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PANELISTAS:
MIGUEL JARAMILLO BAHAMONDE (COORDINADOR)
ELIZABETH ENRIQUEZ TINTAYA
PAUL NEIRA DEL BEN
Marzo 2011
TABLA DE CONTENIDOS
PARTE 1:
I. DISEO DE LA INTERVENCIN PBLICA EVALUADA (IPE)
1. DISEO DE LA IPE: DESCRIPCIN
Breve historia de la IPE
1.1 Justificacin de la IPE: Problemas/necesidades que se espera resolver con la
intervencin (Contenido 01)
1.2 Matriz de Marco Lgico de la IPE: Formulacin de objetivos 2
1.2.1 Objetivos de la IPE a nivel de Fin/Propsito (Contenido 02)
1.2.2 Descripcin de los componentes (bienes y/o servicios) que entrega la IPE
(Contenido 03)
1.2.3 Descripcin de las actividades para alcanzar los componentes de la IPE
(Contenido 04)
1.3 Matriz de Marco Lgico de la IPE: Formulacin de los indicadores y sus metas
(valores esperados) en el horizonte temporal 3
1.3.1 Formulacin de los indicadores anuales y sus metas (valores esperados)
para el perodo 2007-2011 de los Objetivos (Propsito/fin) (Contenido 05)
1.3.2 Formulacin de los indicadores anuales y sus metas (valores esperados)
para el perodo 2007-2011 de los Componentes (Contenido 06)
1.3.3 Formulacin de los indicadores anuales y sus metas (valores esperados)
para el perodo 2007-2011 de las Actividades (Contenido 07)
1.4 Relacin inter-institucional (Contenido 08)
2. EVALUACIN DEL DISEO DE LA IPE
2.1
2.2
2.3
2.4
PARTE 2:
II. PROCESOS DE IMPLEMENTACIN DE LA IPE
2.1 Estructura organizacional (Contenido 34)
2.2 Focalizacin/priorizacin y afiliacin
2.2.1 Pertinencia de los criterios (Contenidos 35-36)
2.2.2 Disponibilidad de informacin y proceso de afiliacin (Contenido 37)
2.2.3 Errores de focalizacin (Contenido 38)
Anlisis de subcobertura
Anlisis de filtracin
V: ANEXOS
INDICE DE CUADROS
Cuadro 1: Actividades por cada uno de los componentes de la Direccin de
Arqueologa del Ministerio de Cultura
Cuadro 2. Componente uno: Preservacin del patrimonio arqueolgico inmueble
fortalecido
Cuadro 3. Componente Dos: Investigacin del patrimonio arqueolgico inmueble
fortalecida
Cuadro 4. Componente Tres: Conservacin y puesta en valor del patrimonio
arqueolgico inmueble fortalecidos
Cuadro 5. Componente Cuarto: Difusin del patrimonio arqueolgico inmueble
fortalecidos
Cuadro 6: Indicadores de los objetivos (Fin)
Cuadro 7: Indicadores de los Objetivos (Propsito)
Cuadro 8: Indicadores de los Objetivos (Componentes)
Cuadro 9: Comparacin interanual de POIs respecto a metas anuales trazadas
Cuadro 10: Indicadores comunes entre POIs
Cuadro 11: Ejemplo de traslape de distintas subdirecciones de la DA en un
componente
Cuadro 12: Resumen de las funciones de la Direccin de Arqueologa
Cuadro 13: Nmero de CIRAS emitidos - Aos 2007, 2008, 2009 y 2010
Cuadro 14: CIRAS EMITIDOS POR REGIONES Y AOS (2007 2010)
Cuadro 15: Nmero de PEAs aprobados en el ao 2008
Cuadro 16: Nmero de PEAs aprobados en el ao 2009
Cuadro 17: Nmero de Proyectos de Evaluacin Arqueolgica (PEAs) aprobados en el
ao 2008
Cuadro 18: Nmero de Proyectos de Evaluacin Arqueolgica (PEAs) aprobados en el
ao 2009
Cuadro 19: Nmero de Proyectos e Informes de Investigacin Arqueolgica (PIAs) en
los aos 2007, 2008, 2009 y 20104 y nmero de Monumentos Arqueolgicos
Prehispnicos declarados y delimitados
Cuadro 20: Nmero de Proyectos de Investigacin Arqueolgica (PIAs) en los aos
2007, 2008, 2009 y 2010
Cuadro 21: Nmero de Monumentos declarados por la Subdireccin de Investigacin y
Catastro (SDIC) a solicitud de otras reas tcnicas y/o recurrentes y PIAs en los aos
2007 y 2008
Cuadro 22: Nmero de Monumentos declarados por Subdireccin de Investigacin y
Catastro (SDIC) a solicitud de otras reas tcnicas y/o recurrentes y PIAs en los aos
2009 y 2010 (Enero Octubre 2010)
Cuadro 23: Nmero de Monumentos Arqueolgicos prehispnicos delimitados por la
subdireccin de Investigacin y Catastro en los aos 2007,2008, 2009 Y 2010 (Enero
Octubre 2010)
Cuadro 24: Nmero de Observaciones en la Base de Datos de CIRAs y PEAs 2009,
por tipo de trmite
Cuadro 25: Nmero de Observaciones en la Base de Datos de CIRAs y PEAs 2010-1,
por tipo de trmite
Cuadro 26: Nmero de Observaciones en la Base de Datos de CIRAs y PEAs 2010-2,
por tipo de trmite
Cuadro 27: Estadsticos bsicos de CIRAs y PEAs 2009, CIRAs 2010-1 y CIRAs 20102
Cuadro 28: CIRAs de la muestra segn el tiempo que tard su emisin, ao 2009
Cuadro 29: PEAs de la muestra segn el tiempo que tard su emisin, ao 2009
4
NDICE DE ANEXOS
ANEXOS PARTE 1:
Anexo I: Matriz de Marco lgico
Anexo II: Flujogramas
Flujograma N 1
Expedicin del Certificado de Inexistencia de Restos
Arqueolgicos en la Direccin del Instituto Nacional de Cultura,
luego del Decreto Supremo N 009 2009- ED del 19 agosto
2009.
Flujograma N 2
Expedicin del Certificado de Inexistencia de Restos
Arqueolgicos en las Direcciones Regionales de Cultura, luego
del Decreto Supremo N 004 2009- ED del 19 agosto 2009
para reas y lneas de transmisin elctrica menores a 5
hectreas y 5 kilmetros, respectivamente.
Flujograma N 3
Expedicin del Certificado de Inexistencia de Restos
Arqueolgicos para Proyectos de Evaluacin Arqueolgica luego
del decreto supremo N 004 2009 - ED del 19 agosto 2009.
Flujograma N 4
Proyectos de Investigacin Arqueolgica
Flujograma N 5
Supervisin de Proyectos de Investigacin Arqueolgica
Flujograma N 6
Delimitacin de Monumentos Arqueolgicos Prehispnicos.
Flujograma N7
Declaratoria como Patrimonio Cultural de la Nacin de
Monumentos Arqueolgicos prehispnicos.
Anexo III: Informe de resultados del trabajo de campo.
Anexo IV: Duracin de CIAs y PEAs. Anlisis de caso.
Anexo V: Entrevista
ANEXO VI: Caso Colombiano, Instituto Colombiano de Antropologa e Historia.
LISTA DE ABREVIATURAS
RESUMEN EJECUTIVO
El presente informe rene los resultados del trabajo de la consultora Evaluacin de
Diseo y Ejecucin de las actividades relacionadas con el Fomento y Proteccin del
Patrimonio Cultural. Para fines de este estudio, el anlisis se centra nicamente en el
Patrimonio Arqueolgico Inmueble, es decir, en aquellos bienes culturales inmuebles
producidos por nuestros antepasados en la poca pre-hispnica.
Esta especificacin se realiz debido a que el Patrimonio Arqueolgico Inmueble es el
ms abundante y el que cuenta con una mayor relacin con la inversin pblica y
privada, al ser fuente de la mayor cantidad de emisiones de permisos en el sector
cultura. Las tareas asociadas a la intervencin pblica evaluada (IPE) estn
concentradas en la Direccin de Arqueologa (DA) del recientemente creado Ministerio
de Cultura (MC), que la absorbi del Instituto Nacional de Cultura (INC).
De acuerdo al Decreto Supremo No 001-2010-MC que aprueba fusiones de entidades
y rganos en el Ministerio de Cultura, afirma que el Instituto Nacional de Cultura tiene
por finalidad afirmar la identidad nacional, partiendo de la nocin de diversidad cultural,
mediante la ejecucin descentralizada de acciones de investigacin, proteccin,
conservacin, puesta en valor, promocin y difusin del Patrimonio Cultural de la
Nacin y el fomento del desarrollo cultural. Una parte importante de dicho Patrimonio
est conformada por todos aquellos bienes inmuebles arqueolgicos que se
encuentran distribuidos a lo largo del territorio nacional. En base a ello, podramos
sealar que el fin de la Direccin de Arqueologa es el de afirmar la identidad nacional.
Para ello se tiene que cumplir los propsitos de conservacin y proteccin del
patrimonio arqueolgico inmueble del Per.
Para cumplir con sus fines la DA del MC cuenta con tres sub-direcciones a travs de
las cuales brinda los siguientes servicios:
i)
ii)
10
PARTE 1
I.
. Las definiciones sobre Patrimonio Inmueble guardan coincidencia tanto con recomendaciones
internacionales, as como con convenios internacionales sobre proteccin y conservacin del Patrimonio
de una nacin.
Artculo I. La presente Ley establece polticas nacionales de defensa, proteccin, promocin, propiedad
y rgimen legal y el destino de los bienes que constituyen el Patrimonio Cultural de la Nacin.
12
Artculo II. Se entiende por bien integrante del Patrimonio Cultural de la Nacin toda manifestacin del
quehacer humano material o inmaterial que por su importancia, valor y significado paleontolgico,
arqueolgico, arquitectnico, histrico, artstico, militar, social, antropolgico, tradicional, religioso,
etnolgico, cientfico, tecnolgico o intelectual, sea expresamente declarado como tal o sobre el que
exista presuncin legal de serlo. Dichos bienes tienen la condicin de propiedad pblica o privada con la
limitaciones que establece la presente ley.
11
. El acceso al mencionado Decreto Ley No 18799, ha sido excluido del derecho vigente por la Ley No
29477 dada durante el segundo Gobierno del Presidente Alan Garca Prez. Por tal razn al momento de
la elaboracin del presente documento no se pudo acceder al Decreto Ley de forma digital.
13
Cultura. En este sentido, su nivel de autonoma tanto para definir polticas como para
establecer la organizacin ms adecuada para su implementacin, es limitada.
Especficamente, la estructura organizacional y funcional del antiguo Instituto Nacional
de Cultura no requera la elaboracin de un Marco Lgico que sirva de gua para el
funcionamiento organizacional. En tal sentido, los procesos de diseo y elaboracin
del Marco Lgico han sido realizados por los consultores con la colaboracin de los
funcionarios pertenecientes a la Direccin de Arqueologa. No obstante, como
consecuencia del punto anterior, este producto no representa necesariamente la
poltica institucional del Ministerio de Cultura, ni los lineamientos que la misma deba
seguir, siendo que estos ltimos an se encuentran en procesos de discusin,
elaboracin y preparacin. En tal sentido, durante las continuas reuniones con los
funcionarios de la DA hemos tomado conocimiento que actualmente existen un
conjunto de iniciativas que buscan repensar la estructura administrativa y
organizacional del naciente Ministerio de Cultura. Una de ellas, corresponde al
esfuerzo de la Direccin de Presupuesto y Planeamiento, otras provienen de acciones
lideradas por la Direccin de Arqueologa misma.
Este particular contexto, creemos, sita al presente estudio en la posicin de ofrecer
una mirada alterna tanto al funcionamiento de la DA como a la organizacin de la
misma de cara tanto a los servicios, productos que ofrecen; como a la crucial labor que
deben de cumplir de cara a proteger una de las razones de la existencia de la cultura
peruana.
1.2 Matriz de Marco Lgico de la IPE: Formulacin de objetivos12
En este punto cabe destacar en primer lugar, que la IPE evaluada representa un caso
particular dado que la Direccin de Arqueologa (junto con sus respectivas subdirecciones) no constituye un programa orientado a una poblacin especfica. Antes
bien, la Direccin de Arqueologa (DA) forma parte de la estructura orgnica del
Ministerio de Cultura y en estricto senso todos los peruanos son los beneficiarios del
funcionamiento de dicha direccin.
En segundo lugar, al momento de las primeras reuniones con los distintos funcionarios
de las direcciones convocadas se tuvo conocimiento que la DA no contaba con Marco
Lgico. Situacin que se explica dada la naturaleza orgnica de la Direccin en la cual
se enfoca este estudio. En tal sentido, el esfuerzo inicial del equipo evaluador fue
establecer un conjunto de acciones en colaboracin con funcionarios pertenecientes a
la Direccin de Arqueologa para lograr consensos en la construccin de un Marco
Lgico que llegue a reflejar la estructura y lgica de funcionamiento de la DA (Ver
Anexo A1).
1.2.1
El Ministerio de Cultura tiene por responsabilidad velar por establecer y hacer cumplir
las polticas nacionales de defensa, proteccin, promocin, propiedad y rgimen legal
y el destino de los bienes que constituyen el patrimonio cultural de la Nacin (Ley
General del Patrimonio Cultural de la Nacin. Ley No 28296, Art. 1). A su vez, y como
bien seala el Art. 4 de la Ley de Creacin del Ministerio de Cultura, Ley No 29565),
una de las reas programticas y tareas ms importantes es el Patrimonio Cultural de
la Nacin.
12
13
16
Cuadro 1: Actividades por cada uno de los componentes de la Direccin de Arqueologa del Ministerio de Cultura
1. Preservacin del patrimonio
arqueolgico inmueble
fortalecido
1.1 Emisin de Certificados de
Inexistencia de Monumentos
Arqueolgicos
2. Supervisin de la investigacin
del patrimonio arqueolgico
fortalecido
2.1 Calificar y supervisar los
Proyectos de Investigacin
Arqueolgica (P.I.A.) y evaluar
informes de PIAs.
17
18
Indicador Objetivamente
Verificable
Forma de clculo
Porcentaje de CIRAs
emitidos en el tiempo
normativo
Nmero de solicitudes de
CIRAs tramitadas en
tiempo normativo vs
Nmero de solicitudes de
CIRAs requeridos
Nmero de solicitudes de
CIRAs que requieren PEA
tramitadas en tiempo
normativo.
Nmero de planes
calificados / evaluados /
supervisados
Nmero de solicitudes de
CIRAs que no requieren
PEA tramitadas en tiempo
normativo.
Nmero de planes
calificados
Nmero de planes
evaluados
Nmero de peritajes
relacionados a
afectaciones del patrimonio
arqueolgico inmueble
Documento metodolgico y
tcnico respecto al catastro
e inventario del Patrimonio
Arqueolgico Inmueble
Nmero de peritajes de
afectaciones declarados
fundados que inician un
Proceso Administrativo
Sancionador
Procedimiento para
realizar modificacin al
documento metodolgico y
tcnico.
Nmero de planes
supervisados
Nmero de informes de
peritaje realizados
relacionados a
afectaciones solicitados
Nmero de Procesos
Administrativo
Sancionadores iniciados vs
Nmero de peritajes
relacionados a
afectaciones solicitados
declaradas fundadas
Documento metodolgico
Documento de
procedimientos
Nmero total de
modificaciones aplicadas al
inventario y catastro
Nmero de modificaciones
propuestas a las lneas
metodolgicas y tcnicas
respecto del inventario y
19
Nmero total de
monumentos
arqueolgicos inmuebles
identificados
Nmero de MAI
registrados vs nmero de
MAI identificados
Nmero de MAI declarados
vs nmero de MAI
registrados
Nmero de MAI
delimitados vs nmero de
MAI declarados
Nmero de registros de
nuevos monumentos
arqueolgicos
diferenciados por categora
en el Catastro Nacional
Nmero de solicitudes de
informacin atendidas al
sector pblico
Nmero de solicitudes de
informacin atendidas al
sector privado
Nmero de MAI
sealizados vs nmero de
MAI delimitados
Nmero de nuevos
monumentos
arqueolgicos registrados
en el Catastro Nacional vs
nmero de monumentos
arqueolgicos registrados
al catastro nacional del ao
anterior
Nmero total de solicitudes
de informacin atendidas
vs nmero total de
solicitudes de informacin
recibidas
Indicador Objetivamente
Verificable
Forma de clculo
Nmero de PIAs
calificados
Nmero de PIAs
calificados
Nmero de informes de
PIAs evaluados
Nmero de solicitudes
calificadas de exportacin
de muestras arqueolgicas
para anlisis
Nmero de informes de
PIAs evaluados vs nmero
de PIAs calificados
Nmero de solicitudes de
exportacin de muestras
arqueolgicas para anlisis
calificadas vs nmero de
20
Nmero de solicitudes de
custodia de materiales
calificadas
solicitudes presentadas
Nmero de solicitudes de
custodia de materiales
calificadas
Indicador Objetivamente
Verificable
Nmero de planes de
manejo y planes maestro
de monumentos
arqueolgicos elaborados
Nmero de planes de
manejo y planes maestro
de monumentos
arqueolgicos evaluados
Nmero de asesoras a
terceros en acciones de
gestin y conservacin
Nmero de Proyectos de
Puesta en Valor en el
marco del SNIP
Forma de clculo
Nmero de planes de
manejo y planes maestro
elaborados
Nmero de planes de
manejo y planes maestro
evaluados
Nmero de asesoras
realizadas
Nmero de proyectos
elaborados para puesta en
valor en el marco del SNIP
Nmero de proyectos en
ejecucin para puesta en
valor en el marco del SNIP
4.4 Diagnosticar y
monitorear el estado de
conservacin de los
monumentos
arqueolgicos, limpieza y
mantenimiento
Nmero de monumentos
arqueolgicos
diagnosticados y
monitoreados
Nmero de planos
temticos y levantamientos
arquitectnicos elaborados
Nmero de proyectos
opinados tcnicamente
para puesta en valor en el
marco del SNIP
Nmero total de
monumentos
arqueolgicos
diagnosticados y
monitoreados vs nmero
total de monumentos
arqueolgicos intervenidos.
Nmero total de planos
temticos y levantamientos
arquitectnicos elaborados
Nmero de proyectos de
Puesta en Valor
calificados, evaluados y
supervisados
Nmero de convenios de
cooperacin
21
convenios de cooperacin
interinstitucional para
conservacin y puesta en
valor del patrimonio
arqueolgico inmueble
interinstitucional para
conservacin del
patrimonio arqueolgico
inmueble
Nmero de convenios de
cooperacin
interinstitucional para
Puesta en valor del
patrimonio arqueolgico
inmueble
Nmero total de acciones
de conservacin de
emergencia propuestos
Nmero de acciones de
conservacin de
emergencia ejecutadas
interinstitucional en
vigencia
Nmero total de convenios
de cooperacin
interinstitucional suscritos
Indicador Objetivamente
Verificable
Nmero de charlas y
jornadas de
concientizacin cultural
Nmero de capacitaciones
en gestin y conservacin
de monumentos
arqueolgicos a
funcionarios, personal de
instituciones publicas y
comunidad en general
Forma de clculo
Nmero total de charlas y
jornadas de
concientizacin cultural
Nmero de capacitaciones
en gestin y conservacin
Nmero de publicaciones y
material audiovisual
producido
Nmero de participantes
de los procesos de
capacitacin en gestin y
conservacin de
monumentos
arqueolgicos
Nmero total de
publicaciones y material
audiovisual
Nmero de solicitudes de
informacin atendidas
22
1.3 Matriz de Marco Lgico de la IPE: Formulacin de los indicadores y sus metas
(valores esperados) en el horizonte temporal 14
La matriz de Marco Lgico preparada para la IPE incluy la elaboracin de un conjunto de
indicadores y formulas de clculo que permitan, de cara al futuro, construir y definir metas y
valores esperados. Sin embargo, el ejercicio solicitado en esta subseccin implicaba revisar y
analizar los valores esperados que debieron ser planteados en los sucesivos aos
considerados (lase el perodo 2007 al 2011). El problema es que dichos valores nunca fueron
planteados por la Direccin de Arqueologa. Incluso en la revisin de su planeamiento
estratgico 2009 al 2011 no se encuentra una definicin de metas y valores esperados
anualizados.
1.3.1
Formulacin de los indicadores anuales y sus metas (valores esperados)
para el perodo 2007-2011 de los Objetivos (Propsito/fin) (Contenido 05)
Los indicadores anuales y las metas para la finalidad de la Direccin de Arqueologa elaboradas
por el equipo y los funcionarios han sido las siguientes:
Indicadores
Enunciado
La direccin de Arqueologa
contribuye a afianzar la conciencia
de la propia identidad nacional. Se
entiende por conciencia nacional el
resultado de dos componentes:
conocimiento del propio patrimonio
arqueolgico y la percepcin o
sentido de pertenencia.
Forma de clculo
Se estima un ndice
de identidad
nacional, que
contiene dos
componentes:
conocimiento y
sentido de
pertenencia15.
Indicadores
Enunciado
Patrimonio arqueolgico
inmueble conservado y
protegido.
Forma de clculo
Nmero total de monumentos
arqueolgicos conservados y
protegidos / nmero total de
monumentos arqueolgicos
identificados y registrados
Suma del rea total de
monumentos arqueolgicos
conservados y protegidos /
14
15
La estimacin del ndice de identidad nacional debera ser construido y obtener la informacin sobre la
base de encuestas realizadas para medir la relacin entre la presencia de patrimonio arqueolgico
protegido y la comprensin del Peruano como peruano.
23
1.3.2
Formulacin de los indicadores anuales y sus metas (valores esperados)
para el perodo 2007-2011 de los Componentes (Contenido 06)
Los indicadores anuales y las metas de los componentes de la Direccin de Arqueologa
elaboradas por el equipo y los funcionarios han sido las siguientes:
Indicadores
Enunciado
Procedimientos principales1 ms
eficientes
Monumentos arqueolgicos2
identificados.
Monumentos arqueolgicos
delimitados y sealizados.
Monumentos arqueolgicos
registrados en el catastro.
Supervisin de la
investigacin del
patrimonio
arqueolgico inmueble
fortalecido
Proyectos de investigacin
arqueolgica supervisados
Conservacin y puesta
en valor del patrimonio
arqueolgico inmueble
fortalecidos
Monumentos arqueolgicos en
proceso de conservacin y puesta
en valor.
24
Forma de clculo
Tiempo de duracin
y costo de los
procedimientos
Nmero de
monumentos
arqueolgicos
identificados
Nmero de
monumentos
arqueolgicos
delimitados y
sealizados vs.
nmero de
monumentos
arqueolgicos
identificados.
Nmero de
monumentos
arqueolgicos
registrados en el
catastro vs. nmero
de monumentos
identificados.
Nmero de
proyectos de
investigacin
supervisados /
nmero total de
proyectos de
investigacin
arqueolgica
Nmero de
monumentos
arqueolgicos con
resolucin directoral
de conservacin y
Monumentos arqueolgicos
difundidos.
puesta en valor /
nmero de
monumentos
arqueolgicos
identificados
Nmero de
monumentos
arqueolgicos
difundidos / Nmero
de monumentos
arqueolgicos
identificados
1.
1.3.3
Formulacin de los indicadores anuales y sus metas (valores esperados)
para el perodo 2007-2011 de las Actividades (Contenido 07)
Uno de los aspectos que ms resalt tanto en la recopilacin de informacin como en las
diversas entrevistas que se realizaron a lo largo del estudio fue la falta de un sistema
organizado y uniforme de registro y acceso a la informacin. Consecuencia de esta situacin,
fue el que la informacin presente un conjunto de limitaciones de cara a la estructura de
requerimientos de informacin por parte del estudio. Si bien esta distancia entre una y otra era
esperable, lo que sorprendi fue que esta fuera ms grande que lo esperable. Recordemos, en
este punto que el Marco Lgico ha sido un esquema trabajado de forma colectiva entre el
equipo evaluador y los funcionarios de la DA.
Para poder atender el requerimiento de esta subseccin, se pidi tener acceso a los POIs,
particularmente al formato nmero dos de los POIs que son realizados al final del ao y que
sirven de proceso de evaluacin de las metas propuestas al inicio del ao en el POI. Recibimos
de la DA los POIs de los aos 2008 al 2010. Con estos insumos lo que intentamos fue realizar
una comparacin interanual entre las metas programadas y las metas ejecutadas para cada
una de las subdirecciones de la DA.
Dicha comparacin nos permite tener una entrada sobre ciertos aspectos que caracterizan los
procesos de evaluacin al interior de la estructura de la IPE. Un primer elemento es la
disparidad existente entre los indicadores establecidos para evaluar el desempeo de las
diversas subdirecciones. Esto queda mostrado cuando comparamos el nmero de indicadores
asignados y que cambian fuertemente entre un ao y otro. En el primer ao el nmero es de 80
indicadores de evaluacin y luego experimenta una reduccin para ubicarse en 8 para luego
pasar 16 al final del ao 2010. Esta cada en el nmero de indicadores se encuentra ligada a la
definicin de metas proyectadas como por ejecucin. Un primer problema es que no se puede
realizar una comparacin interanual dada la enorme diferencia existente entre los diferentes
aos.
25
2008
2009
2010
18
28
34
80
2
4
8
7
7
16
2009
SUBDIRECCION DE
SUPERVISION Y
PERITAJES
2010
SUBDIRECCION DE
SUPERVISION Y
PERITAJES
SUBDIRECCION DE
INVESTIGACION Y
CATASTRO
SUBDIRECCION DE
INVESTIGACION Y
CATASTRO
Evaluacin tcnica de
proyectos de investigacin
arqueolgica
Ejecucin y Aprobacin de
Proyectos de Investigacin
Arqueolgica.
Supervisin a proyectos de
investigacin
Calificacin, evaluacin y
aprobacin de PEA, CIRA y
PIA
Evaluacin tcnica de
informes finales de proyectos
de investigacin arqueolgica
SUBDIRECCION DE
CONSERVACION Y
GESTION DEL PATRIMONIO
ARQUEOLOGICO
INMUEBLE
SUBDIRECCION DE
CONSERVACION Y
GESTION DEL
PATRIMONIO
ARQUEOLOGICO
INMUEBLE
Supervisin de Proyectos de
Conservacin y Puesta en
Valor del Patrimonio
Arqueolgico Inmueble
26
SUBDIRECCION DE
CONSERVACION Y
GESTION DEL
PATRIMONIO
ARQUEOLOGICO
INMUEBLE
Elaboracin de proyectos de
puesta en valor para su
gestin por las
municipalidades distritales y
gobiernos locales
Evaluacin y aprobacin de
proyectos de conservacin y
puesta en valor del Patrimonio
Arqueolgico Inmueble
Mantenimiento y
conservacin de Complejos
Arqueolgicos
Mantenimiento y
conservacin de complejos
arqueolgicos
Para realizar el cuadro 10 hemos ubicado los indicadores con mayor similitud posible en cada
una de las tres subdirecciones. En el caso de la subdireccin de supervisin y peritajes
(encargada de procesar los CIRAs) observamos que no se consider este indicador para el ao
2009. Incluso la comparacin esta es muy incierta dado que el indicador del ao 2010 condensa
mltiples productos o servicios ofrecidos en una sola redaccin. La subdireccin de
investigacin y catastro es la que mayor conexin y coherencia guarda, puesto que
encontramos que la supervisin de proyectos de investigacin arqueolgica se mide a lo largo
de los tres aos. Finalmente, en la subdireccin de conservacin y gestin del patrimonio
encontramos una situacin similar a la primera subdireccin. Dada esta situacin no se puede
realizar una comparacin interanual que permita un anlisis de eficiencia de las distintas
subdirecciones respecto a los indicadores que ellos mismos definen al inicio del ao.
1.4 Relacin inter-institucional (Contenido 08)
En este punto es necesario precisar nuevamente que la Direccin de Arqueologa no es un
programa, y mucho menos fue concebido como tal. Antes bien, este es una direccin que
form parte de la estructura organizacional y de funciones del anterior Instituto Nacional de
Cultura y que al momento de la evaluacin se encuentra en un proceso de migracin hacia la
estructura orgnica y funcional de un Ministerio nuevo.
Unido a este aspecto, es necesario indicar que la Direccin de Arqueologa es la nica oficina
que cumple la funcin nica de manejo del patrimonio arqueolgico y, por tanto no comparte o
duplica funciones con otras instituciones, oficinas, o dependencias dentro del Estado. Sin
embargo, existen un conjunto de coordinaciones inter-institucionales con gobiernos regionales,
gobiernos locales, asociaciones civiles, y/o empresas privadas. Normalmente, el tenor de estas
coordinaciones se encuentra relacionado directamente con la solicitud de servicios,
supervisiones, evaluaciones, peritajes o acciones de investigacin relacionadas a la intencin
de proteger, conservar o poner en valor monumentos arqueolgicos.
Finalmente, tanto en las reuniones como en entrevistas realizadas los funcionarios de la
Direccin manifestaron la existencia de un pobre conocimiento sobre los diversos
requerimientos y procedimientos que ofrece la Direccin de Arqueologa tanto en el nivel central
como en los otros niveles de gobierno. Esto genera problemas en las relaciones interinstitucionales puesto que la comunicacin no es fluida y suele suceder que hacia el final del
ao la Direccin recibe un aumento considerable de solicitudes de servicio por parte del sector
pblico.
los funcionarios del DA indica o sugiere que existe una limitada capacidad por atender con
calidad los servicios que se encuentran estipulados en el ROF de la Direccin de Arqueologa.
De acuerdo a esta visin existe insuficiente personal, escaso nivel de capacitacin, la falta de
documentos de gestin debidamente actualizados y el acceso a insuficientes recursos.
Finalmente, y a partir de la informacin recopilada de usuarios, a pesar que la DA tiene una
mayor rapidez en el procesamiento del tramite, existen un conjunto de entrampamientos que se
producen en las relaciones que tiene la DA con otras instancias al interior del Ministerio. Siendo
que, a fin de cuentas, el tiempo de demora antes de la norma del ao 2009 se mantenga casi
igual el da de hoy.
La confluencia de los mencionados factores declarados producen demoras que podran retrasar
procesos tendientes a agilizar proyectos de inversin. A ello se suma el hecho de la cada vez
ms creciente demanda generada por parte de los proyectos de inversin privada (en el 2010
aproximadamente tres cuartos de las solicitudes de CIRAs proviene del sector privado), en el
caso del sector pblico encontramos que esta se mantiene constantes a lo largo de los aos
desde el 2007 con un 23 % de demanda. Lo que si cabe destacar es la cada de solicitudes de
personas naturales entre el 2007 y 2010, una razn que explique esto sera la transferencia de
potestad de emitir CIRAs de menos de 5 Ha a las oficinas regionales. Es el propsito de esta
consultora identificar de manera ms precisa si esta visin corresponde, y en qu medida, a la
realidad. Finalmente, y respecto a los proyectos de inversin pblica, tenemos que la obtencin
del CIRA no forma parte del paquete de requerimientos que el estado solicita como prerequisito en el SNIP. Es decir, se espera que un proyecto llegue a la etapa de ejecucin para
que recin se inici el trmite ante la DA. Ello significa el automtico retraso del proyecto.
En segundo lugar, se encuentra el hecho del vastsimo legado cultural y patrimonial con el que
cuenta el Per. Esta situacin, antes que un problema es una situacin contextual que, en
vistas a lo descrito anteriormente, aumenta la urgencia por la cual debera de atenderse esta
situacin.
2.2 Lgica Vertical de la Matriz de Marco Lgico (Contenido 25-28)
cumplidas por una Sub Direccin pero que cubre ms de uno de los componentes
establecidos en la matriz de marco lgico. En otras palabras, la Subdireccin de investigacin y
catastro comparte actividades que van ms all del componente especfico de investigacin.
Ello, como ejemplificamos ms adelante en el cuadro 11, puede ser un problema o una
oportunidad que fortalezca a la organizacin de la DA en su objetivo de proteger y conservar el
patrimonio arqueolgico inmueble. Los aspectos anteriormente resaltados plantean la
posibilidad de establecer una conexin dbil en cuanto a la lgica vertical de la matriz puesto
que la superposicin de funciones dentro de productos producidos por la DA pueden ocasionar
poca claridad o limpieza de conexin entre los distintos componentes (y sus respectivos
productos especficos y ligados a los componentes) y el propsito establecido. Ahora bien, una
opcin alterna a la explicacin provista podra deberse a que existe una racionalidad que
sostiene la actual divisin del trabajo. Ms adelante, planteamos una explicacin que abona a
este ltimo punto.
En este punto se debe resaltar un aspecto, que guarda conexin con el proceso de elaboracin
del ML, y que implica un reto importante a la estructura interna de la Direccin de Arqueologa y
es el hecho que debera de establecerse una unidad que monitoree y evale los distintos bienes
producidos o servicios ofrecidos por las distintas dependencias de la Direccin de Arqueologa.
Esta situacin se manifiesta claramente cuando en el enliste de actividades realizado los
miembros de la Direccin en ningn momento consideraron necesario incluir indicadores de
avance. Incluso en el documento de Plan Estratgico INC 2009 2011 no se consider ningn
tipo de medida de avance o estrategia de monitoreo y evaluacin de las acciones propuestas.
Hoy en da no hay una oficina o unidad encargada de ello. Esta cumplira una funcin clave en
el proceso de retroalimentar la gestin al nivel de todos sus componentes. Se deben, entonces,
plantear procedimientos de construccin de metas y, los indicadores de componentes son los
indicadores claves para la gestin. Una vez completada la matriz de indicadores y validada con
los funcionarios, posteriormente se van a proponer indicadores para la gestin.
Un ejercicio realizado respecto a las actividades realizadas por la Direccin de Arqueologa
para lograr su propsito fue la de pedirle a los Sub-Directores que enlisten las actividades que
ellos realizaban bajo cada uno de los diversos componentes establecidos, organizados y
secuenciados con ellos. El resultado de dicho ejercicio fue comprobar no slo los diversos
procesos en los que se traslapan o superponen actividades bajo el mismo componente. En el
siguiente cuadro, y como ejemplo del ejercicio realizado presentamos el componente
preservacin del patrimonio arqueolgico fortalecido. Cabe precisar que dicho listado de
actividades corresponde a una versin anterior a los procesos de revisin y ajuste a la
estructura del Marco Lgico realizados por el equipo. Como se puede observar encontramos
que todas las subdirecciones tienen injerencia directa en actividades y productos ofrecidos bajo
este componente.
29
30
Esta situacin podra significar una ventaja o una desventaja dependiendo mucho de la
estructura orgnica que termine definiendo el manejo y gestin del trabajo realizado en la
Direccin de Arqueologa. Una ventaja radica en el hecho que existe un alto nivel de interaccin
entre las distintas subdirecciones al interior de la direccin, sin embargo, es potencialmente una
desventaja en la medida en que las funciones, tiempos y dinmicas no se encuentren definidos
claramente y los procedimientos no terminen ralentizando el producto o servicio ofrecido. Otro
aspecto problemtico es el hecho de que aparentemente las diversas actividades que se
encuentran en la realidad estn organizadas en funcin a un conjunto de productos que cada
una de las Sub Direcciones entregan y no se encuentran organizados en una nica matriz o
en alguna otra herramienta o documento estratgico. En tal sentido, es difcil establecer los
niveles de avance, logro y, ms importante an, en qu medida el logro colabora y aporta
realmente al logro de los resultados. Ello tiene que ver con la falta de metas e indicadores de
seguimiento a estos esfuerzos.
Es en el plano de la relacin de las actividades y sus componentes que se evidencia la mayor
debilidad de esta matriz de marco lgico. Por un lado, las actividades necesitan ser
reagrupadas, redefinidas y reorganizadas en funcin a los productos ofrecidos, como puede ser
el caso del registro de monumentos arqueolgicos, que encierra en s un conjunto de otras subactividades supeditadas a una mayor. En tal sentido, esta lnea estratgica podra ofrecer un
panorama mejor para poder organizar las diversas dinmicas e interacciones al interior de la
estructura organizacional de la Direccin de Arqueologa. A su vez, dicha relacin debera de
buscar reflejarse en una estructura organizacional adecuada. Sobre el ltimo punto es
importante mencionar que actualmente la Alta Direccin del Ministerio de Cultura se encuentra
en un proceso de replanteamiento de la estructura del mismo, incluida la Direccin de
Arqueologa.
2.3 Lgica Horizontal de la Matriz de Marco Lgico (Contenido 29 33)
En el nivel de anlisis respecto de la lgica horizontal y en particular de la adecuacin de los
indicadores para medir el propsito creemos que el indicador Patrimonio arqueolgico
inmueble conservado y protegido es uno que es preciso y capaz de ser medible. A su vez la
formula de clculo permite medir con exactitud dicho indicador. El proceso de medicin se hace
en funcin a los registros administrativos, pero dichos registros adolecen de ser construidos de
forma reactiva. Es decir, el registro se realiza en la medida en que se le solicita a la Direccin
de Arqueologa realizar procesos de comprobacin, identificacin, monitoreo y supervisin de
zonas donde se encuentran monumentos arqueolgicos. En otras palabras, no es que la
Direccin de Arqueologa tenga un programa activo de identificacin y registro de monumentos
arqueolgicos. Si bien el programa Capaq am si tiene esta lgica, ste no forma parte de la
evaluacin en curso, puesto que funciona fuera de la jurisdiccin de la DA as como tienen un
pliego presupuestal distinto. Sin embargo, el registro de monumentos arqueolgicos adyacentes
al Capaq am tiene una limitacin puesto que no explora ms all de un reducido nmero de
metros ms all del Camino Inca. La razn es que el programa Capaq am cuenta con
recursos directamente orientados a esta labor, mientras que las otras actividades de la DA no.
31
32
El SNCP es una entidad que agrupa diversas instituciones que tienen estatus para poder
generar catastro a nivel nacional. Entre ellas se encuentran:
Superintendencia Nacional de Registros Pblicos (SUNARP)
Asociacin Nacional de Municipalidades del Per (AMPE)
Instituto Geolgico Minero y Metalrgico (INGEMMET)
Instituto Geogrfico Nacional (IGN)
Instituto Catastral de Lima
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales
Ellas manejan informacin en lnea y pueden modificar el catastro nacional. A pesar que la DA
mantiene un catastro de bienes inmuebles arqueolgicos, no tiene el rango de entidad catastral.
Por tanto, cualquier consulta especfica o accin respecto a problemas limtrofes, de ubicacin,
o delimitacin debe ser dirigida al SNCP para poder tener acceso slo a esa pieza de
informacin. Ello genera un problema importante puesto que la DA no puede ofrecer
informacin actualizada de tal forma que en el catastro nacional se pueda proteger
constantemente los bienes arqueolgicos inmuebles. Se necesitara en este caso que se
establezcan relaciones de coordinacin interinstitucional que ayuden a elevar el status del
sistema de catastro de la DA.
II. PROCESOS DE IMPLEMENTACIN DE LA IPE
1. Descripcin
Estructura Organizacional y mecanismos de coordinacin (Contenido 09)
En estructura organizacional, deber describir la organizacin mediante un organigrama
identificando cada una de las unidades orgnicas (funcionales y territoriales) que conforman la
organizacin de la IPE. En cada una de las unidades orgnicas identificar las funciones
principales y la dotacin total de recursos humanos (independientemente de la modalidad
contractual).
En esta evaluacin solo se ha considerado a la Direccin de Arqueologa del Ministerio de
Cultura como objeto de estudio:
DIRECCIN DE ARQUEOLOGA
Segn la Resolucin Directoral Nacional N 356 / INC del 22 Marzo 2005, la Direccin de
Arqueologa es el rgano dependiente de la Direccin de Registro y Estudio del Patrimonio
Histrico, que est encargado de la identificacin registro y estudio del Patrimonio Arqueolgico
Inmueble integrante del Patrimonio Cultural de la Nacin, as como de su preservacin,
conservacin puesta en valor y uso social.
Tambin propone los sitios y monumentos arqueolgicos prehispnicos que deberan ser
considerados como Patrimonio Cultural de la Nacin. La Direccin de Arqueologa est a cargo
de un funcionario con nivel de Director y conformado por:
Secretaria Tcnica
Subdireccin de Investigacin y Catastro
Subdireccin de Conservacin y Gestin del Patrimonio Arqueolgico
Subdireccin de Supervisin y Peritaje
33
34
SECRETARIA TECNICA
Es el rea de apoyo dependiente del Director de Arqueologa y cumple las siguientes funciones:
36
Funciones:
37
17
18
38
DIRECCIN DE
ARQUEOLOGA
19
El nmero de personal corresponde a la fecha del 28 de febrero de 2011. Se hace esta aclaracin
debido a los constantes cambios en el nmero de personal en la direccin de arqueologa.
39
40
DIRECCIN DE
ARQUEOLOGA
COMISIN NACIONAL DE
ARQUEOLOGA
SECRETARIA TECNICA
SUBDIRECCIN DE
INVESTIGACIN Y
CATASTRO
DEPARTAMENTO
DE
INVESTIGACIN Y
PROYECTOS DEL
PATRIMONIO
ARQUEOLOGICO
SUBDIRECCIN DE
CONSERVACION Y GESTIN
DEL PATRIMONIO
ARQUEOLGICO
DEPARTAMENTO DE
SITIOS
ARQUEOLOGICOS
SUBDIRECCIN DE
SUPERVISIN Y
PERITAJES
DEPARTAMENTO
DE EVALUACIN Y
SUPERVISIN
INMUEBLE
DEPARTAMENTO
DE
DEPARTAMENTO
DE INVENTARIO Y
CATASTRO DEL
PATRIMONIO
ARQUEOLGICO
INMUEBLE
PERITAJES
41
200
150
60
100
50
0
Empresas privadas
Entidades
estatales
42
Personas
Naturales
11%
Personas
naturales
26%
Entidades
estatales
63%
Empresas
privads
113
43
100
0
Empresas privadas
Entidades
estatales
43
Personas naturales
18%
Entidades
estatales
7%
Personas
naturales
75%
Empresas
privadas
626
600
500
400
206
300
200
65
100
0
Empresas privadas
Entidades
estatales
44
Personas naturales
18%
Entidades
estatales
10%
Personas
Naturales
72%
Empresas
privadas
300
250
200
150
68
100
38
50
0
Empresas privadas
Entidades
estatales
Personas naturales
23%
Entidades
estatales
7%
Personas
naturales
70%
Empresas
privadas
45
20
PEA: Proyectos de Evaluacin Arqueolgica referidos a los trabajos en el marco del desarrollo de
proyectos productivos, extractivos y/o de servicios, tanto del sector publico como estatal, con fines de
proteger el patrimonio arqueolgico-histrico nacional tanto inmueble como mueble (Instituto Nacional de
Cultura, 2000: 11).
21
46
Es el certificado que se otorga a una empresa privada, entidad estatal o persona natural que
posee un terreno sin restos arqueolgicos en superficie previa supervisin de un arquelogo de
la subdireccin de Supervisin y Peritaje previa calificacin, evaluacin, supervisin y
aprobacin de un PEA.
Existen dos modalidades:
CIRA otorgado a reas menores a 5 Ha. 5 Km.: El CIRA es otorgado previa
inspeccin de un supervisor del Ministerio de Cultura y en el caso de hallar
monumentos arqueolgicos se proceder a realizar un PEA.
CIRA otorgado a reas mayores a 5 Ha. 5 Km.: Cuando el rea es mayor a 5 Ha. o
5 Km. es necesario realizar un PEA previo al trmite del CIRA. En el PEA se
determinar la existencia o no existencia de monumentos arqueolgicos (los cuales
sern declarados y delimitados) y se otorgar el CIRA para el rea que no presente
monumentos arqueolgicos.
En el caso de una obra de inters nacional se pueden efectuar Proyectos de Rescate22 en
monumentos arqueolgicos previa recomendacin y opinin de la Comisin Tcnica Nacional
de Arqueologa. Estos proyectos de Rescate se realizan en zonas donde es imposible realizar
variantes o modificaciones en una obra y por consiguiente obtienen el CIRA antes de ejecutar la
obra, previa investigacin, registro detallado y recuperacin del material arqueolgico antes del
desmontaje de toda evidencia arqueolgica (estructuras, contextos funerarios, etc.)
Todo CIRA emitido por el Ministerio de Cultura est condicionado a un Plan de Monitoreo ya
que el CIRA otorgado corresponde solamente a la superficie del terreno evaluado y no al
subsuelo, por ello el solicitante luego de obtener su CIRA debe realizar un Plan de Monitoreo en
el caso de hacer remociones de suelo en su terreno rea solicitada.
Descripcin del procedimiento de expedicin de los
restos arqueolgicos para reas menores a 5Ha.
certificados de inexistencia de
(De conformidad con la Resolucin Suprema N " 004-2000-ED del 24 ENERO 2000 con el
Decreto Supremo N 022-2002-ED del 21.AGO.2OO2 y su modificatoria, Resolucin Ministerial
N 546-2007-ED del 28.DIC.2007; con el Decreto Supremo N 003-2009-ED del 05 FE8.2009,
con el Decreto Supremo N 004-2009-ED del 04.MAR.2009 y la Resolucin Ministerial N 0122010-MC del 2 de Octubre del 2010).
1.
22
47
2.
3.
4.
5.
6.
7.
5.1
5.2
5.3
5.4
8.
9.
23
24
Esta actividad no se realiza en el caso de los CIRA derivados de los Proyectos de Evaluacin Arqueolgicas; solo
se realiza para las solicitudes de los CIRA no mayores a 5 hectreas 5 kilmetros. La supervisin de campo lo
determina la procedencia o no procedencia del CIRA.
25
De informarse Io contrario, se oficia al solictante, notificndosele la denegatoria del CIRA solicitado, culminando
as el procedimiento.
48
11.
12.
De encontrarse observaciones al expediente o deficiencias en la evaluacin del mismo de parte del arquelogo de
la Direccin Regional de Cultura, por la va regular, el expediente le es devuelto para que enmiende los errores
cometidos, los cuales pueden incluir observaciones para notificar al administrado. Si las observaciones al
administrado son subsanables se detiene e l trmite y el plazo administrativo; de ser el caso contrario se deniega la
solicitud del Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos.
27
De encontrarse observaciones al expediente o deficiencias en la evaluacin del mismo de parte del arquelogo de
la Sub Direccin de Supervisin y Peritaje y/o arquelogo de la Direccin Regional de Cultura, por la va regular es
devuelto el expediente para que se enmiende los errores cometidos, los cuales pueden incluir observaciones para
notificar al administrado. Si las observaciones al administrado son subsanables se detiene el trmite y el plazo
administrativo, de ser el caso contrario se deniega la solicitud del Certificado e inexistencia de Restos Arqueolgicos.
28
Hasta la fecha aun no hay costos establecidos para el ao 2011. Se sigue usando los costos del TUPA del ao
2010.
49
CIRA en reas mayores a 5Ha. 5 Km. en el caso de reas menores a 5 Ha. o 5 Km. con
presencia de monumentos arqueolgicos. Dichos proyectos cumplen el orden de los tems
dispuestos en el Reglamento de Investigaciones Arqueolgicas (Resolucin Suprema N " 0042000-ED del 24 ENERO 2000). Un PEA puede presentarse como un PEA con excavaciones o
sin excavaciones dependiendo de la naturaleza del proyecto, si el terreno es colindante
cercano a monumentos arqueolgicos ser necesario que se realicen excavaciones. El trabajo
de campo (reconocimiento del terreno, recorrido a pie para la identificacin de monumentos
arqueolgicos y las excavaciones) y los trmites para el desarrollo del PEA tales como:
aprobacin del PEA y emisin de la Resolucin Viceministerial antes de iniciar los trabajos de
campo, la supervisin de parte del Ministerio de Cultura, la aprobacin del informe final del PEA
y la respectiva emisin resolucin viceministerial; hacen que el trmite sea mucho ms largo ya
sea en varios meses o aos29. Una vez finalizado este trmite recin se procede a solicitar el
CIRA respectivo para el rea que no present monumentos arqueolgicos.
Todo solicitante debe realizar pagos al Ministerio de Cultura durante el desarrollo de un PEA,
estos son:
Costos por presentacin de un PEA en cualquier parte del pas: S/.1,742.04 nuevos
soles
Costos por carpeta de trmite: S/.7.50
Costos por la supervisin de campo:
Supervisn en provincia de Lima: S/: 871.00 nuevos soles (por un da).
Supervisn en Costa Central: S/: 1,393.56 nuevos soles (por cuatro das)
Supervisn en Costa Norte y Sur: S/: 2,322.58 nuevos soles (por cuatro das)
Supervisn en Sierra: S/: 3,251.63 nuevos soles (por cuatro das)
Supervisn en Selva: 3,600.00 nuevos soles (por cuatro das)
Costo del 2% del presupuesto total del PEA por el depsito de los materiales en un local
del Ministerio de Cultura.
Descripcin del procedimiento de expedicin de los CIRA para reas mayores a 5Ha.
1.
2.
3.
29
siguiente30
3.1
3.2
3.4
30
50
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Cuadro 13: Nmero de CIRAS emitidos - Aos 2007, 2008, 2009 y 2010
CIRAS EMITIDOS DEL 2007 AL 2010
TOTAL DE CIRAS EMITIDOS 2007 - INC
< 5Ha
437
> 5Ha
92
TOTAL
529
595
93
688
790
106
896
314
190
504
59
43
102
31
Total de CIRAs emitidos de Enero a Setiembre del ao 2010 como Instituto Nacional de Cultura
32
Total de CIRAs emitidos como Ministerio de Cultura a partir de Octubre del ao 2010.
51
Cabe aadir que en los cuadros 12 y 13, el nmero de CIRAs ha disminuido en el ao 2010
porque desde Agosto del ao 2009 fecha en que se emiti la RDN N 1207/INC, se dispuso que
los CIRAs menores a 5 Ha. sean tramitados en las direcciones regionales segn corresponda la
ubicacin del rea solicitada a obtener el CIRA, por ello actualmente cada direccin regional
emite sus CIRAs respectivos. Sin embargo, las direcciones regionales no envan la informacin
completa del nmero de CIRAs emitidos a la Direccin de Arqueologa de Lima, por ello no se
cuenta con el total real de CIRAs a nivel regional para los aos 2009 y 2010.
En el caso de Ayacucho se observa un incremento en la cantidad de CIRAs en los aos 2008 y
2009 debido al desarrollo del PEA Pampa Melchorita Chiquintirca de PLNG (Per Liquefied
Natural Gas Project) durante los aos 2007 y 2008 con fines de extender el gaseoducto desde
Camisea en Cusco hacia Ayacucho.
52
2007
REGIONES
2008
REGIONES
Lima
Cajamarca
Lambayeque
Ancash
Amazonas
Arequipa
Junn
Loreto
Piura
San Martn
Huancavelica
Tumbes
Puno
Cusco
La Libertad
Ica
Pasco
Tacna
Moquegua
Ayacucho
Ucayali
Huanuco
Madre de Dios
Apurimac
TOTAL
86
77
43
34
32
31
31
30
28
19
18
13
12
11
9
9
9
8
7
7
6
2
1
1
524
Lima
Cajamarca
Ayacucho
Huancavelica
Arequipa
Ica
Ancash
Junn
Amazonas
La Libertad
Piura
Huanuco
Loreto
Puno
San Martn
Lambayeque
Tumbes
Tacna
Pasco
Apurimac
Moquegua
Cusco
Ucayali
Madre de Dios
101
71
66
51
39
37
37
35
34
27
26
25
24
19
17
17
15
10
10
8
5
2
1
1
678
Lima
Cajamarca
Ayacucho
Arequipa
Huancavelica
Piura
Ancash
Amazonas
San Martn
Puno
La Libertad
Tacna
Huanuco
Loreto
Lambayeque
Tumbes
Junn
Ica
Moquegua
Pasco
Apurimac
Ucayali
Madre de Dios
Cusco
2010
158 Lima
252
70 La Libertad
28
67 Cajamarca
31
65 Junn
22
59 Ayacucho
19
55 Piura
19
53 Huancavelica
14
50 Ica
12
50 Arequipa
15
31 Huanuco
11
31 Loreto
11
28 Ancash
12
27 San Martn
10
24 Amazonas
9
23 Cusco
9
22 Ucayali
8
21 Madre de Dios
4
21 Puno
1
14 Lambayeque
3
7 Tacna
2
5 Moquegua
2
3 Tumbes
2
2 Pasco
3
2 Apurimac
8
888
507
2009
REGIONES
33
Los totales de los CIRAs de los aos 2007, 2008 y 2009 no coinciden con los datos del cuadro 14
porque en la informacin otorgada por el Ministerio de Cultura algunos de los CIRAs no presentaban la
informacin de la ubicacin donde fueron desarrolladas. Cabe aadir que desde Agosto 2009 segn
disposicin de la RDN N 1207/INC, las oficinas regionales emiten CIRAs ya que los trmites se realizan
segn la ubicacin del rea o terreno que solicita el CIRA.
53
20
Lima
Junn
Ancash
Piura
Lambayeque
Moquegua
Madre de Dios
40
Cajamarca
Ica
Huanuco
San Martn
Pasco
Callao
60
Ayacucho
Arequipa
La Libertad
Tumbes
Tacna
Cusco
54
80
100
Huancavelica
Amazonas
Loreto
Puno
Apurimac
Ucayali
50
Lima
Arequipa
San Martn
Tacna
Ica
Apurimac
Ucayali
100
Cajamarca
Piura
La Libertad
Loreto
Lambayeque
Cusco
55
150
200
Ayacucho
Amazonas
Puno
Tumbes
Moquegua
Madre de Dios
Huancavelica
Ancash
Huanuco
Junn
Pasco
Callao
Regiones
Lima
Ancash
La Libertad
Cajamarca
Ayacucho
19
Puno
Loreto
Arequipa
Ica
Piura
Amazonas
Junn
Moquegua
Cusco
Hunuco
Lambayeque
Apurimac
Tumbes
Huancavelica
Tacna
San Martn
Ucayali
Pasco
Madre de Dios
Ayacucho Huancavelica
Lima Ica
Apurimac Cusco
Huancavelica Ica
La Libertad-Lambayeque-Piura-Tumbes
Junn-Lima
Junn-Pasco-Hunuco
Amazonas-Cajamarca-Lambayeque-Piura-San Martn
La Libertad Lambayeque
Lima Ancash
Ica - Arequipa Tacna
Arequipa - Moquegua Puno
Puno - Madre de Dios Cusco
Junin-Pasco-Ancash-La Libertad-Cajamarca-Lambayeque
Cajamarca Piura
Arequipa Cusco
La Libertad Ancash
Loreto-Ucayali-Hunuco-Pasco
Amazonas-San Martn- Loreto
La Libertad-Cajamarca
16
16
14
14
14
12
9
9
8
6
6
5
5
4
4
4
2
1
1
3
2
2
3
2
2
2
3
1
1
1
2
2
3
1
1
1
1
1
1
Ayacucho Cusco
TOTAL
345
56
Regiones
Lima
La Libertad
Cajamarca
Ayacucho
Ica
Ancash
Amazonas
Puno
Lambayeque
Piura
Tacna
San Martn
Loreto
Arequipa
Moquegua
Junn
Cusco
Apurimac
Hunuco
Pasco
Huancavelica
Tumbes
Ucayali
Arequipa Moquegua
Cusco - Apurimac-Madre de Dios - Puno
Lambayeque-Cajamarca
La Libertad Tumbes
Junin-Pasco-Hunuco-Ancash-La Libertad
Ucayali Hunuco
San Martn Amazonas
Pasco-Junn-Lima
Lima Ica
La Libertad Piura
Junin-Huancavelica
Junn Pasco
Huancavelica Ica
Huancavelica - Ayacucho-Arequipa
Cajamarca - La Libertad
Ayacucho - Cusco - Junin - Arequipa
Ayacucho Apurimac
Arequipa Puno
Ancash-La Libertad
Amazonas-Loreto
Amazonas- Cajamarca
Ancash-Hunuco
385
TOTAL
57
En los cuadros 15 y 16 se presentan los PEAs desarrollados en diversas regiones del pas
durante los aos 2008 y 2009; as como tambin se ha contabilizado el nmero de PEAs
que se han desarrollado en varias regiones a la vez, este es el caso de proyectos de
lneas elctricas, carreteras, etc. que se desarrollan en varios departamentos debido a su
extensin.
En los cuadros 17 y 18 se presentan la composicin de los PEAs divididos por el tipo de
actividad y el nmero de monumentos arqueolgicos declarados, delimitados y
rescatados; cabe precisar que solamente se delimitan los monumentos arqueolgicos
prximos y colindantes al rea de trabajo, por ello hay un desbalance entre el nmero de
monumentos declarados y delimitados. Adems en dichos cuadros se presentan tambin
el total de monumentos arqueolgicos rescatados, es decir que han sido desmontados
previa recuperacin detallada de la informacin y un exhaustivo registro escrito, grfico,
fotogrfico, etc. de las excavaciones que se profundizan hasta la capa estril, con fines de
obtener el CIRA. Adems, en estos 2 cuadros slo figuran aquellos PEAs que han
identificado monumentos arqueolgicos34 por eso el total de PEAs no coincide con el total
de los cuadros 15 y 16.
Nmero
de
Tipo de Actividad
Electrificacin
PEAs
Declarados Delimitados
Ambos
Rescatados
18
255
13
Minera
Carreteras
Hidrocarburos
Agua y Alcantarillado
Agricultura
Telecomunicaciones
16
9
6
5
5
4
87
20
8
4
7
5
5
0
0
0
1
16
28
31
101
8
40
8
21
0
4
0
0
0
Habilitacin urbana
Industria
TOTAL
3
4
70
1
0
387
1
1
26
1
4
0
0
25
234
34
35
58
Nmero
de
Tipo de Actividad
Electrificacin
Minera
Carreteras
Hidrocarburos
Agua y Alcantarillado
Agricultura
Telecomunicaciones
Habilitacin urbana
Industria
TOTAL
PEAs
23
22
14
11
4
4
3
5
5
91
Ambos
32
122
36
21
6
14
7
3
23
264
Rescatados
0
1
0
0
0
0
0
0
0
1
c.
59
un PEA cuando una empresa, entidad pblica o persona natural tiene un inters cientfico
en algn bien inmueble arqueolgico identificado en un PEA.
Luego de la culminacin de los trabajos de campo de un PIA se realiza el procesamiento
de los datos, el anlisis y conservacin preventiva de los materiales arqueolgicos
recuperados; para lo cual es necesario invertir ms tiempo para realizar el Informe Final,
por ello en el cuadro 19 el nmero de proyectos no es igual al nmero de informes finales
ya que generalmente elaborar el informe final requiere ms tiempo y todo esto depender
tambin del cronograma de trabajos de campo que a veces es ampliado por causas
climticas o hallazgos arqueolgicos que necesitan ms tiempo de excavacin.
Los bienes inmuebles arqueolgicos pueden ser declarados ubicando el monumento con
una sola coordenada geogrfica UTM (Universal Transverse Mercator) y posteriormente
son delimitados con vrtices que encierran un polgono; en ambos casos se emita una
Resolucin Directoral (cuando funcionaba el Instituto Nacional de Cultura) y actualmente
se emite un Resolucin Ministerial. El nmero de monumentos arqueolgicos declarados
es mayor al nmero de PIAs ya que en un PIA se puede identificar muchos monumentos
arqueolgicos durante los trabajos de reconocimiento superficial ya sea en un valle,
cuenca o jurisdiccin de un municipio o regin; por ello el nmero de monumentos
declarados es variable e independiente al nmero de proyectos e informes de PIAs.
La subdireccin de Investigacin y Catastro declara los monumentos arqueolgicos a
travs de PIAs y tambin a solicitud de otras reas tcnicas y/o recurrentes (entidad
pblica: gobierno regional, municipios, etc., empresa privada o una persona natural), para
lo cual el Ministerio de Cultura enva un supervisor de la subdireccin de investigacin y
catastro para corroborar la existencia de dicho monumento arqueolgico y proceder a la
declaracin de dicho monumento arqueolgico como patrimonio de la Nacin. (Ver cuadro
21 y cuadro 22).
Los monumentos arqueolgicos identificados en un PEA tambin son declarados como
patrimonio de la Nacin y la delimitacin de estos monumentos est a cargo de la
empresa, entidad pblica o persona natural que presenta el PEA.
La subdireccin de Investigacin y Catastro es la encargada de la delimitacin de
monumentos arqueolgicos a travs de PIAs y tambin a solicitud de otras reas tcnicas
y/o solicitantes (entidad pblica: gobierno regional, municipios, etc., empresa privada o
una persona natural), sin embargo, la cantidad de monumentos arqueolgicos delimitados
es menor a la cantidad de monumentos declarados ya que el Ministerio de Cultura no
cuenta con los recursos econmicos suficientes para realizar las delimitaciones de todos
los monumentos declarados. Ver cuadro 23.
60
2007
2008
2009
2010
116
88
86
87
94
62
56
70
152
105
46
297
49
85
29
27
36
61
2007
REGIN
2008
REGIN
2009
REGIN
2010
Cusco
33
Cusco
22
Lima
18
Lima
13
Lima
La libertad
Ancash
Ica
Puno
Ayacucho
Arequipa
18
12
9
7
7
6
5
Lima
Ancash
La Libertad
Lambayeque
Ayacucho
Moquegua
Cajamarca
14
12
10
6
5
4
3
Cusco
La Libertad
Lambayeque
Ica
Cajamarca
Ancash
Moquegua
16
13
5
5
4
4
3
Lambayeque
Ica
Ancash
La Libertad
Puno
Cajamarca
Moquegua
13
10
10
7
5
3
3
Lambayeque
Amazonas
Cajamarca
Moquegua
Tumbes
Hunuco
Madre de Dios
San Martn
Tacna
Apurimac
4
3
3
3
2
1
1
1
1
0
Ica
Puno
Arequipa
Amazonas
Tumbes
San Martn
Tacna
Piura
Junn
Huancavelica
2
2
2
1
1
1
1
1
1
0
Arequipa
Ayacucho
Puno
Tumbes
Tacna
Amazonas
San Martn
Junn
Huancavelica
Apurmac
3
3
2
2
2
1
1
1
1
1
Arequipa
Ayacucho
Tacna
Cusco
Tumbes
Amazonas
Apurmac
Hunuco
Pasco
San Martn
3
2
2
1
1
1
1
1
1
0
Huancavelica
Apurmac
Madre de Dios
Junn
Loreto
Loreto
Loreto
Loreto
Junn
Piura
0
0
Madre de Dios
Hunuco
0
0
Piura
Hunuco
0
0
Huancavelica
Madre de Dios
0
0
Pasco
Ucayali
0
0
Pasco
Ucayali
0
0
Pasco
Ucayali
0
0
Piura
Ucayali
0
0
116 TOTAL
88
TOTAL
86
TOTAL
77
TOTAL
37
62
Cuadro 21: Nmero de Monumentos declarados por la Subdireccin de Investigacin y Catastro (SDIC) a
solicitud de otras reas tcnicas y/o solicitantes y PIAs en los aos 2007 y 2008
AO 2007
AO 2008
Monumentos
declarados por PIAs
Monumentos
declarados por SDIC
(otras reas tcnicas
y/o solicitantes)
Ancash
Apurimac
Arequipa
Ayacucho
35
0
0
0
3
1
0
0
Huancavelica
Hunuco
Ica
Junn
Lima
Moquegua
Pasco
Puno
Tacna
Lambayeque
San Martn
Amazonas
Cusco
Lambayeque
La Libertad
Loreto
Piura
Tumbes
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
5
0
0
0
Madre de Dios
Regiones
Ucayali
SUBTOTAL
TOTAL
Monumentos
declarados por PIAs
Monumentos declarados
por SDIC (otras reas
tcnicas y/o solicitantes)
Ancash
Apurimac
Arequipa
Ayacucho
0
0
0
0
0
0
27
0
0
0
1
1
30
0
0
0
0
0
0
0
0
2
74
0
0
0
Huancavelica
Hunuco
Ica
Junn
Lima
Moquegua
Pasco
Puno
Tacna
Lambayeque
San Martn
Amazonas
Cusco
Cajamarca
La Libertad
Loreto
Piura
Tumbes
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
3
14
0
0
23
0
4
7
0
10
0
0
1
1
11
3
0
0
Madre de Dios
Ucayali
40
112
104
152
Regiones
SUBTOTAL
TOTAL
63
105
Cuadro 22: Nmero de Monumentos declarados por Subdireccin de Investigacin y Catastro (SDIC) a solicitud
de otras reas tcnicas y/o solicitantes y PIAs en los aos 2009 y 2010 (Enero Octubre 2010)
AO 2009
AO 2010
Monumentos
declarados
por PIAs
Monumentos declarados
por SDIC (otras reas
tcnicas y/o solicitantes)
Ancash
Apurimac
Arequipa
Ayacucho
0
0
0
0
2
0
1
0
Ancash
Apurimac
Arequipa
Ayacucho
3
0
0
258
Huancavelica
Hunuco
Ica
Junn
Lima
Moquegua
Pasco
Puno
Tacna
Lambayeque
San martn
Amazonas
Cusco
Cajamarca
La Libertad
Loreto
Piura
Tumbes
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
10
0
10
0
0
0
0
0
1
2
0
13
0
0
0
0
1
0
0
5
0
1
0
0
0
Huancavelica
Hunuco
Ica
Junn
Lima
Moquegua
Pasco
Puno
Tacna
Lambayeque
San Martn
Amazonas
Cusco
Cajamarca
La Libertad
Loreto
Piura
Tumbes
0
2
6
0
17
1
0
1
0
3
0
0
4
1
1
0
0
0
Madre de Dios
Madre de Dios
Ucayali
20
26
Regiones
Ucayali
SUBTOTAL
TOTAL
Regiones
SUBTOTAL
46
TOTAL
64
0
297
297
Cuadro 23: Nmero de Monumentos Arqueolgicos prehispnicos delimitados por la subdireccin de Investigacin y
Catastro en los aos 2007,2008, 2009 Y 2010 (Enero Octubre 2010)
AO 2007
AO 2008
AO 2009
2010
Monumentos
delimitados
por PIAs
Monumentos
delimitados por
SDIC (otras reas
tcnicas y/o
solicitantes)
Monumentos
delimitados
por PIAs
Monumentos
delimitados por
SDIC (otras reas
tcnicas y/o
solicitantes)
Ancash
Apurimac
Arequipa
Ayacucho
2
0
0
0
3
0
0
0
0
0
0
0
0
0
18
0
0
0
0
0
2
0
1
1
1
0
0
0
Huancavelica
Hunuco
Ica
Junn
Lima
Moquegua
Pasco
Puno
Tacna
Lambayeque
San Martn
Lima
Cusco
Lambayeque
La Libertad
Loreto
Piura
Tumbes
Madre de Dios
Ucayali
0
0
0
0
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
28
0
2
12
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
14
0
0
23
0
4
7
0
10
0
0
1
0
7
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
0
18
0
0
0
0
1
0
0
4
0
0
0
0
0
0
0
0
1
3
0
21
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
SUBTOTAL
TOTAL
45
84
29
27
Regiones
49
85
Monumentos
Monumentos delimitados por SDIC
delimitados (otras reas tcnicas
por PIAs
y/o solicitantes)
29
65
Monumentos
declarados por SDIC
(otras reas tcnicas
y/o solicitantes) y
PIAs
27
66
afectaciones del patrimonio arqueolgico, as como tambin debido a la falta de personal deben
redactar y tipear los acuerdos y oficios que luego son enviados a la Comisin Tcnica de
Arqueologa.
En el caso de los PEAs el tiempo estimado para el trmite hasta la obtencin del CIRA es
variable ya que depende del cronograma establecido para los trabajos de campo y la extensin
del rea evaluada en cada PEA y adems depende si la Comisin Tcnica de Arqueologa
establecer la entrega de un Informe Preliminar38 previo al Informe Final (en el caso de PEAs
con excavaciones), lo cual ocasiona mayor tiempo en el trmite ya que dicho informe preliminar
ingresa nuevamente por mesa de partes y es revisado por el supervisor correspondiente y
luego por la Comisin Tcnica de Arqueologa hasta que finalmente se emite una Resolucin
Viceministerial39 (luego que el expediente pasa por el rea de Gestin y es firmado por la
Direccin Central40) que aprueba dicho informe y acepta la continuacin de los trabajos hasta la
entrega del Informe Final.
Posteriormente, dicho Informe Final es revisado por el supervisor a cargo y otra vez por la
Comisin Tcnica de Arqueologa hasta que finalmente se emite una Resolucin
Viceministerial, luego de pasar por el rea Legal, rea de Gestin y la firma correspondiente
por la Direccin Central, reas donde el expediente puede quedarse entre 2 semanas a un mes,
y nuevamente regresa a la direccin de arqueologa donde finalmente se emite la Resolucin
Viceministerial que aprueba el Informe Final; recin all, se inicia el trmite para la obtencin del
CIRA del rea donde no se hallaron monumentos arqueolgicos durante el desarrollo del PEA,
lo cual actualmente demora entre 10 a 15 das segn la directora de la subdireccin de
Supervisin y Peritaje (Lic. Mary Espinoza). Ver anexos N 4 y 5.
Para poder tener una idea ms clara respecto al tiempo que estos trmites toman en la
realidad, se analizaron tres bases de datos que contienen datos correspondientes a los CIRAs y
PEAs emitidos en los aos 2009 y 2010. Antes de presentar los resultados del anlisis
estadstico es importante notar que el equipo trabaj inicialmente con los datos
correspondientes al ao 2009, luego con los datos del ao 2010 y, finalmente, con una segunda
base de datos para el ao 2010. Mientras que las primeras dos bases cuentan con informacin
de ingreso de proceso y emisin del documento final, la segunda base para el periodo 2010
(2010-2) cuenta con datos adicionales que permiten diferenciar entre (i) la fecha en que el CIRA
es entregado de la Subdireccin de Supervisin y Peritaje a la Direccin Arqueolgica y (ii) la
fecha en que el CIRA es emitido.
Un nmero importante de observaciones de las 2 primeras bases (2009 y 2010-1) fue eliminado
debido a la presencia de incongruencias y vacos en fechas de ingreso de expedientes, fechas
de emisin de CIRAs y datos incompletos en los rubros de clasificacin de trmites (Ver
cuadros 24 y 25). Las observaciones eliminadas en la base 2010-2 representaron tambin un
porcentaje importante de la base, pero, a diferencia de las bases anteriores, estas
observaciones se eliminaron por falta de informacin y no por errores en el registro ni valores
incongruentes (Ver cuadro 26).
38
Estos informes preliminares eran solicitados desde el ao 2007, sin embargo ya no son solicitados
desde Octubre del ao 2010.
39
67
PEAs
Total
Base Original
790
106
896
Base Limpia
728
60
788
Cuadro 25: Nmero de Observaciones en la Base de Datos de CIRAs y PEAs 20101, por tipo de trmite
Base20101
CIRAs
PEAs
Total
Base Original
305
195
500
Base Limpia
277
167
444
Cuadro 26: Nmero de Observaciones en la Base de Datos de CIRAs y PEAs 20102, por tipo de trmite
Base 2010-2
CIRAs
PEAs
Total
Base Original
46
56
102
Base Limpia
45
40
85
68
sin embargo, debe notarse tambin la alta volatilidad observada en la muestra. De este modo,
el nmero de das que tom realizar un CIRA flucta entre 5 y 1163.
En el caso de los datos registrados para los CIRAs en la base 2010-1, el promedio es
considerablemente menor que el registrado en el 2009. En cuanto a los datos de la base 20102, el nmero de das promedio que tarda realizar un CIRA es bastante cercano a los obtenidos
en la estimacin anterior, sin embargo, este es alto principalmente debido a la presencia de
valores extremos.
Cuadro 27: Estadsticos bsicos de CIRAs y PEAs 2009, CIRAs 2010-1 y CIRAs
2010-2
CIRAs 2009
PEAs 2009
Promedio
198
68
64
153
Max
1163
783
1333
594
Min
31
D.S.
158.56
146.57
168.11
126.90
10 das:
1 mes:
6 meses:
1 ao:
1%
8%
55%
85%
69
Menores a 3 meses:
Menores a 6 meses:
Menores a 1 ao:
Fuente: Direccin Arqueolgica. Elaboracin Propia.
Al analizar de forma especfica la distribucin de los das en que se realizaron los distintos
CIRA, se encuentra que el mayor nmero de trmites se concentran en los das previos a los
100 das, decayendo desde ese punto. Se observa tambin que los valores extremos no
representan una proporcin importante de la distribucin y que si se eliminan estos de la
muestra (es decir, si se elimina el 15% de observaciones correspondientes a CIRAs que tardan
ms de un ao) el tiempo promedio que le toma a la direccin realizar un CIRA es 5 meses.
.001
Density
.002
.003
.004
Grfico 13: Distribucin del tiempo que tom a la IPE realizar CIRAs, ao 2009
500
1000
1500
70
.001
Density
.002
.003
.004
Grfico 14: Distribucin del tiempo que tom a la IPE realizar PEAs, ao 2009
200
400
600
10 das:
1 mes:
6 meses:
1 ao:
71
21%
74%
90%
92%
.01
Density
.02
.03
.04
Grfico 15: Distribucin del tiempo que tom a la IPE realizar CIRAs,
2010-1
200
400
c
600
800
Al analizar la base 2010-2 se observa que la mayor cantidad de CIRAs se realizan en menos de
40 das (80%) y que el 14% de los CIRAs se realizaron dentro del tiempo normativo. Al analizar
el tiempo entre (i) la fecha en que el CIRA es entregado de la Subdireccin de Supervisin y
Peritaje a la Direccin Arqueolgica y (ii) la fecha en que el CIRA es emitido se encontr que
un CIRA promedio permanece 2.8 das en la DA tras su revisin en Supervisin y Peritaje.
10 das:
1 mes:
6 meses:
1 ao:
72
14%
71%
92%
96%
.005
Density
.01
.015
.02
Grfico 16: Distribucin del tiempo que tom a la IPE realizar CIRAs,
2010-2
500
1000
1500
tot
Es importante recordar que en el anlisis realizado no se toma en cuenta al calcular los das si
el CIRA present observaciones, razn por la cul el porcentaje de CIRAs realizados dentro del
tiempo normativo puede ser considerablemente mayor. Adems, debido a la presencia de un
nmero considerable de errores en el registro, no todas las observaciones analizadas (an
despus de limpiar la base) son confiables.
1.4. Funciones y actividades de seguimiento y evaluacin
1.4.1. Indicadores de seguimiento y evaluacin (Contenido 15)
Identificar las dimensiones y/o mbitos (variables e indicadores) y los instrumentos de
monitoreo y evaluacin que utiliza la Unidad Responsable de la IPE.
En relacin a los indicadores del seguimiento y evaluacin de las actividades de la Direccin de
Arqueologa, en el POI del ao 2008 y del ao 2009 se indica las actividades programadas y
ejecutadas para cada subdireccin, divididas en 4 trimestres, de acuerdo a dicha informacin se
puede sealar que en el caso de actividades como emisin de CIRAs o aprobacin de PEAs
estas se incrementan en los dos ltimos trimestres, adems el numero de estas actividades van
a depender del nmero de expedientes que soliciten los servicios y esta cantidad siempre
variar en el transcurso de los aos dependiendo del desarrollo econmico del pas.
Las actividades del POI 2008 y el POI 2009 no son similares lo cual impide evaluar los logros
respecto de un ao a otro, mientras que en el POI del 2008 las actividades son mas detalladas
y disgregadas, en el POI del 2009 las actividades se reducen a unas cuantas englobando varias
actividades en una sola. La falta de un sistema de registro digital adecuado para todas las
subdirecciones de arqueologa quizs sea la causa para no disgregar las actividades en el ao
2009 y al parecer los nmeros expresados en ambos POIs son nmeros relativos ya que estos
datos no coinciden con la informacin entregada por la Subdirecciones de la Direccin de
73
Arqueologa en cuanto a nmeros totales de PEAs, PIAs y CIRAs por aos, adems no
contamos con los POIs del ao 2007 y 2010.
Los cuadros 32 y 33 muestran las metas programadas y ejecutadas de los aos 2008 y 2009,
es notorio observar que generalmente se llegan a cumplir y muchas veces superar las metas
programadas as como tambin hay algunas que no se llegan a ejecutar. Sin embargo como se
mencion anteriormente hay
incongruencia entre la informacin otorgada por cada
subdireccin y el nmero de metas ejecutadas en los aos 2008 y 2009.
Especficamente en el caso de la Subdireccin de Supervisn y Peritaje las metas programadas
del ao 2008 no llegaron a ejecutarse (debido a que corresponden a trmites solicitados por el
pblico ya sea proveniente de entidades pblicas o privadas) excepto en el nmero de
evaluaciones de campo para la emisin de CIRAs y en la supervisin de proyectos de
investigacin y evaluacin arqueolgica que superaron lo programado. Sin embargo estos datos
son incongruentes ya que el nmero de evaluaciones de campo para CIRAs (menores a 5 Ha)
no coincide con el nmero de elaboracin de CIRAs en general (ver cuadro 32), adems los
proyectos de investigacin se supervisan en la Subdireccin de Investigacin y Catastro, y no
en la Subdireccin de Supervisin y Peritaje como lo manifiesta el POI 2008.
En el cuadro 33, las actividades son generales y reducidas; y llama la atencin que ya no se
especifica el nmero de PEAs ni CIRAS y hay un rubro llamado Automatizacin de proyectos de
investigacin y evaluacin arqueolgica aprobados por la Comisin Nacional Tcnica de
Arqueologa que manifiesta tener una meta programada de 1,000 registros y ejecuta 1,110,
cuando en el ao 2009 hubieron 385 PEAs y 86 PIAs.
No se han identificado instrumentos definidos de evaluacin y monitoreo de las actividades
realizadas debido a que la IPE no cuenta con un sistema de datos organizado y completado
continuamente ya que la contabilidad de actividades y trmites realizados en cada subdireccin
no es frecuente y solamente se realiza cuando una institucin externa lo requiere. Hace falta
implementar un sistema estandarizado que permita construir operadores de acuerdo al marco
lgico.
No obstante, las supervisiones de campo constituyen un instrumento de evaluacin y monitoreo
de los proyectos de investigacin y evaluacin arqueolgica. Estas supervisiones estn a cargo
de arquelogos supervisores de la Subdireccin de supervisin y peritaje (para PEAS y CIRAS
menores a 5 Ha / Km.) y de la Subdireccin de Investigacin y Catastro (para PIAs), finalizada
la supervisn se emite el Acta respectiva.
Las supervisiones se realizan por un espacio que vara entre 1 a 4 das segn las dimensiones
del Proyecto, previo pago y solicitud de la supervisin a la Direccin de Arqueologa. La
cantidad de supervisiones depender de la opinin del supervisor, siendo dos supervisiones
como mnimo para proyectos de evaluacin y dos a ms en monitoreos durante la ejecucin de
obras.
74
DIRECCIN DE ARQUEOLOGA
Informes de evaluacin del Plan operativo 2008
60
51
12
0,95
0,95
Proyecto
235
214
Documento
190
307
Informe
desempeo de la Direccin.
Supervisiones tcnicas a los museos de sitios del mbito de la
Direccin.
Visitas
Documento
Documento
Patrimonio Cultural.
SUBDIRECCION DE SUPERVISION Y PERITAJES
Aprobacin de proyectos de evaluacin arqueolgica (CIRA)mayor a 5
Ha
Evaluacin de campo para emisin de CIRA (menos 5Ha)
Elaboracin de Certificados de Inexistencia de Restos Arqueolgicos
CIRA
Metas
Metas
programadas ejecutadas
Documento
310
212
Proyecto
40
Proyecto
11
Proyecto
40
23
Proyecto
120
91
16
11
10
11
20
81
informe
informe
informe
16
informe
24
34
Unidad
18
Registro
600
648
Unidad
600
780
75
Perfil
Documento
informe
Plano
12
68
Charla
22
Documento
120
868
Informe
60
70
60
64
Informe
32
20
Informe
80
20
24
400
438
40
44
Informe
Informe
Informe
Expediente
Arqueolgica
Evaluacin de expedientes tcnicos generados por las Direcciones
Regionales de Cultura
Expediente
Unidad
Directiva
Informe
Informe
Expediente
60
241
Documento
Informe
Accin
60
57
60
21
60
144
76
Plano
Plano
Plano
Informe
Informe
Plano
1
Informe
750
660
Resolucin
900
660
Documento
500
425
48
64
900
640
Registro
Registro
77
Agenda
Documento
DIRECCION DE ARQUEOLOGIA
Unidad de
medida
Metas
programada
s
Metas
ejecutada
s
Accin
Registros
1000
1110
Trmites
770
792
Accin
18
18
Accin
72
72
Proyecto
Sitios
800
184
Plano
80
527
Proyecto
105
75
sitios
25
Sealizacin
de
Monumentos
78
Respecto a las actividades de cada PEA, PIA o trmite de CIRA esto depende de los tiempos
establecidos en la Resolucin Ministerial que aprueba dicho PEA y el supervisor a cargo del
proyecto controlar las actividades desde el inicio hasta el final, considerando las fechas
establecidas para la ejecucin de trabajos de campo y de entrega del informe final (segn
Resolucin Ministerial).
Respecto al ordenamiento de datos del nmero de PEAs, PIAs ingresados y CIRAs emitidos no
existe un formato oficial donde se registren estos datos, cada subdireccin hace tablas en
Excel de formas distintas sin un formato comn que varia de un ao a otro segn sea la
persona que lo elabor que generalmente es el mismo arquelogo que lo hace debido a la falta
de personal administrativo que realice estas funciones de ordenamiento de datos. Hace falta un
formato comn para todas las subdirecciones, un software adecuado para facilitar el ingreso y
salida de la informacin as como tambin mayor frecuencia de actualizacin de datos, ya que
slo se hace cuando otra institucin lo solicita.
41
Antes del ao 2010 un expediente llevaba el mismo el nmero de ingreso desde el inicio hasta el final
del trmite, luego el sistema fue cambiado.
79
42
Estos criterios fueron solicitados al rea de presupuesto pero respondieron que no existen criterios,
solamente se distribuyen los recursos considerando cuanto fue el total de recursos entregados el ao
anterior.
80
81
del terreno de cada PEA (pero no figuran los pagos realizados), adems en este archivo se
observa que el nmero total de PEAs ingresados al INC en el 2009 con sin emisin de su
respectivo CIRA, asciende un total de 347 PEA (en el ao 2009 hay 106 PEAs con CIRAs
emitidos) ya que generalmente los PEAs tramitados despus de la mitad del ao 2009
obtuvieron sus CIRAs en el ao 2010.
Menor 5Ha
TOTAL
437
S/. 431.50
S/.188,565.50
595
S/. 437.50
S/.260,312.50
790
S/.443.80
S/.350,602.00
314
59
S/.450.00
S/.450.00
S/.141,300.00
S/.26,550.00
TOTAL
92
S/. 1,725.00
S/. 158,700.00
93
S/. 1,750.00
S/. 162,750.00
106
S/. 1,775.00
S/.188,150.00
190
S/. 1,800.00
S/. 342,000.00
43
S/. 1,800.00
S/. 77,400.00
Cabe precisar que los montos presentados son aproximaciones ya que en la informacin
otorgada por la IPE sobre cantidad de CIRAs hay vacos en cuanto a la extensin del rea
solicitada para los CIRAs mayores a 5 Ha / Km., por ello se ha realizado un calculo
multiplicando la cantidad total anual por el costo del pago del rea 15 a 50 Ha. considerando
que la extensin del rea solicitada tendra un promedio de esa extensin, sin embargo, podra
43
Precios estipulados en el TUPA de los aos 2007 al 2010 para CIRAs menores a 5 Ha.
44
Precios estipulados en el TUPA de los aos 2007 al 2010 para CIRAs entre 15 a 50 Ha.
82
haber un gran diferencia si existen reas mayores a 50 Ha. ya que el costo de esta rea es el
doble del costo anterior45.
En el caso de los PEAs para los aos 2007 al 2009 no se cuenta con la informacin del costo
por supervisin ni por presentacin del PEA, sin embargo para el ao 2010 la IPE proporcion
montos de pagos de CIRAs, todo esto dentro de un mismo cuadro Excel, el cual tambin
presenta varios vacos en las celdas donde debera figurar algunos pagos. Realizando la
sumatoria de todos los pagos relacionados a CIRAs, se obtiene la cifra total de S/.
1265,069.51 para los meses de Enero a Setiembre del ao 2010, monto que no es el total ya
que falta aadir los pagos relacionados a las supervisiones y los pagos por presentacin de
PEAs que finalmente terminan obteniendo el CIRA; tampoco es el monto nacional ya que no se
conoce la informacin de los pagos efectuados en las direcciones regionales por concepto de
CIRAs menores a 5 Ha.
Usando el ltimo archivo (entregado el 28 de Febrero del 2011 por la SDSP) correspondiente a
PEAs que tuvieron autorizacin o aprobacin del proyecto para iniciar trabajos de campo en el
ao 2009 (con sin CIRA) donde figuran las extensiones de terreno de los PEAs, podemos
obtener los siguientes datos:
En el ao 2009 se tramitaron 347 PEAs (solo 106 PEAs obtuvieron el CIRA en el mismo
ao).
Los pagos por presentacin de 347 PEAs en el 2009 ascienden a un total de
596,146.00 nuevos soles (cada PEA presentado al INC costaba S/. 1,718.00 nuevos
soles).
Los pagos por concepto de CIRA (entre los que ya obtuvieron el CIRA y los que se
encontraban en trmite o quizs obtuvieron el CIRA en el ao 2010) ascienden a un total
de 904,409 nuevos soles. Cabe precisar que a veces un PEA obtiene mas de 2 CIRAS
porque a veces se solicitan CIRAs para reas separadas y distantes dentro de un
mismo PEA pero estn relacionados al mismo proyecto (Ejemplo: CIRAs para
helipuertos, depsitos, etc. dentro de un mismo proyecto de hidrocarburos).
Los pagos por concepto de supervisn ascienden a un total aproximado a 825,167.93
nuevos soles (cifra obtenida usando la informacin de la ubicacin de los PEAs), es un
monto aproximado porque en los datos presentados en el archivo figuran nombres de
los departamentos o provincias pero no especifican si es sierra o selva ya que en un
mismo departamento hay zonas de sierra y selva (ejemplo: Ayacucho, Cusco, etc.)y los
costos varan de acuerdo a la regin.
La suma de los pagos por presentacin de PEAs, el total de pagos por CIRAs de esos
PEAs y el costo aproximado de las supervisiones asciende a un total de 2325,722.93,
cifra que recibi el Instituto Nacional de Cultura en el ao 2,009 por trmites efectuados
en la Direccin de Arqueologa, solamente en el caso de PEAs. Dicha cifra es una
aproximacin puesto que en realidad si la IPE hubiera proporcionado los registros de los
pagos por los servicios ofrecidos y un sistema de datos mas ordenado que presente
informacin de todos los servicios que ha realizado en cada ao, la cifra sera mucho
mayor e incluso superara los tres millones de soles anualmente.
45
83
Cuadro 36: Ingresos econmicos aproximados por CIRAs de PEAs que iniciaron
trabajos de campo en el ao 2,009
CIRAs provenientes de PEAs
ao 2,009
N de CIRAs
TOTAL
CIRAS 0 - 5 Ha.
186
S/. 444.00
S/. 82,584.00
CIRAS 5 - 15 Ha.
58
S/. 887.50
S/. 51,475.00
CIRAS 15 - 50 Ha.
108
S/. 1,775.00
S/.191,700.00
63
S/. 3,550.00
S/. 578,650.00
415
-----
S/.904,409.00
CIRAS 50 - + Ha.
TOTAL
75%
70%
80%
97%
50%
40%
30%
20%
10%
25%
30%
20%
3%
0%
2008
2009
2010
RO
2011
RDR
46
84
OFICINA
Direccin de Arqueologa
Sub Direccin de Investigacin y Catastro
Sub Direccin de Supervisin y Peritaje
Sub Direccin de Conservacin y Gestin del
Patrimonio Arqueolgico Inmueble
2009
2010
1973,11
1541,7
131,99
113,86
2954,25
2303,23
147,95
134,95
2604,08
1940,48
139,25
105,87
1772,64
1144,55
187,94
328,5
185,56
368,12
418,48
111,66
1483,81
47
En un segundo proceso de recoleccin de datos, funcionarios del MC enviaron una segunda versin
del presupuesto ejecutado durante estos aos que difera considerablemente con la aqu presentada.
Analizamos aqu nicamente la informacin recibida en el primer proceso dado que cuenta con un mayor
grado de confiabilidad.
85
Fuente de Financiamiento
Recursos Ordinarios
Recursos Directamente Recaudados
(expresado en soles)
Presupuesto Asignado
2008
2009
2010
1,434,353.00 2,480,447.00
364,353.00
735,327.00
1,070,000.00 1,745,120.00
2011
1,487,700.00 1,496,700.00
291,000.00
42,144.00
1,196,700.00 1,454,556.00
86
Grfico 18: Recursos ordinarios y directamente recaudados48 por las direcciones regionales del Ministerio de
Cultura, 2010.
RECURSOS ORDINARIOS Y RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS POR
LAS DIRECCIONES REGIONALES DEL MINISTERIO DE CULTURA - AO 2010
1400
La libertad
Ancash
Ica
Cajamarca
Lambayeque
Ayacucho
Puno
Arequipa
Loreto
Piura
Amazonas
Junin
Tacna
Huanuco
San Martin
Tumbes
Huancavelica
Ucayali
Moquegua
Callao
Pasco
Madre de Dios
Apurimac
1200
1000
800
600
400
200
48
En este grfico no figura Lima (por pertenecer a la Direccin de Arqueologa) ni Cusco (por ser independiente).
87
Grfico 19: Presupuesto asignado por actividad49, Direccin Regional de Cusco -2010.
50000
40000
30000
20000
Gestion Administrativa
10000
Asesoramiento Juridico
Investigaciones Arqueolog.
Machupichu
49
Supervision y Control
0
Conduccion y Orientac. Superior
La Direccin de Arqueologa del Ministerio de Cultura no entreg datos sobre el presupuesto asignado por actividad, por ello no se puede
hacer este tipo de grafico para la DA.
88
Temas de
evaluacin
Contenido de la
evaluacin
Presupuesto
resultados
Fuentes de
Informacin
Mtodo de recoleccin
de informacin
Mtodo de
anlisis de
datos
Limitaciones del
Mtodo
Conclusiones
que nos ofrece el
estudio
Elaboracin y
Anlisis de
Marco lgico.
Normas legales,
Plan estratgico
ROF
Organigrama
Lista de
actividades.
Documentacin
institucional,
entrevistas y
talleres con
funcionarios.
Revisin de
documentacin
institucional. Anlisis de
entrevistas y resultados
de talleres. Anlisis de
experiencias
internacionales.
Anlisis de
estructura
lgica de la
IPE. Anlisis de
lgica vertical y
horizontal.
En estricto, IPE no
es un programa.
Es parte de una
intervencin
mayor. Algunos
productos son
insumos para otras
reas del M. De
Cultura.
Identificar lgica
actual de la IPE.
Sugerir estructura
lgica para
optimizar la IPE.
Descripcin y
anlisis de los
procesos que
involucra la IPE.
Estructura
organizacional,
servicios que se
proveen, procesos
de produccin de
los servicios.
ROF, MOF, CAP.
Sistemas de
monitoreo y
evaluacin.
Documentacin
institucional,
entrevistas y
talleres con
funcionarios.
Revisin de
documentacin
institucional. Anlisis de
entrevistas y resultados
de talleres. Anlisis de
experiencias
internacionales.
Anlisis de
estructura
organizacional.
Elaboracin y
anlisis de
flujogramas de
procesos.
Anlisis de
funcin de
produccin de
servicios.
Procesos no
siempre son
autocontenidos en
la IPE. Requieren
articulacin con
otras reas.
Evaluacin de la
necesidad,
efectividad y
eficiencia de los
procesos.
Recomendaciones
para mejorar
procesos.
Descripcin y
anlisis de los
y procesos que
involucra la IPE.
Descripcin y
anlisis de
procesos de
asignacin y uso
de recursos.
Costo de
servicios,
eficiencia y
calidad.
Estructura
organizacional,
servicios que se
proveen, procesos
de produccin de
los servicios.
ROF, MOF, CAP.
Sistemas de
monitoreo y
evaluacin.
Presupuesto
institucional
desagregado.
Documentacin
institucional,
entrevistas y
talleres con
funcionarios.
SIAF, Oficina de
Planificacin y
Presupuesto,
entrevistas con
funcionarios.
Revisin de
documentacin
institucional. Anlisis de
entrevistas y resultados
de talleres. Anlisis de
experiencias
internacionales.
Anlisis de
estructura
organizacional.
Elaboracin y
anlisis de
flujogramas de
procesos.
Anlisis de
funcin de
produccin de
servicios.
Anlisis
presupuestario
y de uso de
recursos segn
actividades,
componentes y
objetivos.
Anlisis de
costos.
Procesos no
siempre son
autocontenidos en
la IPE. Requieren
articulacin con
otras reas.
Limitaciones para
determinar costo
de actividades y
componentes,
puesto que al
presente la IPE
carece de marco
lgico.
Evaluacin de la
necesidad,
efectividad y
eficiencia de los
procesos.
Recomendaciones
para mejorar
procesos.
Evaluacin de
presupuesto y
gestin de los
recursos.
Recomendaciones
para mejorar
eficiencia.
Diseo de la IPE
Procesos de
implementacin
de la IPE
Informacin
requerida para
responder el
contenido
Revisin de
documentacin
institucional. Anlisis de
entrevistas. Anlisis de
experiencias
internacionales.
89
90
91
Parte 2
II: PROCESOS DE IMPLEMENTACIN DE LA IPE
2.1
Estructura organizacional
Plazo mximo para la emisin del CIRA de menos de 5Ha: 10 das calendario y la aprobacin de un
Proyecto de PEA debera darse en 15 das calendario y la aprobacin de un Informe Final seria en 45
das hbiles.
92
lo recuperaba cuando el trmite del vitico haba sido resuelto. Adems, muchas
veces la entidad pblica o privada o persona natural ofrece la movilidad al supervisor
para no esperar el trmite de viticos y movilidad del Ministerio de Cultura agilizando
as el trmite para la obtencin del CIRA o aprobacin del Informe Final de un PEA, a
pesar que el solicitante paga por adelantado una fuerte suma de dinero por la
supervisin de su proyecto (Informacin obtenida de las entrevistas a los solicitantes,
ver anexo III).
Examinando la organizacin actual de la Direccin de Arqueologa podemos apreciar
lo siguiente:
Secretaria Tcnica y Comisin Nacional de Arqueologa
La Secretaria Tcnica y la Comisin Nacional Tcnica de Arqueologa estn por
encima de todas las subdirecciones, lo cual quiere decir que todo PEA, PIA y dems
servicios a nivel nacional (excepto CIRAs de menos de 5 Ha. o 5 Km,) deben ser
evaluados por la Comisin Tcnica a pesar que dichos expedientes ya han sido
calificados y evaluados por el personal tcnico de cada subdireccin. Es decir, los
PEAs y PIAs son evaluados por segunda vez. Sin embargo esta comisin nacional
opinar y recomendar de acuerdo al informe de evaluacin del supervisor a cargo. En
este sentido, la comisin no aade a la labor tcnica y, ms bien, puede constituir un
cuello de botella por la cantidad de procedimientos sobre los que debe pronunciarse,
adems si los tcnicos de cada subdireccin estuvieran realmente calificados (5 aos
de antigedad como licenciados y experiencia en el manejo y direccin de proyectos
de investigacin y evaluacin arqueolgica )y capacitados en procedimientos
administrativos no seria necesario que la comisin tcnica revise por segunda vez un
mismo expediente. Actualmente la mayora del personal tcnico no cuenta con
suficiente experiencia51 ni aos de antigedad como licenciados en arqueologa, tal
como lo demuestra los requisitos52 para ocupar la contratacin de personal en las
diferentes subdirecciones de la Direccin de Arqueologa:
Subdireccin de Supervisin y peritaje
Licenciado en arqueologa
No tener informes de proyectos pendientes ante el Ministerio de Cultura
Experiencia minima de 02 aos en proyectos de evaluacin arqueolgica
Subdireccin de Investigacin y Catastro
Licenciado en arqueologa
No tener informes de proyectos pendientes ante el Ministerio de Cultura
Experiencia minima de 02 aos en proyectos de investigacin arqueolgica
Subdireccin de conservacin y gestin
Licenciado en arqueologa
No tener informes de proyectos pendientes ante el Ministerio de Cultura
Experiencia y/o conocimientos de conservacin arqueolgica
51
93
Sin embargo, actualmente de acuerdo a los decretos supremos N 004-2009-ED, 0092009-ED y la Resolucin Ministerial N 012-2010-MC, los Certificados de Inexistencia
de Restos Arqueolgicos (CIRA) son evaluados y aprobados por las oficinas
regionales y en el caso de Lima, los CIRAs son aprobados por el director de la
Direccin de Arqueologa. Es decir, las funciones de la Comisin Tcnica fueron
modificadas por una Resolucin Ministerial. De la misma manera quizs se pueda
limitar las funciones de la comisin de modo tal que constituya un rgano consultivo
53
94
95
2007 2008
129
106
96
2009
135
2010
109
Subdireccin
de
Investigacin
y
Catastro
(SDIC)
Subdireccin
de
Conservacin
y
Gestin del Patrimonio
Arqueolgico Inmueble
Subdireccin de
Supervisin
y
Peritaje (SDSP)
Comisin Alterna
de la CNTA de
CUSCO
Secretara Tcnica de
la
Direccin
de
Arqueologa (ST-DA)
Recepcin de Expedientes de
Proyectos
Preparacin de Agenda y
Acuerdos
1 a 3 das
3 das
NO
Revisin y Ordenacin de
Expedientes
1 da
1 da
1 a 3 das
SI
Oficina de Asuntos
Jurdicos (OAJ)
7 a 30 das
97
Levantar
observacione
s de OAJ
Modificar Acuerdos
y Aprobacin por la
CNTA
NO
SI
1 a 2 das
Retorna a la ST-DA
Impresin de Proyecto de
Resolucin Viceministerial
1 da
2 a 5 das
1 a 2 das
Retorna a ST-DA el Expediente
con el Proyecto de Resolucin y
con el visto de OAJ para el Foliado
y el visto de la Direccin de
Arqueologa
1 da
Se deriva el Expediente a la
Direccin de Arqueologa
Total: 20 a 52
das
FIN DEL PROCESO
98
2008
2009
2010
Departamento de Amazonas
18
31
29
24
Departamento de Ancash
78
68
63
90
Departamento de Apurmac
13
10
17
28
Departamento de Arequipa
37
51
40
30
Departamento de Ayacucho
27
62
81
60
Departamento de Cajamarca
87
68
71
62
68
38
157
170
Departamento de Huancavelica
27
35
18
Departamento de Hunuco
14
18
34
23
Departamento de Ica
50
56
80
96
Departamento de Junn
21
29
40
31
Departamento de La Libertad
87
88
105
146
Departamento de Lambayeque
26
29
45
46
Departamento de Lima
297
242
308
489
Departamento de Loreto
23
31
26
15
21
Departamento de Moquegua
28
29
27
23
Departamento de Pasco
10
19
21
Departamento de Piura
34
27
54
64
Departamento de Puno
28
43
24
35
18
16
29
28
Departamento de Tacna
11
16
33
40
Departamento de Tumbes
16
17
15
12
11
1009
1018
1343
1583
Departamentos
Total de expedientes
99
DIRECCION DE ARQUEOLOGIA
Armarios
Archivadores
Mdulos de PC
Escritorio
Sillas
17
Estantes
Computadoras
Mesas de trabajo
Mesas medianas
Telfono
Telefax
Fotocopiadora
Impresora Lser
Ventilador
Pizarra acrlica
Credenza
GPS diferencial
Estacin total
GPS de mano
Cmaras fotogrficas
12
Archivadores
Mdulos de PC
Escritorio
17
Sillas
28
Estantes
14
Computadoras
20
Mesas de trabajo
Mesas medianas
Telfono
Telefax
Impresora Personal
100
Impresora Lser
Ventilador
Pizarra acrlica
Credenza
Peridico Mural
Archivadores
Mdulos de PC
Escritorio
Sillas
12
Estantes
Computadoras
Mesas de trabajo
Mesas medianas
Telfono
Telefax
Impresora Personal
Impresora Laser
Ventilador
Pizarra acrlica
Credenza
14
Archivadores
Mdulos de PC
Escritorio
Sillas
37
Estantes
12
Computadoras
22
Computadora personal
Mesas de trabajo
Mesas medianas
Telfono
Peridico mural
Impresora personal
101
Impresora laser
Ventilador
Pizarra acrlica
Credenza
Plotter
Planoteca
SECRETARIA TECNICA
Armarios
Archivadores
Mdulos de PC
Escritorio
Sillas
Estantes
Computadoras
Mesas de trabajo
Mesas medianas
Telfono
Telefax
Fotocopiadora
Impresora Lser
Ventilador
Pizarra acrlica
Credenza
Direccin de Arqueologa
Comisin Nacional Tcnica
6
Direccin de Arqueologa
9
Subdireccin de Investigacin y Catastro
Subdireccin de Conservacin y Gestin
Subdireccin de Supervisin y Peritaje
Fuente: Direccin de Arqueologa
102
15
11
21
103
anteriores a agosto del 2,00954, lo cual originaba mayor tiempo en los tramites y la
reimpresin de todo el informe y las copias respectivas. Segn los solicitantes
entrevistados han recibido varias observaciones de un mismo expediente en ms de
una oportunidad lo cual produca perdida de tiempo y dinero, adems de levantar
observaciones tales como cambiar el color del trazo de un plano la enumeracin
errada de algn tem, observaciones dadas generalmente por personal sin experiencia
en este tipo de trabajos (Ver anexo 3).
Actualmente la causa principal del retraso se debe a los trmites fuera de la DA. Es
decir, aunque la gestin de la DA ha mejorado, los dems organismos se han vuelto
ms lentos, lo que al final general el mismo resultado: retraso de varios expedientes
ms all del mximo tiempo permitido por la Ley de Procedimiento Administrativo
General (Ley 27444).
Cuadro 44: Nmero de CIRAS emitidos - Aos 2007, 2008, 2009 y 2010.
CIRAS EMITIDOS DEL 2007 AL 2010
TOTAL DE CIRAS EMITIDOS 2007
< 5Ha
437
595
93
688
790
106
896
314
190
314
Ao
2008
Ao
2009
345
385
POI
Meta
programada
2008
214
POI
Meta programada
2009
Esta actividad
figura junto con el
total de PIAs
104
2007 2008
2009
2010
116
88
86
87
154
105
46
247
49
85
29
27
55
105
2007
1133
2008
1111
2009
1790
2010
1619
56
INGEMET, COFOPRI, direcciones regiones de cultura, otras reas tcnicas del Ministerio de
Cultura , personas naturales y jurdicas
106
2007
2008
2009
2010
155
94
126
132
26
61
19
125
70
79
126
113
44
45
27
64
22
11
42
57
22
18
20
45
35
35
10
34
15
17
23
27
47
28
62
26
14
13
30
23
72
50
25
22
15
19
21
Conduccin
de jornadas de limpieza con pobladores adyacentes a zonas
arqueolgicas
12
20
16
19
10
14
16
12
13
10
Ejecutar Proyectos de Puesta en Valor en el marco del SNIP y con recurso propios
12
107
108
109
demanda de los mismo podra ser altamente variable. Esta situacin se agrava
cuando la bases de datos y registros de aos anteriores son tan poco confiables y en
muchos casos vagos que el ejercicio de proponer metas en funcin a revisin de un
anlisis de la demanda del servicio en aos anteriores se hace muy dficil. Estos datos
deben ser considerados a la hora de prepara una propuesta de un sistema de
monitoreo de la labor realizada al interior de la DA.
2.3.2
Como parte de las mltiples funciones que tiene la Direccin de Arqueologa el manejo
de la informacin tiene un lugar particularmente crucial. Como ya hemos mencionado
anteriormente, la DA no tiene un sistema integrado de manejo de datos o informacin
integrado y desarrollado para el manejo del tipo de informacin o data que se maneja.
Cada sub-direccin guarda un esquema propio de cmo manejar la informacin por
ellos generada, incluso Mesa de partes tiene un registro de datos propio y que no
necesariamente guarda relacin con alguna de las bases de datos generadas
individualmente por las distintas subdirecciones. La situacin respecto al manejo de la
informacin es que sta es registrada en plantillas de excel. A dichas plantillas slo
tienen acceso las secretarias de las sub-direcciones, y mucho menos ests se
encuentran compartidas a los arquelogos o funcionarios que trabajan al interior de la
sub-direccin. Por esta suerte de compartimentalizacin de la informacin generada,
encontramos que cada una de las oficinas determina las plantillas sobre las cuales se
va a registrar la informacin. En tal sentido, no existe una estandarizacin en el
manejo de la informacin, y un alto grado de discrecionalidad del funcionario de turno
por establecer que es lo que se debe registrar y que no. Esta debilidad en el tema del
manejo de la informacin se mostr cuando se les solicit a la DA tener acceso a los
diversos registros de las solicitudes de CIRA, PEA, PIA, Planes de emergencia, etc.
En ese sentido, los impresos entregados o generados no correspondan a los archivos
digitales con que se dispona al momento.
Estos elementos permiten sostener la necesidad de contar con un sistema integrado
de manejo de informacin. Sistema que cuente con niveles de permisos para acceder
y manipular la informacin, as como generar reportes y avances en lo ejecutado por
las distintas oficinas.
III. PRESUPUESTO Y RESULTADOS
2.1 Eficiencia y calidad
En esta subseccin del documento es necesario realizar ciertas precisiones. La
primera de ellas, se refiere al hecho que dada la naturaleza particular de la IPE
evaluada (que no es un programa, sino ms bien una Direccin) los anlisis de
eficacia y calidad van a implicar un proceso de adaptacin de los datos recolectados a
esquemas posteriormente definidos. Un segundo elemento, ntimamente ligado al
anterior, se refiere a que el marco lgico trabajado en conjunto con los funcionarios de
la DA ser el fondo sobre el cual ir reconstruyendo (en la medida de lo posible) el
comportamiento y dinmica de la estructura organizacional de la IPE evaluada.
Recordemos que el ML es un instrumento construido despus que se han ejecutado
un conjunto de acciones desde el ao 2007 que constituye el horizonte temporal
exigido para el presente estudio. Finalmente, debido al proceso de absorcin y
adaptacin de la DA en la estructura de un Ministerio en muchos casos ha sido
complicado conseguir informacin suficiente que cubra todas las necesidades
requeridas.
110
2.1.1
2007
529
2008
688
2009
896
2010
504
437
92
595
93
790
106
314
190
111
2009
2010
Total de CIRAs
emitidos
2007
30.06 %
30.23 %
-43.75 %
36.16 %
1.09 %
32.77 %
13.98 %
-60.25 %
79.25 %
Cuando los CIRAS exceden el nmero de 5 Ha., la legislacin requiere que estos
conduzcan un Proyecto de Evaluacin Arqueolgica (PEA). La informacin disponible
declara aquellos PEAs aprobados, ello implica el primer paso de un proceso ms
largo. Puesto que una vez que la DA aprueba el PEA, este debe ser llevado a cabo,
preparado el informe correspondiente, evaluados y finalmente aprobado.
Posteriormente, y a consecuencia del PEA, se emite el CIRA para reas mayores a las
5 Has. Adelantamos que existe un desbalance entre el nmero de CIRAs de ms de 5
Has y el nmero de PEAs aprobados (registrado en el siguiente cuadro). Dicho
desencuentro se podra deber al hecho que no todos los PEAs aprobados terminan el
proceso que es la obtencin del CIRA para reas mayores de 5 Has.
PEAs aprobados
2007
ND
2008
345
2009
385
2010
190
Declarados
Delimitados
Declarados y delimitados
Rescatados
2007
ND
ND
ND
ND
2008
387
26
234
25
2009
827
25
264
1
2010
ND
ND
ND
ND
112
Numero de PIAs
Nmero de informes finales de PIAs
2.1.2
2007
116
94
2008
88
62
2009
86
56
2010
77
70
Sobre la base de los ndices arriba analizados procederemos a construir los ndices
para al anlisis de desempeo de los componentes. Para ello haremos uso de las
formulas de clculo previstas en el Marco Lgico de la Direccin de Arqueologa.
Dichas formulas de clculo se irn aplicando en la medida en que se registre y haya
disponibilidad de datos. A continuacin presentamos una versin acotada de los
enunciados de los componentes y su respectiva forma de clculo.
Supervisin de la
investigacin del
patrimonio arqueolgico
inmueble fortalecido
Conservacin y puesta
en valor del patrimonio
arqueolgico inmueble
fortalecidos
Difusin del patrimonio
arqueolgico fortalecido
Forma de clculo
Tiempo de duracin y costo de los
procedimientos
Nmero de monumentos arqueolgicos
identificados
Disponibilidad
de data
No
Si
Si
No
Si
No
No
113
Identificados
2007
ND
2008
672
2009
1117
2010
ND
Identificados
Delimitados y registrados
2007
ND
ND
ndice
2008
672
234
2009
1117
264
35%
24%
2010
ND
ND
Nmero de PIAs
Nmero de informes finales de PIAs
Indicador
2.1.3
2007
116
94
2008
88
62
2009
86
56
2010
77
70
0.81%
0.70%
0.65%
0.91%
114
3,256,456
2,954,249
3,000,000
2,480,447
2,604,083
2,500,000
2,000,000
1,500,000
1,487,700
1,434,353
1,000,000
500,000
0
2008
2009*
Presupuesto Asignado
2010
Presupuesto Ejecutado
En cuanto al presupuesto asignado entre los aos 2008 y 2010, puede notarse que
mientras que los montos de los aos 2008 y 2010 son bastante similares (y tambin
cercanos al monto asignado para el ao 2011: 1, 496,700) el monto asignado al ao
2009 es bastante superior. En cuanto a los montos ejecutados durante estos aos,
resalta que el monto ejecutado presenta un salto entre los aos 2009 y 2010. Debe
notarse que el presupuesto ejecutado durante este ltimo ao ha sido superior debido
a que se han asignado recursos extras al proyecto Qhapaq an.
115
2.2.2
9%
6%
7%
12%
16%
5%
5%
4%
5%
70%
6%
19%
11%
60%
50%
40%
78%
78%
75%
65%
30%
20%
10%
0%
2007
2008
2009
2010*
Direccin de Arqueologa
Sub Direccin de Investigacin y Catastro
Sub Direccin de Supervisin y Peritaje
Sub Direccin de Conservacin y Gestin del Patrimonio Arqueolgico Inmueble
116
117
118
Los beneficios generados por la IPE son sostenibles ya que se obtienen brindando
servicios necesarios para la conservacin del patrimonio arqueolgico. Debe
resaltarse que en etapas con mayor actividad econmica (mayores proyectos de
inversin), estos ingresos sern mayores ya que es durante estos que se concentra la
mayor demanda de CIRAs y PEAs, los que son las principales fuentes de ingresos de
la Direccin.
2.5 Justificacin de la continuidad (Contenido 55)
Anlisis y Evaluacin de aspectos relacionados con la Justificacin de la Continuidad
de la IPE en base a los contenidos evaluados en las secciones precedentes.
La Direccin Arqueolgica brinda un nmero de servicios necesarios para la
conservacin del patrimonio cultural nacional por lo que stos no pueden ser
descontinuados, sin embargo, se requiere tambin que stos sean realizados con
mayor eficiencia de forma que se evite la generacin de costos para otros sectores
productivos del pas.
Esta IPE tambin cuenta con la ventaja de que genera un nmero importante de
recursos, por lo que resulta a su vez una fuente de ingresos para el Estado. Estos
ingresos no son slo importantes para la conservacin del Patrimonio Arqueolgico
Inmueble, sino que tambin impulsan al sector cultura como conjunto.
Para que esta institucin se mantenga en el tiempo, es necesario que resuelva temas
importantes relacionados a su estructura, como son la falta de lineamientos claros en
sus procesos, la falta de un sistema adecuado de seguimiento de la ejecucin
presupuestal y las dificultades en la realizacin de actividades programadas en su
marco lgico a causa de la escases de recursos.
119
120
121
122
Recomendaciones:
Aspecto de Mejora o
Problema identificado
Recomendacin
Carencia de instrumentos
bsicos de gestin
Introduccin de instrumentos
modernos de gestin.
La Comisin Nacional de
Arqueologa participa de los
procedimientos de la DA, lo
que es innecesario e
ineficiente.
Modificar el reglamento de
Investigaciones Arqueolgicas de
acuerdo a la realidad actual
Resoluciones de CIRAs,
PEAs y PIAs, luego de pasar
por la Comisin Nacional,
pasan al viceministro para
emisin de resolucin.
Estructura organizacional se
puede mejorar
Reformar la estructura
organizacional en lnea con el
marco lgico.
Duracin de procedimientos
de CIRAs es mayor al tiempo
normativo
Tiempo normativo ms
realista. Establecer pauta de
proceso y desarrollar aplicativo
para que usuario pueda dar
seguimiento a su solicitud.
Falta de manuales de
procedimientos que detallen
criterios para evaluacin de
solicitudes de CIRAs, PEAs y
PIAs genera incertidumbre en
usuarios.
Elaborar manuales de
procedimientos detallados.
Simplificar procedimientos
para obtencin de viticos.
Crear un sistema
personalizado a los
requerimientos de la DA para
el manejo de la informacin y
bases de datos generados.
123
Tareas de conservacin y
gestin del patrimonio
relegadas.
Priorizar conservacin y
gestin del patrimonio
arqueolgico.
Inercia presupuestal
La forma en que se
estructuran algunos procesos
genera retrasos innecesarios.
Implementa un procedimiento de
chequeo inicial de la informacin
requerida para evitar que el
expediente tenga que ser devuelto
al usuario para su modificacin.
Utilizar un nico cdigo por
expediente para evitar
confusiones.
Realizar capacitaciones
continuas al personal.
Falta de modernizacin de
equipos informticos,
materiales de campo y
ausencia de software
adecuado para el seguimiento
de los expedientes, manejo
de la informacin y del
desarrollo del inventario y
catastro del patrimonio
arqueolgico.
Modernizacin de equipos
informticos, materiales de campo
y software adecuados.
Reglamento de Investigacin
Arqueolgica contiene
Revisin de Reglamento de
Investigacin Arqueolgica.
124
algunas disposiciones
cuestionables
Proceso de consulta y
aprobacin de nuevo
reglamento.
de Investigacin Arqueolgica.
Conservacin y puesta en
valor no est priorizada.
Fortalecer actividades de
conservacin y puesta en
valor.
125
ANEXOS
126
INDICADORES
Enunciado
MEDIOS DE VERIFICACIN
Frmula de Clculo
SUPUESTOS
(Periodicidad de medicin,
fuente)
(Dimensin/mbito de control)
FIN:
Afirmar la identidad nacional
PROPSITO:
Conservacin
y
proteccin
del
patrimonio arqueolgico inmueble del
Per
La direccin de Arqueologa
contribuye a afianzar la
conciencia de la propia
identidad nacional. Se
entiende por conciencia
nacional el resultado de dos
componentes: conocimiento
del propio patrimonio
arqueolgico y la percepcin
o sentido de pertenencia.
Patrimonio arqueolgico
inmueble conservado y
protegido
127
Encuestas
Registros administrativos
COMPONENTES:
1.
Procedimientos ms
eficientes
2.
Monumentos
arqueolgicos identificados.
3.
Monumentos
arqueolgicos registrados y
delimitados.
4.
5.
Monumentos
arqueolgicos difundidos.
6.
Monitoreo y evaluacin
Sistema de
monitoreo y evaluacin en
operacin.
Registros administrativos
Nmero de monumentos
arqueolgicos debidamente
identificados.
Registros administrativos
Nmero de monumentos
arqueolgicos registrados y
debidamente delimitados.
Registros administrativos
Monumentos
Nmero de monumentos
arqueolgicos en proceso de
arqueolgicos con
conservacin y puesta en
resolucin directoral de
valor.
conservacin y puesta en
valor.
Nmero de monumentos
arqueolgicos difundidos.
Nmero de procesos de
evaluacin y monitoreo
aplicados.
128
Registros administrativos
Registros administrativos
Demanda
por
registrar
monumentos arqueolgicos
Flujograma No1
CIRA
Solicitud
Mesa de partes
Direccin Nacional
CIRA
1 da
Direccin
de
Arqueologa
Sub Direccin
Peritajes
de
Supervisin
1 da (depende de la
carga administrativa)
2 a 3 das
NO
Expediente
Apto
1 da
SI
2 a 4 das (depende de
la facilidad de viticos y
transporte)
Supervisin de campo
del arquelogo
NO
CIRA
procedente
SI
Informe de procedencia del
CIRA/ CIRA elaborado
129
2 das
10 a 15 das
Flujograma No2
Solicitud
Mesa de partes
CIRA
Direccin Nacional
CIRA
1 da
Direccin Regional
de Cultura
2 a 3 das (depende
de
la
carga
administrativa)
NO
Expediente
Apto
1 da
SI
2 a 5 das (depende de
la facilidad de viticos y
transporte)
Supervisin de campo
del arquelogo
NO
CIRA
procedente
2 das
SI
Este flujograma resumido comprende el proceso del expediente dentro del rea de
Arqueologa de la Direccin Regional.
130
10 a 15 das
Flujograma No3
Solicitud
Mesa de partes
CIRA
Direccin de Arqueologa
1da
Subdireccin de Supervisin y
Peritaje
Total
Tiempo
promedio
para
aprobar Proyecto
PEA: 15 a 20
das
1 da
4 a 10 das
4 a 10 das
10 a 15 das (segn
las
facilidades
de
transporte y viticos)
Expediente Apto
SI
NO
Aprobacin de Informe
Final de PEA y Solicitud
45 a 50 das
CIRA
1 da
Direccin de
Arqueologa
2 a 5 das
Total: Emisin de
CIRA 10 a 12 das,
luego
de
haber
aprobado
Informe
Final de PEA
Expediente Apto
NO
SI
1 da
Flujograma No4
132
Flujograma 5
133
Flujograma 6
134
Flujograma 7
135
Temas tratados
rea o direccin donde un expediente queda estancado por ms tiempo
Todos los entrevistados coincidieron que la Oficina de Asuntos Jurdicos es el rea
donde un expediente queda estancado por ms tiempo y no cuenta con personal
especializado e idneo en asuntos legales relacionados a patrimonio arqueolgico y
en segundo lugar el trmite efectuado por la secretaria tcnica de la comisin tcnica
de arqueologa en la emisin de resoluciones ministeriales.
Causas por la cuales el trmite de un expediente demora ser resuelto en la DA
Todos los entrevistados coincidieron que la causa principal es la lentitud de la entrega
de viticos y la dificultad de obtener movilidad para realizar las supervisiones ya se
para los tramites de CIRAs, PEAs, PIAs, denuncias y gestiones de conservacin de
monumentos arqueolgicos. Ejemplo: Hasta la semana pasada no hubo ninguna
emisin de viticos en el ao 2011.
136
137
138
139
2009-ED, estos plazos son afectados ya que el expediente sale de dicha subdireccin
hacia otra subdireccin por ejemplo a la subdireccin de Investigacin y Catastro para
confirmar si en el rea a evaluar por un PEA existe o no un sitio arqueolgico puesto
que no cuentan con un software actualizado en red y con los programas de
computacin adecuados (Autocad, arcgis, etc.), ni con la cantidad de computadoras de
acuerdo a la cantidad de supervisores, a esto se suma la falta de ordenamiento de sus
datos, la ausencia de un mapeado de CIRAs a nivel nacional, la ausencia de un
mapa con el registro de los monumentosarqueolgicos declarados y delimitados,
escaso nmero de personal administrativo adecuado, lentitud en la salida de viticos
para las supervisiones en campo lo cual origina que algunos supervisores usan su
dinero (que luego son reembolsados) para supervisar CIRAs en Lima y as tener mas
agilidad en el trmite, etc.
Adems, una Resolucin Ministerial antes de ser entregada al recurrente o
administrado debe ser visado no solamente por la Direccin de arqueologa sino
tambin por la Direccin de gestin, oficina de asuntos jurdicos y finalmente por la
Direccin Central (cuando funcionaba el Instituto Nacional de Cultura) y actualmente
por el Viceministerio de Patrimonio Cultural e Industrias Culturales. Todo esto
demanda mayor tiempo y depender tambin si el director de la direccin de gestin o
el viceministro se hallan en Lima o se encuentren de viaje.
N
Expediente
11/09/2007
461/INC
Tumbes
20/09/2007
4574
Red
Primaria
de
Chalhuahuacho-Apurimac
Consorcio del Sur
Tendido
Elctrico
24/09/2007
845
Minsur SA
Minera
Tacna
13/10/2008
21/11/2007
3527
Sr.
Elas
Arenas
Agrcola
Arequipa
27/03/2008
10/12/2007
21893
Plataforma K5-01
Odebrecht
Hidrocarburo
Lima
25/01/2008
Carretera
San
Martn
23/06/2008
04/02/2008
76
Nombre
Administrado
Habilitacin
Urbano
de
Mdulos
Bsicos
para Municipalidad
Viviendas
Distrital de Pampas
Regin
Emisin
del CIRA
Habilitacin
Urbana
Tumbes
29/04/2008
Apurimac 05/09/2008
Sabino
Tramo
Tarapoto-Yurimaguas.
Corredor
Vial
Interocenica Concesionaria
IIRSA Norte
Norte
140
Tipo de
obra
N
Expediente
05/06/2007
9664
AA HH UPIS Villamar
07/09/2007
715
24/09/2007
2256-2006
19/03/2008
637
25/04/2008
10181
Nombre
Administrado
AA
HH
Villamar
UPIS
Tipo de obra
Regin
Emisin
del CIRA
Habilitacin
Urbana
Lima
23/01/2008
Minera
Huancavelica
06/11/2008
La Libertad
23/12/2008
Carretera
Lima Ica
10/09/2008
Agrcola
Lima
25/08/2008
141
12/03/2009
6592
23/07/2009
215
12/08/2009
834
20/11/2008
21/12/2009
30756
28
Gasoducto
Tramo
ChiquintircaPampa
Melchorita
Proyecto de
Reconocimiento
Arqueolgico
PEA con
excavaciones
Sistema
Electrico Iquitos
Zona Norte
PEA con
excavaciones La
Empedrada
Huaura Lima
PEA en Pampa
Inalambrica Ilo
Moquegua
Per LNG
Minera
Montpamas
Sac
Gasoducto
Ayacucho 04/11/2009
Mineria
Consorcio
CMR de Iquitos Electrificacin
Empresa
Agroindustrial
La Punta SAC
Agricultura
Asociacin de
Vivienda La
Independencia
Habilitacin
Urbana
Piura
02/11/2209
Loreto
18/12/2009
Lima
27/11/2009
Moquegua 08/02/2010
N de
Expediente
Asunto del
Expediente
CIRA
034230
Administrado
Agrcola
Ayacucho
S.A.
Tipo de Obra
Regin
Emisin
de CIRA
Agrcola
Ayacucho
07/04/2010
29/12/2009
13/01/2010
001113
U.C.015896
Parcela N 2B2 Proyecto El
Refugio
10/03/2010
007100
CIRA
Los Portales
Habilitacin
urbana
Lima
27/01/2010
Aeropuertos
Aeropuerto
de Pucallpa
Ucayali
09/04/2010
Lnea
Elctrica
Moquegua
15.04.2010
Habilitacin
Urbana
Arequipa
15.04.2010
18.03.2010
24.03.2010
008161
006497
CIRA
Municipalidad
Distrital de
Torata
CIRA
Sr. Juan
Lizrraga
Balln
142
06/04/2010
009864
Lneas Primarias
Pequeo Sistema
HIDRANDINA Electrificacin
Elctrico Santa
S.A.
Cruz de Chuca
09.04.2010
010399
Certificado de
Inexistencia de
Restos
Arqueolgicos
13/07/2010
20740
CIRA
31/08/2010
25960
CIRA
La Libertad
19/04/2010
Municipalidad
Distrital de
Santa Rosa
de Quives
Agua potable
Lima
21/04/2010
VOLVO Per
SAC
Habilitacin
Urbana
Lima
21/07/2010
Lima
16/09/2010
Minera
Zhongye
Mining (Per)
SAC
Minera
23.02.2009
22/09/2009
N de
Expediente
531-2009
025000
12/01/2010
091
25.01.2010
27/01/2010
004-2010INC-DPADRC-MOQ
002797
Asunto del
Expediente
Administrado
Regin
Emisin
del CIRA
La Libertad
24.05.2010
Carreteras
Pativilca
15/03/2010
Agrcola
La Libertad
24.05.2010
Minera
Moquegua
09/09/2009
Cajamarca
19/08/2010
Tipo de Obra
PEA de utilizacin en
media tensin 22.9 Kv
para
los
caserios: Municipalidad
de
Huaraz, La Victoria, Distrital
Cachicadn
Electrificacin
San Martn y Paccha
PEA
y
rescate
arqueolgico en la Red
Vial N 5 de la Norvial S.A.
autopista
HuachoPativilca
PEA de reconocimiento
con
excavaciones
restringidas con fines Villa
de delimitacin en el E.I.R.L.
Lote Montegrande
PEA con excavaciones
- Ampliacin Titire,
Viscachas y Chilota Proyecto Quellaveco
Agro
Anglo
Americam
Quellaveco
S.A.
143
Electrificacin
27/05/2010
13/07/2010
1483
20743
144
Predio Rural
Minera
Ancash
15/09/2010
Huancavelica 15/09/2010
Anexo V: ENTREVISTAS
ARQUEOLOGA
SUPERVISORES
DE
LA
DIRECCIN
DE
Presentacin
Buenos das, realizaremos esta entrevista como parte de la recopilacin de la
informacin para la Evaluacin de la Inversin Pblica (IP) en Fomento y Proteccin
del Patrimonio Arqueolgico que se realiza a la direccin de arqueologa por encargo
del MEF.
Objetivos
Temas a tratar
1. reas, direcciones o subdirecciones con quienes se relacionan, identifique el
rea o direccin donde un expediente queda estancado por ms tiempo.
Direccin de Arqueologa (DA); Sub-Direccin de Supervisin y Peritajes (SDSP);
Comisin Nacional Tcnica de Arqueologa (CNTA); Direccin de Gestin (DG);
Oficina de Asuntos Legales (OAL); y despacho del Viceministro de Patrimonio
Cultural e Industrias Culturales (VPCIC).
Para entender la problemtica al respecto, se debe tener en cuenta los
antecedentes del INC. En mi experiencia particular, recuerdo que entre 1997 y
2004, la DGPA (Direccin General de Patrimonio Arqueolgico del INC) se tomaba
por lo general unas tres (03) semanas en revisar y aprobar un expediente
(incluyendo los procedimientos de la SDSP y la CNTA), y emitir una Credencial
provisional, en tanto que la Resolucin Directoral Nacional se expeda a seis
(06) o doce (12) meses, si es que se expeda (a veces no lo hacan). En ese
entonces, recuerdo que el comn del gremio estaba de acuerdo en que el
trmite deba agilizarse, quizs reducirse a solo una semana.
A fines de 2004, pero sobre todo a partir del 2005, se comenz a notar que los
trmites en la DGPA comenzaban a tomar alrededor de dos (02) meses. Esto se
agrav durante la gestin de la Dra. Bkula, pues desde agosto de 2006 los
trmites ante la DGPA (a la que se comenz a llamar Direccin de Arqueologa,
sin haberse modificado el Reglamento de Investigaciones Arqueolgicas)
comenzaron a demorarse inusitadamente.
Segn recuerdo, un PEA que present en 2008 tom cuatro (04) meses en
aprobarse (en lo referente a la aprobacin de la solicitud respectiva), ms otros
cuatro (04) meses para la aprobacin del informe final, ms otros dos (02) meses
para la expedicin del CIRA respectivo. Es decir, que para un trabajo que dur
dos semanas (entre campo y gabinete) mi firma estuvo amarrada al proyecto,
145
146
Luego de ser aprobado el informe final del primer PEA present la solicitud del
segundo, teniendo en cuenta todas las observaciones y recomendaciones
recibidas en la solicitud anterior. Sin embargo, recib nuevas observaciones.
Parece ser que, pues, no existe una receta para disear una solicitud infalible
pues siempre habr un punto o una coma susceptible de ser observado.
En suma, la carencia de una capacitacin del personal de la SDSP, que de por s
cuenta con formacin acadmica heterognea (aparte de que buena parte del
personal es recin egresado, por lo que cuenta con poca o ninguna experiencia
de campo y/o de direccin de proyectos), el manejo discrecional y excesiva
interpretacin de los puntos considerados en el Reglamento de Investigaciones
Arqueolgicas, as como la escasa observancia de la Ley 27444, hacen que el
proceso de revisin se muy engorroso y tedioso. Del mismo modo, el hecho de
que la anterior gestin haya colocado a personal del INC como miembros de la
CNTA le quit toda legitimidad a la DA.
La solucin sera que la SDSP capacite a su personal, y que este cuente con una
experiencia mnima de cinco (05) aos en la direccin de PEAs (exigencia
mnima que existe en otras profesiones, como en los arquitectos e ingenieros), y
que este adems se someta a una evaluacin psicolgica antes de asumir el
cargo, pues los administrados no tenemos por qu soportar actitudes
prepotentes y revanchistas de parte de supervisores inexpertos y con evidencias
claras de sociopata.
3. Existe necesidad de publicar los requisitos de cada servicio que brinda la DA
al publico en general, a travs de avisos en mesa de partes? Tiene alguna otra
sugerencia?
Parte del problema del retraso de los trmites y lo engorroso de la revisin de
expedientes es que la DA rara vez hace pblico las reglas de juego, pues para
la mayora de colegas queda claro que existen requisitos esotricos (en el
sentido de Thomas Kuhn, es aquello que es conocido solo por algunos),
manejados solo por los que laboran en la SDSP, y que son aplicados de manera
discrecional, existiendo claros indicios de favorecimiento de ciertas personas
naturales y jurdicas.
Ms all de la necesidad de replantear el Reglamento vigente, se requiere que
cualquier disposicin interna de la DA o la SDSP sea publicado en la Pgina
WEB del Ministerio de Cultura.
4. Que opina de las nuevas disposiciones relacionadas a tiempos establecidos
para trmites de CIRAs y PEAs
Respecto a las normas emitidas el 2009, me parece que el hecho de que la
gestin anterior haya hecho todo lo posible por entorpecer los trmites NO
JUSTIFICA de ninguna manera eliminar requisitos. Esto solo va en detrimento
de la conservacin del Patrimonio Arqueolgico.
Lo que se debi hacer es una Reingeniera de los Procesos al interior de la
institucin, simplificando el proceso de revisin (y quizs simplificando los
trminos de referencia de las solicitudes, dando la opcin de una revisin en
lnea antes de presentar la versin impresa), y estableciendo que las
observaciones se emiten una nica vez. Tambin debera establecerse una
147
Por qu?
Por qu?
SI.
La capacitacin debe ser exhaustiva, hecha por gente con experiencia y de
tica intachable, y del mismo modo la captacin de personal debe ser a
arquelogos con al menos cinco (05) aos de experiencia en la direccin de
proyectos (al menos un proyecto al ao), y este debe pasar adems por una
evaluacin psicolgica (esto debido a que muchos supervisores se creen
superiores al resto y se creen con derecho a perjudicar a los colegas).
b. La RM 012-2010-MC (referida 10 das de trmite para emisin de
CIRA menos de 5Ha. 45 das para aprobar un informe final y 30
das para aprobar un proyecto) fue elaborada sin tomar en cuenta
los
problemas
de
la
organizacin
y
gestin
del
INC.............................................................................
SI NO
Por qu?
SI.
Cualquier plazo que se establezca antes de hacer efectuar una Reingeniera
de Procesos y un cambio en el Reglamento (que abarque la labor de la
SDSP) es ilusorio. La reingeniera pasa por una simplificacin de requisitos
y procesos, capacitacin continua y evaluacin de rendimiento mensual del
personal, homogenizacin de criterios, establecimiento de plazos
razonables (que no perjudiquen al arquelogo o a su cliente), y una eficaz
148
accin de control interno (que hasta ahora deja mucho que desear). Otro
aspecto necesario es la erradicacin de la corrupcin, pues siempre se ha
sabido de que ciertos colegas y/o empresas son favorecidas con un
tratamiento especial (es decir, que les aprueban solicitudes e informes en
plazos record, incluso estando incompletos; peor an, en 1999 fui testigo de
cmo en la DGPA se usaba la impresora de la institucin para imprimir el
informe final de un administrado!!!).
c. La DA debera tener un presupuesto autnomo, equipo y movilidad
propio ya que el nmero de solicitudes es muy importante y lo
justificara............................................................................................
SI NO
Por qu?
SI.
Incluso pienso que la DA debera independizarse organizacional y
econmicamente del MC (p.ej. como la Superintendencia Nacional de
Patrimonio Arqueolgico o SUNAPA, tal como propuse en una
conferencia a fines de 2009). Es por todos sabido que el INC era
prcticamente mantenido por la DA, y ahora que se convirti en ministerio
y que cuenta con financiamiento propio, no creo que la independizacin de
la DA genere un dao al resto del MC. Ms an, las resoluciones seran
dadas directamente por el Director de Arqueologa (elevado al nivel de
Superintendente Nacional), y no por un Viceministro que no es arquelogo,
y que seguramente tienen varias ocupaciones adems del tema
arqueolgico. Lo mismo atae a la OAL, pues sus abogados tienen que ver
muchos otros expedientes no-arqueolgicos.
6. Es engorroso y difcil encontrar una documentacin, alguna vez se perdi
algn documento suyo?
En general, evitaba pedir informacin catastral al INC, pues siempre me ponan
trabas (p.ej. que el expediente haba sido prestado, cuando se supone que no
pueden salir de la institucin; solo recuerdo que me consiguieron el expediente
en dos ocasiones).
Con respecto a tramitaciones, recuerdo haber pedido a mediados de 2007 copia
simple de documentos internos relacionados a un proyecto mo, y hasta la fecha
(tres aos y medio despus) no los he recibido, a pesar de haber cancelado los
derechos respectivos.
7. Cree que el sistema de registro de expedientes es el adecuado?
No. Creo que la DA debera contratar a un especialista en archivstica.
8. Tiene usted una propuesta de solucin para superar estas limitaciones?
149
150
151
152
153
Observacin Sobre
el Requisito
Descripcin
Documento
Atributo del
Documento
Segn formatos:
Gua de Presentacin
de Proyectos (Ft-1PMPC-GA-1)
Solicitud
Proyecto
Arqueolgico
Diligenciamiento
completo y
adecuado de los
Registro de Proyectos
campos del
formato respectivo. Evaluacin Inicial (Ft2-PMPC-GA-1)
Original
Gua de Presentacin
de Informe (Ft-3PMPC-GA-1)
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