LIBROS CONTABLES

Conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que

realiza una empresa en forma cronolgica y ordenada.
En el sistema mecanizado, es un conjunto de listados en forma de reporte en
hojas continuas, luego segn importancia son o no legalizados.
OBJETIVOS
Consiste en especificar la informacin financiera que ha de incluir una entidad
cuando lleve a cabo una transaccin con pagos basados en instrumentos de
patrimonio. En particular, requiere que la entidad refleje en el resultado del
perodo y en su posicin financiera los efectos de las transacciones con pagos
basados en instrumentos de patrimonio, incluyendo los gastos asociados a las
transacciones en las que se conceden opciones sobre acciones a los
empleados
IMPORTANCIA

Mediante ellos seremos junto ante la ley.

Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales.
Nos da garanta a segundas, terceras personas y a quienes tienen intereses
en el resultado de las operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentado con los documentos que
existen.
Nos otorgan informacin en cualquier momento de acuerdo a la necesidad
de la empresa.
Permite conocer nuestras deudas y obligaciones.
Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.

LEGALIZACION Y FOLIACION

Libro de contabilidad, para que tengan un valor legal, debern estar legalizados
por un notario o juez de paz letrado, la primera pgina, as mismo debern
estar selladas y foliadas cada una de las pginas.
FOLIO

Numeracin correlativa de cada una de las pginas de los libros de

contabilidad.
Existiendo dos clases de folio.
Folio simple-. Numeracin correlativa de 1 en 1
Foliacin doble-. Numeracin correlativa de dos en dos.

OBLIGACION DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

Nuestra normatividad tributaria sala la obligacin de llevar contabilidad
completa o solo determinados libros y registros, en funcin de la naturaleza de
las actividades econmicas de los contribuyentes o en razn de su personera
natural o jurdica.
CLASES DE LIBROS
La clasificacin de los libros se clasifica por dos aspectos:
ASPECTO TECNICO

Libros Principales
Libros Auxiliares

ASPECTO LEGAL

Libros Obligatorios
Libros Voluntarios

LIBROS PRINCIPALES
Libro de inventario y balances:
Es un libro principal y obligatorio de foliacin siple su finalidad principal es
demostrar la situacin econmica de la empresa. En este libro se registran
todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se
utiliza dos veces al ao, uno al inicio de las operaciones (cualquier mees de
ao llamado inventario inicial) y otro al finalizar el periodo.
Por su aspecto legal tcnico este libro es obligatorio principal de foliacin
simple en el que anotaran y registraran todos los inventarios que la empresa
realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la
empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.

LIBRO DIARIO
Es un documento que registra de forma cronolgica las transacciones
econmicas que una empresa realiza. Estas transacciones estn relacionadas
con la actividad principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, segn se vayan
produciendo.
Esta contabilizacin se debe ir recogiendo da a da o, en periodos no
superiores a un mes, solo en caso de que las actividades se hayan ido
recogiendo en otros documentos.

LIBRO MAYOR
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes
cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para
que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente
autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro
diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
LIBRO CAJA
Es un libro obligatorio y principal de foliacin simple n el que se registrara en
forma ordenada y cronolgica todas las operaciones o transacciones que
realiza el empresario o comerciante, disgregando las cuentas deudoras y
acreedoras.

LIBROS AUXILIARES

Libro de Caja chica.

Libro de kardex (inventario)
Libro Bancos.
Libro Registro de venta.
Libro Registro de Compra.
Libro Cuenta Corriente.
Libro Letras por Cobrar
Libro Letras por Pagar.
Libro de Planillas.
Libro Registro Importacin y Exportacin.

ASPECTO LEGAL.

Libros Obligatorios:
Libro de Inventrio y Balance
Libro Diario.
Libro Mayor.
Libro Caja.
Libro Registro de Ventas
Libro de Registro de Compras.
Libro de Planilla.
Libro de Actas.

LIBROS VOLUNTARIOS

Libro de caja chica

Libro de kardex
Libro bancos.

IMPORTANCIA

Cumplen las siguientes finalidades:

Dejan constancia de operaciones comerciales.
Cumplen las leyes aplcales registran ganancias o perdidas resultante de
operaciones muestra en todo momento estados financieros de la empresa

PROHIBICIONES

En los libros de contabilidad se debe tener en cuenta las siguientes

clausulas:
No alterar el orden cronolgico de las operaciones.
No dejar renglones en blanco-. De hacerlo inutilizarlos.
No hacer raspaduras o enmendaduras.
No arrancar los folios u hojas de los libros.