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Empresarios y Ejecutivos
Controlar
Tomar decisiones
La contabilidad permite a los empresarios y ejecutivos tomar decisiones ms acertadas,
planificar con bases ms slidas el futuro de la empresa y efectuar mejores controles en las
distintas reas de la empresa.
Gestin empresarial
Es el conjunto de decisiones y planes de accin que permiten a los
empresarios y ejecutivos cumplir con sus objetivos empresariales.
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La informacin que proporciona la contabilidad permite que los usuarios puedan contar con una base para la
toma de decisiones, entre las que se pueden mencionar:
Decisiones para otorgar crditos
Decisiones para financiar la adquisicin de bienes
Decisiones para invertir en empresas o comprar acciones
Decisiones para ampliar o reducir el tamao de una empresa
Decisiones para otorgar subsidios
Decisiones para ampliar mercados
Decisiones para seleccionar proveedores o clientes de una empresa
Decisiones para poner trmino de giro a las actividades de una empresa
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OBJETIVO
Proporcionar informacin que permita
optimizar la gestin empresarial.
-
Moneda Comn
Oportunamente
Periodo determinado
CONTABILIDAD
LENGUJE TCNICO
PRINCIPIOS
Marco de referencia para
preparar los Estados Contables
-
Toma decisiones
- Planificacin
- Control
SISTEMA
Conjunto de procedimientos
para obtener y procesar datos
e informes
Generalmente aceptados
Guas generales de accin
Calidad de entrada
- Soporte contable
Satisfaccin del usuario
CARCTERISTICAS
UTIL
De tal manera que la informacin que proporciona cumpla los propsitos del usuario, e decir, el contenido
de los informes tiene que ser importante, relevante y veraz.
CONFIABLE
Esta caracterstica se refiere a que el usuario asume que la informacin es real y fdedigna basndose en ella
para tomar sus decisiones.
OBJETIVA
Consiste en que el proceso de los datos se ha realizado bajo reglas establecidas claras, evitando que la
informacin est distorcionada en su presentacin.
OPORTUNA
La informacin tiene que estar en manos de los usuarios en el momento preciso q ellos la requieran, para
que sirva de base en las decisiones que tomen.
COMPARABLE
La informacin tiene que tener una presentacin tal, que permita a los usuarios hacer comparaciones con
otras entidades y con los resultados de perodos anteriores.
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Hecho Financiero
Ingreso del dinero
a la caja
en efectivo
PRIMERO
DESPUS
Hecho Econmico
Venta de un producto
con crdito a 30 das
Hecho Financiero
Ingreso del dinero
a los 30 das
PRIMERO
DESPUS
Hecho Financiero
Ingreso de dinero por
anticipo de una venta
Hecho Econmico
Venta definitiva
del producto
Informar
y controlar
HECHOS
ECONOMICOS
CONTABILIDAD
FUNCION
ADMINISTRACIN
OBJETIVO
La contabilidad registra los hechos econmicos ocurridos en la unidad econmica llamada empresa.
Posteriormente, cuando es procesada, sirve de informacin a los ejecutivos y usuarios externos para la toma
de decisiones.
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EGRESOS
$ Ventas
$ Pago de arriendo
CUANTO, COMO
Y CUANDO
$ Ganancia de
$ Compra mercadera
intereses
Una vez que se han registrado todas las transacciones realizadas durante un perodo
determinado, la contabilidad permite conocer el resultado de la empresa al final de ese
perodo, es decir, si ha obtenido Utilidades o ha sufrido prdidas.
Compras
Compras
Compras
Ventas
Ventas
Ventas
TERMINO
DEL EJERCICIO
Periodo: Mes, Semestre , ao
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2. Conceptos de Contabilidad
2.1 La Empresa y sus dueos
Una de las cosas ms importantes que hay que tener en cuenta al momento de iniciar un negocio,
es lo siguiente: "la empresa es un ente completamente distinto a sus dueos" y la contabilidad
debe llevarse desde el momento mismo en que sta inicia sus actividades.
Tomemos el caso de Claudio y su amigo Ricardo, que decidieron asociarse para formar una
empresa comercial. Para esto, firmaron una escritura notarial, creando as la empresa Librera
Nueva Limitada, con su propio RUT que la identifica tributariamente.
Personas Naturales
Se asocian y
forman una
empresa
Claudio y Ricardo
Persona jurdica
Librera Nueva Ltda.
OBJETO DE LA SOCIEDAD
El objeto de la empresa Librera Nueva Limitada ser: a) la comercializacin de artculos escolares
y de oficina; b) la importacin y exportacin de insumos de computacin; c) la prestacin de
servicios de encuadernacin y fotocopiado; d) la comercializacin de textos escolares y cualquier
otra actividad que estime la sociedad.
CAPITAL SOCIAL
De la escritura pblica de constitucin de la sociedad se desprende que el capital social es de
M$3.000, que los socios integran a la caja social, aportanto cada uno la siguiente cantidad: Claudio
la suma de M$ 1.500 y Ricardo la suma de M$ 1.500.
UTILIDADES
La responsabilidad de los socios queda limitada al monto de sus aportes y las utilidades y
eventuales prdidas de la sociedad se repartirn y soportarn entre los socos en la misma
proporcin de sus aportes, es decir, el 50% Claudio y el 50% Ricardo.
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E1 capital inicial que aportan los socios es la primera deuda que adquiere la empresa, pero no
constituye una obligacin de pago, puesto que el capital se necesita para financiar los bienes y las
operaciones, portal motivo, esta deuda no tiene la exigibilidad que se le da a las obligaciones con
terceros.
En algn momento se generarn utilidades, las que podrn repartiese entre los socios segn las
proporciones estipuladas en la escritura o tambin dejarlas como reserva. La utilidad o reserva se
considerar una deuda de la empresa con sus dueos.
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TOTAL DE ACTIVOS
TOTAL DE PASIVOS
La cantidad y tipo de activos varan de una empresa a otra, dependiendo de su tamao y actividad. En
general, los activos se adquieren en propiedad cuando se cuenta con el documento legal que lo acredita,
independiente de s han sido pagados o no.
Los pasivos representan las deudas de la empresa con personas u otras empresas llamados acreedores.
Tambin se incluye la deuda contrada con los dueos por el aporte de capital. En general, los acreedores
son los que exigen el pago de las deudas.
TOTAL DE ACTIVOS
TOTAL DE PASIVOS
Dinero en Caja
Depsitos en Bancos
Muebles
Mercaderas
Herramientas
Mquinas y Equpos
Local Comercial propio
+
Lo que le deben a la empresa
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Una empresa, puede realizar en cualquier momento un recuento o lista valorizada de todos los bienes y
deudas que determinan su situacin en ese instante. Este recuento o INVENTARIO incluye los recursos
financieros, los derechos sobre otras personas o empresas, los bienes muebles e inmuebles, los bienes
Intangibles y tambin las deudas u obligaciones contradas con los terceros y con sus dueos.
INVENTARIO
DE ACTIVOS
Recursos Financieros
Dinero en efectivo y bancos,
depsitos a plazo
Deudas u
Obligaciones
contradas con
terceros
ACTIVOS
Derechos Adquiridos
Dineros por cobrar, ingresos
por recibir, etc.
INVENTARIO
DE PASIVOS
EMPRESA
+
Bienes Muebles
Son maquinarias, equipos,
herramientas, muebles, etc.
Deudas con
los dueos
Bienes Inmuebles
Son propiedades como
galpones y locales
comerciales
PASIVOS
Lo que la empresa debe a
tercero y sus dueos.
+
Bienes Intangibles
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ACTIVO CIRCULANTE
Es el dinero y todo lo que se puede convertir en efectivo en menos, de
un ao, es decir, se relacionan con el corto plazo
Dinero en caja y bancos
Depsitos a corto plazo
Letras o pagars por cobrar a los clientes
Facturas por cobrar a los clientes
Deudas de los clientes
Mercaderas y materias primas
ACTIVO FIJO
Son los bienes inmuebles y los bienes fsicos que permiten operacin de la empresa. Se
relacionan con el largo plazo, ya que no son bienes para la venta, por ejemplo:
Maquinarias y vehculos
Muebles y equipos
Terrenos y edificios propios
Local comercial propio
OTROS ACTIVOS
Son aquellos Activos intangibles de la empresa que no se pueden clasificar en las categoras
anteriores. Generalmente son ms permanentes en el tiempo, por ejemplo:
Derecho de llaves por un local comercial
Uso de marcas comerciales
Patente de un proceso Industrial
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Claudio
ACTIVOS
PASIVOS
Efectivo
Capital
Deuda a los
socios
Aporte de capital
Ricardo
+
=
$ 1.500
1.500
3.000
Claudio
Deuda a los socios
Ricardo
3.000
El aporte de capital puede considerarse como "un prstamo que los socios hacen a la empresa para que sta
funcione. Por lo tanto, Librera Nueva Ltda. al recibir el aporte en efectivo, queda con $3.000 en su caja y
con una deuda de $ 3.000, de los cuales debe $ 1.500 a Claudio y debe $ 1.500 a Ricardo. Dado que esta
obligacin no es exigible por los dueos, el capital permanecer indefinidamente en la empresa hasta que
decidan aumentarlo o disminuirlo.
INVENTARIO INICIAL
Despus del Aporte de Capital
ACTIVOS
Lo que le deben
a la empresa = 0
Efectivo que la
empresa tiene
$ 3.000
PASIVOS
Lo que la empresa
debe a terceros = 0
Capital Inicial
Lo que la empresa
debe a los dueos
$ 3.000
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ACTIVOS = PASIVOS
TOTAL DE ACTIVOS
TOTAL DE PASIVOS
En lo que sigue, las deudas con terceros se denominarn simplemente PASIVOS y la deuda
con los dueos corresponder al PATRIMONIO, de tal manera que la ecuacin del
inventario puede presentarse de la siguiente forma:
TOTAL DE PASIVOS
Deuda con terceros
(o pasivos)
PATRIMONIO
Deuda con los dueos
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ECUACION PATRIMONIAL
El patrimonio de una empresa es igual a sus Activos menos sus Pasivos".
TOTAL DE PASIVOS
Activo Circulante
(corto plazo)
Pasivo Circulante
(corto plazo)
Menor liquidez
Menor exigibilidad
Pasivo Largo Plazo
(largo plazo)
Activo Fijo
(largo plazo)
PATRIMONIO
(permanente)
Otros activos
(algunos de muy largo plazo)
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ACTIVOS
-+
PASIVOS
PASIVOS
ACTIVOS
PASIVOS
ACTIVOS
PASIVOS
-+
E1 siguiente ejemplo permite demostrar que la ecuacin de inventario se verifica en cada una de las
transacciones que realiza la empresa.
(1) Se inicia una empresa con un capital (P) de 3.000 en efectivo (A).
(2) Se compra mercadera (A) por 600 en efectivo (A).
(3) Se compran muebles (A) por 300 con un crdito de corto plazo (P).
(4) Se compran derechos de una marca (A) por 900 con crdito a largo plazo (P).
ACTIVOS
PASIVOS
Efectivo +3.000
ACTIVOS
Efectivo
+
3.000
Efectivo
600
Mercadera + 600
Capital +3.000
3.000
PASIVOS
3.000
Capital + 3.000
3.000
ACTIVOS
PASIVOS
ACTIVOS
Efectivo + 3.000
Efectivo - 600
Mercadera
+
600
Crdito + 300
Efectivo + 3.000
Efectivo - 600
Mercad. + 600
3.000
PASIVOS
Crdito
+ 300
Crdito
+ 900
Muebles + 300
Muebles
+ 300
Capital + 3.000
3.300
3.300
4.200
Capital + 3.000
4.200
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500
1.000
1.000
2.000
3.000
7.500
PASIVOS
Facturas por pagar
Letras por pagar
Crdito Hipotecario
1.500
1.000
3.000
5.500
PATRIMONIO
Capital
Total Pasivo + Patrimonio
2.000
7.500
Ao z
500
1.000
1.000
2.000
3.000
7.500
Ao x
1.000
2.000
1.500
1.500
1.000
7.000
Ao y
1,500
1,500
1,500
1,000
1,000
6,500
1.500
1.000
3.000
5.500
500
1.000
3.500
5.000
500
0
4,000
4,500
PATRIMONIO
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Capital
Total Pasivo ms Patrimonio
2.000
7.500
2.000
7.000
2,000
6.500
ACTIVOS
PASIVOS
ACTIVOS
PASIVOS
Activo Circulante
Pasivo Circulante
Activo Circulante
Pasivo Circulante
Activo Fijo
Otros Activos
PATRIMONIO
Otros Activos
ACTIVOS
PASIVOS
ACTIVOS
PASIVOS
Activo Circulante
Pasivo Circulante
Activo Circulante
Pasivo Circulante
Activo Fijo
PATRIMONIO
Otros Activos
PATRIMONIO
Activo Fijo
Otros Activos
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3. Definicin de Cuenta
Una CUENTA es una denominacin contable que representa un conjunto de elementos que
tienen funciones similares dentro de la empresa y que pueden tener variaciones en el
tiempo. Estos elementos generalmente corresponden a diferentes conceptos, como por
ejemplo, disponibilidades, bienes para la venta, bienes de trabajo, derechos, obligaciones,
etc. En el caso de la empresa Librera Nueva Ltda., la Cuenta Mercaderas es la
denominacin para representar los artculos que vende y la Cuenta Muebles representa los
bienes de trabajo.
MERCADERIAS
MUEBLES
En general, las Cuentas que se utilizan en las empresas pueden dividirse en subcuentas
para un mejor control de la gestin. Por ejemplo, una fbrica de muebles que utiliza la
cuenta MATERIAS PRIMAS, podra utilizarlas subcuentas MADERAS, PINTURAS y
REVESTIMIENTOS.
NOMBRE DE LA CUENTA
Caja, Banco
Mercaderas
Materias Primas
Muebles, Mquinas
Letras por Cobrar
Letras por Pagar
Proveedores
Capital
Utilidades
TIPO DE CUENTA
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Pasivo
Pasivo
Patrimonio
Patrimonio
CONCEPTO
Disponibilidades
Bienes para la venta
Bienes de produccin
Bienes de trabajo
Derechos sobre terceros
Obligacin con terceros
Obligacin con terceros
Deuda con los dueos
Deuda con los dueos
Las cuentas se relacionan entre s cuando se efecta una transaccin. Adems, sufren
mltiples variaciones de aumentos y disminuciones durante un perodo contable. Dado
que resultara muy laborioso y no tendra sentido realizar un balance despus de cada
transaccin, en la prctica las cuentas se utilizan para centralizar y totalizar los
movimientos contables de una misma naturaleza para posteriormente, al trmino del
ejercicio, elaborar los balances correspondientes.
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2. PASIVOS
2.1 Pasivo Circulante
2. 1.1 Prstamos bancarios
2.1.2 Proveedores
2.1.3 Letras por pagar
2.2 Pasivo de Largo Plazo
2.2.1 Deuda Hipotecaria
TIPO
Activo
BANCO
Activo
MERCADERIAS
Activo
USO DE LA CUENTA
Permite registrarlas salidas en efectivo por
diferentes pagos que realiza la empresa, adems
de las entradas en efectivo, ya sea por ventas o
pagos de los clientes.
Permite registrar los depsitos en cuenta corriente
y los crditos otorgados por el Banco, as como el
registro de los pagos con cheque.
Permite registrar las entradas de mercaderas que
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PROVEEDORES
Pasivo
CAPITAL
Patrimonio
1. CUENTAS
ACTIVOS
Segn el
giro y lasDE
transacciones
comerciales que realice la empresa, es necesario definir
los nombres
que
se le asignarn a las distintas cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio. La
1.1 ACTIVO
CIRCULANTE
nmina -siguiente
muestra algunas cuentas utilizadas en las empresas.
Caja
-
Banco
Mercaderas
Letras x Cobrar
Clientes
Deudores varios
Anticipos de impuestos
Documentos por cobrar
Materias primas
Anticipo a proveedores
Cuenta particular socio
Materiales
2. CUENTAS DE PASIVOS
2.1 PASIVO CIRCULANTE
- Letras x Pagar
- Proveedores
- Prstamos bancarios
- Acreedores
- Documentos por pagar
- Honorarios por pagar
- Impuestos por pagar
- Seguros por pagar
- Comisiones por pagar
- Arriendos por pagar
- lsapres por pagar
- AFP por pagar
- Sueldos por pagar
- Cuentas por pagar
- Pagars por pagar
2.2 PASIVO A LARGO PLAZO
- Crdito a Largo Plazo
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- Crdito hipotecario
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3
-
CUENTAS DE PATRIMONIO
Capital
Utilidades
Reservas
5. Cuenta Contable
Las distintas actividades que realiza la empresa conllevan distintas transacciones que deben
registrarse en forma ordenada, precisa y oportuna. El registro ms sencillo es un cuadro
numrico dividido en dos partes, el lado izquierdo y el derecho, adems de un encabezado
con el nombre de la cuenta que se relaciona con la naturaleza de la transaccin, por
ejemplo, para los movimientos de dinero en efectivo, se emplea la denominacin "Caja
Para llevar un control de las entradas y salidas de dinero, se puede elaborar un simple
cuadro simplificado en forma de "T". Si a un lado se anotan las entradas o aumentos de
dinero, al otro lado debern anotarse las salidas o disminuciones de dinero. Ms adelante
se ver a qu lado se efectan estas anotaciones para las distintas cuentas.
CUENTA CAJA
LADO
IZQUIERDO
LADO
DERECHO
SALIDAS O
DIMINUCIONES
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(independiente del lado de la cuenta)
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Las Cuentas permiten registrar todos los movimientos contables involucrados en una
determinada transaccin y tambin permiten comprender cmo se originan los datos que
sirven para elaborar los Balances. La clave est en determinar exactamente el lado en que
se debern efectuar las anotaciones.
La presentacin de la cuenta en forma de "T" solo sirve para ilustrar de mejor manera los
movimientos en las cuentas y facilitar el aprendizaje de la contabilidad. En la prctica, las
empresas manejan registros y libros especialmente diseados y estructurados para el trabajo
contable, el que puede ser realizado en forma manual o mediante sistemas
computacionales.
6. El Lenguaje Contable
Uno de los principales problemas para los que se inician en el aprendizaje de la tcnica contable, lo
constituye el lenguaje empleado en contabilidad. Esto ocurre porque se emplean las mismas
palabras del lenguaje comn, pero con un significado distinto.
PALABRA
Lenguaje comn
Lenguaje contable
En general, las distintas palabras usadas en e lenguaje contable causan gran confusin a la
mayora de las personas que se inician en el estudio de la contabilidad, porque tratan de buscar una
relacin entre la definicin contable y la acepcin de la palabra en castellano. Lo que hay que
tener presente es que cuando se conversa en lenguaje contable, hay que pensar en los significados
tcnicos que las palabras tienen en contabilidad.
Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa
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PALABRA
Activo
Pasivo
Debe
Haber
Cargo
Cargar
Abono
Abonar
Dbito
Crdito
Asiento
Asentar
Lado
Derecho
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Lenguaje Contable
DEBE y HABER son nombres
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
Nombre de la cuenta
Las palabras DEBE y HABER son expresiones propias de la contabilidad que se utilizan
en todas las cuentas y slo representan los nombres de las columnas izquierda y derecha,
respectivamente, en los cuadros de registro de transacciones o cuentas "T".
Cargo y Abono
CARGO A UNA CUENTA
Es cada una de las anotaciones que se hacen al lado IZQUIERDO de la Cuenta, o sea, al
DEBE. La accin de registrar un cargo se denomina Cargar o Debitar.
CUENTA
DEBE
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CARGO
(al Debe)
300
500
Cada una de
Estas se llama Abono
ABONO
(al Haber)
700
Dbito y Crdito
DEBITO DE UNA CUENTA
Es la suma de las anotaciones efectuadas al DEBE de la Cuenta, es decir, la suma de los
Cargos.
CUENTA
DEBE
DEBITO
(suma de cargos)
400
100
300
El total de suma
se llama Dbito
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800
DEBITO = CARGOS
La suma de los Cargos se llama "DEBITO
CREDITO DE UNA CUENTA
Es la suma de las anotaciones efectuadas al HABER de la Cuenta, es decir, la suma de los
Abonos.
CUENTA
HABER
Total de las suma
Del haber se llama crdito
150
80
120
CREDITO
(suma abonos)
350
CREDITO = ABONOS
La suma de los Abonos se llama "CREDITO".
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Cuenta Deudora!
300
+ 600
300
+ 200
900
500
400
Saldo Deudor!
700
Saldo Deudor!
200
Cuenta Deudora!
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DEBE
HABER
Cargo
Abono
Cargo
Abono
Dbito
Crdito
SALDO
La diferencia entre el Dbito y el Crdito de una cuenta
se llama ...
Saldo Deudor
Saldo Acreedor
Cuenta Saldada
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7. CUENTAS PATRIMONIALES
Cuentas de Activo
Todas las Cuentas de ACTIVO tienen el siguiente tratamiento contable:
AUMENTOS AL DEBE
En una Cuenta de ACTIVO, una anotacin que se efecta al lado izquierdo, es decir, al
DEBE, significa un AUMENTO o ENTRADA en la Cuenta.
(A) CUENTA DE ACTIVO
DEBE
HABER
Estas anotaciones
significan AUMENTO
O ENTRADA
NO CONFUNDIR!, Anotar al DEBE no significa que se debe, solo indica que se anot al
lado izquierdo y como se trata de una cuenta de Activo la interpretacin contable es que se
produce un aumento en la cuenta.
DISMINUCIONES AL HABER
En una Cuenta de ACTIVO, una anotacin que se efecta al lado derecho, es decir, al
HABER, significa una DISMINUCION o SALIDA en la Cuenta.
(A) CUENTA DE ACTIVO
DEBE
HABER
Estas anotaciones
significan
DISMINUCION O
SALIDA
300
200
500
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NO CONFUNDIR!, Anotar al HABER no significa que hay, solo indica que se anot al
lado derecho y como se trata de una cuenta de Activo la interpretacin contable es que se
produce una disminucin en la cuenta.
En una cuenta de ACTIVO, el sentido de la flecha indica que un cargo
al DEBE aumenta la cuenta y un abono al HABER la disminuye.
Cuentas de Pasivo
Todas las Cuentas del PASIVO tienen el siguiente tratamiento contable, que es totalmente
contrario al de las Cuentas de Activo:
DISMINUCIONES AL DEBE
En una Cuenta de PASIVO, una anotacin que se efecta al lado izquierdo, es decir, al
DEBE, significa una DISMINUCION en la Cuenta.
(P) CUENTA DE PASIVO
DEBE
HABER
Estas anotaciones
significan
DISMINUCION
NO CONFUNDIR!, Anotar al DEBE no significa que se debe, solo indica que se anot al
lado izquierdo y como se trata de una cuenta de Pasivo la interpretacin contable es que se
produce una disminucin en la cuenta.
AUMENTOS AL HABER
En una Cuenta de PASIVO, una anotacin que se efecta al lado derecho, es decir, al
HABER, significa un AUMENTO en la Cuenta.
(P) CUENTA DE PASIVO
DEBE
HABER
Estas anotaciones
significan AUMENTO
400
200
100
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NOCONFUNDIR!, Anotar al HABER no significa que hay, solo indica que se anot al
lado derecho y como se trata de una cuenta de Pasivo la interpretacin contable es que se
produce un aumento en la cuenta.
En una cuenta de PASIVO, el sentido de la flecha indica que
un cargo disminuye la cuenta y un abono al HABER la aumenta.
Cuentas de Patrimonio
Todas las Cuentas de PATRIMONIO tienen el siguiente tratamiento contable, que es
totalmente contrario al de las Cuentas de Activo y similar a las cuentas de Pasivo.
DISMINUCIONES AL DEBE
En una Cuenta de PATRIMONIO, una anotacin que se efecta al lado izquierdo, es decir,
al DEBE, significa una DISMINUCION en la Cuenta.
(P) CUENTA DE PATRIMONIO
DEBE
HABER
Estas anotaciones
significan
DISMINUCION
NO CONFUNDIR!, Anotar al DEBE no significa que se debe, solo indica que se anot al
lado izquierdo y como se trata de una cuenta de Patrimonio la interpretacin contable es
que se produce una disminucin en la cuenta.
AUMENTOS AL HABER
En una Cuenta de PATRIMONIO, una anotacin que se efecta al lado derecho, es decir,
al HABER, significa un AUMENTO en la Cuenta.
(P) CUENTA DE PATRIMONIO
DEBE
HABER
Estas anotaciones
significan AUMENTO
400
200
100
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NO CONFUNDIR!, Anotar al HABER no significa que hay, solo indica que se anot al
lado derecho y como se trata de una cuenta de Patrimonio la interpretacin contable es que
se produce un aumento en la cuenta.
En una cuenta de PATRIMONIO, el sentido de la flecha indica que,
un cargo al DEBE disminuye la cuenta y
un abono al HABER la aumenta.
(A) CAJA
DEBE
HABER
300
100
300
200
+ 200
+
800
300
500 Saldo Deudor!
De la cuenta Caja no se puede sacar ms dinero del que se ha registrado en la columna del
Debe y que se totaliza en el Dbito, por lo tanto, al retirar todo el dinero, la cuenta quedar
saldada. S en algn momento la cuenta Caja presenta saldo acreedor significa que se ha
cometido algn error al efectuar un registro.
CUENTAS DE PASIVO
El tratamiento contable de las cuentas de Pasivo indica que aumentan al Haber y
disminuyen al Debe.
(P) CUENTA DE PASIVO
DEBE
HABER
100
300
+ 400
800
600
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La cuenta Letras por Pagar permite registrar las deudas que la empresa adquiere a travs de
estos documentos, por lo tanto, el Crdito de la cuenta representa la deuda total. Al ir
pagando los distintos documentos, la deuda empieza a disminuir hasta la cancelacin total.
Cuando esto ocurra la cuenta quedar saldada.
La cuentas de Activo tienen saldo Deudor y las cuentas de Pasivo
tienen Acreedor, al igual que las cuentas de Patrimonio.
BANCO
MERCADERIAS
CUENTAS DE ACTIVO
Una anotacin al
Una anotacin al
DEBE o Cargo se
HABER o Abono se
realiza por:
realiza por:
Una entrada de efectivo,
ya sea por una venta, el
pago de un cliente,
anticipo de una compra,
etc.
- Depsitos realizados en
la cuenta bancaria. Crditos otorgados por el
Banco.
Compra
de
mercaderas.
- Devolucin de un
producto vendido.
- Un pago de la empresa
en dinero en efectivo
- Un retiro en efectivo de
los dueos.
Pagos de la empresa
con cheques.
- Pago de comisiones y
cuotas bancarias.
Venta
de
mercaderas
- Devolucin al proveedor
de las mercaderas
CUENTAS DE PASIVO
CUENTA
Una anotacin al
Una anotacin al
DEBE o Cargo se
HABER o Abono se
realiza por:
realiza por:
PROVEEDORES Pagos realizados a los Deudas contradas por
Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa
Su saldo es:
DEUDOR
DEUDOR
DEUDOR
Su saldo es:
ACREEDOR
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proveedores.
documentar.
- Pago de una letra a - Deudas contradas por ACREEDOR
terceros.
compras documentadas
con letra.
LETRAS x
PAGAR
Relatividad Contable
La relatividad contable se refiere a que cuando se efectan transacciones entre empresas, en
las respectivas contabilidades se realizan anotaciones inversas, es decir, si una empresa
hace un cargo, la otra registrar un abono y viceversa. Supongamos que la empresa "A"
paga una letra por $ 300 a la empresa "B", aceptada anteriormente.
CONTABILIDA A
La empresa "A" hace un cargo a la cuenta
Letras por Pagar para registrar la
disminucin de la deuda
CONTABILIDAD B
La empresa "B" hace un abono a la
cuenta Letras por Cobrar para registrar el
pago de la letra.
300
300
EMPRESA Y BANCO
Cuando un banco enva informacin a sus clientes, lo hace basndose en su propia
contabilidad, es decir, cuando recibe un depsito, efecta un abono en la cuenta del
CLIENTE. A su vez, la empresa contabiliza el depsito en la cuenta BANCO realizando
un cargo. Por lo tanto, cuando el banco informa que ha efectuado un cargo lo que ha hecho
es rebajar la cuenta del cliente.
(A) Banco
D
H
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37
300
300
Utilidad o Prdida?
Resultado Ganancia
Implica un aumento del
patrimonio y/o capital inicial
Resultado Cero
No hay utilidad ni prdida
ACTIVOS
PASIVOS
Capital Inicial
ACTIVOS
Periodo
Semestre, ao
PASIVOS
Capital Inicial
+ Utilidad
UTILIDAD
ACTIVOS
PASIVOS
Capital Inicial
ACTIVOS
Periodo
Semestre, ao
PASIVOS
Capital Inicial
- Prdida
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38
PERDIDA
8. CUENTAS DE RESULTADO
Ciclo Operativo
Una vez determinado el Inventario Inicial, es decir, la estructura de Activos y Pasivos (ya
sea al iniciar las actividades de la empresa o al comienzo de un nuevo ejercicio), se inicia la
etapa operativo en la que se generan costos, gastos e ingresos, los que finalmente
determinan el Resultado operacional de perodo, es decir utilidad o prdida.
El capital inicial puede aumentar o disminuir segn sea el Resultado obtenido. Si las
Ganancias son mayores que las Prdidas se produce utilidad operacional y el capital
aumenta. Por el contrario, s las prdidas son mayores que las Ganancias se produce una
prdida operacional y el capital disminuye. Dado que el capital permanece invariable, la
utilidad o prdida operacional se registra en forma separada.
ACTIVOS
PASIVOS
ACTIVOS
PASIVOS
Activo
Circulante
Pasivo
Circulantes
Activo
Circulante
Pasivo
Circulantes
=
Activo
Fijo
Otros
Activos
Pasivo
Largo Plazo
Periodo
Semestre, ao
Activo
Fijo
Capital Inicial
Otros
Activos
Pasivo
Largo Plazo
Capital Inicial
+
Resultado
ETAPA OPERACIONAL
PERDIDAS
Son todos los desembolsos
necesarios para la operacin de la
empresa, como el costo de los
productos y los gastos de arriendo,
agua, personal, publicidad, luz, etc.
> <
RESULTADO
GANANCIAS
Son todos los ingresos que la
empresa
puede
generar
principalmente por las ventas de su
giro, as como los ingresos por la
venta
de
activos
fijos,
subarriendos, intereses ganados,
etc.
Ganancia del ejercicio
Prdidas < Ganancias
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39
Cuentas de Resultado
Las Cuentas que permiten determinar el Resultado de la empresa, es decir, las que se
relacionan con los egresos y los Ingresos derivados de su actividad comercial, se llaman
CUENTAS DE RESULTADO. Cuando estas cuentas estn relacionadas directamente con
el giro de la empresa, se dice que son egresos e ingresos operacionales.
Los COSTOS y los GASTOS, son grupos de cuentas de Resultado negativo y se
denominan PERDIDAS. Por el contrario, los diferentes ingresos de a empresa
corresponden a Resultado positivo y se denominan GANANCIAS.
CUENTAS DE RESULTADO
PERDIDAS
(egresos)
COSTOS
De la mercadera que vende la
empresa o de los productos
que fabrica.
GANANCIAS
(ingresos)
OPERACIONAL
NO OPERACIONAL
VENTAS
Ingresos por la venta de
mercadera y servicios que
brinda la empresa.
GASTOS
Arriendo, publicidad, gastos
generales, sueldos, etc.
EMPRESA
OTROS INGRESOS NO
OPERACIONALES
GASTOS NO
OPEACIONALES
Intereses pagados, prdida en
venta de activo fijo,
siniestros, etc.
Salidas de
dinero
Entradas de
dinero
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40
GANANCIAS
- Costo de Venta
Arriendo
Sueldo personal administrativo
Publicidad
Gastos Generales
Venta de Mercadera
Venta de Servicios
<
>
OTROS INGRESOS (Ingresos no
operacionales)
GASTOS NO OPEACIONALES
- Gastos Financieros
Subarriendo local
Venta de activos
Intereses ganados
Pgina
41
Cuentas de Prdidas
Durante la operacin de una empresa, es necesario incurrir en una serie de desembolsos de
dinero, como arriendo, materias primas, sueldos o publicidad, entre otros, los que se
relacionan directamente con el giro o actividad principal. En general, estos desembolsos
pueden dividirse en dos categoras: Costos y Gastos Operacionales.
COSTOS OPERACIONALES
Son aquellos que estn relacionados directamente con el costo de los productos que vende
la empresa. En una empresa comercial, que compra productos terminados para venderlos a
un precio mayor, el Costo de las mercaderas que vende se contabilizan en una cuenta
llamada Costo de Venta.
GASTOS OPERACIONALES
Son aquellos que generalmente estn asociados a las reas de administracin y venta de la
empresa. Son necesarios para mantener la marcha de la empresa y pierden su valor
monetario al momento de realizarlos, por ejemplo, los sueldos de personal administrativo,
la publicidad, el arriendo, los gastos de oficina, etc.
CUENTAS DE PERDIDA
(Pe) Prdidas
COSTOS
- Costo de Venta
(Pe) Prdidas
Normalmente
estas cuentas
aumentan
Arriendo
Sueldo personal administrativo
Publicidad
Gastos Generales
GASTOS NO OPEACIONALES
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42
GASTOS NO OPERACIONALES
Son aquellos gastos que no estn relacionados directamente con el giro principal de la
empresa y se realizan en forma eventual. Los gastos financieros se consideran como
gastos no operacionales .
Las cuentas de Prdidas se clasifican en Costos y Gastos Operacionales.
Tambin, hay que tener en cuenta los Gastos no Operacionales.
Cuentas de Ganancias
Una vez que la empresa inicia sus operaciones, sta debe realizar una serie de actividades
destinadas a vender sus productos y que le permitan generar ingresos suficientes para
financiar los costos, los gastos y lograr una cierta utilidad.
En general, los ingresos se pueden dividir en dos categoras: Ventas, para representar los
ingresos relacionados con la operacin de la empresa y Otros Ingresos para representar los
ingresos extras que no se relacionan directamente con la operacin.
VENTAS OPERACIONALES
Son aquellos ingresos relacionados directamente con el giro de la empresa. Son los
Ingresos propios de la explotacin de negocio, que provienen de la venta de los productos
o servicios que produce y/o comercializa.
CUENTAS DE GANANCIAS
(G) Ganancias
VENTAS
- Venta de mercadera
- Venta de servicios
(G) Ganancias
OTROS INGRESOS
Ocasionalmente
estas cuentas
disminuyen
Subarriendo local
Intereses ganados
Venta activo fijo
Normalmente
estas cuentas
aumentan
OTROS INGRESOS
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43
Son aquellos Ingresos extraordinarios que no estn relacionados directamente con el giro
principal de la empresa, como por ejemplo, subarrendar parte del local comercial, vender
un activo fijo, ingresos por intereses ganados, etc.
Estas anotaciones
significan AUMENTO
NO CONFUNDIR!, Anotar al DEBE no significa que se debe, solo indica que se anot al
lado izquierdo y como se trata de una cuenta de Prdida la interpretacin contable es que se
produce un aumento en la cuenta.
DISMINUCIONES AL HABER
En una Cuenta de PERDIDA, una anotacin que se efecta al lado derecho, es decir, al
HABER, significa una DISMINUCION en la Cuenta.
(Pe) CUENTA DE PERDIDA
DEBE
HABER
Estas anotaciones
significan
DISMINUCION
300
200
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44
500
NO CONFUNDIR!, Anotar al HABER no significa que hay, solo indica que se anot al
lado derecho y como se trata de una cuenta de Prdida la interpretacin contable es que se
produce una disminucin en la cuenta.
En una cuenta de PERDIDA, el sentido de la flecha indica
que un cargo al DEBE aumenta la cuenta y
un abono al HABER la disminuye.
Estas anotaciones
significan
DISMINUCION
NO CONFUNDIR!, Anotar al DEBE no significa que se debe, solo indica que se anot al
lado izquierdo y como se trata de una cuenta de Ganancia la interpretacin contable es que
se produce una disminucin en la cuenta.
AUMENTOS AL HABER
En una Cuenta de GANANCIA, una anotacin que se efecta al lado derecho, es decir, al
HABER, significa un AUMENTO en la Cuenta.
Estas anotaciones
significan AUMENTO
Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa
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45
400
200
100
NO CONFUNDIR!, Anotar al HABER no significa que hay, solo indica que se anot al
lado derecho y como se trata de una cuenta de Ganancia la interpretacin contable es que se
produce un aumento en la cuenta.
y
En una cuenta de GANANCIA, el sentido de la flecha indica que un cargo
al DEBE disminuye la cuenta y un abono al HABER la aumenta.
(Pe) ARRIENDO
DEBE
HABER
300
300
+ 200
800
800
Saldo Deudor!
Las cuentas de Prdidas normalmente aumentan al Debe y tienen saldo Deudor, ya que el
movimiento en estas cuentas es prcticamente de cargos. Los gastos no se recuperan y en
muy raras oportunidades se efecta un registro al Haber, es decir, un abono.
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46
CUENTAS DE GANANCIAS
El tratamiento contable de las cuentas de Ganancias indica que aumentan al Haber y
disminuyen al Debe.
(G) VENTAS
DEBE
HABER
100
100
300
+ 400
100
800
Saldo Acreedor!
700
Las cuentas de Ganancias normalmente aumentan al Haber y tienen saldo acreedor, ya que
el movimiento en estas cuentas es prcticamente de abonos. Las ventas pueden anularse y
en estos casos se efecta un registro al Debe, es decir, un cargo.
Las cuentas de Prdida tienen saldo Deudor y
las de Ganancia tienen saldo Acreedor,
al igual que las cuentas de Activo y Pasivo, respectivamente.
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47
HABER
Venta de mercadera
Giro de cheques
Compra de muebles
Pagos en efectivo
Disminuciones o Salidas
CUENTAS DE PERDIDAS
DEBE
Aumentos o Entradas
Pago arriendo o
DEBE
HABER
Pago de letras
Aumentos o Entradas
Pago de crditos
Egresos de Caja
Compra de mercadera
Depsito en el Banco
CUENTAS DE PASIVO
HABER
Disminuciones
o Salidas
Obtencin de Crditos
CUENTAS DE PATRIMONIO
DEBE
HABER
Retiros de Capital
Aumentos o Entradas
Disminuciones
o Salidas
Aportes de Capital
CUENTAS DE GANANCIA
DEBE
Reversa de un gasto
Anulacin de una
Venta
Disminuciones o Salidas
Disminuciones
o Salidas
HABER
Aumentos o Entradas
Venta de productos
y/o servicios
publicidad
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48
9. RESULTADO
Anlisis de Prdidas y Ganancias
Una comparacin entre las Prdidas y las Ganancias originadas durante la operacin de la
empresa, en un perodo determinado, permite determinar su RESULTADO
OPERACIONAL, es decir, conocer si ha obtenido utilidad o prdida operacional.
PERDIDAS
COSTOS
GANANCIAS
VENTAS
GASTOS
UTILIDAD OPERACIONAL
PERDIDAS
COSTOS
GANANCIAS
Si las Ganancias son
iguales a las Prdidas,
la utilidad operacional
es cero.
VENTAS
GASTOS
UTILIDAD = 0
PERDIDAS
COSTOS
PUNTO DE
EQUILIBRIO
GANANCIAS
VENTAS
GASTOS
PERDIDA OPERACIONAL
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49
PASIVOS
Activo Circulante
Pasivo Circulante
Activo Fijo
Otros Activos
Capital
UTILIDAD
RESULTADO
PERDIDAS
Costos
GANANCIAS
<
Ventas
Gastos
UTILIDAD
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50
Margen Comercial
Para cumplir con los fines comerciales, la empresa Librera Nueva Ltda. compra productos
a un determinado precio que posteriormente vende a un precio superior. La diferencia entre
estos dos precios es lo que se llama MARGEN COMERCIAL y generalmente se expresa
como un porcentaje del precio de costo o del precio de venta.
PERDIDAS
GANANCIAS
Costos = 400
Ventas = 900
Gastos = 300
UTILIDAD = 200
MARGEN
= 500
+
25%
Margen
20
=+
Precio Venta
100
20%
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51
Punto de Equilibrio
El PUNTO DE EQUILIBRIO es aquel nivel de ventas que permite cubrir los costos
variables ms los gastos fijos de la empresa, es decir, se obtiene utilidad cero. En el Punto
de Equilibrio se cumple la siguiente igualdad:
COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES = VENTA
PERDIDAS
Costos Variables
GANANCIAS
Ventas
CV = Costo Unitario x Q
CV = % Venta
Gastos Fijos
Punto de
Equilibrio
GF (Independiente de Q)
Gastos Fijos
VENTA DE EQUILIBRIO =
Margen
Venta equilibrio
Q DE EQUILIBRIO
=
Precio Unitario
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52
$
Gastos Fijos GF
Costos Variables CV
Q
$
Costos Totales CT
CT = CV + CF
Q
$
Ventas V
Q
$
Q
Ventas V
Costos Totales CT
Nivel de Ventas
Cantidad de
productos
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53
ABONOS
REGLAGENERAL:
En cualquier Asiento Contable, siempre
la suma de las anotaciones que se efectan al DEBE, tiene que ser
igual a la suma de las anotaciones que se efectan al HABER.
ANOTACIONES AL DEBE = ANOTACIONES AL HABER
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54
Asientos Contables
ASIENTO SIMPLE
El siguiente ejemplo permite visualizar cmo se efecta un Asiento Contable cuando
intervienen dos Cuentas.
GLOSA: Se inicia una empresa con un Capital de $ 3.000 en dinero efectivo.
En este caso intervienen dos Cuentas, una de activo, la cuenta (A) CAJA y una de
Patrimonio, la cuenta (P) CAPITAL.
(A) CAJA
DEBE
D
=
3.000
(P) CAPITAL
HABER
3.000
ASIENTO COMPUESTO
GLOSA:Secompraunamquinaen$900, pagando$300 al contado en efectivo y $600 con
una letra a 60 das.
En este caso intervienen dos cuentas de ACTIVO, (A) MAQUINAS y (A) CAJA; adems
de la cuenta de PASIVO (P) LETRAS x PAGAR.
(A) MAQUINAS
DEBE
H
900
D
=
(A) CAJA
HABER
300
600
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55
Activo, al Debe
Activo, al Haber
Activo, al Debe
Activo, al Haber
Activo, al Debe
Activo, al Haber
Pasivo, al Haber
Pasivo, al Haber
Activo, al Debe
Pasivo, al Haber
Prdida, al Debe
Activo, al Haber
Pasivo, al Haber
Activo, al Debe
Activo, al Haber
Pasivo, al Haber
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56
(A) BANCO
D
HABER
1.200
1.200
(A) CAJA
D
HABER
1.800
1.800
(A) CAJA
HABER
900
(P) PROVEEDOR
D
HABER
300
600
GLOSA 4: Se paga gasto de publicidad por $ 1.200, pagando $ 300 con cheque y por
el saldo se firma una letra a 30 das.
(Pe) PUBLICIDAD
DEBE
1.200
(A) BANCO
H
HABER
300
HABER
900
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57
PASIVOS
AC
PC
CAJA
(1) 3.000
MERCADERA
300 (6)
300 (7)
(3) 600
(8) 900
L X PAGAR
(7) 300
AF
PROVEEDORES
900 (2)
900 (5)
(6) 300
600 (3)
900 (8)
PLP
MUEBLES
MAQUINARIAS
(2) 900
CREDITO L.P.
(5) 900
900 (4)
OA
PATRIMONIO
DERECHO DE LLAVE
(4) 900
CAPITAL
3.000 (1)
ABONOS
ACTIVOS = PASIVOS
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58
1.INTRODUCCIN
1.1 El Proceso Contable
A partir de los hechos econmicos, se inicia el proceso contable de una empresa. Este
consiste en recopilar la informacin de las diversas transacciones, medirla en trminos
monetarios y registrarla en los libros de contabilidad, para finalmente, elaborar y entregar
los informes a los usuarios.
TRANSACCIONES
Factura
Documentos
Mercantiles
Decisiones
Comprobantes de
Ingreso - Egreso
Comprobantes de
Contabilidad
Estado de Resultados
Balance General
USUARIOS
Informes
Contables
Libro Mayor
Libro Diario
Libros de
Contabilidad
DOCUMENTOSCOMERCIALES
Son todos los documentos que dan respaldo a la contabilidad, por ejemplo, una boleta en
una venta, el formulario de pago de un impuesto o la factura de compra, entre otros.
COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
Son formularios internos de la empresa que permiten registrar contablemente una
transaccin y en el que se definen las cuentas, as como los respectivos cargos y abonos.
LIBROS DE CONTABILIDAD
Son los registros oficiales exigidos por el Servicio de Impuestos Internos donde se
centralizan todas las transacciones de un determinado ejercicio.
INFORMESCONTABLES
Son los documentos finales que se obtienen con la informacin de los libros de
contabilidad y que resumen la situacin de la empresa a una determinada fecha.
El primer paso del proceso contable se inicia con la correcta identificacin
de las transacciones que sean posibles de medir y registrar en trminos monetarios.
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59
Pago de sueldos
Pago de publicidad
Cobro a un cliente
TRANSACCIONES
Pago de crditos
Pago de consumos
Venta de productos y servicios
Las Cuentas son los registros contables donde se anotan las variaciones
ACTIVOS
-+
PASIVOS
PASIVOS
ACTIVOS
PASIVOS
ACTIVOS
-+
PASIVOS
Pago de pasivos
transfiriendo activos
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60
Librera Nueva Ltda. es una empresa cuyo objetivo comercial es comprar mercaderas a los
proveedores a un determinado precio, para posteriormente venderlas a los clientes a un
precio mayor, es decir, el precio de costo incrementado en un cierto margen.
Compra
PROVEEDORES
Vende
LA EMPRESA
CLIENTES
RELACION EMPRESA-PROVEEDORES
La empresa "compra" mercaderas a los Proveedores, las que puede pagar de una o ms formas,
segn las condiciones de los contratos.
Cuenta Contable
Caja
Banco
Letras x Pagar
Proveedores
Tarjeta Compra
Tipo de Cuenta
Activo
Activo
Pasivo
Pasivo
Pasivo
Variacin
Disminucin
Disminucin
Aumento
Aumento
Aumenta
RELACION EMPRESA-CLIENTES
La empresa "vende" sus mercaderas a los Clientes, los que las pueden pagar de una o ms
formas, segn los acuerdos que se establezcan.
Cuenta Contable
Caja
Banco o Banco
Letras x Cobrar
Clientes
Tarjeta Ventas
Tipo de Cuenta
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Variacin
Aumento
Aumento
Aumenta
Aumento
Aumento
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61
Contracuentas
Caja
Banco
Letras x Pagar
Proveedores
Tipo de cuenta
Variacin
Disminuye
Disminuye
Aumenta
Aumenta
Activo
Activo
Pasivo
Pasivo
(A) CAJA
D
600
600
COMPRA A CREDITO
GLOSA:
Se compran mercaderas por $ 900, cancelando $ 300 al contado con cheque y $600
con crdito directo de los proveedores.
(A) MERCADERA
D
H
900
(A) BANCO
D
=
H
300
(P)PROVEEDORES
D
H
600
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62
ACTIVO
900
Se compran
mercaderas por
$600
Caja
300
Mercadera 600
Se venden
mercaderas por
$900
Las mercaderas
disminuyen
ACTIVO
Caja
300
900
1.200
La
Caja
aumenta
PERDIDA
Costo de las mercaderas
que se venden
GANANCIA
Margen = Precio de Venta - Costo
$ 300 = $ 900 - $ 600
Ingreso de la Venta
por el pago en efectivo
COSTO DE VENTA
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63
(A) Caja
(G) Venta
1.200
H
1.200
Asiento parcial 2
(A) Mercaderas
D
H
900
900
GLOSA: Se venden mercaderas por $ 1.200-. Los clientes firman una letra a 6Odas por $900 y
por el saldo se les otorga un crdito directo. Las mercaderas costaron$600.
Asiento parcial 1
(A) Clientes
H
300
(G) Venta
H
1.200
Asiento parcial 2
(A) Mercaderas
D
H
600
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64
Anlisis de Transacciones
LETRAS X PAGARPROVEEDORES
Cuentas de Pasivo que se abonan.
VENTA DE MERCADERIAS
Al venderlas mercaderas, se puede decir que se realizan dos asientos parciales, donde en
ambos asientos se verifica que la suma de los cargos es igual a la suma de los abonos. La
cuenta de Ganancia VENTA tiene como contrapartida la cuenta CAJA y/o las que se
relacionan con la forma de pago. La cuenta de Prdida COSTO DE VENTA tiene como
contrapartida la cuenta MERCADERIAS.
Asiento 1
CAJA-CLIENTESLETRAS X COBRAR
Cuenta de Activo que se cargan.
MERCADERA
Cuenta de Activo que se Abona.
Asiento 2
VENTA
Cuenta de Ganancia que se abona.
COSTO DE VENTA
Cuenta de Prdida que se carga.
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65
6. Documentos de Pago
LETRAS DE CAMBIO
Aceptado
A la fecha de pago de esta Letra de
Cambio debern incorporarse los
impuestos correspondientes
Generalmente las Letras de Cambio, al igual que los Pagars, tienen un doble propsito, por una
parte, sirven para garantizar el pago de los clientes en las ventas a crdito y por otro lado, se
utilizan como instrumentos financieros para entregarlos en garanta cuando la empresa necesita
obtener crditos o pagar deudas, ya que estos documentos pueden ser endosados a terceros.
LETRA DE CAMBIO NO ............................ Vence .........................
.......................... de .................................de.......Por $
Al....... de ...................de se servir Ud. mandar pagar esta Letra de
Cambio a la orden de ........................................................................
pesos
la cantidad de
A ________________________________
Rut ______________________________
Domicilio _________________________
Comuna __________________________
Ciudad ___________________________
Firma
Endoso
Aceptante
PAGARES
Son similares a las Letras de Cambio pero tienen un formato distinto. El Pagar es un
documento que "promete" pagar un determinado monto, el que se puede fraccionar en
cuotas segn fechas de pago establecidas en el mismo documento.
CHEQUES
Serie f 99
674569
0-78-6768
PGUESE A
LA ORDEN DE ___________________________________________________________________________
O AL PORTADOR
LA SUMA DE _____________________________________________________________________________
_________________________________ PESOS M/L.
BANCO DE LA PLAZA
La Ley de Letras de Cambio y Pagars, as como la Ley de Cheques establecen
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66
7. Documentos Comerciales
La contabilidad se basa en informacin fidedigna que se comprueba mediante documentos que
tienen el carcter de oficial ante una revisin del Servicio de Impuestos Internos. Esto significa
que los documentos comerciales para que sean aceptados como comprobantes de las distintas
transacciones, tienen que cumplir con las disposiciones establecidas en cuanto a sus formatos,
custodia, registro en los libros de contabilidad e informacin que contengan.
Librera Nueva Ltda.
Nombre
Rut
Direccin
Detalle
Rut Nro XX
NOTA DE DEBITO
Nor. XXXXX
Total
Rut Nro XX
FACTURA
Nor. XXXXX
Total
Rut Nro XX
NOTA DE CREDITO
Nor. XXXXX
Detalle
Total
FACTURAS
La Factura es un documento mercantil que permite formalizar las transacciones de compras
y ventas. Las Notas de Dbito y las Notas de Crdito tienen caractersticas similares a las
facturas y permiten complementar una operacin de compra o de venta.
NOTAS DE DEBITO
Se utilizan cuando es necesario aumentar el monto de una factura, ya sea por reajustes,
intereses o cobro de un mayor precio.
NOTAS DE CREDITO
Se utilizan cuando es necesario disminuir el monto de una factura, ya sea por la devolucin
de mercaderas o un descuento.
Por disposiciones tributarlas todas las facturas, notas de crdito y
Cdigo de Comercio
Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa
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67
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68
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69
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70
3. OBLIGACIN TRIBUTARIA
a) Concepto: Es un vnculo en virtud del cual el Estado exige al
contribuyente el pago de un tributo por haberse verificado en l el
hecho gravado establecido por la ley.
b) Caractersticas:
Obligacin legal: Su fuente est en la ley
El Congreso Nacional es el nico que puede crear leyes y tributos
Derecho Pblico: Las partes no pueden modificar la obligacin
misma, no pueden discutir su contenido.
c) Elementos:
-
no quiere pagar.
REGLA GENERAL:
1. El deudor ejecuta el hecho gravado
2. Est obligado legalmente al pago del tributo
3. Debe soportar patrimonialmente el pago del tributo.
Existen dos situaciones excepcionales:
Captulo 1: Activos y Pasivos de la empresa
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71
SUSTITUTO O
SUJETO PASIVO
AG. DE RETENENCION
ESTADO
VENDEDOR
COMPRADOR
IVA
2. Responsable del Impuesto: Es aquella persona que debe
pagar un tributo a pesar de no haber incurrido en el hecho
gravado.
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72
Deudor
Hecho gravado
Base imponible
Tasa
Objeto
Exenciones / Crditos
Capacidad
Base Imponible
Es la expresin cuantificada del hecho gravado, consiste en determinar el valor del
hecho gravado, para luego precisar la cuanta del impuesto.
Se clasifica en:
Monetaria
No monetaria
Efectiva
Presunta y
Tasada
Monetaria: Es aquella que se expresa en dinero (Renta)
No monetaria: Es aquella que se expresa en unidades de peso o volumen
Efectiva: Es aquella que se calcula matemticamente, se usa un mtodo
matemtico para determinar el valor real de la base imponible (IVA, Impuesto
a la Renta)
Presunta: Es deducir el valor de la base imponible de un hecho conocido que
generalmente consiste en el valor de un bien.
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73
Tasa
Es el monto del impuesto por unidad de base, puede consistir en una cantidad
determinada de dinero y en un porcentaje de la base imponible.
Se clasifica en:
Fija
Proporcional
Progresiva
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74
Exenciones y crditos
Son elementos que no siempre estn presentes en la obligacin tributaria, pero
cuando lo estn son de importancia porque disminuyen la cuanta.
Exencin: Consiste en que la ley exima al contribuyente del pago de un tributo a
pesar de haber incurrido en el hecho gravado por la ley.
Una exencin es constitucional cuando hay un hecho que la justifica
Naturaleza jurdica de la exencin:
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75
Clasificacin de la exencin:
Reales y personales
Legales y contractuales
Reales: Son aquellas que establece la Ley en consideracin a caractersticas propias
del objeto afectado por el impuesto
Personales: Son aquellas que establece la ley en consideracin a caractersticas
propias del contribuyente.
Legales: Son aquellas que impone directamente la ley (Art 39 LIR)
Contractuales: Son aquellas que se establecen en virtud de un Estado y un
contribuyente (Contrato de inversin extranjera)
Todos los elementos debe ser establecidos por legalidad tributaria.
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