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Empresas.
Quismara Corra dos Passos*
RESUMO
1 INTRODUO
1.2 JUSTIFICATIVA
informaes precisas, oportunas e pertinentes sobre o ambiente em que a empresa atua. vital
para a sobrevivncia da empresa, inserida num ambiente competitivo e diante de um cenrio
de incertezas, que seus gestores estejam assessorados e recebam informaes para escolherem
as melhores alternativas, e para identific-las so necessrios os dados contbeis.
A Contabilidade Gerencial a responsvel por coletar esses dados, interpret-los e
transform-los em informaes teis, contribuindo positivamente para o sucesso das
empresas.
De acordo com Crepaldi (2008, p. 5):
Contabilidade Gerencial o ramo da Contabilidade que tem por objetivo fornecer
instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em suas funes
gerenciais.
1.3 METODOLOGIA
CONTABILIDADE
GERENCIAL
COMO
SISTEMA
DE
INFORMAO CONTBIL
Um grande problema que ameaa a continuidade dos negcios de muitas empresas a
ausncia de informaes que auxiliem no processo de gesto, impedindo que as mesmas
alcancem seu sucesso.
Os dados contbeis so matrias-primas de informaes, que devem ser tratados, para
que gerem informaes teis e representem um instrumento gerencial para o processo
decisrio de forma a alcanar uma vantagem competitiva sustentvel. As informaes geradas
pela Contabilidade Gerencial podem auxiliar os gestores a melhorar a qualidade das
operaes, reduzir custos operacionais e aumentar a adequao das operaes s necessidades
dos clientes.
A Contabilidade Gerencial cria valor dentro da empresa, pois est envolvida com o
processo de identificao, mensurao, anlise e interpretao dos dados para transform-los
em informaes, que sero utilizadas no planejamento, controle e tomada de deciso pela
administrao da entidade.
Conforme Crepaldi (2008, p. 5):
Contabilidade Gerencial o ramo da Contabilidade que tem por objetivo fornecer
instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em suas funes
gerenciais.
Dados
Sistema de Informao
Informao
Banco de Dados
Na Figura 2.2.1 pode-se identificar os dados como entradas, que so processados pelo
sistema de informao, que atualiza constantemente o banco de dados, transformando-os em
informao, que a sada, o resultado da anlise dos dados.
Conforme j comentado, a Contabilidade Gerencial utiliza um sistema de informao
gerencial para melhor subsidiar os gestores das empresas no momento de tomada de deciso.
E colocar a organizao em patamares de competitividade sem a utilizao de um sistema de
informaes, como recurso estratgico para esta finalidade, torna-se mais difcil garantir a
capacidade competitiva do empreendimento.
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Convenincia
Apropriada
Verificvel
Confiabilidade
Completude
Dessa forma, importante que as informaes apresentem tais caractersticas para que
sejam adequadas e confiveis frente s necessidades de seus usurios.
3.1 ORAMENTO
O fluxo de caixa j era muito utilizado pelas empresas para verificar sua capacidade de
pagamentos em determinado perodo, programao de nova compra ou possibilidade de
investimentos, pois trata-se do conjunto de ingressos e desembolsos de numerrios em um
perodo projetado.
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J era uma poderosa ferramenta disposio dos gestores da empresa e com a Lei n
11.638/07 a Demonstrao dos Fluxos de Caixa DFC, passa a enquadrar o rol de
demonstraes obrigatrias conforme o Art. 176, IV.
Uma das ferramentas mais teis disposio do gestor da empresa a anlise das
demonstraes contbeis, pois essa anlise permite uma interao total da vida econmica,
financeira, patrimonial da empresa.
No entanto, fundamental utilizar-se de boas tcnicas de anlise das demonstraes,
para evitar interpretaes errneas ou incompletas.
Por se tratar de uma parte fundamental da contabilidade utilizada pelos tomadores de
deciso, trataremos mais detalhadamente desse tema nos prximos captulos.
Trata-se de uma poderosa ferramenta disposio dos gestores da empresa, pois busca
minimizar os custos com encargos tributrios e impostos, que abocanham uma grande parcela
do faturamento das empresas.
Atravs do conhecimento da legislao, normalmente um trabalho realizado pelo
contador ao apurar da melhor forma os impostos sempre visando o mnimo de dispndio para
a empresa. E dessa forma possibilitar que os recursos economizados gerem novos
investimentos.
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Para uma anlise mais completa sobre a empresa, todas as Demonstraes Contbeis
devem ser analisadas, porm cada demonstrao tem sua particularidade e possui informaes
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Demonstra quais recursos entram na empresa e qual fonte tem maior participao.
Tambm identifica como esto sendo aplicados esses recursos. Dessa forma vai auxiliar o
gestor a entender a posio financeira da empresa em um exerccio, podendo tomar decises
que mudem esse quadro no prximo exerccio.
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A DVA evidencia quanto de riqueza uma empresa produziu, ou seja, quanto ela
adicionou de valor a seus fatores de produo, e de que forma essa riqueza foi
distribuda (entre empregados, governo, acionistas, financiadores de capital) e
quanto ficou retido na empresa.
A Anlise das Demonstraes Contbeis pode ser feita em trs nveis de acordo com
seu grau de complexidade e aprofundamento, pode ser introdutrio, intermedirio ou
avanado.
Nesse nvel temos apenas alguns indicadores bsicos abordados. Ou seja, tem-se
apenas uma viso superficial da empresa analisada com os trs pontos fundamentais da
anlise: Liquidez, Rentabilidade e Endividamento. Conforme a figura a seguir:
Liquidez
(Situao Financeira)
Rentabilidade
Endividamento
(Situao Econmica)
(Estrutura de Capital)
Para uma boa anlise das demonstraes contbeis necessrio entendimento dessas
demonstraes e das tcnicas utilizadas, escolhendo indicadores claros e precisos, tomando
cuidado para que no haja interpretao distorcida desses ndices.
Conforme comenta Padoveze (2000, p. 133):
Assim de posse dos dados levantados pela contabilidade, atravs das informaes
fornecidas pelo sistema de informao contbil, escolhendo a melhor tcnica de anlise, pode17
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Com essa anlise possvel saber em qual ativo a empresa est investindo mais, ou
comparar se seu custo mais elevado do que das empresas concorrentes, possibilitando assim
uma possvel melhora nesses ndices.
Essa anlise utilizada para avaliao dos negcios, ou seja, para analisar se a
empresa est atingindo seu objetivo, que o lucro.
Nesse sentido enfatiza Marion (2009, p. 11):
A DFC indica a origem de todo o dinheiro que entrou no caixa e a aplicao de todo o
dinheiro que saiu do caixa em determinado perodo. Portanto a anlise da DFC vai propiciar
ao gerente financeiro a elaborao de um melhor planejamento financeiro, quando ser
necessrio contrair emprstimo para cobrir uma possvel insuficincia de fundos, ou quando
ir aplicar no mercado financeiro o excesso de dinheiro em caixa, proporcionando maior
rendimento empresa.
4.3.4.3 Anlise da Demonstrao de Valor Adicionado (DVA)
A DVA procura evidenciar a riqueza gerada pela empresa e para quem est sendo
distribuda a renda obtida. Com a Lei n 11.638/07 essa demonstrao tornou-se obrigatria
para as companhias abertas, dessa forma, ainda mais importante a sua anlise para extrair
informaes da empresa.
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cabvel.
Um exemplo de anlise, para verificar a situao financeira, utiliza-se o ndice de
Liquidez, por exemplo a Liquidez Corrente (LC) que compara o Ativo Circulante (AC) com o
Passivo Circulante (PC), propicia uma viso panormica da situao financeira da empresa a
curto prazo.
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AC
LC =
PC
Geralmente o ideal que esse ndice seja maior que 1. Pois se for menor que 1,
significa que o AC menor que o PC, e nesse caso a situao financeira da empresa no
boa, ter dificuldades em solver seus compromissos.
No entanto, aps a anlise quantitativa elaborada, necessrio saber o que incluir no
relatrio. Matarazzo (2008, p. 18), lista as seguintes informaes produzidas pela anlise de
balanos:
Situao financeira;
Situao econmica;
Desempenho;
Eficincia na utilizao dos recursos;
Pontos fortes e fracos;
Tendncias e perspectivas;
Quadro evolutivo;
Adequao das fontes s aplicaes dos recursos;
Causas das alteraes na situao financeira;
Causas das alteraes na rentabilidade;
Evidncias de erros da administrao;
Providncias que deveriam ser tomadas e no foram;
Avaliao de alternativas econmico-financeiras futuras.
importante salientar que calcular os ndices, elaborar a anlise quantitativa
somente o primeiro passo de uma anlise das demonstraes financeiras. Um relatrio que
apresentasse apenas dados em vez de informaes no seria um bom relatrio, pois
transforma um tipo de dado encontrado nas demonstraes em outros dados. Por este motivo
que torna-se necessrio que o analista tenha esta capacidade de interpretao, para ento
elaborar o relatrio da anlise.
favorecem
gerenciamento
organizacional,
permitindo
um
melhor
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Assim, o contador deixa de ser caracterizado como um profissional que somente olha
para o passado, e passa a tratar de um futuro prximo, desenvolvendo assim, agilidade,
perspiccia e disponibilidade para resoluo de problemas que possam surgir, principalmente
pela constante mudana no cenrio econmico.
O Contador gerencial, realmente assume e entende as noes de risco, incerteza, custo
de oportunidade, e por isso que hoje em dia j pode ser considerado como o brao direito
dos administradores no processo de tomada de deciso.
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7 CONCLUSO
As empresas j despertaram para a necessidade de planejar, controlar e acompanhar as
atividades operacionais. A contabilidade uma ferramenta fundamental para auxiliar em todo
esse processo, pois uma organizao que no possua um sistema contbil que possa lhe
fornecer as informaes necessrias, possivelmente no ter, de maneira transparente,
comprovao de que est seguindo na direo desejada.
A informao correta e oportuna fator decisivo para as empresas manterem-se
competitivas perante as constantes mudanas no cenrio econmico mundial. E a
contabilidade quando utilizada como geradora de informaes, ocupa papel fundamental nas
empresas, auxiliando os gestores na tomada de deciso.
Podemos concluir ento, que as organizaes precisam de um controle contnuo sobre
todas as suas operaes. Tanto as empresas de grande, como de mdio e pequeno porte, pois
uma organizao, independente de tamanho ou ramo de atividade, necessita de controles para
orientar o processo de gesto. Portanto, o conhecimento da Contabilidade, de seus
instrumentos contbeis e as diversas formas de analis-los e extrair as informaes para
auxiliar nesses controles, passa a ser um diferencial competitivo, orientando o processo
decisrio, de acordo com a misso e a viso estabelecida, para a otimizao do resultado
econmico.
Cabe ressaltar ainda que o contador possui papel fundamental nesse processo de
conscientizao da importncia da contabilidade, e deve buscar constantemente por melhorias
e inovaes na rea contbil, j que o mercado exige cada vez mais, maior velocidade e
qualidade na informao de que necessita. O profissional contbil deve estar atualizado com
a legislao e as constantes mudanas no cenrio econmico mundial, fornecendo desse modo
informaes teis no apenas sobre a empresa, mas tambm sobre o mercado onde ela est
inserida, contribuindo de maneira fundamental para o crescimento das mesmas.
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7 REFERNCIAS
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