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PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un
resultado importante, por lo que requiere un largo perodo de tiempo
para su finalizacin.
Planificacin y control de
proyectos
DIRECCIN DE PROYECTOS
Planificacin
Fases
Programacin
Control
Porque Necesitamos
Administrar Proyectos?
Historia de Administracin de
Proyectos
Proyectos se han hecho desde el
inicio de la humanidad, pero solo
se cre una disciplina desde la
2da Guerra Mundial 1939-1945.
Proyecto Manhattan
Historia de Administracion de
Proyectos
Que es un Proyecto?
Ejemplos de Proyectos
Que NO es un Proyecto?
Operaciones en curso:
No tienen un fin.
Producen productos similares o identicos.
Ejemplos:
Definicin.
Planeacin.
Ejecucin.
Cierre.
Define
Plan
Execute
Close
Time
Fase I: Definicion
Quien es el responsable?
Quien tiene autoridad?
Cuales son las metas?
Como nos comunicamos?
Fase I: Definicion
Involucrados
Clientes.
Tomadores de decisiones.
Vendedores del proyecto.
Empleados.
Otros.
Involucrados Principales
Administrador de Proyecto:
Cliente:
Auspiciador:
Administracin Funcional:
Ejemplos de Proyecto
Pequeo: Tu y este curso
Objetivo: Aprender de
Planeacin y
Comercializacin.
Proposito.
Medida de resultados:
Buenas Notas y pasar.
Ciclo de vida.
Interdependiente.
Unico.
Complejo.
Objetivo: Desarrollar
mejor microscopio
analitico del mundo.
Medidad de eficiencia:
resolucion de 0.1nm.
Limite de tiempo: 5
aos.
Tope de costo: $5.27M.
Proposito.
Ciclo de vida.
Unico.
Interdependiente.
Complejo.
Exito
Estan a tiempo.
Estan dentro del presupuesto.
Tienen alta calidad.
Significa balancear:
Costos.
Cronograma.
Calidad.
PLANIFICACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un
resultado importante, por lo que requiere un largo perodo de tiempo
para su finalizacin.
Planificacin y control de
proyectos
DIRECCIN DE PROYECTOS
Planificacin
Fases
Programacin
Control
Definicin del
proyecto
Determinar los
recursos necesarios
Organizacin
del proyecto
Fases de un proyecto
Programacin
de recursos
Asignacin de
recursos
CALIDAD
TIEMPO
Factores crticos en la
Administracin de Proyectos
Gerente
de Proyecto
Sistema
de
Administracin
Equipo
de Proyecto
Responsabilidades
Competencias
Liderazgo
Comunicacin
Coordinacin
Motivacin
Negociacin
Capacitacin
Equipo de Proyecto
Sistema de Administracin de
Proyectos
Estructura Organizacional
Sistema de Informacin
Estructuracin de proyectos
Proyecto puro
Proyecto funcional
Proyecto de matriz
PROYECTO PURO
Un proyecto puro es donde un equipo
autnomo trabaja tiempo completo en
el proyecto
Ventajas
Desventajas:
Duplicidad de recursos
Se ignoran las metas y
polticas
organizacionales.
La organizacin se
queda atrs en su
conocimiento de la
nueva tecnologa
debido a las debilitadas
divisiones funcionales.
Los miembros del
equipo no tienen su
propia rea funcional.
Sistema de Administracin de
Proyectos
ORGANIZACION FUNCIONAL
Director
Ejecutivo
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Coordinacin
de Proyectos
PROYECTO FUNCIONAL
Un proyecto funcional es aquel que
forma parte de una divisin funcional
Presidente
Investigacin
y Desarrollo
Project Project Project
A
B
C
Ingeniera
Project Project Project
D
E
F
Manufactura
Project Project Project
G
H
I
Ventajas
Desventajas
Sistema de Administracin de
Proyectos
ORGANIZACION POR PROYECTOS
Director
Ejecutivo
Project
Manager
Project
Manager
Coordinacin
de Proyectos
Project
Manager
Sistema de Administracin de
Proyectos
ORGANIZACION MIXTA
Director
Ejecutivo
Estructura de Matriz
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente de
Project
Managers
Project Manager
Coordinacin
Proyecto B
Project Manager
Project Manager
Coordinacin
del Proyecto A
PROYECTO DE MATRIZ
Presidente
Investigacin
Ingeniera
y Desarrollo
Administrador
Proyecto A
Administrador
Proyecto B
Administrador
Proyecto C
Manufactura
Mercadeo
Ventajas
Desventajas
Muchos jefes
La suboptimizacin es un peligro,
pues acumulan recursos para su
propio proyecto.
de
Sistema de Administracin de
Proyectos
Sistema de Informacin
desempeo
el uso de recursos
los costos incurridos
interrelaciones
tiempos y costos proyectados para la terminacin del proyecto
Tiempo
Planificacin, programacin y
control del proyecto
Planificacin del proyecto:
1. Establecer los objetivos.
2. Definir el proyecto.
3. Establecer necesidades a las
actividades del proyecto previstas.
4. Organizar el equipo.
Durante el proyecto
Diagramas Gantt.
CPM
PERT.
Programas de flujo de caja.
Informes:
Presupuestos.
Actividades retrasadas.
Actividades con margen.
PERT / CPM:
Introduccin.
Diagramas de Gantt y PERT (redes).
Definicin del problema.
Diagrama Gantt
Diagrama Gantt
Diagrama Gantt
Diagrama Gantt
Tcnicas de planificacin y
control de proyectos
Grficas Gantt
INVESTIGACIN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEO PRELIMINAR
DISEO DEL PROCESO
FABRICACIN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL
LANZAMIENTO
Tiempo (meses)
Tcnicas de planificacin y
control de proyectos
B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM)
ETAPAS
Tcnicas de planificacin y
control de proyectos
Mtodo PERT
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