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de la empresa
Introduccin
Para estudiar la gran cantidad de incertidumbres a
los que est expuesto un proyecto o empresa, es
importante tener claridad sobre el entorno en que
se desenvuelve. Los actores requieren de ciertas
destrezas mnimas, segn el tipo de industria a la
que pertenezca.
Debido a esto, es necesario revisar peridicamente
no solamente la estrategia, las fortalezas y
debilidades, sino establecer los factores crticos de
xito y a partir de estos, identificar los riesgos.
Page 2
Introduccin
Al identificar los riesgos ms relevantes
y
establecer procedimientos para su control y
seguimiento, es posible alinear los intereses del
proyecto
o
la
empresa,
asignando
responsabilidades a todo nivel, con lo cual se
facilita la labor de ejecucin
seguimiento,
permitiendo la Implementacin de la Gestin
Integral de Riesgos.
Page 3
Page 6
Page 10
Page 11
Page 13
realizar
lectura
de
Page 14
MAPA CONCEPTUAL
Page 15
MATRIZ DE
CORRESPONDE
NCIA ENTRE
GRUPOS DE
PROCESOS Y
AREAS DE
CONOCIMIENTO
DEL PROJECT
MANAGEMENT
Page 16
Medicin
desempeo
Visin
Ejecucin
H
Page 18
Portafolio y
Proyecciones
Geopolticos
PROYECTOS E INICIATIVAS
Seleccin inadecuada
Demoras en la ejecucin
Evaluacin
Sobrecostos
PRESUPUESTO
Planeacin
Disponibilidad recursos
Evaluacin Financiera
Tributacin
Fondos de Pensiones
SOCIEDADES
Fuentes de Recursos
Compromisos
Contractuales
Manejo de Presupuestos
Control
Gobernabilidad
RIESGOS OPERACIONALES
Infraestructura
Tecnolgicos
OPERACIONALES
Satisfaccin del Cliente
Recursos Humanos
Manejo del Conocimiento
Desarrollo de Productos
Eficiencia
Capacidad
Brechas en el Rendimiento
Tiempos de Ejecucin
Tercerizacin
Canales de Suministro
Fallas de Equipos
Conformidad con Normatividad
Interrupcin de Negocios
Fallas de Productos/Servicio
Salud y Seguridad
Erosin/Daos de Marca
Demandas
Relaciones con el inversionista
GOBERNABILIDAD
Liderazgo
Limites de Autoridad
Conflictos de Inters
Incentivos de Rendimiento
Disposicin al Cambio
Comunicaciones
INFORMACIN Y
TECNOLOGA
Informacin Relevante
Integridad
Accesibilidad
Disponibilidad
Infraestructura
INTEGRIDAD
Fraude Interno
Fraude de Terceros
Actos y Acciones Ilegales
Uso sin Autorizacin
Reputacin
FINANCIEROS
Precio
Instrumentos Financieros
Liquidez
Flujos de Caja
Costos de Oportunidad
Concentracin
Crdito
Omisin o Impago
Concentracin de Crdito
Liquidez
Colateral
CATSTROFES
Atentado terroristas
Terremoto
Incendio
Inundacin
Econmicos
Formulacin de Estrategia
Planeacin
Ciclos de la Actividad
Ambientales
Sociales
Fusiones y Adquisiciones
Portafolio de Negocios
Competencia desleal
Competidores
Mercados Financieros
RIESGO ESTRATGICO
Soberana
Es
importante
reconocer entre las
diferentes categoras
de riesgos, ya que
los
mtodos
de
identificacin,
anlisis de causas y
tratamiento
son
especficos
para
cada una de ellas.
Page 19
Estratgicos:
Formulacin de Estrategia
Planeacin
Ciclos de la Actividad
Mtodo Delta
Geopolticos
Asignacin de recursos:
PROYECTOS E INICIATIVAS
Seleccin inadecuada
Demoras en la ejecucin
Evaluacin
Sobrecostos
PRESUPUESTO
Planeacin
Disponibilidad recursos
Evaluacin Financiera
Tributacin
Fondos de Pensiones
SOCIEDADES
Fuentes de Recursos
Compromisos
Contractuales
Manejo de Presupuestos
Control
Gobernabilidad
RIESGOS OPERACIONALES
Identificacin de riesgos
Anlisis
cualitativo
semicuantitativo
Anlisis de sensibilidad
rboles de decisin
Infraestructura
Tecnolgicos
OPERACIONALES
Satisfaccin del Cliente
Recursos Humanos
Manejo del Conocimiento
Desarrollo de Productos
Eficiencia
Capacidad
Brechas en el Rendimiento
Tiempos de Ejecucin
Tercerizacin
Canales de Suministro
Fallas de Equipos
Conformidad con Normatividad
Interrupcin de Negocios
Fallas de Productos/Servicio
Salud y Seguridad
Erosin/Daos de Marca
Demandas
Relaciones con el inversionista
GOBERNABILIDAD
Liderazgo
Limites de Autoridad
Conflictos de Inters
Incentivos de Rendimiento
Disposicin al Cambio
Comunicaciones
INFORMACIN Y
TECNOLOGA
Informacin Relevante
Integridad
Accesibilidad
Disponibilidad
Infraestructura
INTEGRIDAD
Fraude Interno
Fraude de Terceros
Actos y Acciones Ilegales
Uso sin Autorizacin
Reputacin
FINANCIEROS
Precio
Instrumentos Financieros
Liquidez
Flujos de Caja
Costos de Oportunidad
Concentracin
Crdito
Omisin o Impago
Concentracin de Crdito
Liquidez
Colateral
CATSTROFES
Atentado terroristas
Terremoto
Incendio
Inundacin
Mercados Financieros
RIESGO ESTRATGICO
Econmicos
PESTEL
Ambientales
Fusiones y Adquisiciones
Portafolio de Negocios
Competencia desleal
Competidores
Sociales
Diamante de Porter
Soberana
Page 20
Portafolio de activos
Proyecciones financieras
Operacionales:
Formulacin de Estrategia
Planeacin
Ciclos de la Actividad
PRESUPUESTO
Planeacin
Disponibilidad recursos
Evaluacin Financiera
Tributacin
Fondos de Pensiones
SOCIEDADES
Fuentes de Recursos
Compromisos
Contractuales
Manejo de Presupuestos
Control
Gobernabilidad
RIESGOS OPERACIONALES
Tecnolgicos
Revisin
de
procesos,
subprocesos y actividades del da
a da
Infraestructura
OPERACIONALES
Satisfaccin del Cliente
Recursos Humanos
Manejo del Conocimiento
Desarrollo de Productos
Eficiencia
Capacidad
Brechas en el Rendimiento
Tiempos de Ejecucin
Tercerizacin
Canales de Suministro
Fallas de Equipos
Conformidad con Normatividad
Interrupcin de Negocios
Fallas de Productos/Servicio
Salud y Seguridad
Erosin/Daos de Marca
Demandas
Relaciones con el inversionista
GOBERNABILIDAD
Liderazgo
Limites de Autoridad
Conflictos de Inters
Incentivos de Rendimiento
Disposicin al Cambio
Comunicaciones
INFORMACIN Y
TECNOLOGA
Informacin Relevante
Integridad
Accesibilidad
Disponibilidad
Infraestructura
INTEGRIDAD
Fraude Interno
Fraude de Terceros
Actos y Acciones Ilegales
Uso sin Autorizacin
Reputacin
FINANCIEROS
Precio
Instrumentos Financieros
Liquidez
Flujos de Caja
Costos de Oportunidad
Concentracin
Crdito
Omisin o Impago
Concentracin de Crdito
Liquidez
Colateral
CATSTROFES
Atentado terroristas
Terremoto
Incendio
Inundacin
Mercados Financieros
Teora de utilidad
Econmicos
RIESGO ESTRATGICO
Ambientales
Opciones reales
Fusiones y Adquisiciones
Portafolio de Negocios
Competencia desleal
Competidores
Sociales
Geopolticos
Simulacin Montecarlo
Soberana
Page 21
Page 24
Page 25
CMO SE RELACIONAN?
Los proyectos son utilizados frecuentemente para
cumplir el plan estratgico de la organizacin.
Portafolio,
grupo de
programas y
proyectos
Programa,
grupo de
proyectos
Proyectos
Cumplir
objetivos
estratgicos.
Desarrollo
de
productos, servicios
y
resultados
(capacidades).
Page 26
CMO SE RELACIONAN?
Page 27
ADMINISTRACIN DE PORTAFOLIOS
Page 28
ADMINISTRACIN DE PORTAFOLIOS
Page 29
ADMINISTRACIN DE PORTAFOLIOS
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10
Econmico
Desempleo
Fluctuaciones en tasas de cambio y de inters.
Variaciones en los ciclos econmicos que afectan
la capacidad de compra de los clientes.
Sociocultural
Cultura de salud y control a la obesidad.
Bsqueda de productos naturales.
Empleados con responsabilidad y
cumplimiento.
Baja disponibilidad de mano de obra
especializada.
Tecnolgico
Escasa inversin en nuevas tecnologas.
Legal
Nueva regulacin laboral.
Cambios constantes en la legislacin tributaria.
Ambiental
Creciente control de las actividades industriales y comerciales.
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ESTRATEGIA
ESTRUCTURA Y
RIVALIDAD
EMPRESARIAL
CONDICIONES
DE
DEMANDA
CONDICIONES
DE
FACTORES
INDUSTRIAS
RELACIONADAS Y
DE APOYO
AZAR
http://espanol.doingbusiness.org/
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11
RIVALIDAD
ENTRE
LOS
COMPETIDORES
BARRERAS
DE
ENTRADA
TEMOR POR
SUSTITUTOS
PODER DE
LOS
COMPRADORES
Page 34
BARRERAS
ENTRADA
Sin ventaja de costos
Cualquiera puede entrar
(baja inversin)
Marcas reconocidas
existentes
PROVEEDORES
Baja concentracin
Algunos de leve importancia
Baja diferenciacin
Facilidad de cambiarlo
Dependen del clima
RIVALIDAD ENTRE
LOS COMPETIDORES
TEMOR POR
SUSTITUTOS
Consumidor
fcilmente cambia de
alternativa
Baja fidelidad
PROVEEDORES
Alta sensibilidad al precio
Cantidad de sustitutos
disponibles
Dificultad de encontrar
diferenciacin
Poca concentracin
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Produccin
Distribucin
Mercadeo
& Ventas
Infraestructura de la Compaa
Manejo de Recursos Humanos
Servicio
UTILIDAD
Compras &
Manejo
Logstico
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12
Debilidades
Oportunidades
Fortalezas
Amenazas
Competidores ya establecidos.
Dificultades para posicionar un restaurante.
Amplia disponibilidad de restaurantes sustitutos: baja fidelidad de los potenciales clientes y dificultad para
establecer precio.
Baja confiabilidad de transportadores.
Constante ingreso de nuevos competidores.
Los productos que se manejan son perecederos y se deben transportar oportunamente y con cuidado.
Dificultades para conseguir locales bien ubicados.
Necesidad de tener sistemas de informacin confiables para conseguir costos y servicio competitivos.
Cuando los ingresos disminuyen los clientes potenciales prefieren llevar el almuerzo desde su casa o
alimentarse en ella.
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Ejemplo y ejercicio 3, realizar lectura de matriz FODA de un hospital donde se establecen sus aspectos
crticos y las fortalezas, comentar, hoja interactiva.
b.
c.
Aspectos crticos
Fortalezas
&
Debilidades
Factores Internos
Oportunidades
&
Amenazas
Estrategia
Valores
De la
Administracin
Factores Externos
Valores de
los Grupos de
Inters
Objetivos
13
Posicionamiento de la marca
Perspectiva
interna
Perspectiva de
innovacin y
aprendizaje
Ubicacin estratgica
Perspectiva del
mercadeo
y del cliente
Perspectiva
Financiera
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14
1.
PERSPECTIVA
DE
SATISFACCIN
DEL CLIENTE
a.
Garantizas el flujo de recursos necesarios que
permitan un crecimiento sostenido de las operaciones del
programa de Servicios Financieros y Desarrollo empresarial
de la ADEL.
b.
Fortalecer el patrimonio institucional para
que ste soporte un crecimiento sostenido que permita
responder a la demanda del mercado.
PERSPECTIVA
FINANCIERA
2.
b.
Aumentar la profundizacin de los servicios
financieros y de desarrollo empresarial para atender a la
poblacin histricamente aislada deestos servicios.
a.
Lograr posicionamiento y liderazgo con la
gama de productos financieros y de servicios de desarrollo
empresarial enfocados en el desarrollo rural de Ixcn.
a.
Fortalecer el rea de Servicios de Desarrollo Empresarial para que oferte
una propuesta de servicios que fortalezca la gestin empresarial de los clientes de la
ADEL.
PERSPECTIVA
INTERNA DE
LOS PROCESOS
b.
Estandarizar y sistematizar los procesos de produccin
de los servicios financieros y de desarrollo empresarial para
consolidar una fuerte cultura basada en innovacin permanente.
b.
PERSPECTIVA
DE
CRECIMIENTO E
INNOVACIN
c.
Mejorar la rentabilidad de los servicios
financieros y as garantizar la sostenibilidad del
programa y para mantener los beneficios econmicos y
sociales en las zonas atendidas.
c.
Aumentar la participacin del mercado rural en
Ixcn y zonas aledaas para ampliar los beneficios hacia ms
hombres y mujeres rurales con iniciativas empresariales que
fomenten el desarrollo socioeconmico de las zonas atendidas.
c.
Adecuar la estructura contable de la
organizacin para que respondan a las necesidades de
administracin actuales y apoyen la expansin y crecimiento
de los prximos aos.
e.
Desarrollar metodologas y
procesos que garanticen la entrega de los
crditos ms gil en la regin en un plazo de
dos aos.
d.
Implementar
estrategias
de captacin y
retencin de clientes, para
mantener una relacin de largo
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
plazo con los clientes altamente
Implementar un sistema de financiamiento basado en las condiciones econmicas y sociales para fomentar el fortalecimiento de
la economa rural y la competitividad
lasdiversas actividades
rentables. deINDICADOR
OBJETIVOS
META
econmicas.
a.
ROE = Utilidad/Capital
30% anual
Fortalecer los sistemas de administracin y desarrollo de recursos humanos para ajustar la estructura organizacional de tal amnera que responda
a las necesidades de la
institucin y a las exigencias
1 Maximizar la Rentabilidad
Incremento de 2%
Incremento del ROE
del mercado.
anual
c.
2 Aumentar
el valor de la empresa
impuestosy usuarios del programa
Implementar un proceso de actualizacin y mejora de los sistemas de informacin gerencial (SIG) para que respondan a la
estructura, dinmica
y necesidades
de los procesos
PERSPECTIVA
Nmero de nuevos puntos
de Servicios Financieros y se actualicen permanentemente.
1 rest/ao
FINANCIERA
d.
Implementar un proceso de especializacin en microfinanzas para responder a las necesidades de los clientes y sustentar el creci
miento.
de venta anuales.
3
4
Page 43
PERSPECTIVA DE
MERCADEO Y CLIENTES
72,000,000.00
Este valor es el utilizado para las proyecciones que ya se hicieron en el estudio de la ubicacin en el capitulo 10
% Incremento de ventas
Nmero de platos diarios
vendidos
% participacin en unidades
vendidas
Incremento de la
participacin
% de inconformidades con
los productos.
10% anual
80 platos
5%
2% por restaurante
Posicionamiento y
recordacin de la marca
entre la poblacin objetivo.
15%
80%
$ 144,000,000.00
$ 216,000,000.00
Aprobacin de Indicadores
tcnicos de calidad.
5%
90%
8% menos
Nmero de quejas
2%
% de respuestas positivas
en encuesta
90%
INDICADOR
Maximizar la Rentabilidad
30% anual
Incremento de 2%
anual
1 rest/ao
3
4
$ 144,000,000.00
$ 216,000,000.00
PERSPECTIVA
FINANCIERA
% de errores en el servicio
5%
Conformidad con
estndares nutricionales
98%
% de procesos certificados
70%
META
ROE = Utilidad/Capital
1
72,000,000.00
% de reduccin emisiones
contaminantes
Garantizar que los procesos internos
propendan a la proteccion del medio
ambiente
Este valor es el utilizado para las proyecciones que ya se hicieron
en el estudio de la ubicacin en
el capitulo
10
Cantidad
de residuos
finales por unidad de
produccin
PERSPECTIVA INTERNA
PERSPECTIVA DE
MERCADEO Y CLIENTES
Ejemplo 4, revisar y
comentar,
incluye
cadena de valor, mapa
estratgico, el TBG y
las
iniciativas
estratgicas
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(proyectos).
75%
% Incremento de ventas
Nmero de platos diarios
vendidos
% participacin en unidades
vendidas
Incremento de la
participacin
10% anual
80 platos
5
5%
2% por restaurante
% de inconformidades con
los productos.
Aprobacin de Indicadores
tcnicos de calidad.
Nivel precio vs precio
promedio principales
competidores.
Posicionamiento y
recordacin de la marca
entre la poblacin objetivo.
5%
90%
Tiempo promedio de
preparacin
Tiempo promedio de
servicio*
Aprobacion de
especificaciones de
producto
Aprobacion de
especificaciones de
proveedor
Cantidad de inversiones
realizadas por los
proveedores en promedio
por ao
15%
6 min /plato
5 min/mesa
95%
95%
8% menos
Competencias
disponibles/requeridas
15%
Fomentar la capacitacin.
70%
5%
Aos de educacin y
experiencia promedio del
personal
5 aos
Numero de capacitaciones
por ao
10
% de ausentismo
5%
80%
PERSPECTIVA DE
INNOVACIN Y
APRENDIZAJE
PERSPECTIVA INTERNA
4
5
Nmero de quejas
2%
% de respuestas positivas
en encuesta
90%
% de errores en el servicio
5%
Conformidad con
estndares nutricionales
98%
% de procesos certificados
70%
% de reduccin emisiones
contaminantes
75%
Cantidad de residuos
finales por unidad de
produccin
Tiempo promedio de
preparacin
Tiempo promedio de
servicio*
Aprobacion de
especificaciones de
producto
Lectura
Artculo:
Aprobacion de
especificaciones de
proveedor
Cantidad de inversiones
realizadas por los
proveedores en promedio
por ao
Competencias de liderazgo
disponibles/requeridas
80%
% alineacin estrategica
100%
% de conductas basadas en
valores
100%
Nmero de capacitaciones
por ao
15%
6 min /plato
5 min/mesa
95%
95%
Competencias
disponibles/requeridas
Ejercicio:
Fomentar la capacitacin.
70%
5%
Aos de educacin y
experiencia promedio del
personal
5 aos
Numero de capacitaciones
por ao
10
% de ausentismo
5%
PERSPECTIVA DE
INNOVACIN Y
APRENDIZAJE
3
Competencias de liderazgo
disponibles/requeridas
80%
% alineacin estrategica
100%
% de conductas basadas en
valores
100%
Nmero de capacitaciones
por ao
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