FOSBAM

fONDO SOCIAL LAS BAMBAS

"AO DE LA CONSOLIDACiN ECONOMICA y SOCIAL DEL PERU"

CONVENIO ESPECIFICO N 005-2010 CON LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE MARA, PROVINCIA DE COTABAMBAS, PARA LA EJECUCION .POR
ENCARGO DEL PROYECTO: "MEJORAMIENTO DE ... LA CAPACIDAD
RESOLUTIVA DEL CENTRO DE SALUD DEIVIARA, PROVINCIA DE
COTABAMBAS - APURIMAC".
Conste por el presente documento, el Convenio Especfico para la Ejecucin
por Encargo del Proyecto: "MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD
RESOLUTIVA DEL CENTRO DE SALUD DE MARA, PROVINCIA DE
COTABAMBAS - APURIMAC", en adelante el CONVENIO, que celebran de
una parte la Asociacin Civil Fondo Social Las Bambas - "FOSBAM", con
RUC. N 20450768147, con domicilio en la Calle Miguel Grau sIn Palccaro, del
distrito de Tambobamba, provincia de Cotabambas, representado por su
Presidente Profesor LUCIO DARlO CHAUCA CARRASCO, identificado con
DNI. N 31424914, con poder Vigente, inscrito en el Asiento 001 de la Partida
Electrnica N 11022880 del Libro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral
de Abancay-Apurmac, en adelante EL FOSBAM, y de la atraparte, la
Municipalidad Distrital de Mara, en adelante LA MUNICIPALIDAD, con RUC.
N 20201520364, con domicilio en la Plaza de Armas sIn - Palacio Municipal Mara, representado por su Alcalde FLORENTINO ENRIQUEZ AYQUIPA,
identificado con DNI. N 31430215, con Credencial del- Jurado Nacional de
Elecciones de fecha 12 de Diciembre del 2006, que acredita su Eleccin y
Proclamacin para el Perodo Municipal 2007-2010; en los trminos y
condiciones siguientes:
En adelante, a LA MUNICIPALIDAD y a EL FOSBAM conjuntamente se les
denominar LAS PARTES.

1.

2.

3.
4.
5.

CLAUSULA PRIMERA: BASE LEGAL Y ANTECEDENTES:

El CONVENIO se celebra al amparo de las siguientes normas legales y
acuerdos:
Decreto Legislativo N 996, de fecha 12 de marzo del 2008, que aprueba el
Rgimen Aplicable a la Utilizacin de los Recursos Provenientes de los
Procesos de Promocin de la Inversin Privada en la Ejecucin de Programas
Sociales.
D.S. N 082-2008-EF, Art. 14, numeral 14.5, literal d), de fecha 24 de Junio del
2008, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 996 e Incorpora
Disposiciones Complementarias Transitorias al Decreto Supremo N 184-2005EF que reglamenta la Ley N 28401.
Estatuto de la Asociacin Civil Fondo Social Las Bambas, Art. 40, numeral 13)
y siguientes.
Cdigo Civil.
Directiva para la suscnpclon de Convenios entre la Asociacin Civil Fondo
Social Las Bambas, con las Municipalidades Provinciales de Cotabambas y
Grau y con las Municipalidades Distritales del rea de Influencia del Proyecto
Minero Las Bambas, aprobado en Reunin Extraordinaria de Directorio de
fecha 23 de Agosto del 2009, en adelante LA DIRECTIVA.
Asoaildn (i",l fondo 50031 las Bambas "Trabajamos Junios por el OeSJlTol!o fostenble e las PrOYlndas e {o/aamas! 6ray"
Calle Miguel Grau sIn Palecara Tambobamba - Cotabambas - Apurimac Pero I Tel: 083-816179 I www.fasbam.org I <orreo: asociacioncivil@fosbam.org

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6. Ley N 27972, Orgnica de Municipalidades, articulo 90 , numeral 26, "aprobar la

celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios
interinstitucionales".
7. Reglamento y Manual de Organizacin y Funciones de la Asociacin Civil
Fondo Social Las Bambas, aprobado en la IX Reunin Ordinaria de Directorio
de fecha 18 de Agosto del 2009.
8. Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de EL FOSBAM, aprobado en
la IX Reunin Ordinaria de Directorio de fecha 18 de Agosto del 2009. En
adelante el REGLAMENTO.
9. En la VIII Sesin de Consejo Directivo de la Asociacin Civil Fondo Social Las
Bambas - FOSBAM, se aprueba el POI institucional en el mismo que se
prioriza el Proyecto: "MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA
DEL CENTRO DE SALUD DE MARA, PROVINCIA DE COTABAMBAS APURIMAC", por el monto de su expediente tcnico.
1O. En la XVI Sesin Ordinaria del Consejo Directivo de la Asociacin Civil Fondo
Social Las Bambas, de fecha 17 de Marzo del 2010, se aprob y Autorizo la
suscripcin de Convenio con el Ente Ejecutor Municipalidad Distrital de Mara
de la Provincia de Cota bambas, al contar con el aval de la Municipalidad
Provincial de Cotabambas, para la ejecucin por encargo del Proyecto:
"MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL CENTRO DE
SALUD DE MARA, PROVINCIA DE COTABAMBAS - APURIMAC".
11. De conformidad al Contrato de Opcin para la Transferencia y Otorgamiento
de las Concesiones Mineras que conforman el Proyecto Minero Las Bambas,
suscrito por el Estado Peruano con la Empresa XSTRATA PERU S.A., dentro
del marco de la Ley N 28401, el Distrito de Mara de la Provincia de
Cotabambas, est dentro de la zona de influencia del Proyecto Minero Las
Bambas.
12.Mediante Informe N 038-2010/FOSBAM/SGPSS/EJPL, el rea de Proyectos
de Saneamiento y Salud del FOSBAM, emite el Informe de Aprobacin del
Expediente Tcnico del Proyecto: "MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD
RESOLUTIVA DEL CENTRO DE SALUD DE MARA, PROVINCIA DE
COTABAMBAS - APURIMAC".
13. Mediante Memorndum N080-2010-FOSBAM/G, se dispone la Elaboracin del
Convenio en atencin al acuerdo arribado en la XVI Sesin de Consejo
Directivo de la Asociacin Civil Fondo Social Las Bambas.
CLAUSULA SEGUNDA: DE LAS PARTES
2.1. EL FOSBAM, es una Asociacin Civil sin fines de lucro, creada al amparo
del Decreto Legislativo N 996 Y su Reglamento, que tiene por finalidad
administrar los recursos del Fondo Social Las Bambas, en programas de
carcter social destinados a la ejecucin de los proyectos en beneficio de la
zona de influencia de acuerdo con el Contrato de Opcin de Transferencia del
Proyecto Minero Las Bambas suscrito el1 de Octubre del 2004.
2.2. La MUNICIPALIDAD, es un Gobierno Local de la Organizacin Territorial
del Estado y un canal inmediato de participacin vecinal en los asuntos
pblicos, que institucionalizan y gestionan con autonoma los intereses propios
de la colectividad, siendo elemento del Gobierno Local, el territorio, la poblacin
y la Organizacin.
Asooia'n 0'1'11 fondo fodaJ lar Bambas "Trabajamos JuniOS por el f)eS3ffOllo fostenible de las fro,inaas de (o/ailIT1lm r Gr;u"
Calle Miguel Grau sin Pakcaro Tambobamba - Cotabambas - Apurimac - Per I Tel: 083816279 I wwwJosbam.org I correo: asociadondvil@fosbam.org

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La Municipalidad Distrital de Mara, de la Provincia de Cotabambas se

encuentra dentro de la Zona de Influencia del Proyecto Minero Las Bambas en
atencin al Contrato de Opcin de Transferencia del Proyecto.
CLAUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONVENIO.
El presente CONVENIO ESPECIFICO tiene por objeto ENCARGAR a LA
MUNICIPALIDAD la ejecucin del Proyecto: "MEJORAMIENTO DE LA
CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL CENTRO DE SALUD DE MARA,
PROVINCIA DE COTABAMBAS - APURIMAC".
La ejecucin del Convenio ser en estricta y absoluta sujecin al presente
CONVENIO, a LA DIRECTIVA, al Reglamento de Adquisiciones y
Contrataciones de la Asociacin Civil Fondo Social Las Bambas (en adelante el
REGLAMENTO) y dems normas que implemente EL FOSBAM, de acuerdo al
Expediente Tcnico aprobado.
Sin perjuicio de lo expresado anteriormente, LA MUNICIPALIDAD se
compromete y asume la responsabilidad de ejecutar aquellas prestaciones que
tengan relacin con la ejecucin de la OBRA y/o PROYECTO y que puedan
ser razonablemente exigidas por EL FOSBAM, por ser necesarias para el
cabal cumplimiento de los objetivos propuestos.
A efectos de llevar a cabo las actividades materia del CONVENIO, LA
MUNICIPALIDAD declara contar con el equipo y el personal necesarios para la
ejecucin del PROYECTO, y se compromete de ser el caso, a efectuar las
contrataciones que resulten necesarias, con los recursos asignados y bajo su
riesgo y directa responsabilidad.
CLAUSULA CUARTA: DE PROHIBICION.
Para la ejecucin del Proyecto: "MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD
RESOLUTIVA DEL CENTRO DE SALUD DE MARA, PROVINCIA DE
COTABAMBAS - APURIMAC", mediante Acuerdo de la XVI Sesin del
Consejo Directivo, se designa como Ente Ejecutor a la Municipalidad Distrital
de Mara - Cotabambas, el mismo que se encuentra prohibido de la
contratacin o subcontratacin integral de la ejecucin del Proyecto,
significando la desnaturalizacin del Objeto del Convenio, siendo pasible la
Resolucin del convenio de manera unilateral por parte del EL FOSBAM.
CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES.
5.1. DEL FOSBAM:
a) Financiar la Ejecucin del Proyecto: "MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD
RESOLUTIVA DEL CENTRO DE SALUD DE MARA, PROVINCiA DE
COTABAMBAS - APURIMAC", materia del presente Convenio en los trminos
y condiciones establecidas en el Convenio y el Expediente Tcnico Aprobado.
b) Supervisar la Ejecucin Fsica y Financiera de la Obra, emitiendo informes
tcnicos y financieros correspondientes recomendando cursos de accin segn
sea el caso.
Asociadn Ovil fondo Soda/l3S 8amh3J "Trabajamos Jllntos por ellksarrollo fostenib/e de las Provinoas de eolabam/Jas r Gfi1U"
Calle Miguel Grau sIn Palccaro Tambobamba - Cotabambas A~urimac - Per I Tel: 083-816179 1 www.fosbam.org/ corre<!: asociacioncivi!@fosbam.org

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c) Realizar los desembolsos econmicos en los plazos previstos en la Clausula

Sexta, previa emisin del Informe de Conformidad emitido por EL
SUPERVISOR Y de acuerdo al Cronograma de Desembolso Financiero
correspond iente.
d) Efectuar la Supervisin del cumplimiento de las Obligaciones de LA
MUNICIPALIDAD, con la finalidad de dar conformidad a las operaciones
Financieras que esta ejecute en el marco del presente Convenio para lo cual
realizara las siguientes acciones:
Examinar y aprobar los gastos, inversiones en general los egresos
efectuados con cargo al componente financiero aprobado en el
Expediente Tcnico del Proyecto.
Recibir los requerimientos de nuevos desembolsos, valorizaciones y/o
pagos de LA MUNICIPALIDAD.
Emitir y entregar los informes de conformidad de Ejecucin Fsico
Financiera.
e) La GERENCIA del FOSBAM asumir la Administracin del Convenio quien
velar por la correcta ejecucin del mismo.
f) Designar al Supervisor del Proyecto materia de CONVENIO.
g) Otorgar la conformidad del cumplimiento de la ejecucin del proyecto, en base
a las Especificaciones Tcnicas planteadas en el expediente tcnico a travs
de la SUPERVISiN.
h) Supervisar la adquisicin de bienes y servicios asumida por LA
MUNICIPALIDAD.

a)

b)
c)

d)

e)

f)

5.2. DE LA MUNICIPALIDAD:
Ejecutar el Proyecto: "MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA
DEL CENTRO DE SALUD DE MARA, PROVINCIA DE COTABAMBAS APURIMAC", conforme al Expediente Tcnico aprobado, y el Cronograma de
Ejecucin de Obra y Cronograma Ejecucin Financiero bajo los parmetros
establecidos en el CONVENIO, LA DIRECTIVA Y normas establecidas en la
Clausula Primera.
Asumir la Obligacin y responsabilidad de adquirir bienes y servicios con
estricta sujecin al REGLAMENTO y a nombre de EL FOSBAM.
Informar al FOSBAM sobre los avances en la ejecucin de la OBRA, conforme
a los plazos establecidos en el Cronograma de Ejecucin y Cronograma
Financiero de OBRA.
Presentar oportunamente la Valorizacin Mensual de avance de las actividades
convenidas de acuerdo al cronograma de OBRA, para la verificacin y
expedicin del acta de conformidad respectiva.
Efectuar los gastos y pagos de personal y cualquier otro gasto que resulte
necesario de acuerdo al Cuadro de Financiamiento del Expediente Tcnico
correspondiente.
Asumir la obligacin de asegurar al personal que sea asignado para la
ejecucin de la OBRA, de acuerdo al expediente tcnico concordante con las
normas laborales vigentes.
LA MUNICIPALIDAD asume absoluta responsabilidad frente a terceros por las
acciones del personal que asigne a la ejecucin de la OBRA.
Asoaaon (iyiJ fondo Jocl/as Bambas "Trabajamos junros por el Desarrollo fostenile de las Provinaas de (otaJmbas r 6rau"
Calle Miguel Grau sIn Pakcaro Tambobamba - Cotabambas Apurimac - Pen I Tel: 083-816219 I www.fosbantnrg/ correo: asociacioncivil@fosbam.org

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g) Mantener libre de responsabilidad y obligacin a EL FOSBAM y a LA

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i)

j)

k)

GERENCIA, contra cualquier dao, reclamo, accin legal, daos personales,

daos a propiedad de terceros, entre otros, derivados de las actividades
realizadas por el personal que haya asignado a la ejecucin de la OBRA. LA
MUNICIPALIDAD asumir por su propia cuenta todos los gastos y costos que
resulten como consecuencia de las acciones antes indicadas.
Asumir las obligaciones legales, sean estas laborales, tributarias o
contractuales, convenidas con su personal o con las personas que haya
contratado para la ejecucin de la OBRA, con cargo al presupuesto del
Expediente Tcnico del Proyecto, declarando expresamente que ni EL
FOSBAM, ni LA GERENCIA ser responsable por cualquier reclamo laboral,
contractual, tributario y/o previsional relacionado con tales personas, por
omisin de la Municipalidad.
Abonar todos los impuestos y contribuciones que le correspondan de acuerdo
al expediente tcnico.
Efectuar todos los trmites que resulten necesarios para la obtencin de las
autorizaciones, licencias, permisos u otros que requieran para la ejecucin de
la OBRA, incluyendo la obtencin de los terrenos por parte de terceros, de ser
el caso.
Hacer referencia en todo medio visual o de audio, carteles, publicaciones
manuales, folletos, volantes, entrevistas y/o placas de inauguracin de obras
entre otros, que el Proyecto: "MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD
RESOLUTIVA DEL CENTRO DE SALUD DE MARA, PROVINCIA DE
COTABAMBAS - APURIMAC", viene siendo ejecutado con financiamiento de
EL FOSBAM, no pudiendo utilizar dichos manejos con objetivos polticos.
CLAUSULA SEXTA: PLAZO.
6.1. El Plazo para la ejecucin del Proyecto: "MEJORAMIENTO DE LA
CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL CENTRO DE SALUD DE MARA,
PROVINCIA DE COTABAMBAS - APURIMAC", es de OCHO (08) MESES
calendario, computados a partir de la fecha del primer desembolso econmico.
6.2 LA MUNICIPALIDAD podr solicitar la ampliacin del plazo, solo por caso
fortuito o de fuerza mayor, siempre que dicha situacin haya afectado
realmente el Cronograma de Ejecucin de OBRA, de lo contrario no habr
lugar a la ampliacin del plazo. La solicitud se tramitar de acuerdo al siguiente
procedimiento:
6.2.1 LA MUNICIPALIDAD, mediante su RESIDENTE DE OBRA deber
anotar en el Cuaderno de OBRA, las ocurrencias de Avance de Obra y
circunstancias que ameriten la ampliacin del plazo dentro de los tres (3)
das calendarios siguientes de ocurrido el hecho invocado, los mismos
que debern estar debidamente justificados y sustentados.
6.2.2 LA MUNICIPALIDAD sustentar su solicitud de requerimiento de
ampliacin de plazo ante el SUPERVISOR de la OBRA, quien
comunicar por escrito a la GERENCIA, sobre la solicitud de
ampliacin de plazo, en el trmino de tres (3) das calendario.
6.2.3 Dentro de los cinco (5) das calendarios siguientes, el
SUPERVISOR de OBRA emitir un informe tcnico sobre la solicitud
AsodaaOn [in? fondo Joda/las Bambas "Tf3bajamos juntos por ellJeJJrrollo fostenible de las frorlndas de {otabambas }' 6rau"
Calle Miguel Grau sin Palecaro Tambobamba - CGtahamhas - Apurimac - Per I Tel: 08J-816279 I www,fosbam.org/ correo: asociaciondvil@fosbam.org

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de ampliacin de plazo y lo remitir a la GERENCIA. La GERENCIA

resolver sobre dicha ampliacin en un plazo mximo de diez (10) das
calendario, contados desde la recepcin del indicado informe.
6.2.4 Si el SUPERVISOR no emitiese el informe sobre la solicitud de
ampliacin de plazo se presumir la no aceptacin, en tanto la
GERENCIA resolver dicha solicitud dentro del plazo de quince (15)
das calendario contados a partir de la recepcin de la comunicacin
por escrito emitida por LA MUNICIPALIDAD.
6.2.5 La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de
plazo slo si stas conllevan la modificacin del Cronograma de OBRA,
no existiendo pago adicional alguno.
6.2.6 Si la ampliacin del plazo es procedente obligar a LA
MUNICIPALIDAD a presentar al SUPERVISOR un cronograma de
OBRA actualizado, en un plazo que no exceder de diez (10) das
calendario de aprobada aquella, debiendo el SUPERVISOR elevarlo a la
GERENCIA, junto con un informe en el que exprese su opinin.
6.3 Se deja establecido que LA MUNICIPALIDAD slo podr expresar su
disconformidad a lo resuelto por la GERENCIA, respecto a la solicitud de
ampliacin de plazo, dentro de los diez (10) das calendario de haber recibido
la comunicacin de la GERENCIA, comunicndose la decisin adoptada.
Vencido dicho trmino no podr invocarse con posterioridad controversia
alguna, ni ser materia arbitral.
6.4 En caso que LA MUNICIPALIDAD no cumpla con la ejecucin de la OBRA
dentro de los plazos establecidos en el Expediente Tcnico y no se haya
otorgado una ampliacin de plazo en los trminos indicados en los numerales
precedentes y que el atraso de OBRA sea mayor al 20% del plazo establecido
en el Expediente Tcnico, EL FOSBAM podr resolver el CONVENIO en forma
automtica, para lo cual remitir una carta notarial en tal sentido, sin perjuicio
de las acciones legales que correspondan. En este caso NO se efectuar pago
o desembolso a LA MUNICIPALIDAD.
CLAUSULA SETlMA: DEL FINANCIAMIENTO
El presupuesto para la ejecucin del Proyecto: "MEJORAMIENTO DE LA
CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL CENTRO DE SALUD DE MARA,
PROVINCIA DE COTABAMBAS - APURIMAC", asciende a la suma de
CUATRO MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL
CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE CON 45/100 Nuevos Soles (SI.

4764,449.45).
CLAUSULA OCTAVA: DE LA FORMA DE LOS DESEMBOLSOS.
8.1 EL FOSBAM realizar los desembolsos de acuerdo al Cronograma de
Ejecucin de Obra y Cronograma de Desembolso Financiero existente en ei
Expediente Tcnico, los mismos que debern ser aprobados por la GERENCIA
y estos se darn dentro de los primeros quince das calendario siguientes de
aprobado dicho desembolso por la GERENCIA.
8.2 Los desembolsos otorgados por EL FOSBAM, sern sustentados mediante
rendiciones de cuenta mensuales presentadas por el Residente de Obra y con
Asociadn "Vl7 Fondo fooa! las Bambas "Trabajamos Juntos por elOewrollo Jostenible de las Provindas de (O!3mQilS r 6rau"
Calle Miguel Grau i/n Palccaro Tambobamba - Cotabambas - Apurmac - Per I Tel: 083-816279 I www.fosbam.org/ correo: asociacioncivil@fosbam.org

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la respectiva Conformidad del SUPERVISOR de Obra, de acuerdo a las

instrucciones que el FOSBAM le imparta. Estas rendiciones de cuenta sern
presentadas por la MUNICIPALIDAD al SUPERVISOR dentro de los primeros
cinco (5) das del segundo mes de ejecucin financiera. El SUPERVISOR
revisar y aprobar dicha rendicin de cuentas y lo presentar a la GERENCIA
mximo en el plazo de cinco (5) das calendario siguiente al mes vencido. La
GERENCIA tendr mximo quince (15) das calendario para revisar y aprobar
la rendicin de cuentas, si existiese observaciones LA GERENCIA notificar a
LA MUNICIPALIDAD para que en un plazo mximo de cinco (5) das calendario
levante las observaciones.
8.3 Para los desembolsos econmicos EL FOSBAM verificar lo siguiente:
a) Contrastar la realidad del gasto efectuado, mediante el informe de
valorizacin presentado por LA MUNICIPALIDAD, previa conformidad y
aprobacin de la SUPERVISION DE OBRA.
b) Que los gastos se encuentren previstos en el Cronograma de Ejecucin
de Obra y Cronograma de Desembolso Financiero existente en el
expediente tcnico, previo informe de conformidad del Supervisor
General del FOSBAM.
c) Que el gasto se haya ejecutado conforme al REGLAMENTO y normas
respectivas.
8.4 El Primer Desembolso Econmico ser el equivalente a los primeros TRES
(03) MESES de acuerdo al Cronograma de Desembolso Financiero existente
en el Expediente Tcnico para lo cual EL FOSBAM de acuerdo a sus
facultades Bancarias y Financieras aperturar una cuenta con el nombre del
Proyecto: "MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL
CENTRO DE SALUD DE MARA, PROVINCIA DE COTABAMBAS APURIMAC", en una Entidad Financiera supervisada por la Superintendencia
de Banca y Seguros.
Para este primer desembolso el SUPERVISOR del FOSBAM, elaborar el
informe Tcnico correspondiente y adjuntar el Cronograma de Desembolso
Financiero debidamente aprobado por la GERENCIA, as mismo LA
MUNICIPALIDAD deber acreditar a 03 responsables para el manejo de la
cuenta antes de la suscripcin del CONVENIO.
8.5 Para los siguientes desembolsos econmicos sern cada tres meses de
acuerdo al Cronograma de Ejecucin de Obra y Cronograma Financiero, para
lo cual LA MUNICIPALIDAD deber presentar a EL FOSBAM los siguientes
documentos:
a)
Informe Tcnico-Financiero favorable de la SUPERVISION, por lo que
LA MUNICIPALIDAD deber presentar en un plazo mximo de diez (10)
das de culminado el siguiente mes, lo siguiente:
1.
Detalle de los gastos realizados con cargo a los ingresos recibidos
por el desembolso correspondiente, adjuntando todos los
documentos contables sustentatorios del gasto y comprobantes de
pago que sustenten dichos gastos a nombre de EL FOSBAM.
2.
Balance entre los ingresos y gastos realizados en el
correspondiente perodo de desembolso.

Asoo'aoon 'w7 fondo JodaJ la Bmbas "Trabajamos Juntos por el Deunvllo Jostenible de lilS froyineJas de [otarumbas f Gral"
Calle Miguel Grau sIn Pakcaro Tambobamba - (otabambas - Apurmac Perti I Tel: 083-816279 I www.fosbam.org I correo: asociacioncivil@fosbam.org

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b)

EL FOSBAM tendr un plazo de cinco (05) das calendaro contados

desde la presentacin de cada informe para revisarlo, aprobarlo o
rechazarlo alcanzando las observaciones que considere pertinentes. En
caso de encontrar conformidad se proceder con el siguiente
desembolso en un plazo de cinco (5) das calendario.
c)
En caso que existan gastos que se encuentran en proceso de ser
sustentados, estos podrn ser acreditados durante el siguiente mes de
ejecucin siempre y cuando no supere un 10% de tales gastos, no
podrn acumularse por ms de un mes, en caso suceda se suspender
el siguiente desembolso.
d)
De observarse el informe LA MUNICIPALIDAD tendr un plazo de cinco
(5) das contados a partir del da siguiente de recibidas las
observaciones y/o sugerencias para subsanarlas.
e)
Una vez subsanadas las observaciones EL FOSBAM tendr un plazo de
tres (03) das contados a partir del da siguiente de recibido el informe
subsanatorio para dar la conformidad. EL FOSBAM expedir un Informe
de conformidad en el plazo antes mencionado en caso que apruebe la
versin final del informe. En el caso que EL FOSBAM desapruebe la
versin final del informe, comunicar por escrito dicha situacin a LA
MUNICIPALIDAD indicando las causas de la desaprobacin. De darse
este caso los siguientes desembolsos economlcos quedaran
suspendidos hasta su regularizacin. Los perjuicios que ello ocasione
sern asumidos por LA MUNICIPALIDAD
8.6 El manejo de los fondos econmicos asignados estar a cargo de tres
personas, acreditados mediante Resolucin por LA MUNICIPALIDAD,
conforme a la DIRECTIVA y normas pertinentes, quienes registrarn su firma y
asumirn responsabilidad solidaria sobre el manejo de fondos econmicos
asignados al presente convenio y la administracin del mismo.
8.7 Queda terminantemente prohibido la habilitacin del siguiente desembolso
econmico, si el primero no est debidamente rendido y aprobado por la
SUPERVISION DE OBRA Y la GERENCIA.
CLAUSULA NOVENA: SUPERVISION DE OBRA.
9.1 La ejecucin del Proyecto: "MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD
RESOLUTIVA DEL CENTRO DE SALUD DE MARA, PROVINCIA DE
COTABAMBAS - APURIMAC", estar sujeta a permanente supervisin de EL
FOSBAM.
9.2 El Supervisor de OBRA ser un Ingeniero Especializado en Obras de
Saneamiento, conforme a la naturaleza de la OBRA, colegiado, habilitado y con
experiencia mnima de cinco aos.
9.3 La GERENCIA designar al SUPERVISOR de OBRA, que asumir
responsablemente la inspeccin general de la OBRA, con autoridad suficiente
para aprobar las valorizaciones, verificar los metrados ejecutados y exigir el
cumplimiento de las especificaciones tcnicas, debiendo anotar en el Cuademo
de OBRA, todas las incidencias y/o observaciones detectadas en el desarrollo
de la OBRA. El SUPERVISOR tiene facultad para suspender y rechazar los
trabajos que a su juicio no satisfagan las especificaciones tcnicas y absolver
Asooan "Vll fondo Joda! las Bambas "Trabajamos JlIntos por ellksauo//o Jostenible de /as Prol'ino3s de (Qlaamhas y 6rau"
Calle Miguel Grau sIn Palccaro Tambobamba - Cotabambas - Apurimac - Peru I Tel: 083-816279 I www.fosbam,org I correo: asociacioncivil@fosbam.org

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las interrogantes que le plantee LA MUNICIPALIDAD, debiendo informar a la

GERENCIA.
9.4 LA MUNICIPALIDAD no podr ser exonerada por el SUPERVISOR de
ninguna de sus obligaciones convenidas conforme a la descripcin de los
presupuestos y expediente tcnico; as mismo el SUPERVISOR no ordenar
ningn trabajo adicional que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o
cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa de EL
FOSBAM.
9.5 Si se presentaran situaciones excepcionales que en opinin de el
SUPERVISOR comprometan la seguridad de la vida de personas, de la OBRA
o de propiedad de terceros; LA MUNICIPALIDAD por excepcin acatar de
inmediato y sin apelacin, las disposiciones que el SUPERVISOR dicte,
tendientes a mitigar o superar esa contingencia.
9.6 LA MUNICIPALIDAD por orden de EL FOSBAM, separar de la OBRA a
cualquier trabajador o persona que cause desorden o fomente la indisciplina en
la OBRA, previo informe del SUPERVISOR.
9.7 Son facultades y atribuciones de EL SUPERVISOR:
a) Servir de intermediario entre EL FOSBAM y LA MUNICIPALIDAD, en lo
referente a la Supervisin.
b) Examinar y aprobar los gastos, inversiones y en general los egresos
efectuados y determinar si se ajustan a lo presupuestado' en el
expediente tcnico.
c) Recibir los requerimientos de nuevos desembolsos y/o pagos de LA
MUNICIPALIDAD Y canalizarlos ante EL FOSBAM.
d) Evaluar y remitir a EL FOSBAM los informes mensuales de valorizacin
y rendicin de cuentas, dentro de los diez (10) primeros das calendario
del mes siguiente, conforme a las instrucciones dadas por EL FOSBAM.
9.8 El SUPERVISOR deber emitir el informe de conformidad de ejecucin
Fsico - Financiero dentro del plazo antes mencionado. La entrega de dicho
documento ser un requisito indispensable para la emisin del certificado de
conformidad.
9.9 En caso que el SUPERVISOR, sin que medie causa justa, no emita
pronunciamiento respecto de la emisin del informe de conformidad de
ejecucin Fsico-Financiero, se proceder conforme a su contrato.
9.10 EL SUPERVISOR tendr acceso en cualquier momento al Cuademo de
OBRA, debiendo hacer constar las ocurrencias en el mismo y poner de
conocimiento de la GERENCIA del FOSBAM sobre el contenido.
CLAUSULA DECIMA: VALORIZACIONES.
10.1 Las Valorizaciones de OBRA sern mensuales y ser el sustento para el
pago de los desembolsos de acuerdo al Cronograma de Desembolso
Financiero.
10.2 Las valorizaciones sern elaboradas dentro de los primeros cinco (5) das
calendario del mes siguiente a la realizacin de las obras, conjuntamente por el
SUPERVISOR y LA MUNICIPALIDAD.
10.3 El SUPERVISOR deber evaluar y aprobar la valorizacin dentro de los
siguientes cinco (5) das calendario y remitir a la GERENCIA el resultado de su
AIooaan Ciwl fondo fociallas BambaJ '7ralJJjamos j/lntos por el Oes3!Tol/o Jos/enible de las Prowncias de (o!3am!J3s y 6rall"
Calle Miguel Grau ~n Palccaro Tambobamba Cotabambas - Apurimac - Per I Tel: 083816279 I www.fosbam.org/ correo: asociacioncivil@llJSbam.org

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evaluacin, el SUPERVISOR se encuentra facultado para modificar la

valorizacin en coordinacin con el RESIDENTE DE OBRA, sujeta a
evaluacin, en este caso las diferencias se resolvern en la liquidacin de
OBRA, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. La iniciacin de este
procedimiento no implica la suspensin del CONVENIO, ni el incumplimiento de
las obligaciones de LAS PARTES.
10.4 Las valorizaciones debern ser presentadas debidamente sustentadas y
firmadas por el RESIDENTE y el SUPERVISOR de Obra de acuerdo a las
instrucciones que imparta la GERENCIA.
10.5 EL FOSBAM no se hace responsable ni est obligado a compensar
cualquier trabajo Adicional, si es que previamente no ha contado con la debida
Autorizacin de Sesin del Consejo Directivo del FOSBAM para la suscripcin
de la respectiva Addenda al presente CONVENIO o cualquier trabajo adicional
que no se ajuste estrictamente a lo estipulado en la referida Addenda, debiendo
remitirse al procedimiento de la Clausula Decimo Quinta.
10.6 Si LA MUNICIPALIDAD se retrasa en ms del 20% respecto al
Cronograma de Ejecucin de OBRA, se suspender el desembolso
correspondiente. Dicha suspensin se mantendr en tanto persista el retraso
superior al 20% respecto al Cronograma de Ejecucin de OBRA.
CLAUSULA DECIMO PRIMERA: CUADERNO DE OBRA
11.1 El Cuaderno de OBRA ser abierto en la fecha de entrega del terreno.
Debe contener una hoja original y tres copias, numerado o foliado en todas sus
pginas, legalizado por Notario Pblico o Juez de Paz y suscrito en todas sus
pginas por el SUPERVISOR y el Residente de OBRA. Estos profesionales
son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el mismo.
11.2 El Cuaderno de OBRA es el medio ordinario de comunicacin entre LA
MUNICIPALIDAD Y el SUPERVISOR DE OBRA. El original de dicho Cuaderno
debe permanecer en la OBRA, bajo custodia y responsabilidad del Residente
de OBRA y en condiciones de ser exhibido en cualquier momento ante EL
FOSBAM.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: RESIDENCIA DE OBRA
12.1 El Residente de OBRA ser un Ingeniero Especializado en Obras de
Saneamiento, conforme a la naturaleza de la OBRA, colegiado, habilitado y
con experiencia mnima de cinco aos, quien deber dar estricto cumplimiento
al Expediente Tcnico, Cronograma de Ejecucin de OBRA y Ejecucin
Financiera, tomando oportunamente las decisiones pertinentes de acuerdo a
las instrucciones formuladas por la GERENCIA y el SUPERVISOR.
12.2 Todas las instrucciones dadas al Ingeniero Residente de OBRA, se
consideraran dadas a LA MUNICIPALIDAD.
12.3 El Residente de OBRA representa a LA MUNICIPAliDAD para los
efectos ordinarios de la OBRA, no est facultado para pactar modificaciones al
CONVENIO.
12.4 Si por caso fortuito o de fuerza mayor el residente deba ser reemplazado,
deber ser sustituido por un profesional de igual o mejores calificaciones y
condiciones tcnicas que el original, previa aprobacin de la GERENCIA.
Asodaaon rtl fondo Joda/las 8ambil "Tr3bajamos Juntos por ellksarrollo Sostenible de las Prorindas de {o/ambas, 6(3/1"
Calle Miguel Gi3.li sin PalcrarQ Tambobamba - Cotabambas - Apurimac - Peni ! Te!: 083816179 ! www.fosbam.org I corren: asocia(ioncivi1@fosbam.org

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CLAUSULA DECIMO TERCERA: RECEPCION DE LA OBRA

13.1 Cuando la OBRA est culminada, LA MUNICIPALIDAD a travs del
Residente de OBRA solicitar en el Cuaderno de OBRA la recepcin de la
misma, indicando la fecha de culminacin. El SUPERVISOR verificar la
terminacin de las obras y de encontrarlas conforme extender el Certificado
de Conclusin de OBRA, teniendo un plazo no mayor de cinco (5) das
calendario para emitir el referido certificado y comunicar este hecho a la
GERENCIA.
13.2 La GERENCIA designar una Comisin de Recepcin de la OBRA,
compuesta por tres miembros: el Supervisor General de Proyectos de
Saneamiento del FOSBAM, Supervisor de Obra y un miembro que designe la
Gerencia. Dicha Comisin en un plazo mximo de quince (15) das calendario
de recibido el Certificado de Conclusin de OBRA del SUPERVISOR,
proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y
especificaciones tcnicas. Culminada la verificacin se levantar un Acta que
ser suscrita por los miembros de la Comisin de Recepcin de OBRA, LA
MUNICIPALIDAD Y el Residente de OBRA.
13.3 De existir observaciones por parte de la Comisin de Recepcin de
OBRA, estas se consignarn en el Acta y no se recibir la OBRA. LA
MUNICIPALIDAD dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin del
CONVENIO para subsanarlas, el cual se computar a partir del quinto da
calendario de suscrita el Acta. Si vencido el veinte por ciento (20%) del plazo
establecido para la subsanacin, LA GERENCIA comprueba que no se ha
dado inicio a los trabajos correspondientes, podr dar por resuelto el
CONVENIO tomando las acciones legales que considere pertinentes.
13.4 Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda el plazo
otorgado, se considerar como. demora para efectos de resolucin del
CONVENIO por incumplimiento del objeto del mismo.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: LlQUIDACION DE LA OBRA
14.1 LA MUNICIPALIDAD presentar al SUPERVISOR la Liquidacin de la
OBRA, y Liquidacin Financiera debidamente sustentada con la documentacin
requerida y los clculos detallados, dentro del plazo de treinta (30) das
calendario contados a partir del da siguiente de la recepcin de la OBRA.
14.2 Practicada la liquidacin Fsico Financiera y esta al ser aprobada por la
Comisin de Recepcin de la OBRA designado por la GERENCIA, expedir un
Acta de Recepcin suscrita por los miembros de la Comisin de Recepcin de
la OBRA, LA MUNICIPALIDAD yel Residente de OBRA. De no ser observada
en el plazo de quince (15) das calendario, sta queda consentida, no habiendo
lugar a impugnacin ni sometimiento a arbitraje sobre cualquier controversia.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: ADICIONALES Y REDUCCIONES
15.1 LA MUNICIPALIDAD podr solicitar Adicionales de Obra siempre y
cuando su ejecucin sean necesarias para el fin del presente convenio. La
solicitud se tramitara de acuerdo al siguiente procedimiento:

Asociadn i11 fondo Jocial 1M Bmbs "lfabajamos Juntos por el DeSJlTO//O Jostenible de las ProflinciaJ de {otaamhas r 6rau"

(alle Miguel Grau sIn Pakcaro Tambobamba Cotabambas - Apurmac - Peru 1 Tel: 083-8162H f www-osbam.org/ correo: asociacioocivil@fosbam.org

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15.1.1 LA MUNICIPALIDAD, mediante su RESIDENTE DE OBRA

deber anotar en el Cuaderno de OBRA, la necesidad de ejecucin de
Adicionales de Obra dentro de los tres (3) das calendarios siguientes de
ocurrido el hecho invocado, los mismos que debern estar debidamente
justificados y sustentados.
15.1.2 LA MUNICIPALIDAD mediante un expediente de adicional
sustentar su solicitud de adicionales de Obra ante el SUPERVISOR de
la OBRA, quien comunicar por escrito a la GERENCIA, sobre la
solicitud de adicionales de Obra en el trmino de tres (3) das calendario.
15.1.3 Dentro de los cinco (5) das calendarios siguientes, el
SUPERVISOR de OBRA emitir un informe tcnico sobre la solicitud de
adicionales de obra el mismo que contar con el pronunciamiento del
Proyectista y lo remitir a la GERENCIA. La GERENCIA resolver sobre
dicho adicional en un plazo mximo de diez (10) das calendario,
contados desde la recepcin del indicado informe.
15.1.4 Si el SUPERVISOR no emitiese el informe sobre la solicitud de
adicionales de Obra se presumir la no aceptacin, en tanto la
GERENCIA resolver dicha solicitud dentro del plazo de quince (15)
das calendario contados a partir de la recepcin de la comunicacin por
escrito emitida por LA MUNICIPALIDAD.
15.2 Para alcanzar la finalidad del convenio y mediante autorizacin expresa
en Sesin de Consejo Directivo del FOSBAM, podr disponer la ejecucin de
prestaciones adicionales hasta por el lmite del veinticinco (25)% por ciento del
presupuesto de la Obra para lo cual deber contar con el presupuesto
aprobado en sesin de Consejo Directivo del FOSBAM, el costo de las
adicionales se determinara sobre la base de las especificaciones tcnicas, con
el Informe de Conformidad emitida por el Residente de Obra y aprobada por el
Supervisor de Obra y Supervisor del FOSBAM.
Igualmente podr disponerse las Reducciones de las prestaciones hasta el
lmite del veinticinco por ciento (25%) del presupuesto original.
15.3 En caso supere el lmite del veinticinco por ciento (25)% del presupuesto
de la Obra, previo informe de conformidad del Supervisor General de
Proyectos de Saneamiento, el Gerente solicitar la Aprobacin en Sesin de
Consejo Directivo la Reformulacin del Expediente Tcnico y las acciones
legales pertinentes a los responsables por los perjuicios.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: RESOLUCION DEL CONVENIO
El CONVENIO podr resolverse por las siguientes causales:
a)
Incumplimiento de las obligaciones pactadas en el CONVENIO por alguna
de LAS PARTES.
b)
Cuando LA MUNICIPALIDAD no cuente con la capacidad tcnica,
personal o equipo necesario, para continuar con la ejecucin de la OBRA.
c)
Por mutuo acuerdo de LAS PARTES.
d)
Por caso fortuito o de fuerza mayor, que imposibiliten su ejecucin, con
conocimiento y aprobacin de LAS PARTES.
e)
Cuando la ejecucin de la OBRA se retrase en ms del 40% de su plazo.

Asoa'aa"" "rJ7 fondo Joda! IJI Il3mb3S '7ra3jamos Juntos por el Desarrollo fostenib!e de las frori"das de (olaamas y 6ra/J"
Caiie Miguei Grau sin Paleearo iambobamba - Cotabamoas - Apurimac - Pero i iet 033-816179 I www.fosbam.org correo: asociaoancivil@o$bam.org

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f)

g)

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Cuando sea contratada o sub contratada en su integridad a otra entidad

distinta a LA MUNICIPALIDAD.
Cuando exista norma expresa que contemple su inaplicabilidad.

De presentarse cualquiera de las causales precitadas, el CONVENIO quedar

resuelto en forma automtica, bastando para ello una comunicacin notarial
indicando la causal de la resolucin, sin perjuicio de las acciones legales
respectivas.
CLAUSULA DECIMO SETIMA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS
En caso de suscitarse divergencias sobre la interpretacin, administracin o
ejecucin del CONVENIO, LAS PARTES acuerdan solucionarlas en forma
directa y armoniosa conforme a las reglas de la buena fe y comn intencin de
LAS PARTES; Y solo en el caso de no haberse resuelto en la forma indicada,
se someter al Arbitraje de Derecho, de acuerdo al procedimiento previsto en la
Ley General de Arbitraje. El laudo arbitral que se dicte ser inapelable e
incuestionable ante el Poder Judicial y de obligatorio cumplimiento para LAS
PARTES.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: DE LAS MODIFICACIONES, DE SUS
TERMINOS y CONDICIONES
LAS PARTES se reservan el derecho de modificar o ampliar, de comn
acuerdo, los trminos del CONVENIO y coordinar las acciones que se deriven
de ello, cuando lo estimen conveniente, mediante la suscripcin de la
correspondiente addenda.
CLAUSULA DECIMO NOVENA: DOMICILIO
Para los efectos del presente CONVENIO, las partes sealan las direcciones
consignadas en el exordio del mismo como sus domicilios legales, donde
deber efectuarse todas las comunicaciones.
CLAUSULA VIGESIMA: APROBACION y SUSCRIPCION
El presente CONVENIO ha sido aprobado por LAS PARTES Y lo suscriben en
cinco ejemplares en seal de conformidad, en la ciudad de Tambobamba,
Provincia de Cotabambas, Departamento de Apurmac, a los 19 das del mes
de Marzo del 2010.

Fondo Social Las

-FOSBAM

LA MUNICIPALIDAD

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