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Los indicadores de gestin son uno de los agentes determinantes para que todo proceso de
produccin, se lleve a cabo con eficiencia y eficacia, es implementar en un sistema adecuado
de indicadores para calcular la gestin o la administracin de los mismos, con el fin de que se
puedan efectuar y realizar los indicadores de gestin en posiciones estratgicas que muestren
un efecto ptimo en el mediano y largo plazo, mediante un buen sistema de informacin que
permita comprobar las diferentes etapas del proceso logstico.
Hay que tener en cuenta que medir es comparar una magnitud con un patrn preestablecido,
la calve de este consiste en elegir las variables crticas para el xito del proceso, y con ello
obtener una gestin eficaz y eficiente es conveniente disear un sistema de control
de gestin que soporte la administracin y le permite evaluar el desempeo de la empresa.
Un sistema de control de gestin tiene como objetivo facilitar a los administradores con
responsabilidades de planeacin y control de cada uno de los grupo operativo, informacin
permanente e integral sobre su desempeo, que les permita a stos autoevaluar su gestiny
tomar los correctivos del caso.
A cada uno de sus usuarios, el sistema debera facilitarle informacin oportuna y efectiva
sobre el comportamiento de las variables crticas para el xito a travs de
los indicadores degestin que hayan sido previamente definidos.
Slo de esta se garantiza que la informacin que genera el sistema de control tenga efecto en
los procesos de toma de redecisiones y se logre as mejorar los niveles de aprendizaje en
la organizacin.
Los indicadores gestin de presentan unos paradigmas a la ahora de la medicin:
quiera que sea. Si bien es cierto que para algunos procesos se justifican y es
necesario caber uso de mediciones especiales en algunos casos basta con emplear
Es ms costoso medir que hacer: esto tiene que ver, que no se pueden
medir todos los procesos que se realizan en la organizacin; hay que tener
presente que se deben medir las variables mas representativas o las que mejor
tipifiquen los aspectos mas vitales para la empresa.
QU ES UN INDICADOR DE GESTIN?
Hay que tener presente que un indicador es una relacin entre las variables cuantitativas o
cualitativas, y que por medio de estas permiten analizar y estudiar la situacin y las tendencias
de cambio generadas por un fenmeno determinado, respecto a unos objetivos y metas
previstas o ya indicadas.
De tal manera se entiende que los indicadores de gestin pueden ser valores, unidades,
ndices, series estadsticas y entre otros; es decir, que es como la expresin cuantitativa del
comportamiento o el desempeo de toda una organizacin o una de sus partes, cuya
magnitud al ser comparada con algn nivel de referencia, puede estar sealando una
desviacin sobre la cual se tomaran acciones correctivas o preventivas segn el caso.
De igual modo hay que tener presente que los indicadores de gestin son un medio y no un
fin, ya que el indicador es un apoyo para saber como se encuentra la organizacin.
Es un indicio expresado numricamente o en forma de concepto, sobre el grado de eficiencia
o eficacia de las operaciones de la entidad, una dependencia o un rea. El indicador compara
dos cifras o datos. Con base en su interpretacin se puede cualificar una accin y orientar
anlisis ms detallados en los aspectos en los que se presume desviaciones. El indicador
facilita el control y el autocontrol y por consiguiente la toma de decisiones, en la medida en
que sea posible relacionarlos con cantidad, calidad, costos, oportunidad y productividad
Los parmetros son aspectos a evaluar en un enfoque sistmico de gestin de una unidad
u organizacin (sistema conductual). Efecto, impacto, eficacia, eficiencia, economa y calidad
son parmetros de gestin. Los indicadores son referencias numricas que relacionan
variables para mostrar el desempeo de la unidad u organizacin con relacin a uno de los
parmetros de gestin. Las variables son representaciones cuantitativas de una
caracterstica. A continuacin, matrcula, ingresos y graduados de postgrado.
Los indicadores de gestin son por encima de todo una informacin, por lo cual no se puede
indicar que simplemente es un dato determinado de calificacin de la empresa; teniendo en
cuenta que es una informacin, los indicadores de gestin deben tener los atributos de la
informacin, tanto en forma individual como grupal. Segn Senn
los indicadores de gestin posee los siguientes atributos de la informacin:
exactitud
forma
frecuencia
extensin
origen
temporalidad
relevancia
oportunidad
Satisfacer las expectativas del cliente mediante la reduccin del tiempo de entrega
y la optimizacin del servicio prestado.
la exposicin de la informacin
POR QU SE UTILIZAN?
Estos se utilizan ya que traen una ventaja fundamental para la empresa; ya que el uso de los
indicadores tren consigo una reduccin drstica de la incertidumbre, de la angustia y la
subjetividad, con el consecuente incremento de la efectividad de la organizacin y el bienestar
de todos los trabajadores
Estas son algunas ventajas que traen el uso del manejo de los indicadores de gestin:
CMO ES SU COMPOSICIN?
Un indicador correctamente compuesto posee las siguientes caractersticas:
Qu medir?
Al contestar esta pregunta es evidente que los dems interrogantes queden algo disueltos.
Hay que tener presente que se encuentra una infinidad de mtodos y formas, mas o menos
ortodoxas para abordar esta cuestin. Pero una vez mas una organizacin debe elegir entre
los mtodos estructurados y un tanto complejos que propugnan las diferentes escuelas,
llmense cuadros de mando integral, paneles de mando, etc o recurrir a ese sentido comn
que tan poco se utiliza.
Es evidente que uno debe medir todo lo relacionado con el mercado, con los clientes, la
tecnologa y su gestin interna; formacin, crecimiento, estrategia, gestin econmica,
comportamiento financiero, etc.
Nuestra primera prioridad es identificar todos los indicadores y relacionarlos con los procesos
de gestin. Cualquier discrepancia deber ser resuelta, en el sentido de desarrollar y/o
sistematizar nuevos indicadores, nuevos procesos y/o dar de baja lo innecesario. Luego
estaremos obligados a identificar y/o implantar esos indicadores de gestin que son o sern
los principales artfices del pilotaje de los procesos.
Clima organizacional.
Planeacin estratgica.
El cliente externo:
La empresa vive por los clientes y para el cliente; es decir que trabajan para el bien de las
personas que compran y/o demandan sus productos o servicios; por tal razn es importante
saber que piensan ellos de lo que ofrece la organizacin en el mercado.
La mejor forma de saber la posicin del cliente externo frente a usted es a travs de la
encuesta, todos lo saben, pero puede resultar incomodo hacerlo demasiado seguido.
Bsicamente se trata de una encuesta de imagen, ya que esta es la voz de sus clientes y
puede resultar una herramienta til para conocer fortalezas, debilidades de su empresa,
producto o servicio.
Clima organizacional:
El clima organizacional comprende a su cliente interno, ya que no basta con tener personas
trabajando si usted no sabe y no conoce la posicin de ellos frente a la organizacin jerrquica
de la empresa; de misma manera es importante indagar al clientes externos, es importante
implementar una encuesta a nivel interno de la empresa.
Si las cosas no estn funcionando no basta con saber que sali mal el desempeo de la
organizacin, descargando la culpa con el departamento encargado o las reas que mostraron
registros negativos; sino que hay que realizar una retroalimentacin para saber por que las
cosas no estn funcionando de la manera adecuada
Sin duda alguna la elaboracin de las encuestas del cliente interno y externo son claves para
poder lograr los objetivos de unos indicadores de gestin correctos; para esto, hay que tener
presente que un indicador de gestin es la medicin cuantitativa de un producto o servicio,
que permite conocer el estado actual de la empresa; de tal manera es importante elaborar
preguntas abiertas para lograr una adecuada retroalimentacin.
Otro aspecto importante es que los empleados tengan la oportunidad de realizar la encuesta
de forma annima y si lo hacen mencionando su nombre, debe existir una poltica que
garantice que los jefes no llegarn a tomar medidas contrarias contra determinado empleado;
ya que el objetivo primordial de una encuesta interna es para ver los errores, conocer al
empleado, saber si los jefes son excelentes o no, y tomas medidas correctivas que garanticen
el mejoramiento del clima organizacional y por ende, el crecimiento de la empresa.
Planeacin estratgica:
SUMINISTROS
Inventario Inmoblizado
Indicador de inmovilizacin
Ventas anuales
Inventarios .
Capital conable
Costo de la materia prima y materiales
Costo de fabricacin
Materia prima empleada en el mes
Rotacin de inventarios
= Horas-hombre trabajadas
Horas-hombre ausentes .
Ausentismo
= Horas-hombre trabajadas
No. De accidentes incapacitantes x
1.000.000
Frecuencia de accidentes
= Horas-hombre trabajadas
Produccin .
= Horas-hombre trabajadas
No. de das perdidos x 1.000.000
ndice de severidad
= Horas-hombre trabajadas
No. de empleados de produccin
= Costos de produccin
Prestaciones pagadas
ndice prestaciones-salario
ndice prestaciones-trabajadores
= Total trabajadores
Indicador de rotacin de
trabajadores
Indicador ventas-trabajador
= Activo circulante
Total facturacin
Indicador de recaudo
= Total recaudado
Punto de equilibrio
= Ventas totales
Gastos fijos
Punto de equilibrio
= Margen en porcentaje
Obligaciones de corto plazo
Obligaciones de largo plazo
Activo circulante
Independencia financiera
= Activo total
Reservas de capital
Autofinanciamiento
= Capital social
Gastos fijos .
Punto de equilibrio
= Margen en porcentaje
= Total ventas
Margen individual
= Margen total
Venta producto
ndice de comercialidad
= Ventas totales
Total productos sin defectos
Nivel de calidad
Participacin de defectos
= Horas mquina
Costo de mantenimiento
= Costo de produccin
RPS + PRD + HMP .
INDICADO
R
DESCRIPCIN
FRMULA
IMPACTO (COMENTARIO)
Calidad de
los Pedidos
Generados
Nmero y
porcentaje de
pedidos de
compras
generadas sin
retraso, o sin
necesidad de
informacin
adicional.
Entregas
perfectame
nte
recibidas
Nmero y
porcentaje de
Costos de recibir pedidos
pedidos que no
sin cumplir las
cumplen las
especificaciones de calidad
especificaciones
y servicio, como: costo de
de calidad y
Pedidos
retorno, coste de volver a
servicio
Rechazados x 100
realizar pedidos, retrasos
definidas, con
_____________________ en la produccin, coste de
desglose por
Total de rdenes de inspecciones adicionales
proveedor
Compra Recibidas
de calidad, etc.
Consiste en
calcular el nivel
de efectividad
en las entregas
de mercanca
de los
Nivel de
proveedores en
cumplimient la bodega de
o de
producto
Proveedores terminado
Identifica el nivel de
efectividad de los
proveedores de la empresa
Pedidos Recibidos
y que estn afectando el
Fuera
nivel de recepcin
de Tiempo x 100
oportuna de mercanca en
_____________________ la bodega de
_
almacenamiento, as como
Total Pedidos
su disponibilidad para
Recibidos
despachar a los clientes
TRANSPORTE
INDICADO
R
Comparativo
del
Transporte
(Rentabilidad
DESCRIPCIN
Medir el costo
unitario de
transportar una
unidad respecto al
FRMULA
IMPACTO
(COMENTARIO)
Costo Transporte
propio por unidad
__________________
Costo de contratar
Vs Gasto)
Consiste en
determinar la
capacidad real de
los camiones
Nivel de
respecto a su
Utilizacin de capacidad instalada
los Camiones en volumen y peso
transporte por
unidad
la distribucin directa
del mismo.
3. INVENTARIOS
INDICADO
R
DESCRIPCIN
FRMULA
IMPACTO (COMENTARIO)
Proporcin
entre las
ventas y las
existencias
promedio.
Indica el
nmero de
veces que el
capital
ndice de
invertido se
Rotacin
recupera a
de
travs de las
Mercancas ventas.
Proporcin
entre el
inventario final
y las ventas
promedio del
ltimo perodo.
ndice de
Indica cuantas
duracin
veces dura el
de
inventario que
Mercancas se tiene.
Exactitud
del
Inventario
Se determina
midiendo el
costo de las
referencias que
en promedio
presentan
irregularidades
con respecto
al inventario
lgico
valorizado
cuando se
realiza el
inventario
fsico
Valor Total de
Inventarios
inventariado, para
determinar el nivel de
confiabilidad en un
determinado centro de
distribucin. Se puede
hacer tambin para
exactitud en el nmero de
referencias y unidades
almacenadas
3. ALMACENAMIENTO
INDICADO
R
FRMULA
IMPACTO
(COMENTARIO)
Costo de
Almacenami
ento por
Unidad
Consiste en relacionar
el costo del
almacenamiento y el
nmero de unidades
almacenadas en un
perodo determinado
Costo de
almacenamiento
________________
Nmero de
unidades
almacenadas
Costo por
Unidad
Despachada
Costo Total
Operativo
Porcentaje de manejo
Bodega
por unidad sobre las
_________________
gastos operativos del
Unidades
centro de distribucin.
Despachadas
Nivel de
Cumplimient
o Del
Despacho
Consiste en conocer
Nmero de
el nivel de efectividad
despachos
Sirve para medir el
de los despachos de
cumplidos x 100 nivel de cumplimiento
mercancas a los
__________________ de los pedidos
clientes en cuanto a
solicitados al centro de
los pedidos enviados
Nmero total de distribucin y conocer
en un perodo
despachos
el nivel de agotados
determinado.
requeridos
que maneja la bodega.
Costo por
Metro
Cuadrado
DESCRIPCIN
Consiste en conocer
Costo Total
el valor de mantener
Operativo
un metro cuadrado de
Bodega x 100
bodega
__________________
rea de
almacenamiento
arrendamiento y
comparar con otras
cifras de bodegas
similares.
4. SERVICIO AL CLIENTE
INDICADO
R
DESCRIPCIN
FRMULA
IMPACTO (COMENTARIO)
Consiste en
calcular el
porcentaje real
Nivel de
de las entregas
cumplimient oportunas y
o entregas
efectivas a los
a clientes
clientes
Total de Pedidos no
Entregados a
Tiempo
___________________
Total de Pedidos
Despachados
Nmero y
porcentaje de
facturas con
error por
cliente, y
Calidadde la agregacin de
Facturacin los mismos.
Facturas Emitidas
con Errores
___________________
Total de Facturas
Emitidas
Generacin de retrasos en
los cobros, e imagen de mal
servicio al cliente, con la
consiguiente prdida de
ventas.
INDICADO
R
Costos
Logsticos
DESCRIPCIN
Est pensado
para controlar los
gastos logsticos
en la empresa y
medir el nivel de
contribucin en la
rentabilidad de la
misma.
FRMULA
IMPACTO (COMENTARIO)
Costos
Totales
Los costos logsticos representan
Logsticos
un porcentaje significativo de las
______________ ventas totales, margen bruto y
los costos totales de las
Ventas
empresas, por ello deben
Totales
controlarse permanentemente.
de la
Siendo el transporte el que
Compaa
demanda mayor inters.
Consiste en
calcular el
Venta Real
porcentaje real de
Producto
Sirve para controlar y medir el
los mrgenes de
______________ nivel de rentabilidad y as tomar
Mrgenes
rentabilidad de
correctivos a tiempo sobre el
de
cada referencia o
Costo Real
comportamiento de cada
Contribuci grupo de
Directo
referencia y su impacto
n
productos
Producto
financiero en la empresa.
Ventas
Perdidas
Consiste en
determinar el
porcentaje del
costo de las
ventas perdidas
dentro del total
de las ventas de
la empresa
Valor Pedidos
no
Entregados
_____________
Total Ventas
Compaa
Costo por
cada 100
pesos
despachad
os
De cada 100
pesos que se
despachan, que
porcentaje es
atribuido a los
gastos de
operacin.
Costos
Operativos
Bodegas
_____________
Costo de las
Ventas