Cmo registrar la disolucin y la liquidacin de una Entidad sin nimo de Lucro

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de Entidades sin nimo de Lucro

Cmo registrar la disolucin y la liquidacin
de una Entidad sin nimo de Lucro, ESAL

INFORMACIN GENERAL

Qu es la disolucin?
Es el acto mediante el cual se decide la terminacin de las actividades previstas en los estatutos o por el objeto
social de la entidad y se inicia el proceso de liquidacin.
Cules son las causales de disolucin?
Conforme a la ley, la entidad se disolver por las causales previstas en los estatutos o por las especiales de cada
tipo de entidad, segn el rgimen especial de cada una.
La entidad podr disolverse por las siguientes causales:
Por vencimiento del trmino de duracin
En este caso la disolucin de la entidad rige entre los asociados y respecto a terceros a partir de la fecha de
expiracin del trmino de su vigencia, sin necesidad de formalidades especiales.
La Cmara de Comercio de Bogot certificar que la entidad se encuentra disuelta y en estado de liquidacin
desde la fecha de vencimiento de su vigencia.
Por decisin de los asociados antes de vencerse su trmino de duracin
En reunin de asamblea general de asociados se debe decretar la disolucin anticipada de la entidad y
nombrar al liquidador. Esta causal es una anticipacin del termino de vigencia de la entidad, lo cual implica
que su naturaleza es la de una reforma estatutaria que debe cumplir con todos los requisitos de una reforma.
Disolucin por alguna causal legal o estatutaria
Con fundamento en la causal legal o estatutaria respectiva, los asociados reunidos en asamblea declaran la
disolucin y designan al liquidador.

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Por terminacin del patrimonio
Cuando en las fundaciones se extingue su patrimonio o se produce la destruccin de los bienes destinados a
su manutencin, y los asociados declaran en asamblea la disolucin de la entidad.
NOTA: Cuando la entidad se disuelva por cualquiera de las causales mencionadas, siempre se debe indicar el nmero
de votos que aprueban dicha disolucin, al igual que el nmero de votos por los cuales designan el liquidador.
Por apertura de la liquidacin obligatoria u orden de autoridad competente
Se debe registrar la copia de la providencia que ordena la disolucin o la apertura a la liquidacin
obligatoria en la cual conste que la providencia se encuentra ejecutoriada.
Por cancelacin de su personera jurdica por orden de la autoridad de inspeccin y vigilancia.
Cmo efectuar el registro?

Presente copia autentica o autorizada del acta o documento que decret la disolucin, en cualquiera de
nuestras sedes

El documento debe contener los siguientes requisitos:

Nombre completo de la entidad.

Domicilio (ciudad o municipio) de la entidad, lugar y fecha de la reunin.

Forma en que se realiz la convocatoria (rgano, medio y antelacin acorde con los estatutos o la ley), No
obstante lo anterior el requisito de la convocatoria no es necesario cuando se halle presente la totalidad
de los asociados, es decir el 100%, de lo cual se debe dejar constancia escrita en el acta.

El nmero total de asociados hbiles presentes y representados o delegados que asistieron, por ejemplo:
se cit a 100 asociados hbiles, asistieron 70 el porcentaje de asociados delegados hbiles que asistieron.
Ej.: se encuentra presente el 60% de los asociados hbiles.

El nmero de votos con los que se aprob la disolucin, indicando la causal que se aplica.

Firma del presidente y secretario de la reunin, o para el caso de las entidades del rgimen comn la firma
de los otorgantes.

Aprobacin del acta por las personas que se reunieron y/o si nombraron un comit de revisin y
aprobacin, salvo para las entidades del rgimen comn que alleguen documento privado, nicamente
debern realizar la presentacin personal por parte de todos los otorgantes.
Cuando se remita copia del acta debe ser autorizada por el secretario de la reunin o por cualquier
representante legal, dejando constancia que es fiel copia de su original o podr allegarse una fotocopia
autenticada ante notario.

La copia del acta o documento que se remita debe ser totalmente legible para garantizar su reproduccin
por medio tcnico y cumplir los requisitos previstos para las reformas estatutarias en el caso que la causal
sea por decisin de los asociados antes del vencimiento de la vigencia, de acuerdo con el tipo de entidad
que se trate.

Al solicitar la inscripcin cancele el valor que liquidar el cajero.

La inscripcin del acta o del documento de disolucin causa adicionalmente un impuesto de registro
a favor del departamento de Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogot, en una tarifa equivalente
a cuatro salarios mnimos diarios legales vigentes a la fecha de presentacin del acta o documento de
disolucin.

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Observaciones

La entidad declarada en disolucin no puede continuar desarrollando actividades, excepto las encaminadas
a su liquidacin

A partir de la declaratoria de disolucin, la entidad entra en proceso de liquidacin.

A partir de la declaratoria de disolucin, al nombre de la entidad deber adicionarse la expresin en

liquidacin.
A partir de la declaratoria de disolucin, no se puede efectuar nombramiento de Representante Legal,
toda vez que este rol lo asume el liquidador.
Qu es la liquidacin?
La liquidacin es la etapa siguiente a la disolucin y es puramente un proceso econmico. Consiste en cancelar
los pasivos de la sociedad o realizar las apropiaciones del pasivo externo por parte del liquidador, tambin se
procede a repartir los remanentes de acuerdo a los estatutos de la entidad. Una vez pagos los acreedores y
repartidos los remanentes la persona jurdica desaparece.
Cmo se registra la liquidacin?
El proceso de liquidacin termina con el registro del acta o documento en el que se aprueba la cuenta final de
liquidacin y adjudicacin del activo patrimonial en la forma antes mencionada.
El documento debe contener los siguientes requisitos:
Nombre completo de la entidad a que pertenece.

Domicilio (ciudad o municipio) de la entidad, lugar y fecha de la reunin.

Forma en que se realiz la convocatoria (rgano, medio y antelacin acorde con los estatutos y la ley), no
obstante lo anterior, el requisito de la convocatoria no es necesario cuando se halle presente la totalidad
de los asociados, es decir el 100%, de lo cual se debe dejar constancia escrita en el acta.

El nmero total de asociados hbiles presentes y representados o delegados que asistieron (qurum
deliberatorio), por ejemplo: se cit a 100 asociados hbiles, asistieron 70 el porcentaje de asociados
delegados hbiles que asistieron. Ej.: se encuentra presente el 60% de los asociados hbiles.

Nombre de la entidad escogida para recibir el remanente con la indicacin de la suma de dinero o bienes
que recibe a ttulo de adjudicacin. En caso de no existir remanente se debe indicarse expresamente.

El nmero de votos cowwwn los que se aprob la cuenta final de liquidacin

Firma del presidente y secretario de la reunin, o para el caso de las entidades del rgimen comn la firma
de los otorgantes.

Aprobacin del acta por las personas que se reunieron y/o si nombraron un comit de revisin y
aprobacin, salvo para las entidades del rgimen comn que alleguen documento privado, nicamente
debern realizar la presentacin personal por parte de todos los otorgantes.

Cuando se remita copia del acta debe ser autorizada por el secretario de la reunin o por cualquier
representante legal, dejando constancia que es fiel copia de su original o podr allegarse una fotocopia
autenticada ante notario.

La fecha del acta de liquidacin debe ser posterior a la fecha del documento de disolucin o al del
vencimiento del trmino de duracin de la entidad.

La copia del acta o documento que se remita debe ser totalmente legible para garantizar su reproduccin
por medio tcnico.

Al solicitar la inscripcin cancele el valor que liquidar el cajero.

La inscripcin del acta o del documento de liquidacin causa adicionalmente un impuesto de registro a
favor del departamento de Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogot, en una tarifa del 0,7% del sobre
el valor adjudicado o de cuatro salarios mnimos legales vigentes en el caso que no hubiere remanente.

GUA de entidades sin nimo de lucro

Dnde se registran la disolucin y liquidacin de la entidad?
La solicitud de registro debe efectuarse en la Cmara de Comercio con jurisdiccin en el lugar del domicilio
principal de la entidad y en el lugar donde tenga abiertas sucursales.
Si la entidad o su sucursal estn localizadas en Bogot o en cualquiera de los municipios de nuestra
jurisdiccin, puede presentar la solicitud en cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot.
Observaciones

Si la entidad que se liquida posee establecimientos de comercio matriculados, que no van a ser cerrados,
debern adjudicarse en el acta de liquidacin, de lo contrario, el liquidador debe solicitar la cancelacin
de las matrculas de los establecimientos.

El registro del acta aprobatoria de la liquidacin no exime al liquidador de la obligacin de dar cumplimiento
a las dems exigencias legales, tales como:

-
-

Pago de impuestos
Presentacin de la declaracin de renta final.

Por carecer de nimo de lucro, estas entidades no podrn contemplar la reparticin entre sus asociados del
remanente del patrimonio social.

Servicios

en lnea CCB

La Cmara de Comercio de Bogot tiene un espacio diseado para que a travs de nuestros
Servicios en Lnea pueda realizar virtualmente los siguientes Servicios Registrales:

Renovacin de matrcula mercantil

Calculadora valor renovacin matrcula mercantil o inscripcin ESAL
Consulta para el trmite de actualizacin de la actividad econmica (Cdigo CIIU)
Asistencia virtual para la elaboracin de actas, donde podr resolver todas sus inquietudes a travs de un chat en lnea
con abogado especializado y revisar previamente las actas emitidas por las Juntas de Socios, Asamblea de Accionistas
y Juntas Directivas, de las Sociedades Comerciales inscritas en la Cmara de Comercio de Bogot
Trmites virtuales para el Registro nico de Proponente (Nuevo)
CERTIFICADOS ELECTRNICOS

Podr adquirir los siguientes Certificados Electrnicos de las personas jurdicas, naturales y establecimientos de comercio,
inscritos en la Cmara de Comercio de Bogot:

Certificado de Matrcula.
Certificado de Existencia y Representacin Legal.
Certificado del Registro nico de Proponentes
Certificado Especial Negativo de Libros.

Certificados que pueden ser solicitados en nuestra pgina web, con total celeridad, seguridad y validez tcnica y jurdica,
tanto el mundo fsico como en el electrnico.

Mayores informes
019003318383 - www.ccb.org.co
Este documento contiene informacin y orientaciones de
carcter general sobre algunos aspectos legales aplicables a los
actos y documentos sujetos a inscripcin en el Registro Pblico.
El presente texto no suple la normatividad vigente ni evita la
aplicacin de la misma
Fecha de publicacin septiembre de 2013.

Cdigo 827-1