Repblica Bolivariana De Venezuela

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez

Ncleo: Barquisimeto

Anlisis

Participantes: Julie mora

Cl: 22 274 930
Yorbelys Rivero 26 424 197
CL: 26 424 197
Emileidy Gomez
Cl:20 470 183
Seccin: A
Facilitadora: Blanca Torrealba

Introduccin:
En el presente anlisis se habla de la compaa Alimex que se encuentra en
la industria alimentaria, es una mediana empresa que presenta situaciones
en la cual muchas otras en lo cual al principio no contaban con un sistema
de informacin, si no a lo largo del tiempo presenta etapas de evolucin en
los sistemas de informacin con el tiempo llegaron a la conclusin que
tendran que cambiar el sistemas ya que venan trabajando con un sistema
manual no muy satisfactorio para la empresa dicha organizacin buscara la
forma de emplear un nuevo sistema tecnolgico que fuera ms productivo
con el objetivo de lograr mejoras a la organizacin La solucin a la que se
lleg fue implementar una red Novell, y una serie de mdulos en FoxPro para
DOS. Se empez con los mdulos de Ventas, embarques, cuentas por cobrar
,produccin, control de calidad, compras, inventarios contabilidad nmina,
y cuentas por pagar .Al evaluar los resultados se pudo automatizar muchos
procesos ayudando a mejorar los procesos manuales y remplazarlos por
esquemas ms automticos. Provocando cambios dramticos en la forma de
trabajar la empresa inicio a mejorar procesos.

Qu tipo de sistema de informacin identifica la empresa? explique su

respuesta.
El sistema que identifica la empresa es el TPS el sistema transaccional ya
que nicamente recolecta, almacena, modifica y recupera toda la
informacin generada por las transacciones producidas en una
organizacin, caracterstica distintiva para sistemas de este tipo la empresa
Alimex no contaba con una tecnologa de informacin la parte
organizacional de la empresa altos ejecutivos decidieron conjunto con el
apoyo de toma decisiones renovar el sistema ya que anteriormente hacan el
proceso manualmente tenan que cambiarlo para mejorar el nivel de
informacin y procesamiento de datos ya que cada departamento trabajaba
de forma aislada eso traa consecuencias no era bien distribuida en 1993
tomaron la asertiva decisin de implementar el nuevo sistema que les
permitiera desarrollar e innovar cuyos objetivos eran cumplir
adecuadamente con sus funciones. Sistemas enfocados a la mejora de la
toma de decisiones: Cuya funcin es la manipulacin de la informacin con
el fin de apoyar y fundamentar la toma de decisiones Como el sistema de
apoyo a las decisiones que proporciona informacin que sirve de apoyo en
el proceso de toma de decisiones. .

2 A qu nivel de organizacin apoyan dichos sistemas?

El nivel operativo personal de tipo operativo o de supervisin. Mandos
medios. En este caso a personal de compras, de contabilidad, de bodega o
almacn, tesoreraProgramacin y ejecucin de tareas diarias empleado.

Tiene relacin con el trabajo fsico para la produccin de bienes y servicios

Debe seguir rutinas y procedimientos
Funciona como un sistema cerrado y determinstico al interior de la
organizacin

3 Que ventaja a trado a la empresa los nuevos desarrollos tecnolgicos?

Las ventajas que han trado a esta empresa con los cambios nuevos
tecnolgicos realizados son: un eficiente sistema de inventarios Controles
eficientes (abastecimiento constante Optimizacin de recursos (disminucin
de costos de operacin La simplificacin de procesos, eliminacin de
trabajos La simplificacin de procesos, eliminacin de trabajos manuales.
Definicin de puestos de trabajo. Integracin de informacin en los
diferentes departamentos. Mejor coordinacin entra reas. Obtencin de
informacin confiable y oportuna ha permitido ser mucho ms eficiente
ahorrar en costos de operacin pero sobre todo contar con informacin para
toma de decisiones.

4:Considera cambiar la plataforma d sistema de la empresa?

Si lo considero necesario, porque los sistemas de informacin van
evolucionando rpidamente y para que la empresa tenga una ventaja
competitiva debe de estar a la vanguardia en estos sistemas, adems el
sistema que usa la empresa es un sistema de gestin de bases de datos y no
se le considera como un sistema de administrador de bases de datos
relacionados por no soportar las transacciones la plataforma usada est
instalada en sistema DOS que posee una interfaz no amigable y no
compatible con los actuales sistemas de informacin

1.9 Preguntas de Repaso

2) Explique los objetivos bsicos que se persiguen a travs de los sistemas
de informacin.
Los siguientes objetivos son:
El primer objetivo es la automatizacin de procesos operativos, que dentro
de una organizacin son llamados como sistemastransaccionales,son los
primeros que se implantan en una organizacin el cual permite recolectar,
almacenar, modificar y recuperar todo tipo de informacin, tambines capaz
de controlar yadministrar mltiples transacciones para mantener la
seguridad y consistencia de los datos que son de suma importancia para la
empresa, sus clculos y procesos son simples. Un sistema transaccional
tiene la responsabilidad de enmendar cualquier error ocurrido durante una
transaccin, pudiendo deshacer las operaciones realizadas, manteniendo los
datos tal cual estn antes del error, utilizando este sistema la organizacin
se ahorra de una gran cantidad de trabajo manual personal y los beneficios
que tiene este sistemas es que son visibles y papables, en caso de justificar
el trabajo se pueden ver a corto plazo los resultados y ventajas que tiene
este sistema.
El segundo de los objetivos es proporcionar informacin que sirva de apoyo
al proceso de toma de decisiones,el sistema de informacin se encuentran
dentro del nivel de gestin o administrativo en la pirmide de los sistemas
de informacin. Son sistemas de apoyo enfocados en el anlisis de los datos de
la empresa y sirven para ayudar a los directivos a tomar decisiones que a
menudo son cambiantes y se deben de tomar rpidamente. Tambin son de
apoyo puesto que ayudan a las personas interesadas a reunir todos los
datos necesarios, a generar alternativas y, a tomar finalmente la decisin
ms idnea a travs de proveerlos con estimaciones, evaluaciones y de
comparaciones de alternativas posibles.
El tercer objetivo es lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin
y uso, el sistema estratgico consiste en manejar la informacin procesada
de una organizacin de modo que se pueda utilizar para ser competitivos
renunciando algunas cosas para alcanzar el objetivo propuesto y para lograr
ventajas que los competidores no posean, tales como costo y servicios
diferenciados con clientes y proveedores y son creadores de barreras de
entradas al negocio.

3) Explique las razones por las cuales un sistema de inventario se puede

clasificar como sistema de transaccin. Podra ser considerado como un
sistema de apoyo a las decisiones? Explique su respuesta?
Porque a travs de stos suelen lograrse ahorros significativos de mano de
obra. Con frecuencia son el primer tipo de sistemas de informacin que se
implementa en las organizaciones. Muestran una intensa entrada y salida de
informacin. Estos sistemas son los encargados de integrar gran cantidad
de informacin que se maneja en la empresa. Son fciles de justificar ante la
direccin general, ya que sus beneficios son visibles y palpables.
No podra ser considerado como un sistema de apoyo a las decisiones, ya
que los sistemas de apoyo suelen introducirse despus de haber
implementado los sistemas transaccionales ms relevantes de la empresa.
4) Si los sistemas de apoyo a las decisiones no pueden reducir
significativamente la mano de obra. Cul es la justificacin para adquirirlos
en una empresa?; Cul ser el mecanismo para justifcalos
econmicamente?
La justificacin econmica para el desarrollo de estos sistemas es difcil, ya
que no se conocen los ingresos del proyecto de inversin. Y el mecanismo
para justificarlo sera sistemas de informacin interactivos y amigables, con
altos estndares de diseo grfico y visual. Apoyan la toma de decisiones
que, por su misma naturaleza son repetitivas y estructuradas, as como no
repetitivas y no estructuradas.
7) Explique las razones por las cuales el outsourcing constituye un rea de
oportunidad para reducir en forma importante los costos de informtica de
las empresas.
Una organizacin debe utilizar las ventajas de las economas de escala y de
la economa que tienen las empresas que se dedican exclusivamente a
proporcionar este tipo de servicios.El outsourcing proporciona acceso a los
avances tecnolgicos sin inmersin de capital de la empresa, debido a que
la compaa que lo realiza es la que debe de invertir en ello.
10) Mencione y expliqu cinco de las tendencias futuras consideras en este
captulos.
Las tendencias futuras son las siguientes:
1.- La tecnologa de informacin se usar como parte de la estrategia
corporativa. Las empresas de ms xito sern manejadas por personas que
sean capaces de desarrollar aplicaciones estratgicas de la tecnologa de

informacin.
2.- La tecnologa ser parte del trabajo en equipo de las empresas. Esta
tecnologa ser utilizada para reducir el trabajo, mejorar la calidad, dar
mejores servicios a los clientes o para cambiar la forma en la que se trabaja.
3.-Internet ser en un medio para el comercio electrnico al detalle, en donde
se podr adquirir cualquier producto por medios de catlogos electrnicos y
transferencias
electrnicas
de
dinero.
4.- La tecnologa facilitar la creacin de oficinas virtuales para las personas
que requieren estar en diferentes localidades, lo cual permitir el uso de
correo electrnico y conferencias por computadoras facilitar la
comunicacin
global.
5.- El outsourcing se utilizar en mayor grado para apoyar estos servicios de
telecomunicaciones y redes. Esto se refiere a la contratacin de servicios
externos de informtica

Conclusin:

La empresa ALIMEX ha iniciado la aplicacin de la TI ayudando a que sus

sistemas tengan unnivel de integracin bsico que ya permite coordinar
esfuerzos entre departamento y genera sinergias entre ellos, con
informacin confiable y oportuna.Esto lleva a ahorros y mejor eficiencia
operativa que no se hubieran conseguido de no habertomado la decisin de
implantar sistemas de informacin. La recomendacin para la empresa es
continuar con el empuje hacia la innovacin tecnolgicaque permita lograr
una ventaja competitiva a travs de la mejora de proceso en este coso
mostro que no solo las pequeas empresas tendrn que adaptarse a las
tecnologas toda empresa surge con una idea y con una necesidad el
contenido da a conocer los problemas que presenta Alimex y la forma como
se fue innovando el poder alcanzar sus objetivos apoyndose de una
herramienta y as poder ahorrar tiempo y dinero es importante poder tomar
decisiones y pensar en que determinando tiempo cumplir metas siempre y
cuando se busques opciones para mejor se adapten a los recursos