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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Proyecto de investigacin cientfica, tecnolgica e


innovadora con fondos del canon minero

Implementacin del sistema universitario virtual y


su impacto en la acreditacin, calidad del servicio
y la gestin acadmico-administrativo de la UNT
PIC12-2013

Servicio de modelado de casos de uso del negocio

Autor: Ing. Moiss Nicasio Tello

Trujillo - 2015

NDICE
NDICE DE TABLAS ........................................................................................................ iv
NDICE DE FIGURAS....................................................................................................... vi
RESUMEN EJECUTIVO .................................................................................................. vii
EXECUTIVE ABSTRACT ............................................................................................... viii
CAPITULO I: ESPECIFICACIONES DEL PLAN DE TRABAJO ....................................... 2
1.1. Plan de trabajo para la elaboracin del informe del servicio de
modelado de casos de uso del negocio. ............................................................................ 3
CAPITULO II: FUNDAMENTO TERICO ......................................................................... 5
2.1.

Gua para la redaccin de casos de uso ................................................................. 6

2.2.

Cundo utilizar los Casos de Uso? ...................................................................... 10

2.3.

Para qu sirven los Casos de Uso? ..................................................................... 10

2.4.

Qu es un Modelo de CU y que son los CU? .................................................... 10

2.5.

Cmo se hace el Diagrama de CU?...................................................................... 11

2.6.

Desarrollo de un caso de uso .................................................................................. 13

2.7.

Qu son los actores y cmo identificarlos? ...................................................... 13

2.8.

Qu son Casos de Uso y cmo identificarlos?................................................. 14

CAPITULO III: DESARROLLO ....................................................................................... 17


3.1.

Casos De Uso Del Negocio Del Mdulo Admisin ............................................. 18

PROCESO DE PREINSCRIPCIN ............................................................................ 18

PROCESO DE INSCRIPCIN .................................................................................... 19

PROCESO DE ACREDITACIN................................................................................ 20

3.2.

Casos De Uso Del Negocio Mdulo Planificacin .............................................. 21

3.3.

Casos De Uso Del Negocio Mdulo Escalafn .................................................. 22

3.4.

Casos De Uso Del Negocio Mdulo Patrimonio.................................................. 23

3.5.

Casos De Uso Del Negocio Mdulo De Asignacin ........................................... 25

3.6.

Casos De Uso Del Negocio Mdulo Documentos Acadmicos ...................... 26

3.7.

Casos De Uso Del Negocio Mdulo Horarios ...................................................... 29

3.8.

Casos De Uso Del Negocio Mdulo Slabo .......................................................... 30

3.9.

Casos De Uso Del Negocio Mdulo Matriculas ................................................... 32

3.10.

Casos De Uso Del Negocio Mdulo Notas Y Asistencias ............................ 34

3.11.

Casos De Uso Del Negocio Mdulo Acreditacin .......................................... 35

3.12.

DESCRIPCIN DE ACTORES ............................................................................... 37

3.13.

Hoja De Descripcin De Casos De Uso Del Negocio ..................................... 48

a)

Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo Admisin ....... 48

b)

Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo Planificacin . 52


ii

c)

Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo Escalafn ....... 55

d)

Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo Patrimonio ..... 65

e)

Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo Asignacin .... 68

f) Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo Documentos


Acadmicos .......................................................................................................................... 72
g)

Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo Horarios ......... 80

h)

Hoja de descripcin caso de uso del negocio del mdulo

i)

Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo Matriculas ...... 88

silabo. ............. 85

j) Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo Notas Y


Asistencias............................................................................................................................ 94
k)

Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo Acreditacin . 98

CAPTULO IV. CONCLUSIONES.................................................................................. 108


CAPTULO V. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ...................................................... 111

iii

NDICE DE TABLAS
Tabla 1. 3 Descripcin de Actores .......................................................................................... 14
Tabla 1. 4: Actor Rector ............................................................................................................. 38
Tabla 1. 5: Actor Decano ........................................................................................................... 38
Tabla 1. 6: Jefe de Departamento ........................................................................................... 39
Tabla 1. 7: Actor Secretaria de Departamento ..................................................................... 39
Tabla 1. 8: Actor Jefe de Escalafn ........................................................................................ 40
Tabla 1. 9: Consejo Universitario ............................................................................................ 40
Tabla 1. 10: Actor Docente........................................................................................................ 41
Tabla 1. 11: Actor Encargado de Mesa de Partes ............................................................... 41
Tabla 1. 10: CUN- Gestionar Preinscripcin ........................................................................ 49
Tabla 1. 11: CUN- Gestionar Inscripcin ............................................................................... 50
Tabla 1. 12: CUN- Gestionar Acreditacin ............................................................................ 51
Tabla 1. 13: CUN- Gestionar Criterios de Evaluacin ........................................................ 53
Tabla 1. 14: CUN- Gestionar Periodos ................................................................................... 54
Tabla 1. 15: CUN- Registrar Carrera Laboral........................................................................ 56
Tabla 1. 16: CUN- Evaluar Informes ....................................................................................... 57
Tabla 1. 17: CUN- Elaborar Plan de Trabajo ......................................................................... 58
Tabla 1. 18: CUN- Gestionar Documentacin Entrante ..................................................... 59
Tabla 1. 19: CUN- Elaborar Reportes ..................................................................................... 60
Tabla 1. 20: CUN- Evaluar Reportes ....................................................................................... 61
Tabla 1. 21: CUN- Registrar Comportamiento Laboral ...................................................... 62
Tabla 1. 22: CUN- Elaborar informes tcnicos .................................................................... 63
Tabla 1. 23: CUN- Administrar datos de trabajador ........................................................... 64
Tabla 1. 24: CUN- Gestionar Bienes ....................................................................................... 66
Tabla 1. 25: CUN- Gestionar Ambientes ................................................................................ 67
Tabla 1. 26: CUN-Asignar Carga Lectiva ............................................................................... 69
Tabla 1. 27: CUN- Aperturar Cursos ....................................................................................... 70
Tabla 1. 28: CUN- Aperturar Secciones ................................................................................. 71
Tabla 1. 29: CUN- Solicitar Informacin ................................................................................ 73
Tabla 1. 30: CUN- Pagar Derecho............................................................................................ 74
Tabla 1. 31: CUN- Elaborar Documento Solicitado ............................................................ 75
Tabla 1. 32: CUN- Presentar Documentos ............................................................................ 76
Tabla 1. 33: CUN- Enviar Documento..................................................................................... 77
Tabla 1. 34: CUN- Avalar Trmite Documentario ................................................................ 78
Tabla 1. 35: CUN- Archivar Documento................................................................................. 79
Tabla 1. 36: CUN- Declarar Carga Lectiva............................................................................. 81
Tabla 1. 37: CUN- Declarar Carga No Lectiva ...................................................................... 82
Tabla 1. 38: CUN- Declarar Carga Lectiva Sedes Descentralizadas .............................. 83
Tabla 1. 39: CUN- Generar Declaracin Jurada................................................................... 84
Tabla 1. 40: CUN- Registrar Slabo ......................................................................................... 86
Tabla 1. 41: CUN- Visar Slabo Acadmico........................................................................... 87
Tabla 1. 42: CUN- Registrar Matrcula Regular .................................................................... 89
Tabla 1. 43: CUN - Pagar Cuota de Matrcula .................................................................... 90
Tabla 1. 44: CUN- Reservar Matrcula .................................................................................... 91
Tabla 1. 45: CUN- Regularizar Matrcula ............................................................................... 92
iv

Tabla 1. 46: CUN- Registrar Cursos de Repeticin ............................................................ 93


Tabla 1. 47: CUN- Gestionar Notas ......................................................................................... 95
Tabla 1. 48: CUN- Regularizar Notas ...................................................................................... 96
Tabla 1. 49: CUN- Control de Asistencias............................................................................. 97
Tabla 1. 50: CUN- Convocar Eleccin Comits por Facultad .......................................... 99
Tabla 1. 51: CUN- Designar Comit Interno........................................................................ 100
Tabla 1. 52: CUN- Designar Comisin Evaluadora ........................................................... 101
Tabla 1. 53: CUN- Evaluar Comit Interno .......................................................................... 102
Tabla 1. 54: CUN- Capacitar Comit Interno ...................................................................... 103
Tabla 1. 55: CUN- Registrar Proyecto .................................................................................. 104
Tabla 1. 56: CUN- Elaborar Plan de Mejora ........................................................................ 105
Tabla 1. 57: CUN- Elaborar Proyecto de Autoevaluacin ............................................... 106
Tabla 1. 58: CUN- Recolectar Fuentes de Verificacin.................................................... 107

NDICE DE FIGURAS
Figura N 1: CUN-PROCESO DE PREINSCRIPCION ...........................................................18
Figura N 2: CUN-PROCESO DE INSCRIPCIN ...................................................................19
Figura N 3: CUN-PROCESO DE ACREDITACIN ...............................................................20
Figura N 4: CUN- MDULO PLANIFICACIN ......................................................................21
Figura N 4: CUN-MDULO ESCALAFN..............................................................................22
Figura N 5: CUN- MDULO PATRIMONIO ............................................................................24
Figura N 6: CUN- MDULO DE ASIGNACIN .....................................................................25
Figura N 8: CUN- MDULO DOCUMENTOS ACADMICOS ............................................27
Figura N 9: CUN- MDULO HORARIOS ................................................................................29
Figura N 10: CUN- NEGOCIO MDULO SLABO ................................................................31
Figura N 12: CUN- MDULO MATRICULAS .........................................................................32
Figura N 13: CUN- MDULO NOTAS Y ASISTENCIAS ......................................................34
Figura N 14: CUN- MDULO ACREDITACIN .....................................................................36

vi

RESUMEN EJECUTIVO

El estudio de identificacin y anlisis de los casos de uso del negocio del sistema
universitario virtual de la Universidad Nacional Trujillo, se desarrolla a requerimiento
del grupo investigador del proyecto PIC-15 financiado por el canon Minero, y
pretende identificar y analizar los casos de uso del negocio relacionados con el que
hacer de la universidad en el aspecto acadmico, acreditacin y calidad. Este
informe ayudara a identificar los principales casos de uso del negocio las distintas
actividades acadmicas administrativas de la universidad, en la cual proporcionan
la base para la automatizacin de decisiones repetibles que controlan su negocio.
Los casos de uso forman parte de las especificaciones de UML as como de
metodologas de desarrollo, los mismos son empleados para la poder entender en
cmo se encuentra el negocio. Los casos de uso son una manera de capturar
requerimientos, para ser expresados a los equipos de anlisis, quienes encontrarn
en estos su principal fuente para identificar objetos y clases.
Al finalizar el presente estudio los casos de negocio tendr un importante papel en
la mejora de procesos del sistema virtual, en la que deberemos asegurarnos de que
las mejoras a implementar no contraponen aspectos legales y/o normativos, pues
de no hacerlo, corremos el riesgo de que la mejora no pueda ser implementada o
cause graves perjuicios a la organizacin.
Palabras clave: Casos de Uso del Negocio, mdulos, Actores

vii

EXECUTIVE ABSTRACT
The study of identification and analysis of business use cases of virtual university
system of Trujillo National University, developed at the request of the research
group of the PIC-15 project funded by the mining canon, and aims to identify and
analyze the use cases related business to do college academically, accreditation
and quality. This report will help identify key business use cases of the various
administrative academic activities of the university, which provide the basis for
automating repeatable control their business decisions.
Use cases are part of UML specifications and development methodologies, they are
used for to understand how the business is located. Use cases are a way to capture
requirements to be expressed analysis teams, who will find in these its main source
for identifying objects and classes.
At the end of the present study business cases will have an important role in
improving processes of the virtual system, in which we will ensure that
improvements to implement not contradict legal and / or policy, because to do so,
we risk that improvement can not be implemented or cause serious damage to the
organization.
Keywords: Business Use Cases, modules, Actors

viii

CAPITULO I:
ESPECIFICACIONES DEL PLAN
DE TRABAJO

1.1. Plan de trabajo para la elaboracin del informe del servicio de

modelado de casos de uso del negocio.


I.

Las actividades a realizar para la prestacin del presente servicio se detallan


a continuacin:
1. Identificar los procesos manuales del sistema universitario virtual
(sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).
2. Identificar los procesos mecanizados del sistema universitario virtual
(sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).
3. Identificar los actores del negocio del sistema universitario virtual
(sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).
4. Elaborar los diagramas de los casos de uso del negocio del sistema
universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).
5. Refinar los diagramas de los casos de uso del negocio del sistema
universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de calidad)
especificando generalizacin, inclusin y extensin.
6. Elaborar y entregar el informe del modelado de los casos de uso del
negocio del sistema del sistema universitario virtual (sistemas
acadmico, acreditacin y de calidad).

II.

REQUERIMIENTOS MNIMOS
A. HARDWARE:
Procesador Pentium 4 superior.

Memoria RAM instalada de 512MB o superior.

Espacio en el disco duro de al menos 1.5GB para la instalacin de los


programas y archivos de trabajo.

Monitor con una resolucin de 1024x768 pixels.

B. SOFTWARE:
Sistema operativo Windows XP o superior.

III.

Microsoft Office 2007 o superior.

Un navegador (Microsoft Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, etc.), es


recomendable utilizar las versiones ms actuales.

Adobe Acrobat Reader u otro software libre para abrir los archivos
PDF.

RSA (Rational Software Architect) versin 9.0 o superior.

El cronograma para el modelado de los casos de uso del negocio del sistema
universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de calidad) de la
Universidad Nacional de Trujillo, en la siguiente tabla se detalla a
continuacin:

Tabla 1. 1: Cronograma del desarrollo de las actividades


N

ACTIVIDAD

TIEMPO

FECHA

Identificacin de los procesos manuales del sistema universitario


virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).

05 das

07/09/2015 11/01/2015

Identificacin de los procesos mecanizados del sistema universitario


virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).

05 das

12/09/2015 16/09/2015

Identificacin de los actores del negocio del sistema universitario


virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).

05 das

17/09/2015 21/09/2015

Elaboracin de los diagramas de los casos de uso del negocio del


sistema universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de
calidad).

Refinamiento de los diagramas de los casos de uso del negocio del


sistema universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de
calidad) especificando generalizacin, inclusin y extensin.

Elaboracin y entrega del informe del modelado de los casos de uso


del negocio del sistema del sistema universitario virtual (sistemas
acadmico, acreditacin y de calidad).

05 das

22/09/2015 26/09/2015

05 das

27/09/2015 01/10/2015

05 das

02/10/2015 06/10/2015

LUGAR: Facultad de Ingeniera de la Universidad Nacional de Trujillo,


ciudad universitaria, Av. Juan Pablo II s/n, tercera puerta.
Tabla 1. 2: Cronograma de cumplimiento

IV.

FECHA
FECHA
ESTIMADA CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD

Identificacin de los procesos manuales del sistema universitario


virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).

11/01/2015

Identificacin de los procesos mecanizados del sistema


universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de
calidad).

16/09/2015

Identificacin de los actores del negocio del sistema universitario


virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).

21/09/2015

Elaboracin de los diagramas de los casos de uso del negocio del


sistema universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de
calidad).

26/09/2015

Refinamiento de los diagramas de los casos de uso del negocio del


sistema universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de
calidad) especificando generalizacin, inclusin y extensin.

01/10/2015

Elaboracin y entrega del informe del modelado de los casos de


uso del negocio del sistema del sistema universitario virtual
(sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).

06/10/2015

El informe tcnico para el modelado de los casos de uso del negocio del
sistema universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de calidad)
de la Universidad Nacional de Trujillo, se entregar de manera fsica y digital
al trmino del estudio.

CAPITULO II: FUNDAMENTO


TERICO

2.1.

Gua para la redaccin de casos de uso


-

Descripcin (ANDALUCA, 2015)


En ingeniera del software, un caso de uso es una tcnica para la captura
de requisitos potenciales de un nuevo sistema o una actualizacin de
software. Cada caso de uso proporciona uno o ms escenarios que
indican cmo debera interactuar el sistema con el usuario o con otro
sistema para conseguir un objetivo especfico. Normalmente, en los casos
de usos se evita el empleo de jergas tcnicas, prefiriendo en su lugar un
lenguaje ms cercano al usuario final. En ocasiones, se utiliza a usuarios
sin experiencia junto a los analistas para el desarrollo de casos de uso.

En otras palabras, un caso de uso es una secuencia de interacciones que


se desarrollarn entre un sistema y sus actores en respuesta a un evento
que inicia un actor principal sobre el propio sistema. Los diagramas de
casos de uso sirven para especificar la comunicacin y el comportamiento
de un sistema mediante su interaccin con los usuarios y/u otros sistemas.
O lo que es igual, un diagrama que muestra la relacin entre los actores y
los casos de uso en un sistema. Una relacin es una conexin entre los
elementos del modelo, por ejemplo la especializacin y la generalizacin
son relaciones. Los diagramas de casos de uso se utilizan para ilustrar los
requerimientos del sistema al mostrar cmo reacciona a eventos que se
producen en su mbito o en l mismo.

Caractersticas
Los casos de uso evitan tpicamente la jerga tcnica, prefiriendo la lengua
del usuario final o del experto del campo del saber al que se va a aplicar.
Los casos del uso son a menudo elaborados en colaboracin por los
analistas de requerimientos y los clientes.

Cada caso de uso se centra en describir cmo alcanzar una nica meta o
tarea de negocio. Desde una perspectiva tradicional de la ingeniera de
software, un caso de uso describe una caracterstica del sistema. Para la
6

mayora de proyectos de software, esto significa que quizs a veces es


necesario especificar diez o centenares de casos de uso para definir
completamente el nuevo sistema. El grado de la formalidad de un proyecto
particular del software y de la etapa del proyecto influenciar el nivel del
detalle requerido en cada caso de uso.
Los casos de uso pretenden ser herramientas simples para describir el
comportamiento del software o de los sistemas. Un caso de uso contiene
una descripcin textual de todas las maneras que los actores previstos
podran trabajar con el software o el sistema. Los casos de uso no
describen ninguna funcionalidad interna (oculta al exterior) del sistema, ni
explican cmo se implementar. Simplemente muestran los pasos que el
actor sigue para realizar una tarea.

Un caso de uso debe:

Describir una tarea del negocio que sirva a una meta de negocio.

Tener un nivel apropiado del detalle

Ser bastante sencillo como que un desarrollador lo elabore en un


nico lanzamiento

Situaciones que pueden darse:

Un actor se comunica con un caso de uso (si se trata de un actor


primario la comunicacin la iniciar el actor, en cambio si es
secundario, el sistema ser el que inicie la comunicacin).

Un caso de uso extiende otro caso de uso.

Un caso de uso utiliza otro caso de uso.

Ventajas
La tcnica de caso de uso tiene xito en sistemas interactivos, ya que
expresa la intencin que tiene el actor (su usuario) al hacer uso del
sistema.

Como tcnica de extraccin de requerimiento permite que el analista se


centre en las necesidades del usuario, qu espera ste lograr al utilizar el
sistema, evitando que la gente especializada en informtica dirija la
funcionalidad del nuevo sistema basndose solamente en criterios
tecnolgicos.

A su vez, durante la extraccin (elicitation en ingls), el analista se


concentra en las tareas centrales del usuario describiendo por lo tanto los
casos de uso que mayor valor aportan al negocio. Esto facilita luego la
priorizacin del requerimiento.

Limitaciones
Los casos de uso pueden ser tiles para establecer requisitos de
comportamiento, pero no establecen completamente los requisitos
funcionales ni permiten determinar los requisitos no funcionales. Los
casos de uso deben complementarse con informacin adicional como
reglas de negocio, requisitos no funcionales, diccionario de datos que
complementen los requerimientos del sistema. Sin embargo la ingeniera
del funcionamiento especifica que cada caso crtico del uso debe tener un
requisito no funcional centrado en el funcionamiento asociado.

Buenas prcticas y recomendaciones de uso


(ANDALUCA, 2015)
Los casos de uso, como el resto de los requisitos, deben tener una
redaccin cuidada para evitar problemas de interpretacin. En general,
algunas recomendaciones a tener en cuenta son:

El caso de uso debe describir qu debe hacer el sistema a


desarrollar en su interaccin con los actores y no cmo debe
hacerlo. Es decir, debe describir slo comportamiento observable
externamente, sin entrar en la funcionalidad interna del sistema.

El nombre del caso de uso debe ilustrar el objetivo que pretende


alcanzar el actor al realizarlo.

El caso de uso debe describir interacciones con los actores sin


hacer referencias explcitas a elementos concretos de la interfaz de
usuario del sistema a desarrollar.

La invocacin de unos casos de uso desde otros casos de uso (lo


que se conoce como inclusin, o extensin si es condicional, en
UML), slo debe usarse como un mecanismo para evitar repetir
una determinada secuencia de pasos que se repite en varios casos
de uso. Nunca debe usarse para expresar posibles mens de la
interfaz de usuario.

Se debe ser cuidadoso al usar estructuras condicionales en la


descripcin del caso de uso, ya que los clientes y usuarios no
suelen estar familiarizados con este tipo de estructuras,
especialmente si son complejas.

Se debe intentar que todos los casos de uso de una misma ERS
estn descritos al mismo nivel de detalle.

En los diagramas de casos de uso, debe evitarse que se crucen las


lneas que unen los actores a los casos de uso.

2.2.

Cundo utilizar los Casos de Uso?


Los casos de uso son un tipo de requerimientos utilizados para especificar
funcionalidad, especialmente en sistemas con un alto grado de interaccin
hombre/mquina (y pueden ser utilizados hasta en sistemas de batch). En
esencia los casos de uso describen los intercambios entre el sistema que se
est describiendo y las personas o sistemas externos que interactan con el
primero, por lo tanto son muy tiles para describir funcionalidades a varios
tipos de usuarios y con muchas interfaces.

2.3.

Para qu sirven los Casos de Uso?


Los casos de uso son tiles para capturar requerimientos, ayudar a definir la
arquitectura, establecer las pautas para el diseo y las pruebas funcionales.
Los CU son una gua de los elementos que sern incluidos en los documentos
de usuarios para las aplicaciones, as como la forma en como stos deben ser
empleados. Los CU tambin establecen las bases para los protocolos de
comunicacin entre aplicaciones y el diseo de las interfaces grficas, entre
otros.

La validez de los casos de uso viene dada cuando los usuarios e involucrados
del sistema aceptan el funcionamiento propuesto en los CU, siempre que la
redaccin de los mismo sea buena, no dejando cabida a ambigedades.

Entonces los casos de uso deben ser tiles y ofrecer valor tanto al equipo de
usuarios e involucrados como a los desarrolladores del proyecto.

2.4.

Qu es un Modelo de CU y que son los CU?

Los casos de uso describen secuencias de acciones que realiza un sistema y


que lleva a un resultado de valor a un actor especfico.

Un modelo de CU est compuesto por dos partes, un diagrama (grfico) y una


parte textual. El diagrama muestra las relaciones entre actores y casos de uso,
as como las relaciones entre los CU y entre actores en caso que existan .

10

La parte textual muestra la descripcin escrita en lenguaje natural que narra


los pasos y dems caractersticas del caso de uso.

2.5.

Cmo se hace el Diagrama de CU?


El diagrama de CU ofrece la visin global que cuenta lo que hay afuera del
sistema y lo que hay adentro del sistema. Esto es, especifica las fronteras del
sistema. (Prez Rodrguez, 2015)
El aspecto de diagramas de casos de uso para sistemas batch vara con
respecto a los empleados para interfaces con usuarios.
El diagrama de CU no debe reflejar ni el flujo de control ni el flujo de datos,
sino de asociaciones que son canales de comunicacin.
Los casos de uso reflejan las relaciones entre los actores y los casos de uso.
Tampoco se trata de diseo.

Cuando la comunicacin es iniciada por el actor, la relacin de comunicacin


contiene una flecha hacia el lado del CU. Si no la contiene entonces el CU es
quien solicita al actor de la interaccin. Que un sistema invoque a un actor
para alguna funcin solo ocurre con el caso de actores no humanos (otros
sistemas), y nunca ocurre que el CU por s solo invoca al actor, siempre tiene
que haber un actor que solicite su activacin, considere que si esto no ocurre,
probablemente lo que Ud. est tratando de modelar no sea un CU. Arlow y
Neustadt sugieren la incorporacin de un actor llamado tiempo para cuando
un CU es disparado no por la interaccin directa de un actor sino cada cierto
perodo de tiempo, ejemplo, CU.1 Recolectar informacin de campo: Breve
descripcin Cada 5 minutos el sistema dispara automticamente este CU
que se comunica con los dispositivos de campo para solicitar informacin.

Un Diagrama de Casos de Uso muestra la relacin entre los actores y los


casos de uso del sistema. Representa la funcionalidad que ofrece el sistema
en lo que se refiere a su interaccin externa. (Ferr Grau & Snchez Segura)

11

Elementos
Los elementos que pueden aparecer en un Diagrama de Casos de Uso
son: actores, casos de uso y relaciones entre casos de uso.

Actores
Un actor es una entidad externa al sistema que realiza algn tipo de
interaccin con el mismo.
Se representa mediante una figura humana dibujada con palotes. Esta
representacin sirve tanto para actores que son personas como para
otro tipo de actores (otros sistemas, sensores, etc.).

Casos de Uso
Un caso de uso es una descripcin de la secuencia de interacciones
que se producen entre un actor y el sistema, cuando el actor usa el
sistema para llevar a cabo una tarea especfica. Expresa una unidad
coherente de funcionalidad, y se representa en el Diagrama de Casos
de Uso mediante una elipse con el nombre del caso de uso en su
interior. El nombre del caso de uso debe reflejar la tarea especfica
que el actor desea llevar a cabo usando el sistema.

Relaciones entre Casos de Uso


Entre dos casos de uso puede haber las siguientes relaciones:
o Extiende: Cuando un caso de uso especializa a otro extendiendo
su funcionalidad.
o Incluye: Cuando un caso de uso utiliza a otro.
Se representan como una lnea que une a los dos casos de uso
relacionados, con una flecha en forma de tringulo y con una etiqueta
<<extiende>> o <<incluye>> segn sea el tipo de relacin.

12

2.6.

Desarrollo de un caso de uso


(Fernndez Alarcn, 2006)
El desarrollo de un modelo de casos de uso permite identificar las necesidades
funcionales de un sistema de informacin. Tal y como se ha especificado
previamente. El desarrollo de un buen modelo de casos de uso es una de las
claves del xito en un sistema de informacin.
Las fases en el desarrollo de un modelo de casos de uso son 4 (Whitten rt al.
2004)
-

Identificar actores del negocio.

Identificar casos de uso que presenten las necesidades del sistema.

Construir los diagramas de casos de uso.

Documentar las necesidades de negocio a travs de narrativas de


casos de uso.

2.7.

Qu son los actores y cmo identificarlos?


Un actor es una entidad externa al sistema que realiza algn tipo de
interaccin con el mismo. Se representa mediante una figura humana dibujada
con palotes. Esta representacin sirve tanto para actores que son personas
como para otro tipo de actores (otros sistemas, sensores, etc.). (Ferr Grau &
Snchez Segura)

Actor es algo o alguien fuera del Sistema que interacta con el Sistema.
Un actor especifica un rol que alguna entidad externa adopta cuando
interacta con el sistema directamente. Puede representar un rol de usuario o
un rol jugado por otro sistema o hardware que toca la frontera del sistema.
[NEUSTADT]
La siguiente es la lista de preguntas que permiten identificar a los actores que
interactuarn con el Sistema:

Quin o qu utiliza el Sistema?

13

Qu roles toman en la interaccin?

Quin toma informacin del Sistema?

Quin provee informacin al Sistema?

En qu parte de la compaa es utilizado el Sistema?

Quin instala, soporta y mantiene el Sistema?

Quin inicia y termina la ejecucin del sistema?

Qu otros sistemas utilizan el Sistema?

Ocurre algo en algn momento especfico?

La siguiente es la tabla que describe a los actores del sistema. El cdigo del
actor reseado como ACT.# se refiere al prefijo ACT. Seguido por el nmero
de actor asignado. La descripcin se refiere a una breve resea del rol del
actor para el sistema y las fuentes son los involucrados del negocio que
ayudaron a definir y describir al actor.
Tabla 1. 1 Descripcin de Actores
Actor

ACT.# Nombre del Actor

Descripcin

<descripcin del actor>

Responabilidades
Fuentes

<Responsabilidad 1>

<Responsabilidad 2>

<Stakeholders que identificaron y contribuyeron a


definir al actor>
FUENTE: (Ferr Grau & Snchez Segura)

2.8.

Qu son Casos de Uso y cmo identificarlos?

Los Casos de Uso representan lo que un actor desea que haga el Sistema.
Los casos de uso definen una secuencia de acciones ejecutadas por un
sistema que producen un resultado observable de valor para un actor.

14

En el libro The UML Reference Manual de RUMBAUGH se definen los casos


de uso como: la especificacin de secuencia de acciones, incluyendo
variaciones a la secuencia y secuencia de los errores, que un sistema,
subsistema o clase realizan con la interaccin de actores externos.

Los casos de uso son siempre iniciados por un actor y son escritos desde el
punto de vista del actor.

La siguiente es la lista de preguntas que permiten identificar los casos de uso


dentro de las fronteras de un sistema:

Qu funciones del sistema son requeridas por un actor especfico?

El sistema guarda o recupera informacin? Si es as Qu actores


disparan esta accin?

Qu ocurre cuando el sistema cambia de estado? Algn actor es


notificado?

Algn evento externo afecta al sistema? Qu notifica el sistema


respecto de estos eventos?

El sistema interacta con algn sistema externo?

El sistema genera algn reporte?

El nombre de un Caso de Uso debera ser un verbo, para enfatizar que se


trata de un proceso, por ejemplo: Comprar Artculos o Realizar Pedido.

Casos de uso de negocio (CUN)

Para Bittner et al. (2006) los casos de uso pueden ser utilizados para definir
procesos de negocio, en estos casos son llamados casos de uso de negocio
(CUN) o Business Use Cases (BUC), este trmino fue introducido por
Jaccobson. Los actores en el modelo de casos de uso de negocio son
externos al negocio, ellos son clientes, accionistas, proveedores y otras partes
que participan en el negocio en algn tipo de relacin.
15

Los casos de uso de negocio sirven para clarificar el ambiente en el que un


sistema ser utilizado, ellos pueden ser tiles para:

Clarificar el contexto del sistema y obtener el acuerdo de los


requerimientos

Cuando se estn modelando ms de un sistema para soportar uno o ms


procesos de negocio. En este sentido los CUN especifican el alcance y
las responsabilidades de cada uno de los sistemas.

En la construccin de aplicaciones que sern utilizados por varias


organizaciones. En este caso muestran la flexibilidad de los sistemas
para adaptarse a los procesos de dichas organizaciones.

Para definir sistemas que sern utilizados en nuevas lneas de negocio.

En proyectos complejos de reingeniera.

Los CUN muestran como los procesos son llevados a cabo por personas y los
activos de la organizacin.

En la seccin anterior se explic que los CU, por ser herramientas para
capturar requerimientos no tienen niveles. Trabajar con BUC y CU en un
mismo proyecto no representa mltiples niveles de casos de uso, sin embargo,
los BUC permiten identificar claramente, con base en un proceso de negocio,
cules seran las oportunidades de automatizacin y en ese caso sera una
entrada importante de informacin para desarrollar los CU con base en los
requerimientos del negocio.

Es importante aclarar que, as como los CU no explican como el sistema


realiza las operaciones ni la forma de las interfaces con el usuario, los BUC
no revelan detalles de cmo los procesos son implementados por los actores,
ni los artefactos de uso interno del proceso, mas s lo que hacen en el marco
funcional

16

CAPITULO III: DESARROLLO


1.

17

3.1. Casos De Uso Del Negocio Del Mdulo Admisin

PROCESO DE PREINSCRIPCIN
En el presente diagrama mostramos de una manera general los procesos
actuales que se realizan en el sistema del proceso de pre-inscripcin de
la Universidad Nacional de Trujillo.
Figura N 1: CUN-PROCESO DE PREINSCRIPCION

FUENTE: (UNT, 2015)

NOMBRE DEL PROYECTO: Implementacin del sistema universitario virtual y su impacto


en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-administrativo de la UNT
Plantilla: CUN01. Proceso de preinscripcin

Versin plantilla: 1.0

Analista: Moiss Nicasio Tello

Versin en desarrollo: 1.0

Fecha: 28/10/2015

Fuente: documentacin existente, propietarios del sistema


Aprob: Juan Pedro Santos Fernndez
No.
1

Actor del Negocio


Postulante

No.
1

Fecha aprobacin: 28/10/2015

Caso de Uso del Negocio


Gestionar preinscripcin

18

PROCESO DE INSCRIPCIN
En el presente diagrama mostramos de una manera general los
procesos actuales que se realizan en el sistema del proceso de
inscripcin de la Universidad Nacional de Trujillo.
Figura N 2: CUN-PROCESO DE INSCRIPCIN

FUENTE: (UNT, 2015)

NOMBRE DEL PROYECTO: Implementacin del sistema universitario virtual y su impacto


en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-administrativo de la UNT
Plantilla: CUN02. Proceso de inscripcin
Analista: Moiss Nicasio Tello

Versin plantilla: 1.0


Fecha: 28/10/2015

Versin en desarrollo: 1.0

Fuente: documentacin existente, propietarios del sistema


Aprob: Juan Pedro Santos Fernndez
No.
1

Actor del Negocio


Postulante

No.
1

Fecha aprobacin: 28/10/2015

Caso de Uso del Negocio


Gestionar inscripcin

19

PROCESO DE ACREDITACIN
En el presente diagrama mostramos de una manera general los procesos
actuales que se realizan en el sistema del proceso de acreditacin de la
Universidad Nacional de Trujillo.
Figura N 3: CUN-PROCESO DE ACREDITACIN

FUENTE: (UNT, 2015)

NOMBRE DEL PROYECTO: Implementacin del sistema universitario virtual y su impacto


en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-administrativo de la UNT
Plantilla: CUN03. Gestionar acreditacin
Analista: Moiss Nicasio Tello

Versin plantilla: 1.0


Fecha: 28/10/2015

Versin en desarrollo: 1.0

Fuente: documentacin existente, propietarios del sistema


Aprob: Juan Pedro Santos Fernndez
No.
1

Actor del Negocio


Ingresante

No.
1

Fecha aprobacin: 28/10/2015

Caso de Uso del Negocio


Gestionar acreditacin

20

3.2. Casos De Uso Del Negocio Mdulo Planificacin


En el presente diagrama mostramos de una manera general los procesos
actuales que se realizan en el sistema del mdulo de planificacin de la
Universidad Nacional de Trujillo.
Figura N 4: CUN- MDULO PLANIFICACIN

FUENTE: (UNT, 2015)

NOMBRE DEL PROYECTO: Implementacin del sistema universitario virtual y su impacto


en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-administrativo de la UNT
Plantilla: CUN04. Mdulo planificacin

Versin plantilla: 1.0

Analista: Moiss Nicasio Tello

Fecha: 28/10/2015

Versin en desarrollo: 1.0

Fuente: documentacin existente, propietarios del sistema


Aprob: Juan Pedro Santos Fernndez
No.
1

Fecha aprobacin: 28/10/2015


Actor del Negocio

Postulante

No.

Caso de Uso del Negocio

Gestionar inscripcin

Gestionar periodo

21

3.3. Casos De Uso Del Negocio Mdulo Escalafn


En el presente diagrama mostramos de una manera general los procesos
actuales que se realizan en el sistema del mdulo de escalafn de la
Universidad Nacional de Trujillo.

Figura N5: CUN-MDULO ESCALAFN

FUENTE: (UNT, 2015)

22

NOMBRE DEL PROYECTO: Implementacin del sistema universitario virtual y su impacto


en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-administrativo de la UNT
Plantilla: CUN05. Mdulo de escalafn

Versin plantilla: 1.0

Analista: Moiss Nicasio Tello

Fecha: 28/10/2015

Versin en desarrollo: 1.0

Fuente: documentacin existente, propietarios del sistema


Aprob: Juan Pedro Santos Fernndez

Fecha aprobacin: 28/10/2015

No.

Actor del Negocio

Jefe de Escalafn

Tcnico administrativo

Encargada mesa de partes

No.

Caso de Uso del Negocio

Elaborar plan de trabajo

Evaluar informas

Evaluar reportes

Administrar datos del trabajador

Elaborar informes tcnicos

Registrar comportamiento laboral

Registrar carrera laboral

Elaborar reportes

Gestionar documentacin entrante

3.4. Casos De Uso Del Negocio Mdulo Patrimonio


En el presente diagrama mostramos de una manera general los procesos
actuales que se realizan en el sistema del mdulo patrimonio de la Universidad
Nacional de Trujillo.

23

Figura N 6: CUN- MDULO PATRIMONIO

FUENTE: (UNT, 2015)

NOMBRE DEL PROYECTO: Implementacin del sistema universitario virtual y su impacto


en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-administrativo de la UNT
Plantilla: CUN06. Mdulo patrimonio

Versin plantilla: 1.0

Analista: Moiss Nicasio Tello

Fecha: 28/10/2015

Versin en desarrollo: 1.0

Fuente: documentacin existente, propietarios del sistema


Aprob: Juan Pedro Santos Fernndez
No.

Fecha aprobacin: 28/10/2015


Actor del Negocio

Encargado patrimonio

Decano

No.

Caso de Uso del Negocio

Gestionar bienes

Gestionar reas

Gestionar ambientes

Realizar asignaciones

24

3.5. Casos De Uso Del Negocio Mdulo De Asignacin


En el presente diagrama mostramos de una manera general los procesos
actuales que se realizan en el sistema del mdulo de asignacin de la
Universidad Nacional de Trujillo.

Figura N 7: CUN- MDULO DE ASIGNACIN

FUENTE: (UNT, 2015)

25

NOMBRE DEL PROYECTO: Implementacin del sistema universitario virtual y su impacto


en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-administrativo de la UNT
Plantilla: CUN07. Mdulo de asignacin
Analista: Moiss Nicasio Tello

Versin plantilla: 1.0


Fecha: 28/10/2015

Versin en desarrollo: 1.0

Fuente: documentacin existente, propietarios del sistema


Aprob: Juan Pedro Santos Fernndez
No.

Fecha aprobacin: 28/10/2015


Actor del Negocio

Docente

Secretaria del departamento

No.

Caso de Uso del Negocio

Aperturar cursos

Aperturar grupos

Aperturar secciones

Asignar carga lectiva

3.6. Casos De Uso Del Negocio Mdulo Documentos Acadmicos


En el presente diagrama mostramos de una manera general los procesos
actuales que se realizan en el sistema del proceso de acreditacin de la
Universidad Nacional de Trujillo.

26

Figura N 5: CUN- MDULO DOCUMENTOS ACADMICOS

FUENTE: (UNT, 2015)

27

NOMBRE DEL PROYECTO: Implementacin del sistema universitario virtual y su impacto


en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-administrativo de la UNT
Plantilla: CUN08. Mdulo documentos acadmicos

Versin plantilla: 1.0

Analista: Moiss Nicasio Tello

Versin en desarrollo: 1.0

Fecha: 28/10/2015

Fuente: documentacin existente, propietarios del sistema


Aprob: Juan Pedro Santos Fernndez
No.

Fecha aprobacin: 28/10/2015


Actor del Negocio

Solicitante

Autoridad

Cajero

Secretaria escuela

Secretario mesa de partes

No.

Caso de Uso del Negocio

Solicitar informacin

Pagar derecho

Presentar documentos

Enviar documento

Avalar trmite documentario

Enviar orden elaboracin documento

Elaborar documento solicitado

Archivar documento

28

3.7. Casos De Uso Del Negocio Mdulo Horarios


En el presente diagrama mostramos de una manera general los procesos
actuales que se realizan en el sistema del mdulo horarios de la Universidad
Nacional de Trujillo.
Figura N 6: CUN- MDULO HORARIOS

FUENTE: (UNT, 2015)

29

NOMBRE DEL PROYECTO: Implementacin del sistema universitario virtual y su impacto


en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-administrativo de la UNT
Plantilla: CUN09. Mdulo horarios

Versin plantilla: 1.0

Analista: Moiss Nicasio Tello

Fecha: 28/10/2015

Versin en desarrollo: 1.0

Fuente: documentacin existente, propietarios del sistema


Aprob: Juan Pedro Santos Fernndez
No.

Fecha aprobacin: 28/10/2015


Actor del Negocio

Docente

Secretaria departamento

Jefe departamento

Secretaria otras escuelas

No.

Caso de Uso del Negocio

Declarar carga lectiva sedes descentralizadas

Declarar carga lectiva otras escuelas

Declarar carga lectiva no lectiva

Declarar carga lectiva

Generar declaracin jurada

3.8. Casos De Uso Del Negocio Mdulo Slabo


En el presente diagrama mostramos de una manera general los procesos
actuales que se realizan en el sistema del mdulo silabo de la Universidad
Nacional de Trujillo.

30

Figura N 7: CUN- NEGOCIO MDULO SLABO

FUENTE: (UNT, 2015)

NOMBRE DEL PROYECTO: Implementacin del sistema universitario virtual y su impacto


en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-administrativo de la UNT
Plantilla: CUN010. Mdulo slabo

Versin plantilla: 1.0

Analista: Moiss Nicasio Tello

Fecha: 28/10/2015

Versin en desarrollo: 1.0

Fuente: documentacin existente, propietarios del sistema


Aprob: Juan Pedro Santos Fernndez
No.
1

Fecha aprobacin: 28/10/2015


Actor del Negocio

Alumno

No.

Caso de Uso del Negocio

Registrar slabo

Visar slabo acadmico

31

3.9. Casos De Uso Del Negocio Mdulo Matriculas


En el presente diagrama mostramos de una manera general los procesos
actuales que se realizan en el sistema del mdulo matriculas de la Universidad
Nacional de Trujillo.
Figura N 11: CUN- MDULO MATRICULAS

FUENTE: (UNT, 2015)

32

NOMBRE DEL PROYECTO: Implementacin del sistema universitario virtual y su impacto


en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-administrativo de la UNT
Plantilla: CUN011. Mdulo matrculas

Versin plantilla: 1.0

Analista: Moiss Nicasio Tello

Fecha: 28/10/2015

Versin en desarrollo: 1.0

Fuente: documentacin existente, propietarios del sistema


Aprob: Juan Pedro Santos Fernndez
No.
1

Fecha aprobacin: 28/10/2015


Actor del Negocio

Alumno

No.

Caso de Uso del Negocio

Pagar cuota matrcula

Registrar matrcula regular

Registrar matrcula cocurricular

Registrar matrcula excepcional

Registrar matrcula especial flexible

Registrar matrcula exonerados

Registrar matrcula de repeticin de ao

Registrar curso de repeticin

Registrar curso nivelacin

10

Reanudar matrcula

11

Reservar matrcula

12

Retirar matrcula

13

Regularizar matrcula

14

Gestionar currculas

33

3.10. Casos De Uso Del Negocio Mdulo Notas Y Asistencias


En el presente diagrama mostramos de una manera general los procesos
actuales que se realizan en el sistema del mdulo notas y asistencias de la
Universidad Nacional de Trujillo.
Figura N 12: CUN- MDULO NOTAS Y ASISTENCIAS

FUENTE: (UNT, 2015)

34

NOMBRE DEL PROYECTO: Implementacin del sistema universitario virtual y su impacto


en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-administrativo de la UNT
Plantilla: CUN012. Mdulo notas y asistencias

Versin plantilla: 1.0

Analista: Moiss Nicasio Tello

Versin en desarrollo: 1.0

Fecha: 28/10/2015

Fuente: documentacin existente, propietarios del sistema


Aprob: Juan Pedro Santos Fernndez
No.

Fecha aprobacin: 28/10/2015


Actor del Negocio

Alumno

Usuario

Apoderado

No.

Caso de Uso del Negocio

Gestionar notas

Regularizar notas

Controlar asistencias

3.11. Casos De Uso Del Negocio Mdulo Acreditacin


En el presente diagrama mostramos de una manera general los procesos
actuales que se realizan en el sistema del mdulo acreditacin de la
Universidad Nacional de Trujillo.

35

Figura N13: CUN- MDULO ACREDITACIN

FUENTE: (UNT, 2015)

36

NOMBRE DEL PROYECTO: Implementacin del sistema universitario virtual y su impacto


en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-administrativo de la UNT
Plantilla: CUN013. Mdulo acreditacin

Versin plantilla: 1.0

Analista: Moiss Nicasio Tello

Fecha: 28/10/2015

Versin en desarrollo: 1.0

Fuente: documentacin existente, propietarios del sistema


Aprob: Juan Pedro Santos Fernndez
No.

Fecha aprobacin: 28/10/2015


Actor del Negocio

Comit interno

Rector

Decano

CONEAU

Comisin evaluadora

No.

Caso de Uso del Negocio

Convocar elecciones comit por facultad

Designar comit interno

Informar el proceso de evaluacin de calidad educativa

Elaborar plan de mejora

Elaborar proyecto de autoevaluacin

Recolectar fuentes de verificacin

Evaluar cumplimiento de estndares

Evaluar comit interno

Designar comisin evaluadora

10

Capacitar comit interno

11

Registrar proyecto

3.12. DESCRIPCIN DE ACTORES


A continuacin se muestra la descripcin de los actores que intervienen en el
sistema de la Universidad Nacional Trujillo

37

Actor: Rector
Tabla 1. 2: Actor Rector
Rector

Actor

Autores

UNT
Este actor es encargado de Cumplir y hacer cumplir la Ley

Descripcin

Universitaria, el Estatuto y los Reglamentos de la Universidad,


as como los acuerdos de los rganos de Gobierno. Convocar
y presidir el Consejo Universitario y la Asamblea Universitaria.

Fuente: (UNT, 2015)

Actor: Decano
Tabla 1. 3: Actor Decano
Decano

Actor

Autores

UNT
Este actor representa se encarga responder por la
administracin y buen funcionamiento de los programas

Descripcin

curriculares que se impartan en la Facultad. Velar por el


cumplimiento de los objetivos de los programas de
investigacin y extensin.

Fuente: (UNT, 2015)

38

Actor: Jefe de Departamento


Tabla 1. 4: Jefe de Departamento
Jefe de Departamento

Actor

Autores

Descripcin

UNT
Este actor representa Coordinar y supervisar la actividad
acadmica y administrativa del Departamento.

Fuente: (UNT, 2015)

Actor: Secretaria de Departamento


Tabla 1. 5: Actor Secretaria de Departamento
Secretaria de Departamento

Actor

Autores

Descripcin

UNT
Este actor representa se encarga de manejo de documentacin
de los docentes, y apoyo al jefe de departamento.

Fuente: (UNT, 2015)

39

Actor: Jefe de Escalafn


Tabla 1. 6: Actor Jefe de Escalafn
Jefe de Escalafn

Actor

Autores

UNT
Este actor representa se encarga Verificar y controlar la
actualizacin de las fichas escalafonarias y las carpetas

Descripcin

respectivas por orden alfabtico. Revisar los cuadros sobre


cmputo del tiempo de servicios, remuneracin personal y
gratificaciones.

Fuente: (UNT, 2015)

Actor: Consejo Universitario


Tabla 1. 7: Consejo Universitario
Consejo Universitario

Actor

Autores

UNT
Este actor representa se encarga de plantear fechas para
cada uno de los periodos al interior de la universidad,

Descripcin

tomando en cuenta las matriculas, los ciclos y aos


acadmicos

adems

de

algunos

particulares.

Fuente: (UNT, 2015)

40

posibles

periodos

Actor: Docente
Tabla 1. 8: Actor Docente
Docente

Actor

Autores

UNT
Este actor representa se encarga de brindar conocimientos

Descripcin

como tambin preparar su carga horaria y preparacin de


slabos.

Fuente: (UNT, 2015)

Actor: Encargado de Mesa de Partes


Tabla 1. 9: Actor Encargado de Mesa de Partes
Encargado de Mesa de Partes

Actor

Autores

UNT
Este actor representa se encarga tiene como objetivo
principal ser el centro a travs del cual se canaliza la

Descripcin

recepcin

de

documentos,

quejas

y/o

sugerencias

presentadas por los administrados y dems que interactan


en la universidad.

Fuente: (UNT, 2015)

41

Actor: Postulante
Tabla 1. 12: Postulante
Postulante

Actor

Autores

UNT
En la persona que se inscribe, en las diferentes

Descripcin

modalidades de ingreso de la UNT, para concursar por un


vacante en la especialidad que haya elegido.

Fuente: (UNT, 2015)

Actor: Ingresante
Tabla 1. 13: Ingresante
Ingresante

Actor

Autores

UNT
El ingresante es la persona que previamente fue postulante

Descripcin

y logro alcanzar una vacante, a partir de entonces se


considera como estudiante de la Universidad Nacional de
Trujillo.

Fuente: (UNT, 2015)

42

Actor: Tcnico Administrativo


Tabla 1. 14: Tcnico Administrativo
Tcnico Administrativo

Actor

Autores

UNT
Es la persona encargada de gestionar la informacin de los

Descripcin

trabajadores, como son docente, administrativos, adems


de elaborar los reportes, constancias.

Fuente: (UNT, 2015)

Actor: Solicitante
Tabla 1. 15: Solicitante
Solicitante

Actor

Autores

Descripcin

UNT
Es el interesado en solicitar la emisin de algn documento
acadmico de la Universidad Nacional de Trujillo.

Fuente: (UNT, 2015)

43

Actor: Autoridad
Tabla 1.16: Autoridad
Autoridad

Actor

Autores

UNT
Es la persona encargada de la toma de decisiones en las

Descripcin

diferentes ares y procesos de la Universidad Nacional de


Trujillo, en sus diferentes niveles jerrquicos.

Fuente: (UNT, 2015)

Actor: Alumno
Tabla 1. 17: Alumno
Alumno

Actor

Autores

UNT
Este actor se encarga de realizar su matrcula online,

Descripcin

consultar su notas y asistencias a los largo de su carrera


universitaria.

Fuente: (UNT, 2015)

44

Actor: Usuario
Tabla 1. 18: Usuario
Usuario

Actor

Autores

UNT
Este actor es el encargado de manipular los sistemas, y en

Descripcin

el cual giran todos los desarrollos de sistemas , y que el


final los que van a utilizar los sistemas son justamente los
usuarios

Fuente: (UNT, 2015)

Actor: Apoderado
Tabla 1. 19: Apoderado
Apoderado

Actor

Autores

Descripcin

UNT
Se denomina apoderado al actor que tiene la capacidad
para actuar en nombre y por cuenta de otra.

Fuente: (UNT, 2015)

45

Actor: Comit Interno


Tabla 1. 20: Comit Interno
Comit Interno

Actor

Autores

UNT
Este actor est conformado por varias personas y es el

Descripcin

encargado de hacer cumplir a su respectiva escuela, los


estndares para la acreditacin; y si ya est acreditada;
seguir vigilando y apoyando la mejora continua.

Fuente: (UNT, 2015)

Actor: Comisin Evaluadora


Tabla 1. 21: Comisin Evaluadora
Comisin Evaluadora
Actor

Autores

UNT
Este actor es quien evala a la escuela, con intencin a
acreditarse, si se est cumpliendo con los diferentes

Descripcin

estndares, para luego determinar si la escuela, pasa a


hacer acreditada o aun no cumple con los estndares
necesarios para serlo.

Fuente: (UNT, 2015)

46

Actor: CONEAU
Tabla 1. 22: CONEAU
CONEAU

Actor

Autores

UNT
La Comisin Nacional de Evaluacin y Acreditacin

Descripcin

Universitaria (CONEAU) es un organismo pblico,


encargado de la evaluacin de las universidades pblicas y
privadas.

Fuente: (UNT, 2015)

47

3.13. Hoja De Descripcin De Casos De Uso Del Negocio


En la descripcin se describir de una manera detallada como est
conformada cada caso de uso, que actores intervienen, cules son sus
precondiciones y post-condiciones y cul es el proceso que representa dicho
caso de uso.

a) Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo


Admisin
-

INVENTARIO DE HOJAS DE DESCRIPCIN

Se han podido identificar los siguientes casos de usos para el mdulo


mencionado.

HOJAS DE DESCRIPCIN: PLANIFICACIN

tem

Id

Descripcin

Tabla 1.10

Gestionar Preinscripcin

Tabla 1.11

Gestionar Inscripcin

Tabla 1.12

Gestionar Acreditacin

A continuacin detallaremos cada una de los casos de usos


mencionadas en las siguientes pginas.

48

Hoja de Descripcin CUN: Gestionar inscripcin


Tabla 1. 10: CUN- Gestionar Preinscripcin
NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Gestionar Preinscripcin

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se desea adquirir el servicio de
Gestionar Preinscripcin.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Ninguna

Flujo
de
principal

Fecha: 05/10/2015

Se ingresara el nmero de DNI y aparecern los datos de


eventos nombres apellidos.
Se ingresaran todos los datos solicitados por el sistema.
En caso de que el DNI se invalido el sistema le mostrar que
es incorrecto el DNI.

Flujos
de
alternativos

eventos Cuando el colegio de procedencia no este registrado se dar


inicio a una preinscripcin manual.
Si el DNI ingresado ya tiene una preinscripcin cargara la
ficha generada por esa preinscripcin.

Post-condicin

Registrar postulante e imprimir ficha de preinscripcin

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

49

Hoja de Descripcin CUN: Gestionar inscripcin

Tabla 1. 11: CUN- Gestionar Inscripcin


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Gestionar Inscripcin
Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de
inscripcin a examen de admisin

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

i. Los datos del postulante deben haber sido registrados


previamente.

Fecha: 05/10/2015

ii. Se debe tener la ficha de preinscripcin.


Se presentaran todos los documentos asociados a la
modalidad de postulacin.
Flujo eventos principal

Se realiza la confirmacin de los datos personales dados en la


preinscripcin.
Se capturar los datos biomtricos del postulante huella, firma y
foto.

Flujos
alternativos

eventos Si los datos dados en la preinscripcin son errneos se


proceden a actualizarlos

Post-condicin

Se genera el documento de inscripcin

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

50

Hoja de Descripcin CUN: Gestionar Acreditacin

Tabla 1. 12: CUN- Gestionar Acreditacin

NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )


Gestionar Acreditacin
Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el siguiente


caso de uso cuando se recibe la solicitud de gestin de acreditacin.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

i. Los datos del ingresante deben haber sido registrados


previamente.

Fecha: 05/10/2015

ii. Se debe tener la ficha de inscripcin.

Flujo
principal
Flujos
alternativos

Se registran los datos tanto personales como de carrera a la que se


eventos ingresa.
Se registran los documentos asociados a la modalidad de ingreso.
eventos Si los datos son incorrectos se procede a actualizar por los
correctos.

Post-condicin

Se genera el documento de acreditacin

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

51

b) Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo


Planificacin
-

INVENTARIO DE HOJAS DE DESCRIPCIN

Se han podido identificar los siguientes casos de usos para el mdulo


mencionado.

HOJAS DE DESCRIPCIN: PLANIFICACIN

tem

Id

Descripcin

Tabla 1.13

Gestin Criterios de Evaluacin

Tabla 1.14

Gestionar Periodos

A continuacin detallaremos cada una de los casos de usos


mencionadas en las siguientes pginas.

52

Hoja de Descripcin CUN: Gestionar Criterios de Evaluacin


Tabla 1. 13: CUN- Gestionar Criterios de Evaluacin
NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Gestionar Criterios de Evaluacin

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el siguiente


caso de uso cuando se recibe la solicitud de gestin de criterios de
evaluacin.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Fecha: 05/10/2015

i. Debe haberse registrado los criterios previamente.


Precondicin

ii. Se debe tener la lista de criterios de evaluacin.

Se cargaran todos los criterios disponibles para asignarlos al


Flujo
eventos periodo en cuestin.
principal
Se pondrn en uso los criterios seleccionados.
Flujos
eventos En caso de que no existan criterios predefinidos, se procedern a
alternativos
crear nuevos criterios.
Post-condicin

Se registra los criterios de evaluacin.

Requerimientos
Ninguno
especiales

Fuente: (UNT, 2015)

53

Hoja de Descripcin CUN: Gestionar Periodos

Tabla 1. 14: CUN- Gestionar Periodos

NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )


Gestionar Periodos
Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de gestin de
periodos.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Lista de periodos anteriores.

Fecha: 05/10/2015

Se seleccionara el periodo a planificar.


Flujo eventos principal

Se escogern que parmetros se planificaran y cules sern las


fechas.
Se compartir la planificacin con las reas convenientes.

Flujos
alternativos

eventos

En caso de que no exista periodo aperturado, termina el proceso.


En caso de que no existan reas para compartir la programacin
termina el proceso.

Post-condicin

Se registra los periodos.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

54

c) Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo


Escalafn
-

INVENTARIO DE HOJAS DE DESCRIPCIN

Se han podido identificar los siguientes casos de uso para el mdulo


mencionado.

HOJAS DE DESCRIPCIN: ESCALAFON

tem

Id

Descripcin

Tabla 1.15

CUN-Registrar Carrera Laboral

Tabla 1.16

CUN-Evaluar Informes

Tabla 1.17

CUN-Elaborar plan de Trabajo

Tabla 1.18

CUN-Gestionar Documentos Entrantes

Tabla 1.19

CUN- Elaborar Reportes

Tabla 1.20

CUN- Evaluar Reportes

Tabla 1.21

CUN- Registrar Comportamiento Laboral

Tabla 1.22

CUN- Elaborar informes tcnicos

Tabla 1.23

CUN- Administrar datos de trabajador

A continuacin detallaremos cada una de los casos de uso


mencionadas en las siguientes pginas.

55

Hoja de Descripcin CUN: Registrar Carrera Laboral


Tabla 1. 15: CUN- Registrar Carrera Laboral
NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Registrar carrera laboral

Nombre CUN

Descripcin

El tcnico administrativo deber registrar los datos del trabajador


, en este caso los datos de su carrera laboral

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

El trabajador debe estar previamente registrado.

Fecha: 05/10/2015

Se busca el trabajador a registrar su carrera laboral.


Flujo

eventos Se procede a registrar la respectiva informacin correspondiente

principal

a la carrea laboral.
Se procede a guardar la informacin registrada.

Flujos

eventos En caso del q el trabajador no exista , de debe crear al nuevo

alternativos

trabajador

Post-condicin

Ninguno

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

56

Hoja de Descripcin CUN: Evaluar Informes

Tabla 1. 16: CUN- Evaluar Informes


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT)
Evaluar informes

Nombre CUN

Descripcin

El jefe de la oficina de escalfan deber evaluar los informes elaborados


por los tcnicos admirativos, para su respectiva aprobacin u
observacin.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Flujo
principal

Fecha: 05/10/2015

El tcnico administrativo debe enviar el informe al feje de oficina de


escalafn.

El tcnico administrativo elabora el informe a evaluar y lo enva al jefe


de la oficina de escalafn.El jefe de escalafn evala el informe y
eventos determina si todo est correcto.
El jefe de la oficina de escalafn firma y sella el informe, dando su
conformidad, para su entrega al rea o persona solicitante.

Flujos
eventos En caso de que se encuentre una observacin en el informe, se regresa
alternativos
al tcnico administrativo para su correccin.
Post-condicin

El informe se enviar a mesa partes a la espera de su entrega.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

57

Hoja de Descripcin CUN: Elaborar Plan de Trabajo

Tabla 1. 17: CUN- Elaborar Plan de Trabajo


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Elaborar plan de trabajo
Nombre CUN

Descripcin

El jefe de escalfan deber elaborar el plan de trabajo para un


determinado periodo, tomando en cuenta las virtudes y deficiencias
de la oficina.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Convocar a reunin del resto del personal

Flujo
principal

eventos

Fecha: 05/10/2015

El jefe de la oficina de escalafn debe convocar a reunin.


El feje de la oficina debe presidir y dirigir la reunin segn lo
planificado para un determinado periodo.

Flujos
eventos
Ninguno
alternativos
Post-condicin

Se registra y convalida el plan de trabajo elabora.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

58

Hoja de Descripcin CUN: Gestionar Documentacin Entrante

Tabla 1. 18: CUN- Gestionar Documentacin Entrante


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Gestionar documento entrante

Nombre CUN

Descripcin

Mesa de partes debe gestionar los documentos entrantes, como


pueden ser, solicitudes, oficios o nueva informacin de los
trabajadores.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

El documento entrante debe estar de acuerdo a las reglas y


normatividad de la universidad.

Flujo
principal

Fecha: 05/10/2015

Mesa de partes recepciona el documento, lo verifica y lo enva a


eventos la jefa de escalafn.
Luego de recepcionar, debe registrar el documento entrante para
su respectivo seguimiento.

Flujos
eventos En caso de que el documento entrante no este conforme, se
alternativos
rechaza
Post-condicin

Debe registrar el documento para su respectivo seguimiento.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

59

Hoja de Descripcin CUN: Elaborar Reportes

Tabla 1. 19: CUN- Elaborar Reportes


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Elaborar reportes

Nombre CUN

Descripcin

El tcnico administrativo deber elaborar los reportes segn los


requerimientos de otras reas o personas, previa aprobacin por
parte del jefe de la oficina de escalafn.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

La elaboracin de los reportes deber ser aprobada por el jefe


de escalafn.

Fecha: 05/10/2015

El tcnico administrativo, verificada los datos en el sistema


actual.
Flujo
principal

eventos

Se procede a generar directamente o manualmente segn sea


caso.
Una vez elaborado el reporte se procede a imprimirlo.

Flujos
eventos Si luego de ser enviado al jefe de escalafn, es rechazado; se
alternativos
verifican los datos y el reporte deber volverse a hacer.
Post-condicin

Luego de elaborado, el reporte se envia al jefe de escalafn


para su respectiva verificacin y aprobacin.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

60

Hoja de Descripcin CUN: Evaluar Reportes

Tabla 1. 20: CUN- Evaluar Reportes


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT)
Evaluar reportes
Nombre CUN

Descripcin

El jefe de la oficina de escalfan deber evaluar los reportes


elaborados por los tcnicos admirativos, para su respectiva
aprobacin u observacin.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

El tcnico administrativo debe enviar el reporte al feje de


oficina de escalafn.

Fecha: 05/10/2015

Flujo
eventos El jefe de la oficina de escalafn firma y sella el reporte, dando
principal
su conformidad, para su entrega al rea o persona solicitante.
Flujos
eventos Una observacin en el reporte, se regresa al tcnico
alternativos
administrativo para su correccin o verificacin de los datos
Post-condicin

El reporte se enviar a mesa partes a la espera de su


entrega.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

61

Hoja de Descripcin CUN: Registrar Comportamiento Laboral

Tabla 1. 21: CUN- Registrar Comportamiento Laboral


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Registrar comportamiento laboral

Nombre CUN

Descripcin

El tcnico administrativo deber registrar los datos del


trabajador, en este caso los datos de su comportamiento laboral.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

El trabajador debe estar previamente registrado.

Fecha: 05/10/2015

Se busca el trabajador a registrar su comportamiento laboral.


Flujo
principal

eventos Se procede a registrar la respectiva informacin correspondiente


al comportamiento laboral.
Se procede a guardar la informacin registrada.

Flujos
eventos En caso del q el trabajador no exista , de debe crear al nuevo
alternativos
trabajador
Post-condicin

Ninguno

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

62

Hoja de Descripcin CUN: Elaborar informes tcnicos

Tabla 1. 22: CUN- Elaborar informes tcnicos

NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )


Elaborar informes tcnicos
Nombre CUN

Descripcin

El tcnico administrativo deber elaborar los informes tcnicos


segn los requerimientos de otras reas o personas, previa
aprobacin por parte del jefe de la oficina de escalafn.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

La elaboracin de los informes tcnicos deber ser aprobada


por el jefe de escalafn.

Flujo
principal

Fecha: 05/10/2015

El tcnico administrativo, verificada los datos en el sistema


eventos actual.
Una vez elaborado los informes tcnicos se procede a imprimirlo.

Flujos
eventos Si luego de ser enviado al jefe de escalafn, es rechazado; se
alternativos
verifican los datos y el informe tcnico deber volverse a hacer.
Post-condicin

Luego de elaborado, el informe se enva al jefe de escalafn


para su respectiva verificacin y aprobacin.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

63

Hoja de Descripcin CUN: Administrar datos de trabajador

Tabla 1. 23: CUN- Administrar datos de trabajador

NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT)


Administrar datos de trabajador

Nombre CUN

Descripcin

El tcnico admirativo es el responsable de administrar toda la


informacin del trabajador.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

La actualizacin o eliminacin de informacin debe ser


aprobada por el jefe de la oficina de escalafn.

Fecha: 05/10/2015

Flujo
principal

eventos El tcnico recibe la orden para agregar, actualizar o eliminar


algn tipo de informacin del trabajador, segn sea el caso.

Flujos
alternativos

eventos Si no hay concordancia en algn tipo de informacin, el tcnico


deber informar al jefe de escalafn.

Post-condicin

El tcnico administrativo debe informar al jefe de escalafn.

Requerimientos

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

64

d) Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo


Patrimonio
-

INVENTARIO DE HOJAS DE DESCRIPCIN

Se han podido identificar los siguientes casos de usos para el mdulo


mencionado.

HOJAS DE DESCRIPCIN: PATRIMONIO

tem

Id

Descripcin

Tabla 1.24

CUN-Gestionar Bienes

Tabla 1.25

CUN-Gestionar Ambiente

A continuacin detallaremos cada una de los casos de usos


mencionadas en las siguientes pginas.

65

Hoja de Descripcin CUN: Gestionar Bienes

Tabla 1. 24: CUN- Gestionar Bienes


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT)
Gestionar Bienes

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de gestionar
bienes.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Lista de bienes anteriores

Flujo eventos principal

Flujos
alternativos

eventos

Fecha: 05/10/2015

Se carga el listado de todos los nuevos bienes entrantes a


patrimonio.
Se registran los decanatos a los cuales sern asignados los
bienes.
Ninguno

Post-condicin

Se registra de bienes gestionados

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

66

Hoja de Descripcin CUN: Gestionar Ambientes

Tabla 1. 25: CUN- Gestionar Ambientes

NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT)


Gestionar Ambientes
Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Gestionar
Ambientes

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Debe verificarse los ambientes disponibles

Fecha: 05/10/2015

Se listan los nuevos ambientes construidos o aperturados.

Flujo
principal

eventos

Flujos
alternativos

eventos En caso de que no existan ambientes a asignar se comunicara a


las personas responsables.

Se asignan los ambientes seleccionados a las reas que tendrn


uso de dichos ambientes.

Post-condicin

Se registra los ambientes gestionados

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

67

e) Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo


Asignacin
-

INVENTARIO DE HOJAS DE DESCRIPCIN

Se han podido identificar los siguientes casos de usos para el mdulo


mencionado.

HOJAS DE DESCRIPCIN: ASIGNACIN

tem

Id

Descripcin

Tabla 1.28

CUN-Asignar Carga Lectiva

Tabla 1.29

CUN-Aperturar Cursos

Tabla 1.30

CUN-Aperturar Secciones

A continuacin detallaremos cada una de los casos de usos


mencionadas en las siguientes pginas.

68

Hoja de Descripcin CUN: Asignar Carga Lectiva

Tabla 1. 26: CUN-Asignar Carga Lectiva


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT)
Asignar Carga Lectiva

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el siguiente


caso de uso cuando se recibe la solicitud de Asignar Carga Lectiva

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Fecha: 05/10/2015

Los datos de los cursos deben haber sido registrados previamente.


Precondicin

Se debe tener la informacin de los docentes.


El inicio del semestre debe estar definido.
El perfil crediticio del cliente debe estar actualizado.

Si es que el curso no se ha asignado a ningn docente, deber


Flujo de eventos
mostrar NO ASIGNADO en caso contrario se deber asignar el
principal
docente, tipo de carga y nmero de horas.
Flujos de eventos Se podr asignar solo si el usuario este dentro del plazo de
alternativos
planificacin, el docente cuente con horas disponibles.
Post-condicin

Se registra la asignacin de la carga lectiva.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

69

Hoja de Descripcin CUN: Aperturar Cursos

Tabla 1. 27: CUN- Aperturar Cursos


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT)
Aperturar Cursos

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el siguiente


caso de uso cuando se recibe la solicitud de Aperturar Cursos.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Los datos de los cursos deben haber sido registrados previamente.

Fecha: 05/10/2015

Solo se mostrar los cursos correspondientes al periodo


Flujo de eventos correspondiente segn la carrera con el nmero de secciones segn
principal
los criterios de cada escuela para aperturar dentro de los plazos de
la planificacin.
Flujos de eventos Se podr aperturar solo si el usuario este dentro del plazo de
alternativos
planificacin.
Post-condicin

Se registra los cursos aperturados.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

70

Hoja de Descripcin CUN: Aperturar Secciones

Tabla 1. 28: CUN- Aperturar Secciones


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT)
Aperturar Secciones

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Aperturar
Secciones.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Los cursos han debido ser aperturados dentro del plazo en el


periodo actual previamente.

Flujo de
principal

Fecha: 05/10/2015

Solo se mostrar los cursos aperturados al periodo


eventos correspondiente segn la carrera con el nmero de secciones
segn los criterios de cada escuela para aperturar secciones
dentro de los plazos de la planificacin.

Flujos de eventos Se podr aperturar solo si el usuario este dentro del plazo de
alternativos
planificacin.
Post-condicin

Se registra las secciones aperturados.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

71

f) Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo

Documentos Acadmicos
-

INVENTARIO DE HOJAS DE DESCRIPCIN

Se han podido identificar los siguientes casos de usos para el mdulo


mencionado.

HOJAS DE DESCRIPCIN: DOCUMENTOS ACADMICOS

Item

Id

Descripcin

Tabla 1.31

CUN-Solicitar Informacin

Tabla 1.32

CUN-Pagar Derecho

Tabla 1.33

CUN-Elaborar Documento Solicitado

Tabla 1.34

CUN-Presentar Documentos

Tabla 1.35

CUN-Enviar Documento

Tabla 1.36

CUN-Avalar Trmite Documentario

Tabla 1.37

CUN-Archivar Documento

A continuacin detallaremos cada una de los casos de usos


mencionadas en las siguientes pginas.

72

Hoja de Descripcin CUN: Solicitar Informacin

Tabla 1. 29: CUN- Solicitar Informacin


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT)
Solicitar Informacin

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Solicitar
Informacin.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

El solicitante deber estar en horarios de atencin.

Flujo de
principal

Fecha: 05/10/2015

eventos El solicitante deber acercarse a las oficinas donde necesite la


informacin para los requisitos de cada trmite.

Flujos de eventos Se podr brindar la informacin cuando el solicitante y la oficina


alternativos
proveedora de la informacin se la oficina correcta.
Post-condicin

Se brinda la informacin solicitada.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

73

Hoja de Descripcin CUN: Pagar Derecho

Tabla 1. 30: CUN- Pagar Derecho


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT)
Pagar Derecho

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Pagar
Derecho.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

El solicitante deber tener el lugar de pago y nmero de cuenta en


caso sea necesario.

Flujo de
principal

Fecha: 05/10/2015

eventos El solicitante deber acercarse a los centros de depsito y pagar


el monto indicado segn el requisito de cada trmite.

Flujos de eventos Si el solicitante no cuenta con el monto indicado o no esta en el


alternativos
plazo necesario de pago deber estar dentro de estos requisitos
Post-condicin

Se pagar el derecho.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

74

Hoja de Descripcin CUN: Elaborar Documento Solicitado

Tabla 1. 31: CUN- Elaborar Documento Solicitado


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Elaborar Documento Solicitado

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el siguiente


caso de uso cuando se recibe la solicitud de Elaborar Documento
Solicitado.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

El solicitante debe haberse registrado la solicitud de documento


previamente.

Fecha:
05/10/2015

Flujo de eventos El solicitante deber redactar el documento del trmite que necesite
principal
realizar.
Flujos de eventos Si el solicitante no cuenta con toda la informacin necesaria para
alternativos
redactar el documento, deber solicitar la informacin nuevamente.
Post-condicin

Se registra el documento elaborado.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

75

Hoja de Descripcin CUN: Presentar Documentos

Tabla 1. 32: CUN- Presentar Documentos


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )

Presentar Documentos

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en


el siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de
Presentar Documentos.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing.
Juan
Fernndez

Precondicin

La informacin de los documentos debe haber sido


registrada y revisada previamente.

Pedro

Santos

Fecha: 05/10/2015

El solicitante deber presentar los documentos a la


Flujo de eventos
oficina correspondiente con los requisitos necesarios del
principal
trmite a realizar.
Flujos de eventos Si el solicitante no se encuentra en horario de la oficina
alternativos
administrativa para poder presentar el documento.
Post-condicin

Se registra la presentacin de documentos.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

76

Hoja de Descripcin CUN: Enviar Documento

Tabla 1. 33: CUN- Enviar Documento


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Enviar Documento

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Enviar
Documento.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Los datos del documento deben haber sido registrada


previamente.

Flujo de
principal

Fecha: 05/10/2015

eventos Cuando el documento solicitado haya sido recepcionado deber


enviarse a la persona a quien haya sido dirigido.

Flujos de eventos Si el solicitante no se encuentra en horario de la oficina


alternativos
administrativa para poder presentar el documento.
Post-condicin

Se registra el envo del documento.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

77

Hoja de Descripcin CUN: Avalar Trmite Documentario

Tabla 1. 34: CUN- Avalar Trmite Documentario


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Avalar Trmite Documentario

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Avalar
Trmite Documentario.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Los datos del trmite deben haber sido registrada previamente.

Fecha: 05/10/2015

Cuando el documento solicitado haya sido aprobado y


confirmado por la persona a la cual ha sido dirigido se firmar y
dar el visto bueno.

Flujo
de
principal

eventos

Flujos de
alternativos

eventos Si la oficina o persona encargada no avala el documento se


informara al solicitante los requisitos faltantes.

Post-condicin

Se aval el trmite documentario.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

78

Hoja de Descripcin CUN: Archivar Documento

Tabla 1. 35: CUN- Archivar Documento


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Archivar Documento

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de
Archivar Documento.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Los datos del documento a archivar deben haber sido


registrada previamente.

Flujo
de
principal

eventos

Flujos
de
alternativos

eventos

Fecha: 05/10/2015

La oficina que recepciona el documento archivara el


documento en caso sea necesario dndole la conformidad al
solicitante.
Si la oficina o persona encargada no se hace responsable el
archivamiento del trmite se informa al solicitante de que no
es la oficina correcta.

Post-condicin

Se registra los datos del documento a archivar.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

79

g) Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo


Horarios
-

INVENTARIO DE HOJAS DE DESCRIPCIN

Se han podido identificar los siguientes casos de usos para el mdulo


mencionado.

HOJAS DE DESCRIPCIN: HORARIOS

tem

Id

Descripcin

Tabla 1.38

CUN-Declarar Carga Lectiva

Tabla 1.39

CUN-Declarar Carga No Lectiva

Tabla 1.40

CUN-Declarar Carga Lectiva Sedes


Descentralizadas

Tabla 1.41

CUN-Generar Declaracin Jurada

3
4

A continuacin detallaremos cada una de los casos de usos


mencionadas en las siguientes pginas.

80

Hoja de Descripcin CUN: Declarar Carga Lectiva

Tabla 1. 36: CUN- Declarar Carga Lectiva


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT)
Declarar Carga Lectiva

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Declarar
Carga Lectiva.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Los datos previos antes de declarar la carga lectiva deben


haberse registrado previamente.

Flujo
de
principal

eventos

Flujos de
alternativos

eventos

Fecha: 05/10/2015

El Jefe de Departamento deber registrar los horarios de los


docentes a dictar en el periodo actual, declarando los das, horas
y ambiente a realizar las labores lectivas.
Si el Jefe de Departamento no se encuentra en el periodo para
registrar horario, no tiene ambientes asignados deber solicitar
la solucin de estos.

Post-condicin

Se registra la declaracin de la carga lectiva.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

81

Hoja de Descripcin CUN: Declarar Carga No Lectiva

Tabla 1. 37: CUN- Declarar Carga No Lectiva


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Declarar Carga No Lectiva

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Declarar
Carga No Lectiva.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Los datos previos antes de declarar la carga lectiva deben


haberse registrado previamente.

Flujo
de
principal

eventos

Flujos
de
alternativos

eventos

Fecha: 05/10/2015

El docente deber declarar su carga no lectiva; su nmero de


horas y lugar donde se realizara de acuerdo a su categora y
modalidad.
Si el Docente esta en plazo de declarar su carga no lectiva, o
no tiene horas la los rubros de carga no lectiva no podr
declarar.

Post-condicin

Se registra la declaracin de la carga no lectiva.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

82

Hoja de Descripcin CUN: Declarar Carga Lectiva Sedes


Descentralizadas

Tabla 1. 38: CUN- Declarar Carga Lectiva Sedes Descentralizadas


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Declarar Carga Lectiva Sedes Descentralizadas

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Declarar
Carga Lectiva Sedes Descentralizadas.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Los datos previos antes de declarar la carga lectiva deben


haberse registrado previamente.

Fecha: 05/10/2015

Flujo
de
principal

El Jefe de Departamento deber registrar los horarios de los


eventos docentes a dictar en el periodo actual, declarando los das, horas
y ambiente a realizar las labores lectivas en las sedes
descentralizadas.

Flujos de
alternativos

eventos Si el Docente esta en plazo de declarar su carga no lectiva, o no


tiene horas la los rubros de carga no lectiva no podr declarar.

Post-condicin

Se registra la declaracin de la carga lectiva sedes


descentralizadas.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

83

Hoja de Descripcin CUN: Generar Declaracin Jurada

Tabla 1. 39: CUN- Generar Declaracin Jurada


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT)
Generar Declaracin Jurada

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Generar
Declaracin Jurada.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Los datos de la declaracin jurada deben haberse registrado


previamente.

Fecha: 05/10/2015

Flujo
de
principal

El docente cuando haya completado el total de horas


eventos semanales segn su categora y carga, podr generar su
declaracin jurada para la firma y visto bueno del jefe de
departamento.

Flujos
de
alternativos

eventos Si el Docente no ha completado sus horas en todos los rubros


de la carga horaria, no podr genera la carga lectiva.

Post-condicin

Se registra la declaracin jurada.

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

84

h) Hoja de descripcin caso de uso del negocio del mdulo

silabo.
-

INVENTARIO DE HOJAS DE DESCRIPCIN

Se han podido identificar los siguientes casos de usos para el mdulo


mencionado.

HOJAS DE DESCRIPCIN: SLABO

tem

Id

Descripcin

Tabla 1.42

CUN-Registrar Slabo

Tabla 1.43

CUN-Visar Slabo

A continuacin detallaremos cada una de los casos de usos


mencionadas en las siguientes pginas.

85

Hoja de Descripcin CUN: Registrar Slabo

Tabla 1. 40: CUN- Registrar Slabo

NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )


Registrar Slabo
Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se apertura periodo para
Registrar Slabo

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Los datos del curso y el docente a registrar el slabo deben


haberse registrado previamente.

Fecha: 05/10/2015

Flujo
de
principal

Si es que no se le ha asignado ningn curso se mostrar no


eventos cuenta con slabos para dicho periodo.
Si se pas la fecha de registro de Slabo nos mostrar Fuera
de Plazo.

Flujos
de
alternativos

eventos Usted solo puede descargar el Slabo (si en caso no es


Principal de dicho Slabo)

Post-condicin

Se Registra los Datos de un Slabo correspondiente y se


Genera en PDF

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

86

Hoja de Descripcin CUN: Visar Slabo Acadmico

Tabla 1. 41: CUN- Visar Slabo Acadmico

NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )


Visar Slabo
Nombre CUN

Descripcin

Se describe el caso de uso cuando se recibe la solicitud de


Visar Slabo Acadmico.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Fecha: 05/10/2015

Los datos del curso deben haber sido registrados previamente.


Se debe tener la informacin de los docentes.

Precondicin

Los semestres deben estar definidas.


El perfil del docente debe estar actualizado

Flujo
principal

eventos Listado de
todos los Slabos segn sus estados que
pertenecen a la escuela profesional.

Flujo
alternativos

eventos

Ninguno

Post-condicin

Ninguno

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

87

i) Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo


Matriculas
-

INVENTARIO DE HOJAS DE DESCRIPCIN

Se han podido identificar los siguientes casos de usos para el mdulo


mencionado.

HOJAS DE DESCRIPCIN: MATRCULAS

tem

Id

Descripcin

Tabla 1.44

CUN- Registrar Matrcula

Tabla 1.45

CUN- Pagar Cuota de Matrcula

Tabla 1.46

CUN- Reservar Matrcula

Tabla 1.47

CUN- Regularizar Matrcula

Tabla 1.48

CUN- Registrar Cursos de Repeticin

A continuacin detallaremos cada una de los casos de usos


mencionadas en las siguientes pginas.

88

Hoja de Descripcin CUN: Registrar Matrcula Regular

Tabla 1. 42: CUN- Registrar Matrcula Regular

NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )


Registrar Matrcula Regular
Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de registrar
matricula

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Los datos del curso deben haber sido registrados previamente


con o sin horarios. Se debe tener la informacin de los docentes.
Los semestres deben estar definidos. El perfil del alumno debe
estar definidos.

Fecha: 05/10/2015

Flujo
principal

Si no est en fechas nos mostrar usted no est en fechas de


eventos Matrculas.
Si se pasa de los crditos disponibles segn el alumno mostrar
Excedi el mximo de Crditos Disponibles

Flujos
alternativos

eventos Con los flujos de Agregar, Quitar y Matricularse de acuerdo a los


cursos Seleccionados.

Post-condicin

Muestra su Orden de Pago y Ficha de matrcula

Requerimientos

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

89

Hoja de Descripcin CUN: Pagar Cuota de Matrcula

Tabla 1. 43: CUN - Pagar Cuota de Matrcula


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT)
Pagar Cuota de Matrcula

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de registro
de pago de cuota de matricula

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Los datos de las cuotas de matrculas deben haber sido


registrados previamente.

Flujo eventos principal

Ninguno

Flujos
alternativos

Ninguno

eventos

Post-condicin

Se actualiza el estado de la matrcula

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

90

Fecha: 05/10/2015

Hoja de Descripcin CUN: Reservar Matrcula

Tabla 1. 44: CUN- Reservar Matrcula

NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT)


Reservar Matrcula
Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de reservar
matricula

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Los datos del alumno y


registrados.

Flujo eventos principal

Flujos
alternativos

Fecha: 05/10/2015

detalle de matrcula deben estar

Si se ingresa un cdigo incorrecto se mostrar Alumno no


Existe.
Si pertenece al primer ciclo mostrar no se puede reservar la
matrcula.

Si no se ingresa el nmero de resolucin mostrar ingrese


eventos resolucin para reservar.
Si no selecciona los cursos a reservar mostrar selecciona uno
o varios Cursos.

Post-condicin

Se actualiza el estado del detalle de matrcula

Requerimientos
especiales

Alumnos desde Segundo Ciclo / segundo Anio

Fuente: (UNT, 2015)

91

Hoja de Descripcin CUN: Regularizar Matrcula

Tabla 1. 45: CUN- Regularizar Matrcula

NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT)


Regularizar Matrcula

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de
regularizar matricula

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Los datos del alumno y


registrados.

Flujo eventos principal

Flujos
alternativos

eventos

Fecha: 05/10/2015

detalle de matrcula deben estar

Si se ingresa un cdigo incorrecto se mostrar Alumno no


Existe.
Si pertenece al primer ciclo debe mostrar No est permitido
regularizar.
Si no selecciona algn curso para quitar de la matrcula o
agregar a dicha matrcula mostrar selecciona un Curso o
ingrese un curso a regularizar.

Post-condicin

Se actualiza el estado del detalle de matrcula y / se registra


dicho curso(s).

Requerimientos
especiales

Alumnos desde Segundo Ciclo / segundo Anio

Fuente: (UNT, 2015)

92

Hoja de Descripcin CUN: Registrar Cursos de Repeticin

Tabla 1. 46: CUN- Registrar Cursos de Repeticin

NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT)


Regularizar Cursos de Repeticin

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de registrar
cursos de repeticin.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Los datos del alumno deben estar registrados. Los cursos de


nivelacin deben estar definidos.

Flujo
principal

eventos

Flujos
alternativos

eventos

Fecha: 05/10/2015

Ninguno

Ninguno

Post-condicin

Se realiza el registro del curso de nivelacin

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

93

j) Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo


Notas Y Asistencias
-

INVENTARIO DE HOJAS DE DESCRIPCIN

Se han podido identificar los siguientes casos de usos para el mdulo


mencionado.

HOJAS DE DESCRIPCIN: NOTAS Y ASISTENCIAS

tem

Id

Descripcin

Tabla 1.49

CUN- Gestionar Notas

Tabla 1.50

CUN- Regularizar Notas

Tabla 1.51

CUN- Control de Asistencias

A continuacin detallaremos cada una de los casos de usos


mencionadas en las siguientes pginas.

94

Hoja de Descripcin CUN: Gestionar Notas

Tabla 1. 47: CUN- Gestionar Notas


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Gestionar Notas

Nombre CUN

Descripcin

El usuario del sistemas actual, en este caso el docente, deber


gestionar las notas de los alumnos segn el reglamente y las
fechas planificadas.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Los alumnos deben estar matriculados en un determinado


curso , adems el ingreso de notas debe hacerse en las fechas
programadas

Fecha: 05/10/2015

El docente ingresa al sistema actual, elij el curso a ingresar


notas y se listan los alumnos.
Flujo
principal

eventos

El docente procede a ingresar las notas.


El docente confirmar las notas q ha ingresado y guarda los
cambios.

Flujos
eventos
Ninguno
alternativos
Post-condicin

Ninguno

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

95

Hoja de Descripcin CUN: Regularizar Notas

Tabla 1. 48: CUN- Regularizar Notas


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Regularizar notas

Nombre CUN

Descripcin

El usuario del sistemas actual, en este caso el docente, deber


gestionar las notas de los alumnos segn el reglamente y las
fechas planificadas.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Los alumnos deben estar matriculados en un determinado


curso , adems el ingreso de notas debe hacerse en las fechas
programadas

Fecha: 05/10/2015

El docente ingresa al sistema actual, elij el curso a ingresar


notas y se listan los alumnos.
Flujo
principal

eventos

El docente procede a ingresar las notas.


El docente confirmar las notas q ha ingresado y guarda los
cambios.

Flujos
eventos
Ninguno
alternativos
Post-condicin

Ninguno

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

96

Hoja de Descripcin CUN: Control de Asistencias

Tabla 1. 49: CUN- Control de Asistencias


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT)
Control de Asistencias
Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de control de
asistencias.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Fecha: 05/10/2015

i. Los datos del curso deben haber sido registrados previamente.


Se debe tener la informacin de los docentes.
iii. Los datos de los alumnos deben haberse registrado
previamente.

Precondicin

iv. Debe haberse registrado la informacin de la carga horaria y


cargas lectivas.
Se cargaran las fechas de todas las actividades planificadas.
Flujo
principal

eventos

Se desplegara el listado de todos los alumnos.


Se registrar asistencia para cada alumno en la fecha seleccionada.

Flujos
alternativos

eventos En caso de que no existan fechas aun, el sistema creara las fechas
en base a una planificacin previa.

Post-condicin

Se realiza el registro del control de asistencias.

Requerimientos
especiales

Ninguno.

Fuente: (UNT, 2015)


97

k) Hoja De Descripcin Caso De Uso Del Negocio Del Mdulo


Acreditacin
-

INVENTARIO DE HOJAS DE DESCRIPCIN

Se han podido identificar los siguientes casos de usos para el mdulo


mencionado.

HOJAS DE DESCRIPCIN: ACREDITACIN

tem

Id

Descripcin

Tabla 1.52

CUN- Convocar Eleccin Comits por Facultad

Tabla 1.53

CUN- Designar Comit Interno

Tabla 1.54

CUN- Designar Comisin Evaluadora

Tabla 1.55

CUN- Evaluar Comit Interno

Tabla 1.56

CUN- Capacitar Comit Interno

Tabla 1.57

CUN- Registrar Proyecto

Tabla 1.58

CUN- Elaborar Plan de Mejora

Tabla 1.59

CUN- Elaborar Proyecto de Autoevaluacin

Tabla 1.60

CUN- Recolectar Fuentes de Verificacin

A continuacin detallaremos cada una de los casos de usos


mencionadas en las siguientes pginas.

98

Hoja de Descripcin CUN: Convocar Eleccin Comits por


Facultad

Tabla 1. 50: CUN- Convocar Eleccin Comits por Facultad


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Convocar Eleccin Comits por Facultad

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Convocar
Eleccin Comits por Facultad.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Ninguno

Flujo
principal

El rector de la universidad Nacional de Trujillo, convoca a


elecciones para elegir los representantes de los comits internos
para la acreditacin de las facultades.

eventos

Flujos
eventos
Ninguno
alternativos
Post-condicin

Ninguno

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

99

Fecha: 05/10/2015

Hoja de Descripcin CUN: Designar Comit Interno

Tabla 1. 51: CUN- Designar Comit Interno


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Designar Comit Interno

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Designar
Comit Interno.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Ninguno

Flujo
principal

Los decanos de cada facultad designan los integrantes de los


comits internos, el cual debe estar conformado por docentes,
alumnos y autoridades de cada facultad.

eventos

Flujos
eventos
Ninguno
alternativos
Post-condicin

Ninguno

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

100

Fecha: 05/10/2015

Hoja de Descripcin CUN: Designar Comisin Evaluadora

Tabla 1. 52: CUN- Designar Comisin Evaluadora


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Designar Comisin Evaluadora

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Designar
Comisin Evaluadora.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Ninguno

Flujo
principal

Fecha: 05/10/2015

Una vez hecha la peticin de evaluacin por parte de una escuela


eventos con intencin a acreditarse, el CONEAU designa una comisin
evaluadora quien ser la encargada de determinar si dicha
escuela cumple con los requisitos para la acreditacin.

Flujos
eventos
Ninguno
alternativos
Post-condicin

Ninguno

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

101

Hoja de Descripcin CUN: Evaluar Comit Interno

Tabla 1. 53: CUN- Evaluar Comit Interno


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Evaluar Comit Interno

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Evaluar
Comit Interno.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Ninguno

Flujo
principal

La comisin evaluadora, designada por el CONEAU, evala a los


miembros del comit interno de la escuela con intensin a
acreditarse.

eventos

Flujos
eventos
Ninguno
alternativos
Post-condicin

Ninguno

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

102

Fecha: 05/10/2015

Hoja de Descripcin CUN: Capacitar Comit Interno

Tabla 1. 54: CUN- Capacitar Comit Interno


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Capacitar Comit Interno

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Capacitar
Comit Tcnico.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Ninguno

Flujo
principal

Fecha: 05/10/2015

eventos El CONEAU deber capacitar al comit interno, con el fin de que


gestionen el proceso de acreditacin de la mejor forma.

Flujos
eventos
Ninguno
alternativos
Post-condicin

Ninguno

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

103

Hoja de Descripcin CUN: Registrar Proyecto

Tabla 1. 55: CUN- Registrar Proyecto


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Registrar Proyecto

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Registrar
Proyecto.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Ninguno

Flujo
principal

Fecha: 05/10/2015

El tcnico recibe la orden para agregar, actualizar o eliminar


eventos algn tipo de informacin del trabajador, segn sea el caso.
El tcnico procede a gestionar la informacin.

Flujos
eventos
Ninguno
alternativos
Post-condicin

Ninguno

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

104

Hoja de Descripcin CUN: Elaborar Plan de Mejora

Tabla 1. 56: CUN- Elaborar Plan de Mejora


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Elaborar Plan de Mejora

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Elaborar
Plan de Mejora.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Ninguno

Flujo
principal

eventos

Fecha: 05/10/2015

El tcnico recibe la orden para agregar, actualizar o eliminar


algn tipo de informacin del trabajador, segn sea el caso.
El tcnico procede a gestionar la informacin.
El tcnico guarda los cambios hechos previamente.

Flujos
eventos
Ninguno
alternativos
Post-condicin

Ninguno

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

105

Hoja de Descripcin CUN: Elaborar Proyecto de Autoevaluacin

Tabla 1. 57: CUN- Elaborar Proyecto de Autoevaluacin


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Elaborar Proyecto de Autoevaluacin

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Elaborar
Proyecto de Autoevaluacin.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Ninguno

Flujo
principal

eventos

Fecha: 05/10/2015

El tcnico recibe la orden para agregar, actualizar o eliminar


algn tipo de informacin del trabajador, segn sea el caso.
El tcnico procede a gestionar la informacin.
El tcnico guarda los cambios hechos previamente.

Flujos
eventos
Ninguno
alternativos
Post-condicin

Ninguno

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

106

Hoja de Descripcin CUN: Recolectar Fuentes de Verificacin

Tabla 1. 58: CUN- Recolectar Fuentes de Verificacin


NOMBRE DEL PROYECTO: Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT )
Recolectar Fuentes de Verificacin

Nombre CUN

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el


siguiente caso de uso cuando se recibe la solicitud de Recolectar
Fuentes de Verificacin.

Analista:

Ing. Moiss Nicasio Tello

Fecha:

01/10/2015

Fuente

Documentacin existente, propietarios del sistema.

Aprobado por:

Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

Precondicin

Ninguno

Flujo
principal

eventos

Fecha: 05/10/2015

El tcnico recibe la orden para agregar, actualizar o eliminar


algn tipo de informacin del trabajador, segn sea el caso.
El tcnico procede a gestionar la informacin.
El tcnico guarda los cambios hechos previamente.

Flujos
eventos
Ninguno
alternativos
Post-condicin

Ninguno

Requerimientos
especiales

Ninguno

Fuente: (UNT, 2015)

107

CAPTULO IV. CONCLUSIONES

2.

4. Conclusiones

3.

1.

Los casos de uso del negocio servirn para dirigir y gestionar el


desarrollo del sistema de informacin integrado de los procesos
acadmicos, acreditacin y calidad universitaria de la UNT, de tal
manera que teniendo como base los procesos actuales del negocio,
de manera iterativa e incremental evolucionen hasta definir los casos
de uso reales de acuerdo a los requerimientos funcionales de los
usuarios.

2.

Los casos de uso del negocio describen de manera grfica los


procesos actuales del negocio, identificando a los actores del negocio,
trabajadores del negocio y entidades del negocio, precisando su
relacin lgica y estructura esttica, factores clave para el buen
funcionamiento de los sistemas acadmico, acreditacin y calidad
universitaria de la UNT.

3.

Los casos de uso del negocio son la base fundamental para la


comprensin de los procesos del negocio obtenidos a travs de
encuestas, entrevistas, observacin directa y revisin documental
como los manuales de procedimiento, manuales de organizacin,
directivas, reglamentos, etc. de la UNT.

4.

Los casos de uso guan a lo largo todas las actividades de las


diferentes fases y modelos de la metodologa del RUP (Rational
Unified Process), en el desarrollo de los sistemas de informacin
integrados.

5.

Cada caso de uso proporciona uno o ms escenarios que indican


cmo debera interactuar el sistema con el usuario o con otro sistema
para conseguir un objetivo especfico realizar alguna tarea en
particular.

6.

Los diagramas de casos de uso sirven para especificar la


comunicacin y el comportamiento de un sistema mediante su
interaccin con los usuarios y/u otros sistemas.

7.

Un caso de uso es una secuencia de interacciones que se


desarrollarn entre un sistema y sus actores en respuesta a un evento
que inicia un actor principal sobre el propio sistema.

8.

Los casos de uso capturan el comportamiento del sistema que se est


desarrollando, sin tener que especificar cmo se implementa ese
comportamiento.

9.

Los casos de uso proporcionan a los desarrolladores una ruta para


lograr un entendimiento comn con los usuarios finales del sistema y
expertos del dominio

10. Adems, los casos de uso sirven para validar la arquitectura y para
verificar que el sistema evolucione durante el desarrollo de manera
congruente.

4.

CAPTULO V. REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS
5.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

ANDALUCA, J. D. (14 de Junio de 2015). Gua para la redaccin de casos de uso. Obtenido
de http://www.juntadeandalucia.es/servicios/madeja/contenido/recurso/416

Fernndez Alarcn, V. (2006). Barcelona: Ediciones UPC.

Ferr Grau, X., & Snchez Segura, M. I. (s.f.). Desarrollo Orientado a Objetos uml. 9-10.

Prez Rodrguez, A. (17 de junio de 2015). Estructuracin y Especificacin de Casos de Uso.


Obtenido de https://sites.google.com/site/alfonsoperezr/investigacion/estructuracin-yespecificacin-de-casos-de-uos

UNT. (2008). Reglamento general de distribucin y racionazacion de la carga horaria.


Trujillo: UNT.

112

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