ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

En la ciudad de Ayaviri, siendo horas seis de la tarde del da jueves diecisiete de

Julio del ao dos mil catorce, en el local institucional, sito en prolongacin
Libertad nmero 105, de esta ciudad de Ayaviri, Provincia de Melgar, se reunieron
los socios de la ASOCIACION DE COMERCIANTES FORJADORES
MELGAR, a convocatoria del presidente seor FELIX LEON HUAMAN, con
DNI 02260091, actuando como secretario el seor FLAVIO PAMPA VARGAS, con
DNI 02299298, contando con el qurum reglamentario se dio inicio a la asamblea
con el siguiente orden del da;
1.- Modificacin total de Estatutos
2.- Otorgamiento de Facultades
Previo saludo el seor presidente dio por iniciado la asamblea, indicando que
nuestra asociacin ha sido constituida en fecha 14 de Noviembre de 1988, y que los
estatutos se requieren ser modificados en su totalidad, por lo que , se pone a
disposicin de los asistentes el proyecto de Estatuto, para lo cual se seguir los
mecanismos establecidos en el estatuto.
Luego de varias deliberaciones y escuchada la opinin de los socios se acuerda lo
siguiente;
PRIMERO.- Por UNANIMIDAD, se acuerda la MODIFICACION TOTAL de los
estatutos de la asociacin cuyo texto integro quedar de la siguiente manera:
ESTATUTOS
ASOCIACIN DE COMERCIANTES FORJADORES MELGAR
ACOFOM
TITULO I
DENOMINACION, DURACION Y DOMICILIO
Artculo 1.- La denominacin o razn social de la Institucin es: Asociacin de
Comerciantes Forjadores Melgar cuya sigla ser (ACOFOM); la misma que
constituye persona jurdica de derecho privado. No tiene fines de lucro conforme a su
Naturaleza.
Artculo 2.- La Asociacin de Comerciantes Forjadores Melgar est constituida
por personas naturales que desarrollan actividad Comercial, en la Alameda Felipe
Santiago Castro, de la ciudad de Ayaviri, provincia de Melgar, departamento de
Puno. Y que fuera fundado en fecha 14 de Noviembre de 1988.
Artculo 3.- La Asociacin est constituida de conformidad al artculo 2 inciso 13 de
la Constitucin Poltica del Estado y de los artculos 80 y pertinentes del Cdigo
Civil, y dems normas internacionales; y el presente Estatuto.
Artculo 4.- La Asociacin es ajena a toda actividad de carcter Poltico o Religioso.
Artculo 5.- El presente estatuto constituye la ley de la Asociacin, quedando los
asociados obligados a cumplirlo, as como tambin a las disposiciones o resoluciones
que dicte la Asamblea General, el Consejo Directivo y la Presidencia, dentro de sus
atribuciones.
Artculo 6.- El domicilio de la Asociacin de Comerciantes Forjadores de
Melgar, queda determinado en la ciudad de Ayaviri, en prolongacin Libertad
nmero 105, distrito del mismo nombre, provincia de Melgar, Departamento de
Puno.

Artculo 7.- La Asociacin por su naturaleza y las actividades para las que ha sido
creado tiene una duracin indefinida.
TITULO II
DE SUS FINES Y OBJETIVOS
Artculo 8.- Son fines de la Asociacin:
a. Conformar una organizacin institucional que permita alcanzar un desarrollo
integral de sus asociados en la actividad comercial y afines.
b. Defender e impulsar los derechos e intereses de los asociados, compatibles con
sus actividades a las que se dedican; para un mejor servicio al mercado local,
c. Velar por el mejoramiento de las condiciones socio econmicas y culturales de
los asociados.
d. Mantener relaciones comerciales, sociales, culturales y deportivas, entre
asociados y con otras entidades similares, instituciones pblicas y privadas y
otras personas naturales o jurdicas.
e. Asumir la defensa de los asociados que requieran la intervencin de la
asociacin.
f. Velar por la seguridad y bienestar de todos y cada uno de los asociados.
Artculo 9.- Son objetivos de la Asociacin:
a. Contribuir al incremento y mejora de la actividad comercial, de sus asociados;
optimizando el uso de los recursos.
b. Contribuir al ordenamiento comercial de la provincia de Melgar, mediante la
implementacin de planes, programas y proyectos.
c. Incentivar la creacin de micro y pequeas empresas de comercializacin,
utilizando preferentemente nuestros recursos de la zona de diversa naturaleza.
d. Construir a la recuperacin y mantenimiento del equilibrio comercial de la
regin
e. Gestionar proyectos de desarrollo en entidades pblicas y privadas, para
beneficios de la asociacin.
f. Otros puntos que determine la Asamblea General.
TITULO III
DE LOS BIENES QUE INTEGRAN EL PATRIMONIO
Artculo 10.- El patrimonio de la Asociacin se destina exclusivamente para sus
fines y objetivos; y lo constituyen:
a. El capital formado por: Las adquisiciones a ttulo oneroso o donaciones de
inmuebles, muebles o enseres, cuya existencia constar en inventario de
tesorera. Entre ellos el inmueble ubicado en la esquina formada por las calles
04 y 18 del jirn Prolongacin Libertad N 105, de esta ciudad de Ayaviri
b. Las cuotas y / o aportes de los asociados.
c. Las donaciones de entidades pblicas y privadas.
d. El producto o utilidades de diversas actividades.
TITULO IV
DE LA CONSTITUCION Y ORGANIZACIN DE LA ASOCIACIN
Artculo 11.- La asociacin est constituida por los siguientes organismos:
a. La Asamblea General.
b. El Consejo Directivo.
Artculo 12.- La Asamblea General es la mxima instancia de la Asociacin y estar
formada por todos los asociados de la institucin, los mismos que se reunirn en
Asambleas ordinarias y extraordinarias; cuyos acuerdos y resoluciones sern de
carcter obligatorio, en su cumplimiento.

Artculo 13.- Las Asambleas Ordinarias son las que se realizan en forma peridica,
en el local institucional, la misma que se efectuar cada tres meses, debiendo de
realizarse inicialmente la primera quincena de enero de cada ao, la primera
asamblea ordinaria.
Artculo 14.- Las Asambleas Extraordinarias son las que se llevarn a cabo en
cualquier momento, para resolver asuntos puntuales e impostergables. Estas
Asambleas sern convocadas por acuerdo de la directiva un tercio del total de los
asociados, que para este caso lo formularn por escrito, con notificacin de agenda.
Artculo 15.- El qurum de la Asamblea General estar constituida por un cincuenta
por ciento mas uno de los asociados activos, en primera citacin; y en la segunda
citacin con postergacin de 30 minutos, para el mismo objeto, la sesin se llevar a
cabo con el nmero de asistentes.
Artculo 16.- Las citaciones para las Asambleas Extraordinarias se harn por medio
de cdulas circulares, comunicaciones radiales o cualquier otro medio de
comunicacin que se juzgue oportuno y conveniente.
Artculo 17.- Son funciones de la Asamblea General:
a. Elegir mediante voto directo y universal a los miembros que conformen el
Consejo Directivo.
b. Aprobar, modificar o desaprobar las acciones y resoluciones del Consejo
Directivo.
c. Aprobar los balances, estados de cuentas, presupuestos y fijar aportes
econmicos.
d. Evaluar planes, programas y proyectos que formule y ejecute el Consejo
Directivo.
e. Declarar vacante los cargos del Consejo Directivo cuyos miembros haya
abandonado sus cargos sin causal justificada, y por tres faltas consecutivas a las
reuniones..
f. Modificar los estatutos, siempre y cuando sea aprobado en asamblea por los dos
tercios de los socios hbiles.
g. Aprobar, desaprobar o reconsiderar las sanciones planteadas o impuestas a los
asociados activos.
h. Definir otros aspectos no contemplados en el presente estatuto.
EL CONSEJO DIRECTIVO.
Artculo 18.- La marcha de la Institucin estar regida por el Consejo Directivo,
constituida por: Un presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero,
secretario de deportes , un vocal, y un Fiscal.
Artculo 19.- Son funciones del Consejo Directivo:
a. Dirigir los destinos de la Asociacin de acuerdo a las disposiciones legales y
estatutarias.
b. Cumplir y hacer cumplir el presente estatuto de la Asociacin; as como los
acuerdos y resoluciones de la Asamblea General y el Consejo Directivo.
c. Autorizar los gastos extraordinarios que tengan que efectuarse, hasta por el
monto de quinientos nuevos soles con cargo a dar cuenta inmediata a la
Asamblea General.
d. Aprobar o reformular el presupuesto que presente el tesorero de la Asociacin.
e. Examinar y aprobar las cuentas de tesorera.
f. Autorizar toda clase de contratos y operaciones.
g. Conceder licencia a los miembros del Consejo Directivo y declarar vacante los
cargos de aquellos directivos que falten sin causa justificada a tres asambleas de
directiva, y en forma consecutiva.

h. Reunirse en forma obligatoria mensualmente.

i.
Otras que le asigne la Asamblea General.
Artculo 20.- El Consejo Directivo tiene como periodo de gestin, dos aos, al
trmino del cual ser renovado; podr ratificarse por un periodo. Una vez terminada
el periodo de funciones sta continua mientras no se elija el nuevo consejo directivo.
DEL PRESIDENTE.
Artculo 21.- Son funciones del Presidente:
a. Representar a la Asociacin en todos los actos pblicos, privados; ante las
autoridades, polticas, civiles, religiosas, militares, policiales, judiciales,
administrativas, eclesisticas.
b. Presidir las Asambleas Generales y las sesiones del Consejo Directivo.
c. Dirimir las votaciones en caso de empate.
d. Nominar comisiones extraordinarias.
e. Suscribir junto con el secretario las actas de sesiones del Consejo Directivo y la
Asamblea General.
f. Dar cuenta al Consejo Directivo y la Asamblea General, de todos los asuntos
que requieran su aprobacin o intervencin conforme al presente estatuto.
g. Suscribir contratos, convenios, sub convenios y addendas que le autorice el
Consejo Directivo o la Asamblea General, de acuerdo a la magnitud del caso.
h. Gestionar conjuntamente con el tesorero, recursos financieros, ya sea de la
banca estatal, privada u otras instituciones financieras; a fin de cumplir los
diversos fines y objetivos de la Asociacin.
i. Presentar la memoria anual de la Asociacin.
j. Autorizar los gastos urgentes y necesarios, que no excedan de quinientos nuevos
soles, con cargo a dar cuenta inmediata al Consejo Directivo y la Asamblea
General.
k. Otras que le asigne la Asamblea General y el Consejo Directivo.
Artculo 22.- El vicepresidente, asume la presidencia con las mismas atribuciones
del presidente, en caso de ausencia de ste.
DEL SECRETARIO.
Artculo 23.- Son funciones del Secretario:
a. Llevar el padrn de los Asociados, expresando sus nombres y apellidos y
documentos de identidad, y la declaracin jurada del domicilio de cada asociado.
b. Recibir del secretario cesante y entregar al que le sucede todos los activos,
archivos de secretara y libros a su cargo, conforme al inventario.
c. Llevar el libro de actas y documentacin necesaria, en estricto orden
cronolgico.
d. Publicar las convocatorias a Asamblea general, y documentacin de importancia
en pizarras o vitrinas del local institucional.
e. Citar con orden de la Presidencia, a sesiones del Consejo Directivo.
f. Facilitar la informacin que le sea solicitada por los asociados, el Consejo
Directivo o la Asamblea General.
DEL TESORERO.
Artculo 24.- Son funciones del tesorero:
a. Recibir del tesorero cesante y entregar al que le sucede: los fondos de la
Asociacin, documentos de tesorera, libro de caja y otros; constatando y
suscribiendo actas respectivas de recepcin y entrega y los respectivos
inventarios.
b. Efectuar el cobro oportuno de las cuotas de ingreso, cuotas ordinarias,
extraordinarias, y otros que deben abonar los asociados.

c. Controlar y registrar los ingresos y egresos econmicos de la Asociacin.

d. Endosar, girar, y aceptar los documentos valorados, conjuntamente con el
presidente.
e. Rendir cuentas del movimiento econmico, con la respectiva documentacin
sustentatoria, cada seis meses y cuando le sea requerido.
f. Otras inherentes a su cargo y que le sean asignadas por Asamblea General, el
consejo Directivo o el Presidente.
Artculo 25 Son Funciones del Secretario de Deportes
a. Organizar eventos deportivos en toda las discplinas.
b. Encargarse de la organizacin de los representativos de la asociacin.
DEL VOCAL
Artculo 26.- Son funciones del vocal:
a.
Cumplir las comisiones que les encomienda la Asamblea General, el Consejo
Directivo y el Presidente.
b.
Cuidar el orden y la disciplina en la Institucin.
c.
Asumir la presidencia de la Asociacin, en caso de ausencia del Presidente y
vicepresidente, o cualquier cargo que quede vacante.
d.
Velar por el fiel cumplimiento e interpretacin del presente estatuto.
e.
Denunciar las infracciones y faltas que observen.
DEL FISCAL
Artculo 27.- Son funciones del fiscal:
f.
Velar por el fiel cumplimiento e interpretacin del presente estatuto.
g.
Cumplir las comisiones que les encomienda la Asamblea General, el Consejo
Directivo y el Presidente.
h.
Cuidar el orden y la disciplina en la Institucin.
i.
Denunciar las infracciones y faltas que observen.
TITULO V
CONDICIONES PARA LA ADMISIN, RENUNCIA Y EXCLUSION DE LOS
SOCIOS
Artculo 28.- La asociacin est integrada por socios activos y socios honorarios;
a. Son socios activos todos aquellos que estn inscritos en el libro de matrcula o
padrn de socios y cumplan estrictamente en presente estatuto.
b. Son socios honorarios, aquellas personas que por sus mritos especiales o por los
beneficios prestados a la Asociacin han sido distinguidos con este ttulo, en
asamblea general.
Artculo 29.- El socio puede renunciar a la Asociacin previa, regularizacin de sus
obligaciones para con la Asociacin.
Artculo 30.- Los miembros de la asociacin pierden su condicin de socios activos
en los siguientes casos:
a. Por contravenir a los dispositivos del presente estatuto y sancionado por el
comit disciplinario.
b. Por renuncia voluntaria del asociado.
c. Por dejar de pagar las cuotas ordinarias durante un ao consecutivo.
d. Por no concurrir a las reuniones de Asamblea General en forma injustificada
y por tres veces consecutivos.
e. Por pertenecer a otra asociacin que tiene los mismos objetivos,
f. Por incumplimiento del estatuto.

g. Por muerte, pudiendo ser reemplazados por sus herederos, con todo sus
derechos.
TITULO VI
DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASOCIADOS
Artculo 31.- Son obligaciones de los asociados;
a. Cumplir fielmente las disposiciones del presente estatuto, los mandatos de la
asamblea general, las del consejo directivo y presidencia.
b. Pagar la cuota de la inscripcin, cuota ordinaria, y aportes extraordinarios que
seala la Asamblea General o consejo directivo.
c. Adquirir el Carnet de identidad de la Asociacin, desde cuando se implemente.
d. Asistir a las sesiones de asamblea general con puntualidad y guardar orden y
respeto a sus consocios.
e. Contribuir en forma efectiva con los trabajos que se acuerde en la asamblea
general o el Consejo Directivo.
f. No pertenecer a otra asociacin con fines y objetivos similares a la presente.
Artculo 32.- Son derechos de los asociados:
a. Ser propuesto y/o elegido, para los cargos de la directiva. A excepcin de los
socios que pertenezcan a otra asociacin. Similar y/o que tenga los mismos
objetivos.
b. Participar en toda las actividades programadas y hacer propuestas, para mejorar
dichas actividades
c. Tener acceso a los acuerdos de la Consejo Directivo, informacin del estado
financiero, contable de la asociacin.
d. Que la asociacin le asigne un lugar de venta o kiosco.
TITULO VII
REQUISITOS PARA LA MODIFICACION
Artculo 33.- El presente estatuto podr ser modificado, slo por acuerdo de la
Asamblea General Extraordinaria con la votacin del cincuenta por ciento ms uno
de los asistentes; previa convocatoria con dicho motivo.
TITULO VIII
DE LAS ELECCIONES
Artculo 34.- El acto electoral ser realizada en la sesin de asamblea general
extraordinaria convocada cada dos aos.
Artculo 35.- el Acto Electoral ser dirigido o presidido por el Presidente saliente o
en su caso por quin determine la Asamblea General, y ser mediante voto directo a
mano alzada y cargo por cargo.
TITULO IX
DE LA DISCIPLINA Y SANCIONES
Artculo 36.- Todos los miembros del consejo directivo y asociados tienen la
obligacin de cumplir con los estatutos y mantener una posicin de IDENTIDAD,
Y LEALTAD a la Asociacin de Comerciantes Forjadores Melgar.
Artculo 37.- Se consideran actos de indisciplina lo siguientes:
a. No cumplir lo estipulado con los estatutos.
b. Inasistir a las asambleas.
c. No cumplir con las aportaciones.
d. Cometer actos de infidencia y deslealtad que daan la imagen y prestigio de la
asociacin.
e. Atentar contra el patrimonio de la institucin.
f. Asumir actitudes que atentar con la unidad institucional.

Artculo 38.- Las sanciones consistirn en:

a. Amonestacin verbal o escrita.
b. Multa.
c. Suspensin temporal y multa a criterio de la Asamblea General.
d. Separacin definitiva.
Artculo 39.- El asociado que incurra en indisciplina y es sancionado tiene derecho a
defensa y solicitar reconsideracin, slo en caso de falta leve.
Artculo 40.- Al aprobarse la separacin definitiva, el asociado pierde todo sus
derechos.
TITULO X
DEL AUXILIO MUTUO
Artculo 41.- En caso de accidente o muerte de un asociado, los miembros de la
asociacin estn obligados de inmediato a contribuir con una cuota extraordinaria,
que ser sealada en asamblea o reunin del consejo directivo segn la urgencia del
caso cuyo monto de recaudacin ser utilizado a favor del socio para gastos de
recuperacin o los deudos del fallecido.
Artculo 42.- Para que un socio tenga derecho al auxilio mutuo es requisito
indispensable estar al da en el pago de las cuotas ordinarias y extraordinarias
correspondientes y tener por lo menos una antigedad de un ao.
Artculo 43.- Asimismo deber asimilarse a uno de los deudos como socio activo en
memoria del ex asociado por fallecimiento con todos sus derechos adquiridos.
TITULO XI
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA ASOCIACION
Artculo 44.- La Asociacin se disolver necesariamente por cualquier de las
siguientes causales:
1. Por disminucin del nmero de socios a menos de tres socios.
2. Por acuerdo de la Asamblea general, en una proporcin de los dos tercios de los
asociados hbiles.
3. Por conclusin de los fines y objetivos para lo que fue constituido.
4. Por fusin con otra Asociacin mediante la incorporacin total en sta o
constitucin de una nueva Asociacin que asuma la totalidad de los patrimonios
de las fusionadas.
5. Por quiebra total.
6. Por disposicin de la autoridad competente con arreglo a Ley.
Artculo 46.- En caso de disolucin de la Asociacin y concluida la liquidacin. El
haber neto resultante ser entregado a una entidad benfica, priorizando la
Beneficencia Pblica de Melgar; con exclusin de los asociados, de no ser posible la
Sala Civil de la Corte superior respectiva ordenar su aplicacin a fines anlogos en
inters de la Asociacin, dndose referencia a la Provincia donde tuvo su sede la
Asociacin.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primera.- La Asociacin de Comerciantes Forjadores Melgar, se reserva el
derecho de cuestionar judicialmente a los asociados y directivos en casos atentatorios
contra el patrimonio e intereses de la Asociacin, previa comprobacin por una
comisin encargada de evaluar la falta o agresin.
Segunda.- La Asociacin de Comerciantes Forjadores Melgar, reconoce todos
los actos efectuados desde su fundacin, habiendo obtenido su personera jurdica

con su inscripcin en registros pblicos, oficina Juliaca, tomo 3, folio 407, en fecha
27 de Diciembre de 1988, partida CCI.
Tercera.- La Asociacin de Comerciantes Forjadores Melgar, inicialmente se
fundo con la denominacin Asociacin de Comerciantes Felipe Santiago Castro Base
ATUMA, posteriormente se modific su Razn Social a la denominacin de
Asociacin de Comerciantes Forjadores de Melgar, Alameda Felipe Santiago Castro
Sucre, Olaya y Anexos, para en la actualidad denominarse como se tiene sealado en
el artculo 1 del presente estatuto como Asociacin de Comerciantes Forjadores
Melgar.
SEGUNDO.- Se acuerda otorgar las facultades al presidente de la asociacin seor
FELIX LEON HUAMAN, con DNI 02260091. Secretario FLAVIO PAMPA
VARGAS, con DNI 02299298 y el Fiscal ANDRES QUISPE QUISPE, con DNI
02294304, para que firmen la escritura y minuta de Modificacin de estatutos, con
lo que concluy la presente asamblea, siendo horas diez de la noche del mismo da
diecisiete de julio del dos mil catorce.

MINUTA
Seor Abogado Notario:
En el Registro de Escrituras Pblicas que corre a su
cargo srvase
Estatutos,

Ud. extender

que

celebra

La

una de

Modificacin de

Asociacin

de

Comerciantes

Forjadores Melgar, representado por su PRESIDENTE

LEON HUAMAN, identificado con DNI

02260901,

SECRETARIO

FLAVIO PAMPA VARGASN, identificado con DNI

FISCAL

ANDRES

QUISPE

QUISPE,

FELIX

02299298 y

identificado

con

DNI

02294304; bajo los trminos y condiciones siguientes:

PRIMERO.-

La

Asociacin

de

Melgar, ha sido constituida

de

fecha

07

de

Diciembre

Comerciantes

Forjadores

mediante escritura pblica

de

1988,

por

ante

Notario

publico G Adolfo Snchez, de sta ciudad de Ayaviri;

estndo inscrita en la partida registral nmero 11106070,
de la Oficina Registral de Juliaca.
SEGUNDO.- Por acuerdo de la Asamblea General de fecha 17
de Julio del 2014, y al amparo de lo establecido por el
artculo

27

del

Estatuto

Inscrito,

se

ha

determinado

modificar los estatutos de la Asociacin, conforme los

acuerdos tomados por unanimidad, variando su denominacin
a

Asociacin

de

Comerciantes

Forjadores

Melgar,

del

Distrito de Ayaviri, Provincia de Melgar, Departamento de

Puno, el cual tendr una duracin indefinida,
integro

del

se

servir

inserta

en

el

cuyo texto

cuerpo

de

la

escritura.
TERCERO.-

EL PRESIDENTE, SECRETARIO Y FISCAL, suscriben

la presente minuta en virtud al acuerdo de fecha

Julio del

2014.

17 de

CUARTO.- En la celebracin del presente

no ha mediado

ninguna causal de nulidad o anulabilidad

que enerve su

eficacia.

Agregue

Ud. la introduccin y conclusin de ley,

debiendo insertar el acta de fecha 17 de Julio del 2014.

Ayaviri, 21 de Julio del 2014