INSTITUTO TECNOLOGICO DE MORELIA

TECNICA, PROGRESO DE MXICO

CONTABILIDAD
FINANCIERA II
PASIVOS

ALUMNA: Karla Estefania Alfaro Rosas

CARRERA: Contador Pblico
SEMESTRE: 3
Profesor: Juan Gabriel Ochoa Daz

INTRODUCCIN

En este trabajo desarrollare el tema de la unidad dos que comprende el

temario de la materia de contabilidad financiera dos con el nombre de
pasivos en el cual hablare desde que es un pasivo hasta la forma en
que los utilizamos en la empresa, ya que son parte fundamental para
poder llevar una buena contabilidad de la empresa.
PASIVO
Son los recursos provenientes de fuentes externas de que dispone la
entidad para realizar y por los cuales tiene la obligacin con los
acreedores de efectuar un pago, ya sea en efectivo, especie, bienes o
servicios.
CARACTERSTICAS DEL PASIVO
Las caractersticas que debe reunir una partida, un grupo de partidas y
todo el pasivo se sealan a continuacin:
1. Deben representar deudas y obligaciones presentes.
2. Estas deudas y obligaciones deben pagarse en el futuro mediante
entregas de efectivo, bienes o servicios.
3. Son virtualmente ineludibles, es decir, existen muchas posibilidades
de pagarse.
4. Provienen de operaciones o eventos econmicos realizados. 5. Deben
reunir los requisitos de ser identificables y cuantificables en unidades
monetarias. 6. Pertenecen a una sola entidad econmica.
El pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de
operaciones o transacciones pasadas, tales como la adquisicin de
mercancas o servicios, prdidas o gastos en que se ha incurrido, o por la
obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que
constituyen el activo.
Los principales conceptos comprendidos en el pasivo son los siguientes:
a) Adeudos por la adquisicin de bienes y servicios, inherentes a las
operaciones principales de la empresa, como son obligaciones derivadas
de la compra de mercancas para su venta y procesamiento.
b) Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancas o
prestacin
de
servicios.
c) Adeudos provenientes de la adquisicin de bienes o servicios para
consumo o beneficio de la misma empresa
d) Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas
como son sueldos, comisiones, regalas, gratificaciones, impuestos en

los que la empresa acta como agente retenedor o a cargo de la misma

empresa, participacin en las utilidades de los trabajadores.
e) Prstamos de instituciones de crdito, de particulares, de accionistas,
funcionarios, etc. representados tanto por adeudos obtenidos a travs
de contratos formales de crdito o bien por crditos no documentados
en los cuales exista un convenio escrito acerca del vencimiento. En el
caso de contratos formales de crdito estos pueden consistir en
prstamos hipotecarios emisin de obligaciones, etc.
f) Ciertos casos de obligaciones provenientes de operaciones bancarias
de descuento de documentos. La experiencia ha demostrado que, en
ocasiones, la operacin bancaria de descuento de documentos
constituye una tpica operacin crediticia, garantizada bsicamente por
la solvencia de quien descuenta los documentos y en forma secundaria
por los documentos por cobrar descontados. Esta situacin se presenta
cuando el origen de los documentos por cobrar no es de las operaciones
normales de la empresa o bien que usualmente los documentos son
rescatados directa o indirectamente por la empresa, por lo que el pasivo
contingente de los documentos descontados se convierte en un pasivo
repetitivo.
CUENTAS QUE INTERVIENEN
Intereses por pagar
Estas cuentas slo se requieren en los sistemas de contabilidad diferida.
Sin embargo, aun en los sistemas de contabilidad de caja es
conveniente devengar gastos por intereses en el caso de pasivos
importantes y de pago poco frecuente, como son los prstamos a largo
plazo proporcionados por los bancos de fomento, los cuales slo
requieren el pago anual de intereses. Este tratamiento es necesario para
poder proyectar los gastos con precisin.
Depsitos de clientes
Ahorros voluntarios y obligatorios de los clientes depositados en la
institucin que debern ser devueltos al depositante, por lo general a la
vista.
Prstamos por pagar a corto plazo
Saldo pendiente que la institucin adeuda a bancos u otras entidades
financieras y que deber ser reembolsado dentro del plazo de un ao.
Prstamos por pagar a largo plazo
Saldo pendiente que la institucin adeuda a bancos u otras instituciones
financieras y que deber ser reembolsado en un plazo mayor de un ao.
Ingresos diferidos, programa

Son ingresos recibidos pero no registrados en su totalidad en el presente

ao. Por ejemplo, si se reciben comisiones al inicio por un prstamo a
dos aos, la mitad de este importe podra ser registrada en el presente
ao y la otra mitad puede ser diferida.
Ingresos diferidos, donaciones
Son fondos que han sido recibidos pero cuyo uso est restringido para
aos futuros. Estn clasificados como un pasivo en el balance general
debido a que debern ser devueltos a las instituciones que los
proporcionaron en el caso de que no se llevasen a cabo los programas
especificados. Los fondos no se registran como ingresos hasta que el
servicio o producto sea proporcionado. Cuando la institucin recibe
fondos restringidos o diferidos, incurre en la obligacin (pasivo) de
proporcionar los servicios indicados en el contrato de donacin. A
medida que la organizacin proporciona servicios, sta va incurriendo en
gastos. Es entonces cuando los ingresos diferidos se consideran como
ingresos por donaciones y son utilizados para cubrir esos gastos.
CLASIFICACION DEL PASIVO
El pasivo se clasifica de acuerdo con su fecha de liquidacin o
vencimiento, en pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo.
1) PASIVO A CORTO PLAZO
El pasivo a corto plazo es aqul cuya liquidacin se producir dentro de
un ao, en el curso normal de las operaciones. Se hace excepcin de
esta regla en el caso que el ciclo normal de las operaciones de la
empresa sea mayor a un ao y se haga una excepcin similar en la
clasificacin del activo circulante. En este caso, el pasivo a corto plazo
incluir todos los adeudos que sean pagaderos dentro del ciclo normal
de las operaciones y deber mencionarse esta situacin en los estados
financieros y notas complementarias.
-Proveedores
-Acreedores
-Impuestos por pagar
- Documentos por pagar

2) PASIVO A LARGO PLAZO

El pasivo a largo plazo est representado por los adeudos cuyo
vencimiento sea posterior a un ao, o al ciclo normal de las operaciones
si ste es mayor. La parte del pasivo a largo plazo que por el transcurso
del tiempo llega a ser pagadero dentro de los prximos doce meses o

dentro del ciclo normal de las operaciones si ste ltimo es mayor, se

convierte en pasivo a corto plazo y por lo tanto debe clasificarse como
tal. Asimismo, aquellos adeudos cuyo vencimiento no est sujeto al
control de la empresa se clasifican comnmente como pasivo a corto
plazo.
- Documentos por pagar a largo plazo
- Acreedores hipotecarios
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente
IMPORTANCIA
Dado, que los pasivos son obligaciones que eventualmente significarn
una erogacin de dinero, quiz exista una tentacin a considerar a los
mismos un problema. No obstante, como ya se ha esbozado, en muchas
ocasiones la adquisicin de un pasivo es lo que posibilita el movimiento
de la empresa para lograr llevar adelante un determinado accionar que
le generar grandes rindes. Lo que s es cierto es que debe mirarse con
cierto recelo esta variable de modo tal que se maneje en una
determinada
proporcin
con
respecto
a
los
activos.
Estudiar esta variable es fundamental para conocer la salud de una
organizacin especfica. De hecho, en el mundo de las finanzas existe
una corriente denominada anlisis fundamental que se enfoca en la
valoracin de este tipo de datos como la forma ms eficiente para
analizar las posibles inversiones. En el caso del pasivo, el mismo nos dir
si existirn problemas financieros o si hay un programa de inversin a
futuro que garantice sustentabilidad a la empresa. Obviamente, esto
deber implicar un anlisis exhaustivo y lo suficientemente meticuloso
como para llegar a conclusiones que sean los ms certeras posibles,
evitando
al
respecto
falsas
evaluaciones.
CUENTAS POR PAGAR
Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes
materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y
adquisicin de activos fijos o contratacin de inversiones en proceso.
Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por
Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a ms de doce meses, en
Cuentas por Pagar a Largo plazo.

Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de

stos por cada documento de origen (fecha, nmero del documento e
importe) y por cada pago efectuado. Tambin deben analizarse por
edades para evitar el pago de moras o indemnizaciones.
Las Cuentas por Pagar a Largo Plazo al finalizar cada perodo econmico,
deben reclasificarse a Corto Plazo, (las exigibles el ao prximo).

Deben separarse las funciones de recepcin en el almacn, de

autorizacin del pago y de firma del cheque para su liquidacin.

Es preciso conciliar peridicamente los importes recibidos y

pendientes de pago segn controles contables, con los de los
suministradores.

Deben elaborarse Expedientes de Pago por proveedores

contentivos de cada Factura, su correspondiente Informe de Recepcin
(cuando proceda) y el cheque o referencia del pago, cancelndose las
Facturas con el cuo de Pagado.

Es preciso mantener al da los Submayores de Cuentas por Pagar,

los de Cuentas por Pagar Diversas y no presentar saldos envejecidos.

Las Cuentas por Pagar a Proveedores y las Diversas deben

desglosarse por cada Factura recibida y cada pago efectuado; as como
por edades y analizarse por el Consejo de Direccin.

Las devoluciones y reclamaciones efectuadas a suministradores

deben controlarse para garantizar que los pagos se realicen por lo
realmente recibido.

Mensualmente debe verificarse que la suma de los saldos de todos

los Submayores de las Cuentas por Pagar coincidan con los de las
cuentas de control correspondientes.
PROCEDIMIENTOS DE COMPROBACION INTERNA:
Cuentas por pagar a corto plazo.

Cuadre contable de las partidas pendientes en el submayor

analtico por deudores.

Verificacin de los documentos en los expedientes de pago por

acreedores (proveedores).

Comprobar si existen partidas o saldos deudores (contrario a la

naturaleza de estas cuentas).

Anlisis por edades determinando los adeudos vencidos (ms de

30 das).
Verificar los convenios de pagos suscritos.

Cuentas por pagar a largo plazo

Analizar las partidas que integran el saldo de esta cuenta,

clasificarlas conforme a su contenido, comprobando su cuadre contable
as como analizar por edades para determinar las envejecidas (ms de
das).

Verificar los documentos justificantes de las obligaciones

pendientes de pago, as como las conciliaciones, confirmaciones y
convenios de pago.

Comprobar que esta cuenta (Grupo) no se registre el Contravalor

en MN de las operaciones en MLC que deben contabilizarse en la cuenta
Contravalor Pendiente de Pagar en el Activo Circulante.
Efectos, cuentas y partidas por pagar a largo plazo.

Anlisis por edades comprobando que en esta cuenta se incluyan

exclusivamente los que exceden de un ao.
Comprobar los documentos en los expedientes de pago (contratos,
convenios, etc.)

Comprobar las conciliaciones y confirmaciones con los acreedores.

Analizar las obligaciones vencidas y pendientes de pago, as como

las partidas deudoras (contrarias a la naturaleza de esta cuenta).
Verificar el cuadre contable de los saldos y partidas que integran esta
cuenta en cada una de las subcuentas y submayor analtico por
acreedores.
CONTRIBUCIONES POR PAGAR Y RETENIDAS
Contabilizacin de la nmina.
Boletn C- 9: los pasivos provenientes de obligaciones contractuales o
impositivas,
comnmente
denominados
pasivos
acumulados,

representan por lo general cargos a los resultados de operacin

por servicios o beneficios devengado a la fecha del balance o por
impuestos aplicables al periodo terminado en esa fecha. En aquellas
situaciones en que sea posible determinar con exactitud el importe del
pasivo, debern registrarse estimaciones, lo ms certeras posibles, de
estos pasivos. En esta situacin pueden encontrarse los pasivos por
gratificaciones, vacaciones, salarios, cuotas patronales del seguro social,
garantas, incentivos, etc.
Para el registro de este tipo de pasivos, normalmente relacionado con
las nminas, emplearemos en trminos generales dos tipos de cuentas.
En una registraremos los pasivos a cargo de la propia entidad; es decir;
en los que la empresa es el sujeto del impuesto, la cual denominamos
impuestos y derechos por pagar, tales como el 5% del infonavit, el 2%
del fondo de retiro (SAR, el 1%sobre remuneraciones pagadas, el 1%
estatal y la cuota patronal al IMSS. Y los pasivos en los cuales el sujeto
es el propio trabajador o prestador del servicio ,pero que la ley establece
a la empresa la obligacin de actuar como retenedora detales impuestos
y derechos, para posteriormente efectuar el entero a las autoridades o
dependencias correspondientes, esta cuenta la designaremos como
impuestos y derechos retenidos por enterar, la cual incluir retenciones
tales como el Impuesto Sobre Productos del Trabajo ISPT, la cota obrera
al IMSS, el 10% de retencin a profesionales independientes.
OBLIGACIONES EN CIRCULACIN
Las empresas constituidas como sociedades annimas requieren de
grandes sumas de efectivo para la realizacin de sus actividades de
expansin o crecimiento, por ejemplo el estudio y lanzamiento de
nuevos productos al mercado, la construccin de nuevas secciones de
planta o las adquisiciones de equipo, etc. Estos fondos puede
conseguirlos solicitndolo en prstamo, aunque seran pocos los bancos
o compaas aseguradoras que estaran dispuestos a realizar prstamos
por tales importes. Ante esta situacin, la empresa tiene dos opciones:
vender acciones (partes alcuotas al capital) o emitir obligaciones. La
diferencia es que al vender acciones, los nuevos accionistas adquieren
no solamente una parte del capital y de la empresa, sino poder y control
sobre las decisiones de la sociedad. As pues, se considera la alternativa
de emitir obligaciones, por las cuales la sociedad consigue efectivo y, a
cambio, adquiere un pasivo representado por la obligacin de efectuar
un pago por las obligaciones, adems del pago de un inters. El artculo

208 de la Ley General de Ttulos y Operaciones de Crdito establece

que:
Las sociedades annimas pueden emitir obligaciones que representen la
participacin individual de sus tenedores en un crdito colectivo
constituido a cargo de la sociedad emisora.
El artculo 209 seala que:
Las obligaciones sern nominativas y debern emitirse en
denominaciones de cien pesos o de sus mltiplos, excepto cuando se
trata de obligaciones que se inscriban en el Registro Nacional de Valores
e Intermediarios y se coloquen en el extranjero entre el gran pblico
inversionista, en cuyo caso podrn emitirse al portador. Los ttulos de las
obligaciones llevarn adheridos cupones. Las obligaciones darn a sus
tenedores, dentro de cada serie, iguales derechos.
En relacin con el registro de las obligaciones, el Boletn C-9 reglamenta
que el pasivo por emisin de obligaciones debe representar el importe a
pagar por las obligaciones emitidas, de acuerdo con el valor nominal de
los ttulos, menos el descuento o ms la prima por su colocacin. Los
intereses sern pasivos conforme se devenguen.
Venta de obligaciones despus de la fecha de emisin
No todas las obligaciones pueden venderse en la misma fecha de su
emisin. En estos casos, lo que se acostumbra es cobrar a los
obligacionistas el importe de los intereses devengados desde la fecha de
emisin hasta la de adquisicin, el cual les ser reintegrado en la fecha
del pago de inters semestral; por tanto, se registra el total pagado
como un cargo al efectivo abonando su valor nominal a la cuenta de
obligaciones en circulacin, y los intereses se abonan tambin a una
cuenta denominada intereses devengados por pagar.
Obligaciones con descuento
El importe de los gastos de emisin, como son honorarios legales, costos
de impresin, gastos de colocacin, as como el descuento, si lo hubiere,
concedido en la colocacin de los ttulos, debern registrarse como
cargos diferidos y amortizarse durante el periodo en que las obligaciones
estn en circulacin, en proporcin al vencimiento de stas.
Obligaciones con prima

En el caso de que las obligaciones se hubiesen colocado con prima, sta

deber registrarse con un crdito diferido y amortizarse tambin en
proporcin al vencimiento de las obligaciones. ste es un caso inverso al
tratado en el apartado anterior. La prima se considera como un crdito
diferido. Aqu cabe un comentario en el sentido de que no se registra
directamente la prima como un producto financiero, pues se estara
violando el criterio prudencial, que recomienda no registrar las utilidades
hasta que se hayan devengado contablemente, as como el postulado de
asociacin de ingresos con costos y gastos, segn el cual se deben
reconocer los ingresos en el periodo en que stos realmente se
beneficien de aquellos ingresos.
Anticipo de clientes
Los anticipos de clientes se deben reconocer como pasivos por el monto
de efectivo o, en su caso, por el valor razonable de los bienes o servicios
recibidos en el momento de la transaccin.
Extincin de pasivos
Un deudor dejar de reconocer un pasivo slo si ste ha sido extinguido.
Se considera que un pasivo ha sido extinguido si rene cualquiera de las
condiciones sealadas a continuacin: a) El deudor paga al acreedor y
se libera de su obligacin respecto a la deuda. El pago puede consistir
en efectivo, otros activos financieros, bienes, servicios o la adquisicin
de obligaciones en circulacin emitidas por la misma entidad, sin
importar si dichas obligaciones se cancelan posteriormente o se retienen
en tesorera. b) Si se libera legalmente a la entidad de ser el deudor
principal, ya sea por medios judiciales o directamente por el acreedor.
DEUDAS A LARGO PLAZO
Las deudas a largo plazo son endeudamientos que se tienen hasta doce
meses, este tiempo se determina para pagar una deuda que se tiene.
Las deudas a largo plazo son obtenidas para tener una mayor
estabilidad financiera en un futuro determinado, la idea es que si se
obtiene un prstamo a doce meses se pueda pagar rpidamente para
que se convierta en una deuda a corto plazo, la necesidad de las
empresas de acceder a tomar prestamos es con la visin de crecimiento
en un futuro.
Las deudas a largo plazo permiten una mayor financiacin que las
deudas a corto plazo, ya que el riesgo de incertidumbre hacia un futuro
es mayor , porque este tipo de deuda puede superar el tiempo

determinado para terminarse; se debe tener en cuenta la capacidad de

endeudamiento de la entidad para pagar la obligacin, una vez otorgado
el crdito a largo plazo el prestatario no podr acceder a otro crdito, La
financiacin de la deuda es un medio de recaudar fondos para generar
capital de trabajo, que se utiliza para pagar proyectos o iniciativas que el
emisor de la deuda tiene que emprender. El emisor podr optar por
emitir bonos, pagars u otros instrumentos de deuda como medio de
financiacin de la deuda asociada al proyecto. A cambio de la compra de
pagars o bonos, el inversor dispone de algn tipo de retorno de
beneficio por encima y ms all de la cantidad original de compra.
Factores principales en una deuda a largo plazo
vencimiento del prstamo: como se puede predecir el
comportamiento futuro de las tasas, se exige una mayor rentabilidad.
Tamao del prstamo: Los costos de administracin del prstamo
pueden disminuir al aumentar el tamao del prstamo, pero tambin
hace que aumente el riesgo.
Riesgo financiero del prestatario: cuanto mayor sea el capital, ms
financieramente riesgosa ser la empresa, debido a esto los
prestamistas exigen una mayor tasa que compense el riesgo que se est
asumiendo.
Costo del dinero: en vista que el costo del dinero es la base para el
clculo del inters este incidir sobre el costo de la deuda a largo plazo,
casi siempre se incluye en la tasa de inters sobre la emisin de la
deuda a largo plazo que se encuentre libre de riesgo.

VENTAJAS DE LAS DEUDAS A LARGO PLAZO

Los contratos pueden ser modificados o re negociados.

Permite programar mejor el flujo de efectivo.
Mayor flexibilidad en la elaboracin de contratos para adoptarlos a
las necesidades del prestatario.
El prestatario evita los gatos de agentes de colocacin y
distribucin.

Responsabilidad de aos de gracia, lo cual constituye una ventaja

para que el beneficiario del prstamo pueda recibir. Ganancias
derivadas de la adquisicin o de inversin realizada.
Se requiere de una menor cantidad de tiempo para llevar acabo
los arreglos necesarios para obtener beneficios, se puede
renunciar a una gran cantidad de prstamos estacionales de corto
plazo, reduce el peligro de la falta de renovacin de prestamos

DESVENTAJAS DE LAS DEUDAS A LARGO PLAZO

Tasas de inters ms altas.
Altos estndares de crdito requeridos por el prestamista.
Los costos de investigacin pueden ser altos.
El prestamista permanece con la compaa durante un periodo
ms controlado grandes restricciones a empresas pequeas y
medianas, as como de capital extranjero.
La salida de efectivo es grande debido a los que requieren una
amortizacin regular.

NORMAS DE VALUACIN
Reconocimiento
Todos los pasivos de la entidad necesitan ser valuados y reconocidos en
el balance general. Para efecto de su reconocimiento, deben cumplir con
las caractersticas de ser una obligacin presente, en que la
transferencia de activos o prestacin de servicios sea virtualmente
ineludible y surja como consecuencia de un evento pasado.
Proveedores
Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la compra de
bienes surgen y se deben reconocer en el momento en que sus riesgos y
beneficios han sido transferidos a la entidad. Los pasivos por
proveedores que tienen su origen en la contratacin de servicios deben
reconocerse en el momento en que la entidad los recibe.
Los pasivos a favor de proveedores deben reconocerse deduciendo los
descuentos comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto

pago, excepto en los casos en que la entidad tenga por norma

aprovecharlos regularmente y est en condiciones de continuar esta
poltica y la aplique de manera uniforme. En relacin con la primera
parte de la regla, es decir, la relativa a los descuentos comerciales
deducibles del importe del pasivo abonado a proveedores, stos los
conceden los empresarios industriales, comerciales y distribuidores, y se
usan para sealar los precios de venta en los catlogos o listas de
precios. Es importante precisar que este tipo de descuentos no tiene
relacin alguna con los descuentos por pronto pago; por ello, al
contabilizar las adquisiciones de mercancas bajo este tipo de
descuento, no se debe considerar como beneficio para la empresa,
nicamente se registrar el pasivo y, en su momento, el pago en
efectivo por el importe del precio de lista menos el descuento comercial.
En cuanto a los descuentos por pronto pago, haremos una breve
descripcin del mtodo del precio neto y mostraremos el asiento que se
precisa para contabilizar una adquisicin de mercancas en l.
Mtodo del precio neto
Desde el punto de vista terico, el precio neto es el precio o costo real
del inventario; dicho de otra forma, la empresa que adquiere el activo
(mercancas) compra el activo fsico por ese monto, llamado as precio
de contado, por lo que cualquier cantidad adicional que llegue a
pagarse se relaciona con la forma en que se financia la compra de las
mercancas. Si el precio bruto se paga al final, la cantidad adicional
representa una multa por un pago fuera del plazo de descuento; o sea,
un cargo financiero y no un incremento en el precio de costo del activo.
Obligaciones acumuladas
Los pasivos por obligaciones acumuladas deben ser reconocidos con
cargo a los resultados de operacin. En las situaciones en que no sea
posible determinar con exactitud el importe del pasivo, deben
reconocerse estimaciones de la forma ms certera posible. En esta
situacin pueden encontrarse, entre otros, pasivos por gratificaciones,
vacaciones, sueldos e incentivos en general, comisiones, regalas,
cuotas y ciertos impuestos a cargo de la entidad.
Prstamos en efectivo
Cuando se reciben prstamos en efectivo, se reconoce el pasivo por el
importe recibido o usado. En caso de no haber utilizado una parte del

prstamo, no debe reflejarse en el balance general. Al recibir prstamos

de terceras personas es conveniente emplear la cuenta Acreedores;
tambin se pueden solicitar crditos a las instituciones financieras, que
es lo ms comn. Para ello se utiliza la cuenta Acreedores bancarios, con
base en el postulado de la sustancia econmica, pues aun cuando la
forma sea un ttulo de crdito, la sustancia es un financiamiento. Es
mejor emplear la cuenta de documentos por pagar en el caso de otras
adquisiciones de bienes o servicios garantizadas mediante ttulos de
crdito.
Descuento en acreedores bancarios
El saldo de la cuenta Descuento en acreedores bancarios representa los
cargos por intereses aplicables o por devengarse en el futuro; conforme
se devenguen los intereses, el saldo de la cuenta de descuento se
transfiere al resultado integral de financiamiento mediante los intereses
a cargo, de tal suerte que al trmino de la vida del crdito esta cuenta
quedar saldada y el pasivo se habr incrementado.
Documentos por pagar
Cuando se suscriban documentos que amparan compras a crdito, se
reconocer tanto la adquisicin del activo como el pasivo
correspondiente por el importe total de la operacin.

REGLAS DE PRESENTACIN
General: Los rubros integrantes del pasivo deben presentarse en el
balance general de acuerdo con su exigibilidad, y clasificarse a corto y
largo plazos. Por razn de su pronta o inmediata exigibilidad y de su
correlacin con el activo circulante en cuanto a la determinacin del
capital neto de trabajo, el pasivo a corto plazo debe presentarse como el
primero de los grupos del pasivo en el balance general.
Pasivo a corto plazo
El pasivo a corto plazo es aquel cuya liquidacin se producir dentro de
un ao. Se hace excepcin a esta regla en caso de que el ciclo normal de
las operaciones de la entidad sea mayor de un ao, y se haga una
excepcin similar en la clasificacin del activo circulante. En este caso,

el pasivo a corto plazo incluir todos los adeudos que sean pagaderos
dentro del ciclo normal de las operaciones, y debe mencionarse esta
situacin en los estados financieros y notas complementarias. Asimismo,
los adeudos cuyo vencimiento no est sujeto al control de la entidad, se
deben clasificar como pasivo a corto plazo.
Pasivo a largo plazo
El pasivo a largo plazo est representado por adeudos cuyo vencimiento
es posterior a un ao o al ciclo normal de las operaciones, si ste es
mayor a un ao. La parte del pasivo a largo plazo, que por el transcurso
del tiempo llega a ser pagadero dentro de los prximos doce meses o
dentro del ciclo normal de las operaciones, si es mayor, se convierte en
pasivo a corto plazo y, por tanto, debe clasificarse como tal en un
rengln por separado. Para la presentacin de los diferentes conceptos
del pasivo en el balance general se debe considerar la agrupacin de
pasivos de naturaleza semejante, como las condiciones de exigibilidad y
la importancia relativa. Es importante presentar por separado los
adeudos a favor de proveedores por la adquisicin de los bienes o
servicios que representan las actividades principales de la empresa.
Normalmente no ser necesario presentar por separado los adeudos
documentados a favor de proveedores de aquellos que no lo estn El
ltimo prrafo es de gran importancia, pues por ser una aplicacin del
postulado de la sustancia econmica, las cuentas por pagar a
proveedores que se hayan pactado mediante la firma de ttulos de
crdito no deben contabilizarse mediante abonos a la cuenta de
documentos por pagar, sino a la cuenta de proveedores, ya que la
sustancia financiera es la operacin de compra o adquisicin de
mercancas para el desarrollo normal de las actividades, y la forma es el
documento. Por ello, cuando en el balance se presenten los saldos de
proveedores y los de documentos por pagar, se entender que estos
ltimos derivan de otra clase de operaciones garantizadas con
documentos, pero que no son compras de mercanca. Los saldos
deudores de importancia que formen parte de las cuentas por pagar a
proveedores deben reclasificarse como cuentas por cobrar o como
inventarios, dependiendo de su procedencia o de la aplicacin final que
se estime que tendrn.
Los pasivos a favor de compaas afiliadas que provengan de compras
de bienes, prestacin de servicios, prstamos, etc., deben presentarse
por separado, ya que la naturaleza del beneficiario les confiere a estos

pasivos una caracterstica especial en cuanto a su exigibilidad. Los

pasivos a favor de accionistas o funcionarios deben presentarse tambin
por separado, si fueran importantes. Los pasivos por obligaciones
acumuladas y por retenciones de efectivo y cobros por cuenta de
terceros (acreedores diversos, retenciones de impuestos y otras cuentas
por pagar) se agrupan generalmente en un solo total. Sin embargo,
estos pasivos se pueden segregar y mostrarse en forma detallada de
acuerdo con su importancia relativa, para presentar una informacin
ms completa.
Extincin de pasivos
Las ganancias o prdidas derivadas de la extincin de pasivos deben
incluirse en el estado de resultados dentro del concepto de partidas
especiales.
Para los efectos del prrafo anterior, no importa si la extincin ocurre
antes o despus de su fecha de vencimiento.

NORMAS DE REVELACIN
Se debe revelar en las notas a los estados financieros cualquier
elemento de importancia atribuible a los pasivos que complemente la
informacin presentada en el balance general, para lo cual debe
considerarse al menos lo siguiente:
a) La existencia de pasivos de importancia en moneda extranjera,
indicando de qu moneda extranjera se trata.

b) Restricciones o hechos de importancia relacionados con el pasivo, por

ejemplo montos mnimos de capital contable, limitaciones en el monto
de dividendos, mantenimiento de relaciones financieras, etctera.
c) Las garantas, si las hubiese, de cualquier pasivo.
d) En el caso del pasivo a largo plazo, debe mostrarse con tanto detalle
como sea necesario, describiendo la naturaleza de cada uno de los
prstamos o financiamientos que lo formen, el vencimiento en su
totalidad y, de cada uno de los siguientes cinco aos, las tasas de
inters, tasas efectivas de inters cuando sean aplicables y las garantas
o gravmenes respectivos.
e) La porcin de financiamientos an no dispuestos y sus obligaciones
inherentes.
f ) En el caso de obligaciones emitidas, deben informarse con claridad
las caractersticas de la emisin, como son el monto, nmero de las
obligaciones en circulacin, valor nominal de las obligaciones, descuento
o prima reportada como deduccin o adicin al valor nominal, derechos
y formas de redencin, garantas, vencimiento en su totalidad (as como
de cada uno de los siguientes cinco aos), tasa de inters, tasa efectiva
de inters cuando sea aplicable, monto amortizado de descuento o
prima en resultados, monto de costos de emisin y otros, presentados
dentro del activo, etc. En caso de obligaciones convertibles, debe
informarse acerca del tipo y forma de conversin. Si existiesen
obligaciones autorizadas an no emitidas, debe informarse de ello con
objeto de que el lector pueda comparar el monto total autorizado con el
valor de los bienes otorgados en garanta.
g) Descripcin general del convenio financiero y de los trminos de
cualquier nueva obligacin incurrida o que se espere incurrir, o de las
acciones de capital social colocadas o que se espere colocar como
resultado del refinanciamiento, el cual permite excluir una obligacin a
corto plazo del pasivo a corto plazo.
h) Los incumplimientos a las clusulas de contratos de crdito a largo
plazo, as como sus efectos sobre los resultados de operacin y la
situacin financiera de la entidad.
i) Descripcin de las transacciones de extincin de pasivo, cuyas
ganancias o prdidas han sido clasificadas en partidas especiales,

identificando, cuando sea posible hacerlo, el origen de los fondos

utilizados en la extincin.
CONCLUSIN
El pasivo es una fuente de recursos de que dispone la entidad para
realizar sus fines, los cuales han sido aportados por entidades externas
con las que se adquiere una obligacin virtualmente ineludible de pagar
en efectivo, bienes, servicios en el futuro. Del pasivo, la entidad obtiene
mercancas para la realizacin de su actividad principal de compraventa,
bienes o servicios de toda clase, prstamos o financiamientos, ya sea a
corto o a largo plazo, firmando ttulos de crdito, o con la garanta y
solvencia de la empresa, o garantizados con bienes inmuebles; tambin
se integra de cobros anticipados por los cuales surge una obligacin, la
cual se ha de transformar en ingreso hasta el momento en que se
devenguen contablemente. Se analiza su clasificacin en pasivo a corto
y a largo plazo, sus reglas de valuacin, presentacin y revelacin, as
como las provisiones, activos y pasivos contingentes, y los compromisos
con sus respectivas reglas de valuacin, presentacin y revelacin.