FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACEDEMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS

CONTABLESS Y FINANCIERAS
Ao de la Diversificacin Productiva y del
Fortalecimiento de la Educacin

TEMA:
DISEO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE CONTABLE PARA
EL REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS

Asignatura: DESARROLLO DE SISTEMAS CONTABLES

Docente: ING. JAVIER MOREANO CORDOVA

Alumnos: JANNET A. GARCIA VILCA

SHOMARA HUAMAN HUAMANI
MATEO GASPAR APAZA
MARCO HUARCA BARRIENTOS

CUSCO 2015

SOL DE ORO SA.

1. TITULO

Diseo e Implementacin de un sistema contable para el Registro de Compra de

la Empresa SOL DE ORO SA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

2. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROBLEMA.

La Empresa Sol de Oro SA es una empresa dedicada a la compra y venta de
equipos de cmputo en la ciudad del Cusco. Cuenta con una tienda en la ciudad
del Cusco.

En la actualidad, el proceso de ventas se realiza de manera tradicional: se

toma el pedido de los productos solicitados en el mostrador de la tienda, la nota
de pedido es entregada al personal de almacn el cual se encarga de extraer los
artculos y se realiza el pago mediante la entrega de una boleta o una factura.

Este proceso es lento debido a que no se sabe a ciencia cierta el stock

disponible de cada uno de los productos, lo que ocasiona que, frecuentemente se
tenga que consultar sobre la disponibilidad de los artculos al personal de
almacn y en otros casos, no se pueda completar el total del pedido, lo que
genera molestias en los clientes y demora en el proceso de atencin de los
mismos. Este problema se agudiza en fechas comerciales importantes o en
situaciones en que la empresa firma convenios de entrega de artculos con las
instituciones de la ciudad.

En las ventas de grandes volmenes de artculos, no se sabe en cul de

los almacenes se tiene mayor disponibilidad de un determinado producto, o si,
con la cantidad existente en varios de ellos se puede realizar una venta
determinada.

El proceso de compras incide en el control del stock de los artculos. Los

productos adquiridos por la empresa son descargados directamente en el
almacn central de la empresa, y de ah distribuidos a las tiendas, segn las
notas de pedido de cada una de ellas. Este proceso se realiza mediante el uso de
krdex manuales, lo que dificulta el control exacto de la entrada y salida de
mercadera del almacn central.

La dificultad para generar reportes de ventas es evidente. Consolidar la

informacin de las boletas y facturas de venta y realizar cuadros comparativos
por lnea de producto, periodo de tiempo o similares es una tarea bastante
tediosa y en muchos casos inexacta lo cual perjudica al proceso de inventarios, a
la proyeccin de ventas, control de estoqueo de productos y a la toma de
decisiones en general.

3. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

Demora en la atencin al cliente

Control deficiente en la entrada y salida de mercadera del almacn.
Informacin parcial y poco confiable para el apoyo a la administracin y
toma de decisiones.

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivo General
Desarrollar un sistema de registros que sean capaces de mostrar y generar
un registro adecuado para la empresa.

Objetivos Especficos

Realiza documentacin estandarizada y consistente en cada una de las

fases del proceso del desarrollo del software para disminucin de costo
Estimar tiempos de desarrollo de software y esfuerzo involucrado en
ello
Definir un plan de prueba que se ajuste al proyecto en particular con el
propsito de descubrir errores en el sistema

5. METAS
1. Documento tcnico del desarrollo del sistema
Diagrama BPMN sobre el proceso de ventas
Diagrama BPMN sobre el movimiento de mercadera del almacn
central
Documento de identificacin de problemas
2. CD de instalacin del aplicativo
3. Cdigo fuente del aplicativo
4. Manual de usuario

6. JUSTIFICACION

El presente proyecto est orientado a la solucin de los problemas de compra

y venta de existencias de productos en el almacn SOL DE ORO SA.. Se
justifica principalmente por los beneficios que podrn obtener las partes
involucradas en dicho proceso. As se puede decir que el proyecto permitir:

a) A
-

la Empresa
Mejorar el control de la mercadera existente.
Atender de manera ms ordenada y rpida al pblico.
Contar en poco tiempo con reportes exactos y a la medida que
contribuyan a la toma de decisiones

b) A los usuarios de la empresa

- Contar con una atencin ms ligera y de mayor calidad
c) Para los desarrolladores del proyecto
- Consolidar sus conocimientos en el desarrollo de sistemas de
informacin.
- Interactuar con usuarios y problemas reales.
- Afrontar el proceso de implantacin de un sistema de informacin.
- Investigar sobre tecnologas apropiadas para la solucin del problema
en mencin.
7. METODOLOGIA
Proceso unificado de desarrollo

II MARCO CONCEPTUAL
2.1 Del Negocio
2.2 Concepto Tecnolgico
III MODELO DEL NEGOCIO
3.1 Descripcin del Negocio
a)
b)
c)
d)

Gerente
Contador
Cajera
logstica

3.2 Modelo del Negocio

a) Actores

Clientes
1. Compras
2. Paga
3. solicita
Proveedores
1.
Entidades Financieras
Tcnicos en Mantenimiento

b) Trabajadores

Gerente General
1. Representa a la empresa
2. Planifica
3. Dirige
4. Ejecuta
5. Evaluar
6. Controlar

Contador.
1. Controla las actividades de costos operacionales, comerciales,
y administrativos
2. Orienta los recursos financieros
3. Programa pagos y los prstamos con terceros, as como la
proyeccin del flujo de caja y de los estados financieros
4. Pagos de remuneracin del personal.

Cajera

1. Emite comprobantes de pago

2. Registro de compras
3. Registro de gastos
4. Arqueo de caja
Logstica
1. Orientar, dirigir y controlar los procesos de planeamiento de
los stocks, adquisiciones de bienes y servicios.
2. Administrar y controlar el proceso de almacenamiento de
insumos, materiales, equipos, repuestos y maquinaria.
3. Administrar la flota vehicular y los servicios de mantenimiento
y reparacin.
4. Control de cardex
5. Control de calidad