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DE COSTOS
(Segundo curso)
E D
MEXICO
T O R
A L
L I M U S A
1914
n de
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ducto
est
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suma
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n de
PROLOGO
Derechos reservados
@ 1968, EDITORIAL LIMUSA, S. A.
Arcos de Beln 75, Mxico 1, D. F.
Miembro de la Cmara Nacional de la
Industria Editorial. Registro Nm. 121
Primera edicin: 1968
Primera reimpresin: 1970
Segunda reimpresin: 1971
Tercera reimpresin: 1973
Cuarta reimpresin: 1974
Impreso en Mxico
(1418)
CONTENIDO
CAPTULO I
COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS
Pu.
1.
ostos estimados
2. Bases para la incorporacin de los costos estimados a la contabilidad de la empresa
:J. Clculo de la hoja de costos estimados
4. Clculo de la ,produccin terminada, a costo estimado
!L Clculo del costo estimado de la produccin vendida
(i. Valoracin de la produccin en proceso, a costo estimado
7. Determinacin de las variaciones y su eliminacin
11. Obtencin del coeficiente rectificador
!). Problema de costos estimados en el sistema de procesos. Sin inventario inicial. Un proceso.
1 O. Problema de costos estimados en dos procesos
1 1. Utilizacin de la "Cuenta liquidadora de costos"
12. Ejemplo de costos estimados aplicado a rdenes de produccin
15
16
16
17
17
18
18
19
20
30
45
47
CAPTULO II
COSTOS PREDETERMINADOS ESTNDAR
l.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
58
58
60
60
63
66
67
67
72
7
C O N '1' I: N 1 1) O
8
8.
9.
10.
11.
12.
Pg.
77
91
92
93
98
99
102
( :1 1 wralidadcs
( ' 011C1pto del costeo directo
V1ntajas
1 >,sv<ntajas
1:.wmplo
Ktado de prdidas y ganancias
109
109
110
111
112
113
113
116
117
122
PRESUPUESTOS
l.
2.
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11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
157
158
158
159
159
161
165
( :1 1 1!' 1 'a]idades
166
es
d
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<, ,rn<'l rsticas de la contabilidad por
s
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< 'odificacin de las reas
168
1:j1mplo
CAPTULO VII
1\
\
\
129
129
130
130
131
132
133
133
139
142
143
145
146
149
149
150
152
153
CAPTULO IV
Generalidades
Diferencia entre presupuesto gubernamental y presupuesto pri
vado
Definicin del concepto y objetivos
Control presupuesta!
Integracin del control presupuesta!
Preparacin y administracin del control presupuesta!
Perodo del presupuesto
Punto de equilibrio
Presupuesto de ventas
Presupuesto de inventarios de productos elaborados
Presupuesto de produccin
Presupuesto de gastos de fabricacin y gastos de distribucin
Presupuesto de inventarios de materiales y compras
Presupuesto de sueldos y salarios
Presupuesto de gastos o inversiones de capital,
Presupuesto de caja o financiero
Presupuesto de prdidas y ganancias
Balance general del presupuesto
Pg.
CAPTULO VI
COSTOS DE DISTRIBUCIN
Generalidades
Importancia y objetivos
Formacin del costo de distribucin
Clasificacin funcional de los costos de distribucin
Integracin de los costos de distribucin
"Contabilizacin de los gastos de distribucin
t Prorrateo primario
Prorrateo secundario
6. Costo estndar de costo de distribucin
Anlisis de variaciones
!)
'Al'l'l'ULO V
COSTEO DIRECTO
CAPTULO III
l.
2.
3.
4.
5.
t I N 'I' 1,; N I ll O
I
'
'
CONTABILIDAD DE COSTOS
la
is
se
CAPITULO
(Costos predeterminados estimados)
Sumario:
l. Costos estimados
2. Bases para la incorporacin
de los costos estimados a la
contabilidad de la empresa
n
3. Clculo de la hoja de costos
al,
estimados
lo
4. Clculo de la produccin ter
minada, a costo estimado
ue
5. Clculo de costo estimado de
e
la produccin vendida
6. Valorizacin de la produccin
en proceso a costo estimado
7. Determinacin de las varia
e
ciones y su eliminacin
s8. Obtencin del coeficiente rec
etificador
9. Problema de costos estimados
se
en el sistema de procesos
-sin inventario inicial- un
to
proceso
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COSTOS PREDETERMINADOS
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Costos estimados
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<'osto Unit111io
1r,o K: .. u $ 1 .rio
200 K,rs. n " 3.00
60 Hs.
20 Hs.
a $ 4.00
a 6.0()
80 Hs.
a $ 3.0()
2.
1125.00
360 00
240.00
$ 1,425.00
$ 825.00 : 100 u. $
" 360.00 : 10 0 u. "
" 240.00 : 100 u. "
8.25
3.60
2.40
14.25
\4.
CALCULO DE LA PRODUCCIN
TERMINADA A COSTO ESTIMADO
$
$ 240.00
" 120.00
14.Z!,
$ 225.00
" 600.00
Costo de materiales
Mano de obra:
Operacin 1
Operacin 2
5.
$
$
1 !I
\ fi.
20
Produ Jn
M1ol,1l11 prima
M 11111 clt' obra
e:, to. indinctos
Molc-d11l1.
M 1110 dt' obrn
<,11. to i II ctl rectos
Mut,rl 11 s
M 11w d1 obra
< :a tos indirectos
Un proceso
HOJA DE COSTO UNITARIO ESTIMADO
20.00
Materiales
$
&00
Muora
12.00
Gastos indirectos
Materiales
Mano de obra
Gastos indirectos
Valor
$ 20.00
" 8.00
" 12.00
$ 4,000.00
" 1,600.00
" 2,400.00
(1)
$ 8,000.00
---
5,500.00
" 2,500.00
" 3,800.00
5,500.00
150 u X
150 u X
150 u X
..$ 20.00
8.00
" 12.00
" 12.00
150 u X
4,000.00
1,000.00
500.00
(2)
(4)
3,800.00
2,400.00
600.00
800.00
(1)
(2)
(6)
$ 40.00
(4)
(3)
2,500.00
(1)
(7)
1,600.00
400.00
500.00
<1 >
(2)
(,))
8,000.00
360.00
6,000.00
(3 l
Invent.ario de Produc.
(2)
(7)
2,000.0J
36).00
(5)
5)0.00
n prnr,. o
(7)
(6)
Variacin en materiales
500.00
$ 3,000.00
" 1,200.00
" 1,800.00
$ 6,000.00
(1)
6,000.00
1,080.00
500.00
(2)
(3)
(7)
$ 1,000.00
400.00
600.00
$ 2,000.00
..$ 20.00
8.00
$ 11,800.00
100 u X 1h
100 u X 1h
100 u X 1h
40.00
Cargos Reales
'osto
Unitario
$ 40.00
200 unid.
---
200 unid.
200
200
EN EL SISTEMA DE PROCESOS
% porcentaje de correccin
9.
''
S O l. ll (' l (> N
% (porcentaje de correc
cin a las cifras).
Total variacin
800.00
800.00
(7)
500.00
(7)
22
.t
El coeficiente r ctiflcador d
500
4,000.00 1- 1,000.00
11, dlt 1adc11 a la vnlm 1.111 1111 111 1 h1v111l.1rio cn 11ro1cso, !l 111sto ,. t 1111110
lJ111d
1quivulp11IC's
Mol.
1\111111 dt oln a
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100
100 X
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'2
12
500
-------- 0.25
1,600.00 + 400.00
800
------- 0.2666
2,400.00 + 600.00
Materiales
Mano de obra
Gtos. ind.
Costo Unitario
corregido
$ 20.00 X 0.10
" 8.00 X 0.25
"12.00 X 0.2666
$ 2.00
"2.00
"3.20
+ $ 20.00
+ " 8.00
+ " 12.00
$ 22.00
"10.00
"15.20
$ 40.00
$ 7.20
$ 40.00
$ 47.20
0.6166
AJ11 I,
.$ :w8.0000
" 12.00
$ 1,000.00
400.00
G00.00
$ 22.00
" 10.00
" 15.20
$ 1 JO() 00
!,00.00
7HO OO
$ ton no
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100 00
" 111!1.00
$ 40.00
$ 2.000.00
$ 47.20
$ 2,:wo.00
$ :wn.on
'u(nlas
Material
Mano
de obra
Gtos. Ind.
Total
$ 100.00
" 300.00
" 100.00
$ 100.00
" 300.00
" 100.00
$ 160.00
" 480.00
" 160.00
$ 360.00
" 1,080.00
360.00
$ 500.00
$ 500.00
$ 800.00
$ 1,800.00
Costo Unitario
corregido
Total
Unid.
Costo
Estim.
50 u.
50 u.
50 u.
$ 20.00
" 8.00
"12.00
$ 1,000.00
400.00
600.00
$ 22.00
"10.00
"1;;.20
$ 1,100.00
500.00
760.00
100.00
100.00
160.00
50 u.
$ 40.00
$ 2,000.00
$ 47.20
$ 2,360.00
360.00
Ajuste
Total
Materiales
Mano de obra
Gtos. ind.
Materiales
Mano de obra
Gtos. ind.
Total
Cifra de
Correccin
('11 111
,; 11111
Unid.
Costo
Estim.
Total
Costo Unitario
corregido
Total
150 u.
150 u.
150 u.
$ 20.00
" 8.00
"12.00
$ 3,000.00
"1,200.00
"1,800.00
$ 22.00
"10.00
"15.20
$ 3,300.00
"1,500.00
"2,280.00
150 u.
$ 40.00
$ 6,000.00
$ 47.20
$ 7,080.00
$ 1,080.00
Ajuste
300.00
300.00
480.00
$ 360.00
" 1,080.00
360.00
$ 500.00
" 500.00
"800.00
Nota: En la solucin del presente problema, seguimos lo indicado en t>l indi.o <
punto 1. (pg. 18). Se obtuvo nueva hoja de costo estimado aplicabl ul Ht :11i,11lp
J)('r[odo y se rectificaron los valores de produccin terminada, costo de v ntn y '""
<luccin en proceso (Inv. final).
24
C'll N 1
Ol'ERACIONlS 2. MES
Hoja de costo unitario
(Rectificado)
So 1. IJ (' l (> N
slimado
Materiales
Mano de obra
Gastos indirectos
$ 22.00
" 10.00
" 15.20
Materiales
Mano de obra
Gastos Ind.
$ 47.20
Datos:
; O u. a $ 22.00
" " " " 10.00
" ,, " " 15.20
$
"
"
350 u. a $ 47.20
$ 16,520.00
As!rnto:
7,700.00
3,500.00
5,320.00
(5)
Materiales
Mano de obra
Gastos Ind.
$ 1,100.00
" 500.00
" 760.00
150 u.
a $ 22.00
150 X Ih a " 10.00
150 X 1h a " 15.20
$
"
3,300.00
750.00
1,140.00
$ 47.20
5,190.00
$ 2,360.00
(6)
250 u. a $ 47.20
$ 11,800.00
(9)
Produccin terminada
En proceso.
Materiales al 100%
Labor y gastos al 50%
150 u.
150 u.
(1)
(2)
Materiales en proceso
1,100.00
10,100.00
7,700.00
3,300.00
200.00
(5)
(6)
(7)
<1)
(3)
(7)
(1)
(4)
760.00
5,740.00
5,320.00
1,140.00
40.00
(5)
(6)
(7)
(8)
18,750.00
Sdo. 2,360.00
5,190.00
(6)
10,200.00 (2)
3,700.00 (3)
5,740.00 (4)
4,350.00 (10)
(5)
(7)
200.00
200.00
2,360.00
C1>
16,520.00
11,800.00
<ll >
Variacin en materiales
(!, >
(ti)
Varias cuentas
3,500.00
750.00
Inventario en proc<so
$ 10,100.00
" 3,700.00
" 5,740.00
500.00
3,700.00
50.00
(11)
(11)
5J.00
50.00
(7)
2(j
.,
V,. 11 t 11
40.00
40.00
(JJ1
1 Hl,750.00
Gastos de operacin
11,800.00
190.00
(8)
(10)
4,350.00
Explicacin de asientos:
l.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Datos
$ 18,750.00
$ 11,800.00
190.00
" 11,990.00
Utilidad bruta
$ 6,760.00
" 4,350.00
Utilidad
$ 2,410.00
Gastos de operacin
Nota: En vista de que las variaciones en total y por elementos, representaron menos
del 5% de costo estimado no se hizo rectificacin alguna, saldndose dichas cuentas
por costo de ventas: (asiento 11).
450 \1,
Produccin terminada
En proceso
Materiales al 80%
Mano de obra y Gastos Ind. 60%
Produccin defectuosa al final de su
acabado, con un valor de recupera
cin de $ 30.00 e/u.
120 \l.
120 11.
]20 u.
80 ll.
$ 12,350.00
" 7,076.00
" 9,696.00
$ 29,122.00
111
SOLUCIN
Materiales
Mano de obra
Gastos ind.
450 u. a $ 22.00
450 u. a " 10.00
450 u. a " 15.20
$ 9,900.00
" 4,500.00
" 6,840.00
$ 47.20
$ 21,240.00
(5)
Equivalente
120 X 80% 96 u. a $ 22.00
120 X 60% 72 " " " 10.00
120 X 60% 72 " " " 15.20
$ 2,112.00
" 720.00
" 1,094.40
$ 47.20
$ 3,926.40
(6)
28
80 u. a $ 22.00
80 " " " 10.00
80 " " " 15.20
$ 1,760.00
800.00
" 1,216.00
$ 47.20
$ 3,776.00
80 u. a $ 30.00
$ 2,400.00
$ 1,376.00
(Proccclimicnto b)
$ 22,656.00
$9900
Motcriolcs
1878
1878
1806
(l)
9,900.00 (5)
3,300.00
2,112.00 (6)
(2) 12,350.00
1,760.00 (7)
1, 878.00 (10)
(1)
(3)
(6)
(14)
5,190.00 (1)
3,926.40
705.6
1,878 .00
288.00 (14)
1,590.00 (15)
2.400.00
(8) 3 6 ,000.00
Cifra
anterior
$ 22.00
Material
Mano de obra " 10.00
" 15.20
Gtos. Ind.
(1)
(4)
(11)
1, 806.00
7,076.00 (3)
1,140.00
6 ,840.00
9,696.00
1,094.40 (6 )
1,685.60 (12)
(13)
Sdo. 4,720.00
(5) 21,240.00
21 6.00 (14)
1,590.00 (15)
1,685 . 60
2 01.60 (14)
1,484.00 (15)
Ventas
(7)
1,376.00
Gastos de operacin
(13)
6.500.00
(5)
12,350 . 00 (2)
6020
1685.60
9150.40
0.30
0.184138 "
Corree.
1+ %
1.13636
1.30
1.18438
Cifra
corregida
$
25.00
" 13.00
" 18.00
$ 56.00
47.20
800.00 (7)
1,806 .00 (11)
6 ,500. 00
Variac. en Mats.
(10)
7,076.00
Varias cuentas
Inventario en proceso
Sdo. 5,190.00
4,500.00 (5 l
750.00
1806
(9)
Materiales en proceso
13772
1760
2112
1685.60
Gtos. Ind.
:.m
36,0 00.00 (6 )
Material
Mano de obra
Gtos. Ind.
Cant. aplic.
$
2,112.00
720.00
" 1,094.40
3,926.40
Corree.
(1 + %)
1.13636
1.30
1.18438
Cifra
corregida
$ 2,400.00
936.00
" 1,296.00
4,632.00
Ajuste
$ 288.00
$ 216.00
$ 201.60
$ 705.60
(14)
30
7.
8
10,
13.
14.
15.
$ J ,()(i().00
640.00
450.00
$ 2,150.00
S<gumlo mes:
100 u.
200 u.
300 u.
220 u.
80 u.
300 u.
$ 22,656.00
" 4,664.00
Costos incurridos:
" 27,320.00
Materiales
Mono de obra
C:astos indirectos
" 8,680.00
" 6,500.00
Utilidad en operacin
" 2,180.00
" 1,376.00
Utilidad
$ 1,400.00
800.00
550.00
$ 2,750.00
l'ltOCESO B:
Costo unitario estimado:
Materiales
Mano de obra
Gastos indirectos
804.00
6.00
4.00
3.00
13.00
Primer mes:
M111trlall'S
M:1110 <11 obrn
$ 36,000.00
Utilidad bruta
Gastos de operacin
10.
lll't11Tidrn1:
Transferidas a "B"
Inv. final al 50% de acabado
3er. Mes
Ventas
Costo Est. de ventas
Variaciones entre costo
real y estimado
< o lo.
DATOS
o u.
150 u.
Inventario inicial
Hecibidas de "A"
150 u.
--
100 u.
50 u.
Terminadas
Jnv. final en proceso al 50% de acabado
150 u.
5.00
3.00
2.00
-$
Costos incurridos:
10.00
Primer mes:
Inventario inicial
Produccin transferida al proceso "B"
Inv. final, al 50% de acabado
o u.
150 u.
100 u.
Materiales
Labor
Gastos indirectos
Se venden 80 u. a $ 40.00 c/u.
800.00
515.00
400.00
$ 1,715.00
$ 3,200.00
---
:1:1
50 u.
220 u.
Inventario inicial
Recibida de "A"
270 u.
180 u.
90 u.
Produccin terminada
En proceso al 50% de acabado
270 u.
1(!0
100
100
l,11!,or
l ,lo: J11d.
Total
Costo de B
Costo de A
lo:lt111!'11tos Unidades
$ 5.00
" 3.00
" 2.00
500.00
300.00
200.00
$ 6.00
" 4.00
" 3.00
600.00
400.00
300.00
$ 1,100.00
700.00
500.00
$ 10.00
$ 1,000.00
$ 13.00
$ 1,300.00
$ 2,300.00
Costos incurridos:
$ 1,300.00
" 900.00
660.00
Materiales
Labor
Gastos indirectos
Se venden 100 u. a $ 40.00 e/u.
$ 2,860.00
$ 4,000.00
J:ll'mentos
M,lllrialcs
J .aL,or
1 :tos. Ind.
a)
50 u.
50 u.
50 u.
$ 5.00
" 3.00
" 2.00
$ 250.00
" 150.00
" 100.00
$ 10.00
$ 500.00
Materiales
Labor
Gtos. Ind.
150
150
150
$ 5.00
" 3.00
" 2.00
$ 10.00
(Asiento N . 2)
Prod. Term.
a"B"
$
750.00
450.00
300.00
$ 1,500.00
$ 6.00
" 4.00
" 3.00
$ 150.00
" 100.00
" 75.00
$ 400.00
" 250.00
" 175.00
$ 13.00
$ 325.00
$ 825.00
(1)
PRIMER MES
Unidades
50 1h
50 1h
50 1h
SOLUCIN
Elementos
Total
Costo de "B"
Costo de "A"
$ 250.00
" 150.00
" 100.00
$ 500.00
(Asiento N. 3)
$ 1,060.00
640.00
450.00
800.00
Costo de "B"
Labor en proceso "B"
Total
$ 1,000.00
600.00
400.00
$ 2,000.00
----------------------------------
515.00
Costo de "B"
Gastos indirectos en proceso "B"
400.00
Costo de "B"
Varias cuentas
$ 3,865.00
34
:1.1
(2)
( >)
Costo de "A"
750.00
450.00
300.00
Costo de "A"
Material en proceso "A"
Costo d "A"
Costo de "B"
750.00
450.00
300.00
500.00
250.00
150.00
100.00
Costo de "A"
Costo de "B"
Costo de "A"
Costo de "B"
175.00
$ 100.00
" 75.00
60.00
40.00
50.00
60.00
40.00
50.00
50.00
15.00
25.00
$ 2,300.00
$ 1,100.00
700.00
$ 300.00
" 400.00
Costo de "A"
Costo de "B"
$ 150.00
" 100.00
$ 500.00
" 600.00
250.00
(4)
Materiales en proceso "B"
Costo de "A"
Costo de "B"
4:>0.00
$ 250.00
" 150.00
Costo de "A"
Costo de "B"
(3)
Inventario en proceso "A"
825.00
"IJ''
50.00
15.00
25.00
500.00
$ 200.00
" 300.00
(8)
Varias cuentas
a Ventas
Venta de 80 u. a $ 40.00 c/u.
$ 3,200.00
$ 3,200.00
:rn
:n
Costo de vuntas
$ 1,1140.00
$ 1.840.00
Costo de ventas
a
a
a
a
a
a
Variaciones
Variaciones
Variaciones
Variaciones
Variaciones
Variaciones
$
en
en
en
en
en
en
<, , tos
240.00
Mats. "A"
Mats. "B',
labor "A"
labor "B"
Gtos. Ind. "A"
Gtos. Ind. "B"
60.00
50.00
40.00
15.0
50.00
25.00
90 u.
90 u.
90 u.
$ 5.00
" 3.00
" 2.00
$ 10.00
Total
Costo de "B"
Costo de "A"
1,,1,11111110.'
(10)
Hi)
$ 450.00
" 270.00
" 180.00
---
90 u. %
90 u. 1h
90 u. lt
$ 900.00
$ 6.00
" 4.00
" 3.00
$ 270.00
" 180.00
" 135.00
$ 13.00
$ 585.00
$ 1,485.00
ASIENTOS 2 . MES
(11)
SEGUNDO MES
Cuadro N. 4 (Asientos Nos. 13 y 14)
Valorizacin a costo estimado de la produccin
trabajada en el proceso "A"
Elementos
Unidades
Costo
Estim.
Materiales
Labor
Gtos. Ind.
220
220
220
$ 5.00
" 3.00
" 2.00
$ 1,100.00
660.00
440.00
$ 10.00
$ 2,200.00
Prod. Transf.
a''B"
250.00
150.00
100.00
400.00
Costo de "A"
Costo de "B"
$ 250.00
" 150.00
$ 200.00
" 120.00
" 80.00
Costo de "A"
Costo de "B"
250.00
$ 150.00
" 100.00
$ 400.00
Gastos Ind. en proceso "B"
Costo de "A"
Costo de "B"
175.00
$ 100.00
" 75.00
Unidades
Materiales
Labor
Gastos
180
180
180
Costo de "A"
Costo de "B"
Total
$ 5.00
" 3.00
" 2.00
900.00
540.00
360.00
$ 6.00
" 4.00
" 3.00
$ 1,080.00
720.00
540.00
$ 1,980.00
" 1,260.00
900.00
$ 10.00
$ 1,800.00
$ 13.00
$ 2,340.00
$ 4,140.00
$ 1,400.00
800.00
500.00
825.00
720.00
450.00
315.00
38
:m
r,rio.oo
" l,:J00.00
Costo de "B"
900.00
660.00
Costo de "B"
Costo de "B"
Varias cuentas
$ 1,100.00
Costo de "A"
Costo de "A"
Costo de "A"
Costo de "B"
440.00
$ 1,100.00
660.00
440.00
$ 270.00
" 180.00
200.00
120.00
80.00
$ 180.00
" 135.00
350.00
170.00
130.00
350.00
170.00
130.00
100.00
(18)
$ 4,140.00
$ 1,980.00
$ 900.00
$ 1,080.00
(15)
Costo de "A"
Costo de "B"
315.00
(17)
400.00
450.00
$ 720.00
$ 450.00
" 270.00
(14)
$ 1,485.00
660.00
(16)
(13)
000. 00
$ :wo.oo
" r,10.00
$ 5,610.00
Costo de "B"
Costo de "B"
100.00
100.00
60.00
100.00
60.00
40
11
e 'll'ulro N . 11
Varias cuentas
$ 4,000.00
Ventas
Venta de 100 u. a $ 40.00 c/u.
$ 4,000.00
--- -----
(20)
Costo de ventas
$ 2,300.00
M.dtrinlcs
l .. 11>or
<:tus. Ind.
$ 2,300.00
220 u.
220 u.
220 u.
$ 1.34615
" 0.65384
" 0.50
- ---
Totales
Inventario "A"
Transferido a "B'
$ 296.15
" 143.85
" 110.00
80 u. 1h
80 u. 1h
80 u. 1h
$ 1,34615
" 0.65384
" 0.50
$ 550.00
53.85
26.15
20.00
$ 350.00
" 170.00
" 130.00
$ 100.00
$ 650.00
$
$
"
Proceso "A"
$ 350.00
$ 350.00
260 u.
Materiales
$ 170.00
Labor
260 u.
$ 100.00
180
$ 100.00
(90 X 'h)
0.65384
225 u.
$
Gastos Ind.
143.85
110.00
100.00
Costo de "A"
0.50
60.00
225 u.
0.26666
$ 296.15
Est.
Materiales
Labor
Gtos. Ind.
$ 5.00
" 3.00
" 2.00
$ 10.00
Factor
Ms
$ 1.34615
" 0.65384
" 0.50
" labor
Costo de "B"
Costo
Correg.
350.00
170.00
130.00
0.44444
Costo
0.44444
225 u.
$ 100.00
Labor
296.15
Costo de "A"
Costo de "A"
260 u.
Materiales
$ 130.00
Gastos indirectos
Proceso "B"
(21)
Costo
Est.
$ 6.3462
" 3.65381
" 2.50
$
"
"
$ 12.50
$ 13.00
6.00
4.00
3.00
Factor
Ms
$ 0.44444
" 0.44444
" 0.26666
Costo
Correg.
$
"
"
6.4444
4.4444
3.2666
$ 14.1554
" Gtos.
----
$ 1.096.85
270 (u.)
$ 143.85
" 0.53278
270 (u.)
$ 110.00
" 0.40741
270 (u.)
$ 2.03704
42
,1;
(1) 1,060.00
250.00
(12) 1,400.00
(11)
162.97
(8) 3,200.00
Costo de "A"
296.15
143.85
110.00
Costo de "A"
Costo de "A"
(10) 4,000.00
(5)
(2:J)
Cuadro N. 9
Correccin a la produccin del proceso "B" de acuerdo
con los factores de rectificacin
u.
u.
Labor
80 u.
0.44444
Gastos
" 35.56
100
80 u.
0.26666
" 21.33
100 u.
450.00 (2)
150.00 (3)
(1)
450.00
(ll)
(12)
660.00 (13)
120.00 (14)
150.00
800.00
300.00 (2)
100.00 (3 l
50.00 (6)
40.00 (6)
(ll)
(12)
100.00
550.00
440.00 (13)
80.00 (14)
130.00 (17)
170.00 (17)
0.44444
En proceso
44.44
90%
0.44444
Total
$ 20.00
$ 100.00
0.44444
"
44.44
90%
0.44444
" 20.00
" 100.00
0.26666
"
26.67
90'.
0.26666
" 12.00
"
60.00
260.00
$ 92.45
825.00
825.00 (11)
$ 115.55
52.00
(3)
500.00 (11)
500.00
(4) 2,300.00
1,840.00 (9)
2,300.00 (2)
(14)
400.00
(15) 4,140.00
(21)
100.00
(22)
162.97
(23)
92.45
(6)
60.00
60.00 (10)
(6)
40.00
40.00 (10)
(17)
350.00
350.00 (21)
(17)
170.00
170.00 (21)
183.33
52.00
(6)
50.00
50.00 (10)
(17)
130.00
130.00 (21)
Costo de ventas
Ventas
(Pg. 40)
100
5,610.00 (12)
( 16) 1,485.00
(22)
$ 35.56
3,865.00 (1)
0.44444
114000
Varias cuentas
183.33
Costo de "A"
90 unidades por $ 2.03704
80 u.
1,100.00 (13)
200.00 (14)
(1)
203.70
Materiales
750.00 (2)
250.00 (3)
60.00 (6)
350.00 (17)
Costo de ventas
En almacn
3,200.00 (8)
4,000.00 (19)
(9) 1,840.00
(10)
240.00
(20) 2,300.00
(22)
203.70
(23)
115.55
(23)
A
$
92.45
115.55
52.00
(1)
100.00
100.00
60.00
(2)
750.00
(11)
250.00
(12)
(13)
(21)
1,100.00
296.15
----
Total
Total
800.00
800.00
750.00
1,100.00
400.00
50.00
600.00
150.00
50.00
500.00
250.00
(4)
(5)
(7)
150.00
1,300.00
400.00
1,300.00
1,100.00
296.15
1.980.00
720.00
100.00
296.15
1,080.00
720.00
100.00
900.00
450.00
(15)
(16)
(18)
(22)
296.15
44
Mn110 dt obra
(1)
(2)
450.00
(11)
(12)
(13)
150.00
660.00
143.85
p l'Ol' 'SO
Total
Total
515.00
515.00
450.00
700.00
250.00
15.00
100.00
900.00
250.00
900.00
660.00
143.85
1,260.00
450.00
100.00
143.85
('I\
(1)
(2)
100.00
(11)
(12)
(13)
(21)
75.00
660.00
400.00
110.00
(7)
50.00
100.00
(4)
(5)
(7)
540.00
270.00
(15)
(16)
(18)
(22)
143.85
"B"
------- - -
Total
400.00
300.00
500.00
175.00
25.00
300.00
75.00
25.00
200.00
100.00
(4)
(5)
(7)
175.00
660.00
440.00
110.00
---
900.00
315.00
60.00
110.00
540.00
135.00
60.00
3,600.00
1,800.00
(15)
06)
(18)
(22)
(18)
300.00
150.00
Total
400.00
300.00
400.00
100.00
15.00
--720.00
180.00
100.00
f'rnci111'(flS lt1111t11;1d11
l;xi.,t. dt In procl11t dtI 111, 1111 20 11 u l'osto estimado
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50.00 (10)
100.00 (23)
(18)
15.00
100.00
A
-------
1,110.00
15.0<1 (10)
100.00 (23)
(18)
25.00
60.00
25.00 (10)
60.00 (13)
Unidades
Materiales
Labor
Gastos Ind.
40 Eq.
40 Eq.
40 Eq.
Costo Correg.
unitario
$
"
"
6.3462
3,6538
2.50
$ 12.50
Rect. en
"B"
90 u.
90 u.
90 u.
"
"
6.09685
3.53278
2,40741
$ 12.03704
"
"
548.72
317.95
216.66
$ 1083.33
45 u.
45 u.
45 u.
Eq.
460. 00
" 2,095.42
$ 2,555.42
N11t.1 Obsfrvese que el costo unitario del proceso "A" es de $ 12.50, que difiere del
111,to tambin corregido del mismo proceso "A", obtenido dentro del proceso "B" y
q11, ts de $ 12.03704. La razn de la discrepancia es que la variacin que corresponde
, las 220 unidades transferidas de "A" a "B" por valor de $ 550.00 (asiento N. 21), al
1111trarsc en el proceso "B" se derrama entre toda la produccin trabajada que incluye
,o 1111idades de inventario inicial, por lo tanto el "promedio" por unidad se reduce en
la forma mostrada.
Tal situacin podra subsanarse utilizndose para la aplicacin de costos unitarios
ti procedimiento de P.E.P.S.
11.
Costo de "B"
Costo
Correg.
Unit.
Valor
Valor
$
11-A
.$ 500.00
Costo de "A"
Proceso "B"
Materiales
Labor
Gtos. Ind.
Valor
$ 253.85
" 146.15
" 100.00
'l'olal
Total
6.4444
4.4444
3.2666
$ 290.00
" 200.00
" 147.00
$ 14.1554
$ 637.00
$ 1,720.33
"
"
"
"
838.72
517.95
363.66
250.00
150.00
100.00
150.00
100.00
75.00
500.00
500.00
825.00
17
46
13 A
Cta. liquidadora ele costos
$ 2,200.00
$ 1,100.00
" 660.00
440.00
$ 2,340.00
$ 1,080.00
720.00
540.00
183.33
$
550.00
11
13
15
21
15-B
$ 4,140.00
$ 4,140.00
203.70
162.97
15-A
Cta. liquidadora de costos
$ 1,485.00
$
270.00
180.00
135.00
900.00
A
A
A
A
$ 5,590.00
$ 500.00
" 2,200.00
" 2,340.00
550.00
$ 5,590.00
$ 4,140.00
900.00
550.00
S JI .180.00
$ 11.180.110
15 B
16 A
22 A
.Proceso B
- Cuenta liquidadora
Proceso C ---------
Almacn de Terrns.
Costo de \'Cntas
21-A
Cta. liquidadora de costos
Inventario en proceso "A"
Variaciones en Mts. proceso "A"
Variaciones en labor proceso "A"
Variaciones en Gtos. Ind. proceso "A"
12.
550.00
100.00
350.00
170.00
130.00
411
l!l
J\rtrnlo: J\
Materiales diretos I
Labor directa
Gtos. de fabricacin
Sumas
!>,
101
Scc. I
S1, JI
Total
$ 95.00
" 30.00
" 45.00
$ 50.00
22.00
" 33.00
$ 145.00
" 52.00
" 78.00
$ 105.00
$ 275.00
$ 17.Q.OO
..
--
Operaciones:
l.
(i.
7.
11.
!I
1O.
1 1.
12.
SOLUCIN
Asientos
-1-Materiales I
Materiales 11
$ 90,000.00
" 30,000.00
$ 120,000.00
Orden 870
Orden 871
Orden 872
Sec. I
See. 11
Total
$ 19,300.00
" 24,000.00
" 28,875.00
$ 11,000.00
" 13,300.00
$ 30,300.00
" 37,300.00
" 28,875.00
$ 72,175.00
$ 24,300.00
$ 96,475.00
4. Las rayas del mes fueron por $ 50,000.00 que se aplican como
sigue:
Sec. I
Orden 870
Orden 871
Orden 872
'
Sec. 11
Total
$ 6,600.00
" 8,000.00
" 10,125.00
$ 5,000.00
" 6,250.00
$ 11,600.00
" 14,250.00
" 10,125.00
$ 24,725.00
$ 11,250.00
$ 35,975.00
Labor indirecta
14,025.00
Total
$ 120,000.00
$ 50,000.00
$ 120,000.00
-2M11/1ri<Lles en produccin
$ 96,475.00
$ 30,300.00
" 37,300.00
" 28,875.00
Materiales I
Materiales II
$ 96,475.00
$ 72,175.00
" 24,300.00
S11ddos y salarios
Varias cuentas
-3$ 50,000.00
$ 50,000.00
50
,>I
-7-
-4Labor en produccin
Orden 870
Orden 871
Orden 872
$ 123,750.00
$ 11,600.00
" 14,250.00
" 10,125.00
$ 65,250.00
" 23,400.00
" 35,100.00
Gastos de fbrica
Mano de obra
indirecta
$ 14,025.00
M11l1rlnhs
l, 1hor
:to,. 1ml.
Sueldos y salarios
Total
$ 50,000.00
$ 55,000.00 $ 68,750.00 $ 123,750.00
-8-
_5:_
Gastos de fbrica
1111
$ 36,000.00
de produccin en proceso
$ 36,00.00
Diferentes conceptos de
gastos de fabricacin del
perodo (materiales indi
rectos, renta, deprecia
cin, equipo, luz y fuer
za, etc.).
$ 17,400.00
" 21,375.00
" 15,187.50
$ 53,962.50
Sec. II
$ 155,400.00
-10$ 101,750.00
$ 101,750.00
$ 155,400.00
$ 53,962.50
-9-
Ventas
C 'o,qto de ventas
Orden 870
Orden 871
Orden 872
$ 28,500.00
" 9,000.00
" 13,500.00
Orden 870
Orden 871
Orden 872
$ 51,000.00
/ ,ulwr en produccin
< :11.tos Ind. en produccin
Diversos
Varias cuentas
,11tario
/\fo/1rlc1les en produccin
Total
-11Gastos de operacin
Varias cuentas
$ 40,000.00
$ 40,000.00
52
m:
('ON'l'l\1111.llll\ll
-12Variaciones en materiales
Variaciones en labor
Variaciones en gtos. indirectos
l,Hqm.MA DE MAYOR
$
"
"
2,72!1.00
3,!i75.00
5,362.50
Materiales en produccin
Labor en produccin
Gastos indirectos en produccin
$
"
"
2,725.00
3,575.00
5,362.50
, 1 11
$ 53,962.50
n:1,111;2
(4)
(2)
53,962.50
so
(6l
23,400.00
35,075.00
(7)
9,000.00 (8)
3,575.00 (12)
Gtos. de Fbrica
Mnteria Prima
96,4 75.00
I.nhor 11 l'roduccln
(4)
(5)
(14)
53,962.50 (13)
14,025.00
36,000.00
3,937.50
(7) 123,750.00
101,750.00 (10)
(6)
(3)
35,100.00
53,962.50
(7)
13,500.00 (8)
5,362.50 (12)
Sueldos y Salarios
50,000.00
50,000.00
Ventas
Variaciones en Materiales
111)
-14-Gastos de fbrica
3,937.50
3,937.50
1111
1.000.00 1
10,000.00 1
' 11
fl''I
3,937.50 (14)
1,425.00 (15)
(12)
(15)
2,725.00 1
155,400.00
(9)
2,725.00
(15)
Prdidas y Ganancias
(4)
Varias Cuentas
(1)
(3)
120,000.00
(9) 155,400.00
50,000.00
36,000.00
(5)
40,000.00 (11)
$ 53,962.50
Costo de Ventas
12)
Variaciones en Labor
3,5 75.00 1
3,575.00 (15)
7, 725.00 1
('') .111,:100.00
-15-
(7)
22,500.00 (8)
2, 725 .00 (12)
Gastos de fbrica
Variaciones en materiales
Variaciones en labor
Variaciones en gastos indirectos
Ch'
ti) l '011,11110.00
-13-
Prdidas y ganancias
65,250.00
'lfl,171100
1 1
1111 U'l II
.,:i
COS'1'08
"
7,725.00
$
"
"
2,725.00
3,575.00
1,425.00
t l I l 1,000.00
11,1 1 7,400.00
ri<1.:100.oo
(7)
155,000.00
4,300.00 (Sdo.)
:
Orden 871
(2 )-\37,300.00
(4) 4.250.00
(6) 21,375.00
72,925.00
68, 750.00
4,175.00
(7)
(Sdo.)
Orden 872
(4) 10,125.00
(6) 15,187.50
51,000.00
(8)
3,187.50 (Sdo.)
54,18 7.50
Nota: En el problema ejemplificado llevamos hoja de costo por cada orden, con
111 rual podemos determinar las variaciones que corresponden, a cada una de ellas
,111 a efectos de investigacin y afinacin de las estimaciones en producciones futuras.
1:11 otro procedimiento con menos labor contable, las rdenes slo se valorizan a
,11 tos estimados al terminarse y en proceso al fin del mes, importes que se acreditan
, l,1s cuentas de operacin de produccin (materiales, labor y gastos), obtenindose
rlr lns mismas las variaciones globales, tal como se indica en el asiento N . 12, slo
11111 no sera posible conocer dichas variaciones por cada orden.
54
Gastos Indirectos
Total
Real
Estlmado
Variac.
1,300
1,050
ll,60Cr
14,250
10,400
13,000
1,200
1,250
17,400
21,375
15,600
19,500
1,800
1,875
65,250
2,350
25,850
23,400
2,450
38,775
35,100
3,675
28,875
28,500
375
10,125
9,000
1,125
15,187.50
13,500
1,687.50
Totales 96,475
93,750
2,725
35,975
32,400
3,575
53,962.50
48,600
5,362.50 11,662.50
Terminado
Real
Estimado
870
871
30,300
37,30(1
29,000
36,250
67,600
Suma
Variac.
Apllcado
Estim.
Difer.
Variac.
4,300.00
4,175.00
En
Proceso
872
3,187.50
CAPITULO 11
AJUSTE DE LA VARIACIN EN GASTOS INDIRECTOS
(Asiento N. 14)
Dif. obtenida
Orden N 870
Orden N. 871
Orden N. 872
1,800.00
1,875.00
1,687.50
5,362.50
Exceso dif.
(10.945%)
1,269.63
1,559.68
1,108.19
3,937.50
Variacin
530.37
315.32
579.31
1,425.00
Sumario:
l.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Instalacin de un sistema de
costos
11.
Predeterminacin de c u o ta
ajustable de gastos indi
rectos
De los gastos semi-variables
12.
e 'OSTOS ESTANDAR
1,;1 sistema de Costos Estndar es el ms avanzado de los prede1 1rninados y est basado en estudios tcnicos que algunos autores
ll.1111:rn cientficos, contando con la experiencia del pasado y experi111t 11tos controlados que comprenden:
l. Una seieccin minuciosa de los materiales.
2. Un estudio de tiempos y movimientos de las operaciones.
:l. Un estudio de ingeniera industrial sobre la maquiaria y otros
medios de fabricacin.
1,;1 costo estndar por su forma de clculo representa un instrumento
de m dicin de eficiencia de la fbrica, ya que est basado precisa111t'nte en la eficiencia de trabajo de la misma.
1 ,a eficiencia de la fbrica debe medirse en su volumen de pro
d 11ecin normal, considerndose los medios de trabajo de que dispone
1orno son:
a) Tipo de equipo.
b) Personal calificado.
e) Todas las inversiones necesarias para poner en movimiento esta
conjugacin de elementos a fin de obtener el volumen de pro
duccin en su punto normal, esto es, sin excesos. Dentro de este
clculo se incluyen las prdidas de tiempo necesarias, o indis
pensables que deben sufrir para poner la maquinaria en trabajo,
como son: rreglos de la misma, suministro de materiales y
prdidas normales en tiempo de los operarios para lunch y cam
bio de ropa.
El sistema de Costos Estndar tuvo su origen a fines de la primera
dcada del presente siglo, como consecuencia del desarrollo del maqui
nismo o sea el desplazamiento del esfuerzo humano por la maquinaria,
estudios que hizo entre otros el Ing. Federico Taylor.
57
58
('ON'I
En dicha poca fue posible tslanduriznr las opl'1 :1110111 s y las uni
dades, considerando dentro de estas ltimas cant1dad<'s dt' material y
horas de trabajo. Posteriormente dichas unidadC's ftttron cuantificadas
en valores, llegndose a lo que ahora denominamos costos estndar y.
que por las bases de clculo empleadas son considerados como instru
mentos de medicin de eficiencia, con lo cual queremos decir, que el
costo estndar indica lo que un artculo "debe costar" y que difiere del
costo estimado, que slo es pronstico que indica lo que un artculo
"puede costar". En razn de 1; anterior, los costos estndar deben ser
base para ajustar los costos histricos y por contra, los costos estima
dos deben ajustarse a los costos histricos.
1.11 rudJ11 U<' lo nnll't or, <'8 ((11!' tl '.,tmlar bsico por si mismo 110
p1.111la lo que deb ra ser ('I resultado en un pProdo dado, sino que
,lo irv<' como base para m 'dir los cambios o variaciones.
1' 01 lo tanto, cuando se mpl<'a el sistema de costos estndares fijos,
li11y qu , t ner en cuenta las reglas siguientes:
11
t.
11:jt'mplo:
Estndar bsico 100%;
Estndar circulante 115%;
Costo real (histrico) 145%.
Analizando los porcentajes anteriores tenemos que el costo histrico
superior al costo bsico en un 45% (145-100).
Y el cost estndar actual es superior al bsico en un 15% (115-100)
v que el costo histrico es superior al costo estndar actual en 30 puntos
q111' representan un aumento de 26% (115: 100::30:X).
I'/
e)
d)
1111,ll>J\O m: C'OS'l'OS
e)
f)
60
g)
h)
3.
4.
t, )
(j 1
( ON 1
62
recurrir al estudio d1 sus propias cxp<ri11wi:is, lor:t11do una cifr:1
promedio que represente un dnto razonable qu s1 :1plk.ir en vas d
experimentacin, hasta lograr adoptarlo corno tiempo cstndar.
Por lo que hace a la valorizacin de esa cuota-tiempo establecida
en la forma antes indicada, en nuestro medio deber tenerse en cuenta
los tabuladores de salarios contratados, la vigencia de los mismos y s11
forma de computarse, por tiempo o destajo e incluir en la determi
nacin de la cuota valor estndar, la parte relativa a sptimo da. En
el caso eje existir incentivos, stos debern cargarse a los gastos indi
rectos del departamento respectivo.
Predeterminacin de los gastos indirectos. Sabemos que los gastos
de fbrica son un elemento del costo de produccin que prcticamente
no pueden ser aplicados o apreciados en forma precisa en una unidad
trabajada, hacindose su absorcin en los costos de elaboracin, por
medio de derramas bajo diferentes bases, segn sea el caso.
Tambin sabemos que bajo el concepto de gastos indirectos agru
pamos todos los elementos necesarios para que el hombre ,transforme
la materia prima, como son: lugar, equipo, herramientas, energa elc
trica, y todos los dems elementos que coadyuvan en la produccin,
ahora bien, todos los elementos agrupados bajo el concepto comentado
deben responder a cierto volumen de produccin.
Es un problema bastante complejo el determinar el volumen de
produccin que corresponde a cierto volumen de indirectos, y al estu
diarse, deber ponderarse una situacin de trabajo normal para encon
trar la eficiencia normal de fbrica, descontando por supuesto la llamada
eficiencia terica o sea aquella que slo existe en catlogos, pero sin
dejar .por eso de reconocer que esa medida puede ser base para despus
localizar la eficiencia normal.
Por otra parte, no debemos perder de vista que los indirectos, en
trminos generales, renen cierta caracterstica en relacin con los
volmenes de produccin, distinguiendo por lo tanto "gastos constantes"
y "gastos variables". Los primeros se mantienen ms o menos en su
mismo valor sea cual fuere el volumen de produccin y los segundos
aumentan o disminuyen en relacin con dichos vblmenes.
De acuerdo con lo anterior, el establecimiento de estndares para
gastos indirectos requiere:
l.
:.!.
:t
1111,111
11 lll<: C'OS'l'OS
;;1
Por ejemplo:
Presupuesto de gastos:
Volumen de produccin horas-hombre
Cuota por hora
Produc. presupuesta (20 hs. por pza.)
$ 20,000.00
10,000 hs.
$ 2.00
500 unidades
6.
64
<'11
"A"
V .111;1<in en presupuesto.
V:111,l<'in n capacidpd.
El anlisis de variaciones correspondientes a los dos primeros el mentos del costo (materiales y labor) se pueden operar subdivididas
como:
V:1ri11ein en presupuesto.
Variuein en capacidad.
V:1ri,1<.'in en eficiencia.
Variaciones en cantidad.
Variaciones en precio o cuota.
Las variaciones en cantidad representan diferencia entre los estn
dares fsicos calculados y las cantidades reales consumidas o utilizadas
originadas por errores o deficiencias en operacin; las variaciones en
precio reflejan desajustes entre las cuotas predeterminadas y las real
mente pagadas por causas externas a la empresa y que en algunos casos
podran ser previstas por la administracin del negocio.
Ejemplo:
Material "A"
$
Precio estndar por Kgs.
"
Precio real
Cantidad a utilizarse por pieza producida
Piezas producidas
Materiales utilizados
Variacin habida
. Consumo real
4,500 Kgs. a $
Consumo estndar (500X8 K.)
4,000 Kgs. a "
Diferencia:
10.00
12.00
8 Kgs.
500 u.
4,500
Kgs.
'
12.00
10.00
$ 54,000.00
" 40,000.00
500
Pagado de ms
$ 20.000.00
10.000
2.00
$
9,500
460 piezas
$ 21,000.00
,. 18.400.00
" 2,600.00
ANALISIS
"A"
l:n presupuesto:
Kgs.
Kgs. a $ 10.00 $ 5,000.00
$ 20,000.00
" 21,000.00
Cantidad excedida
$ 1,000.00
En capacidad:
En precio:
Precio estndar
Precio real
1 , 1111<limiento
En cantidad:
4,000
4,500
$ 14,000.00
ANALISIS
Exceso
h,
11 111: l'O:-i'l<>S
l:11 lo I l'flnntl' ,11 a11:di i dt' In \ .11im 1011 ('tl "U.islrn; cll' l 'rod11l'eit'n1'',
11111dL h:H11 <'11 c11:ilqui1r,1 d1 las dos formas sig11itnll's:
Cantidad estndar
Cantidad real
r 1111 111
Capacidad presupuesta
C'ap. estndar utilizada (460 u. X '20 hs.)
$ 10.00
" 12.00
$ 2.00
Total variacin
$ 14,000.00
-:,
Capacidad no aprovechada
Total variacin
10,000 hs.
9,200
800 hs. a $ 2.00 $ 1,600.00
$ 2,600.00
66
Procedimiento "B"
En presupuesto:
Cantidad presupuesta
Cantidad real
1,
$ 20,000.00
" 21,000.00
$ ],()00.00
Gastado de ms
En capacidad:
Capacidad presupuesta
Capacidad real utilizada
Capacidad desperdiciada
10.000 hs.
9,500 "
6.
c11(11tas de proclul'l'i1H1 t ll
9,200 hs.
9,500 "
300 hs. a $ 2.00 $
600.0()
$ 2,600.00
1.
'' :,crl'C1itan:
1.
:,
:1.
o bien, en una cuenta para cada elemento del costo. El presente estudio
ser hecho poniendo ejemplos en los que manejaremos cuentas por
cada elemento del costo.
Existen tres procedimientos para el registro contable de los costos
estndar y son:
Procedimiento "A". Parcial. Las cuentas de produccin en pro
ceso se cargan a costos reales y se acreditan por la produccin ter
minada y por la produccin en proceso a costo estndar. La variacin
se obtiene y se analiza al final del perodo de produccin.
Procedimiento "B". Completo. Las cuentas de produccin en pro
ceso se cargan y acreditan a costos estndar, conocindose la variacin
en forma simultnea con la produccin.
Procedimiento "C". Combinado. Las cuentas de produccin en pro
ceso se cargan y acreditan a costos reales y estndar, conocindose las
variaciones al final del perodo de produccin. Las cuentas de operacin
se llevan a costos reales, sirviendo las cifras estndar para comparacio
nes y estudios.
En los ejemplos sobre costos estndar, veremos los procedimientos
"A" y "B", en mayor amplitud, ya que el tercero hasta ahora tiene
relativa aplicacin en nues1 ro m dio industrial.
JJl'OC<'SO
, 1111gan:
:,
En eficiJmcia:
Tiempo estndar en 460 piezas
Tiempo real empleado
IU'IJ\L
Datos:
Materia prima
Mano de obra
Gastos indirectos
Operaciones:
l.
2.
3.
4.
5.
6.
$ 60.00
= " 10.00
= " 20.00
$ 90.00
$ 2,000.00
500 hs. labor directa
$ 2,000.00
= ---- =
500 hs.
$ 4.00
$ 9,300.00
"6,045.00
" 922.50
" 2,200.00
"6,000.00
" 2,000.00
68
(i!I
7:i u
20 u.
U.Est.
Total
Estndar
Cifras
estndar
75 u. X $ 60.00
75 u. X " 10.00
75 u. X " 20.00
$ 4,500.00
750.00
" 1,500.00
750 Kgs.
375 hs.
375 hs.
$ 2,200.00
$ 1,200.00
100.00
200.00
$ 6,750.00
4,500.00
750.00
" 1,500.00
-7-
200 Kgs.
50 hs.
50 hs.
$ 1,200.00
100.00
200.00
-1-
-8-
$ 9,300.00
Varias cuentas
$ 9,300.00
$ 6,045.00
Almacn de materiales
$ 6,045.00
6.20 c/u.
Labor en proceso
-3-
922.50
Gastos indirectos
922.50
2.05 c/u.
345.00
72.50
500.00
$
345.00
72.50
500.00
6,000.00
-9-
l'ari(ls cuentas
$ 6,000.00
Ventas
Registro de la venta de 30 unidades a $ 200.00 c/u.
-4-
Varias cuentas
M 11 t eriales en proceso
Labor en proceso
Gastos Ind. en proceso
-2-
$ 1,500.00
I II l>o r
ASIENTOS
2,200.00
/ 11111,,
$ 1,500.00
Material en proceso
Almacn de materiales
.-
-6-
$ 6,750.00
Materiales
20 u. X 1 X $ 60.00
Mano de obra 20 u. X 1h X " 10.00
Gastos Ind.
20 u. X 1h X " 20.00
Materiales
Mano de obra
Gastos Ind.
1,
2,200.00
2,200.00
-10$
Almacn de terminados
Costo estndar de las
'
2,700.00
$ 2,700.00
unidades vendidas.
11-
Prdidas y Ganancias
017.f>O
Gastos
de
-12-
$ 2,000.00
operacin
Varias cuentas
(2)
6,045.00
4,500.00 (6)
1,200.00 (7)
345.00 (8)
Varias cuentas
345.00 (11)
(10) 2,700.00 1
Labor en proceso
922.50
(3)
750.00 (6)
100.00 (7)
72.50 (8)
Almacn de materiales
(1)
(5) 2,200.00
72.50
(8)
72.50 (11)
Prdidas y 'ganancias
(11)
917.50 1
922.50 (3)
25 Kgs. X $ 6.00
$ 2.00
" 2.05
l',11:0 dl' ms
1,:11 , .a11lidad:
I'. t,111lar hs. aplicadas a la produccin
'l'i<111po real empleado
'l'i,mpo empleado de ms
1,:,1 enpacidad:
Volumen de prod. presupuesta
< ',1p. estndar aplic. a produc.
e 'apacidad no empleada
(9)
(11)
Gastos de operacin
(12) 2,000.00 1
950 Kgs.
975
$ 195.00
1.:11 dt ms
$ 150.00 $ 345.00
d,111,
(5) ;
16,000.00
500.00 1
$ 6.00
" 6.20
M11t,'lial utilizado de ms
Ventas
(8)
p1l11111s
1 1,, .i11lidnd:
<',uit,<lnd l'Slndar
< ,,111 i<lad real
1,500.00 (6)
200.00 (7)
500.00 (8)
Gastos indirectos
1,500.00 . ,
I'
$ 2,000.00
Materiales en proceso
M,11, ,,,
$ :w;oo
72.00
500.00
(8)
71
70
$ 22.50
25 hs. X $ 2.00
$ 50.00 $ 72.50
$ 2,000.00
" 2,300.00
500 hs.
425
75 hs. X $ 4.00
$ 300.00
$ 300.00 $ 500.00
J:n presupuesto:
Presupuestado
Reales
$ 2,000.00
" 2,200.00
Exceso en gastos
En capacidad:
Presupuesto horas
Horas reales trabajadas
500 hs.
450
En eficiencia:
Tiempo real trabajado
Tiempo estndar aplicado
450 hs.
425
Capacidad desperdiciada
Tiempo empleado de ms
.(
$200.00
50 hs. X $ 4.00
$ 200.00
25 hs. X $ 4.00
$ 100.00
$ 500.00
J srnN'l'OS
$ (1,000.00
" 2,700.00
Utiliclacl bruta
$ :l.300.00
$ 2,000.00
Utilidad en operacin
$ 1.300.00
$ 34.'i.OO
" 72.50
" 500.00
917.50
382.50
1,200.00
100.00
200.00
Nota: Utilizamos los datos del ejemplo anterior en lo referente a: "hoja de costo
estndar unitario", presupuestos en capacidad. gastos indirectos e inventario final dt >
produccin inconclusa.
Datos:
l.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
-211111111,11
rle materiales
90 u. X $ 60.00
90 u. X '' 10.00
90 u. X .. 20.00
AA)
Valor Est.
Cant. Est.
$ 5,400.00 90 X 10 Kgs. 900 Kgs.
" 900.00 90 X 5 IJ,s.
450 hs.
" 1,800.00 90 X 5 hs.
450 hs.
$ 8,100.00
-31\lutniales en proceso
Materiales
Labor
Gastos Ind.
Unit. Est.
20 u. X 1,2 X $ 60.00
20 u. X 11:! X " 10.00
20 u. X ]'2 X " 20.00
$ 900.00
5,332.00
5,332.00
$ 1,041.40
$ 1,041.40
2,100.00
$
2,100.00
2,100.00
Materiales en proceso
"
5,400.00
900.00
1,800.00
-6$ 2,100.00
7,440.00
Varias cuentas
1.200
SOLUCIN
Unit. Est.
-5-
90 u.
20 u.
7,440.00
,1\/111aciin de materiales
$ 1,500.00
" 7.440.00
" 5,332.00
" 1.041.40
. 2.100.00
" 20.000.00
" 4,000.00
1.:,00.00
Valor
Est:
100 Kgs.
50 hs.
50 hs.
8,100.00
('O
74
-l-
l II
[)00 00
Materiales en proceso
Labor en proceso
Gastos indirectos en proceso
600.00
100.00
200.00
111
, 11
532.00
141.40
300.00
532.00
141.40
300.00
n proceso
1 W0.00
,:1:12.00
5,400.00
600.00
532, 00
(8)
1,041.40
(4)
5:12.00
Ventas
-10$ 20,000.00
(7)
(9)
111)
$ 9,000.00
4lmacn de terminados
"
(4)
2,100 .00 1
(5)
(6)
Sdo. 4,040.00 1
(7)
8,1 00.00
900 . 00
9,000.00 (11)
(9)
300.00
973.4 0
300.00 (12)
Prdidas y ganancias
(9)
Almacn de terminados
141.40 (12)
141.40
( 9)
(7)
(12)
Mukrias primas:
1:n precio:
973.40
532.00
141.40
300.00
Precio estndar
Precio real
$ 6.00
" 6.20
Pago de ms
$ 172.00
En cantidad:
Cantidad estndar sobre la produccin
K. 1,000 Kgs.
terminada y en proceso
200
Menos: Mats. en inventaro inicial
-13-
2, 100.00
(8)
ANALISIS DE VARIACIONES
Varias cuentas
(9)
1,800.00
200.00
300.00
200.00
2,100.00
(1)
(6)
9,000.00
-12-
Gastos de operacin
(7)
(8)
532.00 (12)
Prdidas y ganancias
900.00
100.00
141.40
100.00
1,041.40
(1)
7,440.00 (2)
2,100 .00 (5)
4,000.00 (13)
(10) 20,000.00
5,:n2.oo c:n
7.Hllllll
(:!l
(:astos de operacin
111.dtorlnh.
Gastos indirectos
1 20,000.00 (10)
$ 20,000.00
el
Labor en proceso
1 111 1 t.1hs
Ventas
(J)
Materiales en proceso
Labor en proceso
Gastos lnd. en proceso
Varias cuentas
1,500.00
11
7,>
1100.00
-9-
Al1l1.11
1, 1111 no
1 11
4,000.00
$
4,000.00
K.
K.
.(
800
860
60 Kgs. a $ 6.00 $ 360.00 $ 532.00
7G
77
Labor:
v.,1 1 ,, 111111
11 , ... 10
En cuota:
Cuota estndar
Cuota real
$ 2.00
" 2.05
$ 0.05 X
t 1, 1 11
d11<1(0
$ !i:!2.00
" 141.40
En lalHll' d11c,l1
.. :ioo.oo
973.40
$ 6,026.60
En cantidad:
Cantidad estndar sobre produccin
obtenida
Menos: Labor en inv. inicial
500 hs.
50
Tiempo a emplearse
Tiempo real empleado
450
508
Tiempo en exceso
-=
$ 6.00
" 12.00
$ 18.00
..
8.00
$ 23.00
X $ 2.50 = $ 15.0)
4 hs. X " 2.50 = " 10.00
$ 25.00
2 Kg. X $ 3.00
3 Kg. X " 4.00
Material "A'I
Material "B"
Mano de obra:
Gastos indirectos:
Operacin I
Operacin II
En presupuesto:
Gastos presupuestos
Gastos reales
$ 2,000.00
" 2,100.00
Gastos indirectos:
Exceso en gastos
$ 100.00
6 hs.
Operacin I
Operacin II
En capacidad:
Presupuesto en horas
Trabajo directo en horas
Sobre-aprovechamiento de capacidad
l'nsupuesto
En horas directas
Gastos indirectos
En eficiencia:
Tiempo estndar sobre produccin
Menos: Tiempo-gasto en inv. inicial
en proceso
Tiempo estndar a emplearse en el
perodo
Tiempo real trabajado
Deficiencia en produccin
40,000 hs.
$ 100,000.00
$ 100,000.00
Factor de gastos ----40,000 hs.
500 hs.
50 "
$ 2.50
DATOS REALES
$ 20,000.00
" 9,000.00
Utilidad bruta
$ 11,000.00
Gastos de Operacin
$ 4,000.00
Utilidad en operacin
$ 66.00
l.
$ 31,000.00
" 60,750.00
$91,750.00
$ 7,000.00
.(
l'ON 1
78
2.
3.
1111111
$ 2.60
" 1.95
1,d,11 N". 1
11,cl,11 N". 2
11,cl,11 N". ;
.."
'IH
11 111, 1 o l'O,
74,021.00
$ 15,271.0U
"!i5,717.50
" 3,032.50
$ 105,000.00
Orden N 1
Orden N . 2
Orden N . 3
$ 25,218.50
Kgs.
Valor
Total
$ 15,271.00
" 55,717.f()
" 3,032.50
$ 48,802.50
$ 74,021.00
12,050
-3-
Orden N . 1
Orden N. 2
Orden N . 3
6.
Operacin II
Valor
Hs.
Hs.
Total
Valor
$ 19,435.00
" 73,775.00
" 2,600.00
25,000
15,800
$ 30,810.00
$ 95,810.00
$ 65,000.00
Al final del perodo ingresan al almacn de terminados las uni dades amparadas por las rdenes nmeros 1 y 2. La orden N. 3
queda en proceso con la dotacin de materiales y hasta la ope
racin I en labor y gastos.
-5-
$ 102,000.00
5,000
3,300
8,300 X $ 2.50
$ 20,750.00
19,000
12,500
$ 78,750.00
<>r<ien N . 3
$
91,750.00
$ 31,000.00
" 60,750.00
$ 105,000.00
31,500 X $ 2.50
-1-
Varias cuentas
$ 105,000.00
SOLUCiN
Material "A"
Material "B"
-4-
Varias cuentas
11. 1 . Op.
1ls. 2 . Op.
Almacn de materiales
95,810.00
$ 19,435.00
" 73,775.00
" 2,600.00
95,810.00
5.
74,021.00
Material "B"
Valor
Kgs.
.
1,000 X $ 2.50
2,500.00
Gastos indirectos
$
91,750.00
$ 102,000.00
80
(i-
1 1h 1111
$ 102,000 011
-7-
3.000.00
-8-
"
18.400.00
"
20.000.00
Orden N . 2
800 u. X $ 25.00
Valorizacin de la Orden N . 1
terminadas a precio estndar.
por 800 u.
-9-
54.000.00
"
69,000.00
"
75.000.00
Orden N . 2
3,000 u. X $ 18.00
3,000 u. X $ 23.00
Orden N . 3
3,000 u. X $ 25.00
Valorizacin de la Orden N . 2 por 3.000 u. ter
minadas a precio estndar.
-10-
160 u. X $ 18.00
Orden N . 3
Mano de obra en proceso
160 u. X $ 15.00
Orden N . 3
Gtos. indirectos en proceso
Orden N . 3
160 u. X $ 15.00
Valorizacin de la Orden N . 3 que queda en
proceso al final del mes y que tena el 100% de
materiales y en mano de obra Gtos. Indirectos
hasta la Operacin 1 Base Costos Estndar.
91,750.00
95,810.00
105,000.00
111)
Vurlnc. de materiales
2,741.00
(6)
(1)
(3)
(4)
2,741.00 (14)
M111111 ti
nh,, e II
111,400.00 (8)
6!),000.00 (9)
2,400.00 (10)
6,010.00 (12)
11n,1110.oo
:n
proct"'Rt>
Almacn de materiales
74,021.00
91,750.00
(1)
(10)
(12)
(2)
6,010.00
6,010.00 (14)
(ao.
(5)
(7)
(8)
(9)
hUlll'Pt'1n.
102,000.00
3,000.00
t 11
l)l'Of.'(
20,000.00 (8)
75,000.00 (9)
2,400.00 (10)
7,600.00 (13)
(6)
(13)
52,800.00 1
198,000.00
102,000.00
(5)
7,600.00 (14)
l'i'nl!das y Ganancias
$ 198,000.00
Materiales en proceso
Orden N . 2
1102,000.00
3,000.00
52.800.00
800 u. X $ 23.00
IOll,1100.00
Vurlns cuentas
14,400.00
Orden N . 1
800 u. X $ 18.0Q
JH'O(_'('HO
14,400.00 <o>
51,000.00 (O)
2,880.00 (10)
2,741.00 (11)
71,021.00
1 1
:1.000.no
Materiales en proceso
Orden N . 1
prltn11 ('11
111
111)
2,741.00
6,010.00
7,600.00
Explicacin de asientos:
11, 12 y 13
$
7,680.00
$
2,880.00
2,400.00
2,400.00
14
HOJA DE COSTOS
Orden N. 1 (800 unidades)
Estndar
Reales
Cantidad
Precio
Importe
3.10
4.05
5,146.00
10,125.00
Cantidad
Materiales:
"A"
"B"
1,660 Kgs.
2,500
800 X 2.00
800 X 3.00
=
=
Precio Importe
1,600
2,400
3.00
4.00
15,271.00
Variac.
4,800.00
9,600.00
346.00
525.00
14,400.00
871.00
12,000.00
6,400.00
1,000.00
35.00
+
+
Mano de obra:
Op. 1.
Op. 2.'
5,000 hs.
3,300 "
13,000.00
6,435.00
2.60
1.95
800 X
800 X
6.00
4.00
=
=
4,800
3,200
2.50
2.00
19,435.00
18,400.00
1,035.00
---
Gtos. indirectos:
Horas
8,300
Complemento
2.50
8,300
20,750.00
.0735294
610.29
800 X 10.00
8,000
2.50
20,000.00
1,360.29
---
21,360.29
Suma
56,066.29
HOI.
Suma
52,800.00
3,266.29
DE C : O:
Reales
Precio
Importe
3.10
4.05
19,065.00
36,652.50
Cantidad
Materiales:
"A''
"B"
6,150 Kgs.
9,050
3,000 X 2
3,000 X 3
Estndar
Precio Importe
6,000 X 3.00
9,000 X 4.00
55,717.50
Mano de obra:
Op. 1 .
Op. 2.
2.60
1.95
19,000 hs.
12,500
49,400.00
24,375.00
3,000 X 6
3,000 X 4
=
=
18,000 X 2.50
12,000 X 2.00
Gtos. indirectos:
31,500
2.50
Complemento
31,500
0.0735294
78,750.00
2,316.18
3,000 X 10
81,066.18
Suma
18,000.00
36,000.00
1,065.00
652.50
54,000.00
1,717.50
45,000.00
24,000.00
4,
69,000.00
73,775.00
210,558.68 Suma
30,000 X 2.50
Varia
cin
75,000.00
.00
3'i'5.00
4,775.00
---
6,066.18
75,000.00
198,000.00
12,558.68
u.
C'ONIJ\1111,ll>AI> Uh <'OS'l'OS
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QI
00
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QI
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Cantidad real
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QI
QI
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Pagado de ms
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En Mano
obra
Operacin 1".
En Precio
Precio estndar
Precio real
""
o
o
o
166.00
180.00
X 1,660 Kgs.
1,600 Kgs.
1,660
X 2,500 Kgs.
2,400 Kgs.
2,500
100 X $ 4.00
125.00
400.00
500.00
500.00
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o
$ 4.00
"4.05
Utilizado de ms
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$ .10
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$ 3.00
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11 11
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>
ron ORDENES
al
Cll
Cantidad estndar
Cantidad real
$ 2.50
"2.60
.10
En Cantidad
Precio estndar
Precio real
Pagado de menos
Cantidad estndar
Cantidad real
En Cantidad
Utilizado de ms
4,800 Hs.
5,000
Utilizado de ms
Operacin 2".
En Precio
X 5,000 Hs.
$ 2.00
"1.95
$
.05
X 3,300 Hs.
3,200 Hs.
3,300
100 X $ 2.00
346.00
525.00
871.00
$ 1,000.00
($ 165.00)
200.00
35.00
$ 1,035.00
86
l'.11
$ 2.50
" 2.5735294
Pagado de ms
En Eficiencia
Deficiencia
ORDEN
$ 3.00
"3.10
Pagado de ms
$ 0.10
En Cantidad
750.00
1:xc<so
X 6,150 Kgs.
$ 4,400.00
X 12,500 Kgs.
$ .05
($ 625.00)
12,000 Hs.
12,500
500 Hs. X $ 2.00
n tiempo
$ 1,000.00
375.00
615.00
..
6,000 Kgs.
6,150
Cantidad estndar
Cantidad real
Utilizado de ms
1 1 .,gudo de ms
$
450.00
$ 1,065.00
1-:n Eficiencia
'l'wmpo estndar
'l'il'mpo utilizado
Precio estndar
Precio real
$ 4.00
"4.05
Pagado de ms
$ .05
En Cantidad
X 9,050 Kgs.
50 Kgs. X $ 4.00
Pagado de ms
$ .10
$ 3,750.00
ORDEN N. 3
$
200.00
652.50
Precio estndar
Precio real
$ 3.00
"3.10
Pagado de ms
$ .10
ln Cantidad
$ 2.50
"2.60
,30,000 Hs.
31,500
452.50
$ 1,717.50
Precio estndar
Precio real
$ 2,316.18
$ 6,066.18
9,000 Kgs.
9,050
Utilizado de ms
1 k ficiencia
..
Cantidad estndar
Cantidad real
En Mano de obra
En Precio
$ 2,500.00
$ 4,775.00
Precio estndar
Precio real
En ,Material "B"
En Precio
N.
$ 1,360.29
En Material "A"
En Precio
111,000 11 ,
111,000
1 1 xccHo (n tiempo
610.29
8,000 Hs.
8,300
Tiempo estndar
Tiempo utilizado
C'u11tlclmt
Cuota presupuesta
Cuota real
117
Cantidad estndar
Cantidad real
X 19,000 Hs.
$ 1,900.00
Utilizado de ms
X 325 Kgs.
32.50
15.00
320 Kgs.
325
5 Kgs. X $ 3.00
47.50
88
vuN ,,:;ro
111,:v,,:s l'fa11,:;,;
Pagado de ms
11!1
('OS'l'OH
En Material "B"
En Precio
Precio estndar
Precio real
m:
('!IN l'/\1111,lllt\lJ
MA1 J'lo:1t1Al,ES
$ 4.00
"4.05
$
, 1, /\l11/cri11l<'S "A"
l'rcdo
l '11
.05
X 500 Kgs.
25.00
En Cantidad
Cantidad estndar
Cantidad real
480 Kgs.
500
Utilizado de ms
20 Kgs. X $ 4.00
1 1 , c1 In 1slflnclar
1 1 1 ,1 In nnl
$ 3.00
" 3.10
1 1 1 11110 clt ms
'11
80.00
Total variacin
105.00
152.50
813.50
645.00
<'1111/idad
7,920 Kgs.
8,135
(3,960 u. X 2 Kgs.)
1111ll:.,1clo de ms
$ 1,458.50
En Mano de obra
Operacin 1 .
En Precio
,.,,
Precio estndar
Precio real
$ 2.50
" 2.60
Pagado de ms
.10
X 1,000 Hs.
Utilizado de ms
100.00
602.50
680.00
/'11 Cantidad
En Cantidad
Cantidad estndar
Cantidad real
$ 4.00
"4.05
960 Hs.
1,000
40 Hs. X $ 2.50
Total variacin
(3,960 u. X 3 Kgs.)
100.00
200.00
11,880 Kgs.
12,050
170 Kgs. X $ 4.00
$ 1,082.50
$ 2,741.00
Total variacin
En Gastos indirectos
En Presupuesto
Cuota presupuesta
Cuota real
MANO DE OBRA
$ 2.50
" 2.5735294
0.0735294 X 1,000 .. Hs.
73.00
En Eficiencia
Tepipo estndar
Tiempo real
Deficiencia
960 Hs.
1,000
40 Hs. X $ 2.50
Total de la variacin
$ 2.50
$ 2.60
l 'agado de ms
100.00
:11 Cantidad
173.53
$ 2,500.00
(3,960 u. X 6 Hs.)
23,760
25,000 Hs.
1,240 Hs. X $ 2.50
$ 3,100.00 $ 5,6!:J0.00
90
('ON l'l\1111,lllAll
! 1
C'OS'l'OS
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v il11rlz11clnR II costo cstndnt y n 10 111 nal pudlPndosc slablcccr el anlisis global
f 11(111(1'.
$ 2.00
" 1.95
Pagado de menos
($ 700.00)
(3,800 X 4 Hs.)
15,200 Hs.
15,800
Exceso de tiempo
1'11 /lrl'S1t1)UCStO
En Cantidad
Cantidad estndar
Cantidad real
m:
$ 3,000.00
< :nslo de ms
$ 1,200.00
$ 410.00
$ 6,010.00
Total variacin
1,:11 ,ficicncia
11 J<:i;t. aplic. a la produccin
11 , llcalcs empleadas
't'ltmpo empleado de ms
GASTOS INDIRECTOS
38,960
40,800
1,840 hs. X $ 2.50
$ 4,600.00
En presupuesto
Cantidad presupuesta
Cantidad gastada
$ 100,000.00
" 105,000.00
Excedido en gasto
$ 5,000.00
En capacidad
Capacidad presupuesta
Capacidad utilizada
K.
40,000 hs.
40,800 "
Sobre-aprovechada
$ 2,000.00 R
En eficiencia
Hs. est. aplicada a la produccin
Hs. utilizadas en la produccin
Deficiencia en produccin
38,960 hs.
40,800 "
1,840 hs. a $ 2.50 = $ 4,600.00
Total variacin
$ 7,600.00
Totales
Presup.
Eficiencia
$ 1,360.29
" 6,066.18
" 173.53
$ 610.29
" 2,316.18
73.53
$ 750.00
" 3,750.00
100.00
$ 7,600.00
$ 3,000.00
$ 4,600.00
92
-2Materiales en proceso
Vcrrf11do1t en cc1p11dc/crcl
Presupuesto cu IJs.
Horas reales
$ 5,700.00
Capacidad perdida
195.00
200 Oll
100.00
()()
450
50 hs. a $ 4.00
Variacin en eficiencia
!);
450
Horas reales utilizadas
Hs. estndar que corres425
ponda
150.00
Deficiencia
25 hs. a$ 4.00
$ 2,200.00
Gastos indirectos
Almacn de materiales
$ 6,045.00
Labor en proceso
-3-
O.
$
22.50
50.00
850.00
Ejemplo:
$ 922.50
Materiales
Mano de obra
Gastos lnd.
_5_:
Aplicacin en cifras estndar de gastos
indirectos a la produccin (425 Hs. a
$ 4.00).
Variacin en presupuesto
Cantidad presupuesto
Gastos real
Gastos en exceso
200.00
12.00
8.00
16.00
Datos:
200.00
$ 2,000.00
"2,200.00
=$
= "
= "
$ 36.00
$ 1,700.00
5 Kgs. a$ 2.40
8 Hs. a " 1.00
8 Hs. a " 2.00
l.
2.
3.
4.
5.
6.
$
"
"
"
"
"
250,000.00
212,500.00
150,000.00
270,000.00
510,000.00
180,000.00
l'CIN'I
94
Presupuestos
I, ,t :111d11r
Presupuesto d<' gnstos
Horas directas-hombre
Factor
$ 240,000.00
120,000
$ 240,000.00
120,000 lls.
'""
fl-
HcnlC's
2.00
" 510,000.00
-1-
Bancos
Ventas
Estndar
$ 250,000.00 $ 240,000.00
Materiales en proceso
Almacn de materiales
Cargos
Estndar
" 150,000.00 " 128,000.00
Almacn de terminados
Materiales en proceso
Mano de obra en proceso
Gastos Ind. en proceso
Transferencia de la Prod. termi
nada en el mes segn hoja de
costos
Gastos de operacin
Bancos
" 180,000.00
Crditos
Estndar
Real
Real
(2) 192,000.00
212,500.00
159,375.00
53,125.00
144,000.00 (5)
48,000.00 (6)
192,000.00
212,500.00
159,375.00
192,000.00
Variaciones
Cantidad
Precio
8,500.00
12,000.00
" 180,000.00
Materiales en proceso
Costo de ventas
Almacn de terminados
Real 6,000 u. X $ 39.53125
Estndar 6,000 u. X $ 36.00
" 510,000.00
Almacn de materiales
Proveedores
-a-
12,000 u.
Produccin terminada
Produccin en proceso 8,000 u. a la de su acabado
Reales
$ 250,000.00
lknlt's
Informe de produccin
Estndar
$ 240,00.00
1),)
Cargos
Estndar
Crditos
Estndar
Real
Real
(3) 128,000.00
150,000.00
112,500.00
37,500.00
128,000.00
150,000.00
150,000.00
Variaciones
Cantidad
Precio
96,000.00 (5)
32,000.00 (6)
128,000.00
30,000.00
(8,000.00)
Cargos
Estndar
( 4) 256,00.00
Crditos
Estndar
Real
Real
270,000.00
202,500.00
67,500.00
256,000.00
270,000.00
270,000.00
Variaciones
Cantidad
Precio
192,000.00 (5)
64,000.00 (6)
256,000.00
30,000.00
(16,000.00)
96
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J\N 1.IHIS m:
1 >nlo
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l>ulo.
:ilr1tl11 r
Vuriuc!Otl('S
Materiales utilizados
Mano de obra directa
Gastos indirectos
212,500.00
150,000.00
270,000.00
102,000.00
128,000.00
256,000.00
20,500.00
22,000.00
14,000.00
Costo incurrido
Menos:
lnv. Final de Prod. en Proc.
632,500.00
576,000.00
56,500.00
158,125.00
144,000.00
14,125.00
Costo de produccin de
12,000 unidades
474,375.00
432,000.00
42,375.00
Estado de produccin
En precio:
60,000 X $ 2.40
96,000 X " 1.00
96,000 X " 2.00
12,000 u. X 5 kgs.
12,000 u. X 8 hs.
12,000 u. X 8 hs.
..
$ 432,000.00
2.40
2.50
Estndar
Real
.10
5,000
20,000 X $ 2.40
32.000 X " 1.00
32,000 X " 2.00
$ 48,000.00
" 32,000.00
" 64,000.00
$ 144,000.00
= $ 159,375.00
" 112,500.00
= " 202,500.00
39.53125
$ 474,375.00
13.28125 X 8,000 X 1h
9.37500 X 8,000 X 1h
16.87500 X 8,000 X 1h
$ 53,125.00
" 37,500.00
", 67,500.00
39.53125
$ 158,125.00
X 2.40
" 12,000.00
En precio:
1.00
1.25
.25
X 120,000 Hs.
16,000 u.
212,500
16,000 u.
150,000
270,000 + 16,000 u.
$ 13.28125
9.375
" 16.875
= "
$ 30,000.00
En cantidad:
Estndar
Real
Hs.
128,000
120,000
8,000
X 1.00
(R)
8,000.00
" 22,000.00
En presupuesto:
Prespuestado 240,000.00
270,000.00
Real
$ 30,000.00
En eficiencia:
Hs. Estn128,000
dar
Hs. Reales 120,000
$ 20,500.00
=
=
=
$ 8,500.00
80,000
85,000
Estndar
Real
Materiales
8,000 X 1h X 5 kgs.
Mano de obra 8,000 X 1h X 8 hs.
Gastos lnd.
8,000 X 1h X 8 hs.
X 85,000 Kgs.
En cantidad:
J\HI/\GIONlH
Estndar
Real
Materiales
Mano de obra
Gastos Ind.
!17
w,:vi,;s ,1'.:1u,:z
8,000
X 2.00
(R)
16,000.00
" 14,000.00
$ 56,500.00
$ 39.53125
Nota: La capacidad presupuesta fue igual a la real utilizada. No hubo variacin.
98
10.
'
tos siguientes:
l. Organigrama de la empresa.
2. Levantamiento de planos que consignen:
Divisin departamental.
Inversin en equipo de cada departamento.
Personal asignado a cada departamento.
3. Grfica del sistema de costos a instalarse.
4. Formulacin del catlogo de cuentas, e instructivo correspon
diente.
ti
7
11
!)')
q1111n',
11.
100
lll.YJ < :S
l'O
I UNI
Ejemplo:
1O1
< 'apnclclad
1,000 hs (20%)
2,000 " (40%)
:l.000 " (60%)
4,000 " (80%)
i>,000 " (100 %)
1965
v ----
""' ----,-- 1
(Normal Fluctuante)
1,000 hs.
20%
o Hs.
o%
Capacidad
2,000 hs.
40 %
(1\'l'll'jl)
3,000 hs.
60 %
4, 000 hs.
80%
5, 000 h.
100 %
250.00 "
25 0.00
"
250.00
"
250.00
l. 70
1.65
1.60
1.56
1.50
$ 13. 70
" 7.65
" 5.60
" 4.56
" 3.90
hs. directas
1,;11 vista de que el total de horas se acerca a la capacidad que co1 1'.'ponde al 60% tomamos la cuota correspondiente.
APLICACiN DE GASTOS INDIRECTOS
Gastos
variables
Artculo X-1
X-2
X-3
"
$
"
"
"
"
, '11pongamos que el Departamento Productivo "A" reporta los tiem1 "'' el< produccin siguientes:
1 It'11lo
Hs.
directas
800
1, 050
1,100
2,950
--
Sueldos y sala
rios Ind.
Fuerza y alum
$
brado
Mantenimiento "
Materiales in
directos
Prorrateo se
cundario a base hs. trabajo, consumo de
materiales u
otra base se
mejante
$ 1:l.00
6.00
4.00
" 3. 00
" 2.40
"
1,lin,dn de cuotas:
"
Gastos
constantes
Constantes
Importe
Cuota
$ 4.00
"4.00
"4.00
,$ 3,200.00
" 4,200.00
" 4,400.00
Variables
Importe
Cuota
$ 1.60
" 1.60
" 1.60
$ 11,800.00
$ 4,480.00
" 5,880.00
" 6,160 . 00
$ 4, 720.00
$ 16,520.00
----
ASIENTO
25.00
100.00
"
80.00 "
150.00 "
200.00 "
.,250.00 "
30 0.00
450.00
"
"
440.00 "
500.00 "
500. 00
600.00
120.00 "
150.00 "
250.00
"
300.00 "
400.00
Produccin en proceso
Departamento "A"
400.00
"
525.00
"
2, 000.00
" 2,500. 00
$ 6, 240.00 $ 7,500. 00
$ 16,520.00
Gastos indirectos
$ 4,480.00
Artculo X-1
" 5,880.00
Artculo X-2
" 6,160.00
Artculo X-3
Total
$ 1,280.00
" 1,680.00
" 1, 76 0.00
$ 16,520.00
12.
10:1
102
DE LOS GASTO' SlMI-VAIUAHLES
semi varial>I o S'111i l'rJo, como tambin pu<'dt' denominnr1, :l.i forinaclo por 1ma par 11 l'rJa y otra valiable, esto s, que de un
1101110 total, cierta cDntidad n1mspnta el gasto fijo cuya erogacin no
1
1 l'ondicionada a volme11t's dl produccin y otra cantidad se eroga
1 11 <''rla relacin con dichos volmenes.
< 'onocida la naturaleza del tipo de gasto que estamos comentando,
(1111v11np conocer cul es la parte fija y cul la variable, para efectos
11 1 :-ludio de presupuestos.
/,)
1 )
r1)
Mtodo
Mtodo
Mtodo
Mtodo
$ 5,500.00
-----...;oo
o
o
....
.....
o
3,500
..o
"'
o
o
o
o
en
en
$ 4, 000 . 00 -
Q)
.....
<I)
"'
$ 2,500.00
6,000
Produccin unidades
Hs.
c.:,
directas
Enero y Febrero
Marzo y Abril
b) Mayo y Junio
a) Julio y Agosto
Septiembre y Octubre
Noviembre y Diciembre
Costo
reparacin
810
1,040
620
1,250
950
740
$
"
"
"
"
"
5,410
$ 2,378.00
378.00
424.00
340.00
466.00
406.00
364.00
8,500
De la lista anterior, los puntos altos y bajos estn marcados con (a)
y (b) obteniendo el valor promedio de su diferencia como sigue:
104
!'unto nito
Punto bajo
l ,2f,O hs.
$ '11it!.OO
Diferencia
:lO lis.
$ 126.00
!l20 "
1 :1.
":M0.00
$ 0.20
Bimestre
Bimestre
Bimestre
Bimestre
Hs. directas 740 con costo de
Menos:
Costo variable (740 Hs. por $ 0.20)
"162.00
$ 216.00
$ 424.00
....
"'
o/
ol
ol
<D
500
"208.00
Costo fijo
3er.
4.
'5.
6 .
1
M.;''01>0 ES'l'AUIS'l'H 'O
DE LAS GltAl'l '.AS UE l>IS'l'ltlBlJ('ION
$ 378.00
Costo fijo
2. Bimestre
Hs. directas 1,040 con costo de
Menos:
Costo variable (1,040 Hs. por $ 0.20)
1 O!,
l'(.:m:z
$ 216.00
400
Q)
o.
1
300
o
:;
"'
o.
$ 364.00
200
"'
"148.00
Costo fijo
c..,
$ 216.00
= 901.%
= $ 396.33
100
Hs.
o
o
......
o
o
o
o
f'?
o
o
....
o
o
U")
o
o
<D
o
o
r--
o
o
00
o
o
a,
o
o
o
o
......_
o
o
o
o
"'- "'-
106
Bimestre
l .
2 .
3.
4 .
5.
6 .
Hs.
Directas
Dif. con
prom. hs.
810
1,040
620
1,250
950
740
91.66
138.34
281.66
348.34
48.34
161.66
5,410
1,070.00
51,336.68
256,683.30
Gasto fijo
CYl
(Xl
Dif. l'ot1
J) l'O 1111 di O
costo np.
Costo
reparacion<'s
$
378.00
424.00
340.00
466.00
406.00
364.00
18.33
27.67
56.33
69.67
9.67
32.33
$ 2,378.00
214.00
-----
X2
(X Y>
8,401.55
lfl,137.95
79,332.35
121,340.75
2,336.75
26,133.95
1,(illO 1:1
:l,U27.117
15,116> l)I
24,261111!,
4/l74.,
5,220 47
256,683.30
51,33(i (ill
-----
CAPITULO 111
Costos ele distribucin
Sumario:
l.
Importancia y objetivos
2.
3.
4.
5.
6.
GENERALIDADES
IMPORTANCIA Y OBJETIVOS
110
2.
l.
Por producto.
a) por unidad vendida
b) por peso vendido.
2.
Por territorios.
3.
Por clientes.
a) distribuidores
b) mayoristas
c) detallistas
d) comisionistas
e) locales
f) forneos
g) extranjeros, etc.
4.
for agentes.
5.
promocin de la venta
obtencin de la venta
almacenami nto y rpparto
manejo d<' la V<'nt:,.
2.
111
b)
c)
d)
e)
f)
g)
112
C'ON
l'i\1111,111/\ll
lll: l'O!'i'l'OS
Venta
$ 25.00
$ 30.00
$ 1.00
$ 1.00
5.
Costo de distribucin:
Directos de venta
De reparto
Oficinas de ventas
Oficinas administrativas
$
"
"
"
$
"
"
"
2.10
1.50
3.00
3.60
$ 0.06
"0.04
"0.10
"0.12
$ 0.07
"0.05
"0.10
"0.12
$ 10.20
$ 0.32
$ 0.34
1.50
1.00
2.50
3.00
$ 8.00
A. 1 Constantes:
A.
A.
A.
A.
A.
11.
12.
13.
14.
15.
Sueldos de agentes
Sueldos supervisores
Publicidad
Gastos investigacin de mercados
Otros
A. 2 Variables:
4.
b)
Constantes.
Variables.
b)
11:1
Directos.
Indirectos.
A.
A.
A.
A.
A.
A.
A.
A.
A.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
Comisiones
Fletes
Ingresos mercantiles (Impto.)
Muestras
Gastos de viaje y viticos
Cuota patronal IMSS.
Otros
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Sueldos
Rentas
Depreciacin equipo
Primas de seguro equipo
Otros
114
11.,
JJ. 2
Ve, rinbl<'s:
B.
B.
B.
B.
B.
B.
, 11
111
tl caso ch prorrateo d
gastos di
Constantes:
C.
C.
C.
C.
C.
C.
C.
C. 2
Variables:
C.
C.
C.
C.
Cta. "D"
11. Sueldos
12. Renta
13. Depreciacin equipo oficina
14. Previsin para etas. incobrables
15. Correo y Telgrafo
16. tiles y artculos de escritorio
17. Otros
21.
22.
23.
24.
Artculo A
Artculo B
Artculo C
6%
5%
7%
Cobranza
Aplicacin
$ 150,000. 00
" 225,000.00
" 190,000.00
6%
5%
7%
$ 9,000.00
" 11,250. 00
" 13,300.00
$ 33,550.00
$ 565,000.00
Otros
Constantes:
D.
D.
D.
D.
D. 2
Art. A.
Art. B.
Art. C.
Comisiones a dirigentes
Honorarios por cobranzas
11. Sueldos
12. Rentas
13. Depreciaciones
14. En general todas las subctas. conocidas
Variables:
D. 21.
D. 22.
D. 23.
Artculo A
Artculo B
Artculo C
Venta
Factor
$ 170,000.00
" 250, 000.00
" 180,000.00
0.02
$ 6 00,000.00
Gasto
$
Factor: Venta "
12,000.00
600,000.00
0. 02
Aplicacin
3,400.00
5,000.00
0.02
0.02
"
$ 12,00 0.00
ll
l:j(111plo:
M(s:
Aplicacin
11
12
13
14
15
Concepto
Sueldos de agentes
Sueldos de supervisores
Publicidad
Investig. de mcrcade,s
Otros
Base de
Aplicacin
S/vol. de Vta.
N.
Cd.
Total
12,000.00
Art.
"A''
3.400.00
Art.
'B"
5.000.00
$ 500,000.00
Sub.
Cta.
117
IMH 10
J\ 11
\
$
"
"
"
"
"
"
50,000.00
25,000.00
20,000.00
5.000.00
10,000.00
2,500.00
2,500.00
" 115,000.00
3,600.00
Coeficiente por peso vendido
115,000.00
---- ='0.23
500,000.00
21
22
23
24
25
26
27
Comisiones
% s/cobranza
Fletes
Impuestos
Muestras
Gtos. de Viaje y Viticos
I.M.S.S.
34,500.00
9.00.00
11.250.00
13.300.00
28
29 Otros
Suman los directos
Totales
Esto quiere decir que por cada peso de venta tendremos $ 0.23 de
1,1stos de distribucin.
ti,
COSTO ESTNDAR
DE COSTO DE DISTRIBUCIN
Del control.
l.
2.
3.
4.
Ejemplo de aplicacin de estndares a los costos de distribucin, partiendo de cifras presupuestas de ven
ta y gastos por divisn funcional, derivadps del estudio de experiencias adquiridas. Asimismo se proporcionan
las cifras reales de venta y gasto, stos ltimos tomados despus del "prorrateo secundario" al que nos hemos re
ferido con anterioridad.
Costo
Unit.
Ventas
Arts. Unids.
A
10,000
6,000
5,000
Precio
Importe
$ 5,00
"4.00
"3.00
$ 50,000.00
"24,000.00
"15,000.00
$ 3,000.00
"1,200.00
" 600.00
6%
5%
4%
Gastos
Ofna. Vta.
Gastos
de reparto
5%
6%
7%
--
$ 89,000.00
$ 4,800.00
$ 49,980.00
"25,110.00
"14,307.50
$ 3,200.00
"1,500.00
" 700.00
$ 2,300.00
"1,550.00
"1,100.00
$ 89,397.50
$ 5,400.00
$ 4,950.00
$ 5,000.00
" 2,400.00
" 1,500.00
10%
10%
10%
$ 2,500.00
"1,440.00
" 1,050.00
--
==
$ 5,590.76
" 2,808.80
" 1,600.44
11.186%
11.186%
11.186%
$ 49,980.00
"25,110.00
"14,307.50
$ 2,998.80
" 1,255.50
" 572.30
6%
5%
4%
$ 7,500.00
" 3,600.00
" 2,250.00
$ 3.00
"2.00
"1.50
$ 8,386.14
" 4,213.20
" 2,400.66
--
$ 15,000.00
$ 7,497.00
" 3,766.50
" 2,146.13
15%
15%
15%
--
$ 13,409.63
$ 8,939.75
$ 5,007.13
$ 4,826.60
$ 4,998.00
" 2,511.00
" 1,430.75
10%
10%
10%
$ 2,499.00
"1,506.60
" 1,001.53
5%
6%
7%
16.779%
16.779%
16.779%
$ 10,000.00
Produccin
$ 13,350.00
$ 8,900.00
$ 4,990.00
$ 5.10
"4.05
"2.95
9,800
6,200
4,850
15%
15%
15%
Gastos
Admn.
Nota: Para facilidad en los clculos, las cifras presupuestas se basarn en porcentajes sobre valor de venta. an sabiendo que tal
situacin no siempre es posible en la prctica, en donde ciertos gastos funcionales pueden tener como base: las unidades o kilos
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Gastos
Gastos
Gastos
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4,!J;,0.00
10,000.00
15,000.00
-3-
Gastos
Gastos
Gastos
Gastos
oficina Admn.
Gastos
Gastos
Gastos
Gastos
$ 35,350.00
(1)
(1)
4,826.60
8,939.75
13,409.63
$
"
"
"
4,826.60
5,007.13
8,939.75
13,409.63
(3)
4,826.60
4,826.60 (1)
8,939.75
8,939.75
(1)
-4-
573.40
$
" 1,060.25
" 1,590.37
57.13
-5 ,Prdidas y Ganancias
Variac. en Gtos. de reparto
(2)
57.13
573.40
" 1,060.25
" 1,590.37
5,400.00
4,826.60 (3)
573.40 (4)
(2) 10,000.00
5,007.13
(1) 13,409.63
8,939.75
5,007.13
(1)
4,826.60
$
"
"
"
111
8,939.75 (3)
1,060.25 (4)
$ 3,166.62
57.13
573.13
$
" 1,060.25
" 1,590.37
573.40
573.40 (5)
(4)
1,060.25
1,060.25 (5)
1 5,007.13 (1)
(3) 13,409.63
13,409.63
(1)
(2)
(4)
Varias cuentas
1 34,350.00 (2)
5,007.13
(5)
3,066.62 1
57.13
57.13 (4)
1,590.37
1,590.37 (5)
12:1
122
l'rmhat'lo "A''
CONCEN'l'HAClN DE l)IFl<:ltl':NCJAS
Reales
$
"
Aplicados
3,200.00
1,500.00
700.00
5,400.00
"
Variacion s
2,99 8.80
1,255.50
572.30
4,826.60
En presupuesto:
Cantidad presupuesta
Cantidad real
201.20
244.50
127.70
573.40
Reales
"
"
2,300. 00
1,550.00
1,100.00
4,950.00
Aplicados
En eficiencia operativa
"
5,007.13
----
199.00 (R)
43.40
98.47
Reales
Aplicados
"
4,9 98.00
2,511.00
1,430.75
$ 10. 000.00
8,939 .75
$ 1, 060.25
----
592.76
297.80
169 .69
Reales
$
"
"
8,386.14
4,213.20
2,400.66
$ 15,000.00
Aplicados
$
7,497.00
$ 49,980.00
$ 49,000.00
$
980.00
al 6%
58.80 (R)
$ 201.20
"
"
60.00
Variaciones
"
"
57.13 (R)
5,590.76
2,808.80
1,600.44
0.30 *c/u.
200 u. a $
$ 260.00
10,000
9,800
Diferencia en venta
Variaciones
$
"
$ 200.00
2,499 .00
1,506.60
1,00 1.53
3, 000.00
3,200.00
Exceso
En gastos de reparto
Producto
$
"
Variaciones
889.14
446.70
254.53
" 3,766.50
" 2,146.13
$ 13,409.63
$ 1,590.37
*$
o.30
En gastos de reparto:
En presupuesto
Cantidad presupuesta
Cantidad real
$
"
2,500.00
2,300.00
$ 200.00 (R)
Economa
En eficiencia operativa
10,000
9,800
Diferencia
$ 150.00 (R)
Anlisis de variaciones
50.00
9 ,800
9,800
u. a $ 5.10 (real)
u. a " 5.00 (presup.)
Sobreprecio
Total variacin
$ 49,9 80.00
" 49 ,000.00
$
980. 00
al 5%
49 .00 (R)
$ 199.00
1 :!, 1
124
l:ST
5.000.00
5,590.76
V111lus
Exceso
590.76
En eficiencia operativa
Tol,tl(:;
Prod. A
Prod. B
Proct. C
$ 8!l,:{97 .50
.. 49,075.00
$ 49,980.00
" 29,400.00
$ 25.110.00
" 12,400.00
$ 14,307.50
7,275.00
$ 40.322.50
$ 20,580.00
$ 12.710.00
7,032.50
$ 4,826.60
" 5.007.13
" 8,939.75
" 13.409.63
$
"
"
"
2,998.80
2.499.00
4,998.00
7,497.00
$
"
.
,.
1.255.50
1,506.60
2.511.00
3,766.50
$
"
,.
"
572.30
1.001.53
1.430.75
2.146.13
$ 32,183.11
$ 17,992.80
9.039.60
5,150.71
2,587.20
3.670.40
1.881.79
244.50
43.40
297.80
446.70
127.70
98.47
169.69
254.53
..
10,000
9,800
Deficiencia
200 u. a $ 0.50
"
100.00
690.76
Sobreprecio
C'os(o de ventas
Utilidad bruta
V r. de 9.800 u. a $ 5.10
Vr. de 9,800 u. a " 5.00
En presupuesto
Cantidad presupuesta
Cantidad real presupuesta
1)()
$ 49.980.00
" 49,000.00
980.00
al 10%
Total variacin
$
$
98.00 (R)
592.76
Utilidad operacin
8,139.39
"
573.40
(57.13)
1.060.25
1,590.37
Sumas:
3,166.89
1,484.10
1.032.40
650.39
Utilidad neta
4,972.50
1,103.10
2.638.00
1,231.40
Cantidad presupuesta
Cantidad real proporcional
$
"
Menos:
Variaciones al costo estndar
de distribucin
7,500.00
8,386.14
Exceso
886.14
En efidencia:
Unidades presupuestas a vender
Unidades vendidas
10,000
9,800
Deficiencia
150.00
$ 1,036.14
$ 49,980.00
" 49,000.00
$
980.00
al 15%
147.00 (R)
889.14
En
En
En
En
"
201.20
(199.00)
592.76
889.14
"
CAPITULO IV
Presupuestos
Sumario:
l.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
GENERALIDADES
('ON l 1
1111,1111
11 l>I, ('Oi I O,
1:11
lrntin el< (,111(<0. l'1wd1 11 1111 1>11111 tantl'O y alg1111as Vt'<'t'S lwsta
X<'l'lt>nlt, p ro 11u11ca s<' t1,il:1 di' 1111.1 prelica que ofrezca stg111idadl's.
Por su parle, llc:lor :-S:1 lns ( :011zal<'z, C.P.T., en su Ji bro "Control
Jlrcsupu stal de los Negocios" l:t clcl'ine como ... "un conjunto de pro
iedimientos y recursos qu usados con pericia y habilidad, sirven a
l,t ciencia de la administracin para planear, coordinar y controlar
por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una
tmpresa ..."
.
.
Por lo anterior podemos deducir que el control presupuesta! implica
que los hechos previstos se ajusten, hasta donde es posible, a los de
rroteros sealados por las cifras presupuestas, contando para el efecto,
como intrumento adicional, con la grfica del "Punto de Equilibrio",
sobre el cual trataremos en su oportunidad y, que representa la cifra
en que estn compensados los ingresos con los gastos, es decir, que no
existen prdidas ni utilidades.
4. Integracin del control presupuestal. Existe integracin presu
puesta! eri una entidad industrial, cuando se tienen los presupuestos
siguientes:
1 . De ventas.
2 . De gastos o erogaciones.
a) De costo de produccin.
l. Materiales bsicos.
II. Mano de obra directa.
III. Gastos de fabricacin.
b) De costo de distribucin.
l. Gastos de venta.
II. Gastos de administracin.
III. Gastos financieros.
c) De compras de materiales.
l. Bsicos.
II. Accesorios.
d) De sueldos y salarios.
e) De inventarios.
l. Productos terminados.
II. Materiales bsicos.
III. Materiales accesorios.
f) De costo de ventas.
3 . De caja o financiero.
4. De gastos o erogacin de capital.
Los dos primeros presupuestos son base del "Presupuesto de Pr
didas y Ganancias"; con la combinacin de los cuatro grupos se forma
132
el "Balance General Pn'SllJHll'Slnl" y ('[ "Pn s1qH11sto di Origcn y Apli
cacin de Recursos".
Ventajas del control presupuesta!:
l . Ayuda a fijar la responsabilidad a cada funcin de la empres11,
precisamente donde corresponde.
2 . Debido a su carcter coordinador, hace que todos los departa
mentos de la empresa colaboren para alcanzar los objetivos g<'
nerales fijados por el presupuesto.
3 . Es el objetivo de todos los departamentos de la negociacin, y,
al igual que un "blanco" con todos sus crculos concntricos, el
presupuesto es el medio para comprobar la eficiencia de los
resultados.
4. Evita el desperdicio, en el sentido de que limita los gastos .i
los mximos especificados.
5 . Regula los gastos proyectados, dentro de los lmites del ingreso.
6. Seala el uso ms econmico del capital de la empresa, todn
vez que los planes elaborados antes del presupuesto tienen como
objetivo la mxima eficiencia.
7. Exige que el director estudie el mercado, los productos, los
mtodos de fabricacin, y precisar los medios ms idneos par:i
aumentar la produccin.
8. Sirve de advertencia oportuna contra cualquier optimismo irra
cional que pudiera conducir a una expansin exagerada de cier
tas funciones o divisiones de la empresa.
9 . Ayuda a determinar el efecto de la poltica de ventas, poltica
de produccin y la poltica financiera de la empresa.
10 . Hace posible analizar las diferencias entre estimaciones y re
sultados.
5. Preparacin y administracin del control presupuestal. Dice
Lang en el Manual del Contador de Costos: "El planeamiento, la coordi
nacin de las actividades de una empresa y el control de las operaciones,
son todas funciones propias de la direccin o la gerencia. Cuando estas
funciones combinan en un sistema de control presupuestario, el pre
supuesto se convierte en una herramienta de direccin ... ", por lo tanto
es una funcin de la direccin general la preparacin de los presupues
tos, pero al no poderla desarrollar en forma directa por sus propias
ocupaciones, delega tal trabajo en el departamento de contabilidad o en
un organismo creado para el efecto, llamado "comit de presupuestos"
integrado por dirigentes que tienen a su cargo las principales funciones
de la empresa, como por ej mplo: Tesorero, Contralor, Gerente de ven
tas, Gerente de compras, Je f<' ele personal, Superintendente de produc
cin, etc., designndos <'nin 1llos 11n Director de presupuestos que ser
1:1:1
134
decir, que no existen ni utilidades ni prdidas, l'Sl( dato s de gran
importancia para la elaboracin de los presupucstos y se logra por
medios aritmticos con base en una frmula, o bien a travs de una
grfica, segn veremos a continuacin.
El clculo del punto de equilibrio se apoya en la clasificacin d(
gastos en CONSTANTES Y VARIABLES, aclarando que al trmino
GASTO le estamos dando la misma significacin de COSTO, que sig
nifica el total de inversin recuperable por medio del ingreso corres
pondiente.
GASTOS CONSTANTES. Son aquellos que se mantienen ms o
menos en su mismo valor o cualquier volumen de produccin o venta,
siendo su erogacin en funcin del tiempo y en forma peridica y,
provienen de tres fuentes:
Los ocasionados por la posesin de un negocio, tales como: in
tereses, seguros, impuestos, etc.
b) Los asignados con vistas a recuperar el capital invertido, por
ejemplo: la depreciacin de la maquinaria o de cualquier activo
fijo; la amortizacin de inversiones intangibles.
e) Los que se realizan en el curso de la operacin y son aquellos
que siendo indispensables para la marcha del negocio pueden
ser previamente presupuestados, controlados y regulados por los
directivos de la empresa, por ejemplo: sueldos, asignaciones para
publicidad, mantenimiento y reparacin del edificio y maquina
ria, etc.
$ 3.300,000.00
" 1.400,000.00
" 300,000.00
$ 5.000,000.00
$ 2.300,000.00
" 500,000.00
" 400,000.00
300,000.00
" 3.500,000.00
Costantes
4.
5.
6.
7.
Publicidad
Administrativos
Intereses, seguros, deprec.
Otros cargos constantes
Total de gastos
$ 8.500,000.00
" 1.500,000.00
$ 10.000,000.00
Total de ventas
a)
1 :.!.>
$ 400,000.00
" 3.100,000.00
$ 3.500,000.00
=
=
=
=
136
!'llNI' 1111,111
Comtlt'ohal'ln:
1,1'/
ll 111,: ('OS'l'OH
Ventas lot1il1
Gnstos vurlnbl,s (!iO',/, s/v(ntas)
$ 8. 000, 000.00
" 4.000 , 000. 0 0
Resta
Gastos constan tes
$ 4.000, 000. 00
" 3.500,000.00
Utilidad
500,000.00
a
X= -1-b
= $ 3.5 , 0.
b = 5 % de las ventas
x = Punto equilibrio =
00 00
00
p = x - a+ bx
X=----1-0.50
3.500, 000.00
0.5 0
$ 7.000, 000.00
$ 7.000, 000.00
" 3.500 ,000.00
$ 3.500, 000.00
" 3.500,000.00
Resultado final
0.00
x=-1-b
500 ,000.00
3.500 , 000 . 00
= ---------1- 0.50
4.00 0, 000.00
---- =
0.50
$ 8.000 , 0 00.0 0
p
(8. 0 00, 000.00 X 0.5) - 3.500, 000.00
p = 4.000, 000. 00 - 3.500, 000.00 = $ 5 00, 0 00.00
138
!'
10
9
V>
"'
"O
5?
-
::.:
1
"'
"'
"'"'
V>
Gastos
constantes
a)
b)
/::;'b
\/::,
<;_,;
2
1
c)
'>
l. Factores de ajuste.
2. Factores de cambio.
3. Factores corrientes de crecimiento.
10
Factores especficos.
Fac.tores de fuerzas econmicas generales.
Factor de influencia administrativa.
Gasto
variable
J:1!1
Factores de ajuste. Son los que tienen que ver con los aconteci
mientos accidentales y posiblemente no recurrentes, que operaron en
el medio, para estimar cules hubieran sido las ventas de no haberse
presentado esos factores.
Los factores de ajuste a su vez pueden ser subdivididos en:
Factores de ajuste de efecto perjudicial, y
Factores de ajuste de efectos saludables.
140
1 11
10:;ro:,
Sp = Presupuesto de ventas.
S
Ventas del ao anterior.
F
Factor especfico de ventas.
a = Factores de ajuste.
b
Factores de cambio.
c
Factores corrientes de crecimiento.
E
Fuerzas econmicas generales. Porcentaje estimado de reali
zacin previsto por el economista.
A
Influencia administrativa. Porcentaje estimado de realizacin
por la administracin de la empresa.
Sp = [(S +a+ b + e) E] A
Sp = [(S + F) E] A
=
=
== 13.500,000.00
$ 10.000,000.00
1.000,000.00
500,000.00
+ 2.000,000.00
8%
142
11,1
Rol aci<11 es/ < mla,. <fr /o 111111 11 l II l'io.'!. Ln rotaci11 esL1ndnr d< in
vcm tarios pnra propsitos dt pn:,11p111slo, s la relacin deseable entre
las ventas anuales, y el i11v<11l:11 io I t'OI t n un momento dado convenien
temente escogido, que p11ed< Sl'I" al fina] del ao, o al final de un mes
de significacin, al principio d< una estacin, etc.
Comparando la relacin real c;on la relacin estndar predetermi
nada, es posible decir si el inventario es excesivo o insuficiente.
As, por ejemplo: si el presupuesto de ventas fue de 1.200,000 u., sien
do la rotacin de (3), el inventario base ser: 1.200,000 : 3
400,000 u.;
ahora bien, si el inventario inicial del perodo es de 425,000 u. tendre
mos un excedente en inventario de 25,000 u. que debemos considerar al
calcular el presupuesto de produccin.
De acuerdo con el ejemplo anterior, hemos logrado encontrar la ro
tacin estndar que nos satisface para el siguiente ejercicio y que es
base para determinar el inventario necesario que cubra el presupuesto
de ventas trazado.
Nivel de inventario. Es consecuencia del coeficiente de rotacin
antes explicado, e indica el tiempo de operaein, venta o produccin
que cubre el inventario, esto es, que siguiendo el ejemplo anterior,
4, o sea que el
rotacin de (3) el nivel de inventario ser: 1;
Factores econmicos:
Considera el economista que las ventas aumenta
rn en un 8%
Importe de ventas del ejercicio
1.000,000.00
500,000.00
2.000,000.00
"
2.500,000.00
$ 12.500,000.00
1.000,000.00
$ 13.500,000.00
b)
425,000 u.
400,000 u.
25,000 u.
Presupuesto de produccin.
Presupuesto de ventas
Exceso de inventarios
Presupuesto
1.200,000 u.
25,000 u.
1.175,000 u.
144
('(INT 1111,111
COMl'IU>H.i\l'lN (:l,OHJ\1,
Inventario inicial
ms: Produccin del ao
Suma:
menos: Ventas
Inventario final
42fi,OOO 11,
1.175,000 11.
1.600,000 u.
1.200,000 u.
400,000 u.
produccin, que puede ser por meses, estaciones, temporadas, etc., segn
sean las necesidades de venta y fabricacin de la empresa.
El trabajo en cuestin estriba en seccionar el volumen total de pro
duccin en partidas que permitan el aprovechamiento de la capacidad
de la fbrica en relacin con las necesidades de venta e inventario. Es
posible que en algunos casos convenga trabajar al ritmo de las exigen
cias estacionales, utilizndose turnos adicionales, para despus entrar en
poca de calma aprovechable para vacaciones de personal, reparaciones
y conservacin de equipo e inmuebles; tambin puede ser poltica de
la empresa el seccionar su produccin en forma uniforme, cuidando de
mantener un inventario que proteja las ventas presupuestas.
Valorizacin del presupuesto de produccin. Hecha la programa
cin, procede la valorizacin de la produccin, tomando en cuenta la
divisin en factores del costo, materiales bsicos, labor directa y gastos
de fabricacin. Dicha valorizacin es fcil y rpida, cuando se tienen
implantados costos estndar o estimados, pues de lo contrario es nece
sario aplicar las experiencias adquiridas en producciones similares, para
despus de analizar y depurar los datos para ser aplicados a los vol
menes presupuestos.
Interrelacin presupuestal. La valorizacin de la produccin por
elementos del costo, nos permite conocer: consumos de materias pri
mas bsicas que deben tomarse en cu.nta para la formulacin del Pre
supuesto de Compra; el dato de labor directa que integrar el Presu
puesto de Sueldos y Salarios y el Presupuesto de Gastos de Fabricacin.
Aclaramos, que el estudio de los diversos presupuestos lo venimos
d:sarrollando tomando como base la coordinacin presupuesta}, es de
cir, que unos presupuestos dan origen a otros, segn antes se ha hecho
notar.
1 H1
[I 111-, ('!IS'ros
Totales
Enero
Dicbre.
119,904
15,864
8,560
Total presupuesto
Gastos constantes determinados
$ 2.398,080
552,000
$ 317,280
" 46,000
$ 171,200
" 46,000
$ 1.846,080
$ 271.280
$ 125,200
599,606
719,417
59,997
467,060
$ 88,112
" 105,718
8,816
., 68,634
$ 1.846,080
$ 271,280
$ 125,200
Volumen de produccin
Hs.
32.5%
39 %
3.2%
25.3%
100 %
Materiales indirectos
Sueldos personal eventual
Luz y fuerza
Otros
"
"
"
40,665
48,791
4,069
31,675
146
I l!NI SI lJ
111,
I.,
l'I l!I
',
ll
111,
117
('ClS'I O.'
2.
'ON'I' 1111,IIJ
100,000 kgs.
56,000 kgs.
156,000 kgs.
148
156,000 kgs.
4,000 kgs.
160,000 kgs.
Determinado el volumen de
material a comprar, corresponde su valorizacin que podr lograrse:
Tomando los precios de los contratos de compra celebrados, cuan
do en tal forma opera la empresa.
b) Tomando los precios de las ltimas cotizaciones, cuando se apre
cia un movimie;1to oscilatorio de los mismos en el mercado e
incluso de ser posible hacer un estudio de las posibles fluctua
ciones en los precios.
c) Basndose en los ltimos precios pagados y se prevea poco cam
bio en los mismos.
a)
1 H)
nontndo la politiea cll' eo111p1n:,; 1nn111<'11ida por la 'n1pnsa, sto es, los
vol mcrH'S dt> acle uisiciorH's el< <'<>ll I ado y los de crdito, as como los
plazos de pago. Por lo mismo, al H<s111nwsto comentado, slo se le au1
111 ntarn las columnas de "co1 1pr,1s de contado" y "compras a crdito",
lo cual facilitar la claboracic'.>n del Presupuesto de Caja o Financiero
y que nosotros hemos designado como interrelacin presupuesta!.
13. Presupuesto de sueldos y salarios. La elaboracin de este pre
supuesto se deriva de los siguientes datos aportados:
Valor de labor directa
Valor salarios indirectos
Importe de sueldos y salarios de
Admn. y ventas
Presupuesto de produccin.
Presupuesto de gastos de fabricacin.
Presupuesto de gastos de distribucin.
150
c)
d)
f)
g)
]fil
w:::
\
152
20'1
:io.000.00
6';
70.000.00
140.000.00
60.000.00
360.000.00
144.000.00
$ 240.000.00
" 30.000.00
270,000.00
$
774.000.00
$ 72,000.00
" 70,000.00
" 140,000.00
$ 282,000.00
Ventas presupuestas
Costo de ventas:
Materiales
Labor
Gastos indirectos
$ 360,000.00
" 144,000.00
" 270,000.00
774,000.00
$
426,000.00
282,000.00
144,000.00
60,000.00
204,000.00
$ 1.200,000 ()()
30';
12',
Presupuesto de ventas
Presupuesto de materiales con relacin a las vcntas
Presupuesto de labor con relacin a las ventas
Presupuesto de gastos indirectos con relacin a las
ventas
Ms gastos fijos de
Presupuesto de gastos de venta con relacin a las
ventas
Ms gastos fijos de
Presupuesto de gastos de administracin. gastos fijos
La estimacin por otros ingresos menos otros gastos
se presupuestan en
17.
1.,:1
$ 142,000.00
" 140,000.00
CAPITULO V
Costeo directo
Sumario:
l.
GENERALIDADES
( (1
158
La 3'. etapa fue consec.:u<'ttC'iu dt dtsanollo 11:il.11r;tl d1 la . <'lapa,
en la que entonces se encontraron clenwntos dt p11di<"t1n de costos,
tiles a la gerencia para ponderar posibilidad<'s en la plancac:in y
toma de decisiones.
Es precisamente en esta etapa del desarrollo evolutivo de la con
tabilidad de costos, en que surge lo que ha sido llamado "costeo
directo".
l. Concepto del costeo directo. El costeo directo, al igual que el cos
teo absorbente, es un mtodo de aplicacin de los costos a los ingresos
para determinar la utilidad del perodo. Pero bajo el costeo directo el
proceso de aplicacin se funda en la distincin entre COSTOS DIREC
TOS Y PERIDICOS.
Los costos directos pueden definirse como aquellos que son causados
por el acto de producir -en relacin con el de no producir- o por el
de vender -en relacin con el de no vender-. Debido a que estos
costos tienden a variar directamente con el volumen (siendo los mis
mos para cada unidad producida o vendida), tambin se les denomina
VARIABLES y se incorporan a la unidad producida o vendida y se
aplican contra el ingreso resultante de su venta. Hasta en tanto se efec
te esta aplicacin se les difiere en los inventarios.
Los costos peridicos, por otra parte, son aquellos comprometidos,
programados o planeados que se incurren para proveer y mantener la
capacidad de produccin y de venta. Debido a que la oportunidad de
usar la capacidad provista expira con el tiempo, los costos peridicos
son aplicados a los ingresos con base en el propio tiempo. Incluidos
dentro de la categora de, costos peridicos estn los costos fijos, los
semi-fijos o semi-variables y los costos incurridos en una sola ocasin,
como consecuencia de decisiones de la gerencia. Los costos peridicos
son descritos algunas veces en otros trminos como son: costos de ca
pacidad, costos comprometidos, costos de gerencia, costos de habilita
cin de la capacidad para suministrar el servicio y costos programados.
El costo peridico o fijo, por su propia naturaleza, representa un gas
to del perodo que afecta los resultados del mismo.
A continuacin nos permitimos sealar las ventajas y desventajas
del costeo directo, dadas a conocer por los estudiosos en la materia.
Ventajas:
1 ,1!J
("(I, 111.
111 t'1l;w111 1011 I::; v111 11:-., qtl!' 1011 I <,1p;widad d prod111111111
;1prov<<"lwdn, put>:,,lo q111 lus 11tilidacl1s no so11 dintl,1111111!1 af,c
tadas por la dismi1111ci<'JJ1 o n11n1C'11to clt> los invl'ntnrios <'11 proctso
o artculos terminados.
4. Facilita determinar qu productos contribuyen a producir mayor
(; utilidad. Igual apreciacin puede hacerse en relacin con las
ventas por territorio, cliente, vendedor, etc.
5. El costeo directo constituye un concepto de valorizacin de in
ventarios que est en concordancia con ia erogacin en efectivo
necesaria para producir artculos terminados.
Desventajas:
l.
100.00
15r;
5)0
4)0
250.00
" 20,000.00
.. 8,000.00
160
ASIENTOS
-1-
(1)
50,000.00
Varias cuentas
50.000.00
-2-
50,000.00 (3)
(2)
Ventas
(7) 100,000.00
20.000.00
(Sub-cuentas)
$
Varias cuentas
20.000.00
(6)
15,000.00
20,000.00
Alruut(11 d
l'IJOH
(3)
Costo de ventas
100,000.00
(4)
(5)
c:trnc. dc 1 Jt'uh
l{j 1
15,000.00 (7)
40,000.00
50,000.00
40,000.00 (7)
8,000.00
(7)
-3$
8,000.00 (7)
50.000.00
(4) 100,000.00
$ 100,000.00
" 40,000.00
-4-UtHidad bruta
$ 100,000.00
$ 100.000.00
Ventas
400 u. a $ 250.00 c/u.
-5$
Costo de ventas
40,000.00
$
40.000.00
-6-
$ 20,000.00
" 8,000.00
15,000.00
8,000.00
Varias cuentas
23.000.00
$
,
.
.
.
40,000.00
20.000.00
15,000.00
8,000.00
17,000.00
- 7Ventas
Costo de ventas
Gastos de fabricacin - Fijos
Gastos de distribucin - Variabies
Gastos de distribucin - Fijos
Prdidas y Ganancias
Liquidacin de las cuentas de resultados
del mes
60,000.00
15,000.00
45,000.00
28,000.00
17,000.00
a)
$ 100,000.00 al 15%
Obsrvese:
$
50,000.00 (1)
20,000.00 (2)
23,000.00 (6)
Mes de
Varias cuentas
17,000.00 (7)
50.000.00
40,000.00 (5)
Varias cuentas
Prdidas y Ganancias
(6)
Prod. 'l'1rn1.
$ 100,000.00
"
$ 14,000.00
Costo de ventas
400 u. por $ 140.00 c/u.
" 56,000.00
" 21,000.00
,)
CAPITULO VI
Contabilidad administrativa
Sumario:
l. Caractersticas de la contabili
dad por responsabilidades
Programa para instalacin de
un sistema de contabilidad
por reas de responsabilidad
Codificacin de las r e a s.
Ejemplo
GENERALIDADES
166
lli'l
puestos para cada rea; adems, cada Jefe dC' dl'pa1 tarnvnlo lPndru mayor
inters en vigilar sus propios gastos en los cu,1 le ha lll lt'rvenido din
tamente en su predeterminacin. Sobre el particular abordaremos <'I
tema con mayor extensin al tratar lo relativo a la tcnica del control
presupuestal.
En resumen, podemos definir la contabilidad por responsabilidades
como el conjunto de procedimientos que sirven como instrumento a la
administracin para agrupar y controlar los costos y gastos, tomando en
consideracin las responsabilidades asignadas a cada funcionario, per
mitiendo su reduccin al mnimo sin perjuicio de la eficiente operacin
de la empresa.
Su objetivo es proporcionar OPORTUNAMENTE a los directivos de
los diferentes niveles de supervisin, as como al propio personal que
debe conocerlos, reportes informativos de los gastos y costos controlables
efectuados en cada rea y de los cuales son directamente responsables.
La oportunidad de la informacin es un aspecto de vital importancia
para que el sistema diseado sea un autntico instrumento de control,
siendo por dems agregar que el conocimiento extemporneo de hechos
y cifras en poco pueden ayudar a la administracin de la empresa.
Estimamos que la informacin en cuestin puede obtenerse con la perio
dicidad que se desee, en corto plazo, an sin recurrir a los modernos
eqipos mecanizados de contabilidad.
Conviene aclarar que la contabilidad por responsabilidades se refiere
especficamente al control de los GASTOS CONTROLABLES, que son
las erogaciones que estn bajo el control directo del propio funcionario,
jefe de departamento o jefe de seccin, y por lo tanto bajo su res
ponsabilidad. Este tipo de gastos se designa tambin como GASTOS
VARIABLES, a los cuales nos hemos referido en el captulo anterior.
Los gastos no controlables, denominados tambin como GASTOS CONS
TANTES, son aquellos que no estn bajo la accin directa del super
visor o jefe de departamento, y como tales tenemos: renta, deprecia- ,
ciones, amortizaciones, etc.
l. CARACTERSTICAS DE LA CONTABILIDAD
POR RESPONSABILIDADES
Despus de haber tratado en forma general el sistema contable por
reas de responsabilidad, es conveniente fijar sus principales caracte
rsticas, que nos permitan formarnos una idea ms precisa del sistema
en cuestin:
a)
b)
e)
d)
e)
f)
g)
v,"- "1"''
:' !:
,; trt;-
ti:"-
.'t'.i.,
'",.
168
" 'IA MUl.;BLJmA", S. A.
l .
11.
2.
nivel
1000
2000
3000
4000
3er. nivel
2100
2200
2300
2400
4. 0 nivel
2101
2102
2103
2104
2.
l li'I
C'ON'l'AIIII.IIIAI> m; !'OS'l'OS
2100.
Este
mes
Acumulado
a la fecha
Mes de octubre
Diferencias
(sobre) o bajo
el presupuesto
Acumulado a
Este
la fecha
mes
Este
mes
Acumulado
a la fecha
$
73,000
55,300
.500
98,000
91,060
$( 200)
" ( 450)
110
" ( 650)
490
$(3,000)
" 2,300
" (2,500)
" 2,000
"(1,060)
$ 39,300
" 389,860
$( 700)
$(2,260)
Total
III.
Ejercicio 1966
Acumulacin de:
Ejercicio 1966
Mes de octubre
Diferencias
(sobre) o bajo
el presupuesto
Acumulado a
Este
la fecha
mes
$
Supervisin
Mantenimiento y reparaciones
Materiales y accesorios
Herramientas
Varios
$ 2,000
800
1,100
400
1,750
20,000
5,500
10,300
4,800
14,700
$
" ( 200)
" ( 100)
100
" ( 250)
500
" 1,700
" ( 200)
300
Total
$ 6,050
55,300
$( 450)
$ 2,300
2000
2100
2200
2300
2400
Mes de octubre
Diferencias
(sobre) o bajo
el presupuesto
Acumulado a
Este
la fecha
mes
Acumulacin de:
Este
mes
Gastos de Superintendencia
Lnea muebles metlicos
Lnea otros muebles
Almacenes de materiales
Control de calidad
$ 12,900
" 39,300
" 43,500
7,600
6,500
$ 130,000 $(
" 389,860 " (
" 460,200- '' (
68,000
66,000
$109,800
$1.114,060
Total
Acumulado
a la fecha
400) $(5,000)
700) " (2,260)
500) " (3,500)
200 " 2,000
150 " (1,100)
$(1,250)
$(9,860)
170
IV.
l't'.:m:;,;
Este
mes
Acumulado
a la fecha
Mes de octubre
Diferencias
(sobre) o bajo
el presupuesto
Acumulado a
Este
la fecha
mes
$ 26,500
" 18,400
$ 260,000
" 178,000
$ (1,500)
" ( 400)
$ (10,000)
,. 2,000
"109,800
" 45,500
9,400
"1.114,060
" 430,000
" 116,000
" (1,250)
"(3,000)
600
,. ( 9,860)
" ( 5,000)
,. 4,000
$209,600
$2.098,060
$ (5.550)
$ 08.860)
CAPITULO
V 11
174
17 >
pns11pu1:I
ACTIVO
$
Caja y Bancos
Cuentas por cobrar
"
$
"
Enero
Febrero
500,000
750,000
380,000
370,000
430,000
" 2.764,000
Ingresos mercantiles
I.S.R.
680,000
350,000
330,000
"
Ref. V
623,000
Ref. III
250,000
" 1.282,400
"
PASIVO CAPITAL
" 1.000,000
$ 6.976,400
Hcf. lJ
"
$ 3.840,000
" 1.076,000
Suma:
Enero
Febrero
23,000
600,000
Capital social
Supervit ganado
" 4.000,000
" 1.673,400
Suma
$ 6.976,400
Porcentajes
Materiales accesorios
Sueldo personal eventual
Luz y Fuerza
Otros
32.5%
39.0 ,,
3.2,,
25.3,,
100.0%
177
'l'O.'
(.'ON'l'Allll,11>/\ll lll: t'OS
17(i
Hcf.: I
EMl'ItESl\ "X", S. 1\.
DAR UNITARIO
HOJA DE COSTO ESTAN
Vigencia:
Precio de venta: $ 1,000
iN:
COSTO DE PRODUCC
19 ...
Ref.
lloja de costo estndar unitario
II
III
Pnsupucsto de produccin
IV
IV-a
VI
Directos de venta
De reparto
Oc oficina de ventas
De oficinas administrativas
l'nsllpursto de compras
VII
VII-a
VII-b
VIII
IX
Prngrnmacin de cobranza
IX-a
IX-b
IX-e
IX-d
XI
XII
XIII
XIV
a
Materias primas: 1 0 Kgs.
Labor directa: 8 hs.
a
Gastos de fabricacin: 8 hs.
$ 25.0 0
6.00
$ 2 0.00
$ 250.0 0
" 48.0 0
" 160.0 0
$ 458. 00
Total costo
CiN
COSTO DE DISTRIBU
DIRECTOS DE VENTA
Constantes:
Sueldos agentes
Publicidad
Investigacin mercados
otros
Suma:
Variables:
Comisiones (5%)
Ing. Mere. (3%)
Otros (2%)
Suma:
DE REPARTO
Constantes:
Sueldos personal
Depreciaciones
Suma:
Variables:
Empaques
Rep. gasolina y otros
Suma:
$ 2 0.00
" 12.00
5.00
3.00
$ 4 0 .00
$ 5 0 .00
" 3 0 .00
" 2 0.0 0
$ 100.00
$ 140.0 0
7.00
5.00
$ 12.0 0
$
"
3.00
5.0 0
8.00
$ 2 0.00
DE OFNA. DE VENTAS
Constantes:
Sueldos
Rentas
Depreciaciones
Otros
Suma:
Variables:
Comisiones a directores
$ 85.0 0
$ 15.W)
$ 100.0 0
$ 458.0 0
DE Ol'NAS ADMVAS.
176
onstnnl"s:
Sueldos
Rentas
Depreciaciones
Otros
'
Suma:
$ 105.00
Variables:
Descuentos
$ 20.00
$ 125.00
$ 385.00
Costo total
Hoj
$ 843.00
PrE
Pr
Pr
Ref.: II
EMPRESA "X", S. A.
Pr
PI
1. de enero a 31 de diciembre
19 . ..
Precio de venta
Unitario: $ 1,000
Unidades
F
F
a)
12,000
2,000
- 1,000
250
1,250
13,250
14,580
35%
40%
25%
5,101 unidades
5,833
3,646
100%
J4,J!l0 unidades
1,330
--o14,580
011
Hl'f
111
EMPRESA "X", S. A.
PRESUPUESTO ANALTICO DE VENTAS
Pl'l'iodo: Ao de 19 . . .
11
Producto: nico
Totales
1l l1d,
1
fJIIII
,11
,r,
'11
1111
Zona Centro40%
Zona Sur25%
Contado (40%)
Cr(dato <CiO', 1
Mes
Unidades
Valor
Unidades
Valor
Unidades
Valor
Unidades
Valor
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Sep.
Oct.
Nov.
Dic.
7
6
9
15
1,021
875
1,312
2,187
1,458
1,896
1,604
1,312
729
1,166
437
583
1.021,000
875,000
1.312,000
2.187,000
1.458,000
1.896,000
1.604,000
1.312,000
729,000
1.166,000
437,000
583,000
357
306
459
765
510
664
561
459
255
408
153
204
357,000
306,000
459,000
765,000
510,000
664,000
561,000
459,000
255,000
408,000
153,000
204,000
409
350
525
875
583
758
642
525
292
466
175
233
409,000
350,000
525,000
875,000
583,000
758,000
462,000
525,000
292,000
466,000
175,000
233,000
255
219
328
547
365
474
401
328
182
292
109
146
255,000
219,000
328,000
547,000
365,000
474,000
401,000
328,000
182,000
292,000
109,000
146,000
408
350
524
874
584
758
642
524
292
468
174
234
408,000
350,000
524,000
874,000
584,000
758,000
642,000
524,000
292,000
468,000
174,000
234,000
613
525
788
1,313
874
1,138
962
788
437
698
263
349
100
14,580
14.580,000
5,101
5.101,000
5,833
5.833,000
3,646
3.646,000
5,832
5.832,000
8,748
Sumas:
IU
Zona Norte35%
10
13
11
9
5
8
3
Unidades
Valor
Unidadts
Valor
613.000
!i2!i,OOO
788,000
u1:.ooo
874,000
1.138,000
962,000
788,000
437,000
698,000
263,000
349,000
8.748,000
Ref.: IV
EMPRESA "X", S. A.
PRESUPUESTO DE PRODUCCiN
Perodo: Ao de 19 ...
Artculo: nico
Materias primas
Mes
Unidades
1,983
Enero
1,983
Febrero
1,983
Marzo
1,215
Abril
1,215
Mayo
1,215
Junio
730
_ Julio
728
Agosto
Septiembre
728
1,069
Octubre
Noviembre 1,069
1,070
Diciembre
14,988
Sumas:
Kgs.
Importe
Gastos de fabric.
Labor
Directa
Hs.
Importe
Hs.
Importe
Total
19,830
19,830
19,830
12,150
12,150
12,150
7,300
7,280
7,280
10,690
10,690
10,700
495,750
495,750
495,750
303,750
303,750
303,750
182,500
182,000
182,000
267,250
267,250
267,500
15,864
15,864
15,864
9,720
9,720
9,720
5,840
5,824
5,824
8,552
8,552
8,560
95,184
95,184
95,184
58,320
58,320
58,320
35,040
34,944
34,944
51,312
51,312
51,360
15,864
15,864
15,864
9,720
9,720
9,720
5,840
5,824
5,824
8,552
8,552
8,560
317,280
317,280
317,280
194,400
194,400
194,400
116,800
116,480
116,480
171.040
171,040
171,200
908.214
908,214
908,214
556,470
556,470
556,470
334,340
333,424
333,424
489,602
489,602
490,060
149,880
3.747,000
119,904
719,424
119,904
2.398,080
6.864,504
180
1111
Hcf.: IV 1
EMPRESA "X", S. A.
Clculo deflnilivo d ,roduccin e inventarios promcdiando por trimestres Ju produccin del cuadro anterior
UNIDADES
Perodo: Ao de 19 ...
UNIDADES
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Ventas
Inv.
inicial
Produccin
1,021
875
1,312
2,187
1,458
1,896
1,604
1,312
729
1,166
437
583
2,800
4,374
4,957
5,541
4,958
4,812
3,645
3,207
2,332
2,186
2,041
2,479
2,595
1,458
1,896
1,604
1,312
729
1,166
437
583
1,021
875
1,312
14,580
--
14,988
--
Nivel
Inv.
final
4,374
4,957
5,541
4,958
4,812
3,645
3,207
2,332
2,186
2,041
2,479
3,208
43,740
--
43,740
Promedio de inventario --- = 3,645 es igual a inv. base. Terica-
12
} mente el clculo resulta perfecto, slo que, la capacidad productiva de
la fbrica no puede ajustarse a los volmenes predeterminados, encon
trando que en algunos meses faltara'capacidad y en otros se desapro
vechara. Por otra parte el nivel de inventario cubre las ventas de los
siguientes tres meses, considerando que la planta dejar de producir,
situacin anormal, ya que estamos estudiando los presupuestos de una
empresa en marcha, pudiendo por lo tanto desligarnos de esa rigidez
eh beneficio de la planeacin en produccin observando desde luego
que por lo menos cada trimestre tenemos el inventario nivel.
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Ventas
Inv.
inicial
1,021
875
1,312
2,187
1,458
1,896
1,604
1,312
729
1,166
437
583
2,800
3,762
4,870
5,541
4,569
4,326
3,645
2,771
2,187
2,186
2,089
2,721
14,580
Produccin por
promedios Inventrimestrales tario
1,983
1,983
1,983
1,215
1,215
1,215
730
728
728
1,069
1,069
1,070
14,988
3,762
4,870
5,541
4,569
4,326
3,645
2,771
2,187
2,186
2,089
2,721
3,208
--
182
HC'f.: VII
EMPRESA "X", S. A.
PRESUPUESTO DE COMPRA '
Perodo: Ao de 19 ...
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Mts. primas
Importe
Kgs.
Mts.
Acos.
Total
31,640
12,150
12,150
7,300
7,280
7,280
10,690
10,690
10,700
19,830
19,830
19,830
791,000
303,750
303,750
182,500
182,000
182,000
267,250
267,250
267,500
495,750
495,750
495,750
78,720
52,574
53,888
27,808
26,829
25,078
44,111
41,924
42,414
91,175
90,736
92,049
169,370
4.234,250
667,306
Contado
Crdito
869,720
356,324
357,638
210,308
208,829
207,078
311,361
309,174
309,914
586,925
586,486
587,799
261,720
107,324
107,638'
63,308
62,829
62,078
94,361
93,174
93,914
176,925
176,486
177,799
608,000
249,000
250,000
147,000
146,000
145,000
217,000
216,000
216,000
410,000
410,000
410,000
4.901,556
1.477,556
3.424,000
Ref.: V
Perodo: Ao de 12
CONSTANTES
!pt.
Oct.
Nov.
Dic.
" 15,000
$ 20,000
" 15,000
5,000
3,000
1,000
2,000
5,000
3,000
1,000
2,000
5,000
$ 46,000
$ 46,000
$ 46,000
Materiales accesori<2,892
Sueldo personal ev7,466
Luz y fuerza
2,290
Otros
7,832
$ 40,613
" 48,728
4,064
" 31,635
$ 40,613
" 48,728
4,064
" 31,635
$ 40,665
" 48,791
4,069
" 31,675
Suma:
Notas:
l. El precio de los materiales principales es el estndar de $ 25.00 por Kg.
2. La poltica de la empresa es comprar de contado el 30% y el resto a crdito de
60 das.
$ 20,000
Presupuestos
correlativos
" 15,000
$ 20,000
Sdo. Mes
5,000
3,000
1,000
2,000
Caja Mes
VARIABLES
Suma:
0,480
$ 125,040
$ 125,040
$ 125,200
Totales:
6,480
$ 171,040
$ 171,040
$ 171,200
Horas directas-ho5.824
Cuota por hora
8,552
5,552
8,560
Com. Mes
Sdo. Mes
Caja Mes
11, 1 : V
EMPRESA "X", S. A.
PRESUPUESTO DE GASTOS DE FABRICACJN
o: Ao de 19 ...
Jlas1.
'I'ANTES
>s personal de planta
daciones equipo
nimiento
s
na:
Enero
Total
2 40,00 0
180 ,000
60,0 00
36,0 00
12 ,0 00
24,0 00
"
20 ,000
15,000
5,00 0
3,000
1,00 0
2,000
46,0 00
552 ,0 00
599 ,60 6
719 ,417
59 ,9 97
467,0 60
$ 88,112
" 105,718
8,816
" 68,634
Febrero
$
"
20 ,00 0
15,0 00
5,00 0
3,000
1,00 0
2 ,000
46,0 00
Marzo
$
"
20 ,000
15,000
5,000
3,0 00
1,0 00
2,00 0
"
20 ,00 0
15,00 0
5,000
3,000
1,000
2 ,000
Junio
Mayo
Abril
$
"
20 ,000
15,0 00
5,000
3,000
1,000
2,000
"
20 ,0 00
15,00 0
5,00 0
3,0 00
1,000
2 ,000
"$
20 ,000
15,000
5,000
3,0 00
1,00 0
2 ,000
"
20 ,0 00
15,000
5,00 0
3,000
1,00 0
2,000
46,00 0
46,000
46,00 0
46,000
46,00 0
46,00 0
$ 88,112
" 105,717
8,817
" 68,634
48,200
57,832
4,82 3
37,545
48,200
57,831
4,82 3
37,546
48,20 1
57,831
4,82 3
37,545
22 ,9 95
22 ,892
,.
2 ,301
17, 9 13
70 ,800
Estad sli as
"
20 ,00 0
15,0 00
5,000
'3,00 0
1,000
2,000
"
20 ,000
15,000
5,000
3,000
1,000
2 ,000
d' ('j('t'!'ido
Nov.
Oct.
Sept.
Agosto
Julio
"
Dic.
20 ,00 0
15,000
5,000
3,0 00
1,0 00
2,0 00
"
20 ,00 0
15,000
5,000
3,00 0
1,0 00
2,00 0
46,000
46,000
46,000
46,000
22,89 2
"
40 ,613
48,728
4,0 64
31,635
,290
1 .832
40,613
48,728
4,064
:ll ,635
40 ,665
48,791
4,0 69
31,675
70,480
$ 12!i,040
$ 1 25,0 40
$ 125,20 0
$ 116,480
$ 171,040
$ 171,040
$ 171,200
lrdtrions
Presupuestos
correlativos
Sdo. Mes
Caja Mes
RLES
,des accesorios
, personal eventual
fuerza
t I i rectas-hombre
, por hora
"
$ 1.846,0 80
$ 2.39 8,0 80
$ 317,280
119 ,9 04
20 ,00
2 71,2 80
15,864
$ 88,111
" 10 5,718
8,817
" 68,634
$
2 71,2 80
$ 317,2 80
$
15,864
"
"
"
"
"
"
.,
2 7,59 1
"
"
"
70,480
2 71,2 80
$ 148,400
$ 148,400
$ 148,400
$ 317,2 80
$ 19 4,40 0
$ 19 4,400
$ 19 4,400
$ 116,800
$ 116,480
9,720
9,720
9,720
5,840
5,82 4
15,864
" 27,466
27,466
2 ,290
17,832
5.82 4
"
BN12
"
"
fi,!lZ
"
"
Com. Mes
Sdo. Mes
Caja Mes
... ,.
lo
11,r.tlO
,1"'.
Sueldos
Rentas
Depreciaciones
Otros
Sumas:
"
840,000
96,000
48,000
255,300
$ 1.239,300
"
70,000
8,000
4,000
21,275
$ 103,275
"
70,000
8,000
4,000
21,275
$ 103,275
"
70,000
8,000
4,000
21,275
"
"
70,000
8,000
4,000
21,275
"
70,000
8,000
4,000
21,275
$ 103,275
$ 103,275
$ 103,275
"
70,000
8,000
4,000
21,275
$ 103,275
"
70,000
8,000
4,000
21,275
"
70,000
8,000
4,000
21,275
$ 103,275
$ 103,275
70,000
8.000
4,000
1,275
70,000
"
21,21r,
ll,000
'1,000
$ 103,275
$ 70,000
"
"
8,000
4,000
21,275
$ 103,275
70,000
8,000
4,000
21,275
Sueldos
Caja
Caja
$ 103,275
Variables
Comisiones a dirigentes $
Totales:
218,700
15,315
13,125
19,680
$ 32,805
$ 1.458,000
$ 118,590
$ 116,400
$ 122,955
$ 136,080
$ 125,145
$ 1.200,000
120,000
96,000
114,900
$ 100,000
" 10,000
8,000
9,575
$ 100,000
" 10,000
8,000
9,575
$ 100,000
" 10,000
8,000
9,575
$ 100,000
" 10,000
8,000
9,575
$ 1.530,MO
$ 127,575
$ 127,575
$ 127,575
21,870
28,440
24,060
19,680
0,935
17,490
6,555
8,745
$ 122,955
$ 114,210
$ 120,765
$ 109,830
$ 112,020
$ 100,000
" 10,000
8,000
9,575
$ 100,000
" 10,000
8,000
9,575
$ 100,000
" 10,000
8,000
9,575
$ 100,000
" 10,000
8,000
9,575
$ 100,000
" 10,000
8,000
9,575
$ 100,000
" 10,000
8,000
9,575
$ 127,575
$ 127,575
$ 127,575
$ 127,575
$ 127,575
$ 127,575
$ 127,575
$ 131,715
$ 127,335
$ 100,000
" 10,000
8,000
9,575
$ 100,000
" 10,000
8,000
9,575
$ 127,575
$ 127,575
Caja
>S OFICINAS
HSTRATIVAS
Constantes
Sueldos
Rentas
Depreciaciones
Otros
Sumas:
Sueldos
Caja
Caja
Variables
Descuentos
Totales:
\N TOTAL:
291,600
20,420
17,500
26,240
43,740
29,160
37,920
32,080
26,240
14,580
23,320
8,740
11,660
$ 1.822,500
$ 147,995
$ 145,075
$ 153,815
$ 171,315
$ 156,735
$ 165,495
$ 159,655
$ 153,815
$ 42,155
$ 150,895
$ 136,315
$ 139,235
$ 5.613,300
$ 440,033
$ 419,155
$ 481,646
$ 606,771
$ 502,524
$ 565,158
$ 523,402
$ 481,646
$ 398,277
$ 460,768
$ 356,521
$ 377,399
Caja (ingresos
rojos)
i: Cuando las ventas se analizan por zonas, segn lo indica el presupuesto relativo, tambin es necesario elaborar una cdula prcsupuc'stnl por cada 20nn, adoptndose las bases adecuadas para la
in de costos indirectos a dichas zonas.
11, 1 , V 1
EMPRESA "X", S. A.
do: Ao de
ros
, Est.
rio
19...
DIRECTOS DE VENTA
.00
Sueldos agentes
Publicidad
Investigacin mercados
Otros
Sumas:
Agosto
Sep.
Oct.
Nov.
Dic.
$ 20,000
" 15,000
8,000
5,600
$ 20,000
" 15,000
8,000
5,600
$ 20,000
" 15,000
8,000
5,600
$ 20,000
" 15,000
8,000
5,600
$ 20,000
" 15,000
8,000
5,600
$ 20,000
" 15,000
8,000
5,600
$ 48,600
$ 48,600
$ 48,600
$ 48,600
48,600
$ 48,600
$ 48,600
$ 72,900
" 43,740
" 29,160
$ 94,800
" 56,880
" 37,920
$ 80,200
" 48,120
" 32,080
$ 65,600
" 39,360
" 26,240
$ 36,450
" 21,870
" 14,580
$ 58,300
" 34,980
" 23,320
$ 21,850
" 13,110
8,740
$ 29,150
" 17,490
" 11,660
]i:nero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
"
240,000
180,000
96,000
67,200
$ 20,000
"
,, 15,000
8,000
5,600
$ 20,000
" 15,000
8,000
5,600
$ 20,000
" 15,000
8,000
5,600
$ 20,000
" 15,000
8,000
5,600
$ 20,000
" 15,000
8,000
5,600
$ 20,000
" 15,000
8,000
5,600
583,200
$ 48,600
$ 48,600
$ 48,600
$ 48,600
$ 48,600
729,000
437,400
291,600
$ 51,050
" 30,630
" 20,420
$ 43,750
" 26,250
" 17,500
$ 65,600
" 39,360
" 26,240
$ 109,350
" 65,610
" 43,740
Totales
Constantes
.00
.00
.00
.00
$
"
Julio
Variables
.00 Comisiones
00 Ingresos mercantiles
.00 Otros
"
"
00
Sumas:
$ 1.458,000
$ 102,100
$ 87,500
$ 131,200
$ 218,700
$ 145,800
$ 189,600
$ 160,400
$ 131,200
$ 72,900
$116,600
$ 43,700
$ 58,300
00
Totales:
$ 2.041,200
$ 150,700
$ 136,100
$ 179,800
$ 267,300
$ 194,400
$ 238,200
$ 209,000
$ 179,800
$ 121,500
$ 165,200
$ 92,300
$ 106,900
9,580
5,000
9,580
5,000
$ 14,580
14,580
2,187
3,498
ros
Caja
Impuestos
Caja
DE REPARTO
Constantes
00 Sueldos personal
00 Depreciaciones
144,960
60,000
00
174,960
$ 14,580
43,740
Sumas:
9,580
5,000
9,580
5,000.
$ 14,580
9,580
5,000
$ 14,580
"
9,580
5,000
$ 14,580
9,580
5,000
$ 14,580
9,580
5,000
$ 14,580
9,580
5,000
$ 14,580
9,580
5,000
$ 14,580
9,580
5,000
$ 14,580
9,580
5,000
Sueldos
$ 14,580
Variables
00 Empaques
00 Reparaciones, gasolina
72,900
y otros
00
3,063
116,640
Totales:
291,600
$ 22,748
8,168
5,688
4,812
3,936
4,375
6,560
" 10,935
7,290
9,480
8,020
6,560
7,000
$ 10,496
$ 17,496
$ 11,664
$ 15,168
$ 12,832
$ 10,496
$ 21,580
$ 25,076
$ 32,076
$ 26,244
$ 29,748
$ 27,412
$ 25,076
$ 20,412
5,105
Sumas:
2,625
3,936
6,561
4,374
9,328
23,908
1,311
2,185
5,830
3,645
5,832
1,749
Compras
2,915
Caja
3,496
4,604
$ J8,070
1!1,244
1111
Hl'I.: V 11 ,
EMPRESA "X", S. A.
PROGRAMACIN DE COMPRAS E INVENTARIOS
MATERIAS PRIMAS
Ao d<-' 10 ...
UNIDADES
Rotacin estndar: 4
149,880 Kgs.
lnv. Base: ------
37,470 Kgs.
Consumo
Kgs.
Inv.
inicial
Kgs.
Compras
Kgs.
Inv.
final
Kgs.
40,000
51,810
44,130
36,450
31,600
26,730
21,860
25,250
28,660
32,080
41,220
50,360
31,640
12,150
12,150
7,300
7,280
7,280
10,690
10,690
10,700
19,830
19,830
19,830
51,810
44,130
36,450
31,600
26,730
21,860
25,250
28,660
32,080
41,220
50,360
59,490
169,370
449,640
19,830
19,830
19,830
12,150
12,150
12,150
7,300
7,280
7,280
10,690
10,690
10,700
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
149,880
Comprobacin:
Inv. inicial Kgs.
Compras
40,000
169,370
Consumos
209,370
149,880
Inv. final
59,490
449,640
Promedio de inventario Kgs. ----12 meses
184
1l f.: VII-b
EMPRESA "X", S. A.
PROGRAMACIN DE COMPRAS E INVENTARIOS
MATERIALES ACCESORIOS
Ao de 19 ...
Consumos
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Gastos
Fab.
Mts.
A ces.
Gastos
Repart.
empaque
88,112
88,111
88,112
48,200
48,200
48,201
22,995
22,892
22,892
40,613
40,613
40,665
3,063
2,625
3,936
6,561
4,374
5,688
4,812
3,936
2,187
3,498
1,311
1,749
91,175
90,736
92,048
54,761
52,574
53,889
27,807
26,828
25,079
44,111
41,924
42,414
43,740
643,346
599,606
--
Suma
Inv.
inicial
250,000
237,545
199,383
161,223
134,270
108,525
79,714
96,018
111,114
128,449
175,513
224,325
Rotacin estndar: 4
$ 643,346
Inv. Base:
Compras
Inv.
final
78,720
52,574
53,888
27,808
26,829
25,078
44,111
41,924
42,414
91,175
90,736
92,049
237,545
199,383
161,223
134,270
108,525
79,714
96,018
111,114
128,449
175,513
224,325
273,960
667,306
1.930,038
Comprobacin:
$ 160,836
$ 1.930,038
Promedios de inventarios: ----12 meses
Inv. inicial
Compras
$ 250,000
" 667,306
Suma:
$ 917,306
Consumos
$ 643,346
Inv. final
$ 273,960
$ 160,836
Ref.: IX
EMPRESA "X", S. A.
PRESUPUESTO DE CAJA
l',1wdo: Ao de 19 . . .
1\1,M'S
111 to
'I'
11, lllil'C
11\
1,1,
'l'ntales:
Exist.
Inicial
500,000
667,088
236,501
110,911
451,123
592,754
985,827
1.637 ,271
2.078.095
2.261.069
2.530.245
2.221,940
Vtas.
Contado
408,000
350,000
524.000
874.000
584.000
758.000
642.000
524.000
292.000
468.000
174.000
234,000
5.832,000
EGRESOS
Cuentas X
Cobrar
Prst.
Banc.
380,000
370,000
613,000
525,000
788,000
1.313,000
874,000
1.138,000
962,000
788,000
437,000
698,000
750,000
---
8.886,000
400,000
1.150,000
Suma
2.038,000
1.387,088
1.773,501
1.509,911
1.823,123
2.663,754
2.501,827
3.299,271
3.332,095
3.517,069
3.141,245
3.153,940
Gastos
Distribucin
Sueldos y
salarios
Compras
Contado
Ctas. por
Pagar
Impuesto
Gastos
Fabricacin
420,482
420,482
420,481
335,732
335,731
335,731
282,211
281,990
281,990
319,620
319,620
319,731
261,720
107,324
107,638
63,308
62,829
62,078
94,361
93,174
93,914
176,925
176,486
177,799
350,000
330,000
608,000
249,000
250,000
147,000
146,000
145,000
217,000
216,000
216,000
410,000
23,000
30,630
196,250
39,360
290,610
43,740
56,880
48,120
289,360
21,870
34,980
213,110
88,450
88,451
88,451
53,368
53,369
53,368
31,214
31,122
31,122
46,699
46,699
46,744
189,760
173,700
221,770
318,020
237,830
286,010
253,890
221,770
157,640
205,710
125,520
141,580
4.073,801
1.477,556
3.284,0()0
1.287,910
659,057
2.533,200
---
Prst.
banc.
Ints.
banc.
37,500
20,000
750,000
400,000
1.150,000
57,500
Suma
Exist.
Final
1.370,912
1.150,587
1.662,590
1.058,788
1.230,369
1.677,927
864,556
1.221,176
1.071,026
986,824
919,305
1.308,964
667,088
236,501
110,911
451,123
592,754
!f85,827
1.637,271
2.078,09j
2.261,069
2.530,245
2.221,940
1.844,976
184
18
Ref.: VIII
EMPRESA "X", S. A.
PRESUPUESTO DE SUELDOS Y SALARIOS
GASTOS DE DISTRIBUCIN
Meses
Ener
Feb1
Mar:
Abri
May
Juni
Juli,
Ago
Sep
Oct1
Nov
Dici
1
1
Perodo: Ao 19 ...
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Produccin
Gastos
fabric.
Gastos
direc.
Vta.
Gastos
repart.
Gastos
Ofna.
Vtas.
Gastos
Ofna.
Admn.
420,482
420,482
420,481
335,732
335,731
335,731
282,211
281,990
281,990
319,620
319,620
319,731
95,184
95,184
95,184
58,320
58,320
58,320
35,040
34,944
34,944
51,312
51,312
51,360
125,718
125,718
125,717
77,832
77,831
77,831
47,591
47,466
47,466
68,728
68,728
68,791
20,000
20,000
20,000
20,000
20,000
20,000
20,000
20,000
20,000
20,000
20,000
20,000
9,580
9,580
9,580
9,580
9,580
9,580
9,580
9,580
9,580
9,580
9,580
9,580
70,000
70,000
70,000
70,000
70,000
70,000
70,000
70,000
70,000
70,000
70,000
70,000
100,000
100,000
100,000
100,000
100,000
100,000
100,000
100,000
100,000
100,000
100,000
100,000
4.073,801
719,424
959,417
240,000
114,960
840,000
1.200,000
Total
l
j
i
'
'
1
Ro1
Im,
!
. .
';,T"
--
.. t v,,fl.? ;
\.-,.
-
-"""
01
Ref.: IX-a
EMPRESA "X", S. A.
PROGRAMACIN DE COBRANZA
MILLARES
Ao de 19 ...
Cart. de ao anterior
750
Enero
613
Febrero
525
Marzo
788
Abril
Enero
380
Mayo
874
Junio
1,138
Julio
962
Agosto
788
Septiembre
437
Octubre
698
Noviembre
263
Diciembre
349
Sumas:
9,498
Julio
Agto.
Sep.
Oct.
Nov.
Dic. Cart./66
370
613
525
788
1,313
Mayo
Junio
1,313
874
1,138
962
,,
788
437
698
263
349
380
370
613
525
788
1,313
874
1,138
962
788
437
698
612
Ref.: IX-b
EMPRESA "X", S. A.
PROGRAMACIN DE PAGO DE PASIVO
MILLARES DE PESOS
Perodo: Ao de 19 ...
Total
Enero
Mayo
Junio
Julio
Agto.
Sep.
Oct.
Nov.
Dic. C.X.P.
680
350
330
608
Enero
608
Febrero
249
Marzo
250
Abril
147
Mayo
146
Junio
145
Julio
217
Agosto
216
Septiembre
216
Octubre
410
Noviembre
410
410
Diciembre
410
410
4,104
249
250
147
146
145
217
216
216
410
35'.J
330
6)8
249
25,')
147
146
145
217
216
216
410
820
188
111!)
R f.: IX-el
ReL: IX-e
EMPRESA "X", S. A.
EMPRESA "X", S. A.
Perodo: Ao de 19 ...
Perodo: Ao de 19 ...
Ing.
mere.
Enero S./Ing.
Febrero
Marzo
Dic. anterior
Enero
Febrero
$ 23,000
" 30,630
26,250
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Sep.
Oct.
Nov.
Dic.
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
"
"
"
"
"
"
"
"
"
Total Caja
Anticipo
$ 442,910
600,000
430,000
$ 750,000
" 37,500
Neto
712,500
380,000
" 250,000
$ 675,000
$ 400,000
" 20,000
Neto
" 200,000
$
170,000
$ 1.092,500
Suma:
Nota: De acuerdo con nuestro programa de cobranzas sabemos que en lbs meses de
vencimientos de los prstamos presupuestos, existen los volmenes ms altos de co
branza, que permitirn cumplir con el compromiso.
$ 17,490
$ 23,000
l
1
$ 225,000
$ 460,400
Impuesto de diciembre del ao
anterior (menos)
..
39,360
65,610
43,740
56,880
48,120
39,360
21,870
34,980
13,110
I. S.R.
Resumen
Ing. Mere. $
442,910
Anticipos
675,000
I.S.R.ao
anterior
170,000
$ 437,400
1
1
$ 1.287,910
,,
'
'l'Oi:,,
.. r
.:
,
,J
-:...
,';.
..
v.'i
_,,J
190
I{ f,: 1
Ref.: X
EMPRESA "X", S. A.
EMPRESA "X", S. A.
BALANCE GENERAL PRESUPUESTAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 19
Perodo: Ao de 19 . ..
ACTIVO
$ 1.844,976
" 612,000
Caja y Bancos
Cuentas por cobrar
Noviembre
Diciembre
263,000
349,000
VENTAS.
14,580 a$ 1,000
COSTO DE VENTAS.
$ 14.580,000
" 6.677,640
UTILIDAD BRUTA
l '11
" 1.487,250
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$8.742,450
Suma
$ 7.902,360
C'OSTO DE DISTRIBUCiN
Gastos
Gastos
Gastos
Gastos
directos de venta
de reparto
oficina de ventas
oficina administracin
$ 2.041,200
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" 1.458,000
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UTILIDAD EN OPERACiN
"
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Intereses bancarios
UTILIDAD ANTES DE I. S.
57,500
R.
PASIVO Y CAPITAL
410,000
410,000
820,000
UTILIDAD NETA
Capital social
Supervit ganado
Utilidades presupuestas (1)
Suma
(1)
860,070
$
17,490
842,580
" 4.000,000
" 1.673,400
" 1.388,980
$ 8.742,450
5.613,300
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$
842,580
$ 1.388,980
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Re.: XII
EMPRESA "X", S. A.
HOJA DE TRABAJO PRESUPUESTAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 19
Debe
Caja
Cuentas por cobrar
Almacn de materias primas
Almacn de materias accs.
Almacn de terminados
Anticipos de I. S. R.
Activo fijo
Cuentas por pagar
Impuestos por pagar
Capital social
Supervit ganado
Depreciacin acumulada
Ventas
Costo de ventas
Gastos directos de venta
Gastos de reparto
Gastos ofna. de ventas
Gastos oficina administracin
Intereses bancarios
Costo de produccin
Sueldos y salarios
Gastos de fabricacin
Provisin I. S. R.
500,000
750,000
1.000,000
250,000
1.282,400
430,000
3.840,000
680,000
623,000
4.000,000
1.673,400
1.076,000
8.052,400
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1.469,264
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3.840,000
820,000
860,070
4.000,000
1.673,400
1.460.000
14.580,000
6.677,640
2.041,200
291,600
1.458,000
1.822,500
57,500
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23.393,470
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-7-
GASTOS DE FABRICACiN
CAJA
Gastos presupncsios a liquidar en
efectivo.
659,057
$
659,057
$ 1.363,800
72,900
570,000
526,500
$ 2.533,200
$ 1.150,000
57,500
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$ 3.354,377
599,606
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$
643,346
$ 6.864,504
$ 3.747,003
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$
$ 1.207,500
" 1.150,000
-15COSTO DE VENTAS
ALMAN DE PROD. TERMIN.
Costo presupuesto de ventas. 14,580 u.
a $ 458.00 e/u.
$ 6.677,640
$ 6.677,640
-16-
180,000
60,000
48,000
96,000
$
384,000
VENTAS
COSTO DE VENTAS
GASTOS DIRECTOS DE VENTA
GASTOS DE REPARTO
GASTOS OFNA. DE VENTAS
GASTOS OFNAS. ADMVAS.
INTERESES BANCARIOS
PRDIDAS Y GANANCIAS
Traspaso de las cuentas de resultados.
$ 14.580,000
$ 6.677,640
" 2.041,20'.l
291,600
" 1.458,000
" 1.822,500
57,500
" 2.231,560
-17-
-11GASTOS DE FABRICACiN
GASTOS DIRECTOS DE VENTA
GASTOS DE REPARTO
GASTOS DE FABRICACiN
GASTOS DE REPARTO
ALMACN DE MTS. ACCESORIOS
Utilizacin presupuesto de materiales
segn presupuestos de gastos res
pectivos.
-10GASTOS DE FABRICACIN
GASTOS DE REPARTO
GASTOS DE OFNA. DE VENTAS
GASTOS OFNAS. ADMVAS.
DEPRECIACiN ACUMULADA
Registro de la depreciacin presu
puesta.
840,000
1.200,000
$
"
-12-
COSTOS DE PRODUCCIN
ALMACN DE MTS. PRIMAS
SUELDOS Y SALARIOS
GASTOS DE FABRICACiN
Registro del presupuesto de
duccin.
-9CAJA
INTERESES BANCARIOS
PR.TAMOS BANCARIOS
Registro de la programacin de prs
tamos para cubrir la descompensacin
entre ingresos y egresos de los prime
ros tres meses del presupuesto asimis
mo tambin se contabiliza el pago en
el propio y los intereses respectivos.
-13-
l!b
959,417
240,000
114,960
PRDIDAS Y GANANCIAS
IMPUESTOS POR PAGAR
I. S. R. ejercicio presupuesta!.
842,580
$
842,580
De fabric.
Directos vta.
De reparto
Ofna. vtas.
Ofnas. admn.
552,000
583,200
174,960
" 1.239,300
" 1.530,900
$ 4.080,360
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Produccin:
Mats. primas
Labor directa
Gtos. fabric.
Distribucin:
Directos de venta
Reparto
Ofna. vtas.
Ofna. admn.
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$ 250.00
" 48.00
" 123.17
$ 100.00
8.00
" 15.00
" 20.00
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$ 564.17
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4080360
0.43583
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4080360
$ 9.362,300 1
INGRESOS-Millones de pesos
Zona de
prdidas
11
12
13
E-
14
Zonade
utilidades
15