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FUNCIONARIOS RESPONSABLES
Dr. Luis Antonio Condori Romero
GERENTE ADMINISTRADOR
ING. Jorge Humpiri Aquice
PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
C.P.C Sendulfo Vilca HuarancaCONTADOR
Dr.Klever e. CoaquiraTicona
ASESOR LEGAL
Dr. Abundio Mamani Muoz
SECRETARIA GENERAL
ING. Vidal Mamani Lipa
INFRASTRUCTURA E INVERCION SOCIAL
C.P.C. Andrs Chata Amanqui
ABASTECIMIENTO
Lic. Luis N. Ramos Sucapuca.
JEFE PERSONAL
Bach. Rolando Castillo Choquehuanca.
TESORERIA
NDICE
PLANIFICACION Y PRESUPUESTO- 2013
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PRESENTACIN.......................................................................................5
I.MARCO LEGAL:.....................................................................................5
II. INFORMACIN DEL DISTRITO DE ASILLO......................................................6
a)
Ubicacin Geogrfica.......................................................................................6
b)
Lmites............................................................................................................. 6
c)
Poblacin......................................................................................................... 6
d)
Situacin Actual............................................................................................... 7
e)
Atractivos Tursticos......................................................................................... 7
f)
Roles Econmicos............................................................................................ 7
g)
III.
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PRESENTACIN
En esta nueva Gestin Municipal, se ha programado para el ao 2013 las polticas de optimizar
la capacidad de la gestin administrativa, operativa y participativa, as como de los servicios
municipales que brinda la municipalidad. Es as, que nos encontramos ante un nuevo ejercicio
del gobierno municipal cuya agenda de mayores realizaciones y posibilidades ha permitido
determinar los OBJETIVOS GENERALES para el Ejercicio 2013
El presente documento denominado Plan Operativo Institucional 2013, herramienta de gestin
que de conformidad con las Directivas emitidas por la Direccin General de Presupuesto Pblico
del MEF y por otros organismos del Estado, referidas a la Programacin, Formulacin y
Aprobacin de los Presupuestos Institucionales y Planes Operativos, permitir consolidar logros
y asumir nuevos retos Su contenido refleja el ejercicio democrtico y planificado de la gestin
municipal y rene, en ese sentido la articulacin de un Plan Estratgico Institucional PEI y un
Plan Operativo Institucional estos constituyen instrumentos de gestin que permite la revisin
de la Misin, el desarrollo de la Visin, as como la definicin de los Objetivos, desde la
elaboracin del Diagnstico Estratgico sustentado en el anlisis de Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas (FODA). El Plan Operativo Institucional, tiene su punto de partida en los
Objetivos Estratgicos o Generales vinculados directamente a los Programas Presupuestales,
que sustentan a su vez los Objetivos Parciales y Especficos de cada Oficina y Unidad ,
relacionados con las actividades Presupuestales, de conformidad con el clasificador funcional
programtico declarado para el ejercicio fiscal 2013 .Asimismo, el Plan Operativo Institucional
sintetiza los planes de accin de todas las Unidades Orgnicas de la Municipalidad,
programando sus metas cuantificadas y acciones o actividades a ejecutarse en el ao 2013, Plan
que guarda relacin directa con el Presupuesto de esta Corporacin Edil para el ejercicio fiscal
2013, especificando los procesos operativos de cada una de ellas, para hacer realidad nuestros
objetivos institucionales.
I.
-
MARCO LEGAL:
Constitucin Poltica del Per, artculo 194 y su artculo 195.
Ley Orgnica de Municipalidades N27972Ley N 28411 Ley general del sistema
Nacional de Presupuesto.
Ley N 27785 Ley Orgnica del sistema nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica.
Ley N 29628 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Publico
Para el Ao Fiscal 2012.
Ordenanza Municipal N /2013-MDA, que aprueba la modificacin de la Estructura
Orgnica y el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de
Asillo.
Decreto supremo N 034-82-PCM, Formulacin y Aplicacin de Poltica de Gestin y
Planes Operativos Institucionales.
Resolucin Directoral N 014-2010-EF/76.01 que aprueba la Directiva N 003-2010EF/76.01 Directiva General para la Programacin y Formulacin del Presupuesto del
Sector Publico, para el ao 2013.
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a) Ubicacin Geogrfica
El Distrito de Asillo se encuentra ubicado en el departamento de puno, provincia de
Azngaro est situado a22km de la capital de provincia, en direccin Norte este
presenta una altitud de 3.954m.s.n.m con una extensin territorial de 392.38 km2, que
representa el 8% del rea total de la provincia de Azngaro y 1% de total de la regin
Puno.
b) Lmites
Asillo limita por el este con los distritos de San Jos y Azngaro; por el sur con los
distritos de Tirapata y Azngaro; por el oeste con el distrito de Orurillo y Ayaviri; por el
norte con los distritos de Potoni, San Antn y Antauta
c) Poblacin
Poblacin general 17.215 habitantes discriminado en 9.022 habitantes de poblacin
femenina y 8.193 de poblacin masculina, el 30% (5165) de la poblacin es urbana y el
(12.050) es poblacin rural
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d) Situacin Actual
El Distrito de Asillo est considerado como zona extrema pobreza, la poblacin urbana
se dedica a la actividad comercial asistiendo a las ferias o ccatos de diferentes
localidades aledaas al distrito y extra distritales, siendo el principal mercado de
provisin de mercaderas para la comercializacin la ciudad de Juliaca un segmento
de la poblacin captados por la administracin pblica y privada, especialmente en el
sector educacin, y la poblacin rural a la actividad agropecuaria destacando la
ganadera y cultivo de productos alto andinos sin embargo siendo el sector que no
cuenta con el apoyo suficiente por parte del estado. El desempleo en el presente
ejercicio disminuyo enormemente Debido a que en este mbito se est desarrollo ando
diferentes obras las mismas que absorbi la mano de obras a tal punto que llego a dar
empleo temporal a los distritos aledaos.
e) Atractivos Tursticos.
RESTOS ARQUEOLOGICOS
CHACCOCUNCA
CHAUPI API
Chullpas y Fortalezas
JILA
SILLOTA
Chullpas
LLACTA SILLOTA
VILQUE PITIQUITA
QAJRO
ASILLO
CALVARIO
KALAHUALA
PUMPUSILLANI
Cuevas
TUTUICARA
Ruinas
ATRACTIVOS ARQUITECTONICOS
ASILLO
ATRACTIVOS NATURALES
COTARSAYA
Meseta de Cotarsaya
CALZADA
Aguas minerales
HUNTUMA
f) Roles Econmicos
f.1. Roles Del Pasado
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que se encuentra este tramo en mal estado de mantenimiento y conservacin, por ende urge la
culminacin del asfalto de esta va.
Asillo como el distrito de mayor poblacin presenta problemas de analfabetismo, desnutricin,
precaria tecnologa usada en sus principales actividades agropecuarias, deficiente serbio de
agua y desage, escaso desarrollo de capacidades de la poblacin urbana y rural.
La actividad predominante, del distrito as como de la provincia en su conjunto es la actividad de
la ganadera, condicionado la produccin de avena forrajera y de pastos cultivados.
Los productos ms rentables son precisamente las carnes rojas, el queso, la fibra de alpaca,
chalona, el charqui, la quinua y la caihua.
El distrito de Asillo, posee una poblacin de 4,150 alpacas, de las cuales el 76% es de esquila,
con un rendimiento de 1.8kg. De fibra por animal, una produccin de 4 TM, en carne tiene un
rendimiento de 22.8kg. por animal con una produccin total de 7TM por ao, la cra de alpaca es
beneficiosa por cuanto la libra de fibra esta por los dos dlares dado el esfuerzo del gobierno de
regular el precio en el mercado comprando este producto, as con la comercializacin de
animales reproductores para redoblamiento asimismo posee una poblacin de 12, 120 cabezas
de ganado vacuno, de los cuales son vacas de ordeo 1,800 que producen 569 TM al ao con
un rendimiento de 353,7 litros al ao, una saca de 2150 animales, con una produccin de 320
TM de carne, con un rendimiento anual de 148.8 Kilos por animal.
En la economa campesina de subsistencia la produccin de queso mas responde a la necesidad
inmediata del mercado entonces el campesino no lo hace ya como una actividad rentable sino
como una situacin de emergencia para que la produccin de leche no se malogre, en cambio
para los agricultores que poseen buena ganadera lechera y que tienen posibilidades de colocar
su queso en mercados urbanos y selectivos si les es rentable.
Posee una poblacin de 53,170 cabezas de ovinos, de la cual se alquila el 76% dando un
rendimiento de 1.7 kg por animal y una produccin de 70 TM, con una saca de 10,620 animales
se obtiene una produccin de 139 TM con un rendimiento de 13.1 kg por animal.
En el distrito de Asillo por su infraestructura productiva que genera buena calidad en su
produccin ganadera pues el centro poblado de progreso se ha convertido en un eje de
comercializacin del ganado del norte de la regin Puno.
El kato o feria semanal que se desarrolla a cabo todos los das jueves de cada semana, donde a
l concurren productores de Asillo, progreso, Orurillo, san Antn, San Jos y Potoni, as como los
comerciantes de ganado de saca, de las ciudades de Arequipa, Sicuani, Cusco, Lima y en el
departamento principalmente de Acora, Taraco e Ilave.
Los derivados pecuarios ms comerciales son la leche, los quesos, carnes de ovino, en carcasa,
cuero, lanas y fibras y entre los productos agrcolas se tiene la quinua, papa, caihua, chuo y la
tunta.
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En todos estos productos se desarrollan redes de rescatista e intermediarios, los que proceden
de la localidad de Asillo y progreso, as como de Azngaro, Jos Domingo Choquehuanca,
Tirapata, Ayaviri, Juliaca y Puno.
Los precios de venta de los productos pecuarios, sus derivados agrcolas son similares a los de
otros distritos de la provincia de Azngaro y de Melgar.
Entre los recursos potenciales para el turismo se puede considerar al templo del distrito con
caractersticas arquitectnicas coloniales, como una JOYITA ARQUITECTONICA. En el cerro
Inampu existe una ciudadela pre inca con muchas chullpas, ubicado a tres kilmetros de
progreso, como quien se va a san Antn: otra ciudadela pre inca denominada Machu Asillo, con
un camino de los incas.
A este poblado se le conoce con el apelativo de CHAKO AHUAS, por la gran cantidad de esta
tierra comestible que existe en San Miguel y Copacondori.
No existe institucin que promueva el turismo, tampoco ninguna empresa de este tipo, solo hay
turismo de paso con destino a San Gabn y Ollachea, la municipalidad de alguna manera y de
acuerdo al alcance de sus recursos promueve la misma.
III.
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03.5 VISIN.
Asillo, distrito productivo lder de la regin. tiene una poblacin fortalecida y comprometida con
la gestin de su desarrollo, con conciencia ecolgica y ambiental, innovadora, honrada, y
respetuosa del ejercicio de derechos y responsabilidades, con una economa que crece
sostenidamente y se evidencia en el mejoramiento del nivel nutricional, la poblacin conoce y
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Cuentan con ganado con alto valor gentico y de engorde en vacunos y ovinos; con productos
pecuarios competitivos, especializado en la transformacin de productos lcteos y crnicos; as
mismo es reconocido como productor de granos ecolgicos andinos y como un centro artesanal
turstico, articulados al mercado regional, nacional e internacional con un ecosistema
sustentable.
03.6 MISIN
Promover, planear y ejecutar polticas que garanticen al distrito de Asillo, el desarrollo local
sostenible e integral del ser humano, orientado adecuadamente los recursos a la satisfaccin de
las necesidades de la poblacin urbana y rural as como al logro eficiente de servicios
administrativos pblicos e forma oportuna con calidad y a costos razonables; con acciones
orientados al sector productivo, comercio y servicios, apoyando adems acciones de carcter
cultural, deportivo y recreativo, utilizando modernos sistemas de gestin al ritmo del desarrollo
comercial, productivo en el marco de la aptitud ganadera de la zona y el logro de la
consolidacin d una infraestructura vial y urbana, cuidando el desarrollo armnico y equilibrado
del medio ambiente y equilibrado del medio ambiente y ecologa en estrecha cooperacin con
la poblacin.
03.7 VALORES.
Transparencia: Tanto el presupuesto, las licitaciones, contrataciones, adquisiciones
recaudaciones, as como el patrimonio y los proyectos estn a la vista de la poblacin, y pueden
ser consultados con el personal responsable Municipalidad Distrital de Asillo y en las respectivas
Oficinas.
tica: Se toma en cuenta los principios institucionales y las opiniones de los vecinos.
Imparcialidad: Las decisiones se toman en beneficio de la sociedad en su conjunto,
respetando los intereses de cada una de las partes.
Respeto: Todas las personas merecen ser tratadas respetuosamente, no toleramos el trato
irrespetuoso o abusivo.
Compromiso: Trabajamos con responsabilidad para servir a la comunidad.
Integridad: Estamos comprometidos con la rectitud y la honradez.
Honestidad: Actuamos siempre respetando la verdad y la justicia.
Liderazgo: Tomamos la iniciativa para gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y
servir de formar eficaz y eficiente.
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03.8 PRINCIPIOS
Solidaridad: El Gobierno Municipal tiene como fin alcanzar el bien comn, ms all de los
intereses particulares. La solidaridad como hbito, como una forma de vida, es un signo de las
nuevas formas de expresin que imponen las nuevas realidades econmicas y culturales. La
solidaridad entre vecindarios, entre grupos sociales, entre empresas y entre las distintas reas
de trabajo.
Lealtad al Municipio: No poseemos ningn inters econmico, ni poltico, ni
financiero, ni de amistad u otra ndole que estn en conflicto con el desempeo concienzudo de
nuestros deberes en el Municipio, asimismo no participamos en transacciones econmicas, ni
financieras o de cualquier otra ndole que estn en conflicto con el desempeo consiente de
nuestras funciones.
Probidad: No solicitamos, ni aceptamos regalo alguno, ni ningn otro valor monetario de
ninguna persona o entidad que busque accin oficial a su favor, o cuyos inters pueden afectar
sustancialmente el desempeo de nuestras funciones, as como nuestros deberes cvicos y
competencias en la Alcalda.
Discrecionalidad: No usamos el cargo pblico con fines de ganancia particular ni
grupal, ni por el lado oculto del poder, por tanto no hacemos alianzas con los polticos, ni
burcratas, no con los grupos de privilegiados para tal fin.
Respeto a las normas: Nos adherimos a todas las leyes y reglamentos que ofrecen
igualdad de oportunidades a todos los vecinos, sea cual fuere su raza, color, religin, sexo,
origen nacional, edad o impedimento fsico.
Rendicin de Cuentas: A ms informes o rendicin de los actos pblicos, habr
menos irregularidades.
Actitud proactiva: La actitud proactiva est presente en el accionar en la institucin
para alcanzar los objetivos trazados y para solucionar los problemas que se presentan.
Igualdad de acceso: No admitimos ningn tipo de discriminacin, ya sea por situacin
social o personal, religin o edad.
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uno de ellos tiene que ver con los otros. Por ello son valiosos los enfoques de intersectorialidad y
0complementariedad (junto con muchos otros). A continuacin la propuesta de
Objetivos especficos:
Los objetivos estratgicos priorizados al 2021:
1) Mejorar la calidad de vida de la poblacin de Asillo en base a un enfoque de desarrollo
humano, de equidad y desarrollo de capacidades humanas.
2) Proteger, conservar y mejorar el medio ambiente y el patrimonio natural, cultural y
monumental, en base a la prevencin, el manejo responsable de las actividades humanas y la
organizacin del territorio.
3) Promover la competitividad de las actividades productivas vinculadas al desarrollo integral de
las Comunidades y centros poblados.
4) Fortalecer la Democracia Participativa, la Gestin Pblica responsable y la institucionalidad
democrtica y los derechos humanos.
ANLISIS INTERNO:
FORTALEZAS:
1) Contar con el Plan de Desarrollo Concertado de Distrito de Asillo 2011 2021.
2) Entornos favorables con las que la Municipalidad Distrital de Asillo cuenta en la actualidad y
que faciliten el desarrollo ptimo de las acciones en bien de la poblacin.
3) Personal capacitado y comprometido con la gestin municipal, que asume responsabilidades,
asesora y atiende las consultas de toda ndole, logrando una comunicacin constante y efectiva
con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad.
4) Funcionarios idneos, con experiencia en Gestin Municipal, con perspectivas y aporte de
nuevos enfoques de gestin de procesos para cumplir eficiente y eficazmente la misin de la
Municipalidad.
5) Restriccin en el acceso a las unidades orgnicas claves de la municipalidad, que tienen que
ver con almacenamiento de bienes y recaudacin de ingresos, solo a personal autorizado
Justicia y derechos
Por una justicia igual para todos y que respete los derechos humanos, los derechos individuales
y colectivos Ejercicio pleno de los derechos con equidad de gnero e igualdad de oportunidades
Promover el ejercicio pleno de los derechos fundamentales de la dignidad humana.
Implementar y optimizar polticas de rendicin de cuentas oportunas Transparentar la accin de
la justicia y promover la independencia del poder poltico, econmico y social.
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AMENANZAS:
1) Las demandas sociales sostenidas por los actores sociales sin solucin a sus requerimientos,
generen insatisfaccin e incredulidad.
2) Leyes de Austeridad, que dificultan la atencin de otras actividades de la Municipalidad.
3) Existencia de personajes con intereses particulares y ajenos al desarrollo de la provincia, que
pretenden crear inestabilidad.
4) Ausencia de una cultura de prevencin de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana a nivel de las
autoridades de los diversos sectores.
5) Restriccin presupuestal, para la ejecucin de proyectos de inversin.
6) Crisis financiera mundial, generara disminucin de recursos financieros provenientes de
entidades Cooperantes y del Gobierno Central a los Gobiernos Locales.
7) Falta de concientizacin de los vecinos de cumplir con sus obligaciones tributarias.
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CONCEJO MUNICIPAL
Consejo de
Coordinacin Local
ALCALDIA
Oficina de Control
Institucional
Secretaria
General
Comisin de Regidores
Junta de delegados
vecinales comunales
Oficina de
Imagen
Institucional
Comit Distrital de
Defensa
Oficina de Trmite
Documentario
GERENCIA MUNICIPAL
Sub Gerencia de
Personal
Gerencia de
Planificacin y
Presupuesto
Sub Gerencia de
Contabilidad
Patrimonio
Soporte SIAF
Sub Gerencia de
Abastecimientos
Unidad de
OPI
Sub Gerencia de
Tesoreria
Sub Gerencia
de Adminis.
Gerencia de
Desarrollo Urbano e
Infraestructura
Unid. De Estudios y
Proyectos
Unid. De
Maquinaria y
Equipo Mecnico
Gerencia de
Asesora Jurdica
Asistente
Asesora Legal
Responsable Proc.
De Seleccin
Unidad de
Recaudaciones
Gerencia de
Desarrollo
Unid. De
Desarrollo Rural
Unid, de Artesana
Turismo
Unidad de
Maquina Agrcola
Gerencia de
Desarrollo social
Unid. De Registro
Unidad PVL
DEMUNA Y
Convenios
Educacin y
Deporte
Gerencia de Medio
Ambiente y Ss.
Pblicos
Unid,
Saneamiento
Unidad de
Limpieza
Unid. De
Seguridad
Ciudadana y
Guardiana
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Unidad Electro
Municipio
Centro Poblado
Registro Civil
Servicio de Limpieza
Tcnico Electro
Municipio
Guardiana
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EL
PLAN
1. RGANOS DE GOBIERNO.
1.1. CONCEJO MUNICIPAL
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012
PLIEGO
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Actividad Proyecto
Finalidad
Secuencia funcional
AE
AE1
AE1
2
AE1
3
4
AE1
AE1
5
AE1
6
AE1
7
ACTIVIDADES OPERATIVAS
UNIDAD DE
MEDIDA
I
Aprobacin de documentos y herramientas
de gestin en sesiones.
2
APROBACIN
Crear, modificar, suprimir o exonerar de
contribuciones a travs ordenanzas.
DOCUMENTOS Proponer normas municipales (sesiones y
dictamen).
PROPONER
Informes de fiscalizacin de la gestin.
2
INFORMES
Informes
de
coordinaciones
interinstitucionales.
1
INFORMES
Monitoreo y seguimiento de las
herramientas de gestin y otros.
MONITOREO
Notas de prensa para la difusin de
acciones y gestin.
DOCUMENTOS 1
PROGRACION TRIMESTRAL
II
III
IV
11
10
TOTAL
10
Ejerce funciones normativas y fiscalizadoras con las facultades y atribuciones que establece la
Ley Orgnica de Municipalidades y otras normas conexas y complementarias. La organizacin,
composicin, funcionamiento y nmero de comisiones ordinarias y especiales de regidores sern
determinados y aprobados por el Concejo Municipal.
1.2. ALCALDA.
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012
PLIEGO
ORGANO
Programa Funcional
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Actividad Proyecto
Finalidad
Secuencia funcional
AE
AE1
AE1
2
AE1
3
AE1
4
AE1
5
AE1
6
AE1
7
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Defender y cautelar los derechos y
intereses de la municipalidad y los vecinos
Convocar y presidir y dar por concluidas las
sesiones del consejo municipal
Dirigir la formulacin y someter a
aprobacin del c consejo del plan integral
de desarrollo sostenible local y el programa
de inversiones, concertado con la sociedad
civil
Someter la aprobacin del consejo
municipal, bajo responsabilidad y dentro de
los plazos y modalidades establecidas en
la Ley anual de presupuesto de la
repblica, el presupuesto municipal
participativo debidamente equilibrado
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos
de acuerdo con las normas del cdigo civil
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones
municipales con el auxilio de la polica
municipal y polica nacional
Delegar su atribuciones polticas en un
regidor hbil y alas administrativas en el
gerente municipal
UNIDAD DE
MEDIDA
PROGRACION TRIMESTRAL
II
III
IV
TOTAL
15
APROBACIN
DE CONSEJO
MUNICIPAL
CELEBRARA
MATRIMONIOS
CUMPLIR
CAUTELAR Y
DEFENDER
CONVOCAR Y
PRESIDIR
FORMULAR Y
APROBAR
DELEGAR
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ACTIVIDADES
PROGRAMADAS
2013
E
1
T
2T
M A M
Elaboracin de plan de
contingencia
Capacitacin desastres
naturales tenientes
gobernadores en la prevencin
y la atencin
Capacitacin desastres
naturales presidentes de
comunidades en la prevencin y
la atencin
Capacitacin de desastres
naturales estudiantes
Capacitacin de simulacros de
sismo
Difusin de sensibilizacin de
desastres naturales
Capacitacin de pirotcnicos
3T
J
4T
S O
X
X X
x
X
x
x
X
x
3.RGANO DE DIRECCIN.
3.1 GERENCIA MUNICIPAL.
Es el rgano que dentro sus funciones planea, organiza, dirige y controla todas las actividades
de la administracin municipal a su cargo, con plena sujecin a las normas vigentes; asimismo,
es el rgano responsable de la gestin de la calidad de todas las operaciones, y de manera
particular.
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ORGANO
Programa Funcional
Actividad Proyecto
Finalidad
Secuencia funcional
AE
1 AE1
AE1
2
AE1
3
AE1
4
AE1
5
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Programar , dirigir y supervisar las
actividades de los rganos de asesora
de apoyo y lnea de la municipalidad , en
concordancia con las disposiciones
impartidas por la alcalda
Conducir las actividades administrativas
econmicas y financieras de la gestin
municipal velando por el cumplimiento de
las polticas impartidas por la alcalda
sobre la materia
Dar cumplimiento al plan de incentivos
para la mejora de la gestin municipal (PI)
y programa de modernizacin municipal
(PMM).g
Proponer y expedir en los casos
delegados , normas y disposiciones
resolutivas de carcter administrativo y de
ejecucin de proyectos de inversin
conforme a la ley
Las dems funciones propias que le
sean asignadas por el alcalde
UNIDAD DE
MEDIDA
PROGRACION TRIMESTRAL
I
II
III
IV
TOTAL
PROGRAMAR Y
DIRIGIR
14
ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVAS
CUMPLIMIENTO
DE PLAN DE
INCENTIVOS
EXPEDIR A LOS
CASOS
FUNCIONES
PROPIAS
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Repblica, efectuando su labor, de conformidad con los lineamientos y polticas que para tal
efecto establezca el organismo superior de control.
La Oficina de Control Institucional tiene a su cargo las siguientes actividades:
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012
PLIEGO
ORGANO
Programa Funcional
006 Gestin
Actividad Proyecto
Finalidad
Secuencia funcional
AE
AE1
1
AE1
2
AE1
3
AE1
4
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Emitir informes anuales al consejo
municipal acerca del ejercicio de sus
funciones y del estado del control de
uso de los recursos municipales
Recopilar y evaluar, concordar
sistemticamente los dispositivos
legales relacionado con los actividades
municipales
Controlar todo los rganos del gobierno
local y a todos los actos y operaciones
conforme a la ley
Controlar la gestin de la entidad
efectuando anualmente de acuerdo a lo
establecido por la contralora general de
la repblica
UNIDAD DE
MEDIDA
PROGRACION TRIMESTRAL
I
II
III
IV
TOTAL
DIRIGIR AVALUAR
EVALUAR
SISTEMTICAMENTE
ABSOLVER
CONSULTAS
CONTROLAR LA
GESTIN
5. RGANOS DE ASESORAMIENTO.
5.1. OFICINA DE ASESORIA JURDICA.
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IDENTIFICACION
PRESUPUESTARIA
RESPONSABLE
DE
LA
META
rgano
estructura funcionalprogramtica
unidad ejecutora
funcin
programa funcional
:006 gestin
actividad proyecto
finalidad
secuencia funcional
AE
AE1
1
AE1
2
AE1
3
AE1
4
AE1
5
AE1
6
UNIDAD DE
MEDIDA
ACTIVIDADES OPERATIVAS
dirigir y evaluar los asuntos de carcter
jurdico legal en apoyo a la alta direccin
y de mas rganos de la municipalidad
recopilar y evaluar, concordar
sistemticamente los dispositivos
legales relacionado con los actividades
municipales
adsorber consultas que le sean
formuladas por las diferentes unidades
orgnicas de la municipalidad sobre
asuntos administrativos
revisar corregir y/o visar los
anteproyectos de ordenanzas, acuerdos,
decretos y resoluciones que les sean
tramitadas por los diferentes rganos
de la municipalidad, as como elaborar y
tramitar los que le encomiende la alta
direccin
asesorar a la alcalda, regidores,
gerencia municipal y de mas rganos
de la municipalidad en los asuntos
jurdicos administrativos que le sean
consultados
las de mas funciones propias que le
sean asignadas por el alcalde
PROGRAMACIN TRIMESTRAL
I
II
III
IV
TOTAL
DIRIGIR AVALUAR
10
EVALUAR
SISTEMTICAMENTE
1-
ABSOLVER
CONSULTAS
REVISAR Y
CORREGIR
ASESORARA LOS
ORGANOS DE LA
MUNICIPALIDAD
FUNCIONES
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RESPONSABLE
DE
LA
META
ORGANO
Funcin
Programa Funcional
Actividad Proyecto
Finalidad
Secuencia funcional
UNIDAD DE
MEDIDA
AE
ACTIVIDADES OPERATIVAS
AE1
AE1
AE1
1
2
3
AE1
4
PROGRACION TRIMESTRAL
I
II
III
IV
TOTAL
INFORME
DOCUMENTO
16
INFORME
12
DOCUMENTO
DOCUMENTO
12
5
AE1
AE1
6
Informes de Evaluaciones
Operativo Institucional.
del
Plan
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INFORME
DOCUMENTO
DOCUMENTO
16
DOCUMENTO
DOCUMENTO
12
DOCUMENTO
12
MONITOREO
DOCUMENTO
DOCUMENTO
DOCUMENTO
12
RESOLUCION DE
ALCALDIA
17
DOCUMENTO
12
DOCUMENTO
10
CONCILIACION
13
DOCUMENTO
EVALUACION
11
15
11
10
AE1
Organizacin de cuatro
Presupuesto Participativo.
Talleres
de
AE1
AE1
AE1
AE1
AE1
AE1
AE1
Elaboracin
Actividades.
8
9
10
11
12
13
15
de
Fichas
Tcnicas
de
16
17
AE1
AE1
18
AE1
Elaboracin de resoluciones de
Modificaciones Presupuestales.
AE1
AE1
AE1
AE1
AE1
AE1
19
20
21
22
23
24
25
AE1
26
AE1
27
DOCUMENTO
UNIDAD ORGANICA
Presupuesto.
RESPONSABLE:Oficina
de
Planeamiento,
Pgina 44
6.RGANOS DE APOYO.
6.1. OFICINA DE SECRETARA GENERAL.
El mbito de competencia funcional de Secretara General, es brindar apoyo y asesoramiento a
las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcalda, en lo concerniente con el
despacho, optimizando el trmite documentario y el archivo institucional. As como administra la
informacin que se procese en el Sistema Informtico con que cuente la unidad orgnica, para el
mejor cumplimiento de sus funciones. Certifica las Resoluciones y Decretos de Alcalda;
Acuerdos y Ordenanzas del Concejo Municipal, que se emitan, y gestionar su publicacin
cuando corresponda.
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.
ORGANO
Programa Funcional
006 Gestin
Actividad Proyecto
Finalidad
Secuencia funcional
AE
AE1
1
AE1
2
AE1
3
AE1
4
5
AE1
ACTIVIDADES OPERATIVAS
UNIDAD DE
MEDIDA
PROGRACION TRIMESTRAL
I
II
III
IV
TOTAL
1
1
2
-
3
2
Pgina 44
AE1
6
AE1
municipal
Autenticar las transcripciones de
resoluciones y otros documentos
oficiales de la municipalidad
DOCUMENTOS
Citar a los regidores y/o funcionarios a
sesiones ordinarias y extraordinarias que
disponga la alcalda, as mismo redactar y
llevar las actas de sesiones de consejo
bajo su responsabilidad y estricto control
actuando como secretario en dichas
RESPONSABILIDA
sesiones
D
10
ORGANO
Programa Funcional
006 gestin
Actividad Proyecto
UNIDAD DE
MEDIDA
AE
ACTIVIDADES OPERATIVAS
AE1
1
AE1
Elaboracin de
pronunciamientos.
comunicacin
II
III
IV
TOTAL
DOCUMENTO
14
DOCUMENTO
13
PRODUCCION
COMUNICACION
10
PROGRAMA
11
DOCUMENTO
INFORME
5
4
3
3
4
4
5
4
17
15
Filmacin.
FILMACIN.
3
AE1
Produccin audiovisual.
AE1
AE1
AE1
Elaboracin de discursos.
AE1
AE1
4
5
6
7
8
9
y/o
2
AE1
PROGRACION TRIMESTRAL
Pgina 44
AE1
Visita a obras.
AE1
10
11
12
13
14
AE1
AE1
AE1
INFORMES
CONFERENCIAS
VISITAS
11
CEREMONIAS
CALENDARIO
PLANES
AE1
AE1
15
316
VISITAS
Pgina 44
ORGANO
Funcin
Programa Funcional
006 gestin
Actividad Proyecto
Finalidad
RESULTADO
Elaboracin
oportuna de
planillas de
personal
NOMBRE
DEL
INDICADOR
Promedio de
45 Planillas
mensuales
CANTIDAD
META
2013
RESPONSABLE
Unidad de
Recursos
Humanos
Planillas
45
45
Pgina 44
12 Planillas
PDT, 04
Planillas AFP
Net
Eficiente control y
distribucin de
personal de planta,
obras y otros
Distribucin y
control
Planillas
16
Personal
Unidad de
Recursos
Humanos
16
110 Planta
Unidad de
Recursos
Humanos
110
Planta
500 Obras
1000
Obras
ACTIVIDADES
Unidad
de
Medida
Cantida
d (1)
Ene
Feb
Mar
I
Trim
Abr
May
Jun
II
Trim
Ju
l
Ago
Set
III
Trim
Oct
Objetivo N 01.- Ejecutar la poltica relativa a la administracin, seleccin, evaluacin, promocin y capacitacin del personal de la Municipalidad Distrital de Asillo
Planilla
456
38
38
38
114
38
38
38
114
38
38
38
114
38
Elaboracin de resmenes de
planillas de pago (D, leg276.D .leg.
Docum
ento
12
reporte
12
Elaboracin de certificado de
remuneraciones y retencin 5ta
categora del ejercicios anterior
Certifica
do
Elaboracin de presupuesto de
bonificaciones
cuadro
cuadro
cuadro
Cuadro
12
Formulacin de calendario de
compromiso
Calend
ario
Pgina 44
1
0
Informe
12
11
informe
12
1
2
Registr
o
12
1
3
cuadro
1
4
Elaboracin de informes de
liquidacin de CTS, y tiempo de
servicios
Informe
EVENTUAL
1
5
informe
EVENTUAL
1
6
Elaboracin de constancias y
certificados
Consta
ncias
y/o
certific.
EVENTUAL
1
7
Organizacin y seguimiento de
expedientes de procesos
administrativo disciplinarios
Expedie
nte
EVENTUAL
1
8
Registr
o
EVENTUAL
1
9
Carpeta
s
EVENTUAL
2
0
Elaboracin de documentacin
relativa a las vacaciones del personal
D. leg.276 y 728 y 1057
Docum
ento
14
2
1
Reporte
12
2
2
Informe
2
3
Informe
2
4
Informe
PERMANENTE
2
5
Actualizacin de registros de
vacaciones , permisos , descansos
Registr
PERMANENTE
PERMANENTE
12
Pgina 44
2
6
Elaboraciones de informes y
resoluciones de permiso y licencia
Informe
2
7
Elaboracin de informacin de
personal en cumplimiento a la ley de
transparencia y acceso a la imformac.
(ley 27805)
Docum
entos
2
8
Docum
ento
12
2
9
accione
s
EVENTUAL
PERMANENTE
Objetivo N 02.- Elaborar y proponer normas y directivas orientadas a mejorar los procesos tcnicos en materia de desarrollo de personal. Administrar y ejecutar el Plan de desarr
para la seleccin e induccin del personal y la evaluacin del desempeo laboral. As como el Ingreso de personal por modalidad formativa.
Docum
ento
Docum
ento
Eventos
Accin
PERMANENTE
Contrat
os
EVENTUAL
Accin
PERMANENTE
11
Docum
ento
EVENTUAL
1
2
Formulacin y seguimiento de la
documentacin para el ingreso de
practicantes
Conveni
os
PERMANENTE
EVENTUAL
Conduce, orienta, supervisa, evala las acciones y procesos del Sistema de Personal en las
unidades orgnicas que conforman la Municipalidad Distrital de Asillo.
Pgina 44
Es el rgano tcnico - normativo, conduce, orienta y evala las acciones diversas del sistema
contable, que elabora a nivel de pliego los balances, estados financieros y estados
presupustales.
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA
ORGANO
Programa Funcional
006 Gestin
Actividad Proyecto
Finalidad
Secuencia funcional
AE
AE1
1
AE1
2
AE1
3
4
AE1
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Elaborar y presentar el balance general,
estado de gestin, estado patrimonial y el
Estado de fondos disponibles con
periodicidad mensual y todos los estados
financieros con periodicidad anual con sus
respectivas notas explicativas
Administrar los registros contables de las
operaciones financieras y la rendicin de
cuentas.
Mantener actualizados los libros contables
principales y auxiliares contables
Programa, dirige, ejecuta y controla las
actividades de los sistemas de
contabilidad
gubernamental,
en
coordinacin con la contadura Pblica de
UNIDAD DE
MEDIDA
PROGRACION TRIMESTRAL
I
II
III
IV
TOTAL
DOCUMENTO
14
ADMINISTRAR
15
ACTUALIZADO
PROGRAMAR
3
2
1
1
3
2
2
1
9
6
Pgina 44
AE1
8
AE1
9
AE1
10
AE1
11
AE1
12
AE1
13
NORMATIVIDAD
10
CONCILIACION
DE CUENTAS
14
REGISTROS
CONTABLES
17
COORDINACIONE
S
SUSTENTACION
FINANCIERA
10
INVEMTARIO
FISICO
COORDINAR
EJERCER EL
CONTROL
OPRACIONES DE
INGRESO
Conduce, orienta, supervisa y evala el proceso del abastecimiento, as como las actividades del
almacn, adquisiciones y/o aquellas relacionados con el patrimonio iscal en las unidades
orgnicas; promueve la racionalidad, eficiencia y eficacia en el suministro de bienes y prestacin
de servicios auxiliares y la Locacin de Servicios para el cumplimiento de los objetivos de la
Municipalidad Distrital de Asillo.
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA
Pgina 44
Programa Funcional
006 Gestin
Actividad Proyecto
Finalidad
Secuencia funcional
1
2
3
AE
AE1
AE1
AE1
AE1
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Elaboracin de rdenes de compra.
Elaboracin de rdenes de servicios.
Elaboracin de cotizaciones.
DOCUMENTO
291
291
291
291
1164
DOCUMENTO
204
204
204
204
816
DOCUMENTO
495
495
495
495
1980
ADJUDICACIN
495
495
495
495
1980
ADJUDICACIN
495
495
495
495
1980
ADJUDICACIN
CONCURSO
291
DOCUMENTO
DOCUMENTO
291
291
291
BIENES
AE1
AE1
11 64
11
12
13
TOTAL
10
AE1
IV
9
AE1
III
Elaboracin de pecosa
8
AE1
II
7
AE1
6
AE1
PROGRACION TRIMESTRAL
AE1
UNIDAD DE
MEDIDA
1
1
2
4
Pgina 44
AE1
14
AE1
15
AE1
BIENES
PATRIMONIALES
16
INFORMES
24
INFORMES
12
16
Es el rgano tcnico normativo que conduce, orienta y evala las acciones del sistema de
tesorera y administra los recursos financieros de la municipalidad de acuerdo a las normas y
procedimientos de pagos y a las normas del sistema de tesorera, relativas a los gobiernos
locales.
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012
PLIEGO
ORGANO
Programa Funcional
Sub Programa Funcional
Actividad Proyecto
Finalidad
Secuencia funcional
AE
AE1
AE1
2
AE1
3
ACTIVIDADES OPERATIVAS
UNIDAD DE
MEDIDA
PROGRACION TRIMESTRAL
I
II
III
IV
TOTAL
13
Pgina 44
Recaudacin
diaria
y
depsitos
respectivos del banco.
Elaboracin de informacin econmica
financiera de los saldos bancarios.
Elaboracin y registros de comprobantes
de pago, elaboracin y registro de
cheques.
Conciliaciones bancarias mensuales de
los libros bancos por cuenta corriente.
Elaboracin de documentos: Cartas,
carta, orden, provedos, requerimientos,
informes.
Giro de cheques efectuando pago a los
servicios de la institucin: Planilla, de
haberes,
contrato administrativo de servicios,
retenciones, aportaciones, proveedores,
VB de los documentos emitidos (CP),
firmas de especies valoradas (cheques),
ttulos
Archivo, custodia y control de los
documentos emitidos y recibidos por la
Sub Gerencia.
Custodia de especies valoradas, cartas
fianzas verificaciones de las mismas, etc.
RECAUDACIN
INFORMES
11
10
DOCUMENTOS
GIRO DE CHEQUES
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
ELABORACIN DE
COMPROBANTES
CONCILIACIONES
BANCARIAS
7.RGANOS DE LINEA.
7.1. SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E
INFRAESTRUCTURA
Esta sub gerencia est encargada de administrar los procesos de habilitacin y desarrollo
urbano, elaboracin, ejecucin, supervisin, y liquidacin de los proyectos de infraestructura
ejecutadas por la municipalidad por modalidad de administracin directa o indirecta.
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA
ORGANO
Programa Funcional
Sub Programa Funcional
Actividad Proyecto
Finalidad
Pgina 44
AE
AE1
AE1
2
AE1
3
AE1
4
AE1
5
6
7
8
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Construccin y mejoramiento de diversas
obras ejecutadas por la Municipalidad.
Realizacin de diversos estudios para el
mejoramiento de vas.
Mejoramiento de caminos carrozables, en
los caseros y comunidades nativas del
distrito.
Ejecucin de proyectos dentro del distrito,
puentes alcantarillas, mejoramiento de
vas
Ampliacin y mejoramiento de las
principales vas del distrito
AE1
Mejoramiento de vas.
AE1
AE1
UNIDAD DE
MEDIDA
PROGRACION TRIMESTRAL
I
II
III
IV
TOTAL
OBRAS
EJECUTADAS
15
ESTUDIOS
11
MEJORAMIENTO
10
EJECUCIN DE
PROYECTOS
13
MEJORAMIENTO
MEJORAMIENTO
MEJORAMIENTO
APOYO
ORGANO
Programa Funcional
Sub Programa Funcional
Actividad Proyecto
10005211 Maquinaria
Finalidad
Pgina 44
AE
AE1
1
AE1
2
AE1
3
AE1
4
AE1
5
AE1
6
AE1
7
AE1
8
AE1
9
AE1
10
AE1
11
AE1
12
AE1
13
14
15
16
17
18
AE1
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Programar, dirigir, controlar, coordinar y
ejecutar actividades del sistema las
actividades
de
subgerencia
de
infraestructura e inversin social
Presentar informes requerimientos y otros
documentos
Programar, coordinar, controlar y evaluar
el uso de la maquinaria pesada y agrcola
de la
Municipalidad Distrital y l<a
programacin de trbajo de los operadores
con sus respectivos vehculos
Programar, organizar, ejecutar y controlar
el sistema de mantenimiento preventivo de
las diferentes unidades vehiculares como
tractores agrcolas y maquinaria pesada
de la municipalidad
Pago de Soat de los vehculos
de la municipalidad,
maquinaria pesada como los
placas de rodaje y tarjeta de
propiedad
Programar el suministro de compra de
diversos repuestos, accesorios y insumos
necesarios para la operatividad de los
vehculos y equipo mecnico
Supervisar y controlar el estado de
conservacin y mantenimiento de la
maquinaria existente.
Verificar que el personal de los operadores
de la maquinaria pesada y agrcola,
meconios cuentas con el IPP para qu
trabajen con equipo de la seguridad
correspondiente.
Programar los servicios de apertura por
cada maquina la carpeta de mquina y el
cuaderno de bitcora para el control
Realizar los inventarios necesarios para
mantener actualizada la informacin
acerca del estado de operatividad de la
mquina de la municipalidad
Llevar el control y record de cada uno de
los combustible, horas de de trabajo,
mantenimiento, gastos en repuestos y
otros gastos
Realizar reparaciones y revisiones
sencillas de las maquinarias pesada y
agrcola de la municipalidad
Grado de cumplimiento de las horas
vendidas con implemento de arado
Grado de cumplimiento de las horas de
UNIDAD DE
MEDIDA
PROGRACION TRIMESTRAL
I
II
III
IV
TOTAL
Actividades
Documentos
12
Actividades
10
Programar
10
26
Pago
Programar
22
Supervisar
Verificar
Programar
Informe
Informe
13
Informe
Horas
150
350
450
4000
4950
AE1
AE1
AE1
AE1
Pgina 44
AE1
AE1
Pgina 44
ORGANO
Programa Funcional
Actividad Proyecto
AE
AE1
AE1
2
AE1
3
AE1
4
AE1
5
AE1
6
AE1
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Atencin certificado negativo de
matrimonio, informes.
Celebracin de matrimonios ordinario,
certificados.
Celebracin de matrimonios comunitarios,
campaas.
Celebracin de matrimonios a domicilio,
atenciones.
Recepcin y atencin de oficios varios,
atenciones.
Elaboracin mensual de estadsticas,
informe.
Orientacin a C.E. AAHH., atenciones.
UNIDAD DE
MEDIDA
PROGRACION TRIMESTRAL
I
II
III
IV
TOTAL
INFORMES.
CELEBRACIN
CELEBRACIN
CELEBRACIN
ATENCIN
10
DOCUMENTO
11
ATENCIN
ORGANO
23 proteccin social
Programa Funcional
Actividad Proyecto
Finalidad
Pgina 44
AE
AE1
1
AE1
2
AE1
3
AE1
4
AE1
5
6
AE1
AE1
7
AE1
8
AE1
9
AE1
10
AE1
11
AE1
12
AE1
13
AE1
14
AE1
15
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Atenciones
mensuales
con
la
distribucin de los alimentos a los
comits de vaso de leche, control por
pecosa.
Supervisin, control de cocinado y
distribucin de alimentos a los
beneficiarios
Participaciones
en
actividades
conmemorativas
Permanentemente se recepciona,
almacena y controla la existencia de
productos alimenticios del PVL
Fumigacin y desratizacin del almacn
del PVL.
Formulacin de ingresos y gastos.
Reporte de ingresos y gastos a la
contralora General de la repblica.
Juramentacin
y
entrega
de
credenciales a los consejos directivos
de los comits del vaso de leche
Empadronamiento a los beneficiarios a
los Comits del Vaso de Leche (primera
y segunda prioridad.)
Implementacin con utensilios a los
comits del Programa del Vaso de
Leche (ollas, cucharones, parrillas y
paletas).
Seleccin y actualizacin de los
beneficiarios del programa del vaso de
Leche
Asamblea de coordinacin con las
presidentas de los comits del vaso de
leche.
Reporte de los resultados de
empadronamiento al MEF y al INEI.
Capacitacin sobre preparacin y
valores nutricionales de los insumos del
PVL.
Estimular el desarrollo de formas de
organizacin comunal en especial de la
poblacin
PROGRACION TRIMESTRAL
UNIDAD DE MEDIDA
I
II
III
IV
TOTAL
DISTRIBUCIN
13
SUPERVISIN
PARTICIPACIONES
PRODUCTOS
16
FUMIGACIN
FORMULACIN
REPORTE DE INGRESOS Y
GASTOS
12
CREDENCIALES
EMPADRONAMIENTO
IMPLEMENTACIN
ACTUALIZACIN
COORDINACIN
17
CAPACITACIN
15
ESTIMULAR
10
ORGANO
Pgina 44
Actividad Proyecto
Finalidad
1
2
3
AE
AE1
AE1
AE1
9
AE1
10
AE1
AE1
AE1
AE1
14
TOTAL
12
13
CHARLAS
16
SUPERVISION
15
alimentos
20
AE1
13
IV
AE1
12
III
AE1
11
II
AE1
PROGRACION TRIMESTRAL
I
Campaa psicolgica.
AE1
UNIDAD DE
MEDIDA
Reconocimiento de DEMUNA.
AE1
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Tenencia de menor.
Orientacin a la comunidad, organizaciones
civiles y vecinales, a los padres.
Charlas y campaas para nias, nios,
adolescentes y discapacitados
Visitas domiciliarias (supervisin de
tenencia- rgimen de visita).
Pgina 44
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
Meta Fsica
Programada
(3)
Meta
Fsica
Program
ada (3)
U-TDI
Cantidad
EVAL.
ANUA
L 2013
FECHA
CALENDARI
O
D/M/A
Reunin
Comits
Plan
reorientado
Talleres
01/01/2013
15/01/2013
01/02/2013
15/02/2013
Pgina 44
Supervisin.
CONTINUO
Reunin
CONTINUO
Eventos
12
VARIAS
Reunin
15/02/2013
Implementaci
n
20/02/2013
Reunin
01/03/2013
Comit
multisec.
Conformados
15/02/2013
01/02/2013
Reunin
ANUAL
Taller
MENSUAL
Visita
MENSUAL
Reunin
MENSUAL
ANUAL
1
1
1
0
ANUAL
MENSUAL
FASE DE SENSIBILIZACION
Sensibilizacin y abogaca a
Municipios saludables
Presentacin de la propuesta a sesin de
consejo sobre la Implementacin y
Supervisin e Implementacin para los
Servicios de Alimentacin en los Centros
Educativos del Distrito.
Planes
FASE DE EJECUCION
Formulacin y ejecucin de proyectos y
programas en acciones del TDI
Propuestas de polticas pblicas a la
Municipalidad, Redes y otros Sectores
FASE DE SEGUIMIENTO,
MONITOREO
Fortalecimiento de competencias al comit
multisectorial y Equipo tcnico de
seguimiento y monitoreo sobre la
Implementacin de acciones sociales.
Reunin
ANUAL
DESARROLLAR EL
PROGRAMA DE FAMILIA
Y VIVIENDA
SALUDABLE:
FASE DE SENSIBILIZACION
Sensibilizacin a los actores sociales y
lideres
Curso de capacitacin a ACS en temas de
Enfermedades Crnicas.
Reunin
Monitoreo
Curso
Pgina 44
Consejera
Sesin
Consejera
157
42
ANUAL
157
20
ANUAL
10
ANUAL
MENSUAL
MENSUAL
ANUAL
MENSUAL
TRIMESTRAL
TRIMESTRAL
TRIMESTRAL
Visita
MENSUAL
3
2
2
2
PROGRAMA DE INSTITUCIONES
SALUDABLES
Reunin
Reunin
Reunin
Reunin
Reunin Intersectorial TDI - MINSA MINEDU, para operativizar convenio y plan
cuido mi familia
Capacitacin al personal de salud sobre ejes
temticos priorizados en el programa de
P.I.E.S.
Visitas de monitoreo
1.1. Visita de monitoreo a los niveles
locales para la implementacin del eje
temtico de A y N : en el marco de IE
1.2. Reunin local de valuacin de la
Intervencin en alimentacin y Nutricin en
el marco del PCMS
1.3 Asistencia Tcnica para capacitacin en
la implementacin del PMCS.
1.4.Taller Rplica de T.D.I.
1.3. Sensibilizacin y abogaca a los
gobiernos locales y otros actores Locales.
Sensibilizacin a autoridades comunales,
lideres, instituciones
1.4 Taller local de capacitacin en el
programa de Municipios y comunidades
saludables.
Taller
Visita
Reunin
Municipio
asistido
Taller
Reunin
Reunin
Taller
Pgina 44
Reunin
Taller
Plan
reorientado
Taller
encuestas
aplic
asistencia
brindada
Reunin
Reunin
Taller
Taller.
Sesin
0
1
0
0
Unidad
distribuida,
difundida
Unidad
distribuida,
difundida
Pgina 44
Reunin
Reunin
Inst. convert
c.
Directorio
1
1
1
1
Plan
Plan
Reunin
22
12
1
15
1
0
FASE DE SENSIBILIZACION
Sensibilizacin a autoridades comunales,
lideres, instituciones
FASE DE ORGANIZACIN
Conformacin del espacio de concertacin
comunal
Actualizacin del directorio comunal A.C.S.
FASE DE PLANIFICACION
FASE DE EJECUCION
Ejecucin de planes y programas de
desarrollo
3.2. Reuniones con el comit multisectorial
Provincial y distrital.
Reunin
Persona
Capacitada
Eventos
Visita
Reunin
Documento
Reunin
Campaa
Fortalecer las
intervenciones
de promocin
de la salud en
el marco del
modelo de
abordaje, en
los ejes
Pgina 44
temticos de promocin de la
salud mental, seguridad vial y
cultura de transito.
Reunin
Reunin
1
1
1
0
Fortalecer las
intervenciones
de promocin
de la salud en
el marco en el
marco del
modelo de
estrategias
regionales
Fortalecer las
competencias
tcnicas en
promocin de
la salud a nivel
regional.
Documento
Reunin
participan
responsables
de Redes y
MR
NUTRICION
Visita de monitoreo a los niveles locales
para la implementacin de eje temtico.
Visita
Taller
Reunin
Taller
Taller
PLAN
Taller
Encuesta.
Aplicada
Asist.
Brindada
Reunin
Reunin
Reunin
Pgina 44
Reunin
Taller
Taller
Reunin
Taller
Reunin
50
373
117
30
15
Consejera
Accin
Sesin
Difusin
Informe
24
12
ACTIVIDAD PROGRAMADA
Culminacin de proyecto hogares con
cocinas mejoradas en Posoconi 2da etapa
En
e
Fe
b
Ma
r
Ab
r.
Ma
y
Ju
n
Jul
Ag
o
S
et
Oc
t
No
v
Dic
Pgina 44
7
8
9
10
11
12
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X
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20
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X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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PBLICA,
PARQUES,
JARDINES
DISTRITO DE ASILO.
UNIDAD EJECUTORA
NOMBRE
DELA Medio
ambiente y servicios
UNIDAD EJECUTORA.
municipalidad distrital de Asillo.
pblicos
de
la
DIRECCION
RESPONSABLE:
CARGO
AO 2013
EN FE MA AB MA JU
E
B R
R
Y
N
ACTIVIDAD
1. Presentacin de plan
2. Aprobacin del
trabajo
JU AG SE OC NO DI
L O
T T
V
C
plan de
3. curso de capacitacin
X
X
4. Pintado y sealizacin de
plaza de armas
X
5. difusin radial
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SERENAZGO
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012
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ORGANO
Programa Funcional
Actividad Proyecto
5001175 serenazgo
AE
1 AE1
AE1
2
AE1
5
AE1
6
AE1
7
AE1
8
AE1
10
AE1
11
AE1
12
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Operativo regular, a los diferentes
establecimientos comerciales, parques plazas. A si mismo realizan vigilancia,
rondas, durante las 24 horas del da por las
diferentes calles del Distrito de Asillo.
Operativos eventuales, los cuales son
realizados en, Cantinas, Locales de baile,
hospedajes, y afines..
Organizar cursos de capacitacin para el
personal de Serenazgo.
Atencin de emergencias. Ocasionados por
Accidentes, Asaltos, Robos, etc.
Capacitacin y/o actualizacin en temas
relacionados al trabajo del personal.
Participacin en eventos de inters para la
seguridad del Distrito de Asillo
Actividades en el Distrito de Asillo,
relacionados aquellos que son por
aniversarios, desfiles, viajes a diferentes
Caseros.
Planes (De emergencia, por Navidad y
Estratgico por ao Nuevo).
Implementacin de equipos, repuestos y
vestuario.
UNIDAD DE
MEDIDA
PROGRACION TRIMESTRAL
I
II
III
IV
TOTAL
16
12
CAPACITACIN
PARTICIPACIN
ACTIVIDADES EN
EL DISTRITO
13
EMERGENCIAS
IMPLEMENTACIN
15
OPERATIVO
REGULAR
OPERATIVOS
EVENTUALES
ORGANIZAR
CURSOS
ATENCIN DE
EMERGENCIAS.
VIGILANCIA
Custodia de locales de la MDA y Bienes existentes en el interior.
Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, equipos materiales y vehculos dela
Institucin.
Comunicacin diaria y constante con la supervisin de seguridad.
Controlar el equipo de seguridad que se encuentren en buenas condiciones.
Capacitacin de Personal.
Evaluacin de rendimiento del persona
7.4 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y RENTAS
La Sub Gerencia de Administracin Tributaria es la encargada de brindar los servicios de
atencin al contribuyente, as como de los procesos de determinacin, generacin, emisin y
recaudacin de los tributos municipales.
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Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Sub Gerente, es designado por el
Acalde y depende de la Gerencia de Rentas.Estn reguladas o enmarcadas bajo lo preceptuado
en el Reglamento de Organizaciones de Funciones ROF.
IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA
ORGANO
Programa Funcional
006 gestin
Actividad Proyecto
AE
AE
1
AE
1
AE
1
AE
1
AE
1
AE
1
AE
1
AE
1
AE
1
Actividades operativas
Programar, ejecutar y evaluar las polticas de
gestin de recaudacin tributaria y rentas en la
municipalidad
Unidad de medida
PROGRAMACIN TRIMESTRAL
I
II
III
IV
TOTAL
ACTIVIDADES
SISTEMATIZAR
DIRIGIR Y
CONTROLAR
12
ASESORAR Y
ORIENTAR
12
Documento
12
Documento
Informes
12
ACTIVIDADES
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AE
1
12
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IX. CONCLUSIONES.
X. ANEXOS