ACTIVIDAD NO.

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Contesta correctamente las siguientes preguntas:
1.- Qu es una tabla?
Es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la
primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los
campos) y las dems filas contienen los datos almacenados.
2.- Cules son los puntos que debes de considerar para planear una lista?
Identifica el propsito de la lista.
Determina el tipo de informacin que debe contener la lista.
Planea la estructura de la lista.
Determina los campos que conforman un registro.
Anota los nombres de los campos.
Los nombres de los campos pueden tener hasta 255 caracteres de longitud.
Los nombres de campo aparecen en la primera fila de la lista.
Determina cualquier formato especial de nmero que requiera la lista.
Casi todas las listas contienen textos y nmeros. Se debe considerar que
algunos campos requieren prefijos o formato especial de nmeros. Como
Excel elimina cualquier cero al principios de un nmero, se debe de
introducir un apostrofo (), como en el caso de una matrcula de Cobach, por
ejemplo, si escribes en Excel 00403343, se eliminaran los primeros ceros,
por lo que hay que escribir 00403343 para que se conserven.
3.- Cules son los pasos que tienes que seguir para modificar una tabla?
Pulsando en el icono Cambiar tamao de la tabla, podemos seleccionar un
nuevo rango de datos. Pero si la tabla contiene encabezados, estos deben
permanecer en la misma posicin, as que slo podremos aumentar y
disminuir filas.
Podemos modificar directamente el rango de filas y columnas, estirando o
encogiendo la tabla desde su esquina inferior derecha.
Cuando necesitemos aadir una fila al final de la tabla para continuar
introduciendo datos, slo tendremos que pulsar la tecla TAB desde la ltima
celda y aparecer una fila nueva.

Si necesitamos insertar filas y columnas entre las filas existentes de la tabla, nos
posicionaremos en la primera celda que queremos desplazar y elegiremos la
opcin correspondiente desde el men Insertar, en la pestaa de Inicio o en el
men contextual de la tabla.
4.- Qu es el estilo de la tabla?
Podemos marcar o desmarcar otros aspectos, como que las columnas o filas
aparezcan remarcadas con bandas, o se muestre un resaltado especial en la
primera o ltima columna.
5.- Cmo puedes ordenar una tabla de datos?
Excel puede hacerlo de forma simple, es decir, ordenar por un nico campo u
ordenar la lista por diferentes campos a la vez.
Para hacer una ordenacin simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el
primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer apellido,
despus podemos acceder a la pestaa Datos y pulsar sobre Ordenar... y escoger
el criterio de ordenacin o bien pulsar sobre uno de los botones de la seccin
Ordenar y filtrar para que la ordenacin sea ascendente o descendente
respectivamente.
Para ordenar la lista por ms de un criterio de ordenacin, por ejemplo ordenar la
lista por grupo ms el primer apellido, en la pestaa Datos, pulsamos sobre
Ordenar... nos aparece el cuadro de dilogo Ordenar donde podemos seleccionar
los campos por los que queremos ordenar (pulsando Agregar nivel para aadir un
campo), si ordenamos segn el valor de la celda, o por su color o icono (en
Ordenar segn), y Criterio de ordenacin, donde elegimos si el orden es alfabtico
(A a Z o Z a A) o sigue el orden de una Lista personalizada.
6.- Cules son los pasos a seguir para crear una tabla?
1. Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacas) que queremos incluir en la
lista.
2. Seleccionar Tabla en la pestaa Insertar.
Aparecer a continuacin el cuadro de dilogo Crear tabla.
Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos
hacer ahora.
Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado),
activaremos la casilla de verificacin. La lista tiene encabezados.

3. Al final hacer clic en Aceptar.

Al cerrarse el cuadro de dilogo, podemos ver que en la banda de opciones
aparece la pestaa Diseo, correspondiente a las Herramientas de tabla:
Y en la hoja de clculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la
tabla.