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CONFIGURACION DE DOCUMENTOS.............................................................8
Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin
1. Nuevo documento.........................................................................3
2.Guardar un documento...................................................................3
3.cerrar el documento.......................................................................4
4.Insertar imgenes.........................................................................26
Barra de ttulo: donde se encuentra el ttulo del documento en el que se est trabajando.
Barra de men: En los mens de la misma estn agrupados los comandos de Microsoft
Word y los botones de control de la ventana minimizar, maximizar, restaurar y cerrar.
Barra de estado: que en este caso ofrece informacin sobre el documento (nmero de
pgina, pgina actual, seccin, lnea y columna donde se encuentra el puntero, etc.)
Punto de insercin: barra intermitente independiente del puntero del mouse que indica el
punto en que aparecer el texto que se escriba.
Barras de desplazamiento: permite ver el contenido de todas las pginas.
Botones de vistas: permite cambiar para los diferentes modos de ver el documento en
pantalla. Esto tambin se puede hacer a travs del men Ver seleccionando la vista que
desee.
Reglas (horizontal y vertical).
Barras de herramientas: contienen botones que representan los diferentes comandos que se
pueden ejecutar con los diferentes mens. Hay diferentes barras de herramientas que
pueden hacer visibles o no usando el men de contexto de las barras o seleccionando en el
men Ver el comando Barra de herramientas para ver todas las barras de herramientas que
2. GUARDAR UN DOCUMENTO
3. CERRA EL DOCUMENTO
Para el nuevo documento, dentro de la ventana del navegador, en la parte superior izquierda,
nos aparece el ttulo del documento (el nombre con el que se guardar), la fecha de su ltima
modificacin y el nombre del autor.
Al crear un documento nuevo, en el ttulo aparece Sin ttulo. La primera vez que se guarde, el
ttulo tomar el valor de la primera frase escrita. Para cambiarlo, haz clic sobre el ttulo. Nos
aparecer una ventana pidindonos el nuevo nombre. Teclea "Primero" , que es el nombre que
le vamos a dar a nuestro primer documento.
Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con
el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.
1.
2.
3.
Abra el documento que desee usar como base para el nuevo documento.
Haga clic en el botn de Microsoft Office
en Guardar como.
1.
2.
Para usar una plantilla como punto de partida, lleve a cabo una de las operaciones
siguientes:
1.
en Nuevo.
2.
disponible en el equipo.
Haga clic en uno de los vnculos que aparecen bajo Microsoft Office Online,
1.
en Guardar como.
2.
3.
4.
1.
2.
Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic
2.
3.
Sencillo
Esta opcin establece el interlineado mnimo necesario para que haya espacio
Mltiple
1.
2.
3.
4.
5.
Presione CTRL+V.
6.
Para ajustar el formato de los elementos pegados, haga clic en el botn Opciones de
pegado
2.
1.
Haga clic en la parte del documento en la que desee insertar una nueva pgina.
La pgina insertada aparecer justo delante del cursor.
2.
Puede combinar dos pginas colocando el cursor entre las dos pginas y presionando
RETROCESO.
Eliminar una pgina en blanco
Realice uno de los procedimientos siguientes:
Para eliminar una pgina en blanco al final del documento, vaya al final del
documento y elimine las marcas de prrafo adicionales. Si sigue viendo un salto de pgina,
seleccinelo y, a continuacin, presione ELIMINAR.
AGREGAR FORMATO BASICO DE ESTILOS Y TEMAS
Office Word 2007 ofrece mtodos sencillos para cambiar el formato de los documentos,
incluidos los estilos y las fuentes. No obstante, para crear un documento de aspecto
profesional en poco tiempo, puede usar temas que seleccionen la combinacin ms
adecuada de fuentes y colores.
Cambiar el tamao del texto
En Office Word 2007, puede utilizar la minibarra de herramientas de opciones de formato
para aplicar formato al texto rpidamente. La minibarra de herramientas aparece
automticamente al seleccionar el texto. Tambin aparece con el men cuando se selecciona
el texto y se hace clic con el botn secundario.
1.
2.
CTRL+MAYS+>.
Para reducir el texto, haga clic en Encoger fuente o presione
CTRL+MAYS+<.
Aplicar un estilo
Aplicar un estilo a una seleccin de texto en Office Word 2007 es tan sencillo como hacer
clic en un botn de la minibarra de herramientas que aparece al seleccionar el texto.
1.
2.
Por ejemplo, si selecciona un texto al que desea aplicar el estilo de ttulo, haga clic en el
estilo Ttulo de la galera Estilos rpidos.
Cambiar un conjunto de estilos rpidos
El aspecto del documento puede cambiar espectacularmente si cambia el conjunto de estilos
rpidos que est utilizando. Si no le gusta el aspecto de los estilos que ha seleccionado,
puede seleccionar otro conjunto de la galera de estilos o cambiar a un conjunto de estilos
que se ajuste ms a sus preferencias.
Cambiar el conjunto de estilos rpidos
1.
2.
1.
1.
En el grupo Temas de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Colores del tema.
2.
3.
4.
5.
1.
Escriba * (asterisco) para empezar una lista con vietas o 1. para una lista numerada
y, a continuacin, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB.
2.
3.
4.
Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para
eliminar la ltima vieta o nmero de la lista.
Si la numeracin o las vietas no se inician automticamente
1.
en Opciones de Word.
2.
3.
4.
1.
2.
Para obtener ms estilos de vietas y formatos de numeracin, haga clic en la flecha que
hay junto a Vietaso Numeracin.
NOTA Puede mover una lista entera hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en la
primera vieta o el primer nmero de la lista y arrstrelo hasta la nueva ubicacin. Toda la
lista se mover al arrastrarla.
Separar los elementos de una lista
Puede aumentar el espacio entre las lneas de todas las listas desactivando una casilla de
verificacin.
1.
En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha que aparece junto a
Estilos y, a continuacin, haga clic con el botn secundario en el estilo Prrafo de lista.
2.
3.
4.
2.
insert.
Para eliminar la portada, haga clic en la ficha Insertar, haga clic en Portadas en el
grupo Pginas y, a continuacin, haga clic en Quitar portada actual. (SUPPORT, 2015)
objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin
son imgenes vectoriales.
GRFICOS.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc.
WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas
opciones.
Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y los vdeos
digitales.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como
mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias
barras de herramientas que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la Barra de
Imagen para las imgenes y la Barra de Dibujo para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una
componente grfica atractiva.
INSERTAR IMGENES
Al hacer clic en el men Insertar, Imagen aparecer una ventana con estas opciones.
Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo, en los puntos
siguientes veremos el resto de las opciones.
Imgenes prediseadas.
Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Insertar imagen
prediseada, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar texto
Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las imgenes que tengan relacin con ese
concepto, como puedes ver en la imagen de ms a la derecha.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
En la zona Otras opciones de bsqueda tenemos el cuadro Buscar en que nos permite
indicar en donde se realizar la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones
de Office o en Colecciones web.
Ver tabla de grficos
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imgenes, fotografas, pelculas
o sonidos; tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos ms
concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas de tipo JPG.
Desde archivo.
Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento
Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la
imagen se copiar en nuestro documento.
Vase Ilustracin 4
MANIPULAR IMAGENES
Para manipular una imagen abrir la barra Imagen desde el men Ver , Barras de
herra mi entas , I mag en .
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y
haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos cuadrados.
Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Mediante
la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la
imagen:
Ins er tar i ma gen pred is eada. Permite insertar una nueva imagen
prediseada.
Control del color de la i mag en . Podemos hacer que la imagen tenga su color
natural con la opcin Automtico. Obtener una imagen en diferentes tonos de gris, es lo
que comnmente llamamos una imagen en blanco y negro. Una imagen binaria con solo
dos colores, blanco y negro. Una imagen de Marca de agua, es una imagen de escala de
grises, pero en tonos muy claros. Se suele utilizar como imagen de
fondo.
Recortar . Para manipular una imagen abrir la barra Imagen desde el men Ver,
Barras de herramientas, Imagen.
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y
haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos cuadrados.
Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Mediante
la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la
imagen:
iiiiiiiiiiiiiiii i Insertar imagen prediseada. Permite insertar una nueva imagen prediseada.
iiiiiiiiiiiiiiiii i Control del color de la imagen. Podemos hacer que la imagen tenga su color
natural con la opcin Automtico. Obtener una imagen en diferentes tonos de gris, es lo
que comnmente llamamos una imagen en blanco y negro. Una imagen binaria con solo
dos colores, blanco y negro. Una imagen de Marca de agua, es una imagen de escala de
grises, pero en tonos muy claros. Se suele utilizar como imagen de fondo.
iiiiiiiiiiii i Recortar.
Men lineasiiiiiiiiii i Estilo de lnea. Permite elegir entre los diferentes estilos que se
muestran en la ventana.
Men ajusteiiiiiiiii i Ajustar imagen. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de
varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.
Es tilo d e ln ea . Permite
elegir entre los diferentes estilos que
se muestran en
la ventana.
Word dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios grficos y
dibujos.
Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante
las Autoformas dispondrs de multitud de formas listas para usar que te permitirn realizar
esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos grficos. Y si te gusta realizar tus propios
dibujos tambin dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu
imaginacin se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el men Ins ertar , Imagen aparecer una ventana con estas opciones.
Vamos a ver ahora como insertar Autoformas, WordArt, desde escner y grficos de
Microsoft Graph. Al hacer clic en A utofor mas aparecer la barra de
herramientas Autoformas y tambin la barra de herramientas Dibujo que veremos ms
adelante.
Como cualquier otra barra, estas se pueden abrir tambin desde el men Ver , Barras de
herra mi entas .
El primer icono de la barra Autoformas sirve para realizar nuestros propios diseos y los
cinco siguientes para utilizar las formas creadas por Word, el ltimo icono permite acceder
a las imgenes prediseadas.
Tambin podemos acceder a las autoformas por medio de la barra de dibujo en el apartado
de Autoformas donde disponemos de todas las opciones.
Al hacer clic en este botn se abre esta ventana que permite elegir entre seis objetos
de dibujo: lneas, flechas, dobles flechas, curvas, polgonos irregulares, trazo a mano
alzada. Estos objetos se pueden combinar para realizar prcticamente cualquier dibujo
lineal que se nos ocurra. Una vez trazadas las lneas y curvas se pueden modificar y realizar
ajustes ms finos.
Este botn sirve para acceder a las imgenes prediseadas, donde podremos
encontrar ms objetos grficos.
Modificar grficos
Li enzo de dibuj o.
Cuando dibujamos o creamos un grfico en Word no
slo estamos ocupando la zona exacta que contiene el
dibujo, sino una zona ms amplia que rodea al dibujo,
esta zona es el lienzo de dibujo. El lienzo de dibujo est
delimitado por un rectngulo como el que ves en la
imagen de al lado, tambin tiene unos iconos en su
permetro que permite modificar el tamao del lienzo
haciendo clic y arrastrndolos. Por ejemplo, si queremos
hacer el lienzo ms estrecho por la derecha basta colocar
el cursor en el icono que hay en el lado derecho y cuando el cursor tome la forma de
una T ladeada hacer clic y arrastrar hasta el tamao que deseemos.
El lienzo de dibujo tambin se puede desplazar a otra zona del documento haciendo clic y
arrastrando el cursor cuando tome esta forma
Tambin se puede cambiar el tamao y otras caractersticas del lienzo de dibujo desde el
cuadro de dilogoFormato del lienzo de dibujo, para acceder a l basta hacer doble clic en
cualquier zona dentro del lienzo.
M odific aciones .
Los grficos y autoformas, admiten multitud de
modificaciones como giros y cambios de tamao y
proporciones. Para modificar un grfico lo primero que
hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre
l y aparecern unos puntos de control a su alrededor.
Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de
sombra y 3D, ... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la barra de dibujo.
tambin dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu
imaginacin se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el men Insertar, Imagen aparecer una ventana con estas opciones. Vamos
a ver ahora como insertar Autoformas, WordArt, desde escner y grficos de Microsoft
Graph. Al hacer clic en Autoformas aparecer la barra de herramientas Autoformas y
tambin la barra de herramientas Dibujo que veremos ms adelante.
Como cualquier otra barra, estas se pueden abrir tambin desde el men Ver, Barras de
herramientas.
Barra autoformasEl primer icono de la barra Autoformas sirve para realizar nuestros
propios diseos y los cinco siguientes para utilizar las formas creadas por Word, el ltimo
icono permite acceder a las imgenes prediseadas.
AutoformasTambin podemos acceder a las autoformas por medio de la barra de dibujo en
el apartado de Autoformas donde disponemos de todas las opciones.
Barra dibujo
jjjjjjjjj j Al hacer clic en este botn se abre esta ventana que permite elegir entre seis
objetos de dibujo: lneas, flechas, dobles flechas, curvas, polgonos irregulares, trazo a
mano alzada. Estos objetos se pueden combinar para realizar prcticamente cualquier
dibujo lineal que se nos ocurra. Una vez trazadas las lneas y curvas se pueden modificar y
realizar ajustes ms finos.
Formas de flechasjjjjjjj j Estos cinco iconos permiten acceder a los diferentes mens para
seleccionar las autoformas, como por ejemplo el que vemos aqu de diferentes formas de
flechas.
jjjjjj j Este botn sirve para acceder a las imgenes prediseadas, donde podremos
encontrar ms objetos grficos.
Modificar grficos
jjjjjj Lienzo de dibujo.
Cuando dibujamos o creamos un grfico en Word no slo estamos ocupando la zona exacta
que contiene el dibujo, sino una zona ms amplia que rodea al dibujo, esta zona es el lienzo
de dibujo. El lienzo de dibujo est delimitado por un rectngulo como el que ves en la
imagen de al lado, tambin tiene unos iconos en su permetro que permite modificar el
tamao del lienzo haciendo clic y arrastrndolos. Por ejemplo, si queremos hacer el lienzo
ms estrecho por la derecha basta colocar el cursor en el icono que hay en el lado derecho y
cuando el cursor tome la forma de una T ladeada hacer clic y arrastrar hasta el tamao que
deseemos.
El lienzo de dibujo tambin se puede desplazar a otra zona del documento haciendo clic y
arrastrando el cursor cuando tome esta formaj al colocarlo en el permetro del lienzo.
Tambin se puede cambiar el tamao y otras caractersticas del lienzo de dibujo desde el
cuadro de dilogo Formato del lienzo de dibujo, para acceder a l basta hacer doble clic en
cualquier zona dentro del lienzo.
jjjj Modificaciones.
Los grficos y autoformas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de
tamao y proporciones. Para modificar un grfico lo primero que hay que hacer es
seleccionarlo, para ello hacer clic sobre l y aparecern unos puntos de control a su
alrededor.
j
Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aqu
vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.
j
Para mantener la proporcin mantener pulsada la tecla MAYSCULAS mientras se
arrastra desde una de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un
poco ms grande que la original.
j
Algunos grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar
la forma del grfico. En este caso un tringulo issceles se ha convertido en escaleno.
j
Para girar el grfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte
superior central de la imagen, y mover el ratn para hacer girar el objeto, para acabar el
proceso dejamos de presionar el ratn.
j
jjjjjjjjTambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir
efectos de sombra y 3D, ... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la barra de
dibujo.
Con estos iconos de la barra de dibujo j se puede, respectivamente, rellenar el color de
fondo, color del contorno, grosor del contorno, tipo de lnea del contorno, tipo de flecha,
efecto de sombra y efecto de 3D.
En esta imagen se ha aplicado color verde de fondo, color azul del contorno, grosor de 3
ptos. y tipo de contorno discontinuo.
j
(EPLC, 2015)
TABLAS:
Una tabla es una herramienta de organizacin de informacin que se utiliza en bases de
datos en la informtica una tabla hace referencia al modelado o recopilacin de datos por
parte de una aplicacin de un programa que permite operar con los mismos organizndolos
y ponindolos en relacin de diversas maneras
COMPOSICION:
Las tablas son estructuras tiles y a menudo fcil de interpretar para relacionar datos e
informacin de manera pertinente una tabla puede ser empleada para algo tan sencillo como
organizar la informacin familiar o cuestiones complejas como llevar la contabilidad de una
empresa las tablas llamadas persistentes son aquellas que facilitan la eliminacin de
registros manualmente.
Pueden ser del tipo:
Base
Vistas
Instantneas
CREACIN DE UNA TABLA:
Hay dos procedimientos para crear una tabla:
Directamente como una nueva tabla vaca o a partir de un fragmento de texto en el primer
caso, se ejecutar la opcin insertar tabla del men desplegable Tabla, una vez ejecutada
aparecer una caja de dilogo que permitir especificar las filas y columnas que va a tener
la tabla Tambin se especifica el ancho de las celdas, que normalmente estar en
automtico,
y con el
botn
de
aspecto a la
Tablas rpidas esta opcin se encuentra dentro de la lista desplegable Tabla del grupo
Tablas; seale la opcin Tablas rpidas y podr ver una galera de tablas prediseadas
.
Para
actualizar una tabla de contenido que ha creado
automticamente a partir de estilos de encabezado, haga clic en referencias >Actualizar
tabla.
ndice
Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha palabra
el ndice est ordenado alfabticamente
se coloca al
aparece en orden
no en forma
contenido es una
documento,
a la tabla de
debemos
imagen, grfico,
Auto ttulo
Sirve para generar automticamente los ttulos de un determinado tipo por ejemplo
podemos hacer que se generen automticamente los ttulos de las imgenes de mapa de bits
(*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.
Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones podemos definir nuestros propios
estilos personalizados de ilustraciones y asignrselos posteriormente debemos crearnos un
estilo propio para la ilustracin y usarlo nicamente para ese motivo, posteriormente
cuando hallamos aplicado un ttulo a la ilustracin podemos aplicarle el estilo
personalizado al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocer esos tipos
personalizados en la opcin rtulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones
queremos incluir la ilustracin. (APUNTE)
PLANTILLAS
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de s mismo cuando se abre. En
Microsoft Office Word, una plantilla puede tener la extensin .dotx o .dotm (el tipo de
archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En
lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseo
de pgina, fuentes, mrgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una
plantilla y rellenar el texto y la informacin especfica del documento. Al guardar ste
como un archivo .docx o .docm. Se almacenar por separado de la plantilla en la que est
basado. Crear una plantilla
Puede comenzar con un documento vaco y guardarlo como una plantilla, o puede crear una
plantilla basada en un documento o plantilla ya existente. Comenzar con una plantilla en
blanco
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo.
2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga clic en Crear.
3. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la
orientacin del papel, los estilos y otros formatos. Agregue el texto informativo, los
controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los grficos que desee
que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
4. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar
como.
5. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word
en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar. NOTA
Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros
7. de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
8. Cierre la plantilla.
Crear una plantilla basada en un documento existente
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Abrir.
2. Abra el documento que desee.
3. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar
como.
4. Efecte los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos
basados en la plantilla.
5. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word
en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.
NOTA Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de
Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
Cierre la plantilla. Crear una nueva plantilla basada en una ya existente
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo.
2. Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente.
3. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuacin,
haga clic en Crear nuevo.
4. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la
orientacin del papel, los estilos y otros formatos. Agregue el texto informativo, los
controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los grficos que desee
que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
5. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar
como.
6. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en plantillas de confianza.
7. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de Word
en el cuadro Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.
8. NOTA Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros
de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
9. Cierre la plantilla. Volver al principio
Agregar controles de contenido a una plantilla Si desea ofrecer una mayor flexibilidad a los
usuarios que utilicen su plantilla, agregue y configure controles de contenido en sta, como
controles de texto enriquecido, imgenes, listas desplegables o selectores de fecha. Por
ejemplo, podra proporcionar a un compaero una plantilla que incluyese una lista
desplegable, pero dicho compaero desea utilizar un conjunto de opciones distinto en dicha
lista para el documento basado en su plantilla que est distribuyendo. Dado que usted
permiti la edicin de la lista desplegable al agregar el control de contenido a la plantilla,
su compaero podr modificarla rpida y fcilmente para adaptarla a sus necesidades.
Agregar controles de contenido
NOTA Tambin puede agregar controles de contenido a los documentos.
1.Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en
Opciones de Word.
2. Haga clic en Ms frecuentes.
3. Active la casilla de verificacin Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
NOTA The Ribbon is a component of the interfaz de usuario de Mic
rosoft Office Fluent.
4. Abra la plantilla a la que desee agregar controles de contenido y, a continuacin, haga
clic en el lugar donde desee insertar un control.
5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control de contenido que
desee agregar al documento o la plantilla. Por ejemplo, puede hacer clic en Texto
enriquecido para insertar un control de texto enriquecido que aparecer en cualquier
documento que se cree basado en la plantilla
.
NOTA Si no estn disponibles los controles de contenido, es posible que tenga abierto un
documento creado en una versin anterior de Word. Para utilizar controles de contenido,
debe convertir el documento al formato de archivo de Word 2007 haciendo clic en el botn
de Microsoft Office, en Convertir y, a continuacin, en Aceptar. Una vez que haya
convertido el documento, gurdelo.
6. Seleccione el control de contenido y haga clic en Propiedades en el grupo Controles.
7. En el cuadro de dilogo Propiedades, elija si el control de contenido se va a poder
eliminar o editar cuando alguien utilice la plantilla.
8. Si desea mantener varios controles de contenido o algunos prrafos de texto juntos,
seleccione los controles o el texto y, a continuacin, haga clic en Agrupar en el grupo
Controles. Por ejemplo, podra tener un texto de renuncia de tres prrafos. Si utiliza el
comando Agrupar para agrupar dichos prrafos, la renuncia no se podr editar y nicamente
se podr eliminar como un grupo. Volver al principio Agregar texto de instrucciones a una
plantilla A veces, es til incluir instrucciones de marcador de posicin para indicar cmo se
debe completar un control de contenido en particular que ha agregado a una plantilla. Las
instrucciones se reemplazan por contenido cuando alguien utiliza la plantilla.
1. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Modo de diseo.
Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control pero no
permite modificar su contenido. Utilice este valor cuando desee proteger texto si se incluye.
Por ejemplo, si incluye a menudo una renuncia, puede asegurarse de que el texto siga
siendo el mismo y eliminar la renuncia para los documentos que no la necesiten. Agregar
proteccin a todo el contenido de una plantilla
1. Abra la plantilla que desee proteger de los cambios.
2. En el grupo Proteger de la ficha Programador, haga clic en Proteger documento y
despus en Restringir formato y edicin.
3. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edicin, active la
casilla de verificacin Admitir slo este tipo de edicin en el documento.
4. En la lista de restricciones de edicin, haga clic en las restricciones que desee.
5. Para elegir opciones de restriccin adicionales, como quines pueden leer o cambiar
el documento, haga clic en Restringir permiso. Las opciones de restriccin incluyen
establecer una fecha de caducidad para el documento y permitir a usuarios copiar
contenido.
6. Debajo de Comenzar a aplicar, haga clic en S, aplicar la proteccin.
7. Para asignar una contrasea a un documento de modo que slo los revisores que la
conozcan puedan quitar la proteccin, escriba una contrasea en el cuadro escriba la
nueva contrasea (opcional) y confrmela. (APUNTE)
Bibliografa
ecured. (24 de 10 de 2015). Obtenido de ecured:
http://www.ecured.cu/index.php/Procesador_de_texto_Microsoft_Word
EPLC. (24 de 10 de 2015). Obtenido de EPLC:
http://www.eplc.umich.mx/salvadorgs/compu1/word1/t_11_3.html
http://tutoriales.goumh.umh.es/6-docs/d-operaciones-basicas-con-undocumento-de-texto-hoja-de-calculo-presentacion-o-dibujo/3-cerrar-eldocumento. (24 de 10 de 2015). Obtenido de
http://tutoriales.goumh.umh.es/6-docs/d-operaciones-basicas-con-undocumento-de-texto-hoja-de-calculo-presentacion-o-dibujo/3-cerrar-eldocumento: http://tutoriales.goumh.umh.es/6-docs/d-operacionesbasicas-con-un-documento-de-texto-hoja-de-calculo-presentacion-odibujo/3-cerrar-el-documento
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https://support.office.com/es-es/article/Configurar-un-documento24df8628-16e9-445e-aeff-687fd14f62c1
TUTORIALES. (24 de 10 de 2015). Obtenido de TUTORIALES:
http://tutoriales.goumh.umh.es/6-docs/d-operaciones-basicas-con-undocumento-de-texto-hoja-de-calculo-presentacion-o-dibujo/3-cerrar-eldocumento
APUNTE. (s.f.).
(s.f.). slideshare.