursos
relacionados con las temticas del proyecto, formacin y consolidacin de redes
de investigacin y construccin de cooperacin cientfica internacional). Favor
consignarlos en el siguiente cuadro:
Resultado/Producto esperado
de Fortalecimiento de la comunidad cientfica

Indicador de verificacin

Potenciales Beneficiario

iii. Apropiacin social del conocimiento (aquellos resultados/productos que son

estrategias o medios para divulgar o transferir el conocimiento o tecnologas

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generadas en el proyecto a los beneficiarios potenciales y a la sociedad en

general. Incluye tanto las acciones conjuntas entre investigadores y beneficiarios
como artculos o libros divulgativos, cartillas, videos, programas de radio,
presentacin de ponencias en eventos, entre otros). Favor consignarlos en el
siguiente cuadro:
Resultado/Producto esperado
de Apropiacin social del conocimiento

Indicador de verificacin

Potenciales Beneficiario

2.8.

Impactos (propsito del proyecto) esperados a partir del uso de los

resultados
Los impactos no necesariamente se logran al finalizar el proyecto, ni con la sola
consecucin de los resultados/productos. Los impactos esperados son una descripcin
de la posible incidencia del uso de los resultados del proyecto en funcin de la
solucin de los asuntos o problemas estratgicos, nacionales o globales, abordados.
Generalmente se logran en el mediano y largo plazo, como resultado de la aplicacin
de los conocimientos o tecnologas generadas a travs del desarrollo de una o varias
lneas de investigacin en las cuales se inscribe el proyecto. Los impactos pueden
agruparse, en categoras tales como: sociales, econmicos, ambientales. Para cada
uno de los impactos esperados identifique posibles indicadores cualitativos o
cuantitativos verificables as:
Impacto esperado

Beneficiario
potencial

Indicador verificable

2.9.
Bibliografa o literatura citada
Listado, en orden alfabtico, de las referencias bibliogrficas que se citan en el texto
del proyecto. Recuerde que la literatura citada refleja el grado de actualizacin de los
investigadores en el tema, tanto en el contexto nacional como internacional. Adems,
es un factor importante en la evaluacin que hacen los pares.
3.

EL GRUPO DE INVESTIGACIN

Los investigadores deben tener diligenciada su hoja de vida en CvLAC. Todos los
grupos deben estar registrados en el SDIN-OLIS mdulo grupos de investigacin. En
esta seccin se debe incluir el link al GrupLAC.
4.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Se debe presentar un cuadro/tabla relacionando las actividades a realizar en funcin

del tiempo (meses), en el perodo de ejecucin del proyecto.

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5.

PRESUPUESTO

El presupuesto debe ser calculado y presentado en el SDIN-OLIS mdulo proyectos

pestaa presupuesto el cual contiene las frmulas que utiliza la Universidad para el
clculo de lo concerniente al rubro personal e incrementos anuales.
6.

RESUMEN DE HOJA DE VIDA DE LOS INVESTIGADORES

Con el fin de facilitar y agilizar la evaluacin por los pares, se solicita diligenciar el
resumen de hoja de vida de cada investigador principal y coinvestigadores del
proyecto segn formato a continuacin. Las hojas de vida completas deben estar en
CvLAC de la plataforma SCienTI.
RESUMEN HOJA DE VIDA
a. Informacin bsica:
Apellidos:
Nombre:
Nacionalidad:
Documento de identidad:
Correo electrnico:
Entidad a la que pertenece:
Cargo o posicin actual:
Link al CvLAC:
b. Grupo de investigacin al que pertenece:
Nombre del
grupo:
Est registrado en la Plataforma SCienTI?
Clasificacin
(Si/No)
Es grupo en proceso de formacin de la
Universidad de la Sabana? (Si/No)
c. Ttulos acadmicos:
Area/disciplina
Institucin
Ao
Ttulo obtenido
d. Campos de la Ciencia y la Tecnologa en los que es experto:
e. Referencia completa de las cinco ms importantes publicaciones en los
ltimos 3 aos, preferiblemente aquellos artculos en revistas indexadas ISI o
SCOPUS:
1.
2.
3.
4.
5.
f. Patentes, prototipos u otro tipo de productos tecnolgicos o de investigacin
obtenidos en los ltimos 5 aos

g. Registros de software o de otro tipo de propiedad intelectual

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7. POSIBLES EVALUADORES DEL PROYECTO

Por favor suministre los nombres y datos de contacto de 3 a 5 investigadores con
reconocida trayectoria en el tema del proyecto que podran servir de evaluadores.
Preferiblemente, estas personas deben tener CvLAC en la plataforma SCienTI y no
presentar conflicto de inters para la evaluacin del proyecto.
Nombre

Entidad

Grupo de
Investigacin

Correo electrnico

Telfono

8. INSCRIPCIN EN EL SDIN-OLIS Y FICHA REGISTRO DEL PROYECTO

Todos los proyectos deben inscribirse en el SDIN-OLIS as:
1. Accediendo al Sistema de Informacin de Investigacin que se encuentra en
http://olis.unisabana.edu.co/olis/,
ingrese al mdulo de investigacin
proyectos de investigacin y all diligencie en lnea la informacin solicitada
(datos generales, entidades, integrantes, presupuesto, seguimiento, etc.).
2. En la pestaa documentos del mdulo de proyectos, adjuntar:
a. Proyecto completo segn esta gua
b. Declaracin de aspectos ticos y de propiedad intelectual - ver formato
de declaracin en:
http://www.unisabana.edu.co/unidades/investigacion/comite-de-etica-eninvestigacion/
c. Formato-Concepto de la Subcomisin de Investigacin sobre calidad
cientfica e Integridad tica del Proyecto que avala la calidad tcnica y
la integridad tica del proyecto y su ajuste a normativas pertinentes
http://www.unisabana.edu.co/unidades/investigacion/comite-de-etica-eninvestigacion/
d. Formato para la toma de consentimiento/asentimiento informado
cuando el tipo de investigacin lo requiera.
e.
Otros avales o cartas de compromiso requeridos segn el caso.
3. Una vez completado el ingreso arriba descrito, haga clic en enviar y el sistema
enviar automticamente la solicitud de aval al Decano o Director de Unidad
Acadmica, al Secretario Acadmico-Administrativo y al Coordinador de
Investigacin a quienes les llegar un correo electrnico solicitndoles ingresar a
OLIS Mdulo de Investigacin Aprobacin Ficha Registro para dar el aval
electrnico correspondiente. Cuando queden completados los avales, el sistema
enviar un correo a la DIN indicando que el proceso de ingreso se ha completado.
4. La DIN verificar el cumplimiento de los pre-requisitos especficos segn la
convocatoria y en concordancia aprobar, o no, el registro del proyecto en la
convocatoria. Una vez aprobado, el sistema le asigna un cdigo al proyecto y

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genera la ficha registro con los avales electrnicos adjuntndola en la pestaa de

documentos del proyecto. Al mismo tiempo, el sistema genera un correo
electrnico para el investigador principal y avaladores, indicndoles que el
proyecto ha sido registrado e iniciar su proceso de evaluacin

Todo lo anterior, debe estar completo al momento (fecha y

hora) del cierre de la convocatoria.
Unificar los lineamientos del consentimiento informado segn lo que se tiene en
la pgina web http://www.unisabana.edu.co/unidades/investigacion/comite-deetica-en-investigacion/ y lo que presenta sta convocatoria
ANEXO 1.
Lineamientos para la elaboracin del consentimiento informado en una
investigacin

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Ttulo de la investigacin y del investigador principal responsable de

la misma.
Registro del contacto principal o investigador en caso de que los
sujetos de investigacin requieran contactarlo.
Objetivo del estudio.
Duracin de la participacin del sujeto en el estudio.
Explicacin de la metodologa, instrumentos y procedimientos a
seguir en el estudio y claridad respecto a lo experimental.
Responsabilidades del sujeto de investigacin.
Se garantiza que:
La participacin de los sujetos ser voluntaria.
Que los sujetos estn informados adecuadamente de la
finalidad de la investigacin.
Que los sujetos estn informados del tipo de intervencin
que se har sobre ellos.
Que los sujetos estn informados de los posibles riesgos
y beneficios, efectos secundarios o reacciones adversas
esperadas.
Libre acceso del paciente a su Historia clnica
Acceso a la informacin obtenida por parte del sujeto que
sea relevante
La confidencialidad de los datos obtenidos y de la
identidad de los sujetos.
La posibilidad de retirarse libremente y en cualquier
momento sin desmedro de la calidad en la atencin que
se les preste.
Indemnizacin o tratamiento en caso de generarse un
evento adverso.

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Se da constancia de que existe pliza de aseguramiento

de los gastos por posibles efectos nocivos de la
experimentacin.
Compromisos de los investigadores.
Riesgos, dificultades e inconvenientes razonablemente esperados.
Beneficios razonablemente esperados.
Tratamientos o procedimientos alternativos y sus riesgos.
Circunstancias previsibles bajo las que se pueda finalizar el
estudio.
Nombre de dos testigos.
Dems requerimientos de un consentimiento informado segn
especificidad del proyecto a realizar.

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