Esquemasyvistas

Unesquemaesunresumenprecisodondeestnlosconceptosmasimportanteso
mastrascendentesdeldocumentoesquematizado.
Parahacerunesquemaserequiere:
Losdatosparacrearunesquemadebetenerjerarquaoestarenuna
estructuraporniveles.Porejemplodatossobrelaslluviasocurridasalolargo
delaoentodounpasconlaslluviasmensualesdetodoslosestados.
Enunahojasolopuedehaberunesquema.Sisedeseatenermasdeun
esquemadelosmismosdatossedebecopiarlosdatosenotrahoja.
Paracrearesquemasdemaneraautomticasedebeprepararlahojaconel
formatoadecuado.

CREACINAUTOMTICADEESQUEMAS

Paracrearunesquemaautomticamentehaylossiguientesrequisitos:
Lasfilassumariodebenestarencimaodebajodelosdatossinestarmezclados
Lascolumnassumariodebenestaraladerechaoizquierdasinestarmezclados.
Sinosehacedeestaformasetendrquehacerelesquemamanualmente.
Lasiguienteimagenrepresentaunejemplodedatosbienestructurados:

Sepuedeverquesepuedehacerunesquemayaquesehaorganizadolossubtotalesde
cadaprovinciaenfilasysehacalculadolossubtotalesdecadatrimestreencolumnas.

ParahacerelesquemasedebeposicionarenlapestaaDatos,luegosebuscaelboton
AgruparenlaseccionEsquemaymastardeseeligelaopcinAutoesquemadelmen.

AutomticamenteExcelgeneralosnivelesdelesquemacomoseveacontinuacin:

enestecaso,porcolumnashay2niveles:latablacompletaylatablaconlosdatos
mensualesyporfilahay3niveles:latablacompleta,porautonomasysoloporelpas.
Paracomprimiroexpandirunesquemasedebehacerclicenlossmbolos+odecada
nivel.

BORRARYOCULTARUNESQUEMA

Borrarunesquema.
SisevaaborrarunesquemasedebeentraralaopcinDesagruparyseleccionar

laopcinBorraresquema.
Estaaccin(ladeborrarunesquema)nosepuededeshacerconelbotndedeshacer
deExcel.
Ocultarunesquema.
Cuandoseocultaunesquemaloqueseestaocultandosonlasmarcas
deexpansin/contraccindelesquemaperoelesquemasigueactivo.Paraocultarun
esquemasehaceclicenlasteclasCtrl+8yparaquevuelvanaaparecerlasmarcasdel
esquemasehacenuevamenteclicenlasteclasCtrl+8.(latecla8debeserdelafiladel
tecladosuperiorporquelatecladonumriconosirve)

VERUNAHOJAENVARIASVENTANAS

Parateneruncampodevisinmenosamplioynotenerquedesplazarsecadavezde
arribahaciaabajoodeunladoalotrosepuedeusarlaopcinverlamismahojaenvarias
ventanasyusarlaopcinverlamismahojaenvariospaneles.
ParaverlamismahojaenvariasventanassedebeposicionarenlapestaaVistay
presionarelbotonNuevaventana.Luegodehacerestosisemiraenlabarradetitulose
puedeverqueahoraelnombredeldocumentotieneaadidoalfinal:2queindicaquees
lasegundaventanadelmismodocumento.

ParaverlasventanaselmismotiemposehaceclicenOrganizartodoyseselecciona
Vertical,Horizontal,MosaicooCascadadependiendodecomoestnlosdatossituadosen
lahoja.

Ahoraesmasfcileldesplazamientodeunaventanaindependientementedelaotra.

DIVIDIRUNAHOJAENPANELES

Podemosutilizartambinlaopcindedividirlahojaporpaneles.
Sinonosgustalodetenervariasventanasabiertasenlapantalla,podemosutilizarla
opcindedividirlahojaen24paneles.
ParadividirlahojaenpanelespodemoshacerclicenelbotnDividirenlapestaaVista
yautomticamentenosaparecendosbarras,unaverticalyotrahorizontallascuales
podemosdesplazarparaajustareltamaodelasporcionesdeventanaanuestrogusto.