PROCEDIMIENTO ESPECFICO

RAZN SOCIAL DE LA
EMPRESA

Gestin de Herramientas
Cdigo

G-110-1

Edicin

ndice
1. TABLA RESUMEN..................................................................................... 2
2. OBJETO................................................................................................... 2
3. ALCANCE................................................................................................. 2
4. RESPONSABILIDADES ............................................................................ 3
5. ENTRADAS .............................................................................................. 3
6. SALIDAS ................................................................................................. 3
7. PROCESOS RELACIONADOS .................................................................... 3
8. DIAGRAMA DE FLUJO.............................................................................. 4
9. DESARROLLO .......................................................................................... 5
9.1. COMPONENTES DEL DISEO GRFICO ............................................. 5
9.2. EDITORES DE TEXTO ........................................................................ 6
9.3. TEXTO DE AUTOEDICIN.................................................................. 7
9.4. EDICIN DE GRFICOS DE IMAGEN ................................................. 7
9.5. GESTIN DE IMGENES.................................................................... 8
9.6. TILES NECESARIOS EN EL DISEO GRFICO.................................. 8
10. ARCHIVO .............................................................................................. 9
11. DEFINICIONES ..................................................................................... 9
12. FORMATOS Y REFERENCIAS .................................................................. 9

FECHA DE ENTRADA EN VIGOR:

Realizado:

Revisado y aprobado:

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1. TABLA RESUMEN
SECTORES

SERVICIOS RELACIONADOS
CON LA IMAGEN,
COMUNICACIN Y SONIDO

SUBSECTOR/ES

PUBLICIDAD

ACTIVIDAD/ES

DISEO

GUA/S ACTIVIDAD/ES

GABINETE DE DISEO GRFICO

TIPOLOGA DEL PROCESO

ESPECFICO

PROCESO

GESTIN DE HERRAMIENTAS

RESPONSABLE PROCESO

GERENTE DEL NEGOCIO

PROCESOS RELACIONADOS

PLANIFICACIN DE
LA ACTIVIDAD

ENTRADAS: NECESIDAD DE SABER QUE

HERRAMIENTA USAR EN CADA FASE DEL
PROYECTO

RESPONSABLE: GERENTE DEL

NEGOCIO

SALIDAS: CONOCIMIENTO GENERAL DE

LA UTILIDAD DE LAS HERRAMIENTAS
EXISTENTES Y DEL BENEFICIO DE SU USO

RESPONSABLE: GERENTE DEL

NEGOCIO

2. OBJETO
El objeto de este procedimiento es describir de forma genrica las herramientas
existentes para desarrollar la actividad de diseo grfico.

3. ALCANCE
Todas las actividades que comienzan con el aprendizaje de las distintas
herramientas existentes para realizar la actividad y termina con las tareas
asociadas a la seleccin de la herramienta ms adecuada.
Actividades a las que afecta este proceso:

Diseo de pginas web.

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4. RESPONSABILIDADES
Gerente: es el responsable mximo del negocio y por tanto el encargado de
disear y aprobar cualquier metodologa que se desee aplicar.

5. ENTRADAS
Necesidad de saber qu herramienta usar en cada fase del proyecto.

6. SALIDAS
Conocimiento general de la utilidad de las herramientas existentes y del beneficio
de su uso.

7. PROCESOS RELACIONADOS

Planificacin de la actividad.

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8. DIAGRAMA DE FLUJO

NOTA: El nmero que aparece en cada etapa indica el punto del apartado 9 del
procedimiento, DESARROLLO al que pertenece.

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9. DESARROLLO
9.1. COMPONENTES DEL DISEO GRFICO
La base de la autoedicin o composicin digital de documentos o grficos son los
programas empleados. Estos pueden ser:

Los programas de composicin de pgina: como pagemaker, quarkxpress o

indesign.
Aplicaciones de ilustracin (o dibujo vectorial) como illustrator, coreldraw o
frenad.
Utilidades de tratamientos de imgenes y fotografas, como photoshop o
paintshop pro.

La forma de trabajar y los formatos de archivo que se usen dependern mucho de

si el producto final ser una publicacin escrita o si ser un documento para
"colgar" en la red.
El problema principal a la hora de disear es querer abarcar todo al mismo tiempo;
esto conllevara resultados caticos.
Por ello se debe recurrir a las reglas bsicas del diseo, las cuales son tambin
aplicables al diseo digital. La simplicidad, la consistencia y una buena composicin
son una garanta de buenos resultados.
Cada proyecto tiene caractersticas particulares que hacen aplicar metodologas
distintas, no obstante, todos tienen en comn el mismo objetivo: crear un producto
que satisfaga los requisitos del cliente. Por ello, se recomienda seguir las siguientes
pautas:

El diseo ha de servir al contenido y debe elaborarse en funcin de ste.

El diseo debe estar bien organizado o estructurado.
Debe existir contraste entre los elementos, ayudando a diferenciarlos pero
dentro de una unidad.
Los elementos clave deben enfatizarse.
Un buen diseo a menudo tiende a la simplicidad.

Por todo ello, se debe adoptar como requisito documentarse con distintos manuales
de diseo antes de iniciar la realizacin de algn proyecto.

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9.2. EDITORES DE TEXTO

Uno de los problemas comunes del empleo de estos programas es la gran cantidad
de formatos que es posible manejar, y con ello muchos problemas para abrir
documentos de un procesador en otro distinto, o para manejar versiones distintas.
Para evitar este problema se debe:
1. Escribir sin preocuparse de letras, tamaos y espaciados.
2. Guardar el texto sin formato (txt) para reutilizarlo si es necesario en cualquier
programa.
3. Una vez escrito el texto se aplicar el estilo deseado.

9.2.1. ADAPTAR LA INTERFAZ DEL PROGRAMA

Las barras de iconos de la parte superior de la pantalla facilitan la aplicacin de
estilo al texto: siempre ser ms fcil hacer un solo clic en el icono que desplegar el
men correspondiente y elegir la opcin deseada.
No obstante, a pesar de que todos los procesadores actuales funcionan con el
ratn, para desplazamientos por el texto sigue siendo mejor usar el teclado: las
teclas de direccin (las flechas) permitirn un movimiento rpido y fino y, en
combinacin con otras teclas, permiten selecciones rpidas.

9.2.2. CONTROL TIPOGRFICO

Los procesadores de texto sern capaces de realizar un buen tratamiento
tipogrfico. Gracias a su versatilidad se pueden generar una serie de variantes:

Conversin Maysculas minsculas

Incluir grficos e ilustraciones.
Textos distribuidos en columnas.
Uso de tablas y tabulaciones.
Autocorreccin.

9.2.3. USO DE ESTILOS

La gestin de estilos es una de las caractersticas ms beneficiosas ya que permiten
aplicar formato al texto de manera simple y rpidamente independientemente de la
extensin de dicho texto.

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9.3. TEXTO DE AUTOEDICIN

Las soluciones ms profesionales para estos propsitos son los programas de DTP
(de desktop publishing o autoedicin). Estos programas tienen funciones mucho
ms avanzadas para el diseo de las pginas, el manejo de bloques de texto,
control tipogrfico, gestin del color y colocacin de imgenes.
Las distintas opciones que ofrecen la gran cantidad de programas existentes
permiten realizar composiciones complejas y creativas de texto e imagen, similar a
las de revistas y catlogos. Tambin puede automatizarse el flujo de texto para
crear distribuciones ms regulares y simples (como en el texto de un informe o un
libro).

9.3.1. SOFTWARE DE MAQUETACIN

Los programas de autoedicin o maquetacin de pginas no son precisamente
aplicaciones caseras (con algunas excepciones), y tienen su mbito de aplicacin
esencialmente en el mundo de las artes grficas. Los ms utilizados son:

Adobe in Design/adobe pagemaker. Herramienta de maquetacin muy bien

integrada con programas de grficos del mismo fabricante.
Quarkxpress es estrictamente una herramienta profesional, la que suelen
utilizar en las imprentas.
Corel Ventura es una herramienta especializada en tratamiento de archivos
grficos.
En esta fase han de estar ya determinados todos los requisitos que el cliente
desea, incluyendo especificaciones del aspecto y funcionalidades deseadas.
Con ello se pasar a la ejecucin que dar lugar al proyecto final.

9.4. EDICIN DE GRFICOS DE IMAGEN

Toda la industria editorial (exceptuando prensas artesanales) se basan en medios
infogrficos. Para un correcto tratamiento de las imgenes se han de emplear
programas de grficos, que se podrn dividir en dos categoras:

Programas de pinturas: utilizado para el retoque fotogrfico.

Programas de dibujo empleado para la ilustracin vectorial es decir dibujos
y objetos definidos de forma matemtica.

Esta clasificacin obedecer a la manera que tendrn dichos programas para crear
y manejar las imgenes.

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9.5. GESTIN DE IMGENES

En el diseo grfico se ha de tener una coleccin bien organizada de materiales
grficos de referencias.
Esto permitir acceder rpidamente a una imagen concreta cuando sea necesario.
Adems, el empleo de una fuente grfica siempre ser un elemento de inspiracin.
Con todo esto ser necesario crear un archivo especfico, elaborado segn el criterio
que se desee emplear. Es decir habr que tener disponibles:

Archivos de papel (permiten repasar peridicos, revistas, etc.).

Archivos digitales (Organizar temticamente los distintos ficheros grficos
de los que se disponga).
lbumes digitales (existen numerosos programas que crean diferentes
lbumes con los ficheros grficos de que dispongamos).

9.6. TILES NECESARIOS EN EL DISEO

GRFICO
Se debern emplear una serie de herramientas y sistemas de trabajo que son
imprescindibles por sus propias particularidades: retculas, guas, plantillas y
estilos.

9.6.1. LAS RETCULAS

Casi todos los programas deben incorporar una opcin de manejo de retculas (una
cuadrcula con espaciado configurable). Esa red servir como referencia para
colocar los diferentes elementos del texto, imagen, tablas... se puede activar la
opcin de aproximar los objetos a las lneas de la red y stos se desplazarn, como
si fuesen atrados por ella, hasta alinearse con la fila y la columna.

9.6.2. GUAS
En esta ocasin se tratar de una regla vertical y otra horizontal como referencia,
esto permitir saber la posicin en que se encuentra un elemento (o el puntero del
ratn).

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9.6.3. LAS PLANTILLAS

Las plantillas ahorrarn el trabajo de repetir los elementos comunes a diferentes
partes de un proyecto.

9.6.4. ESTILOS
Los estilos son otra forma de rentabilizar el tiempo y conferir consistencia a los
trabajos dentro de un programa. La idea fundamental ser separar los contenidos
del formato.
Una de las ventajas de que se empleen estilos ser la posibilidad de modificar todo
el aspecto de un gran documento o de un conjunto de ellos; tan solo habr que
modificar los atributos de la definicin de estilo.

10. ARCHIVO
No aplica.

11. DEFINICIONES
No aplica.

12. FORMATOS Y REFERENCIAS

No aplica.