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REA CONTABLE Y FINANCIERA

Como en toda empresa se debe llevar un sistema contable en el que se detallen


los ingresos y egresos monetarios en el tiempo, donde tambin se debe declarar y
cancelar peridicamente, ante la Superintendencia de Administracin Tributaria
SAT - los impuestos segn los resultados de los libros contables de ella (empresa )
se lleva entre ellos tenemos:

La emisin de facturas.

Las proyecciones de ingresos por ventas.

Los costos asociados con el desarrollo del


negocio.
Todos ellos son tomados en cuenta en esta rea contable y financiera, esta
empresa es comerciante grupal o de compaa, en donde el mismo propietario
no puede llevar los registros contables sino la compaa o grupo empresarial
contratar a una persona dedicada a esta disciplina como lo es un contador o
contadora, acompaados de tcnicos contables y auxiliar contable como
tambin de algunas firmas de asesora contable que ofrecen estos servicios,

aunque en algunas pginas de sitios web se detalla la forma de llevar los libros
contables necesarios para una pequea empresa.
CONTABILIDAD FINANCIERA
A trasvs de esta tcnica se recolectaran, se clasificaran, se registraran, se
sumaran y se informaran de las operaciones cuantificables en dinero realizadas
por la empresa, realizando a si el uso de ciertos principios para informar de
manera oportuna y fehaciente las operaciones financiera de nuestra empresa.
La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la vida
econmica de nuestra empresa como son:
Los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien
en el presente o a futuro.
Tambin proporciona los estados contables o estados financieros que son
sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los administradores, a
terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de
la empresa.

SUS CARACTERSTICAS SON:


Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero
de la empresa.
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica,
histrica y cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
Se utiliza el lenguaje de los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la
partida doble.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Es cualquier procedimiento contable diseado para calcular lo que cuesta
hacer algo. Es el conjunto de tcnicas y procedimientos que se utilizan para
cuantificar el sacrificio econmico incurrido por un negocio para generar
ingreso o fabricar inventarios.
El principal objetivo de la contabilidad de costos es comunicar informacin
financiera y no financiera a la administracin, a efecto a que esta pueda
ejercer la planeacin, el control y evaluacin de recursos, en fin proporciona
datos que permiten la toma de decisiones.
La Contabilidad de Costos se encargara de proporcionar la informacin

necesaria para calcular la utilidad y valuar inventarios. Tambin es til para


la fijacin de precios y el control de las operaciones de corto, mediano y
largo plazo.
DIFERENCIAS
*Esta orientada a la preparacin de estados. Prepara informacin para uso
interno
* Los datos son preparados mediante PCGA. Los datos son procesados
segn las necesidades particulares de la empresa.
* Es de carcter obligatorio este lo tomaremos de forma opcional.
SIMILITUDES
Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin, es decir,
parten de la misma base de datos y cada una procesa, agrupa o modifica
segn sus necesidades.
Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los
recursos puestos a disposicin de los administradores. La Contabilidad
Financiera verifica y realiza esta labor a nivel global y la Contabilidad de
Costos lo hace por reas, secciones, departamentos, o centros de costos.
Propsitos de la Contabilidad de Costos
Proporciona informes relativos a costos para medir utilidad y evaluar
inventarios
Ofrece informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control)
Proporciona informes a la administracin para fundamentar la planeacin
y la toma de decisiones.
Existen dos sistemas o procedimientos para registrar las operaciones:
Sistema de partida simple
Sistema de partida doble
SISTEMA DE PARTIDA SIMPLE:
Es la llamado contabilidad de caja o contabilidad de ingresos y egresos, que
satisface las necesidades de registro y control en una economa elemental, como
puede ser la de un empleado que recibe sueldo u honorarios y con ello cubre sus
gastos de vida. En este caso el concepto de ms dinero es sinnimo de utilidad,
por otra parte cuando los ingresos no alcanzan a cubrir los egresos se dice que
hubo prdida.

La contabilidad aplicable en estos casos es, tcnicamente, muy sencilla, pues


registra slo entradas o salidas de dinero
Se controla con un solo libro llamado de ingresos y egresos.
Una sola anotacin para cada entrada; una sola anotacin para cada salida.
SISTEMA DE LA PARTIDA DOBLE:
Nace en los albores del capitalismo con el florecimiento del comercio en las
ciudades de Gnova, Florencia y Venecia, principalmente debido a que se hizo
necesario cuantificar los beneficios obtenidos en una empresa para la distribucin
equitativa entre sus participantes. Hubo que reconocer que existen tanto derechos
como obligaciones que al llegar a su vencimiento darn por resultado un ingreso o
un egreso.
ASIENTO CONTABLE:
La contabilidad por partida doble se caracteriza por el registro de cada operacin
mediante dos notas, inscripciones, registros o partidas, haciendo constar; en los
ingresos, el origen o fuente de donde se obtuvieron; y, en los egresos, el destino
que se les dio. Las dos partidas as eslabonadas en cada operacin constituyen lo
que tcnicamente se llama un asiento.
Al registrar un movimiento contable es necesario abrir dos cuentas: una en la que
se registre el ingreso y otra para consignar el origen de ese ingreso; asimismo, en
los egresos son necesarias dos partidas: una para dejar constancia del egreso y
otra para registrar el fin a que se destin.
Reconoce la diferencia entre el ingreso como entrada de dinero, y el producto
como beneficio que incrementa el capital.
Reconoce tambin la diferencia entre el egreso como salida de dinero, y el gasto
como sinnimo de consumo (materia prima y mano de obra directa), prdida o
disminucin del capital.
Cuantifica el ingreso y el origen del ingreso; as como el egreso y el fin a que se
destina el egreso, por lo que permite registrar la historia de cada una de las
operaciones.
CUENTA:
Es el medio que se usa para el registro ordenado y clasificado de los aumentos o
disminuciones de las operaciones. A cada tipo de activo, pasivo y capital le
corresponde una cuenta.
Cuenta es el relato y cmputo de los aumentos y las disminuciones que
identificamos en el importe monetario de cada concepto afectado por las
operaciones realizadas por la empresa.

SALDOS:
Saldo es la diferencia aritmtica entre el movimiento deudor y el movimiento
acreedor; por lo tanto, se puede determinar un saldo deudor o un saldo
acreedor. 5/
TEORA DE LA PARTIDA DOBLE
Es el planteamiento contable en que se basa el mtodo de registro y
procesamiento de datos financieros que aplicamos para:
Ejercer el control de los recursos y de las operaciones y
Obtener la informacin financiera (Estados Financieros).
BALANCE
Debe
Cargo o Dbito
Movimiento
deudor
Saldo deudor

Haber
Abono o Crdito
Movimiento acreedor
Saldo acreedor

Ecuacin bsica de la contabilidad


Activo = Pasivo + Capital contable

Mtodos contables

Deduciremos qu mtodo contable que utilizar la empresa. Hay dos tipos


principales de contabilidad:

Mtodo en valores de caja: Como su nombre lo indica, este mtodo nos va


a registrar los ingresos cuando estos se recibe el efectivo y registra los
gastos cuando se recibe la factura, en este caso nuestra empresa de
servicios operara con el mtodo en valores de caja porque es mucho ms
fcil de comprender y contabilizar, pero tambin existe.

Mtodo en valores devengados: Con este mtodo, se tratan los ingresos y


los gastos independientemente del cobro de efectivo. Si le vende un
producto a un cliente y no le paga en 30 das, la venta se registra en los
libros el da que fue realizada. Cuando el dinero ingresa, la cifra en "cuentas
por cobrar" se convierte en dinero en efectivo. Lo mismo ocurre con los
gastos: si en un mes se realiza un gasto que no se paga hasta el mes
siguiente, el gasto ser reconocido el mes en que se realiza. Si se dedica a
la produccin de bienes o trabaja con inventarios, el servicio de impuestos
internos generalmente le exige que trabaje con el mtodo en valores
devengados.

Obligaciones fiscales:
Habr distintos asuntos relacionados con las obligaciones fiscales que tendr que
resolver el contador de la empresa entre ellos tenemos:

Impuestos sobre la renta. Aqu nosotros como propietarios pagaremos los


impuestos sobre la renta en base a los ingresos de la empresa y adems
pagaremos impuestos del seguro social sobre estos ingresos. Esto se
presenta de manera independiente en la declaracin de impuestos sobre la
renta. El impuesto del seguro social nos puede sorprender mucho ya que
estamos hablando unos pequeos empresario que recin comenzamos y
nos toca pagar aproximadamente un 15% de los ingresos netos en
impuestos del seguro social, adems de los impuestos sobre la renta, la
empresa como va a funcionar como una sociedad o como una sociedad de
responsabilidad limitada, donde adems al socio se le deber pagar
impuestos como trabajador autnomo, por supuesto que se utilizara la
figura del contador para establecer los pagos de impuestos estimados que
de hecho disminuirn la carga impositiva final y nos evitaremos multas si
existe el no pago a impuestos regularmente caso que no ser el nuestro.

Impuestos sobre salarios. Como vamos a tener empleados, el contador nos


ayudara a solicitar los nmeros de registro de planilla de sueldos y salarios
que necesitar para presentar las declaraciones de impuestos sobre
salarios.

Subvenciones
Ente caso como no hay fuentes de financiacin disponibles para este
emprendimiento empresarial, estimularemos el desarrollo o emprendimiento de
esta empresa con la financiacin que ser suministrada por distintas
organizaciones e instituciones que desean, que conociendo algunas
subvenciones las asistencias nos pueden provenir de:

Prstamos comerciales garantizados por la Administracin de la


Pequea Empresa, administrados a travs de bancos.

Bancos comunitarios locales, financiados por el gobierno central.

Organizaciones comerciales.

Organizaciones sin fines de lucro que tienen el objetivo de ayudar a las


pequeas empresas para que tengan xito.

Controles internos
Estos "controles internos" sern los elementos necesarios para administrar los
fondos cuando el dinero en forma de efectivo, cheques o pagos de tarjeta de
crdito se intercambia por bienes y servicios. El objetivo es asegurar que la
empresa reciba todos los ingresos, sin que se desve nada a causa de
desperdicios, fraudes, empleados deshonestos o falta de cuidado. Aunque nuestra
empresa sea saludable en los dems aspectos puede ser muy vulnerable al
fracaso desde adentro por falta de controles internos.
Como nos dedicaremos a producir bienes en este caso controles recargables,
estableceremos una poltica de inventario y controles, porque el inventario, al igual
que el efectivo, puede desaparecer rpidamente por falta de cuidado o por
deshonestidad de los empleados, se tomaran recaudos desde el principio del
proceso mediante controles que establezcan qu nuestros empleados pueden
firmar para obtener bienes y servicios, y que establezcan qu empleados controlan
la entrega de bienes y servicios al terminar el proceso.

El balance general

El balance general se har un resumen de un momento determinado donde por


medio de una lista de todos los activos y pasivos de la empresa; cifras que se
diferenciaran de su patrimonio, el balance lo dividiremos en dos partes
principales. La primera parte es la de los "Activos". La segunda parte es la de
los "Pasivos y Patrimonio neto".
El balance lo organizaremos desde las entradas ms lquidas o las menos
lquidas, en otras palabras, bajo "activos" que aparecern en el encabezado
"activos corrientes", que incluye el efectivo como primera entrada porque el
efectivo es el activo ms lquido, despus del efectivo aparecen las cuentas por
cobrar, que representaran el dinero que le debern los clientes, cuando se
recibe el dinero, entonces las cuentas por cobrar se transformaran en el
efectivo, dando lugar al "inventario" que entre otras cosas no es tan lquido
como el efectivo o como las cuentas por cobrar, despus de los activos
corrientes aparecern los bienes aqu los equipos se contabilizaran al costo.
Tambin observar la "depreciacin". Que consiste en un gasto no en efectivo;
es sencillamente una aproximacin que intenta registrar la disminucin del valor
de estos activos a lo largo del tiempo.
Ejemplo del balance general.

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