PROGRAMA DISTRITAL DE ESTMULOS 2015

CARTILLA
RESIDENCIA DE CREACIN EN BERLN - STADT: HISTORIAS DE LA GRAN CIUDAD
En cooperacin con el Goethe-Institut Bogot, Stadt: Historias de la gran ciudad, Hoja Blanca y Radinica
GERENCIA DE LITERATURA

ALCALDA MAYOR DE BOGOT

INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES

NDICE

INFORMACIN GENERAL..................................................................................................................................................3
1. DESCRIPCIN.....................................................................................................................................................................3
2. NMERO DE ESTMULOS..................................................................................................................................................3
3. VALOR DEL ESTMULO......................................................................................................................................................3
4. PROPUESTA........................................................................................................................................................................4
5. CRITERIOS DE EVALUACIN............................................................................................................................................5
6. CRONOGRAMA...................................................................................................................................................................5
REQUISITOS DE PARTICIPACIN.....................................................................................................................................6
7. PUEDEN PARTICIPAR........................................................................................................................................................6
8. NO PUEDEN PARTICIPAR..................................................................................................................................................7
9. DOCUMENTOS FORMALES...............................................................................................................................................8
10. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIN FORMAL...................................................................................9
11. VERIFICACIN DE PROPUESTAS.................................................................................................................................10
12. CAUSALES DE RECHAZO..............................................................................................................................................11
13. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS...........................................................................................................................11
14. JURADOS........................................................................................................................................................................12
GANADORES.....................................................................................................................................................................13
15. OTORGAMIENTO DE LA RESIDENCIA DE CREACIN EN BERLN - STADT: HISTORIAS DE LA GRAN CIUDAD. 13
16. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTMULO..............................................................................13
17. DESEMBOLSO................................................................................................................................................................14
18. DERECHOS DE LOS GANADORES...............................................................................................................................15
19. DEBERES DE LOS GANADORES..................................................................................................................................15
20. DEBERES EN RELACIN CON LOS DERECHOS DE AUTOR....................................................................................16
21. DEBERES DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES...........................................................................17
Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705
Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

Informacin General
REA: Literatura
RESIDENCIA DE CREACIN EN BERLN - STADT: HISTORIAS DE LA GRAN CIUDAD
1. DESCRIPCIN: el Instituto Distrital de las Artes IDARTES, en cooperacin con el Goethe-Institut Bogot , Stadt: Historias de la
gran ciudad, Hoja Blanca y Radinica, premiar el mejor cuento urbano con una residencia de creacin de cuatro semanas en
Berln, durante las cuales el ganador deber producir un nuevo texto que involucre su experiencia en dicha ciudad. La residencia
busca fomentar y fortalecer la creacin literaria y su relacin con lo urbano, impulsar la participacin a travs del uso de las nuevas
tecnologas, motivar el talento nacional y visibilizar obras de buena calidad. El autor deber tener mximo cuarenta (40) aos
cumplidos al momento de presentar su cuento al presente concurso, en tanto es un concurso que busca fomentar el talento joven.

Dirigido a: escritores entre 18 y 40 aos.

2. NMERO DE ESTMULOS: se entregarn dos (2) estmulos.

3. VALOR DEL ESTMULO. Doce millones quinientos mil pesos moneda corriente ($12.500.000) distribuidos de la siguiente
manera:

Primer lugar: un estmulo de doce millones quinientos mil pesos moneda corriente ($12.500.000) para el ganador
seleccionado por el jurado, que cubrir los gastos de estada en Berln, el tiquete areo Bogot Berln Bogot,
alimentacin y dems gastos que genere la residencia.
Un (1) estmulo al ganador elegido por el pblico: para estudiar alemn durante un bimestre (ocho semanas) en el
Goethe-Institut Bogot, otorgado al finalista que obtenga el mayor nmero de votos durante el evento de premiacin.

Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

4. PROPUESTA
Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:
El concursante deber presentarse bajo seudnimo1, de lo contrario, la propuesta ser rechazada.
En ninguna parte de la obra debe darse a conocer el nombre del autor, solo se reconocer al concursante por el seudnimo.
La obra debe ser escrita por un solo autor.
La obra debe ser indita en su totalidad y de tema urbano, no haber sido publicada en medio digital ni en medio impreso, no
haber sido premiada en otros concursos, ni estar participando en otras convocatorias y no podr tener compromiso con
ninguna institucin, empresa o editorial. El autor deber estar en capacidad de demostrar, si fuese necesario, la autora de la
obra y la titularidad de sus derechos patrimoniales, de acuerdo a las normas vigentes sobre propiedad intelectual.
Ni la participacin en este concurso, ni el premio obtenido significan una cesin al rea de Literatura de los derechos de
autor de los concursantes y los ganadores, quienes son los nicos titulares de los derechos patrimoniales y morales de sus
obras.
El Goethe-Institut Bogot apoyar logsticamente la consecucin de la visa, los trmites de estada, la coordinacin de una
agenda a travs de la Literaturwerkstatt para conocer la escena literaria berlinesa, y un breve curso introductorio en cultura y
lengua alemana.
La participacin en este concurso autoriza al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES para la publicacin del texto
presentado (as no sea finalista), si el jurado as lo determina, en Stadt: Historias de la gran ciudad (dicha publicacin no
obtendr ningn tipo de remuneracin econmica).
Contenido:
Los participantes debern enviar una obra escrita en computador en una fuente de fcil lectura, tamao 12 puntos, interlineado
doble, mrgenes de 3cm x 3cm x 3cm x 3cm, impresin papel tamao carta (216 mm x 279 mm) por una sola cara, con pginas
numeradas, argollada y presentada con el cumplimiento de las siguientes condiciones:

Portada con nombre del concurso, ttulo de la obra y seudnimo.

La obra no debe tener una extensin mayor a diez (10) pginas (sin incluir la portada).

El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimient o
de las condiciones previstas en esta cartilla, al momento de la inscripcin, implica que la propuesta ser calificada como rechazada.
1

El uso del seudnimo es obligatorio para lograr igualdad de condiciones al momento de evaluar las propuestas.

Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

5. CRITERIOS DE EVALUACIN
Los miembros del jurado definirn los criterios y el mtodo de evaluacin empleados para evaluar las propuestas del concurso, los
cuales quedarn consignados en el acta de seleccin.
6. CRONOGRAMA
Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrn ser modificadas por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES
mediante Aviso Modificatorio en el cual se especificar el cambio correspondiente. Asimismo, los cambios a los contenidos
especficos de la cartilla se anunciarn a travs de Aviso Aclaratorio a los respectivos trminos. En cualquier caso, los avisos se
publicarn en www.idartes.gov.co y en www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias con anterioridad no menor a un (1) da
hbil al vencimiento de la fecha fijada en este cronograma.
Es responsabilidad de los concursantes hacer el seguimiento y verificacin del estado de su propuesta en dichos sitios web.
DESCRIPCIN

FECHA Y HORA
25 de febrero de 2015
5:00 p.m. - 7:00 p.m.

Jornadas informativas

13 de marzo de 2015
8:30 a.m. - 10:30 a.m.

LUGAR
Auditorio del Planetario de Bogot
Calle 26 B No. 5 - 93

6, 7 y 8 de mayo de 2015
8.30 a.m. - 5:00 p.m.

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES

Carrera 9 No. 8 - 30

Publicacin de inscritos

11 de mayo de 2015

www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Publicacin de propuestas definitivas habilitadas

para evaluacin y rechazadas

27 de mayo de 2015

www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Recepcin de propuestas

Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

6
DESCRIPCIN

FECHA Y HORA

LUGAR

Publicacin de propuestas preseleccionadas

30 de junio de 2015

www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Publicacin de propuestas seleccionadas como

finalistas

3 de agosto de 2015

www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Apertura pblica de sobres

5 de agosto de 2015
10:00 a.m.

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES

Carrera 9 No. 8 - 30

Evento de premiacin

21 de agosto de 2015

Ser confirmado por la Gerencia de Literatura del

Instituto Distrital de las Artes IDARTES a travs de la
pgina web de la entidad: www.idartes.gov.co

11 de septiembre de 2015

www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Publicacin de ganadores
Ejecucin de la propuesta ganadora
Devolucin de propuestas

Bogot - Berln - Bogot. Noviembre de 2015

21 de septiembre al 21 de
octubre de 2015
8:30 a.m. - 5:00 p.m.

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES

Carrera 9 No. 8 - 30

Posterior a la fecha lmite establecida para la devolucin de propuestas, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES proceder a
destruir las propuestas y la documentacin que no sea retirada por los concursantes.

Requisitos de Participacin
7. PUEDEN PARTICIPAR

Persona natural: colombiano o extranjero, que tenga entre 18 y 40 aos de edad cumplidos a la fecha de cierre de
recepcin de propuestas de este concurso, residente en Bogot.

Se entiende por persona natural quien de manera individual presenta una propuesta para ser ejecutada nicamente por l (ella).

Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

Condiciones
- Un concursante podr inscribir slo una (1) propuesta en este concurso.
8. NO PUEDEN PARTICIPAR
a) Los servidores pblicos del Instituto Distrital de las Artes IDARTES.
b) Las personas naturales vinculadas mediante contrato de prestacin de servicios con el Instituto Distrital de las Artes
IDARTES.
c) Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesora, preparacin y elaboracin de los
trminos, requisitos y condiciones de los concursos que conforman el portafolio de convocatorias 2015 del Instituto Distrital
de las Artes IDARTES, o quienes hayan participado en la mesa sectorial de fomento en la vigencia de la presente cartilla.
d) Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco con los servidores pblicos del Instituto Distrital de las Artes
IDARTES, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), hasta el segundo grado de
afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cnyuge, cuados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos
adoptivos), cnyuge, compaero o compaera permanente.
e) Las personas naturales que tengan vnculo de parentesco con personas vinculadas mediante contrato de prestacin de
servicios con el Instituto Distrital de las Artes IDARTES, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos,
nietos, hermanos), hasta el segundo grado de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cnyuge, cuados), primer grado
de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cnyuge, compaero o compaera permanente.
f) Las personas naturales, jurdicas o agrupaciones a quienes la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y sus
entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes
como ganadores del estmulo otorgado, durante los dos (2) aos anteriores al cierre del presente concurso.
g) Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cnyuge o compaero(a) permanente, as como sus
parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), hasta el segundo grado de
afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cnyuge, cuados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e
hijos adoptivos).
Las anteriores causales se extienden a los representantes legales, miembros de las Juntas Directivas e integrantes de las
propuestas de las personas jurdicas y tambin a los integrantes de las agrupaciones.
Restricciones especficas
h) No podr presentarse el ganador de la Residencia de creacin en Berln Stadt: historias de la gran ciudad en el ao 2014.
Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705
Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

Las limitaciones de participacin previstas anteriormente se tendrn en cuenta y se aplicarn en todas las etapas de este concurso,
incluido el momento en que se adelante el desembolso del estmulo.
9. DOCUMENTOS FORMALES
Identifique los documentos que debe aportar.
DOCUMENTO
Formulario nico de inscripcin y aceptacin de las condiciones del
concurso del Programa Distrital de Estmulos 2015. El formulario debe estar
diligenciado en los campos que aplica, segn las condiciones del concurso; as
mismo, debe estar firmado en original, facsmile o escner. La firma facsmile o
escaneada podr ser ratificada, segn lo considere el Instituto Distrital de las
a
Artes - IDARTES.

SUBSANABLE

Persona Natural

NO

NO

NO

No se aceptarn formularios diferentes al del Programa de Estmulos 2015 del

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, as como aquellos que estn
incompletos o sin firma.
Fotocopia legible del documento de identificacin. Cdula de ciudadana
vigente (amarilla con hologramas) o contrasea expedida por la Registradura
b
Nacional del Estado Civil. En los dos casos debe presentarse por ambas caras.
Documentos para extranjeros. Si el concursante es extranjero, debe aportar
fotocopia por ambas caras de la cdula de extranjera residente.
c

En caso de no contar con este documento, debe presentar fotocopia(s) por

ambas caras de la(s) cdula(s) de extranjera que acredite(n) una permanencia
continua mnima de dos (2) aos en el pas, a la fecha de cierre del concurso.

Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

10. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIN FORMAL

El concursante debe presentar:
Un (1) sobre sellado que contenga una carpeta con la documentacin formal impresa, legajada y en original.
Tres (3) copias de idntico contenido con la propuesta impresa en papel tamao carta, numerada y argollada.
Un (1) CD con el contenido de la propuesta en formato PDF.
El CD debe rotularse con el nombre del concurso, SEUDNIMO y nombre de la propuesta.
El sobre sellado con la documentacin formal, las tres (3) copias de la propuesta impresa y el CD con el contenido de la propuesta
deben entregarse en un sobre sellado y marcado con la siguiente informacin:
Destinatario
Seores:
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
Programa Distrital de Estmulos 2015

Remitente
SEUDNIMO

Residencia de creacin en Berln - Stadt: Historias de la Direccin de correspondencia

gran ciudad
Telfono fijo

Nombre de la propuesta
Carrera 9 No. 8 - 30
Bogot

Telfono celular

Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

10

El sobre debe ser radicado en el rea de Convocatorias del Instituto Distrital de las Artes IDARTES, ubicado en la carrera 9 No. 8
30 en el horario de atencin de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., o enviado por correo certificado a la misma direccin. Es importante prever
el tiempo para que la propuesta sea recibida a ms tardar en la fecha y hora lmite de cierre del presente concurso.
Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora o por el interesado con posterioridad a la fecha y hora lmite de
recepcin, sern RECHAZADAS por extemporaneidad, aunque hayan sido enviadas con una fecha previa.
Al momento de entregar la propuesta no se realizar ningn tipo de revisin o verificacin de documentos.
11. VERIFICACIN DE PROPUESTAS
Una vez cerrado el concurso, y para garantizar la transparencia del mismo, las propuestas recibidas sern abiertas en presencia de
un equipo designado por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES el cual verificar la documentacin de acuerdo a lo establecido
en esta cartilla y ubicar las propuestas en los siguientes estados:

Propuestas habilitadas: aquellas presentadas con la documentacin formal en sobre sellado, la propuesta completa y que
cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.
Propuestas rechazadas: aquellas que NO presentan la documentacin formal en sobre sellado, que no presentan la
propuesta completa o que no cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

Publicado el listado definitivo de propuestas habilitadas para evaluacin y rechazadas, los concursantes contarn con el tiempo
estipulado en el cronograma para realizar las observaciones pertinentes frente a la verificacin de la documentacin requerida.
El resultado de la verificacin ser publicado de acuerdo al cronograma establecido para cada concurso.

Observaciones

El concursante que considere necesaria una aclaracin sobre la verificacin de sus documentos, deber enviar una comunicacin
con su solicitud en fsico o al correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

11

12. CAUSALES DE RECHAZO

El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES atiende el postulado constitucional del principio de la buena fe respecto de las
manifestaciones efectuadas por los concursantes en relacin con el cumplimiento de las condiciones, los trminos y los requisitos
aqu establecidos. La propuesta ser calificada como rechazada cuando:
a) Sea presentada en forma extempornea, entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la cartilla, o enviada
por correo electrnico o fax.
b) El concursante no presente completo el contenido de la propuesta o la documentacin formal de acuerdo a las condiciones
previstas en esta cartilla.

c) El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES solicite alguna informacin como aclaracin y la misma no sea suministrada por el
concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o cuando esta llegue incompleta.

d) El concursante se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses para
participar o proponer, establecidas sobre la materia en la legislacin vigente.
e) El concursante presente ms de una (1) propuesta a este concurso.
f) El concursante suministre al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES informacin que induzca a error en cuanto a las
condiciones de verificacin o evaluacin, o que efecte afirmaciones que no se ajusten a la verdad.
g) El material (fsico o digital) aportado en la propuesta no permita la lectura, reproduccin o revisin de su contenido.
h) El concursante o ganador haya sido sancionado, o le haya sido formalmente declarado el incumplimiento de los deberes
derivados de los concursos del sector mediante acto administrativo debidamente ejecutoriado. En estos casos no podrn
participar por el trmino de dos (2) aos en este concurso ni en los que adelante la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin
y Deporte y sus entidades adscritas.
i) El concursante no se presente nicamente bajo seudnimo, revelando su verdadera identidad en el sobre sellado de la
documentacin formal o en el contenido de la propuesta.
13. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
Una vez publicado el listado definitivo de propuestas habilitadas para evaluacin, se definir la pertinencia de designar los
prelectores que se requieran para esta labor -quienes son seleccionados por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES, el GoetheTelfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705
Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

12

Institut Bogot, Hoja Blanca y Radinica de acuerdo al perfil que se requiera para el presente concurso- y cuya funcin es realizar
una preseleccin de propuestas y emitir un concepto individual y escrito de cada una de las obras revisadas.
Las propuestas preseleccionadas sern evaluadas por un jurado compuesto por un nmero impar de expertos que deliberar y
seleccionar a cinco finalistas. Los textos de estos finalistas sern difundidos a travs de redes sociales y las pginas web de las
entidades aliadas Instituto Distrital de las Artes IDARTES, Hoja Blanca, Goethe-Institut Bogot y Radinica -.
Se har un evento final de premiacin en el que se otorgarn dos premios: uno del pblico- que habr conocido previamente los textos, gracias a la difusin ya mencionada - y otro del jurado que ser el ganador de la Residencia. La terna de jurados emitir un concepto conjunto por cada propuesta evaluada.
14. JURADOS
El Instituto Distrital de las Artes IDARTES, el Goethe-Institut Bogot, Hoja Blanca y Radinica designarn los pre-lectores y un
jurado conformado por dos (2) expertos aportados por las entidades asociadas y uno (1) que el Instituto Distrital de las Artes
IDARTES seleccionar del Banco Sectorial de Hojas de Vida.
El Banco Sectorial de Hojas de Vida, se concibe como un espacio de participacin e inclusin que responde a la intencin de
destacar el conocimiento y la prctica de los agentes del arte, la cultura, el patrimonio, la recreacin y el deporte, y escoger a los
jurados que evaluarn y seleccionarn las mejores propuestas en cada concurso del Programa Distrital de Estmulos.
El jurado seleccionado tendr las siguientes facultades:
a) Efectuar la seleccin por unanimidad o mayora simple. Su recomendacin de seleccin ser inapelable.

b) Recomendar declarar desierto el concurso, si durante la deliberacin encuentra por unanimidad que la calidad de las
propuestas evaluadas no amerita el otorgamiento del estmulo. En este caso, el jurado expondr las razones que tuvo en
cuenta para tomar esta decisin.
c) Citar a sustentacin al concursante, cuando as lo considere pertinente y previo a la recomendacin final.
d) Otorgar menciones a aquellas propuestas que considere meritorias, las cuales consignar en el acta de recomendacin del
concurso.
Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705
Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

13

e) Las dems facultades, deberes y derechos que estn establecidos en la Invitacin para la inscripcin al Banco Sectorial de
Hojas de Vida para Jurados del Programa Distrital de Estmulos.
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES acoger la recomendacin de seleccin de los ganadores efectuada por el jurado. Para
el efecto, expedir acto administrativo contra el cual procedern los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad
correspondiente y a las condiciones previstas en el presente concurso. Una vez notificado dicho acto administrativo, surgen las
obligaciones recprocas a cargo del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES y los ganadores.
En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los ganadores seleccionados, el Instituto
Distrital de las Artes - IDARTES, a partir de la evaluacin del jurado, asignar el estmulo al concursante que ocupe el siguiente
puesto en orden descendente de evaluacin (si aplica). En el caso de que alguno de los estmulos se declare desierto, el monto
correspondiente se destinar al desarrollo de programas y proyectos artsticos contemplados en el plan de accin establecido por la
Gerencia de Literatura.

Ganadores
15. OTORGAMIENTO DE LA RESIDENCIA DE CREACIN EN BERLN - STADT: HISTORIAS DE LA GRAN CIUDAD
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES publicar en www.idartes.gov.co y www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias,
el acta de recomendacin del jurado y la resolucin por la cual se acoge dicha recomendacin (acto administrativo mediante el cual
se dan a conocer los ganadores del concurso). Es responsabilidad de los concursantes revisar la publicacin de los documentos
mencionados.
Una vez publicada la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
iniciar los trmites para efectuar el desembolso del estmulo.

16. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTMULO

El ganador del concurso debe presentarse ante el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES a ms tardar dentro de los cinco (5) das

Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

14

hbiles siguientes a la publicacin de la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado y aportar los siguientes
documentos:
DOCUMENTO
a Fotocopia del Certificado de Rgimen nico Tributario (RUT) legible y actualizado.
b

Certificacin bancaria a nombre de la persona natural en donde conste sucursal, nmero y tipo de cuenta, que haya sido expedida en un
plazo no mayor a treinta (30) das anteriores a su entrega.

c Factura, si el concursante pertenece al rgimen comn.

Garanta a favor del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES constituida en una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia
que ampare los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO, por el veinte por ciento (20%) del valor total de la residencia que le sea otorgada,
d con una vigencia igual a la fecha lmite de ejecucin estipulada en la resolucin de adjudicacin y cuatro (4) meses ms contados a partir de
la constitucin de la misma. PARGRAFO. Durante la ejecucin de la propuesta el ganador mantendr vigente la pliza de cumplimiento; en
caso de cualquier modificacin deber ampliarse la misma.
e

Un CD que contenga resea biogrfica del ganador de mximo dos (2) prrafos, resea de la propuesta presentada de mximo dos (2)
prrafos y fotografa reciente del ganador en alta resolucin, formato JPG, 300 dpi, para efectos de divulgacin y memoria del proceso.

Adems de los documentos mencionados, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES podr solicitar documentacin adicional que
considere necesaria para el seguimiento a la ejecucin de la propuesta.
Estos documentos son indispensables para el desembolso del estmulo econmico y la ejecucin de la propuesta.
17. DESEMBOLSO
Publicada la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado, se iniciarn los trmites administrativos pertinentes que
permitirn realizar el desembolso del estmulo econmico, el cual se efectuar de la siguiente manera:

Se realizar un nico desembolso equivalente al cien por ciento (100 %) del valor del premio, posterior al proceso de
comunicacin de la resolucin de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trmites solicitados por el Instituto Distrital
de las Artes IDARTES para tal efecto.

Dicho desembolso estar sujeto a la disponibilidad de recursos y a la programacin de pagos que realice el Instituto Distrital de las
Artes IDARTES.
Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705
Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

15

Al 100% del valor del estmulo econmico se le aplicar las retenciones tributarias a que haya lugar.
18. DERECHOS DE LOS GANADORES
a) Recibir el estmulo correspondiente.
b) Gozar de las acciones de divulgacin que la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y sus entidades adscritas y
vinculada, realicen dentro del mbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuenten para tal
efecto.
c) Ser el titular de los derechos patrimoniales de las obras o propuestas beneficiadas con el estmulo.
19. DEBERES DE LOS GANADORES
a) Informar por escrito y con la debida anticipacin al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, en caso de renunciar al estmulo
otorgado; de ser procedente, se debe efectuar el reembolso del dinero en los trminos establecidos por la entidad.
b) Asumir los costos de legalizacin del estmulo, los cuales no podrn ser cargados a los recursos que fueron otorgados en
calidad de estmulo.
c) Destinar la totalidad del estmulo econmico otorgado para los costos de ejecucin de la propuesta. De ser necesario, el
ganador deber asumir los costos adicionales. Ver anexo: Gastos aceptables y no aceptables.
d) Asistir puntualmente a las reuniones, audiciones, actividades de divulgacin, prensa, presentaciones pblicas o privadas que
sean acordadas con el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
e) Participar en las actividades de seguimiento y evaluacin que solicite el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
f) Aportar la documentacin requerida por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES para efectos de divulgacin, compilacin
de memorias (textos explicativos de la propuesta, imgenes, fichas tcnicas), seguimiento y evaluacin, entre otros, en las
fechas sealadas por la entidad.
g) Entregar los informes solicitados en los plazos establecidos por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES.
h) Acoger las observaciones que realice el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES durante la ejecucin de la propuesta.
i) Informar oportunamente al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES en caso de efectuar alguna modificacin por motivos de
fuerza mayor; en este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre las partes.
j) Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estmulo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de
incumplimiento de las obligaciones adquiridas o prctica desleal por parte del ganador en relacin con los trminos de este
concurso.
Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705
Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

16

k) Para efectos de divulgacin en cualquier evento o actividad que se lleve a cabo con la propuesta ganadora, deben darse los
crditos a la entidad de la siguiente manera:
Fomenta:
Instituto Distrital de las Artes IDARTES
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)

Ejecutar ntegramente la propuesta durante la vigencia 2015, de acuerdo al cronograma establecido, tal como fue
presentada y seleccionada por el jurado, salvo cuando las condiciones especficas del concurso indiquen lo contrario.
Asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir con los deberes sealados en esta cartilla, as como otros
gastos que no estn incluidos en la propuesta.
En el caso de que un concursante, incluidos los integrantes de la agrupacin o persona jurdica, sea seleccionado como
ganador en ms de un (1) concurso del rea de Literatura 2015, solo podr recibir uno (1) de los estmulos, por tanto deber
renunciar a los dems que le sean adjudicados.
Realizar los trmites de visa y cubrir los gastos de sta.
Viajar a ms tardar el 30 noviembre de 2015 a Berln y cumplir con la agenda acordada.
Presentar un informe final de la ejecucin de la residencia (con imgenes) y copia del tiquete areo.
Los dems que seale el Instituto Distrital de las Artes IDARTES.

El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan
sugerir las propuestas concursantes.
20. DEBERES EN RELACIN CON LOS DERECHOS DE AUTOR
a) El ganador del estmulo, en su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada,
autoriza al Instituto Distrital de las Artes IDARTES, o a quien este designe, para que use o reproduzca la obra por cualquier
medio, as como para que la distribuya o transforme, nicamente con fines promocionales de divulgacin, elaboracin y
mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorizacin se entender aceptada con la suscripcin del formulario. De ser
necesario, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES se reserva el derecho de solicitar la suscripcin de un documento de
licencia de uso.
b) Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o
Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705
Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

17

fonogramas involucrados en la propuesta de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la
ejecucin de la propuesta, acreditando esta situacin con los respectivos documentos.
c) En caso de violacin a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual mantener indemne, eximir y liberar de
toda responsabilidad al Instituto Distrital de las Artes IDARTES ante los titulares de los derechos que se puedan ver
afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a
cualquier reclamacin.
d) Los dems que consten en la Constitucin y las leyes vigentes que regulen la materia.
Se recomienda registrar la propuesta ante la Direccin Nacional de Derecho de Autor (si aplica), con el fin de proteger sus derechos.
Para ello puede ingresar al portal web: www.derechodeautor.gov.co o acercarse a las oficinas de dicha entidad ubicadas en la calle
28 No. 13A - 15, piso 17, Bogot D. C. Telfono: 3418177. Fax: 2860813.
21. DEBERES DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES
a) Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de seleccin, cuando a su juicio existan
inconsistencias que afecten la recomendacin de seleccin efectuada.
b) Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa del concurso, incluso en la
ejecucin, algn incumplimiento de las condiciones de participacin.
c) Vigilar el cumplimiento de los deberes a cargo del ganador.
d) Realizar el acompaamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.
e) Efectuar los desembolsos al ganador en los trminos previstos en el presente concurso, previa verificacin del cumplimiento
de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programacin de pagos de la entidad.
f) Apoyar la difusin y divulgacin de las propuestas ganadoras, dentro del mbito de las funciones propias de la entidad y
conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.
Descargue los formularios y anexos correspondientes a esta cartilla en los micrositios
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Telfono: 379 57 50 Ext. 3701 - 3705

Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

www.idartes.gov.co y en