CRONOGRAMA ESTRATEGIA DE RENDICIN DE CUENTAS A LA CIUDADANA 2015

Entidad: Ministerio del Trabajo

Sector: Trabajo
Fecha: Vigencia 2015
Estrategia:
Desarrollar la Rendicin de Cuentas del Ministerio del Trabajo enmarcada en los componentes de informacin, dialogo e incentivos en la cual se fomente la participacin de los ciudadanos y se construya una relacin de doble va con actores sociales acerca de la gestin
que realiza el Ministerio.
Objetivos Estratgicos:
-Utilizar las nuevas herramientas que ofrece la tecnologa para disear espacios de rendicin de cuentas innovadores y de fcil acceso a los ciudadanos que permitan brindar un espacio de comunicacin y dilogo permanente.
-Mejorar los atributos de la informacin que suministra el Ministerio por medio de los diferentes canales de atencin a los ciudadanos.
-Hacer seguimiento a los canales de dialogo utilizados por el Ministerio e incorporar los aportes hechos por los ciudadanos para la construccin de contenidos dentro del proceso de Rendicin de Cuentas.
-Desarrollar esquemas de incentivos en donde se fomente tanto la participacin ciudadana como la de funcionarios pblicos del Ministerio dentro del proceso de Rendicin de Cuentas.
Meses
Componente
Rendicin de
Cuentas

Actividades / Semanas

Enero
Descripcin

Insumo

Responsable

Informacin

Utilizacin del aplicativo

para smartphone
"Mintrabajo Cuenta"

Mantener actualizada la aplicacin

virtual del Ministerio del Trabajo en la
cual se brinda informacin oportuna y
al alcance de los ciudadanos en
relacin a los principales temas de la
entidad

Grupo de
Reporte estadstico del
Comunicaciones
nmero de descargas y
visitas realizadas a la
Oficina Asesora de
aplicacin
Planeacin

Informacin

Aprovechar las redes

sociales del Ministerio para
socializar las actividades y
las polticas que lideran las
diferentes reas.

Realizar publicaciones permanentes en

las redes sociales Facebook, Twitter,
Youtube y Linkedin de las actividades
ms importantes que realiza el
Ministerio del Trabajo

Reporte mensual de
indicadores (visitas y
numero de boletines
Grupo de
emitidos) y
Comunicaciones
comportamiento de las
redes sociales

Informacin

Informe de Gestin al
Congreso de la Repblica

Documento
Documento en el cual se detalla la
consolidado del sector
Oficina Asesora de
gestin realizada por el Sector Trabajo trabajo presentado al
Planeacin
a lo largo del periodo 2014-2015
Congreso de la
Repblica

Informacin

Informe de Rendicin de
Cuentas para la Audiencia
Pblica del sector
administrativo del trabajo

Informe de la Audiencia
Pblica publicado en la
Informe de Rendicin de Cuentas para pgina web del
Oficina Asesora de
la Audiencia Pblica del sector trabajo Ministerio del Trabajo Planeacin
un mes despus de su
realizacin

Realizar seguimiento
trimestral del avance de la
estrategia de Rendicin de
Cuentas

Consolidar reporte trimestral con

evidencias del desarrollo de
actividades contempladas dentro de la
estrategia de Rendicin de Cuentas.
Informe de las
actividades
Se debe incluir reporte de avances y
desarrolladas
resultados en relacin al Plan de
Austeridad planteado en la Directiva
Presidencial 06 de 2014.

Informacin

Oficina Asesora de
Planeacin

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre Diciembre

Meses
Componente
Rendicin de
Cuentas

Dialogo

Dialogo

Dialogo

Dialogo

Actividades / Semanas

Enero
Descripcin

Insumo

Responsable

Mesas tcnicas de empleo

con actores
departamentales

La Direccin de Generacin y
Proteccin de Empleo y Subsidio
Familiar realiza permanentemente
eventos y capacitaciones a nivel
nacional en relacin a las polticas del
mercado laboral

Matriz de seguimiento
con detalles de los
Direccin de Empleo
eventos

Programa Nacional de
Servicio al Ciudadano
COLabora

El programa Colabora ofrece la

posibilidad de una interaccin directa
de los ciudadanos con el Ministerio a
traves de un canal telefonico,
presencial, escrito y virtual.

Informe de gestin
mensual en el cual se
presentan cifras con
respecto a la cantidad
de ciudadanos
atendidos, canales de
atencin utilizados y
temas consultados

Realizar Audiencia Pblica

del sector administrativo
del trabajo

Coordinar las actividades para la

realizacin de una Audiencia Pblica
de Rendicin de Cuentas anual del
sector administrativo del trabajo en la
cual se exponen los principales logros
del sector y se interacta con la
ciudadana

La Audiencia es
transmitida en directo
por Seal Institucional y
a traves de la pagina
web del Ministerio

Grupo de
Comunicaciones

Participar en el programa
Urna de Cristal

Participar en el programa Urna de

Cristal del gobierno en el cual se
interacta con la ciudadana y se
presentan los programas
implementados por parte del
Ministerio del Trabajo

Publicacin y
seguimiento en los
programas a los cuales
sea citado el Ministerio
del Trabajo

Grupo de
Comunicaciones

Grupo de Atencin al
Ciudadano

Oficina Asesora de
Planeacin

Oficina Asesora de
Planeacin

Dialogo

Realizar acompaamiento a la
Participar en la estrategia
estrategia de la Presidencia haciendo
Presidente en las regiones
presencia en las regiones para
de la Presidencia de la
supervisar los avances realizados
Repblica
desde el sector trabajo.

Grupo de
Matriz de seguimiento
Comunicaciones
con detalles de la
participacin del
Oficina Asesora de
Ministerio del Trabajo
Planeacin

Incentivos

Aplicar una encuesta virtual

a los ciudadanos para
consultar sobre temas de
inters a tratar en la
Audiencia Pblica

Anlisis de resultados
de la encuesta

Incentivos

Generar condiciones
favorables a los
Implementar el teletrabajo como un
funcionarios que tienen
incentivo a los funcionarios del
contacto con los ciudadanos Ministerio
(COLabora)

Informe de gestin

Grupo de Atencin al
Ciudadano

Incentivos

Ofrecer a los ciudadanos

herramientas para orientar,
informar y responder a sus
inquietudes en relacion a
obligaciones y derechos
laborales.

Informe de gestin
mensual en el cual se
presentan cifras con
respecto a la cantidad
de ciudadanos
atendidos, canales de
atencin utilizados y
temas consultados

Grupo de Atencin al
Ciudadano

Encuesta con el objeto de identificar

las necesidades de informacin de la
poblacin para exponer en la
Audiencia Pblica

El Programa Colabora ofrece a los

ciudadanos la posibilidad de acceder a
informacin de manera gratuita a
traves de la linea 120 (celular) y los
distintos canales de atencin.

Grupo de
Comunicaciones
Oficina Asesora de
Planeacin

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre Diciembre