PROGRAMA DOCTORADO EN GERENCIA INSTITUTO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
ENSAYO
Participante: Aldana, Carlos
Octubre, 2015
El hombre continuamente obtiene informacin a partir de los datos de
recopilados por medio de observaciones de fenmenos, en cual dicha informacin debe ser considerada, analizada y almacenarla en un sistema en cual se pueda organizar, para estar disponible en cualquier momento y en cualquier lugar, en tal sentido nace la necesidad de crear una herramienta informtica como lo es la base de datos. La primera fase en el diseo de una base de datos implica un anlisis de los datos que se van a recoger. Como resultado de ese anlisis debe surgir un modelo conceptual que exprese la estructura de la informacin, siendo dicha estructura susceptible de ser empleada como esquema base para la base de datos en cuestin. El modelo conceptual ha de definir bsicamente los tipos de datos a tratar y las relaciones existentes entre ellos, elementos que sern luego expresados en trminos del modelo de base de datos elegido El modelo conceptual debe estructurar la informacin de forma que el usuario de la base de datos comprenda de forma sencilla el contenido y forma de esta. Por tanto, debe desarrollarse teniendo presentes las necesidades de los usuarios y el hecho de que estos no necesariamente han de ser especialistas en bases de datos, sino especialistas en los propios datos en s. Por otra parte, el modelo debe intentar capturar del mejor modo posible la realidad que se pretende modelizar, por lo que el conjunto de tipos de datos y relaciones debe elaborarse de modo similar a dicha realidad para recoger toda la complejidad del sistema. Una base de datos es un depsito de informacin organizada y relacionada entre s, estos a su vez se encuentran almacenados en una computadora en forma legible por la maquita y esta a su vez nos permite guardar grandes cantidades de informacin de forma organizada para
encontrar y utilizar fcilmente. Desde el punto de vista informtico, es un
sistema datos almacenados en discos o servidores en el cual se permite un acceso directo con conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. Dentro de sus principales caractersticas encontramos que dentro de las bases de datos se deben cumplir con una independencia, un acceso por muchos usuarios, una seguridad optimizada como tambin un excelente respaldo y herramientas de recuperacin de la informacin almacenada. Las bases de datos como cualquier herramienta de almacenamiento de informacin cuenta con sus ventajas y desventajas, dentro de las ventajas con las que cuenta esta tiene que contar con un control de palabras innecesarias, esta se debe aplicar a los sistemas de ficheros que almacenan mltiples copias de los mismos datos en ficheros distintos. En los sistemas todos los ficheros estn integrados, por lo que no se almacenan varias copias de los mismos datos, pero tambin, en una base de datos no se logra suprimir completamente las palabras innecesarias, ya que en ocasiones se necesitan para logar las relaciones entre los datos almacenados. Es importante sealar la importancia de controlar la repeticin de palabras innecesarias en los datos almacenados que esto reduce el riesgo en producir inconsistencias. Sin embargo cuando tenemos una informacin almacenada esta al requerir una actualizacin se realizar slo una vez estando disponible automticamente para todos los usuarios. Tambin es inherente mencionar que cualquier informacin que se encuentre duplicada, el sistema automticamente reconoce la redundancia, siendo el propio sistema el encargado de garantizar que todas las copias se mantengan consistentes. Gracias a la integracin es ms fcil respetar los estndares necesarios, tanto los establecidos a nivel nacional como internacional. Estos
estndares pueden establecerse sobre el formato de los datos para facilitar
su intercambio, pueden ser estndares de documentacin, procedimientos de actualizacin y tambin reglas de acceso. La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de los datos almacenados. La seguridad de la base de datos es la proteccin de la base de datos frente a usuarios no autorizados.es importante sealar que sin buenas medidas de seguridad, la integracin de datos en los sistemas de bases de datos hace que stos sean ms vulnerables que en los sistemas de ficheros. Dentro de las desventajas con las que cuenta un sistema de base de datos tenemos que estas tienen a crear procedimientos eficaces de deduccin para evitar caer en bucles infinito, como tambin encontrar criterios que decidan la utilizacin de una ley como regla de deduccin y replantear las convenciones habituales de la base de datos. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad para poder realizar un buen uso de ellos. Es importante sealar la inversin que se tiene que hacer para mantener un sistema de almacenamiento de datos operativo, cumpliendo con los estndares de seguridad y diversidad de la informacin que se encuentra all organizada. Los
primeros
programas,
se
caracterizaban
en
lo
que
al
almacenamiento de datos respecta por una ausencia completa de cualquier
tipo de almacenamiento estructurado. En estas aplicaciones, los datos no se vean como un elemento ms dentro de un sistema, sino como una parte del propio software o, al menos, como algo asociado nicamente a un producto particular. As, encontramos en esta poca como prctica habitual el uso de ficheros con formatos cerrados, pensados para ser ledos y escritos casi de forma exclusiva por la aplicacin particular que ha de consumirlos, limitando as el uso compartido y el alcance de los datos a otros mbitos distintos.
En la actualidad, las bases de datos presentan arquitecturas
extensibles que permiten ser adaptadas a la naturaleza de los datos con los que trabajan, de tal forma que enfocan sus funcionalidades hacia la tipologa particular que se manejen. Los tipos de datos clsicos que ya se han citado conviven con nuevos tipos de datos que pueden ser definidos, y con operaciones especficas para estos.