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Ajec Limitada
Balance General a 31 de Diciembre de 2013
(En miles de pesos)
ACTIVO
DISPONIBLE (Nota 4)
Caja
Bancos
Cuentas de ahorro
1,164
9,945
418
INVERSIONES (Nota 5)
Certificados
25,000
DEUDORES (Nota 6)
Clientes
Anticipo impto. Contribuciones
Intereses por cobrar
Provision
22,284
822
500
2,000
80,000
5,000
INVENTARIOS (Nota 7)
M/cia no fabricada por la empresa
Provision
DIFERIDOS (Nota 8)
Gastos pagados por anticipado
10,000
TOTAL CORRIENTE
INVERSIONES (Nota 5)
Aportes en sociedades
20,000
29,809
45,000
6,500
2,500
300
Equipo de Oficina
Depreciacion Acumulada
Equipo de Computacion y Comunicacion
4,815
750
5,685
Depreciacion Acumulada
450
12,585
3,000
15,000
119,073
976
1,094
4,437
633
822
10,054
1,206
2,933
Aportes sociales
RESERV AS
Reserva Legal
REVALORIZACION PATRIMONIO
RESULTADOS DEL EJERCICIO
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
SUPERAVIT POR VALORIZACIONES
TOTAL PATRIMONIO (Nota 17)
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
15,000
5,398
e de 2013
11,527
25,000
21,606
75,000
10,000
143,133
20,000
79,809
12,585
18,000
130,394
273,527
119,073
6,507
1,455
14,193
141,228
141,228
15,000
5,398
12,907
13,526
67,468
18,000
132,299
273,527
NORMA INTERNACIONAL
Ajec Limitada
Estado de Situacion Financiera de Apertura a 1 de enero de 2014
(En miles de pesos)
11,527
INVERSIONES (Nota 4)
25,000
21,606
INVENTARIOS (Nota 7)
75,000
INTANGIBLES (Nota 8)
10,000
20,000
110,809
TOTAL PASIVO
125,580
1,455
14,193
P A TRIMONIO
TOTAL PATRIMONIO (Nota 13)
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
e enero de 2014
143,133
130,809
273,942
141,228
141,228
132,714
273,942
La sociedad Ajec ltda., identificada con NIT 099.995.993, con domicilio en la ciudad de Bogota D. C.,
empaques en carton y plastico, se constituyo mediante la escritura publica No. 1332 de la notaria 00
vigencia hasta el 31 de diciembre del ano 2.030. No se halla disuelta.
NOTA 2
POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES
SISTEMA CONTABLE
La contabilidad y los estados financieros de la sociedad, estan cenidos a las normas de contabilidad
2649 de 1993 y sus modificatorios.
NOTA 3
ACTIVOS
Valor que corresponde a la existencia en dinero con disponibilidad inmediata en el transcurso normal
BANCOS
Valor que corresponde a los depositos realizados por la sociedad en pesos colombianos, tanto en cu
2013
Caja
Bancos:
Cta. Cte. xxx34536-6
Cta. de Ahorros xxx45025-9
1,164
9,945
418
NOTA 5
INVERSIONES
Certificados
2013
De deposito a termino
25,000
Corresponde al exceso de liquidez depositado en la entidad financiera Asa, en octubre de 2013, cuyo
quincena del mes de enero de 2014.
Cuotas partes de interes social
2013
Ecoempaques limitada
20,000
Aporte social efectuado en el ano 2008 cuya participacion en el capital es del 4%.
NOTA 6
DEUDORES
Clientes
2013
22,284
Provision
2,000
Se calculo la provision del periodo sobre el 100% de la cartera de un cliente, cuyo vencimiento es su
en estado de liquidacion.
Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor
2013
822
De renta y complementarios
Este rubro corresponde al valor de la retencion en la fuente practicada por nuestros clientes a titulo d
posteriormente con el valor determinado en la respectiva declaracion tributaria.
2013
500
2013
80,000
5,000
Se calculo la provision del periodo, sobre la posible perdida por el deterioro de algunos productos, de
de diciembre.
NOTA 8
DIFERIDOS
Gastos Pagados por anticipado
2013
10,000
Corresponde a los bienes adquiridos por la empresa con el fin de emplearlos en forma permanente,
posee la sociedad a 31 de diciembre. De acuerdo a la vida util probable o estimada, su depreciacion
Terrenos
Construcciones y edificaciones
Depreciacion acumulada
Maquinaria y equipo
Depreciacion Acumulada
Equipo de Oficina
Depreciacion Acumulada
Equipo de Computacion y Comunicacion
Depreciacion Acumulada
2013
29,809
45,000
6,500
2,500
300
4,815
750
5,685
450
NOTA 10
DIFERIDOS
Cargos Diferidos
2013
12,585
Corresponde al valor del estudio de mercado contratado en el ano 2011, que conllevo realizar la adq
equipo en el ano 2012, para una mayor cobertura de nuestro mercado, valor que sera amortizado en
NOTA 11
VALORIZACIONES
Representan la diferencia entre el valor en libros de los activos y su valor patrimonial a fin del ejercici
de las inversiones segun el valor intrinseco, en tanto que para el de las construcciones y edificacione
enero del ano 2013.
De Inversiones
De Propiedades, planta y equipo
NOTA 12
2013
3,000
15,000
PASIVOS
Valores que corresponden a las obligaciones contraidas por la sociedad, en el desarrollo del objeto s
ano.
NOTA 13
PROVEEDORES
Proveedores Nacionales
2013
119,073
Corresponde al valor de las obligaciones contraidas por la sociedad como consecuencia de la adquis
desarrollo de las operaciones relacionadas con el objeto social.
NOTA 14
CUENTAS POR PAGAR
Representan las obligaciones contraidas por la sociedad en cumplimiento del objeto social y que deb
Retenciones en la fuente
En esta cuenta se registran los valores descontados por la sociedad a los contribuyentes o sujetos pa
normatividad tributaria pendientes de consignarse a favor de la Administracion de Impuestos.
Retencion de impuesto de industria y comercio
Registra el valor de las retenciones en el impuesto de industria y comercio que efectua la empresa p
Retenciones y aportes de nomina
En esta cuenta se registran los valores a favor de terceros bien sea entidades oficiales o privadas, co
salud, fondos de pensiones, administradoras de riesgos profesionales y aportes parafiscales; valores
sociedad mes a mes, de acuerdo con las normas laborales vigentes.
Retencion en la fuente
Imp. Industria y Comercio retenido
Retenciones y Aportes Nomina
2013
976
1,094
4,437
NOTA 15
IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS
De Renta y Complementarios
De Industria y Comercio
2013
633
822
De Renta y Complementarios
Corresponde al valor causado y pendiente de pago por concepto de impuesto de renta y complemen
De industria y comercio
Corresponde al valor causado por el gravamen a favor del Distrito Capital y recaudado por la Tesorer
realizada por la empresa, y segun los ingresos obtenidos bimestralmente.
NOTA 16
OBLIGACIONES LABORALES
Valor causado por pagar a los trabajadores originados en una relacion laboral tales como cesantias,
de 2013.
Cesantias Consolidadas
Intereses sobre cesantias
Vacaciones Consolidadas
NOTA 17
PATRIMONIO
2013
10,054
1,206
2,933
Compuesto por el capital, valor de los aportes realizados por cada uno de los socios, las reservas, la
ejercicio y los acumulados de ejercicios anteriores, asi como el superavit por valorizaciones.
CAPITAL SOCIAL
Se compone de 15.000 cuotas con valor nominal de $1.000 cada una.
RESERVAS OBLIGATORIAS
Reserva legal
2013
5,398
De acuerdo con las disposiciones del Codigo de Comercio, el 10% de la utilidad neta debe apropiars
50% del capital. La reserva legal no se puede distribuir antes de la liquidacion de la sociedad, pero p
2013
12,907
Corresponde al incremento de los diferentes rubros del patrimonio susceptibles de aplicarles el sistem
mensual, de acuerdo con las normas legales a diciembre 31 de 2006, periodo a partir del cual fue de
Es importante senalar que de todas maneras este valor no puede distribuirse como utilidades, sino h
capitalizado.
2013
13,526
67,468
18,000
Representa la contrapartida de los valores reconocidos como tal, de los bienes susceptibles de la mi
activo.
EMBRE 31 DE 2013-2012
2012
-
2012
20,000
2012
41,205
2012
n cliente, cuyo vencimiento es superior a 270 dias, ente economico que se encuentra
2012
685
ada por nuestros clientes a titulo de impuestos de renta, montos que son cruzados
on tributaria.
2012
2012
62,503
2012
9,400
mplearlos en forma permanente, para utilizarlos en el curso normal del negocio, y que
able o estimada, su depreciacion se calcula utilizando el metodo de linea recta.
2012
29,809
45,000
4,250
2,500
4,815
269
5,000
220
2012
15,731
valor patrimonial a fin del ejercicio, de acuerdo con las normas vigentes. Para el caso
las construcciones y edificaciones se actualizo mediante avaluo tecnico realizado en
2012
2,150
2012
43,322
miento del objeto social y que deben ser atendidas en un periodo inferior a un ano, asi:
2012
555
377
3,609
2012
380
685
2012
7,044
845
2,054
uno de los socios, las reservas, la revalorizacion del patrimonio, los resultados del
eravit por valorizaciones.
cada una.
2012
4,182
de la utilidad neta debe apropiarse para una reserva legal, hasta cuando alcance el
iquidacion de la sociedad, pero puede ser utilizada para absorber perdidas.
2012
12,907
2012
12,164
56,521
2,150
La sociedad AJEC LTDA., identificada con NIT 090.995.993, con domicilio en la ciudad d
empaques en carton y plastico, se constituyo mediante la escritura publica No. 1332 de la
vigencia hasta el 31 de diciembre del ano 2.030. No se halla disuelta.
NOTA 2
POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES
SISTEMA CONTABLE
Representan los recursos obtenidos por la sociedad como resultado de sus operaciones
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
Corresponde a los derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros d
debe determinarse su deterioro ante la incertidumbre de recuperacion.
INVENTARIOS
Estan constituidos por los bienes mantenidos para la venta en el curso normal de las ope
periodo se evaluara la obsolescencia y/o o deterioro, caso en el cual se reconocera tal sit
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
De acuerdo con la vida util probable o estimada, establecida con base en el avaluo tecnic
como costo en los estados financieros el valor atribuido; el cual se tomara como punto de
contribucion a la generacion de sus ingresos, a traves del metodo de depreciacion de line
INT ANGIBLES
Atendiendo lo dispuesto en el capitulo 2 del Decreto 2706 de 2012, referente a los conce
microempresas podran utilizar de acuerdo con las circunstancias, bases de medicion que
sociedad opto por utilizar las NIIF plenas, para el reconocimiento de sus intangibles.
PASIVOS
Corrientes:
Certificados de deposito a termino
Se reconocio el deterioro del periodo sobre el 100% de la cartera de un cliente, cuyo venc
encuentra en estado de liquidacion.
Este valor debe reflejarse como un menor valor de las cuentas por cobrar.
Deterioro
NOTA 6
Otras Cuentas por Cobrar
Este rubro incluye de una parte el valor de la retencion en la fuente practicada por nuestro
cruzados posteriormente con el valor determinado en la respectiva declaracion tributaria.
De renta y complementarios
Asi mismo integra este rubro los intereses causados sobre la inversion en el certificado d
Intereses por cobrar
NOTA 7
Inventarios
Mercancia no fabricada por la empresa
Deterioro (Provision)
Se calculo la posible perdida por el deterioro de algunos productos, de acuerdo con el inv
NOTA 8
Intangible
Gasto pagado por anticipado
Maquinaria y equipo
Integran este rubro los muebles y enseres, los equipos telefonicos y de computacion y ma
funcionamiento de la misma, asi:
Cinco escritorios
Tres archivadores metalicos
Nueve sillas
Una mesa de junta
Una calculadora marca XXXXXX
Dos computadores marca xz serie 543 y 547
Tres equipos telefonicos marca xyxyx
Maquinas industriales (basculas)
NOTA 10
Cuentas por pagar
Proveedores
Corresponde al valor de las obligaciones contraidas por la sociedad con el proveedor nac
productos, para la posterior venta en el desarrollo de las operaciones relacionadas con el
Otras cuentas por pagar:
Retenciones en la fuente
En esta cuenta se registran los valores descontados por la sociedad a los contribuyentes
normatividad tributaria.
Retencion de impuesto de industria y comercio
Bajo esta cuenta se registran los valores a favor de terceros, bien sea entidades oficiales
de salud, fondos de pensiones, administradoras de riesgos profesionales y aportes parafi
de la sociedad mes a mes, de acuerdo con las normas laborales vigentes.
NOTA 11
Pasivo por impuestos
De Renta y Complementarios
De Industria y Comercio
De Renta
Corresponde al valor causado por el gravamen a favor del Distrito Capital y recaudado po
realizada por la empresa, y segun los ingresos obtenidos bimestralmente.
NOTA 12
Obligaciones Laborales
Valor causado por pagar a los trabajadores originados en una relacion laboral tales como
2014.
Cesantias Consolidadas
Intereses sobre cesantias
Vacaciones Consolidadas
NOTA 13
PATRIMONIO
Compuesto por el capital, valor de los aportes realizados por cada uno de los socios, las
acumulados.
CAPITAL SOCIAL
De acuerdo con las disposiciones del Codigo de Comercio el 10% de la utilidad neta debe
del capital. La reserva legal no se puede distribuir antes de la liquidacion de la sociedad p
Resultados Ejercicio
Resultados acumulados
Mas:
Ajustes positivos a los resultados acumulados por:
es y demas documentos, con el fin de obtener rentas fijas o variables, las cuales se
es, cuando se rediman antes de un ano y como no corrientes cuando se rediman
ase en el avaluo tecnico realizado y que sirvio de referencia para ajustar y reconocer
omara como punto de partida para reconocer su deterioro como consecuencia de la
e depreciacion de linea recta, en los casos en que corresponda.
11,527
1,164
9,945
418
25,000
20,000
n del 4%.
21,606
22,284
4,255
2,120
11,985
1,924
2,000
2,000
practicada por nuestros clientes a titulo de impuestos de renta, montos que son
declaracion tributaria.
822
500
75,000
80,000
5,000
10,000
10,000
110,809
34,809
ad, en la Ciudad de Bogota, con un area de 28 metros de frente por 42 de fondo, con
65,000
11,000
2,150
925
1,180
450
110
3,535
650
2,000
125,580
119,073
976
1,094
1,455
633
822
14,193
10,054
1,206
2,933
uno de los socios, las reservas, los Resultados del ejercicio y los Resultados
cada una.
5,389
de la utilidad neta debe apropiarse para una reserva legal, hasta cuando alcance el 50%
acion de la sociedad pero puede ser utilizada para absorber perdidas.
13,526
98,790
ados de la transicion a la nueva normatividad, saldo que ademas incluye los resultados
a:
67,468
13,085
44,407
98,790
31,500
12,907
15,000
3,000
12,907
500
12,585
132,714
132,714