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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DEL EJERCICIO


2013
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

LIC. VICTOR CUTISACA SUCARI


ALCALDE

ASILLO, MARZO DEL 2013

ALCALDE DISTRITAL DE ASILLO GESTION


2011-2014

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

Lic. Vctor Cutisaca Sucari


REGIDORES:

Prof. Pedro Apolonio Ccallohuanca Ccallohuanca


Ing. Ivar Cari Quispe
Sra. Benedicta Huamn Calcina
Sr. Ren Sucari Atamari
M.V.Z. Anbal Hualla Castillo

FUNCIONARIOS RESPONSABLES
Dr. Luis Antonio Condori Romero
GERENTE ADMINISTRADOR
ING. Jorge Humpiri Aquice
PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
C.P.C Sendulfo Vilca HuarancaCONTADOR
Dr.Klever e. CoaquiraTicona
ASESOR LEGAL
Dr. Abundio Mamani Muoz
SECRETARIA GENERAL
ING. Vidal Mamani Lipa
INFRASTRUCTURA E INVERCION SOCIAL
C.P.C. Andrs Chata Amanqui
ABASTECIMIENTO
Lic. Luis N. Ramos Sucapuca.
JEFE PERSONAL
Bach. Rolando Castillo Choquehuanca.
TESORERIA

NDICE
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PRESENTACIN.......................................................................................5
I.MARCO LEGAL:.....................................................................................5
II. INFORMACIN DEL DISTRITO DE ASILLO......................................................6
a)

Ubicacin Geogrfica.......................................................................................6

b)

Lmites............................................................................................................. 6

c)

Poblacin......................................................................................................... 6

d)

Situacin Actual............................................................................................... 7

e)

Atractivos Tursticos......................................................................................... 7

f)

Roles Econmicos............................................................................................ 7

g)

Problemtica Socio Econmica........................................................................9

III.

PLANEAMIENTO ESTRATGICO INSTITUCIONAL................................11

03.1 OBJETIVOS ESTRATGICOS...........................................................................11


03.2 ESTRATEGIAS DE DESARROLLO LOCAL.........................................................11
03.3 LINEAMIENTOS DE POLTICA........................................................................12
03.4 PRIORIDADES INSTITUCIONALES.................................................................12
03.5 VISIN.......................................................................................................... 12
03.6 MISIN.......................................................................................................... 13
03.7 VALORES....................................................................................................... 13
03.8 PRINCIPIOS................................................................................................... 13
03.9 LNEAS Y OBJETIVOS ESTRATGICOS............................................................14
03.10 ANLISIS FODA........................................................................................... 15
ANLISIS INTERNO:............................................................................................... 15
FORTALEZAS:.................................................................................................... 15
DEBILIDADES:................................................................................................... 16
OPORTUNIDADES:............................................................................................. 16
AMENANZAS:.................................................................................................... 17
IV. ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD.................................18
V.- MARCO PRESUPUESTARIO................................................................19
VI. ACTIVIDADES PRESUPUESTARIAS Y EL PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL.....................................................................................20
VII. PROGRAMACIN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013 POR
UNIDAD ORGNICA:..............................................................................20
1. RGANOS DE GOBIERNO..................................................................................20
1.1. CONCEJO MUNICIPAL..................................................................................20
1.2. ALCALDA................................................................................................... 21
2. RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION................................................22
2.1. COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL........................................................22

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3.RGANO DE DIRECCIN....................................................................................23
3.1 GERENCIA MUNICIPAL.................................................................................23
4.RGANO DE CONTROL......................................................................................24
4.1. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL......................................................24
5. RGANOS DE ASESORAMIENTO........................................................................25
5.1. OFICINA DE ASESORIA JURDICA.................................................................25
5.2. OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO.............................................26
6.RGANOS DE APOYO.........................................................................................28
6.1. OFICINA DE SECRETARA GENERAL............................................................28
6.2. OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL..........................................................29
6.3. OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO.......................................................31
6.4. OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS:...............................................32
7.RGANOS DE LINEA.......................................................................................... 37
7.1. SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA...............37
7.2. SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO SOCIAL...............................38
7.3 SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PBLICOS....................51
7.4 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y RENTAS........................54
IX. CONCLUSIONES................................................................................57
X. ANEXOS............................................................................................ 58

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO FISCAL


2013
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PRESENTACIN
En esta nueva Gestin Municipal, se ha programado para el ao 2013 las polticas de optimizar
la capacidad de la gestin administrativa, operativa y participativa, as como de los servicios
municipales que brinda la municipalidad. Es as, que nos encontramos ante un nuevo ejercicio
del gobierno municipal cuya agenda de mayores realizaciones y posibilidades ha permitido
determinar los OBJETIVOS GENERALES para el Ejercicio 2013
El presente documento denominado Plan Operativo Institucional 2013, herramienta de gestin
que de conformidad con las Directivas emitidas por la Direccin General de Presupuesto Pblico
del MEF y por otros organismos del Estado, referidas a la Programacin, Formulacin y
Aprobacin de los Presupuestos Institucionales y Planes Operativos, permitir consolidar logros
y asumir nuevos retos Su contenido refleja el ejercicio democrtico y planificado de la gestin
municipal y rene, en ese sentido la articulacin de un Plan Estratgico Institucional PEI y un
Plan Operativo Institucional estos constituyen instrumentos de gestin que permite la revisin
de la Misin, el desarrollo de la Visin, as como la definicin de los Objetivos, desde la
elaboracin del Diagnstico Estratgico sustentado en el anlisis de Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas (FODA). El Plan Operativo Institucional, tiene su punto de partida en los
Objetivos Estratgicos o Generales vinculados directamente a los Programas Presupuestales,
que sustentan a su vez los Objetivos Parciales y Especficos de cada Oficina y Unidad ,
relacionados con las actividades Presupuestales, de conformidad con el clasificador funcional
programtico declarado para el ejercicio fiscal 2013 .Asimismo, el Plan Operativo Institucional
sintetiza los planes de accin de todas las Unidades Orgnicas de la Municipalidad,
programando sus metas cuantificadas y acciones o actividades a ejecutarse en el ao 2013, Plan
que guarda relacin directa con el Presupuesto de esta Corporacin Edil para el ejercicio fiscal
2013, especificando los procesos operativos de cada una de ellas, para hacer realidad nuestros
objetivos institucionales.

I.
-

MARCO LEGAL:
Constitucin Poltica del Per, artculo 194 y su artculo 195.
Ley Orgnica de Municipalidades N27972Ley N 28411 Ley general del sistema
Nacional de Presupuesto.
Ley N 27785 Ley Orgnica del sistema nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica.
Ley N 29628 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Publico
Para el Ao Fiscal 2012.
Ordenanza Municipal N /2013-MDA, que aprueba la modificacin de la Estructura
Orgnica y el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de
Asillo.
Decreto supremo N 034-82-PCM, Formulacin y Aplicacin de Poltica de Gestin y
Planes Operativos Institucionales.
Resolucin Directoral N 014-2010-EF/76.01 que aprueba la Directiva N 003-2010EF/76.01 Directiva General para la Programacin y Formulacin del Presupuesto del
Sector Publico, para el ao 2013.

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II. INFORMACIN DEL DISTRITO DE ASILLO


BREVE RESEA HISTRICA DE L DISTRITO DE ASILLO

El Distrito de Asillo, es creado bajo decreto supremo de la fecha 02 de mayo de


1854,cristalizandose as el gran deseo de la poblacin Asilea y conforme a la normatividad
legal vigente a la constitucin poltica del estado tiene autonoma poltica, econmica y
administrativa en los asunto de su competencia, por tal razn tiene facultad de ejercer actos
del gobierno, administrativos y de administracin, con sujecin al ordenamiento jurdico, en
concordancia con la ley orgnica de municipalidades ( ley 27972).
La Municipalidad Distrital de Asillo ha adoptado una estructura orgnica gerencial, de
conformidad con la ley orgnica de municipalidades (ley N 27972). A fin de lograr el desarrollo
integral, sostenible y armnico de los habitantes que pertenecen a la jurisdiccin de Asillo, es
por ello y para lograr los objetivos planteados se ha establecido lineamentos establecidos por
pliego, los cuales han sido tomados para la elaboracin del presupuesto institucional de
apertura 2013, se ha tomado en cuenta los objetivos y escala de prioridades de la institucin,
segn lo establecido por la directiva N 004-2012-EF/50.01, del Ministerio de Economa y
Finanzas (MEF). En la elaboracin del presupuesto institucional de apertura del presente
ejercicio 2013, estn contemplados las necesidades bsicas de la poblacin y el mbito rural.
Tanto en lo que respecta en servicios pblicos e inversiones, garantizando la prestacin de los
servicios administrativos en forma eficiente.

a) Ubicacin Geogrfica
El Distrito de Asillo se encuentra ubicado en el departamento de puno, provincia de
Azngaro est situado a22km de la capital de provincia, en direccin Norte este
presenta una altitud de 3.954m.s.n.m con una extensin territorial de 392.38 km2, que
representa el 8% del rea total de la provincia de Azngaro y 1% de total de la regin
Puno.

b) Lmites
Asillo limita por el este con los distritos de San Jos y Azngaro; por el sur con los
distritos de Tirapata y Azngaro; por el oeste con el distrito de Orurillo y Ayaviri; por el
norte con los distritos de Potoni, San Antn y Antauta

c) Poblacin
Poblacin general 17.215 habitantes discriminado en 9.022 habitantes de poblacin
femenina y 8.193 de poblacin masculina, el 30% (5165) de la poblacin es urbana y el
(12.050) es poblacin rural

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d) Situacin Actual
El Distrito de Asillo est considerado como zona extrema pobreza, la poblacin urbana
se dedica a la actividad comercial asistiendo a las ferias o ccatos de diferentes
localidades aledaas al distrito y extra distritales, siendo el principal mercado de
provisin de mercaderas para la comercializacin la ciudad de Juliaca un segmento
de la poblacin captados por la administracin pblica y privada, especialmente en el
sector educacin, y la poblacin rural a la actividad agropecuaria destacando la
ganadera y cultivo de productos alto andinos sin embargo siendo el sector que no
cuenta con el apoyo suficiente por parte del estado. El desempleo en el presente
ejercicio disminuyo enormemente Debido a que en este mbito se est desarrollo ando
diferentes obras las mismas que absorbi la mano de obras a tal punto que llego a dar
empleo temporal a los distritos aledaos.

e) Atractivos Tursticos.

RESTOS ARQUEOLOGICOS

CHACCOCUNCA

Fortaleza Incaica y Chullpas

CHAUPI API

Chullpas y Fortalezas

JILA

Chullpas, Ruinas de Inampu

SILLOTA

Chullpas

LLACTA SILLOTA

Estructura de Planta Circular

VILQUE PITIQUITA

Murallas que rodean la cima del cerro y en su interior estructuras de


piedra

QAJRO

Estructuras circulares ubicadas al interior de la muralla

ASILLO

Ruinas de Machu Asillo

CALVARIO

Andenera y murallas circulares de piedra

KALAHUALA

Estructuras circulares (Chullpas), andenera en las faldas del cerro,


murallas que lo rodean

PUMPUSILLANI

Cuevas

TUTUICARA

Ruinas

ATRACTIVOS ARQUITECTONICOS
ASILLO

Templo San Jernimo

ATRACTIVOS NATURALES
COTARSAYA

Meseta de Cotarsaya

CALZADA

Aguas minerales

HUNTUMA

Aguas Termo Medicinales

f) Roles Econmicos
f.1. Roles Del Pasado

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En los tiempos de las Haciendas, Asillo desempeaba los siguientes roles:


Productor de ganado vacuno en pie para camal, comercializado en los mercados de
Arequipa y Lima.
Productor de carne de Ovino para los mercados de Azngaro, Juliaca y Arequipa.
Productor de Lana y fibra comercializado por intermediarios en el mercado de Arequipa
para exportacin.
Productor de charqui y chalona para la ceja de Selva y algunos campamentos mineros.
Productor de Chuo negro y chuo blanco comercializado en los mercados locales.
Productor de pieles de vacunos y ovinos para el mercado regional (Arequipa).
Productor de queso paria y mantequilla comercializado en Arequipa y Cusco.
Productor de quinua comercializado en el mercado regional.
f.2. Roles Actuales.
Debido a la disponibilidad del recuso hdrico en Asillo se diferencia dos zonas productivas: la
zona sur con una actividad agropecuaria bajo secano y la zona norte con actividades
agropecuarias bajo riego, que les permite mejorar su piso forrajero mediante la instalacin de
pastos cultivados y por consiguiente incrementar la productividad de su ganado, principalmente
del ganado vacuno lechero. En este contexto se tienen los siguientes roles econmicos de
acuerdo a la zona.
Zona Norte
Centro productor pecuario especializado en la crianza de ganado vacuno de engorde
para la venta en pie a los mercados de Cusco, Arequipa y Lima.
Centro productor de ganado lechero, destinado a la elaboracin de queso tipo paria a
nivel familiar y en plantas queseras, comercializado en los mercados regional y nacional.
Centro productor de ganado Mejorado para reproduccin y de recra comercializado en
la feria de Progreso, cuya principal demanda proviene de las provincias de Huancan,
Sandia, Carabaya, Puno y el Collao.
Centro productor de carne de ovino, alpaca y porcinos, para los mercados local y
regional.
Productor de tunta y chuo comercializado en el mercado local y regional.
Zona Sur
Productor de lana, fibra y pieles en menor escala, comercializados
directamente a los intermediarios.

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Productor de quinua y cebada de grano, para el mercado local.


Productor de papa ccompi para el mercado local.
Productor de caihua para el mercado local.
Productor de avena de grano, para semilla.
f.3. Roles Econmicos Futuros
Centro productor de lcteos y derivados (queso tipo paria y quesos madurados) con
calidad certificada para el mercado regional y nacional.
Centro productor de ganado de alta calidad gentica y de engorde en vacunos y ovinos
para el mercado regional y nacional.
Centro de transformacin de productos pecuarios (charqui y chalona) para el mercado
regional y nacional.
Productor de granos ecolgicos andinos (quinua y caihua) para el mercado regional,
nacional e internacional.
Productor de artesanas de tejido a punto y telar, con calidad competitiva en el mercado
nacional e internacional.
Circuito turstico articulado a la Ruta Cordillerana, sustentado en sus atractivos
arqueolgicos, arquitectnicos, naturales y culturales.

g) Problemtica Socio Econmica.


Las comunidades del distrito de Asillo, durante el ejercicio 2010 recibieron beneficios tangibles
respecto de los proyectos desarrollados en aos anteriores, la misma que se ha concretizado en
la instalacin de ndices cercanos al 100% de las comunidades con el servicio de energa
elctrica asimismo cabe recordar que estos aun no llegan a su totalidad. Por otro lado aun
contina pendiente los servicios de agua potable y desage la misma que resulta una necesidad
prioritaria para el pueblo de Asillo pues estos perecieran estar legos de ser atendidos.
Es decir podemos de mencionar que solo el 14% de la poblacin total del distrito cuenta con
agua potable y desage as como un 76% de luz elctrica faltando aun un gran porcentaje por
cubrir estos servicios bsicos en el distrito de Asillo.
El servicio de transporte en el distrito de Asillo, se ha incrementado de manera considerable por
la ejecucin del asfaltado de Asillo Azngaro posibilitando el ingreso de varias unidades
vehiculares que haces servicio diario de Azngaro Asillo y viceversa, en forma permanente, aun
los transportes continan algunos desarrollando sus actividades cotidianas por la ruta AsilloTirapata, Pucara, Juliaca, pero estos vienen disminuyendo, por la situacin de la carretera en la

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que se encuentra este tramo en mal estado de mantenimiento y conservacin, por ende urge la
culminacin del asfalto de esta va.
Asillo como el distrito de mayor poblacin presenta problemas de analfabetismo, desnutricin,
precaria tecnologa usada en sus principales actividades agropecuarias, deficiente serbio de
agua y desage, escaso desarrollo de capacidades de la poblacin urbana y rural.
La actividad predominante, del distrito as como de la provincia en su conjunto es la actividad de
la ganadera, condicionado la produccin de avena forrajera y de pastos cultivados.
Los productos ms rentables son precisamente las carnes rojas, el queso, la fibra de alpaca,
chalona, el charqui, la quinua y la caihua.
El distrito de Asillo, posee una poblacin de 4,150 alpacas, de las cuales el 76% es de esquila,
con un rendimiento de 1.8kg. De fibra por animal, una produccin de 4 TM, en carne tiene un
rendimiento de 22.8kg. por animal con una produccin total de 7TM por ao, la cra de alpaca es
beneficiosa por cuanto la libra de fibra esta por los dos dlares dado el esfuerzo del gobierno de
regular el precio en el mercado comprando este producto, as con la comercializacin de
animales reproductores para redoblamiento asimismo posee una poblacin de 12, 120 cabezas
de ganado vacuno, de los cuales son vacas de ordeo 1,800 que producen 569 TM al ao con
un rendimiento de 353,7 litros al ao, una saca de 2150 animales, con una produccin de 320
TM de carne, con un rendimiento anual de 148.8 Kilos por animal.
En la economa campesina de subsistencia la produccin de queso mas responde a la necesidad
inmediata del mercado entonces el campesino no lo hace ya como una actividad rentable sino
como una situacin de emergencia para que la produccin de leche no se malogre, en cambio
para los agricultores que poseen buena ganadera lechera y que tienen posibilidades de colocar
su queso en mercados urbanos y selectivos si les es rentable.
Posee una poblacin de 53,170 cabezas de ovinos, de la cual se alquila el 76% dando un
rendimiento de 1.7 kg por animal y una produccin de 70 TM, con una saca de 10,620 animales
se obtiene una produccin de 139 TM con un rendimiento de 13.1 kg por animal.
En el distrito de Asillo por su infraestructura productiva que genera buena calidad en su
produccin ganadera pues el centro poblado de progreso se ha convertido en un eje de
comercializacin del ganado del norte de la regin Puno.
El kato o feria semanal que se desarrolla a cabo todos los das jueves de cada semana, donde a
l concurren productores de Asillo, progreso, Orurillo, san Antn, San Jos y Potoni, as como los
comerciantes de ganado de saca, de las ciudades de Arequipa, Sicuani, Cusco, Lima y en el
departamento principalmente de Acora, Taraco e Ilave.
Los derivados pecuarios ms comerciales son la leche, los quesos, carnes de ovino, en carcasa,
cuero, lanas y fibras y entre los productos agrcolas se tiene la quinua, papa, caihua, chuo y la
tunta.

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En todos estos productos se desarrollan redes de rescatista e intermediarios, los que proceden
de la localidad de Asillo y progreso, as como de Azngaro, Jos Domingo Choquehuanca,
Tirapata, Ayaviri, Juliaca y Puno.
Los precios de venta de los productos pecuarios, sus derivados agrcolas son similares a los de
otros distritos de la provincia de Azngaro y de Melgar.
Entre los recursos potenciales para el turismo se puede considerar al templo del distrito con
caractersticas arquitectnicas coloniales, como una JOYITA ARQUITECTONICA. En el cerro
Inampu existe una ciudadela pre inca con muchas chullpas, ubicado a tres kilmetros de
progreso, como quien se va a san Antn: otra ciudadela pre inca denominada Machu Asillo, con
un camino de los incas.
A este poblado se le conoce con el apelativo de CHAKO AHUAS, por la gran cantidad de esta
tierra comestible que existe en San Miguel y Copacondori.
No existe institucin que promueva el turismo, tampoco ninguna empresa de este tipo, solo hay
turismo de paso con destino a San Gabn y Ollachea, la municipalidad de alguna manera y de
acuerdo al alcance de sus recursos promueve la misma.

III.

PLANEAMIENTO ESTRATGICO INSTITUCIONAL.

03.1 OBJETIVOS ESTRATGICOS


1. Contribuir a mejorar la prestacin de los servicios asistenciales de salud y Fomentar la

prevencin de riesgos del individuo, familia y a la comunidad en general.


2. Desconcentrar los servicios educativos y mejorar las condiciones de enseanza aprendizaje
en todos los niveles.
3. Desarrollar una cultura descentralista y de concertacin de los GobiernosLocales Instituciones,
y las Organizaciones Sociales de Base, para la toma de decisiones en la identificacin y
priorizacin de Proyectos de Desarrollo.
4. Mejorar las condiciones de acceso a zonas tursticas y promover la concientizacin ciudadana
de respeto a la identidad cultural.
5. Promover la produccin Forestal, Agropecuaria y Pesquera en gran escala, orientado a la
generacin de valor agregado, para su colocacin en el mercado nacional y extranjero.
6. Fomentar la integracin vial de los pueblos alejados a los centros de consumo y dotar de
mejores condiciones de transitabilidad urbana.
7. Ampliar las condiciones de cobertura para el acceso a la electrificacin de zonas rurales y
urbano-marginales.
8. Modernizar la Administracin Pblica acorde al proceso de descentralizacin dePas.

03.2 ESTRATEGIAS DE DESARROLLO LOCAL

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El proceso de planificacin propuesto en el presente documento est orientado a la articulacin


de un modelo de desarrollo sostenible, a travs de la estrategia de descentralizacin y
desconcentracin, propiciada desde el Gobierno Central.
Esta poltica que ha sido motivada para la realizacin de un taller participativo localprocura la
construccin de una sociedad donde la base fundamental sea la democracia participativa, la
transformacin productiva y la equidad, en la bsquedade un desarrollo ms equilibrado y
sostenible, lo cual genera una mejor distribucinterritorial del ingreso, sobre la base del
aprovechamiento de las potencialidades quetiene el Distrito de Asillo.

03.3 LINEAMIENTOS DE POLTICA


1. Prestacin de Servicios Pblicos y Sociales
2. Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversin y de servicios pblicos
Municipales.
3. Proteccin y conservacin del medio ambiente
4. Promover la participacin vecinal en el que hacer municipal.
5. Promover el desarrollo de la economa local.
6. Promover el desarrollo distrital en forma concertada
7. Promover el desarrollo de capacidades
8. Promover y ejecutar programas y proyectos de infraestructura social,
Productiva y ambiental
9. Disminuir la desnutricin crnica en el distrito
10. Promover la participacin de la poblacin en la seguridad interna

03.4 PRIORIDADES INSTITUCIONALES


La Municipalidad Distrital de Asillo, tiene como finalidad mejorar la calidad devida de la poblacin
de este distrito, mediante un proceso sostenido de desarrollo,con inversin pblica y privada
atendiendo los principales servicios bsicos, educacin y cultura, salud, mejorar las principales
vas de acceso, realizacin deobras para el desarrollo local y hacer participar a los pobladores de
losAsentamientos Humanos de la zona, orientndoles a generar su propia fuente deingresos.
La Generacin de Empleo
La Inversin y Promocin
La Paz Local.
Para el 2012 la priorizacin concretamente es para gestionar proyectos,mejoramiento vial de las
calles del Distrito de Asillo, atencin de pequeas obras por convenio, equipamiento deLocal
Municipal, Apoyo en la Educacin, una adecuada Administracin en elPrograma del Vaso de
Leche, As mismo implementar el sistema de Focalizacin deHogares realizado a travs del
Programa SISFHO.

03.5 VISIN.
Asillo, distrito productivo lder de la regin. tiene una poblacin fortalecida y comprometida con
la gestin de su desarrollo, con conciencia ecolgica y ambiental, innovadora, honrada, y
respetuosa del ejercicio de derechos y responsabilidades, con una economa que crece
sostenidamente y se evidencia en el mejoramiento del nivel nutricional, la poblacin conoce y

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practica el cuidado de la salud, a mejorado la calidad de la educacin, reduciendo la tasa de


analfabetismo, y cuentan con servicios bsicos de calidad; as mismo la capital del distrito y
los centros poblados menores crecen en forma planificada y articulada territorialmente, donde
el sistema vial ha sido optimizado y es mantenido en condiciones de transitabilidad.
Las instituciones y organizaciones han logrado potencializar sus capacidades y conjugar
esfuerzos; sus autoridades y lideres son transparentes, democrticos, creativos, respetuosos,
con vocacin de servicio, superacin y participan sinrgicamente en el desarrollo de las
actividades.

Cuentan con ganado con alto valor gentico y de engorde en vacunos y ovinos; con productos
pecuarios competitivos, especializado en la transformacin de productos lcteos y crnicos; as
mismo es reconocido como productor de granos ecolgicos andinos y como un centro artesanal
turstico, articulados al mercado regional, nacional e internacional con un ecosistema
sustentable.

03.6 MISIN
Promover, planear y ejecutar polticas que garanticen al distrito de Asillo, el desarrollo local
sostenible e integral del ser humano, orientado adecuadamente los recursos a la satisfaccin de
las necesidades de la poblacin urbana y rural as como al logro eficiente de servicios
administrativos pblicos e forma oportuna con calidad y a costos razonables; con acciones
orientados al sector productivo, comercio y servicios, apoyando adems acciones de carcter
cultural, deportivo y recreativo, utilizando modernos sistemas de gestin al ritmo del desarrollo
comercial, productivo en el marco de la aptitud ganadera de la zona y el logro de la
consolidacin d una infraestructura vial y urbana, cuidando el desarrollo armnico y equilibrado
del medio ambiente y equilibrado del medio ambiente y ecologa en estrecha cooperacin con
la poblacin.

03.7 VALORES.
Transparencia: Tanto el presupuesto, las licitaciones, contrataciones, adquisiciones
recaudaciones, as como el patrimonio y los proyectos estn a la vista de la poblacin, y pueden
ser consultados con el personal responsable Municipalidad Distrital de Asillo y en las respectivas
Oficinas.
tica: Se toma en cuenta los principios institucionales y las opiniones de los vecinos.
Imparcialidad: Las decisiones se toman en beneficio de la sociedad en su conjunto,
respetando los intereses de cada una de las partes.
Respeto: Todas las personas merecen ser tratadas respetuosamente, no toleramos el trato
irrespetuoso o abusivo.
Compromiso: Trabajamos con responsabilidad para servir a la comunidad.
Integridad: Estamos comprometidos con la rectitud y la honradez.
Honestidad: Actuamos siempre respetando la verdad y la justicia.
Liderazgo: Tomamos la iniciativa para gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y
servir de formar eficaz y eficiente.

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03.8 PRINCIPIOS
Solidaridad: El Gobierno Municipal tiene como fin alcanzar el bien comn, ms all de los
intereses particulares. La solidaridad como hbito, como una forma de vida, es un signo de las
nuevas formas de expresin que imponen las nuevas realidades econmicas y culturales. La
solidaridad entre vecindarios, entre grupos sociales, entre empresas y entre las distintas reas
de trabajo.
Lealtad al Municipio: No poseemos ningn inters econmico, ni poltico, ni
financiero, ni de amistad u otra ndole que estn en conflicto con el desempeo concienzudo de
nuestros deberes en el Municipio, asimismo no participamos en transacciones econmicas, ni
financieras o de cualquier otra ndole que estn en conflicto con el desempeo consiente de
nuestras funciones.
Probidad: No solicitamos, ni aceptamos regalo alguno, ni ningn otro valor monetario de
ninguna persona o entidad que busque accin oficial a su favor, o cuyos inters pueden afectar
sustancialmente el desempeo de nuestras funciones, as como nuestros deberes cvicos y
competencias en la Alcalda.
Discrecionalidad: No usamos el cargo pblico con fines de ganancia particular ni
grupal, ni por el lado oculto del poder, por tanto no hacemos alianzas con los polticos, ni
burcratas, no con los grupos de privilegiados para tal fin.
Respeto a las normas: Nos adherimos a todas las leyes y reglamentos que ofrecen
igualdad de oportunidades a todos los vecinos, sea cual fuere su raza, color, religin, sexo,
origen nacional, edad o impedimento fsico.
Rendicin de Cuentas: A ms informes o rendicin de los actos pblicos, habr
menos irregularidades.
Actitud proactiva: La actitud proactiva est presente en el accionar en la institucin
para alcanzar los objetivos trazados y para solucionar los problemas que se presentan.
Igualdad de acceso: No admitimos ningn tipo de discriminacin, ya sea por situacin
social o personal, religin o edad.

03.9 LNEAS Y OBJETIVOS ESTRATGICOS.


La formulacin de los objetivos estratgicos de desarrollo ha sido pensada desde los espacios
locales, Este proceso se facilita para que nuestro Distrito pueda elaborar sus planes de
desarrollo que cuentan con objetivos estratgicos construidos desde los aos en que fueron
exigidos por el Ministerio de Economa y Finanzas.
La construccin de una propuesta de desarrollo estratgico implica tener en cuenta los aportes
de los pobladores expresados en sus planes, incorporar las propuestas de los agentes
participantes convocados para tal fin y terminar elaborando un listado objetivos a largo plazo que
sea expresin de una propuesta articuladora y prospectiva del distrito de Asillo. Tres son los
insumos que se han utilizado para formular los objetivos estratgicos de desarrollo del Distrito de
Asillo. Si bien los objetivos generales suelen ser considerados como la grandes avenidas que
nos conducen al logro de la visin, los objetivos especficos pueden ser comparados a las vas
de acceso que conducen a esas carreteras, engrosndolas y haciendo posible que sean tales.
Sin objetivos especficos los objetivos generales pueden convertirse en simples declaraciones
generales, que suenan bien, pero que no tienen relacin ms directa con las realidades
concretas. Los objetivos especficos que estamos considerando los hemos agrupado en relacin
por cada objetivo estratgico, reconociendo que tanto los objetivos especficos, como los
estratgicos son separados slo por razones explicativas ya que en la realidad se cruzan y cada

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

uno de ellos tiene que ver con los otros. Por ello son valiosos los enfoques de intersectorialidad y
0complementariedad (junto con muchos otros). A continuacin la propuesta de
Objetivos especficos:
Los objetivos estratgicos priorizados al 2021:
1) Mejorar la calidad de vida de la poblacin de Asillo en base a un enfoque de desarrollo
humano, de equidad y desarrollo de capacidades humanas.
2) Proteger, conservar y mejorar el medio ambiente y el patrimonio natural, cultural y
monumental, en base a la prevencin, el manejo responsable de las actividades humanas y la
organizacin del territorio.
3) Promover la competitividad de las actividades productivas vinculadas al desarrollo integral de
las Comunidades y centros poblados.
4) Fortalecer la Democracia Participativa, la Gestin Pblica responsable y la institucionalidad
democrtica y los derechos humanos.

03.10 ANLISIS FODA.


En base a las opiniones de cada Unidad Orgnica se ha realizado el anlisis FODA, donde se
resume las Fortalezas, Oportunidades, debilidades y Amenazas de la Municipalidad Distrital de
Asillo, las cuales se presentan a continuacin:

ANLISIS INTERNO:
FORTALEZAS:
1) Contar con el Plan de Desarrollo Concertado de Distrito de Asillo 2011 2021.
2) Entornos favorables con las que la Municipalidad Distrital de Asillo cuenta en la actualidad y
que faciliten el desarrollo ptimo de las acciones en bien de la poblacin.
3) Personal capacitado y comprometido con la gestin municipal, que asume responsabilidades,
asesora y atiende las consultas de toda ndole, logrando una comunicacin constante y efectiva
con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad.
4) Funcionarios idneos, con experiencia en Gestin Municipal, con perspectivas y aporte de
nuevos enfoques de gestin de procesos para cumplir eficiente y eficazmente la misin de la
Municipalidad.
5) Restriccin en el acceso a las unidades orgnicas claves de la municipalidad, que tienen que
ver con almacenamiento de bienes y recaudacin de ingresos, solo a personal autorizado
Justicia y derechos
Por una justicia igual para todos y que respete los derechos humanos, los derechos individuales
y colectivos Ejercicio pleno de los derechos con equidad de gnero e igualdad de oportunidades
Promover el ejercicio pleno de los derechos fundamentales de la dignidad humana.
Implementar y optimizar polticas de rendicin de cuentas oportunas Transparentar la accin de
la justicia y promover la independencia del poder poltico, econmico y social.

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

Aprobar un plan contra la violencia familiar y sexual


Equidad e igualdad de oportunidades
Asumir compromisos para llevar a la prctica los planes especficos orientados a la equidad
social y de gnero: Plan Regional de Accin por la
Infancia y Adolescencia, el Plan de Igualdad de Oportunidades, el Plan del
Adulto Mayor, el Proyecto Educativo Regional, el Plan Regional de Poblacin Promover el
respeto a los derechos territoriales y culturales de las comunidades campesinas de la Provincia
6) Entrega y/o envi de informacin vital de la Municipalidad en forma oportuna a las Entidades
del estado como son Contralora General de la Repblica y Ministerio de Economa y Finanzas.
7) Buen nivel de comunicacin y dialogo con los vecinos lambayecanos y la
Sociedad civil.
8) Contar con Equipos Informticos (Servidores, Computadores) de ltima generacin para el
buen tratamiento de informacin que genera las diferentes unidades orgnicas de la
Municipalidad.
9) Amplia difusin de actividades deportivas, culturales y artsticas as como el desarrollo de
actividades comercial, empresarial y turstica.
10) Buena imagen municipal ganada por la capacidad creativa e innovadora.
DEBILIDADES:
1) La Estructura Orgnica no se encuentra debidamente implementada por la carencia de
soporte tcnico.
2) Falta de compromiso con la Gestin por parte de un porcentaje de servidores de la
municipalidad.
3) Desconocimiento de la Visin, misin y objetivos de la Municipalidad por parte de los
servidores.
4)Falta de implementacin del Sistema de Catastro.
9) Falta de un Sistema Integrado para las Unidades Orgnicas de captacin de Ingresos con
Caja General.
10) Falta de un Sistema Informtico, que automatice el rea de registro Civil.
OPORTUNIDADES:
1) La Ley Orgnica de Municipalidad que atribuye autonoma poltica, econmica y administrativa
a los Gobiernos Locales.
2) Convenios Interinstitucionales, Cooperacin Tcnica con pases y organismos
interinstitucionales y nacionales para la ejecucin de actividades y proyectos de la provincia.
3) Utilizacin de Tecnologa en la Informacin, como el uso de Internet, Sistemas Informticos
(Sistema Tramite Documentario, Sistema Integrado de Administracin y Finanzas, Correo
Institucional, Portal Web Institucional, etc.)
4) Intereses de los vecinos, frente a las actividades que realiza la Municipalidad.
5) A pesar que la Municipalidad no cuenta con un Manual de Procedimientos Administrativos se
sigue los lineamientos indicados en los diferentes dispositivos legales vigentes, realizando los
trmites de acuerdo a lo normado a las funciones correspondientes de cada funcionario.

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

6) Transferencias de las Competencias del MIMDES respecto a las sociedades de Beneficencias


Publicas y juntas de Participacin Social a la Municipalidad.

AMENANZAS:
1) Las demandas sociales sostenidas por los actores sociales sin solucin a sus requerimientos,
generen insatisfaccin e incredulidad.
2) Leyes de Austeridad, que dificultan la atencin de otras actividades de la Municipalidad.
3) Existencia de personajes con intereses particulares y ajenos al desarrollo de la provincia, que
pretenden crear inestabilidad.
4) Ausencia de una cultura de prevencin de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana a nivel de las
autoridades de los diversos sectores.
5) Restriccin presupuestal, para la ejecucin de proyectos de inversin.
6) Crisis financiera mundial, generara disminucin de recursos financieros provenientes de
entidades Cooperantes y del Gobierno Central a los Gobiernos Locales.
7) Falta de concientizacin de los vecinos de cumplir con sus obligaciones tributarias.

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

IV. ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD


La Municipalidad para el cumplimiento de sus funciones cuenta la siguiente EstructuraOrgnica.

CONCEJO MUNICIPAL

Consejo de
Coordinacin Local

ALCALDIA

Oficina de Control
Institucional

Secretaria
General

Comisin de Regidores

Junta de delegados
vecinales comunales

Oficina de
Imagen
Institucional

Comit Distrital de
Defensa

Oficina de Trmite
Documentario

GERENCIA MUNICIPAL

Sub Gerencia de
Personal

Gerencia de
Planificacin y
Presupuesto

Sub Gerencia de
Contabilidad

Patrimonio

Soporte SIAF

Sub Gerencia de
Abastecimientos

Unidad de

OPI

Sub Gerencia de
Tesoreria
Sub Gerencia
de Adminis.

Gerencia de
Desarrollo Urbano e
Infraestructura
Unid. De Estudios y
Proyectos
Unid. De
Maquinaria y
Equipo Mecnico

Gerencia de
Asesora Jurdica

Asistente
Asesora Legal

Responsable Proc.
De Seleccin
Unidad de
Recaudaciones

Gerencia de
Desarrollo
Unid. De
Desarrollo Rural
Unid, de Artesana
Turismo
Unidad de
Maquina Agrcola

Gerencia de
Desarrollo social
Unid. De Registro
Unidad PVL
DEMUNA Y
Convenios
Educacin y
Deporte

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

Gerencia de Medio
Ambiente y Ss.
Pblicos
Unid,
Saneamiento
Unidad de
Limpieza
Unid. De
Seguridad
Ciudadana y
Guardiana

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

Unidad Electro
Municipio

Centro Poblado
Registro Civil
Servicio de Limpieza

Tcnico Electro
Municipio

Guardiana

V.- MARCO PRESUPUESTARIO

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

VI. ACTIVIDADES PRESUPUESTARIAS


OPERATIVO INSTITUCIONAL.

EL

PLAN

El Plan Operativo Institucional contribuye a la lograr la coherencia de la gestin Institucional


municipal mediante la organizacin y coordinacin de las actividades de las diferentes unidades
orgnicas, en funcin de las prioridades institucionales, ayuda a lograr la mejor complementacin
entre el potencial humano de la organizacin y los recursos materiales y financieros. En ese
sentido, el Plan Operativo Institucional tienen vinculacin concordante con el Plan de Desarrollo
Concertado del Distrito de Asillo 2013 2014, El Plan de Gobierno Municipal y El Presupuesto
Institucional, a travs de las diversas tareas que se realizan y que se reflejan en la ejecucin de
las actividades presupuestarias, de acuerdo al marco estipulado en la Estructura Funcional
Programtica y las Metas Presupuestarias programadas para el Presupuesto 2013 de la
Municipalidad Distrital de Asillo.

VII. PROGRAMACIN DEL PLAN OPERATIVO


INSTITUCIONAL AO 2013 POR UNIDAD ORGNICA:
ACTIVIDAD OPERATIVA, COMPETENTES Y TAREAS
ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR LAS UNIDADES
ORGANICAS:
La Municipalidad Distrital de Asillo desarrollara sus actividades dentro del periodo para el ao
fiscal 2013en funcin a sus Unidades Orgnicas, concentrando acciones de desarrollo que le
permitan lograr lo planificado a corto plazo, dentro de las cuales tenemos:

1. RGANOS DE GOBIERNO.
1.1. CONCEJO MUNICIPAL
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012
PLIEGO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
ORGANO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ESTRUCTURA FUCNIONAL PROGRAMATICA


Unidad Ejecutora
03 Planeamiento, Gestin y Reserva de Contingencia.
Funcin
004 Planeamiento Gubernamental
Programa Funcional
Sub Programa Funcional

0005 Planeamiento institucional


1000110 Conduccin y Orientacin Superior

Actividad Proyecto
Finalidad

3001833 Conduccin y Orientacin Superior


00576 Desarrollar el Planeamiento de la Gestin

Secuencia funcional

AE
AE1
AE1

2
AE1
3
4

AE1
AE1

5
AE1
6
AE1
7

ACTIVIDADES OPERATIVAS

UNIDAD DE
MEDIDA

I
Aprobacin de documentos y herramientas
de gestin en sesiones.
2
APROBACIN
Crear, modificar, suprimir o exonerar de
contribuciones a travs ordenanzas.
DOCUMENTOS Proponer normas municipales (sesiones y
dictamen).
PROPONER
Informes de fiscalizacin de la gestin.
2
INFORMES
Informes
de
coordinaciones
interinstitucionales.
1
INFORMES
Monitoreo y seguimiento de las
herramientas de gestin y otros.
MONITOREO
Notas de prensa para la difusin de
acciones y gestin.
DOCUMENTOS 1

PROGRACION TRIMESTRAL
II

III

IV

11

10

TOTAL
10

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: Concejo Municipal

Ejerce funciones normativas y fiscalizadoras con las facultades y atribuciones que establece la
Ley Orgnica de Municipalidades y otras normas conexas y complementarias. La organizacin,
composicin, funcionamiento y nmero de comisiones ordinarias y especiales de regidores sern
determinados y aprobados por el Concejo Municipal.
1.2. ALCALDA.
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012
PLIEGO

009 MINISTRERIO DE ECONOMIA Y FINAZAS

ORGANO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ESTRUCTURA FUCNIONAL PROGRAMATICA


Unidad Ejecutora
Funcin

03 Planeamiento Gestin y Reserva de Contingencia

Programa Funcional

: 004 Planeamiento Gubernamental

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
Sub Programa Funcional

0005 Planeamiento institucional

Actividad Proyecto

1000110 Conduccin y Orientacin Superior


3001833 Conduccin y Orientacin Superior

Finalidad
Secuencia funcional

AE
AE1
AE1

2
AE1
3
AE1
4
AE1
5
AE1
6
AE1
7

00576 Desarrollar el planeamiento de la gestin

ACTIVIDADES OPERATIVAS
Defender y cautelar los derechos y
intereses de la municipalidad y los vecinos
Convocar y presidir y dar por concluidas las
sesiones del consejo municipal
Dirigir la formulacin y someter a
aprobacin del c consejo del plan integral
de desarrollo sostenible local y el programa
de inversiones, concertado con la sociedad
civil
Someter la aprobacin del consejo
municipal, bajo responsabilidad y dentro de
los plazos y modalidades establecidas en
la Ley anual de presupuesto de la
repblica, el presupuesto municipal
participativo debidamente equilibrado
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos
de acuerdo con las normas del cdigo civil
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones
municipales con el auxilio de la polica
municipal y polica nacional
Delegar su atribuciones polticas en un
regidor hbil y alas administrativas en el
gerente municipal

UNIDAD DE
MEDIDA

PROGRACION TRIMESTRAL
II

III

IV

TOTAL

15

APROBACIN
DE CONSEJO
MUNICIPAL
CELEBRARA
MATRIMONIOS

CUMPLIR

CAUTELAR Y
DEFENDER
CONVOCAR Y
PRESIDIR

FORMULAR Y
APROBAR

DELEGAR

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: ALCALDIA


Es el rgano ejecutivo del gobierno Local, tiene la representatividad de la Institucin y es la
mxima Autoridad Administrativa, ejerce las funciones ejecutivas teniendo facultades y
atribuciones establecidas en la Ley Orgnica de Municipalidades.

2. RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION.


2.1. COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL.
El comit distrital de defensa civil es un rgano consultivo y de coordinacin encargado de
planificar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de defensa civil en el mbito distrital. Esta
constituido, por el Alcalde que la preside; elgobernador, juez de paz nica nominacin,
funcionarios de todas las dependencias del sector pblico y representantes de organismos no
pblicos. Sus funciones son:
Identificar y evaluar amenazas, vulnerabilidades y riesgo de la juridiccion, realizando las
acciones preventivas necesarias.
Organizar y supervisar los simulacros que realiza la oficina de defensa civil de la
municipalidad.
Realizar la evaluacin de daos y de atencin a la poblacin afectada.
Ordenar la rehabilitacin de las reas afectadas por los desastres.
Aprobar el plan distrital de defensa civil.

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

Otras que se encargue o solicite el concejo municipal distrital.

ACTIVIDADES
PROGRAMADAS
2013
E

1
T

2T

M A M

Elaboracin del plan operativo


institucional

Elaboracin de plan de
contingencia

Capacitacin desastres
naturales tenientes
gobernadores en la prevencin
y la atencin

Capacitacin desastres
naturales presidentes de
comunidades en la prevencin y
la atencin

Capacitacin de desastres
naturales estudiantes

Capacitacin de simulacros de
sismo

Capacitacin de los centros de


operaciones especiales COE
instituciones educativas

Difusin de sensibilizacin de
desastres naturales

Capacitacin de pirotcnicos

3T
J

4T
S O

X
X X

x
X

x
x

X
x

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: Comit Distrital De Defensa Civil.

3.RGANO DE DIRECCIN.
3.1 GERENCIA MUNICIPAL.
Es el rgano que dentro sus funciones planea, organiza, dirige y controla todas las actividades
de la administracin municipal a su cargo, con plena sujecin a las normas vigentes; asimismo,
es el rgano responsable de la gestin de la calidad de todas las operaciones, y de manera
particular.

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA


PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012
PLIEGO

009 MINISTRERIO DE ECONOMIA Y FINAZAS

ORGANO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ESTRUCTURA FUCNIONAL PROGRAMATICA


Unidad Ejecutora
Funcin

03 Planeamiento Gestin y Reserva de Contingencia

Programa Funcional

004 Planeamiento Gubernamental

Sub Programa Funcional

0005 Planeamiento Institucional

Actividad Proyecto

1000110 Conduccin y Orientacin Superior

Finalidad

3001833 Conduccin y Orientacin Superior


01491 Monitorear y Evaluar el Cumplimiento de los
Planesde Desarrollo Local

Secuencia funcional

AE

1 AE1
AE1

2
AE1
3
AE1

4
AE1
5

ACTIVIDADES OPERATIVAS
Programar , dirigir y supervisar las
actividades de los rganos de asesora
de apoyo y lnea de la municipalidad , en
concordancia con las disposiciones
impartidas por la alcalda
Conducir las actividades administrativas
econmicas y financieras de la gestin
municipal velando por el cumplimiento de
las polticas impartidas por la alcalda
sobre la materia
Dar cumplimiento al plan de incentivos
para la mejora de la gestin municipal (PI)
y programa de modernizacin municipal
(PMM).g
Proponer y expedir en los casos
delegados , normas y disposiciones
resolutivas de carcter administrativo y de
ejecucin de proyectos de inversin
conforme a la ley
Las dems funciones propias que le
sean asignadas por el alcalde

UNIDAD DE
MEDIDA

PROGRACION TRIMESTRAL
I

II

III

IV

TOTAL

PROGRAMAR Y
DIRIGIR

14

ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVAS

CUMPLIMIENTO
DE PLAN DE
INCENTIVOS

EXPEDIR A LOS
CASOS
FUNCIONES
PROPIAS

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: Gerencia Municipal.


4.RGANO DE CONTROL
4.1. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.
Es la unidad especializada responsable de llevar a cabo el control gubernamental en los rganos
y unidades orgnicas que conforman la Municipalidad Distrital de Asillo en el Marco de la Ley N
27785, Ley orgnica del sistema nacional de control y dems normas sobre la materia. La
Oficina de Control Institucional, mantiene una relacin funcional con la contralora General de la

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

Repblica, efectuando su labor, de conformidad con los lineamientos y polticas que para tal
efecto establezca el organismo superior de control.
La Oficina de Control Institucional tiene a su cargo las siguientes actividades:
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012
PLIEGO

009 MINISTRERIO DE ECONOMIA Y FINAZAS

ORGANO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ESTRUCTURA FUCNIONAL PROGRAMATICA


Unidad Ejecutora
Funcin

03 Planeamiento, Gestin y Reserva de Contingencia

Programa Funcional

006 Gestin

Sub Programa Funcional

0012 Control Interno

Actividad Proyecto

1000485 Supervisin y Control

Finalidad

3001293 Supervisin y Control

Secuencia funcional

1000537 Control y Auditora

AE

AE1
1
AE1
2
AE1
3
AE1
4

ACTIVIDADES OPERATIVAS
Emitir informes anuales al consejo
municipal acerca del ejercicio de sus
funciones y del estado del control de
uso de los recursos municipales
Recopilar y evaluar, concordar
sistemticamente los dispositivos
legales relacionado con los actividades
municipales
Controlar todo los rganos del gobierno
local y a todos los actos y operaciones
conforme a la ley
Controlar la gestin de la entidad
efectuando anualmente de acuerdo a lo
establecido por la contralora general de
la repblica

UNIDAD DE
MEDIDA

PROGRACION TRIMESTRAL
I

II

III

IV

TOTAL

DIRIGIR AVALUAR

EVALUAR
SISTEMTICAMENTE

ABSOLVER
CONSULTAS

CONTROLAR LA
GESTIN

UNIDAD ORGANICA DE RESPONSABLE:rgano de Control


Institucional

5. RGANOS DE ASESORAMIENTO.
5.1. OFICINA DE ASESORIA JURDICA.

Es el rgano responsable de emitir opiniones de carcter jurdico y administrativo, absolver las


consultas que le sean formuladas, as como de pronunciarse sobre la legalidad de los actos que
le sean remitidos para su revisin o Visacin.

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

IDENTIFICACION
PRESUPUESTARIA

RESPONSABLE

DE

LA

META

plan operativo institucional 2012


pliego

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

rgano

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

estructura funcionalprogramtica
unidad ejecutora
funcin

03 planteamiento, gestin y reserva de contingencia

programa funcional

:006 gestin

sub programa funcional

0008 asesoramiento y apoyo

actividad proyecto

1000267 gestin administrativa

finalidad

3000693 gestin administrativa

secuencia funcional

000886 gerencia recursos materiales, humanos yfinancieros

AE

AE1
1
AE1
2
AE1
3

AE1

4
AE1
5
AE1
6

UNIDAD DE
MEDIDA

ACTIVIDADES OPERATIVAS
dirigir y evaluar los asuntos de carcter
jurdico legal en apoyo a la alta direccin
y de mas rganos de la municipalidad
recopilar y evaluar, concordar
sistemticamente los dispositivos
legales relacionado con los actividades
municipales
adsorber consultas que le sean
formuladas por las diferentes unidades
orgnicas de la municipalidad sobre
asuntos administrativos
revisar corregir y/o visar los
anteproyectos de ordenanzas, acuerdos,
decretos y resoluciones que les sean
tramitadas por los diferentes rganos
de la municipalidad, as como elaborar y
tramitar los que le encomiende la alta
direccin
asesorar a la alcalda, regidores,
gerencia municipal y de mas rganos
de la municipalidad en los asuntos
jurdicos administrativos que le sean
consultados
las de mas funciones propias que le
sean asignadas por el alcalde

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE

PROGRAMACIN TRIMESTRAL
I

II

III

IV

TOTAL

DIRIGIR AVALUAR

10

EVALUAR
SISTEMTICAMENTE

1-

ABSOLVER
CONSULTAS

REVISAR Y
CORREGIR

ASESORARA LOS
ORGANOS DE LA
MUNICIPALIDAD

FUNCIONES

: Oficina de Asesora Jurdica

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

5.2. OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO.


En sus funciones comprende el asesoramiento a la Alta Direccin y dems unidades orgnicas
en materia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin. Asimismo ejerce funcin de
Programacin e Inversiones en el contexto del Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP
(cuando est incorporado al sistema), emite informes de conformidad del Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro para la Asignacin de Personal (CAP), del
Presupuesto Analtico de Personal (PAP), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Texto
nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) y Manual de Procedimientos (MAPRO).
Adems organiza, conduce y supervisa los procesos de formulacin del Plan de Desarrollo
Concertado y del Presupuesto Participativo, en coordinacin con el Consejo de Coordinacin
Local Distrital.
IDENTIFICACION
PRESUPUESTARIA

RESPONSABLE

DE

LA

META

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013


PLIEGO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ORGANO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ESTRUCTURA FUCNIONAL PROGRAMATICA


Unidad Ejecutora

001 administracin general

Funcin

03 planeamiento gestin y reserva de contingencia

Programa Funcional

004 planeamiento gubernamental

Sub Programa Funcional

0005 planeamiento institucional

Actividad Proyecto

5000001 planeamiento y presupuesto

Finalidad

47276 conduccin de planes, programas e inversiones

Secuencia funcional

UNIDAD DE
MEDIDA

AE

ACTIVIDADES OPERATIVAS

AE1

Elaboracin Plan Operativo Institucional-POI


2013.

AE1

Elaboracin Plan Estratgico Institucional.

AE1

Elaboracin del Plan de Desarrollo de


Capacidades
DOCUMENTO
Elaboracin del Plan de Participacin
Ciudadana.

1
2
3
AE1
4

PROGRACION TRIMESTRAL
I

II

III

IV

TOTAL

INFORME

DOCUMENTO

16

INFORME

12

DOCUMENTO

DOCUMENTO

12

5
AE1

AE1
6

Elaboracin de los Lineamientos de Poltica


Institucional.

Informes de Evaluaciones
Operativo Institucional.

del

Plan

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
7
AE1

Evaluacin Plan Estratgico Institucional

INFORME

DOCUMENTO

DOCUMENTO

16

DOCUMENTO

DOCUMENTO

12

DOCUMENTO

12

MONITOREO

DOCUMENTO

DOCUMENTO

Elaboracin de Informes Tcnicos


DOCUMENTO
Elaboracin del Plan de Desarrollo Local
Concertado.

DOCUMENTO

12

RESOLUCION DE
ALCALDIA

17

DOCUMENTO

12

DOCUMENTO

10

CONCILIACION

13

DOCUMENTO

EVALUACION

11

15

11

10

AE1

Organizacin de cuatro
Presupuesto Participativo.

Talleres

de

AE1

Elaboracin de dos documentos para la


formulacin del Programa de Inversiones.

AE1

Elaboracin de la Memoria de Gestin.

AE1

Elaboracin de Informes para Rendicin de


Cuentas.

AE1

Elaboracin de informes de la Evaluacin


Fsica y Financiera del Programa de
Inversiones.

AE1

Visitas para Seguimiento y Monitoreo en


Campo del Programa de Inversiones.

AE1

Elaboracin y Remisin de Directivas.

AE1

Elaboracin
Actividades.

8
9
10
11

12
13
15
de

Fichas

Tcnicas

de

16
17

AE1
AE1

18
AE1

Elaboracin de resoluciones de
Modificaciones Presupuestales.

AE1

Formulacin de documentos sobre


Presupuesto Institucional.

AE1

Remisin de documentos sobre la Ejecucin


de los gastos e ingresos I, II, III, IV
Trimestre.

AE1

Conciliacin del marco presupuestal 2013.

AE1

Elaboracin de la conciliacin del marco


presupuestal al primer semestre 2013.

AE1

Evaluacin del presupuesto 2013.

AE1

Formulacin del Anteproyecto del


presupuesto institucional 2014.
FORMULACION
Elaboracin de notas de Modificacin
mediante crditos suplementarios
DOCUMENTO
Elaboracin de notas de modificacin
mediante transferencias de partidas.

19
20

21
22
23
24
25
AE1
26
AE1
27

DOCUMENTO

UNIDAD ORGANICA
Presupuesto.

RESPONSABLE:Oficina

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

de

Planeamiento,

Pgina 44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

6.RGANOS DE APOYO.
6.1. OFICINA DE SECRETARA GENERAL.
El mbito de competencia funcional de Secretara General, es brindar apoyo y asesoramiento a
las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcalda, en lo concerniente con el
despacho, optimizando el trmite documentario y el archivo institucional. As como administra la
informacin que se procese en el Sistema Informtico con que cuente la unidad orgnica, para el
mejor cumplimiento de sus funciones. Certifica las Resoluciones y Decretos de Alcalda;
Acuerdos y Ordenanzas del Concejo Municipal, que se emitan, y gestionar su publicacin
cuando corresponda.
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012


PLIEGO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ORGANO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ESTRUCTURA FUCNIONAL PROGRAMATICA


Unidad Ejecutora
Funcin

03 Planeamiento, Gestin y Reserva de Contingencia

Programa Funcional

006 Gestin

Sub Programa Funcional

0008 Asesoramiento y Apoyo

Actividad Proyecto

1000267 Gestin Administrativa

Finalidad

3000693 Gestin Administrativa

Secuencia funcional

00886 Gerenciar Recursos Materiales, Humanos yFinancieros

AE

AE1
1
AE1
2
AE1
3
AE1
4
5

AE1

ACTIVIDADES OPERATIVAS

UNIDAD DE
MEDIDA

Programar, organizar , dirigir, ejecutar las


sesiones solemnes del consejo las
ceremonias y actos protocolares de la
PROGRAMAR Y
municipalidad
ORGANIZAR
Dar fe y legalizar los documentos
oficiales de la municipalidad, las actas de
sesiones de consejo y el diario de
debates
DOCUMENTOS
fedatizar los diversos tipos de
documentos que obran en el archivo
central de la municipalidad distrital de
asillo y aquellas para el desarrollo de
diversos trmites administrativos que se
disuelven en la misma
DOCUMENTOS
Procesar registrar y distribuir la
documentacin firmada por el alcalde
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
Refrendar, redactar, enumerar, hacer
publicar y archivar las resoluciones y
decretos de alcalda as como los edictos,
ordenanzas y acuerdos del consejo

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

PROGRACION TRIMESTRAL
I

II

III

IV

TOTAL

1
1

2
-

3
2

Pgina 44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

AE1
6

AE1

municipal
Autenticar las transcripciones de
resoluciones y otros documentos
oficiales de la municipalidad
DOCUMENTOS
Citar a los regidores y/o funcionarios a
sesiones ordinarias y extraordinarias que
disponga la alcalda, as mismo redactar y
llevar las actas de sesiones de consejo
bajo su responsabilidad y estricto control
actuando como secretario en dichas
RESPONSABILIDA
sesiones
D

10

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE:Secretara General


6.2. OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL.
Comprende el fortalecimiento de la imagen institucional de la Municipalidad Distrital de Asillo, a
travs de la informacin, publicidad y difusin de las actividades de mayor relevancia de la
Municipalidad y el desarrollo de las acciones de protocolo y de eventos oficiales con la
participacin del Alcalde, Regidores o representantes.

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012


PLIEGO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ORGANO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ESTRUCTURA FUCNIONAL PROGRAMATICA


Unidad Ejecutora
Funcin

03 planeamiento, gestin y reserva de contingencia

Programa Funcional

006 gestin

Sub Programa Funcional

0007 asesoramiento y apoyo

Actividad Proyecto

5000003 gestin administrativa

UNIDAD DE
MEDIDA

AE

ACTIVIDADES OPERATIVAS

AE1

Elaboracin y difusin de notas de


prensa.

1
AE1

Elaboracin de
pronunciamientos.

comunicacin

II

III

IV

TOTAL

DOCUMENTO

14

DOCUMENTO

13

PRODUCCION

COMUNICACION

10

PROGRAMA

11

DOCUMENTO

INFORME

5
4

3
3

4
4

5
4

17
15

Filmacin.
FILMACIN.

3
AE1

Produccin audiovisual.

AE1

Produccin de comunicacin alternativa.

AE1

Produccin de programa televisivo.

AE1

Elaboracin de discursos.

AE1

Impresiones de afiches y folletos.

AE1

Difusin de campaa de servicios de


obra.

4
5
6
7
8
9

y/o

2
AE1

PROGRACION TRIMESTRAL

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

Pgina 44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

AE1

Visita a obras.

AE1

Artculos periodsticos y/o informes de


gestin.

10
11
12
13
14

AE1
AE1
AE1

INFORMES

CONFERENCIAS

VISITAS

11

CEREMONIAS

CALENDARIO

PLANES

Conferencia y/o ruedas de prensa.


Revista institucional.
Ceremonias de inauguracin.

AE1

Elaboracin de calendario cvico.

AE1

Planes estratgicos de apoyo a la


gestin.

15

316

VISITAS

UNIDAD ORGANICA RESONSABLE: Oficina De Imagen Institucional.


6.3. OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO.
La Oficina de Trmite Documentario y Archivo es un rgano de apoyo encargado de coordinar y ejecutar
los flujos de trmite y archivo documentario en concordancia con las normas y procedimientos
establecidos, as mismo brinda Informacin y orientacin al contribuyente sobre los flujos y requisitos de
los procedimientos establecidos en el T.U.P.A., depende jerrquicamente de la Secretara General, y est
a cargo de un Subgerente.
Las funciones de la Oficina de Trmite Documentario y Archivo se encuentran contempladas en el
Reglamento de Organizaciones y Funciones - ROF.
La Subgerencia de Trmite Documentario y Archivo, para la realizacin de sus funciones y
actividades cuenta con un auxiliar, tcnico en archivo y una recepcionista.
Consolida la informacin de trmite y archivo para elaborar y presentar la informacin en la
oportunidad razonable.
Se presentan dificultades en cuanto a la sistematizacin de ingreso y salida de documentacin o
que ocasiona en algunas oportunidades retraso, debido a que no se cuenta con un software o
sistema de trmite y archivo.
Documentacin con Informacin de casos especiales, en ocasiones llega a destiempo
dificultando su pronta atencin.
Documentacin con Informacin pendiente de anlisis, correspondiente a ejercicios y gestiones
anteriores, por falta de documentacin sustentatoria.
Su objetivo es de Modernizar la gestin administrativa y organizacional en base al cumplimiento de la
normatividadpblica, simplificacin administrativa e incremento de la productividad de los recursos
humanos conque cuenta la gestin.
Cautelar la documentacin e informacin, control y evaluacin de los documentos para atenciones
administrativas y operativas, con un enfoque prospectivo del desarrollo institucional y en cumplimiento de
las disposiciones legales vigentes.
Garantizar una adecuada administracin del acervo documentario y archivo municipal, brindando una
eficiente y mejorada atencin a los vecinos.
Las estrategias que debe de cumplir es:
Previsin, planificacin, organizacin, direccin y control de las actividades de la Oficina de
Trmite Documentario y Archivo.

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

Pgina 44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
Crculos de calidad en la cual se proponga una mejor coordinacin entre las dependencias
involucradas con la gestin administrativa y operativa.
Formulacin, anlisis y elaboracin de informacin de ingreso y salida de documentacin de
forma razonable para su oportuna atencin.
Capacitacin permanente al personal en materia de Sistemas y normatividad, a fin de optimizar
las actividades y operaciones cotidianas.
Evaluacin constante al personal, con el propsito de medir el grado de productividad y
efectividad en la consecucin de las metas y objetivos.
Motivar e incentivar al talento humano de acuerdo al grado de desempeo, responsabilidad y
eficiencia.
El impacto Social Institucional es de:
Mejora la Imagen Institucional.
Elevar los niveles de comunicacin interna de la Institucin.

Evitar posteriores notificaciones en cuanto a la omisin o retraso de los expedientes.

6.4. OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS:


Esta gerencia tiene a su cargo las siguientes unidades.
6.4.1. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS.
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012
PLIEGO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ORGANO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ESTRUCTURA FUCNIONAL PROGRAMATICA


Unidad Ejecutora

001 administracin general

Funcin

03 planeamiento gestin y reserva de contingencia

Programa Funcional

006 gestin

Sub Programa Funcional

0008 asesoramiento y apoyo

Actividad Proyecto

5000003 gestin administrativa

Finalidad

00009 acciones administrativas

PRINCIPALES RESULTADOS, INDICADORES Y METAS.

RESULTADO

Elaboracin
oportuna de
planillas de
personal

NOMBRE
DEL
INDICADOR
Promedio de
45 Planillas
mensuales

LINEA DE BASE 2013


UM

CANTIDAD

META
2013

RESPONSABLE

Unidad de
Recursos
Humanos

Planillas
45

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

45

Pgina 44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
Elaboracin
Oportuna de
Planillas para los
pagos de AFP Net
y PDT PLAME

12 Planillas
PDT, 04
Planillas AFP
Net

Eficiente control y
distribucin de
personal de planta,
obras y otros

Distribucin y
control

Planillas

16

Personal

Unidad de
Recursos
Humanos

16

110 Planta

Unidad de
Recursos
Humanos

110
Planta

500 Obras

1000
Obras

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PARA EL AO FISCAL 2013


Unidad Orgnica: Unidad de Recursos Humanos
META ANUAL
It.

ACTIVIDADES

Unidad
de
Medida

Cantida
d (1)

PROGRAMACIN MENSUAL DE ACTIVIDADES

Ene

Feb

Mar

I
Trim

Abr

May

Jun

II
Trim

Ju
l

Ago

Set

III
Trim

Oct

Objetivo N 01.- Ejecutar la poltica relativa a la administracin, seleccin, evaluacin, promocin y capacitacin del personal de la Municipalidad Distrital de Asillo

Formulacin de planillas de Pagos


(D.Leg. 276, D. Leg. 728 Practicantes
y CAS)

Planilla

456

38

38

38

114

38

38

38

114

38

38

38

114

38

Elaboracin de resmenes de
planillas de pago (D, leg276.D .leg.

Docum
ento

12

Elaboracin de reportes de pago de


bonificaciones (CAFAE y otros) al
personal del D.leg . 276 y
destacados.

reporte

12

Elaboracin de certificado de
remuneraciones y retencin 5ta
categora del ejercicios anterior

Certifica
do

Elaboracin de presupuesto de
bonificaciones

cuadro

Elaboracin del PAP , en


coordinaciones con la OPP

cuadro

Elaboracin de documentos referida


a los aportes previsionales

cuadro

Elaboracin de informacin referida


a la provisin de beneficios sociales

Cuadro

12

Formulacin de calendario de
compromiso

Calend
ario

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

Pgina 44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

1
0

Elaboracin de informacin laboral y


remuneraciones para la declaracin
de los diferentes PDT y AFPNet

Informe

12

11

Elaboracin de informacin referida al


pago de remuneraciones para la OCI

informe

12

1
2

Actualizacin de informacin del


personal en el mdulo de recursos
humanos del MEF

Registr
o

12

1
3

Enviar informacin del personal


requerida por SERVIR(semestral)

cuadro

1
4

Elaboracin de informes de
liquidacin de CTS, y tiempo de
servicios

Informe

EVENTUAL

1
5

Formulacin de informes y proyectos


de resolucin de licencias ,
encargaturas y reconocimiento de
tiempo de servicios

informe

EVENTUAL

1
6

Elaboracin de constancias y
certificados

Consta
ncias
y/o
certific.

EVENTUAL

1
7

Organizacin y seguimiento de
expedientes de procesos
administrativo disciplinarios

Expedie
nte

EVENTUAL

1
8

Registro de personal que ingresa a


prestar servicios bajo cualquier
modalidad y emisin del documento
de identificacin

Registr
o

EVENTUAL

1
9

Actualizacin de las carpetas


personales

Carpeta
s

EVENTUAL

2
0

Elaboracin de documentacin
relativa a las vacaciones del personal
D. leg.276 y 728 y 1057

Docum
ento

14

2
1

Reporte de asistencia y puntualidad


del personal del despacho
presidencial y del personal destacado
a sus entidades de origen

Reporte

12

2
2

Visitas inopinadas para verificar la


permanencia del personal en su
puesto de trabajo

Informe

2
3

Control de registro de asistencia


(ingreso y/o salida)

Informe

2
4

Verificacin del cumplimiento de las


disposiciones relativas al refrigerio
(horario y/o llenado de registro)

Informe

PERMANENTE

2
5

Actualizacin de registros de
vacaciones , permisos , descansos

Registr

PERMANENTE

PERMANENTE

12

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

Pgina 44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
mdicos comisiones de servicios y
otras acciones de personal

2
6

Elaboraciones de informes y
resoluciones de permiso y licencia

Informe

2
7

Elaboracin de informacin de
personal en cumplimiento a la ley de
transparencia y acceso a la imformac.
(ley 27805)

Docum
entos

2
8

Coordinar y supervisar contratos y


conformidades

Docum
ento

12

2
9

Mantener actualizado el modulo TREGISTRO de la planilla electrnica


PDT en lo referente a las altas y
bajas de personal del despacho
presidencial de los diferentes
regmenes laborales

accione
s

EVENTUAL

PERMANENTE

Objetivo N 02.- Elaborar y proponer normas y directivas orientadas a mejorar los procesos tcnicos en materia de desarrollo de personal. Administrar y ejecutar el Plan de desarr
para la seleccin e induccin del personal y la evaluacin del desempeo laboral. As como el Ingreso de personal por modalidad formativa.

Coordinacin y opinin sobre


directivas y reglamento de
competencia de la unidad de
recursos humanos

Docum
ento

Evaluacin del plan anual de


capacitacin 2013

Docum
ento

Programa de ejecucin de eventos de


capacitacin, deportivos y otros por el
da del trabajador Municipal

Eventos

Coordinaciones con instituciones


pblicas y privadas para la
supervisin y ejecucin de los
convenios de cooperacin para la
capacitacin del personal

Accin

PERMANENTE

Concurso pblico para ingresos de


personal

Contrat
os

EVENTUAL

Supervisin y programacin del uso


del auditorio y equipos

Accin

PERMANENTE

11

Evaluacin del rendimiento y


desempeo laboral de personal

Docum
ento

EVENTUAL

1
2

Formulacin y seguimiento de la
documentacin para el ingreso de
practicantes

Conveni
os

PERMANENTE

EVENTUAL

Conduce, orienta, supervisa, evala las acciones y procesos del Sistema de Personal en las
unidades orgnicas que conforman la Municipalidad Distrital de Asillo.

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

Pgina 44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

6.4.2. UNIDAD DE CONTABILIDAD.

Es el rgano tcnico - normativo, conduce, orienta y evala las acciones diversas del sistema
contable, que elabora a nivel de pliego los balances, estados financieros y estados
presupustales.
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012


PLIEGO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ORGANO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ESTRUCTURA FUCNIONAL PROGRAMATICA


Unidad Ejecutora
Funcin

03 Planeamiento, Gestin y Reserva de Contingencias

Programa Funcional

006 Gestin

Sub Programa Funcional

0008 Asesoramiento y Apoyo

Actividad Proyecto

1000267 Gestin Administrativa

Finalidad

3000693 Gestin Administrativa


000886 Gerenciar Recursos Materiales, Humanos
yFinancieros

Secuencia funcional

AE

AE1
1
AE1
2
AE1
3
4

AE1

ACTIVIDADES OPERATIVAS
Elaborar y presentar el balance general,
estado de gestin, estado patrimonial y el
Estado de fondos disponibles con
periodicidad mensual y todos los estados
financieros con periodicidad anual con sus
respectivas notas explicativas
Administrar los registros contables de las
operaciones financieras y la rendicin de
cuentas.
Mantener actualizados los libros contables
principales y auxiliares contables
Programa, dirige, ejecuta y controla las
actividades de los sistemas de
contabilidad
gubernamental,
en
coordinacin con la contadura Pblica de

UNIDAD DE
MEDIDA

PROGRACION TRIMESTRAL
I

II

III

IV

TOTAL

DOCUMENTO

14

ADMINISTRAR

15

ACTUALIZADO
PROGRAMAR

3
2

1
1

3
2

2
1

9
6

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

Pgina 44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
la nacin
AE1
5
AE1
6
AE1
7

AE1

8
AE1
9
AE1
10
AE1
11
AE1
12
AE1
13

Formular, proponer, controlar y evaluar los


lineamientos generales y normatividad
especfica inherentes al plan contable
institucional y los estados financieros.
Efectuar los ajustes, reclasificaciones y
conciliaciones de las cuentas en los libros
contables manteniendo registros analticos
de cada caso
Efectuar el registro contable de la
ejecucin
presupuestal
de
la
Municipalidad, cautelando la correcta
aplicacin legal y presupuestaria del
egreso, ajustndose a la programacin de
pago
Efectuar las coordinaciones del caso con
la Sub Gerencia de Recursos Humanos,
Sub Gerencia de Logstica y otros rganos
con el fin de asegurar el control y pago de
los tributos y/o retenciones que efectan
por impuestos (SUNAT) aportes (AFP's o
ESSALUD).
Efectuar la sustentacin de los estados
financieros y presupuestales ante la
Direccin Nacional de contabilidad Publica
en concordancia con la normatividad
vigente.
Efectuar la toma de inventarios fsicos, de
activos fijos, y de existencias al cierre de
cada ejercicio, como apoyo a la Sub
Gerencia de Logstica.
Coordinar el proceso automatizado de la
informacin que sustente las operaciones
diarias correspondientes a su mbito de
competencia.
Ejercer el control concurrente y posterior
de todas las operaciones que se ejecutan
en las cuentas corrientes.
Ejercer el control programado e
intempestivo de las operaciones de
ingreso de fondos, en todos los lugares de
atencin al pblico.

NORMATIVIDAD

10

CONCILIACION
DE CUENTAS

14

REGISTROS
CONTABLES

17

COORDINACIONE
S

SUSTENTACION
FINANCIERA

10

INVEMTARIO
FISICO

COORDINAR

EJERCER EL
CONTROL

OPRACIONES DE
INGRESO

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE:Unidad de Contabilidad


6.4.3. UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y LOGSTICA.

Conduce, orienta, supervisa y evala el proceso del abastecimiento, as como las actividades del
almacn, adquisiciones y/o aquellas relacionados con el patrimonio iscal en las unidades
orgnicas; promueve la racionalidad, eficiencia y eficacia en el suministro de bienes y prestacin
de servicios auxiliares y la Locacin de Servicios para el cumplimiento de los objetivos de la
Municipalidad Distrital de Asillo.
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012


PLIEGO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

Pgina 44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
ORGANO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ESTRUCTURA FUCNIONAL PROGRAMATICA


Unidad Ejecutora
Funcin

03 Planeamiento, Gestin y Reserva de Contingencia

Programa Funcional

006 Gestin

Sub Programa Funcional

0008 Asesoramiento y Apoyo

Actividad Proyecto

1000267 Gestin Administrativa

Finalidad

3000693 Gestin Administrativa


000886 Gerenciar Recursos Materiales, Humanos
yFinancieros

Secuencia funcional

1
2
3

AE
AE1
AE1
AE1

AE1

ACTIVIDADES OPERATIVAS
Elaboracin de rdenes de compra.
Elaboracin de rdenes de servicios.
Elaboracin de cotizaciones.

DOCUMENTO

291

291

291

291

1164

DOCUMENTO

204

204

204

204

816

DOCUMENTO

495

495

495

495

1980

ADJUDICACIN

495

495

495

495

1980

ADJUDICACIN

495

495

495

495

1980

ADJUDICACIN

CONCURSO

291

DOCUMENTO

DOCUMENTO

291

291

291

BIENES

AE1

Licitaciones pblicas y concurso


publicas
CONTROL

AE1

11 64

Elaboracin del plan anual del ao 2013

11

12
13

TOTAL

Elaboracin de existencias de almacn

10
AE1

IV

Elaboracin de inventario fsico de


bienes patrimoniales

9
AE1

III

Elaboracin de pecosa

8
AE1

II

Elaboracin de cuadro de necesidades


de bienes y servicios

7
AE1

Registro de SIAF-GL a nivel de


compromiso

6
AE1

PROGRACION TRIMESTRAL

Elaboracin de cuadro comparativo de


bienes y servicios

AE1

UNIDAD DE
MEDIDA

Procesos de seleccin para adjudicacin CONTROL


directa publica

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

1
1

2
4

Pgina 44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

AE1
14
AE1

Procesos de seleccin para


adjudicaciones directa selectivas
.
Procesos de seleccin para
adjudicaciones de menor cuanta
programables

15

AE1

BIENES
PATRIMONIALES

16

INFORMES

24

INFORMES

12

Procesos de seleccin para


adjudicaciones de menor cuanta no
programables

16

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: Unidad de Abastecimientos y Logstica. 6.4.4. UNIDAD DE TESORERIA

Es el rgano tcnico normativo que conduce, orienta y evala las acciones del sistema de
tesorera y administra los recursos financieros de la municipalidad de acuerdo a las normas y
procedimientos de pagos y a las normas del sistema de tesorera, relativas a los gobiernos
locales.
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012
PLIEGO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ORGANO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ESTRUCTURA FUCNIONAL PROGRAMATICA


Unidad Ejecutora
Funcin

03 Planeamiento, Gestin y Reserva de Contingencia


006 Gestin

Programa Funcional
Sub Programa Funcional

0008 Asesoramiento y Apoyo

Actividad Proyecto

1000267 Gestin Administrativa

Finalidad

3000693 Gestin Administrativa


000886 Gerencia Recursos y Materiales, humanos
yFinancieros

Secuencia funcional

AE
AE1
AE1

2
AE1
3

ACTIVIDADES OPERATIVAS

UNIDAD DE
MEDIDA

Apertura de cuentas corrientes de la APERTURA DE


Municipalidad Distrital de Asillo.
CUENTAS
Registro SIAF-GL (registro de las fases,
girado, determinado y recaudado).
REGISTRO SIAF-GL
Control de rendiciones de caja chica y CONTROL DE
viticos.
RENDICIONES

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

PROGRACION TRIMESTRAL
I

II

III

IV

TOTAL

13

Pgina 44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
AE1
4
AE1
5
AE1
6
AE1
7
AE1
8
AE1
9
AE1
10
AE1
12
AE1
14
AE1
15

Recaudacin
diaria
y
depsitos
respectivos del banco.
Elaboracin de informacin econmica
financiera de los saldos bancarios.
Elaboracin y registros de comprobantes
de pago, elaboracin y registro de
cheques.
Conciliaciones bancarias mensuales de
los libros bancos por cuenta corriente.
Elaboracin de documentos: Cartas,
carta, orden, provedos, requerimientos,
informes.
Giro de cheques efectuando pago a los
servicios de la institucin: Planilla, de
haberes,
contrato administrativo de servicios,
retenciones, aportaciones, proveedores,
VB de los documentos emitidos (CP),
firmas de especies valoradas (cheques),
ttulos
Archivo, custodia y control de los
documentos emitidos y recibidos por la
Sub Gerencia.
Custodia de especies valoradas, cartas
fianzas verificaciones de las mismas, etc.

RECAUDACIN

INFORMES

11

10

DOCUMENTOS

GIRO DE CHEQUES

DOCUMENTOS

DOCUMENTOS

DOCUMENTOS

DOCUMENTOS

ELABORACIN DE
COMPROBANTES
CONCILIACIONES
BANCARIAS

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE:Unidad de Tesorera

7.RGANOS DE LINEA.
7.1. SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E
INFRAESTRUCTURA
Esta sub gerencia est encargada de administrar los procesos de habilitacin y desarrollo
urbano, elaboracin, ejecucin, supervisin, y liquidacin de los proyectos de infraestructura
ejecutadas por la municipalidad por modalidad de administracin directa o indirecta.
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012


PLIEGO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ORGANO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ESTRUCTURA FUCNIONAL PROGRAMATICA


Unidad Ejecutora
Funcin

19 Vivienda y Desarrollo Urbano


041 Desarrollo Urbano

Programa Funcional
Sub Programa Funcional

0090 Planeamiento y Desarrollo Urbano

Actividad Proyecto

1000366 Planeamiento Urbano

Finalidad

3000987 Planeamiento Urbano

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

AE
AE1
AE1

2
AE1
3
AE1
4
AE1
5
6
7
8

ACTIVIDADES OPERATIVAS
Construccin y mejoramiento de diversas
obras ejecutadas por la Municipalidad.
Realizacin de diversos estudios para el
mejoramiento de vas.
Mejoramiento de caminos carrozables, en
los caseros y comunidades nativas del
distrito.
Ejecucin de proyectos dentro del distrito,
puentes alcantarillas, mejoramiento de
vas
Ampliacin y mejoramiento de las
principales vas del distrito

AE1

Mejoramiento de vas.

AE1

Mejoramiento de caminos rurales.

AE1

Apoyo a asentamientos humanos.

UNIDAD DE
MEDIDA

PROGRACION TRIMESTRAL
I

II

III

IV

TOTAL

OBRAS
EJECUTADAS

15

ESTUDIOS

11

MEJORAMIENTO

10

EJECUCIN DE
PROYECTOS

13

MEJORAMIENTO

MEJORAMIENTO

MEJORAMIENTO

APOYO

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE:Oficina de Infraestructura e Inversin Social.


7.1.1. UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.

Es la unidad orgnica encargada de formular proyectos, elaborar estudios de pre inversin y


expedientes tcnicos, y las actividades relacionadas a su ejecucin y supervisin de las obras
pblicas implementadas bajo la modalidad de proyectos de inversin.

7.1.2. UNIDAD DE MAQUINARIAS Y EQUIPO MACANICO.

Es la unidad orgnica responsable del control, supervisin, evaluacin y mantenimiento de la


flota de maquinaria y equipo de la Municipalidad Distrital de Asillo.

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013


PLIEGO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ORGANO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ESTRUCTURA FUCNIONAL PROGRAMATICA


Unidad Ejecutora
Funcin

03 Planeamiento Gestin y Reserva de Contingencia


052 Unidad de Transportes Maquinaria y equipo

Programa Funcional
Sub Programa Funcional

00521 Unidad de Maquinaria Pesada y Agrcola

Actividad Proyecto

10005211 Maquinaria

Finalidad

0009 Acciones Administrativas

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

AE

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1
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4

AE1

5
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6
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7
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8
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9
AE1
10
AE1
11
AE1
12
AE1
13
14
15
16
17
18

AE1

ACTIVIDADES OPERATIVAS
Programar, dirigir, controlar, coordinar y
ejecutar actividades del sistema las
actividades
de
subgerencia
de
infraestructura e inversin social
Presentar informes requerimientos y otros
documentos
Programar, coordinar, controlar y evaluar
el uso de la maquinaria pesada y agrcola
de la
Municipalidad Distrital y l<a
programacin de trbajo de los operadores
con sus respectivos vehculos
Programar, organizar, ejecutar y controlar
el sistema de mantenimiento preventivo de
las diferentes unidades vehiculares como
tractores agrcolas y maquinaria pesada
de la municipalidad
Pago de Soat de los vehculos
de la municipalidad,
maquinaria pesada como los
placas de rodaje y tarjeta de
propiedad
Programar el suministro de compra de
diversos repuestos, accesorios y insumos
necesarios para la operatividad de los
vehculos y equipo mecnico
Supervisar y controlar el estado de
conservacin y mantenimiento de la
maquinaria existente.
Verificar que el personal de los operadores
de la maquinaria pesada y agrcola,
meconios cuentas con el IPP para qu
trabajen con equipo de la seguridad
correspondiente.
Programar los servicios de apertura por
cada maquina la carpeta de mquina y el
cuaderno de bitcora para el control
Realizar los inventarios necesarios para
mantener actualizada la informacin
acerca del estado de operatividad de la
mquina de la municipalidad
Llevar el control y record de cada uno de
los combustible, horas de de trabajo,
mantenimiento, gastos en repuestos y
otros gastos
Realizar reparaciones y revisiones
sencillas de las maquinarias pesada y
agrcola de la municipalidad
Grado de cumplimiento de las horas
vendidas con implemento de arado
Grado de cumplimiento de las horas de

UNIDAD DE
MEDIDA

PROGRACION TRIMESTRAL
I

II

III

IV

TOTAL

Actividades

Documentos

12

Actividades

10

Programar

10

26

Pago

Programar

22

Supervisar

Verificar

Programar

Informe

Informe

13

Informe

Horas

150

350

450

4000

4950

AE1
AE1
AE1
AE1

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

Pgina 44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
19
20

AE1
AE1

7.2. SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO SOCIAL.


7.2.1. UNIDAD DE DESARROLLO RURAL.

Es la unidad orgnica responsable de planificar el crecimiento urbano, organizando el catastro


urbano y Rural en la jurisdiccin del Distrito de Asillo.
Recepcionar, registrar derivar, archivar documentos.
Realizar inspecciones oculares.
Adjudicacin de lotes en zona urbana y de expansin urbana de propiedad de la MDA.
Certificado de remensura, de compatibilidad de uso, nomenclatura y numeracin,
nomenclatura vial, zonificacin de vas, de alineamiento de seccin vial.
Cambio de asignacin de zonificacin.
Proyecto de habilitacin urbana.
Regularizacin de habilitaciones urbanas.
Subdivisin de lotes urbanos sin cambio de uso.
Acumulacin de lotes.
Certificado de parmetros urbansticos y edificatorios.
Licencias de obras para edificacin nueva.
Regularizacin de licencia de obra
Licencias de obra para autoconstruccin
Licencias de obra para rganos del sector pblico.
Licencias de obra para cerco perimtrico.
Certificado de finalizacin de obra.
Declaratoria de fbrica.
Demolicin.
Autorizacin de obras menores.
Autorizacin Temporal de uso de va Pblica.
Cambio de uso.
Autorizacin para la ejecucin de obras en va pblica a empresas constructoras y/o de
servicios complementarios.
Certificado de finalizacin de obra ejecutada en va pblica.
Saneamiento fsico legal de manzanas.
Actualizacin de constancias de empadronamiento.
Rectificacin de reas y linderos.
Reconocimiento de asentamientos humanos en posesiones formales e informales.
Constancia de jurisdiccin.
Visacin de planos para trmites de prescripcin adquisitiva o titulo supletorio.
Visacin de planos para fines de electrificacin.
Copia de Planos Urbanos entre otros.
Independizacin de terrenos rsticos en expansin urbana.
Informes para generar ordenanzas adecuando el TUPA a la normatividad.
Notificaciones.

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

Pgina 44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

DIVISIN DE REGISTRO CIVIL.


PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012
PLIEGO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ORGANO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ESTRUCTURA FUCNIONAL PROGRAMATICA


Unidad Ejecutora
Funcin

03 planeamiento, gestin y reserva

Programa Funcional

012 identidad ciudadana

Sub Programa Funcional

0012 registros civiles y identidad

Actividad Proyecto

5000578 conduccin y manejo de los registros civiles

AE
AE1

AE1
2
AE1
3
AE1
4
AE1
5
AE1
6
AE1

ACTIVIDADES OPERATIVAS
Atencin certificado negativo de
matrimonio, informes.
Celebracin de matrimonios ordinario,
certificados.
Celebracin de matrimonios comunitarios,
campaas.
Celebracin de matrimonios a domicilio,
atenciones.
Recepcin y atencin de oficios varios,
atenciones.
Elaboracin mensual de estadsticas,
informe.
Orientacin a C.E. AAHH., atenciones.

UNIDAD DE
MEDIDA

PROGRACION TRIMESTRAL
I

II

III

IV

TOTAL

INFORMES.

CELEBRACIN

CELEBRACIN

CELEBRACIN

ATENCIN

10

DOCUMENTO

11

ATENCIN

Es el rgano responsable de planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades de trmites y


realizacin de matrimonios sealadas en la Ley N 26497, Ley Orgnica de RENIEC.
UNIDAD DE VASO DE LECHE.
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013


PLIEGO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ORGANO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ESTRUCTURA FUCNIONAL PROGRAMATICA


Unidad Ejecutora
Funcin

23 proteccin social

Programa Funcional

051 asistencia social

Sub Programa Funcional

0115 proteccin de poblacin en riesgo

Actividad Proyecto

1000588 programa vaso de leche

Finalidad

3001841 programa vaso de leche

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

AE

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1
AE1
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AE1
3
AE1
4
AE1
5
6

AE1
AE1

7
AE1
8
AE1
9
AE1
10
AE1
11
AE1
12
AE1
13
AE1
14
AE1
15

ACTIVIDADES OPERATIVAS
Atenciones
mensuales
con
la
distribucin de los alimentos a los
comits de vaso de leche, control por
pecosa.
Supervisin, control de cocinado y
distribucin de alimentos a los
beneficiarios
Participaciones
en
actividades
conmemorativas
Permanentemente se recepciona,
almacena y controla la existencia de
productos alimenticios del PVL
Fumigacin y desratizacin del almacn
del PVL.
Formulacin de ingresos y gastos.
Reporte de ingresos y gastos a la
contralora General de la repblica.
Juramentacin
y
entrega
de
credenciales a los consejos directivos
de los comits del vaso de leche
Empadronamiento a los beneficiarios a
los Comits del Vaso de Leche (primera
y segunda prioridad.)
Implementacin con utensilios a los
comits del Programa del Vaso de
Leche (ollas, cucharones, parrillas y
paletas).
Seleccin y actualizacin de los
beneficiarios del programa del vaso de
Leche
Asamblea de coordinacin con las
presidentas de los comits del vaso de
leche.
Reporte de los resultados de
empadronamiento al MEF y al INEI.
Capacitacin sobre preparacin y
valores nutricionales de los insumos del
PVL.
Estimular el desarrollo de formas de
organizacin comunal en especial de la
poblacin

PROGRACION TRIMESTRAL

UNIDAD DE MEDIDA
I

II

III

IV

TOTAL

DISTRIBUCIN

13

SUPERVISIN

PARTICIPACIONES

PRODUCTOS

16

FUMIGACIN

FORMULACIN
REPORTE DE INGRESOS Y
GASTOS

12

CREDENCIALES

EMPADRONAMIENTO

IMPLEMENTACIN

ACTUALIZACIN

COORDINACIN

REPORTE AL MEF Y AL INEI.

17

CAPACITACIN

15

ESTIMULAR

10

Es un rgano que programa, ejecuta y supervisa las actividades de adquisicin y distribucin de


los productos e insumos a los comits que ejecutan el programan, empadronan y mantienen
actualizado el padrn de beneficiarios del Programa del Vaso de Leche, realiza la supervisin y
evaluacin de los Comits encargados de la ejecucin del programa.
UNIDAD DE DEMUNA.
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013


PLIEGO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ORGANO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
ESTRUCTURA FUCNIONAL PROGRAMATICA
Unidad Ejecutora
23 proteccin social
Funcin
051 asistencia social
Programa Funcional
Sub Programa Funcional

0115 proteccin de poblacin en riesgo

Actividad Proyecto

1000655 defensa municipal al nio y al adolescente

Finalidad

3001844 defensa municipal al nio y al adolescente

1
2
3

AE
AE1

AE1
AE1

9
AE1
10
AE1
AE1
AE1
AE1
14

TOTAL

12

13

CHARLAS

16

SUPERVISION

15

alimentos

20

Elaboracin de materiales de difusin

Orientacin sobre planificacin familiar


Vigilar el cumplimiento de los derechos que
la ley reconoce a los nios, adolescentes y
madres de familia abandonadas.

Elaboracin de folletos sobre violencia


familiar.
Capacitacin sobre los derechos del nio y
del adolescente.
Rgimen de visitas.

AE1

13

IV

AE1

12

III

Charla sobre violencia familiar

AE1

11

II

AE1

PROGRACION TRIMESTRAL
I

Campaa psicolgica.

AE1

UNIDAD DE
MEDIDA

Reconocimiento de DEMUNA.

AE1

ACTIVIDADES OPERATIVAS

Tenencia de menor.
Orientacin a la comunidad, organizaciones
civiles y vecinales, a los padres.
Charlas y campaas para nias, nios,
adolescentes y discapacitados
Visitas domiciliarias (supervisin de
tenencia- rgimen de visita).

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: Defensora Municipal del Nio y Adolescente (DEMUNA)

La Sub. Gerencia de Defensora Municipal del Nio y el Adolescente DEMUNA; est


encargada de difundir los derechos del nio, brindar orientacin multidisciplinaria a la familia,
realizar conciliaciones extrajudiciales entre conyugues, coordinar y ejecutar programas de apoyo
contra la agresin fsica y psicolgica del nio, adolescente y de la mujer.
.
UNIDAD DE OMAPED.
MES
ENERO

ACTIVIDADES OPERATIVAS A REALIZAR.


Visita a CONADIS PUNO.
Visita al gobierno regional de puno.

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

Pgina 44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

FEBRERO

Visita al hospital CARLOS CORNEJO ROSELLO de AZANGARO.

Visita a las diferentes instituciones de la ciudad de PUNO.


Club de LEONES. Solicitar apoyo de vveres.
Federacin de discapacitados de PUNO. Coordinar sobre el prximo viaje a la
ciudad de Lima.
LIMA. Visitar a la PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, y otras instituciones
para solicitar apoyo de mquina de coser, maquinas de tejer, hornos
elctricos.
Compra de terreno para la asociacin de SAN GERONIMO ASILLO.
Curso taller para las madres con discapacidad y pblico en general.
Curso de capacitacin para los coordinadores y asistentes de OMAPED.
Coordinar entre oficinas de OMAPED de los diferentes distritos tales como
Azngaro, San Antn, Orurillo y Asillo. Y encuentro de confraternidad
deportiva.

MARZO
ABRIL

MAYO

Desfile por aniversario del distrito de Asillo.


Actividades a realizar por da de la madre (discapacitada).

JUNIO

JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

I-curso taller y DERECHOS para las personas con discapacidad, con


participacin de los representantes de las instituciones tales como, CONADIS
PUNO, DEFENSORIA DEL PUEBLO FISCALIA Y SALUD.
Campaa de certificacin de CONADIS PUNO.
Pasanta del proyecto de cuyes a la ciudad del CUZCO.
Feria agropecuaria Villa Chijtani y concurso con la participacin de animales
menores.
16 de octubre DIA NACIONAL DE LA PERSONA CON DISCAPACIDAD.
Da deportivo: fulbito, vley y otros.
Desfile por aniversario
II- curso taller terico prctico.
Elaboracin de diferentes manualidades tales como corona, cermicas .
22 Da de la asociacin, y implementacin de bienes para la asociacin de
personas con discapacidad SAN GERONIMO ASILLO.
Actividades pro navidad para los nios discapacitados.

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: Unidad de atencin a la persona con discapacidad


OMAPED.
Esta dependencia tiene como funcin bsica velar por el bienestar de los ciudadanos
desprotegidos y excluidos, a travs de la oficina, para eliminar las barreras culturales y sociales.
UNIDAD DE TECNOLOGIA DE DECISICIONES INFORMADAS- TDI.

OBJETIVOS
ESPECIFICOS

ACTIVIDAD PROGRAMADA (1)

Meta Fsica
Programada
(3)

Meta
Fsica
Program
ada (3)

U-TDI

Cantidad

EVAL.
ANUA
L 2013

FECHA
CALENDARI
O
D/M/A

ACTIVIDADES OPERATIVAS DE PROMOCION DE LA SALUD


ACTIVIDADES
OPERATIVAS
DE
PROMOCION
DE LA SALUD
EN EL AFAN
DEL TDI - MDA

Elaboracin del POI


Conformacin de comits o equipo tcnico
del TDI
Elaboracin de planes de Trabajo del TDI
Fortalecimiento de capacidades del equipo
tcnico, responsables del ESS y del TDI.

Reunin
Comits
Plan
reorientado
Talleres

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

01/01/2013

15/01/2013

01/02/2013

15/02/2013

Pgina 44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
Supervisin y Monitoreo de la
Implementacin del Centro de Promocin y
Vigilancia Comunal Para el Cuidado de la
Madre y el Nio.

Supervisin.

CONTINUO

Evaluacin del POA

Reunin

CONTINUO

Celebracin de fechas conmemorativas

Eventos

12

VARIAS

Reunin

15/02/2013

Implementaci
n

20/02/2013

Reunin

01/03/2013

Comit
multisec.
Conformados

15/02/2013

01/02/2013

Reunin

ANUAL

Taller

MENSUAL

Seguimiento y Monitoreo de los avances en


el proceso de la implementacin de C.P.V.C

Visita

MENSUAL

Evaluacin del C.P.V.C del mbito de


nuestro distrito.

Reunin

MENSUAL

ANUAL

1
1

1
0

ANUAL
MENSUAL

FASE DE SENSIBILIZACION
Sensibilizacin y abogaca a
Municipios saludables
Presentacin de la propuesta a sesin de
consejo sobre la Implementacin y
Supervisin e Implementacin para los
Servicios de Alimentacin en los Centros
Educativos del Distrito.

PROGRAMA DE MUNICIPIOS SALUDABLES

Sensibilizacin a las autoridades


comunales , representante de Instituciones y
otros actores sociales
FASE DE ORGANIZACIN
Fortalecimiento o conformacin de comits
multisectoriales de M.S. en Distritos
FASE DE PLANIFICACION
Elaboracin de planes concertados por
Municipios Saludables

Planes

FASE DE EJECUCION
Formulacin y ejecucin de proyectos y
programas en acciones del TDI
Propuestas de polticas pblicas a la
Municipalidad, Redes y otros Sectores

FASE DE SEGUIMIENTO,
MONITOREO
Fortalecimiento de competencias al comit
multisectorial y Equipo tcnico de
seguimiento y monitoreo sobre la
Implementacin de acciones sociales.

Reunin

ANUAL

DESARROLLAR EL
PROGRAMA DE FAMILIA
Y VIVIENDA
SALUDABLE:

DESARROLLAR EL PROGRAMA DE FAMILIA Y VIVIENDA SALUDABLE:

FASE DE SENSIBILIZACION
Sensibilizacin a los actores sociales y
lideres
Curso de capacitacin a ACS en temas de
Enfermedades Crnicas.

Reunin

Personal de salud monitorea al ACS que


realiza actividades educativas sobre
maternidad saludable

Monitoreo

Curso

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

Pgina 44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
Consejera en la implementacin de las
cocinas mejoradas y visita domiciliaria

Consejera

Sesiones educativas en SSR con nfasis en


Maternidad Saludable

Sesin

Visitas de asistencia tcnica en la


implementacin del eje temtico de SSR en
el programa de IEPS a las MR

Consejera

157

42

ANUAL

157

20

ANUAL

10

ANUAL

MENSUAL

MENSUAL

ANUAL

MENSUAL

TRIMESTRAL

TRIMESTRAL

Capacitacin a docentes sobre ejes temticos Taller


priorizados y plan cuido mi familia en el
P.I.E.S.

TRIMESTRAL

Visita

MENSUAL

3
2

2
2

PROGRAMA DE INSTITUCIONES
SALUDABLES

Impresin y difusin del modulo de Documento


implementacin del ET de salud sexual y
reproductiva.
Reunin local Multisectorial para la
promocin de la maternidad saludable y
segura

Reunin

Socializacin del convenio MINSAMINEDU- MDA

Reunin

Sensibilizacin y abogaca a las autoridades Reunin


de las Instituciones Educativas en acciones
del TDI
Elaboracin del plan concertado del TDI y
las I.E. CONEI del Distrito

Reunin

Reunin
Reunin Intersectorial TDI - MINSA MINEDU, para operativizar convenio y plan
cuido mi familia
Capacitacin al personal de salud sobre ejes
temticos priorizados en el programa de
P.I.E.S.

Visitas de monitoreo
1.1. Visita de monitoreo a los niveles
locales para la implementacin del eje
temtico de A y N : en el marco de IE
1.2. Reunin local de valuacin de la
Intervencin en alimentacin y Nutricin en
el marco del PCMS
1.3 Asistencia Tcnica para capacitacin en
la implementacin del PMCS.
1.4.Taller Rplica de T.D.I.
1.3. Sensibilizacin y abogaca a los
gobiernos locales y otros actores Locales.
Sensibilizacin a autoridades comunales,
lideres, instituciones
1.4 Taller local de capacitacin en el
programa de Municipios y comunidades
saludables.

Taller

Visita

Reunin
Municipio
asistido
Taller
Reunin
Reunin
Taller

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

Pgina 44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
1.5 Conformacin e Instalacin de los
comits Multisectoriales.

Reunin

1.6 Taller de capacitacin al comit


Multisectorial en planificacin.

Taller

Plan
reorientado

Taller

1.9 Aplicacin de encuestas de decisiones


informadas por distritos.

encuestas
aplic

1.10 Asistencia Tcnica en tecnologas de


decisiones informadas.

asistencia
brindada

Reunin

Reunin

Taller

Taller.

Sesin

0
1

0
0

1.7. Reunin, local inter y multisectorial y


gobiernos locales para la elaboracin de
plan concertado que incorpen los ejes
temticos de nutricin y alimentacin,
estimulacin temprana.
1.8 Talleres distritales de decisiones
informadas

1.11. Encuentros descentralizados por el da


de los ACS

1.12. Taller local con personal de salud en


los mbitos locales para el fortalecimiento
de competencias en el manejo de
instrumentos para el trabajo con decisores,
vigilancia comunal, AIEPI comunitario y
ACS. En alimentacin y nutricin
1.13. Taller local de fortalecimiento de
competencias del personal de salud en
alimentacin y nutricin en el trabajo con
Instituciones Educativas
1.14. Taller descentralizado para el
fortalecimiento de competencias a docentes
en el eje temtico de alimentacin y
nutricin en el marco de implementacin del
Programa de promocin de la salud en
Instituciones Educativas.
1.15. Sesiones Educativas de abogaca y
polticas pblicas.

1.16. Municipios que promueven el cuidado Emisin de


Polticas
infantil y la adecuada alimentacin.
Pblicas.
1.17. Gua de sesiones demostrativas para el
personal de salud. Impresin

Unidad
distribuida,
difundida

1.18. Impresin y difusin Mdulo de


Implementacin del ET de Alimentacin y
Nutricin.

Unidad
distribuida,
difundida

1.19. Foro Intersectorial en el nivel Regional Reunin


para la Promocin de la Lactancia Materna

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
1.20. Foro Intersectorial en el nivel Regional
por el Da Mundial de la Alimentacin

Reunin

Reunin

Inst. convert
c.
Directorio

1
1

1
1

Elaboracin del diagnostico comunal y


mapeo comunal

Plan

Elaboracin del plan comunal

Plan

Reunin

22

12

1
15

1
0

FASE DE SENSIBILIZACION
Sensibilizacin a autoridades comunales,
lideres, instituciones
FASE DE ORGANIZACIN
Conformacin del espacio de concertacin
comunal
Actualizacin del directorio comunal A.C.S.
FASE DE PLANIFICACION

FASE DE EJECUCION
Ejecucin de planes y programas de
desarrollo
3.2. Reuniones con el comit multisectorial
Provincial y distrital.

Reunin

3.4. Fortalecimiento de las capacidades de


los equipos tcnicos de promocin de la
salud en REDES, MICROREDES y EESS.

Persona
Capacitada

3.5. Conmemorar las fechas de calendario


de salud Pblica relacionadas a promocin
de la salud.

Eventos

3.6. Supervisin y/o monitoreo avances del


proceso de PROMS.

Visita

3.7. Reuniones de evaluacin de actividades


de PROMS.

Reunin

3.8. Planes conjuntos para la Intervencin


multisectorial.

Documento

3.9. Reunin Intersectorial de SaludEducacin para operativizar acciones del


convenio MINSA, MEDIO AMBIENTE Y
EDUCACIN.

Reunin

3.10. Campaa por el Da Internacional de


la Mujer PLANES NACIONALES

Campaa

Fortalecer las
intervenciones
de promocin
de la salud en
el marco del
modelo de
abordaje, en
los ejes

3.11. Campaa por el Da Internacional de la


NO VIOLENCIA hacia la Mujer.
Campaa
Cartillas
4.1. Distribucin de cartillas educativas del
Plan cuido a mi familia versin sierra y
selva

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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temticos de promocin de la
salud mental, seguridad vial y
cultura de transito.

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
4.2. Difusin de DT de gestin municipal y
Municipios saludables.
1

Reunin

Reunin

1
1

1
0

4.3. Taller Regional para el fortalecimiento


de la Organizacin Comunal para mitigar los
daos por friaje.

Fortalecer las
intervenciones
de promocin
de la salud en
el marco en el
marco del
modelo de
estrategias
regionales

4.4.Reunin local para la formulacin del


plan de contingencia IRAS

Fortalecer las
competencias
tcnicas en
promocin de
la salud a nivel
regional.

4.5. Taller local de fortalecimiento de


competencias al personal sobre AIEPI
Comunitario

Atencin nutricional adecuada segn (ARTICULACION NUTRICIONAL)

Documento

Reunin
participan
responsables
de Redes y
MR

NUTRICION
Visita de monitoreo a los niveles locales
para la implementacin de eje temtico.

Visita

Replica del T.D.I.

Taller

Sensibilizacin y abogaca a los gobiernos


locales y otros actores locales

Reunin

Capacitacin en el programa de municipios


y comunidades saludables al personal de
salud
Conformacin e instalacin de los comits
multisectoriales

Taller

Talleres de capacitacin al comit


multisectorial en planificacin

Taller

Elaboracin del plan concertado que


incorporen los ejes temticos de nutricin y
alimentacin

PLAN

Talleres distritales de decisiones informadas

Taller

Aplicacin de encuestas de decisiones


informadas por distritos
Asistencia tcnica en tecnologas de
decisiones informadas

Encuesta.
Aplicada
Asist.
Brindada

Encuentros descentralizados por el da del


ACS

Reunin

Reunin local con el personal de salud de la


Red y MR para el fortalecimiento de
competencias en la implementacin del
PMCS en nutricin y alimentacin

Reunin

Reunin

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
Fortalecimiento de competencias en el
manejo del Instrumento de SIVICO AIEPI
Comunitario

Reunin

Taller local de fortalecimiento de


competencias del personal de salud en
alimentacin y nutricin en el trabajo con
instituciones educativas

Taller

Talleres descentralizado para el


fortalecimiento de competencias a docentes
en el eje temtico de alimentacin y
nutricin en instituciones educativas

Taller

Reunin de abogaca y polticas publicas

Reunin

Sesiones demostrativas en preparacin de


alimentos

Taller

Foro intersectorial en el nivel local para la


promocin de la lactancia materna

Reunin

50

373

117

30

15

Foro intersectorial en el nivel local por el da Reunin


mundial de la alimentacin
Intervenciones educativas a la poblacin de
madres, nios menores de 3 aos y madres
gestantes a traves.de la consejera
nutricional.

Consejera

Sesiones educativas, talleres, concursos,


teatros, socio dramas y ferias.

Accin

Realizacin de sesiones educativas con


alimentos de la zona dirigidos a la
poblacin.

Sesin

Difusin radial de mensajes en alimentacin


y nutricin.

Difusin

Recojo de la informacin del estado


nutricional del nio menor de 5 aos y de la
gestante que acceden al EESS.

Informe

24

12

UNIDAD DE PLAN DE INCENTIVOS Y MODERNIZACION- PIM.


Objeti
vo
1

ACTIVIDAD PROGRAMADA
Culminacin de proyecto hogares con
cocinas mejoradas en Posoconi 2da etapa

Ejecucin de proyecto hogares con


cocinas mejoradas sector los ngeles
y casa blanca
METAS DEL PIMM A CUMPLIR SEGN
MEF EN EL AO 2013

En
e

Fe
b

Ma
r

Ab
r.

Ma
y

Ju
n

Jul

Ag
o

S
et

Oc
t

No
v

Dic

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

7
8
9
10
11

12

3 Alcanzar una ejecucin presupuestal de


inversiones
igual o mayor al 40% y
Alineamiento Estratgico de la Inversin del
70% (meta al 31 de julio)
Supervisin y generacin de compromisos
para la mejora de la infraestructura y/o el
equipamiento para el servicio de alimentacin
en IIEE pblicas en el marco del Programa
Nacional de Alimentacin Escolar QaliWarma
(meta al 31 de julio)
Implementacin y Fortalecimiento de las
Unidades Locales de Focalizacin (ULF)(meta X
al 31 de julio)
Alcanzar una ejecucin presupuestal de
inversiones
igual o mayor al 70% y
Alineamiento Estratgico de la Inversin del
70% (meta al 31 de julio)
Reduccin de brechas censales por
empadronamiento de las unidades locales de
focalizacin (ULF) (meta al 31 de dic.)
Registro y funcionamiento de la defensora
municipal del nio y del adolecente
DEMUNAS (meta al 31 de dic.)
Disposicin final segura de residuos slidos
recolectados por el servicio municipal de
limpieza pblica (meta al 31 de dic.)
Funcionamiento del centro de promocin y
vigilancia comunal del cuidado integral de la
madre y el nio (meta al 31 de dic.)
Padrn nominal distrital de nias y nios
menores de 6 aos homologado y actualizado
(meta al 31 de dic.)
Elaboracin de un estudio de evaluacin de
riesgo de desastre de un sector crtico de
riesgo de desastre urbano en el distrito en
materia de vivienda, construccin y
saneamiento, de acuerdo a los criterios
establecidos por el MVCS (meta al 31 de dic.)

METAS SEGN MOF ROF


mejorar la ejecucin de proyectos de
inversin, considerando los lineamientos de
13
poltica de mejora en la calidad de gasto, en
coordinacin con OPP
realizar trabajo conjunto con TDI para reducir
14
la desnutricin crnica infantil en el mbito X
distrital
coordinar con todas las unidades orgnicas de
15
la municipalidad a fin de simplificar trmites
administrativos
Generar condiciones favorables al clima de
16
negocios a travs de una mejora en la X
provisin de servicios pblicos

X
X

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

X
X

X
X

X
X

X
X

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
17
18
19

20

21

22

23

24

coordinacin con la oficina de defensa civil X


para prevenir riesgos de desastre natural
mejorar
los
servicios
pblicos
e
infraestructura:
seguridad
ciudadana,
informacin, infraestructura bsica
Coordinar con el micro red de salud Asillo con
el fin de reducir la desnutricincrnica infantil X
en lugares focalizados.
identificar las principales condiciones e
indicadores nutricionales a nivel distrital
realizando un mapeo de actores y recursos,
luego reducir desnutricin infantil en el distrito
realizar la medicin de indicadores
nutricionales y constituir la lnea basal sobre el
cual se va a realizar el seguimiento y
monitoreo de los indicadores y sus
determinantes

fomentar y ejecutar talleres y cursos de


capacitacin en temas:
desnutricin crnica
X
manejo adecuado de residuos
slidos
violencia familiar
X
uso adecuado de letrinas
agua segura
X
X
cocinas mejoradas. Etc.
supervisar el envi de informacin de manera
oportuna, idnea y completa para la
evaluacin del cumplimiento de metas en el
MDA
exhibir en el local municipal la informacin
referida a las metas contenidas y alcanzadas

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X

X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X
X

7.3 SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS


PBLICOS
La Subgerencia de Medio Ambiente - Limpieza Pblica, es un rgano de lnea encargado de organizar,
ejecutar y controlar los servicios de limpieza pblica, proteccin y fomento del medio ambiente y una
cultura saludable, fomento de actividades relacionadas al cuidado del entorno sostenible; Las funciones
de la gerencia de Medio Ambiente - Limpieza Pblica, estn reguladas oenmarcadas bajo lo preceptuado
en el Reglamento de Organizaciones de Funciones ROF.

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
UNIDAD
DE
LIMPIEZA
YMEDIOAMBIENTE.

PBLICA,

PARQUES,

JARDINES

Es la Unidad Orgnica responsable de regular, proponer, ejecutar y evaluar los programas de


limpieza pblica, programas de segregacin y recuperacin de residuos slidos, as mismo
ejecuta acciones para lograr mayor eficiencia y competitividad de los servicios de limpieza que
presta la municipalidad.
PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS DEL

DISTRITO DE ASILO.

UNIDAD EJECUTORA
NOMBRE
DELA Medio
ambiente y servicios
UNIDAD EJECUTORA.
municipalidad distrital de Asillo.

pblicos

de

la

DIRECCION

Plaza de armas s/n; complejo deportivo; Jorge


chaves y otros

RESPONSABLE:

Ing. Rhosmery AUPA APAZA.

CARGO

Jefe de medio ambiente y servicios pblicos de la


municipalidad distrital de Asillo.

PLAN DE MANTENIMIENTO Y CUIDADO DE PARQUES Y JARDINES.


PLAN DE DESINFECCION Y/O TRATAMIENTO DE AGUA PARA EL
CONSUMO HUMANO.

AO 2013
EN FE MA AB MA JU
E
B R
R
Y
N

ACTIVIDAD
1. Presentacin de plan
2. Aprobacin del
trabajo

JU AG SE OC NO DI
L O
T T
V
C

plan de

3. curso de capacitacin

X
X

4. Pintado y sealizacin de
plaza de armas
X

5. difusin radial

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y GUARDINIA.


Proporciona proteccin para el libre ejercicio delos derechos del vecino, colabora con la Polica
Nacional del Per en proteccin de personas, bienes y el mantenimiento de la tranquilidad y el
orden; Asesora en materia desu competencia al Comit de Seguridad Ciudadana; Ejecuta y
controla las accionespreventivas que garanticen la tranquilidad, el orden, la seguridad y
moralidad pblica del distrito.
SEGURIDAD CIUDADANA
Operativos conjuntos con la comisaria Asillo y Serenazgo para preservar ygarantizar la
tranquilidad y orden pblico del vecindario.
Organizacin de cursos talleres y charlas, Rondas Campesinas y Comits.
Evaluacin y resultado de trabajo realizado con las rondas Campesinas.
Reunin con todos los coordinadores sectoriales y sus respectivos coordinadores
debases, rondas campesinas.
Elaboracin y Ejecucin del plan de Seguridad ciudadana por fiestas de fin de ao.
Reunin con todo el personal de Seguridad Ciudadana.
Elaboracin del POI del ao siguiente.
Elaboracin de Cuadro de Necesidades del ao siguiente.
Reunin con coordinadores de sectores, rural, y rondas campesinas.
Cursos de consolidacin y Capacitacin de las habilidades sociales de los nios.
Cursos de capacitacin y reforzamiento al personal del rea.
Charla de capacitacin y sensibilizacin de consumo de drogas en los Colegios...
POLICIA MUNICIPAL

Charlas informativas a los Administrados (comerciantes).


Capacitacin de reforzamiento del personal de la Polica Municipal.
Elaboracin de trpticos informativos.
Control de industrias.
Control del Comercio ambulatorio.
Control del Comercio Formal.
Control de Combustible y lubricantes y/o similares
Campaa venta kiosco de los colegios y/o similares
Campaa calidad de productos comestibles.
Apoyo en Ceremonias cvico patriticas.
Implementacin de indumentarias
Operativos Conjuntos.
Certificados Domiciliarios
Control de Espectculos Pblicos no deportivos.
Control Ocupacin va pblica por ejecucin de obra.
Control de Productos pirotcnicos campaa navidea

SERENAZGO
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
PLIEGO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ORGANO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ESTRUCTURA FUCNIONAL PROGRAMATICA


Unidad Ejecutora
Funcin

05 orden pblico y seguridad

Programa Funcional

014 orden interno

Sub Programa Funcional

0031 seguridad y vecinal y comunal

Actividad Proyecto

5001175 serenazgo

AE

1 AE1
AE1
2
AE1
5
AE1
6
AE1
7
AE1
8
AE1
10
AE1
11
AE1
12

ACTIVIDADES OPERATIVAS
Operativo regular, a los diferentes
establecimientos comerciales, parques plazas. A si mismo realizan vigilancia,
rondas, durante las 24 horas del da por las
diferentes calles del Distrito de Asillo.
Operativos eventuales, los cuales son
realizados en, Cantinas, Locales de baile,
hospedajes, y afines..
Organizar cursos de capacitacin para el
personal de Serenazgo.
Atencin de emergencias. Ocasionados por
Accidentes, Asaltos, Robos, etc.
Capacitacin y/o actualizacin en temas
relacionados al trabajo del personal.
Participacin en eventos de inters para la
seguridad del Distrito de Asillo
Actividades en el Distrito de Asillo,
relacionados aquellos que son por
aniversarios, desfiles, viajes a diferentes
Caseros.
Planes (De emergencia, por Navidad y
Estratgico por ao Nuevo).
Implementacin de equipos, repuestos y
vestuario.

UNIDAD DE
MEDIDA

PROGRACION TRIMESTRAL
I

II

III

IV

TOTAL

16

12

CAPACITACIN

PARTICIPACIN

ACTIVIDADES EN
EL DISTRITO

13

EMERGENCIAS

IMPLEMENTACIN

15

OPERATIVO
REGULAR
OPERATIVOS
EVENTUALES
ORGANIZAR
CURSOS
ATENCIN DE
EMERGENCIAS.

VIGILANCIA
Custodia de locales de la MDA y Bienes existentes en el interior.
Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, equipos materiales y vehculos dela
Institucin.
Comunicacin diaria y constante con la supervisin de seguridad.
Controlar el equipo de seguridad que se encuentren en buenas condiciones.
Capacitacin de Personal.
Evaluacin de rendimiento del persona
7.4 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y RENTAS
La Sub Gerencia de Administracin Tributaria es la encargada de brindar los servicios de
atencin al contribuyente, as como de los procesos de determinacin, generacin, emisin y
recaudacin de los tributos municipales.

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Sub Gerente, es designado por el
Acalde y depende de la Gerencia de Rentas.Estn reguladas o enmarcadas bajo lo preceptuado
en el Reglamento de Organizaciones de Funciones ROF.
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012


PLIEGO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ORGANO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASILLO

ESTRUCTURA FUCNIONAL PROGRAMATICA


Unidad Ejecutora
Funcin

5000409 administracin de recursos municipales

Programa Funcional

03 planeamiento de gestin y reserva de contingencia

Sub Programa Funcional

006 gestin

Actividad Proyecto

0012 control interno

AE

AE
1

AE
1
AE
1
AE
1

AE
1
AE
1
AE
1

AE
1
AE
1

Actividades operativas
Programar, ejecutar y evaluar las polticas de
gestin de recaudacin tributaria y rentas en la
municipalidad

Dirigir y controlar las operaciones econmicas y


financieras que competen a la captacin de
rentas municipales, en cumplimiento de las
directivas de administracin tributaria y rentas
Sistematizar la recaudacin, el seguimiento y el
control de las rentas y tributos Municipales,
manteniendo actualizado las estadsticas
correspondientes
Establecer el rendimiento de cobranza mensual
y anual de la deuda tributaria y no tributaria,
determinando los saldos pendientes de
cobranza ; as como efectuar la conciliacin
mensual de cuentas en la oficina de
contabilidad
Ejecutar las acciones del programa de
MODERNIZACION MUNICIPAL en coordinacin
con la Gerencia Municipal y el PIM.
Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del
cumplimiento de las metas de ejecucin de
ingresos, emitiendo los informes mensuales de
rendimiento.
de los mismos efectuar anlisis y conciliacin
de recibos de pagos efectuados por los
contribuyentes y el usuario en general,
estableciendo la cuadratura entre lo emitido y lo
cobrado; a fin de garantizar la conformidad
Formular, ejecutar y evaluar su plan de accin y
presupuesto anual
Revisar y presentar informe sobre los
documentos de contenido tributario, que sean
aprobados con una opinin

Unidad de medida

PROGRAMACIN TRIMESTRAL
I

II

III

IV

TOTAL

ACTIVIDADES

SISTEMATIZAR

Cuanta de los tributos

DIRIGIR Y
CONTROLAR

12

ASESORAR Y
ORIENTAR

12

Documento

12

Documento

Informes

12

ACTIVIDADES

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO
1
0

AE
1

El cargo se desarrolla principalmente dentro de


la subgerencia tributaria y rentas con la
coordinacin de la oficina de Alcalda, Gerencia
Municipal,
Tesorera,
Contabilidad
y
recaudaciones

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013

12

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

IX. CONCLUSIONES.

La Municipalidad Distrital de Asillo, ha elaborado, programado y formulado el Plan Operativo


Institucional POI a ejecutarse en el ao fiscal 2013, el mismo que guarda concordancia con el
Presupuesto Institucional de Apertura, en ese sentido el Plan Operativo Institucional deber ser
un instrumento orientador en el corto plazo por lo que su articulacin de Plan Presupuesto se
convierta en un proceso integrado mediante el cual el Presupuesto asigne los recursos para el
cumplimiento de los Objetivos Institucionales y metas traducidas en acciones y/o tareas
contempladas en el respectivo Plan Operativo Institucional.

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AO 2013-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


ASILLO

X. ANEXOS

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