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INSTITUTO

CIENTFICO
DEL PACFICO

PROCESAMIENTO Y ANLISIS
DE DATOS UTILIZANDO SPSS 21

Calle Santa Nicerata # 479, Urb. Pando 3ra Etapa - Cercado de Lima (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitariafrente a la Universidad Catlica del Per)

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CIENTFICO
DEL PACFICO

PROCESAMIENTO Y ANLISIS
DE DATOS UTILIZANDO SPSS 21

SESIN 1: ESTRUCTURA DEL SPSS 21


INTRODUCCIN
Este software es una potente herramienta de tratamiento de datos y anlisis estadstico,
este funciona mediante mens despegables y cuadros de
dialogo que permite hacer la mayor parte del trabajo
simplemente utilizando el puntero.

TIPOS DE VENTANA
Existen ocho tipos de ventanas en el SPSS aunque no todas poseen la misma
importancia desde el punto de vista de su utilidad para el usuario. Estas ventanas son
el editor de datos, visor de resultados, borrador del visor de resultados, editor de
sintaxis, editor de procesos, ventana designada, ventana activa y cuadros de dilogos.
Las dos ventanas principales en el trabajo con el SPSS son el editor de datos y el visor
de resultados.

Este
contiene
el archivo
de datos
sobre el
que
se
basa
la
mayor
parte de
las
acciones
que es posible llevar a cabo con el SPSS.

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Esta ventana aparece cuando se abre automticamente cuando se inicia una sesin en
el SPSS. Esta ventana muestra dos contenidos diferentes:

Adems como todas las dems ventanas que presenta en el SPSS este editor de datos
presenta una barra de men y una barra de herramientas.

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Recoge toda la informacin, ya sea estadstica, grficos, tablas, etc. que el SPSS genera
como resultado de las acciones que lleva a cabo. Permite editar los resultados y
guardarlos para su posterior uso.

Los resultados del visor adoptan tres formas distintas, tablas, grficos y textos. El SPSS
posee tres tipos de editores para cada uno de estos resultados, llamados editor de
tablas, editor de grficos y editor de textos.

Tanto en el editor de datos como el visor de resultados pueden abrirse ms de


uno a la vez, esto quiere decir que se puede usar varios archivos al mismo tiempo.

CUADROS DE DIALOGO
Los cuadros de dialogo es un tipo de ventana que brinda el SPSS para que el usuario
pueda realizar cualquier actividad de la forma ms sencilla. Se accede a l, por ejemplo,
cuando se intenta abrir un archivo de datos.

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BARRAS DE MENS
La barra de mens contiene unas series de mens despegables que permiten controlar
la mayora de las acciones que el SPSS puede llevar a cabo. Se encuentra situada en la
parte superior de cada ventana y cada ventana tiene su propia barra de mens. Algunos
de estos mens como estadsticos, grficos o ventana, se repiten en todas las ventanas.

A continuacin describiremos todo de ellos, con indicacin de a qu tipo de ventana


pertenecen y en qu tipo de ventana no estn disponibles.

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Desde este men pueden crearse


archivos de datos y de sintaxis;
abrir y guardar todo tipo de
archivos; importar y exportar
archivos desde y a otros
programas; imprimir archivos o
partes de un archivo; obtener una
vista previa del resultado de la
impresin; recuperar archivos
utilizados recientemente, controlar
el servidor desde el que se est
trabajando y ms.

Permite editar (copiar, cortar,


pegar,
buscar,
seleccionar,
reemplazar, etc) el contenido de un
archivo; deshacer y rehacer
acciones de edicin; y modificar
algunas de las especificaciones
iniciales (denominadas opciones)
con las que arranca el programa.

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Controla el aspecto de las


distintas ventanas del SPSS
mediante una serie de
opciones que permiten
mostrar u ocultar la barra
de estado, personalizar la
barra de herramientas,
seleccionar el tipo y
tamao de las fuentes utilizadas, etc.
En el Editor de datos este men permite adems controlar el aspecto de las celdas (con
lneas o sin lneas) y mostrar u ocultar las etiquetas de los valores. En el Visor de
resultados, sirve para mostrar u ocultar resultados concretos y para contraer o expandir
bloques de resultados.

Solo es disponible en
el Editor de Datos.
Contiene
funciones
propias del editor de
datos:
fusionar
archivos de datos,
transponer las filas y
las
columnas,
seleccionar solo una
parte del archivo,
dividir el archivo en
subgrupos,
insertar
filas
o
columnas
nuevas, etc.

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Este men solo est


disponible en el men de
datos. Este men permite
crear variables nuevas y
cambiar los valores de los
valores de las variables ya
existentes
poniendo
a
disposicin del usuario una
gran cantidad de funciones.

Contiene
todos
los
procedimientos
estadsticos.
El
contenido de este men
depende de la cantidad
de mdulos de SPSS que
se tengan instalados (el
programa
SPSS
se
distribuye por mdulos:
Base, Avanzado, Tablas,
Modelos de Regresin,
Tendencias, Categoras,
Answer, Tree, Amos,
etc.).

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Desde este men


es posible generar
todo tipo de
grficos:
de
barras, de lneas,
de
sectores,
diagramas
de
dispersin,
histogramas,
grficos
de
control de calidad,
etc.

No se encuentra disponible en el Editor de Grficos. Permite obtener informacin sobre


las variables o sobre los archivos de datos, controlar las variables que aparecen de los
cuadros
de
dialogo, ejecutar
procesos (o crear
y
editar
autoprocesos
desde el visor de
resultados)
y
editar las barras
de los mens. En
el
visor
de
resultados y en el
editor de sintaxis
este men ofrece
la posibilidad de cambiar de ventana designada.

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No disponible
en el editor de
datos. Permite
cambiar de una
ventana a otra
del SPSS y
minimizar
todas las ventanas abiertas.

Ofrece ayuda general sobre las funciones ms importantes del SPSS y proporciona
acceso a la pgina principal del SPSS en Internet. En los cuadros de dialogo y en las tablas
del visor de
resultado,
puede
obtenerse
ayuda
puntual
sealando
el objeto de
inters
y
pulsando el
botn
derecho del ratn.

BARRAS DE HERRAMIENTAS
La barra de herramientas es un conjunto de botones-iconos que permiten ejecutar
muchas de las funciones del SPSS de forma rpida y sencilla. Esta se encuentra ubicada
debajo de la barra de mens y cada ventana tiene su propia barra de herramientas, con
botones especficos adaptados a las funciones bsicas de esa ventana.

Al pasar con el puntero del ratn (sin pulsar el botn) por encima de una herramienta,
se abre un pequeo recuadro de ayuda pista ofreciendo una breve descripcin de la
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funcin asociada a esa herramienta. A continuacin se muestra la barra de herramientas


del men editor de datos.
Muestra el cuadro de dialogo Abrir archivo, el cual
permite abrir un archivo SPSS de cualquier tipo(aunque por defecto
siempre aparece el listado de archivos de formato SPSS con extensin
.sav)
Guardar el archivo de datos. Si el archivo no tiene
nombre, abre el cuadro de dialogo Guardar archivo, el cual permite
asignar nombre y ruta de archivo de la ventana activa.
Abre el cuadro de dialogo imprimir el documento el cual
permite imprimir el archivo completo o slo una parte seleccionada.
Muestra una lista de los
ltimos cuadros de dialogo abiertos.
Deshace o rehace las ltimas acciones de edicin
llevadas a cabo: borrar un dato, una variable o un caso, cambiar el
nombre de una variable, etc.
Abre el cuadro de dialogo Ir a caso, el cual permite
desplazar el cursor a un caso concreto del archivo de datos.
Abre el cuadro de dialogo variables que contiene informacin sobre
las variables en cuanto a formato, etiquetas y valores perdidos de
las variables del archivo.
Ejecuta automticamente estadsticos descriptivos.
Abre el cuadro de dilogos buscar datos el cual permite buscar
valores concretos en la variable en la que se encuentra el cursor.
Inserta una fila nueva delante (inmediatamente ms
arriba) de la fila en la que se encuentra situado el cursor.
Inserta una columna nueva delante
(inmediatamente a la izquierda) de la columna en la que se encuentra
situado el cursor.

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Abre el cuadro de dialogo segmentar archivo el


cual permite dividir el archivo en grupos (segmentos) utilizando una
o ms variables.
Abre el cuadro de dilogos ponderar casos el cual
permite utilizar una variable para ponderar los casos del archivo de
datos.
Abre el cuadro de dilogos seleccionar casos el
cual permite seleccionar una parte del archivo de datos utilizando
diferentes criterios.
Muestra la etiqueta de los valores
como contenido de las celdas del editor de datos. Al presionarlo de
nuevo, muestra los valores.
Abre el cuadro de dilogos usar conjuntos,
el cual permite seleccionar un conjunto de variables previamente
definidos.

REALIZANDO LA PRIMERA SESIN CON SPSS


Abrimos el SPSS y el primer cuadro de dilogos el cual consulta en el lado
derecho, que actividad queremos realizar en el SPSS, adems de
mostrarnos la opcin de no volver a mostrar este cuadro de dialogo,
como se muestra a continuacin en la imagen:

Escogemos la opcin
introducir datos y
escogemos la opcin
aceptar.

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Verificar que la pantalla que se muestra es el Editor de Datos y


pasamos a introducir un los datos de una variable.

Una vez digitados los datos, nos ubicamos en la barra de estado,


ponemos el curso sobre el botn vista de variables y damos click.
Podemos observar que la ventana ha cambiado, en donde el nmero de
columnas son 11.

Empezamos a dar formato a la variable introducida de la siguiente


manera:

Nos ubicamos en la columna 2nombre y le damos un nombre a la


variable. Este nombre solo puede tener una palabra y de ser ms,
deben estar separados por un guion bajo. Por ejemplo si quisiera
poner nombre a la variable notas del examen parcial podra
ponerlo de la siguiente manera, Notas_Exam_Parcial.
Adems debemos especificar el tipo de variable que se est
trabajando, si es numrica, cadena, fecha, etc.
Y en la columna etiquetas especificar lo que representa la variable.
Para el ejemplo anterior la etiqueta sera: Notas del Examen Parcial.
En la columna medidas se especifica si la variable es de tipo escala,
nominal u ordinal.
Los datos en la pantalla se observaran como en la siguiente imagen.

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Volviendo hacia la
venta vista de datos,
podemos observar que
los datos ahora tienen
nombre.

Procedemos a hacer nuestro primer clculo estadstico. Por ejemplo


podemos sacar el promedio de las notas haciendo:

Men analizar,
opcin
estadsticos
descriptivos y la
opcin
descriptivos.

Aparece el cuadro de dilogos Descriptivos. Seleccionamos la


variable que aparece en el primer recuadro y lo pasamos a variables
(esto indica que esta variable ser la que describiremos mediante

alguna estadstica). Despus seleccionamos el botn opcin y


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escogemos el primer tem media, damos en el botn continuar y


luego en el botn aceptar.

Automticamente aparece la ventana de resultados, mostrando el


promedio pedido.

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