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INSTRUCTIVO SNC-0001-2015
MANUAL DE REQUISITOS LEGALES, TCNICOS Y FINANCIEROS
REQUISITOS
1. REA LEGAL:
1.1.
Acta Constitutiva y todas las modificaciones estatutarias existentes con sus respectivos
soportes, debidamente protocolizadas por ante el Registro Mercantil, Pblico o ante el
Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Economa Comunal, segn sea el
caso, acompaados de los anexos que evidencien el pago del capital social.
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
1.1.5.
1.1.6.
1.1.7.
1.1.8.
1.1.9.
1.1.10.
1.1.11.
1.1.12.
1.1.13.
1.1.14.
1.1.15.
1.1.16.
1.1.17.
1.1.18.
1.1.19.
1.1.20.
1.1.21.
1.1.22.
1.1.23.
1.1.24.
1.1.25.
1.1.26.
1.1.27.
Acta constitutiva.
Aporte por capitalizar.
Modificacin del objeto social.
Aumento de capital (Certificacin de las facturas que soporten el pago del capital).
(Ver requisitos financieros).
Enjugue de Prdidas / Reintegro de prdidas.
Reforma parcial de acta constitutiva.
Reforma total del acta constitutiva.
Correccin Monetaria.
Disminucin de capital / Limitacin de Capital / Absorcin de Prdidas.
Aumento de Certificado / Inclusin de Asociados (El acta debe indicar como quedan
los Certificados tanto suscritos como pagados).
Disminucin de Certificado / Exclusin de Asociados (El acta debe indicar como
queda los Certificados tanto suscritos como pagados).
Decreto de dividendos.
Nombramiento del Representante Legal (En caso de Empresas Extranjeras debe
designar un Representante Legal en Venezuela).
Designacin del comisario (anexo carta de aceptacin del cargo, copia de la Cdula
de identidad, copia del carnet de colegiatura).
Cambio de nombre o razn social.
Cambio de domicilio.
Fusin empresarial.
Cambio de denominacin comercial.
Prrroga de la duracin de la empresa.
Apertura de sucursal.
Venta de acciones.
Cambio de cierre de ejercicio fiscal (anexo carta de aceptacin del SENIAT).
Pago del capital suscrito.
Actualizacin de la junta directiva.
Discusin y aprobacin o modificacin del balance.
Utilizacin de Fondos.
Reparto de Excedentes (El acta debe indicar como queda los Certificados tanto
suscritos como pagados).
1.2.
1.3.
1.4.
Acta de nombramiento del Representarte Legal en Venezuela. (Solo para Empresas Extranjeras con y
sin Domicilio en Venezuela).
1.5.
1.6.
Extracto de las leyes que regulan a la casa matriz, relacionadas con la informacin solicitada
por el Registro Nacional de Contratistas. (Solo para Empresas Extranjeras)
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
Extracto de las leyes que regulan a la casa matriz, traducidas al castellano por Intrprete
Pblico, que estn relacionadas con la informacin solicitada por el Registro Nacional de
Contratistas. (Solo para Empresas Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela )
1.11.
Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sucursal en Venezuela, vigente. (Solo para Empresas
Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela)
1.12.
1.13.
En el campo Datos de la Sucursal del Sistema RNC en Lnea, deber indicarse los datos
relativos a la Sucursal en Venezuela (en los casos que corresponda). (Solo para Empresas
Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela)
1.14.
Toda la documentacin de las Empresas Extranjeras con domicilio en Venezuela, que estn
dentro del Convenio de la Haya, debe presentar la apostilla expedida por la autoridad
competente del Pas del cual se emane el documento, de acuerdo a lo establecido en el
Decreto referente al Convenio para Suprimir la Exigencia de Legalizacin de los Documentos
Pblicos Extranjeros; los pases que no estn dentro del convenio de la Haya, deben presentar
la documentacin legalizada ante el consulado de Venezuela en el pas de origen. (Solo para
Empresas Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela )
1.15.
1.16.
Certificado de la inscripcin por ante el Ministerio del Poder Popular con competencia en
Registro de Organizaciones Socioproductivas (Solo para Organizaciones Socioproductivas)
1.17.
1.18.
1.19.
1.20.
En caso de que la Direccin Principal sea la misma que aparece en el RIF, consignar un (01)
documento adicional que validen dicha direccin (pueden ser: documento de Propiedad
registrado o contrato de arrendamiento notariado vigente, en caso de estar vencido, consignar
carta de prrroga del contrato conjuntamente con la cdula del arrendatario y el arrendador, si
as lo estipula el contrato, o recibo de algn servicio pblico con vigencia inferior a tres meses,
tal como: agua, Electricidad, Gas, Telefona Pblica Nacional (CANTV MOVILNET, Licencia de
Actividades Econmicas, Recibo de condominio debidamente sellado y firmado donde conste la
direccin del inmueble, Solvencias INCES, IVSS.). En caso de que la Direccin Principal sea
distinta a la que aparece en el RIF deber consignar dos (02) documentos de los que se
mencionan en este mismo punto.
NOTAS:
Estos documentos deben estar a nombre de la persona natural, jurdica, cooperativa
o cualquier forma asociativa, socios, asociados, representante legal o miembro de la
Junta Directiva, en los cuales debe estar indicada la direccin del Domicilio Principal
sealado en la Planilla de Inscripcin o Actualizacin en el Registro Nacional de
Contratistas.
El documento de propiedad o contrato de arrendamiento no puede sealar que es
para uso residencial
1.21. En caso de que uno o ms Accionistas, Miembros de la Junta Directiva y/o Representantes
Legales sea persona jurdica, esta deber estar previamente inscrita en el Registro Nacional de
Contratistas.
1.22. En aquellos casos donde el apellido del contador y/o el comisario coincida con el de los
accionistas de la empresa o el representante legal, deber consignar una CARTA DE NO
PARENTESCO.
2. REA TCNICA:
2.1. En caso de haber contratado con el Estado durante los tres (3) ltimos aos, los rganos o
Entes respectivos deber haber registrado su actuacin en la ejecucin de los contratos en el
sistema Evaluacin de Desempeo de Contratistas disponible en la pgina web del Servicio
Nacional de Contrataciones; en caso de que el rgano o Ente no haya cargado tal informacin,
el contratista deber consignar:
2.1.1.
2.2.
2.3.
En caso de Servicios de Vigilancia el objeto social debe indicar con precisin, si el servicio es
con armamento o sin armamento.
2.3.1.
2.3.2.
2.4.
c.
d.
e.
3. REA FINANCIERA:
3.1.
3.1.2.
3.2.2. Para las personas naturales comerciantes (firmas personales): Un conjunto completo de
estados financieros con las mismas condiciones establecidas para las personas
descritas en el punto 3.1.2.2.
3.3.
Las bases de preparacin y presentacin utilizadas deben indicarse en las notas a los
estados financieros.
3.3.5.2
C.I.
Domicilio Principal:
Fecha:
N de CPC
Pg. 00 de 00
Firma
3.3.5.3
3.3.6.
3.4.
C.I.
Fecha:
N de CPC
Pg. 00 de 00
Estructura y contenido de los estados financieros a presentar por las personas jurdicas o
personas naturales interesadas en inscribirse o actualizarse ante el RNC.
3.4.1.
El estado del resultado del perodo o el estado del resultado integral del perodo se
presentar atendiendo la estructura que se muestra a continuacin:
OBSERVACIONES:
Slo se presentan los costos operacionales para las actividades que realice la empresa y
para las cuales se presenten ingresos operacionales.
2. Las partidas con saldo cero se omiten.
3. La numeracin de las notas las asignar cada empresa segn la cantidad de notas que
incluya.
4. La numeracin de los anexos los asignar cada empresa segn las partidas que incluya.
1.
OBSERVACIONES:
1.
2.
3.
4.
5.
3.5.
OPCIN
REQUISITOS A PRESENTAR
I: Reintegro de capital:
A) Cancelar la prdida acumulada 1. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
Total: Aportes en efectivo o
por el Registrador Mercantil competente de:
bienes por el importe TOTAL de
Aprobacin
de
los
Estados
Financieros,
la prdida acumulada. Este
correspondiente al ltimo cierre de ejercicio econmico.
procedimiento incrementa el 2. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
valor de los activos y disminuye a
por el Registrador Mercantil competente, de:
cero la prdida total acumulada.
Reintegro de Capital,
3. Libro de inventarios y balances con los saldos ajustados al
cierre econmico aprobado por asamblea.
4. Documentos o soportes del aporte hecho por parte de
los accionistas.
II: Limitacin del capital social:
A) Disminucin del valor nominal de 1. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
las acciones
por el Registrador Mercantil competente, de
Aprobacin
de
los
Estados
Financieros,
B) Disminucin de la cantidad de
correspondiente al ltimo cierre de ejercicio econmico.
acciones en circulacin
2.
Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
C) Combinacin de las opciones a y
por el Registrador Mercantil competente, de:
b.
Limitacin de Capital,
3. Copia del libro de inventarios y balances con los saldos
ajustados al cierre econmico aprobado por asamblea.
III: Asuncin de prdida: en forma conjunta correccin monetaria y limitacin de capital social.
A) Correccin monetaria
1. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
por el Registrador Mercantil competente de:
B) Limitacin del capital social
Aprobacin
de
los
Estados
Financieros,
correspondiente al ltimo cierre de ejercicio econmico.
2. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
por el Registro Mercantil competente, de: Aumento de
capital por Correccin Monetaria.
3. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
por el Registrador Mercantil competente, de:
Limitacin de Capital.
4. Copia del libro de inventarios y balances con los saldos
ajustados al cierre econmico aprobado por asamblea.
OPCIN
REQUISITOS A PRESENTAR
IV: Aumento del capital social con nuevos aportes (Emisin de Nuevas Acciones y/o incremento
del valor nominal de las acciones existente)
Aporte en efectivo
1. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
por el Registrador Mercantil competente de: Aumento
de Capital.
2. Estados de cuenta bancarios donde se realiz el depsito
o transferencia, debidamente firmado y sellado por las
entidades bancarias, correspondiente a los 3 meses
antes y 3 meses despus del aumento.
Aporte en bienes
1. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
por el Registrador Mercantil competente de: Aumento
de Capital.
2. Documento autenticado de cesin o traspasos de bienes
muebles, si en el acta de asamblea no se evidencia la
cesin. El documento en ninguna circunstancia debe ser
de venta, por cuanto es contrario a la naturaleza del
aumento de capital.
3. Resumen fotogrfico con sus respectivos seriales, para
aquellos activos que correspondan a: maquinarias
pesadas, vehculos, gras, trompos, retroexcavadora y
otros similares. Para los bienes inmuebles deber
consignar del sector y del inmueble.
Capitalizacin
de
Acreencias 1. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
(Cuentas por Pagar Accionistas)
por el Registrador Mercantil competente de: Aumento
de Capital.
2. Copia del libro de la Junta de Administradores, en los
casos que el monto de la "Cuenta por Pagar Accionistas"
supere el 50% del total pasivo.
3. Mayor analtico de los dos ltimos cierres econmicos y
seis meses despus del aumento de capital en caso que
aplique.
4. Libro de accionistas
5. Documento de cesin de la deuda cuando el accionista
sea una persona jurdica extranjera.
3.6.
OTROS DOCUMENTOS
3.6.1. Declaracin de Impuesto Sobre la Renta (I.S.L.R.), con el nmero de certificado impreso
de los dos (02) ltimos ejercicios econmicos, conjuntamente con el Certificado
Electrnico de Recepcin de Declaracin por Internet
3.6.2. Carta de calificacin de contribuyente exento del ISLR, emitida por el SENIAT (en caso que
aplique).
3.7.
ANEXOS
ANEXO 1
DECLARACIN JURADA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y EL PROFESIONAL RESPONSABLE DEL
REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES EN LA CONTABILIDAD DE LA ENTIDAD
Nosotros _________________________, cdula de identidad N __________ y ____________________,
cdulas de Identidad N _____________, en el carcter de representante legal y Contador de la empresa
______ inscrita en el Registro de Informacin Fiscal con el nmero _____________ , bajo fe de juramento
manifestamos que hemos verificado las cifras contenidas en el estado de situacin financiera de la
empresa _________________, al _________ de ___________ de 20X0 y del estado del resultado (Integral)
para el ao termino por esa fecha. Por lo tanto, con relacin a los estados financieros descritos
anteriormente certificamos lo siguiente:
Todos los elementos han sido reconocidos por los importes apropiados, de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VEN NIF PYME o VEN NIF GE,
INDICAR UNICAMENTE EL APLICADO) y presentados con base en el manual de requisitos legales,
tcnicos y financieros emitido por el Servicio Nacional de Contrataciones.
Las cifras que se presentan se han tomado fielmente de los registros de las transacciones en la
contabilidad de la entidad.
Todos los hechos econmicos realizados han sido reconocidos
Los activos y pasivos existen y las transacciones registradas se han realizado durante el ao al cual
se hace referencia
Los hechos econmicos que afectan a la entidad han sido correctamente clasificado, descritos y
revelados
Los estados financieros y sus notas no contienen vicios, errores o imprecisiones materiales que
afecten la situacin financiera, patrimonial y las operaciones de la entidad. As mismo, se han
establecido y mantenido procedimientos de control interno, para la adecuada presentacin de la
informacin financiera a los usuarios de la misma.
Por lo antes expuestos autorizamos al Servicio Nacional de Contrataciones, en este mismo acto a
comprobar la veracidad de la informacin presentada, respondiendo de conformidad con lo establecido
en las leyes de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Nombres y Apellidos
Representante legal de la empresa
ABC, C.A.
C.I. XXXXXXXXX
Huellas de ambos pulgares
Nombres y Apellidos
Contador de la Empresa
ABC, C.A.
CI. XXXXXXXX / N Colegiatura
Huellas de ambos pulgares
ANEXO 2
DECLARACIN JURADA DEL CONTADOR PBLICO QUE AUDIT LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA
ENTIDAD
Yo ________________________, titular de la Cdula de Identidad N ___________, Contador Pblico
inscrito en el Colegio de Contadores Pblicos del Estado ____________ con el nmero _______, bajo fe de
juramento manifiesto que planifiqu y ejecut procedimientos de auditora de conformidad con las Normas
Internacionales de Auditoria, para obtener evidencias suficientes y competente de que el estado de
situacin financiera de la empresa ____________ al _____ de _______ de 20X0 y el estado del resultado
(integral) para el ao que termino por esa fecha, est presentado de acuerdo con las normas de
presentacin del Manual de Requisitos Legales, Tcnicos y Financieros, emitido por el Servicio Nacional de
Contrataciones y que los criterios de reconocimiento y bases de medicin de sus elementos se realizaron de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela ((VEN NIF PYME o
VEN NIF GE, INDICAR UNICAMENTE EL APLICADO) tal y como se puede constatar en mi informe de auditora
realizada en fecha XXXXX.
Por lo tanto, autorizo al Servicio Nacional de Contrataciones a comprobar la veracidad de las evidencias
obtenidas en los papeles de trabajo de auditora de los referidos estados financieros de la empresa
______________________, respondiendo de conformidad con lo establecido en las leyes de la Repblica
Bolivariana de Venezuela.
Nombres y Apellidos
Auditor: Nombre Completo
CI. XXXXXXXX / N Colegiatura
Domicilio Principal
Huellas de ambos pulgares
ANEXO 3
DECLARACIN JURADA DE (NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL) Y EL PROFESIONAL
RESPONSABLE DE LA COMPILACIN DE LA INFORMACIN FINANCIERA DE (NOMBRE DE LA
PERSONA NATURAL)
Nosotros, ____________________________, cdula de identidad N ____________
y
___________________________________, cdula de identidad N __________, en representacin propia
el primero y responsable de la compilacin de la informacin financiera del ciudadano ___________, el
segundo, bajo fe de juramento manifestamos que hemos verificado las cifras contenidas en el Balance
Personal (o Estado de Activos y Pasivos) al ___ de ________ de 20X0 y la Relacin de Ingresos, del 01 de
______ al 31 de ________ de 20X0 y que las cifras que se presentan se han tomado fielmente de los
documentos que las soportan. Por lo tanto, con relacin a la informacin financiera descritas
anteriormente, certificamos lo siguiente:
Los hechos econmicos que se incluyen han sido reconocidos y correctamente clasificados,
descritos y revelados.
Los activos y pasivos existen.
Todos los elementos han sido reconocidos por los importes segn la documentacin soporte y
presentados con base en el manual de requisitos legales, tcnicos y financieros emitido por el
Servicio Nacional de Contrataciones.
La informacin financiera y sus notas no contienen vicios, errores o imprecisiones materiales.
Por lo antes expuestos autorizamos al Servicio Nacional de Contrataciones, en este mismo acto a
comprobar la veracidad de la informacin presentada, respondiendo de conformidad con lo establecido
en las leyes de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Nombres y Apellidos
C.I. XXXXXXXXX
Nombres y Apellidos
Contador
CI. XXXXXXXX / N Colegiatura
ANEXO 4
DECLARACIN JURADA DEL CONTADOR PBLICO QUE REALIZ EL TRABAJO DE
ATESTIGUAMIENTO DE LA INFORMACIN FINANCIERA DE (NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL)
Yo ________________________, titular de la Cdula de Identidad N ___________, Contador Pblico e
inscrito en el Colegios de Contadores Pblico del Estado ________ con el nmero ____________, bajo fe de
juramento manifiesto que planifiqu y ejecut procedimientos de conformidad con las Normas
Internacionales para Trabajos de Atestiguamiento, distintos de auditoria y revisin de estados financieros,
nmero 3000 (NITA 3000) para obtener evidencias suficientes y competente de que el Balance Personal (o
Estado de Activos y Pasivos) al ___ de ________ de 20X0 y la Relacin de Ingresos, del 01 de ______ al 31
de ________ de 20X0 del ciudadano ________________________, cdula de identidad nmero
_________________- , est presentado de acuerdo con las normas de presentacin del Manual de
Requisitos Legales, Tcnicos y Financieros, emitido por el Servicio Nacional de Contrataciones y tal y como
se puede constatar en mi informe de auditora realizada en fecha XXXXX.
Por lo tanto, autorizo al Servicio Nacional de Contrataciones a comprobar la veracidad de las evidencias
obtenidas en los papeles del Trabajo de Atestiguamiento del referido balance Personal y relacin de ingreso
del
ciudadano
___________________________,
cdula
de
identidad
nmero
___________________respondiendo de conformidad con lo establecido en las leyes de la Repblica
Bolivariana de Venezuela.
Nombres y Apellidos
Auditor: Nombre Completo
CI. XXXXXXXX / N Colegiatura
Domicilio Principal
Huellas de ambos pulgares
ANEXO 5
IDENTIFICACIN DEL ESTADO DEL RESULTADO DEL PERODO O DEL ESTADO DEL RESULTADO
INTEGRAL DEL PERODO
Nombre De La Entidad: Se presenta el nombre completo y entre parntesis las siglas que le
identifican, as como tambin los cambios relativos a dicha informacin desde el final del periodo
precedente.
Ttulo del Estado Financiero: Segn corresponda pueden ser: a) Estado del Resultado Integral del
perodo o b) Estado del Resultado del perodo si la entidad posee partidas en otro resultado integral.
Perodo sobre el que se Informe: Lapso que cubre el perodo sobre el que se informa mediante la
expresin Del (incluir el da de inicio del perodo) de (incluir el mes de inicio del perodo) al (incluir el
da de cierre del perodo) de (incluir el mes de cierre del perodo) del (incluir el ao del perodo que se
informar) y (incluir el ao del perodo precedente)
Moneda de Presentacin: Si el estado del resultado esta expresado en cifras ajustadas por inflacin,
se indicarn con la expresin Expresados en bolvares constantes al (Incluir fecha de la actualizacin
por inflacin). Si el estado del resultado esta expresado en cifras nominales, se indicar con la
expresin Expresados en bolvares.
ANEXO 6
SUBCLASIFICACIN DE PARTIDAS A REVELAR EN LAS NOTAS, INFORMACIN A PRESENTAR EN LOS
ANEXOS Y DOCUMENTOS ADICIONALES A CONSIGNAR SOBRE LAS PARTIDAS DEL ESTADO DEL
RESULTADO DEL PERODO O DEL ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL DEL PERODO
INGRESOS OPERACIONALES
Los ingresos operacionales son aquellos provenientes de las actividades ordinarias principales de
la entidad, es decir los ingresos derivados de las actividades descritas como su objeto o razn
social.
En la Conciliacin de los ingresos segn la declaracin del impuesto sobre la renta con los ingresos
segn el libro de venta del impuesto sobre el valor agregado, se deben explicar las diferencias que
surjan de la comparacin.
En los estados financieros reexpresados por efecto de la inflacin, se debe mostrar, en el anexo, el
valor nominal separado de su valor reexpresado.
COSTOS OPERACIONALES
Los costos operacionales son aquellos asociados directamente a los ingresos operacionales. Se
presenten separados y restando los referidos ingresos para obtener el resultado bruto en las
operaciones.
En el cuerpo principal del estado financiero se debe presentar cada costo de actividad ordinaria
principal en forma separada. En los estados financieros reexpresados por efecto de la inflacin,
se debe mostrar, en el anexo, el valor nominal separado de su valor reexpresado.
En el Costo de personal se mostrarn detalles de las cuentas que se incluyen en los conceptos:
a) Salarios (horas extras, bonificaciones, entre otros)
b) Otros beneficios (prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones sociales, bono
vacacional, entre otros,
c) Tributos relacionados con el personal (aportes patronales de IVSS, INCES, entre otros) y
d) Otros costos de personal (mdicos y medicinas, dotacin de uniformes, entre otros)
En el Costo de depreciacin y amortizacin se mostrarn detalles de las cuentas que incluyen los
conceptos de depreciacin y amortizacin
Variacin de inventarios de
productos en proceso.
Variacin de inventarios de
productos terminados
Variacin de inventarios de
mercancas
Precio de compra,
Aranceles de importacin, y otros impuestos no recuperables,
Transporte, manipulacin, y
Otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de
mercancas.
Costo directos
Costos indirectos
GASTOS OPERACIONALES
Para el detalle de estos gastos se deben presentar:
Gastos de personal
Bienes y servicios
Depreciacin y amortizacin
Tributos
Otros gastos
En el cuerpo principal del estado financiero se deben presentar en lneas separadas cada
concepto. Se incluyen entre estos conceptos los siguientes:
Los ingresos o costo de los prstamos (intereses)
Las ganancias o (prdidas) por cambio de moneda extranjera
ANEXO 7
IDENTIFICACIN DEL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
Nombre de la Entidad: Se presenta el nombre completo y entre parntesis las siglas que le
identifican, as como tambin los cambios relativos a dicha informacin desde el final del periodo
precedente.
Ttulo del Estado Financiero: Estado de Situacin Financiera
Fecha de Cierre del Perodo sobre el que se Informe: Al (incluir el da del cierre del ejercicio) de
(incluir el mes del cierre del ejercicio) de (incluir el ao del cierre del perodo sobre el que se informa)
y (incluir el ao del cierre del perodo precedente).
Moneda de Presentacin: Si el estado del resultado esta expresado en cifras ajustadas por inflacin,
se indicarn con la expresin Expresados en bolvares constantes al (Incluir fecha de la actualizacin
por inflacin). Si el estado del resultado esta expresado en cifras nominales, se indicar con la
expresin Expresados en bolvares.
ANEXO 8
SUBCLASIFICACIN DE PARTIDAS A REVELAR EN LAS NOTAS, INFORMACIN A PRESENTAR EN LOS
ANEXOS Y DOCUMENTOS ADICIONALES A CONSIGNAR SOBRE LAS PARTIDAS DEL ESTADO DE
SITUACIN FINANCIERA
EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES
Efectivo en caja
Efectivo en banco
Inversiones
NOTA: En caso que el efectivo, las cuentas bancarias y las inversiones temporales sean moneda
extranjera, deber sealar en las notas revelatorias el tipo de cambio usado para su conversin,
teniendo en cuenta las regulaciones venezolanas.
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Efectos y cuentas por cobrar
comerciales
INVENTARIOS
Materias primas
Productos en proceso
Productos terminados
Materiales y suministros
Repuestos, Accesorios y herramientas
Material de empaque y embalaje
Mercancas
Servicios en proceso
Otros inventarios
Para estados financieros reexpresados por efecto de la inflacin, mostrar en el anexo, detalles de
cada cuenta, sealando el costo a valores nominales y ajustados, fecha de adquisicin, INPC origen y
factor de actualizacin.
OTROS TRIBUTOS ANTICIPADOS
IVA, Excedente de crdito fiscal
Plizas de seguro
Existencia de artculos de escritorio
Anticipo a proveedores
Para estados financieros reexpresados por efecto de la inflacin, mostrar en el anexo, detalles de
cada cuenta, sealando el costo a valores nominales y ajustados, fecha de adquisicin, INPC origen y
factor de actualizacin.
INVERSIONES
Acciones /
Participaciones /
Otras inversiones
Inversin en
empresas
relacionadas
Para estados financieros reexpresados por efecto de la inflacin, mostrar en el anexo, detalles de
cada cuenta, sealando el costo a valores nominales y ajustados, fecha de adquisicin, INPC origen y
factor de actualizacin.
PROPIEDADES DE INVERSIN
Medidas a valor
razonable
Medidas al costo
menos
depreciacin y
deterioro
Para estados financieros reexpresados por efecto de la inflacin y propiedades, planta y equipos
medidos al costo, mostrar en el anexo, detalles de cada cuenta, sealando el costo a valores
nominales y ajustados, fecha de adquisicin, INPC origen y factor de actualizacin, vida til, gasto de
depreciacin y depreciacin acumulada.
ACTIVO INTANGIBLE
Intangibles medidos al costo menos amortizacin y
deterioro
Para estados financieros reexpresados por efecto de la inflacin y propiedades, planta y equipos
medidos al costo, mostrar en el anexo, detalles de cada cuenta, sealando el costo a valores
nominales y ajustados, fecha de adquisicin, INPC origen y factor de actualizacin, vida til, gasto de
amortizacin y amortizacin acumulada.
OTROS ACTIVOS
En este grupo de incluirn todas aquellas partidas que no queden clasificadas en los grupos
anteriores, informando sobre su adquisicin y propsito de mantenerlos. Se mostrarn
clasificados entre corrientes y no corrientes.
Para estados financieros reexpresados por efecto de la inflacin y propiedades, planta y equipos
medidos al costo, mostrar en el anexo, detalles de cada cuenta, sealando el costo a valores
nominales y ajustados, fecha de adquisicin, INPC origen y factor de actualizacin, vida til, gasto
de amortizacin y amortizacin acumulada, a valores.
OBLIGACIONES BANCARIAS
Sobregiro bancario
Pagars
Hipotecas
Otras deudas bancarias
Acciones en
tesorera
En este anexo, para cada capa de capital se debe indicar las primas o descuentos
asociadas con la referida capa e indicar el importe de las acciones recuperados y
presentadas como acciones en tesorera
Primas y
Descuentos
RESULTADOS ACUMULADOS
Se mostrarn los valores nominales y reexpresados
FONDOS Y RESERVAS
En el cuerpo principal del estado de situacin financiera se presentarn todas las reservas o fondos,
en lneas separadas. Para cada reserva o fondo se debe preparar un anexo separando los valores
nominales y reexpresados. En este grupo se presentarn los fondos establecidos para las
cooperativas, las reservas estatutarias, voluntarias y legales y los aportes pos capitalizar.
OTROS COMPONENTES DEL PATRIMONIO
En el cuerpo principal del estado de situacin financiera se presentar todos los otros componentes
del patrimonio, distintos de capital social, primas, descuentos, acciones en tesorera y resultados
acumulados o fondos, en lneas separadas. Este grupo incluye el otro resultado integral, entre otros.
-------------------------------------------------------------Para consultar otros manuales e instructivos, le invitamos a visitar nuestra pagina web www.snc.gob.ve o
comunicarse con el Servicio Nacional de Contrataciones a travs del 0800-SNCINFO (0800-7624636)
MANUAL DE REQUISITOS LEGALES, TCNICOS Y FINANCIEROS QUE DEBEN PRESENTAR LAS PERSONAS NATURALES Y JURDICAS INTERESADAS EN INSCRIBIRSE, CALIFICARSE O ACTUALIZARSE ANTE EL
REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS (RNC), EN CONCORDANCIA A LO ESTABLECIDO EN LA PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N DG/2014 A-0123, DE FECHA 07 DE OCTUBRE DE 2014, SEGN GACETA
OFICIAL NMERO 40.519 DE FECHA 15 DE OCTUBRE DE 2014.