GESTIN DE PROYECTO

Conjunto de mtodos y tcnicas de gestin que, inspirados por el sentido comn y el

rigor profesional, estn encaminadas a: Mejor definir, Planificar, Impulsar y Controlar
las operaciones del proyecto. (Pascual, 2010)
En ningn caso puede considerarse como una receta mgica de efectos infalibles. Sin
embargo, todo ese conjunto de tareas de direccin ha de estar concebido y estructurado
de una forma adaptada a la naturaleza de las actividades discontinuas, condicin
indispensable para tener xito en la gestin de proyectos. (Pascual, 2010)
Los tres elementos fundamentales de la Gestin de Proyectos, son:
1. El Director del Proyecto: El Director de un Proyecto, debe tener cierta
habilidad y conocimiento para manejar:
El inicio del proyecto
La determinacin de su factibilidad
La programacin y la administracin de tareas y personas, relacionadas con el
proyecto.
2. La gestin de los Recursos Humanos: La faceta humana de la Gestin de los
Proyectos, es uno de los aspectos ms importantes, por ser un elemento condicionante
del xito del proyecto y por presentar tintes singulares y llamativos, desde una
perspectiva de gestin de los recursos humanos. (Pascual, 2010)
3. Elementos de Planificacin y Control: Podemos hablar de una "etapa de
planificacin", cada vez que se intenta prever un comportamiento futuro y se toman las
medidas necesarias se est planificando.
VARIABLE DE GESTIN
El xito o fracaso de la gestin del proyecto, depende en gran medida, al menos en
trminos de coste, resultado y plazo. Es lo que se denomina la variable gestin.
A la vista de todo lo anteriormente dicho, cabra pensar que, efectivamente, los
proyectos estn malditos y abocados al fracaso y que, por tanto, no vale la pena
esforzarse por remar contra la corriente. Nada ms lejos de la realidad. Insistiremos una
vez ms en que la variable gestin es decisiva. Los proyectos no estn sujetos a

ningn tipo de determinismo fatalista, lo que ocurre es que frecuentemente son mal
gestionados. La mayora de los proyectos comparten actividades comunes, como:
La divisin del proyecto en tareas de fcil manejo.
La programacin de las tareas.
La comunicacin entre los miembros del equipo.
ALGUNAS CONSIDERACIONES SOBRE LA GESTIN DE PROYECTOS.
La aplicacin sistemtica, constante y fiel de la metodologa permite garantizar una
mejora notable de los resultados medios obtenidos en los proyectos, como consecuencia
de haber incrementado el dominio de la situacin y el grado de racionalidad de las
medidas adoptadas. (Pascual, 2010)
La Gestin de Proyectos representa un todo completo y coherente. No se trata de
adoptar una terminologa vistosa ni de aplicar espordicamente tcnicas puntuales o
instrumentos parciales. < Si se quiere obtener un efecto perceptible y duradero en la
calidad de la gestin hay que adoptar la metodologa en su conjunto, prestando especial
atencin a los aspectos culturales de fondo, pero sin descuidar los de naturaleza
operativa e instrumental. (Pascual, 2010)
En particular, debe llamarse una vez ms la atencin sobre las implicaciones humanas
del proyecto, tanto por las actitudes, capacidades y motivaciones que son requeridas en
el mbito de las actividades discontinuas, como por las oportunidades de desarrollo
personal y profesional que ofrecen a las personas ms dinmicas y ambiciosas.
SISTEMAS PARA LA GESTIN DE PROYECTOS.
Los proyectos son actividades empresariales de naturaleza especial, pero gobernables y
dominables, a condicin de que exista el propsito firme y sostenido de aplicar una
metodologa, una forma de trabajar, dirigir y controlar que no oculta misterios tcnicos
insondables, pero s una mezcla prudente de sentido comn, rigor y disciplina
profesionales, esfuerzo personal y voluntad colectiva de alcanzar los objetivos de la
operacin. La naturaleza especial de los proyectos como actividades complejas y
discontinuas lleva aparejada la necesidad de establecer sistemas de gestin especiales
o/y adaptados, para poderlos utilizar y dirigir adecuadamente.

La experiencia demuestra que no son vlidos los principios de gestin que se emplean
para actividades de naturaleza continua, porque los proyectos presentan dificultades
particulares que aconsejan el uso de mtodos de gestin tambin especficos, como es el
caso de las tcnicas de planificacin.
Los proyectos son actividades empresariales de naturaleza especial, pero gobernables y
dominables, a condicin de que exista: El propsito firme y sostenido de aplicar una
metodologa Una forma de trabajar, dirigir y controlar que no oculta misterios tcnicos
insondables, pero s una mezcla prudente de sentido comn Rigor y disciplina
profesionales Esfuerzo personal Voluntad colectiva de alcanzar los objetivos del
proyecto

LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO DEFINIDOS

La definicin expresa y clara de los objetivos es una de las condiciones primeras y
principales de la gestin de las operaciones, condicin indispensable tanto en el mbito
de la empresa privada como en el de las organizaciones pblicas.

Director de proyecto.
Es imprescindible la existencia de una cabeza nica que dirija e impulse el proyecto,
siendo responsable de la consecucin de los objetivos del mismo.
Equipo del proyecto.
El proyecto suele requerir la aportacin de tecnologas diferentes. Es necesario
adscribir al proyecto un equipo, suficiente en nmero y con las adecuadas capacidades
profesionales para dar respuesta a las diferentes especificaciones a cumplir.
Suficiente dedicacin.
El equipo de proyecto deber aportar una dedicacin en tiempo y esfuerzo ajustada a las
necesidades tcnicas y a los objetivos del proyecto, dedicacin que adems deber
cumplir la condicin ya citada de prestar una atencin concentrada. Esta necesidad se
traducir, en muchos casos, en contar con el personal adscrito al proyecto a plena

dedicacin, junto con otras personas que podrn dedicar al proyecto apenas una parte de
su tiempo. Es difcil que un proyecto de cierta envergadura pueda recibir una atencin
suficiente si no cuenta con ningn recurso a tiempo pleno, ya sea el jefe de proyecto o
alguno de los otros recursos intervinientes.
La mayora de los Proyectos comparten actividades comunes, como:
La divisin del proyecto en tareas de fcil manejo.
La programacin de las tareas.
La comunicacin entre los miembros del equipo.
El seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo
FASES EN LA GESTIN DE PROYECTOS
La coordinacin de un proyecto requiere la coordinacin en el tiempo de equipos,
proveedores, personas, tareas y dinero. Para realizar estas tareas, un proyecto se puede
dividir en las siguientes fases:
Fase de creacin y planificacin del proyecto
Fase de seguimiento y control del proyecto
Fase de comunicacin del proyecto
CONDICIONES PARA LA GESTIN DE LOS PROYECTOS
ATENCIN CONCENTRADA
Si un proyecto, como se ha repetido, supone un compromiso complejo, inusual y de
envergadura, es evidente que ser muy improbable su xito si no se le presta una
atencin concentrada y con suficiente intensidad.
La falta de estas condiciones es una de las causas frecuentes de fracaso de los proyectos.
Atencin concentrada significa que los responsables de ejecutar el proyecto puedan
dedicarse con suficiente intensidad al mismo y, sobre todo, sin dispersar su tiempo y
preocupacin entre cometidos y problemas diversos.

En muchos casos la responsabilidad del proyecto se comparte con otras

responsabilidades derivadas de las actividades continuas y de rutina, lo que siempre
termina deteriorando la eficacia de la gestin del proyecto, ya que las actividades de
rutina suelen ser ms urgentes e imperiosas.
GESTIN DE PROYECTOS SIMPLES Y PROYECTOS COMPLEJOS.
Si bien la metodologa general de la gestin de proyectos es igualmente aplicable tanto a
los proyectos ms simples como a los de mayor complejidad, es indudable que existen
diferencias significativas entre ambos tipos de proyectos y muchas de las ideas
expuestas debern ser objeto de adaptacin a la envergadura y caractersticas de cada
caso concreto.
Un plan de proyecto puede ser sencillo,
Por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de
notas.
Un plan de proyecto puede ser complejo,
Por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones de
dlares.
EL FRACASO DE LOS PROYECTOS: CAUSAS

En el trabajo profesional se tiene la oportunidad, con frecuencia, de ver operar muchas

veces los factores que conducen al fracaso de los proyectos, entre los que se encuentran
los siguientes:
Ausencia total de planificacin.
Lo que hace que las diversas tareas se vayan acometiendo desordenadamente y a
medida que se presentan dificultades. Pese a que cada responsable acta con celeridad
cuando se le encarga algo, el proyecto acumula retrasos por falta de planificacin y por
la dificultad existente para tomar decisiones. (Pascual, 2010)
Las decisiones se toman en rganos colectivos, faltando una cabeza que d unidad e
impulse el desarrollo del proyecto.

 Los plazos son enormemente dilatados.

Las deficiencias de gestin no slo desembocan en graves problemas de plazo sino en
defectos de calidad.

Bibliografa
Pascual, J. (12 de Marzo de 2010). http://www.uclm.es. Recuperado el 19 de
Octubre de 2015, de http://www.uclm.es/:
http://www.uclm.es/profesorado/jmpascual/MANUAL%20DE
%20TEORIA%20PROYECTOS%20EN%20INGENIERIA/T
%2010%20ADMON%20DE%20PROYECTOS/LECCION
%2010%20%20INTRODUCCION%20A%20LA%20ADMINISTRACION
%20DE%20PROYECTOS.pdf